英吉沙县政府采购中心

询价文件

项目名称：英吉沙县教育系统学生营养餐食材调料

询价采购项目

文件编号： KSYJSX(XJ)2020-001号

询价采购须知

一、采购人：英吉沙县教育局 联系事宜：徐主任 15199323917

二、采购项目 ：英吉沙县教育系统学生营养餐食材调料询价采购项目

三、采购文件编号： KSYJSX(XJ)2020-001号

四、采购内容：调料

五、采购预算：本项目预算价：1218060元（数量详见第十四条，投标报价报单价及总价，总报价不得超过预算价）

六、组织采购机构：英吉沙县政府采购中心

七、采购方式：询价采购

八、报价文件份数：每包正本1份、副本1份。供应商应将报价文件密封，在密封件的封面上标明项目名称、项目编号、供应商名称、联系电话、注明“开标时才能启封”字样等，并加盖单位公章。标书上须标明“正本”或“副本”字样。报价文件的页面须用印刷体打印A4纸（不得裁剪）胶粘装订。为便于评委审阅，投标文件必须编写目录和页码。

九、供应商资质要求：

十、采购文件取得方式：参加报价的供应商请在附件栏自行下载询价文件。

十一、报价时间：2020年2月5日12：00前，逾期恕不接受。供应商报价文件以密封形式亲自递交至英吉沙县采购中心（英吉沙县财政局二楼）。

十二、报价方式：将报价表、投标文件密封送至英吉沙县财政局二楼政府采购中心(需加盖公章)，供应商应按本文件规定的《产品报价表》格式一次性报出不得更改的单价和总价，任何有选择的报价将不予接受。该报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

十三、成交标准: 根据询价小组评审，符合采购需求、质量和服务等且报价最低的原则确定中标供应商。（注意：中标后商家请在取得中标通知书后三日内到教育局签订法定合同）

十四、具体参数、要求及包段

1、参数及要求

所有产品须符合ISO9001质量体系认证及QS食品安全管理体系认证

其他要求详见政府采购合同

2、包段

十五、响应文件编制要求：（请供应商必须按以下顺序提交1正1副共2本响应文件）

（1投标承诺书（见本文件报价文件格式）；

（2法人代表身份证明书（见本文件报价文件格式）；

（3）报价人法人代表授权委托书原件（见本文件报价文件格式）；

（4）投标单位总体情况表（见本文件报价文件格式）；

（5）事业单位法人证书复印件

（6）开标一览表（见本文件报价文件格式）；

（7）本项目中要求的其他资格审核资料复印件（如，项目保证金银行汇款单等。如无要求则不需要）

（8）投标所供货物质量、技术规格（或相关服务要求）等详述，和有利于投标的其他资料；（包括宣传彩色图片或产品说明书等） ；

（9）报价明细表（见本文件报价文件格式）；

（10）近三年类似项目业绩情况表（见本文件报价文件格式）；

（11）拟投入本项目的主要成员表（见本文件报价文件格式）；

（12）服务方案；

（13）服务承诺书（见本文件报价文件格式）；

（14）商务及技术条款偏离表（见本文件报价文件格式）

十六、报价文件格式范本：

1、投标承诺书（一）

致（招标人）：

致（招标代理机构）：

1.在研究了上述项目的招标文件（第 号 ）后，我们愿意遵照招标文件的要求，参加英吉沙县教育系统学生营养餐食材调料的投标。

2.如果贵单位接受我们的投标,我们将保证按照英吉沙县教育局的工作要求和统一安排，在合同约定的服务期内按照规定的时间内完成贵单位委托的宣传片拍摄工作。

3.我们同意从规定的开标之日至评标结束期内严格遵守本投标书的各项承诺，本投标书始终将对我方具有约束力，并随时接受中标。

4.在年度委托合同正式签署生效之前，本投标书连同贵单位的入围通知书将构成双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。

5.我们理解，贵单位不负担我们的任何投标费用。

投标人地址：

邮 政 编 码： 投标人：（全称） （盖章）

电 话： 法定代表人:

传 真： （职务、姓名） （签字）

日期： 年 月 日

2、投标承诺书（二）

招标人：

若我公司中标后，项目负责人为：

投标人：（盖章）

法定代表人或授权代理人：（盖章）

日期： 年 月 日

3、法定代表人身份证明书

单位名称：

企业类型：

地 址：

营业期限：

成立时间：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （投标人名称） 的法定代表人。

特此证明。

投标人： （盖章）

日 期： 年 月 日

4、法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托 （投标人名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加 （招标人）的 招标工程的投标活动。代理人在参加整个招标投标活动、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物，我均予以承认。

