竞争性磋商文件

 

采 购 人：海口市体育运动学校

项目名称：食材配送服务项目

项目编号：HNZH-2020-177

代理机构：海南政辉招投标代理有限公司      

 

2020年06月

目 录

TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l _Toc10463 第一章 磋商邀请函 2

第二章 供应商须知 4

第三章 用户需求书 13

第四章 合同条款及格式 21

第五章 响应文件内容及格式 23

第一章 磋商邀请函

受海口市体育运动学校（以下简称“采购人”）的委托，海南政辉招投标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）对食材配送服务项目（项目编号：HNZH-2020-177）所需的货物及服务组织竞争性磋商采购工作，兹邀请符合本次竞争性磋商采购要求的供应商参加本次磋商，有关事项如下：

一、磋商项目的名称、用途、采购预算及简要技术要求或招标性质：

1、项目名称：食材配送服务项目

2、项目编号：HNZH-2020-177

3、采购内容：见“用户需求书 ”

4、采购预算：1000000.00元/1年；超过采购预算按无效投标处理

=二、供应商资格要求

1、在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（提供营业执照）。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（2020年任意一个企业纳税凭证复印件）；

3、有依法缴纳具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2020年任意一个月社会保障金缴费凭证复印件）；

4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函）；

5、必须为未被列入信用中国网站( www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网( www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商(查询结果截图加盖公章)

6、本项目不接受联合投标。

三、获取磋商文件

时间：2020年 6 月 8 日至2020年 6 月 12 日工作时间（早上08:30～11:30；下午14:30～17:30）；

地点：海口市美兰区五指山路16-3号康业花园西湖苑G栋2A；

方式：现场报名。报名时需提交的材料：营业执照副本、2020年任意一个月的纳税缴纳证明材料和社保缴纳证明材料、无违法记录声明函、法定代表人授权委托书（原件）、法定代表人身份证和授权人身份证，授权代表须提供现公司社保证明。

材料售价：人民币300元/套（售后不退）

四、响应文件递交截止时间、开标时间及地点：

1、递交文件开始时间：2020年 6 月 16 日14:30至14:40（北京时间），逾期或不符合规定的磋商响应文件恕不接收；

2、开标时间：2020年 6 月 16 日14：40（北京时间）；

3、开标地点：海口市五指山路康业花园西湖苑G栋2A。

五、采购人联系方式

采购人：海口市体育运动学校

地 址：海南省海口市

电 话：0898-66224774

五、代理机构联系方式

代理机构：海南政辉招投标代理有限公司

地 址：海口市五指山路康业花园西湖苑G栋2A

电 话：0898-66557609

传 真：0898-66557605

联系人：陈工

海南政辉招投标代理有限公司

2020年 6月 05日

第二章 供应商须知

（一）总则

1、适用范围

本竞争性磋商文件仅适用于本次磋商邀请中所叙述项目的货物及服务。

2、有关定义及相应职责

2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次竞争性磋商的采购人是海口市体育运动学校。

2.2 “采购代理机构”系指受采购人的委托依法办理采购事宜的机构。本次竞争性磋商的采购代理机构是海南政辉招投标代理有限公司。

2.3 “供应商”系指实名购买竞争性磋商文件拟参加竞争性磋商和拟向采购人提供货物及服务的供应商。其职责如下：

2.3.1 对竞争性磋商文件错、漏之处提出澄清、说明要求或质疑；

2.3.2 按要求缴纳磋商保证金；

2.3.3 按要求编制响应文件；

2.3.4 派磋商代表递交响应文件，参加磋商活动，对评审小组就响应文件提出的问题进行澄清；“磋商代表”系指在磋商过程中代表提交响应文件单位处理磋商事宜的人员，包括单位法定代表人或负责人及取得授权的单位人员；

