招标详情
按法定授权,安徽同升工程管理咨询有限责任公司接受铜陵市铜官区机关事务管理服务中心委托,就铜陵市铜官区政务中心智慧食堂设备采购项目进行询价,欢迎具备条件的国内投标人参加询价。
一、采购项目名称及内容
1、项目编号:H20031
2、项目名称:铜陵市铜官区政务中心智慧食堂设备采购项目
3、项目单位:铜陵市铜官区机关事务管理服务中心
4、资金来源: 专项资金
5、项目预算: 120000.00元
6、标段(包别)划分:一个标段
二、投标人资格
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求,能独立承担民事责任,且具有从事本项目的经营范围和能力;
2、本项目 不接受 联合体投标;
3、投标人存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:
(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;
(2)供应商被人民检察院列入行贿犯罪档案的;
(3)供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
4、受到招投标行政监管部门和政府行业监管部门限制投标的行政处罚,至投标截止之日仍在处罚期内的投标人不得参与投标。
三、询价文件的获取方式
1、询价文件价格:无。
2、报名方式:
在铜官区政府网、铜陵市政府信息公开网等自行下载。询价文件如有修正,将在网站以“补充公告”的形式公布,对所有投标人具有约束力。
四、询价时间及地点
1、询价时间:2020年 03 月 26 日 09 时30 分;
2、询价地点:安徽同升工程管理咨询有限责任公司(铜陵市天山大道绿源大市场二期20#楼) 。
3、询价响应文件的递交:为切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,避免人群聚集引发的交叉感染,本项目鼓励通过邮递方式递交响应文件,响应文件须在投标截止时间前送达至询价公告代理机构地址(以收到时间为准,供应商对响应文件的有效送达负责);如供应商在规定时间内自愿送达响应文件至开标现场,需佩戴口罩且每家供应商仅限一人,且送达后不得在开标现场逗留。
4、询价响应文件的开启:由代理机构工作人员在铜官区公共服务中心及采购人监督下,检查响应文件密封性和开启响应文件,并由铜官区公共服务中心、采购人、采购代理机构三方对现场开启的响应文件报价共同确认。
五、响应文件提交截止时间
同询价时间及地点。
六、联系方式
(一)项目单位:铜陵市铜官区机关事务管理服务中心
地 址: 铜官区政府七楼
联系人:石先生
电 话:0562-6867259
(二)采购代理机构:安徽同升工程管理咨询有限责任公司
地址:铜陵市天山大道绿源大市场二期20#楼
联系人:李工
电话:0562-2828170 18205627204
八、询价响应保证金缴纳账户:无
2020年03月20日
附件:项目需求
一、询价须知
1、项目编号:
2、对本项目感兴趣的供应商,请在本询价通知书规定的截止时间之前,向采购人做出一次性书面报价。本次询价只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受。
3、供应商如对本询价通知书报价,即表示认可本通知书所列的一切要求,且在报价时间截止后不得撤回,否则,该供应商将被记入不良供应商名单,在被限制投标(响应)的时间内不得参与铜官区公共服务中心组织的任何政府采购活动。
4、采购人将根据质量和服务均能满足询价通知书规定的实质性要求的原则确定成交供应商(详见询价通知书第四条规定),该供应商的报价即为成交的合同价(报价单位为元,如有小数,精确到小数点后两位,超出两位的,按四舍五入计),报价相同的,通过现场抽签确定成交供应商。
5、本项目招标代理服务费叁仟元整(此费用由成交供应商再领取本项目成交通知书前,向代理机构一次性支付招标代理服务费,此费用包含在投标总价中,不向采购人另行收取)。
