议价编号：BTKYD-2020-09

中国铁路呼和浩特局集团有限公司

包头客运段伙食团餐料采购项目

议价文件

包头客运段

2020年4月

第一部分采购公告

中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头客运段于2020年5月

6日、7日在包头、呼和分别组织两地伙食团餐料采购。采购项目相同。

• 采购项目

1.1（包件一）包头地区伙食团餐料采购项目

1.2（包件二）呼和地区伙食团采购项目

★同上表。

注：本次议价为渠道议价，只议各单项（不含税）单价、（含税）单价、价税合计及全部项目价格合计。具体数量以全年实际使用量为准。

二、主要事项

2.1技术性能指标及服务标准要求：

2.1.1供应方所提供的大米、面粉、食用油必须按采购方要求做到无毒无害、非转基因、符合国家食品卫生有关规定、提供生产厂家取得的相关认证、供应方应为厂家授权代理商或经销商。大米、白面、食用油、必须符合国家检验标准，大米：出具食品生产许可证复印件，所代理产品市级及以上技术监督检验检测部门出具的产品检验报告复印件，公司名称、地址，生产日期、保质期等。白面：特制一等瑞雪粉，出具食品生产许可证复印件，所代理产品市级及以上技术监督检验检测部门出具的产品检验报告复印件，公司名称、地址，生产日期、保质期等。食用油：出具食品生产许可证复印件，所代理产品市级及以上技术监督检验检测部门出具的产品检验报告，公司名称、地址，生产日期、保质期等。

小麦面粉为内蒙古生产的一等雪花粉；胡麻油、莜面为内蒙古地区生产，且产品为非转基因食品。如发现卫生质量问题，甲方有权退货，乙方应做到及时调换，造成食物中毒或名誉损失，供货方负担全部责任。

2.1.2供货方所提供的肉类产品必须按采购方要求做到无毒无害、符合国家食品卫生有关规定，猪肉应选用鲜猪肉，鱼鲜类应选用现活产品，牛、羊肉等其他肉禽类应为冷鲜肉产品。需提供各类肉禽国家检验检疫部门出具的检验检疫报告复印件。

2.1.3果蔬类要求新鲜、果型饱满，叶片鲜嫩整体水分充足、新鲜、无黄叶虫蛀、无霉烂变质、无异味。农药残留不得超标，不得缺斤短两。

2.1.4散装调味品须新鲜、色正，无异物，无异味，符合国家食品标准相关要求，不得过量使用防腐剂、保鲜剂。成品包装类调味品、干货包装完整，无破损，拒收无厂名厂址、无生产日期、无保质期产品。

2.1.5所有餐料运送至各食堂时保质期应保证剩余半年及以上。

2.2履约期限：自合同签订之日起一年。

2.3付款方式：按月支付、须开具增值税专用发票。

2.4验收方式：按照国家、行业相关标准以及合同约定条款进行验收。

2.5评标方式：经评审的最低价议价法。

★2.6议价须知：本议价为呼和、包头两个包件，分别在呼和、包头两地分别组织议价，议价内容同为第一项中171件产品。同一议价参与者可同时报名两个包件。需在报名表中注明具体包件项。

★2.7价格须知：本议价各类餐料报价以呼和、包头两地5月当月价格为准。议价结束后，中标供应商应接受我段每月定期在3家及以上同等级供应商中开展的市场调研询价，中标供应商应保证每月价格不超市场调研询价的平均价。

三、议价人资格要求

3.1参与议价人为在国内注册的独立法人。

3.2具备中华人民共和国企业法人资格且存续经营，具有独立承担民事责任的能力。须提供企业法人代表授权委托书原件及被授权人身份证复印件；加盖议价人公章的营业执照复印件、税务登记证复印件、组织代码证复印件（或 三证合一 的营业执照复印件，原件备查）。

3.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.4具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

