黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）中标公示

黔东南苗族侗族自治州消防救援支队食材配送中标公告

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贵州-黔东南苗族侗族自治州

食材配送

政府机构

发布于 2020-04-22

招标详情

黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）

成交公示

1、项目名称：黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）

2、项目编号：GZZY【2020】-07号

3、项目序列号：/

4、项目联系人：金文军

5、项目联系电话：18585502272

6、项目用途、简要技术要求及合同履行日期：具体内容详见竞争性谈判文件

7、采购方式：竞争性谈判

8、采购公告日期：2020年04月14日

9、公告媒体：贵州省政府采购网、全国公共资源交易平台（贵州省.黔东南州）。

10、评审时间：2020年04月17日

11、评审地点：黔东南州公共资源交易中心（凯里市博南新区荷香居3-4栋裙楼3层开标厅）

12、评标委员会成员名单：王承艳、姜继武、刘毅

13、定标时间：2020年4月20日

14、中标（成交）信息

序号	中标供应商	中标供应商地址	主要中标内容	中标金额（元）
1	凯里市佰信佳超市有限公司	贵州省凯里市和协路香枫庭苑7栋-1层-1-1号门面	黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）（详见竞争性谈判文件及响应文件）	?750000.00

15、PPP项目：否

16、采购人名称：黔东南州消防支队

联系地址：贵州省凯里市凯棉路118号

项目联系人：李成

联系电话：18798575119

17、采购代理机构全称：贵州钟意项目管理有限公司

联系地址：凯里市宁波路坐标广场C栋2单元604室

项目联系人：金文军

联系电话：18585502272

18、代理机构收费内容

收费标准：包干价。

收费金额：1.5万元。

19、采购文件上传（PDF格式）（除采购文件外还要上传中标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求）：

附件：

20、书面推荐供应商参加采购活动的采购人和评审专家推荐意见（如有）:无

贵州钟意项目管理有限公司

附件：

公示2.jpg

公示1.jpg

4、发布稿州消防主副食采购（二次）--谈判文件（2020.4.13）.pdf

温馨提示：
供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向财政部门提起投诉。投诉人投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉采购人、采购代理机构和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书的副本。