代理人： 性别： 年龄：

单 位： 部门： 职务：

代理人无转委权。特此委托。

投标人：（盖章）

法定代表人：（盖章）

日期： 年 月 日

5、投标单位总体情况表

6、开标一览表

投标人名称（公章）： 招标文件编号： 号

投标单位法人授权代表签字（盖章）：

7、报价明细表

投标人名称（公章） 招标文件编号： 号

投标单位法人授权代表签字（盖章）：

8、近三年类似项目业绩情况表

注：后附代合同或中标通知书

9、拟投入本项目的主要成员表

投标单位公章： 法定代表人（签章）

日期： 年 月 日

10、服务方案

投标人自行编制

11、服务承诺书

致：英吉沙县教育局

我公司作为英吉沙县教育系统学生营养餐食材调料询价采购项目投标人，在此郑重承诺：如果在此次投标过程中或者在中标后，招标人或者有管辖权的招标投标行政监管机构发现并查实我公司在所填报的该项目公开招标文件中存在提供虚假或不真实的信息或者伪造数据、资料或证书等情况，不管招标人或有管辖权的招标投标监管机构是否有合法的处罚依据，我公司将无条件地自动放弃该项目地投标资格和中标资格；如我单位成为中标候选人，如我公司因企业名称、资质等级、企业法人、注册资金和性质、主管人员、投标人员、办公地点等情况发生变化，我公司会在发生变化后5日内以书面形式通知市英吉沙县教育局，上述内容发生变化后，不能满足英吉沙县教育局规定的条件，我公司的该项目中标资格自然灭失。如我公司被有关行政管理部门、行业协会、司法机构给予处理、处罚或追究法律责任，我公司中标资格自然灭失。我公司无条件地承认，我公司所收到的入围通知书为无效文件，对招标人不具备任何法律约束力；如发生上述几种情况由此造成的任何后果和损失均由我公司承担。

以上承诺是我公司公开招标文件的有效组成内容，也是我公司在以后与英吉沙县教育局签订有关协议有效组成内容，是我公司真实意思表示，对我公司在该项目有关的任何行为中始终具有优先的法律约束力。

如您们需要我们提供任何进一步资料，请与下述人员联系：

姓名： 职务：

联系电话和地址：

投标人（公章）

法定代表人（签字）

日期：

12、商务及技术条款偏离表

项目名称及编号： 　　　　　 　　　　　　　　　　　

投标人（公章）

法定代表人（签字）

日期：

评分标准

本项目采用：最低价评标价法

十七、政府采购合同

调料配送合同

甲方：英吉沙县教育局

乙方：xxxxxxxxxxx

根据《中华人民共和国合同法》以及其他有关法律法规和政策规定，双方配送调料事宜根据要求,坚持公正平等的原则，以便双方共同遵守、履行，经双方协商签订此项合同，合同内容如下：

一、供应货物名称、单价及规格

二、中标标段及配送区域

具体供货数量以英吉沙县教育局资助管理中心实际下达指标和学校需求数量为准。

三、供货期限、供货时间

供货期限为2020年xx月xx日起至2020年xx月xx日为止，合同有效期间食品单价不能调整，具体以甲方通知为准。乙方必须保证按甲方要求的数量,在规定的期限时间内配送完毕，乙方若违约，将采取相关处罚措施，否则甲方有权解除合同，造成的损失由乙方承担赔偿责任。

四、双方权利和义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方按照配送合同有关的规定监督乙方依法经营、履行合同、做好指导和协调工作。

2、甲方可对乙方的配送要求、服务水平及卫生情况进行监督，并有权利要求乙方及时整改不良之处。

3、如出现任何食品安全事故，乙方承担全部责任，甲方有权扣留全部保证金，对情节严重的依法追究刑事责任。

4、甲方将所需调料的数量和配送时间通知乙方，乙方每月20号前主动到教育局资助管理中心领取配送清单。

5、未按标准配送的，甲方有权当场没收货品，并立即取消其配送资格。

6、由于乙方配送不及时，造成学校无法正常开餐的，为不影响学校正常秩序，甲方有权先自行购买当天食材，后由乙方支付当天甲方购买所有食材款项。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应遵守国家、地方有关的环境和卫生标准，提供供货前，应具备《企业法人营业执照》、《食品生产许可证》、《食品流通许可证》、《加工者健康证》、《配送人员健康证》、《配送人员工作证》、有效的检验报告及有关食品安全的有效证件的复印件，并提供甲方。

2、乙方员工应遵守甲方的规章制度，不能以向学校食堂配送食材为借口，造成学校财产损失或者影响学校教学秩序。

3、乙方的配送工具每次使用前必须清洗消毒，装卸操作时注意卫生，严防污染。

4、乙方供应的调料必须严格按甲方所规定的配送时间到货或提前一定时间到货，到货后应协助甲方的工作人员清点、过称、验收进仓，如有发现质量问题，应保证及时调换，不能耽误时间（送货时间应安排在工作日，禁止在非工作日或无人情况下配送）。

