餐饮招标通

江门市新会区人民法院食堂承包中标公告

您的位置: 首页 > 中标公告 > 江门市新会区人民法院物业管理服务项目(GPCGD202146FG025J)中标公告
江门市新会区人民法院物业管理服务项目(GPCGD202146FG025J)中标公告

招标详情

江门市新会区人民法院物业管理服务项目(GPCGD202146FG025J)中标公告

广东省政府采购中心受江门市新会区人民法院的委托,于2020 年04月24 日就江门市新会区人民法院物业管理服务项目(440000-202003-146081-0007)采用公开招标进行采购。现就本次采购的中标(成交)结果公告如下:

一、采购项目编号:440000-202003-146081-0007

二、采购项目名称:江门市新会区人民法院物业管理服务项目

三、采购项目预算金额(元):3,600,000

四、采购方式:公开招标

五、中标供应商

1:中标供应商名称 广州粤华物业有限公司 法人代表 曲以江 地址 广州市越秀区东风东路555号粤海集团大厦2507/2508房

六、报价明细


主要中标、成交标的名称

规格型号

数量

单价(元/年)

服务要求

中标、成交金额(元/年)

物业管理

服务期三年

一项

3593760.00

按招标文件要求

3593760.00


??

七、评审日期:2020-04-24评审地点:广州市越华路118号之一3楼303室

评审委员会(谈判小组、询价小组、磋商小组或单一来源采购小组):

负责人:朱雷(民主推选为评委主任)成员: 张少翃、林少凤、陈颖鋆(采购人代表)、劳瑞冰、钟耀辉、刘思亮

八、本项目代理收费标准:委托代理协议收费金额:107250.00元

九、评审意见(非标采购方式或竞争性磋商采购方式采用书面推荐供应商参加采购活动的,还应当公告采购人和评审专家的推荐意见)

??

综合评分法中标(成交)候选供应商排序表

投标人名称

是否通过资格性符合性审查

技术得分

商务得分

价格得分

评标总得分

推荐排名

广州粤华物业有限公司

45.857

40.000

9.941

95.80

1

广州珠江物业酒店管理有限公司

38.857

25.000

9.925

73.78

2

广东建投金服投资有限公司

22.429

31.000

10.000

63.43

3

备注:推荐中标(成交)候选供应商的排序应当按评标总得分由高到低顺序排列。

各投标人如需查询自身未能通过资格性符合性审查的原因,请参加本项目的授权代表拨打以下查询电话:62791533,张先生。

十、本公告期限1个工作日。

中标、成交标的名称规格型号数量单价(元)服务要求中标、成交金额

十一、联系事项:

(一)采购项目联系人(代理机构):张先生联系电话:020-62791533
采购项目联系人(采购人):邱先生 联系电话:0750-6398171
(二)采购代理机构 :广东省政府采购中心 地址:广州市越华路118号之一
联系人:梁小姐联系电话:020-62791666
传真:020-83371002邮编:510030
(三)采购人:江门市新会区人民法院地址:江门市新会区会城同庆路8号
联系人:邱其华联系电话:0750-6398177
传真:0750-6398173邮编:529100

各有关当事人对中标、成交结果有异议的,可以在中标、成交公告发布之日起7个工作日内以书面形式向(政府采购代理机构)(或采购人)提出质疑,逾期将依法不予受理。

附件:招标文件(竞争性谈判文件、询价通知书、竞争性磋商文件)

招标文件

发布人:广东省政府采购中心

发布时间:2020年04月26日

FG190701 公开招标文件 采购项目编号: GPCGD202146FG025J . 采购项目名称: 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 广东省政府采购中心编制 发布日期:2020年 3月 30日 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 1 温馨提示 (本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以采购文件为准) 一、 本中心全面启用网上报名系统进行供应商报名,不设线下售卖采购文件,请登录 广 东 省 政 府 采 购 中 心 网 站 , 在 供 应 商 报 名 系 统 (http://gpcgd.gd.gov.cn/page_enter.html)进行报名。 二、 如无另行说明,投标/报价文件递交时间为投标/报价文件递交截止时间之前 30分 钟内。 三、 每个供应商每个项目的保证金缴纳账户是唯一的,本中心将根据唯一保证金缴纳 账户的缴纳情况,确认供应商是否已按规定缴纳项目保证金。所以请各供应商缴 纳保证金前务必核对正确的缴纳账户,错缴误缴导致未按项目缴纳保证金的情况 将由供应商自行负责。 四、 如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件 的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书 原件。 五、 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本中心希望购买了采购文件而 决定不参加本次投标/报价的供应商,在投标/报价文件递交截止时间的 3日前,按 《投标/报价邀请函》中的联系方式,以书面形式告知集中采购机构。对您的支持 与配合,谨此致谢。 六、 投标/报价人如需对项目提出询问或质疑,应按采购文件附件中的询问函和质疑函 的格式提交。 七、 因场地有限,本中心无法提供停车位,不便之处敬请谅解。如有需要,请到周边的 停车场停车,如正南路咪表停车位、珠江国际大厦、广州大厦、机械大厦及其他对 外营业的停车场等。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 2 总目录 第一部分 投标邀请函 第二部分 用户需求书 第三部分 投标供应商须知 第四部分 开标、评标、定标 第五部分 合同书文本 第六部分 投标文件格式 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 3 第一部分 投标邀请函 广东省政府采购中心(以下简称“集中采购机构”)受江门市新会区人民法院(以下简 称“采购人”)的委托,对江门市新会区人民法院物业管理服务项目进行公开招标采购,欢 迎符合资格条件的供应商参加。 一、采购项目编号:GPCGD202146FG025J 二、采购项目名称:江门市新会区人民法院物业管理服务项目 三、采购预算:360万元/年(后面 2年的费用以政府财政部门实际批复预算为准); 四、项目内容及需求:(采购项目技术要求) 物业管理服务项目(服务期 3年,详见用户需求书) 五、投标供应商资格: 1. 投标人人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料: 1)供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,投 标时提交有效的营业执照(或事业法人登记证等相关证明)副本复印件。 2)供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供 2018或 2019年度财 务状况报告或基本开户行出具的资信证明)。 3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供投标截止日前 6个月内任意 1个 月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提 供相应证明材料)。 4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力(按投标文件格式填报设备及专业技术 能力情况)。 5)供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(可参照投标 函相关承诺格式内容)。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产 停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚 决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款 标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)。 6)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件(可参照投标函相关承诺格式内容)。 2. 供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人 或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府 采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购 活 动 期 间 。( 以 集 中 采 购 机 构 于 投 标 截 止 日 当 天 在 “ 信 用 中 国 ” 网 站 (www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关 失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。 3. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 4 采购项目(包组)投标; 4. 为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不 得再参与本项目投标; 5. 本项目不接受联合体投标。 6. 已报名并获取本次招标文件。 六、符合资格的投标供应商应当在 2020年 3月 30日起至 2020年 4月 7日期间到广东 省政府采购中心报名。(本项目仅接受网上报名,供应商网上报名须知:供应商可登陆我中 心网站供应商报名系统(http://gpcgd.gd.gov.cn/page_enter.html)进行供应商报名,办 理步骤请点击系统内“供应商网上报名操作指南”。供应商于采购项目公告规定的报名时间 内在该系统内选择需要报名的项目公告,填写好报名表后即为报名成功。) 七、投标截止时间:2020年 4月 24日 09:30 八、投标文件递交地点:广州市越华路 118号之一 3楼 303室 九、开标时间:2020年 4月 24日 09:30 十、开标地点:广州市越华路 118号之一 3楼 303室 十一、本次招标收取保证金金额为 6.2025万元。请留意投标供应商须知缴纳保证金的 相关条款。 集中采购机构联系人:张先生 采购人联系人:邱先生 电话:020-62791533 电话:0750-6398171 传真:020-83301107 传真:0750-6398171 联系地址:广州市越华路 118号之一 810 联系地址:江门市新会区同庆路 8号 邮编:510030 邮编:529100 网址:www.gpcgd.com 邮箱:caigouzss@126.com QQ:2103229928 广东省政府采购中心 2020年 3月 30日 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 5 第二部分 用户需求书 《用户需求书》中标注有“★”号的条款必须实质性响应,负偏离(不满足要求)将导致投 标无效。 一、项目概况 1、本项目是新会区人民法院属下的物业管理。 2、中标人应对本项目所有内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标。 3、服务期限:三年(服务期限内双方每一年签订一次合同)。 二、物业管理内容及服务要求 (一)物业概况 1、物业名称:新会区人民法院物业管理 2、使用单位:新会区人民法院 3、座落位置:江门市新会区同庆路 8号 4、机关大院占地面积:13320平方米,建筑面积 16300平方米;另:会城法庭建筑面积 1687平方米,大泽法庭建筑面积:949平方米,双水法庭建筑面积 2009平方米,三江法庭 建筑面积 1717平方米,崖门法庭建筑面积 960平方米,古井法庭建筑面积 460平方米。 (二)物业管理及服务要求(总体要求) 1、新会区人民法院作为国家审判机关,在安全性、保密性、规范性等方面对物业管理 服务要求较高,因此,参与投标人须具有中华人民共和国物业管理企业资质证书。 2、新会区人民法院后勤主管部门对中标人组建的物业管理机构进行业务归口管理。 3、中标人对本项目的物业管理方案、组织架构、人员录用、建立的各项规章制度,中 标人在实施前要报采购人主管部门,采购人主管部门有审核权和建议权。 4、在处理特殊事件和紧急、突发事故时,采购人主管部门对中标人派驻的管理服务人 员有直接指挥权。 5、中标人对所录用人员要严格政审,保证录用人员没有刑事犯罪记录,身体健康,有 上岗资格证,并严格执行广东省职工最低工资标准的通知规定及新会区政府有关职工劳动保 障规定,为所有录用人员依法购买社会养老保险、医疗工伤险及住房公积金等。 6、中标人派驻现场的管理服务人员按岗位要求统一着装,言行规范,注意仪容仪表, 公众形象,一些公众岗位录用人员体形、身高要有规定标准。 7、中标人不得整体分包本项目,对于部分具有国家强制性规定或经营范围未涉及的维 护保养服务项目,中标人无法独立完成的,应当委托具有相应资质的专业企业承担,但不免 除中标人对该部分的物业管理责任。 8、近年来国家大力开展“节约型公共机构示范单位”的活动,绿色、低碳、 环保已成 为公共机构的要求。本项目有大量的设施设备需要中标人进行日常运行管理,中标人需具有 创建节约型公共机构示范单位的相关经验,要制定科学合理的经济运行和节能降耗措施,提 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 6 出节能减排的合理化建议,做好办公大楼能源消耗和数据统计、分析等节能减排工作。 在本项目的运行成本中,能源开支是最重要的一部分,采购人优先选择具备能源管理 体 系认证的企业,且本项目有大量的设施设备需要投标人进行日常运行管理,要求投标人要 制 定科学合理的经济运行和节能降耗措施,提出节能减排的合理化建议,做好办公大楼能 源消 耗和数据统计、分析等节能减排工作,具体如下: (1)中标人要对采购人的耗能设备进行全方位的了解和分析,制定切实可行的节能减 排工作方案,建立节能减排管理体系,采取行之有效的措施开展节能减排的相关工作。 (2)中标人要成立节能减排小组,广泛宣传节能减排的重要意义,以提高广大职工的 节能意识。定期宣传节能减排的意义和具体的节能减排方式方法。 (3)目前,由于本项目办公楼内电梯系统、空调系统、消防系统等常规设施设备众多, 在日常运营管理过程中,水电消耗较大,因此,希望在本项目各项日常管理中推行合理、有 效的环保节能管理,实现全年节能比上一年降耗 1%的目标(上一年用电总量约 1100000度, 用水总量约 6500吨)。用电总量及用水总量如未达到降耗 1%目标,采购人有权按照一个月 物业管理费总额的 1%比例扣罚中标人的物业服务费。 9、为提高工作效率和效果,中标人在日常管理中具有自主创新能力,能利用相应的 计算机管理软件提升物业服务质量,并拥有相关的物业管控平台、物业综合调度、物业品质 管控、设施设备监测、互联网报警管理等相关软件技术。 10、信息安全与信息保密:采购人作为国家审判机关,在工作上有严格的保密要求,基 于本项目采购服务范围包含了会务、室内保洁、邮件收发等服务内容,为严防发生泄密事件, 中标人在工作中要严格落实好信息安全及信息保密管理等措施,并具有相关行之有效的管理 体系。 11、中标人对于饭堂的管理要严格落实食品安全管理工作,并具有食品安全管理体系。 12、中标人在做好物业管理服务后勤保障工作的同时,有责任向采购人主管部门提出物 业管理合理化建议,确保机关大院及办公、审判及信访安全有序,提高管理效率和服务质量。 (三)招标范围 1、中标人要负责机关大院内的房屋建筑共用部位及室内的日常一般性维修、养护和管 理。 2、负责机关大院及建筑物全部公用设施、设备的维修、养护、运行和日常管理。包括: 公用的上下供水、管道、落水管、排污管、办公照明、安保监控、消防监控、音响操作、电 梯、高低压配电、发电机、消防设施设备等维修、养护、运行和日常管理。 3、负责监督和管理专业维保单位对电梯、消防系统、监控系统、防盗系统等设备设施 的定期保养及维修。 4、园林绿化的养护与管理 机关大院范围内的公用绿地、花木、盆栽荫生植物等的日常养护与管理,以及包括办公 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 7 及审判大楼的大堂、电梯间、办公室、会议室、接待室内的盆栽植物;节假日和重大活动协 助摆放花卉、现场布置。 5、环境卫生保洁 机关大院及建筑物内所有的公共场所、共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运以及大 堂门窗清洁等。每天对院领导办公室、审判庭、会议室保洁 1次,每周对其他干警办公室保 洁 1次,每季度对档案室保洁一次,每 3年对建筑物外墙清洗 1次,以及特殊情况下的专项 保洁工作。 6、协助管理与物业相关的工程图纸、消防档案、设备维护合同、验收证明与竣工验收 资料等。 7、公共秩序维护 包括安保监控、日常巡查、门岗值勤、安检、消防巡查、值班室来访登记、验证、报刊、 信件收转、交通与车辆停放秩序的管理。 8、负责会场布置,主要包括座椅摆放,会议茶水服务和会议用品摆放等。 9、饭堂管理。负责提供采购人的餐饮服务,包括日常早餐、午餐、晚餐以及日常接待 用餐。 (四)物业管理具体要求 1、安全保卫 (1)负责物业管辖区域内的安全保卫、公共秩序维护和处置突发应急事件的工作,制 定完善的安全保卫应急方案。 (2)组织一支思想素质高、业务能力强的保安队伍,严格执行纪律和岗位责任制,中 标人派驻具备一定法律常识和政府机关工作经验的安保管理人员,协助处理各类上访、闹访 等事件,以确保整个机关大院及办公、审判、信访楼的安全有序。 (3)由采购人主管部门与中标人共同确定值勤岗位、值勤时间、岗位职责等,目标是 确保万无一失。 (4)对一般外来访客、办事人员,建立询问登记制度。 (5)办公公共场所要控制噪音,制止喧闹现象,无闲杂人员随意流动。 (6)重要出入口 24小时值班。整个大院做到 24小时有秩序维护人员巡查。 (7)确保无重大火灾、刑事和交通事故发生。 (8)对突发事件有应急处理计划和措施,必要时及时报警并报采购人主管部门,防止 事态进一步恶化,协助保护现场。 (9)秩序维护部日常运作所需之通讯器材及防暴警械等装备由采购人提供。 (10)严格遵守采购人的各项规章制度;爱惜采购人财产,有损坏者,应照价赔偿;不 得擅自使用采购人的各类设备设施;不得擅自带采购人的物资外出。 2、交通、车辆、停车场管理 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 8 (1)交通、车辆、停车场管理要指定专人负责,要制定可行的管理制度。 (2)要有车辆行驶、停放识别标记。 (3)机动车等各种车辆停放有序,有专人指引按规定存放地下车库或指定地点,做到 车辆停放规范、整齐、分类、安全。 (4)车辆停放建立登记制度,严防被盗事件发生。 (5)大院内车辆行驶有序,一律不准按鸣喇叭。 (6)对物业辖区内发生的车辆事故及交通设施损坏应及时保护现场,妥善处理并报告 协助采购人做好善后处理工作。 (7)其它与交通、车辆、停车场有关的事项。 3、清洁卫生管理 (1)范围包括机关大院建筑物内所有公共区域、办公审判信访大楼办公室、会议室、 休息室的清洁,大堂、台阶、广场、球场、周边围墙、停车场、道路、楼层公共卫生间、电 梯、走火梯及各出入口、天面、审判庭、调解室的室内外清洁、建筑物外墙清洗等卫生保洁 工作,以及大楼公共区域的除四害(蚊、蝇、蟑、鼠)工作,并将保洁范围内的垃圾清运到 指定收集点。 (2)由采购人主管部门和中标人共同制订工作制度和标准,以对工作质量进行考核。 (3)房屋立面、公共楼梯、大院内广场、停车场、道路整洁,无堆放杂物现象。 (4)中标人按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁,做到 按制定标准全天候、全方位保洁,特别对卫生间做到按标准定人定点定时管理、巡查、监督。 (5)中标人负责大楼垃圾的收集、清运,做到垃圾日产日清。 (6)定期杀灭蚊、蝇、蟑、鼠,并做到无滋生源。 (7)污水排放通畅,定期清理化粪池。 (8)中标人在清洁卫生工作中消耗的物料、工具等费用自负,客用品由采购人负责提 供。 4、园林绿化管理 (1)范围包括机关大院公共绿地的花草树木以及建筑物内的全部盆栽荫生植物的养护和 管理,定期进行淋水、除草、施肥、修剪以及病虫害防治。对大楼内的部分盆栽荫生植物定 期浇水和更换。 (2)大楼主要区域部分室内小盆栽荫生植物由中标人负责提供。 (3)由采购人主管部门和中标人共同制订工作制度和标准,以对工作质量进行考核。 (4)确保室外绿化植物正常生长,室内荫生植物无枯枝黄叶。 (5)其它与园林绿化有关的事项。 5、物业设施设备的维修养护和管理 (1)中标人要有熟练、专职、有上岗证及资格证的专业工程技术人员对物业各项设施、 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 9 设备进行维修、养护。 (2)电梯、空调、消防、监控、二次供水设施清洗项目已聘请专业公司承包维修、养 护、服务工作,中标人要制定措施指定专人做好与专业公司的协调工作,明确分工及责任。 (3)中标人对养护的园林绿地、花草树木要派人巡视,防止破坏、践踏及随意占用现 象发生。 (4)中标人对专业公司承包保养的电梯、空调、消防、监控、二次供水设施清洗服务 项目,在日常使用和管理过程中要制定使用运行管理制度,定人、定时开、关设备并巡查, 及时发现设备使用过程中的隐患并通知专业公司维修、保养,按时通知并督促专业公司提供 优质的服务,杜绝安全事故发生。 (5)对消防设施、设备物业管理人员要做到人人懂消防知识,人人会基本操作,杜绝 火灾事故。要做好巡查工作,制止破坏消防设施现象发生。 (6)除专业公司承包、维修、养护的设施、设备外,其余物业设施、设备由中标人进 行维护和管理,进行定期或临时的保养和维修,以确保各项设施的完好和正常使用。维修保 养工作要建立制度,强调时效性,需做到当日事当日清,对无法解决的事故或较大型的保养 和维修,及时报采购人主管部门处理。 (7)中标人在维修保养项目中属正常的维修、保养更新或使用中的消耗,报采购人主 管部门审批后由采购人支付维修材料费用。 (8)其它与物业设施、设备的使用、维护和管理有关的事项。 6、档案资料管理 (1)中标人要建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。 (2)在日常管理中要建立交接班、项目故障与维修、保养等登记制度。 (3)中标人须提出具体的档案管理方案。 (4)中标人需协助法院后勤部门派发报刊和普通信件,登记发放挂号信。 (5)其他与档案资料管理相关的事项。 7、前台及会务服务 (1)服务内容包括领导楼层的来访接待、报刊信件收发服务等。 (2)负责会场桌椅摆放布置、茶水供应、协助采购方做好迎宾签到,坐席安排,标牌 摆放、国旗国徽会标悬挂,会中的保障、会前会后清洁等。 (3)根据采购人的要求,按会议不同规模、性质和与会人员不同,制定会务服务方案, 协助采购人合理分配安排会议地点。 (4)要求工作人员仪态端庄,举止大方,服务热情,语言文明。 (5)重要场所、重要会议活动,工作人员要认真遵守保密法规,做到不该听的坚决不 听,不该问的坚决不问,不该说的坚决不说,不该看的文件资料坚决不看。 (6)按采购人的值班制度要求,保障重要楼层公务和勤务。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 10 8、饭堂服务 (1)服务范围:为法院干部职工提供优质、美味、可口、新鲜的健康餐饮,提供中式 餐、面点、快餐、饮料等丰富多彩餐饮服务,多种选择,丰俭由人。 (2)饭堂服务人员由中标人负责招聘和培训后才能上岗,所有人员均需有健康证,并 按照有关规定进行体检,制定严格的食堂餐厅管理制度和卫生管理制度。厨师要有厨师证。 (3)饭堂所需要的食品、油料、调味品等物料,每天下班前将购买清单报采购人,由 采购人负责购买。 (4)采购人负责饭堂产生的燃料、水电、器具以及卫生消耗品等一切费用。 (5)中标人负责职工食堂人员工作服、工作鞋等劳保用品。 (6)食堂管理中所涉及的设备设施使用、维护、管理过程中产生的费用由采购人负责 支付。 (7)如遇临时停水、停电时,需有应急处理方案,应采取及时、有效的措施,确保供 餐正常。 9、其他服务 (1)服务范围:各大楼内的办公室、会议室、接待室、审判庭、饭堂等桌椅、办公设 备及其他物品等的搬迁、搬运、清理、摆放。 (2)服务要求:做到随叫随到,做好相关防护措施,确保搬运物品完好无损,摆放安 装符合要求。搬运完后,做好搬出、搬入空间的卫生清洁工作。 (3)其他服务相关的事项。 (五)人员配置及其它要求 ★1、中标人须设立完整的本项目物业管理服务组织机构,组织机构总人数需不少于 64人。 2、人员配置要求情况表: 序号 项目配置 人数 要求 1 管理人员 1人 项目经理 1人,具有管理类专业硕士或以上学历且拥有学位 证书,持人社部颁发的企业人力资源管理师(一级)证书, 具有 5年或以上国家机关项目物业管理经验。以上列出人员 须附其学历、资质证书的复印件,及在本公司服务的外部证 明,如:代缴个税税单或参加社会保险的《投保单》或《社 会保险参保人员证明》等。 2 前台及会务 2人 大专或中专以上学历,女性,身高 1.60米以上,年龄在 20-30 岁之间,五官端正,身体健康。能流利使用粤语及普通话。 思想品德好,工作责任心强。 3 工程人员 2人 ①工程人员要求具有 2年以上工作经验,其中 5年以上 工作经验的不少于 2人,大专以上学历者不少于 1人。持有 相关工作资格证书。②男性,身高不限,年龄要求在 25-50 岁之间,身体健康。 4 院本部秩序 维护员 19人 ①含保安部主管 1人,具有公安部消防局颁发的消防设施操 作员(四级或以上)资格证书;具有市级质量技术监督局颁 发的特种设备电梯安全管理员证书 6 个派出法 15人 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 11 庭秩序维护 员 ②领班 3人,秩序维护员 30人,男性秩序维护员年龄在 45 岁以下,身高 1.7米以上。女性秩序维护员员不少于 2人, 年龄不超过 28 岁,身高 1.6 米以上。初中以上文化,需持 有公安机关核发的保安员上岗证。 5 院本部清洁 人员 8人 含领班 1人,清洁人员熟悉地毯、木质地板、石材清洁工作。 求男性员工不少于 2人。身高要求:男:1.65M以上;女: 1.55M以上。年龄要求:25-55岁之间。 6 个派出法 庭清洁人员 员 6人 6 绿化人员 1人 初中以上文化程度,年龄 50岁以下,身体健康,工作敬业, 责任心强,能吃苦耐劳。 7 饭堂人员 10人 主管 1人,厨师 2人,面点师 2人,水台 2人,服务员 3人。 要求初中以上文化程度,其中厨师、面点师年龄 50岁以下, 水台、服务员年龄 40 岁以下,身体健康,工作敬业,责任 心强,能吃苦耐劳。 合计 64人 备注 1、新会地区员工和个别确实优秀的员工年龄可以酌情放宽 1-3岁, 具体放宽幅度由采购人方予以确定。 2、以上所有人员需身体健康,并出具当地卫生部门的相应证明材料。 3、以上所有人员需无犯罪、劳改、拘留、吸毒等记录,无参与法轮 功、恐怖组织等危害社会活动的记录。 4、列出人员须附其学历、资质证书的复印件,及在本公司服务的外 部证明,如:代缴个税税单或参加社会保险的《投保单》或《社会保 险参保人员证明》等。 3、采购人免费提供管理用房给中标人使用,中标人要列明管理用房分配方案并报采购人 主管部门审批。 4、中标人中标后,在 3年合同内,物业公司所有人员的意外伤亡事故,由中标人自负。 三、物业管理标准和质量指标 中标人需严格执行《广东省物业管理示范大厦标准》,认真履行《物业管理服务合同》的 各项约定,不断提升管理水平和服务质量,并达到以下重点事项的管理标准和服务要求: (一)物业管理区域内无因中标人管理不当而发生重大刑事案件和重大交通及重大火灾 等安全事故。包括但不限于:发生盗窃、纵火、爆炸、投毒等恶性事(案)件、外事纠纷、 泄密等事(案)件。 (二)物业管理区域内的设施、机电设备无操作管理、使用责任事故发生。由中标人分 包的项目及物业管理区域内二次装修工程无因监管不到位而发生安全事故。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 12 (三)各项设施设备的维修保养工作,需按采购人要求的时限,高效、保质、保量完成。 (四)除因基建质量、设备质量在保养期内等特殊原因外,房屋及配套设施、设备完好 率达 100%;零星维修、急修(2 小时内完成)及时率达 100%(网络等专业设施除外)。 (五)物业管理区域内照明、化粪池、雨水井、污水井、排水管、明暗沟、停车场、广 场、道路完好率 100%。 (六)物业管理区域内实行动态保洁,卫生清洁保洁率 99%。 (七)物业管理服务满意率在 95%以上;业主投诉处理率 100% 。 (八)中标供应商一切管理服务工作的实施,需以服从于采购人的工作需要为前提,以 方便采购人为原则。维修保养等工作通常情况下尽可能在采购人工作时间以外进行。 四、管理服务质量考核标准 采购人通过物业服务考评制度对服务工作进行管理。除按回访制度监督服务工作外,采 购人依据采购需求对中标供应商服务工作进行即时考评、月考评、季度考评以及年度综合考 评。考评不达标采购人可视情况扣罚中标供应商的管理酬金,情节较为严重的,采购人有权 单方面终止合同: (一)即时考评:对中标供应商的物业服务情况随时随地进行检查,对于检查中发现的 问题,采购人提出口头警告,中标供应商应立即整改。 (二)月考评:对即时考评情况进行月度累加,并视中标供应商整改情况评定月度物业 服务服务是否达标;以下三种情况单独或同时出现,月末采购人发出书面限期整改通知,整改 限期为 10日,中标供应商未按时整改或整改未达到预定效果的,视为当月物业服务考评不达 标,采购人可扣除中标供应商当月酬金的 10%: 1、同一服务工作问题一个月累计出现三次; 2、一个月内发生三次造成恶劣影响的违约行为; 3、因服务工作问题被采购人口头警告累计达到五次以上。 (三)季度考评:对月度考评情况进行季度累加,并视中标供应商整改情况评定季度物 业服务服务是否达标;以下二种情况单独或同时出现,季末采购人发出书面限期整改通知,整 改限期为 10日,中标供应商未按时整改或整改未达到预定效果的,视为当季物业服务服务考 评不达标,采购人可扣除中标供应商当月酬金的 30%: 1、中标供应商在一个季度内连续两个月物业服务服务考评不达标的; 2、因服务工作问题收到采购人 3次以上书面整改通知的; 3、年度综合考评:对季度考评情况进行年度累加, 并视中标供应商整改情况评定年度 物业服务服务是否达标;或年末组织机关干部职工对中标供应商物业服务管理情况进行满意 度测评(测评标准由采购人会同中标供应商商定后实施);以下两种情况单独或同时出现,视 为当年物业服务质量考评不达标,采购人有权单方面终止合同: (1)度内两个季度物业服务服务考评不达标; 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 13 (2)年度内采购人就物业服务工作影响较大的同一个问题向中标供应商发出书面限期 整改通知3次以上(每次整改限期为10日),中标供应商均未按时整改或整改未达到预定效果 的。 (3)中标供应商在年末满意度测评中,物业服务工作满意率低于 70%。 五、物业管理期限及管理服务费支付办法 (一、)物业管理期限:合同签订后 36个月,物业服务费为包干制。 (二)管理服务费支付办法:服务费按季度结算,每季度第二个月 15 日前(如遇节 假日顺延至第一个工作日)支付当季度服务费。中标人在每季度第二个月 5日前开具正式税 务发票原件交采购人,采购人在收到中标人发票的 10日内办理支付手续。如中标人提供的 服务不足一个月时按日计算服务费。 (三)其它事项:如在服务期内,采购方因工作原因需减少相关的物业岗位人员时, 则需相应调减的物业管理费用。具体的费用调减以中标后签订合同时双方协商确定,每月结 算时以当月实际的人数及工资价位为准,原则上不得超过最高限价及投标报价。 六、其他要求及说明 (一)中标人工作人员须遵守采购人有关规章制度和管理规定,如有违反或损害采购人 利益的,采购人有拒绝中标人违规人员在此工作的权利。 (二)本项目各类用水、用电费用(公共用水用电、设备用水用电)由采购人负责。中 标人的办公室场所的水费、照明用电等费用由采购人负责。 (三)中标人须接受采购人指定的监督机构的检查监督,包括但不限于服务工作量、质 量、安全等日常检查、监督或评比工作。除采购人指定的监督机构外,采购人也可自行组织 对中标人的服务质量、水平、安全等情况进行检查监督。 (四)中标人在管理服务期内由于中标人管理责任造成群众、采购人人身伤亡和财产损 失的,由中标人负责赔偿。 (五)中标人服务人员在本项目范围内发生违法、违规行为的,所造成一切后果及损失, 由中标人承担责任和负责赔偿。 (六)中标人在日常管理中具有自主创新能力,能利用相应的计算机管理软件提升物业 服务质量,并拥有相关的物联网监测管理、网格化管控平台、互联网报警服务管理的软件技 术等。 (七)合同期内,考虑到物价水平及服务人员薪酬刚性调整的因素,经财政部门同意, 采购人可按最低工资标准提高的幅度对服务人员的工资差价进行适当的调整(或者每年按照 合同总费用为基数递增 5%)。