招标详情
系统发布时间:2020-06-22 16:55
采购项目名称 | 四川省眉山市东坡区中国共产党眉山市东坡区委员会组织部东坡区企业人才公寓厨卫用品采购项目 |
采购项目编号 | 5114022020000224 |
采购方式 | 竞争性谈判 |
行政区划 | 四川省眉山市东坡区 |
公告发布时间 | 2020-06-22 16:55 |
代理机构 | 四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司 |
代理机构联系电话 | 028-38221120 |
代理机构地址 | 眉山市东坡区二环东路(北)49号2楼 (乐山商业银行旁) |
代理机构联系人 | 万女士 |
采购人 | 中国共产党眉山市东坡区委员会组织部 |
采购人地址 | 眉山市东坡区桐花巷桐花苑 |
采购人联系电话 | 028-38101201 |
采购人联系人 | 王老师 |
项目联系人 | 王老师 |
项目联系电话 | 028-38101201 |
行业划分: | F5285 |
成交日期 | 2020-06-22 10:00 |
本项目采购公告日期 | 2020-06-16 08:55 |
谈判小组、询价小组成员名单及单一来源采购人名单 | 王晔、王钧、王峰(采购人代表) |
评审时间 | 2020-06-19 14:30 |
项目用途、简要技术要求及合同履行日期 | 详见竞争性谈判文件 |
总成交额(单位:元) | 232800 |
成交详细内容 | 标的名称:厨卫用品;规格型号:吸油烟机 CXW-560-905 樱花;灶具 B9-2H樱花;天然气热水器 JSQ-14-H-12T 樱花;洗衣机 XQB80-21269 海尔;风暖浴霸 XO601-HS159 欧普等;数量:1;单价:232800元;服务要求:详见竞争性谈判文件. |
成交供应商信息 | 供应商名称:眉山市博睿空调有限公司;供应商地址:眉山市东坡区三苏路163号;中标金额:232800. |
代理机构收费标准 | 参照《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格【2002】1980号文及《关于招标代理服务收费有关问题的通知》发改办价格【2003】857号文 |
代理机构收费金额 | 10000元 |
采购文件 | 附件 |
评审情况 | 附件 |
其他补充事宜 | 此公告期限为1个工作日 |
PPP项目标识 | 否 |
东坡区企业人才公寓厨卫用品采购项目
竞争性谈判采购文件
编 号:SCWSCG2020-075
采购单位:中国共产党眉山市东坡区委员会组织部
招标代理机构:四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司
二○二〇年六月
目 录
TOC \o "1-2" \h \z \u
HYPERLINK \l "_Toc30342432" 第一章 竞争性谈判邀请 3
HYPERLINK \l "_Toc30342433" 第二章 谈判须知 5
HYPERLINK \l "_Toc30342434" 一、总 则 11
HYPERLINK \l "_Toc30342435" 二、谈判文件 12
HYPERLINK \l "_Toc30342436" 三、响应文件 13
HYPERLINK \l "_Toc30342437" 四、成交 16
HYPERLINK \l "_Toc30342438" 五、签订及履行合同和验收 16
HYPERLINK \l "_Toc30342439" 六、终止 18
HYPERLINK \l "_Toc30342440" 七、谈判纪律要求 18
HYPERLINK \l "_Toc30342441" 八、资金支付 18
HYPERLINK \l "_Toc30342442" 九、询问 18
HYPERLINK \l "_Toc30342443" 十、质疑和投诉 19
HYPERLINK \l "_Toc30342444" 第三章 采购项目技术、商务及其他要求 20
HYPERLINK \l "_Toc30342447" 第四章 响应文件格式 20
HYPERLINK \l "_Toc30342448" 一、响应函 26
HYPERLINK \l "_Toc30342449" 二、法定代表人授权书 27
HYPERLINK \l "_Toc30342450" 二、法定代表人身份证明书 28
HYPERLINK \l "_Toc30342451" 三、供应商基本情况一览表 29
HYPERLINK \l "_Toc30342452" 四、承诺及声明函 30
HYPERLINK \l "_Toc30342453" 五、项目报价表 31
HYPERLINK \l "_Toc30342454" 六、技术要求响应及偏离表 32
HYPERLINK \l "_Toc30342455" 七、服务方案、承诺及后续服务措施 33
HYPERLINK \l "_Toc30342456" 八、中小企业声明函 34
HYPERLINK \l "_Toc30342457" 九、报名表回执单 35
HYPERLINK \l "_Toc30342459" 其他资料 36
HYPERLINK \l "_Toc30342460" 第五章 评审办法 37
HYPERLINK \l "_Toc30342461" 一、评审程序 37
HYPERLINK \l "_Toc30342462" 二、成交原则 40
HYPERLINK \l "_Toc30342463" 第六章 合同主要条款 41
第一章 竞争性谈判邀请
