贵州省桐州监狱猪肉生活物资采购项目转竞争性谈判中标（成交）公告

贵州省桐州监狱食材配送中标公告

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贵州-黔南布依族苗族自治州

食材配送

政府机构

发布于 2020-05-27

招标详情

贵州省桐州监狱猪肉生活物资采购项目转竞争性谈判中标（成交）公告

1、项目名称:贵州省桐州监狱猪肉生活物资采购项目转竞争性谈判
2、项目编号: JHZX2019-342HW号
3、项目序列号: 黔南采复【2019】158号
4、项目联系人: 蒙学艳、韦梦纯
5、项目联系人电话: 0854-8283666
6、项目用途、简要技术要求及合同履行日期: 详见《竞争性谈判文件》
7、采购方式: 竞争性谈判
8、采购日期 2020-05-14
9、公告媒体《贵州省政府采购网》、《黔南州公共资源交易中心网》
10、评审时间: 2020-05-25
11、评审地点: 黔南州公共资源交易中心
12、评审委员会成员名单:
冷炯、文书华、刘峰
13、定标日期 2020-05-27

14、中标（成交）信息:

序号	中标供应商	中标供应商地址	主要中标内容	中标金额(元)	操作
1	清镇吴洪昌鲜肉配送有限责任公司	贵州省贵阳市清镇市青龙办延河路172号	详见《竞争性谈判文件》	975000.00	删除

15、PPP项目:否
16、采购人名称: 贵州省桐州监狱
- 联系地址:贵州省都匀市
- 项目联系人:潘先生
- 联系电话:0854-8260705
17、采购代理机构全称:贵州省金汇项目管理咨询有限公司
- 联系地址:黔南州都匀市大龙大道 9 号南州国际清华苑 6 栋 1 单元 6层2 号
- 项目联系人:蒙学艳、韦梦纯
- 联系电话:0854-8283666
18、代理机构收费内容
- 收费标准:
  本项目代理服务费按包干价收取，包干价为壹万贰仟元整（￥12000.00元），由成交供应商在领取成交通知书时支付。
- 收费金额:1.2万元
19、采购文件上传（PDF格式）(除采购文件外还要上传主要中标标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求)：
- 附件：
- （定稿）竞争性谈判：贵州省桐州监狱猪肉生活物资采购项目.pdf
  谈判报告.pdf
  标的_wps图片.JPEG
20、书面推荐供应商参加采购活动的采购人和评审专家推荐意见（如有）:
无

贵州省金汇项目管理咨询有限公司

更新时间：2020-05-27

（定稿）竞争性谈判：贵州省桐州监狱猪肉生活物资采购项目.pdf
谈判报告.pdf
标的_wps图片.jpeg 贵州省桐州监狱猪肉生活物资采购项目转竞争性谈判竞争性谈判文件项目编号： JHZX2019-342HW 号采购人：贵州省桐州监狱采购代理机构：贵州省金汇项目管理咨询有限公司日期：二零二零年五月目录第一章.................................................................................................................................................. 1 采购公告.............................................................................................................................................. 1 第二章.................................................................................................................................................. 6 谈判须知.............................................................................................................................................. 6 （一）谈判须知前附表............................................................................................................... 7 （二）总则............................................................................................................................. 12 （三）谈判文件概要................................................................................................................. 13 （四）响应文件编制要求......................................................................................................... 14 （五）响应文件的递交............................................................................................................. 15 （六）谈判保证金..................................................................................................................... 15 （七）无效标、废标................................................................................................................. 16 （八）质疑及投诉.................................................................................................................... 17 （九）代理服务费.................................................................................................................... 19 第三章................................................................................................................................................ 21 采购项目内容及要求........................................................................................................................ 21 第四章................................................................................................................................................ 25 谈判及成交........................................................................................................................................ 25 第五章................................................................................................................................................ 32 授予合同............................................................................................................................................ 32 第六章................................................................................................................................................ 34 合同格式及主要条款........................................................................................................................ 