广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目的中标(成交)公告
一、项目编号(或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等,如有):
440103-202006-108242-0013
二、项目名称:广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目
三、中标(成交)信息
1:供应商名称 广州市福康达农产品有限公司 ;供应商地址 广州市白云区江高镇鹤云路7号 ;中标(成交)金额 1370000;备注 中标下浮率11.00% 。
四、主要标的信息
服务类 | 序号 | 标的名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 |
1 | 广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目 | 为采购人供应蔬菜瓜果、蛋类、肉类、油米、调料、牛奶及其它副食品等 | (1)饭堂每天就餐人数约250人(此就餐人数仅供参考),特殊情况下人数会增减。供应商实际供应的品种和数量以采购人每次提供的订单为准,供应商须完全满足采购人每天的实际需求。(2)供应商须承诺所供物品符合《中华人民共和国食品卫生法》以及国家和地方相关规定,须是正规品牌,来源于正规采购渠道(供应货物时须同时提供相关证明材料),并保证无异味、无霉烂变质,否则,采购人有权不予收货,供应商须承担因此而引起的一切事故后果及所产生的一切责任,并负责赔偿。(3)食品包装标签应符合《食品安全国家标准 预包装食品标签通则》(GB 7718)要求,包括食品名称、配料表、净含量、规格、生产者(或)经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容。(4)供货时,要求包装完好无破漏,可视的内容物无腐败霉变或影响使用的变型,不存在危及人身、财产安全等危险因素。(5)供货时,有保质期限的产品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二。(6)食品材料的各项技术指标必须完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。供应商负责食品的运输、质量检测等,并提供合格的检测结果给采购人备案,该费用包含在供货总价内。采购人可定期(每年不少于两次)对供应的食品委托有资质的质检部门检测,该费用包含在供货总价内。 | 合同签订之日起1年 | 按磋商文件要求执行 |
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五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
评审委员会总人数:3
随机抽取专家名单:谭伟、叶庆生
采购人代表名单:张金旺
自行选定专家名单:/
六、代理服务收费标准及金额:
代理收费标准:按招标代理委托协议和招标文件规定执行 收费金额(元):19000
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
成交候选人排序表 |
序号 | 响应供应商名称 | 是否通过初步审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 推荐排名 |
1 | 广州市福康达农产品有限公司 | 是 | 40.00 | 26.00 | 10.00 | 76.00 | 1 |
2 | 广州合家兴农产品有限公司 | 是 | 33.33 | 13.00 | 7.27 | 53.60 | 2 |
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:广州市荔湾区市场监督管理局(广州市荔湾区知识产权局)
地址:广州市荔湾区长寿西路70号
联系方式:020-81295594
2.采购代理机构信息
名称:广州典达招标项目管理咨询有限公司
地址:广州市荔湾区沙面北街67号三楼
联系方式:020-81000806
3.项目联系方式
项目联系人:黄小姐
电话:020-81000805、020-81000806
十、附件
招标文件
发布人:广州典达招标项目管理咨询有限公司
发布时间:2020年06月30日
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项目编号:440103-202006-108242-0013
项目名称:广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目
投标注意事项
(一) 领购磋商文件时间:报名期间的工作日的上午 9:00 至 12:00、下午 14:30 至 17:30。(注:
已领购磋商文件的供应商请登陆广东省政府采购网(http://www.gdgpo.gov.cn/)注册,
否则将影响中标通知书的发放)
(二) 如无另行说明,首次响应文件递交时间为首次响应文件提交截止时间前 30 分钟内。提交首
次响应文件截止时间一到,本单位依法不再接收任何逾期送达的响应文件。为避免因迟到而
失去投标资格,请适当提前到达。
(三) 递交首次响应文件时,由法定代表人投标的,须出示加盖公章的法定代表人证明书原件(含
法定代表人身份证复印件)及身份证原件;由法定代表人授权代表投标的,须出示加盖公章
的法定代表人授权委托书原件(含法定代表人授权代表身份证复印件)和法定代表人授权代
表的身份证原件。
(四) 响应供应商如需对项目提出询问或质疑,应按本磋商文件后附的《询问函》及《质疑函》格
式提交。
(五) 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,请已购买了磋商文件的响应供应商在响
应文件递交截止时间的 3日前,按《投标邀请函》中的联系方式,以书面形式告知采购代理
机构是否参加本次投标。对您的支持与配合,谨此致谢。
(六) 因沙面岛内交通限制,无法提供停车位,建议改乘地铁或其他交通工具,不便之处敬请谅解。
(七) 因场地有限,采购活动结束后,未成交供应商提交的样品,应当在收到采购代理机构退还投
标样品通知(通过邮箱形式进行通知)之日起 7 日内取回,否则,视同响应供应商不再认
领,并同意由采购代理机构自行处理。
(上述提示内容仅作一般事项提醒,非磋商文件的组成部分,如与实际招标项目要求有不一致的,以
磋商文件为准。)
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项目名称:广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目
目 录
第一篇 投标邀请函
第二篇 用户需求书(项目技术规范和服务要求)
第三篇 编制和提交响应文件须知
第四篇 开标、评标与定标
第五篇 拟签订的合同文本
第六篇 响应文件格式
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项目名称:广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目
第一篇 投标邀请函
广州典达招标项目管理咨询有限公司(以下简称“采购代理机构”)受广州市荔湾区市场监督管
理局的委托,对“广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目” 进行竞争性磋商,
欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、
环保产品供应商参加谈判。
一、采购项目编号:440103-202006-108242-0013
二、采购项目名称:广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目
三、采购项目预算金额(元):1,370,000.00
四、采购数量:1
五、项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求,需要落实的政府采购政策)
1、本项目委托代理编号为:GZDD-ZFCG2020FWQ10153
2、采购内容:为采购人供应蔬菜瓜果、蛋类、肉类、油米、调料、牛奶及其它副食品等。
3、技术规格、参数及要求:具体详见本磋商文件第二篇“用户需求书(项目技术规范和服
务要求)”。
4、本项目以投标下浮率0%作为最高限价,投标下浮率低于0%的,将被视为非响应性报价予
以废标。
5、本项目属于政府采购项目,本项目已按照国家和省有关规定履行项目审批手续并获得批
准,采购项目的资金来源已落实,项目的采购方式和范围已经财政部门批准。
6、需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181
号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关
于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号) 、《关于环境标志产
品政府采购实施的意见》(财库〔2006〕90号、《节能产品政府采购实施意见》的通知
(财库〔2004〕185号)、《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制
的通知》(财库〔2019〕9号)、《关于运用政府采购政策支持脱贫攻坚的通知》(财
库〔2019〕27号)等。
六、供应商资格:
1、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件(响应文件中提供的下列资料如为复印件或
扫描件的,须在资格审查时提供原件核对;通过互联网下载的相关信息系统的电子凭证
或网页打印凭证须提供核查途径):
(1)具备独立承担民事责任的能力,提供在中华人民共和国境内注册的有效的营业执照
副本(或事业法人登记证副本;或社会团体法人登记证书副本,或执业许可证等相
关证明文件)。
(2)提供可证明供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明文件:2018
年度或2019年度经第三方审查(或审计)的汇算清缴报告或审计报告(2020年1月1
日以来新成立的单位可提供:①银行出具的资信证明或成立至今的月或季度财务报
表;②健全的财务会计制度的证明文件)。
(3)提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明。
(4)提供2020年任意一个月的依法缴纳税收的良好记录证明:国家税务机关出具的税收
完税证明或缴款凭证或无欠税证明或纳税申报表(如依法免税的,应提供证明其依
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法免税的相应文件)。
(5)提供2020年任意一个月的依法缴纳社会保障资金的良好记录证明:国家税务机关出
具的社会保险基金(社会保险费)税收完税证明或缴款凭证或缴费证明;或国家人
力资源和社会保障机关出具的单位参保证明(如依法不需要缴纳社会保障资金的,
应提供证明其依法不需要缴纳社会保障资金的相应文件)。
(6)提供参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
(7)提供符合法律、行政法规规定的其他条件的书面承诺。
2、本项目允许分支机构投标(分支机构如不具备独立法人资格的,必须由总公司委托或授
权)。
3、具备有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。
4、在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“信用信息”栏未被列入以下情形之一:
①失信被执行人;②重大税收违法案件当事人名单;③政府采购严重违法失信行为的供
应商;④环境保护、知识产权等领域严重失信行为;⑤行政处罚数额达到广东省人民政
府令第54号规定的较大数额罚款金额的(如有多笔处罚的,按合计金额计算)。同时,
在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”栏中
查询没有处于禁止参加政府采购活动的记录名单的供应商(查询结果以评审时在上述两
个网站查询的内容为准。如查询结果显示“没查到您要的信息”,视为无上述所列不良
信用记录。如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料。非独立法人的分公司
投标的,除了对响应供应商进行信息查询外,须同时提供总公司的信息查询记录和证
据)。
5、有下列情形之一,不接受作为参加同一采购项目竞争的响应供应商(响应供应商须出具
声明函):①为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供
应商;②不同响应供应商之间的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不
同供应商。
6、已登记报名并购买了磋商文件(采购人或采购代理机构只接受已办理报名及登记手续,
并购买了本项目磋商文件的供应商的投标)。
7、本项目只允许唯一方案报价且不接受联合体投标。
8、法律、行政法规规定的其他条件。
注:参与本项目投标的潜在供应商报名时,为确保领购行为属于供应商行为而非其他个人行
为,供应商的法定代表人或其授权的代表可进行领购。领购人员为供应商的法定代表人的,
请提供《法定代表人证明书》原件(含法定代表人身份证复印件或扫描件)办理购买采购文
件的手续;领购人员为供应商的授权代表人的,请提供经法定代表人签字或签章的《法定代
表人授权委托书》原件(含授权代表的身份证复印件或扫描件)及被授权代表人的身份证原
件办理购买采购文件的手续。为了提高工作效率,各潜在供应商可先下载磋商文件后附的《投
标报名及招标文件发售登记表》、《法定代表人证明书》、《法定代表人授权委托书》,完
整填写并打印盖章,携带至报名现场办理报名手续。
七、符合资格的供应商应当在2020年06月18日至2020年06月28日期间(上午09:00至12:00,下午
14:30至17:30,法定节假日除外,不少于5个工作日)到广州典达招标项目管理咨询有限公
司(详细地址:广州市荔湾区沙面北街67号三楼)购买谈判(磋商、询价)文件,谈判(磋
商、询价)文件磋商文件每套售价¥300.00元(人民币:叁佰元整),售后不退。
八、提交谈判(磋商、询价)文件截止时间:2020年06月29日09时30分。
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项目名称:广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目
九、提交谈判(磋商、询价)文件地点:广州典达招标项目管理咨询有限公司(广州市荔湾区沙
面北街67号三楼301会议室)。
十、谈判(磋商、询价)时间:2020年06月29日09时30分。
十一、谈判(磋商、询价)地点:广州典达招标项目管理咨询有限公司(广州市荔湾区沙面北街
67号三楼301会议室)。
十二、本公告期限 (3个工作日)自2020年06月18日至2020年06月22日止。
十三、联系事项
(一)采购人: 广州市荔湾区市场监督管理局 地址: 广州市荔湾区长寿西路70号
联系人: 张先生 联系电话:020-81295594
传真: 020-81295594 邮编: 510140
(二)采购代理
机构:
广州典达招标项目管理咨询有限
公司
地址: 广州市荔湾区沙面北街67号三
楼
联系人: 黄小姐 联系电话:020-81000805、81000806
传真: 020-81000805 邮编: 510130
(三)采购项目
联系人:
黄小姐 联系电话:020-81000806
附件:
1.委托代理协议
2.磋商文件
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发布时间:2020年06月18日
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第二篇 用户需求书(项目技术规范和服务要求)
一、 响应供应商资格条件
详见本磋商文件第一篇。
二、 “★”号条款及“▲”号条款
本《用户需求书(项目技术规范和服务要求)》中标凡注有“★”号的条款均为实质性响应
条款,响应供应商必须逐条进行实质性响应,负偏离(不满足或不完全满足该条实质性响应条款
的)将导致投标无效。
本《用户需求书(项目技术规范和服务要求)》中标凡注有“▲”号的条款均为评审时的重
要指标参数,负偏离(不满足或不完全满足该条款要求的),将有可能导致严重扣分。
三、 采购项目技术要求
3.1 招标内容及范围:详见本磋商文件第一篇第五条款。
3.2 总体要求:
3.2.1★响应供应商如获中标资格,不得将本项目以任何形式分包或转包给第三方,如有违反,
采购人有权终止与成交供应商签订的政府采购合同。
3.2.2采购人关于本项目的无论口头或书面形式的任何信息仅供参考并仅用于协助响应供应
商制订投标方案,采购人不对信息的准确性或完整性做出声明或保证;且不承担因对该
等信息的依赖而引致的任何损失、损害或费用等任何责任。本《用户需求书(项目技术
规范和服务要求)》中的信息可能未能体现最终的用户需求,用户需求可能在招标过程
中不断进行增补,并可能在签署合同之前的谈判中扩大用户需求,因此,响应供应商应
了解,所有的信息在项目正式运作开始前都处于接受分析、审查、改进和更新的状态。
3.2.3★磋商文件中有要求提供原件核对的资料,响应供应商须在评审时提供原件核查,否则,
视为未提供该项证明文件。响应供应商在响应文件中提供的所有证明文件及方案均须加
盖响应供应商的公章。
3.2.4★如磋商小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过符合性审查响应供应商的报价,
有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,响应供应商应在接到磋商小组现场通知后1
小时内提供详细的报价成本分析报告(内容应包括但不限于:至递交首次响应文件截至
时间为止最近三年内单价不高于本次投标报价的同类历史业绩证明(不少于 3 项,需同
时提供合同及相应的验收证明)、各项进货成本或生产成本、拟投入本项目的技术服务
人员成本、项目实施成本、税费、利润等)及相关佐证材料(含进货报价单、生产经营
成本证明、各类技术服务人员的薪酬标准等),响应供应商如未能按磋商小组的要求在
规定时间内提供上述资料或评审委员会认为其报价成本分析不合理的,磋商小组将对其
作为无效投标处理。
3.3 技术、服务要求
3.3.1整体服务要求:
(1) 饭堂每天就餐人数约250人(此就餐人数仅供参考),特殊情况下人数会增减。供
应商实际供应的品种和数量以采购人每次提供的订单为准,供应商须完全满足采购
人每天的实际需求。
