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中央民族大学附属中学陵水黎安实验小学团餐服务中标公告

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中央民族大学附属中学陵水黎安实验小学-中央民族大学附属中学陵水黎安实验小学送餐服务项目-成交公告

招标详情

中央民族大学附属中学陵水黎安实验小学-中央民族大学附属中学陵水黎安实验小学送餐服务项目-成交公告
发表时间:2020-04-16 17:21
一、招标项目
项目编号 HNZC2020-054-001 项目名称 中央民族大学附属中学陵水黎安实验小学送餐服务项目
采购品目 服务 是否备案
项目或项目包是否属于流标废标重新采购 采购方式 竞争性谈判
采购单位 中央民族大学附属中学陵水黎安实验小学 是否进口产品
行政区域
(预算次级)
陵水县 是否属于多包项目
收费标准 参考计价格[2002]1980号文标准收取 收费金额(万元) 0
二、成交供应商
成交供应商名称 陵水椰林旺海海南味道酒楼 成交金额(万元) 394.4
成交供应商地址 陵水县椰林镇桃源村第八社
三、成交基本概况
成交标的名称
规格型号
数量、单价
服务要求

序号

主要成交标的名称

规格型号

数量

单位

单价(元)

服务要求

简要技术要求

合同履约日期

1

营养餐

椰林旺海/每月用餐22天、一年按9个月、全校学生2000

396000

9.97

详见:竞争性谈判文件

详见:竞争性谈判文件

签订合同后一年

四、谈判小组、磋商小组、询价小组成员名单及单一来源采购人员名单
谈判小组、磋商小组、询价小组成员名单及单一来源采购人员名单 邹昱、陈赞民、朱兴文
五、联系方式
项目联系人 符章林 项目联系电话 0898-68501524
采购单位名称 中央民族大学附属中学陵水黎安实验小学 采购单位联系方式 张老师/18089729273
采购单位地址 陵水黎族自治县黎安镇海风小镇
代理机构名称 海南政采招投标有限公司 代理机构联系方式 68501523
代理机构地址 海南省海口市海口国贸大道49号中衡大厦13层A座
六、采购文件
采购文件 点击下载采购文件

一、采购单位:中央民族大学附属中学陵水黎安实验小学

地 址:陵水黎族自治县黎安镇海风小镇

联系方式: 18089729273

采购代理机构:海南政采招投标有限公司

联系人:符章林

地 址:海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座

联系方式:0898-68501524

二、项目名称:中央民族大学附属中学陵水黎安实验小学送餐服务项目

项目编号:HNZC2020-054-001

采购方式:竞争性谈判

三:成交供应商:陵水椰林旺海海南味道酒楼

地 址:陵水县椰林镇桃源村第八社

成交价格:3944000元人民币

四、主要成交标的的基本概况

序号

主要成交标的名称

规格型号

数量

单位

单价(元)

服务要求

简要技术要求

合同履约日期

1

营养餐

椰林旺海/每月用餐22天、一年按9个月、全校学生2000

396000

9.97

详见:竞争性谈判文件

详见:竞争性谈判文件

签订合同后一年

五、谈判小组成员:邹昱、陈赞民、朱兴文

六、招标公告日期:2020年4月8日

定标日期:2020年4月15日

如对上述成交结果有异议,按政府采购相关规定执行。

感谢本项目所有投标人对我公司采购工作的支持!