政府采购质疑和投诉办法

“黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）竞争性谈判文件采购人：黔东南州消防支队采购代理机构：贵州钟意项目管理有限公司 2020 年 03 月 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件目录第一章竞争性谈判公告………………………………………………1 第二章供应商须知……………………………………………………4 第三章技术和商务要求………………………………………………16 第四章竞争性谈判评审办法…………………………………………21 第五章合同主要条款…………………………………………………25 第六章附件…………………………………………………………36 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 1 - 第一章竞争性谈判公告 1、项目名称：黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次） 2、项目编号：GZZY[2020]-07 号 3、项目序列号：/ 4、项目联系人：金文军 5、项目联系电话：18585502272 6、采购方式：竞争性谈判 7、采购货物或服务情况：（具体要求详见附表）（1）采购主要内容：食堂主副食品采购（2）采购数量: 1 批（3）采购预算价：¥ 950000.00 元（4）最高限价：¥ 950000.00 元（5）简要技术要求、服务和安全要求：详见谈判文件（6）交货时间或服务时间：1年。（7）交货地点或服务地点：采购人指定地点（8）其他事项（如样品提交、现场踏勘等）：无 8、投标供应商资格要求：（1）一般资格要求： ①符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件要求； ②法人或其它组织，有完善的管理制度及满足项目管理要求的专业人员，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； ③具有有效的企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证或多证合一的营业执照； ④参加本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，需提供书面申明函原件 ⑤法定代表人到场需携带法定代表人身份证原件及法定代表人资格证明书，受委托者到场需携带法定代表人资格证明书和授权委托书原件，受委托者持本人身份证原件； ⑥本项目不接受联合体投标。（2）特殊资格要求： ①供应商须提供食品经营许可证或食品流通许可证。 ②项目采用网上获取文件。获取文件方式及注册入库需知：尚未注册入库的交易主体请登陆全国公共资源交易平台（贵州省.黔东南州）点击“用户注册”进行信息入库注册（操作流程详见全国公共资源交易平台（贵州省.黔东南州）门户网站“信息入库管理平台→企业（其他组织）信息入库办理操作指南或自然人信息入库办理操作指南”信息入库咨询电话 08558685619/8685617），信息入库核验通过后，办理 CA 数字证书即可登录全国公共资源交 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 2 - 易平台（贵州省.黔东南州）开展招投标及竞买业务。本项目不接受现场获取文件，如因未注册而导致不能参加本项目获取文件的交易主体，后果自行承担。 ③根据新冠肺炎疫情防控工作的需要，投标供应商只能派一名代表参加项目开标会，避免开标会现场人员的聚集，确保项目开标工作顺利进行：开标前 15 天左右有湖北省（武汉市）等疫情集中爆发疫区的旅居史、接触史，或有头痛、发热、咳嗽、乏力等异常症状的请主动回避，不得进入开标现场；参加开标会的人员，请自行准备防护用品（如口罩、手套等），做好安全防护。 9、获取招标文件信息: （1）获取招标文件时间: 2020 年04月14日 09:00:00 至 2020 年04月16日 17:00:00 （2）获取招标文件地点:全国公共资源交易平台（贵州省.黔东南州）（http://ggzyjyzx.qdn.gov.cn/）本项目只接受网上获取招标文件。（3）招标文件获取方式: 网上获取，全国公共资源交易平台（贵州省.黔东南州）（http://ggzyjyzx.qdn.gov.cn/）。（4）投标文件售价:0 元人民币（含电子文档）。 10、投标截止时间（北京时间）: 2020 年4月17日 15:00:00（逾期递交的投标文件恕不接受） 11、开标时间（北京时间）: 2020 年4月17日15:00:00 12、开标地点:黔东南州公共资源交易中心（贵州省凯里市博南新区荷香居 3-4 栋裙楼 3 层大厅） 13、投标保证金情况（1）本交易项目投标保证金的金额（元）：5000.00元（人民币）（2）投标保证金交纳时间：2020年04月14日09:00:00 至 2020 年4月17日15:00:00 （3）投标保证金交纳方式：投标保证金应是银行转账，供应商可以从银行柜面转账或网上银行转账，银行转账须从供应商在州公共资源交易中心诚信库中登记的账户转出。（3）开户银行及账号：单位名称：黔东南苗族侗族自治州公共资源交易中心（不能写简称）开户银行：贵阳银行股份有限公司黔东南分行账号：18910121050000581 银行行号：313713018909 供应商应将下载招标文件时取得的保证金随机码填入转（汇）款附言(摘要、备注、用途等)中，随机码唯一对应供应商所获取文件的投标项目，若不填写或填写错误，保证 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 3 - 金缴纳则不能入账。供应商的保证金从缴纳到保证金退还各环节，保证金随机码系统均通过手机短信告知供应商保证金缴退情况，若手机信息告知不清时，供应商也可在保证金系统中自行查看保证金所处的状态。注：在缴纳投标保证金时，在进账单的附言(摘要、备注、用途等)中，只能填写 9位字符随机码，如：AB1234567。不能填写项目名称、项目编号等其他内容，因为系统只能识别 9位字符的随机码。否则所缴纳的投标保证金无法进入交易中心保证金鉴收系统，保证金缴纳失败。（4）在保证金随机码收退试运行过程中，若出现问题时，请及时与州交易中心联系，联系方式：财务部：0855—8685610 或 8685623，建设工程部：8685617，政府采购部：8685632 或 8685616 14、PPP 项目：否 15、采购人名称：黔东南州消防支队联系地址：凯里市凯棉路 118 号项目联系人：李成联系电话：18798575119 16、采购项目需要落实的政府采购政策：按照《关于进一步落实政府采购有关政策的通知》 (黔财采〔2014〕15）文件执行和《关于将应用落实到政府采购等有关事项的通知》（黔财采〔2017〕6）号文件执行。 ①根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕 181 号) ，本项目针对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。 ②根据关于进一步落实政府采购有关政策的通知（黔财采〔2014〕15 号），对原产地在少数民族自治区和享受少数民族自治待遇的省份的投标主产品（不含附带产品），享受政策性加分和价格扣除，采用最低评标价法进行评审的，对其产品的价格给予 6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。 ③残疾人就业政府采购政策：按照财政部文件《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》财库〔2017〕141 号文件执行。 17、采购代理机构全称：贵州钟意项目管理有限公司联系地址：凯里市宁波路坐标广场 C栋 2单元 604 室项目联系人：金文军联系电话：18585502272 机构名称：贵州钟意项目管理有限公司 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 4 - 第二章供应商须知须知前附表序号名称内容 1 采购人采购人名称：黔东南州消防支队联系地址：凯里市凯棉路 118 号项目联系人：李成联系电话：18798575119 2 采购代理机构采购代理机构全称：贵州钟意项目管理有限公司联系地址：凯里市宁波路坐标广场 C栋 2单元 604 室项目联系人：金文军联系电话：18585502272 3 项目名称及项目编号项目名称：黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）项目编号：GZZY[2020]-07 号 4 采购方式竞争性谈判 5 采购预算价 ¥950000.00 元 6 采购内容及技术要求具体内容详见竞争性谈判文件“第三章”。 7 质量标准符合国家及相关行业技术规范要求。 8 供应商资格条件供应商资格条件： ①符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件要求； ②有完善的管理制度及满足项目管理要求的专业人员，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； ③具有有效的企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证或多证合一的营业执照； ④参加本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，需提供书面申明函原件 ⑤法定代表人到场需携带法定代表人身份证原件及法定代表人资格 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 5 - 证明书，受委托者到场需携带法定代表人资格证明书和授权委托书原件，受委托者持本人身份证原件； ⑥供应商须提供食品经营许可证或食品流通许可证复印件。 ⑦本项目不接受联合体投标。 9 响应文件装订要求 1、响应文件正、副本单独胶装成册，不得采用活页、打孔等方式装订。