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 14 第三部分 投标供应商须知 一、 投标费用说明 1. 投标供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,集 中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 2. 本次招标不向中标供应商收取交易服务费。 二、 投标有效期 本项目投标有效期为投标截止日起至少90日历日。 三、 招标文件 3. 招标文件的构成 3.1 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的澄清更正文件组成: 1) 投标邀请函 2) 用户需求书 3) 投标供应商须知 4) 开标、评标、定标 5) 合同书文本 6) 投标文件格式 7) 在招标过程中由集中采购机构发出的澄清更正文件等 4. 招标文件的澄清更正 4.1 集中采购机构对招标文件进行必要的澄清更正的,澄清或者修改的内容可能影响 投标文件编制的,于投标截止时间的15天前在指定媒体上发布公告,并通知所有 报名及购买招标文件的投标供应商,报名及购买招标文件的投标供应商在收到澄 清更正通知后应按要求以书面形式(加盖单位公章,传真有效)予以确认,该澄 清更正的内容为招标文件的组成部分;澄清更正不足15天的,集中采购机构在征 得当时已报名及购买招标文件的投标供应商同意并书面确认(加盖单位公章,传 真有效)后,可不改变投标截止时间。 4.2 根据采购的具体情况,集中采购机构可延长投标截止时间和开标时间,但至少应 当在规定的投标截止时间3天前,将变更时间在指定媒体上发布公告,并通知所有 当时已报名及购买招标文件的投标供应商。 四、 投标文件的编制和数量 5. 投标的语言 5.1 投标供应商提交的投标文件以及投标供应商与集中采购机构就有关投标的所有来 往函电均应使用中文。投标供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语 言,但相应内容应附有中文翻译本,两种语言不一致时以中文翻译本为准。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 15 6. 投标文件编制 6.1 投标供应商应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散 落或缺损,由此产生的后果由投标供应商承担。 6.2 投标供应商应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修 改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),并应完整、真实、 准确的填写招标文件中规定的所有内容。投标供应商没有按照招标文件要求提交 全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标供应商的 风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。 6.3 投标供应商必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件 接受采购人或集中采购机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实 的要求。 6.4 如果因为投标供应商投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的 全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标供应商承担。 7. 投标报价及计量 7.1 投标供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。 7.2 除非招标文件的技术规格中另有规定,投标供应商在投标文件中及其与采购人和 集中采购机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单 位。 8. 投标保证金 8.1 投标供应商应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金,投标保证金作为投 标文件的组成部分。 8.2 投标(报价)保证金可以采用银行转账、支票、汇票、本票、银行保函(或《政 府采购报价担保函》)等形式提交。保证金的到账(保函提交)截止时间应当与投 标(响应)截止时间一致。 交纳办法如下: (1)采用非保函方式提交保证金的 采用银行转账方式的保证金必须由投标供应商自有对公账户转出,不允许代缴; 不接受银行柜台缴纳现金方式。保证金缴纳账户 :供应商登录广东省政府采购中 心网上报名系统进行网上报名后,在8小时内,保证金管理系统为各报名供应商分 别生成保证金缴纳账户并公布到网上报名系统中。账户生成后,系统会向报名联 系人的手机发送通知短信,每个供应商每个项目的保证金缴纳账户是唯一的,所 以请各供应商缴纳保证金前务必核对正确的缴纳账户(因运营商或手机限制,短 信有可能延迟或被屏蔽,各供应商也可以自行登录系统查询账户)。供应商填写银 行交款票据时,必须清晰填写采购项目编号和投标供应商全称。否则有可能造成 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 16 保证金退还的延误。 递交投标(报价)文件现场除银行保函、担保函外,不收取其他任何形式的投标 保证金。不按以下规程提交保证金的,我中心对保证金不能在投标(响应)截止 时间前到帐不负责任: 1) 银行转账方式提交的:各供应商在投标截止前自行登录网上报名系统查看保证金缴 纳账户并向该账户缴纳足额的保证金。 2)支票方式提交的:在报价截止前 3个工作日向广东省政府采购中心财务部(广东省 政府采购中心 8楼 807房,电话 020-62791839)提交支票,提交时请一并提供所 投采购项目编号,以及在网上报名系统查找对应本单位对应的缴纳投标保证金账 户,支票付款有效期至报价截止日。 3)汇票、本票方式提交的:在报价截止前五个工作日向广东省政府采购中心财务部(广 东省政府采购中心 8楼 807房,电话 020-62791839)提交汇票、本票,提交时请 一并提供所投采购项目编号,以及在网上报名系统查找对应本单位对应的缴纳保证 金账户。汇票、本票有记载付款日期的,付款日期应当在报价截止前 3个工作日。 (2)采用保函方式提交保证金的 1)采用银行保函提交的: ① 采用招标文件提供的格式或集中采购机构接受的其他格式; ② 由中华人民共和国境内的银行出具的银行保函; ③ 有效期超过投标有效期 30天。 2) 采用政府采购投标(报价)担保函提交的: ① 采用集中采购机构接受的格式; ② 由专业担保机构出具的政府采购投标担保函; ③ 有效期超过投标(报价)有效期 30天。 8.3 未中标的投标供应商保证金,在中标通知书发出后5个工作日内原额退还。 8.4 中标供应商的投标保证金,在中标供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内原 额退还。 8.5 有下列情形之一的,投标保证金将被依法不予退还并上交国库: 1) 投标供应商在招标文件规定的投标有效期内撤销其投标; 2) 中标供应商在规定期限内未签订合同。 9. 投标文件的数量和签署 9.1 投标供应商应编制投标文件正本一份和副本伍份,投标文件的副本可采用正本的 复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正 本为准。 9.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 17 代表签字或盖章。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附 在投标文件中。 9.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权 的代表在旁边签字或盖章才有效。 10. 投标文件的密封和标记 10.1 投标供应商应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清 晰标明“正本”、“副本”字样。 10.2 为方便开标时唱标,投标供应商应按照《投标文件格式》的要求制作《唱标信封》 并独立封装。 10.3 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(招标文件中规定 的开标日期和时点)之前不得启封”的字样,封口处应加盖投标供应商印章。 10.4 不足以造成投标文件可从外包装内散出而导致投标文件泄密的,不认定为投标文 件未密封。 五、 投标文件的递交 11. 投标文件的递交 11.1 所有投标文件应在投标截止时间前送达开标地点。 11.2 集中采购机构将拒绝以下情况的投标文件: 1) 迟于投标截止时间递交的; 2) 投标文件未密封的。 11.3 集中采购机构不接受邮寄、电报、电话、传真方式投标。 12. 投标文件的修改和撤回 12.1 投标供应商在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤 回,并书面通知集中采购机构。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖 章、密封后,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后,投标供应商不 得对其投标文件做任何修改和补充。 12.2 投标供应商所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。 六、 开标、评标、定标 见招标文件第四部分 七、 询问、质疑、投诉 13. 询问 13.1 投标供应商对政府采购活动事项(招标文件、采购过程和中标结果)有疑问的, 可以向采购人或集中采购机构提出询问,采购人或集中采购机构将及时作出答复, 但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出, 书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 18 购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式”。 14. 质疑 14.1 投标供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,以书 面形式一次性向采购人或集中采购机构书面提出质疑: 1) 采购文件在指定的政府采购信息发布媒体上公示最少 5 个工作日;报名本项目的 投标供应商认为采购文件的内容损害其权益的,可以自报名成功之日起 7 个工作 日内提出质疑,供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料; 2)投标供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,对采购过程提出质 疑的,为各采购程序环节结束之日起 7 个工作日内提出质疑;对中标结果提出质 疑的,为中标结果公告期限届满之日起 7 个工作日内提出质疑;供应商质疑、投 诉应当有明确的请求和必要的证明材料(依据《中华人民共和国政府采购法实施条 例》第五十七条,捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为 质疑、投诉的证明材料); 采购人或集中采购机构在收到投标供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并 以书面形式通知质疑投标供应商和其他有关投标供应商,但答复内容不涉及商业 秘密。质疑投标供应商须提供相关证明材料,包括但不限于权益受损害的情况说 明及受损害的原因、证据内容等,并对质疑内容的真实性承担责任。 14.2 质疑联系人:余先生 电话:020-62791628;传真:020-62791628;邮箱:gdgpc@aliyun.com(推荐使 用) 地址:广州市越华路 118号之一 809室;邮编:510030 15. 投诉 15.1 投标供应商对采购人或集中采购机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答 复的,可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向政府采购监督管理机 构投诉。 15.2 政府采购监督管理机构名称:广东省财政厅政府采购监管处 地 址:广州市仓边路 26号 8楼 电 话:020-83188580、83188586、83188500、83188511 邮 编:510030 传 真:020-83357559 八、 合同的订立和履行 16. 合同的订立 16.1 采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内,按招标文件要求和中标 供应商投标文件承诺签订政府采购合同,但不得超出招标文件和中标供应商投标 文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 19 16.2 签订政府采购合同后7个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购 监督管理部门备案。 17. 合同的履行 17.1 政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合 同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理 机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理 由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。 17.2 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的, 在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标供应商签订补充合同,但所补充合 同的采购金额不得超过原采购金额的10%,签订补充合同的必须按规定备案。 九、 适用法律 18. 采购人、集中采购机构及投标供应商进行的本次采购活动适用《政府采购法》及 其配套的法规、规章、政策。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 20 第四部分 开标、评标、定标 一、 开标 1 集中采购机构在《投标邀请函》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。 2 开标时,由投标供应商或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后 由招标工作人员当众拆封,宣读投标供应商名称、《报价一览表》内容。 