索引号：	HF04501220702201512029	所属目录：	采购公告
发布单位：	桐城市招投标中心	关 键 词：
名称：	桐城市气象局物业服务询价采购函	发布日期：	2015-12-25 00:00

桐城市气象局物业服务询价采购函 桐城市气象局物业服务询价采购函
tccg(2015)134号

受采购单位受托，以询价采购方式采购物业服务。现将有关事项说明如下：
一、询价须知
1、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需服务的法人，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“三、商务要求”。
2、对本项目感兴趣的供应商，请在2016年1月6日下午15：00前，向我方做出一次性书面报价。
3、供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。
4、在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。
二、服务清单
环境卫生保洁、安全保卫、食堂饮食制作。
物业项目基本情况概述
桐城市气象局位于桐城市文城西路111号，建筑面积3000平方米，设有门卫、食堂等配套设施及其他应属于物业管理的范围。
服务内容：
本单位的安全保卫、卫生保洁、食堂饮食、来访接待、登记等。
（三）物业服务企业服务范围
1、公共区域、会议室的日常保洁服务；
2、日常安全防范服务，保安24小时在岗，不得脱岗；
3、车辆停放管理；
4、职工及学员每日三餐饮食服务。
（四）物业服务合同期限
本次招标，招标人与中标单位签署的物业管理服务合同的期限为叁年。
服务标准。
1、安全保卫
岗位职责 服务标准 人员条件
1、负责管理区域的安全保卫，防止偷盗、纵火等治安事件的发生。做好对管理区域安保设施的日常检查、维护工作，确保区域内公共秩序的正常、有序。定期演练，开展消防知识及法规的宣传教育，积极配合消防机关对消防设备设施的安全检查。
2、负责管理区域交通秩序的维护，指挥各类车辆有序行驶、停放；熟悉大楼道路和停车场环境，每日在交接班要严格查对车辆，并作好详细的记录备查。
3、确保车辆不乱停乱放，车辆停泊有序，平台停车场要求车辆停放有序，正门和边门道路边不准停放，确保车道畅通，
4、负责对出入管理区域的大件物品进行查验，严禁易燃易爆等危险物品进入管理区域。
5、负责门卫室卫生，地面、桌面每班清扫一次，设备柜内每周清扫一次，值班室内禁止吸烟。楼层照明电源控制，电梯运行监视，设备间钥匙管理。
6、负责做好各类紧急、突发事件的应急处理工作，负责对整个区域和建筑物实行24小时安全、消防监控，发现问题能及时报告，并做好监控记录和交接班手续。
7、完成业主交办的其它工作。 1、在大门入口处设置安全防范人员，做好公共秩序维护和安全防范工作，并对整个区域和各建筑物进行24小时值班巡查。办公时间在大门入口保持站岗值勤。
2、着装整齐，仪态稳重，举止规范，语言文明，态度热情，文明执勤，礼貌待客。
3、对所有来访人员全部实行登记，记录要求真实、准确、完整，阻止闲散人员进入。
4、做好消防、治安等突发事件应急预案的演练，按预案程序、要求及时处置各类突发事件。做好管理区域安保设施的检查和维护工作。
5、对进出管理区域的车辆进行询问、疏导，指挥车辆有序行驶、停放，及时制止乱停乱放阻碍道路交通或损坏公物等现象。
6、做好楼层照明电源控制,并对要求保留电源的楼层做好记录备查。
7、做好大件物品的出入检查工作，查验出门人员和出门物品是否一致。
8、做好夜间安全巡查工作；按规定时间、路线、程序进行巡查，每小时不定时的巡查一次，每晚不得少于6次。
9、做好临时物品（邮件、包裹）的收发、保管工作，做到谁接受、谁保管、谁负责。 1、审查合格，品德良好，工作态度端正，责任心强，无不良行为记录。
2、五官端正，仪态大方，符合环境和角色要求，统一着装。
3、身体健康，精力充沛，形体符合工作要求，无纹身。男性，年龄在60岁以下。4、所有人员均有健康证。




