竞争性磋商文件

项目名称:淮阴师范学院教职工端午节(2020)福利物品采购项目

项目编号: HNU2020013

采 购 人: 淮 阴 师 范 学 院

采购代理机构:江苏天信建设项目咨询有限公司

2020年4月30日

目 录

第一章 磋商文件

第一部分 磋商邀请

第二部分 供应商须知

第三部分 合同条款

第四部分 采购需求

第二章 响应文件格式

一、磋商函

二、报价单

三、商品图片

四、服务承诺

五、资质审查时供应商必须提交的资格证明文件

六、供应商认为有必要提供并说明的其它资料

七、示范格式

各供应商：

欢迎参加本次项目的磋商采购活动，为了保证磋商顺利进行，请在制作响应文件之前，仔细阅读磋商文件的各项条款，并严格按要求制作和递交响应文件。谢谢合作！

第一章 磋商文件

第一部分 磋商邀请

受淮阴师范学院的委托，江苏天信建设项目咨询有限公司就淮阴师范学院教职工端午节(2020)福利物品采购项目进行国内竞争性磋商采购，现邀请符合条件的供应商参加磋商。

一、项目名称及编号

项目名称:淮阴师范学院教职工端午节(2020)福利物品采购项目

项目编号:HNU2020013

二、项目简要说明

采购2020年教职工端午节福利物品①金额标准400元套餐，约1620份；②金额标准200元套餐，约150份。具体详见本文件第一章第四部分采购需求。

本项目拟确定1家供应商作为最终供应商。各教职员工一次性在给定的商品中自由选择并组成400元或200元套餐物品，由供应商集中免费送货到学校各部门楼下或提供免费送货到家服务。

三、供应商应当具备下列资质要求

1、本项目供应商须具备如下资质要求：

（1）具有独立承担民事责任能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件；

2、本项目供应商需要具有手机APP或其他网络电子平台以供教职工选配套餐，并最终形成供应商配货清单。

3、本次项目不接受联合体供应商参加磋商。

4、拒绝符合下述条件的供应商参加本次采购活动：

（1）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动；(须在磋商活动开始前现场书面承诺)

（2）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的其他采购活动；(须在磋商活动开始前现场书面承诺)

（3）被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

说明：本次磋商采用资质后审方式，若发现供应商的资质条件不符合磋商文件要求，可取消其磋商或成交资格。

注:资质审查时要求提供的资格证明文件详见磋商文件第二章第五部分。

四、磋商文件的获取

1、凡有意参加磋商者，请于2020年4月30日-2020年5月11日（上午9：00—11：30；下午14：00—17：00；双休、节假日除外）到江苏天信建设项目咨询有限公司（地址：淮安市淮阴区软件园樱花路69号B06幢一单元5楼）购买磋商文件。购买磋商文件的经办人须携带本人身份证原件及复印件、单位授权委托书（或者单位介绍信）。未购买磋商文件的供应商，其响应文件将被拒绝。联系人：王工，联系电话：18762098309/0517-83905988。

2、磋商文件每份售价为人民币200元，售后不退。

五、响应文件接收信息

响应文件接收截止时间:2020年5月18日（星期一）15时00分

响应文件接收地点：淮安市淮阴区软件园樱花路69号B06幢一单元5楼江苏天信建设项目咨询有限公司淮安分公司会议室

六、磋商时间及地点

磋商时间: 2020年5月18日（星期一）15时00分

磋商地点: 淮安市淮阴区软件园樱花路69号B06幢一单元5楼江苏天信建设项目咨询有限公司淮安分公司会议室

本次磋商联系事项

1、采购人联系方式

（1）联系人:杨老师　 　 联系电话:0517-83525709

（2）采购人联系地址:江苏省淮安市长江西路111号（淮阴师范学院16号办公楼209室）

2、采购代理机构联系方式

（1）联系人:王工 联系电话：18762098309/0517-83905988

（2）采购代理机构地址：淮安市淮阴区软件园樱花路69号B06幢一单元5楼

（3）电子邮箱:402061354@qq.com

八、其他事项

1、本次采购项目磋商保证金金额为人民币壹万叁仟元整，供应商必须在响应文件递交截止时间之前将磋商保证金交纳至磋商文件中指定账号，具体要求详见磋商文件。

2、本项目采购预算为人民币陆拾捌万肆仟元整。

第二部分 供应商须知

友情提醒:供应商应认真阅读磋商文件中全部内容。如果供应商未按照磋商文件第二章响应文件格式规定和要求提交响应文件及要求提供的全部资料，或者供应商未对磋商文件的要求做出实质性响应，将导致响应文件被拒绝接受。

