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某部队厨房排烟系统(油烟机)、灶具及蒸饭机维修部件采购项目成交公告
发布于 2020-03-13

招标详情

某部队厨房排烟系统(油烟机)、灶具及蒸饭机维修部件采购项目 成交公告

福建华真招标代理有限公司受某部队的委托,就“厨房排烟系统(油烟机)、灶具及蒸饭机维修部件采购项目”项目(项目编号:FJHZ-XJ-2020006)组织采购,评标工作已经结束,成交结果如下:

一、项目信息

项目编号:FJHZ-XJ-2020006

项目名称:厨房排烟系统(油烟机)、灶具及蒸饭机维修部件采购项目

项目联系人:陈祥敏

联系方式:0591-38165630

二、采购单位信息

采购单位名称:某部队

采购单位地址:泉州市惠安县

采购单位联系方式:许学林 13313956048 万诚超 17758906293

三、采购代理机构信息

采购代理机构全称:福建华真招标代理有限公司

采购代理机构地址:福州市仓山区建新镇杨周路21号钱隆汇金中心2号楼510

采购代理机构联系方式:陈祥敏 0591-38165630

四、成交信息

招标文件编号:FJHZ-XJ-2020006

本项目招标公告日期:2020年03月09日

成交日期:2020年03月13日

入围供应商、价格调整规则或优惠条件:

本项目成交折扣率为88%(采购金额=单价×折扣率)

本项目代理费总金额:0.5 万元(人民币)

本项目代理费收费标准:

本项目招标代理服务费5000元一次性向成交人收取,成交人在领取成交通知书前以银行转账、电汇、现金等付款方式一次性缴清。

谈判小组、询价小组、磋商小组成员名单及单一来源采购人员名单:

王观宏、刘毅(组长)、黄升

五、项目用途、简要技术要求及合同履行日期:

详见询价通知书

六、成交标的名称、规格型号、数量、单价、服务要求:

厨房排烟系统(油烟机)、灶具及蒸饭机维修部件采购项目、1批(其余详见响应文件)

七、其它补充事宜

询价小组对各报价供应商的最终评审价格进行比较,一致推荐最终报价最低的泉州帮厨工程有限公司为第一成交候选人;推荐最终报价次低的福州璟福缘商贸有限公司为第二成交候选人,推荐最终报价第三低的莆田市铭辉厨房设备有限公司为第三成交候选人。

附件:2、厨房排烟系统维修服务项目(定稿)