2、保洁服务
岗位职责 服务标准 人员条件
1、办公室以外的大厅、楼梯间、走廊/走道、各会议室、卫生间、停车场等公共场所（区域）的日常卫生保洁、垃圾整理收集。定期清洁杀菌消毒(环境、垃圾桶、卫生间、排水渠道)、灭除害虫；消杀有记录。
2、物业区域道路、绿地的日常卫生保洁、垃圾收集。
5、卫生间清洁用品（如卷纸、擦手纸、洗手液、卫生球、垃圾袋等）的及时更换。
6、物业区域下水管道（定期消杀）发生淤堵及时清掏。
7、完成业主交办的其它工作。 1、各楼层大厅、通道、楼道的地面和正门、边门前台阶每天早晨各拖、扫一次，随时保洁，做到无污渍、水渍、痰渍、灰尘、纸屑、杂物。
2、雨雪天及时铺放防滑地垫及安全提示牌。正门和边门的玻璃门、门柱每天保洁一次。
3、卫生间洗手池、大小便池随时保洁，及时更换保洁区域内的垃圾袋，男女卫生间隔断、每周全面擦拭一次。洗漱间垃圾桶、茶叶残渣每天清理一次；卷纸、擦手纸、洗手液随时补充，定期更换固体空气清新剂。
4、各通道和大厅的窗户玻璃每季度擦一次。
5、做好会议室（包括桌、椅）的卫生保洁工作。每日清理打扫一次，窗户每月擦一次；会议室门、窗每两周擦一次，窗台每隔一天擦一次。要求：办公室内干净、整洁，桌椅及其它办公用具上无灰尘；室内无使用过的一次性水杯，地板干净，烟灰缸内无剩余物；室内四壁干净，家具、用品、窗台、门板等所有设施要清洁、整洁、光亮、无尘，无蜘蛛网；窗户玻璃明净、无灰迹、边框无灰渍；会议室内桌椅干净、摆放整齐。
6、院内路面每天清扫一次，包括清除路面杂草、树叶、纸屑、垃圾袋等杂物，要求地面、草坪上无纸屑、杂物，做到循环保洁；花坛、休闲椅等要保持整洁。垃圾袋装化，每天清理一次垃圾桶，每周清洁、冲洗垃圾桶的污水渍印两次；每周清洁室外道路雨水口、窨井盖下的杂物一次。
7、各会议室保洁应在会前会后及时完成。
8、临时交办的工作完成及时。 1、审查合格，品德良好，工作态度端正，爱岗敬业，责任心强，无不良行为记录。
2、接受过岗位培训，业务熟练。
3、仪容仪表仪态大方，五官端正，统一着装。
4、身体健康（有健康证），精力充沛，形体符合工作要求。
5、要求女性，年龄在55岁以下。
6、所有人员均有健康证。



3、食堂饮食服务
岗位职责 服务标准 人员条件
1、具有良好的服务意识和责任感。对工作认真负责、关心员工生活、办事积极，不谋私利。注意饮食卫生，以保证每位员工的伙食标准?并尽可能改善员工生活。
2、制定每周菜谱，经常向后勤主管人员汇报食品采购、供应的情况。加强伙食成本核算，降低成本，合理安排工作。
4、负责收集员工对食堂工作的意见和建议，及时提出整改意见?不断总结经验，提高饮食服务质量。
5、认真做好食堂的饮食、环境、个人卫生的管理工作，贯彻执行《食品卫生法》公用餐具做到每餐消毒，防止流行疾病和食物中毒事件的发生。认真做好食堂治安消防工作，经常检查用电、用火、用气、机械设备运行情况发现事故隐患及时上报给后勤主管，并采取措施整改，杜绝各类事故发生。
6、负责食堂设备设施的管理和部分原材料的购进和调配，注意各项设施设备的维修保养。
7、定型包装食品按类别品种上架，堆放整齐，食品与非食品不得混放，每月月底进行库存食品盘存，做到帐物相符，每月月初报月采购计划，统一采买保质期较长的原材料，使用做到先进先出原则，严禁使用过期原材料。
8、食堂餐桌、地面保持整洁干净。 1、职工及学员每日三餐饮食制作；
2、保证饭菜可口、干净卫生，口味、花样符合要求，每周菜谱不重复；
3、按时开饭，不能以任何借口停灶。开饭时间：
早餐 7:30；中餐 11:40；晚餐 18:00（冬季17:30）；
4、根据就餐人员需要与季节变化，经常调剂饭菜品种、花样，做到烹调方法多样化；
5、按照操作规程进行食品加工，不断提高烹饪技术，使饭菜成品达到色、香、味、形俱全，营养丰富，标准投料，装盘定量。
6、经常和职工交流，随时改进饭菜质量。
1、审查合格，品德良好，工作态度端正，责任心强，无不良行为记录。
2、接受过岗位培训，业务熟练。
3、五官端正，口齿清晰，会说普通话，仪容仪表落落大方，统一着装。
4、身体健康（有健康证），精力充沛。
5、男性年龄在60岁以下，女性年龄在55岁以下。
6、所有人员均有健康证。