响应文件页数比较多的，供应商可根据其实际情况，自行选择是否统一或分开胶装成册，分开胶装的，需标记上、下册等字样。 2、响应文件须用 A4 纸打印，统一编目、编页码装订（响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码）。超过 A4 幅的应以相应幅面打印，但应折叠为 A4 幅大小后装订，采购文件有提供图册等其它要求的除外。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，责任由供应商自行承担。 3、不推荐使用豪华装订，建议平装。 10 响应文件 1.响应文件份数：响应文件为纸质文件叁份（正本壹份、副本贰份），电子文件壹份（以光盘或 U盘形式提交，空电子文档、不能读出数据，投标将被拒绝）。 2.响应文件的封面上均应标明：项目名称、供应商名称、年月日；并标明“正本”或“副本”字样 3.响应文件包封：响应文件正本和副本密封在一个包封袋内，电子文件（光盘或 U 盘）密封在另一个包封袋内。封口处(含原始封口）均须加盖公章。 4.密封袋标记： 2020 年月日时分（即竞争性谈判时间）前不得开封项目名称：采购人名称：供应商名称：（盖单位章） 11 谈判保证金（投标保证金）一、投标保证金的缴纳：投标保证金应是银行转账，供应商可以从银行柜面转账或网上银行转账，银行转账须从供应商在州公共资源交易中心诚信库中登记的账户转出。二、本交易项目投标保证金的金额：5000.00 元（人民币） “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 6 - 供应商应在：2020 年 04 月 17 日 15 时 00 分前将保证金转入黔东南州交易中心保证金账户（开标前）。供应商的投标保证金成功缴纳后，供应商可自行从州交易中心电子招投标系统打印保证金收据。开标时采购人或采购代理机构凭从州交易中心保证金系统打印出的保证金到账清单为保证金到账依据。凡未在规定时间内进入保证金清单的供应商保证金为无效保证金，按误入款处理。三、供应商的投标保证金应按下列方式入账：收款人：黔东南苗族侗族自治州公共资源交易中心（不能写简称）投标保证金账号：18910121050000581 开户银行全称：贵阳银行股份有限公司黔东南分行银行行号：313713018909 供应商应将下载招标文件时取得的保证金随机码填入转（汇）款附言 (摘要、备注、用途等)中，随机码唯一对应供应商所报名的投标项目，若不填写或填写错误，保证金缴纳则不能入账。供应商的保证金从缴纳到保证金退还各环节，保证金随机码系统均通过手机短信告知供应商保证金缴退情况，若手机信息告知不清时，供应商也可在保证金系统中自行查看保证金所处的状态。注：在缴纳投标保证金时，在进账单的附言(摘要、备注、用途等)中，只能填写 9 位字符随机码，如：AB1234567。不能填写项目名称、项目编号等其他内容，因为系统只能识别 9位字符的随机码。否则所缴纳的投标保证金无法进入交易中心保证金鉴收系统，保证金缴纳失败。四、投标保证金的返还（一）投标保证金的退还：交易完成，采购人或代理机构将中标通知书（或废标公示、终止公告）上传州交易中心交易系统，由采购人或采购代理机构在交易系统中发起退保证金申请，申请经州交易中心业务部核验通过后，将未中标人的保证金退还信息推送至中心财务部，财务部向银行发出退款指令，银行在接到指令后结算保证金存款利息（按同期银行存款基准利率核算），并在规定时间内退还未中标人保证金本金及同期存款利息。采购人或代理机构上传中标人与采购人签 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 7 - 订的合同，经业务部室核验通过，州交易中心财务部向银行发出退款指令，在规定时间内退还中标人投标保证金本金和同期存款利息。（二）资格预审项目。资格预审完成，采购人或代理机构上传资格预审公示，公示结束无异议。采购人或代理机构发起退保证金申请，经州交易中心业务部室核验通过，即在规定时间内退还所有供应商的投标保证金本金和利息。待交易项目开标时，通过资格预审的供应商重新根据下载招标文件时取得的随机码缴纳投标保证金。（三）投标保证金的缴纳或返还《关于试行保证金随机码系统收退投标保证金的通知》（州公资中通[2016]24 号）执行。五、在保证金随机码收退试运行过程中，若出现问题时，请及时与州交易中心联系，联系方式：财务部：0855—8685610 或 8685623，建设工程部：8685617，政府采购部：8685613 或 8685616 12 竞争性谈判时间和地点谈判时间：2020 年 04 月 17 日 15 时 00 分谈判地点：黔东南州公共资源交易中心（地址：贵州省凯里市博南新区荷香居 3-4 栋裙楼 3楼大厅） 13 递交响应文件地点同谈判地点 14 开标现场供应商身份验证开标时，供应商需出示以下证件进行核验：（1）供应商的法定代表人或委托代理人本人身份证（原件），被授权代理人的授权委托书（原件）；（2）供应商的企业营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一的营业执照副本加盖公章的复印件；（3）参加本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，需提供书面申明函原件（4）供应商须提供食品经营许可证或食品流通许可证加盖公章的复印件。若供应商不能按上述规定出示有效证明资料，其响应文件作无效文件处理，不予拆封。 15 谈判小组的组建谈判小组构成： 3 人，其中采购人代表 1 人（限采购人在职人员，且应当具备评标专家相应的或者类似的条件），专家 2 人； “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 8 - 评标专家确定方式：在贵州省综合评标专家库中随机抽取。 16 合同签订时间及地点时间：中标通知书发出后 30 日内地点：采购人指定地点采购合同由中标单位与黔东南州消防支队签订。 17 交货期及供货地点交货期：1年。供货地点：黔东南州消防支队指定地点。 18 代理服务费结算中标人领取中标通知书时，一次性向代理机构支付代理服务费，结算方式详见正文。 19 合同备案成交供应商与采购人签订采购合同之日起 1日内，须将合同送至贵州钟意项目管理有限公司处备案。并于采购合同签订之日起 7个工作日内，将合同送至黔东南苗族侗族自治州财政局政府采购管理科备案，未及时将采购合同送达备案的，后果自负。 20 竞标有效期 60 日历天 21 其它 1.竞标供应商须遵守诚实守信原则，对应标文件和承诺做到真实、诚信。采购人有权对中标供应商的资格和响应资料、承诺等进行核实，若中标人未能达到采购文件和投标文件要求，则中标资格将会被取消，中标人资格将顺延其它中标候选人。 2.采购清单数量以实际发生量进行结算，合同中自行约定。 3.本项目解释权由采购人及代理机构依据相关法律、法规进行解释。供应商须知正文一、说明 1、概述 1.1 贵州钟意项目管理有限公司受黔东南州消防支队委托，就黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）采取竞争性谈判方式进行采购，供应商资格条件见谈判公告。 1.2 竞标报价：完成该项目所需的所有的费用（包括：货物运输、送货上门及后期服务产生的费用、税费等）。 2、合格的供应商、合格服务。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 9 - 2.1 供应商须是符合本项目竞争性谈判公告及文件规定的竞标供应商资格条件的机构。 2.2 本款所述“货物及服务”系指谈判文件第二章的义务和职责。 3、竞标费用 3.1 供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论竞标的结果如何，招标机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用，同时响应文件一概不退。 4、代理服务费： 4.1 中标服务费：采取第（1）种方式计取。（1)包干价人民币 15000 元整。（2)中标人应在领取《中标通知书》原件的同时向采购代理机构一次性支付招标代理服务费，代理机构按照国家发改委发改办价格[2015]299 号文件规定，以中标价为基价，实行分段计费累加进制。收取标准：项目货物招标服务招标工程招标 100 万元及以下 1.48% 1.48% 0.98% 100-500 万元 1.08% 0.78% 0.68% 举例：货物招标中标金额 150 万元计算：150*1.48%+（150-100）*1.08%＝2.02 万元 4.2 中标服务费可采取现金、银行汇款、电汇款或其他代理机构认可的方式进行支付，如需开票税费另计。二、谈判文件 4、谈判文件构成对于要求提供的货物和服务，在谈判文件和合同条件中均有说明，谈判文件包括：  竞争性谈判公告  供应商须知  评定成交标准  合同主要条款  附件  技术和商务要求供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 10 - 谈判文件要求提交全部资料，或者谈判文件没有对响应文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，因为没有实质上响应谈判文件要求的竞标将被拒绝。 5、谈判文件的澄清或者修改任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应以书面形式或用电报（以下提到电报均包括电传、传真）通知采购代理单位或采购人，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少 3日前，以书面形式通知所有获取谈判文件的供应商；不足 3日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少 3日前，以书面形式通知所有获取谈判文件的供应商；不足 3日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。 6、为使供应商编写响应文件时，有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购代理单位可以自行决定，酌情延长竞标截止日期。