2、厨房排烟系统维修服务项目(定稿).pdf 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 1 / 65 政府采购货物和服务项目 询价通知书 项目编号:FJHZ-XJ-2020006 项目名称: 厨房排烟系统(油烟机)、灶具及蒸饭机维修部件采购项目 采购人:中国人民武装警察部队第二机动总队机动第四支队物质采购 站 代理机构:福建华真招标代理有限公司 二零二零年三月 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 2 / 65 目 录 第一章 询价邀请..........................................................................................................3 询价货物一览表........................................................................................................6 第二章 供应商须知......................................................................................................8 供应商须知前附表....................................................................................................8 附件 A:评审方法、评审标准和废标条款.......................................................... 13 第三章 询价内容及要求............................................................................................31 第四章 政府采购合同(参考文本)............................................................................39 第五章 响应文件格式................................................................................................43 注:本询价通知书共 63 页(含封面),请购买询价通知书的供应商自行核对,如发现缺、损 等情况,自领取询价通知书之日起二日内向福建华真招标代理有限公司提出,否则,由此造 成的一切后果由供应商自负。 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 3 / 65 第一章 询价邀请 受中国人民武装警察部队第二机动总队机动第四支队物质采购站委托,对 厨房排烟系统 (油烟机)、灶具及蒸饭机维修部件采购项目进行国内询价采购,现欢迎国内合格的供应商前 来提交密封的报价。 1、项目编号:FJHZ-XJ-2020006 2、项目名称: 厨房排烟系统(油烟机)、灶具及蒸饭机维修部件采购项目 3、询价货物名称、数量及主要技术规格:详见询价货物一览表 4、询价通知书购买时间、地点:凡有意参加询价者,以询价公告时间为准,每日上午 8:30 时至 12:00 时,下午 14:30 时至 17:30 时(北京时间,下同),在福建华真招标代理有限公司 (福州市仓山区建新镇杨周路 21 号钱隆汇金中心 2号楼 510)购买询价通知书。未在规定时 间内购买询价通知书的潜在供应商将失去报价资格。 购买询价通知书需携带以下材料: (1)需提供营业执照副本复印件; (2)法定代表人授权书(附:被授权人身份证复印件、法定代表人身份证复印件正反两面)。 注:以上材料须加盖供应商公章,并注明“与原件一致”,未带齐相关材料,我司将不予发售 询价通知书。 潜在供应商购买询价通知书应现场填写《购买招标文件登记表》,方为有效报名。 5、询价通知书售价 询价通知书售价 100 元/份(纸质文本或电子文档询价通知书),如需邮寄请另加邮寄费 50 元人民币。福建华真招标代理有限公司将不对邮寄过程中可能发生的延误或丢失负责。纸 质文本询价通知书与电子文档询价通知书具有同等法律效力,询价通知书售后不退。询价通 知书电子文档与纸质文本不一致时,以纸质文本为准。 6、报价截止时间 以询价公告时间为准,供应商应在此之前将响应文件提交到福建华真招标代理有限公司 (福州市仓山区建新镇杨周路 21 号钱隆汇金中心 2 号楼 510)开标厅,逾期收到的或不符合 规定的响应文件将被拒收,并将其原封不动地退回供应商。 7、开标(报价公开)时间、地点 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 4 / 65 7.1 开标(报价公开)时间:以询价公告时间为准; 7.2 开标(报价公开)地点:福州市仓山区建新镇杨周路 21 号钱隆汇金中心 2号楼 510(福 建华真招标代理有限公司) 8、发布公告的媒介 有关本次询价的相关信息(包括询价通知书若有修改)都将在以下媒介发布,请潜在供应 商随时关注相关网站,以免错漏重要信息。 中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn) 福建华真招标代理有限公司网(http://www.fjhzzb.com/) 9、采购单位联系方式 采购人:中国人民武装警察部队第二机动总队机动第四支队物质采购站 地 址:泉州市惠安县 联系方式:许学林 13313956048 万诚超 17758906293 10、招标代理机构联系方式 招标代理机构:福建华真招标代理有限公司 地 址:福州市仓山区建新镇杨周路 21 号钱隆汇金中心 2号楼 510 联系方式:小陈 0591-38165630 11、账户信息 服务费缴交账户 开户行 招商银行股份有限公司福州仓山支行 账号 5919 0615 1310 806 开户名 福建华真招标代理有限公司 保证金账户 开户行 兴业银行总行营业部 账号 117010100100452450 开户名 福建华真招标代理有限公司 注: 1、供应商认真审查清楚相应账号,询价保证金缴错账号而产生的一切后果由其自行承担。 2、转账单或电汇单上需注明“具体项目编号和项目名称的询价保证金”。 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 5 / 65 3、供应商若需办理相关询价保证金手续,自行登录我司网站(http://fjhzzb.com/)“下载专区” 点击下载,按要求填写盖章后原件送至我司。 注:未成交供应商的保证金退还时间为《成交通知书》发出后 5 个工作日内,未成交供 应商应向福建华真招标代理有限公司提供《退回保证金申请函》及开户许可证复印件并加盖 公章办理退还询价保证金手续;成交供应商签订政府采购合同后在 5 个工作日内,持成《成 交通知书》、政府采购合同(原件或复印件加盖成交人公章)、《退回保证金申请函》及开户许 可证复印件并加盖公章,到福建华真招标代理有限公司办理退还保证金手续。 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 6 / 65 询价货物一览表 货币单位:人民币元 合同包 品目号 标的名称 数量 预算总价 保证金 1 1-1 厨房排烟系统(油烟 机)、灶具及蒸饭机维 修部件采购项目 详见“维修部 件清单” 170000 3400 维修部件清单 货币单位:人民币元 序号 名称 数量 单位 单价 合计 一 排烟系统(油烟机)更换设备及配件 1 风机 14 台 6980 97720 2 控制箱 14 台 450 6300 3 镀锌板弯头 12 个 720 8640 4 花兰 12 个 50 600 5 电线 30 米 15 450 6 五金配件 14 套 120 1680 7 管道 1 米 180 180 小计: 115570 二 灶具更换配件 1 炉头 29 个 860 24940 2 高温耐火水泥 10 包 201 2010 3 水龙头 28 个 80 2240 4 气阀 30 个 80 2400 5 火种 1 个 80 80 6 风阀 1 个 55 55 7 铜管 28 条 35 980 8 4 公分波纹管 70 条 150 10500 9 6 公分波纹管 2 条 155 310 10 点火器 14 把 72 1008 11 鼓风机 1 台 700 700 12 镀锌圆管 5 米 35 175 13 生铁圈 1 个 55 55 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 7 / 65 14 高压管 10 米 15 150 15 高温砖块 10 片 2 20 16 炉门 6 个 45 270 17 镀锌弯头 28 个 2 56 18 风管 1 米 220 220 小计: 46169 三 蒸饭机更换及配件 1 电热管 24 条 118 2832 2 蒸饭机拉手 1 个 80 80 3 单门式拉手 1 个 80 80 4 密封条 1 条 100 100 5 浮球 7 个 65 455 6 排水阀 8 个 60 480 7 进水阀 5 个 30 150 8 电线 3 米 18 54 9 轮子 1 个 30 30 10 蒸饭机 2 台 2000 4000 小计: 8261 合计: 170000 备注:由于本项目维修数量不确定,具体配件跟换数量以实际需求为准。 注: 1、供应商须按合同包报价,对同一合同包内所有品目号内容报价时必须完整。 2、供应商对本询价通知书中提出的技术参数及要求应在响应文件中逐项答复,说明是否 能满足要求,该说明可包括图片、说明书、技术特征、功能列表等,以便询价小组成员能对供 应商所提供的产品作出准确判断和评估。 3、供应商应以包括产品所涉及的有关项目的所有费用进行报价,包括但不限于:设备和 材料(含采购、交通、运输)、检测费用、安装、调试及试运行、验收、劳务、管理、劳保、 维护、保险、利润、税款及政策性文件规定的各项应有费用及可合理推断的责任和义务。 4、供应商所报价货物必须是原厂原包装,通过合法渠道获得。 5、成交人不得转包他人,若发现转包,采购人有权终止合同,并追究相应法律责任。 6、本次采购项目未办理进口审批手续,不允许进口产品投标。 7、供应商所报价产品的技术参数必须符合或优于询价通知书技术要求,否则视为无效报 价。 8、供应商必须由单位负责人或单位负责人正式授权的供应商代表参加开标会,随时接受 询价小组询问,并予以解答。 9、成交人须向我司提供如下材料: 《政府采购合同》原件壹份。 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 8 / 65 第二章 供应商须知 供应商须知前附表 本须知前附表的条款号是与《供应商须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话, 应以本须知前附表为准。 项 号 条款号 编 列 内 容 1 1.1 项目名称: 厨房排烟系统(油烟机)、灶具及蒸饭机维修部件采购项目 采购人名称:中国人民武装警察部队第二机动总队机动第四支队物质采购 站 项目内容:详见《询价货物一览表》及第三章询价内容及要求 项目编号:FJHZ-XJ-2020006 2 3.1 资格标准: (1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定及本询价通 知书规定条件的供应商; (2)供应商须提供合格有效的法人工商营业执照副本复印件(若为三 证合一的,应提供有“统一社会信用代码”的法人营业执照副本复印件)。 (3)提供参加政府采购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录 的书面声明。 (4)由于 2018 年 8 月 1 日起检察机关不再提供无行贿犯罪告知函查 询,如供应商无法开具无行贿犯罪告知函的,供应商必须提供无行贿犯罪 说明或承诺函(格式自拟)。 (5)信用信息查询:根据财库〔2016〕125 号文件规定,供应商不得 被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法 失信行为记录名单,供应商须提供在本项目询价公告发布后,提交响应文 件截止时间前,通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中 国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询其上述信用记录的信用信息查询结 果网页打印件或截图(均须注明网址)。 (6)本项目不接受联合体投标。 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 9 / 65 项 号 条款号 编 列 内 容 注:供应商必须提交以上文件或证明的复印件,所有文件应是最新(有效)、 清晰并加盖供应商公章,复印件应注明“与原件一致”, 否则资格审查不 合格,原件备查。 3 11.1 报价有效期:报价截止日结束后 90 日历日。 有效期不足将导致其响应文件被拒绝。 4 响应文件递交地址:福建华真招标代理有限公司 福州市仓山区建新镇杨周路 21 号钱隆汇金中心 2号楼 510(开标厅) 接收人:福建华真招标代理有限公司工作人员 响应文件递交截止时间:以询价公告时间为准 注:供应商在递交响应文件同时,其授权委托人应当持授权委托书原件、 身份证原件到场核验登记。否则,其响应文件不予接收。 5 保证金缴交: (1)保证金须以公司名义,以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机 构出具的保函、银行转账等非现金形式提交(不接受现金、现金存款方式)。 保证金转账单或电汇单上必须注明所询价的项目编号,并在响应文件中附 上复印清晰的保证金转账单或电汇底单复印件。 (2)保证金合同包一:缴交的金额人民币¥3400 元整(大写叁仟肆佰 元整);供应商应在应文件提交截止时间前一工作日下午 17:00 之前到达本 询价通知书所提供的指定账户上。 (3)若汇款人名称与供应商不一致或未在规定时间内到达指定账户的, 响应文件将被拒收,并将其原封不动地退回供应商。 6 19.1 评标标准和方法:本项目采用最低评标价法推荐三名成交候选人,具体详 见附件 A 7 技术规范要求:详见询价通知书第三章《询价采购内容及要求》 8 13.1 响应文件的装订:供应商须按本询价通知书中第五章要求规定的内容和顺 序分别编制和单独装订响应文件,供应商必须将响应文件正本单册密封, 全部副本密封在同一包装袋中。在响应文件封面上和密封袋上标明“正本” 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 10 / 65 项 号 条款号 编 列 内 容 和“副本”。并按以下要求制作,否则视为响应无效: (1)技术商务部分响应文件要求独立编制:正本一份,副本三份。