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四川新雷实业有限公司食堂承包中标公告

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四川新雷实业有限公司职工食堂劳务服务项目成交公告

招标详情

四川新雷实业有限公司职工食堂劳务服务项目成交公告
附件1成交结果确认函.jpg附件2磋商文件(职工食堂).pdf

乐山嘉信工程管理咨询有限公司受四川新雷实业有限公司的委托,就“四川新雷实业有限公司职工食堂劳务服务项目”项目(项目编号:JXZX-2020-023)组织采购,评标工作已经结束,成交结果如下:

一、项目信息

项目编号:JXZX-2020-023

项目名称:四川新雷实业有限公司职工食堂劳务服务项目

项目联系人:冯老师

联系方式:0833-2355130

二、采购单位信息

采购单位名称:四川新雷实业有限公司

采购单位地址:峨眉山市符溪镇乐峨路符溪段318号

采购单位联系方式:钟老师 系方式:0833-5325641

三、采购代理机构信息

采购代理机构全称:乐山嘉信工程管理咨询有限公司

采购代理机构地址:乐山市市中区鹤翔路428号邦泰中心3栋(A座)8楼816-819号

采购代理机构联系方式:冯老师 联系电话:0833-2355130

四、成交信息

招标文件编号:JXZX-2020-023

本项目招标公告日期:2020年06月04日

成交日期:2020年06月16日

总成交金额:98.0 万元(人民币)

成交供应商名称、地址及成交金额:

序号 成交供应商名称 成交供应商联系地址 成交金额(万元)
1 四川昕旺馨餐饮管理有限公司 中国(四川)自由贸易试验区成都高新区天府大道北段1700号1栋1单元14层1413号 98.000000

本项目代理费总金额:1.63 万元(人民币)

本项目代理费收费标准:

详见磋商文件

谈判小组、询价小组、磋商小组成员名单及单一来源采购人员名单:

SC1111672、SC1102995、SC1103148

五、项目用途、简要技术要求及合同履行日期:

详见磋商文件

六、成交标的名称、规格型号、数量、单价、服务要求:

详见磋商文件

七、其它补充事宜

本公告期限为一个工作日。

乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 采购项目编号:JXZX-2020-023号 四川新雷实业有限公司职工食堂劳务服务项目 竞争性磋商文件 中国·四川(乐山) 采购人:四川新雷实业有限公司 采购代理机构:乐山嘉信工程管理咨询有限公司 (本磋商文件由采购人和采购代理机构共同编制) 2020年 6 月 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 1 目 录 第一章 磋商邀请 ............................................ 2 第二章 供应商须知 .......................................... 5 第三章 供应商和报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求 ... 34 第四章 应当提供的供应商和报价产品的资格、资质性及其他类似效力 要求的相关证明材料 ......................................... 35 第五章 采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求 . 38 第六章 响应文件格式 ....................................... 48 第七章 评审办法 ........................................... 69 第八章 采购合同(草案) ................................... 80 第九章 附件 ............................................... 99 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 2 第一章 磋商邀请 乐山嘉信工程管理咨询有限公司(采购代理机构)受四川新雷实业有限公司(采 购人)委托,拟对四川新雷实业有限公司职工食堂劳务服务项目采用竞争性磋商方式 进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。 一、采购项目基本情况: (一)采购项目编号:JXZX-2020-023号; (二)采购项目:四川新雷实业有限公司职工食堂劳务服务项目; (三)采购人:四川新雷实业有限公司; (四)采购代理机构:乐山嘉信工程管理咨询有限公司。 二、资金情况: 资金来源及金额:企业自筹资金,108.81万元。 三、采购项目简介: (一)项目包个数:1个包; (二)项目内容及其他要求:详见磋商文件第五章。 四、供应商邀请方式: 本次竞争性磋商邀请在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)上以公告形式发布。 五、参加本次采购活动供应商和报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求: (一)供应商的资格、资质性及其他类似效力要求 1.资格要求: (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (6)法律、行政法规规定的其他条件: ①供应商不得具有限制或禁止参加采购活动的情形; ②参加本次采购活动的供应商及其现任法定代表人/单位负责人在前三年内不得具 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 3 有行贿犯罪记录; ③满足法律、行政法规规定的其他条件。 注:本次采购项目不允许联合体参加磋商。 2.资质性要求: 供应商的经营范围具有“餐饮”或“餐饮管理”等与本项目相适应的内容。 3.其他类似效力要求: (1)按磋商文件要求交纳磋商保证金; (2)参与本次磋商活动的法定代表人/单位负责人或其授权代表的合法性。 (二)报价产品的资格、资质性及其他类似效力的要求 1.资格要求:无 2.资质性要求:无 3.其他类似效力要求:无 六、磋商文件获取方式、时间、地点: (一)磋商文件自 2020 年 6 月 5 日至 2020年 6 月 11日 09:00-17:00(北京时间, 法定节假日除外)在乐山嘉信工程管理咨询有限公司(乐山市市中区鹤翔路 428号邦泰 中心 3栋(A座)8 楼 816-819号)通过现场报名方式获取。 (二)本项目磋商文件有偿获取,磋商文件售价:人民币 500元/份(磋商文件售后 不退, 磋商资格不能转让),现场采用现金或微信支付。 (三)获取磋商文件时,经办人员当场提交以下资料:供应商为法人或者其他组织 的,只需提供供应商报名介绍信和经办人身份证明;供应商为自然人的,只需提供供应 商报名介绍信和本人身份证明。 (四)供应商报名介绍信,格式详见采购公告附件一。 七、递交响应文件截止时间:2020年 6月 16日 14:00(北京时间)。 八、递交响应文件地点:乐山市市中区鹤翔路 428号邦泰中心 3 栋(A座)8楼 816- 819 号。响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达磋商地点。逾期送达、密封和标 注错误的响应文件,采购代理机构恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。 九、响应文件开启时间:磋商小组组建后立即开启。 十、磋商地点:乐山市市中区鹤翔路 428号邦泰中心 3栋(A座)8 楼 816-819号。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 4 十一、联系方式: 采购人:四川新雷实业有限公司; 通讯地址:峨眉山市符溪镇乐峨路符溪段 318号; 邮编:614200; 联系人:钟老师; 联系电话:0833-5325641。 采购代理机构:乐山嘉信工程管理咨询有限公司; 通讯地址:乐山市市中区鹤翔路 428号邦泰中心 3栋(A座)8 楼 816-819号; 邮编:614000; 联系人:冯老师; 联系电话:0833-2355130。 采购代理机构:乐山嘉信工程管理咨询有限公司 2020年 6月 4日 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 5 第二章 供应商须知 一、供应商须知前附表 序号 应知事项 说明和要求 1 采购人 名称:四川新雷实业有限公司; 地址:峨眉山市符溪镇乐峨路符溪段 318号; 联系人:钟老师; 联系电话:0833-5325641。 2 采购代理机构 名称:乐山嘉信工程管理咨询有限公司; 地址:乐山市市中区鹤翔路 428号邦泰中心 3栋(A座) 8楼 816-819号; 联系人:冯老师; 联系电话:0833-2355130。 3 采购项目 四川新雷实业有限公司职工食堂劳务服务项目。 4 采购项目编号 JXZX-2020-023号。 5 资金来源及资金落实 情况 1.资金来源:企业自筹资金; 2.资金落实情况:已落实。 6 项目属性 服务类。 7 采购方式及评审办法 1.采购方式:竞争性磋商; 2.评审办法:综合评分法。 8 确定邀请磋商的供应 商数量和方式 1.本次磋商邀请的供应商数量:不少于 2家; 2.本次采购采取发布采购公告的方式邀请参加磋商的供应 商。 9 采购预算 (实质性要求) 采购预算:108.81万元;按月均报价签订服务合同,所 报总价不变; 超过采购预算的报价无效。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 6 序号 应知事项 说明和要求 10 最高限价 (实质性要求) 最高限价:108.81万元;按月均报价签订服务合同,所 报总价不变; 超过最高限价的报价无效。 11 低于成本价不正当竞 争预防措施 (实质性要求) 1.在评审过程中,供应商报价低于采购预算 70%,有可能 影响服务质量或者不能诚信履约的,磋商小组应当要求其 在评审现场合理的时间内提供成本构成书面说明,并提交 相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制 度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的 主营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金 及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项 详细陈述。 2.供应商书面说明应当签字确认或者加盖鲜章,否则无 效。书面说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代 表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主 要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,由其 本人或者代理人签字确认。供应商提供书面说明后,磋商 小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商 财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说 明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面 说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,磋商小组应 当将其响应文件作为无效响应处理。 注:(1)本项目供应商提供成本构成书面说明并提交相 关证明材料的合理时间由磋商小组现场确定,但原则上不 超过 20分钟。 (2)供应商应当保证其提供的说明、证明材料真 实、有效,如若在项目评审后等发现其项目成本明显高于 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 7 序号 应知事项 说明和要求 其说明、证明的,供应商担承提供虚假材料谋取成交及采 取不正当手段诋毁、排挤其他供应商等行为情形的相关法 律责任。 12 供应商和报价产品的 资格、资质性及其他 类似效力要求 (一)供应商的资格、资质性及其他类似效力要求 1.资格要求: (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大 违法记录; (6)法律、行政法规规定的其他条件: ①供应商不得具有限制或禁止参加采购活动的情形; ②参加本次采购活动的供应商及其现任法定代表人/单位 负责人在前三年内不得具有行贿犯罪记录; ③满足法律、行政法规规定的其他条件。 注:本次采购项目不允许联合体参加磋商。 2.资质性要求: 供应商的经营范围具有“餐饮”或“餐饮管理”等与本项 目相适应的内容。 3.其他类似效力要求: (1)按磋商文件要求交纳磋商保证金; (2)参与本次磋商活动的法定代表人/单位负责人或其授 权代表的合法性。 (二)报价产品的资格、资质性及其他类似效力的要求 1.资格要求:无 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 8 序号 应知事项 说明和要求 2.资质性要求:无 3.其他类似效力要求:无 13 良好的商业信誉 供应商在参加本项目采购活动前三年合同履约过程中及其 他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚 (处理)的,本项目不认定其具有良好的商业信誉。 14 重大违法记录 1.本磋商文件资格条件中所称重大违法记录是指:供应商 因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证 或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 2.本项目确定供应商重大违法记录中较大数额罚款的金额 标准是指:若采购项目所属行业行政主管部门对较大数额 罚款金额标准有明文规定的,以所属行业行政主管部门规 定的较大数额罚款金额标准;若采购项目所属行业行政主 管部门对较大数额罚款金额标准未明文规定的,以四川省 人民政府规定的行政处罚罚款听证标准金额为准。 3.根据《四川省行政处罚听证程序规定》(四川省人民政府 令第 317号),较大数额是指:对非经营活动中公民的违法 行为处以罚款或者没收财产 2000元以上、法人或者其他组 织的违法行为处以罚款或者没收财产 20000 元以上;对在 经营活动中的违法行为处以罚款或者没收财产 50000 元以 上。 15 供应商异常经营、信 用记录应用 (实质性要求) 1.供应商递交响应文件时,采购代理机构将通过“信用中 国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商,对列入失信被执 行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法 失信行为记录名单、企业经营异常名录及其他不符合磋商 文件规定的资格条件的供应商,将拒绝其参与本项目采购 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 9 序号 应知事项 说明和要求 活动。采购代理机构将对供应商信用信息查询记录和证据 与本项目采购文件一并保存。 2.采购代理机构对供应商响应文件进行签收时,若存在上 述不良记录的,供应商响应文件将被拒收。 16 为本采购项目提供整 体设计、规范编制或 者项目管理、监理、 检测等服务的供应商 名单 (实质性要求) 为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监 理、检测等服务的供应商名单是: / 注:为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、 监理、检测等服务的供应商,不得参加本采购项目。 17 本项目采购活动中的 采购人员及相关人员 1.采购人: 直接分管采购项目的负责人:陈文; 负责采购项目的具体经办工作人员:钟洲。 2.采购代理机构: 直接分管采购项目的负责人:冯秋萍; 负责采购项目具体经办工作人员:任于锟、范梦怡。 3.回避: (1)供应商与上述人员有利害关系的,应当申请其回 避; (2)供应商认为上述人员与其他供应商有利害关系的, 可以申请其回避; (3)上述人员与供应商有利害关系的,必须回避; (4)供应商如有回避申请,应当在递交响应文件时,一 并单独提交给采购代理机构;采购代理机构如收到回避 申请后,应当及时核实并对属于应当回避人员通知其回 避。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 10 序号 应知事项 说明和要求 18 本项目核心产品 本项目不涉及。 19 联合体竞争性磋商 (实质性要求) 不允许。 20 磋商保证金 (实质性要求) 1.磋商保证金金额:21000元(磋商保证金收取额不能超 过采购项目预算金额的 2%)。 2.交款方式:电汇、银行转账、保函等非现金形式。 3.收款单位:乐山嘉信工程管理咨询有限公司。 4.开户行:中国工商银行股份有限公司乐山分行青江分理 处。 5.银行账号:2306 3827 0910 0023 071。 6.交款截止时间:2020年 6月 15日 15:30 前(磋商保证 金的交纳以银行到账时间为准)。 注:(1)请在备注栏填写“JXZX-2020-023号保证 金”; (2)保证金转账回单复印件应附入响应文件中。 21 保函 本磋商文件中磋商保证金项涉及的保函按以下规定执行: 1.保函应由金融机构出具,格式以金融机构的格式为准, 并有详细明显的验证方法,供应商必须在磋商保证金截止 时间前向采购代理机构现场提交保函原件供验证,截止时 间后递交的将被拒绝接收。递交和退还保函原件时供应商 需提供经办人的身份证明材料。 2.保函的内容包括但不限于:供应商名称、采购项目、包 件号及名称(如有,则应当按包件号分别出具保函并写明 包件号名称)、采购项目编号、保证金金额、保函的有效 期、担保的内容(即:磋商文件规定采购代理机构将不予 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 11 序号 应知事项 说明和要求 退还磋商保证金的情形,担保方向受益人足额支付磋商保 证金)。 3.保证金金额不少于磋商文件规定的磋商保证金金额。 4.保函的有效期不少于磋商文件规定的响应文件有效期。 5.保函的受益人为乐山嘉信工程管理咨询有限公司。 22 响应文件有效期 (实质性要求) 递交响应文件截止之日起 90天。 23 答疑会和现场考察 1.答疑会:不组织; 2.现场考察:不组织,由供应商自行现场考察,费用自行 承担。 24 响应文件的有效组成 部分 (实质性要求) 资格性响应文件正本 1份副本 2份、其他响应文件正本 1 份副本 2份、首轮报价响应文件 1式 3份、电子文档 1 份、最后报价表 1份。 25 响应文件的编制和签 署 1.资格性响应文件正本 1份副本 2份,并在其封面上清楚 地标明采购项目、采购项目编号、包件号及名称(如 有)、资格性响应文件、供应商名称、日期以及“正本” 或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本 书面响应文件为准。 2.其他响应文件正本 1份副本 2份,并在其封面上清楚地 标明采购项目、采购项目编号、包件号及名称(如有)、 其他响应文件、供应商名称、日期以及“正本”或“副 本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响 应文件为准。 3.首轮报价响应文件 1式 3份,可不胶装。并在其封面上 清楚地标明采购项目、采购项目编号、包件号及名称(如 有)、首轮报价响应文件、供应商名称、日期。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 12 序号 应知事项 说明和要求 4.电子文档 1份,采用 U盘制作。资格性响应文件、其他 响应文件和首轮报价响应文件纸质版正本按照磋商文件要 求制作完毕(签字盖章编目编码并检查无误),在胶装成 册之前先按页码逐页(包括封面目录)进行彩色扫描,再 将扫描形成的图像文件依序制作成一个 PDF或 WORD格式 文件。 5.响应文件正本和副本均需在规定签章处签字和盖章。响 应文件副本可采用正本的复印件。 6.响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂 改或增删,必须由供应商的法定代表人/单位负责人或其 授权代表签字并盖供应商公章。 7.(实质性要求)响应文件应由供应商法定代表人/单位 负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字 (或加盖私人印章),要求加盖公章的地方加盖单位公 章,不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或 下属单位印章代替。 8.响应文件正本和副本需要逐页编目编码。 9.(实质性要求)响应文件(除首轮报价文件、最后报价 表、电子文档外)正本和副本应当采用胶装方式装订成 册,不得散装或者合页装订。 10.(实质性要求)响应文件应根据磋商文件的要求制 作,签署、盖章。 11.响应文件统一用 A4幅面纸(生产厂家的白皮书、宣传 资料、彩页资料、图纸及磋商文件有明确要求需要其他幅 面纸展现的除外)印制。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 13 序号 应知事项 说明和要求 26 最后报价表的制作要 求 1.最后报价表不装入响应文件,但其作为响应文件的有效 组成部分;最后报价可不胶装。 2.最后报价表由供应商加盖单位公章到磋商现场经磋商后 报价自行填写(亦可事先填写好),并密封完好后(包装袋 的密封和标注按本供应商须知前附表第 27条规定制作)单 独递交;如报价填写人员非供应商法定代表人/单位负责人 或其授权代表,采购代理机构可以拒绝接收。 3.最后报价不得高于首轮报价,否则作无效报价处理。 27 响应文件的密封和标 注 1.响应文件每个组成部分须分别包装在不同的密封袋内。 2.响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目、采购 项目编号、资格性响应文件/其他响应文件/首轮报价响应 文件/电子文档/最后报价表、包件号及名称(如有)、供 应商名称、日期。 3.所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固(除最后报价表须 经现场磋商后二次报价再密封包装单独递交)。 4.若资格性响应文件/其他响应文件/首轮报价响应文件因 页数较多无法按上述要求包装在一个密封袋内,供应商可 自行对资格性响应文件/其他响应文件/首轮报价响应文件 进行分装,但应在密封袋最外层标注分装的内容,且不得 将资格性响应文件/其他响应文件/首轮报价响应文件进行 混装。 5.未按以上要求进行密封和标注的响应文件,采购人、采 购代理机构将拒收或者在时间允许的范围内,要求修改完 善后接收。 28 响应文件拒收情形 供应商出现以下情形的,其响应文件将被拒收: 1.在递交响应文件截止时间以后递交的; 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 14 序号 应知事项 说明和要求 2.在递交响应文件时,未按磋商文件密封包装要求密封包 装递交的; 3.通过邮寄、快递等非面呈方式递交响应文件的; 4.供应商未在递交响应文件时一并递交法定代表人/单位 负责人身份证明(法定代表人/单位负责人参加磋商时提 供)或法定代表人/单位负责人身份证明和法定代表人/单 位负责人授权书(授权代表参加磋商时提供)原件。 5.存在本供应商须知前附表第 15、16 条规定情形的; 6.递交响应文件时不按实办理递交手续的。 注:响应文件接收时间段为响应文件递交截止时间前 0.5 小时内,具体接收时间段由采购代理机构根据项目实情在 响应文件递交截止时间前执行。 29 磋商文件咨询 联系人:冯老师;联系电话:0833-2355130。 30 磋商过程、磋商结果 工作咨询 联系人:冯老师;联系电话:0833-2355130。 31 确定成交供应商的方 式 采购人按磋商小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供 应商。 32 行贿犯罪档案查询工 作在本项目采购工作 中的落实 (实质性要求) 1.参加本次采购活动的供应商应当在响应文件中进行承诺 (格式详见磋商文件第六章,原件),并在成交之后签订 采购合同之前向采购人递交行贿犯罪记录查询。 2.成交候选供应商单位及其现任法定代表人/单位负责人 存在行贿犯罪记录的,成交后未签订采购合同的,将认定 成交无效;成交后签订采购合同未履行的,将认定成交无 效,同时撤销采购合同;成交后签订采购合同且已经履行 的,将认定采购活动违法,由相关当事人承担赔偿责任。 3.本项所指的法定代表人适用于独立法人单位的供应商, 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 15 序号 应知事项 说明和要求 单位负责人适用于其他组织形式的供应商。 注:自 2018年 8月 1日起,全国检察机关均停止行贿犯 罪档案查询工作,相关单位或者个人需要查询相关信息 的,可以通过中国裁判文书网 (http://wenshu.court.gov.cn)自行查询。 33 磋商情况公告 供应商资格审查情况、磋商情况、报价情况、磋商结果等 在中国政府采购网上采购结果公告栏中予以公告。 34 成交通知书领取 成交公告在中国政府采购网上公示 1个工作日后,请成交 供应商在 2个工作日内凭有效身份证明材料到乐山嘉信工 程管理咨询有限公司(乐山市市中区鹤翔路 428号邦泰中 心 3栋(A座)8楼 816-819号)领取成交通知书。 联系电话:0833-2355130。 35 合同签订 1.成交供应商须在成交通知书发出之日起 30日内与采购 人签订采购合同; 2.