海南政采招投标有限公司

2020年4月16日


采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 1 竞争性谈判文件 采购方式:竞争性谈判 采购编号:HNZC2020-054-001 项目名称:中央民族大学附属中学陵水黎安实验 小学送餐服务项目 采 购 人:中央民族大学附属中学陵水黎安实验 小学 采购代理:海南政采招投标有限公司 2020 年 4 月 7 日 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 2 目 录 第一章 采购公告 …………………………………………… 第二章 用户需求书 …………………………………………… 第三章 供应商须知 …………………………………………… 第四章 合同条款 ……………………………………………… 第五章 响应文件内容和格式 ………………………………… 第六章 评审方法和程序 …………………………………… 附表 1、初步审查表 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 3 第一章 采购公告 海南政采招投标有限公司受中央民族大学附属中学陵水黎安实 验小学的委托,就(采购编号:HNZC2020-054-001、中央民族大学附 属中学陵水黎安实验小学送餐服务项目)项目所需的货物及相关服 务,组织竞争性谈判,欢迎合格的国内供应商提交密封报价。有关事 项如下: 一、竞争性谈判项目的名称、用途、数量、简要技术要求或项目基本 概况及采购预算 1、名称:中央民族大学附属中学陵水黎安实验小学送餐服务项目 2、用途:工作需要 3、数量及分包:一批不分包(详见用户需求书) 4、简要技术要求或项目基本概况:中央民族大学附属中学陵水黎安 实验小学采购中央民族大学附属中学陵水黎安实验小学送餐服务 项目,其他详见《用户需求书》。 5、本项目采购预算金额为 395.972 万元,最高限价为 395.972 万元, 超出采购预算金额(最高限价)的报价,按无效报价处理。 二、供应商资格要求 1、必须在本公司报名并购买竞争性谈判文件参加本项目的,并按时 提交保证金的。 2、在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任能力的法人、具 备食品经营许可证的单位。 3、提供 2019 年至今任意一个月的社保缴费证明。 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 4 4、提供 2019 年至今任意一个月的税收缴纳证明。 5、提供参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记 录声明函。 6、提供三年内未被立案查处、未发生食物中毒事件的声明函。 7、供应商必须对内所有的内容进行响应,不允许只对其中部分内容 进行响应,否则视为无效报价。 8、本项目不接受联合体投标。 三、获取竞争性谈判文件的时间、地点、方式及竞争性谈判文件售价 和保证金缴纳相关事项 1、获取竞争性谈判文件时间:2020 年 4 月 8起至 2020 年 4月 13 日 (上午 9:00-12:00 下午 14:30-17:00 [双休日及法定节假日除 外]) 2、获取竞争性谈判文件地点(联系电话):海口市国贸路 49号中衡 大厦 13楼 A 座梁安伟先生 18976367180 3、获取竞争性谈判文件方式:报名购买,出示单位法人授权委托书 原件、营业执照副本原件、营业执照复印件、法人身份证复印件、被 授权代表身份证复印件(以上复印件均加盖公章)。 4、竞争性谈判文件售价:人民币 300 元/套(售后不退) 5、保证金缴纳相关事项 保证金的金额:10000 元 保证金到账截止时间:与投标截止时间一致 保证金缴纳帐户名称:海南政采招投标有限公司 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 5 开户银行:中国工商银行海口国贸支行 帐 号:2201028119200122488 财务联系人:郑小姐 联系电话:0898-68501523 四、响应文件递交和截止时间、开启时间及地点 1、递交响应文件时间:2020 年 4 月 15 日 10:00-10:30 时(北京 时间) 2、递交响应文件截止时间、开启时间:2020 年 4 月 15 日 10:30 时 (北京时间) 3、开启地点:海口市国贸路 49号中衡大厦 13楼 A 座会议室。 五、采购信息及采购结果发布媒体 中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、中国海南政府采购网 (www.ccgp-hainan.gov.cn)、全国公共资源交易平台(海南省) (http://zw.hainan.gov.cn/ggzy/) 六、采购人的名称、地址和联系方式 1、采购人名称:中央民族大学附属中学陵水黎安实验小学 2、采购项目联系人:张老师 3、采购人地址:陵水黎族自治县黎安镇海风小镇 4、联系电话:18089729273 七、采购代理机构的名称、地址和联系方式 1、代理机构名称:海南政采招投标有限公司 2、项目联系人:符章林 3、代理机构地点:海口市国贸路 49号中衡大厦 13楼 A座 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 6 4、联系电话:0898-68501524 电子邮箱:fuzhanglin@163.com 传真:0898-68501527 邮编:570125 海南政采招投标有限公司 2020 年 4月 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 7 第二章 用 户 需 求 书 一、服务时间:签订合同后一年 。 二、项目地址: 用户指定地点。 三、采购资金的支付方式、时间、条件:按双方约定。 四、供应商资格要求:见招标公告。 五、验收要求:按标书服务要求进行验收。 六、服务要求: (一)项目背景 2017 年 6 月,县政府与中央民族大学附属中学签订了“合作 办学补充协议书(二)”,协议规定:中央民族大学附属中学承办托 管“中央民族大学附属中学陵水黎安实验小学”(以下简称:民大附 中黎安实验小学)。由于该校地处黎安风情小镇,学生上下学路途遥 远,中午往返将消耗大量时间和精力,影响学生的午休和学习。为解 决该问题,我局拟通过购买服务方式向专业配餐公司购买配餐服务。 (二)项目要求 1、 序 号 采购品 目名称 参考规格型号和配置技术参数 数量 单 位 1 营养餐 每月用餐 22天、一年按 9个月、全校学生 2000。 396000 餐 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 8 营养餐原材料分量 日期 名 称 规格/两 周一 牛肉 2.5 洋葱 3 米饭 5 酱料 周二 猪肉 2.5 黑木耳 0.5 花生米 0.1 米饭 5 酱料 周三 鸡肉 3 冬瓜 3 米饭 5 酱料 周四 鸭肉 3 鸡蛋 1 红萝卜 3 米饭 5 酱料 周五 鸡翅膀 3 南瓜 3 豆制品 2 米饭 5 酱料 2、公司所在地或配送点应在本县范围内,保证食物新鲜。提供营业 执照或配送点房屋的房产证明或租赁证明。 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 9 第三章 供 应 商 须 知 一、总则 1. 名词解释 1.1 采购人:中央民族大学附属中学陵水黎安实验小学 1.2 采购代理机构:海南政采招投标有限公司 1.3 供应商:已从采购代理机构购买竞争性谈判文件并向采购代理机构提交响应 文件的供应商。 2.适用范围 本竞争性谈判文件仅适用于采购人或者采购代理机构组织的本次竞争性谈判采 购活动。 3.合格的供应商 3.1 凡有能力按照本竞争性谈判文件规定的要求交付货物、工程和服务的,均为 合格的供应商。 3.2 供应商参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二 十二条的规定并具备竞争性谈判文件第一章“供应商资格条件”规定的条件。 3.3 供应商应遵守中华人民共和国的有关法律、法规。 3.4 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加 同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设 计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项 目的其他采购活动。 4. 联合投标时,联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方 承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交。联合体各 方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成 新的联合体参加同一项目投标。联合体中至少有一方完全满足投标人资格要求的 特定条件。联合投标时,联合体内最多允许有两家单位。 5.