招标详情
采购人名称:赤城县第一中学
采购人联系方式:15931355939
采购人地址 :赤城县
采购代理机构全称 :中经国际招标集团有限公司
采购代理机构地址 :北京市东城区滨海路1号
采购代理机构联系方式 :13911321355
项目实施地点 :采购人指定地点
采购内容:厨房设备一批、餐桌250套
采购公告期:2020年04月21日
品目分类 | 采购项目包组 | 供应商组织机构代码 | 供应商名称 | 供应商地址 | 主要标的名称 | 标的基本情况 | 规格型号 | 数量 | 单价 | 金额(元) | 优惠率 | 服务要求 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
货物 | A | A028 | 张家口高辰装饰工程有限公司 | 张家口市桥东区胜利北路察哈尔世纪广场东区 | 餐厅设备 | 餐厅设备一批,餐桌250套。 | 1 | 233000 | 27% | 签订合同后,按采购单位指定地点在15日内供货完成并通过验收 |
定标日期:2020年05月06日
开标地点:赤城县公共资源交易中心第一开标室
评标地点:赤城县公共资源交易中心第一评标室
本公告发布媒体:河北省政府采购网、河北省公共资源交易服务平台、河北张家口电子招标投标交易平台发布公告
传真电话:
受理质疑电话:13315323393
备注:
评审委员会成员名单:刘海琴、顾春利、高海红
代理费用收费标准:按国家有关规定收取成交服务费;
代理费用收费金额:3495
招标项目编号: CEITCL-ZJK-2020002
赤城县第一中学新建餐厅设备采购项目
竞
争
性
谈
判
文
件
采 购 人:赤城县第一中学
招标代理机构:中经国际招标集团有限公司
二〇二0年四月
目 录
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7
0
第一部分 竞争性谈判邀请函
中经国际招标集团有限公司受赤城县第一中学的委托,对赤城县第一中学新建餐厅设备采购项目以竞争性谈判方式进行政府采购,现邀请合格的供应商就竞争性谈判文件中的全部内容进行谈判。
一、项目名称:赤城县第一中学新建餐厅设备采购项目
二、谈判内容:采购餐厅设备(详见竞争性谈判文件第二部分)
三、项目编号: CEITCL-ZJK-2020002
四、采购方式:竞争性谈判
五、采购预算价:320000.00元
六、交货地点:赤城县第一中学
七、竞争性谈判文件获取资格及时间
1. 供应商资格要求:符合《政府采购法》第二十二条之规定;(1)具有有效的营业执照副本(相应经营范围);(2)组织机构代码证副本;(3)税务登记证副本;(4)银行开户许可证;(5)投标人所投电磁类产品须具有CQC产品认证证书(6)供应商通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“未被列入失信被执行人名单”、“重大税收违法案件当事人名单”和“政府采购严重违法失信名单”或中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”信用记录截图;(7)2019年至今任意月依法缴纳税收相关材料; (8)2019年至今任意月依法缴纳社会保障资金的相关材料; (9)2019年度社会中介机构出具的财务审计报告(四表一注);(10)本项目不接受联合体投标;
2.文件的获取:
凡有意参加投标者, 请于2020年4月21日9:00至 2020年 4 月23日 17:00,登录“张家口市公共资源交易平台”3.0报名、河北张家口电子招标投标交易平台/hbzjk.86ztb.com报名并下载招标文件。
备注:1. 供应商还需满足以下资格条件: ①根据《中华人民共和国政府采购法》第12条规定“在政府采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以申请其回避。前款所称相关人员,包括招标采购中评标委员会的组成人员,竞争性谈判采购中谈判小组的组成人员,询价采购中询价小组的组成人员等”,故相关人员应回避本次政府采购活动; ②根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第18条规定“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动”,故单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加本次政府采购活动。
八、审查方式:资格后审
九、谈判保证金:
供应商须向赤城县公共资源交易中心缴纳投标保证金人民币陆仟肆佰元整。投标保证金缴纳须从对公基本账户转出,投标保证金缴纳可采用转账、电汇方式(不接受网银转账),交款人名称必须和供应商名称一致,并必须注明“XX项目投标保证金”字样。投标保证金到账时间截止到2020年4月28日16时,否则投标视为无效。
赤城县公共资源交易中心帐户资料:
账户名称:赤城县公共资源交易中心
开 户 行:中国建设银行股份有限公司赤城支行
行 号:1051 4020 0388
账 号:1305 0167 8208 0000 0155
联系电话:0313-7609897
十、投标截止暨谈判时间:2020年4月29日上午10:00整
十一、投递谈判文件及谈判地点:赤城县公共资源交易中心第一开标室
十二、本公告发布媒体:河北省政府采购网、河北省公共资源交易服务平台、河北张家口电子招标投标交易中心。逾期收到或不符合规定的谈判文件恕不接受
十三、联系方式
采购人:赤城县第一中学
地 址:赤城县