成交供应商在合同签订之后 2个工作日内,将签订的合 同(采购代理机构应存档的份数)送至乐山嘉信工程管理 咨询有限公司(并用于办理成交供应商磋商保证金退还事 宜,未按此要求执行造成成交供应商的磋商保证金延迟退 还的,采购代理机构不承担任何责任)。 36 合同分包和转包 (实质性要求) 1.合同分包:不允许; 2.合同转包:严禁。 37 履约保证金 1.履约保证金金额:20000元。 2.交款方式:现金或保函。 3.收款单位、开户行、银行账号以成交后采购人提供的为 准。 4.交款时间:成交通知书发放后,采购合同签订前。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 16 序号 应知事项 说明和要求 5.退还时间:签发履约验收合格证书后。 38 供应商询问与质疑 1.供应商质疑参照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部 第 94号令) 的有关规定办理; 2.根据委托代理协议约定,与本项目相关的所有询问与质 疑均由采购代理机构负责受理和答复; 3.供应商直接向采购人提出的询问与质疑,采购人不予受 理和答复。询问与质疑的内容需要采购人答复的,由采购 代理机构提请采购人回复后,由采购代理机构统一答复。 4.对磋商文件提出质疑的,应当在获取磋商文件之日起 7 个工作日内提出;对磋商过程提出质疑的,应当在磋商结 束之日起 7个工作日内提出;对磋商结果提出质疑的,应 当在磋商结果公告之日起 7个工作日内提出。 5.供应商须在法定质疑期内一次性针对磋商文件、磋商过 程和磋商结果提出质疑,两次或多次对同一采购程序环节 提出的质疑,将被拒收。 联系人:李老师。 联系电话:0833-2355130。 联系地址:乐山市市中区鹤翔路 428号邦泰中心 3栋(A 座)8楼 816-819号。 邮政编码:614000。 递交方式:书面形式当面递交或邮寄(采取邮寄方式的供 应商必须在邮寄当日将质疑函扫描件发送至 2982316386@qq.com以便告知采购代理机构)。 注:供应商质疑不得超过磋商文件、磋商过程、磋商结果 的范围。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 17 序号 应知事项 说明和要求 39 供应商投诉 投诉受理单位:四川省雷马屏监狱采购管理办公室; 电话:0833-5325641; 联系人:吴老师; 注:参照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部第 94号 令)的规定,供应商投诉事项不得超出已质疑事项的范 围。 40 自主采取公平、择优 的方式选择 是指采购人或采购人代表自己作主、不受他人支配采取公 平、择优的方式在评审现场依据磋商小组推荐,在并列第 一名的成交候选供应商中选择成交供应商,此权利行使的 过程中既不需要相关供应商参与,也不需要采纳相关供应 商的意见或建议;所有供应商须尊重并认可采购人或采购 人代表的自主行为。 41 小微企业(监狱企 业、残疾人福利性单 位视同小微企业,不 重复享受政策)价格 扣除 (实质性要求) 1.对小型和微型企业提供本企业制造的货物(或者提供其 他小型和微型企业制造的货物)、承担的工程或者服务的 价格给予 6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。 2.参加本此采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明 函》(格式详见磋商文件第六章,原件),监狱企业应当 提供《监狱企业声明函》(格式详见磋商文件第六章,原 件),残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声 明函》(格式详见磋商文件第六章,原件)。未提供声明 函的不享受上述价格扣除,虚假声明的以提供虚假材料谋 取成交处理。 42 失信企业报价加成或 者扣分 (实质性要求) 1.供应商在采购活动中有下列情形之一的,按失信行为记 入诚信档案: (1)提供虚假材料谋取中标、成交的; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 18 序号 应知事项 说明和要求 (3)与采购人、采购代理机构、评审委员会成员或者其 他供应商恶意串通的; (4)不遵守开标、评审现场工作纪律,扰乱或者委托其 他人扰乱开标、评审现场秩序的; (5)向采购人、采购人代理机构及其工作人员,评审委 员会成员或者单一来源采购相关专业人员行贿或者提供其 他不正当利益的; (6)无正当理由放弃中标、成交候选人资格的,或者放 弃中标、成交的,或者中标、成交后不与采购人、采购代 理机构签订采购合同的; (7)在采购过程中与采购人进行协商磋商的,或者不按 照采购文件和中标、成交供应商的投标、响应文件订立合 同的,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议 的; (8)将中标、成交项目转包给他人或者违规分包给他人 的; (9)拒绝或者不按照约定履行采购合同的,或者擅自变 更、中止或者终止采购合同的; (10)捏造事实或者提供虚假材料投诉或者以非法手段取 得证明材料进行质疑、投诉的; (11)借维权之名获取非法利益、不当得利并经查证属实 的; (12)在采购人处理投诉、举报过程中隐瞒采购项目相关 情况的; (13)拒绝有关部门监督检查或者在监督检查过程中提供 虚假情况的; 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 19 序号 应知事项 说明和要求 (14)工商部门、税务部门、审判机关及其他有关部门单 位认定的失信行为; (15)其他法律法规规定的失信行为。 2.供应商在本项目采购活动中存在失信行为的,按照采购 法律法规构成行政处罚的,采购人参照相关规定给予行政 处罚;不构成行政处罚的,采购人参照政府采购监督检查 的要求进行处理,并作出处理决定书;涉嫌犯罪的,依法 移送司法机关处理。 3.供应商在本项目采购活动中存在失信行为的,通过中国 政府采购网向社会公告,记入诚信档案,有效期为 1年 (工商部门、税务部门、审判机关及其他有关部门单位认 定采购供应商的失信行为明确了有效期的,不再重复计 算)。 4.对记入诚信档案的且在有效期内的供应商,在参加本次 采购活动中实行 10%的报价加成惩戒,以加成后报价作为 该供应商报价参与评审。供应商失信行为惩戒实行无限制 累加制,因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过本项 目采购预算(或最高限价)的,其响应文件按照无效处 理。(注:供应商的失信行为受到行政处罚或司法惩处 的,不再对其以价格加成的方式进行惩戒。) 5.供应商参加本次采购活动时,须提供供应商诚信情况承 诺函(格式详见磋商文件第六章,原件),无承诺的按无 效响应处理。 43 采购代理服务费 本项目采购代理服务费按照国家计委计价格[2002]1980 号文件下浮 20%计取,由成交供应商支付,服务费不计入 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 20 序号 应知事项 说明和要求 磋商报价,成交供应商在领取成交通知书时一次性支付给 采购代理机构。 44 本磋商文件电子文档 使用风险告知 本磋商文件采用 Microsoft Office Word 文字处理软件制 作,供应商的阅读、使用本文件电子文档时,请自行注意 使用相应的软件,出现阅读、使用风险,由供应商自行负 责。 二、总则 1.适用范围 1.1本磋商文件仅适用于本次磋商所叙述的货物/服务/工程采购。 1.2本磋商文件是结合项目实际编制,解释权归采购人和采购代理机构所有。 2.采购主体 2.1本次磋商的采购人是详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前附表”。 2.2本次磋商的采购代理机构是详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前附 表”。 3.合格供应商(实质性要求) 合格的供应商应具备以下条件: 3.1具备本磋商文件规定的资格条件; 3.2不属于本磋商文件规定的禁止参加本项目采购活动的供应商; 3.3按照规定获取了磋商文件,属于实质性参加本项目采购活动的供应商。 4.磋商费用(实质性要求) 供应商应自行承担参加磋商活动的全部费用。 5.充分、公平竞争保障措施(实质性要求) 5.1利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不 同供应商不得参加同一合同项下的采购活动。采购项目实行资格预审的,单位负责人 为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审,但只能由供 应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的采购活动,否则,其响应文件作为无 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 21 效处理。 5.2利害关系授权代表处理。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目 中,委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表,否则, 其响应文件作为无效处理。 5.3前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监 理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购 人、采购代理机构在确定采购需求、编制磋商文件过程中提供咨询论证,其提供的咨 询论证意见成为磋商文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和 标准、采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。 5.4提供相同品牌产品处理。提供相同品牌产品且通过资格审查的不同供应商参加 同一合同项下采购项目的,按一家供应商计算,评审后得分最高的同品牌供应商获得 成交供应商推荐资格;评审得分相同的,由采购人委托磋商小组自主采取公平、择优 的方式确定一个供应商获得成交供应商推荐资格,其他同品牌供应商不作为成交候选 供应商。 非单一产品采购项目中,多家供应商提供的部分或所有核心产品品牌相同的,视 为提供相同品牌产品。本采购项目核心产品为:详见本磋商文件第二章“一、供应商 须知前附表”。 磋商文件未指明核心产品的,多家供应商提供的所有产品品牌相同数在 50%以上的 视为提供相同品牌产品,按前款规定处理。 5.5供应商实际控制人或者中高级管理人员,同时是采购代理机构工作人员,不得 参与本项目采购活动。 5.6同一母公司的两家以上的子公司只能组成联合体参加本项目同一合同项下的采 购活动,不得以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的采购活动。 5.7供应商与采购代理机构存在关联关系,或者是采购代理机构的母公司或子公 司,不得参加本项目采购活动。 5.8回避。采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的,应 当回避: (1)参加采购活动前 3年内与供应商存在劳动关系; 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 22 (2)参加采购活动前 3年内担任供应商的董事、监事; (3)参加采购活动前 3年内是供应商的控股股东或者实际控制人; (4)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或 者近姻亲关系; (5)与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。 本项目采购活动中需要依法回避的采购人员是指采购人内部负责采购项目的具体 经办工作人员和直接分管采购项目的负责人,以及采购代理机构负责采购项目的具体 经办工作人员和直接分管采购活动的负责人。本项目采购活动中需要依法回避的相关 人员是指磋商小组成员。 供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购代理机 构书面提出回避申请,并说明理由。采购代理机构将及时询问被申请回避人员,有利 害关系的被申请回避人员应当回避。 6.联合体竞争性磋商(实质性要求) 6.1两个以上供应商可以组成一个联合体竞争性磋商,以一个供应商的身份竞争性 磋商。以联合体形式参加竞争性磋商的,联合体各方均应当符合第一章第五条第一款 第 1项至第 6项规定的条件,联合体各方中至少有一方符合第一章第五条第一款第 7 项规定的特定条件。 6.2联合体各方之间应当签订联合体竞争性磋商协议,明确约定联合体各方承担的 工作和相应的责任。联合体参与竞争性磋商的,应在响应文件中提供联合体协议原 件。 6.3联合体应当确定其中一个单位为竞争性磋商的全权代表,负责参加竞争性磋商 的一切事务。 6.4联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人 承担连带责任。 6.5联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,将按照资质等 级较低的供应商确定资质等级。 6.6以联合体形式参加采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商 另外组成联合体参加同一合同项下的采购活动。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 23 6.7本次采购项目是否允许联合体参加磋商详见本磋商文件第二章“一、供应商须 知前附表”。 7.磋商保证金(实质性要求) 7.1供应商必须以人民币为计量单位提交磋商文件规定数额的磋商保证金,并作为 其报价的一部分。联合体磋商的,可以由联合体的一方或者共同提交磋商保证金,以 一方名义提交磋商保证金的,对联合体各方均具有约束力。 7.2磋商保证金交纳要求详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前附表”。 7.3未按磋商文件要求在规定时间前交纳规定数额磋商保证金的响应文件无效。 7.4供应商所交纳的磋商保证金不计利息。 7.5未成交供应商的磋商保证金,将在成交通知书发出后 5个工作日内全额退还。 成交供应商的磋商保证金,在采购合同签订之日起 5个工作日内全额退还。(注:①因 供应商自身原因造成的保证金延迟退还,采购代理机构不承担相应责任;②供应商因 涉嫌违法违规,按照本磋商文件规定应当不予退还保证金的,有关部门处理认定违法 违规行为期间不计入退还保证金期限内。) 7.6发生下列情形之一的,采购代理机构将不予退还磋商保证金: (1)在磋商文件规定的递交响应文件截止时间后撤回响应文件的; (2)在采购人确定成交供应商之前放弃成交候选资格的; (3)成交后放弃成交、不领取或者不接收成交通知书的; (4)由于成交供应商的原因未能按照磋商文件的规定与采购人签订合同的; (5)由于成交供应商的原因未能按照磋商文件的规定交纳履约保证金的; (6)供应商在采购活动中提供虚假材料的; (7)报价有效期内,供应商在采购活动中有违法、违规、违纪行为。 8.响应文件有效期(实质性要求) 本项目响应文件有效期详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前附表”。供应商 响应文件中必须载明响应文件有效期,响应文件中载明的响应文件有效期可以长于磋 商文件规定的期限,但不得短于磋商文件规定的期限。否则,其响应文件将作为无效 处理。 9.知识产权(实质性要求) 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 24 9.1供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生 因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因 专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责 任。 9.2除非磋商文件特别规定,采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识 产权。 9.3供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,应当在响应 文件中载明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发 接口和开发手册等技术资料,并承诺提供无限期支持,采购人享有使用权(含采购人 委托第三方在该项目后续开发的使用权)。 9.4如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权 的相关费用。 三、磋商文件 10.磋商文件的构成(实质性要求) 10.1磋商文件是供应商准备响应文件和参加磋商的依据,同时也是磋商的重要依 据。磋商文件用以阐明磋商项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、磋商程序、 有关规定和注意事项以及合同主要条款等。 10.2供应商应认真阅读和充分理解磋商文件中所有的事项、格式条款和规范要 求。供应商应详细阅读磋商文件的全部内容,按照磋商文件的要求提供响应文件,并 保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加磋 商或成交资格,并承担相应的法律责任。 11.磋商文件的澄清和修改 11.1在递交响应文件截止时间前,采购人、采购代理机构可以对磋商文件进行澄 清或者修改。 11.2采购代理机构对已发出的磋商文件进行澄清或者修改,应当以书面形式将澄 清或者修改的内容通知所有购买了磋商文件的供应商,同时在中国政府采购网发布更 正公告。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分,澄清或者修改的内容可能影 响响应文件编制的,采购人或者采购代理机构发布公告并书面通知供应商的时间,应 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 25 当在提交首次响应文件截止之日起 5日前;不足上述时间的,应当顺延递交响应文件 的截止时间。 11.3供应商认为采购代理机构需要对磋商文件进行澄清或者修改的,可以在磋商 文件获取时间截止前以书面形式向采购代理机构提出申请,由采购代理机构决定是否 采纳供应商的申请事项。 12.答疑会和现场考察 12.1根据采购项目和具体情况,采购人、采购代理机构认为有必要,可以在磋商 文件提供期限截止后响应文件提交截止前,组织已获取磋商文件的潜在供应商现场考 察或者召开答疑会。 12.2采购人、采购代理机构组织现场考察或者召开答疑会的,将以书面形式通知 所有获取磋商文件的潜在供应商。供应商接到通知后,不按照要求参加现场考察或者 答疑会的,视同放弃参加现场考察或者答疑的权利,采购人、采购代理机构不再对该 供应商重新组织,但也不会以此限制供应商提交响应文件或者以此将供应商响应文件 直接作为无效处理。 12.3供应商考察现场或者参加答疑会所发生的一切费用由供应商自己承担。 12.4本项目是否组织答疑会和现场考察详见本磋商文件第二章“一、供应商须知 前附表”。 四、响应文件 13.响应文件的组成(实质性要求) 13.1供应商应按照磋商文件的规定和要求编制响应文件。供应商在成交后将成交 项目的非主体、非关键性工作分包他人完成的,应当在响应文件中载明或磋商过程中 澄清。供应商编写的响应文件应包括资格性响应文件、其他响应文件、首轮报价响应 文件、最后报价表和电子文档五部分,分册装订;资格性响应文件用于磋商小组进行 资格审查;其他响应文件用于磋商小组与供应商进行磋商;首轮报价响应文件用于磋 商小组进行报价审查;最后报价表用于磋商后最后报价。 13.2响应文件应包括但不限于下列内容: 13.2.1 资格性响应文件应包括但不限于下列内容: (1)供应商和报价产品符合磋商文件规定的资格、资质性及其他具有类似效力要 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 26 求的相关证明材料; (2)其他供应商认为或磋商文件要求需要提供的文件和资料。(如有) 注:上述(1)资料以磋商文件第四章具体要求为准。 13.2.2 其他响应文件应包括但不限于下列内容: (1)响应函; (2)承诺函; (3)供应商基本情况表; (4)中小企业/监狱企业/残疾人福利性单位声明函;(如适用) (5)采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求应答表; (6)供应商类似项目业绩一览表;(如适用) (7)供应商本项目管理、技术、服务人员情况表;(如适用) (8)供应商诚信情况承诺函; (9)服务方案;(如适用) (10)管理制度;(如适用) (11)服务费响应承诺函; (12)其他供应商认为或磋商文件要求需要提供的文件和资料。(如有) 13.2.3 首轮报价响应文件应包括但不限于下列内容: (1)首轮报价汇总表; (2)分项明细报价表;(如适用) (3)其他供应商认为或磋商文件要求需要提供的文件和资料。(如有) 13.2.4 电子文档的制作 详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前附表”。 13.2.5 最后报价表的制作 详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前附表”。 14.响应文件的语言(实质性要求) 14.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购人、采购代理机构就有关报价的所 有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中 文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,供应商的响应文件将作为无效 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 27 处理。(说明:供应商的法定代表人为外籍人士的,法定代表人的签字和护照除外。) 14.2翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾,以中文为准。但不能故意 错误翻译,否则,供应商的响应文件将作为无效处理。 15.计量单位(实质性要求) 除磋商文件中另有规定外,本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家法定的 计量单位。 16.报价货币(实质性要求) 本次磋商项目的报价货币为人民币,报价以磋商文件规定为准。 17.响应文件格式 17.1供应商应执行本磋商文件第六章的规定要求。 17.2对于没有格式要求的磋商文件由供应商自行编写。 18.响应文件的编制和签署 详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前附表”。 19.响应文件的密封和标注(不属于本项目磋商小组评审范畴,由采购人、采购代 理机构在接收响应文件时及时处理) 详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前附表”。 20.响应文件的递交 20.1资格性响应文件和其他响应文件应于递交响应文件截止时间前送达指定地 点,采购代理机构拒绝接收截止时间后送达的响应文件。 20.2采购代理机构根据磋商小组出具的资格审查报告,现场宣读通过资格性审查 和符合性审查的供应商名单,并同时宣布参与磋商的供应商名单。 20.3未通过资格性审查或符合性审查的供应商采购代理机构将以书面形式告知其 未通过的原因,并由供应商法定代表人/单位负责人或其授权代表签字确认。 20.4报价表在磋商后,磋商小组要求供应商进行最后报价时递交。 