6、采购需求表内如有推荐、参考品牌,仅作为说明没有限制性,被询价供应商可以在响应函中选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。如果主要标的物有多家供应商参加同一品牌投标的,应作为一个供应商计算。
7、供应商的响应文件将作为合同的组成部分。
8、响应文件如有以下情况,将做无效响应处理。
1)相应位置未加盖单位印章的;
2)所提供的货物清单缺少的或商务、技术参数以及相关要求不能得到真正满足的;
3)投标保证金复印件加盖公章未放入询价响应文件中的;
4)询价须知要求不满足的。
5)样品(如有)不符合要求的;
6)其它不满足本询价通知书要求和法定应当否决的情形。
二、预算控制数及报价120000.00元,主要内容为铜陵市铜官区政务中心智慧食堂设备采购项目,详见项目需求。所报报价超过控制价的为无效投标,所报报价包括含完本项目的一切费用。
采购人将根据质量和服务均能满足询价需求规定的实质性要求且总报价最低的原则确定成交询价响应单位。
注:投标报价低于全体有效投标人平均报价80%的,不得推荐为成交供应商。
三、商务要求
供货期:合同签订后20日历天内完成供货、安装及调试(其中设备供货期为10日历天)。
供货地点:铜官区公共服务中心。
四、付款方式:货物进场安装调试验收合格后付至合同价款的97%,预留合同价款的3%作为质保金待验收合格一年后如无质量问题一个月内发包人一次性(无息)付清。
五、合同
1、本询价通知书相关内容即为合同主要条款。本项目有关质疑事项可能影响成交结果的,采购人将暂停签订合同,已经签订合同的,将中止履行合同。
2、双方履约情况按《合同法》等相关法律法规处理。
六、编制供应商响应文件要求
1、供应商需提交一式两份响应文件,响应文件主要为报价函,需正本一份和副本二份,正、副本不一致的,以正本为准。
2、供应商可将正本和副本单独密封封装,也可将正副本合并密封封装(建议合并封装)。封装应该严密、不易破损,封口处应盖有供应商公章。
3、响应文件内还需附以下资料复印件,加盖单位公章:
(1)企业营业执照副本、投标保证金;
(2)响应本次询价所需的其他证明材料;
(3)法律、法规规定应当提供的材料;
(4)技术规格响应表
(5)询价响应单位认为需要提交的其他资料。
七、询价工作程序
1、询价响应文件递交时间截止时间,当众开启响应文件。
2、询价小组对询价响应单位响应文件进行评审。
3、询价小组依法推荐成交询价响应单位
八、采购需求及参数
(一)采购人提出的技术服务要求
一、项目概况:
1、项目背景
铜陵市铜官区政务中心食堂位于铜官区行政服务中心二楼,总面积约500多平方米,承担着各部门工作人员的就餐,覆盖总人数约1000人, 日常平均就餐人数约350人。给就餐人员提供科学饮食和良好的就餐环境与体验,食堂发挥了很重要的作用。
随着互联网技术的发展,就餐信息化建设有了更多的可能性、实用性、传统刷卡机系统已经无法满足越来越多的个性化需求。
基于RFID物联网技术及云计算技术的快速结算系统,集成了一系列智能化、自助化的应用设备,并应用在预订、充值、结算、就餐等各环节,对餐厅实施智能化布控,实现自动结算、自助充值、易付快取等功能,节省餐厅人工,降低运营成本,打造智能化、现代化的餐厅,可广泛应用在政府机关。与传统的结算方式相比,系统具有速度快、核算准、体验佳、省人工、少浪费等优势。
2、项目建设目标
2.1、降低成本
(1)通过智慧食堂自助结算机,减少餐厅收银结算人员及售餐人员;
(2)通过批量充值功能和补助策略设置(如:月末清零规则,补助定时发放规则),减少了负责财务的管理人员工作量。
2.2、成本控制
通过消费数据分析等功能提前精准备餐,预定购买足够材料。有量有节,既不浪费又满足了用餐需要,大大节省食堂经营成本。
2.3、改善用户体验
(1)食堂职工不用排队,速度非常快;
整个过程完全是职工自助就餐的形式,选完自己喜爱的菜,然后进行自助刷卡(或刷脸或用支付码)结账, 3秒以内一单,速度又快、又准确!