(2) ★供应商须承诺所供物品符合《中华人民共和国食品卫生法》以及国家和地方相关
规定,须是正规品牌,来源于正规采购渠道(供应货物时须同时提供相关证明材料),
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并保证无异味、无霉烂变质,否则,采购人有权不予收货,供应商须承担因此而引
起的一切事故后果及所产生的一切责任,并负责赔偿。
(3) 食品包装标签应符合《食品安全国家标准 预包装食品标签通则》(GB 7718)要求,
包括食品名称、配料表、净含量、规格、生产者(或)经销者的名称、地址和联系
方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容。
(4) 供货时,要求包装完好无破漏,可视的内容物无腐败霉变或影响使用的变型,不存
在危及人身、财产安全等危险因素。
(5) ★供货时,有保质期限的产品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二。
(6) ★食品材料的各项技术指标必须完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂
标准。供应商负责食品的运输、质量检测等,并提供合格的检测结果给采购人备案,
该费用包含在供货总价内。采购人可定期(每年不少于两次)对供应的食品委托有
资质的质检部门检测,该费用包含在供货总价内。
3.3.2货物质量要求
(1) ▲所供蔬菜、瓜果类产品应符合国家食品药品监督管理部门的有关标准,保证
无异味、无霉烂变质,不得含有残留农药或污染物,卫生质量指标,应符合我
国无公害蔬菜上的卫生指标规定(须提供2020年1月1日以后送检的不少于10个
品种蔬菜及瓜果的《农药残留检测报告》,提供原件核对):
1) 叶菜类:大白菜、小白菜、菠菜、甘蓝、荞菜、空心菜、筒篙、苋菜、芹菜
等绿叶菜类。属同一品种规格,品质鲜嫩形态好,色泽正常,茎基部削平,
无枯黄叶、病叶、泥土、明显机械伤和病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,
无抽苔(菜心除外),无畸形、异味,结球叶菜要结球适度,花椰菜应新鲜
洁白,小带叶鼓,无畸形花。
2) 茄果类:番茄、茄子、甜椒、辣椒等。属同一品种规格,果实整洁,成熟度
适中,番茄花蒂不明显,无裂果及空洞现象,茄果不能有裂蒂及果皮变硬现
象,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤。
3) 瓜果类:黄瓜、冬瓜、丝瓜、苦瓜、南瓜、毛节瓜等。 属同一品种规格,形
状、色泽一致,瓜条均匀,无疤点,无断裂,无瘸烂、畸形、异味、明显机
械伤,不带泥土。
4) 根菜类:萝卜、胡萝卜等。属同一品种规格,皮细光滑,大小均匀,肉质脆
嫩致密新鲜,无腐烂、畸形、裂痕、糠心、异味,不带泥沙,不带茎叶和须
根。
5) 薯芋类:马铃薯、芋、姜等。属同品种规格,色泽致,不带泥沙,不带须根、
茎叶,不干瘪,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤、病虫害斑,马铃薯无发
芽,表皮不变绿。
6) 豆类:扁豆、豌豆、毛豆等。属同一品种规格,形态完整,成熟度适中,无
腐烂、畸形、异味,豆荚类新鲜、幼嫩、均匀,豆仁类籽粒饱满,较均匀,
无发芽,不带泥土杂质。
7) 水生菜类:藕、慈菇、菱白、马蹄、菱等。属同一品种规格,肉质嫩,成熟
度适中,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤,不带泥土和杂质,小干瘪,
菱白要求不黑心。
8) 食用菌类:蘑菇、草菇、香菇、木耳等。属同一品种规格,蘑菇、草菇菌盖
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圆整略展开,柄粗壮,菌膜紧,菇柄切削平整,不浸泡水(蘑菇允许浸盐水
保鲜),新鲜,无杂质,无畸形菇,无腐烂、异味。
9) 芽苗类:绿豆芽、黄豆芽、香椿苗等。芽苗幼嫩,不带豆壳杂质,新鲜,不
浸水,无腐烂、异味。
10)葱蒜等辅料、佐料类:葱、蒜、韭菜、洋葱等。属同一品种规格,允许葱、
青蒜类保留干净须根,葱、蒜、韭菜不带老叶,蒜头、洋葱去根去枯叶,可
食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味。
(2) 豆制品类:豆腐、豆皮、腐竹、腐皮等,要求新鲜,无变质,符合国家卫生标
准。
(3) 蛋类:鸡蛋、皮蛋、咸蛋等。
(4) 肉类:要求所供冻品应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关
标准,保证无异味、无霉烂变质,肉类保证来源于正规肉联厂(供货时要提交
肉联厂的验收单及当批次有效的动物检疫合格证复印件,原件备查)。
(5) 鱼类:要求鱼鳞光亮、整洁、紧贴鱼体,鱼体挺而不软、弯度小、有弹性、无
异味。
(6) 米面类:要求提供符合GB1354-86、GB2715-2005、GB1354-2009国家标准的一等
品,不含添加剂。产品无污染、无虫害,无异常色泽、气味和口味,无异味或
霉变味,无虫蛀结块挂丝或杂质异物,符合国家粮食卫生标准;外包装良好,
有QS标志,标明厂名、品名、重量、生产日期、保质期或保存期、质量等级、
产品标准号、产品合格证。每次供货时须提供政府产品质量监督部门出具的《产
品质量检验报告》及本批次产品的出厂(库)检验合格报告单。
(7) 食用油:不得混有非食用油,每个食用油品种必须具有正常植物油的色泽、透
明度、气味和滋味、透明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现
象,气味正常,无酸臭异味。严格执行国家相关质量标准及卫生安全标准,色
泽、气味、霉变、真菌毒素、重金属污染物、农药等严格控制在国家标准范围
内,并根据用户需求的食用油等级保质保量完成供货。外包装完好,有QS标志,
标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准,具有产品合
格证。要求所供产品的生产厂家信誉良好,产品标签上应标明生产日期、保质
期等标注标识质量等级以及初制油的加工工艺(如用浸出法生产,还是用压榨法
生产)和是否用转基因料生产。严禁以次充好、以假充真,如将毛油当一级或二
级油进行销售,将低价位的植物油掺入高价位植物油中进行销售,牟利,一经
发现,成交供应商将承担全部责任。供货时须提供QS认证、国家机关发出的产
品检验合格证书复印件。包装食品:包装箱完整,同时包装箱要印有注册商标、
生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电
话号码。
(8) 水果:必须符合国家有关标准,保证新鲜、无异味、无霉烂变质,且必须是优
质货品;必须保证食用安全,绝无农药等有害物质留存;在交付采购人前必须
经过前期处理,合格率达到95%以上。
(9) 奶类:鲜牛奶、酸奶等。从加工、包装、运输、贮存到销售环节要求全部符合
国家规定标准,食用方便,保质期长,包装完整、无破损。鲜牛奶的质量及其
标识应执行国家标准GB-19645《巴氏杀菌乳》 、GB25190-2010 《灭菌乳》、
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项目名称:广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目
GB7718—2011《预包装食品标签通则》、GB19301-2010《生乳》。酸奶制品要
求符合国家关于《食品添加剂使用卫生标准》和《食品营养强化剂使用卫生标
准》等相关标准。酸奶产品的包装标签标注必须标明产品中脂肪、蛋白质、非
脂乳固体的含量,且不得含有山梨酸等防腐剂;牛奶包装符合GB/T 18706-2008
《液体食品保鲜包装用纸基复合材料》,GB/T27590《纸杯》标准;每盒奶的单
件包装净含量负偏差必须符合国家规定。
(10) 调料:所供产品要求具有QS认证、国家相关管理部门颁发的产品检验合格证书,
产品包装上有明确的产品标签,有生产日期、保质期、质量等级等内容,供应
商须定期向采购人提供所供产品的检测报告。
(11) 食品供应链要求:要求所有食品的供货来源必须合法、清晰,蔬菜的来源应当
是受到地方政府部门监管的自有基地、产品菜基地或蔬菜专业流通市场,严禁
收购散户农民的蔬菜供应。
(12) 成交供应商须在服务期内,按采购人及相关政策要求定向采购贫困地区的农副
产品(提供相关证明文件,并提供原件核对),具体按国家及地区扶贫相关政
策执行。
(13) 采购人对应急食品及政府扶贫农副产品采购有自主权,采购人有权直接采购,
不受成交供应商和本项目制约。
(14) ★成交供应商在供应过程中,如果出现质量问题或造成采购人食物中毒等情况,
经查实确属成交供应商责任的,成交供应商须承担全部责任(包括但不限于食
物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等),直至追究刑事责任。
3.3.3配套服务要求
(1) 配送要求:
1) ▲为保证项目实施及服务沟通的便捷性和及时性,成交供应商须承诺于收到
中标通知书之日起30日内在广州地区设立服务机构,有满足本项目用户需求
及规模要求的长期稳定的食材加工场所和稳定的服务人员(提供承诺函)。
2) 交货地点:广州市荔湾区长寿西路70号4楼、广州市荔湾区芳村大道东170号
7楼。
3) 供应商货物出厂和运输时必须有良好的保鲜、保护措施,防止货物变质或受
污染。
4) 包装与标志要求:包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,
无污染、无异味、无霉变现象。标志:每件包装必须按《农产品包装和标识
管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日
期。
5) 运输要求:运输工具应清洁卫生无污染,食品运输必须采用符合卫生标准的
外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地
面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气
味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;蔬菜应小心轻卸,严
防机械损伤。食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要
求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。
6) 每次供应时应向采购人提供该批次产品的出厂(库)检验合格报告、加盖公
章的货物清单(送货单)。
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(2) 供货时间及数量要求:
1) 食品材料具体需求量以实际供应前一天的通知为准,采购人有权根据实际需
要调整食品材料的品种和数量。
2) 供应商不得随意变更供应产品,须严格按照采购人及本项目的相关要求(含
名称、规格和重量等)供应,否则采购人有权拒收。如因市场流通问题确实
需要变更的,应向采购人提出申请,经采购人同意后方可供货。
3) ★供应商须保证每天早上7:00前将食品送到采购人指定的地点,如发生未能
按时送到采购人指定地点的,每迟到30分钟扣罚当天菜款5%的金额。
4) ▲对采购人临时的应急供货要求,需随订随送,并保证在1个小时内送到。
5) 供应商每次随货时须附上一式两份的送货清单,经双方验货后签字确认,双
方各持一份,作为送收货及费用结算凭证。
6) 供应商须保证配送物品的称重准确性,每次供货时,采购人根据订购品种和
数量,指定专门的负责人进行验收过秤并作记录,对不符合质量的品种采购
人有权退货或换货(由于产品质量而造成员工或宾客发生安全事故时,供应
商须承担全部责任)。
7) 供应商在接到通知后备齐货物,按时送达交货地点,除不可抗力,不得因其
他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知供应商。
供应商不能按时、按质、按量供货,导致采购人无法正常供应伙食的,采购
人有权自行采购同等质量的货物,由此造成的经济损失和责任均由供应商承
担,并承担违约责任。
3.4 物品验收要求
3.4.1物资验收:采购人按本用户需求书中的技术要求对所供物品进行验收,对不符合要求
的产品,供应商必须无条件接受退货;供应商未能履行招标文件和合同所定事项,供
应不合格的、过期产品、假冒伪劣、以次充好的产品,采购人退货后将记录在案,并
对供应商予以处罚,供应商除要承担因此产生的一切损失和费用外,如发生超过三次
以上(含三次)食材质量问题,采购人有权取消其供应资格,提前终止合同。
3.4.2双方对质量有争议,如需将供货产品送至具有资质的质量检测机构检测的,若检测结
果合格,检测费用由采购人支付;若检测结果不合格,则检测费用由供应商支付。
3.4.3合同期内,采购人可视情况对产品质量进行不超过两次的抽查(食品安全事故调查、
接到投诉调查而送检不受此次数限制),质量检验费用由供应商支付;对抽查发现货
物质量(含包装)不合格的,采购人有权对该批次产品作出更换、退货、扣除50%履
约保证金、情节严重的解除合同等处理;合同期内累计两次抽查发现不合格的(可为
相同或不同货物),采购人将扣除全部履约保证金并解除合同。
3.5 成交供应商的管理要求:
3.5.1供应商有以下行为,经调查属实的,采购人将立即解除供应合同:
(1) 弄虚作假,提供虚假材料的;
(2) 供应项目有转包、分包行为的;
(3) 经营情况发生重大变更,已经不具备供货能力的;
(4) 无正当理由拒绝履行合同向采购人供货的;
(5) 有行贿、给回扣等不正当竞争行为的;
(6) 所供应货物存在故意假冒伪劣行为的;
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(7) 因所供货物质量原因导致采购人发生食品安全事故的;
(8) 因供应商原因导致采购人发生监管安全事故的;
(9) 有其它违法违纪行为的。
3.5.2供应商必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度,保证食品安全,有明
确的食品安全责任人。因所供货物质量原因导致发生食品安全事故,除解除合同、扣
除全部履约保证金外,供应商还需赔偿采购人救治经费及误工损失。
3.5.3供应商的所有服务人员须具有相关工作经验和相关证书。服务人员要求身体健康,且
能提供有效的健康证明。
3.5.4按合同约定的标的供货,供应商不得转包、分包,否则采购人有权单方面终止合同,
项目另行处理,供应商承担由此造成的经济损失,履约保证金不退还。
3.5.5供应商应严格按用户需求(含品种、质量等)供应,不得变更供应产品,否则,采购
人有权退货。
3.5.6因生产商原因停产、改变生产规格的,供应商须凭生产商证明告知采购人,采购人经
市场调查确认,选择替换品种、规格,与供应商协商定价后确认更换的品种、规格、
价格。
3.5.7采购人按合同对产品进行严格验收,对不符合规格要求的产品,供应商必须无条件退
货或更换。
3.5.8供应商须按供应产品的销售额开具国家正式发票。
3.5.9食品溯源要求。食品供应链必须明确,所有食品的来源必须清晰,来源应当是受到地
方政府部门监管的流通市场或具有相关资质的厂家生产,食品生产企业必须获得食品
生产许可证(SC),生产食品的源头与供应商要有固定的合法的供应关系。供应商应
保存以下资料:
(1) 供应商与生产企业的销售合同;
(2) 生产企业的送货单和销售发票;
(3) 供应商与采购方的采购合同及送货单据、销售发票。
3.6 采购人工作检查和成交供应商的工作协调
3.6.1★成交供应商须自行承担拟投入本项目的设备、设施的使用、维修、保养费用;自行
承担派驻本项目所有服务人员的薪资报酬、加班费、相关保险费、税费及相关管理等
费用。如发生事故或劳资纠纷,由响应供应商解决,采购人不承担任何责任;有违反
国家的法律、法规的,均由成交供应商承担所有责任,与采购人无关。
3.6.2成交供应商在项目实施过程应明确相关项目责任人,与采购人及相关部门密切协调和
合作,对有关部门提出的修改意见要及时予以修改、调整,并接受有关部门的监督、
检查。
3.6.3成交供应商应本着诚实信用的原则付诸一切合理的谨慎和技能,以专业、及时和高效
的方式提供服务范围中所规定的服务,并不得从事或允许他人从事任何行为,该等行
为将对或可能会对采购人的声誉或荣誉产生不利影响。
3.7 售后服务:非采购人的人为原因而出现产品质量,由供应商负责包换或包退,并承担因此而
产生的一切费用。
3.8 保密条款:供应商在供货服务期内,未经采购人书面同意,不得进入与本项目服务无关的其
他办公场所,不得将供货数量等保密事项泄露给其他企业或者个人;供应商必须指派相对固
定的人员完成货物配送服务,货物配送人员必须遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录。
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3.9 履约保证金要求:
3.9.1. 本项目收取履约保证金。
3.9.2. 履约保证金的缴纳形式:以采购人认可的银行保函形式提交。
3.9.3. 履约保证金的缴纳金额:人民币贰万元整。
3.9.4. 履约保证金的缴纳时间:成交供应商在合同签订之日起10个日历日内。
3.9.5. 履约保证金的退还方式、时间、条件:如成交供应商在合同期间内未出现任何违约行
为的,履约保证金将在本项目质保期满之日起10个工作日内由采购人一次性退还成交
供应商。
3.10 违约责任条款:
3.10.1 为保证项目的顺利实施,供应商须向采购人提交履约保证金。如发生以下情形,经调
查属实的,按违约处理,并扣罚5%履约保证金:
(1) 未按要求随货提供相关票证;
(2) 货物质量验收不合格;
(3) 未按采购人采购计划的时间供货(提前一天与采购人协商,且未影响采购人伙
食供应的除外);
(4) 未按采购人指定秩序卸货;
(5) 货物出现质量问题,供应商不积极配合查找原因,不及时反馈处理结果;
(6) 工作人员不遵守采购人各项管理规定;
3.10.2 发生以下情形,经调查属实的,扣除10%履约保证金:
(1) 供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符;
(2) 提供虚假检验报告等相关票证;
(3) 因退货或未按采购人采购计划数量、时间供应,造成采购人伙食无法按时供应;
(4) 同一品种货物连续两次验收发现质量不合格产品并退货;
(5) 把采购人验收不合格退货的货物重新配送给采购人;
(6) 在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求;
(7) 组织机构发生调整,或经营场所、联系人、联系方式变更,未及时通知采购人
业务部门,造成无法及时联系;
(8) 食品溯源管理制度不落实,进货查验记录不全;
