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广东省揭阳监狱食堂承包中标公告

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广东省揭阳监狱广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目的中标、成交公告

招标详情

广东省机电设备招标中心有限公司受广东省揭阳监狱的委托,于2020 年04月07 日就广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目(440000-202003-201018-0011)采用竞争性磋商进行采购。现就本次采购的中标(成交)结果公告如下:

一、采购项目编号:440000-202003-201018-0011

二、采购项目名称:广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目

三、采购项目预算金额(元):1,099,701

四、采购方式:竞争性磋商

五、中标供应商

1:中标供应商名称 汕头市鮀润物业管理服务有限公司 法人代表 蔡静琴 地址 汕头市龙湖区黄山路65号诚融大厦A区705号房

六、报价明细

主要中标、成交标的名称 规格型号 数量 单价(元) 服务要求 中标、成交金额(元)
广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目 / 1 1050315 按竞争性磋商文件的要求 1050315

报价明细附件

七、评审日期:2020-04-07评审地点:汕头市天山路17号天山大厦9楼902515号东照大厦5楼501房

评审委员会(谈判小组、询价小组、磋商小组或单一来源采购小组):

负责人:许鹰成员: 陈美娥、林素英、江素芬、袁晓斌

八、本项目代理收费标准:1980号文收费金额:15402.52

九、评审意见(非标采购方式或竞争性磋商采购方式采用书面推荐供应商参加采购活动的,还应当公告采购人和评审专家的推荐意见)

综合评分法供应商排序表

序号

报价单位

技术商务得分

价格得分

综合得分

排名

1

汕头市鮀润物业管理服务有限公司

75.40

19.99

95.39

1

2

广东宏业南粤人力资源管理有限公司

68

19.17

87.17

2

3

揭阳市顺安保安服务有限公司

57.80

19.89

77.69

3

4

汕头市万事通人力资源服务有限公司

31.80

19.30

51.10

4

5

揭阳市桓安保安服务有限公司

25.80

20.00

45.80

5

6

揭阳市聚一劳务有限公司

17.20

18.08

35.28

6

经评审,汕头市鮀润物业管理服务有限公司的综合得分最高,确定为第一成交候选人;广东宏业南粤人力资源管理有限公司综合得分次高,确定为第二成交候选人;揭阳市顺安保安服务有限公司综合得分第三,确定为第三成交候选人。

十、本公告期限1个工作日。

中标、成交标的名称规格型号数量单价(元)服务要求中标、成交金额

十一、联系事项:

(一)采购项目联系人(代理机构):郑志伟联系电话:0754-83652965
采购项目联系人(采购人):黄锐明 联系电话:0663-8105000
(二)采购代理机构 :广东省机电设备招标中心有限公司 地址:广东省广州市越秀区东风中路515号东照大厦5楼501房
联系人:文婉君联系电话:020-66341917
传真:020-66341967邮编:510045
(三)采购人:广东省揭阳监狱地址:广东省揭阳市揭东区玉窖镇
联系人:广东省揭阳监狱联系电话:0663-8105000-2171
传真:0663-3217188邮编:515557

各有关当事人对中标、成交结果有异议的,可以在中标、成交公告发布之日起7个工作日内以书面形式向(政府采购代理机构)(或采购人)提出质疑,逾期将依法不予受理。

附件:招标文件(竞争性谈判文件、询价通知书、竞争性磋商文件)

竞争性谈判(磋商)文件/询价通知书

发布人:广东省机电设备招标中心有限公司

发布时间:2020年04月08日

政 府 采 购 (项目名称: 广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) (项目编号: 0692-209CYDC20029 ) 竞争性磋商文件 广 东 省 机 电 设 备 招 标 中 心 有 限 公 司 2 0 2 0 年 3 月 温馨提示 一、 如无另行说明,响应文件递交时间为响应文件递交截止时间之前 30分钟内。 二、 为避免因迟到而失去磋商资格,请适当提前到达。 三、 磋商保证金必须于响应文件递交截止时间前到达广东省机电设备招标中心有限公司账户(开 户行及账号见《磋商须知》)。由于转账当天不一定能够达账,为避免因磋商保证金未达账而 导致报价被拒绝,建议至少提前 2个工作日转账。 四、 请正确填写《报价表》。多子包项目请仔细检查子包号,子包号与子包名称必须对应。 五、 请仔细检查响应文件是否已按磋商文件要求盖章、签名、签署日期。 六、 响应文件应按顺序编制页码。 七、 如所投产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。 八、 如供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营 业执照副本复印件及总公司针对本项目报价的授权书原件。 九、 供应商请注意区分磋商保证金及招标代理服务费收款帐号的区别,务必将保证金按磋商文件 的要求存入指定的保证金专用账户,招标代理服务费存入成交通知书中指定的服务费账户。 切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度。 十、 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本中心希望购买了磋商文件而决定不参 加本次磋商的供应商,在响应文件递交截止时间的 3日前,按《磋商邀请函》中的联系方式, 以书面形式告知政府采购代理机构。 十一、 本公司将严守法律法规及行业规范完成本项目代理服务,未经委托单位书面同意不增加任何 收费项目;严禁员工以口头、书面或暗示等任何形式向招投标相关人员表达有可能影响公开、 公平、公正的行为;严禁员工直接或间接接受钱财物品;如有发现,请拨打投诉电话 020-66341917向我们反映,谢谢! (本提示内容非磋商文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以磋商文件为准) 目 录 第一部分 采购邀请函 第二部分 用户需求书 第三部分 磋商须知 第四部分 评审方法 第五部分 合同书格式 第六部分 响应文件格式 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 1 第一部分 采 购 邀 请 函 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 2 采 购 邀 请 函 广东省机电设备招标中心有限公司受广东省揭阳监狱的委托,对广东省揭阳监狱警察职工食堂劳 务服务采购项目进行竞争性磋商,欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条 件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加谈判。 一、采购项目编号:440000-202003-201018-0011 二、采购项目名称:广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目 三、采购项目预算金额(元):1099701.00; 四、采购数量: 1 项 五、采购项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求,需要落实的政府采购政策) 1. 提供早餐午餐晚餐及夜宵供应(按采购人具体要求),编制每周菜谱并按每天就餐人数编制采购预 算单。揭阳监狱警察职工食堂全年无休,节假日照常供餐;供餐时间须随时根据招标人上班模式进行 调整(就餐模式分为配送餐和正常食堂就餐) 2. 项目合同期:本次采购的职工食堂劳务服务承包经营合同期为 1 年。 中标人应与招标人签订合同, 服从招标人的管理,遵守国家的法律法规和招标人的一切规章制度。 (详见用户需求书) 六、供应商资格: 1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件; 2.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件 当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政 府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以代理机构于投标截止日当 天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准, 如相关失信记录已失效,报价人需提供相关证明资料)。 3.本项目不接受联合体。 4.已购买本项目磋商文件。 注:报价人携带以下资料(法人代表证明书、授权委托书、营业执照复印件、身份证复印件以及符合 供应商资格要求的文件,复印件加盖公章)原件现场确认后领取竞争性磋商文件。 七、符合资格的供应商应当在 2020 年 3 月 26 日 起至 2020 年 4 月 2 日 期间(上午 9:00 至 12:00, 下午 14:30 至 17:30 法定节假日除外,不少于 5 个工作日)到广东省机电设备招标中心有限公司(详细 地址:汕头市天山路 17 号天山大厦 9 楼 902 广东省机电设备招标中心有限公司粤东分公司)购买谈判 (磋商、询价)文件,谈判(磋商、询价)文件每套售价 300 元(人民币),售后不退。 八、提交谈判(磋商、询价)文件截止时间:2020年 4月 7日 09时 30分; 九、提交谈判(磋商、询价)文件地点: 汕头市天山路 17 号天山大厦 9 楼 902; 十、谈判(磋商、询价)时间:2020年 4月 7日 09时 30分; 十一、谈判(磋商、询价)地点:汕头市天山路 17 号天山大厦 9 楼 902; (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 3 十二、本公告期限(3 个工作日)自 2020 年 3 月 26 日 至 2020 年 3 月 31 日止。 十三、联系事项: (一)采购项目联系人(代理机构):郑志伟 联系电话:0754-83652965 采购项目联系人(采购人): 黄锐明 联系电话:0663-8105000-2324 (二)采购代理机构 :广东省机电设备招标中心有限公司 地址:广东省广州市越秀区东风中路 515 号东照大厦 5楼 501房 联系人:文婉君 联系电话:020-66341917 传真:020-66341967 邮编: 510045 (三)采购人:广东省揭阳监狱 地址:广东省揭阳市揭东区玉窖镇 联系人:广东省揭阳监狱 联系电话:0663-8105000-2171 传真:0663-3217188 邮编: 515557 招标中心有限公司客服热线:020-66341904(有关电子投标、CA 办理事项的咨询) 附件 1、委托代理协议:委托代理协议 2、磋商文件:广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目 发布人:广东省机电设备招标中心有限公司 发布时间:2020 年 3 月 26 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 4 第二部分 用 户 需 求 书 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 5 广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目 用户需求书 一、项目概况 (一)项目名称:广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目 揭阳监狱食堂,是供警察职工用餐的综合性食堂。现向社会公开采购一个独立的经营管理单位提 供服务人员以“包工不包料”模式经营职工食堂。 (二)项目合同期:本次采购的职工食堂劳务服务承包经营合同期为 1 年(2020年 4月 10日至 2021年 4月 9日)。 中标人应与招标人签订合同,服从招标人的管理,遵守国家的法律法规和招标人 的一切规章制度。 中标人如在经营过程中,因自身原因无法履约,需提前三个月向招标人申请解约,且必须经过招 标人同意,否则按违约责任处理。 中标人不得以任何方式转让或部分转让经营。 二、用户需求 (一)服务内容 1.提供早餐午餐晚餐及夜宵供应(按采购人具体要求),编制每周菜谱并按每天就餐人数编制采购 预算单。 揭阳监狱警察职工食堂全年无休,节假日照常供餐;供餐时间须随时根据招标人上班模式进行调 整(就餐模式分为配送餐和正常食堂就餐) 2.接待餐:按招标人实际通知时间。 (二)服务范围 1.本采购项目的服务指揭阳监狱警察职工食堂承包经营服务。 2.揭阳监狱警察职工食堂所有区域。 (三)管理方式 中标人派出的服务人员接受中标人和采购人双重管理。中标人负责对派出服务人员进行日常管理 及培训,开展区域内日常服务工作;采购人对其派出服务人员有考核权。 (四)服务标准及要求 ★1.劳务人员配置标准 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 6 厨师长 1 名负责后厨区域的管理和后厨人员的指挥,管理协调各个岗位人员工作及应急岗位,总 管现场情况。 厨师1名,负责编制菜谱及接待餐、卤水制作。 副厨 6名,负责烹调潮汕菜、粤菜、汤粉面食、烧腊的制作、负责汤饭和米饭的烹饪。 面点师 1 名,负责制作各式中西点心和小食。 分菜工 4 名,负责食材的清洗切配和其他安排事务。 服务员5名,负责派餐,负责厨房、餐厅的环境卫生工作。 洗碗工3名,负责餐用具回收、清洁、消毒、餐具保管。 身体健康,无传染性疾病;遵纪守法,品行良好,无犯罪记录。拟派的现场厨师长和厨师须持有 劳动和社会保障局颁发的相关证件:如厨师证、点心师证、营养师证等证件,其中必须有2名厨师持有 厨师高级及以上的证书,7名持有中级以上证书。 2.岗位服务要求:严格遵守食堂各项规定,讲究个人卫生;文明服务,礼貌待人;服务人员实行 统一着装,佩戴有效证件,注重仪表仪容,服装由中标人提供;上班时间不准擅离岗位,不准看书报、 吃零食,不准抽烟;服务人员必须进行严格岗前培训且培训合格,并定期参加岗位再培训。 (五)其他事项 1.中标人派驻的服务人员应接受招标人的管理和统一调度。 2.中标人派出服务人员发生违法犯罪、违反计划生育等行为的,由中标人承担所有责任。服务人员 在工作时间或上下班途中如发生事故出现意外伤亡的情况,由中标人根据有关法律法规承担相应责任 与费用,招标人不承担任何责任。 3.中标人应严格执行《中华人民共和国劳动合同法》和地方有关劳动用工的相关法规,承担派出服 务人员的工资和社会保险等费用,否则由此引发的劳动纠纷由中标人承担,招标人不承担任何责任。 4.在保证服务人员基本稳定的前提下,每次更换服务人员须经招标人同意及备案。 5.服务人员的撤换或辞退等须经招标人同意。如因服务人员的请休假、撤换或辞退造成人数的空 缺,中标人必须及时予以补充,并保证服务质量。 6.招标人有权提出更换不符合要求的服务人员,中标人应无条件接受要求,并在 7个工作日内予 以更换。 7.中标人必须向招标方提供全部服务人员的名单和基本情况,更换人员须在 7日内向招标人提供 更新资料。 8.招标人有权要求中标人每半年按一定比例更换服务人员。 9.招标人不定期对中标人服务质量进行满意度调查,如果中标人服务质量连续 2次满意度不足 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 7 70%,则招标人有权提前终止合同。 三、服务标准 (一)食品的验收管理 劳务服务人员参加采购人日常食堂物资的验收工作。物资购进时验收员对每宗货物必须过秤、验 收、登记、(包括品名、价格、数量),符合要求者给予签名确认,验收不合格予以退货;食物验收记 录要妥善保管,以备查验。 (二)食物加工烹饪管理 中标人根据预防食物中毒的基本原则,制定相应的加工操作规程。加工操作规程应包括对食品采 购、运输和贮存、粗加工、切配、烹调、凉菜配制、现榨果蔬汁及水果拼盘制作、点心加工、烧烤加 工、生食海产品加工、备餐及供餐、食品再加热和工具、容器、餐饮具清洗、消毒、保洁、食品配送 等各道操作工序的具体规定和详细的操作方法与要求。加工操作规程应具体规定标准的加工操作程序、 加工操作过程关键项目控制标准和设备操作与维护标准,明确各工序、各岗位人员的要求及职责。 加工前应认真检查待加工食品,发现有腐败变质迹象或者其他感官性状异常的,不得加工和使用。 各种食品原料在使用前应洗净,动物性食品、植物性食品应分池清洗,水产品宜在专用水池清洗,禽 蛋在使用前应对外壳进行清洗,必要时消毒处理。易腐食品应尽量缩短在常温下的存放时间,加工后 应及时使用或冷藏。切配好的半成品应避免污染,与原料分开存放,并应根据性质分类存放。切配好 的食品应按照加工操作规程,在规定时间内使用。 新鲜的蔬菜按一洗二浸三烫四炒的顺序操作处理,在拣菜、洗菜等过程中,自始自终把好质量关, 不得将劣质菜混入优质菜中,对于霉烂变质的食品,食堂工作人员有责任提出异议,并有权拒绝采用。 要对当日供应的早、午、晚餐中肉类、鱼类等食品必须按要求留足 125g,用专门留样的用具装好 加盖放在冰箱冷藏室,留样 48小时,作好留样记录(留样时间、食品名称、食品重量、留样人)等信 息,以备检查。留样冰箱必须保持清洁,杜绝与避免污染留样。留样的专用碗、盘等用具使用后要清 洁、消毒,以备下次使用。 保证厨房内外的环境卫生,要经常对餐具用具进行清洗消毒,在进行食物粗加工时,必须边加工 边检查,发现变质食品及时汇报,拒绝加工变质的食品。肉及家禽在冷冻之前按食用量分切,烹调前 充分解冻;彻底加热食品。 妥善贮存食品。食品贮存密封容器内,生、熟食品分开存放,新鲜食物和剩余食物不要混放;经 冷藏保存的熟食和剩余食品及外购的熟肉制品食用前应彻底加热。彻底加热食品,特别是肉、奶、蛋 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 8 及其制品,四季豆、豆浆等应烧熟煮透。烹调后的食品应在 2小时内食用。 无适当保存条件(温度低于 60℃、高于 10℃条件下放置 2小时以上的),存放时间超过 2小时的 熟食品,需再次利用的应充分加热。加热前应确认食品未变质。冷冻熟食品应彻底解冻后经充分加热 方可食用。 (三)环境卫生 厨房室内环境及用具的卫生每天作业完工后必须清洁;厨房的通风排烟设施每周末清洁卫生一次; 刀具、烹调工具、装盛食品的器皿每周一次煮沸清毒 30分钟。 冰箱每月清理一次,防止病菌污染, 厨房内盛装调味辅料的罐、盆、瓶等器皿每两周清洗一次,保持内外清洁。厨房人员的衣服、鞋 子必须按照相关要求消毒,做好个人卫生工作。 厨房人员自用的餐具、饮具不得与公用器具混用,更不能以自用器具尝试、分用食品。餐用具使 用后应及时洗净,定位存放,保持清洁。消毒后的餐用具应贮存在专用保洁柜内备用,保洁柜应有明 显标记。餐具保洁柜应当定期清洗,保持洁净。应定期检查消毒设备、设施是否处于良好状态。采用 化学消毒的应定时测量有效消毒浓度。已消毒和未消毒的餐用具应分开存放,保洁柜内不得存放其他 物品。 用餐完毕后应及时清理餐桌,随时保持餐桌洁净卫生。 每周对厨房内外环境喷雾消毒药物一次,以除蚊、蝇、蟑螂,并布设捕鼠器消除鼠患。 坚持每周消毒作业。每天对食堂卫生做一次清洁,每周五进行一次大扫除,每半个月清洁一次隔 油池。餐用具使用后应及时洗净,定位存放,保持清洁。消毒后的餐用具应贮存在专用保洁柜内备用, 保洁柜应有明显标记。餐具保洁柜应当定期清洗,保持洁净。 食堂对门前卫生实施“三包”,如发生食堂货物或残渣运送过程中污染公共区域,负责清理干净。 (四)服务态度及仪容仪表 食堂工作人员要把卫生工作放在首位,按照食品从业人员卫生要求做好个人卫生,不断提高自身 素质,着装整洁,干净卫生;要注重个人卫生,勤洗手、勤洗澡,不留长指甲、长发,穿着工作服, 并佩戴厨师帽和口罩;分餐人员分餐前双手应彻底消毒,应戴工作帽、口罩和一次性手套;应使用文 明用语,态度和蔼热情。离开后再回到分餐岗位工作应重新消毒,并更换一次性手套。 食堂工作人员每年进行一次卫生体检(按国家规定),并做到持证上岗(健康证),无证者一律不 得上岗,彻底杜绝无证上岗现象。 (五)投诉情况 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 9 根据用餐人员所投诉事项,立即核查,情况确定为食堂方面管理问题或态度、卫生等问题的,将给 予考核。 (六)资料记录管理 原料采购验收、加工操作过程关键项目、卫生检查情况、人员健康状况、教育与培训情况、食品 留样、检验结果及投诉情况、处理结果、发现问题后采取的措施等均应予以记录。 各项记录均应有执行人员和检查人员的签名。 相关人员按要求进行记录,并每天检查记录的有关内容,应经常检查相关记录,记录中如发现异 常情况,应立即采取措施,有关记录至少应保存 12个月。 (七)其他 中标人为招标人定期提供相关宣传板报,宣传食物养生、用处等内容。 中标人需建立食堂相关制度 , 包括卫生、食品交接,员工守则,食品制作流程制度,确保安全运 作。 中标人制定相应的消防安全管理制度,严格按照操作规程用火,还应采取多种形式对员工进行消 防安全培训,强化消防意识,减少油烟道火灾的发生。 中标人应制定相应的食物中毒应急处理流程,并每年至少进行一次有关食物中毒应急处理知识培 训,一次模拟中毒处理演习。 制订从业人员食品卫生教育和培训计划,组织从业人员参加各种上岗前及在职培训。 食品卫生教育和培训应针对每个食品加工操作岗位分别进行,内容应包括法律、法规、规范、标 准和食品卫生知识、各岗位加工操作规程等。 制定内部卫生管理制度,实行岗位责任制,制订卫生检查计划,规定检查时间、检查项目及考核 标准。每次检查应有记录并存档。 每季度进行用餐满意度调查,并将结果纳入当月考核。 每个工作日必须提供昨天的食材采购日结表,做好果蔬农药检测结果、食品留样制度(各样品留样 48小时,各样品重量:125克)、动物检验(检疫)合格证明、食堂人员监督栏、从业人员健康证、就 餐大厅检查表、餐具洗消记录等上墙公示。 中标人不得利用招标人场地及设备制作食物,向外部销售。 中标人应做好派出服务人员保密教育工作,未经许可不允许对外泄露招标人的有关工作事宜。 四、应急机制。 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 10 中标人应建立应急机制,确保监狱食堂的正常运作;★至少储备 2名厨师可作为应急补充增援。 如:劳务人员请假、生病及不可预见的情况;监狱有大型活动或其他情形就餐人数大量增加;防疫需要 等等。 五、考核要求及责任处罚。 (一)采购人于合同期内对服务合同所要求的服务内容进行考核,包括采购人规定的岗位考勤、 管理责任、质量要求,以及工作态度、整改措施的响应时间等。 (二)考核实行百分考核制,考核周期为一个月,考核方式为日检查、周检查、不定期检查及月 考核。日检查、周检查、不定期检查由采购人管理人员随时进行检查、监督;月终考核由采购人及中 标供应商双方联合验收考核。 (三)采购人按照合同规定服务标准进行不定期检查考核,检查过程中发现问题的,采购人责令 中标供应商进行限期整改,整改不及时的,由采购人发出整改通知书并作扣分处理。 (四)不定期检查、月终考核以及扣分累计等形成服务的月考核结果,月度考评总表将作为中标 供应商申请月结算付款的必要依据。月度考评总表由双方签章确认,月度考评总表一式二份,双方各 执一份。 (五)考核内容及扣分标准 1.项目主管未按照职责及工作要求进行管理、协调、检查、督促、反馈的,每次扣 1分。 2.岗位服务人员未按规定人数出勤的、或擅离职守、怠工,造成脱岗等情况的,每人次扣 1分。 3.因中标供应商及其岗位服务人员原因,导致采购人产生损失的,视情节每宗扣 1-3分,造成后 果的每次扣 5-10分。 4.采购人提出更换不符合使用要求的服务人员,中标供应商须在 3个工作日内予以更换,如不及 时更换,每次扣 1分。 5.除正常轮休外,如因岗位服务人员的休请假、撤换、辞职(退)造成人数空缺的,中标供应商 应在保证岗位正常工作的前提下,2个工作日内安排人员补充空缺岗位,如不及时补充,每次扣 1分。 6.岗位服务人员寻衅滋事等,导致采购人声誉受损的,视情节每次扣 1-3分,情节严重的扣 5分。 7.岗位服务人员发生下列违规情况的,每次扣 1分。①工作时间不按规定着装、迟到、早退的; ②工作时间闲聊、睡觉或干与工作无关事情,影响正常服务工作进度或形象的;③工作懒散,态度恶 劣或被投诉的;④不听从采购人指挥、安排的;⑤因工作失职造成所服务岗位或区域脏、乱、差的; ⑥工作中发现可能危及安全的防火、防盗问题或生活设施损坏情况,没有及时处理也没有向采购人报 告的;⑦业主指出的问题不及时处理解决的;⑧饮酒上岗或带酒气上岗的。 8.其他违反服务要求及行为的每次视情况扣 1-3分。 (六)采购人做出扣分决定同时,可以对中标供应商发出《整改通知书》。中标供应商应在规定限 期内实施整改,并将整改的情况书面报采购人。 (七)考核应用 1.考核结果达 90分(含)以上的,采购人支付当月的全额服务费;考核结果在 85-89分的,采购 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 11 人支付当月全额 98%的服务费;考核结果在 80-84分的,采购人支付当月全额 95%的服务费;考核结果 在 75-79分的,采购人支付当月全额 92%的服务费;考核结果在 70-74分的,采购人支付当月全额 90% 的服务费;考核结果 70分(不含)以下的,采购人支付当月全额 80%的服务费。 2.连续二个月,或合同期内累计三个月的月考核均在 70分(不含)以下的,采购人可以解除终止 合同,采购人付款至终止合同之日止(终止合同时间以采购人发函为准)。 3.由于中标供应商考核受扣分,其造成的经济损失由中标供应商自行承担,采购人有权视情节进 行违约追责和法律责任。 六、管理安全责任及赔付责任: 1、管理服务中如发生安全事故,经查实是中标人责任的,招标人有权终止合同并根据相关法律法 规追究责任。协商或调解不成的,提交当地人民法院诉讼解决。 2、中标人应加强对服务人员监督管理,有效保管厨房物品和原材料。如发生服务人员盗窃行为, 经查实,招标人有权追究相关责任。 3、服务人员故意损坏招标人公共设施和财物的,由中标人按财务入账价或实际价值予以赔偿。 4、厨房内因人为引起的消防安全及工具(炉灶、各种炊事设备)操作事故责任均由中标人承担。 (注:“炊事设备”指食堂内用于食品制作、盛放等有关设备) 七、报价要求 (一)本次招标,提供服务的投标商投标总报价不得超过¥1099701.00元/年。 (二)投标人的报价必须是唯一的。招标人不接受有任何选择的报价。 (三)所有报价均应已包含国家规定的所有税费。 (四)投标总报价应等于“项目详细报价清单”的总报价、报价应包含完成本次招标所有服务内 容的费用(包括服务人员工资、五险一金、服装费、培训费、高温补贴、管理费等),招标人不再承担 其他费用。 八、履约保证金 本项目中标人需缴纳履约保证金,中标金额的5%。如经营过程中,未发生公共卫生事件、损害职 工、招标人利益及违约责任等事件的,在承包经营服务期限届满后7个工作日内,招标人以不计息方式 将履约保证金原额退还给中标人 九、支付方式 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 12 (一)服务费按月结算。中标人为招标人提供的夜宵和接待餐制作服务费用,则双方按招标文件 确定的单价且按实际工作量结算。 (二)中标人正常履行合同前提下于次月10日前开具合法、合规的有效票据送至招标人,招标人 在收到有效票据后10个工作日内将款项划付到中标人指定的账户,遇节假日顺延。 十、其他 因监狱系统目前正处在防控新型肺炎疫情阶段(劳务人员实行封闭管理),中标人按招标需求派 驻人员,必须服从监狱防控疫情的需要,所有派驻人员必须已接受二次新型冠状病毒核酸检查且结果 为阴性。 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 13 第三部分 磋 商 须 知 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 14 磋商须知前附表 序号 条款 序号 内 容 一、 说明 1 1.1 项目综合说明:广东省机电设备招标中心有限公司受广东省揭阳监狱的委托,就 广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目的采购接受合格的报标人提交密 封报价。详细要求和采购内容见磋商文件相关部分。资金来源:财政资金。 最高限价:人民币 1099701.00 元。 2 2.1 采购人名称:详见采购邀请函。 3 2.3 监管部门:广东省政府采购监督管理处 4 2.5 资格审查方式:资格后审 5 3.1 本次采购服务必须是产自中华人民共和国境内的服务。 二、 磋商文件 6 6.1 政府采购代理机构地址:汕头市天山路 17号天山大厦 9楼 902 邮编:515000 电话:0754-83652965 传真:0754-88781987 联系人:郑志伟 7 磋商答疑会时间: 不召开 磋商答疑会地点:不召开 三、 响应文件的编制 8 9.3.1 (3)根据本采购项目的特殊要求,供应商还须提供: 9 (6)供应商具有提供类似项目的经验与业绩(2016年以来); 10 (7)供应商提供近三年(2016 年至 2018 年)的审计报告及年度财务报表(如有); 11 (11)供应商提供的其它有效文件: ①投标人开户(基本户)银行出具的有效的资信证明(如有); ②其它需要的相关文件。 12 (12)本次采购是否允许供应商将项目分包:是□;否√。 13 9.4.1 (4)货物验收后运行一年所需的备品备件专用工具。 (对备品备件、专用工具的其它要求应在此处或在技术规格中加以说明) 14 9.4.3 供应商应提供近三年(2016 年至今)无违法违规活动的申明; 五、 磋商保证金 15 13.1 是否收取投标保证金:是 √ 否 □ 磋商保证金金额:人民币 2 万元 16 13.2 开户名称:广东省机电设备招标中心有限公司 开户银行:建设银行广州东宝大厦支行; 帐号:44001400115059332288 六、 响应文件的份数、封装与递交 17 14.1 响应文件正本一份,副本四份,及一份电子文件(电子文件的内容可以只包括报 价表和技术响应文件) 18 17.1 响应文件递交时间、截止时间和响应文件送达地点详见第一部分采购邀请函相关 内容 19 17.2 响应文件应在首次响应文件提交截止日后 120 天内有效。 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 15 序号 条款 序号 内 容 七、谈判与评审 20 19.1 详见第四部分《评审方法》 八、确定成交供应商办法 21 20.2 成交结果公告媒体:[①中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn);②广东省政府采购网 (www.gdgpo.gov.cn) ; ③ 广 东 省 机 电 设 备 招 标 中 心 有 限 公 司 网 (www. gdebidding.com) ; ④ 中 国 招 标 投 标 公 共 服 务 平 台 (http://www.cebpubservice.com)。 九、 质疑和投诉 22 21.2 监督管理机构名称: 广东省政府采购监督管理处 地 址:广州市仓边路26号8楼 邮 编:510030 电 话:020-83188580 020-83188586 020-83188500 020-83188511 传 真:020-83357559 电子邮件:gdgpo@gdgpo.com 省局采购办监督电话 020-83864268 23 23.4 本次项目需要提交履约保证金。成交人提供的履约担保为合同价款的 5%,履约保 证金可以采用信用担保形式,具体规定按《广东省政府采购信用担保试点实施方 案》执行。 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 16 一、说 明 1.适用范围及项目综合说明 1.1本磋商文件适用于本竞争性磋商的政府采购项目。项目综合说明见《磋商须知前附表》。 2. 定义 2.1 “采购人”是指:详见须知前附表。 2.2 “政府采购代理机构”是指:广东省机电设备招标中心有限公司。 2.3“监管部门”是指:详见须知前附表。 2.4“供应商”是指响应本文件要求,参加磋商的法人或者其他组织、自然人。 2.5供应商资格条件是指: 1) 参见第一部分采购邀请函。 2) 关于分公司报价,如果磋商文件规定分公司报价需总公司授权的,供应商需提供具有法人资格 的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内 出具授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效。 3)除联合体外,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一 合同项下的政府采购活动。 4)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加 该采购项目的其他采购活动。 5)项目资格审查方式请见《磋商须知前附表》。 2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的供应商。 2.7“响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应 文件。 3. 合格的货物和服务 3.1 “货物”是指供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等。磋商文件中没有提及采购货物来源 地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购节能、环保产品。货物必须 是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本磋商文件规定的规格、参数、 质量、价格、有效期、售后服务等要求。 3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:供应商须承担的运输、安装、技 术支持、培训以及磋商文件规定的其它服务。 4.磋商费用 4.1 供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何,政府采购代理机构和采 购人均无义务和责任承担这些费用。 4.2本次采购向成交供应商收取的招标代理服务费,按国家有关规定执行。 (1)招标代理服务费币种与成交通知书中成交价的币种相同 (2)招标代理服务费不列在报价中。 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 17 (3)成交人在收到成交通知书当天向政府采购代理机构交纳招标代理服务费。 (4) 招标代理服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付,由中标人一次性向广东省机电设备招 标中心有限公司交付,递交账户(请在汇款单上写明本项目的项目编号): 开户名称:广东省机电设备招标中心有限公司 开户银行:建设银行广东省分行 账户:42001863201053034613 地址:广州市东风中路 509号 (5)参照国家发展计划委员会颁发的[2002]1980 号文《招标代理服务收费管理暂行办法》及发改价格 [2011]534号文的规定交纳招标代理服务费,具体如下: 招标代理服务收费按差额定率累进法计算,以成交通知书中确定的成交金额作为收费的计算依据。 本项目为货物类,成交金额的各部分费率如下表: 费率类别 成交金额(万元人民币) 货物招标费率 100 以下部分 1.5% 100-500 部分 1.1% 500-1000 部分 0.8% 1000-5000 部分 0.5% 5000-10000 部分 0.25% 10000-50000 部分 0.05% 50000-100000 部分 0.035% 100000-500000 部分 0.008% 如某货物招标项目,成交金额为 600 万元,总共交纳的招标代理服务费为: 总共交纳的招标代理服务费=(100 万以下部分的招标代理服务费)+(100 万~500 万部分的招标代 理服务费)+(500 万~600 万部分的招标代理服务费) =100 万元×1.5%+(500-100)万元×1.1%+(600-500)万元×0.8% =1.5 万元+4.4 万元+0.8 万元 =6.7 万元。 二、磋商文件 5. 磋商文件的构成 5.1磋商文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成: (1)采购邀请函 (2)用户需求书 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 18 (3) 磋商须知 (4) 评审方法 (5) 合同书格式 (6) 响应文件格式 (7) 在采购过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等 6. 磋商文件的澄清 6.1 任何要求对磋商文件进行澄清的供应商,均应以书面形式在磋商文件规定的响应文件递交截止日 以前通知政府采购代理机构。但供应商应按《磋商须知前附表》所示的联系方式以书面形式将澄 清要求通知政府采购代理机构,并须为政府采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。 政府采购代理机构负责对磋商文件作出解释,并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依 法回答供应商提出的疑问及问题。必要时,政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会。政府 采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的 书面答复发给本项目的本磋商文件的所有收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分。 6.2 供应商在规定的时间内未对磋商文件澄清或提出疑问的,政府采购代理机构将视其为无异议。对磋商 文件中描述有歧意或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供 应商。 6.3提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要 的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文 件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少 5日前,以书面形式通知所有 获取磋商文件的供应商;不足 5日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。 6.4供应商如对磋商文件内容存在疑问,请在响应文件递交截止时间前向政府采购代理机构提出询问。 7. 磋商文件的修改 7.l 在报价截止时间前,无论出于何种原因,根据项目的需要,政府采购代理机构可主动地或在解答 供应商提出的疑问时对磋商文件进行修改和变更。 