联系人:王主任
电 话:15931355939
采购代理机构:中经国际招标集团有限公司
地 址:北京市东城区滨河路1号
联系人:刘国明
电 话:18732393333
重要声明:如本邀请函提供的信息与竞争性谈判文件其他处的相关信息有异议,以本邀请函提供的信息为准。
第二部分 竞争性谈判项目内容及要求
一、竞争性谈判项目内容
赤城县第一中学新建餐厅设备采购项目。
二、采购清单及要求
序号 |
设备名称 |
数量 |
单位 |
要求 |
1 |
餐盘 |
1000 |
个 |
不锈钢材质、大小35*26*2、厚0.5 |
2 |
冰柜 |
1 |
台 |
容量500L以上 |
3 |
冰箱 |
1 |
台 |
四门,容量500L以上 |
4 |
消毒柜 |
4 |
台 |
容量1000L以上、高温热风消毒 |
5 |
立式保鲜柜 |
1 |
台 |
容量300L以上 |
6 |
厨房操作台 |
8 |
台 |
50*60*80,带柜,不锈钢材质 |
7 |
厨房售餐台 |
8 |
台 |
50*60*80,电保温,不锈钢材质 |
8 |
大蒸箱 |
3 |
台 |
24屉140*70*160、360人用。燃气1台、电2台 |
9 |
双眼灶台 |
1 |
台 |
160CM双炒双温、灶头30CM以上、电磁 |
10 |
双眼灶台 |
1 |
台 |
120CM双炒双温、灶头25CM以上、电磁 |
11 |
单眼灶台 |
1 |
台 |
90CM双温、灶台35CM以上、电磁 |
12 |
大炒锅 |
1 |
个 |
直径100CM |
13 |
大炒锅 |
5 |
个 |
直径60CM |
14 |
切菜机 |
1 |
台 |
纯铜电机、生产能力300-1000kg/h(切片、段、丝、丁)功率2200瓦以上 |
15 |
切肉机 |
1 |
台 |
纯铜电机、生产能力200-1000kg/h(切片、段、丝、丁) |
16 |
肉馅机 |
1 |
台 |
纯铜电机、生产能力200-1000kg/h |
17 |
和面积 |
1 |
台 |
纯铜电机、生产能力50kg/20分钟,功率3000瓦以上 |
18 |
压面机 |
1 |
台 |
纯铜电机、生产能力50kg/h、(切片、段、丝、丁)功率2200瓦以上 |
19 |
电饼铛 |
2 |
台 |
纯铜电机、锅内径70CM以上、功率3000瓦以上 |
20 |
售饭勺 |
10 |
把 |
把长60CM、容量0.25L、材质不锈钢、厚10.7MM |
21 |
炒勺 |
5 |
把 |
把长60CM、容量0.25L、材质不锈钢、厚1MM |
22 |
售饭车 |
4 |
辆 |
不锈钢材质、高120CM、四轮 |
23 |
餐桌 |
250 |
套 |
台面高密度板制基材纤维玻璃钢做面,椅子优质玻璃钢 |
三、技术支持与售后服务
(一)交货时间及交货地点
1、交货时间:签订合同后15日内完成供货。
2、交货地点:采购人指定地点。
(二)履约验收
设备采购以采购单位为主,同时成立以赤城县第一中学、质检局、财政局相关人员组成的验收小组对验收过程进行监督。在质量方面,现场发现明显质量问题的,采购单位有权拒收,供应商应立即调换,如双方发生争议拒不调换的,暂停其供货资格,以检验结果为准做出相应处理。
采购单位对所供的设备进行抽检,如质量不符合要求,采购单位可要求其调换,如拒不调换的,采购单位可终止其供货资格并选择下一家中标候选供应商供货;财政没收其履约保证金。
(三)资金结算
交货完毕并通过验收合格后付97%,第二年付3%。
(四)设备要求
1、供应商必须保证在采购方指定时间内将采购单位所需设备运送到指定地点。
2、设备价格为中标价格,在整个供货期间不得变更。
★3、供货前,供应商须在采购单位要求下送检样品,质量不符合招标要求现象,采购方有权终止合同。(投标文件中供应商必须做出文字承诺。文字承诺附于服务承诺书中)
4、 若因供应商提供设备质量问题造成采购单位设施损坏及人身伤害的,均由供应商承担相应责任并赔偿损失。
四、其它要求
1、供应商提供的各种资料必须真实有效,否则按相关规定取消其成交资格。
第三部分 竞争性谈判须知
一、总则
(一)适用范围
1、本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购公告中所述项目的内容。本招标文件的条款均符合国家相关法律法规的要求,如与国家相关法律法规相抵触,以国家相关法律法规为准。
2、资金来源:2018年改善普通高中办学条件中央补助资金。
3、本项目政府采购预算价为人民币320000.00元(大写:叁拾贰万元整)。
(二)定义
1、“采购人”系赤城县第一中学。
2、“代理机构”系指具备相应资格,受采购人委托,从事本次采购代理业务并提供相关服务的社会中介机构,即中经国际招标集团有限公司。
3、“供应商”系指参加该项目谈判的单位。
4、“货物”系指供应商根据竞争性谈判文件规定须向采购人提供的一切产品及服务。
5、“签字”系指供应商根据招标文件规定,完成的书写事项,即必须使用黑色碳素笔或钢笔书写完整的名字。不得用签名章、印签章代替。
(三)本次采购方式为竞争性谈判
(四)合格的供应商
1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录誉;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件;
(7)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项目下的政府采购活动;
2、本项目不接受联合体投标;
