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嘉应学院2020年-2022年工会会员节日慰问品定点供应商采购项目(重招)竞争性磋商公告

招标详情

嘉应学院2020年-2022年工会会员节日慰问品定点供应商采购项目(重招)竞争性磋商公告

我校2020年-2022年工会会员节日慰问品定点供应商采购项目(重招)和相关服务采用竞争性磋商方式采购,现接受合格的供应商提交密封磋商响应文件,详情请参见磋商文件。现将该项目磋商文件(见附件)进行公示,公示期为2020年5月22日至2020年5月26日三个工作日。有关事项如下:

一、项目概况

(一)、项目编号:2020DWLS0003

(二)、项目名称:嘉应学院2020年-2022年工会会员节日慰问品定点供应商采购项目(重招)

(三)、采购预算(人民币):2020年每人每份500元(2021、2022年按当年预算为准)

序号

名 称

数量

预算

1

工会会员节日慰问品定点供应商

一家

2020年每人每份500元

(2021、2022年按当年预算为准)

(四)、采购内容:

注:1.服务要求:详见磋商文件中的“用户需求”部分。

二、投标须知

(一)投标人资质要求

1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

1)供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,投标时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。

2)供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2019年度财务报表)。

3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供投标截止日前3个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料)。

4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力(按投标文件格式填报设备及专业技术能力情况或格式自拟的承诺)。

5)供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(可参照投标函相关承诺格式内容)。

6)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件(可参照投标函相关承诺格式内容)。

2.投标人须具有有效的《食品卫生许可证》;

3.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购人于报价截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。

4.本项目不接受联合体投标。

5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(包组)投标(可参照投标函相关承诺格式内容)。

6.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(可参照投标函相关承诺格式内容)。

(二)投标保证金:

1.投标保证金是为了保护招标人的利益而增设的一种信用保障,招标人在因投标方的行为而受到损害时,可根据规定没收投标人投标保证金。投标人须在递交报价文件时交纳投标保证金人民币12000元整【提交现金并用信封密封好,并在密封处签名盖章】。

2.未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。未按要求提交保证金的投标文件不予接纳。未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。

3.未中标的投标保证金,将在开标结束后无息退还。

4.中标单位的投标保证金,在中标方正式签订本招标项目合同后无息返还。

5.中标单位在签订合同时需按规定交履约保证金,在该项目履行合同终止后十个工作日内学校退还履约保证金给供应商(不计利息)。

6.发生以下情况之一者,投标保证金将不予退还:

(1)中标方无正当理由拒绝签订合同。

(2)投标方之间互相串标,导致本次投标流标的。

四、获取磋商文件的时间、方式(因疫情期间,采取邮箱报名+开标前一小时内现场确认的方式):

1.获取磋商文件的报名时间:2020年5月22日-2020年5月28日18点,报名截止时间为2020年5月28日18点(以邮箱收到邮件时间为准,超过时限则作报名无效处理)。

2.获取磋商文件的报名方式:请发送报名资料到嘉应学院招标采购服务中心邮箱:zczhk@jyu.edu.cn。邮件标题须为:项目名称+投标人单位名称+法定代表人或授权代表姓名+联系方式。

3.获取磋商文件的报名资料:(以下报名资料均须加盖单位公章,扫描后发送至报名邮箱:zczhk@jyu.edu.cn)

(1)有效的营业执照副本复印件;

(2)有效的《食品卫生许可证》复印件;

(3)购买磋商文件经办人需提供:

经办人如是法定代表人,需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件;

经办人如是投标人授权代表,需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件;

备注:以上资料参与正式招标时须放入磋商响应文件中。

(4)接受报名的供应商购买磋商文件需按要求提供以上资料并经资格审查,只接受通过以上资格审查并正式获取磋商文件的所有供应商的报价。

(5)磋商文件每份人民币100.00元整,售后不退。

4.开标前一小时内,供应商须持以上第3点要求的报名纸质资料到嘉应学院招标采购服务中心(梅州市梅松路嘉应学院何侨生大楼421室)进行现场确认,现场补缴100.00元获取招标文件费。

5.开标当天,供应商原则上只能派1人参加(最多不超过2人),须遵守采购人疫情期间的相关管理规定并做好疫情期间的个人防护措施。

五、报价截止时间、开标时间及地点

1.递交报价文件时间:2020年6月2日上午8:30-9:00

2.报价截止时间:2020年6月2日上午9:00

3.开标时间:2020年6月2日上午9:00

4.开标地点:嘉应学院何侨生大楼418室

六、关于质疑

根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,供应商认为磋商文件的内容损害其权益的,可以在公示期内以书面形式(加盖单位公章,电话咨询或传真或电邮形式无效)提出质疑,质疑书应包括的内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料、响应供应商名称及地址、授权代表姓名及其联系电话、质疑时间。质疑书应当署名并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。响应供应商递交质疑书时需提供质疑书原件、法定代表人授权委托书(应载明委托代理的具体权限及事项)及授权代表身份证复印件。于2020年5月26日下午5点之前(节假日除外)将需澄清的问题书面材料的扫描件发送至邮箱zczhk@jyu.edu.cn。