34 第七章................................................................................................................................................ 39 响应文件参考格式............................................................................................................................ 39 敬告：请各供应商认真阅读本谈判文件！ 1 第一章采购公告 2 贵州省桐州监狱猪肉生活物资采购项目转竞争性谈判采购公告 1、项目名称:贵州省桐州监狱猪肉生活物资采购项目转竞争性谈判 2、项目编号:JHZX2019-342HW 号 3、项目序列号:黔南采复【2019】158 号 4、项目联系人:蒙学艳、韦梦纯 5、项目联系电话:0854-8283666 6、采购方式:竞争性谈判 7、采购货物或服务情况:（具体要求详见附表）（1）采购主要内容:鲜猪肉（或冷鲜猪肉）单价预算 21 元/斤，采购数量约 30000 斤；冷冻猪肉单价预算 17 元/斤，采购数量约 30000 斤，具体详见《竞争性谈判文件》（2）采购数量:1 批（3）采购预算:1260000.00 元（4）最高限价:1140000.00 元（5）简要技术要求、服务和安全要求:详见《谈判文件》（6）交货时间或服务时间:合同签订后供货期为一年，每周至少配送 1次，节假日正常供应（如采购方另有要求，按采购方要求执行）。（7）交货地点或服务地点:采购人指定地点（8）其他事项（如样品提交、现场踏勘等）:详见《谈判文件》 8、投标供应商资格要求（1）一般资格要求 1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条之规定： ①具有独立承担民事责任的能力【供应商必须提供具有加载“统一社会信用代码” 的营业执照（或事业单位法人登记证）】； 3 ②具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【供应商必须提供设备及专业技术能力情况的承诺书，格式参考本谈判文件第七章响应文件格式“附件一”】； ③参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录及法律、行政法规规定的其他条件。【供应商必须提供《守法经营声明书》，格式参考本谈判文件第七章响应文件格式“附件二”】。 2）供应商未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入“记录失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为”中任意一项或多项记录名单；同时，供应商未处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。注：以供应商于采购公告发出时间至投标截止时间止任意时间节点，在“信用中国”网站下载信用信息（即法人和其他组织信用信息）和中国政府采购网查询结果截图为证明，如相关记录信息已失效，供应商必须提供由该记录信息的执行或列入单位出具的相关证明材料（如在信用中国查询显示无法搜索该企业，则视为其在信用中国无不良记录，以中国政府采购网查询结果为准。（2）特殊资格要求： 1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标，【承诺书格式参考本谈判文件第七章响应文件格式“附件三”】； 2）本项目不接受联合体投标【承诺书格式参考本谈判文件第七章响应文件格式“附件四”】。注：本项目采用网上报名，尚未注册入库的供应商需登陆黔南州公共资源交易中心网站进行注册入库并登记企业基本信息，（入库登记流程网址： http://58.16.127.130/TPWeb_QN/infodetail/?infoid=1debd670-07d8-495e-8af0- ae41f9838479&categoryNum=002001）。注：本项目采用网上报名，尚未注册入库的供应商需登陆黔南州公共资源交易中心网站进行注册入库并登记企业基本信息，（入库登记流程网址： http://58.16.127.130/TPWeb_QN/infodetail/?infoid=1debd670-07d8-495e-8af0- ae41f9838479&categoryNum=002001）。 9、获取谈判文件信息: （1）购买谈判文件时间:2020 年 05 月 14 日 09:00:00 至 2020 年 05 月 22 日 17:00:00 4 （2）购买谈判文件地点:黔南州公共资源交易中心网上，网上下载（黔南州公共资源交易中心网站：http://www.qnggzy.cn/tpweb_qn/）。（3）谈判文件获取方式:黔南州公共资源交易中心网上报名成功，网上下载（黔南州公共资源交易中心网站：http://www.qnggzy.cn/tpweb_qn/）。（4）谈判文件售价:0 元人民币（含电子文档） 10、投标截止时间（北京时间）: 2020 年 05 月 25 日 10:30:00（逾期递交的响应文件恕不接受） 11、开标时间（北京时间）:2020 年 05 月 25 日 10:30:00 12、开标地点: 黔南州公共资源交易中心（具体开标室以开标当天交易中心大厅 LED 显示屏为准） 13、投标保证金情况（1）投标保证金额（元）:3000.00 元（2）投标保证金交纳时间：2020 年 05 月 14 日 09:00:00 至 2020 年 05 月 25 日 10:30:00 （3）投标保证金交纳方式:1）现金形式交纳:投标保证金必须从贵州省公共资源交易平台诚信库登记的投标供应商基本账户交纳，交纳成功后自行打印保证金收据；不按规定从投标供应商基本账户交纳投标保证金的，造成保证金管理系统不能识别，视为保证金交纳不成功。 2）非现金形式交纳(银行保函、本票、汇票等):需到黔南州公共资源交易中心现场办理投标保证金交纳手续，换取投标保证金收据。（4）开户银行及帐号单位名称:黔南布依族苗族自治州公共资源交易中心开户银行:工商银行都匀分行桥城支行帐号:9558832405000146566 14、PPP 项目:否 15、采购人名称:贵州省桐州监狱联系地址:贵州省都匀市项目联系人:潘先生联系电话:0854-8260705 16、采购项目需要落实的政府采购政策:已落实 17、采购代理机构全称:贵州省金汇项目管理咨询有限公司 5 联系地址: 贵州省都匀市大龙大道 9号南州国际清华苑 6栋 1单元 6层 2号项目联系人:蒙学艳、韦梦纯联系电话: 0854-8283666 请供应商在汇款时务必注明本项目的项目编号，否则，因款项用途不明导致保证金无效等后果由投标供应商自行承担。贵州省金汇项目管理咨询有限公司 6 第二章谈判须知 7 （一）谈判须知前附表序号内容说明与要求 1.1 采购人采购人名称:贵州省桐州监狱联系地址:贵州省都匀市项目联系人:潘先生联系电话:0854-8260705 1.2 采购代理机构采购代理机构全称:贵州省金汇项目管理咨询有限公司联系地址:贵州省都匀市大龙大道 9号南州国际清华苑 6栋 1单元 6层 2号项目联系人:蒙学艳、韦梦纯联系电话: 0854-8283666 1.3 项目名称贵州省桐州监狱猪肉生活物资采购项目转竞争性谈判 1.4 项目编号 JHZX2019-342HW 号 1.5 项目实施地点采购人指定地点 1.6 ▲采购预算采购预算：1260000.00 元 1.7 ▲最高限价（1）最高限价：1140000.00 元；（2）最高单价限价： 1）鲜猪肉（或冷鲜猪肉）单价预算 21 元/斤； 2）冷冻猪肉单价预算 17 元/斤。 1.8 谈判范围谈判文件所示范围 1.9 ▲服务期及供货要求合同签订后供货期为一年，每周至少配送 1次，节假日正常供应（如采购方另有要求，按采购方要求执行）。 1.10 质量标准符合国家相关标准、行业标准、地方标准等 1.11 ▲投标供应商资格（1）一般资格要求 1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条之规定： ①具有独立承担民事责任的能力【供应商必须提供具有加载“统一社会信用代码”的营业执照（或事业单位法人登记证）】； ②具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【供应商必须提供 8 设备及专业技术能力情况的承诺书，格式参考本谈判文件第七章响应文件格式“附件一”】； ③参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录及法律、行政法规规定的其他条件。【供应商必须提供《守法经营声明书》，格式参考本谈判文件第七章响应文件格式“附件二”】。 