人员配备
工作性质 岗位职务 数量（人） 备 注
安全管理 保 安 2 日班和夜班
环境管理 保洁工人 1 负责以上物业保洁
饮食服务 食 堂 2 饮食制作
总计 3岗 5人
物资、设备、工器具配备
1、物业人员开展物业服务工作中所需要使用的安保（如对讲机、警棍等）、办公设施（如电脑等）和人员服装（保安、保洁、会议服务等）均由投标人自备。所需费用包含在物业管理服务费中。
2、保洁工具（如洗地机、吸尘器、拖把、扫把、毛巾、消毒清洁水等）由采购人购置，投标人应根据需要每月向采购方提出采购计划。
3、食堂所需的各种食材、工具、设备由采购人购置，投标人应根据需要每天向采购方提出食材采购计划，工具、设备应每月向采购方提出采购计划。
有关要求
（一）中标人管理不善或操作不当等原因造成事故的，由中标人承担责任并负责经济赔偿，同时负责善后处理（产生事故的直接原因以政府部门的鉴定结论为准）。
（二）中标人应保证人员相对稳定，更换人员前须征求采购人意见，否则视情况扣除履约保证金。
（三）中标人须与采购人签订日常管理奖惩协议，根据协议规定，采购人可对中标人服务完成情况做出必要的奖惩。
（四）中标人不得将项目分包或转包，一经发现，采购人有权终止合同，并追究中标人相关责任。
（五）中标人须制定物业管理方案和其他各种规章制度，监督贯彻执行；制定岗位目标责任，完善各专业管理制度，加强技术培训；制定有质量管理、员工守则和奖惩办法；完善档案等技术资料的管理工作。
（六）中标人须定期对目标任务和服务质量完成情况进行统计考核；定期向业主征询服务意见，并做好记录，进行分析，及时反馈。
（七）中标人须加强应急管理，制定各类突发事件应急预案，加强应急演练。须积极完成业主另行安排的其它工作，如清除积雪、搬运设备家具、整治环境卫生等。
（八）采购人在门卫室内安装的设备产权归采购人所有，中标人应爱护使用，保证设备、设施（供电、供水、卫生洁具、空调等）、建筑物及附属物的完好，如有损坏按折余价值赔偿。
（九）物业管理区域出现失窃，经鉴定属于未登记人员作案，中标人应按损失原值赔偿。
（十）投标人应先到项目地点勘察以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的报价变更、索赔申请将不获批准。
（十一）如退出本物业管理时中标人需向采购人交付全套档案资料（含电子文档）、工器具等，经过采购人验收合格，并完成与后续物业管理企业的衔接后，方可退出。
（十二）采购人不提供中标人员工住宿与工作餐。
（十三）所有物业管理人员必须遵守采购人的工作纪律要求，服从采购人的工作安排。
服务期限和付款方式
（一）服务期限为叁年。
（二）采购人按季度结算物业服务费。于第二季度的第一个月转账支付上季度物业费。中标方需出具正规发票。
服务期内采购人定期或不定期按服务标准对中标人物业服务进行考核。如中标人未按合同约定的质量标准履行管理服务职责，但未给采购人造成损失的，采购人可要求中标人整改，达到管理服务质量标准后，再支付管理服务费用。
（三）服务期满后，经考核，年度考核评分在85分以上，且在服务期内，未出现较大事故或未造成较大经济损失的，经有关部门批准，可续签合同。
其它
