招标详情
经湖州市吴兴区财政局政府采购监管科批准,欧邦工程管理有限公司将于近期就湖州市吴兴区环渚街道办事处食堂食材采购项目进行竞争性磋商。现将有关资格条件公布如下,并公开征求意见。
一、征求意见范围:
1、是否出现限制资格要求;
2、供应商资格条件和项目技术指标是否出现歧视性和倾向性条款;
3、影响政府采购“公开、公平、公正”原则的其他情况;
4、其他好的意见和建议。
二、征求意见的回复:
各供应商及专家提出修改意见和建议的,请于2020年3月28日下午16:30时前(节假日除外)将书面材料密封后送至欧邦工程管理有限公司,外地可传真送达,传真:0572-2131083,传真件必须签字(盖章)。联系电话:0572-2131083,联系人:小徐。
三、合格的修改意见和建议书要求:
1、供应商提出修改意见和建议的,书面材料须加盖单位公章和经法人代表签字确认,是授权代理人签字的,必须出具针对该项目的法人代表授权书及联系电话。
2、专家提出修改意见和建议的,须出具本人与该项目相关专业证书复印件及联系电话。
3、各供应商及专家提出修改意见和建议内容必须是真实的,并附相关依据,如发现存在提供虚假材料或恶意扰乱政府采购正常秩序的,一经查实将提请有关政府采购管理机构,列入不良行为记录。
欧邦工程管理有限公司
2020年3月25日
附件信息:
磋商文件-环渚食堂食材采购文件.doc
273.3 KB
湖州市吴兴区环渚街道办事处食堂食材采购项目
(财政审批编号:吴兴财采确临【2020】2059号 )
竞争性磋商文件
招标文件编号:欧邦采字2020-012
项目名称:湖州市吴兴区环渚街道办事处食堂食材采购项目
采购单位:湖州市吴兴区环渚街道办事处(盖章)
代理机构:欧邦工程管理有限公司(盖章)
2020年3月
目 录
第一章 竞争性磋商 TOC \o "1-3" \h \z \u ………………………………………3
第二章 磋商需求 ………………………………………………6
第三章 磋商须知……………………………………………… 9
第四章 评标办法及评分标准…………………………………20
第五章 合同基本条款……………………………………… 23
第六章 竞争性磋商响应文件格式………………………… 26
第一章 竞争性磋商公告
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及相关法律、法规等规定,经湖州市吴兴区财政局政府采购监管科批准的编号:吴兴财采确临【2020】2059号,现就湖州市吴兴区环渚街道办事处食堂食材采购项目进行竞争性磋商采购,欢迎符合要求的各服务组织前来磋商:
一、项目编号:欧邦采字2020-012
二、采购组织类型:分散采购委托代理
三、采购方式:竞争性磋商
四、采购内容及预算:
序号 |
服务内容 |
预算 (万元) |
服务期 |
1 |
湖州市吴兴区环渚街道办事处食堂食材采购项目 |
45 |
1年 |
五、合格供应商的资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具有独立法人资格,且能完成本项目的供货。
▲供应商的特定条件:
1、供应商未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,信用信息以信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)公布为准;
2、本项目不接受联合体竞标。
六、竞争性磋商文件的获取
1、本项目磋商文件实行“浙江政府采购网或湖州市吴兴区公共资源交易中心网”在线获取,不提供招标文件纸质版。供应商获取招标文件前应先完成“政府采购云平台”的账号注册;
2、地点:
(1)政采云平台(http://zfcg.czt.zj.gov.cn);
(2)供应商网上报名操作指南:“浙江政府采购网-办事指南-省采中心-网上报名”(http://zfcg.czt.zj.gov.cn/bs_other/2018-03-30/12002.html)。
3、方式:潜在供应商登陆政采云平台,在线申请获取招标文件(进入“项目采购”应用,在获取招标文件菜单中选择项目,申请获取招标文件,本项目招标文件不收取工本费;仅需浏览招标文件的供应商可点击“游客,浏览招标文件”或直接下载招标文件浏览);
4、供应商获取磋商文件时须提交的文件资料:无;
5、提示:磋商公告附件内的磋商文件(或采购需求)仅供阅览使用,供应商只有在“政府采购云平台”完成获取招磋商文件申请并下载了磋商文件后才视作依法获取磋商文件(法律法规所指的供应商获取磋商文件时间以供应商完成获取招标文件申请后下载招标文件的时间为准)。
七、磋商保证金:无
九、磋商截止时间:2020年 月 日 :00整
十、磋商时间:2020年 月 日 :00整
十一、磋商地点:
1、代理机构于湖州市吴兴区公共资源交易中心进行开评标活动;
2、投标人通过“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”实行在线投标响应(在投标截止时间后,供应商须在规定时间内准时登录“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”在线响应投标)
十二、在线投标响应(电子投标)说明:
1、本项目通过“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”实行在线投标响应(电子投标),供应商应先在线获取 CA 数字证书(完成 CA 数字证书办理预计一周左右, 建议各供应商自行把握时间, 办理流程详见
http://www.zjzfcg.gov.cn/bidClientTemplate/2019-05-27/12945.html)并安装“政采云电子交易客户端”,按照本磋商文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密投标文件。供应商未按规定加密的投标文件,“政府采购云平台”将予以拒收。
“政采云电子交易客户端”请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载;电子投标具体操作流程详见《供应商项目采购-电子招投标操作指南》;通过“政府采购云平台”参与在线投标时如遇平台技术问题详询400-881-7190。
2、为确保网上操作合法、有效和安全,投标供应商应当在磋商截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证,确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签章。使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领CA数字证书,申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”进行查阅;
3、投标供应商应当在磋商截止时间前,将生成的“电子加密投标文件”上传递交至“政府采购云平台”。磋商截止时间以后上传递交的投标文件将被“政府采购云平台”拒收。