2）供应商未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入“记录失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为”中任意一项或多项记录名单；同时，供应商未处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。注：以供应商于采购公告发出时间至投标截止时间止任意时间节点，在“信用中国”网站下载信用信息（即法人和其他组织信用信息）和中国政府采购网查询结果截图为证明，如相关记录信息已失效，供应商必须提供由该记录信息的执行或列入单位出具的相关证明材料（如在信用中国查询显示无法搜索该企业，则视为其在信用中国无不良记录，以中国政府采购网查询结果为准。（3）特殊资格要求： 1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标，【承诺书格式参考本谈判文件第七章响应文件格式“附件三”】； 2）本项目不接受联合体投标【承诺书格式参考本谈判文件第七章响应文件格式“附件四”】。 1.12 现场考察不组织。 1.13 ▲最高谈判限价供应商不得以高于最高限价和最高单价限价的价格谈判，否则视为无效谈判 1.14 ▲谈判有效期响应文件递交截止时间起生效，其有效期为 90 日历天 1.15 供应商的选择性方案不接受 1.16 谈判保证金（与采购公告中的 “投标保证金” （1）投标保证金额投标保证金（人民币）：叁仟元整（￥3000.00 元）（2）投标保证金交纳形式 9 同） 1）现金形式交纳:投标保证金必须从贵州省公共资源交易平台诚信库登记的投标供应商基本账户交纳，交纳成功后自行打印保证金收据；不按规定从投标供应商基本账户交纳投标保证金的，造成保证金管理系统不能识别，视为保证金交纳不成功。收取投标保证金单位、地点、账号、提交地点：单位名称：黔南布依族苗族自治州公共资源交易中心单位地址：都匀经济开发区黔南大道黔南州农机校内开户银行：工商银行都匀分行桥城支行虚拟子帐号：9558832405000146566 2）非现金形式交纳(银行保函、本票、汇票等):需到黔南州公共资源交易中心现场办理投标保证金交纳手续，换取投标保证金收据。注：投标保证金收据为已缴纳投标保证金的唯一凭证。（3）投保证金到账时间：2020 年 05 月 25 日 10 时 30 分前（4）联系电话: 0854-8226602 1.17 ▲响应文件的份数纸质文件叁份（正本壹份，副本贰份），电子文档壹份（光盘或 U盘），响应文件应装订牢固不可拆卸（如：胶装），如因装订不牢固导致的任何损失由供应商承担。 1.18 响应文件的编制响应文件的编制须符合《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规及本谈判文件的编制要求。 1.19 ▲响应文件密封及标记纸质文件正（副）本密封在一个包封套内，电子文档单独密封在另外的封套内。共贰个包封套。并在包封套的封口处加盖供应商单位章（原始封口处可加盖也可不加盖供应商单位章）。载明的信息：项目名称：项目编号：采购人名称：响应文件内容：（纸质文件正副本/电子文档） 10 供应商名称：（盖单位章）在年月日时分（即谈判时间）以前不得开封。注：未按照谈判文件要求密封的响应文件，采购人、采购代理机构将拒收。 1.20 ▲响应文件的式样和签署（1）响应文件正、副本均需用 A4 纸打印装订（胶装）成册，逐页标注页码并提供目录（图页及图纸除外），如单独提供彩页或产品说明书必须加盖供应商公章。响应文件的封面以及谈判文件规定要求加盖公章的，必须加盖公章，且响应文件正本每页均须加盖供应商公章。响应文件的副本可采用正本的复印件，与正本具有同等法律效力，若正副本不一致，以正本为准。（2）响应文件一般不得涂改和增删，除对差错处做必要修改外，不得行间插字、涂改或增删，如有上述改动，须由签署响应文件的相关人员签字并加盖谈判供应商公章。（3）电子文档表面注明供应商名称、项目名称、项目编号。 1.21 响应文件的递交（1）响应文件递交地点：黔南州公共资源交易中心（具体开标室以开标当天交易中心大厅 LED 显示屏为准）（2）响应文件递交截止时间：2020 年 05 月 25 日 10 时 30 分（北京时间） 1.22 是否退还响应文件一经进入评审阶段不予退还。 1.23 谈判时间及地点谈判时间：2020 年 05 月 25 日 10 时 30 分（北京时间）谈判地点：黔南州公共资源交易中心（具体开标室以开标当天交易中心大厅 LED 显示屏为准） 1.24 成交通知书成交供应商可在公示的同时到采购代理机构领取成交通知书。因成交供应商不领取成交通知书的将不退还其谈判保证金，对采购人造成影响的采购人保留追究其责任的权利。 1.25 谈判项目费用（1）各供应商应承担所有由于自身参加本项目投标而发生的全部费用；（2）成交供应商应承担本项目的场租费、代理服务费等一切相关费用；（3）本项目代理服务费按包干价收取，包干价为壹万贰仟元整（￥12000.00 元），由成交供应商在领取成交通知书时支付。 1.26 发布公告的媒介本次采购公告在《贵州省政府采购网》、《黔南州公共资源交易中心网》网站上发布。 11 1.27 ▲履约保证金（1）履约保证金：履约保证金为合同总金额的 5%-10%，具体缴纳比例和支付方式由成交供应商与采购人签订合同时自行商定；成交供应商与采购人签订合同时交纳，交纳形式为供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交；（2）履约保证的期限：从成交公示期结束到合同履行完毕；（3）履约保证返还：采购人每批次货物均无质量问题的，服务期结束后，将在五个工作日内一次性无息退还给成交供应商；如成交供应商出现未能按合同规定履行的情况，采购人将不退还履约保证金，对采购人造成影响的采购人保留追究其责任的权利。 1.28 ▲付款方式每批次供货验收合格后填写完相关验收单据（验收评价表），每月凭验收单据（验收评价表）据实结算上个月的费用。 1.29 弄虚作假及虚假应标评标结束后，采购人（或采购代理机构）保留对供应商提供的资料进一步核实的权利，若发现有弄虚作假行为的，已成交的供应商将取消其成交资格且采购人有权自行决定与第二成交候选人签订合同或者重新招标。 1.30 ▲保密承诺成交供应商遵守采购人监管上的规章制度，对所接触到的采购人各种文件、数据、资料、商业秘密未经采购人同意不得向第三方透漏，如因成交供应商私自泄露信息导致采购人权益受损的，采购人有权取消其成交资格并保留追究其法律责任。 1.31 ▲报价说明投标供应商需严格按照招标项目要求进行报价，报价为项目包干价。报价应包含以下费用：货物采购、切割费、运输、装卸费、人工、检测、验收、各项税费以及完成招标内容所需的一切费，并在合同有效期内不受利率波动的影响。注：供应商不得以低于成本的报价竞标，谈判小组认为投标供应商的报价明显低于其他通过资格性、符合性审查投标供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效投标处理。注：①谈判须知前附表中的内容如与谈判文件正文中内容不相符时，以本表内容为准！ ②带“▲”条款，为实质性响应条款，必须满足或优于，否则视为无效投标！ 12 （二）总则 1、名词解释 1.1 “采购人”：贵州省桐州监狱。 1.2 “采购代理机构”：贵州省金汇项目管理咨询有限公司。 1.3 “供应商”：响应谈判、购买了谈判文件，并递交了响应文件参加谈判竞争的中华人民共和国境内的法人、其他组织或者自然人。 1.4 “有效供应商”：符合谈判文件第一章采购公告中“供应商资格要求”、且未出现谈判文件中“无效投标”条款中任何一款条件的供应商。 1.5 “谈判小组”：是依法组建，负责本次谈判工作的临时性机构。 1.6 “成交供应商”：指通过竞争性谈判，采购人从谈判小组提交的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且政府优惠政策后，报价最低的原则确定确定的供应商。 1.7 “货物”：供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的货物、手册及其它技术资料和材料。 1.8 “服务”：系指根据本合同规定成交供应商向采购人提供的服务。 1.9 “服务期及供货要求”：自采购合同签订并生效之日起至按要求提供货物完成供货的期限。（与采购公告中“交货时间或服务时间”同） 1.10 “实质性响应”：是指符合谈判文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留是指影响到谈判文件规定的服务或限制了采购人的权利和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它供应商的公平竞争地位。 1.11 “谈判保证金”：是指按照采购项目总预算一定比例的，要求供应商在提交响应文件之前缴纳的金额，用于规避采购人在本次谈判项目中可能因供应商行为而蒙受的风险。 1.12 “谈判文件”：指由采购代理机构发出的本文件，与本文件出现的“采购文件”相同，包括全部章节、附件、修改通知。 2、适用范围 2.1 依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等政府采购相关法规、文件等制定本须知。 2.2 采购人、供应商及相关当事人适用本须知。 3、应遵循的原则 3.1 遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 13 3.2 坚持质量优先、价格合理的原则。 