（院内采购文件）

项目名称：南方医科大学第五附属医院2020年端午节慰问品采购项目

项目编号：NYWYH20200013

日 期：2020年6月

目 录

TOC \o "1-1" \h \u

HYPERLINK \l _Toc1448 第一部分 报名注意事项 3

HYPERLINK \l _Toc17421 第二部分 用户需求书 4

HYPERLINK \l _Toc8122 第三部分 资料整理注意事项 7

HYPERLINK \l _Toc17040 第四部分 供应商报名需提供资料目录 9

HYPERLINK \l _Toc2347 第五部分 相关格式文件 10

第一部分 报名注意事项

一、请在报名截止时间前完成现场报名或电子邮件报名，以便做好采购评审前的准备工作。

1.现场报名需提供资料：

（1）报名表（纸质版，1份）

（2）报名资料（纸质版,1份）

温馨提示：①报名表需手写填写相关信息；②报名资料按相关格式要求整理、盖公章。

2. 电子邮件报名需提供资料：

（1）报名表（电子版PDF）

（2）报名资料（电子版PDF）

温馨提示：

①报名表要求：将报名表下载打印后，手写填写相关信息并盖章后扫描成PDF版。

②报名资料按相关格式要求整理后打印成纸质版，加盖公章后扫描成PDF版。

③报名邮箱地址：nywycgb@126.com，邮件名、文件名格式：项目名称+项目编号+公司名全称。（如：南方医科大学第五附属医院南方医科大学第五附属2020年端午节慰问品采购项目+NYWYH20200013+公司名称）

④报名资料邮件发送后电话联系医院确认是否收到资料。

二、供应商须对材料的真实性负责，如发现虚假材料将被取消评审资格、列入供应商黑名单，并依法追究相关责任。

三、供应商应如约参与我院采购评审会议，如因特殊情况未能参加需提前告知，无故缺席将被记入我院供应商不良信用档案。（采购会议具体时间与地点另行通知）

四、每一个项目单独做一份材料（要求多个项目同时响应的只做一份材料）,除封面外其他材料双面打印。

五、报名供应商需仔细阅读报名注意事项，如不按照报名注意事项要求进行报名，后果由供应商自负。

第二部分 用户需求书

一、项目内容

（一）采购内容：2020年端午节慰问品采购项目。

（二）采购数量：约1756份。成交供应商1家

（三）采额金额：每份采购经费不超过200元，总预算不超过351200元，资金为工会专项经费，以实际结算为准。

二、采购要求

（一）产品内容及要求

1.产品内容

序号	套餐内容
端午套餐A	粽子+米组合
端午套餐B	粽子+油组合
端午套餐c	粽子+牛奶+麦片组合

备注：（1）每位职工选择一种套餐，具体各套餐数量经院内统计后，以采购人实际通知数量为准，按实结算。

★（2）以上3个套餐内容必须全部响应。任何只对某一套餐进行的响应都被视为无

效响应。

（3）评审现场需提供全部套餐样品。

2.产品要求

（1）端午粽子礼盒：与五芳斋、稻香村、广州酒家同等或以上的厂家出品，每盒内含4个或以上独立密封包装的粽子，每个粽子不少于100克；

（2）大米、食用油、牛奶、麦片：品牌具有一定知名度与普遍性，符合国家相关安全要求；

（二）发放及提货：报价供应商须设计合理的服务方案完成这一过程，要求操作简单，提货方便，信息准确。

（三）配送方式：除港澳台外，可免费使用正规快递供应商配送至职工指定地点，并需及时更新物流信息。

（四）售后服务：供应商应具有完善的售后服务体系，能及时处理项目实施过程中的突发问题。供货未达到国家产品质量要求的，成交供应商须及时予以退货、换货。连续两次以上未达到质量要求、未及时退货、换货，或供货不及时，采购人对成交供应商视情节轻重进行口头警告或扣罚10%结算款。供货质量和及时性未达到要求并导致严重后果的，采购人有权随时终止合同。

三、项目要求

（一）供应商资质要求：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求；

2.供应商须具有食品、药品、卫生监督管理部门颁发的食品生产许可证、食品经营许可证。

3.所报价产品质量符合国家相关要求。

4.本项目不接受联合体报名。

（二）报价要求：报价应为慰问品采购、包装、运输、配送、发放等全过程费用的含税价。

四、保质期、质量、包装

（一）保质期：端午粽子、大米、食用油、牛奶、麦片的保质期应与该厂家其他同类产品一致，在到达买方时，产品剩余的保质期如低于[120]天，采购人有权拒收，并要求供应商无条件调换。

