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遵义市体育运动学校食材配送招标公告

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遵义市体育运动学校食堂食材供应商采购采购需求公示

招标详情

遵义市体育运动学校食堂食材供应商采购采购需求公示
  • 1、项目名称: 遵义市体育运动学校食堂食材供应商采购
  • 2、项目编号: GZHJ-ZB-2020-003
  • 3、公示期限(不少于2个工作日): 2020-04-17—2020-04-20
  • 4、采购预算: 4,800,000元
  • 5、最高限价: 4,800,000元
  • 6、采购预算确定依据: 遵义市市本级政府采购计划备案表61号
  • 7、采购单位名称: 遵义市体育运动学校
    •   项目联系人: 周老师
    •   联系电话: 18908525575
  • 8、采购代理机构全称: 贵州桦建工程造价咨询有限公司
    • 项目联系人:王工
    • 联系电话:14785678837
  • 9、任何单位和个人对本项目文件采购需求公示有异议的,可在公示期限内,反馈意见给代理机构。

    • 附件(上传采购文件主要包括:资格条件、技术参数、商务要求、评分办法):
    • 食材采购文件.pdf
更新时间:2020-04-16
1 遵义市体育运动学校食堂食材 供应商采购 采购编号:GZHJ-ZB-2020-003 招标文件 采购人:遵义市体育运动学校 采购代理机构:贵州桦建工程造价咨询有限公司 编制日期:2020年04月 2 目 录 第一部分 招标公告............................................................................ 第二部分 投标人须知前附表........................................................... 第三部分 投标人须知........................................................................ 第四部分 服务要求............................................................................ 第五部分 开标与评标....................................................................... 第六部分 合同格式........................................................................... 第七部分 第七部分 考核方案......................................................... 第八部分 投标文件格式...............................................页码未定义 4 遵义市体育运动学校食堂食材供应商采购 采购公告 1、项目名称:遵义市体育运动学校食堂食材供货采购项目 2、项目编号:GZHJ-ZB-2020-003 3、项目序列号: GZHJ-ZB-2020-003 4、项目联系人: 周老师 5、项目联系电话: 18908525575 6、采购方式:公开招标 7、采购货物或服务情况:(具体要求详见附表) (1)采购主要内容:食堂食材供应商 (2)采购数量:1 批 (3)采购预算:480万元/年(以实际采购货品金额为准)。 (4)简要技术要求、服务和安全要求: 详见招标文件 (5)交货时间或服务时间:签订合同后每日配送,现场交货,本项目服务合同实行一年一签。 注:如中标单位一年服务期满后,经采购人考核合格,可续签2年合同。 (6)交货地点或服务地点:采购人指定地点,具体见招标文件。 (7)其他事项(如样品提交、现场踏勘等):无 8、投标供应商资格要求 1、一般资格要求 (1)具有独立承担民事责任的能力。 (2)具有完善的质量保证体系和良好的售后服务能力 (3)具有合法有效《食品经营许可证》或《食品生产许可证》或《食品流通许可证》。 (4)供应商应为在中国境内注册的。 5 (5)持有效的工商营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或(三证合一 的营业执照副本)、开户许可证,经营服务范围符合副食品配送要求,具备独立承担民 事责任能力。 (6)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录,提供书面声明; 2、特殊资格要求 (1)有冷藏库 300 立方及以上(本公司自有的提供相关证明材料,租赁的提供有效的租赁合 同及相关证明资料佐证)。2.自有配送冷藏车辆 3 辆以上,(以车辆行车证为准, 提供原件备查, 本公司自有的提供相关证明材料,租赁的提供有效的租赁合同及相关证明资料佐证)3.企业投入本 次配送服务的从业人员在 9 人以上(驾驶员不得少于 3 人, 采购、分装、保管、配送、统计、仓 管等各不少于一人)。4.无经营劣迹或不良诚信行为。 (2)本项目不接受联合体投标,不得分包转包。 9、获取招标文件信息: (1)购买招标文件时间: 2020年04月 日 时 分至2020年月 日 时 分。 (2)购买招标文件地点: 登录 http://220.197.200.182:88/ZYHY下载(未注册账号的需注册账号后 登录) (3)招标文件获取方式: 登录http://220.197.200.182:88/ZYHY 下载(未注册账号的需注册账号后登 录) (4)招标文件售价:/元人民币(含电子文档) 10、投标截止时间(北京时间): 2020年04月 日 时 分至2020年月 日 时 分。。(逾期 递交的投标文件恕不接受) 11、开标时间(北京时间): 2020年04月 日 时 分至2020年月 日 时 分。 12、开标地点: 遵义市公共资源交易中心(遵义市新蒲新区播州大道东100米,遵义市政务服务中心 大楼9楼) 13、投标保证金情况 (1) 投标保证金额(元): 80000 元 (2) 投标保证金交纳时间: 2020年04月 日 时 分至2020年月 日 时 分。 (3) 投标保证金交纳方式: 银行转账 6 (4) 开户银行及帐号 单位名称:遵义市公共资源交易中心 开户银行:交通银行遵义分行厦门路支行 帐 号:523061500018150073564 14、PPP 项目:否 15、采购人名称:遵义市体育运动学校 联系地址:遵义市新蒲新区 项目联系人: 周老师 联系电话:18908525575 16、采购项目需要落实的政府采购政策: 符合《中华人民共和国政府采购法》。1.根据 《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规定,对小型和微型企业产品 的价格给予 6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。2.参加政府采购活动的中小企业应当提 供《中小企业声明函》原件。根据贵州省财政厅黔财采【2017】6 号文的相关规定,监狱企业属 于小微企业。 根据财库【2017】141 号文的相关规定,残疾人福利型单位并提供《残疾人福利 性单位声明函》的视同为小微企业 在不违反法律法规的前提下,同等条件下,优先采购节能环保 产品 在不违反法律法规的前提下,同等条件下,优先采购本省企业产品。 17、采购代理机构全称: 贵州桦建工程造价咨询有限公司 联系地址: 遵义市新蒲新区长征大道CBD商务中心9号楼 项目联系人: 王工 联系电话:14785678837 7 第二部分 投标供应商须知前附表 序号 内 容 说明与要求 1 采购代理机构 联 系 人 电 话 邮 箱 遵义市体育运动学校 周老师 18908525575 / 2 采购代理机构 联 系 人 电 话 邮 箱 贵州桦建工程造价咨询有限公司 王工 14785678837 1327860342@QQ.com 3 项目名称 遵义市体育运动学校食堂食材供应商采购 4 项目编号 GZHJ-ZB-2020-003 5 采购内容 食堂食材供应商采购 6 投标有效期 60日历日(从提交投标文件的截止之日起算) 7 项目服务期限 签订合同后每日配送,现场交货,采购服务期一年。 注:合同一年一签,如一年服务期满后,经考核合格可续签合 同。 8 资格要求 一、一般资格要求: 1、具有独立承担民事责任的能力。 2、具有完善的质量保证体系和良好的售后服务能力; 3、具有合法有效《食品经营许可证》或《食品生产许可证》或 《食品流通许可证》。 