湖北宜化化工股份有限公司生日礼品（夏被）预招项目

竞价采购文件

项目编号：yhgf-js-yl-20190102-03

采 购 人：湖北宜化化工股份有限公司

日 期 2020 年 1 月 2 日

目 录

TOC \o "1-3" \h \u 第一章 竞价采购公告 3

第二章 竞价须知 5

供应商须知前附表 5

一、竞价采购响应文件的编制 6

二、报价要求 6

三、竞价采购响应文件的份数、封装和递交 6

四、竞价的步骤 7

五、确定成交供应商的办法和原则 8

六、签订合同 8

第三章 采购需求 9

第四章 合同关键条款 10

第五章 竞价采购响应文件格式 12

第一章 竞价采购公告

湖北宜化化工股份有限公司就“生日礼品（夏被）预招”项目进行竞价采购，现邀请合格的供应商前来洽谈。

一、项目概况：

1、项目编号：（yhgf-js-yl-20190102-03）

2、采购内容：生日礼品（夏被）预招。(详见第三章采购需求）

二、供应商必须具备的资格条件：

1、采购人供应商库合格供应商。

2、未被列入采购人黑名单目录。

3、国家企业信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）无异常情况。

4、通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）等渠道查询的主体信用记录，未被列入信用记录失信被执行人。

三、采购文件的获取：

1、发放时间：从2020年1月2日至 2020年1月9日14时00分止。

2、采购文件获取地点：湖北宜化化工股份有限公司招标办 或在招采平台（网址http://zb.hbyihua.cn/）下载。

四、竞价采购响应文件递交截止时间和送达地点：

1、竞价采购响应文件递交截止时间：2020年1月9日14时00分。

2、竞价采购响应文件送达地点：供应商应在竞价采购响应文件递交截止时间前，将竞价采购响应文件递交 湖北宜化化工股份有限公司招标办 或发到指定邮箱：GFZBZX03@163.com。逾期送达的竞价采购响应文件的，采购人不予受理。

五、谈判时间和地点：

1、谈判时间： 2020年1月9日14时00分。

2、谈判地点：湖北宜化化工股份有限公司招标采购谈判室。

竞价供应商的法定代表人或委托代理人应携带身份证明文件原件（法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书）和第二代有效居民身份原件准时参加谈判会议，否则竞价采购响应文件将被拒绝。

六、本项目竞价采购公告于2020年1月2日（时间）在招采平台媒体（网址http://zb.hbyihua.cn/）发布。

七、公告期限： 自公告发布之日起至少3 个工作日。

八、联系方式：

采 购 人： （湖北宜化化工股份有限公司）

地 址：（湖北省宜昌市猇亭区猇亭大道399号）

联 系 人：（ 易磊 ）

座机联系电话：（0717-6760860）

第二章 竞价须知

供应商须知前附表

注： 请在方框□内划√选择。

序列号	条款名称	编列内容规定
1	项目名称	（湖北宜化化工股份有限公司生日礼品（夏被）预招项目竞价采购）
2	采购人	名 称：（湖北宜化化工股份有限公司） 地 址：（湖北省宜昌市猇亭区猇亭大道399号） 联 系 人：（ 易磊 ）  座机联系电话：（0717-6760860）
3	供应商资格条件	1、采购人供应商库合格供应商。 2、未被列入采购人黑名单目录。 3、国家企业信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）无异常情况。 4、通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）等渠道查询的主体信用记录，未被列入信用记录失信被执行人。
4	联合体谈判	☑不接受 □接受
5	备选方案	☑不接受 □接受
6	样品提供的规定	不要求提供 ☑ 要求提供 提交的时间及地点： 2020年1月7日，股份招标办
7	信息公告媒体	招采平台http://zb.hbyihua.cn/
8	提交竞价采购响应文件截止时间	2020年1月9日14时00分（北京时间）
9	谈判时间、地点	谈判时间：2020年1月9日14时00分 谈判地点：（湖北宜化化工股份有限公司招标采购谈判室）
10	竞价保证金	1、保证金人民币1000元或发函从往来中冻结 2、保证金交款账号及开户行信息： 开户名称：湖北宜化化工股份有限公司 开户行：三峡农行猇亭支行 开户行账号：17378101040007304
11	有效期	60日（日历日）
12	响应文件份数	正本：壹份； 副本： /份； 其他：电子文件壹份（邮件）