2.3.5 配合相关职能部门就竞争性磋商采购项目的质疑、投诉和举报的处理工作；

2.3.6 与采购人签订采购合同，按照合同规定向采购人提供货物及服务；

2.3.7 政府采购法律法规所规定的其他职责。

2.4 合格的供应商

2.4.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商。

2.4.2 符合竞争性磋商文件规定的资质要求，有能力提供满足竞争性磋商文件要求的相关货物及服务的法人实体。

2.5 “成交供应商”系指经磋商小组评审，并授予合同的供应商。

3、合格的货物和服务

3.1 “货物”系指供应商制造或组织符合磋商采购文件要求的货物等。所投货物必须是合法生产的合格货物，并能够按照货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。

3.2 “服务”系指除货物以外的其他政府采购对象，其中包括：卖方须承担的运输、安装、技术支持与升级、培训、验收以及其它类似附加服务的义务。

4、投标费用

4.1 供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何，招标代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

4.2 招标代理机构按国家相关部门的规定标准向中标方收取招标代理服务费。

5．竞争性磋商文件的约束力

5.1供应商在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内向采购代理一次性提出书面质疑，逾期即视为接受了本竞争性磋商文件中的所有条款和规定。

5.2 本竞争性磋商文件由采购代理负责解释。

（二）竞争性磋商文件

6、竞争性磋商文件的构成

6.1 竞争性磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成：

第一章 竞争性磋商公告

第二章 供应商须知

第三章 用户需求书

第四章 响应文件内容及格式

注：请仔细检查竞争性磋商文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购代理联系解决。

6.2 供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者供应商没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其响应文件被拒绝。

7、竞争性磋商文件的澄清

供应商在收到竞争性磋商文件后，若有疑问需要澄清，可以书面形式（包括信函、传真、电传，下同）在响应文件提交截止时间5日前（逾期不受理）通知采购代理机构，采购代理机构将以书面形式进行答复，同时采购代理机构有权将答复内容（包括所提问题，但不包括问题来源）分发给所有购买了本磋商文件的供应商。未对采购代理机构提出书面意见，即视为接受了本竞争性磋商文件中的所有条款和规定。

8、竞争性磋商文件的修改

8.l 在响应文件提交截止时间5天前，采购代理机构和采购人可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对磋商文件进行修改。

8.2 竞争性磋商文件的修改是竞争性磋商文件的组成部分，采购代理机构将以书面或网上公告的形式通知所有购买本竞争性磋商文件的供应商，并对供应商具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即以书面形式向采购代理机构和采购人确认。

8.3 为使供应商准备响应文件时有充分的时间对磋商文件修改部分进行研究，采购代理机构和采购人可适当推迟响应文件提交截止时间。

8.4 本竞争性磋商文件的解释权属于采购代理机构和采购人。

（三）竞争性磋商文件的编制和数量

9、响应文件的语言

供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释响应文件时以翻译本为准。

10、响应文件的构成

10．1响应文件应包括资质部分、商务部分、技术部分、第一次报价等内容（凡有具体格式要求详见竞争性磋商文件“第四章 响应文件内容及格式”，本竞争性磋商文件没有具体规定和要求的内容格式不限，由供应商自拟）。

10．2 若供应商未按竞争性磋商文件的要求提供资料，或未对竞争性磋商文件做出实质性响应，将作为无效响应文件。

10.3资格的证明文件

响应文件由供应商的法定代表人或其授权代表（以下统称磋商申请人代表）递交，并出示本人有效身份证（或港澳台通行证、护照，下同）的原件，和授权书原件（或说明磋商授权书原件装订在响应文件内），以证明授权代表的身份和被授权范围，并由采购人验证确认。

11、响应文件编制

11.1 供应商应完整地填写磋商文件中提供的《磋商承诺函》、《报价一览表》等磋商文件中规定的所有内容。

11.2 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购代理机构对其中任何资料进一步审查的要求。

11.3 如果响应文件填报的内容不详，或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据，使磋商小组无法正常评审的，由此产生的结果由供应商承担。

11.4 响应文件外形尺寸应统一为A4纸规格，文件所使用的印章必须为企业公章，且与供应商名称完全一致，不能以其它业务章或附属机构印章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署。

