招标详情
辽宁卓肯项目管理有限公司受三亚某单位委托,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现对三亚某单位公寓房橱柜及厨电设计安装工程进行竞争性谈判招标,欢迎合格的供应商前来投标。
项目名称:三亚某单位公寓房橱柜及厨电设计安装工程
项目编号:2020-HJ91091-1001(ZKCG2020-0104)
项目联系方式:
项目联系人:邹德立
项目联系电话:0411-82285786/86886696-809
采购单位联系方式:
采购单位:三亚某单位
地址:辽宁省大连市中山区七星街47号
联系方式:周正权18640936826
代理机构联系方式:
代理机构:辽宁卓肯项目管理有限公司
代理机构联系人:邹德立 0411-82285786/86886696-809
代理机构地址: 大连市西岗区五四路76号嘉汇大厦908室
一、供应商资格要求简要说明:
(一)符合资格条件:1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件。(二)供应商成立时间不少于3年,且为非外资独资或外资控股企业。(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的,销售型企业之间股东有关联的,一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的,应主动声明,否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购活动的处罚。(四)本项目不接受联合体报价。(五)本次采购的“烟灶套装(油烟机、燃气灶)”属于国家质检总局规定的《实施强制性产品认证的产品目录》内的强制CCC认证产品,供应商须提供所报产品的CCC认证证书复印件或法定信息发布平台公布的认证信息截图。
二、获取谈判文件时间及地点:
获取谈判文件的时间:2020年01月16日 09:00 至 2020年01月20日 16:30(双休日及法定节假日除外)
获取谈判文件地点: 辽宁卓肯项目管理有限公司发售谈判采购文件(大连市西岗区五四路76号嘉汇大厦908室)
三、其它补充事宜:
无
四、项目联系方式:
项目联系人:邹德立
项目联系电话:0411-82285786/86886696-809
五、谈判方式文件及售价等:
预算金额:40.084 万元(人民币)
获取谈判文件方式:供应商指定专人现场领取,不接受邮寄等其他方式。购买招标文件时需提供以下材料原件(军队供应商库内企业不用提供)及装订成册加盖单位公章的复印件1份。 1. 法人或者其他组织的营业执照等主体证明文件或自然人的身份证明(自然人身份证明仅限在自然人作为报价主体时使用); 2. 法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书及身份证(自然人作为报价主体时、授权委托人购买采购文件时无需提供); 3. 授权委托书及被授权人身份证(法定代表人、非法人组织负责人、自然人本人购买采购文件的无需提供); 4.非外资企业或外资控股企业的书面声明; 5.主要股东或出资人信息。
获取谈判文件文件售价:200.0 元
谈判文件发售起、止时间:2020年01月16日 09:00 至 2020年01月20日 16:30(双休日及法定节假日除外)
谈判时间:2020年01月22日 14:00
谈判响应文件递交截止时间:2020年01月22日 14:00
谈判响应文件递交地点:辽宁卓肯项目管理有限公司(大连市西岗区五四路76号嘉汇大厦908室)
谈判响应文件开启时间:2020年01月22日 14:00
谈判响应文件开启地点:辽宁卓肯项目管理有限公司(大连市西岗区五四路76号嘉汇大厦908室)
六、采购项目需要落实的政府采购政策:
无
七、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍:
厨房橱柜及厨电(具体内容详见谈判采购文件)
谈判文件
项目名称: |
三亚某单位公寓房橱柜及厨电设计安装工程 |
项目编号: |
2020-HJ91091-1001(ZKCG2020-0104) |
(采购机构名称)(盖章)
二〇二〇年1月
特别提示:谈判报价注意事项
1报价方应特别留意谈判文件上载明的报价文件递交开始截止时间,提前或逾期送达(含邮寄送达)的报价文件概不接受。
2报价方须交纳报价保证金,保证金应在报价截止时间前以非现金形式提交。未按规定提交保证金的,报价无效。
3请仔细检查谈判文件要求提交的相关证书的有效期和审核信息。
4请仔细检查报价文件是否按要求盖公章、签名、签署日期、胶装成册。报价文件需签名之处必须由当事人亲笔签署。
5谈判过程中报价方提交最终报价时,应将最终报价和其他澄清承诺分开填写、单独密封递交,否则将被视为无效报价。
6带★号的条款均为实质性响应指标要求,必须全部响应。若有一项带“★”的指标要求未响应或不满足,均视为非实质性响应谈判文件。
7供应商发现谈判文件时提交的相关资料被盗用或复制,应遵循法律途径解决,追究侵权者责任。
目 录
TOC \o "1-3" \h \z \u 第一部分 谈判邀请书 1
第四部分 合同样本 35
第一部分 谈判邀请书
我部就以下项目进行竞争性谈判,欢迎贵单位参加谈判报价。
1项目名称:三亚某单位公寓房橱柜及厨电设计安装工程