联系人及联系电话:张老师(0753-2186966)、蔡老师(0753-2186803)。

招标采购服务中心

2020年5月21日


  • 附件【嘉应学院2020年-2022年工会会员节日慰问品定点供应商采购项目(重招)竞争性磋商文件.doc
项目名称:嘉应学院2020年-2022年工会会员节日慰问品定点供应商采购项目(重招) 项目编号:2020DWLS0003 竞争性磋商文件 项目编号:2020DWLS0003 项目名称:嘉应学院2020年-2022年工会会员节日慰问品定点供应商采购项目(重招) 招标单位:嘉应学院招标采购服务中心 2020年5月 目录  HYPERLINK \l "_Toc344708830" 第一部分磋商邀请函 2  HYPERLINK \l "_Toc344708831" 第二部分用户需求书 3  HYPERLINK \l "_Toc344708832" 第三部分磋商须知 5  HYPERLINK \l "_Toc344708833" 第四部分开标与评标须知 8  HYPERLINK \l "_Toc344708833" 第五部分响应文件格式 14  HYPERLINK \l "_Toc344708834" 第六部分合同书格式 19 第一部分 磋商邀请函 嘉应学院2020年-2022年工会会员节日慰问品定点供应商采购项目(重招)和相关服务采用竞争性磋商方式进行采购,现接受合格的供应商提交密封磋商响应文件,详情请参见磋商文件。现将该项目磋商文件进行公示,公示期为2020年5月22 日至2020年5月26日三个工作日。有关事项如下: 一、采购项目编号:2020DWLS0003 二、采购项目名称:嘉应学院2020年-2022年工会会员节日慰问品定点供应商采购项目(重招) 三、采购项目预算(人民币):2020年每人每份500元(2021、2022年按当年预算为准) 四、采购项目内容及需求: 1、采购项目内容: 序号名 称数量预算1工会会员节日慰问品定点供应商一家2020年每人每份500元(2021、2022年按当年预算为准)2、采购项目详细需求:详见第二部分《用户需求书》。 3、本项目采用固定价格,价格不作为评审因素,按实结算方式。 4、本项目确定供应商数量:1家;服务期:3年。 五、投标人资格: 1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件; 1)供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,投标时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。 2)供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2019年度财务报表)。 3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供投标截止日前3个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料)。 4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力(按投标文件格式填报设备及专业技术能力情况或格式自拟的承诺)。 5)供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(可参照投标函相关承诺格式内容)。 6)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件(可参照投标函相关承诺格式内容)。 2. 投标人须具有有效的《食品卫生许可证》 3.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购人于报价截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。 4.本项目不接受联合体投标。 5. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(包组)投标(可参照投标函相关承诺格式内容)。 6. 为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(可参照投标函相关承诺格式内容)。 六.报价截止时间、开标时间及地点 1.递交报价文件时间:2020年6月2日上午8:30-9:00 2.报价截止时间:2020年6月2日上午9:00   3.开标时间:2020年6月2日上午9:00 4.开标地点:嘉应学院何侨生大楼418室 5.联系人及联系电话:张老师(0753-2186966)、蔡老师(0753-2186803) 嘉应学院拥有本招标文件的最终解释权。 第二部分用户需求书 说明: 投标人须对本项目的货物及服务进行整体投标,任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标。 用户需求书中打“★”号条款为实质性条款,投标人如有任何一条负偏离则导致投标无效。 用户需求书中打“▲”号条款为重要条款,不作为废标条款。 一、采购项目需求、项目概述及清单 1、采购项目需求一览表 序号名 称数量服务期1工会会员节日慰问品定点供应商1家2020年-2022年(3年)项目总体要求及说明: 1、本项目主要采购工会会员的节日慰问品,以食品和日用品为主。 2、对投标人要求: 2.1投标人须有一定的经营规模,实力较雄厚,社会信誉良好。 2.2投标人对今后供应商品必须作出三点承诺:按采购人要求保障物资供应准时到位,否则对造成损失负完全责任;不短斤缺两,不以次充好;因商品质量问题或在供货运输过程中因管理疏漏被掺杂有毒或有害物质引发人身健康及生命安全事故负完全责任。 