20.5响应文件拒收情形详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前附表”。 21.响应文件的修改和撤回(补充、修改响应文件的密封和标注按照本章“19.响 应文件的密封和标注”规定处理) 21.1供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回,但该修改或撤回 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 28 的书面通知须在递交截止时间之前送达采购代理机构,补充、修改的内容作为响应文 件的组成部分。且该通知需经正式授权的供应商代表签字方为有效。 供应商在提交响 应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,补充、修改 的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。 21.2供应商对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按规定进行编写、密 封、标注和递送,并注明“修改响应文件”字样。 21.3供应商不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤销其响应文件。否 则其磋商保证金将不予退还。 21.4响应文件中报价如果出现下列不一致的,可按以下原则进行修改: (1)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额文字存在错误 的,应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。 (2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,但单价或 者单价汇总金额存在数字或者文字错误的,应当先对数字或者文字错误进行澄清、说 明或者更正,再行修正。 (3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,修正单价。 同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商 确认后产生约束力,供应商不确认的,其响应文件作为无效处理。供应商确认采取书 面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。 21.5供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担本磋商文件规定的责任。 五、评审 22.磋商小组的组建及其评审工作按照本磋商文件第七章的规定进行。 六、成交事项 23.确定成交供应商 23.1采购人按磋商小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商的情形,适用 如下: (1)采购代理机构自评审结束后 2个工作日内将磋商报告及有关资料送交采购人 确定成交供应商。 (2)采购人收到磋商报告及有关资料后,将在 5个工作日内按照磋商报告中推荐 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 29 的成交候选供应商顺序确定成交供应商。成交候选供应商并列的,采购人自主采取公 平、择优的方式选择成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视 为确定磋商报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。 23.2采购人授权磋商小组直接确定成交供应商的情形,适用如下: (1)磋商小组将评审情况写出书面报告,确定成交供应商。成交供应商的排序: 成交供应商顺序按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按最后报价由低到高 顺序排列。得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序确定。供应商得分且最后 报价且技术指标分项得分均相同的,供应商并列。供应商并列的,由采购人自主采取 公平、择优的方式选择成交供应商。采购人通过自主、择优的方式选择成交供应商 的,以书面形式现场告知磋商小组,磋商小组根据采购人现场确定的成交供应商填写 评审报告。 (2)根据确定的成交供应商,采购代理机构在中国政府采购网上发布成交公告, 并自公示期满后向成交供应商发出成交通知书。 23.3采购人确定成交供应商过程中或在成交供应商确定后,发现成交候选供应商 有下列情形之一的,应当不予确定其为成交供应商: (1)发现成交候选供应商存在本磋商文件规定的禁止参加本项目采购活动的违法 行为的; (2)成交候选供应商因不可抗力,不能继续参加采购活动; (3)成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争; (4)成交候选供应商提供虚假材料; (5)成交候选供应商恶意串通。 成交候选供应商有本条情形之一的,采购人可以确定后一位成交候选供应商为成 交供应商,依次类推。无法确定成交供应商的,应当重新组织采购。 23.4本项目确定成交供应商的方式详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前附 表”。 24.行贿犯罪档案查询(实质性要求) 详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前附表”。 25.成交结果 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 30 25.1确定成交供应商后,将发布成交结果公告并在公示期满后发出成交通知书。 25.2成交供应商领取成交通知书相关要求详见本磋商文件第二章“一、供应商须 知前附表”。 26.成交通知书 26.1成交通知书为签订采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。 26.2成交供应商应现场领取成交通知书。未按磋商文件规定领取的将视为拒绝领 取成交通知书,按本磋商文件相关规定处理。 26.3成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采 购人无正当理由改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,将承担相应 的法律责任。 26.4成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理或者有磋商文件规定的成交无 效情形的,采购代理机构在取得有权主体的认定以后,有权宣布发出的成交通知书无 效,并收回发出的成交通知书,依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。 七、合同事项 27.签订合同 27.成交供应商与采购人签订合同的时限详见本磋商文件第二章“一、供应商须知 前附表”。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交, 取消其成交资格并将按本磋商文件规定进行处理。 27.2磋商文件、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等,均为有法律约 束力的合同组成部分。 27.3采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不 得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对磋商 文件和成交供应商响应文件确定的事项进行修改。 27.4成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与 排在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同,以此类推。 27.5磋商文件、成交供应商提交的响应文件、磋商中的最后报价、成交供应商承 诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。 28.合同分包(实质性要求,本项目不允许) 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 31 28.1经采购人同意,成交供应商可以依法采取分包方式履行合同,但必须在响应 文件中事前载明。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履 行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,必须与成交的一致。 分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作,不属于成交供应 商的主要合同义务。 28.2采购合同实行分包履行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负 责,分包供应商就分包项目承担责任。 28.3本项目是否允许成交供应商分包详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前 附表”。 29.合同转包(实质性要求) 29.1本采购项目严禁成交供应商将任何采购合同义务转包。本项目所称转包,是 指成交供应商将采购合同义务转让给第三人,并退出现有采购合同当事人双方的权利 义务关系,受让人(即第三人)成为采购合同的另一方当事人的行为。 29.2成交供应商转包的,视同拒绝履行采购合同义务,将按本磋商文件规定进行 处理。 29.3本项目是否允许成交供应商转包详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前 附表”。 30.补充合同 采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物/服务/工程的,在 不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合 同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十,该补充合同应当在原采购合同履 行过程中,不得在原采购合同履行结束后,且采购货物/服务/工程的名称、价格、履 约方式、验收标准等必须与原采购合同一致。 31.履约保证金(实质性要求) 31.1成交供应商应在合同签订之前交纳磋商文件规定数额的履约保证金。履约保 证金的缴纳要求详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前附表”。 31.2如果成交供应商在规定的合同签订时间内,没有按照磋商文件的规定交纳履 约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃成交,按本磋商文件规定进行处理。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 32 32.履行合同 32.1成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同 规定的义务,保证合同的顺利完成。 32.2在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规 定进行处理。 33.验收 33.1本项目采购人及其委托的采购代理机构将严格按照本磋商文件采购需求的要 求进行验收。 33.2验收结果合格的,成交供应商凭验收合格证书到采购人处办理履约保证金的 退付手续;验收结果不合格的,履约保证金将不予退还,也将不予支付采购资金。 34.资金支付 采购人将按照采购合同规定,及时向成交供应商支付采购资金。 八、磋商纪律要求 35.供应商不得具有的情形 供应商参加本项目磋商不得有下列情形: (1)提供虚假材料谋取成交; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商; (3)与采购人、采购代理机构、或其他供应商恶意串通; (4)向采购人、采购代理机构、磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益; (5)在磋商过程中与采购人、采购代理机构进行协商; (6)成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同; (7)未按照磋商文件确定的事项签订采购合同; (8)将采购合同转包或者违规分包; (9)提供假冒伪劣产品; (10)擅自变更、中止或者终止采购合同; (11)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况; (12)法律法规规定的其他情形。 供应商有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备(1)-(10)条情形之一 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 33 的,同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效。 九、询问、质疑与投诉 36.询问、质疑与投诉 详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前附表”。 十、采购政策要求 37.小微企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业,不重复享受政策)价 格扣除(实质性要求) 详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前附表”。 38.失信企业报价加成或者扣分(实质性要求) 详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前附表”。 十一、其他 39.本磋商文件中所引相关法律制度规定,在采购中有变化的,按照变化后的相关 法律制度规定执行。本章规定的内容条款,在本项目递交响应文件截止时间届满后, 因相关法律制度规定的变化导致不符合相关法律制度规定的,直接按照变化后的相关 法律制度规定执行,本磋商文件不再做调整。 40.(实质性要求)在本次递交磋商文件之前一周年内,供应商本次磋商中对同一 品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价相比不得高于 20%(适用 于货物类采购)。 41.(实质性要求)国家或行业主管部门对供应商和采购产品的技术标准、质量标 准和资格资质条件等有强制性规定的,必须符合其要求。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 34 第三章 供应商和报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求 一、供应商的资格、资质性及其他类似效力要求 (一)资格要求: 1.具有独立承担民事责任的能力; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6.法律、行政法规规定的其他条件: (1)供应商不得具有限制或禁止参加采购活动的情形; (2)参加本次采购活动的供应商及其现任法定代表人/单位负责人在前三年内不得 具有行贿犯罪记录; (3)满足法律、行政法规规定的其他条件。 注:本次采购项目不允许联合体参加磋商。 (二)资质性要求: 供应商的经营范围具有“餐饮”或“餐饮管理”等与本项目相适应的内容。 (三)其他类似效力要求: 1.按磋商文件要求交纳磋商保证金; 2.参与本次磋商活动的法定代表人/单位负责人或其授权代表的合法性。 二、报价产品的资格、资质性及其他类似效力的要求 (一)资格要求:无 (二)资质性要求:无 (三)其他类似效力要求:无 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 35 第四章 应当提供的供应商和报价产品的资格、资质性及其他类似效 力要求的相关证明材料 一、应当提供的供应商资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料 (一)资格要求相关证明材料: 1.具有独立承担民事责任的能力的证明材料(供应商根据自身组织机构性质选择提 供以下其中一项): (1)若为企业法人:提供有效的统一社会信用代码营业执照。(复印件加盖单位公 章) (2)若为事业法人:提供有效的统一社会信用代码法人登记证书。(复印件加盖单 位公章) (3)若为其他组织:提供有效的对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执 照。(复印件加盖单位公章) (4)若为自然人:提供有效的身份证复印件。(复印件加盖个人印章或指印) 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明材料: (1)提供具有良好的商业信誉的承诺。(格式自拟,原件) (2)具有健全的财务会计制度(供应商根据自身具体情形选择提供以下其中一项): ①提供 2018年度或 2019年度经会计师事务所审计的财务报表及审计报告(包含有 效的审计报告和审计报告中所涉及的财务报表、附注及会计师事务所营业执照和会计师 资格证)。(复印件加盖单位公章) ②提供 2018 年度或 2019 年度供应商内部出具的财务报表(至少包含资产负债表、 现金流量表、利润表)。(复印件加盖单位公章) ③成立不足一个会计年度的供应商提供在工商部门或行政审批部门备案的公司章 程。(复印件加盖单位公章) 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料(供应商根据自身具体情 形选择提供以下其中一项): (1)供应商自行提供相关证明材料。(复印件加盖单位公章) (2)提供具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺。(格式自拟,原件) 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 36 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明材料: (1)依法缴纳税收的证明材料(供应商根据自身具体情形选择提供以下其中一项): ①提供 2019 年 1 月 1 日以来任意一个月或多月依法缴纳税收的银行电子回单或者 税务部门出具的纳税证明或完税证明。(复印件加盖单位公章) ②依法免税的供应商提供相关证明材料。(复印件加盖单位公章) ③提供依法缴纳税收的承诺函。(格式自拟,原件) (2)依法缴纳社会保障资金的证明材料(供应商根据自身具体情形选择提供以下 其中一项): ①提供 2019 年 1 月 1 日以来任意一个月或多月依法缴纳社会保障资金的银行电子 回单或社保部门出具的证明材料。(复印件加盖单位公章) ②提供依法缴纳社会保障资金的承诺函。(格式自拟,原件) 5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的证明材料: 供应商参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 (成立不足三年的从成立之日起计算,格式详见磋商文件第六章,原件) 6.法律、行政法规规定的其他条件: (1)供应商不得具有限制或禁止参加采购活动的情形的证明材料: 供应商应当在响应文件中进行承诺(格式详见磋商文件第六章,原件) (2)参加本次采购活动的供应商及其现任法定代表人/单位负责人在前三年内不得 具有行贿犯罪记录的证明材料: 供应商应当在响应文件中进行承诺(成立不足三年的从成立之日起计算,格式详见 磋商文件第六章,原件),并在成交之后签订采购合同之前向采购人递交行贿犯罪记录 查询结果。 (3)满足法律、行政法规规定的其他条件的证明材料: 供应商应当在响应文件中进行承诺(格式详见磋商文件第六章,原件) (二)资质性要求相关证明材料: 供应商的经营范围具有“餐饮”或“餐饮管理”等与本项目相适应的内容的证明材 料: 供应商提供经营范围具有“餐饮”或“餐饮管理”等与本项目相适应的内容的营业 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 37 执照或资质证书。(复印件加盖单位公章) (三)其他类似效力要求相关证明材料: 1.按磋商文件要求交纳磋商保证金的证明材料: 交纳磋商保证金的证明材料。(交纳方式、时间、金额符合磋商文件要求,复印件加 盖单位公章) 2.参与本次磋商活动的法定代表人/单位负责人或其授权代表的合法性的证明材料 (供应商根据自身具体情形选择提供以下其中一项): (1)法定代表人/单位负责人参加磋商的提供法定代表人/单位负责人身份证明。 (格式详见磋商文件第六章,原件) (2)授权代表参加磋商的提供法定代表人/单位负责人身份证明和法定代表人/单 位负责人授权书。(格式详见磋商文件第六章,原件) 二、应当提供的报价产品的资格、资质性及其他具有类似效力的要求的相关证明材料 (一)资格要求相关证明材料:无 (二)资质性要求相关证明材料:无 (三)其他类似效力要求相关证明材料:无 注:1.本章要求提供的相关证明材料应当与磋商文件第三章的规定要求对应,除供应商 自愿以外,不能要求供应商提供额外的证明材料。如果要求提供额外的证明材料,供应 商有权拒绝提供,且不影响响应文件的有效性和完整性。 2.本章要求提供的相关证明材料应当结合采购项目具体情况和供应商的组织机构 性质确定,不得一概而论。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 38 第五章 采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求 一、项目概述 (一)采购项目:四川新雷实业有限公司职工食堂劳务服务项目; (二)服务位置:四川新雷实业有限公司内①四川新雷实业有限公司职工食堂、② 四川省雷马屏监狱职工食堂。 (三)预算金额(最高限价):108.81万元; (四)项目概况:总建筑面积约 XX ㎡,工作区面积约 XX ㎡,就餐区面积约 XX ㎡,同时容纳 XX 人就餐。(XX部分为保密内容,供应商自行现场考查或采购人开标现场 口头提供) (五)采购人提供的食堂职工食堂劳务服务配置资源如下: 1.服务场所、配置厨具、如厨房排烟系统、冰库及大件厨具等设施设备。 2.服务工作用 4 部对讲机。 3.服务工作人员住宿房 2间,房间各配置 2张高低钢架床、床上用品、柜子,并开 通有线电视网络。 4.采购人视情况提供办公用房 1 间,办公用房配置一张单人床、床上用品,电脑、 打印机、文件柜、办公桌等办公用品。 5.服务工作人员工作制服以及必须的劳动保护用品。制服配置标准:夏季服装两套、 冬季服装两套,两年一换。 6.所有粮油、副食、肉类、蔬菜、水果、喷雾消毒器械、药水等保洁卫生用品、食 堂使用低值易耗品等物资的采购供应,并承担食堂相关的所有水、电、气等运行成本。 7.采购人承担配餐中心主食库、副食库的管理。 8.采购人负责对所采购的食材进行农药残留等检验,杜绝不符合食品安全、卫生管 理食材的进入。 9.采购人负责配餐中心建筑物外立面保洁。 ★二、服务项目、范围及内容: (一)服务项目 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 39 序号 采购项目 服务期限 (单位) 数量 1 四川新雷实业有限公司职工食堂劳务服务 项目(采购人所要求的承担范围的工作内 容及要求) 年 1 (二)服务范围及内容 1.服务模式。采用服务外包的模式。由成交供应商委派专业厨房工作人员及食堂管 理人员对采购人食堂管理服务,为监狱职工提供自助就餐膳食服务。 2.原材料验收。成交供应商派专人负责对供应的肉类、蔬菜和干杂等原材料进行审 验,对霉变、腐烂变质以及不符合食品安全、卫生的食材有权拒绝使用。 3.加工。根据采购人要求进行加工、供应工作。 4.食堂保洁。