2020-2021年度玉罗物业公司 食堂肉禽蛋类采购项目

竞争比选文件

比选人：重庆市玉罗物业管理有限公司（盖单位章）

2020 年 1 月 6 日

目 录

第一章 竞选人须知

1. 项目概况

2. 比选范围

3. 竞选人资格条件

4. 服务期限

5. 质量要求

6. 现场踏勘及答疑

7. 报价要求

8. 竞选文件递交

9. 竞选保证金及履约保证金

10. 时间及比选会议安排

11．联系方式

第二章 竞选文件评审及确定中选人办法

第三章 主要合同条款及格式

第四章 竞选文件格式

第一章 竞选人须知

1. 项目概况

我司拟对2020-2021年度的光电园企业配套食堂肉禽蛋类供应进行公开竞争性比选，欢迎符合资格要求、有提供服务能力的单位参加竞选。

2. 比选内容

肉禽蛋类（含各类冻品、水产等）

3.竞选人资格条件

3.1竞选人须具有独立法人资格和有效的营业执照，竞选人须提供有效的营业执照副本并加盖竞选人单位公章。

3.2竞选人具有有效食品经营许可证或食品流通许可证；（注：供应商须提供有效的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》复印件加盖供应商鲜章，原件备查），配送人员需持有《健康证》。

3.3企业注册地点须在重庆市万州区城区范围内设有办事处或者配送中心，有固定位置的经营场所（门市），具有相应的供货能力和必备的供货条件，具有良好的社会信誉及售后服务能力，能为本项目提供完善的供货服务，且实际运行两年以上。

3.4能开具增值税专用发票。

3.5本项目不接受联合体竞选，不允许转包。

服务期限

自合同签订之日起暂定 1 年止。

质量要求

5.1所配送的食品须符合《中华人民共和国食品安全法》相关规定。

5.2 肉食类应确保新鲜且符合相应食品安全溯源体系,符合GB2707-2005标准,提供检疫报告。猪肉采购应符合重庆市生猪溯源体系的要求。

5.3如国家制定新的食品安全标准，即按新标准执行。

6. 现场踏勘及答疑

6.1 比选人不组织现场踏勘，由竞选人自行踏勘现场。无论竞选人是否踏勘现场，均视为竞选人对项目现场条件已有充分、全面的理解。竞选人将所有消除不利因素的相关费用应含于报价中。

6.2 竞选人对比选文件有疑问，应在2020年1月 8 日12:00时前以书面形式（信函、传真、电子邮件）要求比选人答疑，信函邮寄地址、传真、电子邮件见本章“联系方式”条款。比选人于2020年 1 月 8 日17:00时前将答疑发布到万州经开区网站（网址http://wzjkq.cq.gov.cn/），由竞选人自行下载。无论竞选人是否下载，均视为竞选人已知晓答疑内容，并全面了解和接受比选文件内容。

7. 报价要求

7.1 本次比选采取固定系数报价。该固定系数在合同执行中不变，竞选人管理费以及完成合同约定任务的所有税费等全部费用。

7.2 折扣系数应小于等于1，否则将被认定为无效折扣系数。

8. 竞选文件递交

8.1 竞选人应于比选会议召开前60分钟内在比选人财务室报名，缴纳竞选保证金，于比选会议召开前现场递交竞选文件。比选会议时间及地点见本章“时间及比选会议安排”条款。逾期送达的竞选文件比选人不予受理。

8.2 竞选文件密封：竞选文件应装入牛皮纸文件袋，并进行密封。文件袋正面加贴竞选文件标识（标识格式同竞选文件封面），竞选人为法人的，加盖竞选人公章。骑缝处加盖竞选人公章。

8.3 竞选人在报名递交竞选文件时，应另行递交《法定代表人授权委托书》（法定代表人本人出席的提交《法定代表人身份证明》）原件一份；在财务部门缴纳竞选保证金时，应另行递交《退还竞选保证金函》原件一份。