（二）质量：供货商必须严格遵守国家相关法律法规，一经发现以下不符合行业标准产品，除全部退货外，将视情况取消供应商的供货资格（终止合同），同时扣除货款总价的20%作为违约金，供应商承担由此造成采购人的全部经济损失和法律责任：

1.腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常，对人体健康有害的。

2.含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的。

3.含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的。

4.掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的。

5.用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的。

6.超过保质期限的。

7.其它违法违规行为造成食品安全事件发生的。

8.由于供应商的原因致使合同不能正常履行的。

9.不符合国家生产标准和相关法律的。

10.商品质量不达标的。

（三）产品包装要密封，无破损。标识说明完整详细包括：产品名称、净含量、制造者或经销者的名称和地址、产品标准号、生产日期、保质期，要注明生产日期和保质期。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交供应商承担。

五、结算方式

（一）交货期（开通兑换日期）：以院方要求

（二）交货地点：南方医科大学第五附属医院工会办公室

（三）由采购人统计采购数量，并将采购清单提供给成交供应商，按实际产生费用进行最终结算。供应商凭采购人购货单向采购人收款，并提供有效、等额发票、相关清单明细，采购人核实无误后，以银行转账形式在3个月内将货款支付给成交供应商。

注：除另有说明外，带“★”号条款作为重要条款不允许偏离，如有偏离将导致其投标无效。

第三部分 资料整理注意事项

一、报名资料整理

1.请按《材料基本目录》及《相关文件格式》要求准备好报名资料。

2.项目用户需求偏离表填写时需认真对待，应如实填写、客观填写，如发现虚假响应情况将被取消评审资格、列入供应商黑名单，并依法追究相关责任。

3.供应商提供材料要真实、清晰、加盖公章，按页码先后顺序摆放，均在有效期内。如发现虚假材料将被取消评审资格、列入供应商黑名单，并依法追究相关责任。

4.每一个项目单独做一份报名资料（要求多个项目同时响应的只做一份报名资料）,除封面外其他材料请双面打印。

5.材料中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边加盖公章或签字才有效。

6.报名资料准备好后根据报名方式进行报名。

二、响应文件整理

1.供应商获取项目评分标准后，请在报名资料的基础上根据评分标准完善相关资料，完善后的整体资料为一份完整响应文件，响应文件需编页码，相关文件页码与目录上的页码范围一一对应。

2.在响应文件的目录后增加一页评分自查表，并标明相应评分项目的页码范围，不提供取消评分资格。

3.响应文件须双面打印，打印出来后一定要清晰，看不清或者模糊当不提供该项资料处理。

4.响应文件需要一正五副共6份，封面应注明“正本”、“副本”字样并加盖公章、装订成册，副本可用正本复印并在封面上加盖公章。

5.供应商参加采购评审会议时，所有响应文件须加封条密封并加盖公章，如因响应文件密封不符合要求导致不能进入评审环节被取消评审资格者，一切后果由供应商自负。

6.报名时提供的资料与响应文件不一致时以响应文件为准。

7.法定代表人或授权委托人（如有授权）需本人到场参加采购评审会议并出示身份证原件审核入场签到。

8.各供应商需认真阅读以上注意事项，不按要求提供响应文件者后果自负。

第四部分 供应商报名需提供资料目录

封面（详见相关格式文件）

目录（详见相关格式文件）

评分自查表（报名获取评分表后完善）

供应商营业执照（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证副本复印件）

供应商法定代表人资格证明书（详见相关格式文件）

供应商法定代表人授权委托书（（详见相关格式文件）

食品生产许可证和食品经营许可证。

报价表（详见相关格式文件）

用户需求偏离表（详见相关格式文件）

公司简介及产品介绍

服务方案

售后服务承诺书

2017年至今同类项目的业绩用户名单（需提供完整合同复印件、中标通知书或发票）。

公平竞争承诺书（详见相关格式文件）

关于资格和响应文件的声明函（详见相关格式文件）

供应商认为需补充的相关资格文件或证明

第五部分 相关格式文件

封面模板

（院内采购）

项目名称：

项目编号：

公司名称：

业务代表：

联系电话：

联系邮箱：

日 期：

目录模板

目 录

序号	材料名称	页码范围
1	评分自查表	第( )页
2	报价表	第( )页
3	用户需求偏离表	第( )页
4	供应商营业执照（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证副本复印件）	第( )页
5	供应商法定代表人资格证明书（详见相关格式文件）	第( )页
6	供应商法定代表人授权委托书（（详见相关格式文件）	第( )页
7	食品生产许可证和食品经营许可证	第( )页
8	公司简介及产品介绍	第( )页
9	服务方案	第( )页
10	售后服务承诺书	第( )页
11	2017年至今同类项目的业绩用户名单（需提供完整合同复印件、中标通知书或发票）。	第( )页
12	公平竞争承诺书	第( )页
13	关于资格和响应文件的声明函	第( )页
14	供应商认为需补充的相关资格文件或证明	第( )页
15	样板	——