投标人一旦中标，其投标书中所列从业人员必须自合同执行之日起在采购人处服务；上岗时必须持有对应的资格证书，如无证书或证书不符合的，采购人有权拒绝其履行合同，解除中标方中标权益，且不承担解约责任。
合同执行期间，有下列情况之一的，采购人有权单方面终止合同，且不承担违约责任。
1.中标人未严格履行合同，不能严格按照要求提供物业服务，经采购人责令限期整改仍不予改正。
2.因中标人管理不善、操作不当造成人员伤亡，或造成采购人重大事故、损失的。
3.中标人安排的工作人员不服从采购人管理的。
4.根据物业管理服务合同进行考核，年度考核不合格的。
5.采购人因国家政策或资金问题难以支付物业服务费时，提前1个月通知中标人。
三、商务要求
1、供应商资格要求：
（1）、符合《政府采购法》第二十二条规定；
（2）、具有独立法人资格；
（3）、具有物业管理服务资质证（注：非桐城市物业服务企业参加本次采购，中标后在签订合同前，须到桐城市房地产管理局进行备案登记）；
（4）、本项目不接受联合体投标。
2、供应商资格证明文件：
法人授权委托书、联系人的身份证明、营业执照、物业管理服务资质证（复印件加盖公章）。
3、报价要求：符合询价文件。
4、供应商报价须知：（1）您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。（2）报价函应由贵单位加盖公章。（3）采购合同由中标单位、采购单位与桐城市招投标中心三方签订。询价函、报价文件均为采购合同的组成部分。（4）评标方法：最低评标价法。（5）超过最高控制价（13万元）为无效标。报价总金额含所有费用。（6）供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入黑名单、网上通报等处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。
5、供应商须将所投资料装订成册，报价文件的装订要求：报价文件分别正、副本共同密封在一个密封袋中。密封袋上均应写明：采购人名称、采购项目名称及编号，写明在2016年1月6日下午 15:00前不得开封。
6、报价截止时间及开标时间：2016年1月6日下午15时00分。
7、服务地点：桐城市气象局指定地点。
四、投标保证金
1、投标保证金3000元，投标人在提交报价文件前须将投标保证金从投标企业注册地开户行以转账方式汇至桐城市招投标中心账户，不得从投标企业的分公司、子公司、办事处或其他账户转入。请投标人转账时在转账凭证附言中注明投标项目名称，凭投标保证金回单原件（网银转账的须到其开户银行加盖业务受理章）到桐城市招投标中心办公室换取保证金票据，以备开标时检查。投标保证金须在开标时间前到达桐城市招投标中心账户，否则不接收报价文件。
2、收款人名称：桐城市招投标中心；
开户银行：安徽桐城农村商业银行股份有限公司开发区支行；
账 号：20000236106310300000018。
五、供应商报价文件格式要求：见附件。
六、其他
1、投标地点：桐城市招投标中心三楼评标室（文昌路桐城市人民政府政务服务中心三楼东侧）。
2、付款方式：经验收合格后，按合同付款。