9. 竞选保证金及履约保证金

9.1 竞选人应向比选人缴纳竞选保证金壹万元。竞选保证金在比选会议召开前60分钟内前，竞选人在现场报名后通过现金或微信缴纳 。

比选会议开始竞选人应将比选人财务部门出具的收据带至比选会议现场，供比选人查验。

9.2 竞选人中选，并与比选人签订合同，竞选保证金转为履约保证金,履约保证金在保证项目顺利推进，无质量、安全问题的情况下，甲方在合同期满无息退付履约保证金。

9.3 以下情况，比选人将向竞选人无息退还竞选保证金：

（1）竞选人竞选文件作废或未通过资格审查的；

（2）竞选人通过资格审查而未中选的；

（3）比选结果公示期内，因排名在前的中选候选人自愿放弃中选资格，比选人以该中选候选人报价向排名在后的其他候选人发盘，其他候选人未接盘的。

在比选结果公示期满后 2 个工作日内，比选人自动向满足以上条件的竞选人无息退还竞选保证金至竞选人竞选文件指定账户。

9.4 出现以下情况，比选人将不予退还竞选人缴纳的竞选保证金：

（1）中选人自中选之日起，在3个工作日之内不与比选人签订合同，视为中选人放弃中选资格的；

（2）竞选报价文件开启后，竞选人不是因为竞选文件作废而主动放弃竞选的，或者被评为中选候选人在公示期内无正当理由主动放弃中选或候选资格的。

10. 时间及比选会议安排

10.1 公告发布时间：2020年1月6日至2020年1月8日。

10.2 比选文件质疑截止时间：2020年1月8日12：00 。

10.3 报名时间：比选会议召开前60分钟内。

10.4 竞选文件递交截止时间：同比选会议召开时间。

10.5 比选会议召开时间：2020年1月9日下午15:00 。

10.6 比选会议召开地点：万州区五桥联合路20号5楼。11. 联系方式

比 选 人：重庆市玉罗物业管理有限公司

地 址：万州区五桥联合路20号5楼

邮 编： 404000

联 系 人：张承鹏 联系电话：023-58155093

第二章 竞选文件评审及确定中选人办法

1. 比选会议召开

1.1 比选会议开始时已报名并签到的竞选人达到或超过三家，召开比选会议。比选会议由比选人设立的比选小组组长主持。

1.2 本项目邀请比选人副总经理 1 人监督。

1.3 参加比选会议的已报名竞选人不足3家，按流标处理。两次流标后，不再进行竞争性比选。由比选小组召集第二次报名的竞选人递交竞选文件，对竞选文件进行审查，以综合评估法确定中选候选人。

2. 竞选文件评审

2.1 竞选文件评审由比选小组负责。比选小组根据竞选人提交的竞选文件，对照比选文件的标准和要求，进行形式评审、资格评审、响应性评审以及技术方案评审等。

2.2 竞选文件出现以下情形，作废标处理：

（1）竞选文件未按比选文件要求填报和密封的；

（2）法人竞选人竞选文件载明的竞选人名称与提供的营业执照、食品经营许可证或食品流通许可证不一致的；

（3）报价函签字、盖章不符合比选文件要求的；

（4）营业执照、食品经营许可证或食品流通许可证失效，或者营业执照的经营范围、食品经营许可证或食品流通许可证的专业不符合要求的；

（5）折扣系数＞1或者折扣系数＜0.75；

（6）比选小组认为竞选人的报价明显低于成本的，要求该竞选人做出说明，竞选人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，比选小组认定其竞选文件作废标处理；

3. 确定中选人的办法

3.1本次比选：综合评估法确定中选人。比选小组对满足比选文件实质性要求的竞选报价文件，按照经评审的有效评分由高到低的顺序排名，向比选人推荐排名前三名的竞选人为中选候选人，比选人审核通过后，确定评分最高的候选人为中选人。通过形式审查和资格审查，并响应比选文件要求的报价为有效报价。