相关费用 无论报价过程中的做法和结果如何,供应商均自行承担所有与参加报价有关的全 部费用。 6. 现场考察、答疑会 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 10 6.1 现场考察(如有),采购单位应在规定的时间、地点组织已报名的潜在投标 人进行现场考察。(组织时间、地点、联系人、联系电话:遵照招标公告或更正 公告的相关约定。) 6.2 答疑会(如有),采购单位在规定的时间、地点组织已报名的潜在投标人召 开答疑会。(组织时间、地点、联系人、联系电话:遵照招标公告或更正公告的 相关约定。) 6.3 潜在投标人现场考察和参加答疑会所发生的费用自理。 6.4 除采购单位的原因外,投标人自行负责在现场考察中所发生的意外伤害和财 产损失。 6.5 采购单位在现场考察和答疑会中所提供的信息,供潜在投标人在编制投标文 件时参考。采购单位不对潜在投标人现场考察做出的判断和决策负责。 7. 法律适用 本次采购活动及由本次采购产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。 8. 本竞争性谈判文件由采购人或者采购代理机构负责解释。 二、竞争性谈判文件 9.竞争性谈判文件的组成 9.l 竞争性谈判文件由六部分组成,包括: 第一章 采购公告 第二章 用户需求书 第三章 供应商须知 第四章 合同条款 第五章 响应文件内容和格式 第六章 评比办法 附表 1、初步审查表 请仔细检查竞争性谈判文件是否齐全,如有缺漏,请立即与采购代理机构联系解 决。 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 11 9.2 供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包 括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等,本竞争性谈判文件不再对上述情 况进行描述。 9.3 供应商必须详阅竞争性谈判文件的所有条款、文件及表格格式。供应商若未 按竞争性谈判文件的要求和规范编制、提交响应文件,将有可能导致响应文件被 拒绝接受,所造成的负面后果由供应商负责。 10.竞争性谈判文件的澄清 若供应商对竞争性谈判文件有疑点,可用书面形式(包括信函、传真、电传,下 同)在投标截止时间前通知采购代理机构,采购代理机构将以书面形式进行答复, 同时采购代理机构有权将答复内容(包括所提问题,但不包括问题来源)分发给 所有购买了同一竞争性谈判文件的供应商。 11.竞争性谈判文件的更正或补充 11.l 在递交响应文件截止时间前,采购人或者采购代理机构均可对竞争性谈判 文件用更正公告的方式进行修正。 11.2 对竞争性谈判文件的更正,将以书面形式通知所有供应商。更正公告将作 为竞争性谈判文件的组成部分,对所有供应商有约束力。 11.3 当竞争性谈判文件与更正公告的内容相互矛盾时,以采购人或者采购代理 机构最后发出的更正公告为准。 11.4 供应商在收到更正公告后,应于一个工作日内正式书面回函采购人或者采 购代理机构。逾期不回的,采购人或者采购代理机构视同供应商已收到更正公告。 11.5 为使供应商有足够的时间按竞争性谈判文件的更正要求修正响应文件,采 购人或者采购代理机构有权决定推迟递交响应文件截止日期和开启时间,并将此 变更书面通知所有购买了同一竞争性谈判文件的供应商。 三、响应文件 12.响应文件的语言及度量衡 12.l 响应文件以及供应商与采购人或者采购代理机构之间的所有书面往来都应 用简体中文书写。 12.2 供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言,但其中要 点应附有中文译文。在解释响应文件时,以译文为准。 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 12 12.3 除在竞争性谈判文件第五章中另有规定外,度量衡单位应使用国际单位制。 12.4 本竞争性谈判文件所表述的时间均为北京时间。 13.响应文件的组成 13.l 响应文件格式按竞争性谈判文件第五章“响应文件格式”要求编制。 13.2 若供应商未按竞争性谈判文件的要求提供资料,或未对竞争性谈判文件做 出实质性响应,将导致响应文件被视为无效。 14.报价要求 14.1 本次采购采用总承包方式,因此供应商的报价应包括全部服务的价格及其 他有关的所有费用。 14.2 采购人或者采购代理机构不接受任何有选择的报价。 15. 报价货币 报价均须以人民币为计算单位。竞争性谈判文件另有规定的,从其规定。 16.保证金 16.1 保证金是参加本项目报价的必要条件,保证金金额:10000 元/人民币。 16.2 保证金可采用下列形式之一,并符合下列规定: 16.2.1 保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等 非现金形式提交。 16.2.1.1 保证金以支票、汇票、本票或者等非现金形式应当按照招标文件第一 章的规定的保证金数额,在投标保证金到账截止时间前,到达海南政采招投标有 限公司指定账户并注明汇款单位、所投标项目的采购编号及分包号(如有)(开 户银行及账号见招标文件第一章) 16.2.1.2 投标保证金以金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交的, 应符合以下要求: (1)受益人为采购人。 (2)投标保函随着投标文件一起密封提交。 (3)投标保函应注明所投标项目的采购编号及分包号(如有)。 16.2.2 投标人未按照招标文件要求提交投标保证金的,投标无效。 16.3 保证金的退还 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 13 16.3.l 成交供应商的保证金在其与采购人签订了采购合同后 5个工作日内无息 退还(除有特殊情况外)。 16.3.2 落标的供应商的保证金将在采购代理机构发出成交通知书 5个工作日内 无息退还。 16.4 发生下列情况之一,保证金将不予退还: (1)供应商在投标有效期内撤回报价的; (2)成交供应商不按第 31 条规定签订合同; (3)供应商提供虚假材料谋取成交的; (4)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; (5)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; (6)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的; 17.投标有效期 17.l 投标有效期为从开标截止之日起计算的六十天,有效期短于此规定的响应 文件将被视为无效。 17.2 在特殊情况下,采购人或者采购代理机构可于投标有效期满之前,征得供 应商同意延长投标有效期,要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝接 受这一要求,保证金将尽快无息退还。同意这一要求的供应商,无需也不允许修 改其响应文件,但须相应延长保证金的有效期。受投标有效期制约的所有权利和 义务均应延长至新的有效期。 18.响应文件的数量、签署及形式 18.1 响应文件一式三份,固定胶装。其中正本壹份,副本贰份。 18.2 响应文件须按竞争性谈判文件的要求执行,每份响应文件均须在封面上清 楚标明“正本”或“副本”字样,“正本”和“副本”具有同等的法律效力;“正 本”和“副本”之间如有差异,以正本为准。 18.3 响应文件正本中,文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应文件的正本 须经法人代表或授权代表逐页签字,否则投标无效。 18.4 响应文件如有错误必须修改时,修改处须由法人代表或授权代表签名或加 盖公章。 四、响应文件的递交 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 14 19.响应文件的密封及标记 19.1 投标人应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个投标专用袋(箱)中 (正本一包,副本一包),并在投标专用袋(箱)上标明“正本”、“副本”字 样,封口处应加盖骑缝章。 19.2 投标人提交响应文件时应备有一个“报价信封”,并将下列内容单独密封 入该信封,封口处应加盖骑缝章: (1)从响应文件正本中复印的报价一览表; (2)交纳投标保证金证明文件的复印件; (3)响应函。 (4)提供与正本一致的电子文件(应提供 U盘)1份,电子介质的投标文件与 纸质投标文件应具有同等的法律效力。 19.3 投标专用袋(箱)和“报价信封”上须按招标人提供的格式注明: (l)采购编号及项目名称: (2)分包号(如有的话): (3)投标人的名称、地址、联系人、联系电话 19.4 响应文件未按第 19.l、 19.2 及 19.3 条规定书写标记和密封者,采购人 或者采购代理机构不对投标文件被错放或先期启封负责。 19.5 未按照招标文件要求密封和标记的响应文件,采购人或者采购代理机构应 当拒收。 