正本 必须用 A4 幅面纸张打印,应编制封面、目录、页码。副本可以用正本的完 整复印件。正、副本均须胶装(永久性、无破坏不可拆分)装订成册,逐 页签供应商代表名字并加盖供应商单位公章和骑缝章。封面须标明“正本”、 “副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。 (2)报价部分响应文件要求独立编制:正本一份,副本三份。正本必须 用 A4 幅面纸张打印(图纸、彩页等非 A4 幅面的材料在每页加盖公章后可另 册装订),应编制封面、目录、页码。副本可以用正本的完整复印件。正、 副本均须胶装(永久性、无破坏不可拆分)装订成册,逐页签供应商代表 名字并加盖供应商单位公章和骑缝章。封面须标明“正本”、“副本”字样。 正本与副本如有不一致,则以正本为准。 (3) 供应商必须随响应文件同时提交一套全部响应文件内容的电子文 件(电子文件采用 U盘形式且不退回,无病毒),其中所有文件不做压缩处 理、不留密码,资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存。 注:未按以上规定编制装订者其响应文件将被视为响应无效。 9 最高限价:本项目预算价合同包一:人民币¥170000(大写壹拾柒万元整) 为最高限价;供应商需按折扣率报价,报价超过预算总价视为投标无效。 注:由于本项目采购数量不确定,最高限价为预估金额,实际任务量以采 购人需求为准并按折扣率结算。(采购金额=单价×折扣率) 10 特别提示: 根据闽财购[2016]37 号文件规定,评标委员会在评标过程中发现凡有下列 情形之一的,视为供应商相互恶意串通投标,并做出其响应无效的决定: (1)不同供应商的投标文件由同一单位或者个人编制; (2)不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事文件提交事宜; (3)不同供应商的投标文件载明的项目管理成员为同一人; (4)不同供应商的投标文件异常一致或者报价呈规律性差异; 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 11 / 65 项 号 条款号 编 列 内 容 (5)不同供应商的投标文件相互混装; (6)不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。 供应商须在谈判文件中对该条款中的情形单独做出专项声明,否则按响应 无效处理。 11 重大偏差与细微偏差: (一)重大偏差:(1)响应文件未按询价通知书要求加盖公章并由法定代 表人或其书面授权的代理人签字的;(2)响应文件载明的询价项目服务期 限不符合询价通知书规定的;(3)明显不符合技术服务指标及要求的;(4) 响应文件附有采购人不能接受的条件;(5)不符合询价通知书中规定的其 他实质性要求。注:供应商的响应文件若有上述情形之一的,认定为未对 询价通知书作出实质性响应,作响应无效处理。 (二)、细微偏差:响应文件在实质上响应询价通知书要求,但在个别地方 存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏 或者不完整不会对其他提交响应文件的供应商造成不公平的结果。细微偏 差不影响响应文件的有效性。询价小组应当书面要求存在细微偏差的报价 供应商在询价结束前予以补正。补正的程序和方法按照询价通知书规定执 行。无法补正的,可在评审时对细微偏差作不利于该报价供应商的认定。 细微偏差的可能情形包括:(1)有明显文字和算术计算错误的内容,能接 受询价小组提出修正意见的;(2)同类问题出现前后文字表述不一致;(3) 含义不明确的表述;询价小组判定重大偏差、细微偏差是依据响应文件, 而不寻求其他的外部证据。 12 无效响应及废标条款: 以下为可能导致无效响应或废标的条款,具体内容详见询价通知书各 章节,请各供应商认真查看对照。 (1) 不符合供应商须知前附表中第 7、8项号中要求的。 (2) 报价不符合供应商须知前附表中第 9项号规定的。 (3) 出现“附件 A ”中无效响应规定的。 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 12 / 65 项 号 条款号 编 列 内 容 (4) 明显不符合技术规格、技术标准要求的为无效响应。 (5) 出现供应商须知中第 17.2、17.5、17.6 要求中任一条款的。 (6) 报价出现供应商须知中第 19.3 条款规定的。 (7) 出现第二章供应商须知无效响应规定的。 (8) 出现第三章询价内容及要求中无效响应规定的。 (9) 出现“附件 A”中废标条款规定的。 13 成交服务费: 本项目招标代理服务费 5000 元一次性向成交人收取,成交人在领取成交通 知书前以银行转账、电汇、现金等付款方式一次性缴清。 14 23.1 询价项目行政监督部门:采购人监督部门 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 13 / 65 附件 A:评审方法、评审标准和废标条款 本项目采用最低评标价法确定三名成交候选人。 本项目采用最低价评标价法,即:资格性条件、符合性条件和技术参数均满足询价通知书 的前提下,询价小组按照报价由低到高的顺序提出 3名以上成交候选人,并编写评审报告,提 交采购人确认。若最低报价相同的,优先采购节能、减排、环境标志产品清单内的产品;若同 时获得节能、减排、环境标志认证的,则优先采购拥有认证数量最多的产品。 一、价格扣除部分:(PJ:节能、减排、环境标志产品价格扣除) 优先类节能产品、环境标志产品: 若同一合同包内节能、环境标志产品报价总金额低于 本合同包报价总金额 10%(含 10%)以下,将给予节能、环境标志产品每个单项报价 3%的价格 扣除;若同一合同包内节能、环境标志产品报价总金额占本合同包报价总金额 10%-30%(含 30%),将给予节能、环境标志产品每个单项报价 6%的价格扣除;若同一合同包内节能、环境 标志产品报价总金额占本合同包报价总金额 30%-50%(含 50%),将给予节能、环境标志产品每 个单项报价 8%的价格扣除;若同一合同包内节能、环境标志产品报价总金额超过本合同包报 价总金额 50%以上,将给予节能、环境标志产品每个单项报价 10%的价格扣除。若节能、环境 标志产品仅是构成投标产品的部件、组件或零件,则该投标产品不享受鼓励优惠政策。同一品 目中各认证证书不重复计算价格扣除。属于政府强制采购的节能产品不享受价格扣除。投标人 在投标时必须对属于节能、减排、环境标志产品清单内产品单独在节能(非强制类)、环境标志 产品统计表中填写,并提供产品的证明资料复印件附在报价部分且加盖投标人公章。未单独分 项报价或未按规定提供属于清单内产品的证明资料的不给予价格扣除 。 评议过程将严格按照询价通知书的要求和条件进行。对所有供应商的评估,都采用相同的 程序和标准。 二、属于小型、微型企业,监狱企业,残疾人评审优惠内容及幅度: 1、对小型、微型企业(含民营企业)产品(限货物)的价格给予 10%的扣除。 参加政府 采购活动的小型、微型企业应当提供:《中小企业声明函》及《小型、微型企业产品等统计表》 (详见 “投标文件格式”)。 注:小型、微型企业应当同时符合以下条件:(1)符合中小 企业划分标准;中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产 总额等指标制定的中小企业划型标准。(2)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务, 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 14 / 65 或者提供其他小型、微型企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型、中型企业注册商标 的货物。 2、对监狱企业产品(限货物)的价格给予 10%的扣除。根据财政部、司法部联合印 发《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库【2014】68 号)文件规定,凡 监狱企业参加政府采购活动视同小型、微型企业,享受评审价格扣除的政府采购优惠政策。此 次若有监狱企业参与投标,其报价享受 10%的价格扣除,且无需提供上述所要求的证明材料, 但必须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业 的证明文件,否则评审时不予价格扣除优惠。 3、残疾人福利性单位提供本单位制造的货物、 承担的工程或服务,或提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单 位注册商标的货物),对相应货物、工程或服务的价格给予 10%的扣除。残疾人福利性单位应 满足以下条件:(1)安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于 25%(含 25%),并且安置 的残疾人人数不少于 10 人(含 10 人);(2)依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年) 的劳动合同或服务协议; (3)为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保 险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费; (4)通过银行等金融机构向安置的每位残 疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省 级人民政府批准的月最低工资标准的工资; (5)提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人福利 性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 前款所称残疾人是指 法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证(1 至 8 级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福 利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。符合条件的残疾人福利 性单位在参加政府采购活动时,应当提供《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策 的通知》规定的《残疾人福利性单位声明函》及《小型、微型企业产品等统计表》(详见 “投 标文件格式”),并对声明的真实性负责。在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、 微型企业,其报价享受 10%的价格扣除。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享 受政策。 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 15 / 65 一、说明 1. 适用范围 1.1 本询价通知书仅适用于报价邀请中所叙述项目的货物及服务采购。 2. 定义 2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。 2.2 “招标采购单位”系指组织本次询价采购活动的采购人或采购代理机构。 2.3 “采购代理机构”系指本次询价采购项目活动组织方。 2.4 “供应商”系指购买了本询价通知书,且已经提交或者准备提交本次响应文件的制造 商或供货商。 2.5 “货物”系指卖方按询价通知书规定向买方提供的一切货物、机械、仪器仪表、备品 备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。 2.6 “服务”系指询价通知书规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及 其他类似的义务。 3. 合格的供应商 3.1 供应商应符合供应商须知前附表第 2项所规定的资格标准条件。 3.2 供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》第二十二条以及其他法律、法规和规章 的规定。 3.3 供应商生产、经销询价公告所述的货物或服务的资格必须得到有关行政部门的许可; 3.4 供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,重大违法记录 是指,供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚 款等行政处罚。 3.5 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同 项下的政府采购活动。 3.6 一个供应商只能提交一个响应文件。但如果供应商之间存在下列互为关联关系的情形 之一的,不得同时参加本项目报价: (1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人; (2) 母公司、直接或间接持股 50%及以上的被投资公司; 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 16 / 65 (3) 均为同一家母公司直接或间接持股 50%及以上的被投资公司。 3.7 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同 项下的政府采购活动。供应商不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提 供咨询、项目管理、监理、检测等服务的公司包括其附属机构有任何关联,凡为整体采购项目 提供上述服务的法人及其附属机构(单位),不得再参加该整体采购项目及其所有分项目的采购 活动。 3.8 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不 得再参加该采购项目的其他采购活动。 3.9 报价代理人在同一个项目中只能接受一个供应商的委托参加报价。 注:供应商有责任对以上 3.6 和 3.7 的情形做出声明,否则将视为报价无效。 4. 登记报名 供应商应当从采购代理机构合法获得本项目的询价通知书并登记报名,否则提出的质疑或 提交的响应文件将被拒收。 5. 报价费用 供应商自行承担其参加报价所涉及的一切费用。 二、询价通知书 6. 询价通知书的组成 询价通知书用以阐明所需货物及服务询价采购程序和合同主要条款。询价通知书由下述部 分组成: (1) 报价邀请 (2) 供应商须知 (3) 询价内容及要求 (4) 政府采购合同(参考文本) (5) 响应文件格式 7. 