3.服务要求: 3.1、根据采购人实际情况,制定优惠及售后服务方案,售后服务方案要充分体现出采购人每位工会会员的利益最大化。售后服务方案至少应包括:报价表(折扣率)、优惠内容、优惠条件、增值服务、服务承诺等。 ★3.2、本项目要求投标人给予采购人工会会员优惠,报折扣率(%)(折扣率≤100%),只报一次。如果报价折扣率<70%的,须提供报价合理性的书面说明、质量保证证明材料以及质量保证承诺书,报价不合理的,将被视为报价无效。 4、报价要求: ★4.1、2020年每人每份500元为固定价格(2021、2022年按当年预算为准),不作为价格评审因素。 6、质量要求: 6.1、质量水平:质量以当时市面供应的中等以上质量为准。 6.2、不得添加对人体有害的添加剂,符合国家食品安全要求。 7、价格需求: 7.1、2020年采购价格为500元/份,教职工人数约1350人,总价约67.5万元。 8、其他需求: 8.1、投标人开标时需要提供样品,最终确认一家供应商,服务期2020年-2022年(3年)。 8.2、报价含税费及其他一切费用,须开正式发票(且提供的发票名称、印章和账户信息须与投标文件单位一致)。 ★8.3、报价时应注明节日慰问品券从发券日起有效期不少于12个月,可在任意一家实体门店提货,且不附加限购条件; 8.4、中标人须及时处理节日慰问品券发放和使用过程中遇到的问题,并做好登记服务工作; 8.5、中标人提供的节日慰问品券能购买的食品必须是符合国家相关部门规定的食品安全标准。 8.6、中标人给采购人的节日慰问品劵分为三种面额,以500元为主,少量200元和300元(具体由采购人提供明细)。 9、结算方式: 9.1、本项目预算内按实结算。结算价格=实际消费人数(凭回收的节日慰问品券)×相对应的券面金额之和。 9.2、结算时间分为两次:(1)、九月底前中标人凭有效回收的工会会员消费的节日慰问品券办理结算;(2)十二月底前中标人凭有效回收的工会会员消费的节日慰问品券办理结算。中标人按采购人财务制度要求提供等额的正式发票,采购人完成审批后15个工作日内,由银行转帐方式付款。 第三部分 磋商须知 一、磋商响应文件的编制 投标人应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容。投标人没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者磋商响应文件没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其磋商响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。 磋商的语言 投标人提交的磋商响应文件以及投标人与采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文书写。投标人提交的支持资料和己印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释磋商响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。 磋商响应文件的构成 投标人编写的磋商响应文件应包括商务部分文件与技术部分文件,编排顺序参见磋商响应文件格式。 商务部分文件是指投标人提交的证明投标人的资格合格,且成交后有能力履行合同的文件。技术部分文件是指证明投标人提供的服务和货物是合格的,而且符合本磋商文件规定的文件。 磋商响应文件的构成应符合法律法规及磋商文件的要求。 磋商响应文件的编写 投标人应完整、真实、准确地填写磋商文件中提供的磋商函、报价一览表、 磋商分项报价表以及磋商文件中规定的其它所有内容。 投标人对磋商文件中多个包(组)进行磋商的,其磋商响应文件的编制可按每个包(组)的要求分别装订和封装。投标人应当对磋商响应文件进行装订,对未经装订的磋商响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此造成的后果和责任由投标人承担。 投标人必须对磋商响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。 如果因为投标人的磋商响应文件只填写和提供了本磋商文件要求的部分内容和附件,或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据,而给磋商造成困难的,其可能导致的结果和责任由投标人自行承担。 磋商报价 投标人应按照“用户需求书” 中采购项目技术规格、参数及要求规定的内容、责任范围进行报价。并按《报价一览表》和《磋商分项报价表》(如适用)的要求报出总价和分项价格。报价总价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。报价总价中不得缺漏磋商文件所要求的内容,否则,被视为包含在报价总价中。 二、投标文件的签署 1. 投标人需按招标文件规定的要求制作投标文件,投标文件包括正本壹份,副本贰份(请标明“正本”或“副本”字样),开标时以正本为准。授权代表须以书面形式出具的授权委托书附在投标文件中,投标文件正、副本分别装袋密封。 2.所有投标文件请按 “投标文件组成”中所列的顺序装订成本。为方便唱标和评标,需把另一份报价单单独密封于一个小信封内并在投标签到时递交,信封上请注明“报价文件”字样。 3.正、副本及外包装封面上均要注明招标单位、招标项目编号、招标项目名称、投标单位(盖公章)、投标人(或委托代理人)。所有封口处贴回标封条,并加盖投标人公章。没有密封完好的将作为无效投标。 三、磋商响应文件的密封和标记 1.磋商响应文件应包括报价一览表。投标人应将磋商响应文件正本和所有的副本分开密封装在信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。 