19.6 唱标信封未按照招标文件要求提供的投标人,投标无效。 20.响应文件递交截止时间 20.l 供应商须在竞争性谈判文件第一章规定的响应文件递交截止时间前将响应 文件送达采购人或者采购代理机构规定的地点。 20.2 若采购人或者采购代理机构按 11.5 条规定推迟了响应文件递交截止时间, 采购人或者采购代理机构和供应商受响应文件递交截止时间制约的所有权利和 义务均应以新的截止时间为准。 20.3 逾期送达的响应文件,采购人或者采购代理机构应当拒收。 21. 响应文件的修改和撤回 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 15 21.l 供应商在提交响应文件后可对其进行修改或撤回,但必须使采购人或者采 购代理机构在报价截止时间前收到该修改的书面内容或撤回的书面通知,该书面 文件须由法人代表或其授权代表签署。 21.2 响应文件的修改文件应按第 19 条规定签署,正、副本分别密封,并按第 19.3 条规定标记,还须注明“修改响应文件”和“开标前不得启封”字样。修 改文件须在报价截止时间前送达采购人或者采购代理机构规定的地点。上述补充 或修改若涉及报价,必须注明“最终唯一报价”字样,否则将视为有选择的报价。 21.3 供应商不得在报价截止时间以后修改响应文件。 21.4 供应商不得在报价截止时间起至投标有效期满前撤回响应文件,否则保证 金将被没收。该供应商的响应文件不予退还。 五、开标及评审 22.开标 22.l 采购人或者采购代理机构按竞争性谈判文件第一章规定的时间和地点开 标。采购人代表、采购人有关工作人员参加。政府采购主管部门、监督部门、国 家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。 22.2 供应商应委派授权代表参加竞争性谈判活动,采购人或者采购代理机构有 权要求参加竞争性谈判活动的代表持本人身份证件签名报到以证明其出席。未派 授权代表或不能证明其授权代表身份的,采购人或者采购代理机构对响应文件的 处理不承担责任。 22.3 开标时,采购人或者采购代理机构、公证员(如有)或供应商代表将查验 响应文件密封情况,确认无误后拆封报价,公布每份响应文件中“报价一览表” 的内容,以及采购人或者采购代理机构认为合适的其他内容,采购人或者采购代 理机构将作开标记录。 22.4 按照第 21 条规定,同意撤回的响应文件将不予拆封。 23.谈判小组 谈判小组由采购人的代表和有关专家共 3 人及以上的单数组成采购人代表 不得担任谈判小组组长,其中专家的人数不得少于成员总数的 2/3,专家均从政 府采购专家库中随机抽取产生。负责评审所有响应文件并推荐 3名以上成交候选 人。 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 16 24.对响应文件的资格性审查和符合性审查 24.l 资格性审查的内容包括: (1)供应商资格是否符合竞争性谈判文件规定的条件 (2)响应文件递交情况:正本和副本数量 (3)响应文件签署情况 24.2 符合性审查的内容包括: (1)响应文件内容是否齐全 (2)对竞争性谈判文件的响应是否存在重大负偏离 以上资格性审查和符合性审查的内容只要有一条不满足,则响应文件无效。 24.3 所谓偏离是指响应文件的内容高于或低于竞争性谈判文件的相关要求。所 谓重大负偏离是指供应商所响应的范围、质量、数量和交货期限等明显不能满足 竞争性谈判文件的要求。重大负偏离的认定须经谈判小组三分之二以上无记名投 票同意。 24.3.1 判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身,而不寻求外部证据。 24.4 谈判小组在初审中,对算术错误的修正原则如下: 24.4.l 报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准 24.4.2 响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; 24.4.3 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准; 24.4.4 单价金额小数点有明显错位的,以总价为准并修改单价。 24.4.5 若供应商不同意以上修正,响应文件将视为无效。 25.响应文件的澄清 25.1 在评审期间,谈判小组有权要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类 问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。供应商应派授权代 表和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受询标。 25.2 谈判小组认为有必要,可要求供应商对某些问题作出必要的澄清、说明和 纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字, 并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的书面澄清 材料作为响应文件的补充, 25.3 供应商不按谈判小组规定的时间和地点作书面澄清,将视为放弃该权利。 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 17 25.4 并非每个供应商都将被询标。 26.评审及推荐成交候选人 26.1 谈判小组分别对通过初步审查的响应文件进行评价和比较。 26.2 谈判小组按竞争性谈判文件“第六章”中公布的评审办法对每份响应文件 进行评审,推荐 3名以上成交候选人。最低报价等任何单项因素的最优不能作为 成交的保证。 26.3 关于政策性加分 26.3.1 所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期节能清单的, 其评标价=投标报价*(1-2%);投标人所投产品满足此规定的,必须提供声明函 并提供相关证明文件。 26.3.2 所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期环保清单的, 其评标价=投标报价*(1-1%);投标人所投产品满足此规定的,必须提供声明函 并提供相关证明文件。 26.3.3 投标人为小型和微型企业(含联合体)的情况: (1)中小企业的认定标准: 1)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造 的货物,不包括提供或使用大型企业注册商标的货物; 2)本规定所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营 业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准(工信部联企业〔2011〕300 号); 3)小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的,视同为中型企业;小型、微 型、中型企业提供有大型企业制造的货物的,视同为大型企业。 4)监狱企业视同小型企业、微型企业 (2)具体评审价说明: 1)投标人为小型或微型企业,其评审价=投标报价*(1-6%); 2)投标人为联合体投标,联合体中有小型或微型企业且联合协议中约定小型、 微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额 30%以上的,其评审价=投 标报价*(1-2%)。 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 18 (3)投标人为工信部联企业〔2011〕 300 号文规定的小型和微型企业(含联合体) 的, 必须如实填写“中小企业声明函”。 (4)投标人认为其为监狱企业须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新 疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则评审时不能享受相应的 价格扣除。 26.3.4 如有虚假骗取政策性加分,将依法承担相应责任。 27.评审过程保密 27.l 在宣布预成交结果之前,凡属于审查、澄清、评价、比较响应文件和预成 交意向等有关信息,相关当事人均不得泄露给任何供应商或与评审工作无关的人 员。 27.2 供应商不得探听上述信息,不得以任何行为影响评审过程,否则其响应文 件将被作为无效响应文件。 27.3 在评审期间,采购代理机构将有专门人员与供应商进行联络。 27.4 采购代理机构和谈判小组不向落标的供应商解释落标原因,也不对评审过 程中的细节问题进行公布。 六、授标及签约 28.推荐成交候选人原则 28.1 谈判小组将严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行评审,根据评审办 法推荐 3名以上成交候选人,并标明排列顺序。采购人将确定排名第一的供应商 为预成交供应商并向其授予合同。