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贵州省海安监狱食材配送中标公告

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贵州省海安监狱副食品采购项目(二次)中标(成交)公告

招标详情

贵州省海安监狱副食品采购项目(二次)中标(成交)公告
  • 1、项目名称:贵州省海安监狱副食品采购项目(二次)
  • 2、项目编号: GZJH-2020-025
  • 3、项目序列号: -
  • 4、项目联系人: 张艳
  • 5、项目联系人电话: 0859-8607127/18788746396
  • 6、项目用途、简要技术要求及合同履行日期: 一、货物范围 本项目采购的货物来源范围要求为本国合法生产商、经销商提供的食品。 二、货物须满足的规范、标准 符合国家和地方有关的食品、卫生标准。 三、货物要求 菜油:1.非转基因菜籽、传统压榨油。 2.质量标准:(1)食用油品种必须色泽好,透明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象,气味正常,无酸臭异味。严格执行国家相关质量标准及卫生安全标准,色泽、气味、霉变、真菌毒素、重金属污 染物、农药等严格控制在国家标准范围内(原粮及成品粮色泽、气味必须正常)。 (2)成交供应商应根据用户需求的食用油等级保质 保量完成供货,提供的食用油有明确的商品标签,有生产日期、保质期、质量等级,并标明初制油为非转基因油料压榨出油,不得以次充好、以假充真。 (3)所供食用的食用油必须为在保质期截止日三个月前的产品等。合同履行日期:合同签订后,为期一年。签订合同后第一季度原则上不调价,以后每季度可根据市场价格变动情况(单价上下浮动10%以上,由监狱组织考察组进行市场物价调查,形成考察报告交监狱罪犯大宗生活物资采购领导小组审察),书面申请或通知进行谈判调价。
  • 7、采购方式: 竞争性谈判
  • 8、采购日期 2020-06-04
  • 9、公告媒体 贵州省政府采购网
  • 10、评审时间: 2020-06-11
  • 11、评审地点: 贵州君和招标代理有限责任公司(贵州省兴义市金州体育城大商汇2号楼20层)
  • 12、评审委员会成员名单:
    杨云彩、秦纬、黄建敏(业主专家)
  • 13、定标日期 2020-06-11
  • 14、中标(成交)信息:
      序号 中标供应商 中标供应商地址 主要中标内容 中标金额(元) 操作
      1贵州俊纬农业开发有限公司贵州省黔西南州兴义市金水路金水湾副食品采购482620.00删除
  • 15、PPP项目:否
  • 16、采购人名称: 贵州省海安监狱
    • 联系地址:贵州省黔西南州安龙县
    • 项目联系人:黄警官
    • 联系电话:0859-5213035
  • 17、采购代理机构全称:贵州君和招标代理有限责任公司
    • 联系地址:贵州省兴义市金州体育城大商汇2号楼20层
    • 项目联系人:张艳
    • 联系电话:0859-8607127/18788746396
  • 18、代理机构收费内容
    • 收费标准:
      本次招标采购项目的代理服务费,成交供应商按定额:玖仟贰佰陆拾元整(¥9260.00元)向采购代理机构支付代理服务费。
    • 收费金额:0.93万元
  • 19、采购文件上传(PDF格式)(除采购文件外还要上传主要中标标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求):
    • 附件:
    • 贵州省海安监狱副食品采购项目(二次).pdf
    • 开标记录.JPEG
    • 报价明细表.JPEG
  • 20、书面推荐供应商参加采购活动的采购人和评审专家推荐意见(如有):


  • 贵州君和招标代理有限责任公司
更新时间:2020-06-12
第 1 页 共 47 页 竞争性谈判文件 项目编号:GZJH-2020-025 项目名称:贵州省海安监狱副食品采购项目(二次) 招标机构:贵州君和招标代理有限责任公司 二〇二〇年六月 第 2 页 共 47 页 目 录 ★ 敬告:投标前请认真阅读本谈判文件!★..........................................................2 第一章 招标公告...........................................................................................................4 第二章 前附表及谈判须知.......................................................................................... 6 第三章 采购内容及商务要求.................................................................................... 18 第四章 政府采购合同.................................................................................................21 第五章 响应文件格式及附件.................................................................................... 27 ★ 敬告:投标前请认真阅读本谈判文件!★ 第 3 页 共 47 页 供应商注意事项 1、本次谈判活动所有的信息发布、谈判文件的澄清和修改、其他事项的变更,采购货物的技术 部分均可向采购人和贵州君和招标代理有限责任公司咨询。 2、谈判文件中做出的材料要求提供原件的必须提供原件,要求提供复印件的复印件副面必须清 晰并加盖供应商公章。供应商提供任何一项虚假材料都将被取消投标资格。 3、供应商应提交本企业的资格证明文件,凡具有法人资格的经销企业不得以集团公司或他人的 资格证明文件代替,否则采购人和贵州君和招标代理有限责任公司不予受理。 4、提交响应文件的截止时间后送达的,或因供应商递交响应文件的地点发生错误,而延误投标 时间的,将被视为无效文件而拒收。 5、贵州君和招标代理有限责任公司和贵州省海安监狱将为供应商提交的材料保密,但不退还。 6、本次谈判的最终解释权归贵州君和招标代理有限责任公司 和 贵州省海安监狱。 第 4 页 共 47 页 第一章 招标公告 贵州君和招标代理有限责任公司(代理机构) 受 贵州省海安监狱 (采购人)委托,对 贵州 省海安监狱副食品采购项目(二次)拟采取 竞争性谈判 方式采购,欢迎国内符合条件的供应商前 来参与投标。 1、项目名称:贵州省海安监狱副食品采购项目(二次) 2、项目编号:GZJH-2020-025 3、项目序列号:- 4、项目联系人:张艳 5、项目联系电话:0859-8607127/18788746396 6、采购方式: 竞争性谈判 7、采购货物或服务情况: (1)采购主要内容:副食品采购 (2)采购数量:1 批 (3)采购预算:650000.00 元 (4)最高限价:650000.00 元 (5)简要技术要求、服务和安全要求: 详见竞争性谈判文件 (6)供货时间或服务时间: 合同签订后,为期一年。签订合同后第一季度原则上不调价,以后 每季度可根据市场价格变动情况(单价上下浮动 10%以上,由监狱组织考察组进行市场物价调查,形 成考察报告交监狱罪犯大宗生活物资采购领导小组审察),书面申请或通知进行谈判调价。 (7)交货地点或服务地点:按采购人送达的购货清单配货,供应商须在收到订单后 2 天内将货 物送到采购人指定地点验收。 (8)其他事项(如样品提交、现场踏勘等):无 8、投标供应商资格要求 (1)一般资格要求 1、投标人应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件,提供政府采购法 实施条例第十七条规定资料: (1)具有独立承担民事责任的能力:提供有效的“统一社会信用代码”的营业执照; (2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供具备履行合同所必需的设备和专业技术 能力的承诺函(格式文件详见投标文件范本); (3)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法违规记录:提供参加本次政府 采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录的书面声明函(自行书面声明,见投标文件格式); 2、本项目不接受联合体投标。 (2)特殊资格要求:本项目供应商需具备食品经营许可证。 9、获取招标文件信息: (1)购买招标文件时间:2020-06-05 09:00:00 至 2020-06-09 17:00:00 (2)购买招标文件地点:贵州省兴义市金州体育城大商汇 2 号楼 20 层 第 5 页 共 47 页 (3)招标文件获取方式:现场获取。① 若为法定代表人本人报名的,提供法定代表人身份证明 原件(含法定代表人身份证复印件)及身份证原件;法定代表人授权委托报名的,提供法定代表人 授权委托书原件(含法定代表人及授权人身份证复印件)及个人身份证原件;② 同时提供加盖公章 的资格文件复印件。 (4)招标文件售价:300 元人民币(含电子文档) 10、投标截止时间(北京时间): 2020-06-11 13:30:00 (逾期递交的投标文件恕不接受) 11、开标时间(北京时间): 2020-06-11 13:30:00 12、开标地点:贵州君和招标代理有限责任公司(贵州省兴义市金州体育城大商汇 2 号楼 20 层) 13、投标保证金情况 (1)投标保证金额(元): 10000 (2)投标保证金交纳时间:2020-06-05 09:00:00 至 2020-06-10 11:00:00 (3)投标保证金交纳方式:基本户转账 (4)开户银行及帐号 单位名称:贵州君和招标代理有限责任公司 开户银行:贵州银行股份有限公司贵阳瑞金支行 帐 号:0103001000000969 14、PPP 项目:否 15、采购人名称:贵州省海安监狱 联系地址:贵州省黔西南州安龙县 项目联系人:黄警官 联系电话:0859-5213035 16、采购项目需要落实的政府采购政策:已落实 17、采购代理机构全称:贵州君和招标代理有限责任公司 联系地址:贵州省兴义市金州体育城大商汇 2 号楼 20 层 项目联系人:张艳 联系电话:0859-8607127/18788746396 贵州君和招标代理有限责任公司 2020 年 06 月 04 日 第 6 页 共 47 页 第二章 前附表及谈判须知 前附表 序号 项目名称 贵州省海安监狱副食品采购项目(二次) 1 投 标 人 资 格要求 详见第一章《招标公告》“8、投标供应商资格要求” 注:报名后放弃谈判的,请在谈判时间截止前 24 小时书面传真告知代理机构, 否则投标保证金不予退还。 2 资金来源 财政资金 3 投 标 保 证 金 1、投标保证金交纳方式:基本户转账 2、投标保证金金额人民币(元):10000 3、开户名称:贵州君和招标代理有限责任公司 4、开户银行:贵州银行股份有限公司贵阳瑞金支行 5、账 号:0103001000000969 注:本账号为本项目投标保证金的唯一账号,投标保证金以到账时间为准,若未 交保证金或者交到其他账号为无效保证金,贵州君和招标代理有限责任公司有权 拒绝其响应文件。 4 投标报价 1、投标报价应包括:货物费、人工费、包装费、配送费、运杂费、税金等全部 相关费的综合费用。凡应计入投标总报价的一切费用,以及报价中的漏算、错算 均视为已包括在总报价中,成交后不得要求增补、结算时亦不予调整。即总价包 干。 2、投标货币:人民币。 5 响应文件 的份数 1、投标有效期:60 日历日。 2、响应文件的份数:纸质版响应文件正本 壹 份,副本 贰 份。 6 响应文件递 交时间及地 点 递交截止时间 2020 年 06 月 11 日 13 时 30 分(北京时间)。 谈判时间 2020 年 06 月 11 日 13 时 30 分(北京时间)。如发布更正公 告的,以更正公告时间为准。(贵州省政府采购网) 开标地点 贵州省兴义市金州体育城大商汇2号楼20层 7 评标 评标方法 最低评标价法 评标标准 详见 谈判须知:七、成交供应商的确定原则 8 响应文件 详见 谈判须知:四、响应文件的编制 9 交货时间及 交货地点 交货时间:合同签订后,为期一年。签订合同后第一季度原则上不调价,以后 每季度可根据市场价格变动情况(单价上下浮动 10%以上,由监狱组织考察组进 第 7 页 共 47 页 行市场物价调查,形成考察报告交监狱罪犯大宗生活物资采购领导小组审察), 书面申请或通知进行谈判调价。 交货地点:按采购人送达的货物清单数量配货,供应商须在收到订单后 2 天内 将货物送到采购人指定地点验收。 10 付款方式 和条件 付款方式:货到验收合格后,次月 10 日前成交供应商按照验收单数量、金额开 具发票,完善相关手续后进行结算。 11 投 标 人 身 份 核 验 要 求 谈判前,投标人需单独提供以下资料: 投标人代表若为法定代表人参加开标的需提供法定代表人身份证明原件和 身份证原件及复印件。投标人代表若为授权委托参加开标的须提供法定代表人授 权委托书原件(含法定代表人和被授权人身份证复印件)及被授权人身份证原件。 12 资 格 审 查 合 格 条 件 标准 谈判时,投标人需单独提交以下资料: 1、提供有效的“统一社会信用代码”的营业执照(复印件加盖投标人公章); 2、提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函(格式文件详见投 标文件范本)(复印件加盖投标人公章); 3、提供参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录的书面 声明函(自行书面声明,见投标文件格式)(复印件加盖投标人公章); 4、提供食品经营许可证(复印件加盖投标人公章)。 13 答疑 1、答疑截止时间为保证金交纳截止时间(逾期不予受理)。 2、如对谈判文件进行的澄清、更正或更改,将以书面形式通知各供应商,该书 面形式通知的内容为谈判文件的组成部分,对报名参与谈判的供应商具有同样约 束效力,并按相关规定延迟递交谈判文件时间。 14 代 理 服 务 费 1、本次招标采购项目的代理服务费,成交供应商按定额:玖仟贰佰陆拾元整 (¥9260.00 元)向采购代理机构支付代理服务费。 2、报价不含代理服务费,代理服务费由成交供应商承担。 3、成交供应商应在领取成交通知书同时向采购代理机构缴纳代理服务费,若未 按时缴纳代理服务费的,则视为自动放弃成交资格。 第 8 页 共 47 页 谈 判 须 知 一、总则 (一)使用范围 本谈判文件使用于本次采购项目。 (二)定义 1、“甲方”系指本次采购的采购人:贵州省海安监狱; 2、“乙方”系指向贵州君和招标代理有限责任公司提交响应文件的供应商; 3、“服务” 系指谈判文件规定乙方须承担的服务承诺和其他类似的义务。 (三)资格要求:详见采购文件第一章中 投标供应商资格要求。 (四)谈判费用 乙方应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用。不管结果如何,甲方对上述 费用不负任何责任。各种费用乙方全部自理。 (五)竞争性谈判要求 在投标的服务承诺上,参与竞争性谈判的供应商语言的表述与文字记载有差别的,以文字的 为准,在该供应商的谈判结束之前,谈判代表有权更改响应文件中的文字和数据。 二、竞争性谈判文件(甲方) “竞争性谈判文件”是用以阐明所采购项目的要求、服务情况以及相应的合同条款。本次“竞争 性谈判文件”由下述部分组成: 第一章 招标公告 第二章 前附表及供应商须知 第三章 采购内容及商务要求 第四章 合同格式 第五章 响应文件格式及附件 三、报价和服务 (一)乙方应按竞争性谈判文件所提的项目要求在“响应文件”中必须全部实质性响应,另注 明承诺的服务; (二)报价方式:乙方根据本公司的实际情况和能力,在响应文件中报出自己的第一次最低保 底价格,投标供应商在谈判现场还有一次最终报价及作出最后承诺的机会; (三)乙方应保证响应文件中所指的被授权人为合法代表人,并代表公司全权处理本次竞争性 谈判项目的具体工作,不因授权人或授权的改变而失效。 四、响应文件的编制(乙方) 第 9 页 共 47 页 本竞争性谈判文件已提供响应文件格式的按此格式作表,没有提供格式的乙方自拟。响应文件 应包括但不限于以下内容: (一)响应文件的组成 1、投标函 (1)投标数量及分项报价表 2、资格文件 (1)一般资格 (2)特殊资格 (3)投标人代表身份证明:投标人代表若为法定代表人参加开标的需提供法定代表人身份证明 原件和身份证原件及复印件。投标人代表若为授权委托参加开标的须提供法定代表人授权委托书原 件(含法定代表人和被授权人身份证复印件)及被授权人身份证原件。 3、技术要求响应函 4、商务要求响应函 5、投标保证金交纳证明资料。 