4、供应商应为在中国境内注册的: 5、持有效的工商营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代 码证副本或( 三证合一的营业执照副本)、开户许可证,经营 8 服务范围符合副食品配送要求,具备独立承担民事责任能力。 6、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记 录,提供书面声明; 二、特殊资格要求: 1、有冷藏库 300 立方及以上(本公司自有的提供相关证明材 料,租赁的提供有效的租赁合同及相关证明资料佐证)。 2、自有配送冷藏车辆 3 辆以上,(以车辆行车证为准, 提供 原件备查,本公司自有的提供相关证明材料,租赁的提供有效的 租赁合同及相关证明资料佐证) 3.企业投入本次配送服务的从业人员在 9 人以上(驾驶员不得 少于 3 人,采购、分装、保管、配送、统计、仓管等各不少于 一人)。 4.无经营劣迹或不良诚信行为。 9 最高投标限价 480万元/年 10 投标保证金 本项目投标保证金:捌万元整 保证金缴纳方式、开户银行及帐号: 保证金缴纳方式:银行转账 单位名称:遵义市公共资源交易中心 开户银行:交通银行遵义分行厦门路支行 帐 号:523061500018150073564 11 付款方式 甲方以转账支票支付乙方货款,以实际采购货品金额支付款项。 货款均为含税价格,每周结算一次,同时由乙方在菜单上签字。 乙方应当向甲方提供有效等额发票。乙方未提供发票前,甲方有 权拒付货款。 9 12 开标程序 开标会议在相关部门监督下,由采购人或采购代理机构主持并按 照以下程序进行: (1)宣布开标会议开始。 (2)介绍与会人员。 (3)宣读开标纪律。 (4)由监督人或采购人或采购代理机构验证供应商的合法身 份,供应商须现场出示以下证明资料: ①有效的营业执照副本原件。(另提供一份复印件加盖公章) ②由法定代表人出席开标会议的,须出示法定代表人身份证;由 法定代表人授权的委托代理人出席开标会议的,须出示授权委托 书原件及委托代理人身份证原件。 ③提供提供食品经营许可证原件。(另提供一份复印件加盖公 章) 若供应商不能按上述规定出示有效证明资料,其投标文件作无效 投标文件处理,不予拆封。 (5)供应商现场代表共同检查投标文件的密封、标记、盖章情 况。 (6)拆封身份有效的供应商提交的密封、标记、盖章均符合招 标文件规定的投标文件,并由主持人宣读投标文件中的供应商名 称、投标总报价、投标有效期等主要内容。 (7)采购人代表、供应商代表、监督人、记录人等签字确认开 标会议现场验证、检查、记录情况。 (8)开标会议结束。 13 发售招标文件 详见媒体公告 14 投标文件递交截止 时间及地点 投标文件递交至:遵义市公共资源交易中心 递交投标文件截止时间:2020年 月 日 时 (详见媒体 公告) 15 封套上注明 项目名称: 采购人名称: 10 供应商名称: 注:在2020年X月X日X时X分前不得开启。 16 投标文件份数及要 求 正本 1 份、副 本 3份,电子文档一份,本文件中所有要求提供 审查的原件则需将所有原件单独密封且注明原件。(详细请阅投 标人须知正文) 17 签字或盖章要求 投标文件按格式要求盖章、签字(或盖章);涂改处加盖投标人 单位章或法定代表人印章。 18 评标委员会的 组成 评标委员会成员由有关技术、经济等方面的专家 4人,采购人代 表1人,共5人组成 19 评审方法 综合评分法,详见评审办法 20 现场踏勘 1、由供应商自行踏勘现场。 2、供应商应承担踏勘现场的责任和风险以及期间发生的一切费 用,供应商若因踏勘现场而发生的人身伤亡、财物或其它损失, 不论何种原因所造成,采购人和采购代理机构均不负责任。 21 招标答疑 供应商若对招标文件有任何疑问,应于2020年 月 日时 分通过 遵义市公共资源电子交易服务系统向采购人提出澄清要求(疑 问书),采购人将通过遵义市公共资源电子交易服务系统向所 有供应商发送,但不指明澄清问题的来源。 22 代理服务费 中标服务费依据黔价房[2011]69号文规定的货物招标计价标准, 以中标价为计费基数计算向中标人收取。 缴纳方式:中标供应商在领取成交通知书前,一次性以现金或进 帐单的方式向采购代理机构缴纳中标服务费。 23 采购文件解释权 采购文件的最终解释权归采购人,其它未尽事宜,按国家有关法 律、法规执行。 24 结算方式 以实际采购用量为准。 招标文件 11 第三部分 投标人须知 一、说明 (一)使用范围 本招标文件仅适用于本次公开招标采购。 (二)定义 1.“采购人”系指承办本次招标的遵义市体育运动学校。 2.“投标人”系指向采购人提交投标文件的供应商。 3.“中标人”系指经过评审授予合同的投标人。 4.“物资”系指本次采购活动采购的产品。 5.“服务”系指合同规定中标人必须承担的采购、配送及其它义务。 (三)合格的投标人 符合第二章供应商须知前附表8小项中要求为合格投标人 (四)投标委托 如投标人代表不是法人代表,须持有《法定代表人授权书》。 (五)投标人自行承担参加投标的一切费用。 (六)开标现场,每家供应商最多只能出席两人。 (七)外省投标人在遵义市必须有服务点或办事处,否则取消竞标资格。 二、招标文件 (一)招标文件的内容 招标文件由招标公告,物资一览表及技术、服务要求,投标方须知,合 同样本,附件及投标文件格式等内容构成。 (二)招标文件的澄清 1. 按《中华人民共和国政府采购法》及相关规定执行。 投标供应商在收 到招标文件后,对招标文件有疑问需要澄清的,在获取采购文件之日起 7 个 工作日内以书面形式向贵州桦建工程造价咨询有限公司提出, 并署名加盖单位 公章,同时将需要澄清的内容在遵义市公共资源交易中心网上提出,采购代理 机构及采购人将在遵义市公共资源交易中心网回函各投标供应商。投标供应商 招标文件 12 在收到澄清文件后,应在 24 小时内(以发出时间为准) 以文件形式送到采 购代理机构给予确认。不予确认的投标供应商将视为对招标文件的澄清内容无 异议。 注:在规定时间内未对招标文件提出疑问的,将视为对招标文件的内 容无异议;在规定时间之后提出的疑问,采购代理机构将不予受理。 2.当招标文件的澄清内容未能保证在招标文件规定提交投标文件截止时 间 5 天(日历天)前通知给所有投标人时,采购人可酌情延长递交投标文件 的截止时间,具体延长时间将通知所有投标人。 3 .澄清内容作为招标文件的组成部份。招标文件的澄清内容以书面形式 明确的内容为准,当招标文件与招标文件的澄清内容相矛盾时,以最后发出 的通知、纪要或文件为准。 (三)招标文件的修改或补充 1. 招标文件发出后,在提交投标文件截止时间 5 天(日历天)前,采购 人可对招标文件进行修改或补充。 2 .投标人获取招标文件修改或补充的方式:采购人将在投标截止时间 5 天前将招标文件的修改或补充内容在遵义市公共资源电子交易服务系统上公 布,投标人自行登陆系统查阅或下载。当招标文件修改或补充内容未能保证 在递交投标文件截止时间 5 天(日历天)前,采购人可酌情延长递交投标文 件的截止时间,具体延长时间将通知所有投标人。 3. 招标文件的修改或补充内容作为招标文件的组成部分。当招标文件与 招标文件的修改或补充内容表述不一致时,以修改或补充内容为准;当前后 发出的修改或补充内容表述不一致时,以最后发出的修改或补充内容为准。 三、投标文件编制 (一)注意事项 投标人必须依据本招标文件要求编制投标文件,未按要求编制投标文件 的,可能导致投标被拒绝。 (二)投标文件的语言及计量单位 招标文件 13 1.投标文件和来往信函均以中文书写。确有需要时,相关内容可以使用 其他语言书写,但必须同时提供中文译文,以中文译文为准。 2.投标文件中所使用的计量单位,除投标文件中有特殊要求外,均采用 国家法定计量单位。 (三)投标文件组成 投标文件包括: 1.投标书(附件一) 2.售后服务承诺(附件二) 3.法定代表人授权书(附件四) 4.法定代表人资格证明书(附件三) 5.近三年主要业绩情况(可附证明材料) 6.投标人基本情况表(附件五) 7.营业执照副本(复印件) 8.组织机构代码证副本(复印件) 9.税务登记证副本(复印件) 10.开户许可证(复印件) 11.供应商其他资格文件(复印件) 12.价格构成表(附件九) 13. 配送方案 14.公司实力评分相关资料 15.投标人认为需要加以说明的其他内容。 (四)投标文件的格式规定和签署 1.投标文件必须工整、规范、统一、清晰,采用 A4 幅面纸装订成册、标 注页码。 2.投标人应当按照招标文件中提供的统一格式填写投标文件,投标文件 中应当有目录。 3.投标人名称应当填写全称,同时加盖公章。 4.投标文件一式 4份,其中正本 1 份,副本 3 份。在每一份文件上要注 招标文件 14 明“正本”或“副本”字样。如果正本与副本不符,以正本为准。 5.投标文件必须打印或用黑色、蓝黑色墨水填写。 6.开标一览表必须按照规定的格式填写,不得自行增减内容。 7.投标文件必须由法定代表人或授权代表签署。正本每页必须加盖单位 公章。 8.投标文件不得随意涂改和增删。