2.磋商响应文件封装: 2.1.清楚标明递交文件袋中指明的地址及写明投标人名称和地址。 2.2.注明磋商邀请中指明的项目名称、项目编号、包组号(如有)和“在(磋商文件中规定的磋商响应文件递交截止日期和时间)之前不得启封”的字样。 2.3.如果未按本须知上款要求加写标记和密封,对误投或提前启封概不负责。 四、投标保证金 1.投标保证金是为了保护招标人的利益而增设的一种信用保障,招标人在因投标方的行为而受到损害时,可根据规定没收投标人投标保证金。投标人须在递交报价文件时交纳投标保证金人民币壹万贰仟元整【开标当天现场提交现金并用信封密封好,并在密封处签名盖章】。 2.未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。未按要求提交保证金的投标文件不予接纳。未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。   3.未中标的投标保证金,将在开标结束后无息退还。   4.中标人的投标保证金,在中标人正式签订本招标项目合同后无息返还。 5. 中标人在签订合同时需按规定交履约保证金,在该项目履行合同终止后十个工作日内学校退还履约保证金给中标人(不计利息)。 6.发生以下情况之一者,投标保证金将不予退还:   (1)中标人无正当理由拒绝签订合同。   (2)投标人之间互相串标,导致本次投标流标的。 五、磋商文件的澄清 1.任何要求对磋商文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在磋商文件规定的响应文件递交截止日以前通知我校招标采购服务中心。招标采购服务中心将对投标人所要求澄清的内容以书面或电话形式予以答复。 2. 投标人在规定的时间内未要求对磋商文件澄清或提出疑问的将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧意或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。 六、评委的组成 评审由招标采购单位依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的磋商小组负责。 七、磋商小组 1. 本次磋商由我校依法组建磋商小组,磋商小组成员 3 名。其中 1 名为使用单位代表,其他 2 名由我校招标采购服务中心建立的专家库中随机抽取产生。 2.磋商小组依法根据磋商文件的要求对各投标人的响应文件进行评审,详见《资格性、符合性审查表》,并与各进入磋商阶段的投标人进行磋商,通过与各投标人的磋商及各投标人的最终报价,得出评审结果,根据评审结果推荐成交候选人,并提交本项目的磋商报告。 3.磋商小组认为投标人的最终报价明显低于其他通过资格性符合性审查投标人的最终报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其最终报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效投标处理。 八、在资格性审查、符合性检查时,如发现下列情形之一的,取消进入磋商阶段的资格: 1.投标人不满足磋商文件规定的投标人资格的; 2.投标人未提交报价保证金或者金额不足的; 3.响应文件未按磋商文件规定要求签署及盖章的; 4.报价不是固定价或者报价不是唯一的; 5.报价有效期不足的; 6.报价不在预算内或者超出预算而采购人不能接受的; 7.磋商文件第二部分《用户需求书》的要求、技术指标和服务要求等有重大偏离或者保留的; 8.磋商小组认为报价未实质性响应磋商文件的要求。 第四部分 开标与评标须知 一、开标 1.1 投标人代表检查投标文件的密封情况; 1.2 经确认无误后,由开标工作人员当众拆封; 1.3 开标工作人员核对正副本无误后,投标正副本交予依法组建的招标评审小组,由评审小组进行评标。 二、评审方法:综合评分法。 三、评审程序 确定磋商次序 按照投标人签到的先后顺序作为磋商的先后顺序。 磋商小组确认磋商文件 初步评审 磋商小组对每个投标人的响应文件进行初步审阅。初步评审是审查响应文件是否对磋商文件作出实质性的响应,评审细则详见“附表一:初步评审表”。对资格性检查不通过的投标人,由磋商小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该投标人,其响应文件作无效处理,不参与磋商。 磋商 3.4.1磋商文件未发生实质性变动的: 磋商小组集中与每个投标人分别进行磋商,并形成磋商纪要。磋商的内容主要是对响应文件的澄清、修正、补充、确认等。投标人磋商结束后,填写《磋商纪要》,在该文件上注明最后报价及有关承诺。《磋商纪要》是响应文件的有效组成部分。如磋商小组没有对磋商文件作实质性变动增加新的需求,后一轮报价不得高于前一轮报价,否则将按响应无效处理。 3.4.2磋商文件发生实质性变动的: (1)书面通知变更内容 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,经采购人代表确认后,由磋商小组书面通知所有投标人。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分。 (2)磋商 磋商小组集中与接受磋商文件变更的每个投标人分别进行磋商,并形成磋商纪要。磋商的内容主要是对响应文件的澄清、修正、补充、确认等。不接受磋商文件变更的投标人,视为自动退出磋商,其响应文件作无效处理。 (3)重新提交响应文件(含报价) 投标人应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件(指磋商结束后,在规定时间内填写《磋商纪要》,在该文件上注明最后报价及有关承诺,并提交)。