成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人 可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商, 也可以重新开展政府采购活动。成交供应商将在中国海南政府采购网上公示。 28.2 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购 活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动: (一)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的; (二)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不 足 3家的。 29. 质疑处理 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 19 29.1 接收质疑函方式:供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使 自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7个工作日 内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。 29.2 联系部门、联系电话和通讯地址详见本采购文件中第一章招标公告。 29.3 供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。 30.成交通知 30.l 采购代理机构应按评审报告的评审结果向预成交供应商发出成交通知书。 30.2 预成交供应商收到成交通知书后,须立即以书面形式回复采购人或者采购 代理机构,确认成交通知书已收到,并同意接受(若到采购人领取则无需回复)。 30.3 成交通知书将是合同的一个组成部分。 31.签订合同 31.l 预成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订成交合同, 否则保证金将不予退还,给采购人造成损失的,预成交供应商还应承担赔偿责任。 31.2 竞争性谈判文件、预成交供应商的响应文件及评审过程中有关澄清文件均 应作为合同附件。 31.3 签订合同后,成交供应商不得将货物、工程及其他相关服务进行转包。未 经采购人同意,成交供应商不得采用分包的形式履行合同。否则采购人有权终止 合同,成交供应商的履约保证金(如有)将不予退还。转包或分包造成采购人损 失的,成交供应商还应承担相应赔偿责任。 32.采购代理服务费 本次采购活动的代理服务费和评审费由成交供应商向海南政采招投标有限公司 支付。 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 20 第四章 合 同 条 款 合同通用条款 1.定义 本合同下列术语应解释为: (l)“合同”系指甲方和乙方(以下简称合同双方)签署的、合同格式中列明 的合同双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。 (2)“合同价”系指根据合同规定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付 给乙方的价格。 (3)“货物(含软件及相关服务)”系指乙方按合同要求,须向甲方提供 的一切设备、机械、仪器、备件、工具、技术及手册等有关资料。"工程"系指按 合同要求进行施工。 (4)“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的所有辅助服务,如 运输、保险以及其它的服务,如安装、调试、提供技术援助、培训及其他类似的 义务。 (5)“甲方”系指购买货物(含软件及相关服务)的单位。 (6)“乙方”系指根据合同规定提供货物(含软件及相关服务)和服务的 制造商或代理商。 (7)“现场”系指将要进行货物(含软件及相关服务)安装和调试的地点。 2.技术规范 提交货物(含软件及相关服务)的技术规范应与招标文件的技术规范和技术规范 附件(如果有的话)及其响应文件的规格响应表(如果被甲方接受的话)相一致。 若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。 3.专利权 乙方须保障甲方在使用该货物(含软件及相关服务)或其任何一部分时不受到第 三方关于侵犯专利权、商标权、版权、专有技术等权利的指控。如果任何第三方 提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切损失和费用。 4.包装要求 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 21 4.l 除合同另有规定外,乙方提供的全部货物(含软件及相关服务),均应采用 相应的标准保护措施进行包装,使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和 防粗暴装卸,确保货物(含软件及相关服务)安全无损运抵现场。由于包装不善 所引起的货物(含软件及相关服务)锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。 4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。 5.装运标志 5.1 乙方应在每一包装箱邻接的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下 列标记: (l)收货人 (2)合同号 (3)装运标志 (4)收货人代号 (5)目的地 (6)货物(含软件及相关服务)名称、品目号和箱号 (7)毛重/净重 (8)尺寸(长 X宽 X高,以厘米计) 5.2 如果货物(含软件及相关服务)单件重量在两吨或两吨以上,乙方应在每件 包装箱的两侧用中文和适当的运输标志标明“重心”和“吊装点”,以便装卸和 搬运。根据货物(含软件及相关服务)的特点和运输的不同要求,乙方应在包装 箱上清楚地标有‘小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的标记。 5.3 因缺少装运标志或者装运标志不明确导致货物在运输、装卸过程中产生的 损失,乙方应承担相应的过错责任。 6.交货方式 6.l 交货方式一般为下列其中一种,具体在合同专用条款中规定。 6.1.l 现场交货:乙方负责办理运输和保险,将货物(含软件及相关服务)运抵 现场。有关运输和保险的一切费用由乙方承担。所有货物(含软件及相关服务) 运抵现扬的日期为交货日期。 6.1.2 工厂交货:由乙方负责办理运输和保险事宜。运输费和保险费由甲方承担。 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 22 运输部门出具收据的日期为交货日期。 6.1.3 甲方自提货物(含软件及相关服务):由甲方在合同规定地点自行办理提 货。提单日期为交货日期。 6.2 乙方应在合同规定的交货期前 30 天以电报、传真或电传形式将合同号、货 物(含软件及相关服务)名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积(立方米) 和备妥交货日期通知甲方。同时乙方应用挂号信将详细交货清单一式六份包括合 同号、货物(含软件及相关服务)名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)、 包装箱件数和每个包装箱的尺寸(长 X宽 X高)、单价、总价和备妥待交日期以 及对货物(含软件及相关服务)在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知甲方。 6.3 在现场交货和工厂交货条件下,乙方装运的货物(含软件及相关服务)不应 超过合同规定的数量或重量。否则,乙方应对超运部分的数量或重量而引起的一 切后果负责。 7.装运通知 现场交货或工厂交货条件下的货物(含软件及相关服务),在乙方已通知甲方货 物(含软件及相关服务)已备妥待运输后 2 4 小时之内,乙方应将合同号、货 名、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期,以 电报、传真或电传通知甲方。如因乙方延误将上述内容用电报、传真或电传通知 甲方,由此引起的一切损失应由乙方负担。 8.保险 如果货物(含软件及相关服务)是按现场交货方式报价的,由乙方办理货物(含 软件及相关服务)运抵现场这一段的保险,保险以人民币按照发票金额的 110% 投保“一切险”,保险范围包括乙方承诺装运的货物(含软件及相关服务);如 果货物(含软件及相关服务)是按工厂交货或甲方自提货物(含软件及相关服务) 方式报价的,其保险由甲方办理。 9.付款方式 付款方式见合同专用条款。 10.技术资料 合同项下技术资料(除合同专用条款规定外)将以下列方式交付: 10.l 合同生效后 6 0 天之内,乙方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套, 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 23 如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和服务手册等交给甲方。 