3 集中采购机构做好开标记录,开标记录由各投标供应商代表签字确认。投标人代 表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员 有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。投标人未参加开标的,视 同认可开标结果。 二、 评标委员会 4. 本次招标依法组建评标委员会。 三、 评标注意事项 5. 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。对招标文件中描述有歧义 或前后不一致的地方,评标委员会有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条 款的评判应适用于每个投标供应商。 6. 对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的 内容,评标委员会应当以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。 7. 投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表 人或其授权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围 或者改变投标文件的实质性内容。 8. 有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效: 8.1 不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制; 8.2 不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜; 8.3 不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; 8.4 不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异; 8.5 不同投标人的投标文件相互混装; 8.6 不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。 四、 评标方法、步骤及标准 9. 本次评标采用综合评分法。 10. 投标人资格审查和符合性审查 10.1 采购人或集中采购机构根据《投标人资格审查表》(附表一)内容逐条对投标文件 的资格性进行评审,审查每份投标文件是否满足投标人资格要求。 10.2 评标委员会根据《符合性审查表》(附表二)内容逐条对投标文件进行符合性评审, 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 21 审查每份投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求。对符合性评审 认定意见不一致的,评标委员会按简单多数原则表决决定。 10.3 只有全部满足《投标人资格审查表》及《符合性审查表》所列各项要求的投标才是 有效投标,只要不满足上述所列各项要求之一的,将被认定为无效投标。无效投 标不能进入技术、商务及价格评审。 10.4 对各投标供应商进行资格审查和符合性审查过程中,对初步被认定为无效投标者 应实行及时告知,由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标 当事人,以让其核证、澄清事实。 11. 技术、商务及价格评审 11.1 评分总值最高为 100分,评分分值(权重)分配如下: 评分项目 技术评分 商务评分 价格评分 权重 50% 40% 10% 11.2 技术评审 技术评分项明细及各单项所占权重详见附表三:《技术评审表》; 11.3 商务评审 商务评分项明细及各单项所占权重详见附表四:《商务评审表》 11.4 价格评审 11.4.1 投标报价错误的处理原则: 1) 投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一 览表(报价表)为准;大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额 小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;总价 金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。同时出现上述两种 以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。 2) 对投标漏项处理:投标人漏项报价,作非实质性响应投标处理。 3) 以上修正后的报价应当经投标人采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或 其授权的代表签字确认,并对投标人产生约束力,投标人不确认的,其投标无 效。 11.4.2 政府采购政策性扶持(监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业): 1) 投标供应商为小型或微型企业(包括成员全部为小型或微型企业的联合体)时,报 价给予 C1的价格扣除(C1的取值为 6%),即:评标价=核实价×(1-C1); 2) 投标供应商为大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组 成的联合体,且联合体协议中约定小型、微型企业的协议合同金额(必须为本企业 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 22 承担的服务)占到联合体协议合同总金额 30%以上的,对联合体报价给予 C2的价格 扣除(C2的取值为 2%),即:评标价=核实价×(1-C2);(本项目不适用) 3) 本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件:符合小型或微型企业划分标准, 并且提供本企业承担的服务; 4) 组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业 之间不得存在投资关系;(本项目不适用) 5) 投标供应商认为其为小型或微型企业的应提交《中小企业声明函》,并明确企业类 型及所属行业,并提供最近年度经审计的财务报表,否则评审时不能享受相应的 价格扣除。 6) 监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的政府采购政策。监狱企业参 加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建 设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件; 7) 残疾人福利单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的政府采购政策。残疾 人福利单位参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》。 11.4.3 评标价的确定:按上述条款的原则校核修正后的价格为评标价。 11.4.4 计算价格评分:各有效投标供应商的评标价中,取最低者作为基准价,各有效投 标供应商的价格评分统一按照下列公式计算: 价格评分=(基准价÷评标价)×10 11.5 评标总得分及统计:各评委的评分的算术平均值即为该投标供应商的技术评分或 商务评分。然后,根据比价原则评出价格评分。将技术评分、商务评分和价格评 分相加得出评标总得分(评标总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位)。 11.6 评标结果汇总完成后,除下列情形外,任何人不得修改评标结果: 1) 分值汇总计算错误的; 2) 分项评分超出评分标准范围的; 3) 评标委员会成员对客观评审因素评分不一致的; 4) 经评标委员会认定评分畸高、畸低的。 评标报告签署前,经复核发现存在以上情形之一的,评标委员会应当当场修改评 标结果,并在评标报告中记载;评标报告签署后,采购人或者集中采购机构发现 存在以上情形之一的,应当组织原评标委员会进行重新评审,重新评审改变评标 结果的,书面报告本级财政部门。 12. 中标供应商的确定 12.1 推荐中标候选投标供应商名单:本项目推荐两名中标候选人。将各有效投标供应 商按其评标总得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排 列。得分且投标报价相同的,由评委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 23 标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人。 12.2 中标价的确定:除了按 11.4.1修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外,中 标价以开标时公开唱读额为准。 12.3 根据评标委员会的评标结果,采购人依法确定中标供应商,也可以事先授权评标 委员会直接确定中标供应商。 13. 发布中标结果 13.1 集中采购机构将在下列媒体公告中标结果:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn), 广 东 省 政 府 采 购 网 (www.gdgpo.gov.cn) , 广 东 省 政 府 采 购 中 心 网 (http://gpcgd.gd.gov.cn)。 13.2 在《中标结果公告》发布的同时,集中采购机构以书面形式向中标供应商发出经采 购人确认的《中标通知书》,中标供应商应以书面形式回复,确认收到。 13.3 《中标通知书》是合同的一个组成部分,对采购人和中标供应商具有同等法律效 力;《中标通知书》发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标的, 均应承担相应的法律责任。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 24 附表一:投标人资格审查表 投标人资格审查表 审查项目 要求(与投标邀请函的报价供应商资格要求一致) 资格性审查 与投标邀请函的投标供应商资格要求一致。 注:1. 每一项符合的打“√”,不符合的打“×”。 2. “结论”一栏填写“通过”或“不通过”;任何一项出现“×”的,结论为不通过;不通 过的为无效投标。 3.未通过资格审查的投标供应商,不进入符合性审查及技术商务评审。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 25 附表二:符合性审查表 符合性审查表 审查 项目 要 求 符合 性审 查 1.投标(报价)总金额是固定价且是唯一的,总报价未超过项目预算。如果评标委 员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产 品质量或者不能诚信履约的,将要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必 要时提交相关证明材料;投标人应能证明其报价合理性。 2.对服务没有报价漏项。 3.投标文件未含有采购人不可接受的附加条件。 4.如有报价修正的,投标人按规定要求书面确认。 5.未出现视为投标人串标投标所列的情形。 6.按要求缴纳投标保证金。 7.提交投标函。投标文件完整且编排有序,投标内容基本完整,无重大错漏,并按 要求签署、盖章。 8.“★”号条款满足招标文件要求。 9.法定代表人/负责人资格证明书有授权委托书,按对应格式文件签署、盖章(原件)。 10.投标有效期为投标截止日起至少 90 天。 注:1. 每一项符合的打“√”,不符合的打“×”。 2. “结论”一栏填写“通过”或“不通过”;任何一项出现“×”的,结论为不通过; 不通过的为无效投标。 3. 汇总时出现不同意见的,评委会按简单多数原则表决决定。 4. 如果评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有 可能影响产品质量或者不能诚信履约的,将要求其在评标现场合理的时间内提供书 面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会 应当将其作为无效投标处理。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 26 附表三:技术评审表 技术评审表 序 号 评审内容 单项 权重 评分细则 1 总体模式及配套 措施 5 总体服务模式科学合理,能根据用户需求进行详细分析,配套 措施完善,服务实施方案合理,完全适用项目需求得 5分; 总体服务模式有一定特点,配套措施不完善,基本适用项目需 求得 3分; 总体服务模式无特点,基本无相应配套措施及实施方案,不完 全满足项目需求得 1分; 未提供相关内容得 0 分。 2 机构设立、运作 流程及管理方式 5 机构设置合理、运作流畅、管理方式科学,完全适用项目需求 得 5分; 机构设置基本合理、运作比较流畅、管理方式比较科学,基本 适用项目需求得 3分; 机构设置不合理、运作不流畅、管理方式不科学,不完全满足 项目需求得 1分; 未提供相关内容得 0 分。 3 安全保卫、清洁 卫生、设备维修 养护、绿化养护 10 养护方案设置合理、运作流畅,完全满足且优于项目需求得 10分; 养护方案设置基本合理、运作较流畅,基本满足招标文件需求 得 5分; 养护方案设置不合理、运作不流畅,不能完全满足招标文件需 求得 3分; 未提供相关内容得 0 分。 4 服务人员配备 14 1、拟派项目经理的资质与经验: ①管理类专业硕士或以上学历且拥有学位证书; ②具有人社部颁发的企业人力资源管理师(一级)证书; ③具有 5年或以上国家机关项目物业管理经验(提供项目业主 出具的证明文件) 全部满足得 9分,有一项不满足的扣 3分,最低得 0分。 2、拟派保安部主管的资质与经验 ①具有公安部消防局颁发的消防设施操作员(四级或以上)资 格证书 ②具有市级质量技术监督局颁发的特种设备电梯安全管理员 证书 全部满足得 5分,有一项不满足的扣 2.5分,最低得 0分。 (需提供相关证书以及 2019年 9月至 2020年 2月连续的投标 人为其缴纳的社保证明材料复印件) 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 27 服务人员培训 3 各类人员管理培训计划合理,完全适用项目需求得 3分; 人员管理培训计划比较合理,基本适用项目得 2分; 人员培训计划不合理,不完全满足项目需求得 1分; 未提供相关内容得 0 分。 5 管理规章及档案 资料管理 3 管理规章制度严格及档案资料管理完善合理,完全适用项目需 求得 3分; 基本制订有管理规章制度,档案资料管理比较完善合理,基本 适用项目需求得 2分; 无管理规章制度,档案资料管理不够完善合理,不完全满足项 目需求得 1分; 未提供相关内容得 0 分。 