最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定。《磋商纪要》是响应文件的有效组成部分,须由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。投标人为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。 若投标人未按《磋商纪要》的要求对相关问题进行响应的,视为非实质性响应磋商文件。 报价要求 每人每份价格为固定价格,不作为价格评审因素。本项目要求供应商给予采购人优惠,报折扣率(%)(折扣率≤100%),只报一次。如果报价折扣率<70%的,须提供报价合理性的书面说明、质量保证证明材料以及质量保证承诺书,报价不合理的,将被视为报价无效。供应商所报折扣率作为售后服务方案中的重要组成部分。 最终方案评审 3.6.1综合评分法评审步骤 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。先进行初步评审中的符合性检查,再进行商务的详细评审。只有通过初步评审的供应商才能进入下一步的详细评审。 初审表(详见附表一) 技术商务评审表(详见附表二) 3.6.2比较与评价 磋商小组按磋商文件中规定的评审方法和标准,对资格性审查和符合性审查合格的响应文件进行商务服务评估,综合比较与评价。商务服务部分分值分配如下: 评分项目技术商务服务评分合 计权重100%100%分值100分100分具体量化打分标准如下: (1)技术商务服务评分 磋商小组分别对各供应商的商务服务响应文件中的各项内容进行评议比较,详细对比其商务服务方案等各种因素方面是否满足磋商文件的要求。在商务服务评审表的相应项各自记名打分。 (2)技术商务服务得分统计 将所有磋商小组的商务服务评分的算术平均值再乘以商务服务评分权重即为每个有效供应商的商务得分(四舍五入后,精确到0.01)。 3.6.3综合评分的计算和中标供应商推荐 (1)综合评分=技术商务服务评分; (2) 将各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。综合评分相同的,名次由评委会抽签决定。评委会按上述排列向招标人推荐第一名为中标候选供应商,其余依次替补。 3.6.4替补候选人的设定与使用 在合同签订前或执行过程中,招标采购单位发现中标供应商的投标报价或供货范围有缺漏、实际应标产品或服务存在重大偏差、或投标材料存在欺诈行为时、 或中标供应商因不可抗力或自身原因不能履行合同的,将有理由取消中标供应商资格,没收其投标保证金,且保留依法追究的权利;并将依法确定排名第二、三名的中标候选人依序作为本项目的中标供应商,或者重新进行招标。 四、中标 4.1 成交候选人的推荐:磋商小组根据综合评分情况,编写书面的评审报告,按综合得分高低次序排出名次,并推荐综合得分排名第一投标人为第一成交候选人,排名第二的投标人为第二成交候选人,排名第三的投标人为第三成交候选人。 综合得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。综合得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。综合得分相同、评审价和技术评分均相同的,名次由磋商小组抽签确定。法律法规有明确规定的,以法律法规规定为准。 4.2 中标通知:中标人确定后,在嘉应学院校园网上发出中标公告,同时向中标人发中标通知书,未中标的投标人不再另作特别通知。 4.3 采购人不退还投标文件,对未中标的通过资格性符合性审查的投标人不作落标原因解释。 五、质疑与回复 5.1 投标人有质疑时,应当以书面形式(加盖响应投标人公章)在质疑有效期限内向嘉应学院招标采购服务中心提交质疑书原件,逾期质疑无效。投标人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。 5.2 质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则,质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章。嘉应学院招标采购服务中心在收到书面质疑书原件之日起,在规定的期限内作出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。 5.3 嘉应学院招标采购服务中心在收到投标人的有效书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。 六、 合同的订立和履行 6.1合同的订立 6.1.1采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内,按招标文件要求和中标供应商投标文件承诺签订采购合同,但不得超出招标文件和中标供应商投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 6.2合同的履行 6.2.1合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报监督管理机关备案。 七、适用法律 7.1 采购人及投标人的一切招标投标活动均适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。 八、投标费用 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,这些费用都由投标人承担。 附表一: 初步评审表 评审内容投标人资格性审查符合磋商文件规定的资格要求保证金按要求提交不能通过资格性审查的报价投标人,不需进行以下内容的审查。