4、投标供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密投标文件”的上传递交后,还可以在投标截止时间前以邮寄递交或现场递交两种形式递交“备份投标文件”(U盘),“备份投标文件”应当密封包装并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章。
邮寄地址为:湖州市吴兴区公共资源交易中心一楼大厅【湖州市吴兴区区府路1188号总部自由港H幢(具体位置:吴兴大道与区府路交叉口,吴兴区住建局对面)】,联系电话:0572-2535705或0572-2593857,湖州市吴兴区公共资源交易中心由采购监督人员统一负责接收“备份投标文件”(U盘)至专门的监控室,做好接收记录,与投标资料一并归档。
自公告之日起至磋商截止时间,供应商需留足投标文件邮寄时间,确保“备份投标文件”(U盘)于投标截止时间前送达,因自身贻误行为导致“备份投标文件”未在磋商截止时间前送达,责任自负。(为方便接收避免遗漏,请供应商邮寄时在快递单上体现单位名称和本项目名称,并在邮寄时联系代理机构将快递单号告知。)
现场递交地址为:吴兴区公共资源交易中心【吴兴区东部新城区府路1188号、总部自由港H幢(区府路以东200米、区住建局斜对面)吴兴区公共资源交易中心 楼( 号开标室)】, 逾期送达或未按招标文件要求密封的备份投标文件(U盘)将被拒收。现场递交的需遵循以下方案:
1、现场防疫方案:做好现场防疫措施,加强采购活动场所防护:一是建立登记问询制度。采购人会同交易中心按照疫情防控二级响应的有关要求,做好开评标活动现场人员信息登记、体温检测、口罩佩戴手部卫生消毒等各项工作,并询问近 14 天内的旅行史特别是湖北及较重疫区的旅行史,了解近一周的个人身体情况和发热病人接触史。二是加强个人防护及开评标场所消毒工作。进入开评标现场人员都应当自行戴好口罩,做好手部卫生消毒。严格执行开标场所每日(次)消毒制度。开评标场配备消毒器具,每日或每次使用前后, 进行清理消毒工作。尽可能减少现场人数、加大座位间隔、缩短工作时间。参加政府采购活动的评审专家及采购人、采购代理机构工作人员均需现场签署防疫承诺书,做好个人防护,严格执行疫情报告、人员隔离等要求;
2、供应商必须指派无疫情接触史、身体健康且符合防控要求的人员参与开评标现场活动,请严格把关。每个单位一般只能指派1人参加现场开评标活动;
3、参加投标的人员,请自觉做好个人防护工作,必须全程佩戴口罩(自备),听从交易中心工作人员引导,必须提供“一证一码”,即:身份证、“湖州健康码”(个人支付宝或浙里办APP中申领),主动配合做好体温测量等各项疫情防控措施。潜在供应商若为省外的,供应商代表在持有“湖州健康码”的同时,须在支付宝APP在线申请入浙通行申报;
4、防控期间,参加投标的人员从吴兴区政务服务中心(公共资源交易中心)一楼北大门出入(测量体温、出示“湖州健康码”、登记身份证等信息),通过楼梯到达相应楼层(具体见指示牌或询问引导员);
5、“湖州健康码”显示为绿色可进入交易中心,“湖州健康码”显示为黄色、红色或者现场测量体温高于37.2℃且不符合防控管理要求的人员,一律谢绝进入交易中心参加开评标活动;
6、请各潜在供应商充分考虑因路程、卡口防疫检查等因素(注:不得违反国家、浙江省、湖州市、吴兴区等相关规定)。特殊时期,为避免各因素带来不便导致时间效率问题,请各潜在供应商提前30分钟到场,确保投标有效;
7、所有进入吴兴区公共资源交易中心的相关人员应自觉遵守国家以及省、市、区有关疫情防控的其他规定。
通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密,投标供应商递交了备份投标文件(U盘)的,以备份投标文件(U盘)为依据,否则视为投标文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投标文件”已按时解密的,“备份投标文件”自动失效。投标供应商仅递交备份投标文件的,投标无效。
6、建议供应商提前对电子投标的整个流程进行了解,以便更快更有效的完成本次投标。
其他事项:
1、各投标供应商无需派授权委托人或法定代表人到开标现场进行投标,供应商需确保网络状况良好,以便进行在线响应和其他相关事项的处理,同时保持相关人员手机或电话的畅通。
2、中标供应商在中标后需提供纸质版投标文件给业主或者代理机构进行备案,具体份数以后续通知为准。
十四、业务咨询:
湖州市吴兴区环渚街道办事处 联系人:徐女士
联系电话:0572-2532081
欧邦工程管理有限公司 联系人:小徐
联系电话:0572-2131083
政府采购行政监管及投诉受理部门:
湖州市吴兴区财政局政府采购监管科,联系电话:0572-2289702
磋商需求
一、采购项目:湖州市吴兴区环渚街道办事处食堂食材采购项目
二、采购内容:食堂食材(蔬菜、禽类水产类等)
三、采购预算:45万元(以实际供货量为准)
四、服务期限:一年(以合同签订为准)
五、供货清单如下:
食材供货清单(供参考)
序号 |
分类 |
品种 |
1 |
肉类 |
[猪肉]排骨、猪蹄、猪肚、五花肉、猪肝、猪血、猪腰、猪皮、猪肘、猪耳朵、猪心、猪肺、猪大肠、猪大骨头 、猪小排、猪里脊肉 |
[牛肉]牛肉、牛腩、牛排、肥牛、牛肚、牛蹄筋、牛尾 |
||
[鸡肉]鸡肉、鸡翅、鸡腿、鸡爪、鸡肝、鸡胗、鸡心、乌鸡 |
||
[鸭肉]鸭肉、鸭肝、鸭腿、鸭翅、鸭胗、鸭血、鸭掌、鸭肠 |
||
[肉制品]腊肉、火腿、香肠、咸肉、肉松、培根、熏肉、腊鸡腿 |
||
2 |
蛋类 |
鸡蛋、鸭蛋、鹌鹑蛋、咸鸭蛋、鸽子蛋、松花蛋 |
3 |
鱼类 |
[淡水鱼]草鱼、鲤鱼、鲫鱼、鲢鱼、青鱼、鲶鱼、银鱼 鳊鱼、桂鱼、乌鳢、泥鳅黄鳝、多宝鱼 、黑鱼 |
[咸水鱼]带鱼鲈鱼、鳕鱼、金枪鱼、鲳鱼、鳗鱼、三文 鱼、秋刀鱼、比目鱼、沙丁鱼、黄花鱼、小黄鱼 |
||
[鱼制品] 鱼丸 鱼头 鱼干 |
||
4 |
水产类 |
[虾]虾、 虾米、龙虾、虾皮、基围虾、小龙虾、河虾、虾仁、明虾 |
[蟹]螃蟹、梭子蟹、河蟹 |
||
[贝]蛤蜊、牡蛎、鲍鱼、干贝、扇贝、鲜贝、文蛤、蛏子、海螺、青口、河蚌、淡菜、生蚝、花蛤、螺丝 |
||
[藻类]海带、紫菜、海藻 发菜、螺 |
||
墨鱼、鱿鱼、章鱼、海参、甲鱼、田螺、海蜇头、田鸡 牛蛙 |
||
5 |
蔬菜类 |
[茎叶花类]白菜、油菜、芹菜、菠菜、小白菜、韭菜、生菜茼蒿、香菜、芦笋、苋菜、芥菜、莴笋、茭白、菜花、西兰花、黄花菜、荠菜、百合、蕨菜、橄榄菜、菊花、豌豆尖、韭黄、西芹、茴香、娃娃菜、苦菊、空心菜、油麦菜、马兰头、水芹菜、芦荟、芝麻菜、卷心菜、蒜苗、枸杞菜、豌豆苗、萝卜叶木耳菜、马齿苋、圆生菜、芥兰 、紫背天葵 |
[根茎类]土豆、红薯、芋头、胡萝卜、白萝卜、竹笋、魔芋、山药、藕、牛蒡、荸荠、紫薯、春笋、冬笋、菱 角、慈菇、藕带、心里美萝卜、红萝卜 |
||
6 |
瓜果类 |
豆角、茄子、青椒、西红柿、荷兰豆、豇豆、扁豆、黄瓜、冬瓜、苦瓜、南瓜、丝瓜、西葫芦、葫芦、红椒、 佛手瓜、彩椒、圆茄子、辣椒、四季豆 |
7 |
菌菇类 |
蘑菇、草菇、香菇、平菇、金针菇、银耳、猴头菇、杏 鲍菇、茶树菇、木耳、海鲜菇、干香菇 |
8 |
葱蒜类 |
蒜苗、洋葱、青大蒜、小葱、大葱、葱白、大蒜头 |
9 |
豆类 |
绿豆芽、黄豆芽、黄豆、毛豆、青豆、绿豆、蚕豆、豌 豆粒、白扁豆、鲜豌豆 |
10 |
豆制品 |
豆腐、豆腐干、腐竹、千张、豆腐皮、豆豉、素鸡、 |
11 |
早餐 |