2项目编号: 2020-HJ91091-1001(ZKCG2020-0104)
3货物名称、数量:
序号 |
户型 |
货物名称 |
规格 |
数量 |
单位 |
1 |
四室两厅5套 |
地柜 |
高度800mm,深度550mm |
4.5 |
米 |
吊柜 |
高度600mm,深度400mm |
1.5 |
米 |
||
烟灶套装 |
套件A |
1 |
套 |
||
水槽 |
约830*450*215 |
1 |
套 |
||
2 |
三室两厅5套 |
地柜 |
高度800mm,深度550mm |
4.5 |
米 |
吊柜 |
高度600mm,深度400mm |
1.2 |
米 |
||
烟灶套装 |
套件B |
1 |
套 |
||
水槽 |
约830*450*215 |
1 |
套 |
||
3 |
一室一厅35套 |
地柜 |
高度800mm,深度550mm |
4 |
米 |
吊柜 |
高度600mm,深度400mm |
1 |
米 |
||
烟灶套装 |
套件B |
1 |
套 |
||
水槽 |
约580*430*225mm |
1 |
套 |
||
说明 |
报价方须对所报价包内所有产品和数量进行报价,否则视为无效报价。 |
4供应商资格条件:
(一)符合资格条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)供应商成立时间不少于3年,且为非外资独资或外资控股企业。
(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的,销售型企业之间股东有关联的,一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的,应主动声明,否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购活动的处罚。
(四)本项目不接受联合体报价。
(五)本次采购的“烟灶套装(油烟机、燃气灶)”属于国家质检总局规定的《实施强制性产品认证的产品目录》内的强制CCC认证产品,供应商须提供所报产品的CCC认证证书复印件或法定信息发布平台公布的认证信息截图。
5预算
40.084万元(供应商报价超出采购预算的,按无效报价处理)
六、谈判文件发售时间、地点、方式及售价
(一)发售时间:2020年1月16日至1月20日(08:00—11:30, 14:30—16:30)(北京时间、节假日除外)。
(二)发售地点:辽宁卓肯项目管理有限公司发售谈判采购文件(大连市西岗区五四路76号嘉汇大厦908室)。
(三)发售方式:供应商指定专人现场领取,不接受邮寄等其他方式。购买招标文件时需提供以下材料原件(军队供应商库内企业不用提供)及装订成册加盖单位公章的复印件1份。
1. 法人或者其他组织的营业执照等主体证明文件或自然人的身份证明(自然人身份证明仅限在自然人作为报价主体时使用);
2. 法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书及身份证(自然人作为报价主体时、授权委托人购买采购文件时无需提供);
3. 授权委托书及被授权人身份证(法定代表人、非法人组织负责人、自然人本人购买采购文件的无需提供);
4.非外资企业或外资控股企业的书面声明;
5.主要股东或出资人信息。
(四)谈判文件售价:200元/份,售后不退。
七、报价文件递交时间、地点及方式
(一)报价文件递交时间:2020年1月22日13时30分至14时00分(北京时间)。谈判报价稍后开始。
(二)报价文件递交地点:辽宁卓肯项目管理有限公司(大连市西岗区五四路76号嘉汇大厦908)。谈判报价在同一地点进行。
(三)报价方式:指定专人递交报价文件,不接受邮寄等其他方式。
八、本采购项目相关信息在《中国政府采购网》(www.ccgp.gov.cn)上发布。
九、采购机构联系方式
联 系 人:周正权
电 话:18640936826
地 址:辽宁省大连市中山区七星街47号
(采购机构名称)
二〇二〇年1月14日
第二部分 采购项目技术和商务要求
1货物一览表
序号 |
户型 |
货物名称 |
规格 |
数量 |
单位 |
1 |
四室两厅5套 |
地柜 |
高度800mm,深度550mm |
4.5 |
米 |
吊柜 |
高度600mm,深度400mm |
1.5 |
米 |
||
烟灶套装 |
套件A |
1 |
套 |
||
水槽 |
约830*450*215 |
1 |
套 |
||
2 |
三室两厅5套 |
地柜 |
高度800mm,深度550mm |
4.5 |
米 |
吊柜 |
高度600mm,深度400mm |
1.2 |
米 |
||
烟灶套装 |
套件B |
1 |
套 |
||
水槽 |
约830*450*215 |
1 |
套 |
||
3 |
一室一厅35套 |
地柜 |
高度800mm,深度550mm |
4 |
套 |
吊柜 |
高度600mm,深度400mm |
1 |
米 |
||
烟灶套装 |
套件B |
1 |
套 |
||
水槽 |
约580*430*225mm |
1 |
套 |
其他要求:
1、供应商所报产品应为非进口产品,如所报产品为进口产品将视为无效报价。
注:进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