10.2 另外一套完整的上述资料应包装好随每批货物(含软件及相关服务)一起 发运。 10.3 如果甲方确认乙方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,乙方将在 收到甲方通知后 3天内将这些资料免费交给甲方。 11.质量保证 11.l 乙方应保证货物(含软件及相关服务)是全新的,未使用过的,是用一流 的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。 乙方应保证所提供的货物(含软件及相关服务)经正确安装、正常运转和保养在 其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物(含软件及相关服务)质量保证期内, 乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何不足或故障负责。 11.2 根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门检验结果,或者在质 量保证期内,如果货物(含软件及相关服务)的数量、质量或规格与合同不符, 或证实货物(含软件及相关服务)是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求 的材料等,甲方应在一个月内以书面形式通知乙方,提出索赔。 11.3 乙方在收到通知后三十天内应免费维修或更换有缺陷的货物(含软件及相 关服务)或部件。 11.4 如果乙方在收到通知后三十天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措 施,但风险和费用将由乙方承担。 11.5 除合同专用条款规定外,合同项下货物(含软件及相关服务)的质量保证 期为自货物(含软件及相关服务)通过最终验收起 12 个月。 12.检验及安装 12.l 在交货前,制造商应对货物(含软件及相关服务)的质量、规格、性能、 数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物(含软件及相关服务) 符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分,但有关质量、规格、 性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和细节应在证书 中加以说明。 12.2 货物(含软件及相关服务)运抵现场后,甲方将对货物(含软件及相关服 务)的质量、规格、数量和重量进行检验,并出具检验证书。如发现货物(含软 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 24 件及相关服务)的规格或数量或两者都与合同不符,甲方有权在货物(含软件及 相关服务)运抵现场后 90 天内,根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商 检部门出具的检验证书向乙方提出索赔,除责任由保险公司或运输部门承担的之 外。 12.3 如果货物(含软件及相关服务)的质量和规格与合同不符,或在第 11 条规 定的质量保证期内证实货物(含软件及相关服务)是有缺陷的,包括潜在的缺陷 或使用不符合要求的材料,甲方将有权向乙方提出索赔。 12.4 甲方有权提出在货物(含软件及相关服务)制造过程中派人到制造厂进行 监造,乙方有义务为甲方监造人员提供方便。 12.5 制造厂对所供货物(含软件及相关服务)进行机械运转试验和性能试验时, 必须提前通知甲方。 12.6 货物(含软件及相关服务)的安装按招标文件要求进行。 13.索赔 13.1 除责任应由保险公司或运输部门承担的之外,甲方有权根据甲方按检验标 准自己检验的结果或当地商检部门出具的商检证书向乙方提出索赔。 13.2 在第 11 条和第 12 条规定的检验期和质量保证期内,如果乙方对甲方提出 的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事 宜: (1)乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此 发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储 费、装卸费以及为保护退回货物(含软件及相关服务)所需的其它必要费用。 (2)根据货物(含软件及相关服务)的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失 的数额,经买卖双方商定降低货物(含软件及相关服务)的价格。 (3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物(含软件及相关服务) 来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所 发生的一切直接费用。同时,乙方应按合同第 11 条规定,相应延长修补或被更 换部件或货物(含软件及相关服务)的质量保证期。 13.3 如果在甲方发出索赔通知后 3 0 天内,乙方未能答复,上述索赔应视为已 被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知后 30 天内或甲方同意的更长时间 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 25 内,按照第 13.2 条规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从已付款中扣回 索赔金颔。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的 补偿。 14.拖延交货 14.l 乙方应按照合同专用条款中规定的交货期交货和提供服务。 14.2 如果乙方无合法理由拖延交货,将受到以下制裁:没收履约保证金,加收 违约损失赔偿和/或终止合同。 14.3 在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及 时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方。甲方在收到乙方通知 后,应进行分析,可通过修改合同,酌情延长交货时间。 15.违约赔偿 除第 16 条规定的不可抗力外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服 务,甲方可从货款中扣除违约赔偿费,赔偿费应按每周迟交货物(含软件及相关 服务)或未提供服务交货价的 1%计收。但违约损失赔偿费的最高限额为迟交货 物(含软件及相关服务)或没有提供服务的合同价的 5%。一周按 7天计算,不 足 7天按一周计算。甲方有权终止合同,并按合同约定及法律规定追究乙方的违 约责任。 16.不可抗力 16.l 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经 双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予以延 长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。 16.2 受事故影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快以电报、传真或电传通知 另一方,并在事故发生后 14 天内,将有关部门出具的证明文件用特快专递寄给 或送给另一方。如果不可抗力影响时间延续 120 天以上,双方应通过友好协商在 合理的时间内达成进一步履行合同的协议。 17.税费 17.l 中国政府根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承 担。 17.2 中国政府根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 26 担。 17.3 在中国境外发生的与执行本合同有关的一切税费均由乙方承担。 18.仲裁 18.l 买卖双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关 的一切争端,如果协商仍得不到解决,任何一方均可按“中华人民共和国合同法” 规定提交调解和仲裁。 18.2 仲裁裁决应为终局裁决,对双方均具有约束力。 18.3 仲裁费除仲裁机构另有裁决外应由败诉方负担。 18.4 在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,合同其它部分继续执行。 19.违约终止合同 19.l 乙方有下列违约情况之一,并在收到甲方违约通知后的合理时间内,或经 甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失,甲方可向乙方发出书面通知,终止 部分或全部合同。