初始报价单模板

初始报价单

项目名称	序号	套餐内容	数量	品牌	规格及内容	市场价格	报价
2020年端午节慰问品采购项目	端午套餐A	粽子+米组合	1份
	端午套餐B	粽子+油组合	1份
	端午套餐c	粽子+牛奶+麦片组合	1份

温馨提示（金额大写）：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 、佰、仟、万

报价要求：报价应为慰问品采购、包装、运输、配送、发放等全过程费用的含税价。

附加说明：

1）交货期（开通兑换日期）： 年 月 日；

2）如报价文件与此报价单不符，以此为准；

3）以上报价必须含税、运输费等一切交付院方使用所产生的费用，总价=单价*数量；

其他承诺：

公司名称（加盖公章）：

供应商法定代表人或授权代表签名：

日 期： 年 月 日

用户需求偏离表模板

用户需求偏离表

一、项目内容和产品要求

序号	院方需求	实际参数	是否偏离 （无偏离/正偏离/负偏离）	页码范围	备注
1				第( ～ )页
2				第( ～ )页
…				第( ～ )页

二、用户清单内容

序号	院方需求	实际参数	是否偏离 （无偏离/正偏离/负偏离）	页码范围	备注
1				第( ～ )页
2				第( ～ )页
…				第( ～ )页

三、售后服务要求

序号	院方需求	实际参数	是否偏离 （无偏离/正偏离/负偏离）	页码范围	备注
1				第( ～ )页
2				第( ～ )页
…				第( ～ )页

四、付款方式

序号	院方需求	实际参数	是否偏离 （无偏离/正偏离/负偏离）	页码范围	备注
1				第( ～ )页
2				第( ～ )页
…				第( ～ )页

同类项目经验情况一览表模板

2017年至今同类项目经验情况一览表

序号	业主名称	项目名称	合同总价	完成时间	业主单位 联系人及电话
1
2
…
小计

注：需提供完整合同、中标通知书或发票作为附件。

公司取得证书一览表模板（如有）

公司取得证书一览表

证书名称	发证单位	证书等级	证书有效期

填报要求：

1.填写供应商的获得资质、认证或企业信誉证书。（包含指派人员、公司）

2.请提供本表所列的证书复印件资料，并加盖公章。

法定代表人资格证明书模板：

法定代表人资格证明书

兹证明， 同志， （性别），现任我司 职务，为本公司的法定代表人，特此证明。

供应商法定代表人签字（盖章）：

公司名称（加盖公章）：

日期：

法定代表人授权委托书模板：

法定代表人授权委托书

本授权书声明：

注册于 （公司地址） （公司名称）的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权 （被授权人的姓名、职务、联系方式）为本公司的合法代表，以本公司名义负责处理在南方医科大学第五附属医院 ***项目采购活动中院内采购报价等相关事宜。

本授权书在签字盖章后生效，特此声明。

供应商法定代表人签字（盖章）：

被授权人签字（盖章）：

公司名称（加盖公章）：

日期 ：

公平竞争承诺书模板

公平竞争承诺书

本公司郑重承诺：本公司保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性，有良好的历史诚信记录，并将依法参与 项目名称 、项目编号 的公平竞争，不以任何不正当行为谋取不当利益，否则承担相应的法律责任。

（公司名称，加盖公章）

时间： 年 月 日

关于资格和响应文件的声明函模板

关于资格和响应文件的声明函

致：南方医科大学第五附属医院

关于贵院项目名称: （项目编号： ）采购邀请，本签字人愿意参加项目响应，提供采购文件中规定的货物、工程及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

1.能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围和能力。（相关证明文件附后）

2.本单位最近三年企业及其法定代表人未被人民法院列入“失信被执行人名单”。（提供“信用中国”网站或全国法院被执行人信息查询的网页截图）

3.本单位保证全部响应文件和问题的回答是真实和有效的，并对所提供资料的真实性负责。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）签字：

供应商名称（加盖公章）：

日期： 年 月 日