一、总 则

1.适用范围 本磋商文件仅适用于本次磋商邀请中所述项目的采购。

2.合格的供应商

2.1供应商必须符合第一部分磋商邀请中供应商资质要求；

2.2凡有能力按照磋商文件规定的要求交付货物、工程和服务的供应商均为合格的供应商。

3.磋商费用

供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何，江苏天信建设项目咨询有限公司（以下简称采购代理机构）和淮阴师范学院（以下简称采购人）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

本项目采购代理费及专家评审费由采购人承担。采购代理费按“国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知计价格[2002]1980号文件中服务类项目下浮至16%”标准计算（如不足2000元的按2000元计算），专家评审费另按实际和有关规定计取。

4.法律适用

4.1本次磋商活动及由本次磋商产生的合同受中华人民共和国法律、法规的制约和保护。

5.磋商文件的约束力

5.1供应商一旦参加磋商，即被认为接受了本磋商文件中的所有要求和规定。

二、磋商文件

6.本磋商文件构成包括：

第一章 磋商文件

第二章 响应文件格式

7.磋商文件的澄清

7.1任何对磋商文件要求进行澄清的供应商，均应在响应文件递交截止时间五日前以书面形式通知采购代理机构（在递送书面文件的同时请供应商将电子文档发送至采购代理机构电子信箱：402061354@qq.com），采购代理机构对响应文件递交截止时间五日前收到的任何澄清要求将以书面形式（包括邮件或传真）予以答复。由于供应商所留联系方式有问题而导致采购代理机构无法通知的，其责任由供应商自行承担。逾期递交对磋商文件要求进行澄清的，采购代理机构可不予受理。

8.磋商文件的更正或补充

8.1在磋商截止时间五日前，采购代理机构可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对磋商文件用更正通知的方式进行修正。

8.2对磋商文件的修改将在江苏政府采购网进行公告【同时通知所有已报名的供应商。由于供应商所留联系方式有问题而导致采购代理机构无法通知的，其责任由供应商自行承担。】。更正公告将作为磋商文件的组成部分，对所有参加本次磋商的供应商都具有约束力。

8.3为使供应商有足够的时间按磋商文件的更正要求修正响应文件，采购代理机构有权按照相关法定的要求推迟响应文件递交截止时间和磋商日期。

三、响应文件

9.响应文件的语言及计量单位

9.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用简体中文。

9.2除磋商文件中另有规定外，响应文件所使用的计量单位，均须采用国家法定计量单位。

10.响应文件构成

10.1供应商编写的响应文件应包括下列部分（有关格式按磋商文件第二章“响应文件格式”要求）:

10.1.1磋商函；

10.1.2报价单

10.1.3商品图片

10.1.4服务承诺；

10.1.5资质审查时供应商必须提交的资格证明文件；

10.1.6供应商认为有必要提供并说明的其它资料。

11.磋商报价

11.1本项目采用固定单价形式，供应商的报价应包括货值、包装，及相关税费、运输费、快递费、统计分发费用、保险费、装卸费、搬运费、售后服务等其他与本项目有关的所有费用。成交后不得以任何理由要求追加相关费用。报价表必须加盖供应商公章且必须经供应商法定代表人或其授权代表人签署。

12.磋商保证金

12.1磋商保证金的缴纳主体必须是供应商本身。

12.2本项目磋商保证金为壹万叁仟元整（￥13,000.00），采用支票、本票、网上银行支付等非现金形式交纳至磋商文件中指定账号。

磋商保证金交纳信息:

开户名称:江苏天信建设项目咨询有限公司淮安分公司

开户行:中国农业银行淮安市清江支行

账 号:10-341901040008283（行号：103308034197）

注：供应商在交纳磋商保证金时，应按照上述银行账号交纳磋商保证金，否则出现保证金无法按规定时间到账从而导致无效磋商的，其后果自负。

磋商保证金到账截止时间统一为响应文件接收截止时间。因保证金交纳及银行进账期间需一定的时间，因此，请各磋商供应商提前做好交纳磋商保证金的工作，以确保保证金按期到账。

12.3在磋商时，对于未按要求提交磋商保证金的，作无效响应文件处理。

12.4未成交供应商的磋商保证金，在正常情况下采购代理机构将在成交通知书发出后五个工作日内予以退还（不计利息）。未成交供应商应主动到采购代理机构办理退还手续，外地供应商可向采购代理机构请求协助办理退还手续。成交供应商的磋商保证金应当在采购合同签订后5个工作日应主动到采购代理机构办理退还（不计利息）手续。

12.5未成交供应商的磋商保证金，在特殊情况下按第13.2条规定执行。

12.6当发生下列情形之一的，其磋商保证金不予退还：

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）供应商之间被证实有串通（统一哄抬价格）、欺诈行为；

（4）供应商被证明有妨碍其他人公平竞争、损害采购人或者其他供应商合法权益的；

（5）供应商与采购人、其他供应商或采购人恶意串通的；

（6）成交供应商在规定期限内未能根据第30条规定签订合同；

（7）成交供应商在规定期限内未能根据第32条规定交纳履约保证金。

12.7 成交供应商若发生本条第12.6款中的任何一种行为，一经查实，采购人有权取消其成交资格。

13.磋商有效期

13.1磋商有效期为从磋商之日起计算的90天，磋商有效期短于此规定的将被视为非响应磋商而予以拒绝。

13.2在特殊情况下，采购代理机构于原磋商有效期满之前，可向供应商提出延长有效期的要求，这种要求与答复均应采用书面形式（如信件、传真或电报等）。供应商可以拒绝接受这一要求而放弃磋商，采购代理机构在接到供应商书面答复后，将在原磋商有限期满后五天内无息退还其磋商保证金。同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件，但须相应延长磋商保证金的有效期，同时受磋商有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。

14.响应文件份数和签署

14.1供应商应严格按照供应商须知第10条的要求，编制一式五份响应文件（包括1份正本和4份副本），每份响应文件必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦“正本”和“副本”不符，以正本为准。

14.2 响应文件的正本和所有副本均须打印，并由法定代表人或委托受托人签字和加盖磋商供应商公章。委托受托人签字的，委托受托人必须将以书面形式出具的“授权委托书”附在响应文件中。响应文件中签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则响应文件中签署授权委托书无效。

14.3 除供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由供应商法定代表人或其委托受托人签字。

14.4本磋商文件所表述的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。

四、响应文件的递交

15.响应文件的密封及标记

15.1供应商应将响应文件正本和所有副本密封，信封（箱）封口处应加盖骑缝章。

15.2信封（箱）封面注明采购项目名称、编号、采购人名称、供应商名称。

15.3响应文件未按第15.1和15.2条的要求密封和加写标记，采购人不对响应文件被错放或先期启封负责。

16.响应文件递交截止时间

16.1采购人收到响应文件的时间不得迟于磋商邀请中规定的截止时间。

16.2采购人可按第8条规定，通过修改磋商文件自行决定酌情延长响应文件截止时间。在此情况下，供应商的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

17.迟交的响应文件

17.1采购人将拒绝并原封退回在响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。

18.响应文件的修改和撤回

18.1供应商在提交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的磋商开始时间前，以书面形式通知采购人。

18.2响应文件的修改文件应按第14条规定进行编制和签署，并按第15条规定进行密封、标记，同时还应加注“修改”字样。修改文件同样必须在响应文件递交截止时间前送达。