三、响应文件的编制 7、竞标语言供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理单位或采购人就有关竞标的所有来往函电均应为中文。供应商提交的支持文件和印制的文献可以用另一语言，但相应内容应附有中文的翻译本，在解释响应文件时以翻译本为准。 8、响应文件构成 8.1 供应商编写的响应文件应包括，但不仅限于供应商须知前附表中和第六章附件中列名的内容。 9、竞标报价 9.1 竞标货币为人民币。 10、法律责任 10.1 供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 11 - 11、竞标有效期 11.1 竞标有效期为竞标截止时间后 60 天，竞标有效期比规定期限短的将被视为非响应竞标而予以拒绝。 12、响应文件的份数和签署 12.1 供应商须准备响应文件为纸质文件叁份（正本壹份、副本贰份），电子文件壹份（以光盘或 U盘形式提交）。 12.2 响应文件需打印或用不退色墨水书写。 12.3 响应文件需按格式要求签署、盖章。 12.4 任何行间插字、涂改和增删，必须经响应文件签字人签名并加盖供应商公章才有效，否则响应文件修改处原有内容和修改内容无效。四、响应文件的递交 14、响应文件的密封和标记 14.1 详见“供应商须知前附表”中“第 10 项响应文件”。 15、竞标截止日期 15.1 采购代理单位收到响应文件的时间不得迟于第一章竞争性谈判公告规定的截止日期和时间。 15.2 如果需要，采购代理单位可以通过修改谈判文件自行决定酌情延长竞标截止期。在这种情况下，采购方和供应商受竞标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 16、迟交的响应文件 16.1 供应商应当在谈判文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当拒收。 17、响应文件的修改与撤回 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 12 - 17.1 供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。其送达时间不得迟于竞标截止时间。五、谈判基本程序 18、响应文件的递交供应商的法定代表人持本人身份证，或委托代理人持授权委托书、本人身份证，在供应商须知前附表规定的时间内提交响应文件至黔东南州公共资源交易中心开标室（凯里市博南新区荷香居 3-4 栋裙楼 3层开标室）。报名供应商未参加谈判会议的，视同认可谈判结果。 19、响应文件的补充、修改与撤回（1）供应商在递交响应文件以后，在规定的谈判截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已递交的响应文件。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。（2）供应商对响应文件的补充、修改书面材料，应按本谈判文件有关规定单独包封、标记，响应文件包封袋上应标明“补充、修改”字样；补充、修改后的响应文件在谈判截止时间之前提交。（3）在谈判截止时间之后，供应商不得补充、修改或撤回响应文件。 20、谈判 20.1 采购代理机构在本竞争性谈判文件规定的日期、时间和地点组织谈判，供应商必须派代表参加谈判会。谈判前，首先由验证人查验供应商的资格证明材料，验证通过后由验证人与各供应商共同检查响应文件的密封情况和签署情况。资格验证内容如下：（1）供应商的法定代表人或委托代理人本人身份证（原件），被授权代理人的授权委托书（原件）；（2）供应商的企业营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一的营业执照副本加盖公章的复印件；（3）参加本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，需提供书面申明函原件（4）供应商须提供食品经营许可证或食品流通许可证加盖公章的复印件。以上资格审查资料需同时提供一份加盖供应商单位公章的复印件至代理机构存档。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 13 - 20.2 开启响应文件时，除谈判文件规定为无效的响应文件外，采购代理机构将宣读供应商名称、修改和撤回谈判响应的通知、报价、服务期，以及采购代理机构认为需核实的其他内容。 20.3 由谈判小组所有成员与每一供应商就有关价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行谈判，最后报出二次成交价及相关承诺； 20.4 供应商的竞争性谈判报价按政府采购规程的要求，可以两次报价，第一次报价为响应文件报价，第二次报价供应商可根据谈判情况给予让利优惠或报价保持不变，最后一次的报价为最终成交价。如果所有供应商的报价均超出采购预算价，且采购人不能接受，此次竞争性谈判采购作不成交处理。 20.5 谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它供应商的技术资料、价格和其它信息；竞争性谈判文件有实质性变化的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 20.3 在谈判时没有启封和读出的响应文件在评审时将不予考虑。撤回的响应文件将原封退回给供应商。 20.4 采购代理机构将做谈判记录，供应商代表须在该记录上签字以确认其唱标价格、服务期等内容。 21、响应文件的澄清与采购人及采购代理机构的联系 21.1 谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 21.2 谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。 21.3 除了上述情况外，从响应文件开启后至授予合同期间，任何供应商均不得就与其谈判文件有关的任何问题与采购代理机构和采购人进行联系。如果供应商希望递交其他资料给采购代理机构和采购人以引起采购代理机构和采购人的注意，则应以书面的形式提交。 21.4 供应商试图对采购代理机构、采购人或竞争性谈判小组的评审、比较或授予合同的决定进行影响，都可能导致其响应文件被拒绝。 22、谈判过程中 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 14 - 22.1 谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。 22.2 对谈判文件作出实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。 22.3 供应商应当按照谈判文件的变动和谈判小组的要求重新提交响应文件（或材料），并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章，由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书，供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 22、成交人的确定 22.1 谈判小组经过综合评审推荐成交侯选单位。 22.2 谈判小组作出评审结果后，采购人可以对成交单位候选人提供的材料的真实性进行考察，经查实，成交候选人在响应文件中提供了影响评审结果的虚假证明材料，采购人将取消其成交资格。在此情况下，将对下一个成交侯选单位是否提供了影响评审结果的虚假证明材料进行审查，确定授予合同与否。 23、成交通知书采购代理机构应当在成交供应商确定后 2个工作日内，在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将谈判文件随成交结果同时公告。 24、无效响应及谈判终止情形 24.1出现下列情形之一的供应商响应文件按照无效处理：（1）不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的；（2）未按照竞争性谈判文件规定要求装订、密封、签署、盖章的；（3）未实质性响应竞争性谈判文件要求的；（4）不符合法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。 24.2出现下列情形之一的谈判终止（1）所有供应商的响应文件被谈判小组认定为无效的；（2）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；（3）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（4）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 15 - 25.质疑、投诉供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料，投诉事项不得超出已质疑的事项的范围。投诉人捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的，财政部门应当予以驳回。六、授予合同 26、授予合同 26.1 竞争性谈判小组经过综合评审推荐成交侯选单位。 26.2 竞争性谈判小组作出评审结果后，采购人可以对成交单位候选人提供的材料的真实性进行考察，经查实，成交候选人在响应文件中提供了影响评审结果的虚假证明材料，采购人将取消其成交资格。在此情况下，将对下一个成交侯选单位是否提供了影响评审结果的虚假证明材料进行审查，确定授予合同与否。 27、数量变更采购代理单位和采购人在授予合同时有权在对谈判文件中规定的货物数量和服务予以增加或减少。 28、拒绝所有竞标采购代理单位和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何竞标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有竞标的权力，对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。 