3、知识产权和专利权
(1)供应商应保证,采购人在中华人民共和国接受供应商提供的货物时采购人免受第三方提出侵犯其专利权或其他知识产权的起诉;
(2)投标价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税;
4、供应商知悉
供应商将被视为已合理地尽可能地对所有影响项目的事项,包括任何与项目和采购人需求所列明的有关的特殊困难有了充分的了解。
5、供应商应遵守相关法律、法规。
(五)、谈判费用
供应商应自行承担所有与编制和提交竞争性谈判文件有关的全部费用。不论谈判结果如何,中经国际招标集团有限公司在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、竞争性谈判文件
(一)竞争性谈判文件的构成(招标文件除以下内容外,代理机构在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件,均是招标文件的组成部分,对投标人起约束作用)
1、竞争性谈判邀请函
2、竞争性谈判项目内容及要求
3、竞争性谈判须知
4、合同范本
5、竞争性谈判文件格式
(二)供应商获取竞争性谈判文件后,应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,如有残缺应在领到竞争性谈判文件后2日内向代理机构提出,否则,由此引起的投标损失自负;供应商同时应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料或者递交的竞争性谈判文件没有对本文件做出实质性响应,可能导致其谈判被拒绝,供应商应当承担其责任与风险。
(三)竞争性谈判文件的澄清
任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商,均应在开始谈判截止时间前按竞争性谈判邀请函中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真)通知中经国际招标集团有限公司。我公司将视情况,确定采用适当方式予以澄清或答复,并在认为必要时,将书面答复发给已购买谈判文件的所有供应商。
(四)竞争性谈判文件的修改
1、谈判截止日期前的任何时候,中经国际招标集团有限公司可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件以补遗书的形式进行修改;
2、竞争性谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的供应商,并对其具有约束力。供应商在接到上述通知后,应立即向中经国际招标集团有限公司回函确认;
3、为使供应商编写竞争性谈判文件时有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究,中经国际招标集团有限公司可以酌情延长谈判截止时间。
三、竞争性谈判文件的编制
(一)竞争性谈判文件的语言
供应商提交的竞争性谈判文件以及谈判人与中经国际招标集团有限公司和采购人就有关谈判的所有来往函件均应使用简体中文。
(二)谈判货币
本次投标用人民币报价。
招标文件中的所有计量单位和规格说明都是用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)表示。
报价原则:
1、供应商必须按本招标文件指定格式正确填写各种价格单;
2、每个项目的报价必须是唯一的。如出现不唯一,报价将视为无效报价;
3、报价栏项目中如出现数字“0”,视报价为零;如出现空白,视为未响应;
4、所有报价均为交付采购人使用前(包括伴随服务)的价格。应包括全部税费以及伴随服务费等的一切费用。
(三)竞争性谈判文件的构成
供应商编写的谈判文件应包括下列内容(供应商按照下列顺序自编目录及连续页码并胶装成册)。
1、谈判函;
2、谈判报价表;
3、货物简要说明一览表格式;
4、谈判单位基本情况;
5、经营业绩一览表;
6、谈判单位资格证明文件:
A.有效的营业执照副本复印件;
B.税务登记证副本复印件((提供三合一营业执照的可不提供));
C.组织机构代码证副本复印件((提供三合一营业执照的可不提供));
D.银行开户许可证复印件;
E.投标人所投电磁类产品CQC产品认证证书;
F.2019年至今任意一个月依法缴纳税收的相关材料复印件;
G.2019年至今任意一个月依法缴纳社会保障资金的相关材料复印件;
H.法定代表人(经营者)身份证明书或授权委托书原件(法定代表人(经营者)参加谈判的,只提供法定代表人(经营者)证明书原件;非法定代表人(经营者)参加谈判的,须提供法定代表人(经营者)证明书原件和授权委托书原件);
I.投标保证金缴纳凭证复印件;
J.企业违法失信记录信息查询结果打印网页加盖公章;(查询地址为“信用中国:www.creditchina.gov.cn”及“中国政府采购网:www.ccgp.gov.cn”网站,查询时间截点:开标前5日内);
K.2019年度社会中介机构出具的财务审计报告(四表一注);
以上资格证明文件的复印件要求真实、准确、清晰,并加盖公章。
7、服务承诺书;
8、张家口市政府采购供应商诚信承诺书;
9、 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(四)谈判文件的式样和签署
1、谈判文件必须统一使用A4纸打印胶装成册,必须编制目录,每一页均须编辑页号,中间不得丢页、少页;
2、纸质版投标文件共一套。
3、投标文件应按规定格式签字、盖章,否则将视为无效投标;