询价通知书的澄清或者修改 7.1 提交响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者询价小组可以对已发出的询价 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 17 / 65 通知书进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。澄清或者 修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交响应文件截止之日 3 个工作日前,以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商,不足 3个工作日的,应当顺延提 交响应文件截止之日。澄清或者修改内容将在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清或 者修改内容为询价通知书的组成部分。 三、响应文件的编写 8. 要求 8.1 供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容,按照询价通知书的要求提交响应文件。响 应文件应对询价通知书的要求做出实质性响应,应对所提供的证明或佐证材料真实性负责,提 供虚假材料谋取成交的其响应无效。 8.2 除非有另外的规定,供应商可对询价货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行 报价。采购代理机构不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。 9. 响应文件语言 9.1 响应文件应用中文书写。响应文件中所附或所引用的原件不是中文时,必须提供具有 翻译资质的机构翻译的中文译本。翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由 翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。供应商报价时提供的中 文译本、翻译机构及翻译人员资格证书可为复印件,并加盖供应商公章。各种计量单位及符号 应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。 9.2 中文译本未按上述要求提供的,认定为该项资格或技术商务的证明文件/材料无效, 即该项资格或技术商务要求不符合。 10. 响应文件的组成 一、响应文件技术商务部分(正本 1份,副本 3 份):(单独胶装,正、副本分别单独密封) (一)询价响应声明 (二)资格证明文件 1、询价响应声明 2、资格证明文件 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 18 / 65 2-1 供应商的资格声明 2-2 单位负责人授权书 2-3 营业执照等证明文件 2-4 财务状况报告 2-5 依法缴纳税收证明材料 2-6 依法缴纳社会保障资金证明材料 2-7 具备履行合同所必需设备和专业技术能力证明材料 2-8 参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明 2-9 信用记录查询结果 2-10 检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函原件或无行贿犯罪记录的声明函 2-11 其他资格证明文件 3、技术和服务要求响应表 4、商务条件响应表 5、询价保证金凭证 6、要求作为响应文件组成部分的其他材料 6-1 招标服务费承诺书 6-2 小微企业声明函 二、响应文件的报价部分(正本 1 份,副本 3 份):(单独胶装,正、副本分别单独密封) (一)报价一览表 (二)分项报价表 (三)提供政府采购政策产品与证明材料 3-1 节能、环境标志产品统计表 三、特别提示: (1)根据《福建省财政厅关于福建省省级政府采购货物和服务项目招标文件编制指引和实施 指引的补充通知(三)》的通知,本项目实行两阶段评标。各供应商提交的响应文件应由技术 商务部分和报价部分两部分组成,供应商必须将技术商务部分和报价部分分别单独装订,分册 密封,且技术商务部分分册中不得出现报价信息,否则该供应商的响应文件将被视为无效报价。 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 19 / 65 (2)供应商的响应文件中如开标一览表、分项报价表或详细报价书等凡是体现报价的文件资 料均属于报价部分。供应商在制作和分册装订、密封响应文件的过程中要十分注意,避免自己 造成无效报价的结果。 11. 报价有效期 11.1 响应文件自供应商须知前附表第 4 项规定的报价截止日之后开始生效,在供应商须 知前附表第 3项规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其响应文件被废标。 11.2 特殊情况下采购代理机构可于报价有效期满之前书面要求供应商同意延长有效期, 供应商应在采购代理机构要求的期限内以书面形式予以答复。供应商可以拒绝上述要求而其询 价保证金可按规定予以退还。供应商答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对 于接受该要求的供应商,既不能要求也不允许修改其响应文件,但将被要求其相应延长询价保 证金有效期,有关退还和不予退还询价保证金的规定在报价有效期延长期内继续有效。 12. 询价保证金 12.1 询价保证金为响应文件的组成部分之一。 12.2 供应商应在提交响应文件之前向采购代理机构缴交供应商须知前附表第 5项要求的 询价保证金。 12.3 询价保证金用于保护本次询价采购活动免受供应商的行为而引起的风险。 12.4 询价保证金应当以转账或电汇等非现金形式提交。不接受现金、现金存款形式提交。 12.5 供应商未按照询价通知书要求提交询价保证金的,响应无效。 12.6 采购代理机构自成交通知书发出之日起 5 个工作日内退还未成交供应商的询价保证 金,并将落标书面通知没有成交的其它供应商,供应商因自身原因耽搁领取《落标通知书》, 造成询价保证金的退还时间超过 5个工作日的,采购代理机构不承担延后退还的责任。 12.7 采购代理机构自政府采购合同签订之日起 5 个工作日内退还成交供应商的询价保证 金。供应商因自身原因耽搁政府采购合同的送达存档,造成询价保证金的退还时间超过 5 个工 作日的,采购代理机构不承担延后退还的责任。 12.8 发生以下情况之一的,询价保证金将不予退还: (1) 供应商在报价截止期后,报价有效期内撤回报价; (2) 成交供应商未能做到按本须知第 22 条规定签订合同; 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 20 / 65 (3) 以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交; (4) 本询价通知书中规定的其他没收询价保证金的情形。 上述不予退还询价保证金的情况如给采购人造成损失的,超过询价保证金数额,还应当对 超过部分予以赔偿。 13. 响应文件的格式 13.1 在供应商须知前附表第 8项号所规定的要求。 13.2 响应文件应由供应商的法定代表人或者其授权的代表签字并加盖公章,如由后者签 字,应提供“法定代表人授权委托书”。 13.3 除非有另外的规定或许可,报价货币为人民币。 13.4 供应商应提交证明其提供材料符合询价通知书要求的技术响应文件,该文件可以是 文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。 13.5 响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并 由法定代表人或其授权的代表签署,盖供应商公章。 13.6 全套响应文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据采购代理机构的指示进行 的,或者是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权的代表 签署证明或加盖校正章。 13.7 未按本须知规定的格式填写响应文件、响应文件字迹模糊不清的,其响应无效。 13.8 响应文件中所有的资格标准证明文件均须在有效期内,加盖供应商公章,复印件须 注明“与原件一致”。否则响应文件在符合性检查中将被视为无效响应。 四、响应文件的提交 14.响应文件的密封、标记和递交 14.1 供应商应将响应文件报价部分和技术商务部分正本分别用密封袋密封,两部分的全 部副本也分别用密封袋密封,并标明项目编号、项目名称、供应商名称、报价部分、技术商务 部分及“正本”或“副本”字样。响应文件未按上述规定进行分开密封的,将导致响应文件在 递交现场被拒收,并将其原封不动地退回供应商。 14.2 每一信封密封处应注明“于 年 月 日之前(指报价邀请中规定的开标日期及时 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 21 / 65 间)不准启封”的字样,并加盖供应商公章。 14.3 如果未按上述规定进行密封和标记,供应商自行承担由此造成的对响应文件的误投 或提前拆封的责任。 14.4 响应文件应在询价公告中规定的截止时间前送达,截止时间之后送达的响应文件为 无效响应文件,将被拒收。 14.5 供应商在报价截止时间前,可以对所提交的响应文件进行修改或者撤回,并书面通 知采购代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为响应文 件的组成部分。 14.6 供应商在报价截止后不得修改、撤回响应文件。供应商在报价截止期后修改响应文 件的,其响应无效,询价保证金不予退还,给采购人造成的损失超过询价保证金数额的,还应 当对超过部分予以赔偿。 14.7 递交响应文件时法定代表人参加投标时需随身携带本人身份证原件、复印件一份及 法人营业执照复印件;授权代表参加投标时需随身携带本人身份证原件、复印件一份及法定代 表人授权委托书原件。以上文件均加盖询价供应商公章并注明与“复印件与原件一致”,以便 校验,否则响应文件将被拒绝。 14.8 报价截止时间结束后参加报价的供应商不足三家的,本次询价采购程序终止,招标 采购单位将依法重新组织询价采购或者采取其他方式采购。 五、响应文件的评估和比较 15. 开标、评审时间 15.1 在供应商须知前附表中第 4项号规定的时间、地点开标。 15.2 开标由采购代理机构主持,采购人、供应商代表参加。所有供应商应派授权代表参 加开标会,并签到。供应商未参加开标的,视同认可开标结果。 15.3 开标时,应当由供应商或者其推选的代表、参加开标的监督人员检查响应文件的密 封情况;经确认无误后,由采购代理机构工作人员当众拆封,宣布供应商名称、报价价格。 有效供应商不足 3家的,不进行开标,并将其响应文件原封不动地退回供应商。 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 22 / 65 15.4 开标过程由采购代理机构负责记录,由参加开标的各供应商代表、现场监督人员和 相关工作人员签字确认。 供应商代表对开标过程和开标记录有疑问或者质疑,以及认为采购人、采购代理机构相关 工作人员有需要回避的情形的,应当场提出。采购人、采购代理机构对供应商代表提出的询问、 质疑或回避申请将当场制作记录。 16.询价小组 16.1 采购代理机构根据询价项目和服务的特点依法组建询价小组。询价小组由技术、经 济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为 3人以上单数组成,专家不能少于三分之二。 由询价小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。 16.2 询价小组成员有下列情形之一的,应当回避: (1) 现在或者在采购活动发生前三年内,与供应商存在雇佣关系; (2) 现在或者在采购活动发生前三年内担任供应商的财务顾问、法律顾问或技术顾问; (3) 现在或者在采购活动发生前三年内是供应商的控股股东或者实际控制人; (4) 与供应商的法定代表人或者负责人是直系血亲、三代以内旁系血亲及姻亲关系; (5) 与供应商之间存在其他影响或可能影响采购活动依法进行的利害关系。 16.3 评审原则 评审活动按照客观、公正、审慎的原则。 16.4 评审 16.4.1 开标程序结束后,实行两阶段评审。 第一阶段进行技术商务部分的评审,开标一览表及报价部分在响应文件商务技术部分评审 结束前先密封保管,采购人、采购代理机构不得将供应商的报价向询价小组公布。询价小组按 照政府采购法律法规及相关规定、询价通知书规定的评审方法和标准,评出实质性响应询价通 知书技术商务要求的供应商。 第二阶段进行价格部分评审,经第一阶段评选出的实质性响应询价通知书技术商务要求的 供应商进入第二阶段评审。询价小组按询价通知书规定的评审方法和标准,评出实质性响应询 价通知书报价要求的供应商,并在各项优惠政策价格扣除的基础上计算出各供应商评审价格。 16.4.2 询价小组成员应按照询价通知书规定的评审标准和方法,对所有供应商的全部报 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 23 / 65 价材料逐一进行独立审查和评价,并对评审意见承担个人责任;不得将某个供应商的响应文件 由某一专家审查后,提出审查意见作为其他专家的评审意见。未按独立评审原则形成的评审结 果无效,其责任由参与评审的询价小组成员共同承担。 16.4.3 询价小组应当依照第二章《供应商须知前附表》“附件 A ”,依据各供应商提供的 全部报价材料,对照询价通知书要求进行评审,逐一核对供应商提交的证明材料,不得仅依据 “货物说明一览表”、“技术规格和商务偏离表”做出评价。对于报价描述和证明材料不一致的, 询价小组应当要求供应商进行书面澄清,并以不利于供应商的内容为准进行评审。 16.4.4 采购文件内容违反国家有关强制性规定的,询价小组应当停止评审并向采购人或 者采购代理机构说明情况。 16.4.5 根据闽财购办〔2013〕3 号文件及闽财购〔2013〕39 号文件规定:省级货物类政 府采购项目中单一品目或报价产品主件有多家供应商代理同一品牌同一型号产品参与报价的, 按照(财办库〔2003〕38 号)文件规定“同一品牌同一型号产品只能由一家供应商参加。如果 有多家代理商参加同一品牌同一型号产品报价的,应当作为一个供应商计算。”规定执行,并 按以下规定确定有效供应商: (1)确定报价产品技术指标的唯一性 询价小组须用同一品牌同一型号产品参加报价的各家供应商报价文件的技术指标(参数) 部分进行比较审查,若不同供应商对同一品牌同一型号产品技术指标(参数)描述不一致的,应 确定报价产品技术指标(参数)的真实性和唯一性,以符合技术指标(参数)真实性和唯一性的供 应商参与下一阶段的评审。 (2)确定有效供应商 如不同供应商对同一品牌同一型号产品技术指标(参数)描述一致的,由询价小组评议确认 符合资格要求和技术商务符合性要求且报价最低者作为有效供应商。最低报价相同的情况下, 由询价小组按资格标准高低、商务服务优劣、技术指标(参数)响应情况顺序择优确定。 