29、成交通知书 29.1 采购代理机构应当在成交供应商确定后 2 个工作日内，在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将谈判文件随成交结果同时公告。 30、签订合同 30.1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。 30.2 采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 16 - 第三章技术和商务要求一、采购数量及预算价 1、采购数量：1批。 2、采购预算：¥950000.00 元。二、采购项目要求 1.项目概况：（1）项目名称：黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）（2）采购地点：凯里市（3）采购内容：食堂主副食品采购。（4）采购单位：黔东南州消防支队 2.采购报价及采购要求：（1）报价：包含材料采购价、运输价、税金等所有费用。（2）采购要求：采购清单分类主要商品明细总和/斤备注早餐类干面条/斤 900 老面馒头/斤 1100 米粉/斤 3500 点心类蛋糕/斤 150 面包/个 1600 猪肉类龙骨/斤 420 筒子骨/斤 410 鲜排骨/斤 840 猪肚/斤 480 猪脚/斤 840 猪肝/斤 300 牛肉类老牛腿肉/斤 960 老牛腩/斤 940 羊肉类羊腿肉/斤 384 鸡肉类土鸡/斤 320 三黄鸡/斤 1540 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 17 - 乌骨鸡/斤 156 鸭肉类土鸭/斤 1760 三穗麻鸭/斤 340 淡水鱼类活鲤鱼/斤 768 江团/斤 1152 草鱼/斤 123 黄辣丁/斤 58 河鲜类小河鱼/斤 60 冰鲜小黄鱼/斤 140 海鲜类扇贝/斤 90 大闸蟹/斤 110 鲜虾/斤 210 冻带鱼/斤 80 其它鲜鹅/斤 384 鳝鱼 340 猪肉前腿肉/斤 843 后腿肉/斤 860 五花肉/斤 940 净瘦肉/斤 900 肥瘦肉丝/斤 834 肥瘦肉沫/斤 860 肥瘦肉片/斤 830 鸡蛋类鲜鸡蛋/斤 1200 土鸡蛋/斤 1100 叶菜类大白菜/斤 1160 小白菜/斤 1180 青菜/斤 960 上海青/斤 786 生菜/斤 823 莴笋尖/斤 820 菜心/斤 840 菠菜/斤 860 莲花白/斤 670 根茎类白萝卜/斤 830 胡萝卜/斤 640 莴笋/斤 840 山药/斤 680 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 18 - 折耳根/斤 740 薯豆类土豆/斤 1060 红薯/斤 1380 瓜果类丝瓜/斤 670 苦瓜/斤 340 付瓜/斤 560 西葫芦/斤 760 黄瓜/斤 870 糯玉米棒/斤 1140 西红柿/斤 960 鲜菌类鲜香菇/斤 680 平菇/斤 340 金针菇/斤 260 木耳/斤 180 其他青尖椒/斤 1640 小米椒/斤 180 芹菜/斤 620 大蒜/斤 520 生姜/斤 430 小葱/斤 920 蒜苗/斤 940 水果类苹果/斤 960 香蕉/斤 980 橘子/斤 1020 香梨/斤 900 火龙果/斤 1040 葡萄/斤 840 哈密瓜/斤 960 西瓜/斤 970 柚子/斤 890 调料类食用盐 250G/袋酱油 500ML/瓶 120 陈醋 500ML/瓶 130 白醋 500ML/瓶 120 料酒 500ML/瓶 120 味精 250G/袋 120 鸡精 250G/袋 240 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 19 - 花椒面/斤 30 豆制品白豆腐/斤 340 绿豆芽/斤 180 黄豆芽/斤 240 豆腐干/斤 180 其他散装大米 380 菜籽油 5KG/桶 240 调和油 5KG/桶 210 辣椒面/斤 60 干辣椒/斤 120 干海带/斤 60 合计为加强黔东南州消防支队食品卫生安全管理，严防食源性公共卫生事故发生，结合当地实际情况，需满足以下要求。（一）配送范围列入统一配送的食品原材料为食堂所需食品原村料(食用油、蔬菜类、肉类、家禽类、水果类、生鲜类、蛋类、调料类、干须类等) （二）配送要求 1.配送公司按合同要求对食品价格定价、对每日采购需求量进行确定、配送企业接受配送任务后，应按合同要求，向黔东南州消防支队提供优质、新鲜的货物。 2.配送时间在每日每天早上8:00-9:00送达到机关食堂二楼。 3.配送原材料蔬菜、肉类、家禽等鲜活食品必须当日配送，其余食品可根据黔东南州消防支队需求酌情配送，必须确保黔东南州消防支队食品新鲜、优质、安全可靠。 4.配送企业食品原材料价格应低于当月物价的市场部门提供的市场价格。 5.对于质量有问题的食品要保证退货，并及时更换符合质量标准的食品。 6.要求提高有关工作人员的服务水平及服务态度，不得强制向黔东南州消防支队配送不符合质量标准的食品。 7.对出现有关质量的问题按合同相关事直处理。三、质量和验收标准： 1. 食品原材料要求国标 2级以上菜籽油；包括豆腐干、面粉、鲜肉类（定点屠宰）、禽蛋类（批次检疫合格）、干菜类、鲜蔬菜瓜果类（农残检测指标合格）及配菜、辅料等。 2. 食材质量必须符合国家有关规定。鲜蔬菜必须保证新鲜，不得腐烂、变质。鲜肉类必须是统一定点屠宰、必须经过动物检验相关部门检验合格并加盖印章； “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 20 - 3. 食品采购需要票证齐全，质量过关。四、食品安全、新鲜要求： 1.供应商自己生产和加工的早餐类食品(馒头、蛋糕、面包类)提供早餐自制供货承诺。 2.投标人和食品供应商签订的供货协议（含生鲜食物、副食类等；供货协议中包含食品安全、质量卫生等内容）； 3.食品安全管控流程：食品安全管控流程清晰、可控，食品可追溯性，做到票、证齐全，提供相应证明材料； 4.投标人是否有食品冷藏条件；奶粉、鲜奶制品等提供批次报告、质检报告； 5.食品运输人员、车辆证件齐全；人员提交卫生健康证；自有车辆或租用提供齐备的相关证件。四、其他 1.配送公司必须拥有稳定可靠和优质的货源，所供产品近两年内在国家或有关质检部门质量抽检过程中无不合格产品，无违纪违规现象。 2.所采购产品的生产商或者代理销售商，持有合法有效的经营证件。 3.配送公司具有相应的仓储、运输、配送能力，具有完整的应急措施和售后服务的能力。 4.产品送达交货地点，采购人对食品进行抽样检查，对不合格产品拒收或退换，不合格、不达标情况多次，采购人保留解除采购合同的权利。五、其它： 1.竞标供应商须遵守诚实守信原则，对应标文件和承诺做到真实、有效。采购人有权对中标供应商的资格和响应资料、承诺等进行核实，若中标人未能达到采购文件和投标文件要求，虚假应标，则中标资格将会被取消，中标人资格将顺延其它中标候选人。 2.中标供应商未能按采购文件、竞标承诺完全响应本项目采购，未按期供货、食品安全、卫生、质量未达标等情形，将以1000-3000元/次进行处罚，造成影响的中标、成交无效。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 21 - 第四章竞争性谈判评审办法一、评审办法 1、本项目评审方法为最低评标价法。最低评标价法是指投标文件满足招标文件实质性要求且投标报价最低的供应商为中标候选人的评标办法。 2、评审分三阶段进行：第一阶段对竞争性谈判文件进行审查，有无排它性或倾向性条款，是否满足相关法律、法规条款。可对文件进行修正和记录，作为竞争性谈判文件组成部分；第二阶段对竞标供应商资格审查和符合性审查；第三阶段进行技术商务谈判；第四阶段进行最终报价及价格评审。二、评审原则 1、谈判小组成员由采购人在监督部门的监督下从贵州省综合评标专家库中随机抽取 2 名谈判专家和采购人代表 1名，共 3人组成。 2、谈判小组将按照竞争性谈判文件确定的评审方法进行评审。对竞争性谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。 3、谈判小组根据投标供应商抽签顺序依次对响应文件进行审查，审查通过的进入谈判。三、资格审查和符合性评审 1、谈判小组对各供应商进行资格审查和符合性审查。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 22 - (一)资格审查表序号审查因素审查标准 1 营业执照供应商的企业营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一的营业执照副本加盖公章的复印件 2 投标人身份证明供应商的法定代表人或委托代理人本人身份证（原件），法定代表人身份证明书、被授权代理人的授权委托书（原件） 3 书面声明参加本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面申明函原件 4 许可证供应商须提供食品经营许可证或食品流通许可证加盖公章的复印件注：以上资料须备一份加盖公司红公章的复印件给代理机构备案。（二）符合性审查表序号审查因素审查标准 1 响应文件包封密封情况符合竞争性采购文件前附表要求 2 投标报价未超过本项目采购预算价 3 技术部分满足竞争性谈判文件要求 4 响应文件签署、份数满足竞争性谈判文件要求 5 供货期满足竞争性谈判文件要求四、确定成交供应商采购代理机构应当在评审结束后 2个工作日内将评审报告送采购人确认。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 23 - 采购人应当在收到评审报告后 5 个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。五、成交结果公示及成交通知书发放采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后 2 个工作日内，在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将谈判文件随成交结果同时公告。