3、招投标管理部门：桐城市招投标中心
联系人：安先生 联系电话/传真：0556-6699170
采购单位：桐城市气象局
联系人：汪先生 联系电话：13855602089

附：合同、询价采购供应商报价文件格式



桐城市招投标中心 桐城市气象局


2015年12月24日













附件：
合 同

甲方：
乙方：
见证方：
根据《物业管理条例》和相关法律、法规、政策，甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，就甲方委托乙方对办公楼区域提供物业管理服务事宜，订立本合同。
（一）物业基本情况
第一条 物业基本情况
物业类型：
座落位置：桐城市市区气象局
建筑面积： 平方米；食堂规模： 人就餐
第二条 乙方提供服务的受益人为本物业的业主。
（二）委托管理事宜
第三条 院内公共环境卫生保洁与管理。
第四条 公共环境卫生包括：楼宇公用部位的卫生，室外公共场所卫生（包括办公室、会议室保洁等），垃圾的收集（不含外运）。
第五条 车辆停放秩序的管理包括：内、外部车辆要按照楼前规定区域停放，安保值勤人员要及时加强巡视，车辆不得乱停乱放。工作时间以外工作车辆出入根据气象局规章制度管理。
第六条 公共秩序维护：安保人员要维持好办公区的正常工作秩序，加强巡视，夜间按规定巡视并做好记录，监控室安排专人负责，切实做好公共秩序的维护工作。
第七条 物业管理期间的档案资料管理。
第八条 食堂餐饮制作与服务。
第九条 访客问讯登记服务：办公楼安保人员按规定对来人来访实行证件查验和登记制度，并按照气象局有关规定处理。

（三）委托管理期限

第十条 委托管理期限为叁年，自 年 月 日起至 年 月 日止。
第十一条 在管理服务期间，甲方对乙方的服务工作进行考核，如乙方达不到约定标准，甲方可单方终止合同；如乙方达到约定标准，可续签下一年合同。

（四）双方权利义务

第十二条 甲方的权利和义务
1、代表和维护产权人、使用人的合法权益；
2、审定乙方拟定的物业管理实施方案；
3、监督检查乙方物业管理工作的执行情况；
4、审定乙方物业管理服务的财务预算及决算；
5、提出车辆停放管理要求，提供车辆停放场地；
6、甲方需要乙方提供额外的物业服务时，以书面形式向乙方物业管理部门提出，由乙方派员提供服务；每次服务应由甲方签单确认。
7、根据楼宇的功能提出安保管理要求，提供必要的安保基本条件，要求使用单位和部门配合服从安保人员的管理；
8、认真贯彻实施食品和消防法规，提供食堂餐饮设施和必要的消防基础设施；
9、要求使用单位和部门保持室内外环境卫生，尊重和珍惜物业管理人员劳动；
10、协助乙方共同做好物业管理服务工作；
11、楼宇内的公共设施不得擅自占用和改变其使用功能；
第十三条 乙方权利义务
1、按照法律法规和本条约的约定，及时制定出行之有效的物业管理工作方案提供甲方审核；
2、会同甲方对委托管理的楼宇进行检查，并做好日常服务工作；
3、负责楼宇相关部位和各类设备的卫生清理和设备养护，保持楼宇各相关部门各种设施的正常使用；
4、发现相关部门违反安全保卫、消防安全规定和违反用水、用电等管理制度应及时制止，并通报甲方相关职能部门；
5、组织安保人员加强车辆管理，保证办公区内车辆有序停放；
6、严格执行来人来访证件查验、登记，夜间巡逻制度，当班安保员每日对来访人员要严格查验证件并进行认真登记，夜间巡逻不间断并有巡视记录，确保办公楼内所有办公物品的安全，如有丢失要追究物业管理人员的责任；
7、保证甲方院内的公共场所、公共部位的保洁服务达到无积尘、无杂物、无积水、厕所无异味、化粪池无漫溢；
8、保洁人员每日对楼宇内外公共场所进行保洁服务；
9、贯彻、落实食品卫生法律法规，制作的饭菜应可口，质量、卫生达到要求，食品制作间和餐厅干净、整洁；
10、对业主或使用部门违反管理规定的行为应及时规劝制止，直至通报甲方职责管理部门；
11、对本物业的公共设施不得擅自占用和改变使用功能，如需在本物业内改、建或完善配套项目，须与甲方协商经甲方同意并报有关部门批准后方可实施；
12、每年可向业主公布物业服务费用收支帐目；
13、可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务，但不得将本物业管理责任转让给第三方；
14、本合同终止时，乙方必须将图纸资料及其他物业管理的全部档案资料移交给甲方；
15、所聘物业人员要相对稳定，所有上岗人员要向甲方提供详细的用工花名册（包括身份证号码、年龄、住址等）；
16、所聘物业人员工资待遇、人身安全由乙方全权负责，与甲方不发生关系。
17、法律和法规规定的其他责任。
（五）物业管理服务质量
第十四条 乙方须按下列约定，实现目标管理
1、房屋外观：整齐、整洁，保证外表整洁率90%以上；
2、办公及公共环境：建立环境卫生管理制度并认真落实，实行标准化清扫、保洁，楼梯、扶手、大厅、走廊、道路等所有公共区域保持清洁，无随意堆放杂物，不见废弃物、污渍，卫生间洁净无异味，无积水，会议室会前会后保持清洁、及时清扫积水积雪，确保大院内容貌整洁；
3、食堂按时开饭，饭菜可口、干净卫生，口味、花样符合要求，每周菜谱不重复；
4、交通秩序：坚持道路管理，机动车和非机动车有序停放管理等；
5、公共秩序维护方面：建立办公区、传达、安保、车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实，确保办公区安全和正常工作环境，严格验证、登记、杜绝闲杂人员进入办公区，环境良好，做好安全防范措施和日常巡视工作，及时发现和处理各种安全和事故隐患，有效处置突发事件；
6、业主对乙方的满意率达到：90%以上。
（六）物业管理服务费用
第十五条 物业管理服务费
岗位设置情况
工作性质 岗位职务 数量（人） 备 注
安全管理 保 安 2 日班和夜班
环境管理 保洁工人 1 负责以上物业保洁
饮食服务 食 堂 2 饮食制作