四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司受中国共产党眉山市东坡区委员会组织部(采购人)的委托,拟对东坡区企业人才公寓厨卫用品采购项目进行国内竞争性谈判采购,兹邀请符合条件的供应商按照本邀请书的有关要求参加本次政府采购活动。
项目编号:SCWSCG2020-075
项目名称:东坡区企业人才公寓厨卫用品采购项目
最高限价:35万元
招标项目简介:东坡区企业人才公寓厨卫用品采购项目(详见第三章)
五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件:
1、具有独立承担民事责任的能力。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
6、参加本次政府采购活动前,投标单位及其现任法定代表人没有行贿犯罪记录。
7、法律、行政法规规定的其他条件。
六、谈判文件的获取
1、时间:2020年6月16日至2020年6月18日北京时间每天上午9:30至下午17:30(节假日除外),逾期不售。
2、获取竞争性谈判文件方式:竞争性谈判文件自2020年6月16日至2020年6月18日每日9:30-17:30在四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司(眉山市东坡区二环东路(北)49号2楼)购买。竞争性谈判文件售价:人民币100元/份(竞争性谈判文件售后不退, 投标资格不能转让)。
投标人购买竞争性谈判文件时应出示下列证件、资料:
介绍信、委托代理人身份证或者法定代表人证明书;
以上证件、资料除介绍信提供原件外其余均提供加盖鲜章的复印件。
七、响应文件的递交
1. 响应文件递交的截止时间为2020年6月19日14时30分;
2.响应文件递交地点:四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司(眉山市东坡区二环东路(北)49号4楼);
3.响应文件必须在响应文件递交的截止时间前送达递交地点,逾期送达的响应文件恕不接收,本次采购不接受邮寄的响应文件。
八、开标
1.开标时间:同响应文件递交的截止时间;
2.开标地点:同响应文件递交地点。
九、本谈判邀请在四川政府采购网(http://www.sczfcg.com)以公告形式发布。
十、联系方式
采 购 人:中国共产党眉山市东坡区委员会组织部
地 址:眉山市东坡区桐花巷桐花苑
联 系 人:王老师
联系电话:028-38101201
采购代理机构:四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司
地址:眉山市东坡区二环东路(北)49号2楼
邮编:620020
联系人:万女士
联系电话:028-38221120
传真:028-38234699
2020年6月15日
第二章谈判须知
谈判须知前附表
序号 |
须知事项 |
说明和要求 |
---|---|---|
1 |
最高限价及报价要求 |
(1)本项目采购最高限价为:35万元;供应商递交响应文件中的报价若超过采购人设定的最高限价按无效响应处理。 本项目包划分情况: 无 注:1、小微企业(1、监狱企业视同为小型、微型企业,需提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;2、残疾人福利性单位视同为小型、微型企业,需提供《残疾人福利性单位声明函》)价格扣除。 2、对按照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33号)记入诚信档案的且在有效期内的失信供应商,在参加政府采购活动中实行10%的报价加成、以加成后报价作为该供应商报价评标,且供应商失信行为惩戒实行无限制累加制,因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过政府采购最高限价的,其响应文件按照无效处理。 供应商有失信行为的,须在响应文件其他材料中列明具体情况;未如实列明的,按照《政府采购法》七十七条第一款第一项进行处理。 3、供应商的报价是供应商响应本项目要求的全部工作内容的价格体现, 包括供应商完成本项目所需的一切税、费; 4、供应商的报价以元为单位,小数点后保留二位。 (2)本项目采用竞争性谈判方式实施采购,谈判小组在评审过程中会要求通过资格性和符合性审查并谈判后的供应商提交最后报价,供应商提交的最后报价不得高于响应文件中的报价,若超过则按无效响应处理。 |
2 |
采购方式 |
竞争性谈判 |
3 |
评审办法 |
详见第五章 |
4 |
本项目供应商须提供的资格性证明材料 |
(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明(复印件盖鲜章)。 (2)财务状况报告(复印件盖鲜章)(经审计的2018年或2019年度财务报告(成立不足一年的公司提供验资报告)、 银行出具的资信证明、经财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函、具有健全的财务会计制度的承诺函(详见第四章 “响应文件格式”)四选一) ; (3)承诺及声明(详见第四章 “响应文件格式”) (4)法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(国家强制性要求 的行政 许可证书复印件盖鲜章,如有); (5)根据采购项目提出的特殊条件的证明材料:无。 (6)项目报名证明材料:提供由招标代理公司出具的报名回执单(复印件盖鲜章)。 |
5 |