成交结果公告应当包括以下内容：（一）采购人和采购代理机构的名称、地址和联系方式；（二）项目名称和项目编号；（三）成交供应商名称、地址和成交金额；（四）主要成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求；（五）谈判小组成员名单。采用书面推荐供应商参加采购活动的，还应当公告采购人和评审专家的推荐意见。注：采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》，《成交通知书》将作为签订合同的依据，是合同的一个组成部分。六、合同签订采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 24 - 采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。七、其他事宜 1、供应商在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予成交通知的过程中，对采购人施加影响的任何行为，都将导致废标。 2、竞标单位不得围标和提出不合理条件损害采购人利益，否则，采购人可根据出现的不正常情况，拒绝所有竞标并追究有关单位和人员责任。 3、采购人、采购代理机构、竞争性谈判小组对未成交的供应商不作任何解释。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 25 - 第五章合同主要条款（仅供参考，以与采购人签订的合同为准） 1、专利权卖方应保证买方在中华人民共和国使用该设备（货物）或设备（货物）的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。由此产生的一切费用、责任和损失由卖方负担。 2、履约保证金按合同签订时规定执行 3、检验和测试 3.1 买方或其代表应有权检验和测试设备（货物），以确认设备（货物）能符合合同规格的要求，并且不承担额外的费用。合同条款和技术规格将说明买方要求进行的检验和测试，以及在何处进行检验和测试。买方将及时以书面形式把进行检验和测试的代表的身份情况通知卖方。 3.2 检验和测试可以在卖方或其分包人的驻地、交货地点和/或设备（货物）的最终目的地进行。如果在卖方或其分包人的驻地进行，检验员应能得到全部合理的设施和协助，买方不应承担费用。 3.3 如果任何被检验或测试的设备（货物）不能满足规格的要求，买方可以拒绝接受该设备（货物），卖方应更换被拒绝的设备（货物），或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 26 - 3.4 在交货前，卖方应让制造厂家对设备（货物）的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明设备（货物）符合合同规定的检验证书，检验证书是付款时提交给议付行的文件的一个组成部分，但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造厂家检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。 3.5 设备（货物）抵达目的地后，买方可以自行或向当地质量监督部门申请对设备（货物）的质量、规格、数量和重量进行检验。如果发现规格或数量或两者有不一致的地方，买方有权在设备（货物）到达现场后三十（30）天内向卖方提出索赔。 3.6 如果在合同规定的保证期内，根据买方或商检部门检验的结果，发现设备（货物）的质量或规格与合同要求不符，或设备（货物）被证实有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的材料，买方可随时向卖方提出索赔。 3.7 任何阶段的检测和索赔都不能免除卖方在本合同项下的保证义务或其他义务。 4、包装卖方应提供设备（货物）运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止设备（货物）在转运中损坏或变质。这类包装应足以承但不限于承受转运过程中的野蛮装卸，暴露于恶劣气温，盐份大和暴雨环境，以及露天存放。包装箱的尺寸及重量应考虑设备（货物）最终目的地的偏远程度以及在所有转运地点缺乏装卸设施的情况。 5、运输 5.1 卖方应负责安排运输，运输及保险费由卖方负担。 5.2 设备（货物）运至项目地点并全系统安装到位验收合格的日期应视为交货日期。 5.3 在运输过程中发生的任何费用和风险由卖方承担。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 27 - 5.4 卖方应严格按照合同规定的交货期交货，任何因超前或滞后引起的费用和损失由卖方承担。 6、质量保证 6.1 卖方应保证合同项下所供设备（货物）是全新的、未使用过的，是最新或目前的型号，除非合同另有规定，设备（货物）应含有设计上和材料的全部最新改进。卖方进一步保证，合同项下提供的全部设备（货物）没有设计、材料或工艺上的缺陷（买方规格要求的设计和/或材料的情况除外），或者没有因卖方的行动或疏忽而产生的缺陷（买方规格要求的设计和/或材料的情况除外），或者没有因卖方的行动或疏忽而产生的缺陷，这些缺陷是所供设备（货物）在最终目的地国家现行条件下正常使用可能产生的。 6.2 质量保证期应满足验收合格起国家规范要求期限的规定。 6.3 买方应尽快以书面形式向卖方提出本保证期内所产生的索赔。 6.4 卖方收到通知后应在 24 小时内做出反应并以合理的速度免费维修或更换有缺陷的设备（货物）或部件，被修理或更换的设备（货物）或部件从出厂地至最终目的地运保费由卖方承担。 6.5 如果卖方收到通知后，没有在规定的时间内以合理的速度弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由卖方承担，买方根据合同规定对卖方行使的其它权力不受影响。 7、索赔 7.1 如果卖方对偏差负有责任而买方根据合同规定的检验、验收和质量保证期内提出了索赔，卖方应按照买方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜： “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 28 - （a）卖方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回设备（货物）所需的其它必要费用。（b）根据设备（货物）低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的金额，经买卖双方商定降低设备（货物）的价格。（c）用符合合同规定的规格、质量和性能要求设备（货物）来更换有缺陷的部分和/或修补缺陷部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方蒙受的全部直接损失费用。同时，卖方应按本合同主要条款第 6条规定，相应延长所更换设备（货物）的质量保证期。 7.2 如果在买方发出索赔通知后 5个工作日之内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方发出索赔通知后 10 个工作日内或买方同意的延长期限内，按照买方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将从议付货款或从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额。 8、付款支付货款方式：以双方签订合同为准。甲乙双方须按签订的采购合同执行并遵循黔东南苗族侗族自治州财政局政府采购管理科以及黔东南州消防支队相关支付管理规定。 9、价格本合同为固定价格合同。 9、转让和分包 9.1 除买方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。 9.2 除买方事先书面同意外，卖方不得部分分包或全部分包合同。即使经买方同意，此 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 29 - 分包也不能解除卖方履行本合同的责任和义务。 10、争端的解决 10.1 合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方友好协商解决。如果友好协商开始后 60 天还不能解决，争端应可以上诉至人民法院裁决。 10.2 首轮上诉法院为黔东南州人民法院。 10.3 在上诉期间，除正在进行裁决的部分外，本合同其它部分应继续执行。 10、适用法律：本合同适用中华人民共和国的法律。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 30 - 第二节拟签订的政府采购合同政府采购合同（本合同仅供参考）甲方：（采购方全称）乙方：（供应商全称）甲、乙双方根据项目名称项目（项目编号：）的竞争性谈判结果，甲方接受乙方为本项目的供应商。甲乙双方根据本项目采购文件、投标文件及招投标过程中确定的有关内容，签署本合同。一、采购清单 1.1货物/服务清单 2020 年消防支队主副食品采购清单序号项目数量/斤单价/元合计/元备注 1 2 3 4 5 1.2 质量标准：二、合同金额 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 31 - 2.1本合同金额为（大写）：元（￥元）人民币。 2.2本项目合同金额为本项目招标范围内所有货物服务的总价包干价。三、技术资料、协调 3.1 甲方向乙方提供货物安装的有关技术资料。 3.2 甲方应配合乙方全力协调安装过程中所涉及的各部门工作，在协调过程中所耽误时间不计入乙方供货期。 3.3 乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的相关技术资料及安装进度计划安排。 3.4 没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权 4.1 乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权等。