符合性审查符合磋商有效期响应文件签署合格完全满足磋商文件中标注“★”的条款 (若磋商文件发生实质性变动的,本条将针对投标人重新提交的响应文件进行评审)未出现有关法律、法规、规章或磋商文件规定的属于响应无效的情形没有其他未实质性响应磋商文件要求的结论注: 1.本表与磋商文件中相关评审条款内容不一致的,以本表内容为准。 2.每一项符合的打“√”,不符合的打“×”。 3.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”;任何一项出现“×”的,结论为不通过;不通过的为无效响应。 4.汇总时出现不同意见的,磋商小组按简单多数原则表决决定。 附表二: 技术商务评审表(100分) 评分 投标单位分值技术商务响应程度根据投标人对技术商务条款响应情况进行评审,全部满足得13分,每一条负偏离扣1分,直至零分。1313经营品目对各投标人进行横向比较,经营品目最多的得10分,次之以2分递减,直至零分。(提供证明材料)1010明码标价货品占比明码标价货品占比为100%得10分,明码标价货品占比为80%-100%(不含)得8分,明码标价货品占比为60%-80%(不含)得6分,明码标价货品占比为40%-60%(不含)得4分,40%(不含)以下不得分。(提供证明材料)1010技术力量(各投标人进行横向对比)技术力量雄厚得6分66技术力量一般得3分技术力量较差得1分优惠及售后服务方案(含报价表(折扣率)、优惠内容、优惠条件、增值服务、服务承诺等) (各投标人进行横向对比)优惠及售后服务方案优得25分2525优惠及售后服务方案良得20分优惠及售后服务方案中得15分其他得10分服务的便利性网点分布情况:满分10分。投标人网点分布均匀且数量最多的得10分,次之以2分递减,直至零分。1616网点距离情况:梅州城区江南和江北均有网点分布的得6分,其他不得分。同类项目业绩投标人自2017年1月1日以来,获得同类项目业绩情况,一个得2分,共10分。 注:须提供合同复印件和发票复印件。1010投标人认真、食品安全投保情况投标人具有有效的 = 1 \* GB3 ①食品安全管理体系认证、 = 2 \* GB3 ②质量管理体系认证、 = 3 \* GB3 ③环境管理体系认证、 = 4 \* GB3 ④职业健康安全管理体系认证、⑤诚信管理体系认证,以上项目每提供一项得1分,本项累计最高得5分。1010投标人具有有效的食品安全责任险,保额≥人民币1000万元的得5分,保额≤人民币1000万元的得3分,没有不得分,提供保险单复印件,保险单须体现有保额。合计100注:1、各评委按规定的范围内进行量化打分,并统计总分。 2、本表中如要求提交的与评分项目相关的各类证明文件或资料,投标人未按要求提交的,该项评分为 零分。 3、本表中如有要求提交的与评分项目相关的各类证明文件或资料,需清晰反映相关的数据及印章等, 如模糊不清无法辨别的,视为未按要求提交,该项评分为零分。 4、本表要求提供的证书等证明文件,如有有效期的,须在有效期内,否则不予得分。 5、评审内容中如要求另外提交“原件验核”的应独立封装,并内附“资料原件提交清单”,与投标文件同时递交,以便评审委员会核对。评标结束当日退回,如未提供原件的,该项评分为0 分。 第五部分响应文件格式 投 标 文 件 口 开标信封 口 正本 口 副本 招标单位:嘉应学院 项目编号: 项目名称: 投标单位: 地址: 投标人(或委托代理人): ( 年 月 日 时 分)之前不得启封  投标文件目录表 文件 类型序号文 件 名 称提交情况页码范围备注有无资格性、 符合性 审查1投标函2诚信投标承诺书3投标人资格声明函4有效的营业执照副本及组织机构代码证副本、税务登记证(国、地税)5有效的《食品卫生许可证》6法定代表人授权委托书和法定代表人证明书72019年的财务状况报表复印件8近三个月内依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料9提供履行合同所需要的设备清单以及技术人员的材料。10提供无行贿犯罪记录证明文件或承诺(原件附入正本)11实质性条款响应一览表(带★条款)技术、 商务 文件1报价表(优惠报价)2投标分项报价表(如有)3投标人情况介绍表4同类项目业绩情况一览表(须提供合同复印件和发票复印件并加盖投标人公章。)5技术商务条款响应表6售后服务承诺和方案7网点数量及分布情况7投标人认为需要提供的其他资料  特别要求和注意: 投标文件均按磋商文件要求签名并每一页均加盖投标人公章。 投标文件需按照磋商文件规定的顺序,编码装订。 投标人认为有必要提交的其他文件可自行增加表格栏目。 投标人所提供的证书类文件必须在有效期内。 1.1 投标函 投标函 致:嘉应学院招标采购服务中心 我方确认收到贵方 (项目名称) 货物内容及相关服务的招标文件(项目编号: ), (投标人名称、地址) 作为投标人已正式授权 (被投标人授权代表全名、职务) 为我方签名代表,签名代表在此声明并同意: 我们愿意遵守招标文件的各项规定,自愿参加投标, 并已清楚招标文件的要求及有关文件规定,并严格按照招标文件的规定履行全部责任和义务。 我们同意本投标自投标截止之日起90天内有效。如果我们的投标被接受,则直至合同生效时止,本投标始终有效并不撤回已递交的投标文件。 我们已经详细地阅读并完全明白了全部招标文件及附件,包括澄清(如有)及参考文件,我们完全理解本招标文件的要求,我们同意放弃对招标文件提出不明或误解的一切权力。 我们同意提供招标采购单位与评标委员会要求的有关投标的一切数据或资料。 我们理解招标采购单位与评标委员会并无义务必须接受最低报价的投标或其它任何投标,完全理解的任何投标和最低投标报价不是被授予中标的唯一条件。 如果我们未对招标文件全部要求作出实质性响应,则完全同意并接受按无效投标处理。 