保证就餐区、工作区的保洁服务,保证就餐区的清洁度和舒适度,工 作区按要求做好卫生工作(如:楼梯、电梯、卫生间卫生等)。 5.食堂管理。对食堂的日常生产、人员做好管理工作;负责食品质量、消防卫生等 安全工作;制定食堂的管理流程及应急预案;配合采购人进行食堂物资、设备管理,并 做好食堂各项登、统计等工作。 6.食堂冻库的日常管理。 7.车间(职工)送餐服务。负责完成对车间送餐工作中的有关 120 人用量的送餐、 分餐、餐具上下车、洗涤、消毒等工作。 8.本磋商文件规定以及采购人认为需要完成与本项目相关的服务工作。 三、项目要求 (一)服务(技术)要求 1.管理要求: (1)成交供应商的工作必须严格遵守采购人的各项规章制度; (2)成交供应商负责制定厨房以及餐厅各项员工工作职责、规章制度以及各类事 故的突发处置预案,工作人员严格遵守各种制度规章。上墙的制度规章等制作由采购人 负责,小的标示标牌由成交供应商负责制作。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 40 (3)成交供应商在项目服务中所提供的所有人员由成交供应商自行聘用并签订劳 动合同(聘用时要符合采购人用人标准),其薪酬以及各类保险等待遇(须符合劳动保障 相关法律法规的规定)由成交供应商支付。成交供应商提供的所有人员接受采购人督导, 遵守双方制定的规章制度。若因成交供应商原因导致任何劳资纠纷的,由成交供应商自 行解决且承担所有责任。 (4)成交供应商不得将厨房食品的加工制作、餐厅服务进行转包或者分包。 (5)成交供应商须严格按照食品留样的相关规定进行管理。 (6)成交供应商应当做到节约用电、用水、用气,降低能耗,严禁出现故意浪费情 况。 (7)成交供应商须月底严格按采购人要求做好后厨设备、餐具的盘点工作,并接受 采购人的审计。 (8)成交供应商须合理安排每日上岗工作人员,一切以满足采购人职工就餐的需 要为准。 (9)成交供应商在服务期间与第三方发生的一切财产及人身纠纷,均由成交供应 商自行解决并独立承担一切法律责任,采购人不承担任何责任。 (10)成交供应商保证所有的承包场地、设施设备及相关物资完好,设备的操作和 保养严格按照相关规程进行,对违反规程操作和保养造成设施设备损失的负责向采购人 赔偿,因设备设施自身质量原因以及不可抗拒因素所造成的损坏成交供应商不负责赔偿。 (11)成交供应商人员必须持健康证上岗(健康证办理费用由成交供应商支付)。若 无证上岗,每发现一次,须向采购人支付人民币 1000 元违约金;若由卫生监督机构检 查发现无证上岗所引起的一切后果,由成交供应商承担,且采购人有权单方解除合同而 不承担任何责任。 (12)成交供应商须每天做好厨具、餐具的清理洗涤、消毒工作,以及后厨房、餐 厅等整个食堂区域的清洁卫生工作,工作质量接受采购人检查并达到采购人要求。 (13)成交供应商必须严格遵守采购人保密规定,对“就餐人数”、“功能区布置” 等涉及采购人内部相关情况的事项不能对外泄露。不能在采购人区域内使用录音、照相、 录像等设备。 2.食品质量要求: 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 41 (1)增加花色品种,完善质保措施,确保员工就餐质量; (2)不定期更换菜品,基本满足职工就餐需求,菜品要求每半个月不重复,每月至 少 2个新菜品; (3)设立饭菜质量投诉意见箱和由就餐员工出任食品质量监督员;保证饭菜的热 度; (4)定期对饭菜的质量、味道、品种、数量等进行检查,并根据投诉意见和检查情 况,进行调整; (5)每餐、每样食品必须由专人负责留样,专用冰箱中保存至少 48个小时,并做 好留样表登记工作。 3.卫生标准要求: (1)实行安全责任制 ,产品质量按照食品卫生法的规定,采购人的要求,组织加工、 生产,确保食品安全;做好食品卫生消毒工作; (2)杜绝不合格的食品流入食堂,为防止交叉感染,所有餐具每天消毒并存放在消 毒柜中; (3)在食物加工过程中严格将生食、和熟食所使用的餐具分开; (4)供餐完毕后,将所有的食物放入保险盒或加保险膜后放入冰柜中。 4.食堂服务人员要求: 四川新雷实业有限公司职工食堂劳务服务项目岗位配置必须满足采购人职工食堂 服务及管理要求: (1)人数要求: 人员共配置不低于 22 人,其中项目经理 1 名、厨师不少于 2 人(含厨师长)最终 以满足实际需要的人数为准。 (2)人员资质、资格要求: ①厨师长具有三级及以上厨师资格证(中华人民共和国劳动和社会保障部统一印制) 和有效的健康证,具有 5年及以上类似项目工作经验。 ②其他厨师具有四级及以上厨师资格证(中华人民共和国劳动和社会保障部统一印 制)和有效的健康证。 ③其他服务人员提供有效的健康证。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 42 (3)人员岗位要求: ①项目经理。 A.具有充足经验以及较强管理能力,具有类似项目管理经验,热情大方、沟通能力 强,具有积极健康的心态,全面负责食堂的日常组织和指挥工作。 B.负责制定食堂的卫生、纪律等规章制度,并严格落实执行;组织食堂制定并完成 月、季、年的工作计划,保持与采购人指定的食堂负责人沟通,了解员工反馈的菜品意 见,了解原材料市场货源进出及价格;做好食堂员工政治思想工作,加强职业道德和技 能的学习培训,提升食堂员工的综合素质,提高食堂菜品质量、 服务质量;做好成本控 制工作,合理使用各种原料,减少浪费,有效控制节能降耗工作; C.负责做好每月的工作计划,材料领用以及工作总结;严格执行《食品卫生法》、卫 生“五·四制”;严格执行消防操作规程,预防发生意外事故;及时完成公司和采购人交 办的工作任务;每周定期向采购人提供各项数据报表。 D.本项目磋商文件规定的应由成交供应商完成的其他工作的组织、安排与管理工作。 ②厨师长。 A.具有充足经验以及较强管理能力,有类似项目工作经验,有较强的沟通和协调能 力,负责厨房工作,协调并检查厨房工作任务的落实情况及存在的问题,向上级汇报并 提出改进意见,使厨师工作正常运转; B.全面检查菜品质量,杜绝不符合规格质量要求的成品和半成品,虚心听取采购人意 见和要求,不断提高饭菜质量,推出新菜品,满足员工需求,合理安排各工作岗位的人员 配置,确保生产环节正常有序; C.召开后厨主管会议和员工例会,贯彻项目经理下达的各项生产任务;审核各组每 天申购的原材料清单,并按要求负责验收;检查督导厨师搞好厨房卫生、参与菜单制定、 新菜品的研发;组织厨师培训工作和绩效考核工作。 ③其他人员。 A.严格按照各种菜式规定要求、烹调方法烹制菜肴,保证菜品质量。掌握所烹制菜 系的基本特点,并熟知本厨房提供菜式的烹制要领和技术要求,抓好各种出菜成品的标 准,达到味感、质感、观感、营养卫生的标准。 B.根据食品质量要求,做好食品卫生安全工作。严格执行食品卫生制度,做好食品 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 43 原材料加工及餐具洗涤过程中的卫生工作,确保食品卫生安全。做好各项设备的日常清 洁保养工作,确保操作安全和消防安全。负责就餐区的保洁工作。 C.负责各种菜品的分餐工作。负责回收餐具,并按照洗刷消毒程序和消毒方法对回 收的餐具进行清洗消毒。负责做好开餐前的各项准备,按照菜品的要求负责加工切配各 种原材料,并严格按照食品卫生法和公司规定的工作流程进行操作。 ④所有人员: 所有人员需身体健康,无传染疾病,健康证由成交供应商自行安排员工在正规卫生 监督部门体检并领取健康证明,在合同签订后 30 日内向采购人提交所有从业人员的健 康证;如有员工发生变化,成交供应商应及时向采购人提交新员工的健康证。合同期内 人员健康证必须保持有效。 5.安全要求: (1)供应商人员工在上岗前必须经过食品卫生、安全生产、消防安全和操作规程等 培训,使每个上岗员工熟知食品卫生、安全规则、消防知识等,食品卫生、安全生产和 消防安全要经采购人考核验收合格后方可上岗; (2)做好设施设备的检查工作,每天负责检查厨房内冰箱、消毒柜、蒸饭柜等实施 设备是否正常运行,在供餐结束后关闭水电气; (3)每天负责检查就餐区的空调等设施设备运行情况,在供餐完毕后关闭所有电源; 每周对所有设施设备进行检查,发现异常情况立即上报; (4)供应商应教育员工自觉遵守安全规章制度;班前不得饮酒,确保上班时精神饱 满。 6.消防要求: (1)做好消防安全工作,消除火灾隐患。 (2)在餐厅内配备消防器材,提高火灾的防范能力。 (3)积极对食堂员工进行消防知识和食堂内设施设备正确使用方法的培训,确保每个 员工都懂得基本的消防知识。 7.考评办法: 本项目运用四川新雷实业有限公司《食堂劳务承包方考核办法(试行)》对成交供应 商的服务工作进行综合考核办法。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 44 考核办法按四川新雷实业有限公司《食堂劳务承包方考核办法(试行)》执行或后续 进一步完善执行,见本磋商文件“第八章、采购合同(草案)”合同附件; 考核检查内容及标准按《劳务承包方履约情况检查表》执行或后续进一步完善执行, 见本磋商文件“第八章、采购合同(草案)”合同附件; 8.服务要求: ★(1)服务期限:1年; ★(2)服务地点:四川新雷实业有限公司内①四川新雷实业有限公司职工食堂、② 四川省雷马屏监狱职工食堂。 ★(3)食堂供餐需求: ①工作餐 序号 餐种 预计时间 就餐预计峰 值人数 参考菜品 备注 1 早餐 早上7点50分 至8点50分 保密,供应 商自行现场 考查或采购 人开标现场 口头提供 早餐供应包含粥类(两种以上) 、包子(手工)、面包、蛋糕、 馒头、煮鸡蛋(条件成熟后应包 括煎蛋)、面条、花生等以及三 种以上的早餐小菜。 参考菜 品以实 际菜单 为准 2 午餐 中午11点30分 至12点50分 保密,供应 商自行现场 考查或采购 人开标现场 口头提供 午餐供应包含三个荤菜、两个素 菜、一个汤菜、一个以上的素凉 菜(含泡菜)。冬季主菜类需为 热食。夏天午餐应提供一个以上 的粥类食品。 3 晚餐 17点20分 至18点50分 保密,供应 商自行现场 考查或采购 人开标现场 口头提供 晚餐供应包含三个荤菜、两个素 菜、一个汤菜、一个以上的素凉 菜(含泡菜)。冬季主菜类需为 热食。夏天晚餐应提供一个以上 的粥类食品。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 45 备注:以上人数均为预计值。 ②临时性公务接待 提供采购人所需要的接待餐、会议餐的食品加工制作及餐厅服务,不加收任何服务 费用。餐厅工作人员应具有较好的气质形象。 ③其他供餐需求 A.每月推出新菜品应不少于 2 种。 B.厨师长提供每周“工作餐”菜单,拟定“临时性公务接待”菜单,提交采购人审 核。 ★(二)采购合同内容条款要求: 1.合同签订:成交供应商领取成交通知书后须在 30日内与采购人签订采购合同;成 交供应商分别与四川新雷实业有限公司、四川省雷马屏监狱签订服务合同。 2.履约保证金的缴纳与退付:成交供应商须在采购合同签订之日 3 个工作日内向采 购人支付履约保证金¥20000元(大写:贰万元整),该部分费用不计利息,因成交供应 商违约或过失导致保证金被扣除的,成交供应商应及时补足。服务期满后,若成交供应 商无任何违约责任或其他赔偿责任的,采购人一次性退还给成交供应商。 3.付款方式: (1)采购人每月10日前(遇有节日顺延)向成交供应商支付上月劳务服务费。 (2)成交供应商应在付款前上月30日前向采购人提供符合采购人要求的正式发票 。因成交供应商延迟提供发票的,采购人付款期限相应顺延。若当月存在对成交供应商 的违约处罚或成交供应商对采购人所提供的资产有损坏、损毁的情况,采购人有权直接 从应付成交供应商劳务服务费中扣除,但采购人应提前通知成交供应商。不足赔付部分 ,采购人有权另行追讨,或从履约保证金及将来应当支付成交供应商的劳务服务费中扣 除。 4.违约责任 (1)由于一方违约造成的损失,由违约方承担,另一方要求违约方继续履行合同时 ,违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。 (2)由于违约造成第三方损失的,也由违约方在赔偿另一方损失的基础上再赔偿 第三方损失。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 46 (3)双方对采购合同条款变更时必须另签补充合同条款,补充合同条款作为本采 购合同的组成部分与主合同具有同等法律效力。 5.争议解决办法:采购人及成交供应商双方在合同履约过程中发生争议的,可以和 解或者要求有关部门调解。一方不愿和解、调解或者和解、调解不成的,双方可以选择 向乐山仲裁委员会申请仲裁或向合同签订地人民法院起诉解决争议。 6.验收方式和标准:成交供应商与采购人应严格按照国家现行有关行业规定、技术 规范和要求、磋商文件的质量要求和技术指标、成交供应商的响应文件及承诺与采购合 同约定标准进行验收。 (三)履约能力要求: 履约能力包括供应商的服务方案、管理制度、人员配置能力、业绩与荣誉等与供应 商履约本项目的相关综合能力(但不含供应商资质、资格要求中要求供应商具有的履行 合同所必须的设备和专业技术能力内容)。根据本项目实际需求,本项目履约能力的具 体要求包括以下内容: 1.服务方案 供应商需结合本项目的磋商文件的采购需求及评审标准,提供供应商针对本项目的 服务方案等材料,并由供应商针对本项目的项目经理审核签字确认。 2.管理制度 供应商需结合本项目的磋商文件的采购需求及评审标准,提供供应商针对本项目的 管理制度等材料,并由供应商针对本项目的项目经理审核签字确认。 3.人员配置能力 供应商需结合本项目的磋商文件的采购需求及评审标准,提供供应商本项目人员配 置方面的具体说明及证明材料。 4.业绩与荣誉 供应商需结合本项目的磋商文件的采购需求及评审标准,提供供应商供应商类似业 绩及荣誉方面的证明材料。 (四)其他商务要求: ★1.报价要求: (1)本报价是供应商为完成本项目全部履约并达到磋商文件的具体项目需求的所 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 47 有费用,已包括相关应当由供应商承担的所有税费。采购人在项目结算时不再向成交供 应商支付其他任何费用。 (2)小微企业、监狱企业、残疾人福利单位、失信企业的优惠与惩戒在此供应商实 际报价的基础上由磋商小组按政策执行。 2.其他相关事宜: 在本磋商文件中没有提及的与本项目履约切实相关的事宜,在采购人与成交供应商 订立合时按明细约定或后续补充约定(约定的内容须符合国家相关法律法规的规定)。 注: 1.以上标注有“★”的为本项目的实质性要求,不允许有负偏离。 2.本项目在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购 需求中的技术、服务、采购合同内容条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质 性变动的内容,须经采购人代表确认。 3.对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时 以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。 4.供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并 由其法定代表人/单位负责人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应 当附法定代表人身份证明和法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字 并附身份证明。 5.本章的要求不能作为资格性条件要求评审,如存在资格性条件要求,应当认定 磋商文件编制存在重大缺陷,磋商小组应当停止评审。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 48 第六章 响应文件格式 一、本章所制响应文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不具 有强制性,但是,供应商响应文件格式和本章所制格式不一致的(除响应文件格式中注 释栏明确了调整方法以及响应文件格式标题序号供应商可根据自身磋商情况调整),磋 商小组将在评分时以响应文件不规范予以扣分处理。 二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身磋商情况作解 释性说明,不作为必填项。 三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项,可能会与本采购项目无关, 在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下,供应商可以不予填写,但应 当注明。 四、响应文件格式中“XXX”部分由供应商根据自身磋商情况替换为相应描述内容。 五、响应文件格式中注释栏内容,供应商在制作响应文件时可以删除,但不影响注 释所述内容的评审因素。 六、响应文件封面及目录供应商根据磋商文件要求及规定自拟格式。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 49 一、法定代表人/单位负责人身份证明 供应商名称:XXX。 单位性质:XXX。 地 址:XXX。 成立时间:XXX 年 XXX月 XXX日。 经营期限:XXX。 本人 XXX(姓名)系 XXX(供应商名称)的法定代表人/单位负责人,职务:XXX,电 话:XXX。 特此证明。 注:供应商为法人单位时提供“法定代表人身份证明”。供应商为其他组织时提供“单 位负责人身份证明”。供应商为自然人时提供身份证明材料。应附法定代表人/单位负 责人身份证明材料。身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等,应同 时提供其在有效期的材料,如居民身份证正、反面,复印件加盖单位公章。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 日 期:XXX 年 XXX月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 50 二、法定代表人/单位负责人授权书 乐山嘉信工程管理咨询有限公司(采购代理机构名称): 本授权声明:XXX(供应商名称)XXX (法定代表人/单位负责人姓名、职务)授权 XXX (被授权人姓名、职务) 为我单位 XXX 项目第 XXX 包(采购项目编号:XXX)磋商采购活 动的合法代表,以我单位名义全权处理该项目有关磋商、报价、签订合同以及执行合同 等一切事宜。 授权代表无转委托权。 特此声明。 注:供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”。供应商为其他组织时提供“单位 负责人授权书”。应附法定代表人/单位负责人身份证明材料和授权代表身份证明材 料。身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等,应同时提供其在有效 期的材料,如居民身份证正、反面,复印件加盖单位公章。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人(签字或加盖个人名章):XXX。 授权代表(签字):XXX。 日 期:XXX 年 XXX月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 51 三、供应商基本情况表 采购项目:XXX 采购项目编号:XXX 包 号:XXX 供应商名称 注册地址 邮政编码 联系方式 联系人 电话 传真 网址 组织结构 法定代表人 姓名 技术职称 联系电话 技术负责人 姓名 技术职称 联系电话 成立时间 员工总人数: 企业资质等级 其中 项目经理 营业执照号 高级职称人员 注册资金 中级职称人员 开户银行 初级职称人员 账号 技工 经营范围 备注 注:此表为多页的,每页均需由法定代表人/单位负责人或其授权代表签字并加盖单位 公章。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX 年 XXX月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 52 四、承诺函 乐山嘉信工程管理咨询有限公司(采购代理机构名称): 我单位作为本次采购项目的供应商,根据磋商文件要求,现郑重承诺如下: (一)我单位为本采购项目的合格供应商。 (二)完全接受和满足本项目磋商文件中规定的实质性要求,如对磋商文件有异 议,已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对磋商文件有异 议的同时又参加磋商以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。 (三)在参加本次采购活动中,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控 股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。 (四)在参加本次采购活动中,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目 中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。 (五)响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实 的、有效的、合法的。 (六)如本项目磋商采购过程中需要提供样品,则我单位提供的样品即为成交后 将要提供的成交产品,我单位对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不 符合磋商文件要求导致未能成交的,我单位愿意承担相应不利后果。 我单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚 假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交进行处理。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX 年 XXX月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 53 五、响应函 乐山嘉信工程管理咨询有限公司(采购代理机构名称): (一)我单位全面研究了 XXX项目第 XXX包(采购项目编号:XXX)磋商文件,决 定参加贵单位组织的本项目磋商采购。 (二)我单位自愿按照磋商文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务/工 程。 (三)一旦我单位成交,我单位将严格履行采购合同规定的责任和义务。 (四)我单位为本项目提交的资格性响应文件正本 1份,副本 XXX份;其他响应 文件正本 1份,副本 XXX份;首轮报价响应文件 1式 XXX份;“电子文档”(采用 U盘 制作)1份;用于磋商报价。 (五)我单位愿意提供贵单位可能另外要求的,与磋商报价有关的文件资料,并 保证我单位已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。 (六)本次磋商,我单位递交的响应文件有效期为磋商文件规定起算之日起 XXX 天。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 通讯地址:XXX。 邮政编码:XXX。 联系电话:XXX。 传 真:XXX。 日 期:XXX 年 XXX月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 54 六、首轮报价汇总表 采购项目:XXX 采购项目编号:XXX 包 号:XXX 序号 采购项目 数量 服务期限 报价总价 月均报价 整包 1年 合计金额(元):XXX;大写:XXX。 月均报价(元):XXX;大写:XXX。 注:以上表格不够填写可自行添加;此表为多页的,每页均需由法定代表人/单位负责 人或其授权代表签字并加盖单位公章。