是否接受联合体参加本次谈判 |
不接受 |
6 |
答疑会和现场考察 |
☑本项目不组织答疑会和现场考察。 □本项目组织答疑会和现场考察。 |
7 |
构成谈判文件的其他文件 |
谈判文件的澄清、修改书及有关补充通知为谈判文件的有效组成部分。 |
8 |
谈判有效期 |
谈判后90天。 |
9 |
履约保证金 |
(1)合同总金额的/%; (2)交款方式:由成交供应商与采购人协商方式进行。应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函、转账等非现金形式提交; (3)交款时间:合同签订前。 (4)项目完成并验收合格后无息退还给成交供应商。 |
10 |
响应文件格式 |
响应文件应按第四章“响应文件格式”进行编写: (1)供应商不得对谈判文件格式中的内容进行删减或修改; (2)供应商可以在格式内容之外另行说明和增加相关内容,作为响应文件的组成部分; (3)按响应文件格式在空格(下划线)处由供应商填写的内容,确实没有需要填写的,可以在空格中用“/”标示,也可以不填(空白);但谈判文件中另有规定的从其规定; (4)响应文件内容应完整,字迹清晰可辨; (5)响应文件所附证明材料应内容完整并清晰可辨,若不完整或字迹、印章模糊的、不能识别的,视为未提供。 (6)响应文件应当对谈判文件有关资格条件要求、技术、商务等实质性内容作出响应。 |
11 |
响应文件的签字和盖章要求 |
(1)所有要求供应商盖章的地方,盖供应商(法定名称)鲜章; (2)所有要求法定代表人签字或盖章的地方,由法定代表人签字或盖法定代表人私人印章; (3)所有要求被授权人签字的地方,由被授权人签字(盖章无效)。 |
12 |
装订、包装及密封要求 |
(1)响应文件一律用A4纸印制,内页胶粘,响应文件应装订成册并逐页编码; (2)响应文件可以密封为一袋或几袋; (3)密封袋按第四章中响应文件格式“密封袋格式”进行制作,密封袋供应商名称处和封口处应加盖供应商(法定名称)鲜章。 |
13 |
需要递交的资料 |
(1) 响应文件正本1份、副本 2 份(副本可采用正本的复印件)盖鲜章的响应文件PDF扫描件电子档一份; (2)响应文件按包分别进行制作; (3)响应文件应按本表第12条密封要求进行密封。 |
14 |
谈判终止和无效响应的情形 |
(1)谈判过程中的终止谈判情形 a.已缴纳谈判保证金的供应商不足三家的;(本项目不收取投标保证金,此项不予审查) b.在主持人宣布谈判开始时,到场的供应商不足三家的; c.出现影响采购公正的违法、违规行为的; d.因重大变故,采购任务取消的。 (2)谈判过程中的无效响应情形 a.未按照谈判文件的规定缴纳谈判保证金的;(本项目不收取投标保证金,此项不予审查) b.响应文件超过规定的时间送达的; c.密封不完好或不符合装订要求的作无效响应处理。 (3)评标过程中的终止谈判和无效响应的情形,由谈判小组判定,详见第五章评审办法。 (4)谈判小组不得以下列内容对供应商竞争性谈判文件作无效投标处理。 a、投标人报价小数位数; b、投标文件装订、纸张、文件排序、编目编码等非实质性的格式、形式问题。 c、供应商响应文件格式不符合采购文件所述的投标(响应)文件格式要求(内容缺失除外)。 |
15 |
备选方案和报价 |
不接受备选方案和多个报价 |
16 |
原件要求 |
供应商应带齐本表第4条规定的资格性证明材料的相关原件,以便谈判小组需要时核验。 |
17 |
交货时间(期限)、地点及付款方式 |
(1)交货期限和地点: a.交货期限:合同签订后20天内完成交货及设备安装/调试(后续售后服务除外)。 b.交货地点:眉山市东坡区桐花巷桐花苑; (2)付款方式:设备交货完成并验收合格后支付合同价的95%,剩余5%在设备运行半年无质量问题后一次性支付。 |
18 |
投标费用及招标代理服务费 |
1、参加投标的供应商在竞争性谈判采购过程中的一切费用,不论成交与否,均由供应商自行承担。 2、成交的供应商在领取成交通知书时应按《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格【2002】1980号文及《关于招标代理服务收费有关问题的通知》发改办价格【2003】857号文规定标准向代理机构支付代理服务费(本项目代理服务费为:壹万元整)。 3、交款方式:a、现金支付。 |
19 |
备注 |
本谈判文件谈判供应商如遇重复提供资料,可以只提供一次。 |
20 |
低于成本价不正当竞争预防措施 |
谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过资格性和响应性审查的供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在谈判现场1小时内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商拒绝或者变相拒绝或在规定的时间内未提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其响应文件作为无效处理。 供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章(盖鲜章),否则无效。 书面说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,由其本人或者代理人签字确认。 |
21 |
关于投标人的限制 |
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动. |
22 |
前期参与供应商处理 |
