招标详情
苏州市东吴物业管理有限公司受宣城市图书馆大楼业主单位的委托,现对“宣城市图书馆大楼消防维保采购项目”进行公开招标,欢迎具备条件的国内投标人参加本项目采购活动。
一、项目名称及内容:
1、项目名称:宣城市图书馆大楼消防维保采购服务
2、采购人:宣城市图书馆
3、项目预算:45000.00元
4、采购项目内容:宣城市图书馆大楼建筑面积约为25507㎡,具体详见大楼内消防设施,维保范围:火灾自动报警系统及联动控制系统,喷淋及消火栓水系统,消防广播及电话系统,防排烟系统,消防卷帘门,应急照明及疏散指示系统、气体灭火系统等,现通过公开招标的方式选择供应商为大楼提供消防设施维修保养服务。
5、维保工作时间:根据消防要求,消防维保单位对本楼消防系统维保必须保证每月2次,如遇消防系统突发状况,必须在规定的时间赶赴现场。
6、本招标项目合同期为一年,合同期满后,经业主方考核合格且双方协商一致可续签下一年度合同。
二、投标人须同时具备以下资格条件
1、符合《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、本项目不接受联合体投标;
3、投标人存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选人,不得确定为中标人:
(1)投标人被人民法院列入失信被执行人的;
(2)投标人或其法定代表人(单位负责人)或拟派项目经理(项目负责人)被列入行贿犯罪档案的
(3)投标人被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5)投标人被政府采购监督管理部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
4、中华人民共和国境内注册,具有本次采购的服务能力;
5、具有有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照,营业执照经营范围须包含与本项目采购范围相适应的内容。
6、具有消防设施维护保养检测机构二级及以上资质。
7、自2018年以来须具有从事合同金额在10万元以上的消防设施维护保养经验和业绩,维保期限在2年及以上;
三、报名及领取招标文件时间、地点:
自2020年6月18日至6月24日每天9:00~11:30,14:30~17:00在宣城市图书馆前台报名。
报名单位应在规定的时间携带上述报名资料至现场接受现场报名。
四、开标时间及地点:
开标时间:2020年6月30日15时整;
地点:安徽省宣城市宣州区水阳江大道宣城市图书馆
五、联系方式
联系人:苏州市东吴物业管理有限公司 经理:刘红玉
联系电话:13966183469
六、 发布公告的媒介:
宣城文化和旅游局网站:http://wlj.xuancheng.gov.cn/
附件1:采购需求、投标文件
第一部分 采购需求
一、项目介绍:
宣城市图书馆大楼建筑面积约为25507㎡,具体详见大楼内消防设施,维保范围:火灾自动报警系统及联动控制系统,喷淋及消火栓水系统,消防广播及电话系统,防排烟系统,消防卷帘门,应急照明及疏散指示系统、气体灭火系统等,现通过公开招标的方式选择供应商为大楼提供消防设施维修保养服务。
采购预算:4.5万元,服务期为1年(包括消防系统的设备、设施日常维保、零星维修更换费用于年底统一结算)
二、主要服务内容及要求
1、服务内容:
1.1火灾自动报警系统及联动控制设备
1.2应急照明及疏散指示标志
1.3室内消火栓灭火系统
1.4火灾自动喷水灭火系统及联动控制设备
1.5消防给水系统
1.6防烟系统
1.7排烟系统
1.8应急广播
1.9消防通信
1.10防火卷帘
1.11防火门、闭门器
1.12水泵接合器
1.13消防水泵、水泵控制柜及控制设备系统
1.14喷淋泵、水泵控制柜及控制设备系统
1.15灭火器
1.16特藏书库、配电间七氟丙烷灭火系统
1.17配电间气溶胶灭火系统
1.18感烟、感温探测器及其它消防系统组件
2、维保服务要求:
2.1火灾自动报警系统
2.1.1每半月检查火灾报警控制器自检功能、消音复位功能、故障报警功能、火灾记忆功能和主备电源自动转换功能。
2.1.2每半月检查消防控制室或消防值班室工作环境以及火灾报警控制器、联动控制器、层显器、探测器。
2.1.3每半月检查探测点的显示,联动程序。
2.1.4每半月检查备用电的充放电功能。
2.1.5每半月检查探测器肮脏度、灵敏度、自动环境补偿、预报警、响应域值、通讯故障及其他必要的功能试验。
2.1.6每半月检查模块通讯故障、自动诊断、历史记录。
2.1.7每半月检查手动报警按钮外观有无损坏,报警及指示灯是否正常。
