广州市同和强制隔离戒毒所民警职工食堂食材采购及配送服务合同采购合同
| 一、采购人： 广州市同和强制隔离戒毒所 |
| 二、合同编号： 440100-201912-101303-0018 |
| 三、合同名称： 民警职工食堂食材采购及配送服务合同 |
| 四、合同清单信息 |
| 采购项目编号： 440100-201912-101303-0018 |
| 采购项目名称： 2020年广州市同和强制隔离戒毒所民警职工食堂食材配送服务 |
| 五、中标、成交供应商： 广州市天天向上饮食管理服务有限公司 |
| 地址： 广州市白云区均禾加石路自编918号 |
| 联系人： 李璐 联系电话：020-86340595 |
| 六、合同金额（元）： ￥1,160,000.00 |
| 采购项目预算金额（元）： ￥1,160,000.00 |
| 七、合同签订日期： 2020年01月01日 00时00分 |
| 八、合同公告日期： 2020年03月30日 22时19分 |
| 九、联系事项 |
| （一）采购人： 广州市同和强制隔离戒毒所 |
| 地址： 广州市广州大道北同和同沙路99号 |
| 联系人： 联系电话： |
| （二）采购代理机构： 广州市信怡招标代理有限公司 |
| 地址： 广州市海珠区红卫新村西路29号D栋503房 |
| 联系人： 杨家强 联系电话：020-89001296 |
| 十、中标、成交公告： 2020年广州市同和强制隔离戒毒所民警职工食堂食材配送服务的中标、成交公告 |
| 附件： 采购合同文本 |
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| 发布人： 广州市同和强制隔离戒毒所 |
| 发布时间：2020年 03月 30日 |
民警职工食堂食材采购及配送服务合同
甲方:(甲 方名称)广州市同和强制隔离戒毒所
乙方:(乙方名称)广州市天天向上饮食管理服务有限公司
根据 《中华人民共和国合同法》、 《中华人民共和国政府采购法》及 “2020年广州市同
和强制 项目” (项 目编号L
440100⒛ 19121013030018 )招 标文件的要求和招标结果,经甲乙双方协商一致,签订本
合同。双方共同遵守如下条款 (技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明 ,
合同附件及本项目的招标文件、投标文件、中标通知书、在实施过程中双方共同签署的补充文
件等均为本合同不可分割之一部分 )。
一、供应货品、数量
(一 )供应货品:详见 《采购人需求》中相应各类品目具体采购清单。
(二 )合同金额 (项 目采购预算):人民币 壹佰壹拾陆万 元整 (Y116OOOO )。
(三 )供货数量:以 甲方订单为准。
二、服务期限
合同签订之日起 1年 (2020年⊥ 月⊥ 日至 羽 0年 12月 31日 止 )。
三、总体要求
1.所购入的物品必须符合 《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国食品安全法》
要求。
2.所供商品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检
验证明 ;
3.所供货物必须符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质。鲜肉、冷冻肉供货时需
提供当批次有效的动物产品检疫合格证,原件备查。
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4.甲 方不定期 (每年不少于两次)对供应的货物委托有资质的质检部门检测,费用由乙方
负责,并提供合格的检测结果给甲方留存备案。
5.货物有包装的,货物的包装必须完整清洁 (无损、无污、无皱),甲 方有权拒收包装不
整齐、己拆封的商品。采购的食品不得存放在有害、有毒的容器内。
6.食品应清洁,并符合企业验收标准;食品应无损伤、腐烂现象,无寄生虫或已受虫害现
象;对温度有要求的食品应确定食品的温度与包装上指示温度一致。
7.乙方应具备健全的食品安全体系管理制度,具有相应的专职人员及设备设施,具有对供
货食品安全检测的能力,保障供货食品的安全性。
8.在合同签订后,乙方第一个月的初始配送比例约为月供货金额的 50%,供 货一个月后甲
方根据乙方提供的供货优惠方案、供货服务质量、实际供货能力等情况进行 《月度考核评价》。
甲方将根据乙方上月的 《月度考核评价》情况,以及结合自身实际情况,对乙方下月的供货量
进行调整。
9.乙方必须无条件接受甲方委派的食材配送任务,不得以数量或金额大小为由拒绝提供服
务,否则甲方有权另选乙方供货或自行采购,由此产生的一切损失和费用直接在乙方所提交的
履约保证金中扣除,并且有权提前解除合同终止乙方的服务资格。
