2020年五一节日物品-调料采购项目

采购文件

（密封报价）

项目编号： WYWP- 200302

青岛港通泽商贸有限公司

2020年3月

目 录

TOC \o "1-3" \u 第一章 资格后审公告 错误！未定义书签。

1．项目概况 1

2．资格要求 1

3．资格审查 1

4．报价文件的获取 1

5．磋商 2

6．其他说明 2

7．联系方式 2

第二章 报价人须知 3

1. 报价人须知前附表 1

2. 通用条款 2

3．项目商务条款说明 3

4．澄清与答疑 4

第三章 合同主要条款 4

1．合同主要条款 4

2．其他约定 6

第四章 报价文件编写要求 7

1．报价要求 7

2．报价文件编制内容 7

3．报价文件效力 8

4．其他说明 8

第五章 附 件 9

授权委托书 10

报 价 书 11

分项报价表 12

报价人所投产品的详细说明 13

报价人商务及技术偏离表 14

报价人生产经营规模明细表 15

报价人主要生产经营机械、车辆、办公设备表 16

近三年报价人与本项目类似的产品销售案例清单 17

第六章 质量标准及要求 18

第二章 报价人须知

1. 报价人须知前附表

编号	条款名称	编列内容
1	磋商时间和地点	时间 ：2020年4月2日15时前，以收件时间为准
2	联合体报价	不接受 □接受，但联合体所有成员数量不得超过 家
3	踏勘现场	不组织 □组织，踏勘时间： 年 月 日 时,踏勘集中地点：
4	报价预备会	不召开 □召开，时间： 地点：
5	分包	不允许 □允许，分包内容要求： 分包人的资质要求：
6	是否设有最高报价限价	□否 是，最高报价限价为单价为65元 超过最高限价的报价文件将被采购人拒绝
7	报价有效期	90日历日（从报价截止之日算起），不响应的请在报价文件中注明有效期。
8	报价保证金	不需要报价保证金 □报价保证金的金额 万元。
9	报价文件份数	共五份，正本 一 份，副本 二 份。
10	递交报价文件地点	青岛市北区港青路7号采购中心
11	磋商程序	当众检查报价文件密封情况和公开宣读报价，异议现场提出有效。 宣读报价顺序及技术交流顺序按照抽签顺序进行。
12	评审委员会的组建	评审委员会构成：5人及5人以上单数。
13	评审办法	综合评估法，评委将根据报价产品的报价、品类数量、质量、口感、包装、供货时间等多因素进行综合评审。
14	是否授权评审委员会确定中标人	□是 否，推荐的中标候选人数量：不超过3个
15	中标候选人公示媒体	青岛港电子商务网
16	是否提交履约担保	否 □是，履约担保金额：10％合同价格。
17	需要补充的其他内容： 1.报价厂商需提供报价产品样品。2.成交单位送货时需提供充足的备用产品以便更换，否则将按合同进行违约处罚。3.采购中心将对成交单位备货过程进行抽检，抽检不合格且整改不到位的单位将取消其成交资格。

2. 通用条款

2.1根据国家有关法律、法规，以及青岛港集团《招投标管理办法》等本企业制度规定，本项目已具备竞争性磋商条件。

2.2 资金来源和落实情况：已落实。

2.3违反以下两款规定的，相关报价均无效。

（1）报价人与采购人存在利害关系可能影响报价公正性的法人、其他组织或个人，不得参加报价。

（2）单位负责人为同一人或存在管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或未划分标段的同一报价项目报价。

2.4 报价人费用

报价人准备和参加磋商活动过程中发生的所有费用自行承担。

2.5 保密

参与竞争性磋商活动的各方应对采购文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密，否则应对由此造成的后果承担法律责任。

2.6 语言文字

除专用术语外，与本项目磋商有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。

2.7 计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

2.8 踏勘现场

2.8.1 报价人须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人将按照前附表中规定的时间、地点组织报价人踏勘项目现场；需要报价人自行踏勘现场的，请主动联系项目负责人，按照前附表中规定的时间、地点踏勘现场并签到。

2.8.2 除采购人的原因外，报价人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

2.8.3 采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况，供报价人在编制报价文件时参考，采购人不对报价人据此做出的判断和决策负责。

2.9 报价预备会

2.9.1 报价人须知前附表规定召开报价预备会的，采购人应按报价人须知前附表规定的时间和地点召开报价预备会，澄清报价人提出的问题。

2.9.2 报价人应在报价人须知前附表规定的时间前，以书面形式将提出的问题告知采购人，以便采购人在会议期间澄清。

2.9.3 报价人可自行决定是否参加报价预备会。

2.9.4 报价预备会后，采购人在报价人须知前附表规定的时间内，将对报价人所提问题的澄清，以书面方式通知所有购买采购文件的报价人，该澄清内容为采购文件的组成部分。