4、谈判文件原则上不得涂改和增删,如确需修改,必须由法定代表人或其授权委托人在修改处签字并加盖公章。
(五)竞争性谈判文件有效期
竞争性谈判文件从谈判截止期结束后60日内有效。在特殊情况下,中经国际招标集团有限公司可与供应商协商延长竞争性谈判文件的有效期。
(六)投标保证金
1、供应商须在谈判前按竞争性谈判文件的要求足额交纳投标保证金;
2、投标保证金应于交纳截止时间前足额交入谈判文件中指定的银行账号,对未按要求提交投标保证金的投标文件,中经国际招标集团有限公司将视为不响应谈判而予以拒绝;
3、赤城县公共资源交易中心接受转账,银行电汇方式的投标保证金,网银和其他交纳方式无效;
4、未中标投标人的投标保证金,将在中标通知书发出后5个工作日内退还投标保证金。中标单位的投标保证金在与招标人签定合同,并交纳招标代理服务费后退还投标保证金。退还保证金前须将汇款单位名称、账号、开户行等信息电子版发送至代理机构,统计完成后统一办理退款。
5、交纳及退还投标保证金咨询电话:0313-7609897
6、若发生下列情况之一,保证金不予退还:
A.开标时供应商撤回其响应文件或主动放弃成交资格的;
B.提供虚假的材料谋取成交的;
C.成交后在规定的期限内未能按竞争性谈判文件要求签订合同;
D.在签订合同时向采购人提出附加条件或更改合同实质性内容的;
E.发生其它违规行为,经政府采购监管部门审核认定的。
四、谈判文件的递交
1、本次招标为电子招投标,投标文件采用数据电子文件,供应商可通过“河北张家口电子招标投标交易平台”在线参与开标。
2、供应商应在投标截止时间前在完成电子投标文件的递交,在线递交电子投标文件前,投标人应当使用投标客户端及CA为投标文件加密。
3、投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2020年4月29日10时00分,投标人须在招标文件规定的投标截止时间前登录河北张家口电子招标投标交易平台递交电子投标文件。在线递交电子投标文件前,投标人应当使用投标客户端及CA为投标文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到,因投标人的原因导致电子投标文件不能打开的,招标人不予受理。
4、纸质投标文件的递交:
纸质投标文件正本壹份,应在投标截止时间前递交到招标文件中的指定地点。
5、投标文件的密封和标记
供应商应将投标文件正本(壹份)装订(胶装)成册并密封。供应商必须按提供的投标文件密封袋封面格式制作响应文件密封袋封面,密封袋封面的封帖处必须加盖清晰的供应商公章及法人印章,投标文件密封袋封面格式必须注明项目名称、项目编号、包号(如有时)、供应商名称、开标截止时间前不得启封等内容。如果超过提交响应文件截止时间送达指定地点的响应文件或未按上述规定进行密封盖章的响应文件,代理机构不予接收。
五、电子签章
投标人应在电子投标文件封面使用云采供CA 锁加盖单位和法定代表人电子印章。封面盖章即视为投标人已按招标文件要求在指定位置盖章,法定代表人或其委托代理人已在指定位置签字。(云采供CA 锁提供:单位电子印章,法人印章,法人手签章,请投标人在封面加盖相对应的电子印章)
六、解密截止时间
解密截止时间:2020年4月29日10时30分之前完成解密
注:投标人需在开标时间以后,解密截止时间之前,完成对其递交的电子投标文件的电子解密
谈判文件有下列情形之一的,中经国际招标集团有限公司不予受理:
1、超过竞争性谈判截止时间送达或未送达指定地点的谈判文件;
2、未按竞争性谈判文件要求密封的谈判文件。
七、谈判与评审
(一)谈判会议
1、中经国际招标集团有限公司将在竞争性谈判邀请函中规定的时间和地点组织谈判。供应商的法定代表人(经营者)或其授权委托人必需参加谈判会议,参加谈判的代表应签到以证明其出席;其法定代表人(经营者)或其授权委托人未到场的或未能出示本人身份证的,其递交的谈判文件将被拒绝。
2、在谈判会场,中经国际招标集团有限公司将当众宣读谈判供应商名称以及认为合适的其他内容;
3、中经国际招标集团有限公司将做谈判记录;
4、中经国际招标集团有限公司根据谈判项目的特点组建谈判小组和谈判小组成员推举项目责任人;
5、评审纪律、评审原则、评审标准将在谈判会议上宣布;
6、按照现场抽签结果,确定谈判顺序。
(二)谈判
1、谈判工作由中经国际招标集团有限公司负责组织,具体谈判事务由中经国际招标集团有限公司依法组建的谈判小组负责。谈判小组由赤城县第一中学代表和有关技术、经济等方面的专家组成。成员人数应当为三人以上单数。其中,技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二,谈判小组成员名单在成交结果确定前予以保密;
2、谈判在严格保密的情况下进行,任何单位和个人不得非法干预,影响谈判的过程和结果;
3、谈判小组按照确定的评审标准和方法,对谈判文件进行评审和比较。
(三)评审顺序
1、符合性检查。谈判文件有无谈判函、保证金、法人(经营者)授权书(谈判文件由法人(经营者)代表签署时,可不提供授权委托书)、资格证明文件、技术文件及资料、谈判报价表、售后服务承诺等内容,通过检查,合格的谈判文件将进入下一步评审;
资格审查表(开标时查验原件)
投标人名称:
序号 |
项目内容 |
合格条件 |
备注 |
|
1 |
法定代表人(经营者)身份证明书或其授权委托书及身份证原件 |
相符有效 |
||
2 |
营业执照副本(相应经营范围) |
或三证合一的营业执照副本 |
有效 |
|
3 |
税务登记证 |
有效 |
||
4 |
组织机构代码证 |