5、乙方必须提前缴纳中标价5%的履约保证金、5%质量保证金。

6、乙方供应货物的数量必须严格按照教育局下达的计划执行，严禁缺斤短两，与学校私下变通，弄虚作假，虚报瞒报，套取国家专项资金，一旦发现问题将严肃追究供应方和学校主要领导人责任，并将供应方的质保金全部扣除，列入公司采购黑名单，永久性取消供应资格。

五、质量标准

所提供的产品应符合招投标文件要求，必须执行《中华人民共和国食品安全法》、《食品流通许可证》等规定。如不能按照ISO9001质量体系认证及QS食品安全管理体系认证的标准提供调料，并且出现食品安全问题，乙方必须承担全部的民事赔偿责任及违约责任，同时涉及违法犯罪的承担相应法律责任。

六、合理损耗标准及计算方法

乙方供货期间因各种事故而造成任何损失，由乙方自行承担，与甲方无关。

七、运输要求、交货方式、地点

乙方必须配备并使用喷绘有“英吉沙县学校专用，不准在市场上销售”字样的包装袋，包装及商标不得有宗教标志。使用刻有“学校食堂配送专用车”字样的箱式密封冷藏车，运输工具必须具备食品运输许可证，保持库房和冷藏车无异味、无漏水，防止日晒雨淋、受热受潮。配送人员讲究个人卫生，讲文明，办理合格有效的健康证，同时佩戴“英吉沙县学校食堂物资配送出入证”，穿戴干净整洁的配送服装。将调料送至各乡镇中小学、村级小学（含教学点），每月配送一次(必须选择在工作日)，发现一次非工作日配送的扣除中标金额的5%，数量按教育局每月下达的计划表执行配送（配送的调料不得超过生产日期1个月的产品），物资配送交付验收单由乙方提前做好并与配送的食品原材料一同交至甲方后，由各中小学书记（校长）、送货人员、货物验收人员在交货验收单上签字并加盖公章。乙方必须保证食品配送的连续性，不得中断（除节假日外及教育局资助管理中心另行通知的时间外）。乙方若违约，将采取相关处理措施，取消其供应资格，解除合同并没收已交的履约保证金。　　　　　

八、结算方式、时间及地点

配送物资学校在物资验收单上签字并加盖公章确认无误后，乙方持经税务机关认可的正规发票（按照清单所列示学校开具）、签收的验收单及清单到教育局审核，经教育局审核结算手续齐全后，到财政局办理资金支付手续（资金将汇入开户许可证上注册的账户内）。货物资金每月一结，月底前必须提供相关发票和证件材料，若未按时上交拖一天罚0-1000元不等（根据实际情况而定），如因国家下拨经费不及时，适当拖延付款期限，节假日顺延。

九、售后服务承诺

1、出现任何食品安全事故，乙方应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在8小时内积极响应处理，并对患者及家属进行安抚。

2、甲方对乙方配送有任何意见，可随时向乙方反映，乙方应及时根据甲方所反馈的内容进行改进，3次改进无效的，甲方有权终止与乙方的合作，并扣除乙方5%的履约保证金。任何一方终止合同前需提前一周通知对方。

3、甲方对货物进行不定期质量抽检，抽检产生的费用由乙方负责。

十、合同解除的条件

1、甲乙方协商解除；

2、乙方所供产品质量不符合国家规定，保证不了及时送货或保证不了送货数量的行为，甲方有权解除合同并扣除全部保证金；

3、甲方无正当理由拒绝验收，乙方有权解除合同。　　

十一、争议的解决方式

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成，任何一方均可通过法律诉讼解决。

十二、违约责任

1、乙方无正当理由逾期交货的，每天按中标金额的5%向甲方赔偿，甲方亦可解除本供货合同。

2、乙方提供调料经学校验收不合格的，1日内未作更换，每天按中标金额的5%赔偿，甲方亦可解除本供货合同。

十三、合同生效及其它

合同经双方代表签字并加盖单位公章后生效。合同执行中，如需修改或补充合同内容，须经甲乙双方协商同意后，由双方签署书面修改或补充协议，作为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。本合同共五页，一式四份，甲方执两份，乙方执两份。本合同未尽事宜由甲乙双方协商解决。

甲方 ：英吉沙县教育局 乙方：xxxxxxxxx

（盖 章） （盖 章）

法人代表或委托代理人： 法人代表或委托代理人：　　　　　　

电 话： 电 话：

二〇二〇年xx月xx日