一、竞价采购响应文件的编制

1. 竞价采购响应文件的组成

竞价采购响应文件应分为“商务文件”和“技术文件”两个部分组成。

1.1商务文件(详见第五章商务文件组成)

1.2技术文件(详见第五章技术文件组成)

2. 竞价采购响应文件的编制

2.1应按第五章“竞价采购响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为竞价采购响应文件的组成部分；

2.2竞价采购响应文件各类证件须与供应商注册登记资料相一致。

3.投标保证金交款凭证或承诺函必须做为采购响应文件的一部分。

二、报价要求

3.1供应商均需提供分项明细报价。

3.2供应商要详细填写“报价一览表”，由法人代表签章确认，并加盖单位公章。

3.3本项目最高限价：人民币（ ）。（如果有的话）

注：凡报价超过最高限价的供应商将作为无效投标。

三、竞价采购响应文件的份数、封装和递交

4. 竞价采购响应文件的份数：见供应商须知前附表第12条。

5. 竞价采购响应文件的密封和标记。

5.1 供应商应将竞价采购响应文件正本和所有的副本密封装在一个信封中，电子文件（U盘）单独密封。并在信封上注明采购项目名称、项目编号、包号、竞价供应商名称和有“在 年 月 日（提交首次响应文件截止时间）之前不得启封”的字样，封口处加盖供应商印章。如果未按要求密封和标记，采购人不予受理。

6. 竞价采购响应文件的递交

6.1供应商应在采购文件规定的提交响应文件的截止时间前递交。逾期送达的，或者未送达指定地点，以及未按指定方式送达的响应文件，采购人不予受理。

6.2供应商在递交竞价采购响应文件时应携带有效身份证明文件（法定代表人身份证明或法人授权委托书）和第二代身份证原件准时参加开标会。

四、竞价的步骤

7. 竞价小组

7.1 竞价小组由招标中心、业务部门、使用单位代表组成。

8. 响应文件的审核

8.1竞价小组根据谈判原则及标准对响应文件进行资格和符合性审查，以确定该供应商是否具备参加竞价采购的资格。

资格和符合性审查内容及标准

序号		检查内容	检查标准
11	资 格 审 查	营业执照	具有工商行政主管部门核发的有效法人营业执照；
		资格条件	1、供应商应为采购人供应商库准入单位； 2、具有工商行政主管部门核发的有效法人营业执照（提供原件复印件并加盖公章）及生产、经营许可文件。
		主体信用	通过“信用中国”网站（ www.creditchina.gov.cn）等渠道查询主体信用记录，供应商未被列入信用记录失信被执行人；不在采购人黑名单库。
		联合体	本项目不接受联合体；
22	符 合 性 审 查	供应商名称	是否与营业执照一致
		响应文件	按采购文件要求在规定区域加盖单位公章和法定代表人印章
		响应方案	只有一个响应方案
		报价	只有一个有效报价
		响应文件的编制	符合采购文件“第二章第一条竞价采购响应文件的编制”
		响应文件的份数、封装和递交	符合采购文件“第二章第三条竞价采购响应文件的份数、封装和递交”
		采购要求	符合采购文件“第三章 采购需求”的技术、商务要求
		其他	符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的

备注：上述资格审查条件要求提供的证明材料需原件彩色扫描并加盖公章，否则评委和采购人将不予采信。

以上检查内容必须全部符合检查标准，否则无效。

8.2 响应文件被确认为无效文件后，该供应商即失去参加本次竞价采购的资格。

9. 竞价谈判

9.1竞价小组按签到的先后顺序，应当集中与单一供应商就采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判结束后，竞价小组按照采购文件规定的方法和标准，对响应采购文件要求的供应商进行综合评议。

9.2谈判过程中,若需修正采购文件或优化采购方案,将通知所有供应商,并给所有供应商提供较充分的修正时间。供应商根据采购文件修改要求，对原响应文件进行修正，并递交。逾期不递交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力。文件修正后，按照规定的时间继续进行谈判。

