根据中车唐山机车车辆有限公司工会（以下简称唐山公司工会）的相关文件要求，体现工会组织对员工的人文关怀，唐山公司工会为部分岗位员工组织 送清凉 工作，唐山公司工会需采购矿泉水、冰块等慰问品。根据相关采购管理办法，本着 公平、公开、公正 的原则，通过公开招标方式诚邀有意向的供应商参加投标。

若贵公司有意参加此次招标，请务必于2020年6月1日17:00前，将参加招标回执(附件1) 以电子邮件发送扫描件形式向我公司工会反馈确定。未按上述时间反馈回执，将被视为自动放弃。

附件：1.参加招标回执

2.中车唐山机车车辆有限公司工会2020年 送清凉 慰问品采购招标书

附件1：

参加招标回执

中车唐山机车车辆有限公司工会：

在充分了解此次招标要求之后，我公司决定参加中车唐山机车车辆有限公司工会2020年 送清凉 慰问品采购招标。

我公司会按照贵方要求准备相关招标文件，并准时参加招标。

我公司郑重承诺此次投标提供的所有材料内容信息真实、准确。

本函经法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。

我公司招标联系人：

联系电话：

传真：

电子邮箱：

XX公司（公章）

法定代表人/授权代表（签字）：

年 月 日

附件2：

中车唐山机车车辆有限公司工会

采购招标书

项 目 名 称:中车唐山机车车辆有限公司工会2020年 送清凉 慰问品采购项目

二O二O年五月

目 录

第一部分 招标邀请

第二部分 项目概况

第三部分 投标方须知

第四部分 标书内容要求

第五部分 招标工作安排

第六部分 合同模板

第一部分 招标邀请

根据中车唐山机车车辆有限公司工会（以下简称唐山公司工会）的相关文件要求，体现工会组织对员工的人文关怀，唐山公司工会为部分岗位员工组织 送清凉 工作，唐山公司工会需采购矿泉水、冰块等慰问品。邀请贵单位（以下简称投标方）参加投标。

一、招标项目名称

中车唐山机车车辆有限公司工会2020年 送清凉 慰问品采购。

二、招标方式

公开招标。

三、评标方式

综合打分评标。

四、定标方式

综合评议后评标小组出具评标结果报告，报工会主席批准后定标。

五、投标书份数

纸质文档（装订，盖骑缝章）正本一份、副本四份，电子版文档一份，投递的标书一律不退。纸质文档和电子版文档在开标时递交，纸质文档必须密封。

六、投标语言

中文。

七、开标时间

定于2020年6月1日，如有变化，分别以邮件和电话形式通知到投标方。

八、开标地点

定于唐山公司办公大楼101会议室。

九、 招标机构名称

中车唐山机车车辆有限公司工会。

地址：唐山市丰润区厂前路3号。

邮编：063035

开户银行：工商银行唐山市丰润支行

账号：0403010529249041344

十、招标人联系方式

单位：中车唐山机车车辆有限公司工会。

联系人：张英杰

联系电话：0315-3089311

传真：

电子邮箱：zhangyingjie.ts@crrcgc.cc

第二部分 项目概况

根据中车唐山机车车辆有限公司工会（以下简称唐山公司工会）的相关文件要求，体现工会组织对员工的人文关怀，唐山公司工会为部分岗位员工开展 送温暖 工作，唐山公司工会需采购方便面、八宝粥等慰问品。

一、项目时间周期

2020年6月至2020年9月。

二、项目发放形式

1.投标方配送。投标方按照唐山公司工会的时间、地点要求进行配送。

2.自取。唐山公司工会到投标方店铺自取物品，如货物较多由投标方帮助搬运。

三、项目对象

对象：中车唐山机车车辆有限公司分岗位员工,约7000人。

地点分布：a)唐山市路南区吉祥路1号；b)唐山市丰润区厂前路3号。

四、项目要求

投标方资质：符合国家要求的各类证书资质齐全。包括工商营业执照证书、税务部门纳税登记、卫生部门许可证书等。

投标方规模：有正规店铺，有库房、运输车辆等存储运输能力。

投标方店铺分布：交通便利，能够方便运输。

配送方式：由投标方负责按照唐山公司工会要求的时间、地点进行配送。

五、项目实施

（一）投标方负责

1.负责按要求配送物品;