包子、面条、粽子、糕点、粥、生煎、馄饨等 |
12 |
水果 |
苹果、香蕉、桃、橘子、橙子、梨 |
注:需供应的食材包括但不限于上述商品, 如发生清单以外的采购品种,归入相关类别后,同等按合同条款采购。
六、供货要求:
1、严格按采购人时间、数量、品质的要求及准时送货到指定地点,并经验收合格后签字确认。
2、所供食材不得以次充好,不得将不合格品参杂其中。一经发现,取消其供货资格,并扣其全部履约保证金。
3、所供食材不得缺斤短两。产品数量允许5‰的机动幅度,每超过一次扣除5%的履约保证金,超过3次的,取消其供货资格,并扣其全部履约保证金。
4、因食材质量问题发生的食物安全事故,由供应商承担经济赔偿责任以及其他法律责任,并取消供货资格,扣其全部履约保证金。
5、不在民生目录中的食材报价须按照当日湖州市场平均价结算,允许5‰的机动幅度。
6、所供的商品必须从正规渠道购入,有明确的生产厂家、品牌、质保期、生产日期、批号、安全标识等,并能顺利追溯源头。
7、供应商提供的物品必须是质优、新鲜、无污染、无变质的,产品质量应当符合国家规定。
8、猪、羊等肉类采购需每月提供一次当月供货肉类的检疫证与白肉证。
9、大宗蔬菜类每批需随货提供此次供货批次农药残留检测报告。
七、供货时间及地点:
1、接到订货通知后,须在第二天早上08:00时前完成供货。
2、临时急需食材供货须在接到临时供货通知后30分钟内送达。
3、残次品的替换须在接到替换通知后30分钟内送达。
4、供货地点:采购单位指定地点。
八、付款方式:
(1)送货清单是采购人、供应商双方结算的依据,双方经办人均须在每日送货清单上签字,严格按每周确定后的价格予以结算。
(2)双方约定每月结算上月货款一次,于次月结清。
(3)结账如实统计,不得人为进行四舍五入调整。
(4)支付方式:银行转账。
九、其他要求:
1、服务要求:合同供货期内及时提供用户所需食材。成交供应商接到用户采购计划后,成交供应商提供7×24小时服务支持。
2、投标价格包括:包装、运输、搬运、保险、税金等一切费用,即运送至使用单位食品仓库内的包干价格。
3、供应商应充分考虑食材生产厂家的生产能力风险,应选择具备相应生产、供货能力的生产厂家。
4、开始供货时, 如采购人有部分存货的,成交供应商需待采购人存货食用完后,再由成交供应商组织配送。
5、供货期间,若因食材生产厂商停产、减产等问题致使不能满足供货的,经采购人、供应商双方、纪检监督部门、相关专家组成核查小组,查实后,可以更换其它同类食材,但更换后的食材产地必须符合招标要求,食材生产厂家的生产规模高于原生产厂商,食材质量不低于原食材质量,食材价格按原食材价格。合同期内同种食材只能变更一次。
6、成交供应商在供货期间,各类食材因不符合要求,出现质量问题负责退货,问题严重的将终止供货,扣光履约保证金,并立即终止配送资格并承担由此造成的全部经济损失及责任。
7、若因成交供应商原因,造成公共性食品安全危机的,成交供应商应负全部责任,并承担由此造成的经济损失。
8、经采购人或使用方检验供应商所供食材不合格达到2次的,采购人有权取消该单位的中标资格。
9、鱼类食材必须到场现杀并派遣专人进行食材处理,禽类、肉类食材必须现场派专人进行处理。
第三章 磋商须知
前附表
序号 |
内容、要求 |
1 |
项目名称:湖州市吴兴区环渚街道办事处食堂食材采购项目 |
2 |
采购内容:食堂食材采购项目 |
3 |
磋商报价及费用:1、本项目磋商应以人民币报价;2、不论磋商结果如何,供应商均应自行承担所有与磋商有关的全部费用;3、本项目招标代理服务费(6300元)向 中标供应商 收取。 |
4 |
磋商保证金:无 |
5 |
答疑与澄清:任何要求澄清或质疑采购文件内容的供应商, 均应在 2020 年 3月 日下午 16: 00 前以书面(含传真) 形式将需要澄清或质疑的事项向采购人或其委托的采购代理机构一次性提出, 采购人将在规定的时间内统一进行澄清和修改, 并书面(含传真) 通知所有成功申领磋商文件的供应商, 逾期未提出的, 则视同认可磋商文件, 采购人将不予受理、 答复。 答疑内容是磋商文件的组成部分, 并将在网上发布补充(答疑、 澄清) 文件, 潜在供应商应自行关注网站公告, 采购人不再一一通知, 供应商因自身贻误行为导致磋商失效的, 责任自负。 |
6 |
采购预算:45万; |
7 |
备份投标文件组成:备份投标文件(U盘) 应包含《资格文件》 、 《技术、 商务、 资信及其他文件》 、 《首次报价文件》 和《最后报价文件》 ,供应商应将备份投标文件(U盘) 的《资格文件》 、 《技术、 商务、 资信及其他文件》 、 《首次报价文件》 和《最后报价文件》 分别单独密封、 包装, 不按此规定密封(需在备份投标文件封面写清《资格文件》、《技术、 商务、 资信及其他文件》 、 《首次报价文件》和《最后报价文件》)、包装或者密封错误的备份投标文件(U盘)均按无效标处理。 其中《技术、 商务、 资信及其他文件》 和《首次报价文件》 允许制作成一个 U 盘。备份投标文件的内容应按政采云平台项目采购-电子招投标操作指南中上传的电子投标文件格式,因供应商自身问题导致备份投标文件无法读取,责任由供应商自行承担。 |
8 |
磋商截止时间:2020年 月 日 时 分 1、 供应商应当在磋商截止时间前完成电子响应文件的传输递交,磋商截止时间前可以补充、 修改或者撤回电子响应文件。 补充或者修改电子响应文件的, 应当先行撤回原文件, 补充、 修改后重新传输递交。 磋商截止时间止未完成传输的, 视为放弃投标资格,作无效标处理。 2、 供应商递交响应文件时, 如出现下列情况之一的将被拒收, 作无效标处理: 2.1 未按规定密封、 包装或标记的备份投标文件(U盘)(备份文件视作无效); 2.2 由于包装不妥, 在送交途中严重破损或失散的; 2.3 电子响应文件未按规定时间上传的或数据电子备份响应文件 (U 盘) 超过投标截止时间送达的; 2.4 整个磋商过程中若因供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的, 均认定为未提交电子响应文件,作无效标处理。若因网络或者其他非供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的, 启用备份投标文件(U盘) 。 若正常解密成功, 则备份投标文件(U盘) 不予开启。 在下一顺位的响应文件启用时,前一顺位的响应文件自动失效。 2.5 供应商仅提供其中一种形式的备份响应文件。造成项目开评标活动无法进行下去的, 相关风险由供应商自行承担。 |
9 |
磋商时间:2020年 月 日 时 分 磋商地点:湖州市吴兴区公共资源交易中心【吴兴区东部新城区府路1188号、总部自由港H幢(区府路以东200米、区住建局斜对面)吴兴区公共资源交易中心二楼( 号开标室)】 |
10 |
成交办法:本次竞争性磋商采用符合要求和服务,综合得分最高的确定成交人。 |
11 |
成交公示:评标结束后2天内,成交公示发布于 “浙江省政府采购网”(http://www.zjzfcg.gov.cn/) “湖州市吴兴区公共资源交易中心”(http://ggzy.wuxing.gov.cn/)” |
12 |
磋商保证金退还:无 |
13 |
签订合同时间:中标通知书发出后15日内。 |
14 |
付款方式:合同签订后支付合同金额的30%作为预付款,按月支付按实结算,优先从预付款中结算。 |