7.2 磋商文件的修改将以书面的形式于响应文件递交截止时间前通知本磋商文件的所有收受人。该修 改文件将构成磋商文件的一部分。供应商应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其 约束。 7.3 考虑到该修改和变更的影响,采购人和政府采购代理机构可酌情推迟响应文件递交截止时间,但 应发布公告并书面通知所有购买磋商文件的供应商。 7.4 在磋商过程中,磋商文件内容如有实质性的变更,磋商小组应以书面形式通知所有参与磋商的供 应商。若供应商对此类实质性变更不予接受,可以要求退出磋商,否则将被视为接受此变更并受 其约束 三、响应文件的编制 8. 响应文件编制基本要求 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 19 8.1 供应商对响应文件的编制应按要求装订和封装,对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺 损,由此产生的后果由供应商承担。 8.2 供应商提交的响应文件及其与(采购人)就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。供应商提交 的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释响应文件的 修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。 8.3 供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、 格式、条款和技术规范、参数及要求等),并应完整、真实、准确的填写磋商文件中规定的所有内 容。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对磋商文件在各方面都做出 实质性响应是供应商的风险,有可能导致其响应文件按无效响应处理。 8.4 供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人及政府采 购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。 9. 响应文件的构成 9.1响应文件的构成应符合法律法规及磋商文件的要求。 9.2 报价标人应按本磋商文件规定的内容和格式编制并提交响应文件,响应文件应参照磋商文件第六 部分的内容要求、编排顺序和格式要求,按顺序装订成册,提供全面的响应文件。包含但不限于 以下内容: (1)供应商报价的内容与磋商文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,供 应商都应按附件的格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表; (2)供应商应按响应文件格式的要求提交资格证明文件,并对这些资格文件的真实性负责; (3)商务响应文件(参见磋商文件第六部分响应文件格式); (4)技术响应文件(参见磋商文件第六部分响应文件格式); (5)报价响应文件(参见磋商文件第六部分响应文件格式); (6)供应商认为需加以说明的其他内容。 9.3供应商相关证明文件 9.3.1供应商应按磋商文件的要求,提交证明其能力的文件,并作为其响应文件的组成部分,包括但 不限于下列文件: (1)供应商营业执照副本复印件等证明文件或自然人的身份证明(或《磋商须知前附表》要求的 其它证明文件); (2)供应商的资格声明(按磋商文件第六部份格式提供,声明其提交的证明文件的真实性与正确性, 声明其是独立于采购人和采购代理机构的供应商); (3)按《磋商须知前附表》要求提供行政主管部门或行业协会授予的经销许可证; (4)中小企业声明函;(如有) (5)供应商必须具有健全稳定的组织机构,并具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材 料(按磋商文件第六部份提供的供应商简介格式如实填写《供应商基本情况表》); (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 20 (6)供应商具有《磋商须知前附表》要求提供类似货物的经验与业绩(按磋商文件第六部份提供的 格式填报《供应商业绩表》); (7)供应商应按《磋商须知前附表》要求的年限提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报 表(包括资产负债表、损益表和现金流量表),依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料; (8)如果响应文件允许非产品制造商报价,而供应商按照磋商文件要求提供的货物不是供应商自己 制造的且《磋商须知前附表》本项有要求,供应商应得到货物制造商颁授的有效代理证书或为 本次报价提供货物的有效授权(提供有效的代理证书或制造商授权函); (9)货物制造商应具有较完善的质量保证体系,供应商应按磋商文件第六部份的要求提供说明; (10)供应商应具有为本采购的货物提供长期的售后服务的能力,并按磋商文件第六部份的要求提 供说明和承诺,出具《售后服务承诺书》; (11)供应商应按《磋商须知前附表》要求,提供有关证明其信誉、资格、管理水平、生产许可等 相关证明文件; (12)如果《磋商须知前附表》允许、且供应商拟将本项目的非主体、非关键性工作交由他人完成 (分包)的,供应商应在响应文件中载明,并按《磋商须知前附表》的要求提交证明分包人合 格的文件,且分包人不得再分包。如果供应商成交并将项目分包,其就分包项目向采购人负责, 分包人就分包项目承担连带责任。 9.3.2证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位公章。 9.4 证明报价标的的合格性和符合磋商文件规定的文件: 9.4.1 证明货物及相关服务与磋商文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸、数据和实物, 包括如下各项: (1)货物的型号、规格; (2)货物主要技术指标和性能的详细说明,如果《磋商须知前附表》有要求,供应商须提供有关部门 出具的检验报告; (3)详细的合同项下提供货物及服务的执行时间表及其实施措施,明确标注出影响合同执行的关键时 间及因素; (4)采购人在《磋商须知前附表》规定的期间内正常、连续地使用货物所必需的备品、专用工具的清 单,包括其货源及现行价格。 (5)对照磋商文件要求的技术规格,供应商逐条说明所提供的货物及相关服务已对磋商文件中的技术 规格作出了实质性的响应;或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指 标,供应商必须提供所投货物的具体参数值。 (6)供应商的报价内容与磋商文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于采购人,供 应商都应按磋商文件中的响应文件格式如实填写《技术条款响应表》和《商务条款响应表》。 9.4.2 供应商在阐述本须知第 9.4.1(2)条要求的货物主要技术指标和性能时应注意:磋商文件在技 术规格中指出的工艺、材料和设备标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 21 性。供应商在报价中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当(或优)于技 术规格的要求。 9.4.3在参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的证明及书面声明; 10. 报价及计量 10.1供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为 准。 10.2供应商应按磋商文件要求的报价范围进行报价。 10.3除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位 计量。 四、磋商报价要求 11. 对于本文件中未列明,而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予 支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。 12. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务、等全部工作。 五、磋商保证金 13.1供应商应按磋商文件规定的金额和期限交纳磋商保证金(金额见《磋商须知前附表》),磋商保证 金作为磋商文件的组成部分。供应商与交款人名称必须一致,非供应商缴纳的磋商保证金无效。 13.2磋商保证金交纳形式:银行转账、支票、汇票、本票或者银行保函(或《政府采购报价担保函》) 等非现金形式提交。采用银行转账、支票、汇票、本票方式提交的磋商保证金,应在首次响应文 件递交截止时间前到达采购代理机构账户。采用银行保函或《政府采购报价担保函》等非现金形 式的应将原件单独密封,在投标截止时间前在开标现场递交给采购代理机构,采购代理机构开具 收据给供应商。注:保函推荐使用恒德易电子交易平台小程序电子保函,了解恒德易电子交易平 台小程序电子保函请扫描以下二维码: 13.2.1磋商保证金可以采用可以选择下列方式中任何一种提交。 (1)从供应商帐户将磋商保证金转入或汇入以下帐户: 开户名称:广东省机电设备招标中心有限公司 开户银行及帐号:见《投标须知前附表》。 ○1投标人汇缴保证金时应按包或标段汇缴,并按磋商文件规定的保证金金额汇缴。 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 22 ○2汇缴时务必在汇款单备注上标注项目编号。 (2) 用支票、银行汇票等提交的: a.直接到(或汇到)广州市东风东路 769 号东宝大厦首层 建设银行广州东宝大厦支行递交, 由银行开出回单。采购代理机构不另开收据。(交款时须向银行提供完整的项目编号) b.银行营业时间:上午 9:00-12:00,下午 2:30-5:00(节假日除外)。 (3) 用“银行保函”形式提交的: ① 采用报价文件提供的格式或采购代理机构接受的其他格式; ② 由中华人民共和国境内的银行出具的银行保函; ③ 有效期应当与报价有效期一致。 (4)采用《政府采购投标担保函》提交的,应符合下列规定: ① 采用采购文件提供的格式或采购代理机构接受的其他格式; ② 由专业担保机构出具的政府采购投标担保函; ③ 有效期应当与投标有效期一致。 13.3凡未按规定交纳磋商保证金的,其响应文件为响应无效。 13.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的磋商保证金,在成交通知书发出后 5个工作日内退还; 如有质疑或投诉,政府采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后退还。但因投标人自身原因导致 无法及时退还的除外。 13.5 成交供应商的磋商保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后,将合同副本交采购代理机构 查证后 5个工作日内退还。但因报价人自身原因导致无法及时退还的除外。 13.6有下列情形之一的,磋商保证金将依法不予退还,并上缴同级国库: (1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的; (2)供应商在响应文件中提供虚假材料的; (3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的; (4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; (5)磋商文件规定的其他情形。 (6)成交供应商未按本须知规定交纳招标代理服务费。 六、响应文件的份数、封装和递交 14.响应文件的份数和封装 14.1响应文件正本、副本的数量见《磋商须知前附表》规定,内容应一致,如果正本与副本不符,以 正本为准。 14.2响应文件正本应由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表签字,被授权代表须将《法定代表 人授权书》(格式参见磋商文件第六部分)附在响应文件中。响应文件的任何行间插字、涂改和 增删,必须由响应文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。 14.3所有响应文件应进行包装、加贴封条。外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(《报 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 23 价须知前附表》中规定的开标日期和时点)之前不得启封”的字样,封口处应加盖供应商印章。 14.4政府采购代理机构对因响应文件未装订成册而造成的响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。 14.5政府采购代理机构对不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。 15. 响应文件的递交 15.1所有响应文件应于《磋商须知前附表》中规定的截止时点前递交到开标地点。 15.2未按要求密封的,或迟交或未送达指定地点的响应文件,按《政府采购法》的规定,政府采购代 理机构将拒收或原封退回在其规定的递交响应文件截止时点之后收到的任何响应文件。 15.3本次采购不接受邮寄、电报、电话、传真方式报价。 16. 响应文件的修改和撤回 16.1供应商在提交响应文件递交截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并 书面通知采购人、采购代理机构。在首次响应文件递交截止时间之后,除非在磋商期间应磋商小 组的要求,否则供应商不可以修改其响应文件内容。补充、修改的内容应当按磋商文件要求签署、 盖章,并作为响应文件的组成部分。在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。 16.2磋商期间应磋商小组要求所作的澄清、说明、更正和最终报价应在磋商小组规定的时间内递交。 16.3供应商所提交的响应文件在评审结束后,无论成交与否都不退还。 17.提交响应文件截止期、报价有效期 17.1 提交响应文件的截止时间为《磋商须知前附表》规定时间,在截止时间后送达或者未送达指定 地点的响应文件,为无效响应文件,政府采购代理机构将拒收。 17.2 从提交响应文件的截止日起,报价有效期为《磋商须知前附表》规定天数。在特殊情况下,采 购人可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。供应商可 以拒绝上述要求而其磋商保证金不被没收,同意延期的供应商在原报价有效期内应享之权利及应 负之责任也相应延续。 七、磋商及评审 18.磋商小组 18.1 本次采购依法组建磋商小组。本次采购依法组建磋商小组。磋商小组由 5位谈判专家组成,包 括采购人代表1 人和专家 4人。专家依法从政府采购专家库中随机抽取。 18.2磋商小组在磋商及评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则。 18.3 对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权按法律法规的规定进行评判,但 对同一条款的评判应适用于每个供应商。 18.4 磋商小组依法根据磋商文件的规定与供应商进行磋商及对响应文件和最终磋商结果进行评审,并 据此推荐成交候选人。 19.评审方法 19.1本次评审采用《磋商须知前附表》中选定的方法,具体见磋商文件第四部分“评审方法”。 八、确定成交供应商办法 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 24 20.确定成交供应商 20.1按符合采购需求、质量和服务,按其评审得分由高到低顺序排列的原则,根据磋商小组评审结果, 采购人依法确定成交供应商。 20.2采购代理机构应当自评审结束之日起 2 个工作日内将评审报告送交采购人。采购人应当自收到评 审报告之日起 5 个工作日内在评审报告推荐的中标或者成交候选人中按顺序确定中标或者成交供 应商 20.3成交人确定后,广东省机电设备招标中心有限公司将在政府采购监督管理部门指定的媒体(见《磋 商须知前附表》) 上发布成交结果公告,并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交 人和采购人具有同等法律效力。 九、质疑和投诉 21.1供应商应知其权益受到损害之日,是指: 1)对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日; 2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日; 3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。 21.2供应商对此次采购活动有疑问,可依法向采购人或政府采购代理机构提出质疑。采购人或政府采 购代理机构应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人 21.3供应商对评审结果有质疑或投诉的,可根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政 府采购法实施条例》及有关法规的规定,向相关部门书面提出,但需对质疑或投诉内容的真实性 承担责任。质疑或投诉必须是书面的原件,并加盖供应商公章及由法定代表人或其授权代表签署或 盖章。质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。 (1)采购人或政府采购代理机构应在收到供应商书面质疑后 7 个工作日内,对质疑内容作出答复。 政府采购代理机构:广东省机电设备招标中心有限公司 联 系 人:文小姐 联系电话:020-66341917 传真号码:020-66341967 地 址:广州市东风中路 515号东照大厦 5楼 512室 邮 编:510045 (2)对采购人或政府采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质疑的 供应商可以在答复期满后 15 个工作日内,按《磋商须知前附表》中的联系方式向政府采购监 督管理机构投诉。投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。 十、签订合同 22. 成交通知书 22.1 成交结果公告发布的同时,政府采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出经采购人及政府 采购代理机构双方确认的《成交通知书》;成交供应商收到《成交通知书》后须以书面形式向政 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 25 府采购代理机构确认。 22.2 《成交通知书》将是合同的一个组成部分,对采购人和成交供应商具有同等法律效力;《成交通 知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,均应承担相应的法律责任。 23. 成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同。 23.1采购人和成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内,按照磋商文件确定的事项和成交供 应商的响应文件承诺签订政府采购合同,但不得超出磋商文件要求和成交供应商的响应文件的范 围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。签订政府采购合同后7个工作日内,采购 人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。 23.2政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的, 采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止 或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管 理机关备案。 23.3 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其 他条款的前提下,可以与成交供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金 额的百分之十。签订补充合同的必须按照29.2条的规定备案。 23.4如果《磋商须知前附表》有要求,成交人在收到采购代理机构的成交通知书后三十(30)天内, 应按照合同条款的规定,采用谈判文件中提供的履约保证金保函格式或采购人可以接受的其它形 式向采购人提交履约保证金。如果成交人不按规定向采购人提交履约担保,采购人将有充分的理 由取消其成交资格并不予退还其投标保证金。 23.5 为进一步发挥政府采购政策功能作用,支持和促进中小企业发展,有效缓解企业资金短缺压力, 根据政府采购信用担保相关政策的精神,本项目欢迎报价人使用融资担保手段,并由试点地区的 专业担保机构作为中标报价人向当地金融机构融资授信的承办机构。 23.6 合同的组成基于但不限于以下部分: a) 《合同书》; b) 《成交通知书》; c) 磋商文件及其澄清、补充文件; d) 成交供应商的响应文件及其澄清、补充文件。 十一、适用法律 24. 采购人、广东省机电设备招标中心有限公司及供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》、《中 华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及其配套的法规、 规章、政策。 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 26 第四部分 评 审 方 法 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 27 评审方法 根据《政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式 管理暂行办法》及相关规定确定以下磋商方法、步骤及标准: 一、总则 1.磋商小组 1.1 本次采购依法组建磋商小组。磋商小组由 5 位谈判专家组成,包括采购人代表 1 人和专家 4 人。 磋商小组责全部的评审工作,任何人不得干预磋商小组的工作。采购人员及相关人员与供应商有 下列利害关系之一的,应当回避: 1) 参加采购活动前 3年内与供应商存在劳动关系; 2) 参加采购活动前 3年内担任供应商的董事、监事; 3) 参加采购活动前 3年内是供应商的控股股东或者实际控制人; 4) 与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系; 5) 与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。 1.2 本次采购采用竞争性磋商方式进行,评审由磋商小组负责完成。磋商小组将只对确定为实质上响 应磋商文件要求的响应文件、澄清和最终报价等内容进行评审;实质上没有响应磋商文件要求的 响应文件将被视为响应无效。 1.3磋商小组在磋商及评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则。1.4 磋商小组依法根据 磋商文件的规定与供应商进行磋商及对响应文件和最终磋商结果进行评审,并据此推荐成交候选 人。 1.5 参加磋商工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实 施条例》、广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法及相关法律、法规的规定,严格保密, 确保竞争性磋商工作公平、公正,任何单位和个人不得无理干预磋商小组的正常工作。 1.6 代理机构对磋商过程和重要磋商内容进行记录。 二、 磋商评审方法 2.1 本次磋商项目的评审采用综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素 的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。对本磋商项目各子项(包)分 别进行评审。评审工作依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的 规定,遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则评审以磋商文件、响应文件、澄清文 件、谈判承诺文件和最后报价为依据,本着公正、科学、客观、平等竞争的精神,推荐技术先进、 报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交供应商。 2.2 评审分五阶段进行:第一阶段进行资格审查;第二阶段技术商务磋商;第三阶段进行最终报价; 第四阶段进行符合性审查;第五阶段进行技术、商务及价格的详细评审。 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 28 2.3 资格审查 2.3.1 磋商小组见证现场拆封响应文件,磋商小组对响应文件是否满足“磋商邀请函”中“供应商资 格条件”进行审查。(详见附表 1《资格条件审查表》所列内容) 2.3.2 对不满足“磋商邀请函”中“供应商资格条件”的报价人应由磋商小组或采购人代表将集体意 见现场及时告知该供应商,并结束该供应商的磋商。 2.4 响应文件磋商 2.4.1 磋商小组将以随机抽签的形式确定满足“磋商邀请函”中“供应商资格条件”的供应商的磋商 排序。 2.4.2磋商排序确定后,磋商小组首先阅读供应商的响应文件,磋商小组在对响应文件的有效性、完整 性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者 有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正,准许其在规定时间内补足相应 资料。如不能在规定时间内补足,该响应文件将会由于不符合磋商的基本要求而被拒绝。 2.4.3 审查响应文件是否对磋商文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商,由磋商小组 将集体意见现场告知该供应商,以让其核证、澄清事实。 2.4.4 磋商小组将按磋商排序的顺序逐一与供应商围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或 多轮的磋商,并形成磋商纪要文件。磋商目的在于澄清报价、优化需求,使所有供应商的响应具 有可比性。在磋商过程中,磋商小组应当严格遵循保密原则,未经供应商同意不得向任何人透露 当事人技术、价格和其他重要信息。 2.4.5 磋商的内容包括但不限于:商务条件、技术规格、安装调试、验收、合同执行计划、相关服务、 质量保证、采购人配合等内容,涉及实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出 的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商 的供应商。 2.4.6供应商应当磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正的,或由于磋商文件的变动情况被磋商小组 要求重新提交的响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的, 应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。 2.5 最终报价 2.5.1磋商结束后,磋商小组应当要求所有供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商 不得少于3家。(最后报价时间视磋商进程由磋商小组决定)。 2.5.2除非在磋商中磋商小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次响应报价的 最后报价。最后报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平 均价的情形时,磋商小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。 2.6 符合性评审 2.6.1 磋商和最终报价结束后,磋商小组将按照《符合性审查表》(见附表2)内容对响应文件进行符 合性检查。只有对《符合性审查表》所列各项作出实质性响应的响应文件才能通过符合性评审。 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 29 对是否实质性响应磋商文件的要求有争议的响应文件,磋商小组将以记名方式表决,被认为响应 的得票超过半数的供应商有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰。 2.7、详细评审 2.7.1.详细评审是对通过初步评审的响应文件进行技术、商务和价格的评审。按照评标程序、评分标 准以及权重分配的规定,评标委员会各成员分别首先就各个供应商的技术状况、商务状况及其对 磋商文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其技术评分和商务评分。各评委评分的算术平均 值即为该供应商的技术或商务评分。然后,评出供应商的价格评分。将各供应商的技术评分、商 务评分和价格评分分别乘以权重并相加得出其综合得分。 2.7.2 技术评分:磋商小组就供应商对技术响应表中各项要求的响应程度、产品技术水平、产品的可 靠性、技术服务能力、安装维修的便利性等因素进行评分,各因素所占权重见《技术评审表》(附 表 4-1),评分统计按本评标方法 2.3条规定进行。 2.7.3 商务评分:磋商小组就供应商对商务响应表中各项条款的响应程度、履约能力、销售业绩、制 造商信誉(如银行信用、合同信用)、售后服务承诺等因素进行评分,各因素所占权重见《商务评 审表》(附表 4-2),评分统计方法如前所述。 2.7.4价格评分: (1)最终报价的确定:磋商小组对各供应商的最终报价,如存在报价的算术错误、缺项、单列项,则 按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价,如果出现多种处理原则所产生 的结果不一致的情况,以最高的修正价作为核实价。磋商小组按下述原则调整的价格对其报价人 具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,其响应文件将被拒绝。 1) 大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准; 2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准; 3) 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。 4) 对报价货物的关键、主要设备,报价人报价漏项的,作非实质性响应处理; 5) 对报价货物的非关键、非主要设备及伴随服务,报价人报价漏项的,评审时将要求漏项的报 价人予以澄清,但该澄清不作为评审的依据;谈判小组将以其它报价人对应项的最高报价补 充计入其评审价; 6) 对非关键、非主要设备及伴随服务的费用,如果报价人是另行单独报价的,报价时也相应另 行计入其评审价; 7) 对数量的评审,以《用户需求书》所明示数量为准;《用户需求书》未明示的,由谈判小组以 其专业知识判断 (2)对小型或微型企业投标的扶持: 1)供应商为小型或微型企业且投标产品含小型或微型企业产品时,报价给予(6%)的价格扣除,即: 评标价格=核实后的投标总价-小型或微型企业产品核实后的价格×(6%); 2)联合体参会政府采购活动时(允许联合体投标时适用),在联合协议中,小型、微型企业协议 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 30 合同金额占到合同总金额 30%以上的,按照与价格扣除政策基本等效的原则,可给予联合体 2% 的价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业享受有关扶持 政策。(未在联合体协议中列明合同金额占用比例的不予价格折扣) 3)本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件:符合小型或微型企业划分标准,提供本企业制 造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物。(投标人及其代理产品的制造商均应提交, 以提交的中小企业申明函为准) 4)监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的政府采购政策。监狱企业参加政府采 购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于 监狱企业的证明文件; 5) 残疾人福利单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的政府采购政策。残疾人福利单 位参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》。 (3)节能产品或环境标志产品的优惠: 采购项目中涉及优先采购品目清单里的产品类别的,对获得节能产品认证证书或环境标志产品认证 证书的产品给予 1%的价格扣除的评审优惠。(仅适用于广东省内项目) (4)价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基 准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×20 (注:如本项目以下浮率方式报价,按以上公式计算价格评分时,各投标人的评标价格=1-下浮率) 2.7.5评分总值最高为 100分,技术商务及价格评分分值分配: 评分项目 技术商务评分 价格评分 总和为 100分 A1(80分) A2(20分) 根据上述技术、商务及价格的评分及其权重分配,代入下列公式计算各供应商的综合得分。 综合得分= A1+A2 三、推荐成交供应商 3.1 磋商小组依据评审结果出具评审报告,推荐成交候选人:本项目推荐三名成交候选人。将各有效 供应商按其综合得分由高到低顺序排列。综合得分相同的,按下列顺序比较确定:(1)磋商最终 报价(由低到高);(2)技术得分(由高到低);(3)商务得分(由高到低)。如以上都相同的, 名次由磋商小组抽签确定。排名第一的供应商为第一成交候选人,排名第二的供应商为第二成交 候选人,排名第三的供应商为第三成交候选人。 四、法律责任 4.1 接受报价后,直至成交供应商与采购人签订合同止,凡与磋商、审查、澄清、评价、比较、确定 成交人意见有关的内容,任何人均不得向磋商双方之外的第三方及与评审无关的其他人透露。 4.2 从响应文件递交截止时间起到确定成交供应商日止,供应商不得与参加磋商、评审的有关人员私 下接触。在评审过程中,如果供应商试图在响应文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 31 参与评审的有关人员和采购人施加任何影响,其报价将被拒绝。 五.权利 5.1 磋商小组经评审,认为所有报价都不符合磋商文件要求的,可以否决所有报价。 5.2在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以 及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 32 附表 1《资格审查表》(注:本表不需要供应商填写) 资格审查表 序 号 投标人 资格审查项(即供应商资格条件) A投标人 B投标人 C投标人 D投标人 1 供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件 2 供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记 录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购 严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录” 中的禁止参加政府采购活动期间。(以代理机构于投标截止日 当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政 府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录 已失效,报价人需提供相关证明资料)。 3 本项目不接受联合体 4 已购买本项目磋商文件。 结 论 不通过 原因说 明 1.对供应商是否满足要求逐条标注评审意见,“是”标记为“○”,“否”标记为“×”; 2.评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过” ,出现一个“×”为“不通过”; 3.对结论为“不通过”的投标,要说明原因。 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 33 附表 2:符合性审查表(注:本表不需要供应商填写) 符合性审查表 项目编号: 序 号 供应商 报价有效性审查项 A供应商 B供应商 C供应商 D供应商 1 报价函及报价有效期符合要求 2 按磋商文件规定加盖公章和签署 3 已提交有效的法定代表人/负责人授权委托书(投标签字代表 为授权代表时) 4 磋商保证金符合要求 5 响应文件主要资料齐全 6 按规定格式填写,无内容不全或关键字迹模糊、无法辨认 7 供应商无递交两份或多份内容不同的响应文件,或在一份响 应文件中对同一采购货物有两个或多个报价,且未声明哪个 为最终报价的(磋商文件规定提交备选报价方案的除外) 8 报价价格是固定价且未超过本项目采购预算或超过预算而采 购人能支付的 9 报价无重大漏项或重大不合理 10 带★参数满足要求 11 无磋商文件或法规明确规定可以废标的其他情形 12 供应商最终报价是否低于前面轮次谈判报价,且如高于的话, 是否合理 结 论 不通过 原因说 明 1.评审时评委对供应商是否满足要求逐条标注评审意见,“是”标记为“○”,“否”标记为“×”; 2.评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过” ,出现一个“×”为“不通过”; 3.对结论为“不通过”的报价,要说明原因。 报价价格是唯一固定价且未超过本项目采购预算或超过预算而采购人能支付的 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 34 附表 3:评审价格修正表(注:此表不需要供应商填写) 评审价格修正表 项目名称: 招标编号: 序号 项目名称 供应商名称 A供应商 B供应商 C供应商 1 总报价 2 修正后的价格 3 报价给予的价格扣除(%) 6% 6% 6% 4 对小型或微型企业报价 扶持的价格扣除(元) 5 评审价格(元) 说明: 1)价格修正包括:响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价 汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并 修改单价。如果供应商不接受对其错误的更正,其报价将被视为无效报价或确定为报价无效。 2)本表所称小型或微型企业应当符合以下条件:符合小型或微型企业划分标准,提供本企业制造的 货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物。 3)供应商为小型或微型企业且报价产品含小型或微型企业产品时,报价给予(6%)的价格扣除,即: 评审价格=核实后的报价总价-小型或微型企业产品核实后的价格×(6%) 评委签名: 日期: 年 月 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 35 附表 4 -1:详细评审表(技术评审表)(注:此表不需要供应商填写) 技术商务评审表 序号 评审项目 评议内容 分配 分数 1 类似业绩 2017年以来(以合同签订时间为准)类似业绩,每提供一个业绩得 3分,最高得 15分。 (须提供合同要点及中标通知书复印件,原件核查,不提供原件不 得分。) 15 2 投标人管 理体系认 证 投标人具有认证认可监督管理部门批准设立的认证机构颁发的 ISO 环境管理体系认证;职业健康安全管理体系认证;ISO质量管理体 系认证;提供每项得 4分,最高得 12分。 (须提供有效期内的证书复印件) 12 3 投标人信 誉 投标人 2018年度或 2019年度纳税信用等级评定为 A级得 9分,B 级的得 6分,C级的得 4分,D级或未提供资料的不得分。新设立企 业取得 M级及经营年限未达 3年导致未能评定为 A级的得 9分。非 新设立企业取得 M级的得 4分。 提供认证证书复印件并须同时提供在认监委网站对体系证书的信息 查询截图作为评审依据,已失效或撤销的不得分。 9 4 业主评价 提供自 2017年以来合作过的业主方的评价(业主方的评价为优秀或 优等级),每提供一份得 2份,最高得 10分。 (须提供业主方盖章的评价报告或评价表、合作合同复印件,原件 核查,不提供原件不得分。) 10 5 整体服务 方案可操 作性 根据响应供应商所提供的整体服务方案进行综合评定: 方案制定详细、针对性强、科学合理且操作性强,管理措施和制度 完善严密的,得 8分 方案制定较详细,针对性较强、基本合理、操作性一般,管理措施 和制度较完善严密的,得 5分; 方案制定一般,针对性较强、基本合理、操作性一般,管理措施和 制度一般的,得 2分; 方案制定差,非专门针对本项目、不科学不合理且操作性不强,管 理措施和制度不完整、不严密的,得 0分; 无提供方案不得分。 8 6 对项目服 务环境特 点的了解 程度 投标人对项目服务环境特点的了解程度、项目服务工作重难点研判 及解决方案: 1、对项目服务环境特点非常了解,能详细说明服务工作重难点,并 提供具体的解决方案,得 3分; 2、对项目服务环境特点了解一般,项目服务工作重难点了解一般, 提供的解决方案不具体,得 2分; 3、对项目服务环境特点了解不充分,项目服务工作重难点了解不充 分的,提供的解决方案不具体,得 1分; 4、对项目服务环境特点不了解,项目服务工作重难点不了解的,无 提供的解决方案,不得分。 3 7 服务人员 管理制度 根据投标人针对本项目制定的管理规章等制度进行评分,是否具备 完善的科学管理制度,包含但不限于下列制度:①食堂餐饮的安全 (1分);②消防(1分);③卫生(1分);④人员岗位职责(1 分);⑤操作规程(1分);⑥劳动纪律(1分);⑦奖惩办法(1 分);⑧客户投诉反馈管理制度(1分)。以上①-⑧每得一项得相 12 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 36 应的分数,除以上所述,每增加 1个管理制度,加 1分。最高得 12 分。 8 处理劳务 纠纷方案 根据响应供应商所提供的处理劳务纠纷方案进行评审: 所提供的处理劳务纠纷方案详细,实用性、操作性强得 5分; 所提供的处理劳务纠纷方案较详细,实用性、操作性较强 3分; 所提供的处理劳务纠纷方案一般,实用性、操作性一般的得 1分; 所提供的处理劳务纠纷方案不或不太可行的,实用性、操作性不或 不太可行的得 0分; 无提供方案不得分。 5 9 应急储备 能力 投标人每承诺增加 1名应急储备人员得 2分,最高得 6分。 6 合计 80 备注:评委对各响应文件进行比较后,根据计分方法进行相应地打分。 评委签名: 日期: (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 37 第五部分 合 同 书 格 式 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 38 政 府 采 购 项 目 合 同 书 项目名称: 合同编号: 签约地点: 签订日期: 二○一 年 月 日 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 39 甲 方(采购人): 电 话: 传 真: 住 所: 乙 方(成交供应商): 电 话: 传 真: 住 所: 项目名称: 项目编号: 根据 广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目 (项目编号: 0692-209CYDC20029)的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、 《中华人民共和国合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致 同意签订本合同如下: 一、 采购标的、数量 序号 采购标的 数量 1 2 二、 合同金额 合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)。 三、 服务内容 (一) 本项目主要技术内容是: (二) …… (三) …… 四、 质量要求: 五、 售后服务承诺 (一) 乙方为甲方提供验收后 年的免费维护服务,为甲方提供技术支持,保证甲方顺 利运行系统。 (二) 对于电话方式无法解决的问题,乙方必须在 小时之内派人到甲方现场维护。 六、 甲方乙方的权利和义务 (一) 甲方的权利和义务 (二) 乙方的权利和义务 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 40 七、 履行期限及地点和方式:详见本磋商文件采购需求 八、 付款方式:详见本磋商文件采购需求 九、 验收要求: (一) 技术服务或者技术培训按 _______标准,采用______方式验收,由_____方出 具服务或者培训项目验收证明。 (二) 本合同服务项目的保证期为______。在保证期内发现服务质量缺陷的,服务方应 当负责返工或者采取补救措施。但因委托方使用、保管不当引起的问题除外。 十、 知识产权归属 乙方应保证本项目的技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利 权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷;如因第三方提出其专利权、商标权 或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由乙方承担。 十一、 保密 (一) 项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止,乙方必须采取措施对本 项目实施过程中的数据、源代码、技术文档等资料保密,否则,由于乙方过错导致 的上述资料泄密的,乙方必须承担一切责任。项目完成后,甲、乙双方均有责任对 本项目的技术保密承担责任。 (二) 未经乙方事先书面同意,甲方不得将由乙方为本合同提供的条文、规格、计划、图 纸、模型、样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方,不得将其用于履行本合 同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履 行合同所必需的范围。 (三) 除了合同本身之外,上款所列举的任何物件均是乙方的财产。如果乙方有要求,甲 方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给乙方。 十二、 违约责任与赔偿损失 (一) 乙方提供的服务不符合磋商文件、响应文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且 乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。 (二) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰ 的数额向甲方支付违约金;逾期15天以上(含15天)的,甲方有权终止合同,要 求乙方支付违约金,并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。 (三) 甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总价 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 41 5%的违约金。甲方逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。 (四) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。 十三、 争端的解决 合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,甲、乙双方一致同 意向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十四、 不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后 1日内向对方 通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后, 允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 十五、 税费 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。 十六、 其它 (一) 本合同所有附件、磋商文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分,与 本合同具有同等法律效力。 (二) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、 往来信函)即成为本合同的有效组成部分。 (三) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承 担相应责任。 (四) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。 十七、 合同生效 (一) 合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。 (二) 合同壹式份,其中甲乙双方各执 份,采购代理机构执壹份,监督管理部门 份。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 代表: 代表: 签订地点: 签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日 开户名称: 银行账号: 开 户 行: (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 42 第六部分 响 应 文 件 格 式 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 43 一、 自查表 二、 价格部分 三、 资格性文件 四、 技术商务部分 五、 其他部分 注:1. 请供应商按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作响应文件,并请编制目录及 页码,否则可能将影响对响应文件的评价。 2. 磋商文件要求提交的资料,但响应文件格式里没有提供格式的,请供应商自行拟 定格式。 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 44 政 府 采 购 响 应 文 件 (正本/副本) 采购项目编号(包、组号): 采 购 项 目 名 称: 供应商名称: 日 期: 年 月 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 45 一. 自查表 1.1 资格自查表 评审内容 招标文件要求 (详见《资格审查表》各项) 自查结论 证明资料 资格 检查 供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件 □通过 □不通过 见投标文件 第()页 供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记 录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严 重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的 禁止参加政府采购活动期间。(以代理机构于投标截止日当天在 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,报价 人需提供相关证明资料)。 □通过 □不通过 见投标文件 第()页 具有有效的《劳务派遣经营许可证》 □通过 □不通过 见投标文件 第()页 本项目不接受联合体 □通过 □不通过 见投标文件 第()页 已购买磋商文件 □通过 □不通过 见投标文件 第()页 注:以上材料将作为报价人合格性和有效性审核的重要内容之一,报价人必须严格按 照其内容及序列要求在报价文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效报价!在对应 的□打“√”。 报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 报价人名称(签章): 日期: 年 月 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 46 1.2符合性自查表 评审内容 磋商文件要求 (详见《符合性审查表》各项) 自查结论 证明资料 报价函及报价有效期符合要求 □通过 □不通过 见响应文件 第()页 按磋商文件规定加盖公章和签署 □通过 □不通过 见响应文件 第()页 已提交有效的法定代表人/负责人授权委托书(投标签字代表为 授权代表时) □通过 □不通过 见响应文件 第()页 磋商保证金符合要求 □通过 □不通过 见响应文件 第()页 响应文件主要资料齐全 □通过 □不通过 见响应文件 第()页 按规定格式填写,无内容不全或关键字迹模糊、无法辨认 □通过 □不通过 见响应文件 第()页 供应商无递交两份或多份内容不同的响应文件,或在一份响应文 件中对同一采购货物有两个或多个报价,且未声明哪个为最终报 价的(磋商文件规定提交备选报价方案的除外) □通过 □不通过 见响应文件 第()页 报价价格是固定价且未超过本项目采购预算或超过预算而采购 人能支付的 □通过 □不通过 见响应文件 第()页 报价无重大漏项或重大不合理 □通过 □不通过 见响应文件 第()页 带★参数满足要求 □通过 □不通过 见响应文件 第()页 无磋商文件或法规明确规定可以废标的其他情形 □通过 □不通过 见响应文件 第()页 供应商最终报价是否低于前面轮次谈判报价,且如高于的话,是 否合理 □通过 □不通过 见响应文件 第()页 注:以上材料将作为供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,供应商必须严格按 照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效报价!在对应 的□打“√”。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 供应商名称(签章): 日期: 年 月 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号: 0692-209CYDC20029 政府采购货物磋商文件 47 1.3 技术商务评审自查表 序号 评审分项 内容 证明文件(如有) 1 见响应文件第()页 2 见响应文件第()页 3 见响应文件第()页 4 见响应文件第()页 5 见响应文件第()页 6 见响应文件第()页 7 见响应文件第()页 … 见响应文件第()页 注:供应商应根据《技术评审表》的各项内容填写此表。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 供应商名称(签章): 日期: 年 月 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 48 二、价格部分 2.1 报价表 分项 金额(元) 广东省揭阳监狱 警察职工食堂劳 务服务采购项目 总报价 (大写)人民币 元整(¥ 元) 注:1.供应商须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。 2.报价中必须包含该项服务合同实施过程中应预见和不可预见费用、全额含税发票等。所有价格 均应以人民币报价,金额单位为元。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 供应商名称(签章): 日期: 年 月 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 49 三、资格性文件 3.1 报价函 (采购人/政府采购代理机构): 依据贵方采购项目名称(采购项目名称、编号) 项目磋商采购货物及服务的谈判邀请,我方代表 (姓名、职务)经正式授权并代表(供应商名称、地址)提交下述文件正本 份,副本 份; 并在正本内附有对应于响应文件各册内容的电子文件一套(光盘形式,文件格式采用贵方认可的办 公软件制作)。 1. 自查表; 2. 价格部分; 3. 资格性文件; 4. 商务部分; 5. 技术部分; 6. 其他部分。 在此,我方声明如下: 1.同意并接受磋商文件的各项要求,遵守磋商文件中的各项规定,按磋商文件的要求提供报价。 2.全部货物和相关服务的报价总价详见报价表。 3.磋商有效期为报价须知 17.2 规定时间,成交人谈判有效期延至合同验收之日。 4.我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完 全清晰理解磋商文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和 质疑的权利。 5. (供应商名称) 作为供应商正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我 方全权处理有关本报价的一切事宜。 6.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。 7.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无 任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。 8.我方明白并愿意在规定的谈判时间和日期之后,报价有效期之内撤回报价,则磋商保证金将被 贵方没收 9.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成 交资格。 10.我方如果成交,将保证履行磋商文件以及磋商文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义 务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务 11.我方同意按磋商文件规定向政府采购代理机构缴纳采购费,就本次采购应由我方交纳的服务 费将按随附于本响应文件的承诺书支付。 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 50 12.我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下: (1)我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用,如有需要,可随时向采购人提供近三个月内 的相关缴费证明,以便核查。 (2)我方已依法建立健全的财务会计制度,如有需要,可随时向采购人提供相关的证明材料, 以便核查。 (3)我方参加本项目政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录。 (4)我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。 (5)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。 以上内容如有虚假或与事实不符的,采购人可将我方做无效投标处理,我方愿意承担相应的法 律责任。 供应商: 地址: 传真: 电话: 电子邮件: 供应商(法定代表人授权代表)代表签字: 供应商名称(公章): 开户银行: 帐号: 日期: (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 51 3.2 中小企业声明函 中小企业声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规 定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型) 企业。即,本公司同时满足以下条件: 1、根据国家统计局《关于印发〈统计上大中小微型企业划分办法(2017)〉 的通知》(国统字〔2017〕 213 号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型) 企业。 2、本公司参加 (采购人或采购代理机构) 单位的 (项目名称) 采购活动 提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中 型、小型、微型) 企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的 货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日 期: (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 52 3.3 授权委托书 法定代表人/负责人授权委托书 致:采购人/政府采购代理机构: 兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限 是: 。 授权单位: (盖章) 法定代表人 : (签名或盖私章) 有效期限:至 年 月 日 签发日期: 附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 联系电话: 营业执照号码: 经济性质: 主营(产): 兼营(产): 进口物品经营许可证号码: 主营: 兼营: 说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。 4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应,负责提供与签署确认一切文书资 料,以及向贵方递交的任何补充承诺。 5.有效期限:与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。 6.谈判签字代表为法定代表人,则本表不适用。 被授权代表身份证正面复印件 被授权代表身份证反面复印件 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 53 3.4 磋商保证金交纳凭证 磋商保证金交纳凭证 (采购人/政府采购代理机构): (供应商全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按磋商文件的规定, 已通过(现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行保函等)形式交纳人民币(大写) 元的磋 商保证金。 供应商名称: 供应商开户银行: 供应商银行帐号: 说明:1.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,政府采购代理机构依据此 凭证信息退还磋商保证金。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 供应商名称(签章): 日期: 年 月 日 附: 粘贴转帐或汇款的银行凭证/证明复印件 注:1.供应商磋商响应时,应当按磋商文件要求交纳磋商保证金。 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 54 3.5 关于资格的声明函 资格声明函 致:(采购人/政府采购代理机构) 关于贵方采购项目名称: (项目编号: )磋商,本单 位愿意提交响应文件,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。 1. 我方为本次响应所提交的所有证明其合格及资格的文件、问题的回答是真实的和正确的, 并愿为其真实性和正确性承担法律责任; 2. 我方是依法注册的法人,在法律上、财务上和运作上完全独立于 (采购人)及广东省 机电设备招标中心有限公司(政府采购代理机构); 3. 我方在参加本次报价前 3 年内,在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉 嫌违规行为,并没有因而被有关部门警告或处分的记录。 4. ; 5. 。 附相关文件如下: 1. 《企业法人营业执照》(或注册登记证书)或自然人的身份证明复印件; 2. 报价人符合供应商资格条件的复印件。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 供应商名称(签章): 日期: 年 月 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 55 3.6 报价承诺书 报 价 承 诺 书 (采购人名称): 本供应商已详细阅读了 (项目名称) 磋商文件,自愿参加上述项目报价,现就有关事项向谈 判人郑重承诺如下: 1.本供应商自愿在磋商文件规定的时限内按照磋商文件及采购合同、用户需求书、技术规范等要 求完成采购任务,按时交货并验收合格。货物质量按照响应文件的承诺并满足磋商文件要求。 2.遵守中华人民共和国、广东省有关政府采购、招标投标的法律法规规定,自觉维护市场经济秩 序。否则,同意被废除报价资格并接受处罚。 3.保证响应文件内容无任何虚假。若评审过程中查出有虚假,同意作无效响应文件处理并被没收 报价担保,若成交之后查出有虚假,同意废除成交资格并被没收报价担保。 4.保证响应文件不存在低于成本的恶意报价行为。 5.保证按照磋商文件及成交通知书规定提交履约担保并商签采购合同,对磋商文件第五部分《合 同书》中的条款项下的内容完全响应,不作任何的偏离。否则,同意接受谈判人违约处罚并被没收报 价担保。 6.保证按照采购合同约定完成采购合同范围内的全部内容,履行保修责任。否则,同意接受谈判 人对供应商违约处理。 7.保证成交之后不转包,若分包将征得谈判人同意并遵守相关法律法规。 8.保证成交之后按磋商文件要求向谈判项目配置承诺的资源,否则,同意接受违约处罚并被没收 履约担保。 9.保证成交之后密切配合采购人开展工作,接受采购人的监督管理。 10.保证按磋商文件及采购合同约定的原则处理采购调整事宜,不发生签署采购合同之后恶意索 赔的行为。 本供应商在规定的报价有效期限内,将受磋商文件的约束并履行响应文件的承诺。 供应商法定代表人(或授权代表)(签字或或盖章): 供应商名称(签章): 日期: 年 月 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 56 四、商务部分 4.1 供应商综合概况 2、 供应商情况介绍表 单位名称 地址 主管部门 法人代表 职务 经济类型 授权代表 职务 邮编 电话 传真 单位简介及机构设置 单位优势及特长 单位概况 注册资本 万元 占地面积 M2 职工总数 人 建筑面积 M2 资产情况 净资产 万元 固定资产原值 万元 负债 万元 固定资产净值 万元 财务状况 年度 主营收入 (万元) 收入总额 (万元) 利润总额(万元) 净利润(万元) 资产负债率 注:1)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及理念、主营产品、技术力量等。 2) 图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。 3) 如供应商此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。 (二)合作机构与供货渠道情况 分项 基 本 情 况 联系人/联系电话/传真 代理或生产厂家 单位名称: 地址: 销售负责人: Name: Tel: Fax: 关键设备合法来源 渠道 产品名称: 制造/供应商: 生产地: 经销总代理: 来源验证查询专线: 介绍和报价权威网址: 售后服务验证查询专线: Tel: Fax: 设在广东省内的售 后服务机构情况 机构名称: 地 址: 负 责 人: 服务机构性质:企业自有 /委托代理 Name: Tel: Fax: (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 57 (三)供应商同类项目业绩介绍(按评审表要求提供) 序号 客户名称 项目名称及合同金额(万元) 竣工时间 联系人及电话 1 2 3 … 注:业绩是必须以供应商名义完成项目且需提供合同复印件。 (四)拟任执行管理及技术人员情况 职责分工 姓名 现职务 曾主持/参与的同类项目经历 职称 专业工龄 联系电话/手机 总负责人 其他主要 技术人员 … (五)履约进度计划表 序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求 1 拟定 年 月 日 签定合同并生效 2 月 日— 月 日 3 月 日— 月 日 4 月 日— 月 日 质保期 (六)供应商财务报表(20 年-20 年)。 (七)其它重要事项说明及承诺。