(2)无人值守,服务自助化,避免人情饭,计算零失误;
规范管理,提高效率,避免顾客与服务人员因误单而引起纠纷,营造和谐的餐厅环境,职工与售餐人员之间没有直接的沟通,避免人情饭。
2.4、改善就餐环境,提升食堂整体服务质量
从放置餐具至结算完成需3秒以内,让餐厅减缓排队,提高餐厅服务效率。
2.5、加强了单位对饭堂的管理
方便对食堂的管理,可以实施在系统后台关注经营状况,能够在后台清晰的分析财务数据,利用此进行政策调整和经营优化,大幅度的提高管理效率。
3、智能餐台
3.1、工作原理
智能餐盘结算设备,采用RFID射频技术芯片,餐具进入结算区后,通过在餐具底部RFID射频芯片进行读写操作,借助于计算机及通讯技术,实现数据的同步与共享,实现快速结算。
3.2、功能优势
速度快、结算准、无需人值守、稳定性高。
4、智慧餐具及定价系统
4.1、原理
通过对每个菜品餐盘定价,顾客选餐结束到结算台结算时会自动显示菜品名称、价格,后台统计实现餐厅单品管理。打菜人员无需记菜品编码或餐盘类型,对打菜人员的个人劳动技能要求降低,避免因打菜人员记忆过程中的引起错误。
4.2、功能优势
传统模式餐厅采用颜色、器型不同的餐盘来区分不同价位的菜品,但当餐厅供应菜品品类较多时采用餐具颜色,款型来代表价格时容易拿错餐盘,且无法统计准确的菜品单品销售数据;通过智能餐台餐具定价系统,服务人员无需再记忆菜品价格对应的餐盘颜色、器型,通过系统定价,读入餐盘芯片,能够精准统计菜品销售数据,大大提高菜品销售管理的精细化程度。能够精准统计菜品销售数据,大大提高菜品销售管理的精细化程度。
4.3、智能餐具
采用独特工艺,在餐盘内部植入RFID射频芯片,让每一个餐盘都拥有了“智慧芯”;餐具的款式和大小根据甲方需求配置。
参考图片
铜陵市铜官区政务中心智慧食堂设备采购项目清单
(此表仅供参考使用)
序号 | 设备名称 | 技术参数 | 数量 | 单位 |
1 | 智能结算台 | 1、 显示屏:液晶组件、≥12寸; 2、 操作触摸屏尺寸:≥12寸触摸屏; 3、识别距离:小于180mm; 4、识别区域:600-200mm; 5、识别时间:≤3S;内存:2GB或以上; 6、主频:1.8GHz;硬盘:120G,SSD固态硬盘; 7、具有语音提示; 10、访问卡速率:≥100Kbit/s;刷卡速度≤3S; 11、钢化玻璃面板、边框为铝合金型材; 12、工作频率:13.56MHZ±7KHZ 13、带有触摸屏用户可以输入金额及品种增加菜品或直接切换为手动模式; 14、支付方式:刷卡支付、饭卡码支付; 15、具备后期拓展功能的技术支持。 | 2 | 台 |
2 | 发卡器 | USB接口,免驱 具有充值等相应配套设备系统 | 1 | 台 |
4 | IC卡 | 工作频率:13.56MHZ±7kHZ | 2000 | 张 |
5 | 智能餐具 | 材料:密胺; 种类: 8种,每种300个; RFID 射频芯片完全植入餐具底部; 特点:具有耐冲击性强、破损率低、质地光滑 使用寿命:5 年,芯片读写次数>100 万次 消毒:臭氧消毒柜消毒或紫外线消毒 清洗:洗碗机批量清洗或手工清洗 安全性:无辐射性、对人体无不良影响,符合国际相关食品卫生安全性标准 工作温度:-20~120 摄氏度 | 2400 | 个 |
6 | 餐具定价设备 | 配套价格写入设备及系统,可进行6-8种餐具不同价格的批量写入、定价等功能。 | 1 | 项 |
7 | 软件 | 1.系统架构应为B/S模式,本地电脑无须安装程序即可使用,更换电脑操作系统等不受影响。 4.具备后期拓展功能的技术支持。 | 1 | 项 |
8 | 独立消费机 | 消费刷卡、可定价查询 | 4 | 台 |
9 | 实施安装调试和其他材料费用 | 1、设备安装,2、软件调试,3、满足于本项目所需的其它配套材料费用 | 1 | 项 |
二、拓展功能(不在本次招标范围内,作为后期可能存在的拓展功能)
1、微信自助订餐
通过微信公众号在选择就餐餐厅,选择菜品进行订餐备餐,节省了食堂餐厅排队长时间等待点餐的时间,随到随取,提高了员工的就餐体验。
1.1灵活取餐方式
通过微信订餐、触摸屏订餐、网页订餐、移动pda订餐用户可选择堂食、外卖、取餐柜自提方式就餐,同时支持刷卡、饭卡码、微信支付。
2、互动点评功能
通过软件系统可以与就餐者进入投票点评互动,改善餐厅食谱。