2.10 分包。本项目严禁转包和违规分包，报价人拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的，必须经发包人同意和批准。

2.11 偏差。偏差分为重大偏差和细微偏差。

2.11.1有下列情况之一，属于重大偏差。

（1）报价文件未按采购文件要求盖章、法定代表人或授权代理人签字；

（2）报价联合体没有提交共同报价的联合体协议；

（3）报价人不符合国家或采购文件规定的资格条件；

（4）报价人未按采购文件规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊无法辨认的；

（5）报价人名称或组织机构与资格预审不一致且未提供有效证明的；

（6）同一报价人提交两个以上不同的报价文件或报价，但报价文件要求提交备选报价的除外；

（7）报价高于采购文件设定的控制价；

（8）报价文件没有对采购文件的实质性要求和条件做出响应；

（9）报价人有串通报价、弄虚作假、行贿等违法行为。

2.11.2细微偏差是指报价文件在实质上响应采购文件要求，但存在含义不明确的内容、明显文字或计算错误等情况，并且澄清、说明和补正这些情况不会对其他报价人造成不公平的结果。细微偏差不影响报价文件的有效性。

2.12报价人由于对采购资料中的任何误解和忽略，导致报价无效或合同签订后发生的任何风险，其责任由报价人自负。

3．项目商务条款说明

本条款对基本商务条款进行说明，如有不响应内容，请在《报价人商务及技术偏离表》中明确注明，否则将视为认可以下全部条款。

3.1报价

3.1.1报价人报价应包含产品的包装费、运杂费、保险费、人工费等一切税收和其它收费。其最终确认单价为送货到使用方指定地点【包含青岛港各使用单位涵盖送货区域（青岛老港区、黄岛新港区、董家口港区）】的落地价格。

3.1.2报价人结合市场情况以及自身实力合理确定报价。在本物品生产过程中的市场变化因素，均应考虑在报价内。

3.2供货数量及结算方法

3.2.1 供货数量：按实际供货数量为准。

3.2.2结算方式及付款期限：按最终实际供货数量为准结算，全部交货完毕且货到验收合格， 发票入账后2个月付100%货款，价款的50%以现汇方式支付，另50%以6个月银行承兑方式支付。

3.3 交货地点：青岛港下属各使用单位（青岛、黄岛、董家口）

3.4 运输方式：公路运输，运输费用由供方承担。

3.5 交货时间：以合同约定时间为准。

4．澄清与答疑

4.1采购文件的澄清

报价人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。发现缺页、附件不全、歧义、前后矛盾等时，应及时向采购人提出，以便补齐。有疑问时，应在报价人须知前附表规定的澄清截止时间前以书面形式（包括信函、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同）要求采购人对采购文件予以澄清。采购文件的澄清将以书面形式发给所有购买采购文件的报价人，但不指明澄清问题的来源。

4.2 采购文件的修改

在报价截止时间前，采购人可以书面形式对采购文件进行修改，并以传真、邮件、快递等形式通知所有已购买采购文件的报价人。根据情况可酌情延长报价截止日期。

4.3商务答疑。联系人：郭工 电话：0532-82984227

第三章 合同主要条款

1．合同主要条款

1．供货范围及价格

2. 技术标准及要求

3. 付款方式

4. 交货时间，地点及方式

5．包装标准

6．双方责任

7．验收方式及内容

8．技术支持及售后服务

9．违约责任

10．合同争议及解决方法

11．保密约定

2．其他约定

合同主要条款的具体内容、其他附加条款，应在磋商或商务谈判中确定。

第四章 报价文件编写要求

1．报价要求

1.1报价人须持有授权委托书(公章原件)、报价人本人身份证及复印件参加磋商。

1.2报价人所提供的报价文件必须符合有关法律、法规的要求。

1.3报价文件中的修改应加盖报价人公章。

1.4报价文件一式五份，其中正本一份，副本四份，并在封面上明确标明“正本”和“副本”字样，正本和副本如有不一样之处时以正本为准。

1.5报价文件形式：外层包封应写明项目名称、加盖企业公章、并注明×年×月×日×时前不得开封。

1.6报价人须对本采购文件完全理解并无异议方可进行报价。

1.7报价人需在磋商当日携带报价产品的样品。

2．报价文件编制内容

报价文件应按照本款的内容要求及顺序编制和装订，每页应注明页码，报价书厚度不超过2CM为宜，相应图纸、技术资料可单独成册。报价文件内容应包括但不仅限于以下内容：

(1)授权委托书（附件一），加盖公章的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（如已办理三证合一只需提供营业执照副本）、食品流通许可证（或食品经营许可证）或生产许可证。