有效 |
||
5 |
银行开户许可证 |
有效 |
||
6 |
投标人所投电磁类产品CQC产品认证证书 |
有效 |
||
7 |
2019年至今任意一个月依法缴纳税收的相关材料 |
有效 |
||
8 |
2019年至今任意一个月依法缴纳社会保障资金的相关材料 |
有效 |
||
9 |
投标保证金缴纳凭证 |
有效 |
||
10 |
2019年度社会中介机构出具的财务审计报告(四表一注) |
有效 |
||
11 |
企业违法失信记录信息查询结果打印网页加盖公章; |
有效 |
||
结论(合格、不合格) |
注:以上条件为必要合格条件,其中任意一项不符合即为不合格,不能进行后续评审。
2.商务评审。对通过符合性检查的谈判文件进行商务评审。内容包括供应商的合格性、谈判文件的有效性、经营范围、交货期、质量以及竞争性谈判文件中规定的其它要求。商务评审合格的谈判文件可以进入技术比较程序;
3.技术比较。谈判小组成员将对所提供材料的技术参数和技术情况等相关资料进行详细的对比、分析;
4、谈判。对评审通过的谈判文件,由谈判小组与供应商进行技术和商务谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的任何信息。竞争性谈判文件有实质性变动的,谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
(1)谈判顺序按签到表顺序进行;
(2)合格谈判文件中的报价视为第一轮谈判报价(报价应包括各种税费、相关费用(运输、包装、装卸费、保险费)以及伴随服务费等的一切费用。)
(3)谈判小组应当按照竞争性谈判文件约定的程序,分别与每个供应商进行第二轮技术和商务谈判。谈判小组将对谈判文件中有关问题向供应商进行询问,供应商的答复内容以书面形式予以确认,并经法定代表人(经营者)或其授权委托人签署。书面答复内容将作为谈判文件的组成部分,并经法定代表人(经营者)或其授权委托人签署。谈判小组与供应商谈判结束时,由供应商出具经法定代表人(经营者)或其授权委托人签署的第二轮书面报价及其他相关条款;第二轮报价即为最终报价,第二轮报价不得高于第一轮报价,否则其报价将有可能被视为无效报价;
(4)谈判报价比较,谈判小组对最后一轮谈判报价进行排序,报价最低的供应商确定为成交供应商。
(四)谈判文件的审查
1、在详细评审之前,谈判小组审查所有谈判文件是否实质上响应并符合竞争性谈判文件要求的全部条款、条件和规格。谈判小组决定谈判文件的实质性响应只根据谈判文件本身的内容,而不寻求外部的证据;
2、如果谈判文件实质上没有响应竞争性谈判文件的要求,谈判小组将予以拒绝,供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其谈判文件成为实质上响应的谈判文件。谈判文件有下列情况之一的,由谈判小组初审后按废标处理:
(1)谈判供应商未按竞争性谈判文件中规定的形式按时、足额提交投标保证金或未提供交纳凭证的;
(2)超出经营范围谈判的;
(3)供应商提供以下资料不全的:
1、谈判函;
2、谈判报价表;
3、货物简要说明一览表格式
4、谈判单位基本情况;
5、经营业绩一览表;
6、谈判单位资格证明文件:
A.有效的营业执照副本复印件;
B.税务登记证副本复印件((提供三合一营业执照的可不提供));
C.组织机构代码证副本复印件((提供三合一营业执照的可不提供));
D.银行开户许可证复印件;
E.投标人所投电磁类产品CQC产品认证证书;
F.2019年至今任意一个月依法缴纳税收的相关材料复印件;
G.2019年至今任意一个月依法缴纳社会保障资金的相关材料复印件;
H.法定代表人(经营者)身份证明书或授权委托书原件(法定代表人(经营者)参加谈判的,只提供法定代表人(经营者)证明书原件;非法定代表人(经营者)参加谈判的,须提供法定代表人(经营者)证明书原件和授权委托书原件);
I.投标保证金缴纳凭证复印件;
J.企业违法失信记录信息查询结果打印网页加盖公章;(查询地址为“信用中国:www.creditchina.gov.cn”及“中国政府采购网:www.ccgp.gov.cn”网站,查询时间截点:开标前5日内);
K.2019年度社会中介机构出具的财务审计报告(四表一注);
7、服务承诺书;
8、张家口市政府采购供应商诚信承诺书;
9.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(4)未按竞争性谈判文件要求报价、签字、盖章的;
(5)不满足竞争性谈判文件中技术指标及要求的;
(6)未按竞争性谈判文件规定的格式填写、内容不全或字迹模糊、无法辩认的;
(7)提供的谈判文件未胶装,是散页的;
(8)符合竞争性谈判文件中明确规定可以废标的其它情形或不符合政府采购其他相关规定的;
(五)成交供应商的确定
谈判委员会根据对供应商谈判文件的评审结果,最终确定具有履行合同义务的条件、资质合格、技术指标符合需求、且低价的供应商为预成交供应商。谈判结果将在河北省政府采购网、河北省公共资源交易服务平台、河北张家口电子招标投标交易平台发布公告。
(六)成交供应商在成交公告发布后5个工作日内到中经国际招标集团有限公司领取成交通知书。对未成交的供应商,不解释未成交原因,不退还其递交的谈判文件。
六、保密及其他注意事项
1、评审是谈判工作的重要环节,评审在评审小组内独立进行。
2、供应商应遵守有关法律、法规,不得采取不正当的竞争手段,否则,其后果由供应商自负。
3、在谈判会开始直至宣布结果之前,供应商不得向谈判专家询问评审情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动,否则,其谈判无效并追究法律责任。