6、招标服务费确认书。 7、同意招标文件条款声明。 8、其他材料(供应商认为需提供的证明材料) (二)投标保证金 (1)投标供应商按前附表第 3 条投标保证金的要求交纳投标保证金;以到账时间为准,逾期交纳 或交纳至其它账户视为无效投标; (2)保证金交纳方式:投标供应商需用本单位基本账户转账到本项目指定银行账号; (3)供应商的保证金统一退还,未成交供应商在成交通知书发出后 5个工作日内退还;成交供应 商在签订采购合同 5 个工作日内送一份采购合同到代理机构,5 个工作日内退还。退还时实行“原 路返回”方式。 注:保证金退还时间为每周一至周五 9 时 00 分-11 时 30 分(北京时间)。 (4)下列任何情况之一发生时,将不予退还供应商投标保证金: ① 供应商在投标有效期内撤回其报价的; ② 成交供应商在本招标文件规定期限内未与采购人签订合同的; ③ 供应商有串标、提供虚假资料等影响采购公正的违法、违规行为; ④ 投标供应商将成交项目转让给他人,或者在公开招标响应文件中未说明,且未经招标人同意, 将成交项目分包给他人的; ⑤ 投标供应商拒绝履行合同义务的; ⑥ 有严重扰乱会场秩序的情况,情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在一 第 10 页 共 47 页 至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报。 (三)响应文件的装订和签署 1、装订:供应商应将“响应文件”胶装成册,不得采用活页、打孔等方式装订。响应文件须 用 A4 纸打印,按照竞争性谈判文件所规定的内容顺序,统一编目、编页码装订(响应文件中复印件 及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码),除标准页码外,不得涂改或增删,超 过 A4 幅的应以相应幅面打印,但应折叠为 A4 幅大小后装订,竞争性谈判文件有提供图册等其它要 求的除外。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,责任由供应商自行承担。递交文件不完 整的作无效投标处理。 2、签署:响应文件封面上须注明“正本”或“副本”,并加盖封面单位公章和骑缝章。响应 文件中所有复印件必须加盖供应商公章。投标文件范本中注明需要签章的地方,供应商均须进行签 章。除乙方对错误之处必须修改外,全套响应文件应无涂改、行间插字或增删,如有修改,修改处 应有乙方的公章或法人代表授权签字人签字。如正本与副本不符,以正本为准。 (四)响应文件的密封 1、供应商可根据投标实际厚度,自行选择响应文件的外包封套的数量,对响应文件的外包封份 数不作具体规定,但供应商应确保响应文件的外包封没有严重破损导致投标实质性内容泄露的情形。 2、外包密封的封口(接口)处加盖带投标供应商公章,封装物上清楚注明采购项目名称、供应 商名称、采购项目编号、“于*年*月*日*时*分之前不得开启”的字样。 投标文件外包封套格式: 项目名称:贵州省海安监狱副食品采购项目(二次) 项目编号:GZJH-2020-025 于*年*月*日*时*分之前不得开启 投标人名称: (盖章) 法定代表人或法定代表授权委托人: (印章或签字) 日期: 年 月 日 (五)响应文件的递交 1、响应文件必须由专人按照竞争性谈判文件注明的地址送达; 2、用特快专递、电话、传真形式送达响应文件的、概不接受; 3、甲方将拒绝接受在截至时间后递交的“响应文件”。 五、谈判会议 竞争性谈判将在“招标公告”指定地点、时间召开,由贵州君和招标代理有限责任公司主持, 第 11 页 共 47 页 并接受有关部门现场监督。 (一)签到:竞争性谈判顺序由签到时间顺序决定,参加竞争性谈判的代表应签名报到,以证 明其出席竞争性谈判会议。 (二)核验投标人代表身份:由监督人对投标供应商代表进行身份验证,验证内容详见谈判文 件《第二章:前附表及供应商须知》前附表 第 11 条。 (三)初步评审: 1、资格审查:评审开始后,谈判小组对投标供应商进行资格审核(详见谈判文件《第二章:前 附表及供应商须知》前附表 第 12 条); 2、符合性审查:谈判小组须审查每份响应文件技术、商务要求是否实质上响应了谈判文件的要 求; 3、无效标审查:按本项目谈判文件无效标条款规定,审查投标供应商是否通过。 (附初步审查表) 第 12 页 共 47 页 4、详细评审 本次采购以预估数量的总价来确定成交候选供应商的评标方法,在全部满足谈判文件实质性要 求的前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,经专家组评定后以提出低于预算价且最低报价的 供应商作为预成交供应商。 成交供应商确定后,不需向其他供应商解释。 4.1 谈判小组专家依据谈判文件对已通过资格性审核的各响应文件进行书面审核,在审核后由 谈判小组组长主持,归纳各专家审核意见,形成谈判要点。未通过初步审查的不能参与二次报价。 初 步 审 查 表 项目名称: 评审时间: 项目编号: 评审地点: 一、资格性审查 序 号 投标供应商 资格要求 投标供应商 1 投标供应商 2 投标供应商 3 投标供应商 4 1 提供有效的“统一社会信用代码”的营业执照(复印件加 盖投标人公章); 提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函 (格式文件详见投标文件范本)(复印件加盖投标人公章) 提供参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中无重 大违法记录的书面声明函(自行书面声明,见投标文件格 式)(复印件加盖投标人公章) 提供食品经营许可证(复印件加盖投标人公章) 二、符合性审查 2 投标供应商 符合性要求 投标供应商 1 投标供应商 2 投标供应商 3 投标供应商 4 技术符合性 技术条款是否满足 商务符合性 商务条款是否满足 三、无效标检查 3 无效标检查 按本项目谈判文件无效标条款规定,审查是否 通过 初步审查结论(通过或不通过) 评审专家(签名): 第 13 页 共 47 页 4.2 第二轮报价 通过初步审查的投标人才能进入第二次报价,进行第二轮报价即调整性报价不得高于第一次报 价。最终报价供应商需写出最终报价相对于第一次报价各品目的单价,然后自行计算出最终总报价。 以最终总报价作为报价评审依据。报价采用书面方式,报价人须按照采购机构确定的最终报价时间 密封报出(一般不超过 10 分钟)。 4.3 报价的澄清 第二轮报价结束后,采购代理机构将第二轮报价情况向谈判小组通报。谈判小组须对各报价人 的最终报价进行合理性审核,如谈判小组一致认为某个投标人的最终报价明显不合理,有降低质量、 不能诚信履行等的可能时,谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材 料。若已要求,而该投标人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的, 谈判小组有权拒绝该报价。 七、成交供应商的确定原则 (一)评标方法 最低评标价法,是指以价格为主要因素确定成交候选供应商的评审方法,即在全部满足招标文 件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以现场提出最低报价的投标供应商作为 成交候选供应商或者成交供应商。 根据中华人民共和国《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库【2011】181 号)及《关于 政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68 号)的精神,本项目对小型、微型企 业投标报价予 6%的价格扣除(残疾人福利性单位及监狱企业等同小型、微型企业,不重复扣除), 即:评标报价=投标价×(1-6%),用扣除后的报价参与评审。中小企业须提供相关佐证材料证实自 身是中小企业,提供不全或未能提供相关证明的,不作为中小企业进行价格扣除。中小企业划分标 准依照工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合下发的《关于印发中小 企业划型标准规定的通知》(工信部联企业《2011》300 号)执行。价格扣除只针对谈判报价未超 过财政控制值的供应商有效。扣除后的价格只作为竞争性谈判价格评审依据,成交供应商的公告价 格为供应商最终报价。 (二)评标标准: 根据竞争性谈判文件对供应商响应文件进行评审,评委员会将要审查每份响应文件是否实质上 响应竞争性谈判文件的要求,在响应文件均能满足竞争性谈判文件实质性要求的供应商中,按预估 数量的最终总报价由低到高的顺序推荐成交供应商。 在价格相同时,按以下顺序优先选择满足条件的供应商为成交人,如投标人同时满足以下条件 选择满足最多条件供应商为成交人: (1)所投产品属于《环境标志产品政府采购品目清单》或《节能产品政府采购品目清单》的产 第 14 页 共 47 页 品(须提供货物相关认证证书复印件加盖投标人公章); (2)投标货物原产地在少数民族自治区和享受少数民族自治待遇的省份(云南、贵州、青海) 的的投标主产品(不含附带产品,须提供有效证明文件)。 最低报价相同且同时满足以上条件时,优先推荐海安监狱原副食品供应商。谈判小组认为,排 名第一的成交候选供应商的最低竞标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商 品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证 明材料;否则,谈判小组可以取消该竞谈供应商的成交候选资格。 成交供应商确定后,不需向其他供应商解释。 备注:1.排名第一的成交候选人放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同,采购人将取消其成 交资格。采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交供应商。 2.排名第二的成交候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,采购人可以确定排名第三的 成交候选人为中标人。 实质性响应是指无实质性偏离、反对、设定条件或提出保留。 实质性偏离是指: 1、实质性影响合同的范围、质量和履行。 2、实质性违背招标文件,限制采购人的权利和中标人合同项下的义务。 3、不公正地影响了其他做出实质响应的投标人的竞争地位。 4、评委员会决定评标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。 5、实质上没有响应竞争性谈判文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不合要求 的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。 根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第 87 号令)第六十条之规定,评 标委员会认为投标人的报价明显低于其他已通过审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者 不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材 料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。 投标人提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投 标的,按一家投标人计算,报价最低的获得中标(成交)供应商推荐资格;报价相同的,由采 购人或者采购人委托评标委员会按照采购文件规定的方式确定一个投标人获得中标(成交)供 应商推荐资格,采购文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标(成 交)候选人。 (三)评标专家 根据竞争性谈判项目的特点,专家小组由有关经济、专业专家 3 名组成,按本次竞争性谈判文 件规定的办法评标,评标工作将接受有关部门的监督。 (四)评标过程的保密 第 15 页 共 47 页 (1)竞争性谈判结束后,凡属于对竞争性谈判文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料及与 评标有关的其他任何情况均应严格保密; (2)在评标期间,乙方不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动; (3)为保证评标的公正性,在评标过程中,谈判小组中任何成员不得与乙方私下交换意见。在 竞争性谈判工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人,不得也不应将评标情况扩散出谈判小组人 员之外; (4)在响应文件的评审和比较、成交供应商的确定以及授予合同的过程中,乙方如有试图向甲 方和谈判小组施加影响公正的任何行为,都将会导致其本次谈判被拒绝; (5)最终以发放成交通知书、授予合同为准,贵州君和招标代理有限责任公司和甲方不对成交 供应商就谈判过程情况以及未能成交原因作任何解释。未成交的供应商不得向谈判小组或其他有关 人员获取谈判过程的情况和材料。 八、无效标条款:投标供应商不符合以下要求其中之一的将有可能被取消其投标资格 (一)响应文件未按本谈判文件要求按时送达的; (二)供应商法定代表人或委托代理人未按本谈判文件规定时间参加谈判会议的; (三)未按竞争性谈判文件中资格审查合格条件标准提供资质的; (四)供应商参会代表按本谈判文件规定应出示的证件不全或证件无效的; (五)投标函无供应商公章、法定代表人或其法定授权代表的印章或签字的,或响应文件的签 字人无法定 代表人有效授权书的; (六)供应商在涂改处未加盖供应商公章和法定代表人或其授权委托人签字的; (七)供应商提交两份(含两份)以上内容不同的响应文件未说明哪一个有效,或者在一份响 应文件中对同一谈判项目有两个(含两个)以上报价未说明哪一个有效的; (八)供应商以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取成交或以虚假资料投标的。 (九)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。 九、 废标条款 在谈判采购中,出现下列情形之一的,应予废标: (一)符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的; (二)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (三)在最高限价内的有效报价不足三家的; (四)因重大变故,采购任务取消的。 十、响应文件的澄清与补充 (一)竞争性谈判开始后,为了有助于对响应文件的审查、质疑、评估和比较,谈判小组可以 要求乙方澄清其响应文件中含糊不清的问题,并可对响应文件中的问题向乙方进行询问; (二)接受谈判的乙方必须按贵州君和招标代理有限责任公司通知的时间、地点,由法人代表 或委托代理人进行解答或澄清; 第 16 页 共 47 页 (三)竞争性谈判中涉及与原响应文件中的服务承诺及价格的变更,最后要以书面形式递交贵 州君和招标代理有限责任公司(由接受谈判的乙方法人代表或委托代理人签字认可)。 十一、成交结果公告 (一)采购人或者采购代理机构应当自成交供应商确定之日起 2 个工作日内(节假日顺延)在贵 州省政府采购网站发布成交结果公告,公示期为 1 个工作日,同时发出成交通知书。成交通知书对 采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应 商放弃成交的,应当承担相应的法律责任。 (二)政府采购活动的质疑投诉 1、质疑:供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或 者应知其权益受到损害之起七个工作日内,须按照《政府采购质疑和投诉办法》以书面形式提出并 署名。 2、质疑文件递交及注意事项 (1)质疑函一式两份,加盖公章后,分别送本项目代理机构和送采购人。 (2)质疑文件递交地点: 代理机构: 贵州君和招标代理有限责任公司 详细地址: 贵州省兴义市金州体育城大商汇 2 号楼 20 层 联 系 人: 张艳 联系电话:0859-8607127、18788746396 采 购 人:贵州省海安监狱 详细地址:贵州省黔西南州安龙县 联 系 人:黄警官 联系电话:0859-5213035 (3)竞争性谈判采购方式的时间原因,供应商对采购文件质疑的截止时间为保证金交纳截止时 间。供应商提供书面质疑文件的同时,向采购人或采购代理机构出示购买采购文件凭证的复印件并 加盖供应商公章。 (4)提出质疑的供应商对采购人或代理机构的答复不满意或采购人、采购代理机构在规定的 时间内未作出答复的,可在收到答复之日起或答复期满后十五个工作日内向采购人同级政府采购监 督部门投诉。 