3、多食堂
智能食堂软件系统能够添加多个食堂监控多个食堂的营业情况,通过系统可以一目了提然。
4、多卡类
可以将卡分类成多类,分别有领导卡、员工卡、外来卡、归属卡等卡类.每一种卡的属于都可以设定不一样的信用额度、限额等功能。
5、多钱包
可以自定义添加各类钱包包括餐补钱包、福利钱包、现金钱包、奖励钱包等方便食堂给员工发放补贴、奖励、福利餐补,简化了传统公司发放补贴的繁琐流程,有效的提高了财务部门的工作效率。另外可以设置钱包的优先级顺序等功能,方便了员工操作,提高了员工的满意感。
6、支持微信在线用户充值
通过微信在线充值,完成移动自助充值,免去繁杂手续。
7、充值、支付方式:人脸识别支付、二维码支付。
三、服务要求:
1.投标人提供的所有产品具有必须在中国境内的合法使用权和用户保护权且为全新原装品牌货物或设备,符合国际、国家的有关标准要求。投标人所提供的服务应符合国家相关法律法规。
2.免费质保期:3年,质保期内由供应商免费维保,维保内容包括系统维护、保养及检测等(一年至少两次)。
3、由供货方负责运输及交货期的安全质量保证,生产安装期间发生安全责任事故均由供货方负责。
4、质保期间供货方要提供24小时全天候服务,如接到报修电话2小时内到达现场抢修并恢复正常。
5、保修期满后,供货方应提供质优价廉的零配件供应服务,费用由买方自理。
6、供应商在供货完毕后一个月内安排专业人员蹲点,第一年免费提供的技术服务,处理相关问题,给予技术支持,并免费为买方安排技术培训。
(二)主要标的一览表
此表中主要标的由采购人列出,产品由供应商填写,将随中标结果公告一并发布,接受社会监督。
序号 | 标的名称 | 品牌与型号 | 数量 | 单价 | 其它 |
1 | 智能结算台 |
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备注:如果主要标的物有多家供应商参加同一品牌投标的,应作为一个供应商计算。
铜陵市铜官区政务中心智慧食堂设备采购项目
项目编号:H20031
询价响应文件
投标单位名称 | : |
地址 | : |
联系电话 | : |
报价日期 | : |
目??录
(1)企业营业执照副本;
(2)法定代表人授权书;
(3)投标响应函
(4)项目实施方案
(5)售后服务承诺函;
(6)技术规格响应表;
(7)响应本次询价所需的其他证明材料;
(8)报价函;
(9)报价明细表
(10)询价响应单位认为需要提交的其他资料;
1、企业法人营业执照副本(复印件)
2、法定代表人授权书
__________________(采购人名称):
本授权声明: (投标人名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方 “ ” 项目(招标编号)投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人或被授权人(签字或盖章)
询价响应单位名称: (盖章)
日 期:
投标响应函
(采购人名称):
1、我们决定参加贵方组织的 项目(编号: )竞争性询价活动。我方授权 (姓名和职务) 代表我方 (询价响应单位的名称)全权处理本项目询价的有关事宜。
2、我方完全满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求,即具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、履行合同所必需的专业技术能力、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录、近三年内在经营活动中无重大违法记录。
3、我方愿意按照竞争性询价文件规定的各项要求,向采购人提供所需的服务。
4、一旦我方被推荐为成交供应商,我方将严格履行合同规定的责任和义务。
5、我方为本项目提交的询价响应书一份正本、二份副本。
6、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与询价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
7、至投标截止之日,我公司不在招投标行政监管部门和政府行业监管部门限制投标的行政处罚期内。