10.在合同履行期内,乙方取得供货资格并不意味着食品 (食材)的售出。甲方在任何情况
下无法预计也无法向乙方保证每月采购的数量及采购的金额。
11.需求量是按照正常人数进行的估计需求,特殊情况下人数会增加或减少,乙方须完全
满足甲方每天的实际需求量。本项目不包括采购食用油。
12.由于人员就餐人数具有不确定性,甲方无法确保乙方的供货量是否能达到或超过预计
金额,乙方须自行承担由此带来的风险。
13.根据广州市对口支援办公室颁发的 《广州市对口支援办公室关于优先采购对口帮扶地
区农副产品进机关饭堂的通知》和广州市财政局颁发的 《广州市财政局转发省财厅关于做好地
方预算单位采购贫困地区农副产品信息填报工作的通知》,本项目按照采购金额 3Vo的 比例进行
采购对口帮扶地区农副产品,并按要求数据统计填报工作 (详见附件 5《优先采购对口帮扶地
区农副产品进机关饭堂工作情况统计表》)。
14.采购预算金额以广州市财政局最终批复预算为准。
15.甲方在任何情况下不保证乙方在采购周期内业务金额的多少,乙方必须自行承担由此
带来的任何风险。
16.供货期间如某批次出现质量问题,乙方必须保证验收时发现质量问题 1小时内无条件
对该批次的全部货物进行换货,并接受对乙方处以该批次 ⒛%的罚款。一个月累计出现 2次或
2次以上质量问题的,将扣除该乙方该月供货款至少 10%的金额作为罚款,由 甲方在该月的供
货款中直接扣除。
17.乙方应承诺及时提供用户需求书所列的目录品种 ,乙方可以适当增加品种 (仅作为商务
参考,不作评分)。 该增加品种在甲方有采购需求时并经审批后可列入采购范围采购价格以双
方协商解决。
18.民警食堂食材必须保证全年度不间断每天供应。
四、货物质量及运输要求
详见 《采购人需求》第二条 货物质量及运输要求
五、本次项目采购的品种
详见 《采购人需求》第三条 本次项目采购的品种
六、送货方式及支付要求
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(二 )送货时间要求:采购合同签订后,按 甲方通知,从正式供货之日起,每天 18∶ 00分前 ,
甲方将次日的采购清单发给乙方,乙方于次日 OB∶ 00时前将采购清单上的所有货物保质保量送
至甲方指定地点。若采购清单上有部分货物因为季节或其他特殊原因无法提供,经甲方同意后
方可调换其他品种。结算也以实际供货验收单为准。
(三)对于不符合质量的品种甲方可退货或换货 (由于产品质量而造成甲方的工作人员发生
安全事故时,乙方须承担全部责任)。
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(四 )对 甲方临时的供货要求,需随订随送,至少在 1个小时内送到。
(五)数量方面要求:保证配送品种斤两的准确性,以甲方的验货数量为准,乙方每次随货
送上一式两份的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货的凭证。
(六)每个礼拜的周一,乙方须提供前一周货物价格表给甲方确认。
(七)付款方式 :
1.甲方与乙方来往款项支付均以人民币转账方式。
2.乙方完成当月供货订单后,于次月 10日 前凭国家正式发票向甲方申请付款,甲方收到申
请后在 ⒛ 个工作日内向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间 (不含政府财政
支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。
3.本项目价格为甲方下达采购任务的当日的广州市价格监测预警系统
(http∶ //121.8.2zG.25〃 basic/serldReportInfoes)公 布的广州城区菜篮子平均售价× (卜
中标下浮率),肉类、家禽类、冰鲜类、鱼类、蔬菜类、熟食、蛋类未在广州市价格监测预警
系统公布的品种以及干货、副食品及厨房用品类食材的价格,由 甲方参照周边大型超市价格 ,
即甲方下达采购任务的当日的周边大型超市价格× (l中标下浮率)确定价格。如出现争议 ,
以甲方的意见为准。
七、食材验收要求
1、 检验流程
一是要做好卸货前的检查。验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对商品的外观质
量进行初步了解。
二是应采取当场验收的方式,验收人必须认真检验食品的质量要求,按索证-过磅-入库的程
序完成验收。
三是必须进行抽查验收,抽查样本数视实际情况而定,一般不超过 10%。
2、 退衤D货流程对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行留板备案,如双
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方对质量争议可送国家质监部门检测。对缺斤短两 (或含水量超标)的应按实际重量扣减。出现退衤D