如有修改错漏之处,必须由法人代表 或授权代表签字、盖章。 9.投标文件因字迹潦草或表述不清以及复印件不清所引起的后果由投标 人自行负责。 (五)投标文件有效期 1.投标文件自投标截止时间起 60 日内保持有效。 2.投标文件有限期需要延长的,采购人可与投标人进行协商,并以书面 形式予以确认,投标保证金有效期相应延长。投标人拒绝延长有效期将被没 收投标保证金。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。 (六)投标报价 1.所有报价均以人民币为货币单位。 2.所有单价均为含税价格(视情况对价格构成进行说明)。 3.所有总价均为单价乘以数量。 4.投标人对同一种物资每次只允许有一种报价,采购人不接受任何可供 选择的报价。 5.开标时,投标文件中“开标一览表”内容与投标文件中明细表内容不 一致的,以“开标一览表”为准; 6.投标文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金 额与按单价汇总金额不一致的,以各项单价金额计算结果为准;单价金额小 数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价。投标人不同意以上修正,其 报价将被拒绝。 7.投标人对所有物资只允许有一种报价,采购人不接受任何有选择的报 招标文件 15 价。 四、代理服务费的支付:招标代理费由中标人一次性支付,领取中标通知书 时支付给代理公司,按贵州省黔价房【2011】69号文件标准取费。 五、投标保证金 1. 投标保证金额:80000 元 2.投标保证金交纳形式:银行转账 3.未按照规定交纳投标保证金的投标,将被视为无效投标。 4.中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订代理合同后 5 个工作日 后全额无息退还。 5.未中标投标人的投标保证金,将中标公示期结束无异议后 5 个工作日 全额无息退还。 6.有下列情况之一的,投标保证金将被没收: (1) 开标后投标人在投标有效期内撤回其投标书的; (2) 投标人干扰开标、评标活动,造成严重影响和后果的; (3) 中标人不按招标文件规定签订合同的; (4) 中标人不按招标文件规定交纳履约保证金的; (5) 其他违反国家相关法律法规的行为。 六、投标文件递交 (一)投标文件密封及标记 1.正副本统一密封在一个封套内,封口处应当有投标人单位公章,且在 封套上注明项目名称、采购人名称、供应商名称及在2020年X月X日X时X分前 不得开启字样。 2.本文件中所有要求提供审查的原件则需将所有原件单独密封且注明原 件并备注投标人名称。 3.投标人应当在招标文件明确的递交投标文件截止时间前,将投标文件 送达采购人指定地点。逾期递交的投标文件,采购人将拒绝接收。 4.电报、电话、电传等形式的投标文件概不接受。 招标文件 16 5.投标文件未按要求密封、标记的,采购人有权拒收。 (二)投标文件的修改和撤回 1.投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行补充、修改 或者撤回。补充、修改的内容应当书面通知采购人,并按照招标文件要求签 署、盖章,作为投标文件的组成部分。 2.开标后,采购人将不接受对投标文件内容的实质性修改。 3.投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达投标地点,并在封面上 标明“投标修改文件”、项目名称、投标人名称和在2020年X月X日X时X分前不 得开启字样。 4.撤回投标应当以书面形式通知采购人。采取电报或传真形式撤回投标 的,必须补充法定代表人或授权代表签署、盖章的撤回投标的正式文件。撤 回投标的时间以投标人的书面撤回通知送达采购人时间为准。 5.开标后,投标人不得撤回投标,否则投标保证金将被没收 七、补充条款 1、中标人不得将中标项目转让或分包给他人,否则采购人有权单方面终止或解 除合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。 2、中标人在合同履行期间保证对采购人的服务供应,中标后不得绝采购人分配 的任务。中标人在服务期内没能达到投标文件承诺的服要求或中标人未按要求 履行合同义务或中标人的资质在服务期内发变化不再符合要求,采购人均有权 单方面终止或解除合同,由此产生ー切经济损失由中标人自行承担 3、采购人根据业务需要而需增补同类供应商时,可直接从本项目排名顺序替补 候选人中选择确定,或再次组织公开招标确定,采购人无需征得原中标人同意, 且将不作任何补偿。 4、中标人须服从采购人和食品监督部门的监督管理,配合采购人及时更新所提 供的符合卫生监督部门的有效证明材料。如有效的营业执照、产品合格证或食 品生产许可证等。 5、中标人提供假冒伪劣、过期、变质食品的,采购人有权要求无条件退货或换 货。若出现三次以上质量问题,采购人有权单方面解除合同。 招标文件 17 6、因中标人提供的食品问题造成食品安全事故的,出现兴奋剂事件的,经有关 单位鉴定后,中标人需负负担全部医药费及赔偿费用等,采购人将取消中标人 的供货资格,并没收履约保证金,中标人同时承担相应的民事及刑事法律责任 及放弃先诉抗辩权。 7、中标供应商在经业主实地考察后如未达到本采购文件要求,则取消中标资格, 按照评审专家推荐的中标候选人相应的得分高低依次往后推选。 招标文件 18 第四部分 服务要求 一、供应产品质量要求 1、中标人应充分理解并认真遵循本招标文件的要求, 所提供的货物须是满足招 标文件要求。中标人每天的供应按采购人提出的品种要求和计划数量进行供应。保证 供应的货品均为正规生产的新鲜(冰鲜除外)、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货 品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,要使用有效期的货品,其剩余有效 期不得少于标注有效期的60%。如属季节问题出现品种不能满足采购人需求的情况, 可与采购人协商调换相应类别的时令品种。 2、所供肉类应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准, 保 证无异味、无霉烂变质,确保每日新鲜,不得含有瘦肉精、利尿剂等体育违禁成分的肉 类。中标人提供的猪肉、牛肉、羊肉均须为遵义市定点屠宰厂(场)经检疫和肉品品 质检验合格的产品,具有由定点屠宰厂(场)加盖验 讫印章并出具《畜产品检验证 明》或《动物检疫合格证明》,并注明保鲜期, 所有产品来源均可追溯。中标人提供 的进口肉类具有《中华人民共和国出入 境检验检疫入境货物检验检疫证明》及其货物 清单。冷冻禽类食品解冻后净 重量不少于90%,冷冻肉类食品解冻后净重量不少于 92%,冷冻水产类食品 解冻后净重量不少于82%,解冻时间为4小时以内(室温 20℃)。所有冷冻食品要求清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、 含冰量等相 关参数。 3、中标人提供的蔬菜必须保证每日新鲜,品种、质量应符合招标要求,出具有效 的《农产品检验报告》。采购人使用“农药检测仪器”检验蔬菜农药含量,如含量超标要 求中标人无件退货或换货。从蔬菜色泽看,各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色大多数有 发亮的光泽,以此显示蔬菜的成熟度及鲜嫩程度。从蔬菜表面看,多数蔬菜具有清馨、甘 辛香、甜酸香等气味,可凭嗅觉识别不同种的气味。不允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其 它异常气味。从蔬菜海味看,因品种不同而各异,多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美, 招标文件 19 少数具有辛酸、苦涩等特殊风味以刺激食欲,从蔬某形态看,应避免由于客观因素而造成 的各种非正常、不新鲜的蔬菜,例如萎蔫、枯塌、损伤、病变、虫害侵蚀等引起的形态 异常等。 4、中标人提供的水果保证每日新鲜,质量要求及农药残留不超过国家限量标准, 如农药含量超标,中标人无条件退货或换货。中标人所提供的水果应当色泽光鲜、水润饱 满、无腐烂,果品表面清洁新鲜,无病虫害和机械损伤,带有芳香味, 重量大小应符合 采购人要求。中标人所提供的果品应符合国家规定的绿色果品要 求,应是优质、洁净, 其品质和卫生安全指标应严格符合国家的规定及相关食品 卫生标准。 5、中标人所提供产品质量必须要符合行业标准要求,不得有掺假、变质、变味、过 期等现象出现,严禁伪劣、假冒、无证、无检測报告、不合格物品进入仓库。 6、中标人所提供产品必须价格合理,按照响应报价及重量要求供给,否则需方有权 不用。