2.1.8每半月检查本系统的值班记录,同消防值班人员共同做好维护保养的记录。
2.1.9每半月检查(警铃)音响度、灵敏度,部位的正确。
2.1.10每季度检查下列功能:
(1)采用检测设备分期分批试验探测器的工作情况。
(2)试验手动按钮,抽检数量不少于总数的30%。
(3)自动或手动试验相关联动控制设备的控制和显示功能。
(4)对系统回路电压、回路地阻、回路对地电阻进行检查、测试。
(5)对消防电话插孔和对讲电话,按实际安装数量的30%进行通话试验。
(6)综合上述各分项试验,测试消防主控屏的报警、故障显示、消音、复位、火灾记忆功能,并进行消防主电源和备用电源的自动切换模拟试验和充放电实验,对非消防电源切换、空调、疏散指示标志等设备的联动进行模拟试验。
2.2自动喷淋灭火系统
2.2.1每半月检查消防泵房工作环境及喷淋泵、消防泵、稳压设备、电源控制柜、蝶阀、闸阀、止回阀、湿式报警阀、水泵接合器、储水设备等是否处于正常状态。
2.2.2每季度检查功能:
(1)启动消防泵,当消防水泵启动后,应模拟自动情况下,测试管网阀门的严密性能,对系统的供水能力和联动启动泵功能,同时试验主、备泵的供水情况。
(2)试验(略),抽检数量不少于总数的20%。
(3)末端试水、屋顶消火栓出水,检查管网压力和水质。
2.3通风、排烟系统
2.3.1每半月检查送风、排烟机房工作环境以及送风机、排烟机、电源控制柜,送风口、排烟口、防火阀等是否处于正常完好状态。
2.3.2每季度检查下列功能:
(1)试验自动方式打开排烟口、启动送风机、排烟机。抽查楼层数量不少于总数的50%。
(2)试验自动方式关闭空调系统、电动防火阀。
(3)试验手动,抽检数量不少于总数的20%.
2.4防火分隔系统
2.4.1每半月检查防火门、防火卷帘门周围有无影响门正常启闭障碍物,门能否处于正常启、闭状态,门的附件是否齐全完好。
2.4.2每季度检查下列功能:
(1)试验防火门、防火卷帘门。
(2)用手动按钮启动防火卷帘门。
2.5应急照明、疏散指示系统
2.5.1每半月抽检安全出口疏散指示标志、重要场所的应急照明或疏散指示标志。有损坏情况,应及时修复。
2.5.2每季度试验应急照明和疏散指示灯的工作照度和疏散照度,抽检数量不少于总数的20%。
2.6消防通讯
2.6.1每半月检查电话插孔、重要场所的对讲电话、播音设备、扬声器等是否处于正常完好状态。
2.6.2每季度检查下列功能:
(1)试验电话插孔和对讲电话的通话质量,抽检数量不少于总数的30%。
(2)试验选层广播、抽检数量不少于总数的30%。
(3)试验从背景音乐状态下强切至事故应急广播状态的功能。
2.7消防联网平台
2.7.1检查平台通讯点名状态;
2.7.2现场测试,查看消防联网平台报警、故障状态;
2.7.3检查现场火灾报警监控器工作状态(参照火灾报警系统维保标准执行)。
2.8气体灭火器
每季度检查气体灭火器储气瓶及防护区工作环境、储气瓶、阀驱动装置、管网、喷嘴、紧急启动按钮、放气灯、声光报警装置等是否正常,并完善维保记录。
2.9消防栓
每季度对消防栓口静压符合设计或规范要求进行检测。
三、服务人员要求
1、中标人须提供2名固定的工作人员,负责招标范围内消防设施按响应要求进行维保,参与消防维保人员必须具有作业人员上岗证书,设专人进行现场监管,所有维保人员需按照有关部门要求持证上岗。
2、消防维保人员工作期间应穿统一服装、佩戴工作证件、戴安全帽等,维保期间中标方的安全责任和由中标方引起的安全责任由中标方负责。
四、维保规范及要求
4.1负责对工程内容所包括的所有消防设施的维修保养。合同签订一个月内,对工程内容所含消防实施检查、恢复,使其各个系统正常工作,并与招标方共同签字确认备案;日常维保要做到日巡查、月测试、季保养,与招标方根据维保方提供的日常维保表格现场检查、测试、确认后共同签字备案。
4.2根据宣城市图书馆大楼的消防设施系统的子系统设计巡查、测试、保养表格,并严格按照表格内容进行维保工作,进行维保工作时,招标方指定专人陪同并签字确认,留档备查。缺、漏维保工作的,招标方有权考核,一次小项考核扣200元(日巡查、周检查),大项考核扣500元(月测试、季保养)。
4.3每半月应对所有消防设施进行一次巡查,并保证维保资料完整移交业主存档。
4.4每季对备用电源进行一至两次充放电试验,主电源和备用电源自动切换试验。
4.5每季度防火卷帘等控制设备作消防联动试验一次。每季对火灾事故广播进行联动试验,对消防通信设备在消防控制室进行对讲通话试验一次。
4.6每半年对喷淋泵,压力开关、水流指示器等做联动试验,消防泵的强起和联动试验。
4.7每半年对防、排烟风机、排烟口等联动测试。