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。 |
23 |
节能、环保、无线局域网产品政策体现 |
属于政府强制采购节能产品、环境标志产品的,响应产品需获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书复印件,未提供的作无效响应处理; 属于优先采购节能、环保产品的,供应商须在响应文件中提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书复印件,否则不予认定。 属于优先采购无线局域网产品的,提供响应产品所在清单页截图并标注,否则不予认定。 本条所述的认证证书、清单在响应文件其他材料中列出清单后附截图。 |
24 |
民营经济扶持政策 |
按照眉山市财政局《关于贯彻落实“政采贷”工作的通知》(眉财采〔2019〕3号)文件要求,本项目支持“政采贷”信用融资贷款。“政采贷”产品信息查询渠道详见“四川政府采购网”—“相关模块”—“政采贷”。 |
25 |
政府采购合同 公示备案 |
政府采购合同签订之日起2个工作日内,政府采购合同将在四川政府采购网公告;政府采购合同签订之日起七个工作日内通过四川政府采购网报同级财政部门备案。 |
26 |
谈判过程中可能实质性变动的技术、服务要求以及合同条款 |
根据谈判实际情况确定,采购文件中项目要求和合同条款中另有规定的从其规定。 |
27 |
供应商询问 |
供应商对采购文件中的特殊条件、技术、服务及其他要求、评标结果、定标结果的询问,应向采购人提出;对采购过程和程序等内容的询问,应向采购代理机构提出。 |
28 |
供应商质疑 |
供应商对采购文件中的特殊条件、技术、服务及其他要求、评标结果、定标结果的质疑,向采购人提出;对采购过程和程序等内容的质疑,向采购代理机构提出。 注:根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,供应商质疑不得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围。 |
29 |
供应商投诉 |
投诉受理单位:本采购项目同级财政部门,即眉山市东坡区财政局。 联系电话:028-38105303 |
33 |
疫情防控注意事项 |
为了有效防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情,避免人员聚集带来的风险,请投标人(供应商)委托健康状况良好的工作人员参与报名和投标,且戴好口罩,保持安全间隔距离,勿集聚。供应商报名和投标时请合理安排人员和时间,尽可能减少到场人员,提前到达。采购人、供应商和评审专家需配合招标代理机构工作人员消毒,体温检测和人员信息登记等工作。 |
一、总 则
1.适用范围
1.1 本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判所叙述的货物及其相关服务项目采购。
2. 有关定义
2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
2.2 “采购代理机构” 系指根据采购人的委托依法办理竞争性谈判事宜的采购机构。
2.3 “招标采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。
2.4 “谈判供应商”系指购买了谈判文件拟参加谈判和向采购人提供货物或者服务的供应商。
3. 合格的谈判供应商
3.1合格的谈判供应商应具备以下条件:
(1)具备“谈判邀请”第四条的资格条件;
(2)遵守国家有关的法律、法规和条例;
(3)谈判文件和法律、行政法规规定的其他条件。
3.2供应商家数计算。谈判产品为同一品牌同一型号的视为一家,如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加谈判的,应作为一个供应商计算,以符合谈判文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效供应商。
3.3关系供应商限制。制造厂商只有一个品牌,制造厂商与分销商或经销商或代理商同时参加谈判的,以制造厂商作为有效供应商,分销商或经销商或代理商谈判文件应当作为无效响应处理。制造厂商只有一个品牌,只有分销商或经销商或代理商以取得授权的不同型号的产品参加谈判的,最多只能有2家分销商或经销商或代理商同时参加谈判,超过2家参加谈判的,以价格最低的2家作为有效供应商,其他供应商的谈判文件作为无效响应处理。
制造厂商有二个以上品牌,制造厂商与分销商或经销商或代理商同时参加谈判,谈判产品为同一品牌不同型号的,以制造厂商作为有效供应商,分销商或经销商或代理商谈判文件作为无效响应处理;谈判产品为不同品牌的,制造厂商谈判产品所属品牌为该品牌的有效供应商,分销商或经销商或代理商谈判产品应为其他品牌产品,且分销商或经销商或代理商所投品牌产品以符合谈判文件要求的价格最低的1家供应商作为有效供应商,其他供应商的谈判文件作为无效响应处理。制造厂商有二个以上品牌,只有分销商或经销商或代理商参加谈判,谈判产品为不同品牌的,所投品牌产品以符合谈判文件要求的价格最低的1家供应商作为有效供应商,其他供应商的谈判文件作为无效响应处理。制造厂商有二个以上品牌,只有分销商或经销商或代理商参加谈判,谈判产品为同一品牌不同型号的,最多只能有2家分销商或经销商或代理商同时参加谈判,超过2家参加谈判的,以符合谈判文件要求的价格最低的2家作为有效供应商,其他供应商的谈判文件作为无效响应处理。