货情况,应及时报告后勤保障中心。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的蔬菜,应按国家有关规
定处理或进行协议销毁,而不是退货给乙方,所产生的费用由乙方自行承担。
3、 验收记录每次采购的食品都要登记记录,注明名称、数量等事项并在采购登记记录上签明意
见和验收人的名字及日期。
八、对乙方的管理要求
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2、 乙方有转包、分包行为的;
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3、 经营情况发生重大变更,己经不具备承接中标供应项目能力的; 严
4、 无正当理由拒绝履行合同向甲方供货的 ;
5、 有行贿、给回扣等不正当竞争行为的 ;
6、 因所供货物质量原因导致单位内发生食品安全事故的 ;
7、 所供应货物存在故意假冒伪劣行为的 ;
8、 因乙方原因导致戒毒所内发生安全事故的 ;
9、 没有按照要求采购对口帮扶地区农副产品的
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10、 有其它违法违纪行为的。 J硭
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(二 )必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度,保证食品安全,有明确的食
品安全责任人。因所供货物质量原因导致甲方单位内发生食品安全事故,除解除合同、扣除全 ∴
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部履约保证金外,乙方还需赔偿甲方救治经费及误工损失。 1啦
(二)由 于甲方工作的特殊性,乙方应做好本单位工作人员的教育工作,遵守甲方出入门岗
和物品携带等各项规定。
(四 )乙方所配送产品必须符合国家相关标准及招标书要求,配送的蔬菜、肉类 (禽畜、海
鲜 )、 干货等食品材料必须达到相应标准和要求,所供应粮油、米、面、油等产品供货时的剩
余保质期不少于三分之二。
乙方应严格按招标要求 (含品种、质量等)供应,不得擅自更换乙方所要求的商品,否则 ,
甲方有权退货。乙方应严格按招标单位要求 (含名称、产地、规格和重量等)供应,否则,甲方
有权拒收。若因特殊情况 (如商家停产或天气因素等)确实需要换更的个别商品,经甲方同意 ,
必须以质量较高的同类商品代替。
(五)乙方必须明确各类食品产品质量安全的责任人 (须 已在乙方单位购买社保,相关资料复
印件在投标文件中提供)。
(六 )乙方必须明确项目经理人员及司机名单 (项 目经理人员数量一名,司机两名,相关资
料复印件在投标文件中提供)。 由于甲方单位特殊,项 目人员进入甲方必须事先办理 《出入证》。
如乙方中标,项 目经理及司机在合同签订之前须在甲方处进行备案,项 目执行过程中,项 目经
理及司机在乙方单位所购买的社保记录及有效的无犯罪记录证明须每三个月交甲方审核一次 ,
项目经理作为乙方的代表与甲方进行业务上的联系往来,合同期内不得更换。如确需更换,须
事先征得甲方同意之后才能更换,且一年内不得超过两次)。 因乙方未遵守上述规定而导致无
法正常进入甲方单位内送货的,所有后果及经济损失由乙方自行承担。
(七)乙方明确配送车辆的情况 (① 自有车辆 (必须为乙方名义车辆或乙方法人名义下车辆 )
并提供有效的 《机动车行驶证》复印件及乙方购买车辆发票复印件及车辆正侧面照片;②若为
租赁车辆,提供有效的车辆租赁协议复印件、《道路运输经营许可证》复印件、《机动车行驶证》
复印仵、近三个月的租赁发票及银行往来复印件 ;)。 由于甲方单位特殊,配送车辆进入甲方必
须办理 (出入证)。 相关配送车辆的资料须在甲方处进行备案,合同期内不得更换车辆。如遇不
可抗力必须更换,则须事先征得甲方同意之后才能更换,且一年内不得超过两次)。
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方除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟送货,应
提前通知乙方。因乙方原因延误交货日期的 (甲方要求推迟的除外),甲方有权自行采购,并由
乙方承担由此产生的一切损失和费用。
(九)甲 方对货物进行认真验收,对不符合规格要求的商品,乙方必须无条件退货。乙方未
能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品、或供贷时的
商品与中标时的样板不符,甲方退货后将记录在案,并对乙方予以处罚,除要承担因此产生的