4.8如果招标方值班人员在正常履行工作检查中,发现报警设备不能报警、联动设备不能动作要作相应考核。不能报警扣100元/次,不能联动扣200元/次。
4.9一年内要对系统内报警探测器进行清洗、标定、试验,作好记录,并由招标方管理人员确认。完成不好或没完成,要作为大项考核。
4.10保证每月5日前向招标方监督部门出示上月系统维保报告并附巡检、测试、维保记录,一式两份,留档备案。
4.11维保工作要做到小修不过夜,大修不能超过三天。小修范围:报警、联动系统的线路故障、外设故障,水系统的跑、冒、滴、漏,应急照明和疏散标志等,大修范围:报警主机故障、水泵故障、风机故障、卷帘故障等。根据故障情况,招标方管理值班人员及时通知维保方,维保方维护人员应积极配合及时完成维护,招标方要对每次通知落实情况进行考核,如有延误,小修考核每次扣200元、大修考核每次扣1000元,以便对维保工作的促进,考核在招标方付款时体现。如由于维保方工作延误导致人身、财产损失,由维保方承担全部责任。
4.12维保方应配合招标方管理人员组织的消防培训和演习、演练(提供技术支撑和一定的经费支持)。
4.13参与维保施工人员必须具有作业人员上岗证书,设专人进行现场监管。拆卸、搬迁和安装过程中,不得损坏其它公共设施及个人。财产,文明施工,工完场清。维保施工过程中,正确使用各种操作工具,确保维保施工人员和甲方相关工作人员的人身和财产的安全。维保施工过程中,必须设置必要的防护和警示标志。高空施工必需配戴安帽及安全带。因维保施工发生任何安全意外事故与甲方无关,但维保施工中违规造成甲方相关工作人员的人身和财产损害和损失的。将由维保单位承担一切经济和法律责任。
4.14维保方需协助招标方管理人员把大楼的各个消防系统的平面图、系统图以及设备参数等相关资料整理完整录入电脑建立消防档案,并归档、登记造册,留档,为消防管理和使用提供必备的条件。
4.15需提供完整的消防设备,更换维修零部件清单。在维保过程中,必须坚持以修为主的原则,确需更换零件时,乙方应及时写出书面说明,由双方共同论证确定,待甲方认可后方可实施。
4.16消防维保人员工作期间应穿统一服装、佩戴工作证件、戴安全帽等,维保期间维保方的安全责任和由维保方引起的安全责任由维保方负责。
4.17每半年出具一次消防设施设备全面检测报告给我方。招标方年末会委托第三方检测,对中标方维保质量予以评估,作为是否续签合同的依据。
4.18维保方应该为招标方建立消防系统设施运行使用档案,派从事消防设备安装、调试、维护、运行的专业技术人员提供服务,定期回访,年末维保方与招标方共同进行一次系统的全面检查,任何缺陷由维保方负责修理,在修理后,维保方将缺陷原因、修理内容、完成时间及恢复正常的时间及日期等报告给招标方,报告一式两份。
4.19维保方应该配合招标方做好消防部门的检查验收,保证每次验收合格。维保方应认真执行国家有关规定,服从消防管理部门的技术指导和业务管理,达到要求,并承担相应的责任。
4.20因故障、维修等原因,需要暂时停用系统的,中标方应提供确保消防安全的有效措施,并经招标方消防安全责任人批准。系统停用时间超过24小时的,应当报当地公安机关消防机构。
4.21中标方应当严格按照国家消防技术标准《安徽省消防管理条例》及《建筑消防设施的维护管理》(GB25201-2010),《建筑消防设施检测技术规程》(GA503—2004)的规定开展消防报警系统维护保养检测,确保系统运行正常。
五、投标人资格要求
1、符合《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、本项目不接受联合体投标;
3、投标人存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选人,不得确定为中标人:
(1)投标人被人民法院列入失信被执行人的;
(2)投标人或其法定代表人(单位负责人)或拟派项目经理(项目负责人)被列入行贿犯罪档案的
(3)投标人被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5)投标人被政府采购监督管理部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
4、中华人民共和国境内注册,具有本次采购的服务能力;
5、具有有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照,营业执照经营范围须包含与本项目采购范围相适应的内容。
6、具有消防设施维护保养检测机构二级及以上资质。
7、自2018年以来须具有从事合同金额在10万元以上的消防设施维护保养经验和业绩,维保期限在2年及以上;
六、投标人必须提交的证明文件