在这种情况下,并不影响甲方向乙方提出索赔。 (l)如果乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延期的限期内提供全部或部分 货物(含软件及相关服务); (2)如果乙方未能履行合同规定的其它义务。 19.2 在甲方根据第 2 0.l 条规定,终止了全部或部分合同,甲方可以依其认为 适当的条件和方式购买与未交货物(含软件及相关服务)类似的货物(含软件及 相关服务),乙方应对购买类似货物(含软件及相关服务)所超出的费用负责。 而且乙方还应继续执行合同中未终止的部分。 20.破产终止合同 如果乙方破产或无清偿能力,甲方可在任何时候以书面通知乙方终止合同,该终 止合同以不损害或影响甲方已经采取或将采取补救措施的权利。 21.转让与分包 21.l 未经甲方事先书面同意,乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义 务。 21.2 对投标中没有明确分包的合同,乙方应书面通知甲方本合同中将分包的全 部分包合同,在原响应文件中或后来发出的分包通知均不能解除乙方履行本合同 的义务。 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 27 22.适用法律 本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。 23.合同生效及其它 23.1 合同在双方签字盖章后生效。 23.2 如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议并经 招标人鉴证,该协议将作为本合同的一个组成部分。 24. 合同适用 本合同通用条款适用货物和服务类采购项目,工程类项目的合同通用条款按建设 部门颁发的有关标准通用合同执行。 合同专用条款部分 甲方: 乙方: 甲乙双方根据 2020 年 月 日(采购编号:HNZC2020-054-001、中央 民族大学附属中学陵水黎安实验小学送餐服务项目)竞争性谈判采购结果及竞争 性谈判文件的要求,经协商一致,达成如下货物购销合同: 一、货物及其数量、金额等 序 号 采购货 物名称 规格型号 数量 单位 单价 总价 免费 质保期 交货时间 合同总金额:人民币(大写) ¥: 甲方 联系人: 固定电话: 乙方 联系人: 固定电话: 二、交货地点: 三、付款:见用户需求书。 四、合同纠纷处理:本合同执行过程中发生纠纷,作如下 处理: 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 28 1、由甲乙双方协商处理。 2、申请仲裁。仲裁机构为海南省经济仲裁委员会。 3、提起诉讼。诉讼地点为采购人所在地。 五、合同生效:本合同由甲乙双方签字盖章后生效。 六、 合同鉴证:采购代理机构应当在本合同上签章,以证明本合同条款与 竞争性谈判文件、响应文件的相关要求相符并且未对采购货物和技术参数进行实 质性修改。 七、组成本合同的文件包括: (一)合同通用条款和专用条款; (二)乙方的报价一览表及报价明细表; (三)中标通知书; (四)甲乙双方商定的其他必要文件。 上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。 八、合同备案 本合同一式肆份,中文书写。甲方执贰份、乙方、招标代理机构各执壹份。 甲方: (盖章) 地址: 法定(授权)代表人: 二〇二〇年 月 日 乙方: (盖章) 地址: 法定(授权)代表人: 二〇二〇年 月 日 户名: 开户银行: 账号: 采购代理机构声明:本合同标的经采购代理机构依法定程序采购,合同主要条 款内容与招响应文件的内容一致。 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 29 采购代理机构:海南政采招投标有限公司(盖章) 地 址:海口市国贸路 49 号中衡大厦 13 楼 A 座 经办人: 二〇二〇年 月 日 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 30 第五章 响应文件内容和格式 注:请供应商按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作响应文件,并请编制目录及页码, 否则可能将影响对响应文件的评价。 一、响应函、报价一览表及项目相关文件 1、响应函 海南政采招投标有限公司: 你们 号竞争性谈判文件(包括更正公告,如果有的话)收悉,我们经 详细审阅和研究,现决定参加本项目的报价。 (1)我们郑重承诺:我们是符合《政府采购法》第 22 条规定的供应商,并 严格遵守《政府采购法》第 77 条的规定。 (2)我们接受竞争性谈判文件的所有的条款和规定。 (3)我们同意按照竞争性谈判文件第三章“供应商须知”第 15 条的规定, 本响应文件的有效期为从报价截止日期起计算的六十天,在此期间,本响应文件 将始终对我们具有约束力,并可随时被接受。 (4)我们同意提供采购人要求的有关本次采购的所有资料。 (5)如果我们为预成交供应商,为执行合同,我们将按供应商须知有关要 求提供必要的履约保证。 供应商名称: (公章) 地址: 邮编: 电话: 传真: 法定代表人或被授权人(签字): 职务: 日期: 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 31 2、报价一览表 项目名称&采购编号: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 序号 货物名称 品牌 型号 原产地及 制造厂名 数量 单位 单价 单项 总价 服务时 间 交货地点: 投标报价总计:¥ 人民币(大写) 供应商名称(公章 ): 法定代表人或被授权人(签字): 注:①报价应包括竞争性谈判文件所规定的采购范围的全部内容; ②报价总计包含运费、税费、安装调试费等一切相关费用。 表内“序号”应与“用户需求书”中设备清单的“序号”一致 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 32 3、用户需求响应表 项目名称&采购编号: 投标人应逐条对应招标文件第二章 “用户需求要求”,包括服务完成时间、付款方式、履约 保证金等内容,并根据实际情况如实填写本表格。 A、□我公司已详细阅读招标文件中各项用户需求条款,所有用户需求均无偏离,成交后我公司将 严格遵照执行。 B、□我公司已详细阅读招标文件中各项用户需求,除下述条款有偏离外,其余条款我公司均予以 认可,成交后将严格遵照执行。 序号 招标文件的用户需求条款 投标文件的用户需求响应条款 投标人名称(公章 ): 法定代表人或被授权人(签字) 表格填写说明: 1、投标人应根据实际情况,填写本表格,若无偏离,则勾选 A 项,签字盖章即可。若有偏离, 则勾选 B 项,按表格要求及实际情况填写后,签字盖章。 2、表格中“投标文件的用户需求响应”请投标人根据实际情况如实、完整、准确的填写。 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 33 二、资格证明文件 (以下内容必须提供,未提供或未按要求提供将不能通过符合性审查) 1、提供营业执照副本、食品经营许可证 (复印件加盖公章) 2、提供 2019 年至今任意一个月的社保缴费证明。(复印件加盖 公章) 3、提供 2019 年至今任意一个月的税收缴纳证明。(复印件加盖 公章) 4、保证金证明单据 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 34 5、法定代表人授权书格式 法定代表人授权书 致海南政采招投标有限公司: 兹授权: 先生/女士作为我公司的合法授权代理人,参加海南政采 招投标有限公司组织的(采购编号:HNZC2020-054-001、中央民族大学附属中学陵水 黎安实验小学送餐服务项目)项目的政府采购活动。 授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的竞争性谈判采购活动,并负责一 切响应文件的提供与确认,其签字与我司公章具有相同的法律效力。有效期限:与竞 争性谈判文件中标注的投标有效期相同,自法定代表人签字之日起生效。 被授权人: (亲笔签名) 联系电话: 职 务: 身份证号码: 公司名称: (公章) 营业执照号码: 法定代表人: (亲笔签名) 联系电话: 职 务: 身份证号码: 生效日期:20 年 月 日 注:本授权书内容不得擅自修改。 法定代表人 居民身份证正面复印件粘贴处 被授权人 居民身份证正面复印件粘贴处 法定代表人 居民身份证反面复印件粘贴处 被授权人 居民身份证反面复印件粘贴处 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 35 6、近三年无重大违法记录声明函 海南政采招投标有限公司: 本公司声明如下: 本单位在参加(采购编号:HNZC2020-054-001、中央民族大学附属中 学陵水黎安实验小学送餐服务项目)项目的政府采购活动近三年内,未有 任何违法行为记录。 