(9) 发生上述第(3)、(4)项扣除履约保证金情形的,在未影响采购人伙食按时
供应、未因所供货物发生食品安全事故的前提下,在合同期第一、二月内可予
以豁免扣除履约保证金,第三月起严格执行。
3.10.3 如在合同执行期间因供应商违约导致履约保证金部分扣除,供应商需在五个工作日内
将扣除的履约保证金补齐。如供应商在合同执行过程需终止执行合同的,需提前一个
月以书面形式告知采购人,否则按单方面终止执行合同处理,履约保证金不退还。
3.11 投标样品要求
3.11.1 ▲本项目因仅凭书面方式不能准确描述采购需求,需要对样品进行主观判断以确认是
否满足采购需求,为充分体现投标货物的产品质量,要求响应供应商在递交响应文件
时,同时提供能完全满足本用户需求书所列技术指标要求的投标样品及国家加工食品
质量检验机构或市场监督检验机构2020年1月1日以来出具的检验合格证明(提供原件
核对,否则,视为未提供证明),响应供应商如获中标资格,该样品将由采购人进行
保管、封存,并作为履约验收的参考依据之一。若成交供应商所供货物货不对板的,
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采购人有权随时退货,并拒绝付款。投标样品数量要求:
序号 样品名称 单位 数量
(1) 大米 包 1
(2) 食用调和油 瓶 1
(3) 牛奶 盒 1
(4) 酸奶 盒 1
3.11.2 投标样品的质量标准和要求:所有投标样品的包装须为货物出厂的原装包装,包装上
应标明货物的品牌、生产商名称、规格、产地及有效期等信息。
四、 采购项目商务要求
4.1 基本要求:
4.1.1 响应供应商须提供拟采取的管理方式及管理规章制度。包括但不限于:内部管理架构、
运作机制、工作流程、信息反馈渠道、质量控制方式、应急预案等。
4.1.2 ▲同类项目业绩要求:响应供应商须具有自2019年1月1日至今承接并完成的同类项目
业绩(同类项目业绩须是以响应供应商名义独立承接(不含分包或转包)的食材配送
项目。响应供应商必须提供加盖响应供应商公章的中标通知书或合同复印件作为业绩
证明(提供原件核对,否则,视为无效业绩)。
4.1.3 响应供应商须提供完成本项目所有工作必需配备的物资装备计划。
4.2 服务地点及服务期:
4.2.1 服务地点:采购人指定地点。
4.2.2 服务期:合同签订之日起1年。
4.3 报价及定价方式:
4.3.1. ★报价:本项目采用下浮率报价,响应供应商须根据采购需求自行按一个统一的整体
下浮率进行报价,下浮率不能为负数,且是固定唯一的。如响应供应商的投标下浮率
≥20%的,须在响应文件中提供详细的报价成本分析报告(内容应包括但不限于:至
递交首次响应文件截至时间为止最近三年内单价不高于本次投标报价的同类历史业
绩证明(不少于 3项,需同时提供合同及相应的验收证明)、各项进货成本或生产成
本、拟投入本项目的技术服务人员成本、项目实施成本、税费、利润等)及相关佐证
材料(含进货报价单、生产经营成本证明、各类技术服务人员的薪酬标准等)。
4.3.2. 定价:
(1) ★投标食材中的肉类及蔬菜瓜果类的价格以广州市发展与改革委员会
(http://fgw.gz.gov.cn/)广州菜篮子价格栏目公布的全市菜篮子平均零售价格
为基准价;投标食材中的粮油类货物以广州市发展与改革委员会
(http://fgw.gz.gov.cn/)广州菜篮子价格栏目公布的广州市米袋子行情价格为
基准价;投标食材中的水果及奶类的价格以广州市发展与改革委员会
(http://fgw.gz.gov.cn/)广州菜篮子价格栏目公布的瓜果和牛奶的价格为基准
价;广州市发展与改革委员会(http://fgw.gz.gov.cn/) 广州菜篮子价格栏目中
未有公布的零售品种价格,以不能超过采购人所在地区周边综合市场价格(含税)
为基准进行结算)。
(2) 如遇台风、暴雨等不可遇见的原因造成的个别品种及价格需临时做调整的,响应供
应商应事先通知采购人,在采购人确认后方可调整。
(3) 定价时间:每周星期一上午11:30分。每周根据广州市价格监测预警系统公布的价
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格变动而变动。定价当天没有公布价格的,将日期推前至有公布价格的日期,以该
日期公布的价格参照作基准价。
(4) 定价方式制定的执行价格包含产品价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、
税金等一切费用。
(5) 每定价日由采购人确定采购计划,与成交供应商一起按成交供应商中标下浮率制定
采购执行价,采购人与成交供应商双方确认后,双方经手人签字。成交供应商根据
采购人需求计划保质保量配送,如送配品种不符,配送品种价格高于计划品种价格
的,按计划品种价格作为基准价结算,配送品种价格低于计划品种价格的,按实际
配送品种价格作为基准价结算。
(6) 响应供应商应根据项目现场实际情况,自行增加项目正常、合法、安全运行及使用
所必需但招标文件没有列明或包含的内容及费用,并在响应文件中加以详细说明,
响应供应商在中标并签署合同后,在提供招标范围内的服务工作中出现的任何遗
漏,均由成交供应商免费提供,采购人将不再支付任何费用。
4.3.3. 结算方式:结算价格=基准价×(1-相应采购内容的中标下浮率)×经采购人确认的
实际供货量。
4.4 付款(结算)方式:
4.4.1. 合同签订之日起10日内,成交供应商须按本采购文件的规定,以采购人认可的银行保
函形式向采购人提交贰万元的履约保证金,履约保证金于合同期满之日起10日内无息
退还。
4.4.2. 付款方式:每月结算一次。成交供应商完成当月供货订单后,于次月的5日前凭国家
正规的合法发票向采购人申请付款,采购人于收到付款申请后的7个工作日内以转账
方式办理支付手续,遇到特殊情况可顺延支付时间。采购人凭成交供应商提供的以下
文件支付合同款:
(1) 合同;
(2) 成交供应商开具的正式发票;
(3) 月供货清单(加盖采购人公章);
(4) 中标通知书。
4.4.3. 因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提
出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间
内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。实际付款到账时间及金额以支付
单位支付时间及金额为准。采购人不承担逾期付款的违约责任,并且此情况不能成为
成交供应商逾期完成的理由。
4.4.4. 成交供应商向采购人开具的正式发票,并提供发票复印件,方可办理相关申报支付手
续。
4.5 合同生效条款:采购人与成交供应商应根据本磋商文件第五篇《拟签订的合同文本》,签订
合同生效条款。
五、 采购人配合条件
响应供应商应列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。
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第三篇 编制和提交响应文件须知
响应供应商必须认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。响应供应商没
有按照磋商文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是响
应供应商的风险,并可能导致其投标无效或被拒绝。
一、投标须知前附表
序
号
内容 说明与要求
1 资金来源 区财政资金+个人支付资金,资金已落实。
2
供应商资格条件 具体要求见本磋商文件第一篇第六条款
关于联合体 本项目不允许联合体投标
3 踏勘现场 采购人不集中组织,由响应供应商自行踏勘。
项目现场:采购人指定地点。
4 投标答疑 采购人不统一组织答疑会。
5
响应供应商应当
提交的资格、资
信证明文件
(1) 本磋商文件第一篇第六点要求提供的供应商资格证明文件;
(2) 响应供应商认为完成本项目所需的其他证明文件。
6
关于在政府采购
活动中查询及使
用信用记录有关
问题
(1) 信用信息查询的查询渠道:信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“信
用信息”栏、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法
失信行为信息记录”栏。
(2) 信用信息查询的截至时点:评审时。
(3) 信用信息查询记录和证据留存的方式:同时对信用信息查询记录和证据截
图存档。
(4) 信用信息的使用规则:如查询结果显示“没查到您要的信息”,视为没有
上述三类不良信用记录。
7 最高限价 本项目以投标下浮率0%作为最高限价,投标下浮率低于0%的,将被视为非响应
性报价予以废标。
8 响应文件份数及
密封要求
(1) 响应文件一式四份,一份正本,三份副本
1)响应文件正本单独密封1个包封(内含响应文件正本1份)
2)全部响应文件副本单独密封1个包封
(2) 唱标信封单独密封1个包封(内含开标一览表原件1份、响应文件电子文件
1份)
9 响应文件的递交
和接收
递交时间:详见本项目招标公告
地点:详见本项目招标公告
10 投标有效期 自提交响应文件的截止之日起计算,投标有效期不得少于 120 日历日
11
提交响应文件截
止时间及开标时
间、开标地点
详见本项目招标公告
12 磋商小组
磋商小组由采购人代表和评审专家共3人单数组成,其中,采购人代表1名,其
余评审专家均由采购代理机构从广东省政府采购专家库内相关专业的专家名
单中随机抽取确定。
13 评标方法 详见本磋商文件第四篇
14 发布媒体
本项目的所有相关公告均在广州市政府采购网(www.gzg2b.gov.cn)、广东省
政府采购网(www.gdgpo.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)上
公布,并视为有效送达,不再另行通知。
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序
号
内容 说明与要求
15 履约保证金 本项目设履约保证金,具体要求详见本磋商文件第二篇
16 招标代理服务费
招标代理服务费由成交供应商支付。金额为:¥19,000.00元(人民币壹万玖
仟元整)
账户名称:广州典达招标项目管理咨询有限公司
账号:3602835919100059591
银行:中国工商银行广州云山支行
请务必在备注栏注明事由:“GZDD-ZFCG2020FWQ10153”
17 响应供应商质疑
期限
响应供应商质疑期限:响应供应商认为磋商文件、采购过程和中标结果使
自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作
日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构书面提出质疑,逾期质疑无效。
供应商应知其权益受到损害之日是指:
(1) 对可以质疑的磋商文件提出质疑的,为收到磋商文件之日或者磋商文件公
告期限届满之日;
(2) 对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
(3) 对中标结果提出质疑的,为中标结果公告发布之日。
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二、投标须知
(一) 说明
1. 适用范围:本磋商文件适用于本投标邀请中所叙述的政府采购项目。
2. 本项目依据的法律、法规、条例、办法及规定:《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民
共和国政府采购法实施条例》(国务院令第658号)、《关于印发<政府采购竞争性磋商采购方
式管理暂行办法>的通知》(财库〔2014〕214号)、《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方
式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库〔2015〕124号)以及国家和地方政府关于政府采
购的其他有关规定。
3. 定义
3.1 “采购人”是指:依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,本项目采购人为
广州市荔湾区市场监督管理局。
3.2 “采购代理机构”是指:广州典达招标项目管理咨询有限公司。
3.3 “政府采购监管部门”是指:广州市荔湾区财政局。
3.4 “响应供应商”是指:响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。
3.5 “合格的响应供应商”是指:
(1) 符合磋商文件规定的资格要求及特殊条件要求,具体条件详见本磋商文件第一篇《投标
邀请函》第六点“供应商资格”。
(2) 具备《政府采购法》第二十二条规定的条件是指:
1) 具有独立承担民事责任的能力;
2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6) 法律、行政法规规定的其他条件。
(3) 不同响应供应商之间有下列情形之一的,不接受作为参与同一采购项目竞争的响应供应
商:
1) 彼此存在投资与被投资关系的;
2) 彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的;
3) 法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。
(4) 在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“信用信息”栏未被列入以下情形之一:
①失信被执行人;②重大税收违法案件当事人名单;③政府采购严重违法失信行为的供
应商;④环境保护、知识产权等领域严重失信行为;⑤行政处罚数额达到广东省人民政
府令第54号规定的较大数额罚款金额的(如有多笔处罚的,按合计金额计算)。同时,
在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”栏中
查询没有处于禁止参加政府采购活动的记录名单的供应商(供应商报名时请提供核查途
径;查询结果最终以开标后至评审前为时间节点,在上述两个网站查询的结果为准,并
同时对信用信息查询记录和证据截图存档,该信用信息作为资格审查的条件之一。如查
询结果显示“没查到您要的信息”,视为无上述所列不良信用记录。如相关失信记录已
失效,供应商需提供相关证明资料。非独立法人的分公司投标的,除了对响应供应商进
行信息查询外,须同时提供总公司的信息查询记录和证据。
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3.6 “成交供应商”是指:经法定程序确定并授予合同的响应供应商。
4. 投标费用
4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加本项目投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购
代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2 本项目招标代理服务费如为成交供应商支付的,按国家有关规定执行。
5. 资金来源:详见《投标须知前附表》。
6. 保密事项
6.1 获得本磋商文件者,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。若有要求,
开标后,响应供应商应归还磋商文件中保密的文件和资料。
6.2 除被要求对响应文件进行澄清外,响应供应商不得私下接触磋商小组成员。
7. 踏勘现场
7.1 响应供应商应按本《投标须知前附表》所述时间和要求对项目现场进行踏勘,响应供应商
应充分重视和仔细地进行这种考察,以便获取那些须响应供应商自己负责的有关编制响应
文件和签署合同所涉及的所有资料。一旦中标,这种考察即被认为其结果已在响应文件中
得到充分反映。考察现场的费用由响应供应商自己承担。
7.2 采购人向响应供应商提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被响应供应商利用
的资料,采购人对响应供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
7.3 经采购人允许,响应供应商可为踏勘目的进入采购人的项目现场。在考察过程中,响应供
应商及其代表必须承担那些进入现场后,由于他们的自身行为所造成的人身伤害(不管是
否致命)、财产损失或损坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用。响应供应商不
得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。
(二) 竞争性磋商文件
8. 竞争性磋商文件的组成:
8.1 磋商文件由下列文件以及在招标过程中发出的澄清更正文件组成:
(1) 投标邀请函
(2) 用户需求书(项目技术规范和服务要求)
(3) 编制和提交响应文件须知
(4) 开标、评审、中标
(5) 拟签订的合同文本
(6) 响应文件格式
(7) 在招标过程中由采购代理机构发出的补充、澄清、更正文件等
8.2 提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商
文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者
修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截
止时间至少5日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足5日的,采购人、采
购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
8.3 澄清或更正公告为磋商文件的组成部分,一经在指定网站发布,视同已通知所有磋商文件
的收受人。
8.4 响应供应商在规定的时间内未对磋商文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。
对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的
评判应适用于每个响应供应商。
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9. 知识产权
响应供应商必须保证采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其
任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或
其它知识产权而引起的法律或经济纠纷,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其