注：物业人员应经过甲方政审确定，无犯罪行为记录。要求身体健康（并附有身体健康体检表）。技术人员要求持证上岗。
1、管理费用为人民币 元/月；
2、物业管理服务费不包括以下各项：
（1）、保洁工具、耗材（如洗地机、吸尘器、拖把、扫把、毛巾、消毒清洁水等）购置费用；
（2）、食堂所需的各种食材、工具、设备等购置的费用。
3、物业服务费以转账方式按季度支付。乙方达到管理服务质量标准后，甲方于第二季度的第一个月转账支付上季度物业费；
乙方收款账户：
户名：
账号：
开户银行：
（七）违约责任
第十六条 甲方违反合同第十二条的约定，使乙方未完成规定管理目标，乙方应承担由此引起的相关责任。
第十七条 乙方违反本合同第十四条的约定，未能达到约定的管理目标，甲方有权要求乙方限期整改，逾期款整改的，甲方有权终止合同、如因乙方管理失职造成甲方或甲方工作人员财物被盗、火灾或其他原因造成损失的，乙方负责赔偿，甲方并有权提前解除合同。
第十八条 甲方对乙方提供服务质量进行考核，考核达不到标准，甲方有权扣减相应物业服务费。乙方在本合同签订后，不能在约定时间接管所投标的物业管理，本合同无效。
第十九条 任何一方无正当理由提前终止合同的，应向对方支付违约金；对方造成的经济损失超过违约金的，不应给予赔偿。

（八）附 则

第二十一条 自本合同生效之日起七天，根据甲方委托管理事项，办理完交接验收手续。
第二十二条 双方可对本合同的条款进行补充，以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
第二十三条 本合同正本共6页，一式四 份，甲、乙双方、市招投标中心及物业管理行政主管部门（备案）各执一份，具有同等法律效力。
第二十四条 本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，双方应按照有关法律法规规定及时协商处理。
第二十五条 本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决或提请物业行政管理部门进行调解、协商或调解不成的，双方同意由桐城市仲裁委员会仲裁。
第二十六条 合同期满本合同自然终止，甲、乙双方需续订合同，应在该合同期满二十天前向对方提出书面意见，乙方在同等条件下，有优先续签合同的权利。
第二十七条 本合同自签字之日起生效。