9.3每一次谈判结束后，参加谈判的供应商均须根据竞价小组的要求在规定的时间内进行报价，并作出有关承诺说明。

9.4供应商谈判后的报价作最终报价，竞价小组按供应商最终报价汇总信息，形成谈判报告。

五、确定成交供应商的办法和原则

10. 确定成交供应商

10.1竞价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商。经最终确定成交供应商后向其发送《成交通知书》。

6、​ 签订合同

11.成交供应商在收到《成交通知书》后，按规定与采购人签订合同。

第三章 采购需求

1、名称：夏被，规格型号：200*230，数量：250床/月。

2、重量：1.25kg，规格：宽2米*长2.3米，填充物：100%聚酯纤维/磨毛印花材质。

3、付款方式：

“货到验收合格发票上账后付款”。

注：首次合作供应商原则上无预付款。

4、本项目需在1月7日前将夏被样品送至招标办。

5、交货日期：

接需方通知。

6、交货地点

湖北宜化化工股份有限公司（湖北省宜昌市猇亭区399#）

7、 联系人及方式

买方：湖北宜化化工股份 有限公司

通讯地址：湖北省宜昌市猇亭大道399#

邮编：443007

第4章合同关键条款

1.技术规格

1.1交付货物的技术规格应与投标文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应表相一致。

1.2除技术规格另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。

2.专利权

2.1供方应保证采购人在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。若由此出现侵权诉讼，由供方承担全部责任。

2.2供方按合同要求为采购人提交的设计方案，其所有权、使用权等所有权力均转为采购人所拥有，供方放弃拥有关于设计方案的所有权力。

3.包装要求

3.1除合同另有规定外，供方提供的所有单独包装的货物都应具有原始的、完好的标准包装。如遇交付前已拆封货物，采购人有权拒绝接受或要求更换。

3.2每个包装箱内的装箱清单、使用说明书、质量证书、保修卡及软件使用说明等所有资料均须齐全。

4.质量保证及售后服务

4.1 质保期满后，若有零部件出现故障，经权威部门鉴定属于寿命异常问题（明显短于该零部件正常寿命时），则由供方负责免费更换及维修。

4.2 乙方交货后，若设备发生故障，乙方应在甲方报修后24小时内到达。

5．检验

5.1在交货前，供方应对货物的质量、规格、性能、数量等进行详细全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定要求的检验报告。检验报告是付款必要的文件组成部分，但不作为对有关质量、规格、数量的最终检验。

5.2货物交付后，采购人申请有关部门对货物的质量、数量等进行检验并出具检验证书。

6.不可抗力

6.1如果双方任何一方由于经双方认可属于不可抗力的事故，致使影响合同履行时，履行合同的期限予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指买供双方在缔结合同时所不能预见、并且它的发生及其后果是无法避免及无法克服的事件，比如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。

6.2受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以传真、电报通知另一方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给另一方。如果不可抗力影响时间延续90日以上时，双方可通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行或解除合同的协议。

7.违约终止合同

7.1出现下列情况之一，采购人在对供方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，可向供方发出终止部分或全部合同的书面通知书。

（1）如果供方未能按合同规定的期限或采购人同意延长的限期内提供部分或全部货物（服务）、完成工程施工；

（2）供方在收到采购人发出的违约通知后20日内，或经采购人书面认可延长的时间内未能纠正其过失；

（3）如果供方未能履行合同规定的其它任何义务。

7.2在采购人根据上述第15.1条规定，终止了全部或部分合同后，采购人可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物、服务或进行工程施工，供方应对采购人购买类似货物、服务或进行工程施工所超出的费用部分负责，并继续执行合同中未终止部分。

8.破产终止合同

8.1如果供方破产或无清偿能力时，采购人可在任何时候以书面形式通知供方终止合同而无须给供方补偿。终止该合同将不损害或影响采购人已经采取或将要采取的补救措施的权利。

9.转让

9.1除采购人事先书面同意外，供方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

10.适用法律

10.1本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。

11.争议解决方式

11.1 合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方协商解决。若协商不成，则向采购人所在地法院提起诉讼。