3.5本条未列的法律、法规规定的其他条件。

3.6服务标准要求详见议价文件。

3.7按要求提供各类餐料所需检验检疫证明、食品生产许可证、检验报告及质量认证等相关材料。

3.8参与议价人应为呼和、包头两地大型超市或大型连锁超市，注册资本应不低于200万元。

3.9提供公司经营范围、业绩介绍，其他能证明企业实力、信誉文件、各类荣誉证书等。

• 售后服务

4.1送货地点：

4.1.1包头地区（包头火车站东200米路南包头客运段院内、包头火车站西1000米，包头车辆段院内包头客运段整备车间。）

4.1.2呼和地区（呼和浩特火车站出站口西侧包头客运段呼和地区院内、胜利路与呼伦路交汇处东南辅桥包头车辆段呼和车间院内公寓。）

4.2各食堂管理人员每天固定向供应商发出订单（具体时间议价会后另行商定），供应商当日接收订单，于次日8：00（具体时间议价会后另行商定）之前将定购餐料准时配送至指定食堂，如有临时需求食堂管理人员应主动与供应商电话联系，供应商接到电话后应及时组织送货。经我方按照国家、行业相关标准以及协议约定条款进行验收。

4.3运输中成品包装发生包装破损、泄漏等影响使用的情况，供货方无偿更换。

4.4采购方将按照上一年度餐料配送总额向中标企业收取5%的质保金，中标配送企业出现配送变质或在保质期内发生的严重产品质量问题，一经发现，经三方（使用方，采购方，供应商）确认签字后，从质保金中扣除10%的款额；发生第二次扣除50%；发生第三次质保金全部扣除并将立即取消配送资格，并终止采购、配送协议。

4.5因产品质量问题造成的人身伤害由供货方承担一切经济和法律责任。

4.6在配送过程中，如验收或使用制作中某一品类出现不符合使用部门需求或存在质量问题情况的，给予配送供应商一次相近品类同价位物料替换机会，我们将及时进行记录，如替换的物料仍不符合使用部门需求或存在质量问题，我们将按照售后服务要求第4条的规定进行质保金扣除，直至终止其配送资格，终止协议。

四、报名

4.1 报名方法：

4.1.1通过电子邮件进行报名，填写报名信息表（见附件）盖章并扫描为PDF格式后发送邮件至邮箱491761453@qq.com，报名资料不全或逾期报名的，视为报名不成功。

4.1.2报名邮件主题格式：【项目名称】+【议价单位名称】。（注意：邮件未被系统自动退回的，可视为报名资料发送成功，不需要使用电话或传真进行确认）。

4.2 议价报名截止时间

议价报名截止时间：2020年4月30日16时00分；逾时不予接受报名，按放弃议价处理。

五、议价时间、地点

5.1 议价截止时间：2020年5月5日16时 00分

5.2 包头地区（包件一）议价时间：2020年5月6日10时00分

呼和地区（包件二）议价时间：2020年5月7日10时00分

5.3 议价会议地点：

★包件一包头地区（包头市昆区包头火车站东200米路南，包头客运段机关楼3楼会议室）

★包件二呼和地区（呼和浩特市火车站出站口西侧包头客运段呼和地区机关楼北楼4楼会议室）

5.6 本单位不负责议价人准备议价文件及递交议价文件过程中所发生的任何费用。

六、议价

注：议价人代表在议价期间须做到以下几点：

6.1保持网络畅通、手机通讯畅通。

6.2按照招标文件规定的开标时间准时议价。

6.3准备好议价过程所需的全部资料，包括身份证原件、法人授权委托书原件（法定代表人本人参加开标的不需提供）、议价文件中要求提供的所有资料原件。

6.4对于因议价人原因造成的影响开标、评标进程带来的一切后果，由议价人自行承担。

七、联系方式

7.1招标文件、议价程序咨询电话：0472-2223033 18747115588联系人：李珺

报名表格式：

包头客运段伙食团餐料议价报名表

参加厂商单位名称（公章）日期：

呼和浩特局集团有限公司包头客运段

2020年4月23日

+

第二部分议价须知

1、一般说明

1.1本招标文件不做经济合同使用，过期作废。

1.2确定供货人后，签订正式经济合同。

1.3凡具备议价资格条件，有服务或供应能力的企业或供应商，承认和履行招标文件各项规定的均可参加议价。

1.4议价人应自行承担所有与编写和提交议价文件有关的费用，不论议价的结果如何，包头客运段在任何情况下均无义务和责任承担。

1.5议价人应认真阅读招标文件中所有的事项、条款，如果没有按照招标文件要求提交相应资料或议价文件没有对招标文件做出实质性响应，该议价有可能被否决，其风险应由议价人自行承担。