1、法人授权委托书。
2、采购需求中要求提供的其他证明文件。
七、合同主要条款
1、付款方式:签订合同之日起,甲方在两个月内支付半年维护费用,维保期结束后支付剩余费用。
2、合同争议处理:采购合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商解决不成的,提交宣城仲裁委员会仲裁。
八、提供服务时间要求
一年(自合同签订之日起)
九、其他要求
1、中标单位需24小时提供应急服务,突发性较大故障30分钟内到达故障现场;一般故障报修后,1小时内赶到故障现场,一般故障应该立即排除,严重故障应该在24小时内修复,修复前维保方维修技术人员不得离开现场。在节假日及图书馆有重大活动前做好消防系统的检查及安全预案。确保消防系统安全可靠运行,并安排专人值班。
2、本项目维保采用全包方式,投标单位可自行踏勘现场,投标报价须包含消防设施维护、保养、检查、调试、维修、设备更换的配件费、检测费、辅材费、工时费等所有各项费用。投标人须自行考虑履约过程中存在的价格因素及相关风险,中标后不得以任何理由提出变更等理由增加造价、调整价格。
3、中标单位需提供完成工作所需的符合国家相关法律法规的各类人员劳动保险和安全防护,购买团体意外伤害保险及第三者责任险。
4、在服务期内采购人有权要求中标单位撤换不合格维保人员,中标单位应响应采购人提出的其他合理要求。
5、本次中标的质量标准应符合国家相关规范的要求,具体参照《安徽省建筑消防设施使用维护保养管理规定》及《建筑消防设施的维护管理》(GB25201-2010)。
6、中标单位应对消防及监控设施进行检查、调试、维修,使整个消防系统具备报警、联动、自动灭火等应有的消防功能,各项运行状态正常,整个系统时刻处于良好工作状态。如发生火灾,消防设备不能发挥报警、灭火功能,消防维保单位应负全部责任。
7、合同期为一年,合同期满后,采购人年度末根据中标人当年服务能力、水平、质量进行年度考核,依考核结果是否进行下一年度续签,如有严重失误或投诉,可另行采购。
8、维修保养单位每次维修保养后应提交书面维修保养报告给采购人存档;维修保养合同期满后,维修保养公司应向采购人提交详细的维修保养报告、维修保养月、季、年报表,检测、试验记录和统计资料等。每次维修保养需采购人管理部门签字确认。
9、中标供应商做好消防验收、年底考核及各种消防工作及安全检查,并保证采购人能够验收、考核通过。
10、中标单位维保人员向安保、物业及管理人员提供一年两次操作培训与技术咨询服务。
11、中标人在消防维保过程中应注意安全,严格把好质量及安全关,中标人在本项目实施过程中发生的一切安全事故全部由中标人自行承担,与采购人无关。
十、违约界定和处理
1、维保方如有下列情形之一的,将视为违约:
(1)未按规定的时间完成本合同的维保内容;
(2)提供的维保服务与本合同所要求的不一致;
(3)提供的零配件质量和性能有问题,按规定属不合格产品;
(4)没有维保能力(或没有组织配件的能力)更新配件或维保工作采取转包的;
(5)处理约定:重扣罚1%的维保费用。
(6)在发生火灾后,经权威部门认定,是因消防设施不起作用导致的损失由维保方承担。
2、招标方如有下列情形之一的,将由招标方负责处理:
(1)消防系统运行中,操作不当。
(2)发生自然灾害和火灾事故,造成消防系统损坏的。
(3)人为破坏造成的损失。
TC "第一部分 投标须知" 第二部分 投标须知
合格的投标人
具有法人资格,注册资金500万(含500万)以上,
有效的营业执照副本复印件(三证合一)经营范围中包含消防维保服务;
自2018年以来须具有从事合同金额在10万元以上的消防设施维护保养经验和业绩,维保期限在2年及以上;
招标文件
1.2.1 招标文件内容:
(1)招标公告;
(2)投标须知前附表;
(3)本文件第一至第五部分内容;
(4)招标补充文件(如有)。
除上述所列内容外,招标人、招标代理人的任何工作人员对投标人所作的任何口头解释、介绍、答复,只能供投标人参考,对招标人、招标代理人和投标人无任何约束力。
1.2.2 招标文件的修改
(1)投标人应认真阅读和正确理解招标文件包括投标须知中各项条款的规定和要求。若对招标文件及图纸有任何疑问或异议,应于投标须知前附表第9项规定的时间前以书面传真的方式向招标代理机构提出澄清要求;
(2)招标人、招标代理机构不集中组织投标人踏勘保洁现场,投标人如需要,可自行对现场条件进行考察;
(3)招标人、招标代理机构对所有疑问的正式答复将以招标补充文件的形式发送给所有获得招标文件的投标人,但不说明询问的来源。
招标文件的效力