供应商名称(公章): 法定代表人或被授权人(签字): 签发日期:20 年 月 日 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 36 7、近三年内未被立案查处、未发生食物中毒事件声明函 海南政采招投标有限公司: 本公司声明如下: 本单位在参加(采购编号:HNZC2019-045-001、中央民族大学附属中学 陵水黎安实验小学送餐服务项目)项目的政府采购活动近三年内,未被立 案查处、未发生食物中毒事件。 投标人名称(公章): 法定代表人或被授权人(签字): 签发日期:20 年 月 日 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 37 三、其他资料 1、供应商概况:包括简要历史、既往同类项目的完成情况、供应商技术 能力简要介绍(字数控制在二页纸以内)。 2、供应商认为对其响应有利的其它书面材料。 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 38 第六章 评审方法和程序 一、评审原则 本次采购采用竞争性谈判方式进行,评审由依法组成的谈判小组负责 完成。评审基本原则:评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以 及国家和地方政府采购的有关规定,遵循“公开、公平、公正、择优、诚 实信用”的原则。 本次竞争性谈判采购的评审采用最低评标价法评审。本次评审是以竞争性 谈判文件,最终形成的响应文件和谈判承诺文件和最终报价为依据,按公 正、科学、客观、平等竞争的要求,推荐技术先进、报价合理、经验丰富、 信誉良好、售后服务好、及综合实力强的供应商。 参加谈判工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》以及 国家和地方政府采购的有关规定,严格保密,确保竞争性谈判工作公平、 公正,任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。 二、评审程序和评审方法 按照评审程序的规定,谈判小组首先阅读供应商的响应文件,据此与 供应商进行技术、商务内容的澄清、修正和谈判,谈判中发现供应商的响 应文件资料不齐或欠缺时,准许其在规定时间内补足相应资料,如不能补 足,该报价则将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝。 在谈判的同时谈判小组对供应商的响应文件进行初步评审。 1、初步评审: 谈判小组将根据评审办法的规定,对响应文件进行初步评审。 (附表 1); 出现下列情况的响应文件将被认定为不满足采购需求而被拒绝: 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 39 (1)响应文件无法定代表人签字,或签字人未经法定代表人授权的; (2)供应商未按竞争性谈判文件要求的金额提交保证金或保函的; (3)超出经营范围报价的; (4)报价有效期不足的; (5)谈判小组根据竞争性谈判文件检查响应文件提供的资格证明材料不齐 全、不满足竞争性谈判文件的要求,并在谈判小组规定的时间未能补充 齐全的; (6)谈判小组根据竞争性谈判文件对响应文件的商务和技术部分进行初步 审查,检查响应文件提交的内容不齐全、不能证明有能力承担本项目的 任务、未按竞争性谈判文件的要求作出相应的承诺的。 (7)报价明显不合理而供应商不能合理说明的; (8)主要功能不满足用户需求书的要求以及商务有重大偏离或保留的。 (9)谈判小组认为未实质性响应竞争性谈判文件的要求; (10)没有按时作最终报价、最终报价超过采购预算且采购人无法接受的; (11)违反国家和地方政府采购、法规的。 2、谈判结束后,谈判小组对供应商的最终形成的响应文件、谈判承诺及最 终报价等方面进行审查,评选出符合采购要求的有效供应商。 3、供应商数 有效供应商数必须达到法定家数,如果有效供应商数未达到法定家数, 按废标处理。 三、报价的核对 谈判小组详细分析、核对价格表,看其是否有计算上或累加上的算术 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 40 错误,修正错误的原则如下: 若用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,以文字表示的金额为 准; 当单价与数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价;(小 数点明显标示错误的除外) 谈判小组将按上述修正错误的方法调整响应文件中的报价,调整后的价 格对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,则其报价将被 拒绝。 四、推荐成交供应商 有效报价是指通过文件初审的供应商最终报价经价格核对后的评审价 格,且不超过采购人的预算。 如果有效报价达到 3 家或以上,谈判小组按报价由低到高对供应商进 行排名,商务、技术条件均满足竞争性谈判文件要求时报价最低的供应商 为本次竞争性谈判的成交候选人。 五、评审报告 (1) 谈判小组依据评审结果出具评审报告。 六、谈判、评审过程的保密性 接受报价后,直至成交供应商与采购人签订合同后止,凡与谈判、审 查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容,任何人均不得向供 应商及与谈判评审无关的其他人透露。 从报价递交截止时间起到确定成交供应商日止,供应商不得与参加谈判、 评审的有关人员私下接触。在谈判评审过程中,如果供应商试图在响应文 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 41 件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与谈判评审的有关人员和 采购人施加任何影响,其报价将被拒绝。 七、接受和拒绝任何或所有报价的权利 谈判人和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及 宣布竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力,对受影响的供应商不承担任 何责任。 八、变更技术方案的权利 在谈判过程中,谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性 变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性 谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。 对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判文件的有效组成部 分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。 供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提 交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代 表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签 字并附身份证明。 采购编号:HNZC2020-054-001 海南政采招投标有限公司 42 附表 1 (HNZC2020-054-001)采购初步审查表 序号 审查项目 评议内容 供应 商 1 供应 商 2 供应 商 3 1 相关资格证明文件 企业营业执照、法人授权委托书 供应商资格要求 2 响应文件递交情况 正本和副本的数量是否符合竞争性谈判 文件要求 3 响应文件的有效性 是否符合竞争性谈判文件的式样和签署 要求且内容完整无缺漏 4 供应商应提交的相 关文件 是否提交响应函、报价一览表、用户需求 响应表 5 保证金 是否提交保证金证明的 6 投标有效期 投标有效期是否满足 60 天 7 服务时间 是否满足竞争性谈判文件要求 8 实质性响应要求 技术、质量、服务是否均能满足竞争性谈 判文件实质性响应要求 9 其它 是否有其它无效报价认定条件 结 论 1、在表中的各项只需填写“√/通过”或“×/不通过”。 2、在结论中按“一项否决”的原则,只有全部是√/通过的,填写“合格”;只要其 中有一项是×/不通过的,填写“不合格”。 3、结论是合格的,才能进入下一轮;不合格的被淘汰。 评委: 日期 一、总则 二、竞争性谈判文件 三、响应文件 四、响应文件的递交 五、开标及评审 六、授标及签约 2.技术规范 3.专利权 4.包装要求 10.技术资料 20.破产终止合同 21.转让与分包 合同专用条款部分 一、货物及其数量、金额等 三、付款:见用户需求书。 五、合同生效:本合同由甲乙双方签字盖章后生效。 六、 合同鉴证:采购代理机构应当在本合同上签章,以证明本合同条款与竞争性谈判文件、响应文件的相关要求 七、组成本合同的文件包括: 八、合同备案 一、响应函、报价一览表及项目相关文件

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