项目编号：HQCGZX-2020028

霍邱县民政局敬老院集烟罩，排烟管道，油烟净化系统采购竞争性谈判（三次）

采购文件

采购人：霍邱县民政局

集中采购机构：霍邱县政府采购中心

二〇二〇年三月

目 录

第一章 竞争性谈判文件

一、谈判公告

二、谈判人须知前附表

三、谈判人须知

四、合同格式

五、采购需求

第二章 谈判响应文件格式

一、谈判响应函

二、谈判单项报价一览表

三、技术规格响应表

四、谈判人情况综合简介

五、法人授权书

六、无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函

七、供货安装（调试）方案（格式自拟）

八、主要成交标的承诺函

九、有关证明文件

第一章 竞争性谈判文件

一、霍邱县民政局敬老院集烟罩，排烟管道，油烟净化系统

采购竞争性谈判（三次）公告

霍邱县政府采购中心受霍邱县民政局委托，现对霍邱县民政局敬老院集烟罩，排烟管道，油烟净化系统项目进行竞争性谈判，欢迎具备条件的国内投标人参加谈判。

一、项目名称及内容

1、采购项目编号：HQCGZX-2020028

2、采购项目名称：霍邱县民政局敬老院集烟罩，排烟管道，油烟净化系统采购竞争性谈判（三次）

3、采购单位：霍邱县民政局

4、资金来源：财政资金

6、项目预算（最高限价）：682500.00元

二、谈判人的资格要求：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.具有有效期内的营业执照（或三证合一），且具有独立法人资格；

3.具有厨具设备经营，包含且不限于通风排烟净化设备的企业；

4.本次采购不接受联合体投标；

5.谈判人有列情形之一的，不得推荐为成交候选人，不得确定为成交人：

(1）谈判人被人民法院列入失信被执行人的；

(2）谈判人或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；

(3）谈判人被市场监管部门或原工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

(4）谈判人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

(5）谈判人被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

三、谈判文件的获取：

1、本项目须通过CA锁报名从六安市公共资源交易平台电子服务系统http://ggjfwpt.luan.gov.cn/laztb/下载谈判文件。

CA锁具体办理程序详见六安市公共资源交易平台电子服务系统“办理市场主体诚信库登记核验及CA专用锁流程和所需材料”。

2、谈判供应商注册、办理CA锁联系电话0564-5150935。

3、谈判供应商在下载采购文件（答疑澄清等相关文件）过程中若遇到问题，请与软件技术支持联系，电话：400-998-0000。

4、谈判文件获取时间：自公告发布之日起至响应文件提交截止时间止；
  5、谈判文件价格：免费。

四、谈判时间及地点

1、谈判时间：2020年4月8日9:30 分（北京时间）

2、谈判地点：霍邱县公共资源交易中心第二开标室（霍邱县政务服务中心B区4楼<霍邱县城关镇蓼城大道与卧阳大道交叉口>）。

五、响应文件提交截止时间

同谈判时间

六、联系方法

（一）项目单位：霍邱县民政局

地址：霍邱县城关镇府前路

联系人：王女士

电话：0564-6081906

（二）集中采购机构：霍邱县政府采购中心

地址：霍邱县政务服务中心A区5楼

联系人：刘女士 电话：0564-6082980

七、其它事项说明

无

谈判保证金缴纳账户

户名：霍邱县公共资源交易中心

账号1：122400010400140920000000054

开户银行：农业银行霍邱支行

户名：霍邱县公共资源交易中心

账号2： 10072271726001000100225

开户银行：邮储银行霍邱支行

户名：霍邱县公共资源交易中心

账号3：1314060038000095403

开户银行：工商银行霍邱支行

地址：霍邱县政务服务中心B区409室

联系人：蒋先生 电话：0564-2717151  

特别提醒： 鉴于目前疫情防控工作需要，本项目制定了《关于疫情期间<霍邱县民政局敬老院集烟罩，排烟管道，油烟净化系统采购竞争性谈判（三次）政府采购项目>开标评标现场服务管理的疫情防控工作方案》, 请投标人认真阅读，按照本方案规定要求参加投标活动。

附：<关于疫情期间《霍邱县民政局敬老院集烟罩，排烟管道，油烟净化系统采购竞争性谈判（三次）政府采购项目》开标评标现场服务管理的疫情防控工作方案>

霍邱县政府采购中心

2020年3月30日

第二章 谈判人须知前附表

第三章、谈判人须知

（一）总则

1、适用范围

1.1本范本是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。

1.2本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的项目。

2、合格的谈判人

2.1详见谈判公告谈判人资格条件。

3、谈判人参与谈判活动的费用

3.1谈判人必须自行承担所有与参加政府采购活动的有关费用。不论结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

（二）竞争性谈判文件

4.谈判文件构成

4.1谈判文件包括以下部分：

一、谈判公告

二、谈判人须知前附表

三、谈判人须知

四、合同格式

五、采购需求

六、谈判响应文件格式

4.2 谈判人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。

4.3谈判人应当按照谈判文件的要求编制响应文件。响应文件应对谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应。

4.4谈判人获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺等问题应自获得谈判文件后于答疑截止时间前向某采购代理机构提出，否则，由此引起的损失由供应商自行承担。

4.5谈判人应认真阅读和充分理解竞争性谈判文件中所有的内容。如果其谈判文件没有满足竞争性谈判文件的有关要求，其风险由谈判人自行承担。

5、竞争性谈判文件的修改

5.1在某些情况下，采购人可能对竞争性谈判文件进行修改。

5.2采购人对竞争性谈判文件的修改，将以变更公告的形式发布于“霍邱县人民政府网”(http://www.huoqiu.gov.cn/)、“霍邱县政府采购网”（ http://www.lazfcg.cn/huoqiu/IndexViewController.do?method=index）、“六安市公共资源交易平台电子服务系统”(http://ggjfwpt.luan.gov.cn/laztb/)和“安徽省政府采购网” （http://www.ahzfcg.gov.cn/）。变更公告是竞争性谈判文件不可缺少的组成部分，对参与采购活动的有关各方均具有约束力。

5.3为使谈判人有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究，或由于其他原因采购单位可以决定推迟谈判的时间。此推迟谈判的通知将发布在霍邱县人民政府网、霍邱县政府采购网、六安市公共资源交易平台电子服务系统及安徽省政府采购网,不再另行通知。

5.4本次竞争性谈判文件解释权归采购人。

（三）谈判响应文件

6.响应文件构成与格式

6.1响应文件是对谈判文件的实质性响应及承诺文件。

6.2除非注明“谈判人可自行制作格式”，响应文件应使用谈判文件提供的格式。

6.3除专用术语外，谈判文件以及供应商与采购人就有关谈判的往来函电均应使用中文。谈判人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

6.4谈判响应文件包括：

一、谈判响应函

二、谈判单项报价一览表

三、技术规格响应表

四、谈判人情况综合简介

五、法人授权书

六、无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函

七、供货安装（调试）方案（格式自拟）

八、主要成交标的承诺函

九、有关证明文件

6.5谈判响应文件须对竞争性谈判文件载明的谈判资格、技术、资信、货物、服务、报价等全部要求和条件做出实质性和完整的响应，如果谈判响应文件填报的内容资料不详，或没有提供竞争性谈判文件中所要求的全部资料、证明及数据，将导致谈判无效。

谈判响应文件应认真编写，标明页码，胶装成册，非胶装式的装订按无效响应谈判处理。

6.6谈判响应文件应用不褪色的材料书写或打印，并由谈判供应商的法定代表人或其授权的代理人签字或盖单位公章。谈判人的法定代表人授权代理人签字的，谈判响应文件应附由法定代表人签署的授权委托书。谈判响应文件不得涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由谈判供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

6.7谈判报价

6.7.1报价应当低于同类服务的市场平均价格。除非谈判文件另有规定或经采购人同意支付的，最终报价均不得高于谈判文件（公告）列明的项目预算。

6.7.2谈判人应在响应文件中注明拟提供服务的单价明细和总价。如果有计算或累加上的算术错误，将按以下方法进行修正：

（1）如单价累计与总价不符，以单价累计为准；

（2）小写与大写不符，以大写为准。

6.7.3除非谈判文件另有规定，谈判响应文件中只允许有一个报价，任何有选择的报价或替代方案将导致响应无效。

6.7.4采购人不建议供应商采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行谈判报价，其优惠可直接计算并体现在各项谈判报价的单价中。

6.7.5除非谈判文件另有规定，报价一般按精确到小数点后两位计算，如不足两位，按照两位计算，如超出两位，按照四舍五入方式计算至小数点后两位（报价单位按谈判文件约定）。

6.7.8除国家政策性文件规定以外，谈判人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

6.7.9谈判报价为谈判人在谈判响应文件中提出的各项支付金额的总和。包括提供所需系统、安装调试、售后服务及相关税费等谈判人完成本项目所需的一切费用，谈判报价表上的价格为第一轮报价。 超过项目预算的谈判报价为无效报价，按无效响应谈判处理。

6.8谈判响应文件中须提供的资格审查资料：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定且具有独立法人资格；

（1）具有独立承担民事责任的能力。

（2）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

7、法人身份证明或法人授权委托书及被授权委托人身份证复印件或扫描件；

注：资格证明文件为必备条件，所提供的材料必须在有效期内，须年检的证件，年检章应清晰，如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内，在资格性审查时将视其为不合格，其投标无效。成交后签订合同时以上资格证明文件均须提供原件备查。

7.谈判保证金：按前附表规定执行。

7.1谈判前，采购代理机构将从谈判保证金查询系统中查询谈判保证金信息，并提交谈判小组评审，核对谈判保证金金额、方式等信息。对于未按要求提交谈判保证金的谈判，将被视为非实质性响应性谈判而导致谈判无效。

7.2谈判保证金退付方式：未成交人的谈判保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内不计利息退还给原基本账户。成交人的谈判保证金，将在成交人按规定交履约保证金后在谈判有效期内，凭签订的合同原件以及霍邱县政府采购中心出具的退保函，到霍邱县公共资源交易中心办理，霍邱县公共资源交易中心不计息退还给原帐户。

7.3 有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：

（1）谈判人在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）谈判人在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交人放弃成交资格或不与采购人签订合同的；

（4）谈判人与采购人、其他谈判人或者采购代理机构恶意串通的；

（5）采购文件规定的其他情形。

8.谈判有效期

8.1为保证采购人有足够的时间完成谈判和与成交人签订合同，规定谈判有效期。谈判有效期期限见谈判人须知前附表。

8.2在谈判有效期内，谈判人的响应文件保持有效，谈判人不得要求撤销或修改其响应文件。

8.3谈判有效期从响应文件提交截止日起计算。

8.4在原定谈判有效期期满之前，如果出现特殊情况，采购人可以书面形式提出延长谈判有效期的要求。谈判人以书面形式予以答复，谈判人可以拒绝这种要求而不被没收谈判保证金。同意延长谈判有效期的谈判人不允许修改其响应文件的实质性内容，且需要相应地延长谈判保证金的有效期。

9.响应文件份数

9.1谈判人应提供一式五份谈判响应文件（一份正本，二份副本），并在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本内容应一致；若正本与副本不一致，以正本为准。

（四）谈判响应文件的递交

10.响应文件的封装和标记

10.1 谈判人应将谈判响应文件的正本和所有副本用一个或几个密封袋封装，且在封皮的右上角标明“正本”或“副本”的字样， “正本”和“副本”可以单独封装，也可以封装在一个密封袋中。

11.响应文件的提交

11.1谈判人应当在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间前，将谈判响应文件密封送达至竞争性谈判公告中指定的谈判地点。

11.2在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间之后送达的谈判响应文件，为无效谈判响应文件，采购人将拒绝接收。

12.响应文件的修改和撤回

12.1 谈判人在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面形式通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

12.2 谈判人的修改书或撤回通知书，应按规定进行编制、密封、标记和提交，且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。

12.3提交响应文件截止时间后不得修改响应文件。但属于谈判小组在评审中发现的计算错误并进行核实的修改、按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件的，不在此列。

（五）谈判与评审

13.接收响应文件

13.1采购代理机构将在谈判人须知前附表规定的时间和地点接收响应文件。

13.2按规定提交了可接受的“撤回”通知书的响应文件将不予开封。

13.3在谈判过程中，谈判人提交的澄清、说明或者更正和最终报价等响应文件应当由谈判人代表签字或者加盖公章后生效，谈判人应受其约束。

13.4撤回的响应文件将被原封退回给谈判人，并由谈判人代表签字确认。

14.谈判小组

14.1依法组建谈判小组，谈判小组成员由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，谈判小组及其成员应当依照政府采购的有关规定履行相关职责和义务。

14.2谈判小组依法对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。

14.3谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的谈判人中，按照评审办法提出成交候选人，并编写评审报告。

15.响应文件审查与谈判

15.1采购代理机构将在将在谈判人须知前附表规定的时间和地点组织谈判。

15.2谈判前，采购代理机构将会同谈判人代表检查响应文件的封装情况。

15.3 谈判小组将按照谈判文件规定的评审办法对谈判人独立进行评审。

15.4谈判采用最低评标价法评审。

最低评标价法，是指响应文件满足谈判文件全部实质性要求且响应报价最低的谈判人为成交候选人的评审方法。

提供相同品牌产品（主要成交标的）的不同谈判人参加同一合同项下谈判的，以其中通过资格审查、符合性审查且首轮报价最低的参加谈判；报价相同的，采取报价相同的谈判人现场随机抽取方式确定一个参加谈判的谈判人，其他谈判无效。

15.5谈判小组将按照谈判文件规定的评审办法对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查时可以要求谈判人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

如有询标，授权代表（或法定代表人）可携带本人有效身份证明原件参加询标。因授权代表联系不上、未到谈判现场等情形而无法接受谈判小组询标的，谈判人自行承担相关风险。

谈判小组要求谈判人澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。谈判人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理。谈判人未实质性响应谈判文件要求的，谈判小组将以书面询标的方式告知有关谈判人。

15.6本项目初审指标：

初审指标通过标准：谈判供应商必须通过上述全部指标，未通过初审资格的，不得进入谈判阶段。

15.7谈判小组与实质性响应谈判文件要求的谈判人进行谈判。谈判小组将分别与谈判人就谈判报价、供货或服务方案、材料选用及维保服务等内容进行谈判。各谈判人均具有和谈判小组进行谈判的权利。如谈判人未到谈判现场的，视同放弃该权利。

15.8谈判小组所有成员集中与单一谈判人分别进行谈判，并给予所有参加谈判的谈判人平等的谈判机会。除成交人的成交价进行公示以外，各谈判人的技术资料、价格和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可以要求谈判人进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，谈判人下轮报价不得高于上一轮报价。

谈判是分别单独进行的。谈判人不得与其他参与谈判的谈判人相互串通；谈判小组也不得将与某一谈判人的谈判情况向其他谈判人及其关系人透露。

15.9为保证谈判活动顺利进行，谈判人可派相关技术人员进行现场答疑。

15.10如果有必要，谈判小组可要求谈判人在指定时间内提交补充或证明材料。补充、证明材料不全或未在指定时间内提交，响应无效。

15.11谈判小组根据与谈判人谈判情况可能实质性变动谈判文件的内容，包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。谈判文件有实质性变动的，经采购人代表确认作为谈判文件的有效组成部分，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

15.12 谈判过程中，谈判小组发现谈判人的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该谈判人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。

15.13 若出现报价相同的情况，则采取谈判小组抽签方式确定成交候选供应商。

15.14谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的谈判人在规定时间内提交最终报价，经法定代表人或被授权代表签字后，以书面的方式提交给谈判小组。最终报价是谈判人响应文件的有效组成部分，最终报价也是签订合同的依据。

15.15提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标；报价相同的，采取报价相同的投标人现场随机抽取方式确定一个参加评标的投标人，其他投标无效。

次报价表（格式）

谈判人：（公章）

年 月 日

16.异常情况处理

16.1在谈判采购中，出现下列情形之一的，按无效谈判处理，采购代理机构宣布终止竞争性谈判，并将理由通知所有谈判人：

16.1.1符合专业条件的谈判人或对谈判文件作实质响应的谈判人不足3家的；

16.1.2谈判人的最终报价均超过采购预算，采购人不能支付的；

16.1.3出现影响采购公正的违法、违规行为的；

16.1.4因重大变故，采购任务取消的。

（六）确定成交人与签订合同

17.确定成交人

17.1谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，采购代理机构将在刊登本次谈判公告的媒体上发布成交公告。

17.2原则上把合同授予实质上响应谈判文件要求的成交候选人。

17.3最低报价并不是被授予合同的保证。

17.4凡发现成交候选人有下列行为之一的，其成交无效，并移交政府采购监督管理部门依法处理：

17.4.1以他人名义参加谈判或提供虚假材料弄虚作假谋取成交资格的；

17.4.1.1以他人名义参加谈判，是指使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书参加谈判。

17.4.1.2谈判人下列情形之一的，属于提供弄虚作假的行为：

17.4.1.2.1使用伪造、变造的许可证件；

17.4.1.2.2提供虚假的财务状况或者业绩；

17.4.1.2.3提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明；

17.4.1.2.4提供虚假的信用状况；

17.4.1.2.5其他弄虚作假的行为。

17.4.2与采购人、其他谈判人或者某采购代理机构工作人员恶意串通的；

17.4.3向采购人、评审专家、某采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；

17.4.4有法律、法规规定的其他损害采购人利益和社会公共利益情形的；

17.4.5其他违反政府采购法律、法规和规章强制性规定的行为。

18.成交通知书

18.1成交人确定后,采购代理机构将在刊登本次谈判公告的媒体上发布成交公告，以书面形式向成交人发出成交通知书。成交人应委派专人凭介绍信或公司授权书（须携带身份证）到采购代理机构领取成交通知书。成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交人放弃成交资格，应当承担相应的法律责任。

18.2采购代理机构对未成交的谈判人不做未成交原因的解释。

19、履约保证金

19.1成交人必须在公告期满无异议后领取成交通知书时向霍邱县政府采购中心提交履约保证金。

收款单位：霍邱县政府采购中心

账号34001747408053005790

开户行：建行霍邱支行

霍邱县政府采购中心咨询电话：0564-6080751。

19.2 如果成交人未按照规定交纳履约保证金，采购人和霍邱县政府采购中心可有充分理由取消该其成交资格。

19.3履约保证金的保证期为递交履约保证金至采购单位对此项目验收合格后止。成交人凭签订的合同原件和采购人出具的验收合格证明原件，向霍邱县政府采购中心申请退还履约保证金。

20.签订合同

20.1成交人应凭成交通知书与采购人签订合同。谈判文件、成交人的响应文件及澄清文件等，均作为合同的附件。

20.2 采购双方必须严格按照谈判文件、响应文件及有关承诺签订采购合同，不得擅自变更。合同标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与谈判文件和成交人的响应文件的内容一致，采购人和成交人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。对任何因双方擅自变更合同引起的问题某采购代理机构概不负责，合同风险由双方自行承担。

20.3采购人保留以书面形式要求合同的卖方对其所投货物的装运方式、交货地点及服务细则等作适当调整的权利。

20.4无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该谈判人进入评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，采购代理机构均有权决定取消该谈判人此前评议的结果或对该最终报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该谈判人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被取消，相关的一切损失均由该谈判人自行承担。

21.项目验收

21.1采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、相关技术人员等组成）验收小组，明确责任，严格依照谈判文件、成交通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具项目书面验收报告。

21.2检测、验收费用均由合同乙方（中标人）承担。

21.3涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。

第四章、合同格式

政府采购合同应当包括采购人与成交人的名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限及地点和方式、验收要求、违约责任、解决争议的方法等内容。

本中心不提供固定格式，合同格式由采购人与成交人共同协商签订，合同至少一式四份，并交霍邱县财政局、霍邱县政府采购中心各一份。

第五章、采购需求

1、油烟净化器，处理风量不得低于8000m³/h, 净化效率90%，噪声≤60db

2、不锈钢烟罩304材质1.0厚，尺寸3000*1200*550 mm

3、镀锌烟道，变径，弯头按合计20㎡计。

4、报价应含税，含一切配件辅料组件费用及相关运费，发包方不承担任何报价之外的费用。

第六章 谈判响应文件格式

采购项目

谈 判 响 应 文 件

项目编号：

采购人：

谈判人：（公章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

年 月 日

谈判文件资料清单

一、谈判响应函

致（采购人）：

根据贵方“ 采购项目”（项目编号 ）竞争性谈判采购文件 ，正式授权下述签字人 （姓名）代表谈判人 （谈判人全称），提交谈判响应文件正本 份，副本 份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

（1）按竞争性谈判采购文件规定交付货物服务（包括后期服务等工作），如我公司成交，我公司承诺愿意按竞争性谈判采购文件规定交纳履约保证金 。

（2）我方根据竞争性谈判采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成供货及安装服务，并通过买方验收。

（3）我方已详细审核全部竞争性谈判采购文件，包括竞争性谈判采购文件修改、澄清、答疑等（如有），参考资料及有关附件，我方正式认可本次竞争性谈判采购文件，并对竞争性谈判采购文件各项条款（包括谈判时间）均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

（4）我方同意从竞争性谈判采购文件规定的谈判日期起遵循本谈判文件，并在竞争性谈判采购文件规定的谈判有效期之前均具有约束力。

（5）如果在谈判后规定的谈判有效期内撤回谈判或成交后拒绝签订合同，我方的谈判保证金可以不予退还。

（6）我方声明谈判响应文件所提供的一切资料均真实、及时、有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与谈判有关的任何证据、数据或资料。

（7）我方完全同意并认可竞争性谈判采购文件中关于谈判保证金不予退还和其他有关处罚的规定，并在出现违法违规情形时，自愿接受政府采购监管部门及相关单位的处理。

（9）我方同意竞争性谈判采购文件规定的付款方式。

（10）与本谈判有关的通讯地址：

电话：

谈判人：（公章）

法定代表人或授权委托人姓名（签字或盖章）：

日期：

二、谈判单项报价一览表

谈判人公章： 日期：

备注：请谈判人按以上格式认真填写，不得随意更改型号，如填写错误以竞争性谈判文件要求为准。

三、技术规格响应表

投标人：（公章）

日期：

注意：1、谈判人必须将自己所投货物主要参数、材质、配置及服务要求、真实准确地填入“谈判人提供的技术规格响应表”中。

2、谈判人必须根据自己所投产品与“竞争性谈判文件要求”的差异情况，实事求是地填写“响应情况”（优于、满足、不满足），并将这些差异内容用加粗的字体显示出来。

3、如果谈判人没有按前述要求去做，在项目评审中有可能被认为是未对谈判文件作出实质上的响应，或被视作不诚信谈判人而拒绝对其做进一步的评审。

四、谈判人情况综合简介

包括人员、设备、企业荣誉、业绩等情况 ，投标人可自行制作格式，具体内容要求参照评标办法。

五、法人授权书（参考格式）

致：霍邱县政府采购中心

本授权书声明： （谈判人名称）的 （法人代表姓名）授权 （被授权人的姓名）为我方就HQCGZX- 号 项目谈判活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目谈判、签订合同以及合同执行有关的一切事务。

特此声明。

法定代表人签字：

职 务：

联系手机： 固定电话：

代理人（被授权人）签字：

职 务：

联系手机： 固定电话：

谈判人（公章）：

日期：

法定代表人身份证复印件

法定代表人手机号码： ；

法定代表人办公电话： 。

特殊说明：上述身份证复印件必须清晰，如法定代表人的姓名、身份证号不清晰，投标文件不能进入复审。

代理人（被授权人）身份证复印件

代理人（被授权人）手机号码： ；

代理人（被授权人）办公电话： 。

特殊说明：上述身份证复印件必须清晰，如代理人（被授权人）的姓名、身份证号不清晰投标文件不能进入复审。

六、无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函

1、本公司郑重声明：根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，参加政府采购活动前三年内，本公司在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

2、本公司郑重声明，我公司无以下不良信用记录情形：

（1）公司被人民法院列入失信被执行人；

（2）公司、法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案；

（3）公司被市场监管部门或原工商行政管理部门列入企业经营异常名录；

（4）公司被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；

（5）公司被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。我公司已就上述不良信用行为按照竞争性谈判文件中谈判供应商须知前附表规定进行了查询。我公司承诺：合同签订前，若我公司具有不良信用记录情形，贵方可取消我公司成交资格或者不授予合同，所有责任由我公司自行承担。同时，我公司愿意无条件接受监管部门的调查处理。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

谈判人公章：

日期：

七、供货安装（调试）方案（格式自拟）

八、主要成交标的承诺函

致霍邱县政府采购中心：

我公司同意评审结果公告中公示以下主要中标标的并承诺：谈判响应文件中所提供的全部产品均真实有效。若被发现存在任何虚假、隐瞒情况，我公司承担由此产生的一切后果。

备注：表中所列内容为满足本项目要求的主要成交标的。

谈判人公章：

日期：

九、有关证明文件

谈判响应文件里提供符合竞争性谈判公告、采购需求规定的相关证明、资质、证书等文件复印件或扫描件。