11.5 响应文件自制部分必须打印，每页须按顺序加注页码，装订牢固且不会轻易脱落（注：胶装）。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由供应商自行承担。

11.6 任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商授权代表在旁边签字或盖章后方可有效。

12、报价

不得恶意低价竞标。评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过初步审查投标人的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，将要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，投标将作为无效投标处理。

13、备选方案

本次竞争性磋商只允许供应商有一个响应方案，否则视其响应文件无效。

14、磋商保证金

14.1 磋商保证金是参加本项目磋商的必要条件，每个参与磋商的供应商￥10000.00元（大写：壹万元整）。

14.2磋商保证金应在2020年 6 月 16 日14:40前划入或存入招标代理机构指定的账户并注明汇款单位，同时保证金单据上必须注明项目编号、项目名称。如供应商磋商保证金未按要求到账的，视为无效投标并不接收响应文件。

缴纳投标保证金银行账户：

户 名：海南政辉招投标代理有限公司

开户行：中国工商银行股份有限公司海口新华支行

账 户：2201023809200980178

14.3 磋商保证金的退还

14.3.l 成交供应商的磋商保证金在其与采购人签订合同后5个工作日内无息退还。

14.3.2 落选的供应商的磋商保证金将在招标代理机构发出中标通知书后5个工作日内无息退还。

14.4 发生下列情况之一者，磋商保证金将不予退还：

（1）供应商在有效期内撤回其响应文件的；

（2）供应商不按本章规定签订合同的；

（3）供应商提供虚假材料谋取中标、成交的；

（4）与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）向采购人、采购代理机构、磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益的。

15、响应文件的数量和签署

15.1 响应文件一式四份（正本一份，副本三份），固定装订（注：胶装）。报价一览表一份，电子版投标文件一份。

15.2 响应文件须按磋商文件的要求执行，每份响应文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样，“正本”和“副本”具有同等的法律效力；“正本”和“副本”之间如有差异，以“正本”为准。

15.3 响应文件正本中，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应文件的正本须经法定代表人或授权代表在规定处签字，并逐页加盖公章。

（四）响应文件的递交

16、响应文件的密封及标记

16.l 供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个专用袋（箱）中（正本一份共一袋，副本三份共一袋）及唱标信封一份（内含报价一览表）和电子版投标文件文件一份（内含U盘或光盘），并在专用袋（箱）上标明“正本”、“副本”、“唱标信封”、“电子版投标文件”字样，封口处应加盖骑缝章。封皮上均应写明：

致：海南政辉招投标代理有限公司

项目名称：食材配送服务项目

项目编号：HNZH-2020-177

注明：“请勿在开启时间之前启封”

供应商名称、联系人姓名和电话

16.2 响应文件未按上述规定书写标记和密封者，采购代理机构或招标人有权拒绝接受报价文件。

17、响应文件提交截止时间

17.l 供应商须在响应文件提交截止时间前将响应文件送达采购代理机构规定的地点。

17.2 若采购代理机构推迟了响应文件提交截止时间，应以公告的形式通知所有供应商。在这种情况下，采购代理机构、采购人和供应商的权利和义务均应以新的响应文件提交截止时间为准。

17.3在响应文件提交截止时间后递交的响应文件，采购代理机构将拒绝接收。

（五）开标

18、开标

18.l 招标代理机构按“磋商公告”或“磋商邀请函”中规定的时间和地点组织开标，采购人代表、招标代理机构有关工作人员参加。供应商应委派授权代表参加开标活动，参加开标的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的，招标代理机构对响应文件的处理不承担责任。

18.2 政府采购主管部门、监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。

18.3 开标时，供应商授权代表将查验响应文件的密封情况，确认无误后拆封唱标，公布每份响应文件中“报价一览表”的内容，以及招标代理机构认为合适的其他内容，招标代理机构将作开标记录。