15 |
履约保证金的收取与退还:中标供应商应在签订合同之前向采购单位交纳履约保证金,履约保证金为采购预算的5%。合同履行完毕(验收合格)后无息退还。 |
16 |
竞争性磋商响应文件有效期: 60 天 |
17 |
解释:本竞争性磋商文件的解释权属于招标采购单位。 |
一、说明
(一)总则
1、磋商采购项目名称:湖州市吴兴区环渚街道办事处食堂食材采购项目。
2、本次磋商工作是按照《中华人民共和国政府采购法》等相关规定组织和实施。
3、无论磋商过程中的做法和结果如何,供应商自行承担磋商活动中所发生的全部费用。
(二)合格供应商
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具有独立法人资格,能完成本项目供货。
▲供应商的特定条件:
1、供应商未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,信用信息以信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)公布为准;
2、本项目不接受联合体竞标。
(三)定义
1、“采购单位”系指湖州市吴兴区环渚街道办事处。
2、“招标代理机构”系指受采购单位委托组织磋商的欧邦工程管理有限公司。
3、“招标采购单位”系指组织本次磋商的分散委托代理机构和采购单位。
4、“供应商”是指向采购单位提供竞争性磋商响应文件所叙述的合格竞标单位。
二、竞争性磋商文件
(一)竞争性磋商文件组成
竞争性磋商文件由总目录所列内容组成。
(二)竞争性磋商文件的澄清
供应商如发现竞争性磋商文件中内容存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法、违规等有疑点要求澄清的,请在“磋商须知”规定的时间内把所需答疑的问题以书面形式(盖单位公章)提交至招标代理机构,逾期不得再对竞争性磋商文件的条款提出疑问,由此而导致供应商不成交或成交后产生不利因素的,责任由供应商自负。
(三)竞争性磋商文件的修改
1、在竞争性磋商文件提交截止时间前,招标采购单位有权修改竞争性磋商文件,并以书面形式通知所有参加磋商的供应商。修改文件作为竞争性磋商文件的补充和组成部分,对所有供应商均有约束力。
2、为使供应商有足够的时间按修改文件要求修正供应商竞争性磋商响应文件,招标采购单位可视情推迟供应商竞争性磋商文件提交截止时间和磋商时间,并将此变更通知各供应商。
3、竞争性磋商文件的澄清、修改、补充等内容均以书面明确的内容为准。当竞争性磋商文件与竞争性磋商文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。
三、供应商竞争性磋商响应文件的编制
(一)供应商竞争性磋商响应文件格式
1、供应商应按竞争性磋商文件中所提出的格式要求编制。
2、供应商竞争性磋商响应文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位(除规范另有规定外)。
3、供应商应仔细阅读竞争性磋商文件中的所有内容,按竞争性磋商文件要求详细编制供应商竞争性磋商响应文件,并保证供应商竞争性磋商响应文件的正确性和真实性,所有文件资料必须是针对本次磋商。
5、供应商竞争性磋商响应文件如有错漏必须修改,修改处须加盖单位公章或校正章。
6、由于字迹模糊或表达不清所引起的后果由供应商自负。
7、不按竞争性磋商文件要求密封的供应商竞争性磋商响应文件将被拒绝。
四、响应文件的形式和效力:
1.响应文件分为电子响应文件及备份投标文件(U 盘) , 具体内容如下:
电子响应文件:按政采云平台项目采购-电子交易操作指南及本磋商文件要求制 作 、 加 密 并 递 交 , 供 应 商 电 子 交 易 操 作 指 南 详 见 网 址 :https://help.zcygov.cn/web/site_2/2018/12-28/2573.html)
2.备份投标文件(U 盘) : 以 U 盘形式提供的备份投标文件格式及内容须与政采云平台项目采购-电子交易操作指南中制作、 加密并递交的电子响应文件格式及内容一致。 备份投标文件(U盘) 应包含《资格文件》 、 《技术、商务、 资信及其他文件》 、 《首次报价文件》 和《最后报价文件》 , 供应商应将备份投标文件(U盘) 的《资格文件》 、 《技术、 商务、 资信及其他文件》 、 《首次报价文件》 和《最后报价文件》 分别单独密封、 包装, 不按此规定密封、 包装的备份投标文件(U盘) 均按无效标处理。 其中《技术、 商务、 资信及其他文件》 和《首次报价文件》 允许制作成一个 U 盘。若启用备份投标文件时,发现投标供应商,最终《最终报价文件》并未单独制成一个U盘,则视为无效标处理。
五、响应文件的效力:
1、响应文件的启用: 按先后顺位分别为电子响应文件、 备份投标文件(U盘) 。 整个开标过程中若因供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的, 均认定为未提交电子响应文件, 作无效标处理。 若因网络或者其他非供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的, 启用备份投标文件(U 盘) 。 若正常解密成功, 则备份投标文件(U 盘) 不予开启。 在下一顺位的响应文件启用时, 前一顺位的响应文件自动失效。
注:若供应商未在规定时间内(30分钟)在线响应并解密投标文件或者进行最终报价的,代理机构不会自动启用备份投标文件(U盘)除了上述情况(若因网络或者其他非供应商问题造成电子响应文件无法正常解密的)
六.响应文件的组成:
响应文件(包括电子响应文件及备份投标文件(U盘) ) 由《技术文件》 、《商务、 资信及其他文件》 和《首次报价文件》 、 《最后报价文件》 组成, 其中电子响应文件中所须加盖公章部分均采用 CA 签章。
七、供应商竞争性磋商响应文件的组成:
1、报价文件:
(1)竞标函;
(2)磋商报价一览表;
(3)招标代理服务费承诺函;
(4)供应商认为需要提交的其它资料。
2.1、商务部分、资信及其他部分
(1)售后服务与承诺
(2)食品质量安全控制制度建设
(3)企业综合实力
(4)商务要求响应表。(对招标文件商务要求的响应)
(5)供应商认为需要提供的文件和资料 。
(6)企业业绩
(7)企业信誉
2.2、技术部分:
(1)实施方案;
(2)技术方案和措施;
(3)应急实施方案;
(4)供应商需要说明的其他文件和说明。
3、资格部分:
1、有效的企业营业执照(经营范围符合项目相关要求)
2.经当地税务、社保部门确认的2019年度企业纳税情况和社保基金缴纳情况证明文书
3、法定代表人或其授权代理人的授权证书及本人身份证(需写明联系方式,并确保在磋商时期手机畅通);
4、自磋商公告发布之后任意时间的“信用中国”(www.creditchina.gov.cn) 、中国政府采购(www.ccgp.gov.cn) 、 “浙江政府采购网” (www.zjzfcg.gov.cn) 供应商信用查询网页截图; (三者缺一不可)
5、最近一年度财务报告
6、政府采购活动现场确认声明书(格式附后)
7、信用承诺书(格式附后)
(三)供应商磋商响应文件内容填写说明
1、所有报价均应使用人民币(元)表示;