(2)报价书（附件二），报价汇总表（附件三），单项系统分项报价表（如有），报价文件综合说明（如有），每项报价只能有一个不变的价格。

(3)报价文件商务及技术偏离表（附件五），无偏离的也需注明。

(4)提供报价产品生产资质、相关认证证书、检测报告、企业质量认证等资质证书复印件。

(5)代理品牌（厂家）的授权证明及厂家的资质。

(6)近三年来主要同类业绩包括所供货单位名称、物资名称、供货时间、供货数量及查验方式或联系人等。同时提供业绩证明（订货通知书、订货合同等）。

(7)提供报价产品的详细技术说明，主要包括：生产工艺、原材料产地、储存工艺等。

(8)提供质量承诺书（格式由报价厂商自拟）。

(9) 报价人的生产规模（附件六），完成项目的设备能力（附件七）。

3．报价文件效力

报价文件出现偏差时，其有效性由经评审委员会认定。被认定为细微偏差的，报价文件有效；否则，被认定为重大偏差的，报价文件无效。

出现下列情况之一，应认定报价文件无效：

(1) 报价文件未密封，或密封处未加盖企业公章的；

(2)报价文件未加盖企业公章及法定代表人(或负责人)或委托代理人印鉴(或签字)的；

(3)报价文件逾期送达的；

(4)报价人法定代表人(或负责人)或委托代理人未到场参加会议的，或参加会议未提供法人代表(或负责人)证明或授权委托书的；

(5)报价文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,报价截止时间后报价文件再更改的；

(6)提供虚假资料的；

(7)违反国家法律、法规及有关规定的其他情形。

4．其他说明

4.1报价文件被认定为细微偏差的，报价文件正本、副本不一致的，以正本为准；报价文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额、小数点有明显错误的除外。

4.2本项目技术交流后进行再次报价，再次报价公开宣读报价，报价以再次报价为准。

4.3报价人由于对采购文件中的任何误解和忽略，导致报价无效或合同签定后发生的任何风险，其责任一律由报价人自负。

4.4价格需依据市场行情变动进行调整，如需调整价格，报价人必须出具书面调价申请，由双方协商后执行。

第五章 附 件

附件一：授权委托书

附件二：报价书

附件三：分项报价表

附件四：报价人所投产品的详细说明

附件五：报价人商务及技术偏离表

附件六：报价人生产经营规模明细表

附件七：报价人主要生产经营机械、车辆、办公设备表

附件八：近三年报价人与本项目类似的产品销售案例清单

附件一：

授权委托书

本授权委托书声明：本人 （姓名） 系 （单位名称） 的法定代表人（或负责人），现授权委托 （单位名称） 的 （姓名） 为我公司代理人，以本公司的名义参加 项目的报价活动。代理人在报价、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。本授权在报价有效期内均有效。本授权的代理人无转委权。

特此委托。

代理人姓名： 身份证号：

附：法定代表人（或负责人）、授权代理人身份证复印件

报价人：（盖章）

法定代表人：（签字）

日期： 年 月 日

注：磋商当日授权代理人请携带身份证原件

附件二：

报 价 书

致 （采购人全称） ：

根据贵方 项目采购邀请，我方签字代表（全名、职务） 经正式授权并代表报价人（报价人名称、地址） 提交下述文件正本一份及副本四份。

据此函。我方签字代表宣布同意如下：

1、​ 所附报价价格表中规定的应提交和交付的报价总价为：

￥##### 元 （人民币：××××圆）

2、报价人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。一旦我方中标， 我方保证在收到中标通知书规定的期限内与你方签订合同协议书，并按合同书所规定的时间内完成合同要求的任务。

3、报价人已详细审查全部采购文件，对此次报价负责。

4、本报价有效期为报价截至日起 个日历日。

5、报价人同意提供按照采购方要求的与其报价有关的一切数据和资料，完全理解采购方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

