中国铁路呼和浩特局集团有限公司恒诺呼和分段行车公寓食堂、伙食团餐料采购公告

时间：2020-01-06 16:53:14

编号：HNHHFDYJ-2020-01

中国铁路呼和浩特局集团有限公司恒诺呼和分段将于2020年元月召开行车公寓食堂、伙食团餐料采购供应商投标入围及确定餐料第一周期供货商评审会议，现将有关事宜公告如下：

一、采购项目

注：1.表中规格和标准只表示相当于此型号的技术、性能参数，不代表指定任何生产厂家、品牌。2.所供产品必须符合国家标准（无国家标准执行行业标准），应具备相应的技术证件（检验证明、合格证、生产许可证、质量证明书等）。

二、标段划分及供货地点

1.标段划分：每个用料部门和餐料类别为一个包件，投标人可根据实际供货能力选择包件报价，亦允许选择全包件进行报价，具体包件明细如下：

2.供货地点

三、投标人入围资格及要求

1.在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力的法人或其他组织。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况，投标书必须含中国裁判文书网查询无犯罪记录结果；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

3.具有履行合同所必需的仓储能力和专业技术能力；具有固定的生产或经营场所及配送车辆；

4.经销商须提供生产企业产品的一切有效说明、证书及合格证书、出厂检验报告。

5.对满足资质和商业条件的投标人经评审公示后纳入餐料供应商渠道，每包件每类商品的入围渠道供应商不少于三个，并签订渠道采购合同，合同期限为一年。

四、选定供货周期内供货人

1.入围供应商按合同要求对周期内采购餐料的单价进行报价，评审人员按照单价最低价评审方法评选出综合单价最低的供应商为最近一个周期的供货人，并核发成交通知书。

2.报价表中必须报不含税单价、税率、标明生产厂商及材料标准规格，务必注明投标供应包件。在供货周期内此报价作为结算单价不予调整。

3.供货周期及价格调整：第一、二类餐料比价供货周期为1个月，第三、四类餐料比价供货周期为3个月。每个供货周期结束后入围供应商重新报价确定新一供货周期供货人，比价周期内报价最低者为供货人。如经两次公告后的合格潜在供应商不足三个时，只有两家时单独谈判后报价低于调研价格且最低者为供货人；只有一家时按照价格调整周期采取市场调研的形式确定价格，并与供应商进行谈判，达成一致。

4.供货周期内发现供货人所供货物质量不合格、信誉不良等情况，由采购小组书面出具停止供货通知书，由最低报价的第二家商家进行接续供货，直至到本比价周期结束。

5.付款方式:供应商提供增值税普通发票后按照合同约定付款。

6.交货要求：

（1）选定的供货商接到订货通知后，按照使用部门要求将餐料保证数量、质量，及时配送到供货地点。

（2）临时应急任务需保证在一小时内配送到位，如出现供货时间滞后、故意借口推脱送货或断货现象，供应方对造成的损失进行相应补偿，补偿标准依据2015年10月1日新修订实施的《中华人民共和国食品安全法》第一百四十八条第二款法规规定作出相应的补偿。

（3）运输中成品包装发生包装破损、泄漏等影响使用的情况，供货方无偿更换。

（4）配送变质或在保质期内发生的严重产品质量问题，一经发现，经三方（使用方，经办方，供应商）确认签字后，依据（2）条款之规定，除无偿更换相同品类、质量、数量外，补偿产生质量问题金额1-5倍的制约措施；发生第二次补偿5-10倍；发生第三次将立即取消配送资格，并终止合同。

（5）因产品质量问题造成的人身伤害由供货方承担一切经济和法律责任。

7.信用评价

呼和分段业务部门按照供货周期对供应商进行信用评价，如供应商在供货周期内出现供货严重影响生产和安全、造成重大经济损失、严重扰乱采购秩序的供应商，按规范程序上报列入中国铁路呼和浩特局集团有限公司物资供应商 黑名单 ，限制其进入本级物资市场，并依法追究其责任。

五、在任何时候发现参与集体投标人提交的投标文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，恒诺呼和分段有权依法追究投标人的责任。

六、时间、地点安排

报名截止日期：2020年元月13日17时

评议会议时间：报名截止后另行电话通知（本次报价的供货时间从2020年2月1日开始）

投标地点：呼和浩特市新城区车站后街1号中国铁路呼和浩特局集团有限公司恒诺呼和分段物资供应部

会议地点：恒诺呼和分段五楼会议室

六、联系方式：

技术参数咨询电话：0471-2243225 联系人：秦骎

报名咨询电话：0471-2243425 联系人：张瑞龙

七、即日开始报名，报名方式：电子文档发送至 hhfdwzgyb@163.com （电子扫描件带红色印章）注明①投标编号；②投标包件号；③投标单位名称；④联系人姓名；⑤联系电话；⑥单位公章。

报名表格式：

（公章）日期

八、公开采购公告为公开采购文件的组成部分。

中国铁路呼和浩特局集团有限公司恒诺呼和分段

2020 年元月6 日

附1：投标人须知

一、一般说明

1.本公告不做经济合同使用，过期作废。

2.确定最终供货人后，签订正式经济合同。

3.凡具备公告规定的资格条件，有生产和供应能力的单位，承认和履行投标公告各项规定的均可参加投标。

4.参与投标人应认真阅读投标公告中所有的事项、条款，如果没有按照公告要求提交相应资料或提交的投标资料（后简称报价）没有对投标采购公告做出实质性响应，该报价有可能被否决，其风险应由参与投标人自行承担。