8、我单位承诺在本项目投标截止时间前无被人民法院列入失信被执行人、无被人民检察院列入行贿犯罪档案、无被工商行政管理部门列入企业经营异常名录、无被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单、无被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。若有虚假,同意按政府采购法第七十七条处理。
法定代表人或被授权人(签字或盖章)
询价响应单位名称: (盖章)
日 期:
4、项目实施方案
(1)投标人简介
(不超过1000字)
(2)项目实施方案
(详细说明,包含质量标准要求、服务期响应)
(3)拓展功能设备报价明细表
序号 | 设备名称 | 规格参数 | 单价 | 品牌 |
1 |
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... |
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5、售后服务承诺函
6、技术规格响应表
序号 | 产品品牌与型号 | 招标文件要求 | 投标文件响应 | 偏离及其影响 |
技术参数 | 技术参数 | |||
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注意:
1、投标人必须将自己所投产品或服务真实、准确地填入“投标人产品具体参数”中,不能只填写“响应”。如所投产品与“招标文件要求”的存在差异,须填写“偏离情况”。
2、如果投标人没有按前述要求去做,在项目评审中有可能被认为是未对招标文件作出实质上的响应,或被视作不诚信供应商而拒绝对其做进一步的评审。
3、技术规格响应表参数与投标报价表参数不一致的以技术规格响应表参数为准。
询价采购供应商报价函
采购项目编号:
致:
我公司已认真阅读了贵方发布的 询价采购函,接受贵方“询价须知”提出的各项要求,参与该项目报价。
项目名称 |
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项目编号 |
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投标报价 | 小写: |
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大写: |
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供货期(日历天) | 合同签订后 日历天内完成供货、安装及调试(其中设备供货期为 日历天) | |
其他说明:1、完全响应询价文件。 2、以上价格包含完成此项目的所有服务费。 |
法定代表人或被授权人(签字或盖章)
询价响应单位名称: (盖章)
日 期:
投标报价明细表
单位:元
序号 | 设备名称 | 规格参数 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 品牌 |
1 |
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2 |
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... |
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合计: (人民币大写): | |||||||
备注:1、本次报价设备名称由投标人自行拟定,根据厂家的设备自行列出清单,不固定于项目需求中的清单内容,满足采购人使用需求,能实现现有的功能和后期的扩展功能技术支持,达到采购人要求的所有功能,未列出设备视同包含在投标总价中。 2、本次采用市场综合单价报价法,综合单价包括设备及辅材的采购供货、运输、装卸、安装、调试、培训、相关部门检测验收合格准许运行、售后服务、各项措施费用以及风险。费用、管理费、利润、税金等所需的一切费用。 3、供应商所投设备须满足后期市场拓展性问题,此风险产生的费用由投标人自行考虑,采购人不再另行支付此费用。 |
说明:报价保留两位小数
法定代表人或被授权人(签字或盖章):
询价响应单位名称: (盖章)
日 期: