武汉各项目2020-2021年员工食堂二标段原材料供应合同

甲方（需方）： 华润置地（武汉）物业管理有限公司

法定代表人：朱江

通讯地址：武昌区杨园街铁机路5、7号华润橡树湾项目一期工程A-6栋1单元1层1室

联系人：，联系电话：

乙方（供方）：XXXXX公司

法定代表人：

通讯地址：

联系人：，联系电话：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，就乙方为甲方所有的或管理的员工食堂供应原材料事宜，双方经友好协商，本着自愿、公平、互惠互利的原则，为保证双方的合法权益，达成以下约定：

第一条：供应范围

乙方为甲方提供配送的品种包括：酒水饮料类、调味品类、米面油类、其他类等，并按甲方要求的形态配送。

第二条：定价方式

1、乙方应于本合同签订之日向甲方提供一份供应物资报价清单（见合同附件一）。乙方应向甲方提供不高于市场的报价，如甲方不认可乙方报价的，则有权向第三方购买。

2、乙方供应产品原则上一经乙方报价，合同期内不得随意更改，但是市场价格下调的，应做相应的调减。

3、合同期内报价清单外的原材料以市场价（市场价为该食堂周边超市菜场价格）为基准，给予甲方市场价百分之十的优惠价格。

4、因市场原因导致乙方供应产品价格整体或大部分下降时，乙方应按照市场价格下降比例相应降低供应产品单价并及时书面通知甲方。如因乙方未通知或未及时通知甲方而导致甲方多付的费用，甲方有权从应付给乙方的任何款项中扣除，且乙方应向甲方支付最近一个月的结算款作为违约金。

5、因市场原因导致乙方供应产品价格整体或大部分上涨时，乙方应说明原因及时书面通知甲方，甲方核实确认后，乙方应按照市场价格上涨比例相应提高供应产品单价，但不得超过乙方最近一个季度相应产品报价的10%。

第三条：合同价款

乙方按照单价包干方式承包本合同项下的武汉华润各项目员工食堂原材料供应。暂定不含税总价为 元（大写人民币 ），综合税率，暂定含税总价为 元（大写人民币 ），双方据本合同约定的定价方式据实结算每月食堂原材料供应货款，如增值税税率下调，含税价格相应下调。

第四条：采购方式

1、甲方每次以采购订单（详见合同附件二）的方式向乙方采购食堂原材料，甲方应在采购订单上标明采购原材料的品名、规格、数量、单价、金额、交货时间和地点等，订单经甲方指定负责人同意方能生效。采购订单的价格、金额以本合同约定的最终核定价格、金额为准。

2、甲方在每日15时前将次日所需配送的食堂原材料采购订单通过 微信 形式发送至乙方；甲方如需变更或撤销订单，应在18时前书面通知乙方，双方协商确定送货事宜。甲方指定对接人微信号: ；乙方指定对接人微信号： 。

3、乙方在收到该采购订单后如不能及时或按订单数量送货或有其他异议的，应在当日18时前书面通知甲方，双方协商确定解决方案。否则视为乙方完全同意甲方订单内容，如乙方未按订单及本合同约定配送，则按照合同第十条承担违约责任。

第五条：交货期、交货地点及验收

1、乙方应于每日8时前将当日具体配送的食堂原材料品种及数量的电子清单发送至甲方指定负责人。

2、乙方负责运输，按甲方要求免费将货品送至甲方指定地点，具体送货地点见下表：

序号	项目	送货地址	联系人	联系电话
1	橡树湾	武昌区铁机路华润橡树湾	王光华	13971402935
2	凤凰城	武昌区和平大道18号华润凤凰城小区	吕冬至	13387653466
3	紫云府	洪山区白沙洲白沙四路	陈世甫	18971054761
4	中央公园	汉阳区琴台大道338号华润中央公园	胡承洪	15337127467
5	翡翠城	硚口区古田二路与成华路交汇处	赵志强	13886063405
6	琨瑜府	洪山区关山街道华润葛洲坝琨瑜府(光谷创业街)华润葛洲坝琨瑜府-西1门	宋世大	187 0724 3887
7	雪花食堂	东西湖区走马岭街道革新大道1999号武汉雪花啤酒厂	赵林忠	13986189367

配送时间以甲方订单确认或通知的时间为准，且不得无故推迟；同时需提供肉类检验报告和蔬菜农药残留检验报告。后期甲方新增配送地点将以指定微信通知乙方,乙方须根据甲方新增地点按时安排配送服务。