2、供应商应按本次磋商项目进行报价,不得缺项和漏项;
3、供应商应按竞争性磋商文件规定的,只允许有一个报价,任何有选择性的报价,将不予接受;
4、供应商的最终报价由供应商自担全部风险责任;
5、各供应商拟采取的竞争措施和提供给采购人的优惠条件应在磋商响应文件中列明;
6、供应商所有优惠条件和优惠费用不得降低和影响本项目质量;
7、报价大写与小写不符时以大写为准;
8、供应商对竞争性磋商文件里有关磋商报价的全部内容应仔细确认,若有个别异议,应在开标前提出修改意见,否则视同全部确认。
(四)磋商保证金:无
(五)磋商有效期
1、磋商响应文件的有效期为磋商截止之日后的60日历天。
2、特殊情况下,在磋商有效期满之前,采购单位可以书面形式要求供应商同意延长磋商有效期。供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求。对于接受该要求的供应商,采购单位既不要求也不允许其修改磋商响应文件,但将要求其相应延长磋商有效期,有关退还的规定在磋商有效期的延长期内继续有效。
(六)磋商响应文件的签署及规定
1、磋商响应文件字迹清晰,易于辨认。
2、除供应商对错处作必要修改外,磋商响应文件中不许加行涂抹或改写。任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字盖章才有效。否则,作无效标处理。
3、电报、电话、传真形式的竞标概不接受。
五、磋商规则、程序
(一)磋商规则
1、代理机构将于磋商须知前附表规定的时间和地点召开磋商会,所有供应商均应准时参加磋商会。供应商未在规定时间(自线上响应开始或最终报价开始30分钟)内进行线上响应或者最终报价的,事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议;
2、磋商会由招标代理机构主持。
3、对供应商的磋商响应文件出现下列情况之一的,按照无效竞标处理:
3.1磋商响应文件未在磋商截止时间前上传的;
3.2未按照磋商文件规定的要求密封、签署、盖章的;
3.3不具备磋商文件中规定的资格条件要求的;
3.4供应商提交两份或两份以上内容不同的磋商响应文件,或在一份磋商响应文件中对同一采购项目有两个或两个以上报价的;
3.5磋商响应文件载明的采购项目完成期限超过磋商文件规定的期限,采购人不能接受的;
3.6磋商响应文件载明的采购项目磋商有效期、服务质保期少于磋商文件规定期限的;
3.7磋商响应文件未响应磋商文件规定的付款方式的;
3.8磋商响应文件的货物或服务技术规范、技术标准明显不符合国家强制性要求的;
3.9磋商响应文件字迹模糊辨认不清的(磋商小组一致认为难以确认);
3.10供应商未在规定时间内进行在线响应(线解密电子投标文件时间为开标时间起半个小时内);
3.12超出经营范围竞标的;
3.13提供不真实资料的;
3.14不符合法律、法规和磋商文件规定的其他实质性要求(磋商小组一致认定)的;
3.15竞标服务的服务指标、参数等存在实质性偏离(磋商小组一致认定)的;
3.16二分之一以上的评委认为供应商报价明显高于市场平均价的;
3.17投标报价超过招标控制价的;
3.18法律、法规、规章及省级以上规范性文件等规定的其他情形。
(二) 磋商小组与磋商原则
磋商小组由招标采购单位依法组建,负责磋商活动。磋商小组遵循公开、公平、公正、科学合理,竞争择优的原则。
(三)磋商过程的保密
1、磋商会开始后,直至授予成交供应商合同为止,凡属于对磋商响应文件的审查、澄清、评判和比较的有关资料、成交候选供应商的推荐情况及与磋商有关的其他任何情况均依法严格保密。
2、在磋商响应文件的评判和比较、成交候选供应商推荐以及授予合同的过程中,供应商向招标采购单位和磋商小组施加影响的任何行为,都将会导致其磋商被拒绝。
3、磋商小组分别与各供应商进行商务、技术及价格磋商、在磋商过程中,磋商小组成员不得透露其他供应商的磋商信息,严守商业秘密。
(四)磋商响应文件的澄清
为有助于磋商响应文件的审查、评判和比较,磋商小组可以书面形式要求供应商对磋商响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明,供应商应采用书面形式进行澄清、说明或承诺。
(五)磋商程序与方法
1、资格性审查
磋商小组依据法律、法规和磋商文件规定,对磋商响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。
2、初步审查
磋商小组对通过资格性检查的供应商进行符合性检查。依据磋商文件的规定,从磋商响应文件的有效性、完整性和对磋商响应文件的响应程度进行初步审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。
3、磋商分二轮或多轮(本项目分二轮报价,即首次报价和最终报价)进行,首次报价在竞标文件中体现;最终报价在磋商结束后由所有参加磋商的竞标人在规定的时间内线上进行报价(时限为30分钟),最终报价必须由供应商的法定代表人签章,作为磋商响应文件的补充。如该供应商成为成交供应商,则该供应商的磋商响应文件(含所有补充资料)将作为合同的组成部分。(投标供应商首次报价和最终报价均不得超过招标控制价)本项目在湖州市发改委网站发布的当月最后一期湖州市城区部分民生商品价格公示的平均价格的基础上进行折扣报价,各供应商的折扣报价均不得超过100%。(投标供应商未在规定时间内进行最终报价的或因不可抗力导致无法进行最终报价且未提供备份投标文件的,以投标供应商首次报价进行计算。)
4、磋商响应文件计算错误的修正
4.1 磋商响应文件中磋商报价一览表内容与磋商响应文件中磋商分项报价表内容不一致的,以磋商报价一览表为准;
4.2 磋商响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
4.3 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
4.4 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
4.5 对不同文字文本磋商响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
5、商务、技术及其他部分磋商结束后,所有供应商须按磋商小组要求,在规定时间内将最终报价以在线报价的形式提交。
6、确定成交供应商
6.1 在全部满足磋商文件实质性要求的前提下,按综合得分高低确定成交供应商。
6.2分散采购机构应当在磋商结束后二个工作日内将磋商评审报告送采购人确认。
6.3采购人应当在收到磋商评审报告后五个工作日内,按照磋商评审报告中推荐的排列顺序依法确定成交供应商。
6.4替补候选人的设定与使用:第一中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以确定第二中标候选人为中标供应商,排名第二的中标候选人因前款同样的原因不能签订合同,采购人可以确定排名第三的中标候选人为中标供应商。
7、成交公告
招标代理机构应当在收到采购人书面确定的成交供应商通知后将成交结果在原发布磋商公告的媒体上予以公告。公告期按有关规定执行。
8、成交通知
8.1在成交公示期满后,由采购人向成交人发出成交通知书并同时通知落标人;
8.2成交通知书为双方签订合同的依据;