五、无产权瑕疵条款 5.1 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第13条第3款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的，除了支付违约金，乙方还应负担由此而产生的一切损失。六、质保期和质保金 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 32 - 6.1 质保期：（自本项目安装验收合格之日起计） 6.2 如质保期内乙方提供的货物经验收无质量问题，待质保期满后由甲方接到乙方申请退付意见书后在五个工作日内无息退还。七、供货安装期：按投标承诺期。八、货款支付 8.1 付款方式： 8.2 当本项目招标货物数量超出招标范围时，根据采购人实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价（投标文件中分项报价表中所列单价）进行计算。 8.3 招标过程中，如采购人、供应商或采购代理机构存在违法行为，在相关管理部门调查期间、被行政处罚期间，管理部门可视情况书面通知采购人暂停招标活动，采购人将延期支付货款。九、质量保证及售后服务 9.1 乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品并将货物安装调试完成，使甲方能很好的使用。 9.2 乙方提供的货物在质量期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费维修。 9.3 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在 12 小时内到达甲方现场。 9.4 在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。十、货物包装、发运及运输 10.1 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 33 - 10.2 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。 10.3 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到安装现场48小时前通知甲方，以准备验收货物。 10.4 货物在竣工验收合格前发生的风险均由乙方负责。 10.5 货物在规定的期限内由乙方安装完毕并通过甲方验收合格视为交付。十一、验收 11.1 甲方对乙方每个工程进度时间段需安装的货物依据采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合采购文件技术要求的，给予签证，初步验收不合格的不予签证。 11.2 乙方安装货物前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方验收、签证和使用的技术条件依据，检验的结果交甲方。 11.3 验收时甲乙双方、及相关单位必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。如果任何被检验的货物不能满足数量、规格、质量的要求，甲方可以拒绝接受货物，乙方应无条件更换被拒绝的货物，由此产生的损失由乙方承担。十二、违约责任 12.1 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。 12.2 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。 12.3 乙方逾期交付验收合格的，乙方应按付款总额每日万分之五向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。如因乙方原因造成工程逾期超过约定日期10个工作日不能交付竣工 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 34 - 验收的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交付验收或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 12.4 乙方所提供的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。十三、不可抗力事件处理 13.1 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。 13.2 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。 13.3 不可抗力事件延续30天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十四、安全责任在安装过程中的一切安全事故，由乙方自行负责，与甲方无任何关系。十五、诉讼 15.1 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向有管辖权的法院提起诉讼。十六、合同生效及其它 16.1 合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。 16.2 合同执行中涉及招标资金和招标内容修改或补充的，须经当地财政部门审批，并签订书面补充协议报监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 35 - 16.3 下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：（1）甲方招标文件及相关的技术资料（2）乙方投标文件的内容及其澄清内容（3）其他与本合同相关的资料（4）本合同适用的特殊条款 16.4 本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。 16.5 本合同正本一式两份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份；副本三份，由采购人自合同签订之日起一个工作日内报监督管理部门备案。甲方：乙方：地址：地址：法定代表人：法定代表人：授权委托代理人：授权委托代理人：电话：电话：传真：传真：邮政编码：邮政编码：开户银行：账号：签订地点：签订日期：年月日 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 36 - 第六章响应文件格式文本封面格式黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）（正本/副本）响应文件项目编号：供应商：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 37 - 目录格式目录（格式自拟） “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 38 - 响应文件正文格式：一、商务部分（一）竞标函致：（采购人名称）我方全面研究了 “ ”项目竞争性谈判文件（项目编号：），决定参加贵单位组织的本项目竞标。我方授权（姓名、职务）代表我方（竞标单位的名称）全权处理本项目竞标的有关事宜。 1、我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需货物及服务。 2、我方经综合测算，确定其竞标报价为元； 3、服务期：。 4、我方同意按照谈判文件的要求，向贵单位交纳人民币元（大写：）的谈判保证金（投标保证金）。并承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求退还谈判保证金（投标保证金）：（1）如果我方在竞标有效期内撤回竞标；（2）我方提供了虚假的响应文件；（3）在竞标过程中有效期内收到成交通知书后，由于我方原因未能按照谈判文件要求与采购人签订并履行合同。 5、我方承诺竞标有效期为开标后 60 天。 6、我方为本项目提交的响应文件正本 1份，副本 2份，电子文件 1份。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 39 - 7、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：通讯地址：邮政编码：联系电话：传真：竞标人：竞标日期： “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 40 - （二）详细报价表招标编号/包号： 2020 年消防支队主副食品采购清单序号项目数量/斤单价/元合计/元备注 1 2 3 ... 合计供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期：填表须知： 1、报价应是最终用户验收合格后的总价，包括：货物运输、送货上门及后期服务产生的费用、税费等等。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 41 - （三）法定代表人身份证明致（采购人名称）：（供应商单位全称）法定代表人姓名（身份证号码：），参加贵方组织的项目名称（项目编号：）的招标投标活动，代表本公司处理招标投标活动中的一切事宜。法定代表人身份证复印件正面（身份证复印件需清晰可辨认）法定代表人身份证复印件反面（身份证复印件需清晰可辨认）注：身份证复印件如为粘贴的，须在身份证复印件与本页接缝处加盖公章；法定代表人（签字或盖章）：供应商（公章）： “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 42 - （四）法定代表人授权委托书致（采购人名称）：（供应商单位全称）法定代表人姓名授权被授权人姓名（身份证号码：）为本公司合法代理人，参加贵方组织的项目名称（项目编号：）的竞争性谈判采购活动，代表本公司处理竞争性谈判采购活动中的一切事宜。本授权委托书签章即生效，被委托人无转委托权。