2.负责统计实际发生数量金额；

3.负责食品的食品卫生安全。

（二）唐山公司工会负责

1.协助投标方统计实际发生金额；

2.帮助投标方做好过程协调工作；

3.监督检查投标方执行情况。

第三部分 投标方须知

一、对投标方的要求

1.有实体店铺，有仓库、运输车辆。

2.业务人员具有良好的沟通能力，了解唐山公司采购方面的业务流程，尊重唐山公司工会相关财务制度。

二、投标方需要提供的资料(均需加盖公司公章)；

1.营业执照（副本）复印件2份。

2.组织机构代码证（副本）复印件2份。

3.银行开户许可证复印件1份。

4.税务登记证复印件1份。

5.开户银行账户、账号。

6.法定代表人身份证正反面复印件和法定代表人身份证明（附录A）原件各1份。

7.合同签字人如非投标方的法定代表人本人，还应提供授权代表委托书（附录B）原件和授权代表人身份证正反面复印件各1份。

8.投标书纸质文档正本一份、副本四份，电子版文档一份。

三、注意事项

投标方在投标前应仔细阅读本招标文件的全部内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则投标方须自行承担其投标文件被废弃的风险。

四、废标标准

（一）开标时投标书未密封为废标。

（二）不完全响应招标书内容为废标。

五、投标费用

不论招标的结果如何，投标方自行承担其参加本次招标有关的全部费用。

六、投标方如对招标文件有疑问或不清楚的地方，请于2020年6月2日前以电子邮件的形式向唐山公司工会提出，由唐山公司工会在三日内统一公开回复。

七、本招标书的解释权、修改权归唐山公司工会。

第四部分 标书内容要求

一、单位自述材料，内容包括：

公司概况、经营状况及与唐山公司工会过往经营业绩。

二、本次项目的配送方案。

三、开具发票

开具发票，须开具增值税普通发票， 服务名称 或 项目 栏次应显示税收分类编码简称，发票内容为方便面、八宝粥事项，便于核销。

第五部分 招标工作安排

一、投标方根据中车唐山公司工会要求制订投标文件，其中包括投标报价表（附录C）。

二、投标方参加开标仪式，参加开标的代表应签名报到。

三、采取抽签的方式决定讲标、答疑顺序。

四、投标方代表讲标，讲标时间不超过10分钟。

五、投标方讲标结束后进行现场答疑。

六、唐山公司工会内部讨论标书。

七、评标小组按照评分标准（附录D）对各投标方进行评分，从投标方资质、经营状况、优惠条件报价等方面进行综合评价。

八、汇总评标结果并报请公司工会领导审批同意后，向中标人发出中标通知，并将中标结果通知未中标投标人。

第六部分 合同模板

甲方：中车唐山机车车辆有限公司工会 合同编号：XXXX

乙方：XXXXXXXXXXXXXXXXX 签订地点:河北省唐山市丰润区

鉴于,甲方拟在甲方所在地对部分员工进行 送清凉 慰问，乙方在该项目生产经营方面有较强的供应条件，现双方本着平等、自愿的原则，就甲方聘请乙方对甲方配送 送清凉 慰问品，经协商达成如下合同：

一、时间：2020年X月-2020年X月,配送到工作地点需提前1个工作日通知乙方。

地点：工作地点a) 唐山市丰润区厂前路3号；;b) 唐山市路南区吉祥路1号 ;