4、评审过程中,谈判专家不得与供应商私下交换意见。在谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的任何人,不得将谈判情况进行泄露。
七、合同
(一) 采购合同由成交供应商与赤城县第一中学签订。
(二)签订合同
1、成交供应商持中经国际招标集团有限公司签发的中标通知书与赤城县第一中学签订合同;
2、如成交供应商或采购人不按成交结果通知书规定的时间、地点等要求按时签订合同或拒绝签订合同,则按违约处理。成交供应商违约,中经国际招标集团有限公司将对其全部谈判保证金不予退还,并在有关媒体公布其不良行为;采购人违约,则按照有关规定处理。
3、如遇成交供应商违约,可以从候选成交供应商中按顺序排名重新选定成交供应商;
4、竞争性谈判文件、谈判文件、供应商的谈判现场确认文件,均作为签订合同之依据,并作为合同的附件。
八、其它事项
(一)成交服务费
成交供应商与买方签订经济合同后,中经国际招标集团有限公司向成交供应商按国家有关规定收取成交服务费;
(二)本竞争性谈判文件是根据《中华人民共和国政府采购法》编制的,解释权属中经国际招标集团有限公司。
(三)所有与本次谈判有关的函件按下列方式联系。
谈判代理机构:中经国际招标集团有限公司
通讯地址:北京市东城区滨河路1号
联系人: 刘国明 18732393333
第四部分 合同范本 (仅供参考)
合同编号:
甲方: (采购方)
乙方:
经中经国际招标集团有限公司于 年 月 日通过竞争性谈判,确定 乙方为项目成交供应商。为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定, 经甲乙双方协商一致,订立本合同。
一、项目内容及合同金额(详见报价表,附后)
1、项目编号: 。
2、项目名称: 。
3、具体内容: 。(详见乙方报价表)
4、合同金额:人民币 元 (大写: )。
二、付款方式及期限
交货完毕并通过验收合格后付97%,第二年付3%。
三、交货时间、交货地点
1、交货时间:签订合同后15日内完成供货。
2、交货地点:采购人指定地点。
四、合同条文
1、本合同甲乙双方必须遵守国家现行的合同法及国家的有关规定,并履行各自应负的责任;
2、下列文件均为本合同不可分割的部分:
(1)合同书
(2)合同条款
(3)成交通知书
(4)乙方递交的成交谈判文件
(5)竞争性谈判文件
双方有关项目的洽商、变更等书面协议或文件视为协议书的组成部分;
3、上述文件应互为补充和解释,如有不清或互相矛盾之处,以上面所列顺序在前的为准;
4、乙方应清楚了解所有协议的内容,任何对此等文件的不了解或漠视均不能使其免除遵守上述条文或规范的责任,因此产生的额外费用均不获考虑;
5、乙方不得将上述文件(全部或部分地)作本协议以外的其它用途;
五、相关权利及义务
1、甲方在验收时对不符合竞争性谈判文件要求的成果有权拒绝接收和追究违约责任;
2、甲方和中经国际招标集团有限公司对乙方的技术及商业机密予以保密;
3、乙方有权按照合同,要求及时支付相应合同款项;
4、乙方有义务按竞争性谈判文件中的售后服务承诺提供良好的服务。
六、违约责任
甲乙双方均应遵守本合同,如有违约,将赔偿因违约给对方造成的经济损失,并向对方支付本合同总额5%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法交货,甲方有权终止合同,并请示政府采购监管部门取消成交资格,不予退还谈判保证金或经双方协商同意乙方继续履行合同,除不予退还谈判保证金外,还将在延迟交货期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金,并提请政府采购监管部门将其列入不良行为记录。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。
七、不可抗力
甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由;乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在交货时间到期以前及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由;在取得有关主管机关证明以后,可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
八、争议
双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可向合同签约地法院通过法律诉讼解决。
九、其它
1、本合同共 页,一式五份,甲乙双方、中经国际招标集团有限公司、赤城县公共资源交易中心及政府采购监督管理部门各执一份,具有同等法律效力;
2、本合同自签订之日起生效,有效期 天;
3、本项目的竞争性谈判文件、谈判文件等是本合同的附件,与合同具有同等的法律效力;
4、其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
附:乙方报价表。
甲方:(单位盖章) 乙 方:(单位盖章)
法定代表人(签字): 法定代表人(签字):
地址: 地 址:
开户银行: 开户银行:
账号: 账 号:
电话: 电 话:
签订地点:
年 月 日
第五部分 竞争性谈判文件格式
谈判文件密封袋封面格式
各资格证明文件复印件请按顺序自编目录
项目编号:CEITCL-ZJK-2020002