根据上述原则确定有效供应商后,若上述该有效供应商与其他非“多家代理商”情形的供 应商合计后的家数不足三家的,按询价通知书第 19.5 条规定处理;达到三家或以上的,上述 该有效供应商与其他非“多家代理商”情形的供应商参与下一阶段的评审。 16.4.6 采购人、采购代理机构不得向询价小组的评审专家作倾向性、误导性的解释或者 说明。 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 24 / 65 17. 响应文件的初审 对所有供应商的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照询价通知书的要求 和条件进行。 有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐成交候选人的一切情况都不得透露给任 一供应商或与上述评审工作无关的人员。 供应商任何试图影响询价小组对响应文件的评估、比较或者推荐成交候选人的行为,都将 导致其响应无效,其询价保证金将不予退还。 17.1 询价小组将首先对响应文件技术商务部分进行检查,以确定响应文件技术商务部分 是否完整、是否提交了询价保证金、文件是否已正确签署。 17.2 资格性检查和技术、商务部分符合性检查 17.2.1 资格性检查。依据法律法规和询价通知书的规定,在对响应文件详细评估之前, 询价小组将依据供应商提交的响应文件按供应商须知前附表第 2 项所述的资格标准对供应商 进行资格审查,以确定其是否具备报价资格。如果供应商不具备报价资格,不满足询价通知书 所规定的资格标准或对资格标准描述和证明材料不一致的或提供资格证明文件不全的,其报价 将被拒绝,按照无效响应处理。 17.2.2 符合性检查。依据询价通知书的规定,询价小组还将从响应文件的有效性、完整 性和对询价通知书的响应程度进行审查,以确定是否符合对询价通知书的实质性要求做出响 应。实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背询价通知书, 限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它做出实质性响应 的供应商的竞争地位。对没有实质性响应的响应文件将不进行评估,其报价将被拒绝。凡有下 列情况之一者,响应文件也将被视为未实质性响应询价通知书要求,按照无效响应处理: (1) 未按规定由供应商的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖供应商公章的;或签字 人未经法定代表人有效授权委托的; (2) 未按规定提交询价保证金的; (3) 报价有效期不满足询价通知书要求的; (4) 一个供应商不止投一个标; (5) 响应文件组成不符合询价通知书要求的; (6) 响应文件中提供虚假或失实资料的; 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 25 / 65 (7) 未按规定逐页签供应商代表名字并加盖供应商单位公章和骑缝章的; (8) 未按规定提交胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并将技术商务部分和报价 部分单独装订的; (9) 所有证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖供应商公章; (10) 内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的; (11) 供应商名称或组织结构与资格性审查时不一致且未提供有效证明的; (12) 采取分包、转包方式履行合同的; (13) 响应文件附有采购人不能接受的条件; (14) 未按规定提交采购代理服务费承诺书的; (15) 响应文件载明的询价项目供货完工期超过询价通知书规定或未载明询价项目供货完 工期的; (16) 响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合询价通知书要求或未载明 货物包装方式、检验标准和方法的; (17) 未提供分项报价清单的; (18) 未提供参加政府采购活动前在环境保护领域没有存在严重失信行为书面声明函的; (19) 不符合询价通知书中规定的实质性要求和条件、实质性条款、无效响应条款的。 询价小组对技术商务部分资格性审查、符合性审查及判定报价的响应性只根据响应文件技 术商务部分本身的内容,而不寻求其他的外部证据。 17.3 技术商务部分的评审结束后,询价小组将对响应文件报价部分进行检查,以确定响 应文件报价部分是否完整、有无计算上的错误、文件是否已正确签署。 17.4 算术错误将按以下方法更正: (1)响应文件中开标一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准。 (2)响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总 金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并 修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 如果供应商不接受按上述方法对响应文件中的算术错误进行更正,其报价将被拒绝,其询 价保证金将不予退还。 17.5 报价部分符合性检查 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 26 / 65 依据询价通知书的规定,询价小组还将从响应文件的有效性、完整性和对询价通知书的响 应程度进行审查,以确定是否符合对询价通知书的实质性要求做出响应。实质性偏离是指:(1) 实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背询价通知书,限制了采购人的权利和成 交供应商合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它做出实质性响应的供应商的竞争地位。对 没有实质性响应的响应文件将不进行评估,其报价将被拒绝。凡有下列情况之一者,响应文件 也将被视为未实质性响应询价通知书要求,按照无效响应处理: (1) 未按规定由供应商的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖供应商公章的;或签字 人未经法定代表人有效授权委托的; (2) 供应商提交的是可选择的报价; (3) 供应商未按规定对项目进行分项报价; (4) 响应文件组成不符合询价通知书要求的; (5) 响应文件中提供虚假或失实资料的; (6) 未按规定提交加盖骑缝章(或每页盖公章)并用胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订 成册的; (7) 未按规定提交胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册的; (8) 内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的; (9) 响应文件内容不符合询价通知书中规定的其它实质性条款。 询价小组对报价部分符合性审查及判定报价的响应性只根据响应文件报价部分本身的内 容,而不寻求其他的外部证据。 17.6 串通报价的情形 询价小组在评审过程中发现供应商存在下列情形之一的,可认定其有串通报价行为,并做 出其响应无效的决定: (1) 不同供应商的响应文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的; (2) 不同的供应商的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的; (3) 由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上(含两个)供应商的企业资料参与 资格审查、领取招标资料,或代表两个以上(含两个)供应商参加招标答疑会、交纳或退还询价 保证金、报价的; (4) 不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制。 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 27 / 65 (5) 不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜。 (6) 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人。 (7) 不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异。 (8) 不同供应商的响应文件相互混装。 (9) 不同供应商的询价保证金从同一单位或者个人的账户转出。 (10) 有关法律、法规或规章规定的其他串通报价行为。 17.7 重大偏差情形:询价通知书供应商须知 17.2、17.5、17.6 规定的情形之一。 17.8 细微偏差情形 17.8.1 细微偏差是指响应文件在实质上响应询价通知书要求,但在个别地方存在漏项或 者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正或改正这些遗漏或者不完整不会对其他供 应商造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。 17.8.2 询价小组应当书面要求存在细微偏差的供应商在评审结束前予以补正。补正的程 序和方法按询价通知书供应商须知第 18 条规定执行。无法补正的,可以在评审时对细微偏差 作不利于该供应商的认定。不利的认定标准如下:未按照询价小组在评审结束前要求予以补正 的全部细微偏差内容。 18.响应文件的澄清 18.1 对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容, 询价小组可以书面形式要求供应商做出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者 纠正应当在询价小组规定的时间内以书面形式做出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不 得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 19. 比较与评价 19.1 询价小组将按供应商须知前附表第 6 项号所述评审方法与标准,对资格性检查和符 合性检查合格的响应文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。 19.2 对漏(缺)报项的处理:询价通知书中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺) 报的视同已含在报价总价中。但在评审时取有效供应商该项最高报价加入评审价进行评审。对 多报项及赠送项的价格评审时不予核减,全部进入评审价评议。 19.3 若供应商的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,有可能影 响商品质量或不能诚信履约的,供应商应按询价小组要求做出书面说明并提供相关证明材料, 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 28 / 65 不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效响应处理。 19.4 询价小组将按比较与评价最优在先原则,排列评价顺序,根据在供应商须知前附表 中第 6项号规定推荐成交候选人。 19.5 在评审期间,若出现符合本须知规定的所有报价条件的供应商不足三家情形的,本 次询价采购程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织询价采购或者采 取其他方式采购。 六、定标与签订合同 20.定标准则 20.1 最低报价不作为成交的保证。 20.2 供应商的响应文件符合询价通知书要求,按询价通知书确定评审方法、评审标准, 经评委评审并推荐成交候选人,询价通知书中没有规定的评审标准不得作为评审的依据。 21.成交通知 21.1 评审结束后,评审结果经采购人确认后,采购代理机构将在成交供应商确定之日起 2 个工作日内,发出成交通知书,并在刊登本采购项目询价公告的媒体上公告成交结果。成交通 知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或 者成交供应商放弃成交,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。参与 本项目政府采购活动的供应商对成交公告有异议的,应当在知道或应当知道其权益受到损害之 日起 7个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。本项目因质疑等原因导致 成交供应商资格被撤销的,该项目将进行重新采购。 21.2《成交通知书》发出同时采购代理机构将落标书面通知没有成交的其它供应商。 21.3《成交通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后,《成交通知书》成为《合同》 的一部分。 21.4 采购代理机构自《成交通知书》发出之日起 5 个工作日内退还未成交供应商的询价 保证金。未成交的供应商需领取并回传《落标通知书》。 21.5 自政府采购合同签订之日起 5 个工作日内退还成交供应商的询价保证金。成交供应 商需将政府采购合同送达存档。 22.签订合同 22.1 采购人、成交供应商在《成交通知书》发出之日起 30 日内,根据询价通知书确定的 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 29 / 65 事项和成交供应商响应文件,参照本询价通知书第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订 的合同不得对询价通知书和成交供应商响应文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法 律规定承担相应的法律责任。 22.2 询价通知书、询价通知书的修改文件、成交供应商的响应文件、补充或修改的文件 及澄清或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》一并作为本询价通知 书所列采购项目的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。 22.3 采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其 他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同 采购金额的百分之十。 