3.3 利用法律手段强化竞争机制，贯彻统一、规范、简化、高效的要求。 4、合格的货物和服务 4.1 供应商提供的所有货物和服务，其质量、规格及技术等必须符合国家和该行业现行的规定，其来源地均须为中华人民共和国。 4.2 所有货物均须为合法正当、全新原厂生产的产品，在货物验收时，供应商须提供有关的资料证明和产品出厂合格证明。 4.3 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务，由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。 4.4 进口产品投标要求：本项目未经监管核准，不接受进口产品投标。进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品（整体产品，不含零部件）。 5、知识产权声明供应商应保证采购人在中华人民共和国境内使用本项目的谈判货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如发生其他方指控谈判采购人侵权，全部责任由成交供应商承担。如果供应商不拥有相应的知识产权，则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用，并在响应文件中附有相关证明文件。 6、竞争性谈判文件的约束力供应商一旦购买了本竞争性谈判文件并参加本项目谈判，即被认为接受了本竞争性谈判文件中的所有条件和规定。（三）谈判文件概要 1、谈判文件的组成 1.1 谈判文件包括：谈判文件所含内容、有关补充通知、会议纪要等。谈判文件作为签订合同的依据。 1.2 供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果供应商没有按照谈判文件的要求提交全部数据，或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，可能导致其谈判无效。 2、谈判文件的澄清、补充或修改 14 2.1 谈判文件发出后，在谈判文件要求提交响应文件截止时间三个工作日前采购代理机构可对谈判文件进行进行澄清、补充或修改，不足三个工作日且影响响应文件编制的采购代理机构应当顺延提交响应文件的截止时间。该澄清、补充或修改的内容为谈判文件的组成部分，对所有供应商具备约束力，在此情况下，供应商的所有权利和义务以及投标截止日期和开标日期应以延长后新的截止日期为准。 2.2 对谈判文件的修改或补充将在贵州省政府采购网(http://cg.gzcz.gov.cn)和黔南州公共资源交易中心网（http://www.qnggzy.cn/tpweb_qn/）上发布更正公告。所有供应商有义务定期登陆上述网站获取相关信息，采购代理机构发布在上述网站的修改或补充公告视为已送达各供应商，请各供应商密切关注。 2.3 当谈判文件与谈判文件的修改或补充内容表述不一致时，以修改或补充内容为准；当前后发出的修改或补充内容表述不一致时，以最迟发出的修改或补充内容为准。（四）响应文件编制要求 1、语言和计量单位响应文件和来往函件应用简体中文书写，计量单位应使用国际标准单位；供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其它语言，但相应内容应附有第三方的中文翻译本，且以中文翻译本为准。 2、响应文件组成 2.1 详见“第七章响应文件参考格式”，包括但不限于其中所列表格、文件及证明资料。 2.2 响应文件的份数：见投标须知前附表 1.17。 3、响应文件编制注意事项 3.1 响应文件的编制须符合《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规及本谈判文件的编制要求。 3.2 供应商必须对本谈判文件的每一项要求给予实质性响应，且每一项要求给予响应必须是唯一的，否则将视为不响应。 3.3 供应商须确保在谈判过程中提供资料的真实性、准确性，若提供虚假材料，无论其材料是否重要，评委会将有权取消供应商的谈判资格，供应商需承担相应的后果及法律责任。 4、响应文件的编制要求见投标须知前附表 1.18。 15 5、响应文件的式样和签署 5.1 响应文件的式样和签署：详见本谈判文件“谈判须知前附表 1.20” 5.2 响应文件一般不得涂改和增删，除对差错处做必要修改外，不得行间插字、涂改或增删，如有上述改动，须由签署响应文件的相关人员签字。 5.3 投标纸质文件应装订牢固不可拆卸（如：胶装），如因装订不牢固导致的任何损失由投标供应商承担。（五）响应文件的递交 1、响应文件的密封和标记详见本谈判文件“谈判须知前附表 1.19”。 2、响应文件递交的要求 2.1 采购人或者采购代理机构收到响应文件后，如实记载响应文件的送达时间和密封情况，签收保存，并向供应商出具签收回执。 2.2 逾期送达或者未按照谈判文件要求密封的响应文件，采购人、采购代理机构应当拒收。 3、谈判截止 3.1 供应商提交给采购代理机构的响应文件不得迟于谈判文件中规定的截止时间。 3.2 采购人因修改谈判文件，可酌情延长谈判截止时间。在此情况下，采购代理机构和供应商受谈判截止时间制约的所有权利和义务均延长至新的谈判截止时间。 3.3 采购代理机构将拒绝接收在规定的谈判截止时间之后递交的任何响应文件。 4、响应文件的修改和撤回 4.1 供应商在递交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件。但供应商必须在规定的响应文件递交截止时间之前向采购代理机构发出书面通知，且在响应文件递交截止时间之前重新递交完成。 4.2 在谈判截止时间之后，供应商不得对其响应文件做任何修改。从谈判截止时间起至谈判有效终止时间前，供应商不得撤回其谈判。 4.3 采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真等形式的投标。 4.4 采购代理机构对因不可抗拒因素而造成的响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。（六）谈判保证金 16 1、谈判保证金供应商向黔南州公共资源交易中心提交谈判保证金并自行打印（或换取）保证金收据，如未按时递交谈判保证金或未按时打印（或换取）保证金收据（操作步骤见投标须知前附表 1.16），投标视为无效。 2、谈判保证金的退还条件按照黔南州公共资源交易中心保证金管理规定退还。 3、有下列情况之一的，谈判保证金将会被没收。情节严重的供应商，由财政部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报： 3.1 供应商在参与谈判活动期间，违反有关法律法规及贵州省政府采购管理部门规定的。 3.2 供应商在提交响应文件截止时间后谈判有效期内撤回响应文件的。 3.3 供应商在响应文件中提供虚假材料的。 3.4 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的。 3.5 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。 3.6 成交供应商将成交项目转让给他人，或者在响应文件中未明确，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的。 3.7 拒绝履行合同义务的。（七）无效标、废标 1、有下列情况之一出现的，响应文件无效，按无效文件处理 1.1 未按照谈判文件的规定提交谈判保证金的； 1.2 不具备谈判文件中规定的资格要求的； 1.3 响应文件未按谈判文件要求签署、盖章的； 1.4 报价超过谈判文件中规定的预算金额或者最高限价的； 1.5 响应文件含有采购人不能接受的附加条件的； 1.6 不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。（本文件第二章须知前附表中带“▲”条款，为实质性响应条款）。 2、有下列情形之一的，视为供应商串通投标，其投标无效： 2.1 不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制； 2.2 不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜； 17 2.3 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人； 2.4 不同供应商的响应文件异常一致或者谈判报价呈规律性差异； 2.5 不同供应商的响应文件相互混装； 2.6 不同供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出。 3、有下列情况之一出现的，将作废标处理 3.1 符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的； 3.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的； 3.3 供应商的报价均超过采购预算，采购人不能支付的； 3.4 因出现重大变故，采购项目取消的。（八）质疑及投诉投标供应商若存在质疑，应当在《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第 94 号）的规定进行质疑。 