赤城县第一中学新建餐厅设备采购
项目
谈判文件
供 应 商: (公章)
谈判日期: 年 月 日
文件类型: 正本(壹套)
注:在标书外封面上注明 年 月 日 时前不得启封字样,供应商必须按中经国际招标集团有限公司提供的谈判文件密封袋封面格式制作谈判文件密封袋封面。
谈判文件封面格式
项目编号:CEITCL-ZJK-2020002
赤城县第一中学新建餐厅设备采购
项目
谈判文件
采购代理机构: 中经国际招标集团有限公司
采 购 人:
供 应 商: (公章)
地 址:
法定代表人(经营者): (签字)
联 系 电 话:
谈 判 日 期: 年 月 日
文 件 类 型: 正(或副)本
注:供应商必须按中经国际招标集团有限公司提供的谈判文件封面格式制作谈判文件封面。
谈判函格式
谈判函
致: 中经国际招标集团有限公司
根据贵方 (项目名称)(项目编号: ),正式授权下述签字人 (姓名和职务) 代表供应商 (供应商名称) ,提交谈判文件正本壹套。
据此函,签字人宣布同意如下:
按谈判文件规定,赤城县第一中学新建餐厅设备采购项目谈判总报价为:人民币 元,大写金额: ;单价为:人民币 元/吨。
(2)我们承担谈判文件规定的责任和义务;
(3)我们已详细阅读并理解全部谈判文件,及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的权利;
(4)我们同意从规定的谈判日期起遵循本竞争性谈判文件,并在规定的谈判有效期满之前均具有约束力;
(5)如果在谈判开始后规定的谈判有效期内撤回谈判或者有其他违约行为,我们的投标保证金可被中经国际招标集团有限公司全部没收;
(6)同意提供贵方可能另外要求的与本次谈判有关的任何数据或资料;
(7)我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的谈判;
(8)一旦我方成交,我们将根据谈判文件的规定,严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的规定履行自己的责任和义务;
(9)遵守谈判文件中要求的收费项目和标准;
(10)与本次谈判有关的联系方式为:
地址: 邮政编码:
联系人: 电话: 传真:
法定代表人(经营者)或授权委托人(签字):
供应商名称(公章):
年 月 日
谈判报价表格式
谈判报价表
序号 |
产品名称 |
出产地 |
数量 |
单价 |
合计金额 |
交货时间 |
备注 |
|
合 计 |
大写金额 |
注:1、供应商必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写投报货物的所有内容。
2、谈判报价表中不得填报有选择性报价方案,供应商对每项货物仅接受一个价格,此报价不为最终成交价。该表中的报价应与谈判文件中的报价完全一致,否则将导致废标。
3、单价和总价均应包括全部货物、包装费、运输、安装、技术服务等费用,以及已支付或将支付的营业税和其它税费。
4、价格合计数应与前表货物总价数一致。
注:表中未尽事宜,请附文字说明。
供应商: 法定代表人(经营者)或授权委托人:
(公章) (签字)
货物简要说明一览表格式
货物简要说明一览表
供应商名称:
货物名称 |
|||
技术指标 |
数量 |
||
对竞争性谈判文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,供应商必须提供所投货物的具体参数值。对没有量化的技术要求,供应商应利用文字、图纸、图片、检测报告等多种方式证明对采购人意图的理解程度。 |
法定代表人(经营者)或授权委托人签字:
谈判单位基本情况表格式
谈判单位基本情况表
一、名称和概况:
1. 供应商名称:
2. 单位地址:
邮 编:
传真/电话:
3. 成立日期或注册日期:
4.供应商法定代表人(经营者)名称:
就我方所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
供应商名称: (盖章)
法定代表人(经营者)或授权委托人: (签字)
二、谈判单位简要说明
1.谈判单位基本情况。包括地理位置、营业面积、仓储面积、企业性质、组织结构、隶属关系等;
2.谈判单位经营情况。包括经营品种、进货渠道、专项销售权、代理协议、运输条件、经营业绩等;
3.技术及服务承诺;
4.谈判单位认为有必要说明的问题。
(由供应商按以上要求表述)
经营业绩一览表格式
经营业绩一览表
(供应商可选择提供)
货物名称 |
数量 |
出售 时间 |
金额 |
购买单位 |
联系人 |
联系电话 |
说明:仅限于国内近三年的同类经营业绩。
供应商名称: (盖章)
法定代表人(经营者)或授权委托人 (签字)
年 月 日
谈判单位资格证明文件格式
谈判单位资格证明文件
法定代表人身份证明书格式
法定代表人身份证明书
中经国际招标集团有限公司:
同志,在我单位任 职务,是我单位的法定代表人。
特此证明
身份证号码:
附法定代表人身份证复印件(二代身份证,正反两面):
供应商名称 (盖章)
法定代表人 (签字)
年 月 日
其他组织经营者身份证明
投标人名称:
经营场所:
成立时间: 年 月 日
经营范围:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (投标人名称)的经营者。
特此证明。
附经营者身份证复印件(二代身份证,正反两面):
供应商名称: (盖章)
经营者签字:
年 月 日
授权委托书格式
授权委托书
兹委托 (姓名) 同志为我单位参加中经国际招标集团有限公司