法定代表人身份证复印件正面（身份证复印件需清晰可辨认）被授权人身份证复印件正面（身份证复印件需清晰可辨认）法定代表人身份证复印件反面（身份证复印件需清晰可辨认）被授权人身份证复印件反面（身份证复印件需清晰可辨认）注：身份证复印件如为粘贴的，须在身份证复印件与本页接缝处加盖公章；附授权代表情况：姓名：性别：职务：身份证号：通讯地址：邮政编码：电话：传真：手机： “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 43 - 法定代表人（签字）：法定代表人电话：供应商：（盖章）年月日 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 44 - （五）供应商基本情况供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构分支机构负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中中级职称级以上营业执照号初级职称注册资金 ··· 开户银行 ··· 账号 ··· 经营范围备注供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：竞标日期：本表后附：以下资格证明材料复印件（加盖单位公章）： 1 效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或三证合一的营业执照副本；②参加本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录书面申明函；③有效的提供食品经营许可证或食品流通许可证；④供应商认为需要提供的其他证明材料。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 45 - 二、技术部分（主要含供货清单和技术规格说明及实施方案、人员配备等内容，格式自拟）（六）技术要求偏差表及证明材料供应商名称：招标编号：序号名称单位数量谈判文件要求的规格投标商技术应答偏差说明食品供应商名称食品供应商联系方式及姓名供应商授权代表签字：日期：年月日注意：供应商需按谈判文件中的技术规格中的对应编号填写此表。并附有下列证明材料： 1.投标人和食品供应商签订的供货协议； 2.早餐自制供货承诺； 3.食品安全管控流程：食品安全管控流程清晰、可控，食品可追溯性，做到票、证齐全，提供相应证明材料； 4.投标人是否有食品冷藏条件；奶粉、鲜奶制品等提供批次报告、质检报告； 5.食品运输人员、车辆证件齐全；人员提交卫生健康证；自有车辆或租用提供齐备的相关证件。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 46 - （七）实施方案及人员配备（格式自拟）（八）售后服务方案（格式自拟）主要内容应包括但不限于： 1、售后服务内容（含质保期限、质保期内服务措施等）； 2、售后服务技术人员情况； 3、人员安排； 4、配送地点、地址、联系电话及联系人员 5、使用的主要食材及辅材说明情况 6、其他服务承诺 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 47 - （九）声明及承诺 1. 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 A、无重大违法记录的声明函致：（采购人或采购代理机构）（供应商全称），参加贵单位组织的（项目名称）（项目编号：）政府采购活动，在此郑重声明：我单位在参加本项目政府采购活动前 3 年内在经营活动中未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。供应商：（公章）声明时间： “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 48 - 2.中小微企业声明（格式如下）中小微企业声明函致：（采购人名称）：本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库 [2011]181 号）的规定，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。即本公司同时满足以下条件： 1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300 号）规定的划分标准，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。 2、本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：投标日期： “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 49 - 3. 节能环保产品声明或情况说明及证明材料（格式如下）如招标项目标的产品不涉及到节能环保产品则，《节能环保产品声明函》改为《节能环保产品的情况说明》格式自拟，要求加盖投标供应商公章。要求及注意事项：投标产品属于节能环保产品目录的提供财政部官网截屏作为证明文件并加盖供应商公章，材料模糊导致关键信息无法识别，导致评标委员会判定响应文件为废标等后果，由供应商自行承担。节能环保产品声明函致：（采购人名称）：本公司郑重声明，本次投标中本公司所投产品为财政部、国家发展改革委关第 XXX（必须是最新一期）期节能产品政府采购清单产品，制造商为，品牌为，产品型号为：，节字标志认证证书号为，节能产品认证证书有效期截止日期为。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：投标日期：附件：节能环保产品采购清单的财政部网站截屏或其他有效证明文件，加盖供应商公章。 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 50 - 4. 供应商自律承诺书（格式如下）供应商自律承诺书我公司承诺：在（项目编号及名称）投标活动中，我公司保证做到：一、公平竞争参加本次投标活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。三、不以提供虚假资质文件等形式参与政府采购活动，不以虚假材料谋取中标。四、不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，与其他参与政府采购活动供应商保持良性的竞争关系。五、不与采购人、政府集中采购中心和政府采购评审专家恶意串通，不得私自谋取其他供应商的有关秘密，自觉维护政府采购公平竞争的市场秩序。六、不与其他供应商串通采取围标、陪标等商业欺诈手段谋取中标，积极维护国家利益、社会公共利益和采购人的合法权益。七、若出现上述行为，我公司及参与响应的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。八、严格履行政府采购合同约定义务，不在政府采购合同执行过程中采取降低质量或标准、减少数量、拖延交货时间等方式损害采购人的利益，并自觉承担违约责任。九、自觉接受并积极配合财政部门和纪检监察机关依法实施的监督检查，如实反映情况，及时提供有关证明材料。公司法定代表人（签字或盖章）：法人授权代理人（签字）：（单位公章）年月日 “黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）” 谈判文件 - 51 - （十）供应商认为需要提供的其它资料说明：供应商认为与采购项目相关的其他佐证文件、声明及承诺文件（格式自拟，复印件或扫描件须加盖投标供应商公章）。非国家行政机关出具的证明文件，由专家评标委员会评审其有效性。供应商须知正文第三章技术和商务要求第四章竞争性谈判评审办法第五章合同主要条款（仅供参考，以与采购人签订的合同为准） 1、专利权第二节拟签订的政府采购合同（本合同仅供参考）封面格式黔东南州消防支队食堂主副食品采购项目（二次）响应文件项目编号：目录（格式自拟）响应文件正文格式：一、商务部分 A、无重大违法记录的声明函 2020-04-13T13:20:27+0800 - ¹óÖÝÖÓÒâÏîÄ¿¹ÜÀíÓÐÏÞ¹«Ë¾ verify 2020-04-13T13:20:26+0800 - ¹óÖÝÖÓÒâÏîÄ¿¹ÜÀíÓÐÏÞ¹«Ë¾ verify 2020-04-13T13:20:26+0800 - ¹óÖÝÖÓÒâÏîÄ¿¹ÜÀíÓÐÏÞ¹«Ë¾ verify 2020-04-13T13:20:26+0800 - ¹óÖÝÖÓÒâÏîÄ¿¹ÜÀíÓÐÏÞ¹«Ë¾ verify 2020-04-13T13:20:25+0800 - ¹óÖÝÖÓÒâÏîÄ¿¹ÜÀíÓÐÏÞ¹«Ë¾ verify 2020-04-13T13:20:25+0800 - ¹óÖÝÖÓÒâÏîÄ¿¹ÜÀíÓÐÏÞ¹«Ë¾ verify 2020-04-13T13:20:24+0800 - ¹óÖÝÖÓÒâÏîÄ¿¹ÜÀíÓÐÏÞ¹«Ë¾ verify 2020-04-13T13:20:24+0800 - ¹óÖÝÖÓÒâÏîÄ¿¹ÜÀíÓÐÏÞ¹«Ë¾ verify 2020-04-13T13:20:23+0800 - ¹óÖÝÖÓÒâÏîÄ¿¹ÜÀíÓÐÏÞ¹«Ë¾ verify 2020-04-13T13:20:23+0800 - ¹óÖÝÖÓÒâÏîÄ¿¹ÜÀíÓÐÏÞ¹«Ë¾ verify 2020-04-13T13:20:23+0800 - ¹óÖÝÖÓÒâÏîÄ¿¹ÜÀíÓÐÏÞ¹«Ë¾ verify 2020-04-13T13:20:22+0800 - ¹óÖÝÖÓÒâÏîÄ¿¹ÜÀíÓÐÏÞ¹«Ë¾ verify 2020-04-13T13:20:22+0800 - 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¹óÖÝÖÓÒâÏîÄ¿¹ÜÀíÓÐÏÞ¹«Ë¾ verify 2020-04-13T13:20:04+0800 - ¹óÖÝÖÓÒâÏîÄ¿¹ÜÀíÓÐÏÞ¹«Ë¾ verify

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