3.2 本次比选按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。

评分因素	分值	评分标准	备注
报价部 分	70分	最低价得满分70分，以采购人规定的超市价格为基础，有效的投标报价中的最低系数为评标基准报价，按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。投标报价得分=（评标基准报价÷投标人的报价）×本项的价格权重	例，0.9为最低系数，即得70分，0.92为第二名报价即得分68.48=（0.9÷0.92）×70 （保留小数点后两位）
服务业 绩	20分	合作过用餐人数大于500人的单位。超过5家以上，得20分；超过3家，得10分；超过1家，得5分；未提供不得分	1、提供合同或发票复印件2、提供照片进行佐证
服务承 诺	10分	在万州设有办事处或者配送中心，有固定位置的经营场所的，服务响应时间1小时内得10分，2小时内得5分，超过2小时不得分	1、提供场地证明复印件2、提供照片进行佐证

3.3 评分相同的竞选人，选择报价最低者为中标人。若报价相同，抽签决定竞选人排名顺序。

3.4 比选人确定中选人后，在万州经开区网站进行公示。公示时间不少于 3 天。公示期满后，向中选人签发中选通知书。

3.5在公示期间，比选人将按相关规定对第一中选候选人及其法定代表人进行有无犯罪记录查询。如第一中选候选人或其法定代表人无犯罪记录，则公示期满后确定其为中选人；如有犯罪记录，则比选人有权取消其中选资格，比选人再依次对排名第二、第三的中选候选人进行查询，无犯罪记录的为中选人。

4. 合同签订

4.1 中选人凭中选通知书在3个工作日内，根据比选文件、竞选文件与比选人签订合同。

4.2若中选人自愿放弃中选资格，比选人以中选人报价依次向排名第二、第三的中选候选人发盘，首先接盘的竞选人为中选人。

第三章 主要合同条款及格式

食堂采购合同

甲 方：________________________________________________

乙 方：___________________________

签订日期：_______年______月______日

甲方（采购方）：

乙方（供应方）：

 

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》及国家有关规定，甲乙双方本着平等、诚实守信、互惠互利的原则，经友好协商，就乙方向甲方供货事宜达成协议如下，双方必须共同遵守。

第一条  乙方提供

采购内容及履行期限为保障甲方食堂的正常运行，乙方按照协议规定向甲方提供货物。 

根据甲方需求，乙方为甲方提供。合同期限：暂定  年，自  年 月 日起至  年 月  日止。 

第二条 批次订货与临时订货

1、批次订货：甲方应在乙方送货的前一天向乙方提供订购清单，包括所需品种和数量，比如甲方需要乙方在 年 月 日早晨8:00前将采购物品送到甲方指定位置，则甲方于 年 月 日下午15:00前将订购清单提供给乙方。

2、临时订货：甲方因临时需要，有权在批次订货时间以外临时向乙方订货，订货方式可以是书面方式也可以是口头方式，如果是临时口头订货，乙方在送货时有权要求甲方以书面方式予以确认。

第三条 相关事宜 

1、批次订货以订货单为准，临时订货以通知为准。 

2、乙方必须将合法有效的营业执照、食品卫生许可证等原件送甲方查验，将上述证件的复印件及单位经营负责人身份证复印件一并交甲方备案。 

3、乙方按照甲方指定的食品名称、规格、数量等要求在规定时间内将货物送到甲方食堂。乙方供货不符合要求的，甲方有权立即退货。 

4、禁止下列食品送入食堂： 

（1）腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常，可能对人体健康有害的； 

（2）含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的；

（3）未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品，超过保存期的食品； 

（4）病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品； 

（5）掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂，农药（残留）的。

5、乙方有义务向甲方提供甲方所需要的有关食品的资料。 

6、采购货物价格由甲、乙双方参照不高于万州永辉超市当日市场价格下浮比例执行，运输费用由乙方承担。

7、乙方在送货时，由甲方厨师、库管员负责检查验收。甲乙双方要遵守交货时间，互相积极配合。 

8、甲方所购买的食品无论多少，乙方应无条件为甲方送货，对私抬食品价格，不能确保食品质量两次以上（含两次）的，甲方有权解除乙方的供货资格。  

第四条 付款方式 

货款当月结算，乙方在当月20日前将当月收款发票提供给甲方；甲方在收到收款发票5个工作日内将货款以转账方式结算给乙方指定银行账户。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出据收款发票，甲方才予以付款。