另外,中标人所提供大米(有米香味,口感好,不能是陈米)、食用油必须有明显 “QS”标志,生产日期不得超过3个月以上。 7、如中标人不能按时、保质、保量供货,由采购人自行采购,并承担采购人由此造 成的经济损失和接受违约处罚。 二、质量包装要求: 1、货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒 收包装不整齐、已拆封的商品。 2、采购人发现商品出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮等导致货 物性质改变的,中标人必须无条件退货或更换商品。 三、供应和供货要求: 1、中标人要免费提供运送及卸货服务 2、采购的食材必须符合食材卫生要求。禁止采购无证经营的食材,食材采购必须有检 验合格证明。严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混 招标文件 20 有异物或其它感官性状异常的食材,禁止采购超过保质期限的食材; 3、标志要求:食材包装上必须使用原产地标识,应注明:制造商名称和厂址、 食材名称和重(容)量、生产日期和保质期限以及规格和QS认证等。 4、包装要求:所有食材包装必须符合国家规范,容器(框、箱、袋)要求清 洁、 干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。 5、冷藏、冷冻食材必须用专用冷藏、冷冻载具运输,应当有必要的保温设备并在 整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输的食材,保证食 材 在运输全过程处于合适的温度范围。肉类送货车辆应采用保温车或制冷车供货, 保证 肉类中心温度控制在-2-7℃的范围之内,保证运输过程冷链不中断,到达 目的地时 外包装箱干爽,无软化现象。 6、所有食材运输必须采用符合卫生要求的运载工具,要保持清洁和 定期消毒。运 输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。 四、其他要求 运输方式:供应商派专人专车配送,并承担其相应的费用。 1、供应商副食品送达到采购人指定地点,采购人派专人负责进行过秤验收, 双方并在验收入库单上共同签字确定。 2、供应商接到采购人的正式采购订单后须及时备货,并于第二天保质保量按 时配送到采购人指定地点,不得延误。 3、配送人员必须年满十八周岁,有健康证、驾驶证、身份证,车辆必须有保 险、年检合格证、行驶证。 4、发情况或临时任务时,接到通知后,凡是在 30 公里以内,需在 1 小时 内送至甲方指定地点,30-60 公里需在 2 小时内送达,超过 60 公里需在3 小时 送到。 招标文件 21 第五部分 开标与评标 一、开标:参加开标的代表应签名报到以证明其出席。投标登记截止时间后,采购 人(或招标代理)查验: 1、法定代表人参加开标会议的:法定代表人身份证明原件、本人身份证原件、提供 有效的统一社会信用代码证原件(以上资料提供复印件加盖鲜章一份) 2、委托代理人参加开标会议的, 应出示以下证件材料:授权委托书原件、委托代 理人身份证原件、提供有效的统一社会信用代码证(三证合一的营业执 照)原件、提供食品经营许可证原件(以上资料提供复印件加盖鲜章一份)否则将 被视为无效投标,取消竞标资格。 3、采购人按招标文件规定的时间、地点开标。 4、开标时,投标文件的密封情况由投标人推选的代表或采购人委托的公证机构检 查。 二、评标: 1、评标委员会:评标委员会成员由有关技术、经济等方面的专家 4人,采购人代 表1人,共五人组成; 2、评标原则 评标工作严格遵守公平、公正、择优的原则;对所有响应招标文件实质性要的 投标人一视同仁;综合比较公司资质、规模、服务承诺,及副食品价格优惠率等因 素, 推荐综合得分排名前 3家供应商; 1、评标方法 综合评分法:按照评审相关规定的内容进行评审。按照评审后得分由高到 低顺序排列。如果两个投标人最后得分相同时,投标人投标报价低者排名在 前。 招标文件 22 初步审查表 一、资格性审查 序 号 供应商名称 资格要求 供应商 1 供应商 2 供商3 供应商 4 1 资格审查 营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合 一的营业执照副本 2 提供2018年由第三方审计机构出具的审计报告(须附第三方审计 机构的营业执照及审计资格有关证明材料)若为新成立的公司, 提供说明。 3 4 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 5 参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面 声明 6 2020年第一季度依法缴纳税收和社会保障资金的相关资料 7 具有合法有效《食品经营许可证》或《食品生产许可证》或《食 品流通许可证》 8 有冷藏库 300 立方及以上(本公司自有的提供相关证明材料,租 赁的提供有效的租赁合同及相关证明资料佐证) 9 自有配送冷藏车辆 3 辆以上,(以车辆行车证为准, 提供原件 备查,本公司自有的提供相关证明材料,租赁的提供有效的租赁 合同及相关证明资料佐证) 10 企业投入本次配送服务的从业人员在 9 人以上(驾驶员不得少于 3 人,采购、分装、保管、配送、统计、仓管等各不少于一人) 11 无经营劣迹或不良诚信行为。 二、符合性审查 12 商务符合性 服务期 13 投标有效期 14 投标报价 45 投标保证金 三、无效标审查 招标文件 23 12 无效标审查 按本项目招标文件第五章第3节无效标条款规定,审查是否通过 初步审查结论(通过或不通过) 招标文件 24 评标分值 评标分值总分为 100 分,共分以下四个大项逐项评审。 评分标准 序 号 评定 项目 评定内 容 分 值 评分标准 1 价格 投标总 报价 30 投标报价得分=(有效投标供应商最低投标价)/(有 效投标供应商投标价)*30,得分取小数点后两位,第 三位四舍五入。 2 商 务 部分 服务承 诺 5 1、售后服务承诺具体可行,其他具体可行服务承诺事 项1 分。 2、承诺每天可按时9:00 前按量送到指定地点1 分。 3、突发情况或临时任务时,接到通知后,凡是在30 公里以内,需在 1小时内送至采购人指定地点,30-60 公里需在 2 小时内送达,超过 60 公里需在 3 小时 送到的得1 分。 4、承诺每月提供1次市场价目表备案的得2 分。 公司实 力 30 1、具备农业生产基地或养殖基地,并有一定的经营规 模,具有正规的合同、协议。(面积皆在 400 亩及以 上:4 分,面积皆在 300 亩及以上:3 分, 面积皆 在 200 亩及以上:2 分, 面积皆在 100 亩及以上:1 分,需提供相关佐证资料); 2、提供2018 年经会计师事务所出具的财务审计报告 复印件加盖单位公章(经营盈利为优:得 3分,经营 无盈利为差:得 1分,未提供得0分。); 3、提拱近年类似业绩,投标人有类似配送服务经验, 提供合同复印件加盖单位公章(鲜章)。(提供 1 个 得 1分,满分3分 ,不提供为 0 分) 招标文件 25 1.评 标 步 骤 (1) 4、有营业面积及配送场地。(面积 5000平方及以上 得 5 分,3000 平方得 3 分,2000平方及以下得 2 分,无得 0 分); 5、有冷藏库(500 立方及以上得 5 分,499-400 立 方得 3 分,399-300 立方得 2 分); 6、专职配送冷藏车辆数情况。(3车得3分,每增加一 辆得 1 分, 最多 5 分); 7、企业投入本次配送服务的从业人员在 9 人以上, 驾驶员不得少于 3 人,采购、分装、专职检测员、配 送、统计、仓管等各不少于 1 人(2 分), 满足基本 条件后每多一人得 0.5 分,满分 5 分); 注:以上资料提供原件备查,提供租赁合同原件等 (注明:中标后投标单位经采购人实地考察后与提供 的证明文件不符,则取消中标资格) 3 技术 部分 质量管 控 10 1、检测能力(有相关农药残留及其他检测设备设施得 4分,无得0分) 2、人员配置(设置专职检测员得3分,无得0分) 3、产品进出管控制度(合理3分,一般2分,无得0 分) 配送方 案 20 1、食品营养配送计划方案的编制(包含车辆配备、线 路安排、全流程时间安排、存储条件等)(优:7-5 分、良:4-3 分、中:2-1 分、差:0 分) 1、 横向对比投标人食品安全事故应急措施及处理办 法的合理性、有效性、科学性、完善性进行综合评价 (优:7-6 分、良:5-4 分、中:3-2 分、差:1-0 分) 2、 根据投标人对突发情况的应急配送预案、反应时 间、应急配送人员技术能力、服务保障(接到通知 后,距离出发地 60 公里内配送到业主指定地点所需 时间)等方面综合评价,优:6-5 分、良:4-3 分、 中:2-1 分、差:0 分) 4 其它 体系 5 1、提供产品生产厂家的质量管理体系认证证书(得2 分) 2、提供产品生产厂家的食品安全管理体系认证证书 (得2分) 3、提供产品生产厂家的环境管理体系认证证书(得1 分) 招标文件 26 注:根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的规定投标单位所投产品 属于小型和微型企业产品的,其价格给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评 审。