本项目中,涉及的产品所占报价比值超过50%时,进行“同一品牌同一型号”的相关评审。
3.3利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。
4. 谈判费用
4.1谈判供应商参加谈判的有关一切费用由谈判供应商自行承担。
二、谈判文件
5.谈判文件的构成
5.1 谈判文件用以阐明竞争性谈判项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、竞争性谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本谈判文件包括以下内容:
(1)谈判邀请;
(2)谈判供应商须知及前附表;
(3)响应文件格式要求;
(4)采购项目技术、商务及其他要求;
(5)竞争性谈判项目及要求;
(6)评审办法;
(7)合同主要条款。
5.2 谈判供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。谈判供应商没有对谈判文件全面做出实质性响应是谈判供应商的风险。没有按照谈判文件要求作出实质性响应的响应文件将被拒绝。
6. 谈判文件的澄清和修改
6.1 在谈判截止时间前,招标采购单位无论出于何种原因,可以对谈判文件进行澄清或者修改。
6.2在谈判期间,谈判小组根据实际谈判情况,可以对谈判文件进行澄清或者修改。
6.3采购人或者采购代理机构的澄清或者修改可能影响响应文件编制的,应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日之前,以更正公告形式在四川政府采购网上发布,不足3个工作日的,应当顺延提交响应文件截止日期。供应商应随时关注项目进度,更正公告的内容作为谈判文件的组成部分。
6.4供应商不按谈判文件规定的时间、网址查看澄清(更正)公告所造成的各种后果,由供应商自行负责。
7. 答疑会
7.1 根据采购项目和具体情况,若有必要召开,将以书面形式通知所有购买了谈判文件的供应商。
三、响应文件
8.响应文件的语言
8.1 谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与招标采购单位就有关谈判的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖谈判供应商公章后附在相关外文资料后面。
9.计量单位
9.1除技术规格及要求中另有规定外,本采购项目的谈判均采用国家法定的计量单位。
10. 谈判货币
10.1本次竞争性谈判项目的谈判均以人民币报价。
11.联合谈判
11.1不接受联合体谈判
12.知识产权
12.1 谈判供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由谈判供应商承担所有相关责任。
13.响应文件的组成
详见第四章响应文件格式。
14.响应文件格式
14.1谈判供应商应严格按照谈判文件第四章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。除明确允许谈判供应商可以自行编写的外,谈判供应商不得以“响应文件格式”规定之外的方式填写相关内容。若《谈判函》《法定代表人授权书》未签字和加盖供应商公章(鲜章)的,视为无效响应。
14.2若供应商同时谈判多个包的,分包制作响应文件。
谈判保证金:无
16.谈判有效期
16.1 谈判有效期为90日历天。谈判有效期短于此规定期限的谈判,将被拒绝。
16.2 特殊情况下,采购人可于谈判有效期满之前要求谈判供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。谈判供应商可以拒绝上述要求,其谈判保证金不被没收。拒绝延长谈判有效期的谈判供应商不得再参与该项目后续采购活动。同意延长谈判有效期的谈判供应商不能修改其响应文件,关于谈判保证金的有关规定在延长的谈判有效期内继续有效。(本项目不收取保证金)
17.响应文件的印制和签署
17.1 谈判供应商应按“谈判须知前附表”准备响应文件正本、副本。响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。
17.2 响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由谈判供应商的法定代表人或其被授权人在规定签章处签字和盖鲜章。
17.3 响应文件的打印和书写应清楚工整,任何签字、行间插字、涂改或增删,必须由谈判供应商的法定代表人或其被授权人签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效谈判。
17.4 响应文件正本和副本必须胶装成册并逐页编目编码。
17.5 响应文件应根据谈判文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整。
17.6 响应文件统一用A4幅面纸印制,策划设计方案可采用其它幅面纸印制。
17.7谈判文件的装订应体现节俭、环保原则,不提倡豪华装订。
18. 响应文件的密封和标注
18.1 谈判供应商应在响应文件正本和所有副本的封面上注明谈判供应商名称、项目编号、项目名称。
18.2响应文件正本、所有副本可以密封为一袋或几袋,并注明供应商名称、项目编号、项目名称。
18.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,密封袋上注明供应商名称、项目名称,并加盖谈判供应商公章。
18.4 未密封或未按以上要求进行标注的将被拒绝接收。
19. 响应文件的递交