3、甲方采购的产品以市斤计量，数量以甲方过磅为准。乙方不可多送或少送，误差以5%为限度，否则甲方有权退给乙方，或要求补送。

4、乙方开具送货单，送货单上注明单价，需与合同约定单价一致（如有补充协议修订以补充协议约定价格为准），甲方指定负责人对乙方配送食堂原材料外观质量和数量进行验收核对，双方指定负责人在食堂原材料采购验收单上（详见合同附件三）签字确认，作为双方有效结算依据。根据国家相关规定需经检验合格方可销售的产品，乙方应同时向甲方提供相应的检测合格报告。

5、甲方临时增加采购需求的，乙方须积极配合甲方，按照甲方要求的时间、地点、数量送货，且临时采购价格不得超过正常送货价格。

第六条：货款结算办法

1、货款以转账方式支付，每30天结算一次，即每月的15日为货款结算日，乙方提供付款资料（包括但不限于付款申请书，结算当期的供应物资报价清单、采购订单、送货单和双方签字确认的验收单，双方确认的当期核价资料等），甲方按照实际验收合格的送货数量和当期定价审核确认结算金额，乙方开具等额合法有效的增值税普通发票，甲方审核无误后付款。

2、如因乙方未及时提供付款资料导致甲方无法按时审核付款，甲方有权将付款时间相应顺延至乙方提供符合要求的资料之后。乙方指定收款账户信息如下：

公司全称：XXXXX公司

纳税人识别号：

开户银行：

行号：

账号：

第七条：质量及包装

1、乙方供应的物资必须符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国共和国食品安全法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国标准化法》《中华人民共和国计量法》等国家相关法律法规，符合食品安全和卫生质量标准、农药残留含量标准和所在地方政府的规定等，需要检验合格的应提供检验合格证书，并在配送时一并提交给甲方。如经卫生检疫部门确认因乙方供应产品质量问题造成甲方人员食物中毒或其他后果，由乙方负全部责任。

2、乙方应按照双方确认的供应物资报价清单提交相关物资生产、代理、批发、进口、专项经营等许可或证明文件以及相关质量检验证明。

3、乙方提供的包装方式应能足以保护食堂原材料在运输途中的安全和合同约定的质量标准。

4、乙方供应的所有产品如经甲方发现有不符合合同约定质量、数量要求及国家规定的强制性标准，甲方有权将不合格的产品退给乙方，并要求乙方在指定的时间内按甲方要求重新供应直至符合要求为止。

5、为确保乙方所提供的物资质量，保证本合同的正常履行，乙方应于本合同签订之日支付履约保证金 元（大写人民币： ）。甲方向乙方开具收据。合同解除或终止后，甲乙双方结清因本合同产生的一切权利、义务和责任后，甲方将上述保证金无息退还给乙方。

注：履约保证金收取合同含税总价2%（千元取整），若中标单位近2年内同类服务项曾有失信人记录，或涉及多次诉讼案件或有工商等行政部门给予行政处罚的，履约保证金将会提高至3%；如中标单位中标后拒交履约保证金，将取消投标资格且投标保证金概不退还。

第八条：甲方权利义务

1、应按合同约定向乙方支付货款。

2、应按合同约定向乙方发送采购订单。

3、有权对乙方配送的货品按本合同约定进行验收；不符合本合同约定的验收标准的，有权要求乙方在指定时间内更换或退货。

第九条：乙方权利义务

1、保证在签订合同时及本合同履行期限内具有经营及配送本合同约定的食堂原材料的相关资质资格，并于本合同签订之日向甲方提供营业执照、食品流通许可证等自身主体资格的证明文件（原件给甲方核对，留存加盖乙方公章的复印件）。

2、应按合同约定按质按量准时向甲方供货。对不可抗力因素造成的配送延误，必须及时书面通知甲方，并配合甲方进行共同解决。

3、应保证向甲方供应的食堂原材料的安全卫生，符合国家规定的强制性标准和本合同约定的质量标准，同时保证货品来源的合法性和可追溯性。应按照本合同约定向甲方提供供应物资的质量检验检疫证明及其他证明。

4、负责将甲方采购物品免费运输至甲方指定地点。乙方送货人员应定期到饮食行业指定的卫生单位进行体检，并取得合格的《健康证》。

5、应保证其与甲方对接或送货的人员全部依法签订劳动合同，并办理相关社会保险。乙方送货途中涉及的人员及货物风险由乙方自行承担，与甲方无关。

6、有权要求甲方按合同约定支付货款。

第十条：违约责任

1、如果乙方供应的货物不能达到甲方要求或不按清单配送或不按时配送，甲方每发现一次，有权扣除乙方当月结算货款的10%作为违约金，且乙方应在甲方指定时间内更换、退货或者及时送货。合同期内乙方累计三次出现前述情形时，甲方可提前一个星期书面通知乙方终止本合同，且不承担任何责任。