它知识产权的主张,该责任应由响应供应商承担。
如响应供应商不拥有相应的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权应向
所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。
10. 关于分公司投标
对可接受分公司投标的项目,响应供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司投标
或盖章和签署文件的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及总公司对被授权
人针对本项目投标的授权书原件(授权书须加盖总公司公章)。已由总公司授权的,总公司取
得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。
11. 关于关联企业
根据《中华人民共和国公司法》第二百一十六条规定:“关联关系,是指公司控股股东、
实际控制人、董事、监事、高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能
导致公司利益转移的其他关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联
关系”。
除联合体外,符合上述规定的不同供应商视为具有关联关系。本项目不接受具有关联关系
的供应商同时投标,一经发现,则所有关联关系的供应商投标无效。
12. 关于提供前期服务的供应商
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再
参加该采购项目的其他采购活动。
13. 落实政府采购政策的相关规定
13.1 关于中小微企业投标
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)第二条的规定,凡
符合国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标
准,提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物(本
项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物,或小型、微型企业提供中型企业制造的货
物)的企业,在磋商文件中提供了《响应供应商中小微企业声明函》的,可按《政府采购促
进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)第五条的规定,对小型和微型企业产品的
价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所称中小企业(含中型、小型、微型企业,下
同)应当同时符合以下条件:
(1) 符合中小企业划分标准;
(2) 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。
本项所 称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。中小企业划分标准以《工业和
信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标
准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准为准。 小型、微型
企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。
如为联合体投标的,且联合体各方均为小型、微型企业的,各方均应提供《中小微企业
声明函》;联合体一方为小型、微型企业的,应附中小微企业的《中小微企业声明函》,按
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《联合体投标协议书》中约定,该单位分配的合同金额占到联合体协议合同总金额≥30%的,
按《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)第五条的规定执行。
13.2 关于监狱企业投标
根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕
68 号)的规定,监狱企业视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购
促进中小企业发展的政府采购政策。监狱企业投标时,须提供由省级以上监狱管理局、戒毒
管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权
属于 司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、
戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵
团监狱管理局、戒毒管理局的企业。
13.3 关于残疾人福利性单位投标
根据《财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》
(财库〔2017〕141号)的规定,凡符合可享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位条件的,
在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣
除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位投标时,须提供符合《通知》规
定的《残疾人福利性单位声明函》。
(三) 响应文件
14. 投标时须同时递交的投标资料如下:
14.1 响应文件正本(内含响应文件正本1份)
14.2 响应文件副本(内含所有响应文件副本)
14.3 唱标信封(内含开标一览表原件1份;响应文件电子文件1份。电子文件应采用无病毒的
CD-R光盘或U盘装载,文字内容应为word格式,详细报价清单应为excel格式)
14.4 投标样品(如有)
(1) 本项目如要求提交投标样品的,采购代理机构在收取投标样品时不对其外观进行验收及
性能测试,对投标样品的破损或质量概不负责。
(2) 响应供应商须在投标样品外包装列明所附样品的名称及数量。
(3) 因场地有限,采购活动结束后,未成交供应商提供的样品,应当在收到采购代理机构退
还投标样品通知(以邮件形式通知)之日起 7 个日历日内取回,否则视同响应供应商
不再认领,并同意由采购代理机构自行处理。
(4) 成交供应商的投标样品将由采购人进行保管、封存,并作为履约验收的参考依据。
15. 响应文件的编制
15.1 响应供应商提交的响应文件以及响应供应商与采购代理机构就有关投标的所有来往函电
均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内
容应附有中文翻译本,两种语言不一致时以中文翻译本为准。
15.2 唱标信封中《开标一览表》的内容与响应文件正本中的《开标一览表》不一致的,均以
唱标信封中《开标一览表》的内容为准。
15.3 磋商文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,响应供应商若有一项带“★”
条款未响应或不完全满足的,将按无效投标处理。如因响应文件填报内容不详,或没有
按磋商文件的要求提供全部资料或数据的,由此造成的后果,其责任由响应供应商承担。
15.4 响应供应商须对磋商文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应招标要
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求。
15.5 备选方案:只允许响应供应商有一个投标方案,否则将被视为无效投标(磋商文件允许
有备选方案的除外)。
16. 投标报价及计量
16.1 响应供应商所提供的货物及服务均应以人民币报价,以其它货币标价的投标将予以拒绝
(本磋商文件用户需求书中有另行要求的除外)。响应供应商必须按磋商文件指定的格
式填写各种报价,各报价应计算正确。响应文件中大写金额和小写金额不一致的,以大
写金额为准;单价汇总金额与总价金额不一致的,以单价金额汇总计算结果为准。
16.2 除非本磋商文件用户需求书中另有规定,响应供应商在响应文件中及其与采购人和采购
代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
16.3 投标报价不是唯一的或不是固定不变的响应文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。响
应供应商的投标报价在合同执行期间是固定不变的,响应供应商不得以任何理由予以变
更。
16.4 合同项下,采购人需要的服务,如果响应供应商是另外单独报价的,评分时计入投标报
价总价。确定成交供应商后,在合同规定的承包范围内成交供应商不得以任何理由追加
设备费用、辅材费用或其他费用。
17. 投标最高限价
本次招标如实行“投标最高限价”制度的,具体要求详见《投标须知前附表》。响应供应
商的投标报价高于最高限价的,该响应供应商的响应文件将被视为非响应性报价予以废标。
18. 响应文件的装订、签署、密封、标记
18.1 所有响应文件(图纸请采用折叠方式)建议按A4规格制作,采用双面打印或复印。
18.2 响应文件须按照《投标须知前附表》的要求分别单独装订成册,并要求外包装上有明确
标识。
18.3 响应文件的正本须打印,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章,授权代表
须出具书面授权证明,其《法定代表人授权委托书》应附在响应文件中。
18.4 响应文件的副本可采用正本的复印件,一旦正本与副本不一致的,均以正本为准。
18.5 响应文件应装订牢固不可拆卸(如:胶订),且必须编页码,页码必须连续。所有响应
文件(含正本及所有副本)的封面及骑缝处均须由响应供应商加盖响应供应商公章。
18.6 响应文件按规定加盖的响应供应商公章必须与响应供应商名称一致,不得以其他业务章
或附属机构章代替;需签名之处必须由响应供应商的法定代表人或合法授权代表亲笔签
署(由响应供应商法定代表人的授权代表签字的,须将“法定代表人授权委托证明书”
以书面函件形式附在响应文件中),否则,视为未加盖印章或未经签署。响应供应商除
可对响应文件的错处作必要修改外,响应文件中不许有加行、涂抹或改写。任何涂改或
修正(如有)须由原签署人签名确认,并加盖响应供应商的公章。
18.7 响应供应商应将响应文件正本、响应文件副本、唱标信封、投标样品(如有)按《投标
须知前附表》所规定的要求分别独立封装。
18.8 密封封装标记:每一信封或包装的外层密封封装表面应按下述内容及格式填写,并注明
提交响应文件截止时间之前不得启封,封面及封口位置须加盖响应供应商的公章:
收件人名称:广州典达招标项目管理咨询有限公司
包装内容:响应文件正本 / 响应文件副本 / 唱标信封 / 投标样品
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响应供应商名称:
响应供应商地址:
授权代表人姓名:
手机:
办公电话:
在规定的提交响应文件截止时间 年 月 日 时 分(北京时间)前不得启封
18.9 如果因密封封装未按本款规定密封和标记,导致采购代理机构对响应文件误投、提前拆
封或错放的,由响应供应商承担责任。对由此造成提前开封的响应文件,采购代理机构
予以拒绝,并退回响应供应商。
19. 投标资料的递交、接收
19.1 响应供应商的授权代表人应按本《编制和提交响应文件须知》的规定向采购人或采购代
理机构递交完整的投标资料。所有投标资料应在《投标须知前附表》所列提交响应文件
截止时间前密封送达至本项目开标地点,在规定的提交响应文件截止时间以后递交的投
标资料,将被拒绝并退回给响应供应商。本项目不接受邮寄、电报、电话、传真方式的
投标。
19.2 响应供应商应凭以下资料递交投标资料:
由法定代表人参加投标的:提交法定代表人证明书原件(含法定代表人身份证复印件)、
法定代表人身份证原件;
由响应供应商的授权代表人参加投标的:提交法定代表人授权委托书原件(含响应供应
商授权代表身份证复印件)及响应供应商授权代表本人身份证原件;
《响应文件签收回执》原件。
19.3 若出现以下情况,采购人或采购代理机构将拒绝接收其投标资料:
(1) 迟于提交响应文件截止时间递交的。
(2) 在提交响应文件截止时间前,响应供应商的授权代表人未凭法定代表人证明书原件(含
法定代表人身份证复印件)、法定代表人身份证原件(适用于由法定代表人参加投标的)
或法定代表人授权委托书原件(含响应供应商授权代表身份证复印件)及响应供应商授
权代表本人身份证原件(适用于由响应供应商的授权代表人参加投标的)递交投标资料
并签到的。
20. 响应文件的补充、修改和撤回
20.1 供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,
并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、
修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
20.2 响应供应商所提交的所有响应文件(含电子文件)在评标结束后,无论中标与否都不予
退还。
21. 投标有效期
21.1 投标有效期详见《投标须知前附表》中规定的期限,投标有效期比规定时间短的将被视
为非响应性投标而予以拒绝。响应文件中承诺的投标有效期应当不少于磋商文件中载明
的投标有效期。
21.2 在特殊情况下,采购代理机构可于投标有效期满之前要求响应供应商同意延长有效期,
要求与答复均以书面形式进行。响应供应商可以拒绝上述要求,但其投标将会被拒绝并
无息退还投标保证金;同意延期的响应供应商,其权利与义务相应延至新的截止期。
22. 履约保证金
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22.1 本项目如要求提交履约保证金的,成交供应商应在签署合同前按《投标须知前附表》中
规定的金额向采购人提交履约保证金。提交方式可按照下述方式提交(最终以采购人确
定的方式为准):
(1) 采用电汇、转账方式提交:成交供应商必须保证资金在签订合同前到达采购人指定的履
约保证金专用账户,以银行收到为准),质保期满,且成交供应商无任何违约行为的,
采购人于质保期满之日起10日内一次性无息退还履约保证金。
(2) 采用履约保函方式提交:应按照合同条款的规定,向采购人提交由银行支行或支行以上
机构出具的履约保函。保函格式须事先征求采购人书面同意才视为有效。履约保函的有
效期为自生效日期起至质保期满之日起10日内有效。若采购项目未能按期完工,保函必
须延期,因延期产生的银行费用由成交供应商负责。如果成交供应商提供的履约保函的
有效期先于磋商文件要求的履约保函有效期到达,成交供应商应在原提交的履约保函有
效期满前15天内,无条件办理履约保函延期手续,否则视为成交供应商违约,采购人可
在履约保函到期前将履约保函金额转为现金存入履约保证金账户。
(3) 采购人认可的其它方式。
(四) 开标、评审、中标
23. 评审程序、评审方法、评审标准和投标无效情形等内容详见本磋商文件第四篇。
(五) 询问、质疑、投诉
24. 询问
24.1 响应供应商对政府采购活动事项(磋商文件、采购过程和成交结果)有疑问的,可以向
采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将及时做出答复,但答复的内
容不涉及商业秘密。答复可以是口头方式,也可以是书面方式,书面方式包括但不限于
传真、信函、电子邮件。
25. 质疑
25.1 响应供应商认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,应按《政府
采购质疑和投诉办法》(中华人民共和国财政部令第94号)第八条及第十二条的规定以
书面形式(纸质信函形式)向采购人或采购代理机构书面提出质疑。
25.2 已购买本磋商文件的响应供应商认为磋商文件的内容损害其权益的,可以自购买本磋商
文件之日起7个工作日内提出质疑。
25.3 响应供应商认为采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,对采购过程提出质疑的,
为各采购程序环节结束之日起7个工作日内提出质疑;对中标结果提出质疑的,为中标结
果公告期限届满之日起7个工作日内提出质疑。
25.4 响应供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料,质疑内容不得含有虚假、
恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和
注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各
关联方,请其做出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上
报政府采购监管部门依法处理。
25.5 采购人或采购代理机构在收到响应供应商的书面质疑后7个工作日内做出答复,并以书面
形式通知质疑响应供应商和其他有关响应供应商,但答复内容不涉及商业秘密。质疑响
应供应商须提供相关证明材料,包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因、
证据内容等,并对质疑内容的真实性承担责任。
25.6 质疑函应当由质疑供应商的法定代表人亲笔签名并加盖公章,并附上《法定代表人证明
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书》原件(含法定代表人身份证复印件)。如委托授权代表的,须提供由法定代表人亲
笔签名的《法定代表人授权委托书》原件(含授权代表人身份证复印件)。
25.7 供应商在法定质疑期内须一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
25.8 接收质疑函的方式、联系部门、联系电话和通讯地址:
(1) 接收质疑函的方式:
1) 采购人或采购代理机构以纸质信函形式接收质疑函,质疑函范本详见本磋商文件
第六篇第六节,采购人或采购代理机构依据《政府采购质疑和投诉办法》(中华
人民共和国财政部令第94号)的规定接受提交完整资料的质疑函。
2) 接收质疑函地点:广州市荔湾区沙面北街67号三楼广州典达招标项目管理咨询有
限公司前台。
(2) 联系部门、联系电话和通讯地址:详见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名
称、地址和联系方式”。
(3) 本次采购活动中,采购代理机构做出的质疑答复等文件的送达方式为现场取件或邮寄,
以邮寄方式送达的,以该资料寄出日期作为送达日期。
26. 投诉