22.4 成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人 名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。 23.询价项目行政监督部门 23.1 询价项目行政监督部门可视情依法派员对本询价采购活动的全程进行监督。 23.2 供应商如对询价采购活动有异议,可以按照有关规定向报价须知前附表第 14 项所述 询价项目行政监督部门投诉。 七、质疑与答复 24. 质疑 24.1 参与本项目政府采购活动的供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权 益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式(拒 绝受理书面原件以外的其他形式)向采购人或采购代理机构提出质疑。并按《中华人民共和国 政府采购法实施条例》第五十五条规定,阐述明确的请求和提供必要的证明材料。本项目因质 疑等原因导致成交供应商资格被撤销的,该项目将进行重新采购。质疑书格式如下: 质 疑 书 (采购代理机构名称): 依据《中华人民共和国政府采购法》第五十二条规定,认为 项目的采购活动 中有几个内容损害了我公司的权益,现以书面原件形式提出质疑。并根据《中华人民共和国 政府采购法实施条例》第五十五条规定,提出以下请求和提供必要的证明材料。质疑的事实 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 30 / 65 和理由: 1、 (事宜经过) ;2、 (事宜经过) ;…… 我们认为,以上几项,违背了政府采购法规的有关规定,其中第 1项 违 背《 法》第 条的“ ”规定,第 2项 违 背《 法》第 条的规定,请予审查纠正为盼。 质疑人(全称并加盖公章): 法定代表人签字: 委托人签字: 地址: 联系电话: 邮编: 传真: 日期: 注:质疑人提供的资料应包括但不限于以下内容: 1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。 2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并 在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、 代理事项、具体权限、期限和相关事项。 3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。 4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。 5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。 6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑 函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 25. 答复 25.1 采购人将在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质 疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。供应商也可以向采购代理机构 提出质疑,采购代理机构将依照规定就采购人委托授权范围内的事项作出答复。 25.2 供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定 的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向招标项目行政监督部门投诉。 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 31 / 65 第三章 询价内容及要求 一、项目概述 供应商应按正规销售渠道供货,货物的制造标准及技术规范等有关资料必须符合国家相关 标准、规范要求。供应商须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯 专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与采购单 位无关,供应商应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若采购单位 因此而遭致损失的,供应商应赔偿该损失。 本项目设置“◆序号 1风机”为核心产品;若多家报价人提供的核心产品品牌相同的,按 以下规定处理。采用最低评标价法的采购项目,提供相同品牌产品的不同报价人参加同一合同 项下报价的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加报价;报价相同的,由采购 人或者采购人委托询价小组按照询价通知书规定的方式确定一个参加报价的供应商,询价通知 书未规定的采取随机抽取方式确定,其他报价无效。 二、技术参数及要求 序 号 名称 参考图 参数 数 量 单 位 一 排烟系统(油烟机)更换设备及配件 1 ◆风 机 1、功率:5500W; 2、电压:380V; 3、八角包柱,外观采用镀锌板 制作,四周隔音,弹簧式防震 器,槽钢底架,外接注油孔, 皮带轮; 4、材质厚度 2.0mm 镀锌板制 作; 5、规格:长*宽*高 1590mm*1820mm*1510mm; 6、全压(pa)609,转速 1050 (r/min),风量 11519(m3/h), 静压 438(pa)。 14 台 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 32 / 65 2 控制 箱 1、功率:5500W; 2、电压:380V; 3、避免电动机起动时过大的起 动电流对供电线路影响,并且 对风机电动机起到短路、缺相、 过载、失压等保护作用; 4、规格:长*宽*高 400mm*300mm*280mm。 14 台 3 镀锌 板弯 头 1、材质厚度 1.2mm 镀锌板制 作; 2、长*宽*高 1000mm*400mm*400mm。 12 个 4 花兰 1、厚度 4.0mm 国标角铁制作; 2、长*宽*高 400mm*400mm*500mm。 12 个 5 电线 3*2.5 平方采用国标塑料铜芯 电线。 30 米 6 五金 配件 10 里*80 里采用国标五金 304 配件。 14 套 7 管道 1、材质厚度 1.2mm 镀锌板制 作; 2、长*宽*高 1000mm*400mm*400mm。 1 米 二 灶具更换配件 1 炉头 1、天燃气灶台专用炉头; 2、尺寸 6寸气底炉头; 3、外直径 180mm ,内直径 120mm,总高 175mm。 29 个 2 高温 耐火 水泥 1、50 公斤; 2、灶台专用高温耐火土,可高 温到 500 度。 10 包 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 33 / 65 3 水龙 头 1、型号 4公分; 2、商用灶台专用水龙头。 28 个 4 气阀 1、型号 4公分; 2、灶台专用纯铜电镀。 30 个 5 火种 1、型号 4公分; 2、灶台专用纯铜电镀。 1 个 6 风阀 1、灶台专用控制风力大小; 2、长*宽*高 120mm*65mm*50mm; 3、风口直径 50mm。 1 个 7 铜管 1、灶台专用炉头连接配件; 2、直径 6mm。 28 条 8 4 公 分波 纹管 1、型号 4公分; 2、天然气灶台专用快接管; 3、材料为 304,规格 80mm,不 锈钢管具有高抗拉,抗破坏, 耐压,耐冲击及耐腐蚀性强等 特点。 70 条 9 6 公 分波 纹管 1、型号 6公分; 2、天然气灶台专用快接管; 3、不锈钢材料为 304,规格 80mm,不锈钢管具有高抗拉, 抗破坏,耐压,耐冲击及耐腐 蚀性强等特点。 2 条 10 点火 器 1、A款合金旋钮点火棒 商用 炉灶点火棒, 商用炉灶点火棒 不锈钢管、带开关; 2、长:600mm。 14 把 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 34 / 65 11 鼓风 机 750瓦鼓风机小型家用220v工 业铁壳线中压风机烧烤助燃炉 灶工业气模风机。 1 台 12 镀锌 圆管 1、材质厚度 1.2mm 镀锌圆制 作; 2、直径 50mm。 5 米 13 生铁 圈 1、商用厨房炉灶灶具配件,天 燃气生铁铸铁锅圈猛火灶防溢 火围; 2、直径 550mm。 1 个 14 高压 管 10mm 不锈钢水暖高压管。 10 米 15 高温 砖块 100*200*25mm 灶台专用高温 耐火砖;可高温到 500 度。 10 片 16 炉门 200*150mm 天然气灶台配件。 6 个 17 镀锌 弯头 1、型号 4公分 2、天然气灶台配件。 28 个 18 风管 1、材质厚度 1.2mm不锈钢 304# 制作; 2、长*宽*高: 1000mm*200mm*200 mm。 1 米 三 蒸饭机更换及配件 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 35 / 65 1 电热 管 1、高温电热管采用硅油封口, 可承受 700℃高温,缺点是无 法完全防止液体及湿气渗入; 2、中、低温使用电热管时采用 Silicone 封口,可防止液体从 端子口渗入管内,缺点是只可 承受工作温度 220℃、瞬间温 度 250℃; 3、低温使用电热管时采用 Epoxy 封口,可防止湿气、液 体渗入,缺点是只可承受工作 温度 150℃、瞬间温度 185℃; 4、4000 瓦 380V。 24 条 2 蒸饭 机拉 手 蒸饭机箱门拉手 采用加厚不 锈钢材质。 1 个 3 单门 式拉 手 蒸饭机箱门拉手 采用加厚不 锈钢材质。 1 个 4 密封 条 1、蒸饭机专用密封条; 2、1080mm*650mm*25mm。 1 条 5 浮球 1、不锈钢浮球; 2、型号 4公分,不锈钢球直径 7公分。 7 个 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 36 / 65 6 排水 阀 1、不锈钢排水阀; 2、型号 4公分,长度 8公分。 8 个 7 进水 阀 不锈钢进水阀 4公分铜制加厚 材质。 5 个 8 电线 采用国标塑料铜芯电线。 3 米 9 轮子 蒸饭机单向轮子。 1 个 10 蒸饭 机 1、蒸饭柜采用全不锈钢机体美 观大方,高强度门锁安全可靠, 整体发泡保温节能,一次成型 内胆,自动补水装置,高效发 热管,一机多用,品种全,型 号多,满足不同层次的需求, 新流行外观设计理念,大气时 尚简约等特点,成为后厨蒸饭 之星。蒸饭柜除了有电蒸汽加 热的,还有燃气加热的,精工 缺水断电等种类; 2、规格:680mm*580mm*1120mm。 2 台 备注:以上参数为固定数值的允许±3%偏差,由于本项目维修数量不确定,具体配件跟换数 量以实际需求为准。 三、商务条件 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 37 / 65 1、交付时间:合同签订后 7天内履行。 2、交付地点:泉州市惠安县 3、付款方式:合同签订后,成交人按照采购人要求供货并验收合格后,根据供货清单开 出正式发票,采购人于 15 个工作日内转账支付相应货款。 4、售后服务:所有产品 30 天内发生非人为因素的质量问题,成交供应商需提供“包修、 包换、包退”服务。 四、验收 1、验收标准 成交人所提供的货物需符合国家或行业或地方标准、询价通知书等有关内容进行验 收。成交人提供货物的制造标准及技术规范等有关资料必须符合中国相应有关标准、规范 要求。 2、验收程序和方法 1)、出厂检验 成交人在货物出厂前,应按货物技术标准规定的检验项目和检验方法进行全面检验, 成交人应随同货物出具供货证明。结果必须符合验收标准的要求。 2)、验收与最终验收 成交人自检后,成交人与采购人一同按询价通知书以及合同相关条款要求对货物进行 验收,验收结果应符合采购人使用要求。 五、违约责任 1、因成交人原因造成采购供货合同无法按时签订,视为成交人违约,采购人有权没收其 询价保证金,如询价保证金不能弥补成交人违约对采购人造成的损失的,成交人还需另行支付 相应的赔偿。 2、在签定采购供货合同之后,成交人要求解除合同的,视为成交人违约,对采购人造成 的损失的,成交人需支付相应的赔偿。 3、因成交人原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法 规定执行。同时,采购人有权保留更换成交人的权利,并报相关行政主管部门处罚。 4、在明确违约责任后,成交人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。 5、成交人必须按采购方在合同中规定的时间交货,因成交人的原因不能按时交货,每延 误一日扣除当次货款的 10%赔偿采购人的损失。 六、其它要求 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 38 / 65 1、本项目不允许成交人以任何名义和理由进行转包,如有发现,采购人有权单方终止合 同,视为成交供应商违约,没收保证金。如保证金不能弥补成交供应商违约对采购人造成的损 失的,成交供应商还需另行支付相应的赔偿;供应商须在响应文件中对其作出专项承诺,否则 报价无效。 2、询价通知书中提及的相关法律法规,若存在已被依法更新、替换、废止等情况,应以 最新的相关的法律法规为准。 3、本询价通知书未明确的其它约定事项或条款,待采购人与成交人签订合同时,由双方 协商订立。 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 39 / 65 第四章 政府采购合同(参考文本) 注释: 《政府采购合同格式》,本格式条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务, 经协商可增加新的条款。 但不得与询价通知书、响应文件的实质性内容相背离。 合同号: 甲方(采购人): 签订地点: 乙方(成交供应商): 签订日期: 年 月 日 根据甲方委托(采购代理机构)对进行询价采购采购(项目编号: )的询价采购结果, 乙方为成交人,现依照询价通知书、响应文件及相关文件的内容,双方达成如下协议: 1、合同标的和合同价格 产品名称 规格型号 生产厂家 数量单价 数 量 单 价 总 价 交货完工 期 合同总金额(大写)(合同总金额包含货物的制造、包装、运输(送至甲方指定地点)、实施过 程中所需的一切人工、物耗、工具、安装、装卸、保险和安装调试、验收、人员培训、检验、 税金、售后维护维修等一切费用。):人民币 (¥: ) 2、交货方式和安装地点 2.1 交货方式: 2.2 安装地点: 3、供货清单 3.1 供货清单:包括货物的主要件和关键件的名称及数量。(甲方对包装及运输有特别要 求的,应作具体约定。) 4、付款方式与条件 4.1 货物交货付款 全部货物交货并经验收合格后,甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以 方式向乙方一次性支付 %的货物价款。