二、关于投标采购公告的说明

1.任何要求澄清投标采购公告（后简称公告）的潜在参与投标人，均应在召开集体投标截止时间3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的予以答复。

2.在召开集体投标截止时间至少3个工作日前，采购单位有对公告修改的权利。修改后的公告将及时在网上公布，告知所有潜在参与投标人。

3.为使潜在参与投标人在编写报价时有充分时间对公告的修改部分进行研究，采购单位可酌情延长报价日期，并以网上发布公告的形式，通知潜在参与投标人。

4.除非有特殊要求，公告不单独提供采购物资设备使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与投标人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

★ 5.要求参与投标人提供本年度有效的资质证明及有关资料:（1）有效期内的营业执照复印件，税务登记证复印件、组织机构代码证复印件（或新版三证合一）。法人（负责人）授权委托书原件（必须法定代表人〈负责人〉签字的授权委托书，到场参与投标人是法定代表人〈负责人〉的不提供），法定代表人（负责人）身份证复印件，被授权人身份证复印件。（2）质量证明。（3）企业性质及隶属关系等公司简介。（4）提供近三年在铁路系统销售或其他的业绩材料，并提供2家及以上使用效果证明文件。（5）报价单位在报价文件中应提供中国裁判文书网查询的的无行贿犯罪档案查询结果。产品报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书（法人签字）必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以报价文件为准，不接受后补及传真件。

6.参与投标人应仔细阅读公告。在完全掌握采购单位对采购物资的规格型号、质量、资质等要求后编制报价文件。

三、关于报价文件的说明

1.报价文件以及参与投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除采购单位有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

2.报价文件主要构成：投标函；报价表；报价人资格证明；物资设备简要说明和质量证明。

3.报价文件格式：报价人应按照报价文件要求和格式，完整地填写。

4.报价表：报价人对报价物资应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写物资名称、规格型号、数量、单价、品牌、生产厂名称。★上述报价应为包含运达供货地点的所有费用，包括运费、装卸费、包装费、保险费、税金等杂费用的到货价。

5.报价的物资单价之和应等于总价。每种物资只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

6.投标会议确定的最终供货价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

7.最低报价不是选中的唯一条件，报价人应以人民币报价。

8.报价物资的适用性说明：提供报价的物资符合公告规定的技术响应文件；对报价物资的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供规定保证物资正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。外购件注明供货来源和生产企业。

★9.报价文件的书写要求（未按要求制作的报价将被拒绝）：①报价文件要求一式两份（正副本各一份）。在文件右上角注明 正本 、 副本 字样；②报价人可根据报价物资设备的特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件；③报价文件须用墨水书写或打印，装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由报价全权代表签字；图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝；④报价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价人的公章。

四、关于报价的说明

报价人应将报价文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：采购单位、投标物资设备名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件，采购单位不对其后果负责。

报价文件必须在采购单位规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。采购单位和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件，采购单位拒绝接收。

五、关于投标的说明

所有报价人的代表应按期参加投标会议，并签到以证明其出席。不参加投标会议的将被视为无效报价。报价人确认报价文件密封无误后进行开启，将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开报价。

投标的依据仅基于公告和报价文件；与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。经评审的最低价中价法：投标物资设备的技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足公告要求；交货期能够响应；配套设备、备件齐全；报价人综合实力、业绩、信誉良好，报价最低中价。

集体采购评标小组有权选择和否决报价人的报价，投标过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关投标信息，采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低，其报价文件被否决，集体采购评标小组向其说明理由。

报价人在投标过程中，所进行的企图影响投标结果的活动，将导致其被取消选中资格。

报价文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较，集体采购评标小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人（负责人）授权代表的签字；报价人的澄清文件是报价文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变报价文件的实质内容；判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不是外部证据；确定为非实质性响应的报价将被否决；报价人不得通过修改或撤销与报价文件的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。

六、关于选中说明

集体采购评标小组确定选中人。对未选中的报价人可解释落选原因，不退回报价文件。

七、关于签订合同的说明

采购公告、报价文件及投标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。合同签订依据公司企法处及公司物资采购有关文件规定执行。需缴纳质量保证金的，一般收取比例为10%，并根据合同条款及履行情况进行返还或扣除。

如选中人违约，暂停或取消其在恒诺呼和分段组织的物资投标活动。

附2：报价文件格式

一、封面内容：投标编号及包件号、餐料的类别、供货地点、报价单位全权代表、报价单位（公章）、日期。

二、格式

致：

根据贵方餐料采购邀请，正式授权________（姓名、职务）代表报价人_________（报价方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。报价文件包括：报价表、物资简要说明、资格证明文件、质量证明文件，据此函，签字代表宣布如下：

1.我方愿意提供采购单位在公告中要求的所有资料。

2.我方已详细审查全部公告文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。

3.我方认为贵方有权决定选中者，最低价是选中的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

4.如果我方报价文件被接受，我们将履行公告文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。

5.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。

地址、邮编、电话、传真、报价人代表姓名、报价人名称（公章）、日期、全权代表签字。

三、报价表：应包含如下信息：投标文件编号、餐料名称、品牌规格、质量标准、单价、报价单位名称、法人（负责人）授权代表签字、单位公章、日期。

四、企业资格报告

1.本年度有效的资质证明及有关资料。

2.近期财务报表。企业固定资产原值、净值、流动资金。

3.企业主要产品及生产能力（包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等）。

4.与本次投标内容有关的生产情况说明及特点优势。

5.报价人认为有必要说明的问题。

五、法人（负责人）代表授权书

致：

现委派_____参加贵方组织的______投标活动，全权代表我单位处理投标的有关事宜。附：授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法人代表（负责人）签字、本授权书有效期。