18.4 若响应文件未密封，招标代理机构将拒绝接收该供应商的响应文件。

18.5 根据财库〔2015〕124号《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。

（六）磋商、评审及成交

19、磋商小组的组成

评标委员会由3名评委组成，该评标委员会独立工作，负责评审所有投标文件并确定中标候选人。

20、评审方法及评审程序

20.1本次评审采用综合评分法。

20.2 综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。综合评分法评审标准中的分值设置与评审因素的量化指标相对应。

20.3评审时，磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。

20.4磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

20.5磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

20.6 资格审查：评审小组根据国家相关法律法规和磋商文件的规定，对供应商的资格证明文件进行初步审查，如供应商不具备磋商资格，评审小组可按投票方式决定是否作无效响应处理（详见附表1）。

20.6.1 磋商小组根据《符合性审查表》对响应文件的资格性和符合性进行审查，只有对《资格审查表》所列各项作出实质性响应的响应文件才能通过初步评审。对是否实质性响应磋商文件的要求有争议的内容，磋商小组将以记名方式表决，得票超过半数的供应商有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。有以下情况的将不能通过初步评审：

（1）供应商未能满足供应商资格要求的；

（2）供应商未提交法人授权委托书的；

（3）供应商未按磋商文件要求的金额提交磋商保证金的；

（4）响应文件未按磋商文件规定要求填写响应内容及签名盖章的；

（5）报价不是固定价或者报价不是唯一的；

（6）不符合磋商文件规定的其它条件。

20.6.2 判断响应文件有效与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。

20.6.3 磋商小组在初审中，对算术错误的修正原则如下：（本项目不报价）

（1）报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准；

（2）响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

（4）单价金额小数点有明显错位的，以总价为准并修改单价；

（5）若供应商不同意以上修正，响应文件将视为无效。

20.7磋商小组对响应文件进行审核后，与各家供应商进行单独磋商。经磋商后确定最终采购需求。

20.8 量化评审

20.8.1 磋商小组根据评审办法对通过初步审查的响应文件进行详细评审，并进行技术和商务的评审打分。

20.8.2 技术、商务评分：具体评审的内容详见（附表2）。

20.8.3 价格分统一采用低价优先法计算，将通过初步评审的所有供应商的报价，即满足磋商文件要求且价格最低的报价为磋商基准价，其价格分为满分；小微企业根据认定给予6%的价格优惠。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：（本项目不报价）

价格分=（基准价／报价）×价格权值×100（小微企业按照工信部相关规定给予6%的价格优惠）（本项目不报价）

20.8.4 技术、商务及价格权重分配

评分项目	技术/商务项
权重	100%

20.9由磋商小组采用综合评分法对供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐2名以上成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。

1、技术项得分=（∑各评委所审技术参数得分）食材配送服务项目（评委人数）；

2、商务项得分=（∑各评委所审商务参数得分）食材配送服务项目（评委人数）；

4、供应商综合得分=技术项得分+商务项得分（保留二位小数）。

21、确定成交供应商及后续工作

21.1 采购代理机构在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。

21.2 采购人将在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商。

21.3 采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内，在指定的政府采购信息发布媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将磋商文件随成交结果同时公告。

21.4 采购人与成交供应商在成交通知书发出之日起30日内，按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。

21.5 采购人或者采购代理机构将在采购活动结束后退还供应商的磋商保证金，因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。未成交供应商的磋商保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还，成交供应商的磋商保证金在采购合同签订后5个工作日内退还。

（附表1）

（一）初步审查表

项目名称：食材配送服务项目

项目编号：HNZH-2020-177

序号	审查项目	评议内容（无效投标认定条件）	报价人
			1#	2#	3#
1	报价人的资格	是否符合采购文件第一章报价人资格要求
2	响应文件的有效性	是否符合采购文件的式样和签署要求且内容完整无缺漏
3	响应保证金	是否按要求提交响应保证金证明的
4	投标有效期	是否满足采购文件要求（60天）
5	服务期限	是否符合采购文件要求
6	其它	无其他无效投标认定条件
结论（合格/不合格）