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX 年 XXX月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 55 七、分项报价明细表 采购项目:XXX 采购项目编号:XXX 包 号:XXX 序号 服务名称 数 量 单位 月均报价 (元) 合价 (元) 服务期限 1 新雷实业有限公司职 工食堂劳务服务 1 项 (所有工作内容) 1年 2 四川省雷马屏监狱职 工食堂劳务服务 1 项 (所有工作内容) 合计金额(元):XXX;大写:XXX。 月均报价(元):XXX;大写:XXX。 注:1.此表各分项报价合计金额应当与“首轮报价汇总表”合计金额相等。 2.工程类采购项目还须提供单价分析表。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX 年 XXX月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 56 八、中小企业声明函 乐山嘉信工程管理咨询有限公司(采购代理机构名称): 我单位郑重声明,我单位为XXX(请选填:中型、小型、微型)企业。即,我单位 同时满足以下条件: (一)根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关 于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号)规定的划分标 准,我单位属于XXX行业,从业人员XXX人,营业收入XXX万元,资产总额XXX万元,我 单位为XXX(请选填:中型、小型、微型)企业。 (二)我单位参加XXX项目第XXX包(项目编号:XXX)采购活动提供(请选填:符 合标注“√”,不符合不标注或标注“×”): ( )我单位制造的货物; ( )由我单位承担工程; ( )由我单位提供服务; ( )提供其他XXX(请选填:中型、小型、微型)企业制造的货物(本条所称货 物不包括使用大型企业注册商标的货物)。 我单位对上述声明的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚 假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交进行处理。 注:供应商为非中小企业的不提供此声明函;中小企业未提供此函的在评审时不享受 政策优惠;虚假声明的以提供虚假材料谋取成交处理。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX 年 XXX月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 57 九、监狱企业声明函 乐山嘉信工程管理咨询有限公司(采购代理机构名称): 我单位郑重声明,我单位为监狱企业。即,我单位同时满足以下条件: (一)我单位是由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象的监 狱企业。 (二)我单位全部产权属于XXX(请选填:司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属 煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监 狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理 局)。 我单位对上述声明的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚 假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交进行处理。 注:1.供应商为非监狱企业的不提供此声明函;监狱企业未提供此函的在评审时不享 受政策优惠;虚假声明的以提供虚假材料谋取成交处理。 2.提供此函的供应商还须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建 设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 3.监狱企业视同小型、微型企业的。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX 年 XXX月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 58 十、残疾人福利性单位声明函 乐山嘉信工程管理咨询有限公司(采购代理机构名称): 我单位郑重声明,我单位为残疾人福利性单位,即,我单位同时满足以下条件: (一)安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%(含25%),并且安置 的残疾人人数不少于10人(含10人); (二)依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协 议; (三)为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业 保险、工伤保险和生育保险等社会保险费; (四)通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区 县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资; (五)我单位参加XXX项目第XXX包(项目编号:XXX)采购活动提供:(请选填:符 合标注“√”,不符合不标注或标注“×”): ( )我单位制造的货物; ( )由我单位承担工程; ( )由我单位提供服务; ( )提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注 册商标的货物)。 我单位对上述声明的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚 假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交进行处理。 注:1.供应商为非残疾人福利性单位的不提供此声明函;残疾人福利性单位未提供此 函的在评审时不享受政策优惠;虚假声明的以提供虚假材料谋取成交处理。 2.残疾人福利性单位视同小型、微型企业的。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX 年 XXX月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 59 十一、采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求 应答表 采购项目:XXX 采购项目编号:XXX 包 号:XXX 序号 磋商文件要求 响应文件响应 备注 注:1.以上表格不够填写可自行添加;此表为多页的,每页均需由法定代表人/单位负 责人或其授权代表签字并加盖单位公章。 2.供应商根据磋商文件第五章内容填写,供应商必须把采购项目的全部技术、服 务、采购合同内容条款及其他商务要求内容事项列入此表,按照采购项目技术、服 务、采购合同内容条款及其他商务要求的顺序对应填写。 3.供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则,其响应文件无效并按规定追究其 相关责任。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX 年 XXX月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 60 十二、供应商类似项目业绩一览表 采购项目:XXX 采购项目编号:XXX 包 号:XXX 年份 用户名称 项目名称 完成时间 合同金额 是否通过验收 备注 注:1.以上表格不够填写可自行添加;此表为多页的,每页均需由法定代表人/单位负 责人或其授权代表签字并加盖单位公章。 2.后附磋商文件规定提供的相关证明材料,复印件加盖单位公章,原件备查。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX 年 XXX月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 61 十三、供应商本项目管理、技术、服务人员情况表 采购项目:XXX 采购项目编号:XXX 包 号:XXX 类别 职务 姓名 职称 常住地 资格证明(附复印件) 证书 名称 级别 证号 专业 管理 人员 技术 人员 售后服 务人员 注:1.以上表格不够填写可自行添加;此表为多页的,每页均需由法定代表人/单位负 责人或其授权代表签字并加盖单位公章。 2.后附磋商文件规定提供的相关证明材料,复印件加盖单位公章,原件备查。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX 年 XXX月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 62 十四、供应商诚信情况承诺函 乐山嘉信工程管理咨询有限公司(采购代理机构名称): 我单位XXX(供应商名称)参加XXX项目第XXX包(项目编号:XXX)的采购活动,针 对我单位的诚信情况作出以下承诺: 我单位具有本磋商文件第二章“一、供应商须知前附表”所规定的失信行为XXX次 (填写失信行为的次数时,建议使用大写数字,如零、壹、贰、叁、肆等。);(仅限递 交响应文件截止时间当日仍在有效期的次数) 我单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚 假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交进行处理。 注:1.供应商存在以上所述失信行为的,将按照本磋商文件第二章“一、供应商须知前 附表”。的要求进行处理; 2.供应商的失信行为受到行政处罚或司法惩处的,评审时不再对其以价格加成进行 惩戒。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX 年 XXX月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 63 十五、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法 记录的书面声明 乐山嘉信工程管理咨询有限公司(采购代理机构名称): 我单位XXX(供应商名称)参加XXX项目第XXX包(采购项目编号:XXX)的采购活 动; 现书面声明我单位在参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记 录。 我单位对上述声明的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚 假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交进行处理。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX年XXX月XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 64 十六、限制或禁止参加采购活动情形声明及承诺函 乐山嘉信工程管理咨询有限公司(采购代理机构名称): 我单位XXX(供应商名称)参加XXX项目第XXX包(采购项目编号:XXX)的采购活 动;我单位在此声明和承诺,我单位不存在下列限制或禁止参加采购活动的情形之 一: (一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商(采购项 目实行资格预审的,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商 可以参加资格预审,但只能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的本采 购活动); (二)为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务 的供应商(为本项目提供过咨询论证,其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的 供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、采购合同等实质性内容条款 的,视同为采购项目提供规范编制); (三)处于财政部门处罚禁止参加采购活动期限内的供应商; (四)两家以上的供应商同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的 人员作为其代理人的; (五)企业信息公示暂行条例(国务院令第654号)中第十八条规定的被工商部门 列入经营异常名录的情形; (六)符合国家法律、法规、规范性文件及本磋商文件规定的其他限制或禁止参 加采购活动的情形的供应商; 我单位对上述声明及承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述声明及承诺的内 容事项存在虚假,我单位愿意接受响应文件作为无效响应文件处理,并接受以提供虚 假材料谋取成交进行处理。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX年XXX月XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 65 十七、参加本次采购活动前三年内,供应商、法定代表人/单位 负责人不具有行贿犯罪记录承诺函 乐山嘉信工程管理咨询有限公司(采购代理机构名称): 我单位XXX(供应商名称)参加XXX项目第XXX包(采购项目编号:XXX)的采购活 动; 现承诺我单位在参加本次采购活动前三年内,供应商、现任法定代表人/单位负责 人不具有行贿犯罪记录,并承诺在成交之后签订采购合同之前向采购人递交我单位的 行贿犯罪记录查询结果。 我单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚 假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交进行处理。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX年XXX月XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 66 十八、供应商满足法律、行政法规规定的其它条件的承诺函 乐山嘉信工程管理咨询有限公司(采购代理机构名称): 我单位XXX(供应商名称)参加XXX项目第XXX包(采购项目编号:XXX)的采购活 动; 现承诺我单位满足与本项目相关的法律、行政法规规定的其它条件; 我单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚 假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交进行处理。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX年XXX月XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 67 十九、服务费响应承诺函 乐山嘉信工程管理咨询有限公司(采购代理机构名称): 我单位XXX(供应商名称)参加XXX项目第XXX包(采购项目编号:XXX)的采购活 动; 我单位同意按采购人与采购代理机构的约定及磋商文件规定,本项目服务费由成 交供应商在取得成交通知书同时向采购代理机构一次性支付,采购代理服务费金额按 本磋商文件须知事项中注明为准,我单位对此事项已全面了解并认可。同时,我单位 承诺,如若我单位成交,我单位将严格按按照磋商文件规定及时交纳本项目的服务 费,如未按此执行,我单位自愿承担以下责任: (一)磋商保证金不给予退还; (二)按提供虚假材料(承诺)谋取成交进行处理; (三)逾期交纳的按日支付万分之五的违约金(计算标准为:应交服务费×逾期 日历天数×万分之五,逾期日历天数从本项目在中国政府采购网结果公告之日后的第4 个工作日开始计算); (四)采购代理机构可通过司法手段要求支付服务费及违约金; 特此承诺! 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX年XXX月XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 68 二十、最后报价表 采购项目:XXX 采购项目编号:XXX 包 号:XXX 序号 服务名称 数 量 单位 月均报价 (元) 合价 (元) 服务期限 1 新雷实业有限公司职 工食堂劳务服务 1 项 (所有工作内容) 1年 2 四川省雷马屏监狱职 工食堂劳务服务 1 项 (所有工作内容) 合计金额(元):XXX;大写:XXX。 月均报价(元):XXX;大写:XXX。 注:1.以上表格不够填写可自行添加,此表为多页的,每页均需由法定代表人/单位负责 人或其授权代表签字并加盖单位公章。 2.最后报价表制作要求详见本磋商文件第二章“一、供应商须知前附表”。 供应商名称:XXX(盖单位公章)。 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX 年 XXX月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 69 第七章 评审办法 1.总则 1.1结合本采购项目特点制定本磋商方法。 1.2磋商工作由采购代理机构负责组织,具体磋商由采购代理机构依法组建的磋商 小组负责。 1.3磋商工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的磋商程序和标准 对待所有的供应商。 1.4磋商小组按照磋商文件规定的磋商程序、评分方法和标准进行评审,并独立履 行下列职责: (1)熟悉和理解磋商文件,确定磋商文件内容是否违反国家有关强制性规定或者 磋商文件存在歧义、重大缺陷,根据需要书面要求采购人、采购代理机构对磋商文件 作出解释; (2)审查供应商响应文件是否满足磋商文件要求,并作出公正评价; (3)根据需要要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有 明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正; (4)推荐成交供应商,或者受采购人委托确定成交供应商; (5)起草评审报告并进行签署; (6)向采购代理机构、监督部门报告非法干预评审工作的行为; (7)本磋商文件规定的其他职责。 1.5(实质性要求)磋商过程独立、保密。供应商非法干预磋商过程的,其响应文 件作无效处理。 2.磋商程序 2.1审查磋商文件和停止评审。 2.1.1磋商小组正式评审前,应当对磋商文件进行熟悉和理解,内容主要包括磋商 文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、磋商办法和标准以及 采购合同主要条款等。 2.1.2本磋商文件有下列情形之一的,磋商小组应当停止评审: 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 70 (1)磋商文件的规定存在歧义、重大缺陷的; (2)磋商文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的; (3)磋商文件将供应商的资格条件列为评分因素的; (4)磋商文件载明的成交原则不合法的; (5)磋商文件有违反国家其他有关强制性规定的情形。 2.1.3出现本条 2.1.2规定应当停止评审情形的,磋商小组应当向采购人书面说明 情况。除本条规定的情形外,磋商小组不得以任何方式和理由停止评审。 2.2资格性审查。 2.2.1本项目需要磋商小组进行资格性检查。 磋商小组应依据法律法规和磋商文件的规定,对响应文件是否按照规定要求提供 资格性证明材料、是否属于本磋商文件规定的禁止参加磋商的供应商等进行审查,以 确定供应商是否具备磋商资格。 2.2.2资格性审查结束后,磋商小组应当出具资格性审查报告,没有通过资格审查 的供应商,磋商小组应当在资格审查报告中说明原因。 2.2.3磋商小组应依据磋商文件规定的实质性要求,对符合资格的响应文件进行有 效性、完整性和响应程度审查,以确定参加磋商的供应商名单。 2.2.4采购人或者采购代理机构宣布未通过资格性审查的供应商名单时,应当告知 供应商未通过审查的原因。 2.3通过资格性审查的供应商不足 2家的,终止本次采购活动,并发布终止采购活 动公告。 2.4磋商。 2.4.1磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行一轮或多轮磋商,并给予所有 参加磋商的供应商平等的磋商机会。磋商顺序以现场抽签的方式确定。磋商过程中, 磋商小组可以根据磋商情况调整磋商轮次。 2.4.2每轮磋商开始前,磋商小组应根据磋商文件的规定,并结合各供应商的响应 文件拟定磋商内容。 2.4.3在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动磋商文件 的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 71 动的内容,须经采购人代表书面确认。 2.4.4对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及 时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。 2.4.5磋商过程中,磋商文件变动的,供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商 小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人/单位负责人/本人或其授权代表签 字或者加盖公章。磋商过程中,供应商根据磋商情况自行决定变更其响应文件的,磋 商小组不得拒绝,并应当给予供应商必要的时间,但是供应商变更其响应文件,应当 以有利于满足磋商文件要求为原则,不得变更为不利于满足磋商文件规定,否则,其 响应文件作为无效处理。 2.4.6磋商过程中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资 料、价格和其他信息。 2.4.7磋商过程中,磋商小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,磋商小 组应当将该供应商响应文件作无效处理,不允许其提交最后报价。 2.4.8磋商完成后,磋商小组应出具磋商情况记录表,磋商情况记录表需包含磋商 内容、磋商意见、实质性变动内容等。 2.5最后报价。 2.5.1磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小 组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供 应商不得少于 2家。 2.5.2磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交 最后报价。两轮(如有)以上报价的,供应商在未提高响应文件中承诺的产品及其服 务质量的情况下,其最后报价不得高于对该项目之前的报价,否则,磋商小组应当对 其响应文件按无效处理,不允许进入综合评分,并书面告知供应商,说明理由。 2.5.3供应商最后报价应当由法定代表人/单位负责人/本人或其授权代表签字确认 或加盖公章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。 2.5.4最后报价中的算术错误将按以下方法修正:响应文件的大写金额和小写金额 不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算 结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果小写、 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 72 大写金额和单价、总价金额出现明显文字错误,应当按照澄清、说明或者更正程序先 纠正错误后,再行修正,不得不经过澄清、说明或者更正,直接将供应商响应文件作 为无效处理。