若投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的价格,有可能影响产 品质量或者不能诚信履约的,评标委员会应当要求投标人在半小时内提供成本构 成书面说明,并提交相关证明材料;投标人书面说明应当按照国家财务会计制度 的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本、税金及附 加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。供应商书面说明 应当签字确认或者加盖公章,否则无效。供应商提供书面说明后,评标委员会应 当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商 比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝或在规定 的时间内未提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,评标委员 会应当将其投标文件作为无效处理。 政策加分:(满分:5分) 1 少数民族地区加 分(满分 3 分) 对注册地在少数民族自治区和享受少数民族自治 待遇的省份的企业享受少数民族地区加分,得 3 分 根据贵州省财政厅黔财采【2017】6 号文的相关 要求,享受少数民族自治待遇的省份为:云南、贵 州、青海。 2 节能环保产品加 分(满分 2 分) 对投标产品属于“节能产品清单”或“环保产品 清单”有效期内中的产品(强制采购产品除外),在 总得分基础上,每一项加 0.3 分;如投标产品同时属 于“节能产品清单”和 “环保产品清单”两个清单中产品的,每一项加 0.5 分,最 高不得超过 2 分(提供证明材料) 注:1、以上打分均为整数,计算最终得分保留两位。 ★2、上述评分细则中凡是要求提供原件或者原件核查的,均需提供原 招标文件 27 件,未提供原件或者提供复印件扫描件等将导致其对应评分项不得分。上述 原件单独用信封密封好, 连同投标文件一起在投标截止时间之前递交,投标 截止时间后不再接受任何资料。 ★3、如经核实上述所要求提供的业绩及证明材料、资格证书、检测报告 造假,投标保证金不予退还 三、评标步骤 (1)资格性审查:依据法律、法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证 明、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。格性审查。依据 法律、法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审 查,以确定投标人是否具备投标资格。 (2)符合性审查。依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招 标文件的响应程度进行审查,以确定投标人是否对招标文件做出实质性响应。 (3)询问与答疑。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或 者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以要求投标人以书面形式做出 澄清、说明或者补正,但不能超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性 内容,并由法定代表人或授权代表签字。 (4)评标打分。按照招标文件中规定的评标方法和标准,对投标人进行排 序。 (5)评标报告。评标委员会根据全体成员签字的原始评标记录和评审结果编 写评标报告。 四.有下列情形之一的,按无效投标处理: (1)应交未交投标保证金的; (2)未按照招标文件要求密封、签署、盖章的; (3)不具备招标文件中规定资格要求的; (4)投标文件有效期少于规定期限的; (5)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的; (6) 招标文件 28 投标人参加开标会代表应出示的证件不齐或证件无效的。 五、有下列情形之一的,按照废标处理: (1)符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的投标人不足3 家 的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)因重大变故,取消采购任务的。 六、定标 (一)定标原则 1.投标文件符合招标文件要求。 (二)确定中标人 1.采购人根据评标委员会提出的书面评标报告,报批后确定中标人。中 标人因不可抗力,或者自身原因不能履行采购合同的,可以确定排位在中标 人之后第一位的候选投标人为中标人,以此类推。 (三)中标通知 1.中标人确定后,采购代理机构将在政府采购监督管理部门法定的媒体 上发布中标公告,并向中标人发出《中标通知书》,《中标通知书》对中标 人和采购人具有同等法律效力。 2.《中标通知书》一经发出即产生法律效力。 七、授予合同 (一)签订合同 1.中标人在接到中标通知书后,应当在 30 日内按照采购人规定的时间、 地点签订合同。未经采购人同意逾期不签订合同的,将取消中标人中标资格。 2.招标文件、中标人的投标文件及中标通知书等,均为签订合同的依据。 3.所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。 4.中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目。中标人不得向他 人转让中标项目,也不得将中标项目分包向他人转让。 (二)履约保证金 1.履约保证金是对合同履行的担保。 招标文件 29 2.签订合同时,中标人应当缴纳人民币壹拾万元(包括副食品质量和单价 保证金,是同一笔履约保证金)向采购人交纳履约保证金。 3.中标人未按上述要求交纳履约保证金,中标资格将被取消,并没收其 投标保证金。 4. 中标人在合同期限内,必须按照中标时下浮比例供货,若未按照招标 文件执行,第一次警告,第二次从履约保证金中扣钱,第三次则取消中标资 格,没收履约保证金。 5.中标人不按评审条款履行或所配送副食品不能达到数质量标准的,第 一次给予警告,第二次进行谈话并扣除相应履约保证金,第三次将履约保证 金全部没收,中止合同继续执行,并取消中标资格,因此造成的损失超过履 约保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿。 6. 履约保证金在合同履行完毕并无异议后,将全额无息退还。 八、质疑与投诉 (一)投标人认为招标工作人员、评标委员会成员及其他相关人员,在 本次招标活动中与其他投标人有利害关系的,可以申请其回避。 (二)投标人对本次招标事项有疑问的,可以向采购人提出询问,采购 人将及时做出答复,但答复内容不得涉及军事秘密和商业秘密。 (三)投标人认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的权益受到损 害的,可以在知道或应当知道其权益受到损害之日起 7 个工作日内,以书面 形式向采购人提出质疑;同时将需要质疑的内容在遵义市公共资源交易中心 网上提出,采购代理机构及采购人将在遵义市公共资源交易中心网回函各投 标供应商,但答复内容不得涉及军事秘密和商业秘密。 (四)质疑投标人对采购人的答复不满意或采购人未在规定时间内做出 答复的,可以在答复期满后 15 个工作日内向 遵义市体育运动学校纪检处投 诉。 九、解释权限 本招标文件由遵义市体育运动学校及贵州桦建工程造价咨询有限公司负 责解释。 招标文件 附件/投标文件格式 30 第六部分 合同样本 食堂食材 采购合同 合同编号: 需方(甲方): 遵义市体育运动学校 供方(乙方): 订立时间:2020 年 月 日 订立地点:遵义市体育运动学校 协议期限:2020年 月 日至2021 年 月 日 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,双方就甲方食堂副 食品配送事宜经双方共同协商,本着双方自愿、公平、互惠互利的原则, 建立配送副食品(即蔬菜、水果、家禽、海产品、调料等副产品)业务关 系,为保证双方的权益,达成以下协定: 第一条 副食品品种、数量、规格、价格及计量单位 1.