甲方签章： 乙方签章：
年 月 日 年 月 日










桐城市气象局物业管理服务项目


报 价 文 件

项目编号：TCCG（2015）134号






项目名称：桐城市气象局物业管理服务
投 标 人： （加盖单位公章）
法定代表人或其委托人： （签字或盖章）
日 期： 年 月 日





目 录

1、投标函；
2、法定代表人身份证明书；
3、法定代表人授权委托书；
4、被授权人身份证；
5、营业执照；
6、物业管理服务资格证书；
7、物业管理方案、计划和措施，主要包括：
（1）气象局保洁服务方案；
（2）保安工作方案；
（3）饮食服务方案；
（4）物资装备计划；
（5）物业档案管理措施；
（6）其他。
8、投标单位认为需要提供的其他材料。
















一、投 标 函

桐城市气象局：
根据贵单位 招标文件，经详细研究，决定参加该招标项目投（应）标。
1.我方现提交的投标文件为：投标文件正本壹份，副本贰份。
2.如果我方投标文件被接受，我方将履行招标文件中规定的各项要求，按《中华人民共和国政府采购法》和合同约定条款承担我方的责任。
3.我方愿意提供贵单位在招标文件中要求的所有资料。
4.我方理解，最低报价不是中标的唯一条件，并承认采购人有选择或拒绝任何投标人中标的权利。
5.我方将与本投标函一起，提交（币种，金额，单位）作为投标担保，一旦违约，接受招标文件约束。
6、如果我方中标，我方将按照招标文件规定提交（币种，金额，单位）的现金（或支票）作为合同履约担保。

投标人（公章）
地址： 邮编：
电话： 传真：
网址： 联系人：




2015年 月 日




二、法定代表人身份证明书

在 任 职务，是 法定代表人。
特此证明。


年 月 日


附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：

三、法定代表人授权委托书
项目名称：
日 期：

致：桐城市气象局：
是中华人民共和国合法企业，法定地址： 。
（投标人法定代表人姓名）特授权 身份证号码 ：代表我单位全权办理对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知到达贵单位以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。


被授权人签名： 投标人法定代表人签名：
职 务： 职 务：

投标人公章：
投标人委托代理人身份证明
（身份证等有效证件复印件）

四、投标资格证明文件

一、投标担保书
二、投标人资格证明文件
单位介绍信、联系人的身份证明、营业执照副本、物业管理服务资质证等证明材料。
注：以上的相关资料（复印件加盖单位公章）。

















格式1：投标担保书

致：（采购人名称）
根据贵方招标文件的规定，我方向贵方招投标中心交纳 万元，作为本投标人投标担保。本投标人完全接受招标文件各项条款的约束。
本投标人在此确认，本投标保证金在投标有效期内有效，但任何索款要求应在上述投标有效期内送达本投标人。




投标人： （盖章）

法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）

地址：

邮政编码：

日期： 年 月 日

五、投标报价表
招标文件编号：


投标人（签章）：
项目名称及内容
投标总报价（人民币） 大写：
小写：
服务时间 叁年
服务地点 桐城市气象局服务区域



法人代表或授权委托人（签字）：
年 月 日




说明：投标报价表在开标会上当众宣读。务必按照格式和要求填写清楚，准确无误。
投标报价系指每年价格。

六、分项报价明细表：

投标人（签章）：
项目名称及内容：桐城市气象局物业管理服务项目
编号 服务区域 数量 单价 总价
1
2
3
4
5
6
7
8
合 计


法人代表或授权委托人（签字）：
年 月 日

投标人必须按招标人提供项目逐项填报单价和总价，每一项只允许有一个报价，投标人未填某项单价视为该项目费用已包括在其他有价款的单价或总价内。

七、投标人承诺函

项目名称：
日 期：

致：桐城市气象局：
很荣幸能参与上述项目的投标。
我代表 ，在此作如下承诺：
1.完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。
2.投标最后报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。
3.若中标，我方将按照招标文件的具体规定与需方签订合同，并且严格履行合同义务，按时服务。如果在合同执行过程中，发现服务有问题我方一定尽快修复或重新更换，并承担相应的经济责任。
4.在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5.若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。


法人代表或授权委托人签字：
投标人公章：
2015年 月 日

八、 服务承诺
（格式由投标人自行确定）
一、服务的质量要求：
二、服务时间及地点：
三、服务承诺：
四、其它：