第五条 突发食品卫生事件 

当发生非乙方原因导致的突发食品卫生事件时，甲乙双方各自承担损失；因乙方原因导致的突发食品卫生事件，乙方应承担违约责任。 

第六条 违约责任 

乙方延误交货时间，向甲方支付违约金为延误批次货物总价的10%。乙方违反本协议规定造成甲方人员伤害的，向甲方支付违约金人民币20000元并赔偿甲方人员损失。

第七条  争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由有关部门调解。协商或调解不成的，应向万州区有管辖权的人民法院起诉。

第八条  其他

1、本协议一式二份，协议各方各执一份。各份协议文本具有同等法律效力。

2、本协议经各方签署后生效。

 

 
甲方（盖章）：

联系人：

联系方式：

地址：

乙方（盖章）：

联系人：

联系方式：

地址：

 

签署时间： 年  月  日

附件一：

承 诺 书

重庆市玉罗物业管理有限公司：

我司拟参加光电园企业配套食堂肉禽蛋类采购项目，我司完全能满足2020年1月6日发布的《2020-2021年度的光电园企业配套食堂肉禽蛋类采购项目比选文件》要求，现拟参加报价并郑重承诺如下：

1.在万州区城区有固定位置的经营场所（摊位），具有相应的供货能力和必备的供货条件，具有良好的社会信誉及售后服务能力，能为本项目提供完善的供货服务。在夏季4-7月气温较高时，为保证肉类等必需冷藏运输的食品原材料，必须用冷藏车运送，如未达到本承诺，贵司拒收，由此造成的损失由我方承担。

2.参加本次采购活动三年内，无以下不良记录：被工商、卫生、食品药品监督、质监、畜牧、农业等行业主管部门查实有生产、销售伪劣、过期、变质等不合格食品的行为；在类似项目中出现违约、断供现象；在相关部门列有不诚信记录。

3.提供的所有物品符合《2020-2021年度的光电园企业配套食堂肉禽蛋类采购项目比选文件》的要求。

4.按时提供相关证照原件或复印件，每批次提供产地质检部门质量抽检报告，分批次厂内自检报告，保证提供的产品标识齐全（生产厂家、包装数量、有效期、产品成分等），确保所供产品符合国家质量、卫生标准。