副食品品种及品牌(详见附件)。乙方根据附件所列出的品种及品 牌进行配送,实际需求但附件中没有列出的品种,由甲方明确品牌及规 格。 2.数量。甲方所需副食品在前一天中午16:00 点前以微信等方式报给 乙方(内容包括名称、数量、质量及特殊要求)以便给乙方提供采购依据 (甲方微信联络代表为: ,微信号为: ;乙方微信联络代 表为: ,微信号为: )。内容以甲方定单为准。报单包括品 种、数量、规格、计量单位(以市斤为计量单位)等内容。 3.价格。一是价格较为稳定类副食品(调料、日化、米、面、油、牛 奶等)。由甲乙双方定期进行确认后执行,原则上半年一次,确因不可抗 因素导致价格大幅度波动时,由甲乙双方协商调整。二是价格波动较大类 招标文件 附件/投标文件格式 31 副食品(蔬菜、肉类、水果等)。每周五由乙方提供价格单送甲方审定, 经甲方审定签字后执行一周(一周内不调整),每周均进行价格确认。乙 方承诺所供副食品必须低于市场价。 第二条 配送要求和保证金 1.供应产品质量要求:乙方应遵守国家和地方有关的环境和卫生标 准,以及招标文件所列服务要求进行配送,严禁供应腐烂变质的食品,确 保副食品的新鲜和卫生,按时按量供应,乙方每天的供应按招标人提出的 品种要求和计划数量进行供应。一是保证供应的货品均为正规生产的新鲜 (冰鲜除外)、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫 生、质量、包装和保质标准,不得供应转基因食品。所供副食品剩余有效 期不得少于标注有效期的60%。如属季节问题出现品种不能满足甲方需求 的情况,可与甲方协商调换相应类别的时令品种。二是所供肉类应保持较 好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉 烂变质,确保每日新鲜,不得含有瘦肉精、利尿剂等体育违禁成分的肉类。 乙方提供的猪肉、牛肉、羊肉均须为遵义市定点屠宰厂(场)经检疫和肉 品品质检验合格的产品,具有由定点屠宰厂(场)加盖验讫印章并出具 《畜产品检验证明》或《动物检疫合格证明》,并注明保鲜期,所有产品 来源均可追溯。乙方需每季度提一次供肉类兴奋剂检测报告(遇承办大型 赛事时需增加提供)。乙方提供的进口肉类具有《中华人民共和国出入境 检验检疫入境货物检验检疫证明》及其货物清单。冷冻禽类食品解冻后净 重量不少于90%,冷冻肉类食品解冻后净重量不少于92%,冷冻水产类食 品解冻后净重量不少于82%,解冻时间为4小时以内(室温20℃)。所有冷 冻食品要求清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰 量等相关参数。三是乙方提供的蔬菜必须保证每日新鲜,品种、质量应符 合招标要求,出具有效的《农产品检验报告》。从蔬菜色泽看,各种蔬菜 都应具有本品种固有的颜色大多数有发亮的光泽,以此显示蔬菜的成熟度 招标文件 附件/投标文件格式 32 及鲜嫩程度。从蔬菜表面看,多数蔬菜具有清馨、甘辛香、甜酸香等气 味,可凭嗅觉识别不同种的气味。不允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其它 异常气味。从蔬菜形态看,应避免由于客观因素而造成的各种非正常、不 新鲜的蔬菜,例如萎蔫、枯塌、损伤、病变、虫害侵蚀等引起的形态异常 等。四是乙方提供的水果保证每日新鲜,质量要求及农药残留不超过国家 限量标准,如农药含量超标,甲方无条件退货或换货。乙方所提供的水果 应当色泽光2鲜、水润饱满、无腐烂,果品表面清洁新鲜,无病虫害和机械 损伤,带有芳香味,重量大小应符合招标人要求。所提供的果品应符合国 家规定的绿色果品要求,应是优质、洁净,其品质和卫生安全指标应严格 符合国家的规定及相关食品卫生标准。五是乙方所提供产品质量必须要符 合行业标准要求,不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现,严禁伪 劣、假冒、无证、无检测报告、不合格物品进入仓库。禁止采购无证经营 的食材,食材采购必须有检验合格证明。严禁采购有害、有毒、腐烂变 质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其它感官性状异常的食 材。六是乙方所提供大米(有米香味,口感好,不能是陈米)、食用油必 须有明显“QS”标志,生产日期不得超过3个月以上。七是如乙方不能按 时、保质、保量供货,由甲方自行采购,并承担甲方由此造成的经济损失 和接受违约处罚。 2.质量包装要求:一是货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无 损、无污、无皱),食材包装上必须使用原产地标识,应注明:制造商名 称和厂址、食材名称和重(容)量、生产日期和保质期限以及规格和QS认 证等。甲方有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。二是甲方发现商品出现 损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变 的,乙方必须无条件退货或更换商品。 3.供应和运送要求:一是乙方要免费提供运送及卸货服务。二是冷 藏、冷冻食材必须用专用冷藏、冷冻载具运输,应当有必要的保温设备并 招标文件 附件/投标文件格式 33 在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输的食 材,保证食材在运输全过程处于合适的温度范围。肉类送货车辆应采用制 冷车供货,保证肉类中心温度控制在-2-7℃的范围之内,保证运输过程 冷链不中断,到达目的地时外包装箱干爽,无软化现象。三是所有食材运 输必须采用符合卫生要求的运载工具,要保持清洁和定期消毒。运输车厢 的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材 料。 如因乙方送货质量问题造成甲方人员食物中毒等后果,由乙方负全部 责任。乙方所供应配送的副食品质量必须达到国家检验标准,乙方需向甲 方提供壹拾万整(¥100000.00 元)的副食品质量和单价保证金(即履约 保证金),保证金在签订本合同时缴纳,甲方须填写收据并盖上单位公 章,乙方妥善保管收据,合同终止时如乙方无任何违约行为的,甲方无息 全额返还乙方的保证金。 4.其他要求:配送人员必须年满十八周岁,有健康证、驾驶证、身份 证,车辆必须有保险、年检合格证、行驶证。 第三条 交货时间、地点和运输方式 1.乙方须按甲方要求的时间每天分两次配送,将所订购的副食品送到 指定地点,早餐所需食材(米皮、米粉、牛奶)于6:30前送到,其他所有 副食品于8:30前送达。节假日送菜:正常配送,不得延误。如无不可抗拒 的因素导致延误送货时间超过 30 分钟以上,乙方向甲方支付履约保证金 的 10%为违约金,该违约金从甲方已收取的履约保证金中予以扣除。(个 别品种因缺货而不能按时送到,乙方应及时告知甲方并协商解决,以保证 甲方所需副食品按时送到)。交货地点:甲方食堂。 2.突发情况或临时任务时,接到通知后,凡是在 30 公里以内,需在1 小时内送至甲方指定地点,30-60 公里需在 2 小时内送达,超过 60 公里 需在3 小时送到。 招标文件 附件/投标文件格式 34 第四条 验收 乙方副食品送达甲方时,甲方派专人负责进行过秤验收,双方并在验 收入库单上共同签字确定。 第五条 结算方式 甲方以转账支票支付乙方货款,货款均为含税价格,每周结算一次, 同时由乙方在菜单上签字。乙方应当向甲方提供有效等额发票。乙方未提 供发票前,甲方有权拒付货款。 第六条 双方权利和义务 (一)甲方权利和义务 1.乙方按要求把副食品配送到甲方指定地点后,甲方应及时安排人员 对货物进行验收并办理相关入库手续。对不合格的副食品,乙方无条件退 货或更换,由此造成的损失由乙方全部承担。 2.甲方有权对乙方所供应配送的副食品的质量、数量、服务等进行考 核和评估。 3.甲方根据业务需要而需增补同类供应商时,甲方需与乙方沟通,乙 方确认配送能力达不到甲方要求时,甲方可直接从本项目中标排名顺序替 补候选人中选择确定,或再次组织公开招标确定,甲方无需再次征得乙方 同意,且将不作任何补偿。 (二) 乙方的权利和义务 1.乙方须服从甲方和食品监督部门的监督管理,配合甲方及时更新所 提供的符合卫生监督部门的有效证明材料,如有效的营业执照、产品合格 证或食品生产许可证等。 2.乙方在配送副食品过程中所发生的一切费用,均由乙方负责。 3.乙方接到甲方的正式采购订单后须及时备货,并于第二天保质保量 按时配送给甲方,不得延误。 招标文件 附件/投标文件格式 35 4.乙方须按甲方的要求,对其供应配送的副食品和采购渠道及配送过 程严把质量关,如出现以次充好、投机取巧等情况,甲方有权拒收乙方所 配送的副食品,并追究乙方有关违约责任。 5.采购期间和运输过程中,发生任何安全问题和纠纷由乙方承担全部 责任,甲方概不负责。 