6 突发事件应急能 力 6 有针对本大楼情况的应急预案,可以充分满足业主需求,具有 机关物业管理优势,完全适用项目需求得 6分; 投标人的应急处理方案比较合理可行,基本适用项目需求得 3 分; 投标人的应急处理方案比较不合理,不能完全满足项目需求得 1分。 未提交方案得 0分。 4 有安全事故应急预案,并符合政府安监部门的要求,取得市级 或以上应急管理局颁发的《安全事故应急预案备案登记表》, 有得 4分,无 0 分。(需提供相关证明文件) 50 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 28 附表四:商务评审表 商务评审表 序 号 评审内容 单项 权重 评分范围 1 物业管理业绩 10 考查 2017年以来取得的物业服务项目业绩。每提供一 个有效的项目业绩得 1分。同一业主续签不重复计分, 此项最高得 10分。注:投标人应提供合同关键页(包 括金额、双方盖章页)复印件,时间以合同签订日期为 准。 2 获得类似项目业主评价, 提供业主评价复印件 10 2017 年以来的项目(必须为以上业绩情况中有效计分 的业绩,须提供评价单位的联系人及联系方式)获得项 目用户度年考核评价为正面评价(优秀、优良、良好、 满意或相当于类似评价),每份得 1分。同一项目按一 份计算,不重复计算分数,本项最高得 10分。(提供合 同甲方或甲方项目主管部门盖章的评价文件,不提供不 得分) 3 纳税信用评价 2 投标人 2018或 2019 年度纳税信用等级评定为 A级得 2分,B 级的 1分,C级的 0.5分,D级或未提供资料 的不得分。新设立企业取得 M 级的及经营年限未达 3 年导致未能评定为 A级的得 2分,非新设立企业取得 M 级的得 1分。需提供税务系统查询截图或证书复印件证 明资料。 注:“新设立企业”指从首次在税务机关办理涉税事宜 之日起时间不满一个评价年度的企业。评价年度是指公 历年度,即 1月 1日至 12月 31日。 4 考核投标人管理体系认 证情况 15 1、ISO9001质量管理体系,且在有效期内得 3分; 2、ISO14001环境管理体系,且在有效期内得 3分; 3、职业健康安全管理体系,且在有效期内得 3分; 4、信息安全管理体系,且在有效期内得 3分; 5、食品安全管理体系,且在有效期内得 3分。 (提供证书复印件,并须同时提供在认监委网站对体系 证书的信息查询截图作为评审依据,已失效或撤销的不 得分) 6 组织保障能力 3 已经成立了中国共产党基层党组织得 3分,无不得分; (提供上级党组织批复文件复印件,不提供不得分) 40 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 29 第五部分 合同书文本 广东省政府采购 合 同 书 采购编号: 项目名称: 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 30 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 31 第一章 总则 第一条:本合同当事人 甲方: (委托方) 乙方: (受托方) 根据《中华人民共和国合同法》及广东省政府采购中心(采购编号:GPCGD202146FG025J) 江门市新会区人民法院物业管理服务项目的招标文件和中标通知书的要求,在自愿、平等、 互利的基础上,经共同协商。就甲方将江门市新会区人民法院物业管理服务项目委托乙方实 行物业管理事宜,订立本合同。 第二条:物业基本情况:见用户需求书; 第三条:委托合同依法签订后,即具有法律约束力,甲、乙双方必须严格遵守合同条款, 履行合同规定的义务。 第二章 委托管理事项 第四条:房屋建筑共用部位及室内的日常一般性维修、养护和管理。 第五条:公用设施、设备的维修、养护、运行和管理,包括:公用的上下供水管道、落 水管、排污管、公用及办公照明、电梯、分体空调、消防水泵、生活水泵、高压变压器、高 压开关控制柜、电容器柜、低压开关柜、高压线路双回路、柴油发电机组、生活供水变频泵、 楼内消防设施设备、外大门伸缩拉闸、污水处理装置、及其他设施(指用户需求书中要求的) 等。 第六条:监督和管理专业公司对分体空调、电梯、消防设施设备、高压配电的定期保养 及维修。 第七条:公用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理。 第八条:公共环境卫生、食堂管理,包括公共场所、食堂、房屋共用部位的清洁卫生、 垃圾的收集、清运。 第九条:管理与物业相关的工程图纸、设备合同、验收证明与竣工验收资料等图纸、资 料。 第十条:维护公共秩序,包括安全监控、查巡、门岗值勤、值班室来访登记、验证、报 刊、信件收转、办公主楼定时巡查、交通与车辆停放秩序的管理。 第三章 委托管理期限 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 32 第十一条:委托管理合同期为 年( 年 月 日- 年 月 日)。 第四章 双方权利和义务 第十二条:甲方权利和义务 1、审批管理方案; 2、审批设备维护保养、易耗品购买的费用预算; 3、审阅半年和全年度管理报告、提出整改意见; 4、委托乙方管理的房屋、设施、设备应达到国家验收标准;如存在质量问题,按以下 方式处理: (1)保修期内:负责联系,并督促承建商返修; (2)保修期外:乙方向甲方提出设施、设备、房屋的维修报告,甲方视维修项目的大 小进行招标或交由乙方负责; 5、因物业管理需要,向乙方提供必要的管理用房、通讯设施; 6、协调、处理与水文局各庭处室的日常维护与管理的问题; 7、协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动; 8、制定各办公大楼管理制度及大楼消防管理制度等,并支持乙方为此而开展的管理工 作; 9、监督、指导乙方的管理行为并用时纠正的权利; 10、根据实际工作需要,为乙方提供日常工作中必要的专用工具、器材; 11、协调日常管理中有关的内外关系,对乙方需要协调解决的问题,甲方应采取积极 态度予以处理; 12、乙方在物业托管期内,按年度计算,若达不到合同规定的物业管理质量要求,甲 方可相应扣减中标人的物业管理服务费; 13、根据合同约定,乙方出现重大管理失误或严重违约、或某个分项内容有三次以上 投诉,甲方有权取消合同,并不再续签余下期限的合同。 第十三条:乙方权利义务 1、根据有关法律法规及本合同的约定,制定物业管理制度; 2、协助甲方选聘专业公司承担本物业的专项管理业务,并负责工程质量的检查监督; 3、负责编制房屋、附属建筑物、构筑物、设施、设备、绿化等的定期维修养护计划和 大中修方案,经双方议定后由乙方组织实施; 4、向甲方告知物业使用的有关规定,当甲方装修物业时,告知有关限制条件,并负责 监督; 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 33 5、负责编制物业管理年度管理计划、资金使用计划; 6、对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改、扩建或完 善配套项目,须与甲方协商并经甲方同意,报有关部门批准后方可实施; 7、对甲方的设备、设施负有保护的责任,如属于管理不善或操作不当造成的损失,乙 方应负责任; 8、保护各办公大楼内人向及财产的安全,保障各办公大楼的正常办公秩序; 9、执行各办公大楼管理制度及各大楼消防管理制度,并有权对违反管理制度的行为给 予纠正或制止; 10、接受甲方管理部门的监督、指导; 11、协助甲方完善各大楼各项管理制度并贯彻执行; 12、切实做好防火、防盗、防破坏、防抢、防骗、防泄密、防自然灾害事故的发生; 13、发现问题及时进行处理并向甲方报告; 14、甲方有关技术方面的问题,乙方应作出有根据的解释; 15、因物业管理所需的图纸、档案、资料,可向甲方申请查阅,如需复印,应向甲方 提出书面申请,经甲方批准后复印; 16、乙方因维修、保养所需有关物品,可向甲方提出申请,甲方经审查后给予配备; 17、本合同终止时,乙方必须向甲方移交其使用的管理用房、物业管理的全部档案资 料及属于甲方的办公用品和工具。 18、乙方派出的现场管理人员必需由甲方面试合格后方可上岗,如乙方需要更换项目 管理人员必需经过甲方同意,否则视作乙方严重违约,甲方有权终止合作。 第五章 物业管理服务质量 第十四条:乙方须按下列约定,实现目标管理。 1、房屋外观:完好率 95%以上; 2、设备运行:运行正常,重大设备完好率 95%以上; 3、设施、设备的维修、养护:完成率 100%; 4、公共环境:合格率 90%以上; 5、急修:及时率 100%;小修:合格率 95%以上; 6、保安:治安、刑事案件及火灾事故发生率为零; 7、交通秩序:车辆出入登记、管理有序、无交通事故发生; 8、甲方对乙方的满意率达到:95%以上; 9、本招标文件用户需求书中“物业管理服务要求”内容。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 34 第六章 物业管理服务费用 第十五条:物业管理服务费 1.服务费按季度结算,每季度第一个月 10日前(如遇节假日顺延至第一个工作日)支 付当季的服务费。中标人在每季度开具正式税务发票原件交采购人,采购人在收到中 标人发票的 10日内办理支付手续。 对于满足合同约定支付条件的,甲方应当自收到发票后 30日内将资金支付到合同 约定的乙方账户,不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款,不得将采 购文件和合同中未规定的义务作为向乙方付款的条件。 2.因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提 出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内 提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。 3.考虑到新旧物业管理公司的交接,设定一个交割日,具体时间,由采购人、新旧物业 管理公司商定,交割日前的物管费,由采购人按原物管费的标准,折算成实际管理的 天数支付给原物业管理公司(计算公式: 万/年度/90 天×实际管理天数),交割日 后的物管费,由采购人支付给中标人。 第十六条:甲方房屋自用及公用部位、设施、设备、公共场地的养护由乙方负责,维 修及设施、设备更新、改造由甲方承担相关费用;公共绿地的养护由乙方负责,改造、 更新由甲方承担相关费用。 第七章 违约责任 第十七条:甲方违反合同第十三条的约定,使乙方未完成规定管理目标,乙方有权要 求甲方在一定期限解决,逾期未解决的,乙方有权终止合同;造成乙方经济损失的, 甲方应给予乙方经济赔偿。 对于因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的,甲方应当依照以下合 同约定对供应商受到的损失予以赔偿或者补偿: 第十八条:乙方违反合同第五章的约定,未能达到约定的管理目标,甲方有权要求乙 方限期整改,逾期未整改,而未有正当理由的,甲方有权扣罚当月支给乙方的管理酬 金,如情节严重甲方有权终止合同。 第十九条:乙方违反合同第十四条规定的有关义务,对甲方造成经济损失的。应给予 甲方经济赔偿;如造成重大损失的,甲方有权终止合同。 第二十条:乙方提出的设施、设备维修计划或报告,如因甲方拖延时间批准,而无法 及时实施,造成的设施、设备的损坏,影响各大楼正常运行的责任由甲方负责。 第二十一条:因乙方原因造成甲方交付管理的财产、设施等损失,或者造成泄密、管 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 35 理制度外流,或者影响甲方正常工作等,乙方应承担违约责任并赔偿损失。 第二十二条:甲乙任何一方无正当理由提前终止合同的,应向对方支付壹个月管理费 总额的违约金。 第二十三条:乙方在接管后 1个月内不能正常运作,属于乙方责任的,应由乙方负责, 甲方有权解除合同。 第八章 附则 第二十四条:双方可对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议,补充协议 与本合同具有同等效力;在本合同履行过程中,如甲方认为合同条款需要变更,应与 乙方协商,并就变更事宜与乙方签订协议。 第二十五条:本合同之附件均为合同有效组成部分。本合同及其附件内空格部分填写 的文字经双方确认后与印刷文字具有同等效力。 本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜,均遵照中华人民共和国有关法律、法规 和规章执行。 第二十六条:本合同正本连同附件共 页,一式六份,甲乙双方各执三份,具有同 等法律效力。 第二十七条:因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因,达不到使用功能, 造成重大事故的,由甲方承担责任并作善后处理,产生质量事故的直接原因,以政府 主管部门的鉴定为准。 第二十八条:本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关 法律规定处理。 第二十九条:本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决;报请物业管理行政部门 进行调解;通过法律途径解决。 第三十条:合同期满本合同自然终止,双方如续订合同,应在该合同期满三十天前向 对方提出书面意见。 甲 方(盖章): 乙 方(盖章): 代表人 (签字): 代表人(签字): 地 址: 地 址: 邮政编码: 邮政编码: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真: 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 36 第六部分 投标文件格式 目录 1. 自查表 ............................................................ 40 2. 报价表 ............................................................ 43 3. 投标函 ............................................................ 45 4. 资格证明文件 ...................................................... 47 5. 财务报表 .......................................................... 54 6. 同类项目业绩介绍 .................................................. 54 7. 一般商务条款偏离表 ................................................ 55 8. 实施计划 .......................................................... 56 9. 