注：

1、表中只需填写“√”通过或“×”不通过；

2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是“√”通过的，填写“合格”；只要其中有一项是“×”不通过的，填写“不合格”；

3、结论是合格的，才能进入下一轮，不合格的被淘汰。

招标代理/项目业主：

(附表2)

（二）综合评分表

序号	评审因素	评审标准	分值
1	配送服务方案	投标人方案合理，便捷，能够根据实际情况指定，满足招标人的需求，考虑问题周全，实施过程务实，为优，得25-30分； （2）能够基本满足采购需求，操作性不强，为良，得18-24分； （3）方案一般近实际，实践中无法操作一般，得10-17分。 方案差近实际，实践中无法操作实施，得0-9分。	30
2	应急方案	投标人具有完善、可行的食物中毒应急处理法方案，评委从应急预案，措施，人员救治，危害控制，事故调 查，善后处理等方面比较赋分，无提供方案不得分。 方案能够根据实际情况定制，各种应急处理措施及预案考虑问题周祥全面，过程贴切务实，为优，得12-17 分； 具有操作性，但其效果一般，各项应急处理措施及预案考虑问题还有欠缺，为一般，得6-11 分； （3）实际操作困难，实践中基本无法实施，为 差，得0-5分。	17
3	质量保证及售后服务方案	投标人根据项目特点提供质量保证方案，及售后服务承诺进行评议，（1）优于本项目要求的，为优，得12-17 分； 满足本采购项目需求的，为一般，得6-11分； （3）不满足本采购项目需求的，为差，得0-5分；	17
4	业绩	投标人具有与所投项目相关的业绩，每提供一份业绩合同得3分，此项共15分。	15
6	人员	投标人拟派到项目单位人员具有食品安全管理员证书得5分，具有食品检验员证书得5分，具有营养师证书得5 分，需提供从业经验证明、劳动合同或社保复印件及相关证书。	15
7	产品质量控制方案及措施评价	产品质量控制方案及措施具体、合理、可行性强：6分； 产品质量控制方案及措施比较合理可行：4分； 产品质量控制方案及措施基本合理，基本可行：2分 未提供相关内容不得分	6

第三章 用户需求书

一、项目概况

1、名称：食材配送服务项目

2、预算：1000000元/1年；

3、结算付款方式：按月统计和审核采购量，按实结算(办理付款手线时，中标人须向采购人开具合法有效的正式等额发票，提供相关供货清单

4、服务期限:服务期限三年。合同一年一签，服务水平达到既定目标、完成了服务承诺且合作良好，双方将续签合同。

二、采购内容:

1.采购服务内容和类别

本项目为通过竞争性磋商方式确定食堂食材的供应资格,招募 1名食材配送资格公司。主要采购食材类别包括:

（1）禽畜肉类:主要包括除禽类制品外的猪、牛、羊、鸡、鸭、鵝等禽商的鲜肉、内脏及其制品，产品须为正规品牌放心食品，斤称产品保证新鲜无变质，成件产品品质优良包装过关，符合国家相关部门的卫生标准和规定。所供鲜肉应保持较好的外观和质量等级，符合国家食品部门的有关标准，保证无异味、无霉烂变质，肉类保证来源于市定点屠宰厂(场)，供货时须提交肉联厂的验收单及当批次有效的动物检疫合格证复印件(原件备查) ,鲜肉确保每日新鲜(当日屠宰)，冷冻肉要求肉体冻实而坚硬，无化冻现象，肉质紧密而有弹性，色泽均匀，不粘手，交货时干净、新鲜、无异味。各类熟食须注明供货渠道及包装方式。