8.3成交供应商应根据成交通知书中规定的时间内,由法定代表人或其授权代理人与采购人签订合同。
9、废标
在磋商中,出现下列情形之一的,应予废标:
9.1出现影响采购公正的违法、违规行为的;
9.2因重大变故,采购任务取消的;
9.3供应商的报价均超采购预算的,采购人不能支付的;
9.4法律、法规、规章等规定的其他情形除外。
废标后,招标采购单位将废标理由通知所有供应商。
本磋商规则及程序只适用于“湖州市吴兴区环渚街道办事处食堂食材采购项目”。
(六)授予合同
1、 授予合同的依据
1.1 招标采购单位签发的成交通知书;
1.2 磋商文件、磋商文件的修改及补充通知(函);
1.3 磋商文件和磋商时供应商作出的书面澄清、说明、纠正、承诺等;
2、合同签订
2.1 成交供应商与采购人应按成交通知书中规定的时间、地点签订合同,否则应承担相应的法律责任。
2.2 磋商文件、成交供应商的磋商响应文件及磋商过程中有关澄清文件和承诺均为合同附件。
2.3采购人与成交供应商将根据《中华人民共和国合同法》的规定,依据磋商文件和成交供应商的磋商响应文件签订书面合同。
2.4 采购人如不与成交供应商订立合同,或者采购人、成交供应商订立背离合同实质性内容的协议,由政府有关部门责令改正,同时依法承担相应法律责任;
2.5 成交供应商如不按规定与采购人订立合同,则招标采购单位将废除授标,保证金不予退还,给招标采购单位造成的损失超过竞标担保数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。
2.6 成交供应商应当按照合同约定履行义务,完成成交项目各项工作,不得将成交项目违法转让(转包)给他人;
2.7如果成交供应商未能遵守上述2.5条的规定,则可取消其成交资格。在此情况下,可将合同授予排序在成交供应商之后的第一位成交候选供应商。
2.8自合同签订之日起七个工作日内,成交供应商需将合同副本分别送同级政府采购办公室和招标代理机构备案。
3、 履约保证金
3.1.成交人应按招标文件确定的履约保证金的金额,向采购单位交纳履约保证金。
3.2.签订合同后,如成交人不按双方合同约定履约,则没收其全部履约保证金,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。
3.3.履约保证金在成交人按合同约定交货验收合格后无息退还。
第四章 评标办法及评分标准
为公正、公平、科学地选择成交人,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定,并结合本项目的实际,制定本办法。
本办法适用于湖州市吴兴区环渚街道办事处食堂食材采购项目的评标。
一、总则
本次竞标采用综合评分法,总分为100分,其中价格分30分、技术资信商务分70分。合格竞标人的评标得分为各项目汇总得分,成交候选资格按评标得分由高到低顺序排列,得分相同的,按竞标报价由低到高顺序排列;得分且竞标报价相同的,按技术得分由高到低顺序排列。排名第一的竞标人为成交候选人。评分过程中采用四舍五入法,并保留小数2位。
二、计算方法:
(1)价格部分:30分,报价分(肉类、水产、禽类、干货类等)和(蔬菜、豆制品等),两类各占15分
1、以各类有效竞标价格最低的竞标报价为基准价,其价格分为满分。其他竞标人的报价分按照下列公式计算:
(肉类、水产、禽类、干货类等)竞标报价得分=(基准价/竞标报价)×100%×15
(蔬菜、豆制品等)竞标报价得分=(基准价/竞标报价)×100%×15
各投标供应商的价格部分的最终得分=(肉类、水产、禽类、干货类等)竞标报价得分+(蔬菜、豆制品等)竞标报价得分
磋商小组在评审时发现竞标人的报价明显高于或低于其市场报价的,应当要求竞标人书面说明并提供相关证明材料。竞标人不能当场合理说明原因并提供证明材料的,磋商小组应将该竞标人的竞标文件作无效处理,并在磋商报告中说明。
二分之一以上的评委认为供应商报价明显高于或低于市场平均价的将作为无效投标处理;
(2)价格计算扣除
落实政府采购政策:
1、根据财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》和转发财政部工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知(浙财采监【2012】11号),对小型或微型企业的投标报价给予6%的扣除,并用扣除后的价格计算价格评分。
同时符合以下所有要求的供应商被认定为小型、微型企业:
1)供应商按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业【2011】300号)的所属行业规定为小型、微型企业【注:按《关于印发中小企业划型标准规定的通知》规定提供《中小企业声明函》及其相关的证明材料】。
2)供应商所投产品均为小型、微型企业制造的产品【注:按《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中“工业行业”规定提供制造商出具的《中小企业声明函》及其相关的证明材料】。
2、监狱企业参加投标【提供《监狱企业声明函》及其相关的证明材料】,视为小型、微型企业,享受小微企业政策扶持,监狱企业属于小型、微型企业的,不重复享受政策。
3、残疾人福利性单位参加投标【提供《残疾人福利性单位声明函》】,视为小型、微型企业,享受小微企业政策扶持,残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。
此项由评标委员会集体核实后统一打分。
技术、商务、资信及其他评定
技术、商务、资信及其他分按照磋商委员会成员的独立评分结果汇总数的算术平均分计算,计算公式为:
技术、商务、资信及其他分=磋商委员会所有成员评分合计数/磋商委员会组成人员数
附件:评分表格式(技术、商务、资信及其他分,共70分)
序号 |
评审内容 |
评分标准 |
分值 |
技术分 |
30分 |
||
1 |
实施方案 |
根据供应商制定的配送服务工作计划、流程(程序),劳动力的投入计划及根据本次服务对象的特点,所采购食品原料的特点,提出配送方案7-10分,有缺漏项或方案与本项目需求不符的每项扣0.5-1分,扣完为止; |
10分 |
2 |
技术方案和措施 |
保证商品质量的技术方案和措施(时间安排、人员配备、送货配备、产品质量的保证等),方案及措施严密、科学的得7-10分,不严密或措施不得力的每处扣0.5-1分。 |
10分 |
3 |
应急实施方案 |
应急实施方案(临时突发性特殊采购、急件采购、大宗采购等服务项目)科学、合理的得7-10分,方案不合理、不严密处每项扣0.5-1分。 |
10分 |
商务分 |
23分 |
||
4 |
售后服务承诺 |
评标委员会根据投标人提供的资料从供货周期、供货保证承诺、售后服务承诺等方面对投标产品评分;方案全面周到,得6-8分;方案每有一处不合理的扣0.5-1分 |
8分 |
5 |
食品质量安全控制制度建设 |
1、食品质量追溯机制:0-5分 供应商单位具有完善的食品留样管理制度的得1分;具有清晰的进销存台账的得1分;建立完善可靠的食品质量追溯体系的得1分。 2、制度建设0-5分: 供应商建立了完整内部管理制度,包括但不限于财务制度、食品安全检验检测制度、食品安全承诺制度、问题产品召回制度、食品安全培训制度、食品安全管理制度、从业人员健康管理制度等,每少一项制度扣1分。 3、应急预案0-5分: 供应商应提供食堂食品中毒应急预案、恶劣天气影响供货的补救措施、送货不达的应急预案,预案不完善或与采购单位情况不符的每项扣1分。 |