26.1 响应供应商对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,
可以在答复期满后15个工作日内向政府采购监管部门投诉。
(六) 合同的订立和履行
27. 合同的订立
27.1 采购人与成交供应商应当自中标通知书发出之日起30日内,按磋商文件的规定和成交供
应商的响应文件签订政府采购合同,所签订的合同不得对磋商文件确定的事项和成交供
应商的响应文件作实质性修改。
27.2 如果成交供应商没有按照上述规定执行,或者拒绝与采购人签订合同,依据《中华人民
共和国政府采购法实施条例》(国务院令第658号 )第四十九条的规定,采购人可以按照
评审报告推荐的成交候选供应商名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新
开展政府采购活动。
27.3 成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照本办法第二十八条第二款规定的
原则确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同,也可以重新开展采购活动。
拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
28. 合同的履行
28.1 政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要
变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监管部门备案;因特殊
情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面
形式报政府采购监管部门备案。
28.2 政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用于《中华人民共和国合同法》。
(七) 招标代理服务费
29. 招标代理服务费
29.1 按《投标须知前附表》的规定执行。招标代理服务费接纳现金或银行转账的方式。
29.2 经依法取消中标资格的,招标代理服务费不予退还。
29.3 招标代理服务费不在投标报价中单列。
(八) 磋商文件的解释权
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本磋商文件由广州典达招标项目管理咨询有限公司负责解释。
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第四篇 开标、评审、中标
一、 开标
1、 采购代理机构在《投标邀请函》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。
2、 按规定提交合格的“撤回通知”的响应文件将不予开封,采购代理机构在磋商文件要求提交首
次响应文件截止时间前收到的响应文件,开标时都当众予以拆封、宣读。
3、 开标时,由响应供应商或其推选的代表检查首次响应文件的密封情况。
4、 响应供应商代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员
有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。采购人、采购代理机构对响应供应商代
表提出的询问或者回避申请应当及时处理。
5、 响应供应商未参加开标的,视同认可开标结果。
二、 磋商小组
1、 本次招标依法组建磋商小组。
2、 磋商小组按照磋商文件确定的评标方法进行评标。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地
方,磋商小组有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
3、 在评标期间,为方便对响应文件进行审核、评估和对比,磋商小组可以以书面形式要求响应供
应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容做出
必要的书面澄清说明,但该澄清说明不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4、 如有必要,磋商小组将书面要求响应供应商修正响应文件中不构成实质性偏离的、微小的、非
正规的、不一致的或不规则的地方,这些修正不应影响评标的公平公正。
5、 磋商小组及其成员不得有下列行为:
(1) 确定参与评标至评标结束前私自接触响应供应商;
(2) 接受响应供应商提出的与响应文件不一致的澄清或者说明;
(3) 违反评标纪律发表倾向性意见或者征询采购人的倾向性意见;
(4) 对需要专业判断的主观评审因素协商评分;
(5) 在评标过程中擅离职守,影响评标程序正常进行的;
(6) 记录、复制或者带走任何评标资料;
(7) 其他不遵守评标纪律的行为。
磋商小组成员有前款第一至五项行为之一的,其评审意见无效,并不得获取评审劳务报酬和
报销异地评审差旅费。
三、 评标方法、评标程序及评标标准
1、 评标方法:综合评分法。以指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标
评审得分最高的供应商作为成交候选供应商。
2、 响应供应商的资格审查、符合性审查
(1) 磋商小组根据《资格审查表》(附表一)的内容逐条对响应文件的资格性进行评审。
(2) 磋商小组根据《符合性审查表》(附表二)的内容逐条对响应文件进行符合性评审,只有
实质性响应的响应文件才能进行后续的比较与评价,否则将作无效投标处理。只有全部满
足《资格审查表》及《符合性审查表》所列各项要求的投标才是有效投标,只要不满足上
述所列各项要求之一的,将被认定为无效投标。无效投标不能进入技术、商务及价格评审。
(3) 磋商小组对各响应供应商进行符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效投标
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者应实行及时告知,由磋商小组组长或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人,
以让其核证、澄清事实。
(4) 磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字
和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得
超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或
者更正响应文件应当以书面形式作出,供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或
其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为
自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(5) 经磋商小组确认的无效响应文件,采购人和采购代理机构将予以拒绝,并且不允许通过修
正或撤消其不符合要求的差异,使之成为具有符合性的响应文件。
(6) 磋商小组成员对需要共同认定的事项存在歧义的,应按照少数服从多数的原则做出结论,
持不同意见的磋商小组成员应当在评标报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评标报
告。
(7) 在资格审查和符合性审查过程中,响应供应商存在下列情况之一的,投标无效:
1) 供应商不具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件;
2) 不具备磋商文件中规定的资格要求的;
3) 响应文件提供虚假材料;
4) 响应文件未完全满足磋商文件中带“★”号的实质性条款或指标;
5) 供应商报价不确定或超过磋商文件中列出的采购预算(最高限价);
6) 评审期间,供应商的澄清、说明或者更正超出了响应文件的范围或者改变了响应文件
的实质性内容;
7) 供应商对采购人、采购代理机构、磋商小组及其工作人员施加影响,有碍公平、公正;
8) 响应文件含有采购人不能接受的附件条件的;
9) 投标有效期不足的;
10)法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形。
(8) 符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)第三条第四项
情形的,提交最后报价的供应商可以为2家。
(9) 根据《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财
库[2015]124号),采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本
合作项目),在采购过程中符合要求的供应商只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进
行。
3、 磋商及最后报价
磋商小组所有成员集中与单一响应供应商分别进行磋商。
在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服
务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购
人代表确认。
对采购文件作出的实质性变动是采购文件的有效组成部分,磋商小组应及时以书面形式同
时通知所有参加磋商的供应商。
采购文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所
有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。
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采购文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需由供应商提供最终设计方案或解决
方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计
方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价,最后报价是供应商磋商响应文件的
有效组成部分。
已提交磋商响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。
经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交
最后报价的供应商的磋商响应文件和最后报价进行综合评分。
4、 综合评分
(1) 评分总值最高为100分,评分分值(权重)分配如下:
评分项目
技术评分权重 商务评分权重 价格评分权重
权重 60% 30% 10%
(2) 技术评审因素详见后附《技术评审表》。
(3) 商务评审因素详见后附《商务评审表》。
(4) 价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为
磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得
分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100。
(5) 磋商小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过符合性审查响应供应商的报价,有可能
影响产品质量或不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必
要时提交相关证明材料;响应供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无
效投标处理。
(6) 响应文件报价出现前后不一致的,除磋商文件另有规定外,按照下列规定修正:
1) 响应文件中《开标一览表》内容与响应文件中相应内容不一致的,以《开标一览表》
为准;唱标信封中《开标一览表》的内容与响应文件中《开标一览表》的内容不一致
的,以唱标信封中《开标一览表》的内容为准。
2) 大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。
3) 单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价。
4) 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
5) 同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经响应供应商
确认后产生约束力,响应供应商不确认的,其投标无效。
(7) 细微偏差修正:细微偏差是指经磋商小组确认为具有符合性的响应文件虽然实质上响应磋
商文件要求,但个别地方存在遗漏或者提供了不完整的技术信息及数据,并且修正这些遗
漏或者不完整不会更改响应文件的实质性内容:
1) 对投标货物及服务的关键、主要内容,响应供应商报价漏项的,作非实质性响应投标
处理;对投标货物及服务的非关键、非主要内容,响应供应商报价漏项的,评标时将
要求漏项的响应供应商予以澄清,但该澄清不作为评标的依据;磋商小组将以其它响
应供应商对应项的最高投标报价补充计入其评标价。
2) 对数量的评审,以《用户需求书(项目技术规范和服务要求)》所明示数量为准;《用
户需求书(项目技术规范和服务要求)》未明示的,由磋商小组以其专业知识判断,
必要时参考响应供应商的澄清文件决定。
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3) 本条款中多种处理原则所产生的结果不一致的,以最高的修正价作为核实价。
(8) 因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价
1) 根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库
[2011]181 号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除,用扣除后的价
格参与评审;投标产品中仅有部分小型和微型企业产品的,则此部分按所投小型和微
型企业产品的价格予以扣除。参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明
函》(格式见第六章响应文件格式),如响应供应商为非制造商,其代理产品的制造
商也应同时提交《中小企业声明函》,否则评审时不能享受相应的价格扣除。
2) 根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕
68 号)的规定,监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除。监狱企业参加
政府采购活动时,须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)
出具的属于监狱企业的证明文件,否则评审时不能享受相应的价格扣除。
3) 根据《财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》
(财库〔2017〕141 号)的规定,凡符合可享受政府采购支持政策的残疾人福利性单
位条件的,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份
额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位投标时,
须提供符合《通知》规定的《残疾人福利性单位声明函》,否则评审时不能享受相应
的价格扣除。
4) 响应供应商同时为小型、微型企业;监狱企业;残疾人福利性单位的,评审中只享受
一次价格扣除。不重复进行价格扣除。
(9) 评标价的确定:按上述条款的原则校核修正后的价格为评标价。
(10)评标总得分及统计:各评委的评分的算术平均值即为该响应供应商的技术评分或商务评分。
然后,根据比价原则评出价格评分。将技术评分、商务评分和价格评分相加得出评标总得
分(评标总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位)。
(11)有下列情形之一的,视为响应供应商串通投标,其投标无效:
1) 不同响应供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
2) 不同响应供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;
3) 不同响应供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4) 不同响应供应商的响应文件有明显雷同,或者错误、遗漏一致,或者主要技术参数、
技术方案一致的;
5) 不同响应供应商的响应文件相互混装;
6) 不同响应供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
(12)成交供应商的确定
1) 推荐成交候选供应商名单:磋商小组应根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺
序推荐 3 名成交候选供应商。评审得分最高的响应供应商为排名第一的成交候选供应
商,排名第二的为第二成交候选供应商,以此类推(评审得分相同的,按照最后报价
由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐)。
2) 采购人应当自收到评标报告之日起5个工作日内,在评标报告确定的成交候选供应商
名单中按顺序确定成交供应商。成交候选供应商并列的,由采购人采取随机抽取的方
式确定。采购人在收到评标报告 5 个工作日内未按评标报告推荐的成交候选供应商顺
序确定成交供应商,又不能说明合法理由的,视同按评标报告推荐的顺序确定排名第
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一的成交候选供应商为成交供应商。
四、 中标
1、 采购代理机构将在《投标须知前附表》所列的媒体公告中标结果。
2、 在《中标公告》发布的同时,采购代理机构向成交供应商发出《中标通知书》。
3、 《中标通知书》是合同的一个组成部分,对采购人和成交供应商具有同等法律效力;《中标通
知书》发出后,采购人改变中标结果,或者成交供应商放弃中标的,均应承担相应的法律责任。
(1) 在合同签订生效之前,经采购代理机构和政府采购监管部门同意,第一成交候选人因故放
弃中标资格,在采购人愿意采纳替补候选响应供应商的投标方案,且报价合理的前提下,
可考虑由第二成交候选人填补。
(2) 若第一成交候选人及其响应文件在评审后被审查发现存有重大偏离、或没有完全实质性响