（2）蔬菜水果类: -般为当季时令无公害菜、水果新鲜无变质子 来源可靠、安全(经农药残留检测合格)、且质量中等以上，符合国家标准和规定。

（3）水产类:主要包括鱼类、海鲜类等，斤称产品保证新鲜未变质，成件商品保证品质优良，需全部符合国家相关部门的卫生标准和规定。

（4）副食品类：一般为调味品、干货食品，须保证干燥不发霉，调味品须保证无菌灌装、不添加任何防腐剂，运至采购人前存储时间不得过长，剩余保质期应有6个月以上。

2.服务要求及责任承担

(1)本项目采取框架招标形式，每天需要的食材按当天的实际用餐人数决定，招标方不承诺确切数量需求。

(2)采购人提前一天以邮件、传真或电话等方式向中标人下订单，订单内容包括食品名称，规格、单位、数量等。中标人须在接到采购人订单之日的第二天9: 00 前将采购人所订购的货物送至采购人指定地点。如果采购人临时改变订购的货物种类.规格、数量等，中标人须在接到通知后的2小时内将货物送达，待采购人验收、核对后，供货才算完成。

(3)中标人应提供紧急配送服务。中标人接到采购人紧急通知时必须做到无分货 品品种和数量最晚于1小时内响应,2小时内将货品送达采购人指定地点。如接到采购人在紧急通知取消当天订单,在当天最晚送达时间前至少-小时无条件允许采购人的紧急通知要求。

(4)中标人须配备本项目供货、配送所需的配送车间、保鲜冷藏仓库及相应的冷藏运输工具。中标人所提供的货物必须符合卫生标准和营养要求，无毒、无害、符合采购人的要求，当货品送达时发现质最出现问题或货品与采购人要求不符时，中标人必须无条件接受退货，井需在2小时内将合格的货品送达采购人指定地点。货品的等级、质量须符合国家质检部门及卫生部门的相关规定，并提供相关该批(次)货品的有效的卫生质量合格证或检验结果评报告书等证明材料若采购人发现中众校系入标人所提供货品不符合卫生规定的，采购人有权拒收.若所保货品由于质量问题导致发生食物中责事故的，采购人有权向中标人追究法律责任，赔偿来购人的一切损失，

采购人将不定期送禽畜肉类各200克至国家反兴奋剂机构及具有专业资质的食品安全检测机构检测(重点为兴奋剂、瘦肉精及食品安全等检测) ,如食品检测不合格，确认为配送单位造成的运动员兴奋剂案例和食品质量引发的重大食品安全事故,采购人有权立即无条件取消其配送资格，责令限期退出，供方应承担全部责任，直至追究刑事责任。若采购人发现中标人所供货品出现质量问题，累计达到三次的，采购人有权终止合同，取消中标人的供货资格。

(5)每次送货，中标人须委派一名专门负责人，负责货物的运输、过称，并协助采购人验收货品，货品的品种和重量以采购人验收的结果为准。

(6)投标人应建立并良好运行完整的质量控制体系，每日、每批货品送货前进行必要的自检，确保食品安全。

三、采购项目商务

1.报价要求:本项目无需投标人报价，在获得中标资格后，投标人所提供的货物和服务价格主要以海口市市物价部门发布的货品价格信息为基准，不得高于市场平均零售价，若采购人发现所提供的货物价格高于市场平均零售价，采购人有权不支付超出的费用，并对中标人予以3万元人民币的处罚。