★2、本次采购的“烟灶套装(油烟机、燃气灶)”属于国家质检总局规定的《实施强制性产品认证的产品目录》内的强制CCC认证产品,供应商须提供所报产品的CCC认证证书复印件或法定信息发布平台公布的认证信息截图。
二、技术要求
四室两厅厨房样式图:https://vr.justeasy.cn/view/7994562.html
三室两厅厨房样式图:
https://vr.justeasy.cn/view/7982213.html?from=singlemessage
一室一厅厨房样式图:https://vr.justeasy.cn/view/7999829.html
以上厨房样式图仅供参考,具体样式及规格以谈判文件技术要求及采购人要求为准。
(一)橱柜要求
1、地柜尺寸规格要求:地柜柜体高度800mm,柜体深度550mm,台面深度600mm,10cm高地脚线;柜体板要求:柜体板采用15mm实木多层板,环保等级为E1及以上级,板材封边为pvc封边条;门板要求:门板采用PVC模压,基材采用15mm实木多层板,环保等级E1及以上级。柜门采用晶钢玻璃材质。
2、吊柜尺寸规格要求:铝合金柜体及柜门,柜体高度600mm,深度400mm。
3、石英石台面要求:台面采用15mm人造单色石英石,板材性能符合国家标准,前沿厚度4.5cm,台面底部做3条铝合金垫板。功能要求:不易划伤、极耐高温,石材色彩一致,不褪色,不变色,材质韧性高,不易断裂。
4、五金、导轨:配件要求结实耐用无锈蚀。
5、背板:背板厚度为3mm密度板,外贴双面双饰面。
(二)烟机燃气套要求:
1、油烟机
(1)四室两厅燃气灶要求
①尺寸:896*500*620(含出风口、油杯)
②烟机款式:侧吸式
③油烟机面板材质:钢化玻璃
★④风压:不小于400pa
⑤能效等级:一级能效
⑥烟机排风量:不小于21立方米每分钟
⑦烟机控制方式:触控控制、挥手感应
⑧电机承诺保修5年以上。
(2)一室一厅、三室两厅燃气灶要求
①尺寸:约796*732*383
②烟机款式:欧式
③油烟机面板材质:不锈钢
★④风压:不小于340pa
⑤能效等级:一级能效
⑥烟机排风量:不小于20立方米每分钟
⑦烟机控制方式:触控控制
⑧电机承诺保修5年以上。
2、燃气灶
(1)四室两厅燃气灶要求
①外形尺寸(长×宽×高mm):约748*405*150(含锅支架、胶脚),一体式盛液盘
②灶眼数量:双眼
③面板材质:钢化玻璃
④点火方式:电子点火
★⑤能效等级:一级能效,火力大小不低于4.1KW,热效率不低于60%
⑥适用气源:天然气/液化气
(2)三室两厅、一室一厅燃气灶要求
①外形尺寸(长×宽×高mm):约748*405*150(含锅支架、胶脚)
②灶眼数量:双眼
③面板材质:钢化玻璃
④点火方式:电子点火
★⑤能效等级:一级能效,火力大小不低于4KW,热效率不低于60%
⑥适用气源:天然气/液化气
(三)水槽要求
1、四室两厅、三室两厅尺寸要求:约830*450*215;一室一厅尺寸要求:约580*430*225mm。
★2、不锈钢水槽为304不锈钢拉丝,厚度不低于0.8mm。
★3、双槽,一体拉伸成型工艺,容量不小于40L,防冷凝涂层,预留应水龙头孔位,过滤落水系统,下水迅速防臭防虫,PP材质多重S弯管。
4、厨房水龙头材质为纯铜材质,360度旋转龙头,蜂窝起泡器。
5、附赠不锈钢沥水篮。
本技术规格和技术规范所列货物的技术、功能作为供应商报价参考。供应商所提供的货物在技术与功能等方面应等同于或高于上述技术、功能要求。
★三、商务要求
(一)交货时间、地点与方式:采购人指定地点。
(二)售后服务
1.质量保证期:自部队验收合格之日起24个月。
2.供货及安装完成时间:合同签订后60个日历日内。
3.报价方对提供的货物在质保期内,因产品质量而导致的缺陷,必须免费提供包修、包换、包退服务。
4.报价方须在“三包”范围内无偿提供该货物的技术培训和技术支持。
(三)专利权和保密要求
报价方应保证使用方在使用该货物或其任何一部分时,不受第三方侵权指控。同时,报价方保证不向第三方泄露采购机构提供的技术文件等资料。
1
第三部分 报价方须知
1说 明
(一)概述
1.本谈判文件仅适用于《谈判邀请书》中所述采购项目的谈判采购;
2.参与谈判的所有各方,对在参与谈判过程中获悉的国家和军队商业、技术秘密以及其它依法应当保密的内容,均负有保密义务,违者应对由此造成的后果承担全部法律责任。
(二)定义
1.“采购项目”系指本谈判文件里描述的所需采购的货物和相关服务;
2.“采购机构”系指组织本次谈判的三亚某单位;
3.“报价方”系指从采购机构按规定获取谈判文件,并提交报价文件的供应商;
4.“成交供应商”系指经过谈判评审,确定成交的报价方;
5.“货物”系指成交供应商按谈判文件规定,所提供的各种形态和种类的物品,包括设备、产品、备品备件、工具、手册等;
6.“服务”系指成交供应商按谈判文件规定,必须承担的运输、安装、调试、技术协助、培训、维修、配件供应等义务。
(三)合格的报价方
1.能够遵守国家和军队的有关法律、法规和本次谈判的有关规定;
2.经采购机构资格审查合格,接受邀请,并有供货能力的供应商;
3.能够承担谈判报价及合同履约中应承担的全部责任与义务。
(四)合格的货物和相关服务
1.报价方对所提供的货物应当享有合法的所有权,没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等权利,而且不存在任何抵押、留置、查封等产权瑕疵;