15分 |
资信及其他分 |
17分 |
||
6 |
企业综合实力 |
1、投标人自有车辆需具备运货车辆行驶证;车辆为租借的需提供车辆租赁合同。 车辆在2辆及以上得3分,每少一辆扣1.5分。投标人提供车辆若带有冷藏效果的每辆得1分(冷藏效果需要在提供资料中有体现,未体现的不得分)。本项最高得5分 |
5分 |
7 |
企业业绩 |
2017年1月至今,有为乡镇、街道、其他政府职能部门等政府机关单位及私营企业食堂配送经验,每家单位得1分,最高限得5分。 。(以合同复印件为准,并提供该单位供货发票复印件一份,)0-5分) |
5分 |
8 |
企业信誉 |
1、投标人有有效的质量管理体系、环境认证体系、职业健康体系认证证书,农产品无公害证书,每个得1分,最高得4分,未提供不得分(提供复印件并加盖公章)。 |
4分 |
9 |
投标文件质量 |
投标文件编制完整,格式规范、装订整齐、符合招标文件要求的,得3分;投标文件有关内容前后矛盾、与招标文件要求不一致等,评标委员会允许且需要通过询标等程序进行澄清的,该项不得分。 |
3分 |
第五章 合同条款(仅供参考,具体以实际签订为准)
甲方:
乙方:
甲、乙双方根据欧邦工程管理有限公司关于湖州市吴兴区环渚街道办事处食堂食材采购项目磋商的结果,签署本合同。
第一条:采购商品清单、合同价格结算及付款方式
一、采购配送商品为:
货物的选择:乙方必须按甲方要求的品种和数量及时供应,不得以任何借口和理由拒绝供应,否则以违约责任进行处罚。
二、合同价格结算及付款方式
1、应付款总额计算方式:应付款总额=标的物合同单价(湖州市发改委网站发布的当月最后一期湖州市城区部分民生商品价格公示的平均价格P*折扣×配送数量
2、付款方式:(1)送货清单是是甲乙双方结算的依据,双方经办人均须在每日送货清单上签字,严格按每周确定后的价格予以结算。
(2)双方约定每月结算上月的货款一次,于对完账,拿到发票后15日历天内付清。
(3)结账如实统计,不得人为进行四舍五入调整。
(4)支付方式:银行转账。
(5)合同签订后支付30%的预付款。
第二条:合同履约期限:
202年 月 日至202年 月 日。
第三条:质量保证
乙方保证所供的商品质量必须符合国家食品卫生、安全有关标准,所供商品配送到甲方的时间在该商品的保质期限的一半之前,并能提供所供商品生产企业的食品生产许可证、产品合格证等相关证件。
第四条:配送流程及要求
1、乙方必须按与甲方约定的时间、地点配货送货到位。
2、货物送达后由甲方相关负责人对质量、数量验收后确认签字。
第五条:售后服务
乙方接到用户采购计划后,提供7×24小时服务支持。
第六条:验收
甲方根据招标文件要求及货物样品按供货批次验收。甲乙双方对商品质量有争议的,以甲方所在地的卫生或质量技术监督部门检测为准,检测不合格的,相关费用由乙方支付,否则由甲方支付。
第七条:运输要求
乙方负责运输、装卸全过程,并按甲方指定地点存放, 运输和装卸费用由乙方承担。在配送运输中要确保安全,在配送中发生安全事故,乙方承担一切责任。
第八条:履约保证金
履约保证金为人民币 整。合同履约期内如无货物质量问题和配送服务问题,履约期满后1个月内,原额无息退还乙方履约保证金。
第九条:违约责任
1、乙方逾期履行合同造成损失的或违反本合同售后服务承诺的,甲方每次在履约保证金中扣款最高5000元,并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。
2、乙方无故不履行合同,拒绝供货,导致伙食供应延误的,甲方有权取消乙方的配送资格,同时扣除全部履约保证金,并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。
3、甲方应指派专人负责货物的验收,无正当理由不得拒收乙方提供的货物。如有上述情况,乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。
4、如乙方提供以次充好、假冒伪劣、降低产品标准的商品的,甲方有权要求乙方在指定时间内重新调换配送,若在乙方承诺时间范围内未能重新调换配送的,甲方有权取消乙方的配送资格,由此产生的一切责任和后果由乙方承担。
5、若每批次有投诉质量不合格证据确凿的,发生一次此类事件,由甲方扣光履约保证金,并立即终止配送资格;若有投诉乙方未按要求的品种供货且证据确凿的,每发生一次,由甲方扣除履约保证金5000元。所供食材不得缺斤短两。产品数量允许5‰的机动幅度,超过一次扣除5%的履约保证金,超过2次的,取消其供货资格,并扣其全部履约保证金。
6、凡因产品质量原因而造成食物中毒等不良后果,均由乙方负全部责任,并由有关部门追究其法律责任。
第十条:其他约定
1、乙方应无条件提供运输工作人员资质、食品质量等相关资料,配合监督人员实施检查监督。
2、乙方应与甲方共同组织食堂工作人员业务培训,确保配送工作顺利进行。
3、乙方须在合同签订后五天内向甲方提供一份完整的配送计划书及乙方认为可能需要的其它文件。
4、经查实有商业贿赂行为的,甲方有权取消乙方配送资格,履约保证金不予退还,并按有关规定追究相关工作人员责任。
5、供货期间,若因货物生产厂商停产、减产等问题致使不能满足供货的,经甲、乙双方、纪检监督部门、相关专家组成核查小组,查实后,可以更换其它同类货物,但更换后的货物产地必须符合招标要求,货物生产厂家的生产规模高于原生产厂商,货物质量不低于原货物质量,货物价格按原货物价格。合同期内同种货物只能变更一次。
6、招标文件、投标文件、询标纪要、“承诺书”、“投标函”等为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。其他末尽事宜或遇不可抗力因素,由甲、乙双方协商解决。
第十一条:争议的解决
1、本合同双方发生争议,首先本着友好协商原则进行调解。
2、因货物的质量问题发生争议,由政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,甲乙双方应当接受。
3、本合同发生争议产生的诉讼,可向标的物所在地人民法院提起诉讼
第十二条:合同的生效
本合同经甲、乙双方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章后生效。本合同一式六份,甲、乙双方各执两份,招标代理机构二份。
第十三条:合同期限
合同期期自 202年 月 日至 202年 月 日止。
注:本合同需要后附第二章的磋商需求。
甲方(公章): 乙方(公章):
法定代表人或受委托人(签字) 法定代表人或受委托人(签字)
地址: 地址:
邮编: 邮编:
电话: 电话:
传真: 传真:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
签约时间:2020年 月 日
供应商磋商响应文件格式
(本章仅提供了部分磋商响应文件中所需的表格格式,供应商应根据第三章中“磋商响应文件的组成”及第四章“评标办法及评分标准”制作完整的磋商响应文件)
磋商响应文件外包装封面格式
正本/或副本
磋商响应文件
项目名称:
项目编号:
供应商名称:
供应商地址:
在 年 月 日 时 分之前不得启封
年 月 日
一、竞 标 函
欧邦工程管理有限公司:
根据已收到贵方为湖州市吴兴区环渚街道办事处食堂食材采购项目的磋商文件,签字代表 (职务、职称: ),经正式授权并代表投标方 (地址:)提交下述文件正本1份、副本3份。
(一)我方承诺:【以湖州市发改委网站发布的当月最后一期湖州市城区部分民生商品价格公示的平均价格为基数,以折扣 此价格包括运费等一切费用】的价格供货。
(二)我们将按本次招标文件的规定履行合同责任和义务。
(三)我们已详细审核招标文件全部内容,包括修改文件、参考资料及有关附件,我们完全知道必须放弃提出含糊不清或误解的权利。
(四)我们保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
(五)中标后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的,我们愿承担违约责任。
(六)我们同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
(七)与投标有关的正式通讯地址为:
投标单位名称:
授权代表(签字): 公章:
电话: 传真;
日期: 2020年 月 日
磋商报价一览表(首次报价)
供应商名称:
招标编号:
项目名称 |
湖州市吴兴区环渚街道办事处食堂食材采购项目 |
投标报价 (肉类、水产、禽类、干货类等) (%) |
|
投标报价 (蔬菜、豆制品等) (%) |
|
是否符合小微企业价格扣除政策的 情形 |
是 □ 否 □ |
注:1、报价一经涂改,应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章,否则其投标作无效标处理。
2、各投标供应商的投标报价中应含:完成本项目供货的人工费、材料费、机械设备使用费、施工措施费、安全防护及文明施工措施费、运输费、企业管理费(含检验试验费)、规费、税费、利润和风险费用等与之相关的一切费用。
3、以上报价应与“磋商报价明细表”中的“磋商总价”相一致
4、不提供此表格的将视为没有实质性响应磋商文件。
5、如果投标单位的报价折扣为8折,那么在磋商报价一览表中填写80%,切勿填写20%,否则按照报价折扣为2折处理。
法定代表人签字:
供应商公章: 年 月 日
小微企业声明函
【非中小企业的不用提供】
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为(请填写:小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为(请填写:小型、微型)企业。
2、本公司参加湖州市吴兴区环渚街道办事处食堂食材采购项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他(请填写:小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日 期:
残疾人福利性单位声明函
【非中小企业的不用提供】
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加湖州市吴兴区环渚街道办事处食堂食材采购项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):
日期:
五、供应商认为需要提交的其它资料
商务文件格式:
商务条款响应表;
项目 |
磋商文件要求 |
是否响应 |
供应商的承诺或说明 |
… |
四、磋商认为需要提供的文件和资料 。
资信及其他文件格式
磋商声明书;
致:_______ __(招标采购单位名称):
_______ __(供应商名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址 。
我___ __(姓名)系_______ __(供应商名称)的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的______ _ __项目的竞争性磋商,为便于贵方公正、择优地确定成交人及其服务,我方就本次磋商有关事项郑重声明如下:
1.我方向贵方提交的所有磋商响应文件、资料都是准确的和真实的。
2.我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。
3. 我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有:
4.以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
法定代表人签字:
供应商公章: 年 月 日
四、供应商情况表
企业情况 |
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单位名称 |
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地 址 |
法定代表人 |
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成立时间 |
注册资本 |
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开户银行 |
帐 号 |
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联系电话 |
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企业总人数 |
管理 人员 |
技术 人员 |
职工 人员 |
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经营范围 |
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企业现有的资质证书 |
注:表格不能满足时可自行增加。
法定代表人或授权代表签字:
供应商公章:
年 月 日
五、法定代表人授权委托书;
致:_______ __(采购单位名称) :
我 (姓名)系 供应商名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工 (姓名)以我方的名义参加湖州市吴兴区环渚街道办事处食堂食材采购项目的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名事项负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权,特此委托。
被授权人签名: 法定代表人签名:
职务: 职务:
被授权人身份证复印件:
供应商公章:
年 月 日
同类项目实施情况一览表;
同类项目实施情况一览表
采购单位名称 |
项目名称 |
采购数量 |
单价 |
合同金额(万元) |
附件页码 |
采购单位联系人及联系电话 |
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合同 |
验收报告 |
用户评价 |
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