2.服务期限:服务期限三年.合同一年一签，服务水平达到既定目标、完成了服务承诺且合作良好，双方将续签合同。

3.结算付款方式:按月统计和审核采购量，按实结算(办理付款手线时，中标人须向采购人开具合法有效的正式等额发票，提供相关供货清单

序号	名称	备注	数量	单位
1	禽畜肉类	主要包括除禽类制品外的猪、牛、羊、鸡、鸭、鵝等禽商的鲜肉、内脏及其制品，产品须为正规品牌放心食品，斤称产品保证新鲜无变质，成件产品品质优良包装过关，符合国家相关部门的卫生标准和规定。所供鲜肉应保持较好的外观和质量等级，符合国家食品部门的有关标准，保证无异味、无霉烂变质，肉类保证来源于市定点屠宰厂(场)，供货时须提交肉联厂的验收单及当批次有效的动物检疫合格证复印件(原件备查) ,鲜肉确保每日新鲜(当日屠宰)，冷冻肉要求肉体冻实而坚硬，无化冻现象，肉质紧密而有弹性，色泽均匀，不粘手，交货时干净、新鲜、无异味。各类熟食须注明供货渠道及包装方式。	待定	斤
2	蔬菜水果类	-般为当季时令无公害菜、水果新鲜无变质子 来源可靠、安全(经农药残留检测合格)、且质量中等以上，符合国家标准和规定。	待定	斤
3	水产类	主要包括鱼类、海鲜类等，斤称产品保证新鲜未变质，成件商品保证品质优良，需全部符合国家相关部门的卫生标准和规定。	待定	斤
4	副食品类	一般为调味品、干货食品，须保证干燥不发霉，调味品须保证无菌灌装、不添加任何防腐剂，运至采购人前存储时间不得过长，剩余保质期应有6个月以上。	待定	斤

第四部分 合同条款及格式(参考)

甲方:

乙方:

甲乙双方根据 年 月 日（食材配送服务项目）项目（项目编号:HNZH-2020-177）竞争性磋商采购结果及采购文件的要求,经协商一致,达成以下意见。

（具体条款由甲、乙双方依据本项目采购文件、乙方响应文件进行协商。）

合同纠纷处理

本合同执行过程中发生纠纷，作如下处理：

1、申请仲裁。仲裁机构为海南仲裁委员会。

2、提起诉讼。诉讼地点为采购人所在地。

合同生效

本合同由甲乙双方签字盖章后生效。

合同鉴证

招标代理机构应当在本合同上签章，以证明本合同条款与采购文件、响应文件的相关要求相符并且未对采购货物（或服务）和技术参数进行实质性修改。

组成本合同的文件包括：

（一）本项目采购文件；

（二）乙方的响应文件和询标时乙方的书面承诺（如有）；

（三）中标通知书；

（四）甲乙双方商定的其他必要文件。

上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。

合同备案

本合同一式陆份，中文书写。甲方、乙方各执两份，招标代理机构和主管财政部门各执一份。

甲方： （盖章）

地址：

法定（授权）代表人： （签章）

签订日期： 年 月 日

乙方： （盖章）

地址：

法定（授权）代表人： （签章）

签订日期： 年 月 日

招标代理机构： 海南政辉招投标代理有限公司 （盖章）

地址：海口市五指山路康业花园西湖苑G栋2A

法定（授权）代表人： （签章）

签订日期： 年 月 日

第五章 投标文件内容和格式（参考）

商务标及技术标的组成

投标响应函

法定代表人证明书

授权委托书

投标人同类项目业绩一览表

5、用户需求响应表

6、投标保证金证明单据

7、政府采购活动信用记录自查承诺函

8、投标人简介：包括简要历史、投标人技术能力简要介绍。（格式自拟）

9、投标人资格要求证明文件：详见第一章 招标文件“投标人资格条件”

10、其他材料：投标人根据技术商务评分表要求认为需提供的其他说明材料，格式自定（如有）。

11、实施方案和质量保证措施（格式自拟）

12、中小企业（监狱企业）声明函（如有）

13、残疾人福利性单位声明函（如有）

注：以上复印件均需要加盖公章。

1、投标响应函

致：海南政辉招投标代理有限公司

根据贵单位（食材配送服务项目）项目（项目编号:HNZH-2020-177）的磋商邀请函，正式授权下述签字人姓名： 职务： 代表供应商（供应商名称），提交纸质响应文件正本 份；副本 份。

本公司谨此承诺并声明：

1、同意并接受磋商采购文件的各项条款要求，遵守文件中的各项规定，按磋商采购文件的要求递交响应文件。

2、本响应文件的有效期为从投标截止日期起计算的 天，在此期间，本响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受澄清。如果我们中标，本响应文件在此期间之后将继续保持有效。