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 2.6比较与评价。由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件 和最后报价进行综合评分,具体要求详见本章综合评分部分。 2.7推荐成交候选供应商。磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到 低顺序推荐 2家以上成交候选供应商,并编写磋商报告。评审得分相同的,按照最后 报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推 荐。评审得分且最后报价且技术指标分项得分均相同的,成交候选供应商并列。 2.8确定供应商。采购人按磋商小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商或 授权磋商小组直接确定成交供应商的,均按本磋商文件第二章“六、成交事项”规定 执行。 2.9磋商小组复核。磋商小组评分汇总结束后,磋商小组应当进行评审复核,对拟 推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商响应文件 作无效处理的重点复核。 2.10采购组织单位现场复核评审结果。 2.10.1评审结果汇总完成后,磋商小组拟出具磋商评审报告前,采购代理机构应 当组织 2名以上的本单位工作人员,在采购现场监督人员的监督之下,依据本项目磋 商文件对评审结果进行复核,出具复核报告,存在下列情形之一的,采购代理机构应 当根据情况书面建议磋商小组现场修改评审结果: (1)资格性审查认定错误的; (2)分值汇总计算错误的; (3)分项评分超出评分标准范围的; (4)客观评分不一致的。 存在本条上述情形的,由磋商小组自主决定是否采纳采购代理机构的书面建议, 并承担独立评审责任。磋商小组采纳采购代理机构书面建议的,应当按照规定现场修 改评审结果或者重新评审,并在磋商报告中详细记载有关事宜;不采纳采购代理机构 书面建议的,应当书面说明理由。采购代理机构书面建议未被磋商小组采纳的,应当 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 73 接照规定程序要求继续组织实施采购活动,不得擅自中止采购活动。采购代理机构认 为磋商小组评审结果不合法的,应当书面报告监督部门。 采购代理机构复核过程中,磋商小组成员不得离开评审现场。 2.10.2有下列情形之一的,不得现场修改评审结果: (1)磋商小组已经出具磋商报告并且离开评审现场的; (2)采购代理机构现场复核时,复核工作人员数量不足的; (3)采购代理机构现场复核时,没有采购监督人员现场监督的; (4)采购代理机构现场复核内容超出规定范围的; (5)采购代理机构未提供书面建议的。 2.11编写磋商报告。磋商小组推荐成交候选供应商或被授权直接确定成交供应商 后,应向采购代理机构出具磋商报告。磋商报告应当包括以下主要内容: (1)邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况; (2)响应文件开启日期和地点; (3)获取磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单; (4)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件审查 情况、磋商情况、报价情况等; (5)提出的成交候选供应商的排序名单,确定成交供应商(如有授权)。 磋商报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对磋商报告有异议 的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商或确定成交供应商,采购 程序继续进行。对磋商报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说 明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说 明其不同意见和理由的,视为同意磋商报告。 2.11磋商异议处理规则。在磋商过程中,磋商小组成员对响应文件是否符合磋商 文件规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不违背磋商文件规定。有 不同意见的磋商小组成员认为认定过程和结果不符合本磋商文件规定的,应当在磋商 报告中予以反映。 2.12供应商澄清、说明 2.12.1磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 74 求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误 的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响 应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 2.12.2磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。 供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人/单位负责人/本人或其授权代表签字 或者加盖公章。 2.13终止磋商采购活动。 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动, 发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动: (1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 2家 的。 3.综合评分 3.1本次综合评分的因素是:报价、服务(技术)指标及配置、服务方案、管理制 度、人员配置能力、业绩与荣誉、响应文件的规范性等。 3.2 除价格因素外,磋商小组成员应当根据自身专业情况独立对每个有效供应商 的响应文件进行评价、打分。技术、与技术有关的服务及其他技术类评分因素由技术 方面磋商小组成员独立评分。财务状况及其他经济类评分因素由经济方面磋商小组成 员独立评分。采购合同主要条款及其他政策合同类的评分因素由法律方面磋商小组成 员独立评分。采购人代表原则上对技术、与技术有关的服务及其他技术类评分因素独 立评分。价格及其他不能明确区分的评分因素由磋商小组成员共同评分。 3.3综合评分明细表 序号 评分因素 及权重 分值 评分标准 说明 1 报价 20% 20分 以本次有效的最低磋商报价为基准价, 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商 共同评 分因素 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 75 报价)*20%*100。 注: (1)评分的取值按四舍五入法,保留 小数点后两位。 (2)小微企业(监狱企业、残疾人福 利性单位视同小微企业)价格扣除和供 应商失信行为的报价加成惩戒按本磋商 文件第二章“一、供应商须知前附表” 规定执行。 2 服务(技 术)要求 20% 20分 供应商的服务(技术)要求完全响应本 磋商文件第五章“三、项目要 求·(一)服务(技术)要求”的 8个 方面要求没有负偏离的得 20分,非实 质性要求每有 1个方面(每个方面有一 细项负偏离的,则该方面为负偏离)负 偏离的扣 2.5分,直至扣完为止。 技术类 评分因 素 3 服务方案 20% 20分 对所有有效供应商针对本项目的人员配 置、服务内容、应急处理方案等的完整 性、先进性、合理性、可操作性等综合 评定并按优劣进行排名,排名第一的得 20分,第二的得 16分,第三的得 12 分,排名得分依次类推,不提供或未按 要求提供的不得分。 注:以供应商本项目的服务方案中的相 关描述内容为准。 技术类 评分因 素 4 管理制度 20% 20分 对所有有效供应商响应文件中食品安全 管理制度、卫生清洁管理制度、设备维 技术类 评分因 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 76 护管理制度等内容的完整性、先进性、 合理性、可操作性等综合评定并按优劣 进行排名,排名第一的得 20分,第二 的得 16分,第三的得 12分,排名得分 依次类推,不提供或未按要求提供的不 得分。 注:以供应商本项目的管理制度中的相 关描述内容为准。 素 5 人员配置 能力 10% 10分 1.配备 1名项目经理,具有 5年及以上 类似项目管理经验证明的得 3分,具有 5年及以下类似项目管理经验证明的得 1分,提供类似项目业绩证明材料及项 目经理的任职证明材料(管理经验年限 以任职的类似项目业绩的合同签订日期 起算且提供此期间为其缴纳的社保缴费 证明复印件并加盖单位公章),未提供 或未按要求提供的不得分,本项最高得 3分。 2.配备 1名厨师长:具有 5年及以上类 似项目工作经验,且最高资格为一级厨 师资格证的得 4分,二级厨师资格证的 得 2分,提供类似项目业绩证明材料、 厨师长任职证明材料(工作经验年限以 任职的类似项目业绩的合同签订日期起 算且提供此期间为其缴纳的社保缴费证 明复印件并加盖单位公章)及资格证书 证明材料,未提供或未按要求提供的不 共同评 分因素 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 77 得分,本项最高得 4分; 3.其他厨师:具有三级及以上厨师资格 证的每有一个得 1分,提供资格证书证 明材料,未提供或未按要求提供的不得 分,本项最高得 3分。 注: (1)类似项目业绩是指单位职工/机关 /院校餐厅或酒店服务项目,提供供应 商通知书或合同及合同款项支付的银行 票据(如合同款项为分期付款的,至少 提供一次支付合同款项的银行票据), 复印件加盖单位公章,原件备查。 (2)厨师资格证须为中华人民共和国 劳动和社会保障部统一印制的证书,提 供复印件加盖单位公章,原件备查; (3)提供以上人员在有效期内的健康 证,复印件加盖单位公章,原件备查。 (4)提供供应商最近三个月内为以上 人员缴纳的社保缴费证明复印件并加盖 单位公章,原件备查。 6 业绩与荣 誉 8% 8分 1.2017年 1月 1日以来承担过类似项目 业绩的每有一个得 1分,最高得 4 分, 没有或不提供的不得分; 2.2017年 1月 1日以来运营(服务)的 类似项目,并取得被服务单位书面表彰 的项目每有一个得 2分,最高得 4 分, 没有或不提供的不得分; 共同评 分因素 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 78 注: (1)类似项目业绩是指单位职工/机关 /院校餐厅或酒店服务项目; (2)同一项目不得累计计分; (3)第 1项评分,提供供应商通知书 或合同复印件及合同款项支付的银行票 据(如合同款项为分期付款的,至少提 供一次支付合同款项的银行票据),原 件备查。 (4)第 2项评分,须在提供上述第 1 项的资料的同时,提供被服务单位出具 的书面证明材料,原件备查。 7 响应文件 的规范性 2% 2分 响应文件制作规范,没有细微偏差情形 的得 2分;有一项细微偏差扣 0.5 分,直至该项分值扣完为止。 共同评 分因素 4.磋商纪律及注意事项 4.1磋商小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应 商或与供应商有关的单位或个人。 4.2在磋商过程中,供应商不得以任何形式对磋商小组成员进行旨在影响磋商结果 的私下接触,否则将取消其参与磋商的资格。 4.3对各供应商的商业秘密,磋商小组成员应予以保密,不得泄露给其他供应商。 4.4磋商小组独立评判,推荐成交候选供应商或直接确定成交供应商,并写出书面 报告。 4.5磋商小组可根据需要对供应商进行实地考察。 5.磋商小组在采购活动中承担以下义务: (1)遵守评审工作纪律; (2)按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 79 评审标准进行独立评审; (3)不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘密; (4)及时向监督部门报告评审过程中发现的采购人、采购代理机构向评审专家做 倾向性、误导性的解释或者说明,以及供应商行贿、提供虚假材料或者串通等违法行 为; (5)发现磋商文件内容违反国家有关强制性规定或者磋商文件存在歧义、重大缺 陷导致评审工作无法进行时,停止评审并向采购人或者采购代理机构书面说明情况; (6)及时向监督、监察等部门举报在评审过程中受到非法干预的情况; (7)配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项; (8)本磋商文件规定的其他义务。 6.评审专家在采购活动中应当遵守以下工作纪律: (1)不得参加与自己有利害关系的采购项目的评审活动。发现参加了与自己有利 害关系的评审活动,须主动提出回避,退出评审; (2)评审前,应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购代理机构统一保管; (3)评审过程中,不得与外界联系,因发生不可预见情况,确实需要与外界联系 的,应当在监督人员监督之下办理; (4)评审过程中,不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论,不得征询或者 接受采购人的倾向性意见,不得明示或暗示供应商在澄清时表达与其响应文件原义不 同的意见,不得以磋商文件没有规定的评审方法和标准作为评审的依据,不得修改或 者细化评审程序、评审方法、评审因素和评审标准,不得违规撰写评审意见,不得拒 绝对自己的评审意见签字确认; (5)在评审过程中和评审结束后,不得记录、复制或带走任何评审资料,不得向 外界透露评审内容; (6)评审现场服从采购代理机构工作人员的管理,接受现场监督人员的合法监 督; (7)遵守有关廉洁自律规定,不得私下接触供应商,不得收受供应商及有关业务 单位和个人的财物或好处,不得接受采购代理机构的请托。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 80 第八章 采购合同(草案) 合同编号:XXX 采购人(甲方):XXX 签订地点:XXX 供应商(乙方):XXX 签订时间:XXX 年 XXX月 XXX日 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信 用的原则,双方就项目相关事项协商一致,订立本合同。 一、合同标的 序号 内容 服务期限 月均报价(万元) 1 四川新雷实业有限公司职工食堂劳务 服务项目(具体详见甲方磋商文件和 乙方响应文件) 一年期 二、合同月均价 月合同均价为人民币大写:XXX元整,即 RMB¥XXX元;该合同月均价已包括完成本 项目所涉及的所有服务内容,及所有其他有关各项磋商文件及供应商响应文件中涵盖的 所有含税费用,包括人工劳动报酬、保险、代理、低耗(如有)、培训、税费和磋商文件 规定的其它费用。本合同执行期间合同月均价不变(考评结算除外),甲方无须另向乙方 支付本合同规定之外的其他任何费用。 三、服务内容 按采购人的磋商文件及供应商响应文件执行。 四、质量要求及项目人员配置要求 按采购人的磋商文件及供应商响应文件执行。 五、服务期限 1.本项目服务期限的起始止时间为:从 2020 年 XX 月 XX 日至 2021 年 XX 月 XX 日 止。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 81 六、付款方式 1.本项目无预付款; 2.乙方须在本协议签署之日 3 个工作日内向甲方支付履约保证金 ¥元(大写:万 元整),该部分费用不计利息,因乙方违约或过失导致保证金被扣除的,乙方应及时补 足。承包期满后,若乙方无任何违约责任或其他赔偿责任的,甲方一次性退还给乙方。 3.甲方每月 10 日前(遇有节日顺延)向乙方支付上月基本服务费用。乙方应在付 款前上月 30 日前向甲方提供符合甲方要求的正式发票。因乙方延迟提供发票的,甲方 付款期限相应顺延。若当月存在对乙方的违约处罚或乙方对甲方所提供的资产在使用中 有损坏、损毁的情况,甲方有权直接从应付乙方费用中扣除,但甲方应提前通知乙方。 不足赔付部分,甲方有权另行追讨,或从乙方履约保证金及将来应当支付乙方的服务费 用中扣除。 4.如当月基本服务费用由四川新雷实业有限公司支付,则四川省雷马屏监狱不支付; 如当月基本服务费用由四川省雷马屏监狱支付,则四川新雷实业有限公司不支付;具体 谁支付,由采购人决定。 5.如当月基本服务费用由四川新雷实业有限公司支付,则成交供应商需提供增值税 专用发票,采购人方进行支付结算。 七、服务考评 按本合同附件 3、4的相关描述及乙方响应文件的描述执行。 八、双方权利和义务 (一)甲方权利和义务 1.甲方不得无故干涉或妨碍乙方在承包范围内进行合法的正常管理工作, 2.甲方为乙方提供后厨及餐厅所有的设施设备,以及工作用 4部对讲机。并提供供 乙方工作人员住宿的两个房间,住宿房间各配置两张高低钢架床、床上用品、柜子,并 开通有线电视网络。甲方视情况提供办公用房 1间,办公用房配置一张单人床、床上用 品,电脑、打印机、文件柜、办公桌等办公用品。 甲方向乙方提供工作人员工作制服以及必须的劳动保护用品。制服配置标准:夏季 服装两套、冬季服装两套。 3.甲方负责所有粮油、副食、肉类、蔬菜、水果等物资的采购供应,并承担配餐中 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 82 心水、电、气等运行成本。 4.甲方在收到乙方提出的周食谱后,应按时、足额的向乙方提供品种、品质等符合 要求的食材。 5.甲方承担配餐中心主食库、副食库的管理。冻库的管理由乙方负责。 6.甲方负责对所采购的食材进行农药残留等检验,杜绝不符合食品安全、卫生管理 食材的进入。 7.甲方负责配餐中心建筑物内外立面保洁。 8.甲方有权监督乙方所制作菜品的品质并提出相关修改意见,乙方应配合甲方开展 此类工作。 9.甲方有权对乙方执行各项规章制度进行监督,凡发现乙方工作人员因过失造成浪 费或损失的,乙方应比照浪费和损失的额度向甲方进行赔偿。 10.甲方不另行承担乙方工作人员节假日工作的其他劳务费用。 11、甲方完全免责情形:乙方在履约过程中发生或造成的人员及第三方的人身、财产损害后 果与甲方无关联。 (二)乙方权利和义务 1.乙方对甲方采购提供的食材进行审验,对霉变、腐烂变质以及不符合食品安全、 卫生的食材有权拒绝使用。 2.乙方应不断翻新菜品花样,以卫生可口为目的,科学配餐,营养配餐,提高膳食 质量,确保饮食安全。 3.乙方每周五前制作出下周食谱安排,甲方有权对不合适宜的菜品向乙方提出调整 要求,乙方应根据甲方的要求,做出相应的调整。 4.乙方每日(含节假日)提供满足甲方职工职工就餐所需的自助式工作餐(含早、 中、晚三餐)饭菜食品的加工制作,以及工作餐水果的洗涤、切配以及摆放,并做好餐 厅各类服务工作。 5.早餐提供制作的食品:粥类(两种以上)、包子(手工制作)、面包、蛋糕、馒头、 煮鸡蛋(条件成熟后应包括煎蛋)、面条、花生等以及三种以上的早餐小菜。 午餐、晚餐所需食品:每餐做到三个荤菜、两个素菜、一个汤菜、一个以上的素凉 菜(含泡菜)。冬季主菜类需为热食。夏天午餐和晚餐应提供一个以上的粥类食品。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 83 6.乙方每月推出新菜品应不少于 2 种,如有违约,每月承担 500 元的违约金。 7.乙方提供甲方所需要的接待餐、会议餐的食品加工制作及餐厅服务,不加收任何 服务费用。餐厅工作人员应具有较好的气质形象。 8.乙方严格按照食品留样的相关规定进行管理。 9.乙方负责制定厨房以及餐厅各项员工工作职责、规章制度以及各类事故的突发处 置预案,工作人员严格遵守各种制度规章。上墙的制度规章等制作由甲方负责,小的标 示标牌由乙方负责制作。 10.乙方不得将厨房食品的加工制作、餐厅服务进行转包或者分包。 11.所有后厨承包人员由乙方自行聘用并签订劳动合同(聘用时要符合甲方用人标 准),其薪酬以及各类保险等待遇由乙方支付。乙方所有人员接受甲方督导,遵守双方制 定的规章制度。若因乙方原因导致任何劳动合同、用工纠纷的,由乙方自行解决且承担 所有责任。 12.乙方应当做到节约用电、用水、用气,降低能耗,若出现故意浪费情况,每次乙 方应向甲方支付人民币 500元违约金。 13.乙方每月月底须严格按甲方要求做好后厨设备、餐具的盘点工作,并接受甲方 的审计。 14.乙方须合理安排每日上岗工作人员,一切以满足甲方职工就餐的需要为准。 15.乙方在承包期间与第三方(含甲方用餐职工)发生的一切财产及人身纠纷,均由 乙方自行解决并独立承担一切法律责任,甲方不承担任何责任。 16.乙方须严格遵守监狱的各项规章制度。 17.乙方保证甲方所提供的承包场地、设施设备及相关物资完好,设备的操作和保 养严格按照相关规程进行,对违反规程操作和保养造成设施设备损失的负责向甲方赔偿, 因设备设施自身质量原因以及不可抗拒因素所造成的损坏乙方不负责赔偿。 18.乙方人员在服务期限内每 6 个月体检 1 次且必须持健康证上岗(健康证办理费 用由乙方支付、体检费用甲乙双方各承担 50%)。若无证上岗,每发现一次,须向甲方支 付人民币 1000 元违约金;若由卫生监督机构检查发现无证上岗所引起的一切后果,由 乙方承担,且甲方有权单方解除合同而不承担任何责任。 19.乙方须每天做好厨具、餐具的清理洗涤、消毒工作,以及后厨房、餐厅等整个配 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 84 餐中心区域的清洁卫生工作,喷雾消毒器械、药水等保洁卫生用品由甲方承担,乙方洗 涤、消毒、保洁等工作质量接受甲方检查并达到甲方要求。 20.菜品等原材料清洗干净、无异物,符合卫生要求 21.乙方必须严格遵守甲方保密规定,详见合同附件 5:职工食堂劳务服务保密办法。 22.车间(职工)送餐服务。负责完成对车间送餐工作中的有关 120 人用量的送餐、 分餐、餐具上下车、洗涤、消毒等工作。 23、乙方应独立承担劳动用工及从业安全责任。应加强对从业人员的安全教育和培 训,做好各种劳动安全及职业健康防护措施,从事特殊作业人员,乙方应全面负责指派 人员的工资发放与养老、工伤意外保险等所有相关保险费用,乙方应独立承担因履行合 同义务造成对甲、乙方及第三方的人身、财产损害赔偿及相关安全责任。前述事宜所涉 纠纷一概与甲方无关,甲方不承担任何责任。 24.乙方须指派项目经理( ,电话 )负责本项目服务事 宜 九、合同的变更、解除与终止 1.本合同生效后,除非合同约定或出现法定条件,甲乙双方均不得随意变更或解除 本合同。确需变更时,须经双方协商一致达成新的书面协议,否则违约方需向守约方支 付违约金 5000元。 2.乙方有下列情形之一的,甲方有权单方解除合同,乙方应当在甲方下达解除通知 3日内无条件退场,且损失由乙方自行承担。 (1)乙方未经甲方书面同意擅自改变或损坏房屋主体结构及室外场地现状的; (2)乙方因违反国家相关法律、规定以及其他违约行为,限期整改或整改未达到要 求的; (3)乙方在承包过程中,加工制作的食品不符合国家食品安全标准,以及国家其他 法律法规规定的; (4)乙方在甲方提出改进要求之日起 15日内无法达到甲方要求的,甲方有权单方 面终止合作解除本合同,且不承担任何赔偿责任。 (5)本合同约定的其他情形。 3.因法律规定的不可抗力导致合同无法履行或者无法完成履行时,甲乙双方协商一 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 85 致后可以变更或者解除合同,且均不承担任何违约责任。 4.本合同解除、终止或期满的,乙方在 3日内将甲方提供的承包场所、设施设备完 好移交给甲方,同时所有固定资产及生产用具接受甲方审计盘点。若有不合理损耗,乙 方须承担赔偿责任。