第五章 竞价采购响应文件格式

竞价采购响应文件

项目编号：__________________________

项目名称：__________________________

供应商名称：________________（签章）

日 期： 年 月 日

响应文件目录

一、商务文件组成（以下提供的所有资料均必须加盖公章有效）

1、竞价采购采购响应函；（附件一）

2、报价表；（附件二）

3、分项报价表；（附件三）

4、标的物清单；（附件四）

5、商务偏离、响应情况表；（附件五）

6、技术偏离、响应情况说明表；（附件六）

7、供应商资格证明文件：

法定代表人资格证明文件/法定代表人授权书；(附件七）

供应商的资格声明；(附件八）

制造商（或总代理）授权书；（适用于标的物不是供应商自己生产的）

供应商资质文件（营业执照/质量管理体系/特种设备（行业）资质等）

制造商（或总代理）资质文件（营业执照/质量管理体系/特种设备（行业）资质等）（适用于标的物不是供应商自己生产的）

8、经审计的上一年度财务报表；(附件九）

9、供应商业绩（加盖公章的业绩表、附5份及以上正规合同影印件）（附件十）

10、投标保证金凭证；（附件十一）

11、供应商承诺书；(附件十二）

12、供应商认为需要提供的其它有关资料（附件十三）。

二、技术文件组成（以下提供的所有资料均必须加盖公章有效）

(1）实施方案；

(2）供应商认为需要加以说明的其他内容（如对竞价采购文件中所提出服务内容和有关要求的承诺、自身优势分析、保证产品质量的措施等）

附件一：

竞价采购响应函

致：（ ）

依据贵方 (采购项目名称/采购项目编号) 项目的采购邀请，我方代表 （姓名、职务）经正式授权并代表 （供应商名称、地址）提交下述响应文件 份，其中，正本一份，副本 份,电子响应文件一份（U盘递交）。

供应商名称（公章）：

地址： 邮编：

电话： 传真：

法人代表或授权委托人（签字或印章）：

日期： 年 月 日

附件二：

首次响应报价表

项目编号:

项目名称:

供应商名称
总价	¥： （大写）
税率
交货期
付款方式
质保期
备 注

注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

供应商名称（签章）：

报价时间： 年 月 日

宜化集团招标咨询办公电话 0717-8868308

分项报价表

采购项目编号:

采购项目名称:

序号	设备名称	技术参数	制造商名称国别/产地	数量	单价	总价
1
2
3
4
5
总 计：					¥：

说明：1、分项报价总计价格必须与《报价表》一致。

2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应采购文件。

3、分项报价表可根据具体项目进行适当调整，不限于以上内容，但必须包含以上内容。

注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

供应商名称（签章）：

报价时间： 年 月 日

附件三： 最终报价表

项目编号:

项目名称:

供应商名称
总价	¥： （大写）
税率
交货期
付款方式
质保期
备 注

注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

供应商名称（签章）：

报价时间： 年 月 日

宜化集团招标咨询办公电话 0717-8868308

注：供应商应装订几份报价表到竞价采购响应文件中，不填数据，只盖章（或携带公章），现场填写。

分项报价表

采购项目编号:

采购项目名称:

序号	设备名称	技术参数	制造商名称国别/产地	数量	单价	总价
1
2
3
4
5
总 计：					¥：

说明：1、分项报价总计价格必须与《报价表》一致。

2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应采购文件。

3、分项报价表可根据具体项目进行适当调整，不限于以上内容，但必须包含以上内容。

注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

供应商名称（签章）：

报价时间： 年 月 日

附件四：

货物清单

采购项目编号：

采购项目名称：

序号	货物名称	主要规格、技术参数	单位	数量
1
2
3
4
5
6
7
8
…

说明：1．提供所投货物详细的供货范围，包括主要配件及生产厂家、

备品备件等。

2．各项货物详细技术规格、参数及要求，应另页描述。

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

供应商名称（签章）：

日期： 年 月 日

附件五：

商务偏离、响应情况说明表

采购项目编号:

采购项目名称:

序号	采购文件要求	响应文件具体响应	响应/偏离	说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
…

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

供应商名称（签章）：

时间： 年 月 日

附件六：

技术偏离、响应情况说明表

采购项目编号:

采购项目名称:

序号	采购文件要求	响应文件具体响应	响应/偏离	说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
…

说明：应对照竞价采购文件“第三章采购需求”，逐条说明所提供标的物已对竞价采购文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的响应和偏离。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所供标的物的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制采购文件要求，将导致响应文件被拒绝。