6.对副食品有特殊存储要求的,乙方应当在交货前提前书面告知甲 方。如因乙方未及时告知导致副食品存储不当发生变质的,甲方有权扣取 10%的履约保证金,乙方还应承担由此给甲方造成的其他损失;如出现三次 该类情况的,甲方有权解除本合同并没收全部履约保证金,乙方应承担全 部赔偿责任。 7.合同期内,如乙方响应的招标文件中所列资质服务要求的有关内容 发生变化,乙方应当自发生变化之日两日内书面告知甲方,同时提交应急 处理方案报甲方书面同意,并自发生变化之日起五日内恢复有关资质服务 情况,由此产生的费用由乙方自行承担。如逾期无法恢复的,甲方有权解 除本合同,并没收全部履约保证金,由此给甲方造成其他损失的,由乙方 承担全部赔偿责任。 8.乙方应加强对乙方有关从业人员的管理和培训,并遵守国家有关劳 动法律法规规定。如因乙方有关从业人员的不当或违法行为导致配送的副 食品出现任何食品安全问题的,甲方有权没收全部履约保证金并解除本合 同,由此给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。 第七条 违约责任 1.乙方配送的副食品不符合质量要求,甲方应及时通知乙方,经双方 确认有权拒收;发生甲方拒收或者甲方提出质量异议的情况下,乙方应及 时向甲方补足;因质量问题导致严重后果的,甲方有权解除合同并没收全 额履约保证金;因乙方供应配送的副食品不符合质量要求给甲方造成损失 的,乙方应承担其全部赔偿责任。 招标文件 附件/投标文件格式 36 2.若因不可抗力因素,致使甲方不再需要乙方送货的,或乙方无足够 副食品提供给甲方时,均应提前 15日书面告知对方,双方可解除合同;如 未及时书面通知对方,责任方应赔偿由此给对方造成的直接经济损失。 3.一方无正当理由终止履行或单方变更、解除本合同的,属甲方责任 的,甲方应无息返还剩余履约保证金(如因乙方过错被扣除的履约保证金 不计入),另赔偿乙方一倍履约保证金壹拾万元;(属于乙方责任的)甲 方不予退还履约保证金,并终止合同,给甲方造成损失的,乙方应当承担 全部赔偿责任。 4.发生一般问题:除不可抗因素导致因送货不及时,一年内发生误餐 一次罚履约保证金的 10%;肉菜质量不过关被退回 3 次以上的罚履约保证 金的 10%。该罚款从甲方已收取的履约保证金中予以扣除。 5.发生较大问题:除不可抗因素因送货不及时,一年内发生误餐五次 以上或一个月内发生 3 次的,甲方不予退还履约保证金,并终止合同,给 甲方造成损失的,乙方应当承担全部赔偿责任。 6.发生重大问题:因为配送副食品质量问题,发生食物中毒事故的, 或出现兴奋剂事件的,甲方不予退还履约保证金,终止合同,并追究民事 赔偿和刑事责任。 7.根据《遵义市体育运动学校食堂食材供应考核方案》,甲方定期对 乙方服务情况进行抽查考核,并按学期对每月抽查情况进行汇总,每学期 如有3个月抽查均处罚达2000元以上,则视为乙方考核不合格,甲方有权终 止本合同并不予退还履约保证金。 8.招投标文件中约定的其他可追究违约责任的情形。 第八条 不可抗力 因发生自然灾害、政府行为、政策调整等不可抗力事件,导致合同履 行不能或者履行瑕疵的,经核实可全部或部分免除责任,但应当及时书面 通知对方,并在合理期限内提供证明。 第九条 争议解决方式 招标文件 附件/投标文件格式 37 在本合同履行过程中发生争议,甲乙双方应协商解决或申请由遵义仲 裁委员会裁决处理。 第十条 未尽事宜,双方可共同协商,另行签订补充协议。 第十一条 供货期限自 年 月 日至 年 月 日止,合同期 1 年。在合作期间甲乙双方若要求解除合同,应提前 15 天书面通知对方。 合同期满前15天,经甲方考核乙方合格可依法续签合同的,甲乙双方应当 重新订立合同,重新订立的合同内容不应背离本合同的实质性内容。 第十二条 本合同自双方签字盖章即时生效,本合同壹式叁份,市文体旅游 局备案一份,双方各执壹份,具有同等法律效力。本协议未尽事宜,经双方 协商签署补充协议,补充协议与本协议具与同等法律效力。 第十三条 甲乙双方约定:本合同落款所列各方送达地址为各方收取通知、 函件等文件资料的有效送达地址,邮寄至该地址即视为送达。如纷争提交 有关机构处理,该地址亦是有效司法送达地址。 第十四条 招投标文件及中标文件均作为本合同附件,是本合同的组成 部分。 (以下无正文) 甲方(盖章): 乙方(盖章): 负责人(签字): 负责人(签字): 地址: 地址: 联系电话: 联系电话: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 任昕律师 如期满直接续签的做法可行,则建议可增加此条款。 招标文件 附件/投标文件格式 38 注:其余细节在于甲方签订合同时约定 第七部分 遵义市体育运动学校食堂食材供应考核方案 根据市体校就食堂食材供应招标要求及《遵义市体育运动学校食堂食材 采购合同》内容,为进一步确保食堂食材供应新鲜、安全、卫生,现制定 市体校食堂食材供应管理考核方案如下: 一、考核依据 根据各级相关食品安全法律法规以及《遵义市体育运动学校食堂食材 供货采购项目》(采购编号: )相关内容,以及《遵义市体育运动学 校食堂食材采购合同》条款内容对学校食堂食材供应情况进行量化考核。 二、考核内容及方式 (一)考核方式。每月对食堂食材供应进行随机抽查1次。每学期综合对 每个月抽查情况进行汇总。考核主要根据每周价格表及每日供货清单开展抽 查工作。考核组由市体校工会主席何坚毅任组长,根据实际情况每次组织3 名以上工会委员形成考核组,也可邀请其他教职工代表参加。考核组开展考 核过程中,厨师团队管理人员及食堂管理办公室陪同检查,现场处罚单由三 方人员现场签字认可。 (二)考核内容及标准。 1.数量。考核组现场根据供货单对所供应食材进行抽查验证数量。其 中,肉类(含鱼类、海鲜)缺少3两以上为不合格,每样罚款1000元;蔬菜 类(含干货、水果类)缺少3两以上为不合格,每样罚款1000元;独立包装 类产品(如调料类)缺少2个最小独立包装为不合格,每样罚款1000元。食 材超过预定数量,按原预定数量支付(特殊商品除外,如瓜类等)。 (注:以市斤为计量单位)。 2.价格。考核组现场根据每周双方确认的供货价格表,现场抽查每日 任昕律师 提示:根据《招投标法》第四十六条规定,关于细节的条款约定仍不得背离合同实质性内容。 招标文件 附件/投标文件格式 39 供货价格单,如价格不一致,则为不合格。根据价格不一致单品的总价格2倍进 行罚款。对价格单中明显高于市场价的产品有权利提出质疑,在核实后按照当 日所提供产品价格总额的4倍进行处罚。 3.质量。考核组现场对所供食材进行抽验。一是肉类(含鱼、禽、海 鲜等)。抽检猪肉、牛肉、羊肉要求提供由定点屠宰厂(场)加盖验讫印 章并出具《畜产品检验证明》或《动物检疫合格证明》,并注明保鲜期, 所有产品来源均可追溯。如不能提供则为不合格,每样罚款1000元。肉类 有异味或霉烂变质、明显不新鲜,每样罚款1000元。所有冷冻食品要求清 晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参 数。二是蔬菜(含水果)类。抽检蔬菜如出现腐烂变质、异常气味、大面 积萎蔫(枯塌、损伤、病变、虫害侵蚀)等为不合格,每样罚款1000元。 三是独立包装类(含调料、奶制品、谷物类等)。抽检产品如有掺假(假 冒伪劣产品)、变质、变味、过期等为不合格,每样罚款1000元。 4.供应和运送。发现未按要求使用冷链车配送食材,一次罚款2000 元。 5.配送时间。根据合同供货时间每天分两次配送,其中,早餐所需食 材(米皮、米粉、牛奶)于6:30前送到,其他所有副食品于8:30前送达。 如无不可抗拒的因素出现供货延误30分钟以上,一次罚款500元,延误1个 小时以上罚款1000元。 三、考核要求 (一)客观公正原则。考核成员要本着对全校师生认真负责的态度,客观 公正地对食材供应进行考核。考核均采取随机暗查,任何人不能提前通知供 货商。对检查出的问题要实事求是、严正提出,对考核结果按程序上报,个 人不得随意公开和散布。 (二)推动工作原则。考核的目的是推动食材供应更加规范、有序,为市 体校师生提供按时保量卫生的食品。厨师团队要求切实按照规范要求自我查找问 招标文件 附件/投标文件格式 40 题,对考核组查找出的问题积极认真整改。 (三)协调配合。各工会委员及教职工要积极支持考核工作,严格按照 组长的要求按时参与考核。市体校总务科(食堂管理办公室)要积极配合考 核组开展工作,并做好后续的考核成果运用和整改情况的监督工作。 (四)成果运用。考核组根据考核内容现场出具现场处罚单。市体校总 务科(食堂管理办公室、财务室)要根据处罚情况在当月食材供应费用中进 行核算扣除拨付。按学期对每月抽查情况进行汇总,每学期如有3个月抽查 均处罚达2000元以上,则对食材供应商年度考核为不合格,第二年不予以续 签合约。 