2、如乙方配送的食堂原材料存在质量问题导致甲方食堂就餐人员出现食物中毒或不良反映等，乙方承担由此产生的全部责任；甲方先行垫付费用的，有权从履约保证金内扣除相应金额，不足部分有权向乙方追偿，且有权要求乙方支付最近一个月结算货款金额作为违约金,并单方解除合同，不承担任何违约责任。甲方同意乙方继续履行合同的，乙方应于三日内补足履约保证金金额。

3、如乙方未按要求提供正确送货单，需在一个工作日内更换正确送货单，当月超过五次未提供正确送货单，结算时扣除当月含税总价5%作为违约金，合同期限内累计达到二十次未提供正确送货单甲方有权发函警告并将违约金提升至10%，累计达到三十次未提供正确送货单甲方有权无偿解除合同。

第十一条：合同的解除与终止

1、任何一方如要求提前终止本合同，需提前一个月书面通知对方，并经对方同意后，本合同方可终止，本合同另有约定的除外。否则，擅自终止合同一方均应向对方支付最近一个月的货款结算金额作为违约金。

2、合同期内乙方累计三次出现供应的货物不能达到甲方要求或不按清单配送或不按时配送，甲方可提前一个星期书面通知乙方终止本合同，有权要求乙方按合同第十条第1款承担违约金，且不退还履约保证金。

3、如因乙方配送货物质量问题导致甲方食堂就餐人员出现 2 人次以上食物中毒等严重后果，甲方有权立即解除本合同，且不退还履约保证金。乙方除需承担由此产生的全部责任，还需向甲方承担合同第十条第2款的违约金。

4、甲方无正当理由逾期支付乙方货款的，经乙方书面通知三次后甲方仍不付款的，乙方可提前一个星期书面通知甲方终止本合同，且不承担任何责任。

5、如因不可抗力导致本合同提前终止，甲乙双方互不承担责任。

6、合同期内乙方丧失履行本合同所需的相关资质资格，则本合同自动终止。甲方不退还履约保证金。

7、合同的终止解除不影响合同中结算、清理条款的效力。甲乙双方据实结算。

第十二条 其他约定

1、任何一方因经营范围或管理方式发生变化，导致原合同无法继续履行的，需提前一个月书面通知对方，合同方可终止。

2、甲乙双方在履行本协议过程中发生争议应协商解决，协商不成，可向甲方所在地人民法院起诉。

3、合同附件是本合同有效的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

4、本合同经双方签章且乙方支付履约保证金后生效，本合同有效期为15个月，自2020年5月1日至2021年8月31日止。

5、本合同一式伍份，甲方执叁份，乙方执贰份，具同等法律效力。

（以上正文打印，以下无正文）

甲方（盖章）：华润置地（武汉）物业管理有限公司

法定代表人或授权代表（签名）：

日期：

乙方（盖章）：XXXXX公司

法定代表人或授权代表（签名）：

日期：

附件一：《供应物资报价清单》

1.1酒水饮料类

1.2 调味品类

1.3 米面油类

1.4 其他类

附件二：《食堂原材料采购订单》

食堂原材料采购订单
采购单号			采购日期
供应商			采购方 负责人
交货地点			交货时间
物料名称	规格/单位	数量	单价（元）	金额（元）
合计

附件三：《食堂原材料采购验收单》

食堂原料采购验收单
采购单号				采购日期
验收地点				验收时间
供应商				采购方 负责人
物料名称	规格/单位	采购数量	验收数量	单价（元）	采购金额（元）	验收金额（元）		差异
总计

采购方代表（签字）： 供应商代表（签字）：

附件四：《华润置地与合作方廉洁协议》

华润置地与合作方廉洁协议

甲方：华润置地（武汉）物业管理有限公司

乙方：XXXXX公司

甲方指华润置地有限公司及其下属全资公司、控股公司或其他有管理权的公司；乙方指参与甲方工程、货物或服务采购活动的投标单位、中标单位、合同履约单位等法人或非法人组织， 双方的参与人、执行人等都受本协议的约束。