监督部门:安龙县财政局 监督电话:0859-5216441 十二、合同的授予 (一)有关合同中的结算单位确定 持有《成交通知书》的供应商,为本次采购合同的授予供应商。竞争性谈判的最终价格应为最 第 17 页 共 47 页 终成交价。结算单位为人民币“元”。 (二)合同的签订 1、根据采购人项目进度,成交供应商应当自成交通知书发出之日起 30 个日历日内,成交供应 商按照竞争性谈判文件、响应文件等内容,与采购人签订书面合同,所签订的合同不得对招标文件 确定的事项和成交供应商响应文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求 作为签订合同的条件。成交供应商应在合同签订后 5 个工作日内向采购代理机构、财政局各提供一 份采购合同原件备案。成交供应商无正当理由放弃成交项目的,或成交供应商未在规定时间内与采 购人签订采购合同则视为放弃成交资格,除了要赔偿采购人和采购代理机构在本次招标活动中产生 的一切费用外,采购代理机构还将报请政府采购监督管理部门按相关法律法规规定对成交供应商追 究相应的经济和法律责任。 2、政府采购合同应当包括采购人与成交供应商的名称和住所、标的、数量、质量、价款或者 报酬、履行期限及地点和方式、验收要求、违约责任、解决争议的方法等内容。 3、“竞争性谈判文件”、成交供应商的“响应文件”、成交供应商的澄清文件及“成交通知 书”等,均为签订经济合同的依据。 4、采购人无正当理由拒签合同或拒不验收的,采购人向成交供应商承担相应的经济和法律责 任,造成项目重新采购的采购人还必须赔偿采购代理机构在本次采购活动中产生的一切费用。 5、成交供应商无正当理由放弃成交项目的,或未按约定期限签订合同的,除了要赔偿采购人 和采购代理机构在本次招标活动中产生的一切费用外,采购代理机构还将报请政府采购监督管理部 门按相关法律法规规定对成交供应商追究相应的经济和法律责任。 6、成交供应商如未能按竞争性谈判文件要求,在规定限期内签订合同,采购代理机构有权按 本招标文件规定并上报财政监督部门处理。 (四)合同的履行 甲乙双方签订的合同对甲方(采购人)和乙方(成交供应商)均具有法律效力。甲方改变成交 结果或者成交供应商放弃成交都应承担法律责任。成交供应商应当按照合同履行权利和义务,不得 向其他未成交供应商转让成交项目,也不得将成交项目肢解后分别向其他供应商转让。 十三、终止公告 终止招标,采购人或者采购代理机构应当及时在原公告发布媒体上发布终止公告通知已经获取 招标文件潜在投标人,并将项目实施情况和采购任务取消原因报告本级财政部门。已经收取招标文 件费用或者投标保证金的,采购人或者采购代理机构应当在终止采购活动后 5 个工作日内,退还所 收取的招标文件费用和所收取的投标保证金及其在银行产生的利息。 第 18 页 共 47 页 第三章 采购内容及商务要求 (一)采购内容 序号 货物名称 单位 预估数量 备注 1 菜油(四级) 公斤 21600 2 鸡蛋 个 121200 3 金 豆 公斤 3600 4 花生豆 公斤 3600 5 米 豆 公斤 4200 6 粉 丝 公斤 4800 7 干辣椒 公斤 2400 8 豆腐皮 公斤 4800 9 食用碱 公斤 300 10 食 盐 公斤 6000 11 味 精 公斤 900 12 酱 油 公斤 3000 13 紫菜(60 包/件) 件 60 14 木 耳 公斤 600 15 大 蒜 公斤 900 16 豆瓣酱 公斤 100 备注:1.报价时,菜油的单价不得超过 9 元/公斤,鸡蛋的单价不得超过 0.63 元/个。 单价包含运费和税费;2.数量为预估量,采购人有权增减采购数量,最终按实际配送数 量结算。 第 19 页 共 47 页 (二)货物要求 一、货物范围 本项目采购的货物来源范围要求为本国合法生产商、经销商提供的食品。 二、货物须满足的规范、标准 符合国家和地方有关的食品、卫生标准。 三、货物要求 菜油:1.非转基因菜籽、传统压榨油。 2.质量标准:(1)食用油品种必须色泽好,透明度高, 无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象,气味正常,无酸臭异味。严格执行国家相关质量 标准及卫生安全标准,色泽、气味、霉变、真菌毒素、重金属污 染物、农药等严格控制在国家标准 范围内(原粮及成品粮色泽、气味必须正常)。 (2)成交供应商应根据用户需求的食用油等级保质 保量完成供货,提供的食用油有明确的商品标签,有生产日期、保质期、质量等级,并标明初制油 为非转基因油料压榨出油,不得以次充好、以假充真。 (3)所供食用的食用油必须为在保质期截 止日三个月前的产品。 (三)商务要求 一、交货时间及交货地点 1、交货时间:合同签订后,为期一年。签订合同后第一季度原则上不调价,以后每季度可根据 市场价格变动情况(单价上下浮动 10%以上,由监狱组织考察组进行市场物价调查,形成考察报告交 监狱罪犯大宗生活物资采购领导小组审察),书面申请或通知进行谈判调价。 2、交货地点:按采购人送达的货物清单数量配货,供应商须在收到订单后 2 天内将货物送到采 购人指定地点验收。 二、付款方式 货到验收合格后,次月 10 日前成交供应商按照验收单数量、金额开具发票,完善相关手续后进 行结算。 三、质量要求 1、菜油标准:四级食用油。 2、食品质量符合《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规或国家规定的行业标准。不能 配送假冒、伪劣、过期变质物品、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性异常, 对人体健康有害物品;不能配送含有毒有害物质或者被有毒有害物质污染,对人体健康有害的物品, 掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的食品。 3、供应商每次供货需随货提供食品批次质检报告。 第 20 页 共 47 页 四、供货数量 采购人提前两天将所需副食品品种、数量通知供应商,供应商须按照采购人的要求确保副食品 的供给数量和质量(若押犯剧增、剧减导致数量变化大,双方再协商约定)。 五、其他约定事项 1、若供应商供给的食品与合同质量不符的,采购人有权拒收,造成影响导致采购人另行采购, 所有采购费用均由供应商承担;若在合同期内连续出现两次以上问题,按违约进行履约保证金扣除 处罚,第一次扣 30%的履约保证金,第二次扣 100%的履约保证金,并终止合同。 2、若供应商供给的食品导致采购人食用后发生食源性疾病或其他事故(经相关部门鉴定),一切 责任由供应商负责。 3、采购人若不按期结算付款(特殊情况或经双方协商的除外),承担结算价款 5%的违约金。 4、合同履行期间,供应商所发生的交通等一切安全事故,自行负责。 5、若成交供应商不按合同约定履行供货义务或擅自终止合同,对未结算部分的款项,采购人有 权不予结算,并不退还履约保证金。 6、任何一方需解除合同,需提供书面通知或申请,经双方达成共识,拟定合同终止协议书。 7、若双方发生争议,协商解决不成,向采购人所在地人民法院起诉。 六、保密要求 1、供应商接到采购人通知供货时,不能对外宣称和让别人知道送货去向及过程,确保运送过程 的绝对安全。 2、供应商人员进入监管区域,严禁与罪犯接触、攀谈、传递信息,须服从警察或管理人员的安 排。 3、运输车辆严禁携带违禁品、违规品和危险品,一经查出,没收重罚,并视情节追究供应商相 关责任。 4、如因上述因素给采购人造成管理不利或产生后患,将追究供应商相关责任。 七、履约保证金 成交供应商获取成交通知书之日起 3 个工作日内缴纳 30000.00 元(叁万元整)履约保证金到贵 州省海安监狱,该期限内不缴纳履约保证金视为自愿放弃本次成交资格,履约保证金交纳之日起 10 个工作日内签订采购合同,履约完成后(合同终止时)不计息退还。 八、竞标有效期 谈判之日起 60 日历日。 第 21 页 共 47 页 第四章 政府采购合同 第一节 主要条款 甲乙双方根据采购项目特点自行拟定包含但不仅限于以下内容: 1、交货时间及地点: 2、质量标准及验收办法: 3、付款方式: 4、违约责任: 5、保密协议: 6、…… 第 22 页 共 47 页 第二节 拟签订的政府采购合同 合同格式 (封 面) 合同编号: 项目名称: 买 方: 卖 方: 签署日期: 第 23 页 共 47 页 政 府 采 购 合 同 (货物类) 甲方:(采购人全称) 乙方:(供应商全称) 甲、乙双方根据 项目名称 项目(项目编号:XXXX,)的 (采购方式) 结果, 甲方接受乙方为本项目的供应商。甲乙双方根据本项目采购文件、竞标文件及招竞标过程中确定的 有关内容,签署本合同。 