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

供应商名称（签章）：

时间： 年 月 日

附件七：

法定代表人资格证明文件

（采购人全称）：

兹有 同志为 公司法定代表人，代表 （供应商全称）办理一切社会公务事宜，具有法律效力。

附法定代表人基本情况：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码：

通讯地址：

电话号码： 邮政编码：

供应商名称（签章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

法人授权书

（采购人全称）：

兹授权 同志为我公司参加贵公司组织的编号为 （项目编号）的 项目名称）采购活动的代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。

授权单位（签章）：

法定代表人（签字或盖章）：

法定代表人身份证号码：

签发日期： 年 月 日

附：代理人职务： 性别：

身份证号码：

粘贴授权人（法人）身份证（正反面复印 粘贴被授权人身份证（正反面复印件）

供应商名称（签章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

附件八：

供应商资格声明

企业名称
地址
主管部门		法定代表人				职务
注册时间				经济类型
近三年内有经营活动中有无重大违法纪录
是否依法缴纳税收				是否依法缴纳社会保障资金
单 位 概 况	注册资本	万元
	职工总数	人
	资产 情况	净资产： 万元			固定资产原值 ： 万元 固定资产净值： 万元
		负 债 ： 万元
		主营收入 （万元）	收入总额 （万元）		利润总额 （万元）			净利润 （万元）
财务状况 （最近两年）	年
	年

我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的，我们同意如贵方要求，可以出示相关证明文件。

（如为代理商需提供代理商本企业资格声明及所代理生产厂家的资格声明）

法定代表人或授权代表（签章或签字）:

供应商名称（签章）：

日期： 年 月 日

制造商（或总代理）授权书

（适用于产品不是供应商自己生产的）

（采购人全称）：

我方 （制造商名称）是按国家法律成立的一家制造厂，主要营业地点设在 （制造商地址）。兹授权 （供应商名称）作为我方真正的合法的代理人进行下列活动：

（1）代表我方办理贵方采购项目编号为 的招标文件要求提供的由我方制造的 （货物名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。

（2）作为制造商，我方保证以供应商合作者身份来约束自己，并对该参与的采购项目共同和分别负责。

（3）我方兹授权 （供应商名称） 全权办理和履行此项目招标文件中约定的一切事宜。兹确认 （供应商名称） 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。

我方于 年 月 日签署本文件 （供应商名称）于 年 月 日接受此文件,以此为证。

供应商名称(签章)： 出具授权书的制造厂名称(签章):

法定代表人（签字）： 正式授权代表（签字）：

职 务： 职 务：

部 门： 部 门：

附件九：经审计的上一年度财务报告

附件十：供应商业绩（加盖公章的业绩表、附5份及以上正规合同影印件）

附件十一：投标保证金凭证

附件十二：

供应商承诺书

公司：

我公司决定参与贵公司编号为 的 采购项目，在此项目采购活动中，我公司郑重承诺如下：

1、保证采取所有必要的方法对本项目贵公司提供的相关信息和资料进行保密，严格非授权透露、使用、复制本项目贵公司所提供的相关信息和资料；

2、遵循公平、公正、公开和诚信的原则参加本项目的采购活动；

3、本公司为本项目提供的所有资料都是真实、有效、合法的；

4、不采取非法违规手段与其他供应商或贵公司相关人员串通以谋取项目成交，不损害贵公司或其他供应商的合法权益；

5、绝不采用馈赠财物、给付回扣、有偿娱乐、赌博等不正当竞争手段，贿赂或拉拢腐败贵公司相关工作人员；

6、保证提供的标的物质量达到国家或行业标准，或贵我双方签订的技术标准要求，确保标的物不存在质量缺陷；

7、按要求做好售后服务相关工作；

8、参加本采购项目活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录，没有违纪、违规、违约等不良行为。

本次承诺自我公司盖公章之日起生效，若我公司违反上述承诺，被贵公司发现或被他人举报查实，对造成的损失，任何法律和经济责任完全由我公司负责。

供应商（公章）：

供应商代表（签章）：

年 月 日

附件十三：供应商认为需要提供的其他有关资料

技术文件组成

(1）实施方案；

(2）供应商认为需要加以说明的其他内容（如对采购文件中所提出服务内容和有关要求的承诺、供应商优势分析、保证产品质量的措施等）