3、我方已经详细地阅读了全部磋商采购文件及其附件，包括澄清及参考文件。我方已完全清晰理解磋商采购文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。

4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。不论在任何时候，将按贵方要求如实提供一切补充材料。

5、我方承诺在本次报价中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

6、我方完全服从和尊重评审小组所作的评审结果，同时清楚理解到投标报价最低并不一定获得中标资格。

7、我方同意按磋商采购文件规定向贵司缴纳投标保证金，如果获得中标并按《中标通知书》的要求，如期签订合同并履行其一切责任和义务。

8、我方在参与本次公开采购活动中，不以任何不当手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有不当行为，愿承担此行为所造成的不利后果和法律责任。

供应商名称： （公章） 法定代表人： （ 签名）

被授权人： （ 签名） 职 务：

承诺日期： 年 月 日

2、法定代表人证明书

投标人名称：

单位性质：

地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件

法定代表人： （签名）

投标人： （盖单位章）

年 月 日

3、授权委托书

致：海南政辉招投标代理有限公司

（供应商名称）在下面签字的（法定代表人）姓名： 职务： 代表本公司授权下面签字的（被授权代表）姓名： 职务： 为本公司的合法代理人，就海口市体育运动学校的食材配送服务项目（项目编号:HNZH-2020-177）进行磋商，以本公司的名义处理一切与之相关的事务。

本授权书自 年 月 日至 年 月 日内签字有效，特此声明。

供应商名称： （公章） 营业执照号码：

法定代表人： （签名） 联系电话：

职 务： 身份证号码：

被授权人： （签名） 联系电话：

职 务： 身份证号码：

生效日期： 年 月 日

4、 投标人同类项目业绩一览表

序号	项目 名称	项目 地址	合同 总价	完成 时间	项目 质量	项目单位 联系人电话
1
2
3
…

供应商名称： （公章）

被授权人： （ 签名）

注：

1、请提供合同或项目验收报告等有关证明的复印件。

2、合同只提供首页、含金额页、盖章页即可（复印件加盖公章）。

5、用户需求响应表

项目名称：

项目编号：

报价人全称（公章）： 授权代表（签字）：

注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。

请在“投标人技术参数/功能描述” 中列出所投设备/项目的详细技术参数和功能描述情况，要求将技术参数和功能分别描述，否则将视为不响应或负偏离。

3、偏离情况说明分正偏离（+）、完全响应（=）、负偏离（-），分别表示优于要求、满足要求、不满足要求。

6、政府采购活动信用记录自查承诺函

海南政辉招投标代理有限公司：

关于本公司（企业）信用情况，经对“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中企业信用信息、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的网上查询，截至规定的磋商截止时间，我公司（企业）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中。采购人或采购代理机构有权在本项目评审活动结束前对我公司（企业）的信用记录的真实性和有效性进行审查、验证，如我公司（企业）有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，将作不合格供应商处理。

特此承诺！

相关资格证明材料如下（均提供网站截图加盖公章）：

附件1：“信用中国”网站没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中截图证明；

附件2：中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）中“政府采购严重违法失信行为信息记录”截图证明。

响应代表（签字或盖名章）：

供应商名称（加盖公章）：

日 期： 年 月 日

7、中小企业（监狱企业）声明函

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）或《政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型或监狱）企业。即，本公司同时满足以下条件：
　　1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）或《政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型或监狱）企业。
　　2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物及服务，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型或监狱）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

3、提供中华人民共和国工商行政管理总局官网上“小微企业名录”查询截图（ http:xwqy.gsxt.gov.cn）。

　　本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）：

日 期：

注：

1、供应商符合《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）或《政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）规定的划分标准为中小型企业或监狱企业适用。

2、在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。（监狱企业参加政府采购活动时，还应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。）

3、供应商为非企业单位的，可不提供此声明。

8、残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位提供的货物（由本单位承担食材配送服务项目），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

单位名称（盖章）：

日 期：

注：

残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。

供应商为非残疾人福利性单位的，可不提供此声明。

【末页】