2.报价方提供的货物必须是全新的、未使用过的,货物和相关服务应当符合谈判文件的要求,并且其质量完全符合国家标准、军用标准或行业标准。
(五)报价委托
如报价方代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》(附件18)。
(六)付款及结算方式
1.本项目不预付货款,待所有货物出厂验收合格并发运到位后,合同甲方凭已签章的发运接收单、发票、检验验收报告、采购资金结算通知书等办理结算,货款以银行转账方式直接支付到合同乙方账户。在结算过程中出具虚假发票、不完整支付凭证和不真实文件资料的供应商,将被列入黑名单,终生不得参与军队采购活动,并在《中国政府采购网》(www.ccgp.gov.cn)上予以公示。
合同乙方组织生产发生资金困难时,可以依据成交合同向指定银行(具体银行信息可通过军队采购网申请优惠贷款,由银行自主评估作出贷款与否的决定。任何情况下,贷款的提供、收回及风险、损失处置等均由银行自主评估和决定。军方任何单位和个人均不得就贷款事宜提供任何形式的意见或者建议,不得作出任何形式的担保或者承诺。军方任何单位和个人就贷款事宜提供的任何形式的意见建议、担保或承诺均无法律效力,不承担任何形式的直接或连带责任。
2.本采购项目分批付款方式,具体付款方式如下:
(1)该批次货物加工完成并货到现场验收合格后,支付至该批次货款50%;
(2)全部安装完成,办理竣工验收合格后付款至结算金额的95%;
(3)结算金额的5%作为质保金,质保期为2年。在质保期内未发现质量问题,且售后服务无问题,在质保期满后7天内一次性付清尾款(无息)。
(七)谈判报价费用
不论谈判报价结果如何,报价方均应自行承担与谈判报价有关的全部费用。
(八)信息发布
本采购项目需要公开的有关信息,采购机构均通过 “中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)公开发布。报价方在参与本采购项目谈判报价活动期间,请及时关注以上媒体上的相关信息,报价方因没有及时关注而未能如期获取相关信息,将会增加报价风险,采购机构对此不承担任何责任。
2谈判文件
(1)谈判文件的内容
谈判文件由谈判邀请书、采购项目技术和商务要求、报价方须知、合同样本、附件/报价文件格式等内容构成。
谈判文件以中文编写。纸质谈判文件与电子版谈判文件具有同等法律效力,两者出现不一致时,以纸质谈判文件为准。
(2)谈判文件的澄清
报价方对谈判文件如有疑问要求澄清,应当在谈判开始3日前以书面形式通知采购机构,采购机构应当视情以适当方式予以澄清,或以书面形式答复。如有必要,在不标明问题查询来源的情况下,采购机构可将答复内容以书面形式通知所有报价方。
(3)谈判文件的修改
1.报价截止时间前,采购机构可对已发出的谈判文件进行修改。谈判文件修改内容是谈判文件的组成部分。
2.谈判文件修改内容可能影响报价文件编制的,采购机构将在报价截止时间至少3日前,以书面形式通知所有购买谈判文件的报价方,并对报价方具有约束力。报价方在收到上述通知后,应立即以书面形式向采购机构确认。
3.为使报价方有足够时间修改报价文件,采购机构可酌情推迟报价文件提交截止时间和谈判时间,并在报价文件提交截止时间3日前以书面形式通知所有报价方。
3报价文件编制
(1)注意事项
报价方应仔细阅读谈判文件,在完全了解全部内容后,依法真实编制报价文件。如果没有按照谈判文件要求提交全部报价文件或者资料,没有对谈判文件实质性响应,可能导致报价被拒绝。
(2)报价文件的语言及计量单位
1报价文件和来往信函均以中文书写。确有需要时,相关内容可以使用其他语言书写,但必须同时提供中文译文,以中文译文为准。
2报价文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外,均采用国家法定计量单位。
(3)报价文件组成(包括两部分:报价书、资格证明文件, “*”为必须提供)
1报价书包括:
(1*报价函(附件1)
(2*报价一览表(附件2)
(3*价格构成表(附件3)
(4*货物材料、部件、工具价格明细表(附件4)
(5*货物简要说明一览表(附件5)
(6*主要技术性能参数表(附件6)
(7*技术指标参数响应偏离表(附件7)
(8*主要商务条款响应偏离表(附件8)
(9*交货清单(附件9)
(10*易损易耗件清单(附件10)
(11*服务方案(附件11)
(12*保密承诺书(附件12)
(13近3年成交案例及类似项目案例(附件13)
(14报价方认为需要加以说明的其他内容
2.资格证明文件包括(除必须要求原件外,其他资料原件和复印件均可)
(15*法人或者其他组织的营业执照等主体证明文件或自然人的身份证明(自然人身份证明仅限在自然人作为报价主体时使用)复印件
(16*税务登记证复印件(三证合一可不提供,供应商如为自然人可提供缴税证明)
(17*参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(附件14)
(18*主要股东或出资人信息(附件15)
(19谈判保证金保函(附件16)
(20*法定代表人资格证明书(原件,附件17)
(21*法定代表人授权书(原件,如法人未到谈判现场需提供,附件18)
(22*所报“烟灶套装(燃气灶、油烟机)”的CCC认证证书复印件或法定信息发布平台公布的认证信息截图
(23报价方基本情况表(附件19)
(24报价方认为需要加以说明的其他内容