19.1 谈判供应商应在谈判文件规定的时间和地点递交响应文件;
19.2 本次竞争性谈判不接受邮寄的响应文件。
四、成交
20. 成交原则
根据评委会推荐的成交候选人名单,按顺序确定成交供应商。
21. 成交程序
21.1 评委会将谈判情况写出书面报告,推荐成交候选人,并标明排列顺序。
21.2 招标采购单位在谈判结束后将谈判报告送采购人。
21.3 采购人在收到谈判报告后五个工作日内,按照谈判报告中推荐的成交候选人顺序确定成交供应商。
21.4 根据采购人确定的成交供应商,招标采购单位在四川政府采购网发布结果公告,同时向成交供应商发出成交通知书。
21.5 招标采购单位不解释成交或落标原因,不退回响应文件和其他谈判资料。
22.成交通知书
22.1 成交通知书为签订政府采购合同的依据,是合同的有效组成部分。
22.2 成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,应当承担相应的法律责任。
22.3成交供应商的响应文件本应作为无效响应处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的,采购代理机构在取得有权主体的认定以后,应当宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书(成交供应商也应当缴回),依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。
。
五、签订及履行合同和验收
23. 签订合同
23.1 成交供应商在收到招标采购单位发出的《成交通知书》后,应按法律法规规定的时间内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
23.2 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商响应文件作实质性修改。
23.3 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。
23.4 合同签订货物或者服务内容以实际数量为准。
23.5 成交供应商在合同签订之后一个工作日内,将签订的合同(一式二份)送至采购代理机构。
23.6谈判文件所附《合同主要条款》是采购人与成交供应商签订合同的基本条款(如合同主要条款的内容与谈判文件中的谈判须知前附表、采购项目技术、商务及其他要求有冲突的,以谈判须知前附表、采购项目技术、商务及其他要求为准),供应商应认真阅读。对此,请供应商参加投标前慎重考虑相关商业风险。
24. 采购人增加合同的权利
采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
25. 履行合同
25.1 成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
25.2 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
26. 验收
26.1成交供应商与采购人应严格按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法的通知》要求进行验收。
六、终止
27. 终止的情形
竞争性谈判采购中,出现下列情形之一的,予以终止:
(1)符合专业条件的谈判供应商或者对谈判文件作实质响应的谈判供应商不足三家的(因公开招标失败经主管部门批准只与符合的两家供应商进行竞争性谈的除外);
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)谈判供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(4)因重大变故,采购任务取消的;
七、谈判纪律要求
28. 谈判供应商不得具有的情形
谈判供应商参加谈判不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取成交;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供应商;
(3)与采购单位、其他谈判供应商恶意串通;
(4)向采购单位、谈判委员会成员行贿或者提供其他不正当利益;
(5)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
有上述情形之一的谈判供应商,属于不合格谈判供应商,其谈判或成交资格将被取消。
八、资金支付
29.支付方式
29.1以投标须知前附表为准。
九、询问
30.询问
30.1供应商对政府采购活动有疑问的,可以向采购人或其委托的采购代理机构提出询问。
30.2询问应当明确询问事项,以书面(一式两份)形式提出,并由供应商签字或者加盖公章。
30.3采购人及有权答复的采购代理机构应当以书面形式答复供应商的询问。
30.4对技术、商务、服务及其他要求的询问向采购人提出,其他内容向采购代理机构提出。
30.5询问事项超出采购代理机构委托授权范围的,采购代理机构应当书面告知供应商向采购人提出询问。
十、质疑和投诉
31.质疑和投诉
质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购质疑和投诉办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》的规定办理(详细规定请在四川政府采购网法律法规模块查询)。
