广元市第三人民医院

2020年端午节慰问品采购项目

竞争性谈判文件

项目名称：2020年端午节慰问品采购项目

采购单位：广元市第三人民医院

发放日期：2020年 6月15日

第一章 竞争性谈判公告

按照医院安排，我院拟对2020年端午节慰问品采购项目通过竞争性谈判选择供应商，特邀请各潜在供应商响应谈判，现就有关事项公告如下：

项目名称：2020年端午节慰问品采购项目。

采购内容及清单、数量、最高限价等要求：

资质及要求：

（1）具备扶贫产品资质或扶贫产品销售配送资质；

（2）提供企业营业执照（三证合一）；

竞争性谈判文件领取时间及地点

本次谈判文件由各供应商自行在本公告附件中下载，不单独发售谈判文件。

谈判响应文件递交要求：响应文件必须以密封形式于2020年6月18日下午3点整前递交3份（其中正本1份，副本2份）至广元市第三人民医院物质采供科，逾期不受理。

谈判时间：2020年6月18日下午3点（如有变更另行通知）

谈判地点：广元市第三人民医院物资采供科（如有变更另行通知）

联系方式：刘先生 电话： 0839-5501133

监督电话：5501106（院纪委）

附件：竞争性谈判文件

广元市第三人民医院

2020年6月15日

第二章 谈判响应须知

响应须知前附表

一、总则

1、适用范围

本文件仅适用于文件中所叙述广元市第三人民医院2020年端午节慰问品采购项目的报价与谈判

2、谈判申请人基本条件

（1）具备扶贫产品资质或扶贫产品销售配送资质；

（2）提供企业营业执照（三证合一）；

3.、经谈判后，参与最后报价的供应商不足三家的，本次竞争性谈判采购活动终止。

二、谈判文件

1、谈判文件包括本文件及所发出的修改澄清通知以及谈判过程中确定的谈判事项，修改澄清通知以及谈判过程中确定的谈判事项与本文件不一致的，以最后一次的为准；

2、申请人应认真阅读谈判文件所有内容，如果申请人响应性文件不能响应谈判文件要求，责任由申请人自负；

3、申请人在申领谈判文件后，若有疑问需要澄清，应于2020年6月16日前向采购人提出，采购人将以电话或书面形式予以解答，解答内容将送达至所有申请人。

三、谈判响应性文件组成

响应性文件应采用A4纸编制装订，主要包含以下部分：

1、商务部分：主要包括法人代表授权委托书（附件1、身份证复印件），谈判申请及声明（附件2），企业营业执照（三证合一）；扶贫产品资质或扶贫产品销售配送资质（复印件盖章）；其他资信证明等。

2、报价部分：包括响应报价（附件3）和最后报价（附件4），报价均采用书面形式。最后报价在发包人分别与申请人第一轮谈判之后进行。

四、谈判报价要求

1、报价应是本谈判文件所确定的全部采购内容的价格体现，包含运输、装卸等所有费用。

2、报价仅限申请人自愿行为，申请人应根据项目要求及自身实力实施报价。

3、本采购项目采购数量暂按518人份计划，最终以实际采购数量为基础作相应调整。

五、响应性文件递交

1、响应性文件应于竞争性谈判公告规定的截止时间之前密封递交至指定地点，逾时视为自动放弃。

2、响应性文件需提供指定份数，且需法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。

3、有下列情形之一时，申请响应人的响应性文件将被拒绝。

（1）逾期送达的；

（2）响应性文件少于指定份数，或未密封的；

（3）响应性文件中谈判申请及申明未加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印章（签字）的；

（4）响应性文件中提出发包人不能接受的条件的；

（5）响应性文件未达到发包人要求的。

六、谈判

1、在递交响应性文件截止时间后，采购人在规定的时间地点分别与申请人进行谈判。

2、谈判小组由采购人组织，人数由3人组成，全程由院纪委安排人员进行监督。

3、谈判程序：

（1）谈判小组当众拆封各申请人的响应性文件，并公布响应报价等主要内容；

（2）谈判小组审阅各申请人递交的响应性文件及资格条件，确定参与谈判的申请响应人；

（3）谈判小组所有成员集中与通过资格审查的申请人分别进行谈判，谈判过程中，谈判小组可以根据申请响应人提供的方案及谈判情况要求申请响应人对方案进行适当调整，以满足采购人要求，但资格条件不得变更，并将调整后的方案告知所有参加报价的供应商，并做好书面记录。

（4）谈判小组通过第一轮谈判后，使各响应供应商提供的方案达到采购人要求，并通知其作最后报价；

（5）确定成交供应商。

4、评审标准：

谈判小组根据“符合采购需求，质量和服务相等且报价最低的原则”，现场确定成交供应商（以最后报价最低的响应供应商作为成交供应商），报价相同的,采取抽签方式决定排名，并确定排名第一的供应商为第一成交候选供应商；当排名第一的供应商不能履约时；采购人也可以选择由排名第二的候选投标供应商作为成交供应商，以此类推，如排名前三名的投标供应商均不能履约时，本次谈判无效，重新组织谈判。

七、合同授予

1、采购人向成交申请人发出书面通知书，该通知书将是合同的组成部分。

2、成交申请人应按书面通知书规定的时间、地点与发包人签订采购合同。

八、合同主要条款

1、本次采购设定有最高总限价15.54万元，即最高单价不超过300元/份（最终以实际购买数量为准）。

3、付款方式：货物验收合格，收到供应商普通增值税发票后10日内。

4、履约期限：2020年6月23日前完成交货。

九、附件

附件1：

授权委托书

广元市第三人民医院：

本授权委托书声明：我 系 法定代表人，现授权委托 为我公司代理人，以本公司的名义参加广元市第三人民医院2020年端午节慰问品采购项目竞争性谈判活动。代理人在办理上述业务过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我及我公司均予以承认并全部承担其产生的所有权利和义务。

代理人无转委托权，特此委托。

公司名称： （盖章）

法定代表人： （签字）

委托代理人： （签字）

日期： 年 月 日

附件2：

谈判申请及申明

致：广元市第三人民医院

根据贵院关于2020年端午节慰问品采购项目竞争性谈判文件，我方正式提交响应性文件3份（其中正本1份，副本2份）。

据此函，签字人兹同意如下：

1、我们同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。

2、一旦我方成交，我方承诺将根据谈判文件与贵方签订采购书面合同，并严格履行合同义务。

3、我方指派 为项目负责人，保证于承诺的时间 日内完成本次发包的全部采购事项。

5、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他响应申请人，决不与采购人、其他申请人恶意串通，决不向采购人及谈判小组进行商业贿赂。如有违反，愿无条件接受贵方及相关管理部门处罚。

6、与本申请有关的正式通讯地址如下：

地址：

电话：

传真：

委托代理人：

公司名称：

日期：

附件3：

响应报价

公司名称： （盖章）

法定代表人或委托代理人： （签字）

日期： 年 月 日

附件4：

最后报价

公司名称： （盖章）

法定代表人或委托代理人： （签字）

日期： 年 月 日