海宁赛福特后勤服务有限公司食堂粮油干货采购邀请招标文件

海宁赛福特后勤服务有限公司拟就食堂粮油干货类物料采购实行公开招标,欢迎符合条件的供应商参加投标。

一、供应范围

食堂粮油干货类物料配送，年度预算约拾玖万元（190000.00元）。

二、供货商资质要求

1、投标人具备所投服务的相关经营范围及具有国内独立法人的资格；

2、持有效营业执照，具备较强的供货能力、良好的信誉及售后服务能力；

3、能提供配送物品的检测报告或食品检验合格证；

4、在以往生产经营中无任何食品安全等方面的不良记录。

三、具体配送及其他要求

1、质量要求：所供货物必须卫生安全、品质新鲜、品种准确、无异味、无污染、无危害物质、无变色现象，在保质期内，并符合《食品安全法》相关规定。

2、数量要求：保证配送产品斤两的准确性，以采购方的验货数量为准，供货方每次随货送上一式三份的送货清单，供双方验货后签字确认，作为送、收货的凭证。

3、价格要求：以市场基准价为计算依据（以当地农贸市场当期价为准，当地菜场没有的产品参照中农网的物资中间价为准），下调一定幅度，后续供货价格按投标时的下浮率计算，价格表参照当地农贸市场基准下浮后每季度确认一次（暂定以每季度首月5日为基准），确认后在定价时间内（3个月）价格不做调整。价格包括货款、包装、运输、装卸、税金等一切费用。

4、送货时间要求：一般为订货后第二天上午9时前将采购方所订货物送至指定地点（如遇特殊情况，采购方可以改变送货时间，但应提前通知供货方）；如采购方验收不满意，供货方必须重新送货上门。

5、付款方式：送货款每月结算一次，按采购方财务要求每月划账结清。

6、责任要求：如因供货方所送货物造成食物中毒事故，供货方应承担全部责任。

四、投标文件要求

投标文件要求装订成册并加盖公章后进行密封投送（投标文件清单见附件1）。文件应包括以下内容：

1、投标声明书（见附件2）；

2、投标单位营业执照（复印件）；

3、投标单位法定代表人身份证（复印件）；

4、投标单位食品经营许可证（或生产许可证）（复印件）；

5、报价单（见附件3），报价以供货商所在区域市场零售价为基准的下调率。

另外，投标单位尽可能提供以下内容，评分时视情作为加分项：

1、公司名下（或法人名下）自有配送车辆数目（提供行驶证复印件）；

2、过去1年内相关供货案例合同复印件；

3、有与营业执照相一致的经营场所相关证明及面积证明（租房协议或购房合同）。

4、投标单位认为必要的其他内容。

备注：所递交材料原件备查，有需要时投标方须提供配合。

五、合同主要条款指引

1、供货品种及价格：

乙方须根据甲方的要求为甲方供应食堂粮油干货。甲、乙双方在合同期限内必须履行其合同义务，不得以任何形式擅自调价（如因季节、天气等原因出现价格较大浮动需要调整价格的，需按报价单下调率计算且经双方确认）。

2、质量约定：

（1）所供货物必须卫生安全、品质新鲜、色泽鲜艳、品种准确、数量保证、无异味、无污染、无危害物质、无变色现象。

（2）乙方所供应的货物不符合协议约定的质量要求，或甲方在使用过程中发现质量问题，乙方应无条件接受甲方降价、减重、退货（视具体情况定）处理，并及时送达质量合格的相同品种货物，确保甲方正常计划使用需求。