逾期移交并搬离的,每逾期一日,乙方应向甲方支付 1000 元违约 金。 十、违约责任 1.乙方加工制作的食品引起的食物卫生安全事故,甲方可以单方解除合同,乙方除 应向甲方支付违约金 5000 元外,还须承担由此造成的一切损失并消除由此造成的一切 不良影响。 2.若乙方因违反操作规程以及其他规章制度等管理失误造成天然气、电路等故障发 生重大安全责任事故给甲方及第三方造成损害的,由乙方承担全部责任,甲方不承担任 何法律责任,且甲方有权立即单方解除合同,乙方应在 3日内无条件退场,并承担 5000 元违约金。 乙方人员由于对设备设施等操作或管理不当,造成设备损失,由乙方承担赔偿责任。 3.甲方对乙方清洁卫生提出书面投诉,经查证属实的,乙方应配合甲方做好卫生整 改工作。若 2次以上书面投诉未见乙方有明显整改效果的,视为违约,乙方应支付违约 金人民 500元。当月连续出现 3次以上后厨清洁卫生的书面投诉的,甲方有权直接扣除 乙方服务费用人民币 3000元。 4.若甲方或甲方职工因餐厅服务书面投诉乙方的,经查证属实的,甲方每次扣除乙 方服务费用人民币 200 元。当月连续出现 5次投诉的,甲方有权无条件解除合同、终止 与乙方的合作关系。 5.因违约方违反本合同约定或其他原因产生诉讼纠纷的,由此导致守约方支出的诉 讼费、诉讼保全费、律师费、公证费、交通费等由违约方承担。 十一、免责约定 1.本合同因自然灾害、战争、甲方上级政策要求等情形而终止的,甲乙双方互不承 担违约责任。 2.因不可抗力导致本合同不能继续履行或造成的损失,甲乙双方互不承担责任。 3.因上述原因终止合同的,管理费按照实际使用时间计算,不足整月的按天计算。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 86 十二、其他约定事项 1.乙方变更厨房主管的,须提前三个工作日以书面方式告知甲方。如有违反,甲方 每次扣除乙方服务费用人民币 200元。 十三、 解决合同纠纷的方式 在合同履行期间发生争议时,可以和解或者要求有关主管部门调解。一方不愿和解、 调解或者和解、调解不成的,双方选择以下(2)方式解决争议: (1)双方约定向乐山仲裁委员会申请仲裁。 (2)向合同签订地人民法院起诉。 第十四条 附件 1.本合同组成文件有:磋商文件、响应文件、报价、评审报告等。 2.本合同附件有:项目建设(物资采购)廉洁协议书;物资采购暨工程建设供应商 (承包方)廉洁承诺书;食堂劳务承包方考核办法(试行);劳务承包方履约情况检查 表;职工食堂劳务服务保密办法。 3.本合同一式陆份,具有同等法律效力,甲方肆份,乙方壹份,委托代理机构 1份, 签字盖章后生效。 第十三条 其他约定:未尽事宜,由双方协商解决。 甲方: (盖单位公章) 乙方: (盖单位公章) 董事长 法定代表人 或受委托人: 或授权代表: 公司经理: 分管领导: 经办人: 联系人: 地址: 地址: 开户银行:中国工商银行峨眉山支行 开户银行: 帐号:2306387119100101021 帐号: 电话: 电话: 地址:峨眉山市符溪镇乐峨路符溪段 318号 地址: 邮政编码: 邮政编码: 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 87 注:本合同仅供样例,具体由采购人、成交供应商共同按磋商文件、成交供应商 磋商报价响应内容进行合理、合法、科学修编。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 88 合同附件 1: 项目建设(物资采购)廉洁协议书 为了规范市场秩序,防止项目建设(采购)中各种不正当行为的发生,确保项目 (采购)廉洁、高效、优质、顺利推进,遵照国家有关法律法规精神和有关廉政建设 的各项规定,经甲乙双方同意,特订立如下协议: 一、甲方及其工作人员应做到 (一)向乙方施工单位(供应商)介绍本单位的有关廉政建设的各项制度和规 定。 (二)对本单位项目(采购)管理人员、经办人员进行廉政教育;督促甲方人员 严格遵守本单位制度和在工程项目建设(采购)中保持廉洁的若干规定。 (三)甲方人员不擅自参加乙方组织的各种活动;在工程建设项目中(采购)发 现乙方单位有不廉洁的行为,应及时采取措施,终止其不廉洁行为的继续发生,并报 告主管领导。 (四)甲方工作人员(含家属、子女及其他特定关系人,下同)不得以任何形式 向乙方索要赞助和收受回扣等好处费。 (五)甲方工作人员应当保持与乙方的正常业务交往,不得接受乙方的礼金、有 价证券和贵重物品,难以拒收的,必须按有关规定登记上交;不得向乙方索要(或接 受)通讯工具、交通工具、生活用品、办公用品,不得在乙方报销任何应由单位或个 人支付的费用。 (六)甲方工作人员不得参加可能影响公正执行公务的宴请和消费娱乐活动。 (七)甲方工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、家属和子 女的工作安排,以及出国出境提供方便。 (八)甲方工作人员不得以考察、参观等名义参加乙方安排的国内外旅游活动。 (九)甲方工作人员不得向乙方介绍家属或亲友从事与甲方工程(采购)有关的 材料设备供应、工程分包等经济活动。 二、乙方及其工作人员应当做到 (一)乙方应了解甲方单位有关廉政建设的各项制度和规定,支持甲方执行有关 规定和制度。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 89 (二)乙方有责任对本单位工程项目(采购)人员进行廉政教育(包括甲方单位 制定的有关廉政建设方面的规定),按要求出席甲方召集的有关会议。 (三)乙方应当通过正常途径开展相对业务工作,不得为获取某些不正当利益而 向甲方工作人员(含家属、子女及特定关系人,下同)赠送礼金、有价证券和贵重物 品等。 (四)乙方工作人员不得为谋取私利擅自与甲方工作人员就工程承包、工程费 用、材料设备供应、工程量变动、工程验收、工程质量问题处理(采购)等进行私下 商谈或者私下达成默契。 (五)乙方不得以洽谈业务、签订合同等为借口,邀请甲方工作人员外出旅游或 进入营业性高档娱乐场所。 (六)乙方不得为甲方单位和个人购置或者提供通讯工具、交通工具、家电及高 档办公用品等物品。 (七)乙方发现甲方及其工作人员有不廉洁行为时,应当通过正当的监督举报渠 道向甲方监督部门反映。 三、责任 甲方工作人员违反本协议,发生收受乙方财物等行为的,甲方应当严肃处理,必 要时应将有关人员进行调整。 乙方在工程项目建设(采购)中贿赂甲方人员,被有关机关立案查处的,甲方有 权取消或终止工程(采购)项目施工合同,由此给甲方单位造成的损失均由乙方单位 承担,并向甲方单位承担经济赔偿责任。 四、效力 本协议是合同的附加协议,与主合同具有同等效力。本项目(采购)发包、建 设、验收全过程及协议前后甲乙双方发生的有违反本协议的行为,均适用本协议。 本协议自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章后生效。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 90 甲方(盖章): 乙方(盖章): 法定代表人 法定代表人 或授权代表(签字): 或授权代表(签字): 分管领导: 经办人: 年 月 日 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 91 合同附件 2: 物资采购暨工程建设供应商(承包方)廉洁承诺书 为防范廉政风险,杜绝物资采购及工程建设过程中的不廉洁行为发生,维护业主 合法利益,本供应商(承包方)严格履行采购(工程)合同时,自愿作出如下廉洁承 诺: 一、不以任何形式向采购方(业主)或相关人员行贿,包括但不限于: 1.送礼金、回扣、有价证券、支付凭证和贵重礼品等; 2.支付或报销咨询费、劳务费等名义的各种费用; 3.提供旅游、娱乐、宴请等活动; 4.在合同签订、履约验收、收款环节为获得便利向任何人员支付任何合同以外的 费用; 5.为采购方(业主)或相关人员提供合同以外或与供应工作无关的货物或服务。 二、在项目进行过程中,如发现采购方(业主)或相关人员有索贿或不当要求, 及时向采购方(业主)负责人、纪检部门或上级管理部门反映。 三、本供应商(承包方)有违反廉洁承诺的,接受有关法律法规处理,并接受采 购方(业主)取消供应(工程建设)资格、解除供应合同、纳入黑名单等处理措施;涉 嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任; 对造成经济损失的,应予以赔偿。 四、本供应商(承包方)承诺,对在履行合同过程中所获知的相关信息按照要求 严格保密,绝不以任何形式向第三方披露,自觉接受监督,如有违反,自行承担相关 责任。 五、本供应商(承包方)自愿承担以上承诺事项的一切法律责任。 特此承诺。 单位盖章: 承诺人(签字): 年 月 日 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 92 合同附件 3: 食堂劳务承包方考核办法(试行) 第一条 为了对食堂劳务承包方的履约情况进行客观公正的评价,有效提高其劳务 服务质量,建立健全目标考核管理机制,依照双方签署合同的总体精神,结合实际,制 定本办法。 第二条 考核原则:甲方对劳务承包方进行单向考核;公开、公平、公正;定量与定 性相结合;日常检查与定期测评相结合;考核结果与奖惩相结合。 第三条 成立考核工作领导小组。组长:工会主席,成员:工会办领导及食堂主管 工作人员。 日常考核工作由食堂主管工作人员,负责每日对劳务方日常业务的考核检查。工会 办组织人员对食堂劳务方履行合同情况不定期进行考核检查。 第四条 处罚 1、建立日常考核检查细则,详见:“劳务承包方履约情况检查表”,日常考核予以记 录,对表中所列扣分事项予以扣分。 2、扣分由甲方检查小组与劳务承包方共同签字确认,劳务方承包方对有检查小组 所扣分有争议的事项,可以在三个工作日向甲方考核工作领导小组提起复议,甲方考核 领导小组在三个工作日内予以复核,复核结果为最终裁定。 3、扣分分值按照每分折合 100 元计算,当月累计扣分所折合的金额,从当月或次 月劳务费中扣减。 第五条 考核金额提留及返还 1、甲方在劳务方中标价中提取 2万元用于对劳务方的测评考核。 2、实行季度测评考核,甲方按照“工作餐”、“接待餐”二个方面经过测评考核后返 还。工作餐、接待餐每个季度满额为 5000元,其中工作餐占 70%,接待餐占 30%; 3、甲方考核领导小组对劳务承包方每季度组织一次民主测评,对劳务承包方的工 作餐以及接待餐菜品制作质量、卫生、服务等各方面做综合评价,分为“满意”、“不满 意”共两个层面。 4、工作餐测评办法: 参评人员:由本届工会委员会、工会经费审查委员会、女职工委员会全体委员,另 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 93 加工会管理工作人员; 测评中参评人数需超过三分之二以上,其中“满意”总数达到参评人数 80%以上, 该项目即可获得满分 100分,同时获得当季度工作餐返还金额 3500 元; “不满意”超过 10%以上,每高出 1个百分点,扣测评分 10分,相应扣减奖励金额 350元; 5、接待餐测评办法: 参评人员:甲方全体领导、各科室 1 名负责人,甲方参评领导、科室负责人 1 名。 测评中参评人数需达到应参评总数的三分之二以上。其中“满意”总数达到参评人 数 80%以上,该项目即可获得满分 100分,同时获得当季度接待餐返还金额 1500元; “不满意”超过 10%以上,每高出 1个百分点,扣测评分 10分,相应扣减奖励金额 150元; 6、全年测评中,未返还的金额视为对劳务方的处罚款。 第六条 对返还金的否决: 1、因劳务方过失造成食品安全事故的; 2、因乙方过错造成食品等严重浪费,单次损失在 500元以上的; 3、因乙方违规操作造成设备损失金额达到 1000元以上的,并没有及时赔偿的; 4、工作餐、接待餐测评“满意”低于 70%的; 5、其他给工作餐、接待餐工作造成严重影响的情形。 第七条 本本法由甲方考核领导小组负责解释; 第八条 本办法由自生效期起施行。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 94 合同附件4: 劳务承包方履约情况检查表 序号 事项 标准 扣分标准 检查 情况 扣分 分值 1 餐具清洗及 消毒情况 餐具、厨具洗涤干净,不 留污渍,消毒时间为90 分钟 餐具未按规定进行消毒每 发现一起扣5分,餐具有污 渍每发现一个扣2分 2 菜品洗涤及 加工 菜品清洗干净,符合卫 生要求 菜品洗涤中出现明显未清 洗干净的,视情况扣0.5— —5分 3 食品存放 食品应按行业要求进行 储存,不需入冻库的熟 食应有食品用纱巾遮盖 未按照要求的存放的每发 现一起扣2分,食品存储不 当,造成食品变质变味的扣 根据造成损失的数量扣5分 ——20分。 4 餐厅、后厨 及周边区域 卫生 餐厅应在就餐完毕后及 时打扫餐厅卫生,地面 及桌椅干净, 桌椅摆放 规整成线。后厨在作业 完成后进行清理打扫, 保持地面、餐台、工作台 等的整洁卫生。餐厅外 及楼道等在就餐完毕后 必须清理打扫卫生。定 期(热天每周两次以上) 对餐厅、后厨、周边区域 进行消毒。 餐厅(含楼道等)、后厨及 卫生未达到卫生要求的,视 情况每次扣1——3分。 未按规定进行消毒工作的 扣2分。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 95 5 燃气具、电 器的安全使 用及维护 天然气具、电器等设施 设备要做到正确操作, 当日晚饭后要对天然气 总阀门、电器总开关予 以关闭 未按照操作规程操作使用 电器、燃气具的每发现一起 扣5分,违规使用发生安全 事故的按照合同约定处罚。 当日晚班下班后未对燃气 具、电器总阀门及总开关关 闭的,每发现一起扣3分; 6 门的锁闭 二楼餐厅在开餐前以及 开餐后2小时内处于开 启状态,其余时间应处 于锁闭状态,特殊情况 除外。一楼餐厅在晚餐 结束后2小时内关闭后 门,后厨各道外门及后 院栅栏门在晚9时锁闭。 未按规定每发现一起扣2分 。 7 菜品的节约 根据就餐人数控制菜品 的数量,蒸、炖、烧菜内 可以适量多备,煎炒、凉 拌内午餐每样菜品存量 不超过一盒,晚餐低于 半盒。 违反规定每发现一起扣0.5 分——5分。 8 食品留样 食品未留样按照合同正 确存入留样柜。 未按规定留样的每发现一 起扣3分; 9 菜谱公示 劳务方每周一前将本周 菜谱制作完毕交工会办 ,菜品做到花色品种的 多种调剂,膳食营养的 未按菜谱制作菜品,每发现 一起扣2分(特殊情况除外 ),每月推出新菜品少于2个 的扣3分 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 96 均衡,每月推出不少于2 个新菜品。 10 餐具、炊具 的管理 建立餐具、炊具的登记 簿册,做到分类科学,数 目详实 因保管不善造成遗失除按 价赔偿外,每遗失一件扣 0.1——3分;属于个人过失 等责任造成造成物品损毁 等,照价赔偿,每损失一件 扣0.1——3分; 11 后厨餐厅工 作人员个人 、寝室卫生 及服务卫生 规范 乙方工作人员应规范着 装上岗,随时保持个人 及寝室的卫生,严禁个 人在不卫生(特别是手 指甲的污垢)的情况下 对生熟食品进行加工等 作业,餐厅服务员从事 加菜需戴口罩 个人卫生不达到要求的,每 发现一人次扣0.5——2分; 寝室卫生不符合要求的,每 发现一次扣0.5——2分;加 菜等服务未戴口罩每发现 一次扣0.5分。 12 定置管理 检查时间: 检查组成员签字: 乙方确认签字: 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 97 合同附件5: 职工食堂劳务服务保密办法 乙方因参与甲方职工食堂劳务服务的有关工作,已经或将要知悉甲方关于该项目的 监狱系统秘密信息。为明确乙方的保密义务,甲、乙双方本着平等自愿、公平诚信的原 则,依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国监狱法》及《中华人民共和国保 守国家秘密法》,订立本保密办法: 第一条 保密内容和范围 甲、乙双方确认,乙方应承担保密义务的监狱系统秘密信息范围包括: 1、技术信息:包括项目相关协议、业务流程、服务内容、图纸、样本、模型、使 用手册、技术文档、通讯频道、涉及技术秘密的业务函电等。 2、管理信息:包括甲方相关人员的姓名、地址及联系方式、监狱地理位置、方位 布局、行政建制等内部管理信息、项目相关资料及其他资料等。 3、其他事项:甲方依照法律规定(如通过与项目对方当事人缔约)和有关合同、 协议的约定要求乙方承担保密义务的其他事项,以及四川省监狱管理局和甲方要求保密 的其他内容等。 第二条 乙方的保密义务 对第一条规定的监狱秘密,乙方应承担以下保密义务: 1、主动采取加密措施对第一条规定的监狱秘密进行保护,防止不承担同等保密义 务的任何第三者知悉及使用; 2、不得刺探或者以其他不正当手段(包括利用对讲机)获取与本工作或本身无关 的甲方关于该项目的监狱秘密; 3、不得向不承担同等保密义务的任何第三人披露甲方关于该项目的监狱秘密; 4、不得允许(包括出借、赠与、出租、转让等行为)或协助不承担同等保密义务 的任何第三人使用甲方关于该项目的监狱秘密; 5、不论因何种原因终止参与甲方关于该项目的工作后,都不得利用该项目之监狱 秘密为其他与甲方有不利关系的单位服务; 6、该项目的监狱秘密所有权始终全部归属甲方,乙方不得利用自身对项目不同程 序的了解申请对于该项目的秘密所有权,有本协议签订前乙方已依法具有某些所有权者 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 98 除外; 7、如发现甲方关于该项目的秘密被泄露或者自己过失泄露秘密,应当采取有效措 施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方单位报告。 第三条 保密期限 甲、乙双方确认,乙方的保密义务自本协议签订时开始,到甲方关于该项目的秘密 公开时止。乙方是否继续参与甲方关于该项目的工作,不影响保密义务的承担。 第四条 违约责任 1、如乙方未履行本协议的第二条所规定的保密义务,承担违约金为¥10000.00元 ; 2、如因乙方前款所称的违约行为造成甲方损失或严重后果的,乙方承担违约金为 ¥10000.00元并按以下约定承担赔偿责任: (1)损失赔偿额为甲方因乙方的违反协议行为所受到的实际经济损失。 (2)甲方因调查乙方的违反协议行为而支付的合理费用; (3)因乙方的违反协议行为侵犯了甲方关于本项目的秘密权利,甲方可以选择根 据本协议要求乙方承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任 。 3、对于违反保密规定的乙方和乙方的个人,监狱将根据具体情况严肃追究相关责 任人员的经济责任、行政责任、刑事责任。同时,甲方有权按以下约定处理: (1)报请公安机关追究有关责任人行政处罚。 (2)要求乙方给予必要的经济补偿。 (3)泄露监狱秘密,给监狱监管安全带来严重后果,有触犯刑法嫌疑的,依法移 交有关部门追究乙方公司及相关人员刑事责任。 第五条 争议的解决办法 因执行本办法而发生纠纷,可以由双方协商解决或者报请四川省监狱管理局调解。 协商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的,任何一方都有权向合同履行地法院提起 诉讼。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 99 第九章 附件 一、“附件一”适用于供应商办理退还磋商保证金事宜,请各供应商填写好后打印 并在规定处加盖单位公章,盖章应保证完整清晰,格式内容不得更改,于参加磋商当 天现场同响应文件一并递交采购代理机构。“附表一”仅适用于采购代理机构内部手续 备案要求,不纳入评审范畴,但供应商未按照附表格式和要求申办相应事项的,采购 代理机构可以不予以办理。 二、“附表二、三”适用于评审过程中响应文件的澄清、说明、更正。 三、“附表四”适用于供应商对磋商文件、磋商过程、磋商结果的质疑提出,不纳 入评审范畴。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 100 附件一: 磋商保证金退款申请表 采购项目 项目编号 包号(如有) 磋商保证金交纳方式 磋商保证金交纳日期 磋商保证金交纳金额 (元) 应退磋商保证金金额 (元) 退款原因 (此项暂不填,由采购代 理机构审核后填写) 收款单位名称 收款单位开户银行 收款单位账号 收款单位联系人及电话 采购代理机构审核 申请供应商名称:XXX(加盖单位公章) 日 期:XXX年 XXX 月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 101 附件二: 响应文件的澄清(说明、更正)通知 编号:XXX XXX(供应商名称): XXX项目第 XXX 包(项目编号:XXX)磋商小组对你单位的响应文件进行了仔细的 审查,现需你单位对下列问题以书面形式予以澄清(说明、更正): 1.XXX 2.XXX …… 请将上述问题的澄清(说明、更正)函于 XXX年 XXX月 XXX日 XXX 时前递交至乐山 市市中区鹤翔路 428 号邦泰中心 3栋(A座)8楼 816-819号(详细地址)或电子邮件 至 2982316386@qq.com(电子邮件地址)。采用电子邮件方式的,应在 XXX年 XXX月 XXX日 XXX时前将原件递交至乐山市市中区鹤翔路 428号邦泰中心 3 栋(A座)8楼 816-819号(详细地址)。 磋商小组(全体成员签字):XXX。 日 期:XXX 年 XXX月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 102 附件三: 响应文件的澄清(说明、更正)函 编号:XXX XXX项目第 XXX包(项目编号:XXX)磋商小组: 响应文件的澄清(说明、更正)通知(编号:XXX)已收悉,现就有关问题澄清(说明、 更正)如下: 1.XXX 2.XXX …… 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或其授权代表(签字或加盖个人名章):XXX。 日 期:XXX 年 XXX月 XXX日。 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 103 附件四: 质疑函 一、质疑供应商基本信息 质疑供应商:XXX 地址:XXX邮编:XXX 联系人:XXX联系电话:XXX 授权代表:XXX 联系电话:XXX 地址:XXX邮编:XXX 二、质疑项目基本情况 质疑项目的名称:XXX 质疑项目的编号:XXX包号:XXX 采购人名称:XXX 采购文件获取日期:XXX 三、质疑事项具体内容 质疑事项 1:XXX 事实依据:XXX 法律依据:XXX 质疑事项 2: …… 四、与质疑事项相关的质疑请求 请求:XXX 签字(签章): 公章: 日期: 乐山嘉信工程管理咨询有限公司 专注/严谨/高效/诚信 104 质疑函制作说明: 1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。 2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有 关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人 的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。 3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。 4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。 5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。 6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组 织的,质疑函应由法定代表人/单位负责人或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公 章。

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