应之处时,则其中标资格无效,由第二成交候选人替补。
(3) 对由于不良行为而被取消中标资格者不得参与重新采购的投标。
4、 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,成交供应商应在《中标公告》发布之日起5
个工作日内领取《中标通知书》原件,否则视为放弃自动中标权利和义务。
五、 废标的认定
依据《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214 号)第三十四条及
第三十五条的规定,在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
1、 因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
2、 出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3、 除本办法第二十一条第三款规定的情形外,在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采
购预算的供应商不足3家的;
4、 因重大变故,采购任务取消的。
附表一、资格审查表
序
号
资格审查内容
响应供应商名称 备
注1 2 3 4
1
提供了具备《政府采购法》第二十二条规定的条件的资格证明文件,
并已提供原件核对
2
提供了符合磋商文件第一篇中“供应商资格”规定的其他资质、资格
证明文件复印件,并已提供原件核对
3
供应商在信用中国网站“信用信息”栏、中国政府采购网“政府采购
严重违法失信行为信息记录”栏中查询没有处于禁止参加政府采购活
动的记录名单
4
不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应
商,参加同一子包项目投标或者未划分子包的同一招标项目投标的情
形,并提供了声明函
5
不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检
测等服务的供应商,参加该采购项目的其他采购活动的情形,并提供
了声明函
6
不存在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中有重大违法记录的
情形,并提供了声明函
7 已登记报名并购买了磋商文件
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8 本项目只允许唯一方案报价且不接受联合体投标
结论
注:1. 每一项目符合的打“√”,“结论”栏填写“通过”;每一项目不符合的打“×”,“结
论”栏填写“不通过”。任何一项出现“×”的,结论均为不通过。
2. 不能通过资格审查的响应供应商,不需进行符合性审查。
3. 汇总时出现不同意见的,磋商小组按简单多数原则表决决定。
附表二、符合性审查表
序
号
符合性审查内容
响应供应商名称 备
注1 2 3 4
1 ★经营范围内报价,报价是唯一固定价,且未超过本项目最高限价
2
★按磋商文件要求提交了经有效签署、盖章的在投标有效期内的投标
函
3 ★按照磋商文件的规定提交了有效盖章的法定代表人证明书
4
★按照磋商文件的规定提交了有效签署、盖章,且投标有效期符合本
磋商文件规定的法定代表人授权委托书
5
★按磋商文件要求提交了经有效签署、盖章的招标代理服务费支付承
诺书
6 ★按采购要求提交了按期领取《中标通知书》原件的承诺书
7
★投标报价未出现明显低于其他通过符合性审查响应供应商的报价,
有可能影响产品质量,不能诚信履约或提交的说明理由不能成立的
8 ★响应文件中没有磋商文件规定的其它无效投标条款的
结论
注:1.每一项符合的打“√”,“结论”栏填写“通过”;每一项不符合的打“×”,“结论”
栏填写“不通过”。任何一项出现“×”的,结论均为不通过。
2.不能通过符合性审查的响应供应商,不需进行综合比较与评价。
3.汇总时出现不同意见的,磋商小组按简单多数原则表决决定。
附表三、技术评审表
序
号
评审项目
分
值
满分值要求
1
技术指标的响应
程度
20
所有技术指标完全满足招标要求得20分;
每1条带“▲”号重要技术指标不完全满足招标要求的减2分;每1条
一般技术指标不完全满足招标要求的减1分,最低减至0分。
2
响应供应商拟投
入本项目的服务
团队
10
每提供1个具有国家认可的食品检验职业资格一级证书的人员证明
得3分;
每提供1个具有国家认可的食品检验职业资格二级证书的人员证明
得2分;
每提供1个具有国家认可的食品检验职业资格三级证书的人员证明
得1分;
最高得10分(按最高级别计算得分,一人获多个级别的不重复计算
得分)。
注: 上述人员须同时提供身份证、在本单位缴纳的社保证明及资格
证,无完整提供证明资料的不得分。
3
响应供应商拟投
入本项目的配送
能力
10
①每提供一辆自有运输车辆证明,得2分,本项最高得6分;
②每提供一辆租赁运输车辆证明,得1分,本项最高得4分;
注:自有车辆,须提供车辆购置发票或车辆所有人为响应供应商名
称的车辆行驶证作为证明文件;租赁车辆的,须提供以响应供应商
名义签署的租赁合同及租赁发票作为证明;无完整提供证明不得分。
4
扶贫政策的响应
程度
10
①每提供1份与扶贫产品供应商合作的证明得2分,本项最高得6分;
②提供可优先采购扶贫产品承诺书得4分;
无提供证明不得分。
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5
投标样品的综合
评价
10
根据响应供应商针对本项目提供的样品的品牌、质量以及样品的完
整性进行比较,综合评价排名第一得10分,评价排名第二得8分,评
价排名第三得6分,评价排名第四得4分,评价排名第五得2分,最差
得0分。
合计 60
附表四、商务评审表
序
号
评审项目
分
值
满分值要求
1
商务条款响应程
度
3
所有商务条款完全满足招标要求的,得3分;
每1条带”▲”重要商务条款不完全满足招标要求的减1.5分;
每1条一般商务条款不完全满足招标要求的减1分;
最低减至0分。
2
响应供应商2019
年1月1日至今承
接的食材配送项
目业绩
7.5
每提供1份加盖响应供应商公章的中标通知书或合同复印件的同类
业绩证明得1.5分,最高得7.5分;
无提供完整证明不得分。
3
响应供应商的用
户评价
7.5
根据响应供应商2019年1月1日至今承接的同类业绩,每提供1份评价
为优或评价得分≥90分的用户好评证明得1.5分,最高得7.5分;
无提供完整证明不得分。
4
响应供应商的管
理体系及服务认
证
6
每提供一个有效期内的认证范围包含肉类或蔬菜类或乳制品农副产
品的销售或配送的管理体系认证证书或服务认证证书得1分,最高得
6分;
无提供证明不得分。
5
响应供应商的企
业信用及信誉
6
至提交响应文件截止时间为止最近3年内获得获得国家认可的相关
部门颁发的信用评价证书或荣誉证书,每提供1个证书或证明得2分,
本项最高得6分;
无提供证明不得分。
合计 30
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第五篇 拟签订的合同文本
广州市荔湾区市场监督管理局
政 府 采 购 合 同
项目名称:
合同编号:
签约地点:广州市
签订日期:二〇二 年 月 日
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委托方(甲方):广州市荔湾区市场监督管理局
法定地址:
邮政编码:
联系电话:
传真:
受委托方(乙方):
法定地址:
邮政编码:
联系电话:
传真:
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规以及“广州市荔湾区市场监督管理局
机关饭堂食材供应服务采购项目”的磋商文件(项目编号:440103-202006-108242-0013)和乙方的
投标承诺,在双方自愿、平等、协商一致的基础上,经双方协商一致,共同达成如下条款。
一、 货物的品种、数量、价格、供应期限
1、 货物的品种、价格详见《用户需求书》。
2、 供货数量:以甲方月计划为准。
3、 合同下浮率: %
4、 供货金额: 。
5、 计算方式:当月供货金额=Σ(各品种零售价格×(1-中标下浮率))×当月实际用量
6、 供货时间: 年 月至 年 月 日
7、 乙方应严格按合同约定(含品牌、品种、质量、规格、数量等)供应。乙方未经甲方同意,
不得变更供应产品的品牌、品种、质量、规格等,否则,甲方有权拒收。若因特殊原因确需
调整供应品牌的乙方可向甲方提出申请,甲方同意后方可变更供应品牌。
二、 供应要求及费用负担
1、 供应的食品必须符合食品卫生要求,禁止供应有毒、有害、腐烂变质、超过保质期限、酸败、
霉变、混有异物或其他感官性状异常的食品。
2、 供应产品包装与标签要求:
(1) 货物包装应完好无破漏,可视的内容物无腐败霉变或影响使用的变型,不存在危及人身、
财产安全的不合理危险;
(2) 用于货物包装的材料必须清洁,货物无污染;
(3) 食品包装标签应符合《食品安全国家标准 预包装食品标签通则》(GB7718)要求,包括
食品名称、配料表、净含量、规格、生产者(或)经销者的名称、地址和联系方式、生
产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容;
(4) 有保质期限的产品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二。
3、 运输要求。运输工具应清洁卫生无污染;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;供应产
品应小心轻卸,严防机械损伤。
4、 乙方在组织货物供应的包装费用、运输费、搬运费、税金等一切费用由乙方负担,到达甲方
指定地点时,乙方负责卸货。
三、 货物质量标准:
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各项货物须符合国家标准,经检验合格。
详见《用户需求书》各包组对货物质量要求。
四、 交货地点: 。
五、 保密
未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方为本合同提供的有关资料提供给与本合同无关的任何
第三方,不得将其用于履行本合同之外的其它用途,即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意
保密并限于履行合同所必需的范围。
六、 合同签订及履约保证金
详见《用户需求书》各包组对合同签订及履约保证金的要求。
七、 送货方式
详见《用户需求书》对配送方式的要求。
八、 货物的验收
详见《用户需求书》对验收方式的要求。
九、 供货计量:以交货地清点为准。
十、 结算方式
详见《用户需求书》对结算方式的要求。
十一、 对乙方的管理要求
详见《用户需求书》对乙方的管理要求。
十二、 双方权利义务
1、 甲方对不合格的货物,有权作退货处理;甲方有按时与乙方结算货款的义务。
2、 由于货物的质量问题或乙方不能按时按量供应,造成甲方无法正常供应伙食的,甲方有权自
行采购同等质量的货物,相应的差价和费用由乙方承担。
3、 乙方应严格按照合同要求和国家有关标准生产和检验,确保货物质量。凡乙方提供的产品因
质量问题造成食品安全事故,由乙方承担一切责任并赔偿一切损失。
4、 乙方不得以任何形式向甲方相关人员行贿或采取其他不正当手段谋取非法利益。若有违反以
上内容的行为,有关主管部门或纪检监察机关将视情节轻重给予不同程度的处罚。
5、 乙方若需提前终止合同,需提前一个月以书面形式通知甲方。
6、 合同双方在合同期内因业务需要变更名称、账号等内容的,变更方凭工商、银行等部门出具
的有效资料,于变更后的五个工作日内通知对方,对方应及时更改相关信息。
十三、 适用法律
本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。
十四、 违约
1、 因乙方供应货物时间、数量、质量等原因引起物资短缺,无其它同类物资代替,造成甲方伙
食无法按时供应的,视为乙方违约,甲方将依合同约定扣除履约保证金。
2、 乙方擅自将本项目转让或分包给他人的,甲方有权终止合同,并要求乙方对其违约行为给甲
方造成的损失进行赔偿。
3、 甲方认为乙方供货质量与合同不符的,双方协商不成时,经鉴定乙方所供物品确为伪劣产品
的,甲方有权终止合同,乙方应承担物品的检测费和相关的违约费。
十五、 合同生效
合同经双方授权代表签字盖章,且甲方收到乙方提交的履约保证金后生效,合同生效日期以较迟
签注的日期为准。
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十六、 合同变更
1、 因甲方的原因变更合同货物的,甲方应以书面形式通知乙方,并经双方协商一致签署有关变
更文件。如因此造成乙方履行合同义务的价格或时间增减,将对合同价、交货时间进行公平
调整。乙方据此要求的调整必须在收到甲方通知后30天内提出。
2、 无论是按原合同要求,或是根据现场实际情况作出变更提供货物,乙方都不能免除其对货物
应承担的责任。
十七、 合同解除和终止
1、 合同自然终止
甲乙双方各自完成合同规定的责任和义务,合同自然终止。
2、 合同因甲方便利而解除或终止。
2.1 甲方可在任何时候出于自身的便利向乙方发出书面通知终止或部分终止合同,终止通知
应明确该终止合同是出于甲方的便利,并明确合同终止的程度,以及终止的生效日期。
2.2 对乙方在收到终止通知后 5 天内已完成并准备装运的货物,甲方应按合同价格和条款予
以接收,对于剩下的货物,甲方可:
2.2.1 仅对部分货物按照原来合同价格和条款予以接受;
2.2.2 取消对所剩货物的采购,并按双方商定的金额向乙方支付部分完成的货物和服务
以及甲方以前已采购的材料和部件的费用。
3、 违约违规终止合同
在甲方对乙方违约违规而采取的任何补救措施不受影响的情况下,甲方可向乙方发出书面
的违约通知书,提出终止部分或全部合同:
3.1 如果乙方未能在合同规定的期限内提供货物(参见本合同有关逾期交货的条款);
3.2 如果乙方未能履行合同规定的其它任何义务;
3.3 如果甲方认为乙方在本合同的报价竞争和实施过程中有违反有关政府采购的法律、法
规,涉嫌用不正当手段影响甲方采购过程,包括谎报或隐瞒事实、损害甲方利益、干扰
甲方、 评委、集中采购机构的招标、评标等行为。
4、 因乙方破产而终止合同,如果乙方破产或无清偿能力,甲方可在任何时候以书面形式通知乙
方,提出终止合同而不给乙方补偿。该合同的终止将不损害或影响甲方已经采取或将要采取
的任何行动或补救措施的权力。
十八、 争端的解决
1、 凡与本合同有关的一切争议,甲乙双方应首先通过友好协商方式解决,如经协商后仍不能达
成协议时,任何一方可以向法院提出诉讼。
2、 本合同的诉讼管辖机关为交货地法院或被告所在地(合同未实际履行时)法院。
3、 在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部分仍应继续履行。
十九、 税和关税
根据中华人民共和国现行税法的有关规定执行。
二十、 其它
1、 中标通知书、磋商响应文件、采购文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部分,与
本合同具有同样法律效力,解释的顺序以文件生成时间在后的为准。
2、 在执行本合同的过程中,所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、合同
修改书、往来信函等)均为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方均签字盖章或确认之
日期。
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3、 除甲方事先以书面形式确认同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
4、 本合同一式 份,甲乙双方各执两份,采购人一份。本合同合计 页A4纸张,缺页之合
同为无效合同。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
地址: 地址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电话: 电话:
传真: 传真:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
签约时间: 年 月 日 签约时间: 年 月 日
签约地点:广州市
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第六篇 响应文件格式
响应文件目录表
第一节、 自查表
1、 响应供应商自查表(格式见附表1.1)
第二节、 资格性文件(包括但不限于以下文件的复印件,一律加盖响应供应商的公章)
1、 《投标函》原件(格式见附表2.1)
2、 《法定代表人/单位负责人资格证明书》原件(格式见附表2.2)
3、 《法定代表人/单位负责人授权委托书》原件(格式见附表2.2)
4、 关于资格的声明函(格式见附表2.3)
5、 招标代理服务费支付承诺书(格式见附表2.4)(适用于由成交供应商支付招标代理服务费的
项目)
6、 按期领取《中标通知书》原件的承诺书(格式见附表2.5)
第三节、 商务部分
1、 响应供应商概况(格式见附表3.1)
2、 政策适应性情况表(格式见附表3.2)
3、 中小微企业声明函(格式见附表3.3)
4、 残疾人福利性单位声明函(格式见附表3.4)
5、 响应供应商的同类项目业绩一览表(格式见附表3.5)
6、 商务条款响应表(格式见附表3.6)
(1) 实质性商务条款响应一览表
(2) 一般商务条款响应一览表
7、 合同条款响应程度(格式见附表3.7)
8、 响应供应商认为有需要提供的其它商务文件
第四节、 技术部分
1、 技术条款响应表(格式见附表4.1)
(1) 实质性技术条款响应一览表
(2) 一般技术条款响应一览表
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2、 整体技术方案(格式见附表4.2)
3、 响应供应商认为有需要提供的其它技术文件(格式见附表4.3)
第五节、 价格部分
1、 开标一览表(格式见附表5.1)
2、 详细报价清单(格式见附表5.2)
第六节、 其他供参考的格式(可选)
1、 响应文件签收回执(格式见附表6.1)
2、 现场勘察证明(格式见附表6.2)
3、 询问函(格式见附表6.3)
4、 质疑函(格式见附表6.4)
唱标信封目录表
1、 开标一览表原件(格式见附表5.1)(加盖响应供应商的公章)
2、 电子文件(含响应文件自查表、资格性文件、商务部分、服务(技术)部分,电子响应文件
采用CD-R光盘或U盘装载)
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广州市荔湾区市场监督管理局采购
响 应 文 件 格 式
(正本/副本)
项目委托代理编号: .