供应商如认为招标文件使自己的合法权益受到损害,可按照以上规定程序和办法提出质疑。供应商对可以质疑的采购文件提出质疑的,须在下载采购文件之日起七个工作日内提出,逾期提交的质疑不予受理。质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述谈判文件、采购过程、成交结果中使自己的合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,并确保真实性,便于有关单位调查、答复和处理。质疑人行使质疑权时,必须坚持“谁主张谁举证”,遵守“实事求是”和“谨慎性”原则,不得进行虚假、恶意质疑,不得以质疑为手段获取不当得利、实现非法目的;否则,应承担相应法律责任。
供应商对谈判文件中的技术、商务及其他要求、定标结果的质疑,应向采购人提出;对采购过程和程序等内容的质疑,应向采购代理机构提出。
第三章 采购项目技术、商务及其他要求
一、项目采购清单
序号 |
产 品 |
数量 |
规格参数 |
外观 |
1 |
吸油烟机 |
48 |
能效等级;一级能效 |
|
2 |
灶具 |
48 |
熄火保护;热电偶 |
|
3 |
天然气热水器 |
48 |
气源类别:天然气(12T) |
|
4 |
洗衣机 |
48 |
开门方式:顶开式 |
|
5 |
风暖浴霸 |
48 |
款式:吊顶式、集成吊顶专用 |
|
6 |
花洒 |
48 |
规格:以实际测量为准 |
|
7 |
卫生间洗脸盆洗手台盆柜镜柜套装组合 |
48 |
尺寸:以实际测量为准 |
备注:供应商须报出单价及总价;投标报价超过预算价的投标报价视为无效投标。投标报价是履行合同的最终价格,包括货物、包装、运输、安装、配送、人工、设计、税费、培训、售后等完成本项目所有费用,采购人不再支付任何费用;投标报价估算错误等引起的风险由供应商自行承担。提供的货物质量必须达到验收标准并通过验收。
二、售后服务
1、所有产品自安装之日起,享有免费保修两年服务。
2.保修期内,确因产品质量问题不能正常工作时,用户可向供应商报修,由就近维修站上门维修。
3.接到维修通知后2小时内响应,6小时内到达现场,24小时内修复。
4.提供免费的使用培训服务。
5.超过保修期或保修范围外的故障,供应商也提供服务,只收取维修服务费及材料成本费。
三、质量要求
1.响应文件及供应商承诺的质量、技术和其他要求,符合国家相关的质量标准和出厂标准。
2.所提供产品均为生产厂家原装全新合格产品,供应商不得以次充好;产品来源渠道必须合法,同时应根据国家有关规定、厂家服务承诺及采购单位的要求做好售后服务工作。
3.成交供应商所提供的货物是经检验合格的全新正品,提供的货物,密封包
装不得拆开。若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密
封包装物本身的短少和损坏,如产生更换或补货等情形并导致工期延误,采购方
有权根据合同有关条款的规定对因此造成的直接损失向成交供应商索赔。
4.成交供应商提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等,必须符合最新
国家标准。各项技术标准应当符合国家强制性标准。
5.成交供应商应按照国家有关标准和竞争性谈判文件要求对其在本采购项目范围内所提供产品进行现场测试和试运行。确保各设备完整地通过验收,并负责向采购人提交所提供产品完整的通过验收的证明文件。
四、 履约验收
由采购人组织有关专业人员按国家相关标准、厂家质量标准和招标文件所列
的各项要求、相关法律法规以及《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理
办法》(川财采〔2015〕32 号)的要求进行验收。验收时如发现所交付的货物
有短装、次品、损坏或其它不符合标准及采购合同规定之情形者,采购人做出详
尽的现场记录,或由双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和
更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由成交供应商承担,验收期限相应顺延。所有设备安装调试完毕后,采购单位按程序完成结算手续。验收结果不合格的不予支付采购资金,还可能会报告本项目同级财政部门按照政府采购法律法规及《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采〔2015〕33 号)
等有关规定给予行政处罚或者以失信行为记入诚信档案。
备注:投标人在投标时应答的指标,在设备验收时如不符合验收标准,将视为违约,招标人有权退货,并按合同条款进行处罚。
第四章 响应文件格式
附件:密封袋的格式
响应文件密封袋格式:
(项目名称) 第 包 响应文件 (供应商名称) |
封面
正本或副本 |
响 应 文 件
项目编号: ________________
项目名称:________________
项目包号:________________
供应商名称:(盖单位章)
日期:年月日
目 录
一、响应函
二、法定代表人授权书或法定代表人身份证明书
三、供应商基本情况一览表
四、承诺及声明函
五、项目报价表
六、技术要求响应及偏离表
七、服务方案、承诺及后续服务措施
八、中小企业声明函
九、报名表回执单
十、其他材料
一、响应函
四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司:
我方全面研究了 “ ”项目谈判文件(项目编号 ),决定参加贵单位组织的本项目谈判。我方授权 (姓名、职务)代表我方 (谈判单位的名称)全权处理本项目谈判的有关事宜。