(25中小企业声明函
(26监狱企业证明材料
(27残疾人福利性单位声明函
(28政府采购节能产品、环境标志产品声明函
报价方必须按上述统一格式及顺序向采购机构提供《报价书》和《资格证明文件》,否则可能被视为无效报价。
(4)报价文件的格式规定和签署
1报价文件必须工整、规范、统一、清晰,采用A4幅面纸胶装成册、标注页码。
2报价方应当按照谈判文件规定的统一格式填写报价文件,报价文件开始部分应当有目录,以及方便谈判小组评审使用的项目索引。
3报价方名称应填写全称,同时加盖公章,公章与全称相符。
4报价书、资格证明文件须单独封装。其中,报价书一式4份,其中正本1份,副本3份;资格证明文件一式4份,其中正本1份,副本3份。在每一份文件上要注明“报价书”、“资格证明文件”、“正本”和“副本”字样。报价书、资格证明文件提供电子文档一份。如果纸质正本与副本、电子报价文件不符,以纸质正本为准。(可装订成一册)
5报价文件必须打印或用黑色、蓝黑色墨水填写。
6报价文件必须由法定代表人或授权代表签署。
7报价文件不得随意涂改和增删。如有修改错漏之处,必须由法定代表人或授权代表签字、盖章。法定代表人签字或签章均视为有效。
8报价文件因字迹潦草或表述不清以及复印件不清所引起的后果由报价方自行负责。
(5)报价文件有效期
1报价文件自提交截止之日起180日内保持有效。
2报价文件有效期需要延长的,采购机构可与报价方进行协商,并以书面形式予以确认,谈判保证金有效期相应延长。报价方拒绝延长有效期不影响退还谈判保证金。同意延长有效期的报价方不能修改报价文件。
3在采购过程中,报价方发生合并、分立、破产等重大变化时,应当及时书面告知采购机构。
(6)谈判报价
1所有报价均以人民币为货币单位;
2所有单价和总价按照报价一览表和合同格式要求填报。报价应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、安装、调试、培训、保修等费用和税金;
3报价文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额出现文字错误,导致金额无法判断的除外。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以各项单价金额计算结果为准,但是单价金额出现计算错误、明显人为工作失误的除外。单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价。不同语言文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。报价方不同意以上修正,其报价将被拒绝。
4报价方对同一种货物每次报价只允许有一种报价,采购机构不接受任何有选择的报价。
5谈判小组对报价方每个项目各品种物资最终报价进行评定。若五分之四以上评委认定最终报价或者重要分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响产品质量和不能诚信履约的,谈判小组应当要求其在规定期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料,否则谈判小组有权视其为低价恶意竞争,否决其报价。
(7)谈判保证金
1报价方应当在提交报价文件截止时间前向采购机构交纳0.8万元谈判保证金。
2谈判保证金须采取非现金方式交纳,在提交报价文件截止时间前必须到达采购机构账户内,未到账的报价将被拒绝。采取银行保函方式缴纳的,仅需1份原件,报价时单独递交。
3成交供应商的谈判保证金,在成交供应商与采购机构签订正式合同后5个工作日内全额无息退还。未成交报价方的谈判保证金,在采购机构发出未成交通知书后5个工作日内全额无息退还。
4有下列情形之一的,谈判保证金将被没收:
(1谈判开始后,报价方撤回其报价文件的;
(2谈判期间,报价方干扰谈判活动,造成严重影响和后果的;
(3虚假报价、串通报价的;
(4成交供应商无正当理由放弃成交的;
(5成交供应商不按规定签订合同的;
(6其他违反国家和军队法律法规行为的。
4报价文件提交
(1)报价文件密封及标记
1报价方应当将报价文件的正本和副本统一装入密封袋内,封口处应当有报价方单位公章,封面上注明“报价文件、谈判项目名称、项目编号、包号、报价方名称”和“谈判时启封”字样。
2报价方应当在谈判文件明确的提交报价文件截止时间前,由谈判全权代表将报价文件送达采购机构指定地点。逾期提交的报价文件,采购机构将拒收。
3电报、电话、电传、邮寄等形式的报价文件概不接受。
4报价文件未按要求密封、标记的,采购机构将拒绝接收。
(2)报价文件的修改和撤回
1报价方在报价文件提交截止时间前,可以对所提交的报价文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容应当以书面形式通知采购机构,并按照谈判文件要求签署、盖章,作为报价文件的组成部分。
2报价方修改补充报价文件的书面材料,须密封送达采购机构指定地点,并在封面上注明“报价修改文件、项目名称、项目编号、报价方名称”和“谈判时启封”字样。
3撤回报价文件应以书面形式通知采购机构。如采取电报或传真等形式撤回报价文件,必须补充法定代表人或授权代表人签署的要求撤回报价文件的正式文件。撤回报价文件的时间以正式文件送达采购机构时间为准。
4谈判开始后,报价方不得撤回报价文件,否则谈判保证金不予退还。