诚实守信是甲方的核心价值观， 甲方与乙方之间是简单、双赢的企业合作关系， 双方同意在业务合作过程中遵守以下廉洁约定。

一、 甲方廉洁要求和廉洁主张

1. 甲方要求参与以上活动的本单位员工遵守《华润置地廉洁从业准则》，不得谋取私利， 不得向乙方索要或者接受其提供的任何形式的个人利益；

2. 甲方要求参与以上活动的本单位员工主动申报与乙方的特殊关系，如本单位员工是否与乙方股东或员工存在亲属关系等；

3. 甲方在资格预审、入围审批、招标文件编制、评议标、定标等采购过程中，只会考虑乙方的经营实力，对品质、工期、成本、安全的控制能力，对招标项目的重视程度，项目团队的人员配置、技术文件、对招标文件的响应程度、商务报价的合理性、报价特别优惠条款等因素，任何重要的流程环节，均由甲方的招标委员会集体决策，不会因为任何人的个人利益因素而对乙方有特别的照顾和优惠；

4. 乙方一旦中标、中选， 在合同签订、合同执行、履约评级、变更签证确认、合同结算等过程中，甲方将严格按合同约定执行，不会因为任何人的个人利益因素而降低合同标准、增加费用、抬高结算金额等；

5. 发现乙方员工有行贿行为的，甲方应坚决拒绝，并向乙方领导反馈，根据情况严重性，甲方将给予乙方合作供应商名册降级、列入黑名单、或解除合同等处罚；

6. 对甲方人员的违约行为，欢迎乙方进行投诉、 举报， 甲方将对乙方投诉举报人及投诉举报内容高度保密， 并在接到投诉举报后 10 个工作日内反馈乙方；

7. 对于长期支持和敢于揭露甲方员工存在廉洁违规行为的乙方，甲方优先考虑给予合作机会。

二、 乙方廉洁要求

1. 乙方应监督甲方员工廉洁从业，对违反者， 乙方有责任向甲方反馈和举报；

2. 乙方应主动如实向甲方通报本单位股东或员工是否与甲方员工存在亲属或其他特定关系，是否有甲方离职员工在本单位担任重要岗位；

3. 乙方不得与甲方员工就标底、其他单位的投标书等商业秘密及合同中的质量、价格、工程量、验收等条款进行私下商谈或者达成默契；

4. 乙方不得与其他单位串通投标，不得采取恶性竞争等不正当手段竞争业务；

5. 乙方不得向甲方员工及其亲属或请托人、代理人提供好处费、回扣、现金及有价证券、支付凭证、贵重礼物等；

6. 乙方不得邀请甲方员工及其亲属或其他特定关系人参与可能影响其公正履行职务行为的宴请、 娱乐、体育、休闲、旅游等活动；

7. 乙方不得给甲方员工及其亲属或其他特定关系人报销任何费用；

8. 乙方不得向甲方员工及其亲属或其他特定关系人提供任何住房、交通工具、通讯工具、家电、高档办公用品等物品；

9. 乙方不得对甲方员工及其亲属或其他特定关系人的家庭装修、婚丧嫁娶、工作安排、出国、留学等行为提供资金或物资资助；

10. 乙方应当确保乙方人员了解并自觉遵守本协议，发现乙方任何人员有向甲方员工行贿倾向、建议或行为的，应予立即制止、 严肃处理。乙方发现甲方员工有索贿、受贿行为的，应坚决拒绝，并及时向甲方领导或纪检监察部门举报；

11. 乙方向甲方员工及其亲属或其他特定关系人行贿，经查证属实的，将被列入甲方的黑名单，乙方须赔偿因此给甲方造成的经济损失， 双方再次合作将受到限制。

三、投诉及举报管理

1. 甲方投诉及举报管理：

甲方设投诉及举报管理部门为华润置地有限公司纪检监察部，邮箱： lianjie@crland.com.cn，电话： 0755-22191515。

2. 乙方投诉及举报管理：

乙方设投诉及举报管理部门为，

邮箱：，

电话：。

甲方（盖章）：华润置地（武汉）物业管理有限公司

法定代表人或授权代表（签名）：

日期：

乙方（盖章）：XXXXX公司

法定代表人或授权代表（签名）：

日期：

附件五：《阳光宣言》

阳 光 宣 言

为了发扬华润“诚实守信”的企业文化，奉行“公开、公正、公平”的交易原则，推动与合作伙伴建立简单、 双赢的合作关系， 避免任何个人利益因素干扰，华润置地倡导与合作伙伴共同遵守以下行为准则：