5.及时向贵司提供要素齐全的销售凭证，并建立与向贵司提供的销售凭证相符的供货台帐和可溯源。

6. 保证肉禽蛋类价格按市场零售价的投标优惠率予以结算，绝不擅自更换采购合同约定的要求。

7. 保证按规定的时间、数量及时送货到达指定地点。

8. 保证不出现虚开销售凭证行为，自觉接受政府相关职能部门督检。

9.同意《2020-2021年度的光电园企业配套食堂肉禽蛋类采购项目比选文件》中关于供应商违约的条款，承担违约责任。

10.在履行本项目的全部过程中，凡出现安全事故，承诺承担全部法律责任和赔偿因此造成经济损失并放弃抗诉的权利。

特此承诺

承诺方签字：

承诺方名称（印章） 年 月 日

第四章 竞选文件格式

1. 竞选文件构成

（1）报价函

（2）企业法人营业执照复印件

（3）税务登记证复印件

（4）食品流通许可证或食品经营许可证复印件

（5）法定代表人身份证和委托代理人身份证复印件

（6）法定代表人身份证明或授权委托书

以上复印件均需加盖公章

2. 竞选文件格式要求

2.1 竞选文件按前述竞选文件构成内容装订，并加装竞选文件封面和目录页，封面盖公章。竞选文件封面和目录页格式见《竞选文件》。

2.2 报价函除加盖法人公章外，还应由公司法定代表人亲笔签名。

2.3 竞选文件每页盖鲜章，属复印件的应加注“本复印件再次复印无效”字样。

2.4竞选文件应装入牛皮纸文件袋，并进行密封。文件袋正面加贴竞选文件标识（标识格式同竞选文件封面），并签字、盖公章；骑缝处加盖竞选人公章。

3. 竞选文件格式样本

2020-2021年度玉罗物业公司 食堂肉禽蛋类采购项目

竞争比选文件

竞选人： （盖单位章）

2020年 月 日

目 录

1、报价函

2、企业法人营业执照复印件

3、税务登记证复印件

4、食品流通许可证或食品经营许可证复印件

5、法定代表人身份证和委托代理人身份证复印件

6、法定代表人身份证明或授权委托书

报 价 函

重庆市玉罗物业管理有限公司（比选人名称）：

1、我方已仔细研究了重庆市玉罗物业管理有限公司光电园企业配套食堂肉食类采购项目比选文件的全部内容。现报价如下

招标内容	报价折扣系数 （保留小数点后两位）	服务期限	服务地点
肉禽蛋类（含各类冻品、水产等）		自采购合同签订之日起1年；	光电园企业配套食堂
注： 1、本次投标报价以“永辉超市”肉禽蛋类的实际销售价格为基准（不含精品价格），供应商自行填报折扣系数； 2、折扣系数填报说明 ：如某供应商承诺：报价在以“永辉超市”肉禽蛋类的实际销售价格为基准（不含精品价格）的基础上给予招标人10%的价格优惠，那么该供应商该项目的折扣系数就填0.9，折扣系数保留小数点后2位；0.75≤折扣系数≤1，否则将被认定为无效折扣系数； 3、供应商只能填报一个折扣系数； 4、最低折扣系数的认定：如只有A、B、C三位供应商投标，且三位供应商填报的有效折扣系数分别为0.90、0.85、0.92， 那么0.85在所有折扣系数中最低，即为最低折扣系数；

2、如我方中选：

（1）我方承诺在收到中选通知书后，在中选通知书规定的期限内与你方签订合同。

（2）我方承诺在履约过程中，不以任何理由向贵方索赔。

（3）我方承诺按合同约定的内容实施。

3、我方在此声明，所递交的比选文件及有关资料内容完整、真实和准确。

竞选人： （法人盖公章）

法定代表人： （签字）

年 月 日

法定代表人身份证明

姓名： 性别： 年龄： 职务： ，系 （竞选人名称）的法定代表人。

特此证明

竞选人： （单位盖章）

年 月 日

备注：法定代表人身份证正反两面复印于本页下方空白处。

授权委托书

本人 （姓名）现委托 （姓名）为我的代理人，参加 比选。以我的名义签署、澄清、递交、撤回竞选文件及参加竞争性比选会。委托代理人在比选活动和谈判过程中所签署的文件、处理与之有关的一切事务，其法律后果由我承担。

特此委托

竞选人法定代表人：

（亲笔签名和盖公司公章）

身份证号码：

委托代理人：

身份证号码：

年 月 日

备注：法定代表人身份证和委托代理人身份证正反两面复印于本页下方空白处。

退还竞选保证金函

重庆市玉罗物业管理有限公司（比选人名称）：

兹有我方参加贵公司于      年     月    日（比选时间）组织的 比选，我方以现金的形式缴纳竞选保证金人民币（大写）壹万元整，（¥ 10000.00）。贵公司办理竞选保证金退还时，请退还到我方以下帐户中：

开户名全称：        

开   户   行：  

帐         号：  

开户行所属省份及市（县）：重庆市万州区  

联系人： ，联系电话：       

（以上内容应详细填写，不可简化，公章不要覆盖在开户行、账号上）

                          

　　　　　　　　    竞选人名称：

（法人盖公章）（个人独资企业盖章）

竞选人法定代表人、个人独资企业主或授权委托人签字：

                       年  月  日