1、我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需货物,谈判价为人民币 元(大写: )。
2、一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后 日内完成项目的实施并交付采购人验收。
3、我方为本项目提交的响应文件正本1份,副本 份。
4、我方承诺,谈判有效期为90日历天。
5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与谈判有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
谈判供应商名称: (盖章)
法定代表人或被授权人(签字):
通讯地址:
邮政编码:
联系电话:
传 真:
日 期:
二、法定代表人授权书
四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司:
本授权声明: (谈判供应商名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务、身份证号码)为我方 “ ” 项目(项目编号 )谈判活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关谈判、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
附:法定代表人和被授权人身份证复印件正反面
法定代表人签字:
被授权人签字:
谈判供应商名称: (盖章)
日 期:
二、法定代表人身份证明书
单位名称:
地 址:
姓 名: 性别: 年龄: 职务:
本人系 (供应商名称)的法定代表人。就参加你单位组织的“ ” 项目(项目编号 )的投标活动、并参与项目的投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此证明。
附:法定代表人和被授权人身份证复印件正反面
供应商名称(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:
注:法定代表人亲自参加投标,而不授权代理人参加投标的适用本证明书。
三、供应商基本情况一览表
供应商名称 |
||||||||
注册地址 |
邮政编码 |
|||||||
联系方式 |
联系人 |
电话 |
||||||
传真 |
网址 |
|||||||
组织结构 |
||||||||
法定代表人 |
姓名 |
技术职称 |
电话 |
|||||
技术负责人 |
姓名 |
技术职称 |
电话 |
|||||
成立时间 |
员工总人数: |
|||||||
企业资质等级 |
其中 |
项目经理 |
||||||
营业执照号 |
高级职称人员 |
|||||||
注册资金 |
中级职称人员 |
|||||||
开户银行 |
初级职称人员 |
|||||||
账号 |
技工 |
|||||||
经营范围 |
||||||||
备 注 |
四、承诺及声明函
四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司:
本公司 (公司名称)参加 (项目名称)(项目编号: )的谈判活动,现我公司对具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,具体情况承诺如下:
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
无与本采购项目其他供应商存在单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的情形;
无失信行为记录诚信档案且在有效期内的情形;
参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、重大违法违规记录;
我公司及其现任法定代表人近5年没有行贿犯罪记录。
如违反以上承诺及声明,本公司愿承担一切法律责任。
注:1、供应商在参加政府采购活动前,被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内,或者在前三年政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关部门处罚(处理)的,不能认定为具有良好的商业信誉。
2、供应商作出以上承诺即视为满足该条件,无需另行提供证明材料。
承诺人名称(盖章):
法定代表人(签字或盖章)或被授权人(签字):
日期:
五、项目报价表
序号 |
产品名称 |
规格型号 |
品牌 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
金额(元) |
备注 |
合计小写:(元) 大写: |
注:1.报价应是最终用户验收合格后的总价,包含完成项目所必需的所有费用。 且报价应当与“响应函”报价相等
谈判供应商的最后报价都应在此报价表的基础上做下浮报价。
最后报价表由采购代理机构在谈判现场提供。
进行最后报价时,相应分项报价按比率进行下浮,以便结算及审计。
法定代表人(或被授权人)签字:
谈判供应商名称: (盖章)
日 期:
六、技术要求响应及偏离表
序号 |
货物(设备)名称 |
谈判文件要求的技术参数 |
响应文件的实际参数 |
偏离情况 (符合、正偏离或负偏离) |
见响应文件第页 |
注:1. 供应商必须把采购项目的全部技术参数列入此表,按采购项目技术要求的顺序填写。
2.按照采购项目技术要求的顺序对应填写响应文件的实际参数。
3.供应商必须据实填写,不得虚假填写。
供应商名称(并加盖公章):