一、采购清单 1.1 货物清单 序号 采购货物名称 品牌 单位 数量 投标单价(元) 1 2 3 …… 投标总价: 1.2 质量标准:须达到国家规定标准。 二、合同金额 2.1 本合同金额为(大写): 元(¥ 元)人民币。 2.2 本项目合同金额为本项目招标范围内所有货物服务的总价包干价。 三、技术资料、协调 3.1 甲方向乙方提供货物安装的有关技术资料。 3.2 甲方应配合乙方全力协调安装过程中所涉及的各部门工作,在协调过程中所耽误时间不计 入乙方工期。 3.3 乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的相关技术资料及安装进度计划安排。 3.4 没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、 图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也 应注意保密并限于履行合同的必需范围。 四、知识产权 4.1 乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作 第 24 页 共 47 页 权等。 五、无产权瑕疵条款 5.1 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所 交货物有产权瑕疵的,视为乙方违约,按照本合同第 13 条第 3款的约定处理。但在已经全部支付完 货款后才发现有产权瑕疵的,除了支付违约金,乙方还应负担由此而产生的一切损失。 六、质保期和质保金 6.1 质保期 个月(自本项目安装验收合格之日起计) 6.2 如质保期内乙方提供的货物经验收无质量问题,待质保期满后由 甲方 接到乙方申请退付 意见书后在五个工作日内无息退还。 七、供货安装期:按竞标承诺期。 八、货款支付 8.1 付款方式:在签订合同后货物运送到达并支付合同总价款 ,待安装调试能正常使用 天后支付合同总价款的 ,剩余 部分作为质保金,该质保金在正常使用 天后无任 何质量问题将全额无息返还。中标人所供货物运到采购人指定地点后,由采购人组织有关部门对其 货物进行验收,验收合格后方可付款。 8.2 当本项目招标货物数量超出招标范围时,根据采购人实际使用量供货,合同的最终结算金 额按实际使用量乘以成交单价(竞标文件中分项报价表中所列单价)进行计算。 8.3 招标过程中,如采购人、供应商或采购代理机构存在违法行为,在相关管理部门调查期间、 被行政处罚期间,管理部门可视情况书面通知采购人暂停招标活动,采购人将延期支付货款。 九、质量保证及售后服务 9.1 乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品 并将货物安装调试完成,使甲方能很好的使用。 9.2 乙方提供的货物在质量期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达 不到技术要求者,根据实际情况,可按以下办法处理: ⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用。 ⑵退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检 验、货款利息及银行手续费等)。 9.3 如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在 12 小时内到达甲方现场。 9.4 在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。 9.5 上述的货物免费保修期为 12 个月,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修 期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。 十、货物包装、发运及运输 10.1 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包 装,以保证货物安全运达甲方指定地点。 10.2 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。 第 25 页 共 47 页 10.3 乙方在货物发运手续办理完毕后 24 小时内或货到安装现场 48 小时前通知甲方,以准备 验收货物。 10.4 货物在竣工验收合格前发生的风险均由乙方负责。 10.5 货物在规定的期限内由乙方安装完毕并通过甲方验收合格视为交付。 十一、调试和验收 11.1 甲方对乙方每个工程进度时间段需安装的货物依据采购文件上的技术规格要求和国家有 关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合采购文件技术要求的,给予签证,初步验收不合 格的不予签证。 11.2 乙方安装货物前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方 验收、签证和使用的技术条件依据,检验的结果交甲方。 11.3 乙方负责设备到货地点的安装调试,该安装调试应规范,乙方安装完毕需负责培训甲方 的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。培训所需一切费 用均由乙方承担。 11.4 验收时甲乙双方、及相关单位必需在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由 乙方负责。如果任何被检验的货物不能满足数量、规格、质量的要求,甲方可以拒绝接受货物,乙 方应无条件更换被拒绝的货物,由此产生的损失由乙方承担。 十二、违约责任 12.1 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。 12.2 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方 支付违约金。 12.3 乙方逾期交付验收合格的,乙方应按付款总额每日万分之五向甲方支付违约金,由甲方 从待付货款中扣除。如因乙方原因造成工程逾期超过约定日期 10 个工作日不能交付竣工验收的,甲 方可解除本合同。乙方因逾期交付验收或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付 合同总值 5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 12.4 乙方所提供的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定 标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝 更换货物的,甲方可单方面解除合同。 十三、不可抗力事件处理 13.1 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长, 其延长期与不可抗力影响期相同。 13.2 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。 13.3 不可抗力事件延续 30 天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。 十四、安全责任 在安装过程中的一切安全事故,由乙方自行负责,与甲方无任何关系。 十五、诉讼 第 26 页 共 47 页 15.1 双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向有管辖权的 法院提起诉讼。 十六、合同生效及其它 16.1 合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。 16.2 合同执行中涉及招标资金和招标内容修改或补充的,须签订书面补充协议报监督管理部 门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 16.3 下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力: (1)供货清单和分项价格表 (2)技术规格 (3)乙方报价函(及谈判一览表)的内容及其澄清内容 (4)其他与本合同相关的资料 (5)本合同适用的特殊条款 16.4 本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。 