8.1 质疑的提出期限供应商认为采购文件、采购过程、成交或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7个工作日内，向采购人、采购代理机构提出质疑。 8.2 可提出质疑的供应商提出质疑的供应商（以下简称质疑供应商）应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。即潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的，可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的，应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起 7个工作日内提出。 8.3 质疑的提出形式以书面形式向采购代理机构提交加盖公章的纸质版质疑函原件（电话/传真等形式无效）。 8.4 供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：（一）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（二）质疑项目的名称、编号；（三）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（四）事实依据； 18 （五）必要的法律依据；（六）提出质疑的日期。供应商可以委托代理人进行质疑和投诉。其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。 8.5 质疑提出要求供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。 8.6 质疑受理联系方式：联系部门：内审部联系电话： 0854-8810555 邮政编码： 558000 联系地址：贵州省都匀市大龙大道 9号南州国际清华苑 6栋 1单元 6层 2号 8.7 质疑答复期限采购代理机构根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第 94 号）的规定进行答复，答复期为自受理书面质疑函原件之日起 7个工作日内作出书面答复。 8.8 投诉投标供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的，可以在答复期满后 15 个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。投诉人有下列行为之一的，属于虚假、恶意投诉，由财政部门列入不良行为记录名单，禁止其 1至 3年内参加政府采购活动：（一）捏造事实; （二）提供虚假材料; （三）以非法手段取得证明材料。证据来源的合法性存在明显疑问，投诉人无法证明其取得方式合法的，视为以非法手段取得证明材料。投诉人在全国范围 12 个月内三次以上投诉查无实据的，由财政部门列入不良行为记录名 19 单。（九）代理服务费 1、代理服务费：本项目代理服务费按包干价收取，包干价为壹万贰仟元整（￥12000.00 元），由成交供应商在领取成交通知书时支付。 2、以成交通知书中确定的成交总金额作为谈判代理服务费的计算基数。 3、代理服务费币种为人民币。 4、代理服务费在成交通知书发出前由成交供应商一次付清。 5、代理服务费收取方式：单位名称: 贵州省金汇项目管理咨询有限公司开户银行：中国建设银行都匀城中支行帐号：52001654036052505620 （十）其他相关要求 1、报价要求（1）投标供应商需严格按照招标项目要求进行报价，报价为项目包干价。报价应包含以下费用：货物采购、切割费、运输、装卸费、人工、检测、验收、各项税费以及完成招标内容所需的一切费，并在合同有效期内不受利率波动的影响。（2）谈判报价一览表与谈判函报价不一致时，以谈判报价一览表为准。（3）供应商应在报价一览表上标明拟提供产品的单价和总价，如果报价金额大写与小写不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价金额为准，并修改单价金额；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。任何有选择的报价将不予接受，其投标无效。（4）除非合同条款中另有规定，否则，供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。（5）供应商的报价一律用人民币填报。（6）供应商不得以低于成本的报价竞标，谈判小组认为投标供应商的报价明显低于其他通过资格性、符合性审查投标供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效投标处理。 20 （7）投标供应商所投货物的数量、质量、服务等优于采购人要求的，则视为对采购人的优惠；若由于投标供应商的失误造成的漏算、错算等，由投标供应商负责。（8）采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。 21 第三章采购项目内容及要求 22 采购项目内容及要求一、技术要求（一）、采购清单序号采购货物单价(上限价)（元/斤）参考数量（斤）金额（元） 1 鲜猪肉（或冷鲜猪肉） 21.00 30000 630000.00 2 冷冻猪肉 17.00 30000 510000.00 注：1、本次采购为总价及单价控制，表内所列采购清单数量为预估数量，作为本次评审计算报价的参考依据，成交后需按照采购方日常实际工作需要进行数量调整，送货时按采购方日常实际用量需求进行分批次供货，并按实际用量据实结算。 2、服务期间猪肉的市场价格如发生较大波动，成交供应商须与采购人根据市场价格进行单价调整。（二）采购要求序号采购货物质量要求 1 鲜猪肉（或冷鲜猪肉）（1）符合 GB2707-2016、GB/T 9959.1-2019 等相关标准规定；（2）符合国家检疫标准（严禁病猪、死猪、种猪、问题猪）的热鲜肉，每批次提供动物检疫合格证明及肉品品质检验合格证（检疫证日期、送达目的地）；（3）规格：猪肉需分割成小于 8cm*8cm 规格、骨头类需分割成约 8cm 规格（头、肠、心脏、肝子、腰子、脚正常配送，其余不能食用部分需清理）；（4）严禁配送阉割的老母猪肉、狼猪肉和瘦肉精肉。（5）内脏重量控制在总重的 10%~12%之间。（6）屠宰生猪的胴体（去头脚无内脏）净重 100 公斤以上。 23 2 冷冻猪肉（1）符合 GB2707-2016、GB/T 9959.1-2019 等相关标准规定；（2）冻肉要求为符合国家检疫标准（严禁病猪、死猪、种猪、问题猪）的冷冻猪肉（3）规格白条猪（去头、去脚、去内脏）切割，约 50 斤每袋，要求每头猪 100 公斤以上有相关部门出具的检疫合格证（每批次），具有冻猪肉正常气味,煮沸后肉汤透明澄清，脂肪团聚于液面,无异味。二、商务要求（1）服务期及供货要求：交货时间或服务时间:合同签订后供货期为一年，每周至少配送 1 次，节假日正常供应（如采购方另有要求，按采购方要求执行）。（2）项目验收标准 1）验收方式： 1.1）配送人员配送的货物需经采购方验收人员验收合格，猪肉提供动物检疫合格证明、肉品品质检验合格证等资料，并与采购方验收人员核对称重入库，填写完相关验收单据（验收评价表）并双方签字后完成当次配送，如不合格应当场拒收。 1.2）猪肉须提供符合国家相关部门批准颁发的生猪定点屠宰场的“屠宰证”复印件（须加盖屠宰场印章）。（3）调价机制 1）采购方和成交方在签订猪肉购销合同前，为防止合同履约期间猪肉的涨跌幅度过大引发不必要的争议，从而难以有效履约，本着公平透明的原则，双方应对购方属地的生猪屠宰场进行一次猪肉市场调查，双方调查后约定的价格作为今后猪肉涨跌的水平参考价。供销双方签订合同后，若遇猪肉的市场调价涨跌超过上述参考价的 5﹪以上，则供销双方均可提出协商调价申请，协商协整后的价格一月内不能变动。 2）调价应遵循以下原则：招标人和供销商任何一方申请调价必须先向对方协商申请，双方按照询价、议价、协商定价的方式进行；在协商定价过程中，若供方无任何正当理由不接受招标人商定的供货价格，则视供方单方违约，招标人有权终止供方猪肉的配送权，没收其履约保证金。 24 （4）其他服务要求： 1）谈判供应商承诺成交后须在贵州省境内设有相关服务机构（如销售点、库存仓库等），且在收到采购人的供货要求时在 2-3 小时内送达狱区（特殊情况除外），要求提供承诺函，格式自拟。 2）供应商应保证货源充足，不得影响采购人正常供应。 3）供应商的货物按国家有关标准进行配送、销售，不得短斤少两、以次充好。供应商对所提供产品保证质量，对质量不合格产品实行包换、包退。若供应商所送的物资出现假劣伪冒变质产品第一次扣除履约保证金 30%，如出现第二次，扣除履约保证金 50%，并解除合同。 4）提供售后服务响应说明，阐明售后服务的主要内容、服务措施和服务条例、售后服务承诺书。 25 第四章谈判及成交 26 1、谈判会议按谈判文件规定的时间和地点组织谈判，谈判由采购代理机构主持，所有供应商或授权代表参加，供应商或授权代表须签到证明其出席谈判会议，否则视为该供应商自动退出谈判。在谈判文件要求的响应文件递交截止时间结束后参加谈判的供应商不足 3家的，停止谈判，并将密封的响应文件退还给供应商。 