18.3在响应文件递交截止时间之后，供应商不得对其响应文件做任何修改。

18.4供应商不得在响应文件递交截止时间起至磋商活动结束前撤回响应文件，否则磋商保证金将被没收。

五、磋商、推荐成交候选人

19.磋商

19.1采购人将在磋商邀请中规定的时间和地点组织磋商。供应商应委派代表准时参加。

20.磋商小组

20.1采购人根据项目特点组建磋商小组，磋商小组由五人（含）以上奇数组成。

20.2磋商小组由相关专家、采购人代表组成。

20.3磋商小组应以科学、公正的态度参加评审工作并推荐成交候选人。磋商小组在评审过程中不受任何干扰，独立、负责地提出评审意见，并对自己的评审意见承担责任。

20.4 磋商小组应对供应商的商业、技术秘密予以保密。

21. 磋商程序

21.1磋商开始前，由磋商小组对供应商的资质先进行审查，对于符合磋商文件资质要求的供应商可继续参加磋商，若供应商资质条件不符合磋商文件要求的，可取消其继续参加磋商的资格。

21.2磋商小组对响应文件进行评审，并根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效处理，磋商小组应当告知有关供应商。

21.3由磋商小组成员集中与单一供应商就套餐组成、商品价格、供货方式等分别进行磋商。根据磋商双方达成的一致意见，并以此作为评分和供货的依据。磋商可以是多轮次进行。

21.4磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他参加供应商的技术资料、价格和其他信息。磋商采购文件有实质性变动的，磋商小组将通知所有参加磋商的供应商。如果参加供应商试图向采购人和磋商小组人员施加任何影响，都将会导致其磋商被拒绝。

21.5磋商小组根据磋商情况可以要求磋商供应商进行两次或两次以上的磋商报价。磋商结束后磋商小组将要求所有参加磋商的供应商在规定时间内进行最终报价（以最终报价作为评审依据）。

22.对响应文件的初审

22.1对响应文件的初审包括审查供应商的资质、响应文件的完整性以及对磋商文件的响应程度。

22.1.1磋商小组将审查每份响应文件组成是否齐全，文件签署是否合格，是否有计算错误。

22.1.2磋商小组还将审查每份响应文件对磋商文件的要求是否做出了实质性的响应。实质性响应是指响应文件与磋商文件要求的所有条款、条件和要求相符，而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到磋商文件规定的供货期、供货范围、质量和性能；或者在实质上与磋商文件不一致，或限制了买方的权力和供应商的义务，而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大负偏离的认定必须经磋商小组三分之二以上同意。

22.1.3如果响应文件没有实质上响应磋商文件的要求，磋商小组将予以拒绝。

22.2初审中，对价格计算错误按下述原则修正：

22.2.1如果单价与数量的乘积和总价不一致时，应以单价为准修正总价。

22.2.2如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正；

22.2.3如果供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时，以折扣率计算为基准进行修正。

22.2.4若供应商不同意以上修正，则其响应文件将被拒绝，其磋商保证金将被没收。

22.3无效响应文件条款：

22.3.1未按照磋商文件规定交纳磋商保证金的；

22.3.2未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章的；

22.3.3不具备磋商文件中规定资质要求的；

22.3.4经磋商，供应商仍不承诺满足磋商文件要求的；

22.3.5供应商所报商品价格明显高于市场价的（三分之二评委认定）；

22.3.6响应文件中含有采购人不能接受的附加条件的；

22.3.7法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形；

22.3.8经查实提供虚假材料谋取成交的；

22.3.9未按要求提供备选商品的，视为无效响应；

22.3.10必供物品中替代者数量超过总商品数的15%的；

22.3.11必供物品（包括替代者）的报价高于单品最高限价的。

22.4出现下列情形之一的，采购人应当终止磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）供应商所报商品价格均明显超过市场价的（三分二评委认定）；

（3）因重大变故，采购任务取消的。

23.响应文件的澄清

23.1在磋商期间，磋商小组有权要求供应商对其响应文件进行澄清。供应商应派法定代表人或其授权委托人和技术人员按磋商小组通知的时间和地点接受咨询。

23.2磋商小组认为有必要，可要求供应商对某些问题作出书面答复。书面答复必须由供应商法定代表人或其授权委托人签署，并作为响应文件的补充。

23.3磋商中，磋商文件有实质性变动的，磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商。

24.推荐成交候选人

24.1磋商小组仅对确定为实质上响应磋商文件要求的响应文件进行评价和比较。

24.2磋商小组在推荐成交候选人时将考虑以下因素:

（1）商品价格；

（2）供货能力、供货方式；

（3）售后服务承诺等。

24.3评标办法

24.3.1本次项目采用综合评分法。评委会仅对确定为实质上响应磋商文件要求的响应文件进行评价和比较。

24.3.2综合评分法，是指在最大限度地满足磋商文件实质性要求前提下,按照磋商文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评审总得分最高的三家供应商作为成交候选人的评标方法。

24.2.3政府采购促进中小企业发展，小企业（含小型、微型企业）提供的产品和服务在评审时将获得优势，参加磋商的小企业，应当按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》[财库〔2011〕181号]的规定，提供《中小企业声明函》，声明函格式详见磋商文件第二章第七部分示范格式六。符合条件的小企业参与投标，对其产品的价格给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。

【“中小企业划型标准”详见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号及《国家统计局关于印发统计上大中小微型企业划分办法的通知》国统字〔2017〕213号】。

小企业（含小型、微型企业）享受折扣,应当同时符合以下条件:（1）供应商为小企业，且符合小企业划分标准；（2）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他小企业制造的货物。

24.3.4在满足磋商文件要求的条件下，磋商小组将按第24.2及24.3条所列各项因素对供应商及其供应服务进行评审，最后是通过对采购需求、质量和服务综合评审后按得分由高到低来确定,并推荐出3名成交候选人。总得分相同的，价格分高的优先；如得分仍相同，备选商品得分高的优先。

具体评标分值如下：（共50分）

24.4 磋商结束后，成交结果将在江苏政府采购网进行公告，公告期为1个工作日。供应商对采购过程和成交结果有质疑的必须在相关法律法规规定的时间内一次性提出。

24.5成交候选人在公告期间，如经查实从参加该成交项目之日起计算所参加的本次采购活动前三年内，在经营活动中有行贿犯罪记录的，采购人将取消其成交候选人资格。

25.磋商过程保密

25.1在宣布确定成交之前，凡属于审查、澄清、磋商、比较响应文件和确定成交意向等有关信息，均不得泄露给任何与磋商工作无关的人员。

25.2供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响磋商过程，否则将被取消成交资格。

25.3在磋商期间，采购人将指定联络员与供应商进行联络。

六、确定成交及签订合同

26.确定成交供应商

26.1采购人将从磋商小组推荐的符合采购需求的成交候选人中按排名先后确定1个成交供应商。

27.货物和服务的减少

27.1采购结束后，采购人若由于各种客观原因，必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时，在双方协商一致的前提下，可以按照磋商采购时的价格水平做相应的调减，并据此签订补充合同。

28.质疑处理

28.1 供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。非书面形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理。

28.2 供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则，一经查实，采购人有权依据政府采购的有关规定，报请相关部门对该供应商列入失信行为或不良行为记录名单，进行相应的处罚。

28.3 质疑必须由供应商的法定代表人或授权代表[响应文件中所确定的，如递交质疑者不是响应文件中确定的授权代表，须由供应商另行出具授权（授权中必须载明具体权限和事项）]以送达或邮寄的方式提交，未按上述要求提交的质疑函（含传真、电子邮件等）采购代理机构有权不予受理。

28.4 质疑函应当包括以下主要内容，并按照“谁主张、谁举证”的原则，附上相关证明材料。否则，采购代理机构不予受理。

（1）质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话；

（2）具体的质疑事项及事实根据（具体条款）；

（3）认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料；

（4）提起质疑的日期；

（5）质疑函应当署名：应当由法定代表人签字并加盖单位公章。

28.5 采购代理机构收到质疑函后，将对质疑的形式和内容进行审查，如质疑函内容、格式不符合规定，采购代理机构将告知质疑人进行补正。质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函，拒不补正或者超过法定期限后未重新提交质疑函的，为无效质疑，采购代理机构有权不予受理。