1.不以向华润置地员工及其亲属或其他特定关系人提供任何个人利益的方式谋求与华润置地的合作关系；

2.不轻信任何实际存在的或虚构的所谓关系，并主动如实向华润置地通报本单位是否有股东或内部员工与华润置地员工存在亲属关系，是否有华润置地离职员工在本单位重要岗位任职；

3.不与华润置地员工就标底、其他单位的投标书等商业秘密及合同中的业务条款进行私下商谈或者达成默契；

4.不与其他单位串通投标，不采取恶性竞争等不正当手段竞争业务；

5. 不在与华润置地合作中弄虚作假、 虚报或谎报工程量；

6.不向华润置地员工或其请托人、代理人提供好处费、回扣、现金及有价证券、支付凭证、贵重礼物；

7.不向华润置地员工及其亲属或其他特定关系人提供可能影响其公正履行职务行为的宴请和娱乐、体育、休闲、旅游活动；

8.不给华润置地员工及其亲属或其他特定关系人报销任何费用；

9.不向华润置地员工及其亲属或其他特定关系人提供住房、交通工具、通讯工具、家电、高档办公用品等物品；

10.不向华润置地员工及其亲属或其他特定关系人的家庭装修、婚丧嫁娶、工作安排、出国、留学等提供资金或物资资助；

11.发现本单位人员有向华润置地员工行贿倾向、建议或行为的，应立即予以制止、 严肃处理；发现华润置地员工及其亲属或其他特定关系人有索贿、受贿行为的，应坚决拒绝，并及时向华润置地领导或纪检监察部举报；

12.如出现违反宣言的行为，经核查属实的， 将追究有关单位和人员责任， 双方再次合作将受到限制。

华润置地与合作伙伴应积极向员工宣传本宣言，使员工了解并自觉践行宣言， 共同营造廉洁、高效、坦诚的合作氛围。

附件六《环保安全协议书》：

环保安全协议书

尊敬的XXXXX公司：

我公司是具有独立法人资格并已获得物管资质证书的专业化物业管理公司。能与贵方合作是我们的荣幸，现将我公司的管理方针及有关环境和健康安全方面的要求报告给贵方，望能协助我公司做好环境保护和危害预防的工作，以便共同发展，共同进步。

本公司的环境和职业健康安全方针为：

节约资源是财富,遵纪守法是本分;

以人为本是命脉,环保安全是机遇。

保护环境、减少安全隐患是每个公司进行生产活动和服务时都必须考虑的问题。我们认识到，与其他经济组织一起，节约能源，保护生态，保护我们赖以生存和发展的环境，加强安全管理，树立“安全第一，预防为主”的思想是我们共同的责任。

因此，在积极推进公司技术和经济许可范围内的环境保护及危害预防行动的同时，为了加强与公司相关方在这些方面的合作，实现污染预防以及危害预防的持续改进，对物料和服务供应商、工程合同方、废弃物处理方等相关方特做出以下要求：

1. 所提供的产品及产品的原材料、生产过程、服务应满足（或设法满足）国家、地方、行业的有关环境保护和健康安全方面的法律、法规要求，在保证质量前提下，确保安全性能，并减少包装材料的使用。

2. 在生产活动或服务过程中排放的超标污染物（废水、废气、固体废弃物、噪声等）应制定计划、采取措施达到国家或地方的排放标准（每年都要有明显的削减，直至达标）。

3. 在生产活动或服务过程中应加强安全管理，预防安全事故及人身伤害事故的发生，同时，应确保所提供的产品或服务的安全性能要求。

4. 在生产、施工过程中，应优先考虑采用无污染/少污染、无危害/少危害的生产工艺、生产与施工设备、先进的施工方法等，不得采用国家或地方已禁止使用的生产工艺与施工设备，尽量采用安全环保型药剂（农药、清洁药剂、消杀药剂等），坚持绿色采购。

5. 妥善保管易燃、易爆或有毒有害危险物品，应采取防范措施，防止在储运过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故，造成对环境的污染及对人身的伤害。

6. 在储运过程中，应保证运输车辆状况良好，车辆排放的废气、噪声及车辆冲洗废水要符合国家规定的排放标准，不得扰乱场区附近居民的生活。车辆运行过程中，应遵守交通规则，防止交通事故的发生。

为了使地球有一个可持续的未来，为了使我们的员工有一个良好的健康的工作环境，我们期望所采取的旨在保护环境和员工身心健康的活动得到各相关方的支持与配合。

华润置地（武汉）物业管理有限公司

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