16.5 本合同正本一式两份,具有同等法律效力,甲乙双方各执一份;副本三份,由采购人自 合同签订之日起七个工作日内报监督管理部门备案。 甲方: 乙方: 地址: 地址: 法定代表人: 法定代表人: 授权委托代理人: 授权委托代理人: 电话: 电话: 传真: 传真: 邮政编码: 邮政编码: 开户银行: 账号: 签订地点: 签订日期: 年 月 日 注意事项:本合同仅供参考 第 27 页 共 47 页 第五章 响应文件格式及附件 第 28 页 共 47 页 (正/副本) 响应文件 项目名称: 项目编号: 投标供应商 : 日 期 : 第 29 页 共 47 页 目 录 1、投标函·····································() (1)投标数量及分项报价表····························() 2、资格文件···································() (1)一般资格··································() (2)特殊资格··································() (3)投标人代表身份证明······························() 3、技术要求响应函·································() 4、商务要求响应函·································() 5、投标保证金交纳证明资料······························() 6、招标服务费确认书·································() 7、同意招标文件条款声明······························() 8、其他材料·······································() 第 30 页 共 47 页 一、投标函 一、投标报价 1.我公司就 (项目名称) 的投标总报价为(大写): 零万零千零百零拾 元人民币,小写: 元。本谈判报价包含:货物费、人工费、包装费、配送费、运杂费、税金等全部相关费的综合费用。 本报价在谈判有效期内固定不变,并在合同有效期内不受利率波动的影响。 2.项目工期: 。 3.项目地点: 。 4.投标有效期: 。 二、递交资料 投标文件正本 份,副本 份。 三、相关承诺 1.本投标报价在法律法规及采购文件规定的投标有效期内有效。 2.我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询 服务的公司及其附属机构没有任何联系。 3.我公司已详细审查全部采购文件及有关的澄清/修改文件,完全理解和同意,并保证遵守采购 文件有关条款规定。 4.保证在中标后忠实地执行与采购人所签署的合同,并承担合同规定的责任义务。保证在中标 后按照采购文件的规定支付中标服务费。 5.承诺应贵方要求提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。 6.承诺与为采购人采购本次招标的产品进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其 附属机构无任何直接或间接的关联。 7.本投标文件提供的报价、资格、技术、商务等文件均真实、有效、准确。若有违背,我方愿 意承担由此而产生的一切后果。 供应商名称(盖章):XXXXXXX 有限公司 法定代表人或授权代表(签字): 投标日期: 第 31 页 共 47 页 (一)报价明细表 项目名称: 项目编号: 序 号 竞标产品名称 品牌、型号 制造商名 (产地) 单位 预估数量 投标单价(元) 1 2 3 4 5 6 … … 投标总价(元): 交货时间: 交货地点: 供应商名称(盖章):XXXXXXX 有限公司 法定代表人或授权代表(签字): 投标日期: 第 32 页 共 47 页 二、资格文件 (一)一般资格要求 1、提供有效的“统一社会信用代码”的营业执照(原件扫描件或复印件加盖投标人公章); 2、提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函(格式文件详见投标文件范本)(加盖 投标人公章); 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函 致: (采购人名称) 我公司(投标人公司名称)参加贵方组织的 (项目名称、项目编号) 的投标活动,我公司在完 全理解本项目招标的技术要求、商务要求及其他内容后,决定参与该项目的投标活动。并承诺,如我 公司中标(成交),我公司将提供足够的设备合计专业技术能力保证本合同履行。 我公司对上述承诺的真实性负责,如有虚假,我公司同意按合同违约处理,并依法承担相应的法 律责任。 供应商名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或印章): 日 期: 年 月 日 第 33 页 共 47 页 3、提供参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录的书面声明函(自行书面声明, 见投标文件格式)(加盖投标人公章); 参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录的书面声 明函 致: (采购人名称) 我公司承诺,在参加( 项目名称 、项目编号 ) 政府采购活动前三年内,在经营活动中无 重大违法记录。 我公司所承诺内容真实、有效,如有虚假,将依法承担相应责任,包括取消成交资格、投标保证 金不予退还等。 供应商名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或印章): 投标日期: 年 月 日 (二)特殊资格要求:提供食品经营许可证(原件扫描件或复印件加盖投标人公章)。 注:若资格要求前后不一致的,以竞争性谈判文件第二章前附表及谈判须知“资格审查合格条件标 准”中所列内容为准。 第 34 页 共 47 页 (三)投标人代表身份证明 法人授权委托书 致:(招标代理机构) (投标单位全称) 法定代表人 姓名 授权 (被授权人姓名及身份证号码 )为本公 司合法代理人,参加贵方组织的(项目名称、项目编号) 的招标投标活动,代表本公司 处理招标投标活动中的一切事宜。 本授权委托书签章即生效,被委托人无转委托权。 附法定代表人身份证复印件 (国徽) 附被授权人身份证复印件 (国徽) 附法定代表人身份证复印件 (人头) 附被授权人身份证复印件 (人头) 注:1.身份证复印件如为粘贴的,须在身份证复印件与本页接缝处加盖公章; 2.本委托书需另行签署一份,在开标时验证被授权人身份时使用; 法定代表人(签章): 被授权代表签字: 供应商(公章): 年 月 日 第 35 页 共 47 页 法定代表人身份证明 致:(招标代理机构) (投标单位全称) 法定代表人 姓名(身份证号码: ),参加贵方组织的 项目名称、编号的招标投标活动,代表本公司处理招标投标活动中的一切事宜。 附法定代表人身份证复印件 (国徽) 附法定代表人身份证复印件 (人头) 注:1.身份证复印件如为粘贴的,须在身份证复印件与本页接缝处加盖公章; 2.本委托书需另行签署一份,在开标时验证被授权人身份时使用; 法定代表人(签章): 被授权代表签字: 供应商(公章): 年 月 日 第 36 页 共 47 页 三、技术响应函 致: (采购人名称) 根据贵单位招标项目编号为 (项目编号)的 (项目名称)的招标,我公司承诺完全满足招标文 件中的技术要求(或优于,如有须详细说明)。 我公司所承诺内容真实、有效,如有虚假,将依法承担相应的一切法律责任(包括取消中标资格、 投标保证金不予退还等)。 供应商名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或印章): 日 期: 第 37 页 共 47 页 四、商务要求响应函 致: (采购人名称) 根据贵单位招标项目编号为 (项目编号) 的 (项目名称)招标,我公司承诺响应本次招标 要求中的所有商务条款及要求(或优于,如有须详细说明)。 我公司所承诺内容真实、有效,如有虚假,将依法承担相应责任,包括取消成交资格、投标保证 金不予退还等。我公司所承诺内容真实、有效,如有虚假,将依法承担相应的一切法律责任(包括取 消中标资格、投标保证金不予退还等)。 供应商名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或印章): 日 期: 第 38 页 共 47 页 五、招标服务费确认书 致:贵州君和招标代理有限责任公司 根据招标文件要求,本次招标(招标项目名称 ) (项目编号)的招标服务费向成交供应商收 取。