采购项目编号: .
采购项目名称: .
响应供应商名称: .
日期: 年 月 日
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第一节 自查表
附表1.1 响应供应商自查表
序号 评审内容 自查结论 证明文件
资格审查
□通过
□不通过
见响应文件第()页
□通过
□不通过
见响应文件第()页
□通过
□不通过
见响应文件第()页
… □通过
□不通过
见响应文件第()页
符合性审查
□通过
□不通过
见响应文件第()页
□通过
□不通过
见响应文件第()页
□通过
□不通过
见响应文件第()页
… □通过
□不通过
见响应文件第()页
技术评审
自评: 分 见响应文件第()页
自评: 分 见响应文件第()页
自评: 分 见响应文件第()页
… 自评: 分 见响应文件第()页
商务评审
自评: 分 见响应文件第()页
自评: 分 见响应文件第()页
自评: 分 见响应文件第()页
… 见响应文件第()页
注:上述内容可依据本磋商文件第四篇的附表内容进行填写。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签名:
响应供应商名称(加盖法人公章):
日期: 年 月 日
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第二节 资格性文件
附表2.1 投标函格式
投标函
致:广州市荔湾区市场监督管理局
根据贵方 (项目名称)项目(项目编号: )的投标邀请,
我方代表 (姓名、职务)经正式授权并代表 (响应供应商名称、地址),
在此提交的响应文件,已按磋商文件的要求密封封装。包括但不限于如下内容:
唱标信封【1份】;
响应文件【含自查表、资格性文件、技术部分、商务部分和价格部分,正本 份,副本 份】。
在此,我方声明如下:
1、 我方愿意遵守本项目磋商文件中的各项规定,提供符合“用户需求书(项目技术规范和服务要求)”
所要求的全部内容,投标下浮率为: 。如磋商小组认为我方的报价明显低于
其他通过符合性审查响应供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,我方承诺在
接到磋商小组现场通知后1小时内提供详细的报价成本分析报告及相关佐证材料等书面说明(内
容包括但不限于:拟投入本项目的进货成本、生产成本、服务人员成本、项目实施成本、税费、
利润等的详细说明及证明文件),如未能按磋商小组的要求及时提供上述资料或磋商小组认为我
方的报价成本分析不合理的,磋商小组对其作为无效投标处理的,我方对此无异议。
2、 我方承诺本项目的投标有效期为 天,自提交响应文件截止之日起至20 年 月 日,
如果我方的投标被接受,则投标有效期延至合同验收之日。
3、 我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全
清晰理解磋商文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议
和质疑的权利。
4、 我方承诺在本次投标响应中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任
何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
5、 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,并清楚理解报价最低并不是成为中标的唯一理由。
6、 我方如获中标资格,保证履行响应文件中承诺的全部责任和义务,切实履行《合同》中的全部条
款并按照磋商文件的要求向贵公司足额缴纳招标代理服务费(适用于招标代理服务费由成交供应
商支付的项目)。
7、 我方保证,采购人在中华人民共和国境内使用我方投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分
时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产
权的主张,该责任由我方承担。我方的投标报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权
或其它知识产权的一切相关费用。
8、 所有有关本次投标的函电请寄:联系地址: ,联系人: ,联系电话: 。
响应供应商名称(加盖法人公章):
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签名:
办公电话:
电子邮件:
日期:
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附表2.2 法定代表人/单位负责人资格证明书及授权委托书格式
(1)法定代表人/单位负责人资格证明书
致:广州市荔湾区市场监督管理局
同志,为我单位法定代表人 / 单位负责人,现任我单位 职务,特
此证明。
法定代表人/单位负责人性别: 年龄: .
身份证号码:
办公电话:
手机号码:
资格证明书签发日期: 年 月 日
响应供应商名称(加盖法人公章): .
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.单位负责人是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人。
3.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让。
4.将此证明书提交对方作为合同附件。
5.请附上企业股东构成的证明文件。
(为避免废标,请响应供应商务必提供下列附件)
法定代表人
身份证正面复印件
粘贴处
法定代表人
身份证背面复印件
粘贴处
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(2)法定代表人/单位负责人授权委托书
致:广州市荔湾区市场监督管理局
兹授权 同志,为我公司法定代表人/单位负责人的授权委托代理人,其权限是:
全权代表本公司参与 (项目名称)项目(项目编号: )的投标,
负责提供与签署确认一切投标文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。
代理人无转移委托权。
响应供应商名称(加盖法人公章):
法定代表人(亲笔签名或盖私章):
签发日期:202 年 月 日
有效期限:至202 年 月 日
附:代理人性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
办公电话:
手机号码:
说明:1、上述内容必须真实,填写清楚,涂改无效。
2、有效期限:承诺的投标有效期应当不少于磋商文件中载明的投标有效期。
4、投标签字代表为法定代表人,则本表不适用。
(为避免废标,请响应供应商务必提供授权代表人身份证复印件)
授权代表人
身份证正面复印件
粘贴处
授权代表人
身份证背面复印件
粘贴处
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附表2.3 关于资格的声明函
关于资格的声明函
致:广州市荔湾区市场监督管理局/广州典达招标项目管理咨询有限公司
关于贵方 项目(采购项目编号: )的招标公告,本
公司(企业/单位)愿意参加投标,并声明:
本公司(企业/单位)的法定代表人或单位负责人与本项目其他响应供应商的法定代表人或单位
负责人不为同一人且与其他响应供应商之间不存在直接控股、管理关系。并承诺在本次招标采购活动
中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业/
单位)承担。
根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定,本公司(企业)如为采购项目提供整体设
计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不再参加该采购项目的其他采购活动。否
则,由此所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
本公司(企业/单位)承诺在本次政府采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的
损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业/单位)承担。
特此声明!
备注:
1) 本声明函必须提供且内容不得擅自删改,否则视为无效投标。
2) 本声明函如有虚假或与事实不符的,作无效投标处理。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签名:
响应供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
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附表2.4 招标代理服务费支付承诺书
招标代理服务费支付承诺书
致:广州典达招标项目管理咨询有限公司
我公司在贵单位代理的“ (项目名称)”(项目编号: )招标中
若获中标,我们保证按磋商文件的规定,以银行转账或现金方式向贵单位一次性支付招标代理服务费,
并凭招标代理服务费支付凭证领取中标通知书原件。
特此承诺。
招标代理服务费账户:
账户:广州典达招标项目管理咨询有限公司
账号:3602835919100059591
银行:中国工商银行广州云山支行
请务必在备注栏注明事由:“GZDD-ZFCG2020FWQ10153招标代理服务费”
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签名:
响应供应商名称(盖章):
地址:
电话:
传真:
邮箱:
邮编:
承诺日期: 年 月 日
开具发票资料说明
□单位名称(加盖公章):
□纳税人识别号:
□开户行全称:
□账号:
□法定地址:
□固定办公电话:
□企业邮箱:
□授权代表人姓名:
□授权代表人联系电话(手机):
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附表2.5 按期领取《中标通知书》原件的承诺书
按期领取《中标通知书》原件的承诺书
致:广州典达招标项目管理咨询有限公司
我公司已清晰明了本项目为政府采购项目。为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,
我公司在此郑重承诺:
在贵单位代理的“ (项目名称)”(项目编号: )招标中若获中
标,我们保证在《中标公告》发布之日起5个工作日内领取《中标通知书》原件,否则视为放弃自动
中标权利和义务。
特此承诺。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签名:
响应供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
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第三节 商务部分
附表3.1 响应供应商概况
响应供应商情况介绍表
单位名称 经济类型
注册地址 邮政编码
主管部门 办公电话 传真
法定代表人
姓名
法定代表人职务
法定代表人
手机号码
授权代表姓名 授权代表职务
授权代表
手机号码
单位概况
注册资本 万元 企业成立日期 年 月 日
职工总数 人 经营场所面积 M2
财务状况
年度
主营收入
(万元)
收入总额
(万元)
利润总额
(万元)
净利润
(万元)
资产负债率
响应供应商
的股东及出
资信息、公司
管理信息、主
要人员信息
企业股东及
出资情况
名称
(姓名)
统一社会信息用
代码(身份证号)
出资额 出资方式
占全部股份
比例
分
支
机
构
名称
地址
名称
地址
单位简介及
机构设置
单位优势
及特长
获得国家有
关部门颁发
的资质
证书名称 发证单位 证书等级 证书有效期
注:1)文字描述:企业性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。
2)图片描述:经营场所、主要经营项目等。
3)响应供应商需打印“国家企业信用信息公示系统”网页查询企业股东及出资情况的信息(加
盖公章)。
4)请随此表附上本磋商文件第一篇第六条“供应商资格”中规定的相关资格证明文件(加盖公
章)。
5)响应供应商认为有必要提供的其他资信、荣誉、获奖情况证明文件的复印件(加盖公章).
6)此表数据及信息如有虚假,一经查实,将上报政府采购监管部门依法处理。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签名:
响应供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
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附表3.2 政策适应性情况表
政策适应性情况表
小型、微型
企业产品/
监狱企业
产品/残疾
人福利性
单位产品
如属所列情形的,请在括号内打“√”
( )小型、微型企业投标且全部提供本企业服务的产品;
( )小型、微型企业投标且部分提供本企业服务的产品,请填写下表的内容:
服务内容 技术服务企业 技术服务企业类型 金额
金额占总报价比
重(累计 %)
本企业小型、微型企业产品金额合计①:
( )小型、微型企业投标且提供其它小型、微型企业服务的产品,请填写下表的内容:
服务内容 技术服务企业 技术服务企业企业类型 金额
金额占总报价比
重(累计 %)
其它企业小型、微型企业产品金额合计②:
小型、微型企业产品金额合计(①+②):
备注:
(1) 技术服务企业为小型或微型企业时才需要填“技术服务企业类型”栏,填写内容为“小型”
或“微型”。
(2) 请响应供应商正确填写本表,所填内容将作为评分的依据。其内容或数据应与对应的证明
资料相符,若有不一致,可能导致该项得分为0分。
(3) 请响应供应商正确填写本表,所填内容将作为评分的依据。其内容或数据应与对应的证明
资料相符,如果不一致,可能导致该项的得分为0分。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: .
响应供应商名称(签章): .