附:《遵义市体育运动学校食堂食材供应处罚单》 2020年4月8日 招标文件 附件/投标文件格式 41 遵义市体育运动学校食堂食材供应处罚单 时间:20 年 月 日 单位:元 序号 类别 标准内容 处罚内容 处罚金额 备注 1 数量 肉类(含鱼类、海鲜)缺少3两以上为不合 格,每样罚款500元; 2 蔬菜类(含干货、水果类)缺少半斤以上为不 合格,每样罚款300元; 3 独立包装类产品(如调料类)缺少2个最小独 立包装为不合格,每样罚款200元(注:以市 斤为计量单位)。 4 价格 现场抽查每日供货价格单,如价格不一致,则 为不合格。根据价格不一致单品的总价格2倍 进行罚款。对价格单中明显高于市场价的产品 有权利提出质疑,在核实后按照当日所提供产 品价格总额的4倍进行处罚。 5 质量 抽检猪肉、牛肉、羊肉要求提供由定点屠宰厂 (场)加盖验讫印章并出具《畜产品检验证 明》或《动物检疫合格证明》,并注明保鲜 期,所有产品来源均可追溯。如不能提供则为 不合格,每样罚款1000元。 肉类有异味或霉烂变质、明显不新鲜,每样罚 款1000元。 蔬菜(含水果)类。抽检蔬菜如出现腐烂变 质、异常气味、大面积萎蔫(枯塌、损伤、病 变、虫害侵蚀)等为不合格,每样罚款1000元 招标文件 附件/投标文件格式 42 独立包装类(含调料、奶制品、谷物类等)。 抽检产品如有掺假(假冒伪劣产品)、变质、 变味、过期等为不合格,每样罚款1000元。 供应 和运送 未按要求使用冷链车配送食材,一次罚款2000 元。 配送时 间 如无不可抗拒的因素出现供货延误30分钟以 上,一次罚款500元, (早餐所需食材 (米皮、米粉、 牛奶)于6:30前 送到,其他所有 副食品于8:30前 送达)。 延误1个小时以上罚款1000元。 处罚合计金额 (元) 考核组成员(签字): 考核组组长(签字): 食堂管理办公室(签字): 供应商: 招标文件 附件/投标文件格式 43 第八部分 投标文件格式 XXXXX(项目名称) 投标文件 (正本 / 副本/电子投标文件) 项 目 名 称 : 项 目 编 号 : 供 应 商 : 详 细 地 址 : 联 系 人 : 电 话: 日 期: 招标文件 附件/投标文件格式 44 投标书 遵义市体育运动学校: 一、1.我公司就 (项目名称) 的 编号 的投标总报价为(大写): 元人民币,小写: 元。本报价在投标有效期内固定不变,并在合同有 效期内不受利率波动的影响。 二、按照招标文件规定递交投标文件正本 1 份和副本 3 份;其中,《开 标一览表》单独密封提交。 三、由(银行名称)出具的投标保证金金额为人民币大写 。 四、我方已完全理解招标文件的全部内容,自愿接受并执行招标文件的 全部条款。 五、本投标文件有效期自开标之日起 60 日内有效。 六、我方保证投标文件中的数据和资料是准确和真实的。 七、联系方式 联 系 人: 电话: 传真: 地 址: 邮政编码: 开户名称: 开户银行: 银行账号: 投标人全称:(盖章) 法定代表人(或授权代表):(签字) 年 月 日 招标文件 附件/投标文件格式 45 开标一览表 项目的名称 遵义市体育运动学校食堂食材供货 采购项目 投标报价 交货时间或服 务时间 项目负责人 备注: 注:(1)投标人须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式; (2)投标报价应为含税全包价; (3)此表是投标文件的必要文件,是投标文件的组成部分,另附一份 单独密封装在一个信封中,作为唱标之用。 (4)本投标人的总投标报价不得超出本项目最高限价。否则,作无效投标处 理。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章): 日 期: 年 月 日 招标文件 附件/投标文件格式 46 法定代表人身份证复印件 1、法定代表人身份证明 (法定代表人姓名)系(投标人全称)的法定代表人。性别: 职务: 身份证号码: 特此证明 投标人全称:(盖章) 年 月 日 招标文件 附件/投标文件格式 47 2、法定代表人授权委托书 致(采购人): (投标单位全称) 法定代表人 姓名 授权 被授权人姓名(身份证号码:)为本公司 合法代理人,参加贵方组织的项目名称(项目编号:)的采购活动,代表本公司处理招 标投标活动中的一切事宜。 本授权委托书签章即生效,被委托人无转委托权。 注:身份证复印件如为粘贴的,须在身份证复印件与本页接缝处加盖公章; 法定代表人(印章): 被授权代表签字: 供应商(公章): 年 月 日 法定代表人身份证复印件 正面 (身份证复印件需清晰可辨认) 被授权人身份证复印件 正面 (身份证复印件需清晰可辨认) 法定代表人身份证复印件 反面 (身份证复印件需清晰可辨认) 被授权人身份证复印件 反面 (身份证复印件需清晰可辨认) 招标文件 附件/投标文件格式 48 3、投标人基本情况表 投标人全称 详细地址 主管部门 法定代表人 职务 企业性质 授权代表 职务 邮政编码 电 话 传真 单位简介 及 机 构 单位优势 及 特 长 单 位 概 况 职工 总数 人 生 产 工 人 人 工程技术人员 人 流动 资金 万元 资金 来源 自有资金 万元 银行贷款 万元 固定 资产 原值 万元 资金 性质 生 产 性 万元 净值 万元 非生产性 万元 主要加工 设备情况 企 业 财 务 情 况 年度 收入总额 利润总额 税后利润 负债总额 年 年 年 主 要 货 物 状 况 物资 名称 上年产量 上年销售值 (万元) 主要用户 招标文件 附件/投标文件格式 49 4、营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一证书、食品经营许可证等资格要求 证明文件(复印或扫描件须加盖投标供应商公章) 要求及注意事项:复印或扫描件必须清晰,若材料模糊导致关键信息无法识别,导致评标 文员会判定投标文件为废标等后果,由投标人自行承担。 5、财务状况报告材料(复印或扫描件须加盖投标供应商公章) 要求及注意事项:按招标文件的规定和要求,若材料模糊导致关键信息无法识别,导 致评标文员会判定投标文件为废标等后果,由投标人自行承担。 招标文件 附件/投标文件格式 50 5. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 5.1合同履约设备保障体现 履约设备保障一览表 序号 设备名称 型号 购入时间 自有/租 赁 设备使用 人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 备注:投标供应商提供履行合同设备的所属证明文件,并按表格顺序依次排列,复印或扫 描件须加盖投标供应商印章 供应商名称(盖章):XXXXXXX有限公司 法定代表人或授权代表(签字): 投标日期: 招标文件 附件/投标文件格式 51 5.2专业技术能力体现 专业技术能力情况表 类别 姓名 职务 职称 个人 社保 编号 岗位 职责 专职/ 兼职 项目 经验 资格证明 证书名 称 级 别 证号 专 业 管 理 人 员 技 术 人 员 其 他 人 员 备注:拟投入人员证件、项目经验证明文件及社保缴纳凭证的复印或扫描件(按拟投入情 况表所列顺序依次排列,复印或扫描件须加盖投标供应商印章) 供应商名称(盖章):XXXXXXX有限公司 法定代表人或授权代表(签字): 投标日期: 招标文件 附件/投标文件格式 52 6.提供保证金已缴纳的依据 7.投标截止时间前月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关凭证;(复印或扫描件 须加盖投标供应商公章) 要求及注意事项:按招标文件规定的时间要求提交相关凭证。 招标文件 附件/投标文件格式 53 8.参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 无重大违法记录的声明函 致:(采购人或采购代理机构) (供应商全称)参加贵单位组织的交易编号为:,项目名称:的政府采购活动,在此 郑重声明:我单位在参加本项目政府采购活动前 3 年内在经营活动中未因违法经营受到刑 事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 投标供应商:(公章) 声明时间: - 27 - 54 9、剩余未提供投标格式的由投标供应商自行拟定 注:1.投标供应商提供认为与采购项目相关的其他佐证文件、声明及承诺(格式自拟,复 印或扫描件须加盖投标供应商公章):由专家评标委员会评审其有效性。 55 采购人:遵义市体育运动学校 采购代理机构:贵州桦建工程造价咨询有限公司 编制日期:2020年04月 遵义市体育运动学校食堂食材供应商采购 采购公告 第二部分投标供应商须知前附表 第三部分投标人须知 第五部分 开标与评标 评标分值 六、定标 七、授予合同 八、质疑与投诉 第六部分合同样本 投标书 遵义市体育运动学校:

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