若我单位成交,按照招标文件规定的费率贵单位支付招标服务费。 供应商名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或印章): 投标供应商地址: 时间: 年 月 日 注:“招标代理费确认书”为响应文件的附件请一同放入响应文件中。 第 39 页 共 47 页 六、同意谈判文件条款声明 致:贵州君和招标代理有限责任公司 为响应你方组织的 采购项目相关货物的招标,项目编号 为: ,我方在参与投标前以详细研究了招标文件的所有内容,包括修改文件(如 果有的话)和所有提供的参考资料以及有关附件,我方已完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也 没有存在排斥潜在投标供应商的内容,我方并同意招标文件的相关条款。 供应商名称(盖章): 法定地址: 邮箱: 法定代表人或授权代表(签字或印章): 电话: 年 月 日 第 40 页 共 47 页 七、投标保证金退还说明 致:贵州君和招标代理有限责任公司 我方 项目(项目编号: )提交的保证金 元,按 公开招标文件的规定退还时请划入下列账户 收款 单位 收款单位名称 收款单位地址 联系人 联系方式 开户银行 开户行号 开户账号 备注 供应商名称(盖章): 投标日期: 第 41 页 共 47 页 八 、小微或监狱企业声明函(选用) 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规 定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型、监狱)企业。即,本公司同时满足以下条件: 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业 划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准,本公司为 . (请填写:中型、小型、微型、监狱)企业; 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或印章): 日 期: 备注: 1、填写前请认真阅读《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关 于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)和《财政部 工业和信息 化部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知》(财库[2011]181 号) 及《关于政府 采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68 号)相关规定;小型或微型企业须提 供以下全部证明文件,否则不予认可: (1)本企业营业执照原件及复印件(复印件盖单位公章) (2)上一年度由有资质的会计师事务所提供的财务审计报告并附财务报表(复印件盖单位 公章) (3)企业上一年度缴纳社会保险的有效凭证(复印件盖单位公章) (4)上一年度税务部门出具的依法纳税证明(复印件盖单位公章) (5)出具《中小企业声明函(监狱企业视同中小企业)》 2、同时请提供政府机构出具的企业类型证明文件,不提供不能按《财库〔2011〕181 号文 件》及《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68 号)给予价格折扣。 第 42 页 共 47 页 九、小微型或监狱企业产品声明函(选用) 致: 贵州君和招标代理有限责任公司 本公司郑重声明,本次投标中本公司所投(全部/部分)产品为小、微型、监狱企业或鉴于企业生产 产品,产品信息见下表: 招标序 号 产品名称 数量/单位 制造商名称 品牌 产品型号 单价 小计 属小、微型企业产品合计 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或印章): 日 期: 第 43 页 共 47 页 十、节能产品声明函 致: 贵州君和招标代理有限责任公司 本公司郑重声明,本次投标中本公司所投(全部/部分)产品为节能产品政府采购品 目清单的产品,产品信息见下表: 序号 产品名称 制造商 品牌 产品型号 节字标志认 证证书号 节能产品认 证证书有效 期截止日期 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或印章): 日 期: 第 44 页 共 47 页 十一、 环境标志产品声明函(选用) 致:贵州君和招标代理有限责任公司 本公司郑重声明,本次投标中本公司所投(全部/部分)产品为环境标志政府采购品 目清单的产品,产品信息见下表: 招标序号 产品名称 制造商 品牌 产品型号 环境标志产 品认证证书 号 环境标志认 证证书有效 期截止日期 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或印章): 日 期: 第 45 页 共 47 页 十二、少数民族自治区企业产品声明函(选用) 致:贵州君和招标代理有限责任公司 本公司郑重声明,本次投标中本公司所投(全部/部分)主产品原产地为少数民族自治区(享受少 数民族自治待遇的省份),产品信息见下表: 招标序号 产品名称 数量/单 位 制造商名 称 品牌 产品型号 单价 小计 原产地属少数民族自治区企业产品合计 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 注:须提供投标产品生产企业所在地企业行政管理部门对产品生产企业出具的主产品原产地为少数民 族自治区或享受少数民族自治待遇的省份的证明文件(原件备查),才能按《黔财采 〔2014〕15 号 文件》给予计分。 供应商名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或印章): 日 期: 第 46 页 共 47 页 十三、残疾人福利性单位声明函(选用) 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策 的通知》(财库〔2017〕141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______ 单位的______项目采购活动提供货物服务,或者提供其他残疾人福利性单位的服务。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或印章): 日 期: 注:残疾人福利性单位应当同时满足以下条件并提供相应的证明资料复印件盖单位公章: (1)安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于 25%(含 25%),并且安置的残疾人人数不少 于 10人(含 10人); (2)依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议; (3)为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生 育保险等社会保险费; (4)通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民 政府批准的月最低工资标准的工资; (5)提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不 包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 第 47 页 共 47 页 十四、投标人认为需提供的其他资料(如有) ★ 敬告:投标前请认真阅读本谈判文件!★ 供应商注意事项 第一章 招标公告 谈 判 须 知 第三章采购内容及商务要求 (二)货物要求 (三)商务要求 第四章 政府采购合同 第一节 主要条款 甲乙双方根据采购项目特点自行拟定包含但不仅限于以下内容: 1、交货时间及地点: 2、质量标准及验收办法: 3、付款方式: 4、违约责任: 5、保密协议: 6、…… 第二节 拟签订的政府采购合同 合同格式 第五章 响应文件格式及附件 (正/副本) 一、投标函 二、资格文件 法人授权委托书 法定代表人身份证明 三、技术响应函 四、商务要求响应函 五、招标服务费确认书 六、同意谈判文件条款声明 七、投标保证金退还说明 八 、小微或监狱企业声明函(选用)

附件(3)