我们证明提交的一切文件,无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的,绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺:在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。 我方与其他投标供应商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。 我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。 10、我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下: (1)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。 (2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。 以上内容如有虚假或与事实不符的,评审委员会可将我方做无效投标处理,我方愿意承担相应的法律责任。 11、所有有关本次投标的函电请寄: (投标人地址) 备注:本投标函内容不得擅自删改,否则视为无效投标。 法定代表人或投标人授权代表(签名或盖章): 职务: 投标人名称: 投标人公章: 电话: 传真: 邮编: 1.2诚信投标承诺书 诚信投标承诺书 本投标人在参加本次采购活动中郑重作出如下承诺: 一、严格遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参与本次政府采购活动。 二、本投标文件中所提供的全部材料都是真实、有效和合法的。 三、不采取不正当的手段诋毁、排挤其他投标人。 四、不与采购人、其他投标人串通投标,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益。 五、不向采购人工作人员及评标委员会成员行贿或以提供其他不正当利益的方式牟取成交资格。 六、不以伪造、变造投标资质材料或以其他方式弄虚作假,骗取成交资格。 七、不进行虚假、恶意投诉或以其他方式扰乱政府采购市场秩序。 八、积极配合相关部门调查处理投诉事项,如实反映情况,提供真实材料。 本投标人若违反上述承诺,愿意承担法律责任,并接受其他有关监管部门依法作出的处罚。 法定代表人或投标人授权代表(签名或盖章): 职务: 投标人: 投标人公章: 电话: 传真: 1.3关于资格的声明函 投标人资格声明函 嘉应学院招标采购服务中心: 关于贵单位   年  月  日发布 (项目名称) (项目编号: )的采购公告,本公司(企业)愿意参加投标,并声明: 本公司(企业)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,并已清楚招标文件的要求及有关文件规定,并承诺在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。 特此声明! 单位名称:                 法定代表人或投标人授权代表(签名或盖章): 单位地址:                 单位公章: 邮政编码:                 日期: 联系电话: 1.4法定代表人授权委托书 法定代表人授权委托书 本授权委托书声明:注册于 (投标人地址) 的 (投标人名称) 在下面签名的(法定代表人姓名、职务)在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的合法代理人,就 (项目名称、项目编号) 的招投标活动,提交投标文件及采购合同的签订、执行、完成和售后服务,作为投标人代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。 被授权人(投标人授权代表)无转委托权限。 本授权书自法定代表人签字之日起生效,特此声明。 随附《法定代表人证明》 投标人名称(盖公章): 地 址: 法定代表人(签字或盖章): 签字日期: 年 月 日 被授权人(投标人授权代表)(签字或盖章):   1.5法定代表人证明书 法定代表人证明书 ______________同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。 有效日期与本公司投标文件中标注的投标有效期相同。签发日期: 年 月 日 附: 营业执照(注册号): 经济性质: 主营(产): 兼营(产):   投标人名称:(盖公章): 地址: 日期: 1.6投标报价表 报 价 表 项目名称: 项目编号: 序号项目名称折扣率(%)备注1工会会员节日日慰问品定点供应商 响应供应商名称: 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 职务: 日期 备注:1、此表为投标人对采购人每位工会会员进行优惠报价,作为售后服务方案中的重要组成部分,不作为评审因素。 2、响应供应商须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。 3、报价中必须包含全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价,金额单位为元。 4、此表是响应文件的必要文件,此表须附在正、副本的响应文件中。 2.1投标人综合概况 2.1.1投标人情况介绍表 单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介 及机构设置单位优势 及特长注:1)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。 2) 图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。 