1.1 谈判会议程序（1）采购代理机构宣布谈判会议开始并宣读谈判会议纪律。（2）介绍出席会议的相关单位。（3）介绍本项目自采购公告发布后的投标（谈判）响应情况。（4）由供应商响应文件的密封情况进行检查。（5）响应文件密封情况确认无误后，通过抽签的形式决定谈判顺序。 2、谈判供应商资格性审查。 2.1 采购人和监督人验证供应商的资质证件，未通过验证的供应商退还其响应文件，不能进入评审程序。供应商须单独提供以下原件或加盖鲜章复印件有效资料进行现场验证： ①具有加载“统一社会信用代码”的营业执照（或事业单位法人登记证书）； ②法定代表人到场的须持本人身份证及法定代表人身份证明书，委托代理人到场的须持本人身份证及法定代表人授权委托证明书； ③供应商必须提供设备及专业技术能力情况的承诺书，格式参考本谈判文件第七章响应文件格式“附件一”； ④供应商必须提供《守法经营声明书》，格式参考本谈判文件第七章响应文件格式“附件二”； ⑤单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标，【承诺书格式参考本谈判文件第七章响应文件格式“附件三”】； ⑥本项目不接受联合体投标【承诺书格式参考本谈判文件第七章响应文件格式“附件四”】； ⑦供应商未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入“记录失信被执行人”、 “重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为”中任意一项或多项记录名单；同时，供应商未处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 27 注：以供应商于采购公告发出时间至投标截止时间止任意时间节点，在“信用中国”网站下载信用信息（即法人和其他组织信用信息）和中国政府采购网查询结果截图为证明，如相关记录信息已失效，供应商必须提供由该记录信息的执行或列入单位出具的相关证明材料（如在信用中国查询显示无法搜索该企业，则视为其在信用中国无不良记录，以中国政府采购网查询结果为准。； ⑧投标保证金收据（以黔南州公共资源交易中心系统打印出的盖有州交易中心财务专用章电子章的收据为准）；（5）资格性审查后，合格的投标供应商不足 3家的，不得评审，并将密封的响应文件退还给供应商。（6）由供应商检查响应文件的密封情况。（5）密封情况确认无误后，通过抽签的形式决定谈判顺序。 3、谈判 3.1 谈判小组 3.1.1 谈判小组由采购人依法组建，负责谈判活动。谈判小组人数为 3 人，由采购人的代表 1人和从贵州省综合评标专家库随机抽取的专家 2人组成。 3.1.2 谈判小组名单在成交前严格保密。 3.2 谈判内容 3.2.1 谈判前由谈判小组依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对响应文件中的资格材料、文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格，响应、及是否对谈判文件的实质性要求作出响应。初步审查表：初步审查表序号供应商名称要求内容供应商1 供应商 2 供应商3 供应商 4 二、资格性检查 1 资格性审查资格性材料满足谈判文件要求 28 二、符合性检查 1 投标有效期谈判截止时间起生效，其有效期为 90 日历天。 2 投标函投标函（按对应格式文件填写、签署、盖章）三、无效标检查 1 没有出现谈判文件中规定的谈判无效情况及其他未实质性响应谈判文件的情况初步审查结论（通过或不通过）谈判小组（签字）：资格性、符合性审查及无效投标检查合格通过的供应商方能进行谈判，按谈判顺序由谈判小组与供应商逐一进行谈判，供应商必须由法定代表人或法定代表人委托人参加谈判并解答谈判小组提出的问题。具体谈判内容如下： 2.4 具体谈判内容如下：（1）采购内容要求；（2）偏离说明；（3）供货服务方案；（4）售后服务方案；（5）其他优惠条件；（6）价格；（7）其他。 4、评审办法 4.1 谈判小组（评委）在监督人员现场监督下根据谈判文件要求集中与单一供应商进行谈判，参加谈判供应商代表须为法人或授权委托人能够最终决策最终报价、交货日期及售后服务承诺等的人员。 4.2 谈判小组（评委）在谈判时，可视情况确定谈判报价次数，报价次数原则上不超过三次。 29 最后一次谈判报价为供应商的最终报价。 4.3 谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人（或其授权代表）签字或加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。 4.4 在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容，实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应附法定代表人授权委托书。 5、政府采购优惠政策（1）政府采购促进中小企业发展暂行办法 ①响应文件中如有小型和微型企业产品，对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除，用扣除后的价格参与评审；参加政府采购活动的中小企业应当提供《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181 号)规定的《中小企业声明函》。注：须附有相关主管部门（如中小企业局、工信部开出的证明材料）出具的相关证明或营业执照直接注明等 ②根据财库〔2014〕68 号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。注：监狱企业投标时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团) 出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小微企业声明函》。 ③根据财库〔2017〕141 号《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》 30 在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》并对声明的真实性负责。任何单位或者个人在政府采购活动中均不得要求残疾人福利性单位提供其他证明声明函内容的材料。成交供应商为残疾人福利性单位的，采购人或者其委托的采购代理机构应当随成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》，接受社会监督。供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。（2）节能产品政府采购实施意见据黔财采﹝2014﹞15 号和财库〔2019〕9 号，所投产品属于“节能产品”或“环保产品” 有效期内中的产品（强制采购产品除外）应当优先采购，属于“节能产品”中强制采购的产品，应当强制采购。对于同时列入“节能产品”和“环保产品”的产品，应当优先于只获得其中一项认证的产品。注：须提供其谈判产品依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府采购优先采购。（3）扶持不发达地区和少数民族地区的政策对原产地在少数民族自治区和享受少数民族自治待遇的省份（享受少数民族自治待遇的省份为：云南、贵州、青海）的谈判主产品（不含附带产品）：采用最低评分法进行评审的，对其产品的价格给予 6%的扣除，用扣除后的价格参与评审，谈判主产品按照不得低于本采购项目预算金额 50%加以确定，如实行分品目采购的，可以以本品目为单位计算。注：须提供其谈判主产品原产地在少数民族自治区和享受少数民族自治待遇省份的证明材料，若提供的证明材料不能充分证明其谈判主产品原产地在少数民族自治区和享受少数民族自治待遇省份的证明材料，则评审优惠不予考虑，谈判主产品按照不低于本采购项目预算金额 50%加以确定。 6、成交原则 6.1 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及政府采购相关法规、文件精神，遵循公平、公正、科学、择优的原则。 6.2 谈判小组（评委）根据评标办法独立负责完成全部评审过程，各供应商提供的服务、报价等进行综合评议。谈判小组根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且政府采购政策优惠后最低价格的原则确定成交供应商，价格相同的，谈判小组按照先技术后商务为优的原则确定。 31 6.3 如提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下谈判的，以其中通过资格性审查、符合性审查且报价最低的参加评标。注：非单一产品采购项目，多家供应商提供的核心产品品牌相同的，按照 6.3 处理。 6.4 写出详细评审报告。 6.5 谈判小组有权根据有关规定否决所有谈判。 7、谈判过程的保密性 7.1 除谈判小组在进行谈判外，从谈判开始后至成交通知书发出期间，任何供应商均不得就与其谈判有关的任何问题与采购代理机构及谈判小组联系。如果供应商希望递交其它资料以提醒采购人和谈判小组注意，则应以书面形式提交。 