招标文件是招标和投标的有效依据,也是中标后签订服务合同的依据,对招投标双方均具有约束力。凡不遵守招标文件规定的投标或对招标文件的实质性内容不响应者,将可能被拒绝或以无效标处理。当所签合同在执行过程中,双方对合同条款出现异议时,以招标文件为准。
投标文件内容
1.4.1 投标函(附件一)。
1.4.2 报价表(附件二)
1.4.3 法定代表人(负责人)证明书(附件三)
1.4.4 授权证书(附件四)
1.4.5投标单位基本信息表(附件五)
1.4.6业绩表(附件六)
1.4.7拟派驻维保人员相关信息及证件复印件(附件七);
1.4.8单位营业执照(复印件),其他资信等证明材料:
服务费报价说明
1.5.1投标人根据标书要求形式报价。
1.5.2投标人在报价中的标价应包括完成该业务的设备投入、人员工资、福利待遇等的直接成本及间接成本、利润、税金等所有费用,因投标人报价漏算少计,中标后不予追加。
1.5.3投标中应充分考虑需要,特殊处理的费用应列入总报价中。
1.5.4 消防维保中更换的配件及器材可有乙方代采,但必须得到甲方的认可及不得高于同期市场价格。
投标文件的编制与递交
1.6.1 投标文件应按规定内容和要求编制,采用打印、复印或钢笔书写整理装订成册,要求一式伍份,正本一份,副本四份(若正副本如有差异,以正本为准),
1.6.2 投标文件及其中的关键内容经法定代表人或授权代表人签字(盖章)并密封在封皮表面写明“宣城市图书馆大楼(消防维保)服务投标文件”。
1.6.3 参加投标的单位应按前附表中所规定的时间将投标文件送达规定的地点。
投标文件的效力
1.7.1投标文件的有效期
(1)投标文件的有效期开始于招标文件规定的投标截止日期。
(2)中标人的投标文件有效期至完成本招标文件规定的服务承包范围和年限期满后止。
(3) 未中标人的投标文件的有效期自本款第(1)条之日起计30个日历天内有效。
1.7.2 投标文件的约束力
(1) 有效期内投标文件全部条款对投标人有约束力,有效期内任何人无权自行变动任何一份投标文件内容,否则作违约处理。
(2)招标人保留在有关部门的监督下,在不违反招标原则的基础上,在有效期内从未中标人中重新选择中标人的权利。
1.7.3有下列情况之一者,投标文件无效:
投标文件逾期送达的;
投标文件未密封的;
投标文件未加盖单位印章和法人代表或其授权代表印章(签字);
未按招标文件规定编写或字迹模糊不清的;
投标文件实质性内容不响应招标文件要求的;
投标人不符合资格条件要求的;
投标文件有弄虚作假或串通投标的;
投标文件有缺页致使缺少关键内容的;
未按规定递交投标保证金;
投标人法人代表或其授权代表未参加开标会的;
(11) 凡违反政府廉政规定,正在接受处分的,谢绝投标;
(12) 国家、省有关法律、法规规定属无效投标的。
开标
(一)开标准备
宣城市图书馆将在规定的时间和地点进行开标,投标人的法定代表人或其授权代表应参加开标会并签到。投标人的法定代表人或其授权代表未按时签到的,视同放弃开标监督权利、认可开标结果。
(二) 开标程序
1.开标会由招标人主持,主持人宣布开标会议开始;
2.主持人介绍参加开标会的人员名单;
3.检查投标人的法定代表人或授权委托人身份;
4.投标人或其当场推荐的代表,或者招标采购单位委托的公证机构检查投标文件密封的完整性;
5.由开标主持人宣读投标函中的投标人名称及在其投标文件中承诺的投标报价、投标内容,以及代理机构认为有必要宣读的其他内容。
6.代理机构做开标记录,投标人代表对开标记录进行当场校核及勘误,并签字确认;同时由记录人、监督人当场签字确认。投标人代表未到场签字确认或者拒绝签字确认的,不影响评标过程。
7.开标会议结束。
评标
(一)组建评标委员会
招标人依法组建评标委员会,负责本项目的评标工作。
(二)评标的方式
本项目采用公开方式评标,评标的依据为采购文件和投标文件。
(三)评标程序
1)形式审查
评标委员会对投标人的资格和投标文件的完整性、合法性等进行审查。
2)实质审查与比较
(1)评标委员会审查投标文件的实质性内容是否符合采购文件的实质性要求。
(2)评标委员会将根据投标人的投标文件进行审查、核对,如有疑问,将对投标人进行询标,投标人要向评标委员会澄清有关问题,并最终以书面形式进行答复。
投标人代表未到场或者拒绝澄清或者澄清的内容改变了投标文件的实质性内容的,评标委员会有权对该投标文件作出不利于投标人的评判。
(3)评标委员会完成评标后,按评标原则推荐中标候选人同时起草评标报告。
(四)澄清问题的形式
对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权代表签字或盖章确认,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
(五)错误修正