唱标信封(独立封装) ............................................... 58 注:请投标供应商按照以下要求的格式、内容、顺序制作投标文件,并请编制目录及页码, 否则可能将影响对投标文件的评价。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 37 广 东 省 政 府 采 购 投 标 文 件 (正本/副本) 采购项目名称: 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 采购项目编号: GPCGD202146FG025J 投标供应商名称: 日期: 年 月 日 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 38 1. 自查表 1.1 资格性/符合性自查表 评审内 容 采购文件要求 (详见《资格性和符合性审查 表》各项) 自查结论 证明资料 资格性 审查 □通过 □不通过 见报价文件第( )页 □通过 □不通过 见报价文件第( )页 □通过 □不通过 见报价文件第( )页 □通过 □不通过 见报价文件第( )页 □通过 □不通过 见报价文件第( )页 符合性 审查 □通过 □不通过 见报价文件第( )页 □通过 □不通过 见报价文件第( )页 □通过 □不通过 见报价文件第( )页 □通过 □不通过 见报价文件第( )页 □通过 □不通过 见报价文件第( )页 □通过 □不通过 见报价文件第( )页 □通过 □不通过 见报价文件第( )页 □通过 □不通过 见报价文件第( )页 □通过 □不通过 见报价文件第( )页 注:以上材料将作为投标供应商有效性审核的重要内容之一,投标供应商必须严格按照其 内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对资格性和符合性证明文件的任何缺漏 和不符合项将会直接导致无效投标! 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 39 1.1.1 “★”条款自查表 序号 “★”条款要求 证明文件(如有) 1 见投标文件()页 2 见投标文件()页 3 见投标文件()页 4 见投标文件()页 5 见投标文件()页 6 见投标文件()页 7 见投标文件()页 8 见投标文件()页 9 见投标文件()页 …… 见投标文件()页 注:1.此表内容必须与投标文件中所介绍的内容一致。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 40 1.2技术评审自查表 序号 评审分项 自评得分 证明文件(如有) 1 见投标文件()页 2 见投标文件()页 3 见投标文件()页 4 见投标文件()页 5 见投标文件()页 6 见投标文件()页 7 见投标文件()页 8 见投标文件()页 9 见投标文件()页 … 注:投标供应商应根据《技术评审表》的各项内容填写此表,如自评得分与证明材料不一 致,评标委员会将有可能做出对投标人不利的评定。 1.3商务评审自查表 序号 评审分项 自评得分 证明文件(如有) 1 见投标文件()页 2 见投标文件()页 3 见投标文件()页 4 见投标文件()页 5 见投标文件()页 6 见投标文件()页 7 见投标文件()页 8 见投标文件()页 9 见投标文件()页 … 注:投标供应商应根据《商务评审表》的各项内容填写此表,如自评得分与证明材料不一 致,评标委员会将有可能做出对投标人不利的评定。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 41 2. 报价表 2.1 报价一览表 采购项目名称: 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 采购项目编号: GPCGD202146FG025J 分项 金额(元/年) 服务 其他费用 总报价 (大写)人民币 元整/年(¥ 元/年) 注:1.此表总报价是所有需采购人支付的金额总数,包括《用户需求书》要求的全部内容。 2.总报价中必须包含购置、安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额 含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予 人民币报价,金额单位为元。 3. 温馨提示:中文大写金额用汉字,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等。 投标供应商名称(盖章): 日期: 年 月 日 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 42 2.2 投标明细报价表 采购项目名称: 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 采购项目编号: GPCGD202146FG025J 一、服务详列 序号 分项名称 具体服务内容 单位 数量 单价 合计(元) 备注 1 2 3 合 计 数量合计: 报价合计: 元 二、其他费用详列 序号 分项名称 具体内容 单位 数量 单价 合计(元) 说明 4 5 6 合 计 数量合计: 报价合计: 元 四、总报价:人民币 元/年。(以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符,如不一致以报价 一览表为准) 注:1) 以上内容必须《报价一览表》一致。 2) 对于报价免费的项目必须标明“免费”; 3) 所有根据合同或其它原因应由投标供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包 括在投标供应商提交的投标价格中; 4) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。 投标供应商名称(盖章): 日期: 年 月 日 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 43 3. 投标函 投 标 函 致:广东省政府采购中心 为响应你方组织的 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目的招标[采购项目 编号为: GPCGD202146FG025J ],我方愿参与投标。 我方确认收到贵方提供的 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 招标文件的全 部内容。 我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有) 和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也 不存在排斥潜在投标供应商的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出 误解和质疑的一切权力。 (投标供应商名称) 作为投标供应商正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。 在此提交的投标文件,正本一份,副本伍份。 我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并申明如下: (一)按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《报价一览表》。 (二)本投标文件的有效期为投标截止时间起 90天。如中标,有效期将延至合同终止 日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我 方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同 终止日有效。 (三)我方明白并同意,在规定的开标日之后,投标有效期之内撤回投标或中标后不按 规定与采购人签订合同或不提交履约保证金,则贵方将不予退还投标保证金。 (四)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据、信息或资 料。 (五)我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。 (六)我方如果中标,将保证履行招标文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责 任和义务,按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。 (七)我方作为在法律、财务和运作上独立于采购人、集中采购机构的投标供应商,在 此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。 (八)我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人 在中国使用我方提供的货物时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。 (九)我方与其他投标供应商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。 (十)我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 44 (十一)我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下: (1)我方参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 (2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。 以上内容如有虚假或与事实不符的,评审委员会可将我方做无效投标处理,我方愿意承 担相应的法律责任。 (十二)我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。 (十三)所有与本招标有关的函件请发往下列地址: 地 址: .邮政编码: . 电 话: . 传 真: . 代表姓名: .职 务: . 投标供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 投标供应商名称(盖章): 日期: 年 月 日 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 45 4. 资格证明文件 4.1 营业执照副本(复印件) 4.2 法定代表人证明书 (投标供应商可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明 书格式) 法定代表人证明书 现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。 有效期限: 附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:_________ 注册号码: 企业类型:_____________________________________ 经 营 范 围: 。 投标供应商(盖章): 地 址: 法定代表人(签字或盖章): 职 务: 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 46 4.3 法定代表人授权书格式 法定代表人授权书 致:广东省政府采购中心 本授权书声明: 是注册于 (国家或地区) 的 (投标供应 商 名 称 ) 的 法 定 代 表 人 , 现 任 职 务 , 有 效 证 件 号 码: 。现授权 (姓名、职务) 作为我公司的全权代 理人,就 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目采购[采购项目编号为 GPCGD202146FG025J ]的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。 投标供应商(盖章): 地 址: 法定代表人(签字或盖章): 职 务: 被授权人(签字或盖章): 职 务: 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 47 4.4 联合体共同投标协议书(本项目不适用) 联合体共同投标协议书 立约方:(甲公司全称) (乙公司全称) (……公司全称) (甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)自愿组成联合体,以一个投标供 应商的身份共同参加(采购项目名称) (采购项目编号)的响应活动。经各方充分协商一 致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下: 一、联合体各方关系 (甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个投 标供应商的身份共同参加本项目的响应。(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全 称)作为联合体成员,若中标,联合体各方共同与(采购人)签订政府采购合同。 二、联合体内部有关事项约定如下: 1. 作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主 办、协调工作。 2. 联合体将严格按照文件的各项要求,递交投标文件,切实执行一切合同文件,共同 承担合同规定的一切义务和责任,同时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险, 在法律在承担连带责任。 3. 如果本联合体中标,(甲公司全称)负责本项目 部分,(乙公司全称) 负责本项目 部分。 4.如中标,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就中标项目向采购人负责有连 带的和各自的法律责任; 5.联合体成员 (公司全称) 为(请填写:小型、微型)企业,将承担合同总金额 % 的工作内容(联合体成员中有小型、微型企业时适用)。 三、联合体各方不得再以自己名义参与本项目响应,联合体各方不能作为其它联合体或 单独响应单位的项目组成员参加本项目响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报 价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。 四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均 同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。 五、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获中标资格,合同有效期延续至 合同履行完毕之日。