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 供应商名称(签章): 日期: 年 月 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 58 4.2 商务条款响应表 商务条款响应表(条款内容可选) 序号 商务条款要求 是否 响应 偏离说明 1 完全理解并接受合同条款要求 2 完全理解并接受对合格供应商、合格的货物和服务要求 3 完全理解并接受对供应商的各项须知、规约要求和责任义务 4 报价有效期:报价有效期为自递交响应文件起至确定正式成交 人止不少于 天,成交单位有效期至项目验收之日 5 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随 6 所提供的报价按磋商文件要求计算且未超过政府采购预算 7 服务期限符合磋商文件要求 8 服务承诺及要求符合磋商文件要求 9 同意接受合同范本所列述的各项条款 10 同意按本项目要求缴付相关款项 11 同意采购方以任何形式对我方响应文件内容的真实性和有效性 进行审查、验证 12 服务期:合同生效后 天 … 其它商务条款偏离说明: 注: 1.对于上述要求,如供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视 为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 供应商名称(签章): 日期: 年 月 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 59 五、技术部分 5.1 技术条款响应表 (1)技术条款响应表 序号 谈判规格/要求 响应实际参数(供应商应按响应货 物实际数据填写) 是否偏离(无偏离/ 正偏离/负偏离) 偏离简述 1 2 3 4 5 6 7 8 … 注: 1. 供应商必须对应磋商文件“用户需求书”的内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合谈 判要求。 2.供应商响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全 响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。 3.本表内容不得擅自修改。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 供应商名称(签章): 日期: 年 月 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 60 (2)“★”条款响应表 序号 招标规格要求 投标实际参数 是否偏离(无偏离 /正偏离/负偏离) 偏离简述 1 2 3 4 5 6 7 8 … 说明:1.投标人必须对应招标文件“用户需求书”中的“★”条款内容逐条响应。 2.投标人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完 全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 投标人名称(盖章): 日期: 年 月 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 61 5.2 技术方案(格式自拟) 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 供应商名称(签章): 日期: 年 月 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 62 六、其它部分 6.1 服务费承诺书 服务费承诺书 承诺书号: 致:广东省机电设备招标中心有限公司 如果我方在贵中心组织的 (项目编号: )的货物 及相关服务谈判中获成交,我方保证在收到《成交通知书》同时,向贵中心(开户银行及帐号见《磋 商须知前附表》)交纳成交服务费(成交服务费收费标准按国家计委(计价格[2002]1980 号)及发改 价格[2011]534 号文件规定执行)。 我方如违反上述承诺,愿凭贵中心开出的违约通知,按上述承诺金额的 200%在我方提交的磋商 保证金及买方根据成交合同约定支付给我方的合同款中扣付,并在此同意和要求买方(应广东省机电 设备招标中心有限公司的要求)办理支付手续。 特此承诺! 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 供应商名称(签章): 日期: 年 月 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 63 6.2 其它格式(如有) (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 64 附件(以下格式文件由供应商根据需要选用) 磋商保函 (不符合磋商文件要求的保函有被拒收的风险) 开具日期: 年 月 日 不可撤销保函第 号 致:广东省机电设备招标中心有限公司 本保函作为 (供应商名称) (以下简称供应商)响应响应文件编号 的 (项目名称) 采购项目的磋商邀请提供的磋商保证金, (开具银行名称) 在此无条件及不可撤 销地具结保证并承诺,本行或其后继者或受让人一旦收到贵方提出的下述任何一种情况的书面通知 (贵方不需要说明理由,不需要提供证明),立即无条件地向贵方支付人民币(大写) 元 整 [ 保 证 金 金 额 ] ( ( 小 写 ) ¥ 元 ) : 1. 从开标之日起到报价有效期满前,供应商撤回报价; 2. 供应商未能按成交通知书的要求与采购人签订合同; 3. 供应商未能及时按磋商文件及成交通知书的要求交纳招标代理服务费; 4. 成交供应商未能按《磋商须知》的要求在规定期限内提交履约保证金。 本保函自出具之日起至该报价有效期满后 30 天内持续有效,除非贵方提前终止或解除本保函。 如果贵方和供应商同意需延长本保函有效期,只需在到期日前书面通知本行,本保函在任何延长的有 效期内保持有效。本保函适用于中华人民共和国法律并按其进行解释。 银行名称(打印)(公章): 银行地址: 邮政编码: 联系电话: 传真号: 法定代表人或其授权的代理人亲笔签字: 法定代表人或其授权的代理人姓名和职务(打印):姓名 职务 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 65 履约保证金保函(如有) 履约保函编号: 开具日期: 致:(买方名称) 本保函作为贵方与(卖方名称)(以下简称卖方)于 年 月 日就(项目名称)项 目项下提供(货物名称)(以下简称货物)签订的(合同编号)号合同的履约保函。 (出具保函银行名称)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵 方支付最高金额为人民币(担保金额),即合同总价的 %的款项,并为此约定如下: 1. 只要贵方确定卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变 动,包括更换和/或修补贵方认为有缺陷的货物(以下简称违约),无论卖方有任何反对,本行将 凭贵方关于卖方违约的书面通知,立即按贵方提出的累计总额不超过上述金额的款项和按贵方通 知规定的方式付给贵方。 2. 本保函项下的任何支付应为免税和净值。对于现有或将来的税收、费用扣减或预提税款,不论这 些款项是何种性质和由谁征收,都不应从本保函项下的支付中扣除。 3. 本保函的条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。对即将履行的合同条款的任何变更、贵 方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其它行为,均不能解 除或免除本行在本保函项下的责任。 4. 本保函在合同规定的保证期期满(质量保证期结束日)前完全有效。 出具保函银行名称: 签字人姓名和职务: 签 名: 公 章: (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 66 政府采购投标担保函 编号: (采购人或采购代理机构): 鉴于 (以下简称“投标人”)拟参加编号为 的 项目(以下简称“本项目”)投标,根据本项目招标文件,供应商参加投标时应向你方交纳投标保证 金,且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下 投标保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在投标人出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》; 2.招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。 (二)我方承担保证责任的最高金额为人民币 元(大写 ),即本项目的投标保 证金金额。 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证。 我方的保证期间为:自本保函生效之日起 个月止。 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知 应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的 事实材料。 2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在 个工作日内进行审查,符合应承担保证责 任情形的,我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。 四、保证责任的终止 1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自 动终止。 2.我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后,自我方向你贵方支付款项(支付款项从我方账 户划出)之日起,保证责任终止。 3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任 亦终止。 五、免责条款 1.依照法律规定或你方与投标人的另行约定,全部或者部分免除投标人投标保证金义务时,我 方亦免除相应的保证责任。 2.因你方原因致使投标人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。 3.因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。 4.你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部 分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院 为 法院。 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人:(公章) 年 月 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 67 政府采购履约担保函 编号: (采购人): 鉴于你方与 (以下简称供应商)于 年 月 日签定编号为 的 《 政府采购合同》(以下简称主合同),且依据该合同的约定,供应商应在 年 月 日前向你方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请, 我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购招标机构人同意,将中标项 目分包给他人的; 2.主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形: (1)未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的; (2) 。 (二)我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的 %数额为 元(大 写 ),币种为 。(即主合同履约保证金金额) 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证。 我方保证的期间为:自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货 /完工期限届满后 日内。 如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的,由我方在保证金额内向你方 支付上述款项。 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知 应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的帐号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。 如果你方与供应商因货物质量问题产生争议,你方还需同时提供 部门出具的质量检测报 告,或经诉讼(仲裁)程序裁决后的裁决书、调解书,本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决 定是否承担保证责任。 2. 我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料,在 工作日内进行核定后按照本保函的 承诺承担保证责任。 四、保证责任的终止 1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自 动终止。保证期间届满前,主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的,自验收合格日起,我方保 证责任自动终止。 2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划 出)之日起,保证责任即终止。 3.按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的,我方在本保函项下的保证责 任亦终止。 4.你方与供应商修改主合同,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该等 修改事先经我方书面同意的除外;你方与供应商修改主合同履行期限,我方保证期间仍依修改前的履 行期限计算,但该等修改事先经我方书面同意的除外。 五、免责条款 1.因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的,我方不承担保证责任。 2.依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金 义务的,我方亦免除相应的保证责任。 3.因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的,我方不承担保证责任。 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 68 为 法院。 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人:(公章) 年 月 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 69 询问函、质疑函格式 说明:本部分格式为投标供应商提交询问函、质疑函时使用,不属于投标文件格式的组成部分。 1:询问函格式 询问函 广东省机电设备招标中心有限公司: 我单位已报名并准备参与(项目名称)项目(采购文件编号: )的投标(或报 价)活动,现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。 一、_____________________(事项一) (1)____________________(问题或条款内容) (2)____________________(说明疑问或无法理解原因) (3)____________________(建议) 二、_____________________(事项二) …… 随附相关证明材料如下:(目录)。 询问人:(公章) 法定代表人(授权代表): 地址/邮编: 电话/传真: 年 月 日 (广东省揭阳监狱警察职工食堂劳务服务采购项目) 项目编号:0692-209CYDC20029 政府采购磋商文件 70 2:质疑函格式 质疑函范本 一、质疑供应商基本信息 质疑供应商: 地址: 邮编: 联系人: 联系电话: 授权代表: 联系电话: 地址: 邮编: 二、质疑项目基本情况 质疑项目的名称: 质疑项目的编号: 包号: 采购人名称: 采购文件获取日期: 三、质疑事项具体内容 质疑事项 1: 事实依据: 法律依据: 质疑事项 2 …… 四、与质疑事项相关的质疑请求 请求: 签字(签章): 公章: 日期: 质疑函制作说明: 1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。 2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附 件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具 体权限、期限和相关事项。 3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。 4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。 5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。 6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应 由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。

附件(12)

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