一切损失和费用外,情节严重的可取消其供应资格。
(十 )乙方须开具国家正式增值税发票。
(十一)食品溯源要求:对食品供应链进行明确,所有食品的来源必须清晰,尽量使用知名
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品牌,包装食品要有 QS标志。食品生产企业必须获得工业产品生产许可证 lQS)来源应当是受
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到地方政府部门监管的业流通市场或具有相关资质的厂家生产,生产食品的源头与乙方要有固
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定的合法的供应关系,严禁收购非标准产品供应。甲方要求对食品的来源和质量标准要有详尽 讠/
的描述,验收须按国家标准和感官标准。乙方应保存以下资料 :
1、 乙方与生产企业的销售合同 ;
2、 生产企业的送货单和销售发票 ;
3、 乙方与甲方的采购合同及送货单据、销售发票。
(十二)验收时需提供:生产企业方与乙方的销售合同、生产企业方的送货单和销售发票、
乙方与甲方的采购合同及送货单据及销售发票等。
(十三)甲 方根据实际需要提前 (以合同约定时间为准)以传真方式将下周需求通知乙方,乙
方在接到通知后备齐贷物,按时送抵交货地点。乙方不能按时、保质、保量供货,由 甲方自行
采购,并承担甲方由此造成的经济损失和接受违约处罚。
九、运输方式及费用
乙方在组织货物供应的运输费、搬运费、税费等一切费用由乙方负担,到达甲方指定地点
时,乙方负责卸货。
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十、 甲方权利义务
(一 )甲 方对不合格的货物,有权作退货处理;甲 方有按时与乙方结算货款的义务。
(工 )甲方在验货时如发现品名、数量、规格、供货时间、质量标准等不符合时,有权拒
收或要求退换。未经甲方同意配送的产品,甲方有权拒收。
(三 )
由于货物的质量问题或乙方不能按时按量供应,造成甲方无法正常供应的,甲方有权自行
采购同等质量的货物,相应的差价和费用由乙方承担。
(四 )在项目实施期间,若区相关部门有统一的政策要求,如签订的合同内容与最新的政
策要求有违背的,甲方有权提前终止本合同,乙方须无条件服从并积极配合甲方。
(五 )因 甲方自身原因需提前终止合同的,甲方应提前一个月以书面形式通知乙方。
十一、 违约责任
(一 )乙方有第八条第 (一 )款所列的行为,经调查属实的,甲 方有权解除合同,乙方按
本合同预算总金额的 sO/0支 付违约金 :
(二 )乙方违反招标文件和合同的规定,不能按核定的供货价交付货品、不能提供与其承
诺相符的服务,甲方书面提出整改通知,乙方未按要求及时整改的,甲方有权解除合同,乙方
按合同预算总金额的 弼支付违约金。由此造成甲方经济损失的,乙方还应给予赔偿。
(三 )乙方在考核周期内扣分累计多于 们 分的,甲 方有权解除合同,乙方按合同预算总金
额的 sO/o支 付违约金。
十二、 争议和纠纷处理
本合同发生争议,由双方协商或由政府采购监督管理部门调解解决,协商或调解不成时按
以 阝第 2 种方式解诀 (请选择 ):
l。 广州仲裁委员会仲裁 ;
2.向 甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十三、 其他
(一 )本合同一式豇份,具有同等效力,甲方执 ⒉份、乙方执 ⊥份,政府采购监督管理部
门一份,招标代理机构一份。合同自双方签字盖章之日起生效。
(二 )中标通知书、投标文件、招标文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部分 ,
与本合同具有同样法律效力。
(三 )在执行本合同的过程中,所有经甲乙双方签署确认的文件 (包括补充协议、合同修
改书、往来信函等)均为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方均签字盖章或确认之日期。
(四 )本合同未尽事宜,由双方协商处理。 丶
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甲 方 :
签约代表 :
地 址 :
电 话 :
传 真 :
签约日期 : ⒛加年∫月 ∫日
乙 方 :
签约代表
地 址
电 话 :
传 真 :
签约日期 : ⒛”年 丨月 ∫日
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发布于 2020-03-31
广州市同和强制隔离戒毒所民警职工食堂食材采购及配送服务合同采购合同合同附件.pdf.gz
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