(项目名称)谈判(项目编号: )的谈判代理人,其代理权限为:封标、谈判、澄清、答疑、开标、交纳保证金、签署合同等有关事宜。
代理期限:
附谈判代理人情况:
姓名: 性别 年龄: 职务:
详细通讯址:
电话: 传真:
邮政编码:
身份证号码:
附委托人身份证复印件(二代身份证,正反两面):
供应商名称 (盖章)
法定代表人(经营者) (签字)
年 月 日
投标保证金交纳凭证复印件
投标保证金交纳凭证复印件
服务承诺书格式
服务承诺书
供应商自行填写
张家口市政府采购供应商诚信承诺书格式
张家口市政府采购供应商诚信承诺书
中经国际招标集团有限公司:
我公司自愿参与贵公司组织的 项目采购活动,严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的相关规定,坚守公平竞争,并无条件地遵守本次采购活动各项规定。我们郑重承诺:如果在本次招标活动中有以下情形的,愿意接受政府采购监管等部门给予相关处罚并承担法律责任。
(一)提供虚假材料谋取中标(成交)的;
(二)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(三)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(四)向采购单位或责任人行贿或提供其他不正当利益的;
(五)在招标采购过程中与招标采购单位进行协商谈判或者与采购人另行订立背离合同实质性内容协议的;
(六)开标后擅自撤销投标,影响招标继续进行的;
(七)无正当理由,在规定时间内不与采购单位签订合同的;
(八)将中标项目转让给他人或非法分包他人的;
(九)无正当理由,拒绝履行合同义务的;
(十)擅自在合同履行有效期内降低中标项目配置、技术指标等级或质量等级、更换品牌、弄虚作假等或终止政府采购合同的;
(十一)无正当理由放弃中标(成交)项目的;
(十二)与采购人串通或接受采购人要求,在履约合同中通过减少项目数量,降低配置、技术要求、质量和服务标准等,却仍按原合同的数量、配置、技术要求、质量、服务标准等进行虚假验收的;
(十三)与采购人串通,对尚未履约完毕的采购项目出具虚假验收报告的;
(十四)无不可抗力因素,拒绝提供售后服务、售后服务态度恶劣、故意提高维修配件价格(高于市场平均价)的;
(十五)投标后对招标文件的相关内容再进行质疑的;
(十六)恶意投诉的行为:投诉经查无实据的、捏造事实或者提供虚假投诉材料的;
(十七)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;
(十八)财政、监察部门认定的其他不诚信行为。
供应商名称: (盖章)
法人代表人(经营者)或授权委托人 (签字)
年 月 日
无违法记录声明格式
参加政府采购活动前三年内在经营活动中
没有重大违法记录的书面声明
致:中经国际招标集团有限公司
(供应商名称) 郑重承诺:我单位在参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录(包括因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚),如果本承诺与事实不符,愿意接受政府采购监管等部门给予相关处罚并承担法律责任。
供应商名称: (盖章)
法定代表人(经营者): (签字)
年 月 日
中小企业声明函(中小企业提供)
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库 [2011]181
号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业 [2011]300号)规定的划分标准,以及《国家统计局关于引发统计上大中小微型企业划分办法的通知》(国统字[2011]75号)规定,本公司所属行业为 ,截止上一财年末,公司资产总额 万元,营业收入 万元,从业人员 人,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加 (采购人) 的 (采购项目) 采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。
本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商名称: (盖章)
年 月 日
质 疑 书(待 发)
中经国际招标集团有限公司:
我公司 (供应商)认为 (采购项目名称、编号)的采购文件(或采购过程或中标、成交结果)使我们的权益受到损害,现向你单位提出书面质疑。
具体质疑内容:
1、…………。
事实:…………
依据:…………
证据:…………
证据、材料来源:…………
2、…………。
事实:…………
依据:…………
证据:…………
证据材料来源:…………
……
附件:相关证明材料
质疑人:(公章)
法定代表人(签字):
授权委托人(签字):
地址:
电话:
传真:
邮编:
电子邮箱:
年 月 日
注:1、授权委托人代表供应商提出质疑的, 应当提交《授权委托书》以证明其有委托代理权, 可以代表质疑人。《授权委托书》应当包含的内容有: 委托人名称,被委托人名称、委托事项、委托权限、委托时限、被委托人身份情况、签名盖章等。
2、质疑要事实清楚、证据充分,质疑书必须包含质疑内容、依据、证据材料、证据材料来源等,材料中引用没有竞争性谈判文件内容的,要明确注明材料来源。对没有证据材料和没有提供证据材料来源的,或以道听途说、主观臆断为依据提出的,不予受理。
3、质疑人必须按照本格式进行质疑,否则不予受理。