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 48 六、本协议书正本一式 份,随投标文件装订 份,送采购人 份,联合体成员各 一份;副本一式 份,联合体成员各执 份。 甲公司全称:(盖章) 乙公司全称:(盖章) ……公司全称(盖章) 法定代表人:(签字或盖章) 法定代表人(签字或盖章) 法定代表人(签字或盖 章) 年 月 日 年 月 日 年 月 日 注:1.联合投标时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。 2.本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 49 4.5 《政府采购法》第二十二条规定的相关证明文件 4.5.1 2018或 2019年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明 4.5.2 投标截止日前 6个月内任意 1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(如依 法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料) 4.5.3 设备及专业技术能力情况表: 我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员: 序号 设备名称或专业技术人员 数量及单 位 备注 1 2 3 … 4.6 资格性审查要求的其他资质证明文件 1.…… 2.…… 3.…… 4.7 名称变更 投标供应商如果有名称变更的,应提供由工商管理部门出具的变更证明文 件。 4.8 中小企业声明函(投标供应商认为其为小型或微型企业的应提交本函,并明确企 业类型,并提供最近年度经审计的财务报表,否则评审时不能享受相应的价格扣除) 中小企业声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号) 的规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型) 企业。即,本公司同时满足以下条件: 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 50 企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为 (请 填写:中型、小型、微型) 企业。 2.本公司参加 (采购人) 的 (采购项目) 采购活动提供本企业制造的 货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型) 企 业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 本公司属于 行业,有从业人员 人,最近一年营业收入为 元。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 投标供应商名称(盖章): 日期: 年 月 日 注:请在以下十六个行业中,根据投标人自身经营范围选择填写“投标人所属行业”,如未 按规定填写或未根据投标人自身经营范围填写,本声明函将被认定为无效声明。 (一)农、林、牧、渔业。(二)工业。(三)建筑业。(四)批发业。(五)零售业。(六) 交通运输业。(七)仓储业。(八)邮政业。(九)住宿业。(十)餐饮业。(十一)信息传输 业。(十二)软件和信息技术服务业。(十三)房地产开发经营。(十四)物业管理。(十五) 租赁和商务服务业。(十六)其他未列明行业。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 51 4.9 残疾人福利性单位声明函 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府 采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为(□符合□不符合)条件的残疾 人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供(□本单位□非残疾人 福利性单位)制造的货物(承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货 物(承担工程/提供服务)(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称(盖章): 日 期: 注:本函未填写或未勾选视作未做声明。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 52 5. 财务报表 投标供应商应根据评审表要求提交相应年度的经独立会计师事务所出具的审计报 告及经审计的财务报表(财务报表包含资产负债表、利润表及现金流量表等)。 6. 同类项目业绩介绍 序号 客户名称 项目名称及合同金额(万元) 实施时间 联系人及电话 1 2 3 … 注:根据评审表的要求提交相应资料。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 53 7. 一般商务条款偏离表 序号 一般商务条款序号 条款内容 是否响应 偏离说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 注:请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况,如无偏离则不需列明。 报价供应商名称(盖章): 日期: 年 月 日 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 54 8. 实施计划 8.1 服务方案 投标供应商应按招标文件要求的内容和顺序,对完成整个项目提出相应的实施方 案。对含糊不清或欠具体明确之处,评委会可视为投标供应商履约能力不足或响应 不全。 组织实施方案的内容应包括: 8.1.1 对项目的理解(项目概述、目标、服务范围、采购人的义务及配合条件) 8.1.2 针对本项目的组织实施方案 8.1.3 进度计划和保证项目完成的具体措施 8.1.4 项目整体验收计划 8.1.5 培训计划 8.1.6 投标供应商认为必要说明的其它内容。 8.2 项目人员安排 8.2.1 拟任执行管理及技术人员情况 职责分工 姓名 现职 务 曾主持/参与的 同类项目经历 职称 专业 工龄 联系电话 总负责人 其他主要 技术人员 … 注:根据评审表的要求提交相应资料。 8.2.2 专业人员的时间计划表 本项目拟安排人员的进驻时间、工作明细时间、工作量等。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 55 8.3 履约进度计划表 序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求 1 拟定 年 月 日 签定合同并生效 2 月 日— 月 日 3 月 日— 月 日 4 月 日— 月 日 质保期 8.4 需要采购人提供的附加条件 序号 投标人需要采购人提供的附加条件 注:投标人完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为投标 人同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为投标 无效。 8.5 其它重要事项说明及承诺 (如有,请扼要叙述) 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 56 9. 唱标信封(独立封装) 将下列内容单独密封装入“唱标信封”。 9.1 《报价一览表》及《投标明细报价表》(从投标文件正本中复印并盖章) 9.2 优惠或折扣说明(如有) 9.3 《投标保函》原件,或《政府采购投标担保函》原件或交付投标保证金(非保函 形式)的银行回单复印件 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 57 附件(以下格式文件由供应商根据需要选用) 投标保函 (不符合招标文件要求的保函有被拒收的风险) 开具日期: 年 月 日 不可撤销保函第 号 致:广东省政府采购中心 本保函作为 (投标供应商名称) (以下简称投标供应商)响 应采购项目编号 GPCGD202146FG025J 的江门市新会区人民法院物业管理服务项目采购项目 的投标邀请提供的投标保证金, (开具银行名称) 在此无条件及不可撤销地具结保证并 承诺,本行或其后继者或受让人一旦收到贵方提出的下述任何一种情况的书面通知(贵方不 需要说明理由,不需要提供证明),立即无条件地向贵方支付人民币(大写) 元 整 [ 保 证 金 金 额 ] (( 小 写 ) ¥ 元 ): 1. 从开标之日起到投标有效期满前,投标供应商撤回投标; 2. 投标供应商未能按中标通知书的要求与采购人签订合同; 3.中标供应商未能按《投标供应商须知》的要求在规定期限内提交履约保证金。 本保函自出具之日起至该投标有效期满后 30天内持续有效,除非贵方提前终止或解除 本保函。如果贵方和投标供应商同意需延长本保函有效期,只需在到期日前书面通知本行, 本保函在任何延长的有效期内保持有效。本保函适用于中华人民共和国法律并按其进行解 释。 银行名称(打印)(公章): 银行地址: 邮政编码: 联系电话: 传真号: 法定代表人或其授权的代理人亲笔签字: 法定代表人或其授权的代理人姓名和职务(打印):姓名 职务 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 58 询问函、质疑函、投诉书格式 说明:本部分格式为投标供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用,不属于投标文 件格式的组成部分。 1:询问函格式 询问函 广东省政府采购中心: 我单位已报名并准备参与(项目名称)项目(采购文件编号: )的投 标(或报价)活动,现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特 提出询问。 一、_____________________(事项一) (1)____________________(问题或条款内容) (2)____________________(说明疑问或无法理解原因) (3)____________________(建议) 二、_____________________(事项二) …… 随附相关证明材料如下:(目录)。 询问人:(公章) 法定代表人(授权代表): 地址/邮编: 电话/传真: 年 月 日 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 59 2:质疑函格式 质疑函 一、质疑供应商基本信息 质疑供应商: 地址: 邮编: 联系人: 联系电话: 授权代表: 联系电话: 地址: 邮编: 二、质疑项目基本情况 质疑项目的名称: 质疑项目的编号: 包号: 采购人名称: 采购文件获取日期: 三、质疑事项具体内容 质疑事项 1: 事实依据: 法律依据: 质疑事项 2 …… 四、与质疑事项相关的质疑请求 请求: 签字(签章): 公章: 日期: 质疑函制作说明: 1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 60 2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表” 的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载 明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。 3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。 4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。 5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。 6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其 他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章, 并加盖公章。 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 61 3:投诉书格式 投 诉 书 一、投诉相关主体基本情况 投诉人: 地 址: 邮编: 法定代表人/主要负责人: 联系电话: 授权代表: 联系电话: 地 址: 邮编: 被投诉人 1: 地 址: 邮编: 联系人: 联系电话: 被投诉人 2 …… 相关供应商: 地 址: 邮编: 联系人: 联系电话: 二、投诉项目基本情况 采购项目名称: 采购项目编号: 包号: 采购人名称: 代理机构名称: 采购文件公告:是/否 公告期限: 采购结果公告:是/否 公告期限: 三、质疑基本情况 投诉人于 年 月 日,向 提出质疑,质疑事项为: 采购人/代理机构于 年 月 日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期 限内作出答复。 四、投诉事项具体内容 投诉事项 1: 事实依据: 法律依据: 投诉事项 2 …… 五、与投诉事项相关的投诉请求 请求: 签字(签章): 公章: 日期: 江门市新会区人民法院物业管理服务项目 项目编号:GPCGD202146FG025J 62 投诉书制作说明: 1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人 和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。 2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求列明“授权代表”的 有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代 理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。 3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。 4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。 5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。 6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。 7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织 的,投诉书应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并 加盖公章。

附件(1)