二、产品要求

产品规格

三、配送方式：

由乙方按照甲方的时间要求配送到甲方指定的地点。

四、标准:按实际发生数结算。

五、费用结算：含税_ _元（大写：人民币 整）。附 送温暖 食品数量明细表。

六、费用支付

1、乙方提供实际发生数量，与甲方核对无误。

2、乙方向甲方开具合格正规发票。增值税普通发票，甲方收到乙方提供的有效发票10日内以电汇方式向乙方支付费用。

乙方开户名称：

开户银行：

账号：

七、甲方的权利、责任及义务

1、监督乙方提供的食品是否附合合同要求。

2、配合乙方做好数据统计及结算工作。

3、由于运输过程对产品保护措施不当造成的包装变形或破损，甲方有权拒收。

4、对不附合合同要求的产品，甲方有权拒收。

八、乙方的权利、责任及义务

1、按双方协商的时间、地点、产品要求进行配送。

2、根据甲方要求，负责提供实际发生数量及金额。

3、乙方提供的产品与甲方需求一致，符合国家行业标准要求；

4、在产品质量保证期内，免费提供售后服务；

5、在规定的质量期内，乙方对其产品任何缺陷负责，并无偿更换；

6、乙方对其产品采取必要包装，由于运输过程对产品保护措施不当造成的包装变形或破损，甲方拒收的，由乙方负责由此产生的损失或进行赔偿。

7、乙方在配送过程中发生的人身伤亡事故，除因甲方原因所致，由乙方自行承担。

九、违约责任

1、由于甲乙任何一方违约，造成本合同不能履行或不能完全履行时，守约方有权要求终止合同，并要求违约方赔偿全部经济损失（包括法律诉讼费用及律师费用）。

2、甲乙双方依照合同规定所应承担的协作任务，因不可抗力确属无法承担的，应在不可抗力发生后两个工作日内，及时通知对方。

3、甲乙双方由于不可抗力（a因国家政策、法规调整而导致的与本合同发生的抵触； b因自然灾害、战争、暴乱、疫情或其它不可预估的意外事故等原因而导致本合同不可执行。）确实无法承担协作任务，而给他方造成经济损失的，不负赔偿责任；由于其它原因不愿继续承担协作任务，而给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。

4、双方因签署或履行本合同而了解或接触到对方的机密资料和信息，均应保守秘密；非经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄漏、给予或转让。

十、本合同在履行过程中如发生分歧，由甲、乙双方协商解决，如不能协商解决，向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十一、本合同一式五份，甲方执四份、乙方执一份。

自双方签字盖章之日生效。

甲方：中车唐山机车车辆有限公司 工会 乙方：

地址：唐山市丰润区厂前路3号 地址：

法定代表人：刘春明 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

电话：0315-3082618 电话：

传真：0315-3082488 传真：

邮政编码： 064000 邮政编码：

签订日期:20XX年X 月XX日 签订日期:20XX年X 月XX日

附录A：

法定代表人身份证明

XXX在我公司任XXX职务，是我公司的法定代表人，有效身份证号码XXXXXX。特此证明。

XXX（公司名称，且加盖公司）

20XX年XX月XX日

附录B：

代理人授权委托书

本授权书声明：注册于******** 的 ******* 公司的在下面签字的***、法人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的*** 、** （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表，就********项目进行投标、并以本公司名义处理与之有关事务。本授权书授权期限为： 年 月 日至 年 月 日，法定代表人和代理人签字并加盖本公司公章生效，特此声明。

法定代表人签字：

代理人（被授权人）签字：

单位名称（盖章）：*************

单位地址：************

单位电话：**********

附录C：

公司报价如下：

投标报价表 单位：元

序号	消暑品名称	金额	规格
1	冰露矿泉水		24瓶/箱
2	老中街冰块		50根/箱

投标方公章

附录D:

评分标准

序号	评价内容	评分标准	分值
1	投标方实力	投标方经营规模，包括店铺面积、仓储面积、运输能力等。 店铺面积50平米以上（且实体店名称与营业执照名称相符）、仓储面积50平米以上、自有运输车辆为较强，不能满足上述条件任何一条降低5分。	总分20分 较强：16-20分 一般：10-15分 不足：10分以下
2	投标方业绩及评价	1.近一年与甲方的业务往来业绩，占比20分。 2.甲方评价，占比10分。	总分30分 良好：20-30分 一般：10-19分 较差：10分以下
3	慰问品报价	1.冰露矿泉水占比30分，最低得满分，次低25分，5分差距，以此类推。 2.老中街冰块报价占比10分，最低得满分，次低8分，2分差距，以此类推。	总分40分 良好： 40分 一般：20-39分 较差：10分以下
4	其他承诺	其他提高服务效果的承诺。	总分10分 良好：8-10分 一般：5-7分 较差：4分以下