28.6对于内容、格式符合规定的质疑函，采购代理机构将在七个工作日内以书面形式作出答复。

29.成交通知书

29.1成交结果公告结束且在无疑义情况下，采购代理机构将通知成交供应商。

29.2成交供应商在接到采购代理机构通知后五个工作日内必须到采购代理机构领取成交通知书，逾期未办理可作自动放弃处理。

29.3成交通知书对采购人及成交供应商同时均具法律效力。

30.签订合同

30.1采购人与成交供应商应在发出成交通知书后30日内签订合同。磋商文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等均为签订合同依据。

30.2成交供应商自成交通知书发出之日起30日内无正当理由不与采购人签订合同的，将按相关规定进行处理。

31.货物和服务的减少

30.1采购结束后，采购人若由于各种客观原因，必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时，在双方协商一致的前提下，可以按照磋商采购时的价格水平做相应的调减，并据此签订补充合同。

32.履约保证金

32.1为保证合同的顺利执行，成交供应商须在合同签订前向采购人提交金额为成交总价5%的履约保证金。

履约保证金交纳信息：

开户名称：淮阴师范学院

开 户 行：淮安市工行城中支行

银行账号：1110010109000050842

32.2履约保证金在项目验收合格后无息退还。

32.3如果成交人没有按照29条或30条的规定去做，采购人将有充分理由取消该授标，并没收其磋商保证金。在此情况下采购人可将标授予下一个成交候选人，或重新磋商。

第三部分 合同条款

淮阴师范学院工会福利物品购销合同（样本）

甲方：淮阴师范学院

乙方：

甲、乙双方就淮阴师范学院职工福利达成协议如下：

一、甲方从乙方处采购2020年端午节教职工福利物品共400元套餐 份，200元套餐 份，总金额为人民币（大写） 。

二、供货时间：　　年 　月 　日前。

三、送货方式： 。

四、付款方式：乙方完成送货后，经甲方验收合格后签收，凭乙方开具的正式发票，甲方于　　年 　月 　 日前付合同总金额的80%，剩余20%货款作为乙方所供货品的质量保证金。如无第五款中违约情况发生，则于30天后结清余款。

五、违约处理：

1．乙方必须讲诚信，所供食品符合国家相关标准，不得以次充好，不得短缺，否则视为乙方违约，甲方有权罚没质量保证金。

2．乙方所供货物如有夹带以次充好等不符合谈判约定要求的食品，按以一罚十的原则（即每发现一件不符合国家相关标准商品赔偿十件），由乙方对甲方给予赔偿。

3．乙方所供货物在使用中给学校或教职工造成不良影响的，甲方有权罚没质量保证金，并保留进一步追究的权利。

4．乙方必须严格按甲方规定的送货日期将商品送到甲方指定地点，否则视为违约，罚没履约保证金。

5．上述四条款中任何一款都由甲方在结账时或在终止合同时对乙方一次性进行处罚。

六、未尽事宜，双方协商解决。协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、本合同以甲乙双方签字盖章后即生效。

八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方：淮阴师范学院 　　 乙方：

单位地址：淮安市长江西路111号 单位地址：

负责人： 本项目授权代表：

联系电话： 联系电话：

签订时间： 年 月 日 签订时间： 年 月 日

第四部分 采购需求

需求清单及说明

1、23种必供商品清单

2、关于上述需求物品清单的说明

（1）上述物品为需要按所要求的规格参数、所要求的包装单位报价的必供物品。如有个别物品不能按要求提供，可以用其他同类、同质、同量（不代表完全等量，上下5%（含）范围内均视为同量）商品替代，但替代者不得超过总商品数的15%。否则，视为无效响应。

（2）必供物品的总报价是计算供应商价格分的依据。任何一个商品（包括替代者）的报价均不得高于单品最高限价。否则响应无效。

（3）供货时，供应商还需提供合适的其他备选商品以便教职工自由选择。备选商品的数量不少于30种（包含部分补差低值商品）。此30种商品所报单价不得高于市场零售价。

建议备选商品要充分考虑节日礼品、淮安土特产、必供清单中未安排的洗化用品、生活用纸，以及供应商自己有特色或有优势的商品。如果你们提供的商品，在成交后最终没人选或很少几个人选择，那就说明商品选择不成功。