5谈判报价与评审
(1)谈判小组
采购机构根据规定组建谈判小组。其成员由经济、技术等方面的专家和采购机构代表组成,其中技术、经济类专家不少于三分之二。
(2)谈判方式
本次谈判采取2轮谈判3次报价的方式。确需增加谈判报价轮次的,在谈判过程中经谈判小组(五分之四以上评委)认定可以增加,但应当在评审报告中注明理由。
(3)评审要求
1评审原则
(1严格遵守公平、公正、择优的原则;
(2对所有响应谈判文件实质性要求的报价方一视同仁;
(3综合比较货物性能、质量、价格、交货期、售后服务等因素,确定评审排序结果;
(4报价最低不作为成交的保证。
2评审有关要求
①谈判小组应当公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性,谈判小组及有关工作人员不得私下与报价方接触。
②评审过程严格保密。凡是属于审查、澄清、评价和比较有关的资料以及成交建议等,所有知情人均不得向报价方或其他无关的人员透露。
③任何单位和个人都不得干扰、影响谈判活动的正常进行。报价方在谈判过程中所进行的试图影响成交结果的一切不符合法律或谈判规定的活动,都可能导致其报价被拒绝。
(4)评审方法(以下4种方法任选其一)
最低价法。资格性和符合性评审合格的最终报价视为有效报价,按照报价由低到高顺序排列,以提出最低报价的报价方作为预成交供应商。谈判小组认定为低价恶意竞争的视为无效报价。
表1
资格性和符合性审查表
项目名称: 项目编号: 包号:
审查项目 |
是否合格 |
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报价方1 |
…… |
说明 |
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一、资格性审查 |
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1.法人或者其他组织的营业执照等主体证明文件或自然人的身份证明(自然人身份证明仅限在自然人作为投标主体时使用)、税务登记证(三证合一可不提供,供应商如为自然人可提供缴税证明)符合要求情况 |
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2.保证金缴纳符合要求情况(根据代理机构提供的证明材料核实) |
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3.信用记录符合要求情况 |
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4.重大违法记录查询情况 |
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5.供应商无重大违法记录声明情况 |
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6.所报“烟灶套装(燃气灶、油烟机)”的CCC认证证书情况 |
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二、符合性审查 |
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1.谈判响应文件有效期满足谈判采购文件要求。 |
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2.谈判响应文件完整性符合谈判采购文件实质性要求。 |
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3.报价产品未包含进口产品(经批准允许采购进口产品的除外) |
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4.谈判响应文件签署情况符合谈判采购文件实质性要求。 |
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5.按照谈判采购文件规定报价,未超出预算,没有漏项。 |
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6.“★三、商务要求”满足招标文件要求。 |
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7.其他“★”条款满足谈判采购文件情况。 (1)四室两厅燃气灶要求★④风压:不小于400pa (2)一室一厅、三室两厅燃气灶要求★④风压:不小于340pa (1)四室两厅燃气灶要求★⑤能效等级:一级能效,火力大小不低于4.1KW,热效率不低于60% (2)三室两厅、一室一厅燃气灶要求★⑤能效等级:一级能效,火力大小不低于4KW,热效率不低于60% (三)水槽要求★2、不锈钢水槽为304不锈钢拉丝,厚度不低于0.8mm。★3、双槽,一体拉伸成型工艺,容量不小于40L,防冷凝涂层,预留应水龙头孔位,过滤落水系统,下水迅速防臭防虫,PP材质多重S弯管。 |
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8.未发现供应商涂改证明材料或者提供虚假材料。 |
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9.未发现其他不符合法律法规规定的实质性要求。 |