7.2 为保证成交结果的公正性，在谈判过程中，谈判小组不得与供应商私下交换意见；谈判工作结束后，谈判小组评委和参与谈判的有关工作人员不得透露对响应文件的评审和比较，以及与谈判有关的其它情况。 7.3 谈判小组不向未成交的供应商解释落标原因，谈判开始后，响应文件概不退还。 32 第五章授予合同 33 1、成交通知书 1.1 成交供应商将在《贵州省政府采购网》、《黔南州公共资源交易中心网》网站公示 1 个工作日。 1.2 成交供应商可在公示的同时到采购代理机构领取成交通知书。因成交供应商不领取成交通知书的将不退还其谈判保证金，对采购人造成影响的采购人保留追究其责任的权利。 1.3 采购代理机构在发出《成交通知书》的同时，向未成交的谈判供应商采取有效的通知方式，并退还其谈判保证金。 2、合同授予 2.1 谈判小组将对供应商按谈判结果推荐出成交供应商。 2.2 采购人将按规定，原则上把合同授予公示后确定的成交供应商。 3、签订合同 3.1 成交供应商在收到成交通知书后与采购人签订合同。 3.2成交供应商在收到成交通知书之日起30日内如未能按谈判文件要求与采购人签订合同，视为自动放弃成交资格，采购人将顺延下一成交供应商或另行谈判。 34 第六章合同格式及主要条款 35 合同格式及主要条款 (仅供参考，采购人在签订合同时可根据实际情况作相应修改) 通用合同合同编号：甲方：乙方：根据贵州省桐州监狱项目编号为：的采购结果，（以下简称甲方）与（以下简称乙方）就乙方为项目提供服务，经甲乙双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款： 1、项目名称及实施地点项目名称：实施地点： 2、合同金额（1）合同总价：（人民币大写）（￥）。（1）所有甲方需支付给乙方的全部费用。（2）本合同价格为固定不变价。 3、双方权利和义务（1）甲方权利义务: 1）有权利得到合同承诺的满足要求的服务； 2）负责项目实施现场的安排工作； 3）负责协调相关部门对乙方派遣人员的服务工作提供配合事项； 4）按本合同约定的付款时间及金额付款给乙方。（2）乙方权利义务： 36 1）有权利按照合同规定的方式收取合同规定金额； 2）按本合同约定的内容、时间完成本项目履行服务义务，包括但不限于招标文件项目需求中所描述的所有要求(详见招标文件用户需求书)。 4、服务期及供货要求服务期及供货要求： 5、付款方式付款方式：每批次供货验收合格后填写完相关验收单据（验收评价表），每月前 5个工作日凭验收单据（验收评价表）据实结算上个月的费用。 6、违约责任与赔偿损失（1）乙方提供的服务不符合招标文件、投标文件或本合同规定的，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。（2）甲方不按招标文件、投标文件或本合同规定拒绝付款的，甲方须向乙方支付本合同总价 10%的违约金，由此造成的乙方的经济损失由甲方承担。（3）甲方若单方面终止合同，甲方应支付合同总额的 20%作为违约金给乙方，并支付乙方已履行完成的部分款项，赔偿相应的损失。乙方若单方面终止合同，乙方应支付合同总额的 20% 作为违约金给甲方，并退还已收取甲方而尚未履行完成的部分款项，赔偿甲方因此造成的全部损失。 7、出异议的时间和方法（1）甲方在验收中如发现服务不合规定、服务质量达不到要求，应向乙方提出书面异议。（2）乙方在接到甲方书面异议后，应在 2个工作日内负责处理并函复甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。 8、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后 1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 9、争议的解决（1）因服务的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的单位进行质量鉴定，双方无 37 条件服从该鉴定的结论。（2）合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方友好协商解决。经协商不能达成协议时，任何一方有权向人民法院提起诉讼。 10、监督和管理甲乙双方均应自觉配合普定县政府采购管理委员会对合同履行情况的监督检查，如实反映情况，提供有关资料；否则，将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。 11、乙方履约延误 13.1、乙方应按照合同规定的日期将货物交付甲方并验收合格。 13.2、如果乙方毫无理由地拖延交货和交付的，将受到以下制裁：加收罚款或按违约终止合同。 13.3、履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时交货和按期完工的情况，应及时以书面形式将不能按时交货和完工的理由、延误时间通知采购人。采购人在收到乙方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同。 14、违约责任 14.1、如果成交供应商没有按照合同规定的时间交货和提供服务，采购人将从合同总价中扣除误期赔偿费。每延误一日历天的赔偿费按合同总价的百分之零点二（0.2%）计收，直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿费的最高限额，采购人有权终止合同。 14.2、采购人不能及时支付款项的，乙方可以要求甲方比照本款第⑴条规定的方式承担违约责任。 15、转让除采购人事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。 16、合同纠纷的解决履行合同时发生的纠纷，双方应在公平、诚实信用、协商一致的原则指导下解决。仍不能达成一致意见的，可向人民法院提起诉讼，诉讼由合同履行地人民法院管辖。 17、合同生效及其他（1）合同一经双方签字并加盖公章即为生效。 38 （2）本合同一式肆份，以中文书写。甲方、财政局采购办、乙方、采购代理机构各执一份，具有同等法律效力。（3）本合同未尽事宜，以招标文件为准。 18、合同变更合同生效以后，任何一方当事人不得擅自对其条款进行更改。对合同的变更必须由双方当事人协商一致，并须签订书面的修改协议。 19、适用法律政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。注：本合同一般条款作为参考，成交供应商与采购人在签订合同时可具体商定。甲方（盖章）：乙方（盖章）：地址：地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：账号：账号：签约时间：年月日签约时间：年月日 39 第七章响应文件参考格式 40 响应文件参考格式（“响应文件参考格式”，包括但不限于其中所列表格、文件及证明资料）一、响应文件封面二、谈判报价部分谈判报价一览表（明细单价和总价）三、商务部分 1、谈判函 2、法定代表人身份证明书 3、法定代表人授权委托证明书 4、关于资格的声明函 5、供应商情况一览表、企业简介 6、企业业绩（如有） 7、商务条款响应表 8、售后服务方案 9、谈判代理服务费承诺书四、技术部分 1、技术偏离表 2、供货服务方案五、谈判供应商认为有必要提供的其他资料六、中小企业声明函（如有）七、残疾人福利性单位声明函（如有） 41 一、响应文件封面响应文件（正本/副本）项目名称: 投标供应商: （投标供应商公章）法定代表人:（法定代表人签字或盖章）授权代表人：（授权代表人签字或盖章）联系电话： 42 二、谈判报价部分谈判报价一览表序号货物名称参考数量（斤）单价报价（元/斤）单价限价（元/斤）服务期及供货要求备注 1 鲜猪肉（或冷鲜猪肉） 30000 21.00 投标供应商不得以高于最高限价和最高单价限价的价格投标，否则视为无效投标2 冷冻猪肉 30000 17.00 报价合计：大写元；小写 RMB(￥）。注：1.“谈判总价”应与“投标函”中“投标总价”一致，如不一致，以开标一览表合计金额为准。 2.有关投标价优惠折扣应载明。 3.“开标一览表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字（或盖章）并加盖供应商印章。供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖私章）：投标日期：注：表格可顺延 43 三、商务部分 1、谈判函致：（采购人名称）（供应商全称）授权（全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的（项目名称、项目编号）谈判的有关活动，并对（项目名称）进行谈判。本投标报价包含以下费用：货物采购、切割费、运输、装卸费、人工、检测、验收、各项税费以及完成招标内容所需的一切费，并在合同有效期内不受利率波动的影响。 1、我方愿意提供谈判须知规定的全部响应文件叁份（其中正本壹份，副本贰份）,电子文档一份； 2、投标有效期： 90 天； 3、谈判总价：（人民币大写￥）； 4、按规定提交投标保证金（人民币大写￥）； 5、服务期及供货要求：； 6、保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定； 7、保证响应文件中所述本单位情况属实； 8、保证忠实地履行买卖双方所签订的合同，承担合同规定的责任和义务； 9、我方已详细阅读了全部谈判文件，我们完全理解并同意谈判文件所有内容； 10、我方愿意向贵方提供与该项谈判有关的情况及技术资料； 11、本谈判在谈判文件规定的投标有效期内有效。