日期: 年 月 日
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附表3.3 中小微企业声明函
中小微企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规
定,本公司为___ ___(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企
业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准,本__ _ _ __公
司为____ (请填写:中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加 (采购人名称、采购代理机构名称)组织的
“ (项目名称)”(项目编号: )采购活动提供本企业制造的货
物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他企业制造的货物。本条所称货物不包括使用
大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
声明人名称: (盖章)
日期:20 年 月 日
说明:提供其他中小微企业制造的货物,必须同时提供该中小微企业的声明函(制造商)。
中小微企业声明函(制造商)
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规
定和《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型
标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:
中型、小型、微型)企业。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称: (盖章)
日期:20 年 月 日
附表3.4 残疾人福利性单位声明函
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采
购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本
单位参加 (采购人名称、采购代理机构名称) 组织的“ (项目名称)”
(项目编号: )采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),
或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货
物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称: (盖章)
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日期:20 年 月 日
附表3.5 响应供应商自201 年1月1日至今承接并完成的同类项目业绩一览表
序
号
合同项目名称
合同承
接时间
合同完
成时间
合同
金额
业主单位
名称
业主联系
人姓名
业主联系
电话
注:同类项目业绩须是以响应供应商名义独立承接(不含分包或转包)的(详见各子包的商务要求
对同类项目的定义)采购项目。响应供应商必须同时提供加盖响应供应商公章的下列资料:中
标通知书或合同复印件、验收报告或验收证明(并提供原件备查),否则,视为无效业绩。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签名:
响应供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
附表3.6 商务条款响应表
(1)实质性商务条款响应一览表
序
号
招标要求
响应供应商响应
内容
是否偏离
(无偏离/正偏离
/负偏离)
偏离
简述
证明文件
1 见响应文件第()页
2 见响应文件第()页
3 见响应文件第()页
… 见响应文件第()页
说明:1.响应供应商必须将本磋商文件第二篇“用户需求书(项目技术规范和服务要求)”中的“采
购项目商务要求”部分的带“★”号的条款集中统一列入上表的“招标要求”栏,并在“响
应供应商响应内容”栏进行逐条响应。未进行逐条响应,或仅在“响应供应商响应内容”栏
中填写“响应”或响应的内容有缺漏的,视同不满足或不完全满足该条实质性响应条款。
2.响应采购需求应具体、明确并提供支持材料,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,
按照不完全响应或者完全不响应处理;提供虚假材料的,移送政府采购监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签名:
响应供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
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(2)一般商务条款响应一览表
序
号
招标要求
响应供应商响应
内容
是否偏离
(无偏离/正偏离
/负偏离)
偏离
简述
证明文件
1 见响应文件第()页
2 见响应文件第()页
3 见响应文件第()页
… 见响应文件第()页
说明:1.响应供应商必须对应本磋商文件第二篇“用户需求书(项目技术规范和服务要求)”中的“采
购项目商务要求”部分带“★”号条款以外的各条目内容进行逐条响应。未进行逐条响应,
或仅在“响应供应商响应内容”栏中填写“响应”或响应的内容有缺漏的,视同不满足招标
要求。
2.响应供应商响应采购需求应具体、明确,并提供支持材料,含糊不清、不确切或伪造、变
造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理;提供虚假材料的,移送政府采购监管
部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签名:
响应供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
附表3.7 合同条款响应程度(合同条款偏离表)格式
合同条款偏离表
条目号 磋商文件合同条款 响应文件响应内容 偏离情况 说明
一
二
三
四
……
注:1、本表必须对应磋商文件《合同条款》条目号逐项填写,不得有任何遗漏,否则视为不响应磋
商文件要求。
2、如有偏离,应在“偏离情况”栏内注明“有”,并在“说明”栏内予以说明;如无偏离,应
在“偏离情况”栏内注明“无”。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签名:
响应供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
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项目名称:广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目
第四节 技术部分
附表4.2 技术条款响应表
(1)实质性技术条款响应一览表
序
号
招标要求
响应供应商响应
内容
是否偏离
(无偏离/正偏离
/负偏离)
偏离
简述
证明文件
1 见响应文件第()页
2 见响应文件第()页
3 见响应文件第()页
… 见响应文件第()页
说明:1.响应供应商必须将本磋商文件第二篇“用户需求书(项目技术规范和服务要求)”中的“采
购项目技术务要求”部分的带“★”号的条款集中统一列入上表的“招标要求”栏,并在“响
应供应商响应内容”栏进行逐条响应。未进行逐条响应,或仅在“响应供应商响应内容”栏
中填写“响应”或响应的内容有缺漏的,视同不满足或不完全满足该条实质性响应条款。
2.响应采购需求应具体、明确并提供支持材料,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,
按照不完全响应或者完全不响应处理;提供虚假材料的,移送政府采购监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签名:
响应供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
(2)一般技术条款响应一览表
序
号
招标要求
响应供应商响应
内容
是否偏离
(无偏离/正偏离
/负偏离)
偏离
简述
证明文件
1 见响应文件第()页
2 见响应文件第()页
3 见响应文件第()页
… 见响应文件第()页
说明:1.响应供应商必须对应本磋商文件第二篇“用户需求书(项目技术规范和服务要求)”中的“采
购项目技术要求”部分带“★”号条款以外的各条目内容进行逐条响应。未进行逐条响应,
或仅在“响应供应商响应内容”栏中填写“响应”或响应的内容有缺漏的,视同不满足招标
要求。
2.响应供应商响应采购需求应具体、明确,并提供支持材料,含糊不清、不确切或伪造、变
造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理;提供虚假材料的,移送政府采购监管
部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签名:
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响应供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
附表4.3 整体技术方案
整体技术方案
响应供应商应递交完整的技术方案,包括但不限于如下内容:
1. 按磋商文件要求提供的方案及相关图纸等证明文件。
2. 项目实施能力及项目实施计划安排。
3. 质量控制、质量保证措施与承诺。
4. 验收方案与验收标准。
5. 拟投入本项目的技术团队(管理和技术人员)安排。
6. 拟投入本项目的履行合同所必需的设备设施等。
7. 响应供应商认为有必要的其它重要事项说明及承诺(如有,请扼要叙述)
拟派本项目技术团队(管理和技术人员)一览表
序
号
姓名
性
别
年龄 学历 专业 职称
拟担任
的职务
/岗位
曾主持/参
与的同类项
目经历
同类经验
年限
查阅/证明文件指引
见响应文件第()页
见响应文件第()页
见响应文件第()页
注:须提供上述人员的身份证、在响应供应商本单位购买的社保证明、资格证/职称证(如有)、
同类经验证明(如有)等复印件。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签名:
响应供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
附表4.4 响应供应商认为有需要提供的其它技术文件
响应供应商认为有需要提供的其他技术资料一览表
序号 技术资料名称(包括但不限于) 响应文件响应证明资料
1、 见响应文件第 页
2、 见响应文件第 页
3、 见响应文件第 页
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签名:
响应供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
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第五节 价格部分
附表5.1 开标一览表
开标一览表
序号 分项 响应内容
1 投标下浮率(%)
2 服务期
注:1.响应供应商须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签名:
响应供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
附表5.2 详细报价清单
(格式自定)
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签名:
响应供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
第六节 其他供参考的格式(可选)
附表6.1 响应文件签收回执
响应文件签收回执
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项目名称 广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目
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项目名称:广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目
响应供应商名称
(加盖公章)
法定代表
人亲笔签
名或签章
授权代表人姓名 身份证号码
办公电话 传真电话 移动电话
响应文件
送达时间
202 年 月 日 时 分
响应文件
密封情况
□密封完好
□未按磋商文件要求密封
备注 此联由采购代理机构留存
………………………………………(请供应商在此加盖骑缝公章)………………………………………
响应文件签收回执
项目编号 440103-202006-108242-0013
项目名称 广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目
响应供应商名称
授权代表人姓名 身份证号码
采购代理机构
名 称
广州典达招标项目管理咨询有限公司
响应文件
送达时间
202 年 月 日 时 分
响应文件
密封情况
□密封完好
□未按磋商文件要求密封
采购代理机构接收资料人员与投标申请人代表对递交的响应文件进行共同核对,核对情况属实。
采购代理机构经办人签名:
备注 此联由供应商留存
附表6.2 现场勘察证明
现场勘察证明
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项目名称 广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目
响应供应商名称
(加盖公章)
法定代表人亲笔
签名或签章
授权代表人姓名 身份证号码
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项目名称:广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目
职务职称 资格证号
办公电话 传真电话 移动电话
携带的身份证明 □法定代表人授权委托书 □身份证 □资格证(如需)
备注 此联由采购人留存
………………………………………(请供应商在此加盖骑缝公章)………………………………………
现场勘察证明
项目编号 440103-202006-108242-0013
项目名称 广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目
响应供应商
名称
授权代表人
姓名
身份证号码
职务职称 资格证号
携带的身份
证明
□法定代表人授权委托书 □身份证 □资格证(如需)
采购人名称
(盖章)
广州市荔湾区市场监督管理局
采购人现场
踏勘经办人
确认签名
现场勘察
日期
备注 此联由供应商留存,并装订入响应文件正本中,否则,视为未进行现场勘察。
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项目名称:广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目
附表6.3 询问函
询问函
广州市荔湾区市场监督管理局/广州典达招标项目管理咨询有限公司:
我单位已报名并准备参与“ (项目名称)”(项目编号: )
的投标(或报价)活动,现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。
一、_____________________(事项一)
(1)____________________(问题或条款内容)
(2)____________________(说明疑问或无法理解原因)
(3)____________________(建议)
二、_____________________(事项二)
……
三、随附相关证明材料如下:
(目录)。
询问人(加盖公章):
地址/邮编:
办公电话/传真:
法定代表人(亲笔签名):
法定代表人联系电话(手机):
授权代表人(亲笔签名):
授权代表人联系电话(手机):
日期: 年 月 日
附表6.4 质疑函
质疑函
广州市荔湾区市场监督管理局/广州典达招标项目管理咨询有限公司:
我公司依法参与了贵单位于 年 月 日组织的政府采购活动。根据《中华人民共和国政府采
购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》等规定,我公司认为“ (项目名称)”
(项目编号: )项目的采购活动中,(磋商文件、采购过程、中标/成交结果)损害了我
公司权益,特提出质疑。
一、我公司认为项目的(磋商文件、采购过程、中标/成交结果)损害了我司权益,具体事项如
下(每个质疑事项应有与之相对应的证据予以支持。质疑事项属于涉密的,应提供信息来源或有效证
据):
()质疑磋商文件
1.质疑内容磋商文件页,内容“”损害了我公司权益,事实依据:(证据见附件第页)
法律依据:
我方请求磋商文件做如下修改:
我方对磋商文件其他内容无质疑。
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项目编号:440103-202006-108242-0013
项目名称:广州市荔湾区市场监督管理局机关饭堂食材供应服务采购项目
()质疑采购过程
1.于 年 月 日,在进行的(收取磋商文件(样品)、开标、谈判)过程,发生损
害了我公司权益的事项,
事实依据:(证据见附件第页)
法律依据:
我方请求:
我方对其他采购过程无质疑。
()质疑采购结果
1.于 年 月 日公布的中标(成交)结果,发生损害了我公司权益的事项,
事实依据:(证据见附件第页)
法律依据:
我方请求:
我方对中标(成交)结果公告其他内容无质疑。
二、为维护我公司的合法权益,现要求贵方就上述质疑事项依照政府采购有关规定在限期内作出
回复。
质疑供应商名称(加盖公章):
地址:
邮编:
电子邮箱:
法定代表人(亲笔签名): 电话(手机/座机):
主要负责人(亲笔签名): 职位: 电话(手机/座机):
项目联系人(亲笔签名): 职位: 电话(手机/座机):
日期: 年 月 日
注:1.每个质疑事项应有与之相对应的证据予以支持。质疑事项属于涉密的,应提供信息来源或
有效证据。
2.供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料(依据《中华人民共和国政府采购
法实施条例》第五十七条,捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能
作为质疑、投诉的证明材料;依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第七十三条,
供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的,由财政部门
列入不良行为记录名单,禁止1至3年内参加政府采购活动)。
3.质疑函应当署名。质疑人为自然人的,应当有本人签名;质疑人为法人或者其他组织的,
应当由法定代表人亲笔签名并加盖公章,法定代表人委托授权代表的,须同时提供由法
定代表人亲笔签名的《法定代表人授权委托书》原件,并明确注明授权范围。
4.供应商须根据《政府采购质疑和投诉办法》(中华人民共和国财政部令第94号)的规定提
交完整的质疑函件(含授权委托书原件)。
5.不按上述要求拟写的质疑函,采购人或采购代理机构将有可能不予受理。
第一篇 投标邀请函
第二篇 用户需求书(项目技术规范和服务要求)
一、响应供应商资格条件
二、“★”号条款及“▲”号条款
三、采购项目技术要求
四、采购项目商务要求
五、采购人配合条件
第三篇 编制和提交响应文件须知
一、投标须知前附表
二、投标须知
(一)说明
(二)竞争性磋商文件
(三)响应文件
(四)开标、评审、中标
(五)询问、质疑、投诉
(六)合同的订立和履行
(七)招标代理服务费
(八)磋商文件的解释权
第四篇 开标、评审、中标
附表一、资格审查表
附表二、符合性审查表
附表三、技术评审表
附表四、商务评审表
第五篇 拟签订的合同文本
第六篇 响应文件格式
第一节 自查表
附表1.1 响应供应商自查表
第二节 资格性文件
附表2.1 投标函格式
附表2.2 法定代表人/单位负责人资格证明书及授权委托书格式
附表2.3 关于资格的声明函
附表2.4 招标代理服务费支付承诺书
附表2.5 按期领取《中标通知书》原件的承诺书
第三节 商务部分
附表3.1 响应供应商概况
附表3.2 政策适应性情况表
附表3.3 中小微企业声明函
附表3.4 残疾人福利性单位声明函
附表3.5 响应供应商自201 年1月1日至今承接并完成的同类项目业绩一览表
附表3.6 商务条款响应表
(1)实质性商务条款响应一览表
(2)一般
附表3.7 合同条款响应程度(合同条款偏离表)格式
第四节 技术部分
附表4.2 技术条款响应表
(1)实质性技术条款响应一览表
(2)一般技术条款响应一览表
附表4.3 整体技术方案
附表4.4 响应供应商认为有需要提供的其它技术文件
第五节 价格部分
附表5.1 开标一览表
附表5.2 详细报价清单
第六节 其他供参考的格式(可选)
附表6.1 响应文件签收回执
附表6.2 现场勘察证明
附表6.3 询问函
附表6.4 质疑函