（3）乙方所供货物有质量问题，乙方未能及时采取补救措施，给甲方造成的一切损失由乙方承担。

3、送货、验收及付款：

（1）乙方须按要求按时将甲方所需货物送达指定地点，并按要求摆放整齐，运输费、搬运费等费用由乙方自理。

（2）乙方必须根据甲方要求供货，不得以任何借口不按甲方订单要求供应，或在未经甲方允许的情况下私自改变所定品种规格、数量等。

（3）付款方式：所供货物经甲方工作人员验收、使用确认无质量问题后，当月货款次月结清。

4、合同双方权利与义务：

（1）甲方应及时制订供货计划，在要求送货的前一日18:00前通知乙方。

（2）甲方有义务配合乙方对所到货物进行收货、验货。

（3）甲方有义务按合同约定即时付清货款。

（4）甲方根据合同约定对乙方的违约行为，有权提出终止合同。

（5）乙方有义务提供企业的相关资质证明，企业法人的营业执照、法人代表的身份证及送货人员健康证明资料等复印件给甲方。

（6）乙方有义务提供：符合质量要求，符合《食品卫生法》等相关法律要求的货物。

（7）乙方有义务按指定的时间、地点和要求送货。

（8）乙方有义务主动配合甲方对货物进行验收。

（9）甲方无故未按时付清货款，或有意识拖欠货款，乙方有权终止合同。

5、违约责任：

（1）乙方在接到送货通知后必须将货物按时送达甲方指定地点，乙方未按时送货、补货或停止供货（不可抗拒的自然灾害除外），影响甲方正常生产，给甲方造成不良影响和经济损失，损失由乙方负责，累计3次的取消配送资格，且甲方有权改签其它合格供应商。

（2）乙方所供货物属于下列情况之一的，除处以当月全额货款处罚外，由甲方取消其供货资格，且乙方应承担民事经济赔偿责任和法律责任。

①变质、污秽不洁、混有异物或者其他异常，对人体健康有害的；

②含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；

③含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；

④掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；

⑤用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的。

⑥超过保质期限的；

⑦送货不按甲方规定并严重影响食堂正常开饭的。

（3）甲方无特殊原因，未按时偿付货款，造成乙方经营困难和经济损失，甲方应及时追交货款。

六、投标文件无效及废标的情形

（一）有关无效标的情形

1、在确定的投标截止时间后逾期送达或者未送达指定地点的；

2、未按规定密封，未加盖投标单位公章的；

3、未按照招标文件内容的要求编写、内容不全或字迹无法辨认的。

（二）有关废标的情形

1、投标人条件不符合国家有关规定和招标文件要求；

2、投标文件中存在明显不符合规范、标准的内容；

3、投标文件附有招标人不能接收的条件；

4、投标人以他人的名义投标或串通投标的；

5、投标人弄虚作假投标的。

七、评标

1、招标方将成立评标小组，采用综合评分法（见附件4）开展评标工作。

2、如投标有效供应商不足3家，将由评标小组视具体情况转为竞争性谈判或其他方式采购。

3、评标确定一家主供应商，一家后备供应商。

八、中标后应完成的工作

1、被确定为食堂供货的单位，应在规定时间内与我公司签订合同并生效。

2、本次供货合同期为一年，合同起始时间另行通知，。

3、合同期满后，公司对比较满意的供应商，经双方协商一致后可续签合同。

4、合同期内如同一供货商被我公司书面投诉3次及以上，本公司有权取消供货商资格。

九、投标截止时间

2020年 3 月 27日16:00前，所有投标文件送达海宁市尖山新区凤凰路77号504室。

十、联系方式

单位：海宁赛福特后勤服务有限公司

地点：海宁市尖山新区凤凰路77号

联系人：江显著

电话：0573-80772575，15158069666

附件：1、投标文件格式

2、投标声明书

3、报价单

4、供货商评分表

海宁赛福特后勤服务有限公司

2020年 3 月 18 日

附件1：

投标文件清单

投标文件要求装订成册并加盖公章后进行密封投送。文件应包括以下内容：

1、投标声明书（见附件2）；

2、投标单位营业执照（复印件）；

3、投标单位法定代表人身份证（复印件）；

4、投标单位食品经营许可证（或生产许可证）（复印件）；

5、报价单（见附件3），报价以供货商所在地市场零售价为基准的下调率。

另外，投标单位尽可能提供以下内容，评分时视情作为加分项：

1、公司名下（或法人名下）自有配送车辆数目（提供行驶证复印件）；

2、过去1年内相关供货案例合同复印件；

3、有与营业执照相一致的经营场所相关证明及面积证明（租房协议或购房合同）。

4、投标单位认为必要的其他内容。

备注：所递交材料原件备查，有需要时投标方须提供配合。

附件2：

投 标 声 明 书

致：海宁赛福特后勤服务有限公司：

（投标单位名称） 系中华人民共和国合法企业，经营地址 。

我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的 粮油干货类物料配送 的投标，为此，我方就本次投标有关事项郑重声明如下：