（4）所有物品，包括上述清单的必供物品和备选物品，均需要按顺序提供清晰的商品图片。做成图片页，标注清楚（图片编号须与报价单上的序号一一对应），不需要放在报价表格中。

二、保质期要求

供货时，所有货品的剩余保质时间应不小于该货品保质期的2/3。

三、供货时间要求：2020年6月19日前收到货物。具体时间成交后与校工会协商确定。

四、供货地点：在合同确定日期送货至我校二级学院或部门办公楼下或送货到家。

五、服务要求

1、供应商需要具有手机APP或其他网络电子平台以提供商品供教职工选配套餐。采购结果公示后3个工作日内，成交供应商应即将相关应用平台软件交给所有教职员工进行商品选择。与此同时，向采购人工会部门提供必供商品样品1份。

2、供应商需要提供免费送货到二级学院或部门办公楼下，或者免费送货到家等服务。

3、供应商所提供的商品必须是符合国家相关标准要求的合格商品。

4、供应商必须在售后服务中给出如何处理教职员工疑问，以及如何用适当的方式提供非教职员工人为因素毁损商品的换货服务等。

六、其他说明及要求

1、报价应包括货值、包装费、运输费、快递费、装卸费、套餐选择与统计、分发、税金等全部费用，采购人不再支付其它费用。

2、本次采购每个货品均需要提供清晰的商品图片，图片要与报价单中的物品名称、品牌、规格等一一对应。

3、教职员工每人一次性自由选配400元或200元商品。不足总额，可通过备选商品中的一些低值商品补差；超过总额的，可通过在线支付方式补交差额。

4、供货后，我方将组织验收小组对所供物品进行抽样验收。

第二章 响 应 文 件 格 式

【正/副本】

项目名称:

项目编号:

供应商：

二○二○年 月 日

尊敬的供应商：

请按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。

一、磋商函

淮阴师范学院：

关于 采购项目（项目编号: ）磋商文件（包括更正公告，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加本项目磋商。同时，正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表 （供应商单位名称），全权处理本次项目磋商的有关事宜。

按照磋商文件中规定各项要求，我方愿以优惠的磋商报价并按磋商文件的规定要求提供所需的采购需求。

2、我方同意按照磋商文件中第13条规定，本响应文件的有效期为从磋商之日起计算90天，在此期间，本响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。如果我们成交，本响应文件在此期间之后将继续保持有效，直到合同生效。如果在磋商后规定的磋商有效期内撤回响应文件，我们的磋商保证金可被贵方没收。

3、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与磋商有关的任何证据或资料，并保证所提供的都是真实的、准确的。

4、如果我们成交，为执行合同，我们将按照供应商须知第34条要求提交履约保证金。

5、一旦我方成交，我方将按照磋商文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证在“合同主要条款”中规定的时间内完成供货，否则我方愿意承担相应的责任，如同意没收我方的履约保证金等。

供应商名称（公章）:

地址: 邮编:

电话: 传真:

法定代表人签字:

职务:

日期: 年 月 日

说明：以下所有报价单均需要加盖供应商公章。

二、报价单

淮阴师范学院教职工2020端午节福利物品采购报价单（23种必供商品）

单位：元

注:请供应商另准备多份（建议不少于2份）空白报价单（加盖供应商公章），以备多轮报价用。

淮阴师范学院教职工2020端午节福利物品采购报价单（备选物品）

单价：元

供应商（公章）:

地址: 邮编:

电话:

供应商代表(签字):

职务:

日期: 年 月 日

三、商品图片

（一）必供物品

（二）备选物品

四、服务承诺

（格式由供应商自定、加盖供应商公章）

五、资质审查时供应商必须提交的资格证明文件

1、供应商提供下列材料之一:

（1）供应商提供法定代表人资格证明（原件、必须提供，格式按照示范格式要求）和法定代表人身份证（复印件并加盖供应商公章，原件带至磋商现场核查）；

（2）供应商提供授权委托书（原件、必须提供，格式按照示范格式要求）和受托人身份证（复印件并加盖供应商公章，原件带至磋商现场核查）。

2、提供有效的营业执照、税务登记证或有效的三证合一营业执照(复印件）；

3、提供供应商2019年6月份以来任一月份的财务状况报告【至少须包括资产负债表和利润表】（复印件并加盖供应商公章）；

4、提供“具备履行合同所必需的设备和专业技术能力”的书面承诺（格式按照示范格式要求，加盖供应商公章）；

5、提供供应商自2019年6月份以来任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料【提供相关主管部门出具的证明或者相关部门网站打印的证明材料，根据国家相关政策免缴或迟缴的需提供相关证明材料】（复印件并加盖供应商公章）；

6、提供“参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”的书面承诺（格式按照示范格式要求，加盖供应商公章）。

7、提供“具有手机APP或其他网络电子平台以提供商品供教职工选配套餐”的相关证明材料，并提供相关网址、安装方式、测试登录账号等信息。

注:

1、上述是采购人对供应商资质审查时，供应商必须按要求提供资格证明文件，如供应商未能提供上述资格证明文件以及供应商资质条件不符合磋商文件要求的将取消其继续参加磋商的资格。

2、供应商所提供的资格证明材料应真实、有效，采购人保留对供应商提供的资格证明材料进行核查的权利。如发现供应商提供虚假资格证明材料，采购人将对其进行严肃处理。

六、供应商认为有必要提供并说明的其它资料

（格式由供应商自定、加盖供应商公章。）

七、示范格式

示范格式一：

法定代表人资格证明

单位名称：

地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （供应商名称） 的法定代表人。为参与项目，签署上述项目的响应文件、进行磋商、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

供应商： （盖公章）

年 月 日

注:供应商法定代表人参加磋商的，必须附法定代表人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加磋商时法定代表人将身份证原件带至磋商现场备查。法定代表人授权其他人参加磋商的，仅需填写“授权委托书”。

示范格式二：

授权委托书

致：淮阴师范学院

本授权书宣告：

委托方： 地址：

法定代表人：

受托人：姓名 性别： 出生日期： 年 月 日

所在单位： 职务：

身 份 证： 联系方式：

兹委托受托人代表我公司参加江苏天信建设项目咨询有限公司组织的 （项目名称及编号） 的采购活动，受托人有权在该磋商活动中，以我单位的名义签署磋商函和响应文件、其有关文件、与采购人及采购代理机构等进行协商、澄清、解释、签订合同书并执行一切与此有关的事项。

受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无转委托权。

委托期限：至上述事宜处理完毕止。

委托单位： （盖公章）

法定代表人： （签字）

日 期： 年 月 日

注:供应商委托受托人参加磋商的，必须附受托人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加磋商时受托人将身份证原件带至磋商现场备查。法定代表人直接参加磋商的，仅需填写“法定代表人资格证明”。

示范格式三

参加本次采购活动前三年内在经营活动中

没有重大违法记录的声明

***公司郑重声明：参加本次采购活动前三年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

特此声明！

供应商: (盖公章)

法定代表人或其委托受托人: （签字）

日 期: 年 月 日

示范格式四

具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的

承诺

***公司郑重声明：我公司具备履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力。

特此声明！

供应商: (盖公章)

法定代表人或其委托受托人: （签字）

日 期: 年 月 日

示范格式五

承 诺 书

致淮阴师范学院：

我单位郑重承诺，在本次采购过程中符合下列情形：

（1）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的采购活动。

（2）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的其他采购活动。

特此承诺！

供应商: (盖公章)

法定代表人或其委托受托人: （签字）

日 期: 年 月 日

示范格式六

中小企业声明函

致淮阴师范学院:

本单位郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本单位为 （请填写:中型、小型、微型）企业。即，本单位同时满足以下条件:

1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号及《国家统计局关于印发统计上大中小微型企业划分办法的通知》国统字〔2017〕213号规定的划分标准，本公司为______（请填写:中型、小型、微型）企业。

2、本单位参加（采购单位名称） 的（采购项目名称）采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写:中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

注:本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商: （加盖公章）

法定代表人（委托受托人）签字:

日期: 年 月 日

注:非小企业不需提供此函。