2、关于议价文件的说明

2.1在议价报名截止时间至少3个工作日前，包头客运段有对议价文件修改的权利。修改后的议价文件将以书面形式公布在国铁采购平台及其他呼和浩特局集团有限公司规定的采购平台。

2.2服务报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书（法人签字）等必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以议价文件为准，不接受后补及传真件。

2.3议价人应仔细阅读议价文件。在完全掌握招标人对采购服务项目的标准要求、技术质量、许可资质等要求后编制议价文件。

3、关于议价文件的说明

3.1议价书以及议价人就有关议价的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除议价人有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

3.2议价书格式：议价人应按照招标文件要求和格式，完整地填写。

3.3议价报价表：议价人应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写业务名称、标准规格、数量、不含税单价、不含税总价、价税合计。如招标文件无特殊说明，上述报价应为包含完成议价服务项目的全部价格（为不含税价）。

3.4议价报价的服务单价之和应等于总价。每项服务只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

3.5议价人必须对所投包件议价报价表中的全部服务项目进行报价，只对包件中部分服务项目报价的议价文件将被视为无效议价。

3.6包件总价不得超过招标文件中规定的最高限价。

3.7中标人中标价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

3.8最低议价报价不是中标的唯一条件。议价人应以人民币报价。

3.9议价服务的适用性说明：提供议价服务符合招标文件规定的技术响应文件；对招标服务的质量及技术、参数要求逐条说明，该文件应由文字资料、图纸和数据组成。

3.10议价文件的书写要求

3.10.1议价文件要求一式两份，一正一副，在文件右上角注明 正本 、 副本 字样。

3.10.2议价人可根据议价服务项目特点自行编制其它文件，作为议价文件的附件。

3.10.3议价文件须用胶封装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由议价全权代表签字；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的议价文件可能被拒绝.

3.10.4议价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖议价人的公章。

3.10.5要求议价单位提供电子版议价文件的，电子版议价文件的制作要求与纸质版议价文件相同。

第三部分议价书格式

1、议价书封面内容：项目名称、标书编号、议价单位全权代表、议价单位（公章）、日期。

2、议价函格式

致（招标人名称）：

根据贵方招标采购的项目的议价邀请，正式授权________（姓名、职务）代表议价人_________（议价方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。议价文件包括：议价报价表、服务内容简要说明、资格证明文件、质量证明文件，签字代表宣布如下：

2.1愿意按照招标文件中的规定，提供和交付采购服务。

2.2我方愿意提供包头客运段在议价文件中要求的所有资料。

2.3我方已详细审查全部招标文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件，我方完全理解并同意其中各项条款。

2.4我方认为贵方有权决定中标者，最低价是中标的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

2.5如果我方议价书被接受，我们将履行议价文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。

2.6我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。

2.7法定代表人（负责人）或授权代表签字、议价单位名称（公章）、地址、电话、传真、日期。

3、议价报价表

应包含如下信息：★议价文件编号、包件号、项目名称、规范标准、服务内容、不含税单价、不含税合价、价税合计、备品备件参考价格（如需提供）、议价单位名称（公章）、法定代表人（负责人）或授权代表签字、日期等。

4、议价企业资格报告

4.1本年度有效的资质证明及有关资料。

4.2企业主要产品及生产能力（包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等）

4.3与本次议价内容有关的服务情况说明及特点优势。

5、法定代表人（负责人）授权书

致（招标人名称）：

现委派_____参加贵方组织的______招标活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。

附授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法定代表人（负责人）签字、本授权书有效期、被授权代表人签字。