6、无论采购与否，不向贵方询问原因。

7、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：

联系人：

电话： 传真：

报价人授权代表姓名、职务： （签字）

报价人名称： （单位名称及印章）

注：报价文件为多页，每页都需加盖公章

附件三：

分项报价表 标段一

报价人名称（公章）：

报价人（签字）： 单位：人民币元

序号

名称

规格型号 （ml/）

单位

最高限价

数量

单价

小计

零售价

品牌/ 产地

质保期

供货期

备注 （报价产品具体名称）

1

香油（瓶装、纯芝麻油）

不低于400

盒 自备礼盒包装

65元/盒

约5000份

2

醋（瓶装、不可勾兑）

不低于450

3

醋（瓶装、不可勾兑、）

不低于450

4

酱油（瓶装、不可勾兑）

不低于450

5

酱油（瓶装、不可勾兑）

不低于450

6

料酒（瓶装）

不低于450

7

酱（瓶装）

调料礼盒（整箱）单价

总价合计

大写： 小写：

注：

1、产品符合国家质量标准，与所送样品一致。

2、报价单位务必落实并注明产品的最短供货期。

3、供货数量：按实际送货数量为准。

4、供货时间：2020年4月23日（以签订合同供货时间为准）。

5、返回密封报价文件时请附带报价产品的样品及礼盒包装。

6、送货当日请提交实际供货批次的检测报告。

附件四：

报价人所投产品的详细说明

报价人名称（公章）：

报价人（签字）：

注：包含但不限于产品明细（名称、规格、价格、参数等）、质量保证、售后服务等。

附件五：

报价人商务及技术偏离表

报价文件要求	报价人偏离说明
1、 2、 3、 4、 5、 ……………………	1、 2、 3、 4、 5、 ……………………

注：报价文件如有不响应报价文件内容，请在上标中明确注明，否则将视为全部认同并满足报价文件要求。

附件六：

报价人生产经营规模明细表

序号	项目	内容
1	厂家地址
2	占地规模（生产面积）
3	占地规模（仓库面积）
4	占地规模（办公面积）
5	资产总额
6	人员（数量、学历及技术工人所占比例）
7	2016年同类服务案例和营业额
8	2017年同类服务案例和营业额
9	2018年同类服务案例和营业额

注：若填写内容较多，可另附文字说明

附件七：

报价人主要生产经营机械、车辆、办公设备表

序号	名 称	型 号 规 格	数量	制 造 国 及 产 地	制 造 年 份	用 途

注：若填写内容较多，可另附文字说明

附件八：

近三年报价人与本项目类似的产品销售案例清单

报价人名称（公章）：

序号	客户名称	项目名称	项目地点	主要产品	项目主要内容	验证方式
1
2
……

注：

（1）列举的案例必须提供相关证明文件，包含不限于：中标通知书、协议、合同、项目验收单、获奖证书等。

（2）验证方式主要包含客户联系人、固话、手机号、邮箱等。

入港介绍信

青岛港通安公司：

兹有我单位 同志，身份证号□□□□□□□□□□□□□□□□□□，联系电话：手机□□□□□□□□□□□，固定电话：□□□□□□□□，车牌号为 ，前往青港国际物资设备招标采购中心参加 项目投标，采购中心联系人：XXX，电话：8298xxxx。

请准予入港。

申请单位：***公司（盖章）

申请人：（签字）

年 月 日

入港介绍信开具须知

1、按照规定要求，入港人员身份证号码、联系电话必须手写，申请人姓名入港时在门卫现场手写签名；对口联系部门联系人、联系电话打印即可。

2、手写内容要填写的字迹工整、不得涂改，如字迹潦草无法辨别或涂改，该介绍信无效。

3、入港时必须随身携带本人身份证、车辆行驶证，到门卫进行查验登记，如未提供身份证、行车证将拒绝入港。

4、此介绍信用A4纸按规定要求打印填写，由门卫核验后保存。

5、临时入港车辆凭介绍信分别由3号、5号门进，出港时必须由原进门岗出港；当日内可由准许进港门卫重复进出港。

6、介绍信有效期一天，截止时间为当日24时。

因办公地点位于港区内部，请各单位提前到场，以免迟到。以下为地图二维码。

第六章 质量标准及要求

1、报价人须严格执行现行国家《食品安全法》、《食品安全国家标准》、《食品添加剂使用标准》、《食品卫生标准》及相关行业标准、质量标准等，遵守国家法律、法规、政策。

2、质量指标须符合食品质量国家标准或行业标准。

3、食品添加剂的种类、品种、使用范围和使用数量需参照 GB 2760-2014。

4、报价人所供品种包装必须符合国家食品安全法规定的预包装食品规定。

产品的净含量负偏差应符合《定量包装商品计量监督管理办法》，必须提供相应送货批次的合格证及检测报告。

5、报价人应严格按照国家标准对报价产品的质量进行检测，加强产品的质量控制。

6、报价人所提供产品的生产日期必须保证2020年3月1日（含）以后。

7、报价人要具有稳定的货源，具有配货送货等流程的运转能力，原料在运输过程中应防雨、防尘,不得与有毒、有害、有污染的物品混装、混运。运输工具及车辆应符合卫生要求,其配送人员需持有健康证。

8、中标厂商需无条件更换由运输过程造成的破损产品，所产生的费用由厂商自行承担。