投标文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
1.投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
2.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
3.对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。
(六)评标原则和评标办法
1.评标原则。评标委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。
2.评标办法。本项目评标办法是 经评审综合评分最高分中标 ,具体评标内容及评分标准等详见本招标文件第四部分。
定标
(一)确定中标人。本项目由招标人(或招标人事先授权评标委员会)确定中标人。
1. 评审小组完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,阐明评审小组对各投标文件的评审和比较意见,确定中标候选投标人排序。
2.投标人对评标结果无异议的,招标人应在收到评标报告后5个工作日内对评标结果进行确认。如有投标人对评标结果提出质疑的,招标人可在质疑处理完毕后确认中标人。
3.招标人依法确定中标人后3个工作日内,招标机构以书面形式发出《中标通知书》,并同时发布中标公告。
合同授予
(一)签订合同
1.招标人与中标人应当在《中标通知书》发出之日起7日内签订合同。
2.中标人拖延、拒签合同的,将取消中标资格。
招标结束
1.在投标过程中所发生的一切费用,均由投标人自行承担,投标书一律不退还。
TC "第四部分 评标办法" 第三部分 评标办法
根据《中华人民共和国招投标法》等有关法律、法规,结合本项目实际,遵循公平、公正、科学、择优的原则选择中标人,制定本办法。
评标组织
评标工作由评标委员会负责。评标委员会成员按有关规定产生。
评标办法
评标采用经评审的综合得分最高的中标。
开标后,评标委员会首先对投标文件进行符合性审核。凡实质性内容不响应招标文件要求的投标文件将不进入评标范围。
对于投标人人为哄抬标价,致使投标价背离市场价格竞争规律的投标,经评标委员会认定,将不予评审;评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标,所有投标都被否决的,招标人将依法重新组织招标。
评标中,发现有二份及以上投标文件的相互之间有特别相同或相似之处,且经询标澄清投标人无令人信服的理由和可靠证据证明其合理性的,经评标委员会半数以上成员确认,其投标文件按无效标处理,予以废除,不再对其进行评审,也不影响继续评标。评标结束后,评标专家应将有串通投标嫌疑的投标文件以及相关评标分析材料及时移交管理机构作进一步的调查处理,即使最终无法认定串通投标行为成立,也不影响对其按无效标处理的结果。
评标程序和内容
3.1评标程序
熟悉招标文件和评标办法;
投标文件的符合性审查;
投标人的资信业绩评审;
投标文件的报价评审;
必要时,对投标文件中的问题进行询标;
根据评标办法对投标人进行排序;
完成评标报告,推荐中标候选人。
3.2 投标文件的评审
评标委员会依照招标文件的要求和规定首先对投标人的投标文件进行符合性审查。
投标人不得通过补充、修改或撤消投标文件中的内容使其成为实质性响应的投标。投标人在投标截止以后不得提交任何资料作为评标依据。
评标委员会对通过符合性审查的投标文件,根据评标细则对资信业绩评审。
对通过以上评审的投标人进行商务评审,按有效投标报价从低到高排序,取前1-3名作为中标候选人。
3.4评标报告
评标委员会应根据评标情况和结果,向招标决策组织提交评标报告。评标报告应由评标委员会起草,按少数服从多数的原则通过。评标委员会全体成员应在评标报告上签字确认,评标专家如有保留意见可以在评标报告中阐明。
评标报告应包括以下内容:
开标记录;
评标的内容、过程和结果;
废标情况说明及依据;
询标澄清纪要(如果有);
中标侯选人的优劣对比和存在问题;
其他建议。
3.5、评标标准
序号 |
评审内容 |
分值 |
评审标准 |
得分 |
1 |
项目实施方案 |
15 |
内容完整性和编制水平(3分) 服务响应机制(3分) 能够落实业主要求的快速响应及保障机制 方案科学性(3分) |
|
2 |
维护保养工具及免费零配件清单 |
5 |
提供维护保养工具清单、免费零配件清单,种类数量齐全、清单完备度,优秀得5分、良好得3分,一般得1分。 |
|
3 |
投标人业绩 |
25 |