如果在开标后规定的投标有效期内撤回谈判，我们的投标保证金可不予退还。与本谈判有关的一切往来通讯请寄：单位名称：（公章）＿＿＿＿＿＿＿＿传真：＿＿＿＿＿＿＿＿单位地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿电话：＿＿＿＿＿＿＿＿邮编：＿＿＿＿＿＿＿＿法定代表人或授权代表人（签字或盖私章）：＿＿＿＿＿＿＿＿谈判日期：＿＿＿＿＿＿＿＿注：当谈判函中的报价与谈判报价一览表中的报价不一致时，以谈判报价一览表报价为准。 44 2、法定代表人身份证明书先生／女士：现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期：供应商名称：（盖章）注；可按工商行政管理部门所使用的格式填写。法定代表人居民身份证复印件（正面）粘贴处法定代表人居民身份证复印件（反面）粘贴处 45 3、法定代表人授权委托证明书致：（采购人名称）我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司授权代表，以本公司的名义参加（项目名称）的谈判活动。授权代表在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。特此委托。（授权代表无转委托权）供应商全称：（盖章）法定代表人（签字或盖私章）：日期：年月日（加盖授权单位公章）注：可按工商行政管理部门所使用的格式填写。法定代表人居民身份证复印件（正面）粘贴处被授权代表居民身份证复印件（正面）粘贴处法定代表人居民身份证复印件（反面）粘贴处被授权代表居民身份证复印件（反面）粘贴处 46 4、关于资格的声明函致：（采购人名称）关于贵单位年月日，发布的（项目名称）招标公告（项目编号：），我单位（企业）已购买谈判文件，认真阅读了谈判文件内容，详细了解了文件中的要求及相关规定。现愿意参加本次谈判，保证提交的资格文件和说明是准确、真实的。并承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假等行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我单位（企业）承担。特此声明！注：随附须知前附表中要求的一般资格要求和特殊资格材料供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日 47 5、供应商情况一览表、企业简介（格式自拟）供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日 48 6、企业业绩（如有）注：后附相关合同或成交通知书。序号单位名称合同名称合同总价签约日期 49 7、商务条款响应表一、商务条款响应情况序号主要商务条款是否响应 1 完全理解并接受对合格谈判人和服务的要求 2 完全理解并接受对谈判人的各项须知、规约要求和责任义务 3 同意接受谈判文件合同范本所列述的各项条款 4 同意按本项目要求缴付相关款项 5 同意接受采购人发布的补充通知中各项商务要求（如有） 6 同意采购人以任何形式对我方提供的商务部分内容的真实性和有效性进行公开审查验证二、商务条款偏离情况说明（如有须注明偏离条款及偏离内容，属于正偏离还是负偏离）：注：1.对于谈判文件商务要求要求，如谈判人完全响应，则请在上述表“是否响应”栏内打 “√”，对空白或打“×”的视为未响应。并在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.本表内容不得擅自修改。供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）: 日期：年月日 50 8、售后服务方案（格式及内容自拟）供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日 51 9、谈判代理服务费承诺书致：贵州省金汇项目管理咨询有限公司本公司 (供应商名称) 在参加贵公司举行的 [谈判项目名称] [项目编号： ]中如获成交，保证在收到贵公司发出的成交通知书的同时，向贵公司交纳谈判代理服务费。如我公司违约，愿承担全部法律责任。特此承诺! 供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日 52 四、技术部分 1、技术偏离表按谈判文件规定填写谈判标供应商所提供货物的实际内容填写序号名称技术要求及服务要求技术规格及服务偏离说明投标供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）: 投标日期：说明： 1、应根据本谈判文件第三章“技术要求”内容逐一填写“技术偏离表”； 2、谈判供应商对不能响应的技术参数，应如实的填写在偏离栏目中。未如实填写或漏填偏离表者，按未响应该内容处理。 53 2、供货服务方案（格式及内容自拟）供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日 54 五、谈判供应商认为有必要提供的其他资料如相关承诺函等资料供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日 55 六、中小企业声明函（如有）本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181 号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件： 1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300 号）规定的划分标准，本公司为______ （请填写：中型、小型、微型）企业。 2、本公司参加__________________单位的________________________项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：注：须附有相关主管部门（如中小企业局、工信部开出的证明材料）出具的相关证明或营业执照直接注明等（监狱企业提供由省级及以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小企业声明函》。） 56 七、残疾人福利性单位声明函（如有）本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141 号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：注：供应商对声明的真实性负责，提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。 57 附件一、设备及专业技术能力情况的承诺书；致：（采购人名称）我方承诺：我方具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，我单位为本项目实施提供履行合同必需设备和专业技术人员，如有任何虚假和不实，我方自愿放弃参与本次政府采购活动的资格并承担一切相关责任。供应商名称（盖章）：法定代表人（签字或盖章）: 日期注：本声明书内容不得擅自删改。 58 附件二、守法经营声明书致：（采购人名称）我方诚意参与本项目投标，并特此声明： 1.2 参加本次政府采购活动前 3年内在经营活动中没有以下重大违法记录：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 1.3 我方符合本次政府采购活动所涉及的法律、行政法规规定的其他条件。以上内容如有虚假或与事实不符的，谈判小组可将我方响应文件作无效投标处理，我方愿意承担相应的法律责任。供应商名称（盖章）：法定代表人（签字或盖章）: 日期注：本声明书内容不得擅自删改。 59 附件三：关于单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标的承诺致：（采购人名称）我方承诺：我方参加本项目投标，不存在与其他投标供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系，如有任何虚假和不实，我方自愿放弃参与本次政府采购活动的资格并承担一切相关责任。投标供应商（盖章）：投标日期： 60 附件四：本项目非联合体投标承诺函致：（采购人名称）我方诚意参与本项目投标，并特此声明：我方承诺：我方参加本项目投标，非联合体投标，如有任何虚假和不实，我方自愿放弃参与本次政府采购活动的资格并承担一切相关责任。投标供应商（盖章）：投标日期：第一章采购公告第二章谈判须知（一）谈判须知前附表（二）总则（三）谈判文件概要（四）响应文件编制要求（五）响应文件的递交（六）谈判保证金（七）无效标、废标（八）质疑及投诉（九）代理服务费第三章采购项目内容及要求第四章谈判及成交第五章授予合同第六章合同格式及主要条款第七章响应文件参考格式附件一、设备及专业技术能力情况的承诺书；附件二、守法经营声明书我方诚意参与本项目投标，并特此声明：附件三：关于单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标的承附件四：本项目非联合体投标承诺函