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综 合 评 定 |
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说明:1.合格打“√”, 不合格打“×”。2.有一项内容不合格,综合评定为不合格。3.采购机构应当结合采购项目实际情况,适当增减调整审查内容。 |
谈判小组成员签名: 年 月 日
(5)谈判程序
1审阅谈判文件,主要审阅谈判文件的谈判须知、确定邀请参加谈判的供应商数量、供应商的资格条件要求、供应商应当提供的资格证明材料、采购项目技术和商务要求、谈判程序、评审方法和评审标准及细则、谈判内容以及采购合同主要条款等规定要求。
2由监督人员或采购机构委托的公证机构检查报价文件的密封情况,确认无误后,由工作人员统一拆封。
3资格性和符合性审查。依据谈判文件规定,谈判小组对报价文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查,以确定报价方是否具备谈判资格;从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定报价方是否对谈判文件做出实质性响应。具体审查项目见表1。谈判小组填写《资格性和符合性审查表》,确定有资格进入谈判的报价方名单。资格性和符合性审查不合格的报价方,不再参加后续评审。
谈判小组对报价文件密封、签署、盖章等进行审查过程中,有下列情形,但其他方面符合要求,应当评定为不影响整个报价文件有效性和采购活动公平竞争,并通过报价文件的符合性审查:
(1密封时未加盖、少加盖公章或者密封章,但是密封完好、完整标明了报价方名称且得到报价方(法定代表人或者授权代表)现场认可的;
(2正副本数量齐全、密封完好,只是未按照谈判文件要求进行分装或者统装的;
(3存在个别地方(总数不超过2个且占应签字地方的比例不超过20%)没有法定代表人签字,但有法定代表人的私人印章或者授权代表有效签字的;
(4除谈判文件明确要求加盖供应商(法人)公章的以外,其他地方以相关专用章加盖的。
4第一轮谈判。谈判小组所有成员集中与单一报价方分别进行谈判,报价方派代表参加(法定代表人或授权代表及技术人员必须参加)。报价方每次出场顺序,按照递交报价文件的倒序进行。
谈判过程中,报价方介绍单位概况、技术方案、价格构成、服务承诺等事项,解答、澄清承诺谈判小组提出的质疑。谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、商务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购机构审核确认,并将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商。
谈判过程中,报价方可以根据谈判情况变更其技术、商务响应内容,并将变更内容形成书面材料,作为报价文件的一部分送谈判小组。供应商书面变更材料应当由其法定代表人或者授权代表签字确认。
5第二次报价。报价文件中的报价即为报价方第一次报价。在上述谈判基础上,报价方在谈判室外独立填写《第二次报价表》和澄清承诺,并由其法定代表人或者其授权代表签字确认,在规定时间内密封递交采购机构工作人员,由采购机构工作人员收齐后集中递交谈判小组。采购机构工作人员不得拆封供应商报价单。
6第二轮谈判。谈判小组根据第一轮谈判情况、第二次报价和澄清承诺,集中与单一报价方进一步谈判。谈判小组经过第二轮谈判后,供应商响应内容仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的,或者谈判过程中谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,谈判小组应当将该供应商淘汰,不允许其参加最后报价。谈判小组淘汰供应商的,应当书面通知该供应商,并说明理由。
7最终报价。报价方在第二轮谈判基础上填写《最终报价表》和新的澄清承诺(若没有可不填写),密封后在规定时间内递交谈判小组,并以此报价和所有澄清承诺作为最终评审依据。
报价方提交最终报价时,应将报价和其他承诺分开填写、单独密封递交,否则将被视为无效报价。
谈判文件能够详细列明采购项目技术、商务要求的,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价;谈判文件不能详细列明采购项目技术、商务要求,需要经过谈判由供应商提供最终设计方案或者解决方案的,最后一轮谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
最终报价是供应商报价文件的有效组成部分。供应商在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。
8询问与答疑。对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以要求报价方以书面形式做出澄清、说明或者补正。报价方可以根据谈判情况变更其技术、商务响应内容,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为报价文件的一部分,并由法定代表人或授权的全权代表签字或加盖公章。