自2018年以来须具有从事合同金额在10万元以上的消防设施维护保养经验和业绩,维保期限在2年及以上(含在管项目,需提供合同复印件,原件备查),一个为5分,共计25分 |
|
4 |
人员配置 |
20 |
维护保养人员持有中级及以上建(构)筑物消防员资质证书,提供一个得2分,共计10分。 维护保养人员持有注册消防工程师证书的,提供一个得5分,共计10分。 |
|
5 |
售后服务 |
5 |
在宣城市内设有售后服务机构,投标人设立了健全的服务机构网点,有详细的服务机构名称、地址、服务电话、人员配备及相关业绩信息的,进行综合评分 |
|
6 |
报价得分 |
30 |
价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最终报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分 30分,其他合格供应商的价格分统一按照下列公式计算: |
|
合计 |
100分 |
备注:招标人根据评标报告,在评标委员会推选的候选中标人范围内,最终确定中标人。报价最低不是中标的唯一依据,合同将授予对招标人最有利的投标人。
TC "第五部分 投标文件附件" 第四部分 投标文件格式附件
宣城市图书馆大楼(消防维保)服务
投
标
文
件
项目编号:
投标人:
年 月 日
投标文件资料清单
序号 |
资料名称 |
页码范围 |
一 |
投标响应函 |
|
二 |
企业营业执照、企业资质证书 |
|
三 |
供应商人情况综合简介 |
|
四 |
分项报价表 |
|
五 |
服务要求响应表 |
|
六 |
有关证明文件 |
|
七 |
法人授权委托书 |
|
八 |
服务具体方案 |
|
九 |
已往业绩资料等 |
|
十 |
供应商认为应当提交的其他资料 |
|
十一 |
供应商近三年无违法记录声明 |
|
一、投标响应函格式
致: (采购人)
根据贵方 号“ ”的招标邀请书或招标公告,正式授权下述签字人 (姓名)代表投标人 (投标人全称)全权处理本项目采购的有关事宜。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
按招标文件规定提供交付服务的总报价为人民币 元,服务期
年,。如我公司中标,我公司承诺愿意按招标文件规定交纳履约保证金。
(2)我方根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成供货、安装及服务,并通过买方验收。
(3)我方承诺报价低于同类货物和服务的市场平均价格。
(4)我方已详细审核全部招标文件,包括招标文件修改书(如有),参考资料及有关附件,我方正式认可本次招标文件,并对招标文件各项条款(包括开标时间)均无异议。
(5)我方同意从招标文件规定的开标日期起遵循本投标文件,并在招标文件规定的投标有效期之前均具有约束力。
(6)我方承诺如投标保证金未在招标文件规定时间前到达贵方指定的账户,我方投标无效,由此产生的一切后果由我方承担;如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我方将放弃要求贵方退还该投标保证金的权力。
(7)我方声明投标文件所提供的一切资料及宣城市公共资源交易平台网员库申报资料均真实、及时、有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求,提供与投标有关的任何证据、数据或资料。
(8)我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
(9)我方同意招标文件规定的付款方式。
投标人名称:
(投标人盖章)
法人或其授权代表(签字或盖章):
日 期:
通讯地址:
邮政编码: 电 话:
传 真:
投标人开户行:
账 号:
二、企业营业执照
三.供应商综合情况简介
(供应商可自行制作格式)
四、分项报价表(1年)
序号 |
维保项目 |
数量 |
单位 |
单价(元) |
合计(元) |
1 |
1 |
项 |
|||
2 |
1 |
项 |
|||
3 |
1 |
项 |
|||
4 |
1 |
项 |
|||
5 |
1 |
项 |
|||
6 |
1 |
项 |
|||
7 |
1 |
项 |
|||
8 |
1 |
项 |
|||
9 |
1 |
项 |
主要配件报价表
序号 |
材料名称 |
品牌 |
型号 |
单价 |
备注 |
1 |
智能感烟探测器 |
||||
2 |
智能感温探测器 |
||||
3 |
控制模块 |
||||
4 |
信号模块 |
||||
5 |
手动报警按钮 |
||||
6 |
火灾显示盘 |
||||
7 |
消火栓按钮 |