(若成交人有支付履约保证金的,可在支付货款时予 以扣除。) 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 40 / 65 现场交货条件下,乙方要求付款应提交下列单证和文件。 a.金额为有关合同货物价格 %的正式发票。 b.制造厂家出具的货物质量合格证书。 c. 甲方已收讫货物的验收凭证。 d. 甲方签发的验收合格文件。 4.2 分期支付货款的,余下的货款应于 (时间)支付。 5、质量要求和技术标准 质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。 (质量要求和技术标准应按询价通知书要求填列。) 6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料 (安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按询价通知书要求填列。) 7、验收 (货物验收标准和方法应按询价通知书要求填列。)验收结果经双方确认后,双方代表必须 按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。 验收可细分为到货时的外在质量的验收,投产前的质量验收,大型设备可能还存在更多的 验收步骤和验收方式,甲方可在询价通知书中细化规定。 8、质量保证 合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后 个月,在质量保证期内设备运行发 生故障时,成乙方在接到甲方故障通知后 小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、 维修和更换零部件等服务,并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲 方备案,若 小时内无法排除故障,则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费 用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。 9、知识产权 乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或 工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交 涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。 10、违约责任 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 41 / 65 10.1 未按期交货的违约责任 10.1.1 如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货和的(不可抗力除外),在乙方书面 同意支付延期交货违约金的条件下,甲方有权选择同意延长交货完工期还是不予延长交货完工 期,甲方同意延长完工期的,延期交货的时间由双方别行确定。延期交货违约金的支付甲方有 权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交 1 天,按迟交货物金额的 2 %。 但是,延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的 %。 10.1.2 如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期完工期按时足额交货的 (不可抗力除外),每逾期 1天,乙方应按迟交货物金额的 2 %向甲方支付逾期交货的违约金。 逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达 30 天(含 30 天)以上的,甲方有权单方解除本合同,乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此 给甲方造成损失的,还应赔偿甲方所受的损失。 10.2 若乙方不能交货的(逾期 15 个工作日视为不能交货,因不可抗拒的因素除外)或交货 不合格从而影响甲方正常使用的,乙方应向甲方偿付不能交货部分或不合格货物相应货款金额 的 1倍的违约金。违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。 10.3 如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期 天的,乙方应向甲方支 付 元违约金,若因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方所受的损失。 10.4 甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日 %支付逾期付款 违约金。 11、违约终止合同 11.1 在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后 30 天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙 方发出书面违约通知,甲方终止本合同: 11.1.1 如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约 定的货物。 11.1.2 乙方未能履行合同项下的任何其它义务。 12、不可抗力 因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 42 / 65 理由,并在随后取得有关主管机关证明后的 15 日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间 的充分证据。基本于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同, 并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然 灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、 避免或者控制的事件。 13、合同纠纷处理方式: 因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何 一方均可选择( )方式解决: (1)向福州仲裁委员会申请仲裁; (2)向甲方所在地的人民法院提起诉讼。 14、其他约定 14.1 本采购项目的询价通知书、乙方的响应文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均 为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。 14.2 本合同未尽事宜,双方另行补充。 14.3 本合同一式三份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执一份,送采 购代理机构存档一份,具有同等效力。 甲 方: 乙 方: 单位地址: 单位地址: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 电 话: 电 话: 开户银行: 开户银行: 账 号: 账 号: 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 43 / 65 第五章 响应文件格式 本附件所有格式仅供制作响应文件时参考,供应商应根据行业特点,结合本次采购设备的 规格及技术参数要求,对有关表格进行补充或修改,但不得对实质性文件的相关条款作出变动。 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 44 / 65 政府采购货物和服务项目 响 应 文 件 (技术商务部分) 项 目 名 称: 项 目 编 号: 合 同 包 号: 供应商名称: 联系人: 联系电话: 地 址: 日 期: 年 月 日 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 45 / 65 目 录 (技术商务部分) 1、询价响应声明 2、资格证明文件 2-1 供应商的资格声明 2-2 单位负责人授权书 2-3 营业执照等证明文件 2-4 财务状况报告 2-5 依法缴纳税收证明材料 2-6 依法缴纳社会保障资金证明材料 2-7 具备履行合同所必需设备和专业技术能力证明材料 2-8 参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明 2-9 信用记录查询结果 2-10 检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函原件或无行贿犯罪记录的声明函 2-11 其他资格证明文件 3、技术和服务要求响应表 4、商务条件响应表 5、询价保证金凭证 6、要求作为响应文件组成部分的其他材料 6-1 招标服务费承诺书 6-2 小微企业声明函 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 46 / 65 1、询价响应声明 致 (采购人或采购代理机构): 根据贵方为 (项目名称)(项目编号: )的询价通知书, 本人 (全名、职务)代表供应商 (供应商名称、地址)提交响应 文件正本 份和副本一式 份。 一、我方同意在本项目询价通知书中规定的递交响应文件截止时间起 天 内 (响应文件有效期)遵守本响应文件中的承诺,且在此期限期满之前均具有约束力。 二、我方已详细审核全部询价通知书,包括询价通知书修改文件(如有的话)、参考资料 及有关附件,确认无误。我方承诺接受询价通知书中的全部条款且无任何异议。 三、我方承诺我方满足询价通知书中要求的供应商基本条件和特定条件。 四、我方保证响应文件提供的数据和材料是真实、合法的。我方愿意向贵方提供任何与本 项目采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证 明材料。 五、我方承诺遵守《政府采购法》的有关规定,按照询价通知书确定的事项签订政府采购 合同,并承担合同规定的责任和义务。 供应商名称(盖公章): 供应商代表(签字或盖章): 日期: 年 月 日 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 47 / 65 2、资格证明文件 2-1、供应商的资格声明 致:(采购人或采购代理机构) 1、我方已知晓询价通知书要求并认真审核自身情况,在此郑重声明,我方具备并满 足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格供应商资格且我方的询 价保证金将不予退还。 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对供应商的要求 供应商对是否符合要求做如实 声明 (1)具有独立承担民事责任的能力 (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违 法记录 (6)法律、行政法规规定的其他条件。 谈判文件对合格供应商的一般规定 供应商对是否违反一般规定做 如实声明 供应商应当遵守中国的有关法律、法规和规章的规定,参加政 府采购活动时已经自觉检查并按照政府采购相关法律规定,主 动回避相应利害关系。 为采购项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测 等服务的供应商,不得再参加该采购项目除整体设计、规范编 制和项目管理、监理、检测等服务之外的其他采购活动。 列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购 严重违法失信行为记录名单的供应商,不得参加政府采购活 动。 2、我方对上述声明的真实性、合法性、准确性、有效性负责, 并愿意根据询价通知书 和询价过程中贵方要求提供全部现有资料、数据、文件等予以证实。 备注:对于接受联合体形式的报价且供应商是联合体的,则联合体各成员都应当提交本资 格证明文件。 供应商名称:(全称并加盖公章) 供应商代表:(签字) 日 期: 年 月 日 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 48 / 65 2-2、单位负责人授权书 致: 我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“供应商代表全名”)为供应 商代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目(项目编号: )的询价, 全权代表我方处理询价过程的一切事宜,包括但不限于:报价、参与报价会、谈判、签约等。 供应商代表在询价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对 此承担责任。 供应商代表无转委权。特此授权。 (以下无正文) 单位负责人: 身份证号: 手机: 供应商代表: 身份证号: 手机: 授权方 供应商:(全称并加盖单位公章) 单位负责人签字或盖章: 接受授权方 供应商代表签字: 签署日期: 年 月 日 附:单位负责人、供应商代表的身份证正反面复印件 要求:真实、有效、清晰 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 49 / 65 ★注意: 1、企业(银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外)、机关、事业单位和社会团体法人的“单 位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。 2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业:以法人身份参加报价的,“单位负责人”指法定代表 人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;以非法人身份参加报价的,“单位负责人”指 代表单位行使职权的主要负责人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。 3、上述“营业执照等证明文件”指询价通知书要求提交的具体证明文件(如:营业执照等)。 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 50 / 65 2-3、营业执照等证明文件 致: ( )按照统一代码制度登记(“三证合一”或“五证合一”)的供应商 现附上由(填写“签发机关全称”)签发的我方统一社会信用代码(请根据实际提交的“营业执照/事 业法人单位证书/社团证…”填写)副本复印件,该证照真实有效,否则我方负全部责任。 ( )未按照统一代码制度登记的供应商 现附上由(填写“签发机关全称”)签发的我方营业执照复印件、由(填写“签发机关全称”)签发 的我方税务登记证复印件、由(填写“签发机关全称”)签发的我方组织机构代码证复印件、由(填写“签 发机关全称”)签发的我方社会保险登记证复印件,上述证照真实有效,否则我方负全部责任。 ★注意: 1、请供应商根据实际情况填写,在相应的()中打“√”,并按照本格式的要求提供相应证照的复印 件。 2、属于“未按照统一代码制度登记的供应商”还应符合:法人营业执照、税务登记证、组织机构代码 证、社会保险登记证均提供副本(若未签发副本,可提供正本)复印件。 3、供应商提供的相应证照复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由供应商加盖供应商的单位公 章。 供应商:(全称并加盖单位公章) 供应商代表签字: 日期: 年 月 日 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 51 / 65 2-4、财务状况报告 致: ( )供应商为法人(包括企业、机关、事业单位和社会团体)的 □现附上我方财务报告复印件,包括资产负债表、利润表、现金流量表,上述资料真实有效,否则我 方负全部责任。 □现附上由我方基本开户银行:(填写“开户银行全称”)出具的资信证明复印件,上述资料真实有 效,否则我方负全部责任。 ( )供应商为非法人(包括其他组织、自然人)的 □现附上由我方基本开户银行:(填写“开户银行”,其他组织适用)出具的资信证明复印件,上述 资料真实有效,否则我方负全部责任。 □现附上由我方银行:(填写“银行全称”,自然人适用)出具的资信证明复印件,上述资料真实有 效,否则我方负全部责任。 ( )供应商提供报价担保函的 现附上由财政部门认可的政府采购专业担保机构:(填写“担保机构全称”)出具的报价担保函复印 件,上述资料真实有效,否则我方负全部责任。 ★注意: 1、请供应商根据实际情况填写,在相应的()中打“√”,并按照本格式的要求提供相应资料的复印 件。 2、“财政部门认可的政府采购专业担保机构”应符合《财政部关于开展政府采购信用担保试点工作方 案》(财库[2012]124 号)的规定。 3、供应商提供的相应资料复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由供应商加盖供应商的单位公 章。 供应商:(全称并加盖单位公章) 供应商代表签字: 日期: 年 月 日 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 52 / 65 2-5、依法缴纳税收证明材料 致: 1、依法缴纳税收的供应商 ( )法人(包括企业、机关、事业单位和社会团体)的 现附上自 年 月 日至 年 月 日期间我方缴纳的(按照供应商 实际缴纳的税种名称填写,如:增值税、所得税等)税收凭据复印件,上述资料真实有效,否则我方负全 部责任。 ( )非法人(包括其他组织、自然人)的 现附上自 年 月 日至 年 月 日期间我方缴纳的(按照供应商 实际缴纳的税种名称填写)税收凭据复印件,上述资料真实有效,否则我方负全部责任。 2、依法免税的供应商 ( )现附上我方依法免税证明材料复印件,上述资料真实有效,否则我方负全部责任。 ★注意: 1、请供应商根据实际情况填写,在相应的()中打“√”,并按照本格式的要求提供相应资料的复印 件。 2、供应商提供的相应资料复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由供应商加盖供应商的单位公 章。 供应商:(全称并加盖单位公章) 供应商代表签字: 日期: 年 月 日 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 53 / 65 2-6、依法缴纳社会保障资金证明材料 致: 1、依法缴纳社会保障资金的供应商 ( )法人(包括企业、机关、事业单位和社会团体)的 现附上自 年 月 日至 年 月 日期间我方缴纳的社会保险凭据 (限:税务机关/社会保障资金管理机关的专用收据或社会保险缴纳清单,或社会保险的银行缴款收讫凭证) 复印件,上述资料真实有效,否则我方负全部责任。 ( )非法人(包括其他组织、自然人)的 自 年 月 日至 年 月 日期间我方缴纳的社会保险凭据(限: 税务机关/社会保障资金管理机关的专用收据或社会保险缴纳清单,或社会保险的银行缴款收讫凭证)复印 件,上述资料真实有效,否则我方负全部责任。 2、依法不需要缴纳社会保障资金的供应商 ( )现附上我方依法不需要缴纳社会保障资金证明材料复印件,上述资料真实有效,否则我方负全 部责任。 ★注意: 1、请供应商根据实际情况填写,在相应的()中打“√”,并按照本格式的要求提供相应资料的复印 件。 2、供应商提供的相应资料复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由供应商加盖供应商的单位公 章。 供应商:(全称并加盖单位公章) 供应商代表签字: 日期: 年 月 日 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 54 / 65 2-7、具备履行合同所必需设备和专业技术能力证明材料 致: 现附上询价通知书第二章要求的履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料,上述资料真实有 效,否则我方负全部责任。 ★注意:供应商提供的证明材料应符合:内容完整、清晰、整洁。 供应商:(全称并加盖单位公章) 供应商代表签字: 日期: 年 月 日 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 55 / 65 2-8、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明 致: 参加采购活动前三年内,我方在经营活动中没有重大违法记录。 特此声明。 ★注意: 1、“重大违法记录”指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数 额罚款等行政处罚。 2、请供应商根据实际情况进行声明,若声明不真实,视为提供虚假材料。 供应商:(全称并加盖单位公章) 供应商代表签字: 日期: 年 月 日 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 56 / 65 2-9、信用记录查询结果 供应商:(全称并加盖单位公章) 供应商代表签字: 日期: 年 月 日 2-10、检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函原件或无行贿犯罪记录的声明函 供应商:(全称并加盖单位公章) 供应商代表签字: 日期: 年 月 日 2-11、其他资格证明文件 供应商:(全称并加盖单位公章) 供应商代表签字: 日期: 年 月 日 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 57 / 65 3、技术和服务要求响应表 项目编号: 合同包 品目号 技术和服务要求 报价响应 是否偏离及说明 * *-1 … 供应商:(全称并加盖单位公章) 供应商代表签字: 日期: 年 月 日 4、商务条件响应表 项目编号: 合同包 品目号 商务条件 报价响应 是否偏离及说明 * *-1 … … 供应商:(全称并加盖单位公章) 供应商代表签字: 日期: 年 月 日 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 58 / 65 5、询价保证金凭证 致:(采购人或采购代理机构) 我方在贵方组织的 项目询价采购活动中 (项目编号 ),提交了 元人民币的询价保证 金。我公司汇出询价保证金的账户信息如下: 1. 开户名: 2. 开户行: 3. 账号: 供应商代表: (签字) 供应商名称: (全称并加盖公章) 日期: 年 月 日 6、要求作为响应文件组成部分的其他内容(若有) 说明: 采购人或采购代理机构可以根据项目的特点和需要,在询价通知书中对要求作为相应 文件组成部分的其他内容进行具体规定或附表格式,供应商应按照询价通知书要求提供相 关承诺及材料,并加盖供应商单位公章。 供应商代表: (签字) 供应商名称: (全称并加盖公章) 日期: 年 月 日 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 59 / 65 6-1 采购代理服务费承诺书 致:福建华真招标代理有限公司 我们在贵公司组织的 项目询价采购中报价(项目编号: ), 如果成交,我们保证在接到通知之日起 3个工作日内领取《成交通知书》,并按询价通知书的 规定,以公司名义通过银行转账、电汇、汇票或经贵公司认可的其他付款方式,向贵公司缴交 招标服务费。 特此承诺! 供应商(全称并加盖公章): 供应商代表签字: 邮 编: 电 话: 传 真: 日 期: 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 60 / 65 6-2 小微企业声明函 注:1、根据《福建省财政厅关于福建省省级政府采购货物和服务项目招标文件编制指引 和实施指引的补充通知(四)》(闽财购〔2013〕39号文)与《关于进一步落实政府采购促进 中小企业发展的实施意见》(闽财购办[2012]34号)文件相关规定,本项目合同包一属家具品 目只接受小微企业前来报价。供应商须提供《小微企业声明函》(格式详见询价通知书第五章 “响应文件格式”)及由企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的证明材料,否则视为 无效报价。 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的 规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件: 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企 业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准,本公司为______(请 填写:中型、小型、微型)企业。 2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工 程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所 称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商(全称并加盖公章): 法定代表人签字: 日 期: 年 月 日 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 61 / 65 政府采购货物和服务项目 响 应 文 件 (报价部分) 项 目 名 称: 招 标 编 号: 合 同 包 号: 供应商名称: 联系人: 联系方式: 地 址: 日 期:20 年 月 日 目 录 (报价部分) 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 62 / 65 1、报价一览表 2、分项报价表 3、提供政府采购政策产品等证明材料 3-1节能、环境标志产品统计表 注:以上目录是编制响应文件报价部分的基本格式要求,各供应商可根据自身情况进一 步细化。 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 63 / 65 附件 1 1、报价一览表 项目编号: 折扣率(%) 合同包 项目名称 折扣率(%) 1 供应商:(全称并加盖单位公章) 供应商代表签字: 日期: 年 月 日 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 64 / 65 2、分项报价表 项目编号: 货币单位:人民币 元 合同包 品目号 采购标的 规格 来源地 单价 (现场) 数量 总价 (现场) 备注 * *-1 … ★注意: 1、供应商若未按照此格式填写详细分项报价,将被视为没有实质性响应询价通知书要求;此外,若货 物为节能清单产品,则本表所填品牌应与节能清单所列品牌名称一致,否则将被视为没有实质性响应询价 通知书要求。(供应商制表时应删去此段话) 2、“采购标的”为货物的,“规格”指货物制造厂商赋予的品牌及具体型号,“来源地”指其产地。 3、若询价通知书要求供应商对“备品备件价格、专用工具价格、技术服务费、安装调试费、检验培训 费、运输费、保险费、税收”等进行报价的,请在本表的“备注”栏中填写。 供应商:(全称并加盖单位公章) 供应商代表签字: 日期: 年 月 日 福建华真招标代理有限公司 询价通知书 65 / 65 3、提供政府采购政策产品与证明材料 3-1、节能、环境标志产品统计表 项目编号: 货币单位:人民币 元 本合同包内属于节能、环境标志产品的情况 合同包 品目号 货物名称 单价 数量 总价 认证种类 * *-1 … 备注 a.本合同包内属于节能、环境标志产品的报价总金额: ; b.本合同包报价总金额(现场): ; c.本合同包内属于节能、环境标志产品的报价总金额占本合同包报价总金额的比例(以%列 示): 。 ★注意: 1、对“节能、环境标志产品”计算价格扣除时,只依据响应文件提交的相应清单中报价产品所在的原 始页面打印件。 2、本表以合同包为单位,不同合同包请分别填写;单个合同包请按照其品目号顺序分别填写。 3、具体统计、计算: 3.1 若单个合同包内的单个或多个货物取得或同时取得节能、环境标志产品等二项或多项认证的,均 按照单个货物对应一项认证的原则统计、计算 1次。 3.2 价格扣除的计算结果若除不尽,可四舍五入保留到小数点后两位。 3.3 价格扣除应按照询价通知书要求认真统计、计算,否则询价小组可不予认定。 3.4 若无货物属于节能、环境标志产品的,不填写本表,否则,视为提供虚假材料。 供应商:(全称并加盖单位公章) 供应商代表签字: 日期: 年 月 日 第一章 询价邀请 询价货物一览表 维修部件清单 第二章 供应商须知 供应商须知前附表 附件A:评审方法、评审标准和废标条款 1. 适用范围 2. 定义 3. 合格的供应商 4. 登记报名 5. 报价费用 6. 询价通知书的组成 7. 询价通知书的澄清或者修改 8. 要求 9. 响应文件语言 25.2供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的, 1、本项目不允许成交人以任何名义和理由进行转包,如有发现,采购人有权单方终止合同,视为成交供应商违约 2、询价通知书中提及的相关法律法规,若存在已被依法更新、替换、废止等情况,应以最新的相关的法律法规为 3、本询价通知书未明确的其它约定事项或条款,待采购人与成交人签订合同时,由双方协商订立。 第四章 政府采购合同(参考文本) 第五章 响应文件格式 响 应 文 件 (技术商务部分) 响 应 文 件 (报价部分)

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