3)如投标人此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。 法定代表人(或授权代表)签字: 投标人名称(签章): 日期: 年 月 日 2.1.2同类项目业绩介绍 序号客户名称项目名称及合同金额 (万元)合同履约时间联系人及电话12345…注:投标人必须提供合同复印件和发票复印件。 法定代表人(或授权代表)签字: 投标人名称(签章): 日期: 年 月 日 2.2公司技术力量情况 法定代表人(或授权代表)签字: 投标人名称(签章): 日期: 年 月 日 2.3售后服务方案和承诺 法定代表人(或授权代表)签字: 投标人名称(签章): 日期: 年 月 日 2.4实质性条款响应一览表 说明:投标人必须对应竞争性磋商文件的用户需求书带★条款逐条应答并按要求填写下表。   项目名称: 项目编号: 序号原条款描述投标人响应描述 是否响应偏离情况说明 (正偏离/完全响应/负偏离)12345 注:1.对于上述要求,如报价人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.本表内容不得擅自修改。 投标人名称(盖公章): 法定代表人或投标人授权代表(签名或盖章):职务:日期 2.5技术(商务)条款响应一览表 说明:投标人必须对应竞争性磋商文件的用户需求书条款逐条应答并按要求填写下表。   项目名称: 项目编号: 序号原条款描述投标人响应描述是否响应偏离情况说明 (正偏离/完全响应/负偏离)12345 注:1.对于上述要求,如报价人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.本表内容不得擅自修改。 投标人名称(盖公章): 法定代表人或投标人授权代表(签名或盖章):职务:日期 第六部分合同书格式 合同书 合同名称: 合同编号:(由我校统一编排) 甲方:嘉应学院 (以下简称甲方) 地址: 梅州市城区金山街道办梅松路100号 电话: 乙方: (以下简称乙方) 地址: 电话: 甲、乙双方参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及 (项目名称)(项目编号: )的采购结果和磋商文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同,并共同遵守如下条款: 一、合作事项及范围 1、经甲乙双方友好协商一致同意,甲方委托乙方向甲方会员提供:节日慰问品券(可等值购买乙方名下各门店售卖产品),按甲方要求配送至指定地址。 2、本项目最高限价为 万元。 3、产品规格: 物资名称规 格结算单价(元/份)节日慰问品券( 元)价值¥ 元的节日慰问品结算金额¥ 元/份(含税)节日慰问品券( 元)价值¥ 元的节日慰问品结算金额¥ 元/份(含税)可在 城区门店使用,可提供券转卡服务。二、甲方的权利与义务 1、甲方应于合同签署后20个工作日内将所需节日慰问品券数量告知乙方,如有更改甲方必须及时通知乙方,以保证乙方有充足的时间准备。 2、甲方有权随时监督乙方所提供产品额度、产品质量执行情况及服务质量,向乙方提出改进意见和建议。 3、在本合作协议期间内如遇紧急事项请联系乙方负责人: 。 三、乙方的权利与义务 1、乙方将具有相应防伪措施的节日慰问品券送甲方负责人签收,经甲方加盖公章后,作为双方对账的结款依据。 2、乙方必须保证商品的质量。如乙方商品存在质量问题,持券人享有消费者的一切权利。因乙方商品质量问题造成的后果,一切责任由乙方承担。 3、乙方有权利和义务对甲方提供的资料进行保密,不得泄露给他人。 4、乙方在服务过程中,不得找任何理由向甲方会员收取额外附加服务费用。 5、乙方提供的节日慰问品券从甲方发券之日起有效,有效期为长期有效,持券人可凭券在乙方任意一家实体门店提货,且乙方不得附加任何限购条件。 6、在本合作协议期间内如遇紧急事项请联系甲方联系人: 。 四、业务结算 1、按实结算:①结算价格=实际消费人数(凭有效回收的节日慰问品券)×元; ②结算价格=实际消费人数(凭有效回收的节日慰问品券)×元。 2、结算时间分为两次:(1)、九月底前(),乙方凭有效回收的甲方工会会员消费的节日慰问品券向甲方申请办理结算;(2)十二月底前(),乙方凭有效回收的甲方工会会员消费的节日慰问品券向甲方申请办理结算。乙方在向甲方提出结算申请时,应按甲方的财务制度要求提供等额的税务发票,甲方完成财务审批后15个工作日内,由银行转账付款。 对公汇款资料: 户 名: 开户行: 账 号: 五、违约责任 1、甲方逾期付款的,每日应按货款额的千分之三向乙方偿付违约金,同时乙方有权停止向甲方供货。 2、乙方违反本合同第三条所规定的义务,即构成违约,应向甲方支付相当于本合同金额的10%作为违约金。甲方工会会员用本慰问品券所购买的乙方门店所有食品,若因乙方食品质量问题造成相关人员人身损害的,乙方应承担全部的赔偿责任。 六、协议期限 1、本协议履行期限自合同签订之日起至年月日止。合作期满,双方未续约,本协议自动解除。 2、如遇国家政策调整,无法履行合同时,则无条件终止合同。 六、附则 1、在协议有效期内,甲乙双方不得向第三方转让本协议中所规定的任何权利和义务。 2、解决争议的办法:在执行本协议中如出现争议,如果双方不能协商一致,任何一方均可向梅江区人民法院提起诉讼。 3、本协议一式七份,甲方持六份、乙方持壹份,自双方签字盖章之日起生效。 甲方: 嘉应学院 乙方: 授权负责人: 授权代表人: 电话: 传真: 签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日 注:此仅为合同书样本,成交供应商需根据实际情况和业主签订相应的合同! 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