||||
8 |
喷淋头 |
||||
9 |
压力开关 |
||||
10 |
压力表1.6MPa |
||||
11 |
应急照明灯 |
||||
12 |
疏散指示灯 |
||||
13 |
安全出口 |
||||
14 |
DN150蝶阀 |
||||
15 |
DN100蝶阀 |
||||
16 |
DN50蝶阀 |
||||
17 |
DN150闸阀 |
||||
18 |
DN100闸阀 |
||||
19 |
球阀(DN25铜质) |
||||
20 |
镀锌钢管(DN100) |
||||
21 |
镀锌钢管(DN150) |
||||
22 |
卡箍(DN100) |
||||
23 |
卡箍(DN150) |
注:1、投标人应在投标书中的分项报价表上标明项目的单价或总价。
2、对不报价的项目,在主要配件报价表上的单价、总价栏中填“X”。
3、所报投标价格已经包括:提供服务所发生的所有成本费用。包括服务设备、劳务、差旅、管理、材料、安装、维护、安全、利润、税金及政策性文件所规定的投标人应为其支付的各项应有费用。
5、投标单位应认真勘察维保现场,熟悉现场地形、周边环境等,了解一切可能影响投标报价的资料。一旦中标,投标单位不得以任何理由提出额外赔偿,或降低质量等要求。
供应商公章:
五、服务要求响应表
招标文件规定填写 |
按供应商所投内容填写 |
|||
第一部分:技术部分响应 |
||||
维保范围:火灾自动报警及联动控制系统,消防联网平台,喷淋和消火栓水系统,消防广播及电话系统,防、排烟系统,消防卷帘门,应急照明及疏散指示系统,其中主控火灾自动报警系统主机选用北大青鸟产品。 |
||||
维保工作时间:由于项目内有多种区域,每个区域允许的维保工作时间个不相同,维保方应根据各区域的具体规定合理安排维保工作 |
||||
需派驻具备相应资质的相对固定工作人员于法定工作日时间内所提供驻点服务;24小时提供应急服务,突发性较大故障30分钟内到达故障现场;一般故障报修后,2小时内赶到故障现场,一般故障应该立即排除,严重故障应该在24小时内修复,修复前维保方维修技术人员不得离开现场 |
||||
拟派住本项目维保技术人员必须具有建筑消防设施维修保养技术服务资格。多年从事本项招标范围内的专业维护经历,维保技术服务优良,有较好的客户满意度 |
||||
需提供完成工作所需的符合国家相关法律法规的各类人员劳动保险和安全防护,投标单位需购买团体意外伤害保险及第三者责任险。 |
||||
中标方应当严格按照国家消防技术标准《安徽省消防管理条例》及《建筑消防设施的维护管理》(GB25201-2010),《建筑消防设施检测技术规程》(GA503—2004)的规定开展消防报警系统维护保养检测,确保系统运行正常。 |
||||
其他内容 |
完全响应招标文件要求 |
|||
第二部分:资信及报价部分响应 |
||||
序号 |
内容 |
磋商文件要求 |
供应商承诺 |
偏离说明 |
1 |
服务周期 |
壹年 |
||
2 |
付款响应 |
采购人每年付款四次,每季度末付款一次 |
||
3 |
业绩要求 |
自2018年以来须具有从事合同金额在10万元以上的消防设施维护保养经验和业绩,维保期限在2年及以上 |
||
4 |
其他 |
|||
|
||||
供应商公章:
备注:
1、响应部分可后附详细说明及技术资料,并应注明磋商响应文件中对应的页码范围。
六.有关证明文件
1、详见磋商响应供应商须知前附表第12项:资格审查方式
2、磋商响应供应商认为有必要提交的其他证明材料
七.法人授权委托书
致:
本授权书声明: (供应商名称)的 (法人代表姓名、职务)授权 (被授权人的姓名、职务)为我方就(某某)号“(某某) ”项目采购活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目采购、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
法定代表人签字或盖章:
职 务:
代理人(被授权人)签字或盖章:
职 务:
手 机:
供应商名称:
(公章)
日 期:
(提供响应供应商法定代表人、被授权代表人身份证复印件)
八.服务具体方案
(包括人员配备、设备投入等内容)
(供应商可自行制作格式)
九.已往业绩资料等
(供应商可自行制作格式)
十.供应商认为应当提交的其他资料
(供应商可自行制作格式)
十一.供应商近三年无违法记录声明
(供应商可自行制作格式)
内容应包括:说明现在有无正在诉讼的案件和有无重大违法记录以及是否依法缴纳税收和社会保障资金。
(有无必须说明,否则作为无效文件)
供应商公章:
日 期: 年 月 日