1、投标方已详细审查全部招标文件，同意投标文件的各项要求。

2、我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。

3、若中标，我方将按招标文件规定履行合同责任和义务。

4、我方不是采购人的附属机构。

5、投标书自投标截止起有效期为 5 个日历天。

6、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

法定代表人签字： 日 期：

单位全称（公章）：

附件3： 粮油干货类报价单

我们收到了贵单位食堂粮油干货采购的招标文件，经仔细研究，我们决定参加该招标活动并报价，我们郑重声明以下诸点并负法律责任：

（1）愿按照招标文件中的条款和要求，提供货物和服务，报价为：

主要 品名 范围	大米	酱油	番茄酱
	面粉	蚝油	辣椒酱
	菜籽油	海鲜酱	味精
	玉米油	陈醋	鸡精
	花生油	调味汁	鸡粉
	生抽	辣椒油	食盐
	老抽	黑米	黄豆
	花生米	绿豆	其它
报价	在供货商所在区域市场零售价基础上优惠下调 %。
备注	1、 此项目为粮油干货类，包括但不仅限于上述品名范围。 2、 报价包含货款、管理费、装卸费、运输费、税金等一切费用。送货至海宁市尖山新区凤凰路77号公司食堂； 3、 产品价格不高于供应商所在市场零售价，确认后在合同期内原则上价格不做调整（如因季节、天气等原因出现较大浮动需要调整价格的，需按报价单下调率计算且经双方确认）。 4、 产品质量应符合国家食品安全标准要求。

（2）如果我们的投标文件被接受，我们将履行招标文件规定的各项要求。

（3）本文件有效期为确定供应商后5天。如果选用我们的产品，有效期延长至合同终止日止。

（4）我们愿提供招标文件要求的所有文件资料。

（5）我们承认最低报价是中标的重要依据，但不是唯一标准。

（6）本次投标所发生的一切费用均由我单位自行承担。

（7）我们已详细审核了全部招标文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

（8）我们愿按《中国人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

（9）我单位与本次投标有关的信息。

单位全称：

法人代表：（签字）

（投标单位公章）

年        月        日

附件4：

供货商评分表

项目	分值	评分准则
公司业绩	5	近1年内同客户（机关、学校、企业等）供货合同复印件 1、0家合作 0分 2、1家合作经验 1分 3、2－3家合作经验 3分 4、3家以上合作经验 5分
仓储能力	15	公司（或法人）名下有自备仓库（不含经营场所，审核仓库相关证件且在有效期内） 1、没有仓库 0分 2、100平方仓库 5分 3、200平方仓库 10分 4、300平方以上仓库 15分
经营能力	15	公司（或法人）名下有合法经营场所（审核相关证件且在有效期内） 1、合法经营场所100平方 5分 2、合法经营场所100以上-150平方 10分 3、合法经营场所200以上平方 15 分
配送能力	5	公司名下（或法人名人）自有配送车辆数目（审核行驶证） 1、0台车 0分 2、1台车 1分 3、2－3台车 3分 4、3台以上车 5分
价格分	60	下调率的参照标准为供货商所在区域市场零售价 下调率最大 60分 下调率第二大 50分 下调率第三大 40分 依次10分递减类推，直至为零。
备注： 1、评分前先审核供货商资质及投标文件是否符合要求，不符合则为废标； 2、下调率相同时，价格分可并列计分； 3、当总分相同时，采取抽签方式随机决定顺序。