报价方澄清材料确认,报价方为法人的,应当由其法定代表人或者授权代表签字确认;报价方为其他组织的,应当由其主要负责人或者全权代表签字确认。有效的澄清材料,是报价文件的组成部分;澄清不影响报价文件的效力。评审过程中,谈判小组认为谈判文件有关事项表述不明确或者需要说明的,可以要求采购机构书面解释。采购机构应当给予书面解释,但不得改变谈判文件的原义或者影响公平、公正评审。
9商务、技术评审。按照谈判文件中规定的评审方法和标准,对资格性审查和符合性审查合格的报价方进行技术评审和商务评审(不含价格因素)。
技术、商务评委应当独立评分。其中,技术评委只能按照技术评审标准作技术评分,商务评委只能按照商务评审标准作商务评分。独立评分前,谈判小组不得集体商议、沟通、协调,技术、商务评审方面存有歧义的除外。谈判小组成员对价格等客观评审项的评审结果应当一致;对其他需要借助专业知识评判的主观评审项,应当严格按照评分细则公正评审。技术偏离、销售业绩等评审项,应当以报价方提供的产品检测报告、原始合同或者复印件以及有关证明材料为依据。
10价格评审。待资格性、符合性评审结束后,工作人员再拆封最终报价交谈判小组审阅。存在低价恶意竞争的,由谈判小组全体成员按前款(六)投标报价有关要求认定;不存在低价恶意竞争的,由商务评委依据评审方法和评审标准对最终报价进行评审。
11复核评审情况。评审结束后,谈判小组应当对评审过程资料和文件逐一进行复核。对排名前3名的预成交供应商、报价最高且预成交的、报价最低未预成交的、采购超预算的,以及报价文件被认定为无效的和终止评审等情形,进行重点复核、分析原因,并在评审报告中注明。
12谈判小组依据经过复核的评审结果,对报价方进行排序并推荐预成交供应商。
成交数量。按照评审排序及分配比例确定成交数量。选择2家供应商同时成交的,成交数量比例按7︰3计算;3家供应商同时成交的,按5︰3︰2计算;4家以上供应商同时成交的,第一名与最后一名数量比例控制在4︰1与3︰1之间,其余等差分配。
成交价格。同一品种、规格的物资,2家以上供应商成交时,报价低于第一预成交供应商的,执行各自报价;报价高于或者等于第一预成交供应商的,成交价格一律执行第一预成交供应商报价。成交供应商不接受第一预成交供应商报价,视为放弃成交资格,其放弃的数量,按照评审排序,从第一名开始,依次商其他报价方承担。成交供应商无法按照规定时限完成全部成交数量,可以书面放弃部分成交数量,其放弃的数量,按照评审排序,从第一名开始,依次商其他报价方承担。
13出具评审报告。谈判小组根据全体成员签字的原始评审记录和评审结果编写评审报告。评审报告主要内容由谈判小组全体成员逐页签字确认。谈判小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的谈判小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由;只签字未写明不同意见或者只写明不同意见未说明理由的,视为无意见;不签字的,不影响评审报告的有效性。评审报告应当包括下列主要内容:
(1谈判日期和地点;
(2获取谈判文件供应商名单、报价供应商名单和谈判小组成员名单;
(3评审方法;
(4谈判记录和评审情况及说明,包括无效报价供应商名单及原因;
(5评审结果和候选成交供应商排序、各轮次报价汇总表,以及推荐预成交供应商的理由,尤其是报价最高且预成交的、报价最低未预成交的情形,采购超预算以及报价文件被认定为无效的和终止评审等情形,谈判小组应当进行重点复核、分析原因,并在评审报告中注明。
(6谈判小组成交建议。
14宣布评审结果。评审结果由谈判小组组长在谈判现场向参与采购活动的报价方当场公布,且不得更改。公布的内容至少应包含预成交供应商名单、排序和最终报价。报价方对评审结果有疑义的,谈判小组应当现场予以解答。
(6)对下列情况,采购机构以及谈判小组按照《军队物资采购评审管理办法》及相关规定处理。
1谈判文件递交截止时间前,少于3家供应商报价的,不得开始谈判,采购机构应当按照中止采购处理。除改用比照竞争性谈判方式或者建议采用单一来源方式外,不得拆封报价文件,并当场退还报价方。
2谈判开始后,经评审满足谈判文件要求的报价供应商只有2家的,谈判小组应当分析原因。谈判小组(五分之四以上评委)认定报价供应商报价客观合理的,应当在评审报告中注明,可直接比照竞争性谈判方式,按照至少2轮谈判、供应商3次报价程序,采用原评审方法及评审标准组织评审;经评审满足谈判文件要求的报价供应商只有1家时,谈判小组(五分之四以上评委)认定报价供应商满足单一来源条件的,应当在评审报告中注明;采购机构应当将该项目在《中国政府采购网》(www.ccgp.gov.cn)上公示不少于3个工作日(涉密项目除外),无其他供应商响应时,报物资采购管理部门申请变更采购机构式。
谈判小组(五分之四以上评委)认定采购项目技术指标参数、采购预算编制等方面存在问题,或者认定采购竞争不够充分的,应当予以终止采购,并在评审报告中注明;采购机构应当报物资采购管理部门处理或者重新组织采购。
供应商报价均超采购预算的,谈判小组应当分析原因;一般情况下视为需求部门(单位)不能支付,应当予以终止采购。谈判小组(五分之四以上评委)认定供应商报价客观合理的,可以继续评审,并出具评审报告。
部分供应商报价超采购预算的,应当继续进行评审。第一预成交供应商报价未超采购预算的,评审结果有效;第一预成交供应商超采购预算的,报物资采购管理部门处理。