招标详情
福建省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:福建省公安厅交警总队龙岩高速公路支队
乙方:福建馨怡物业管理有限公司
根据招标编号为[350800]RWZB[CS]2020004的福建省公安厅交警总队龙岩高速公路支队机关大楼物业服务项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□无。
2、合同标的
解锁编辑
包号 | 品目号 | 品目编号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 | 产地 类型 | 单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 | 产品属性 | ||||
1 | 1-1 | C1204 | 物业管理服务 | 物业管理服务 | 1 | 年 | 国内 | 600000 | 600000 | 福建馨怡物业管理有限公司 | 无 | 无 | ||||
合计: | 600000.0000 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:陆拾万元整(¥600000.0000)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:合同签订后 ( 5) 天内进场服务。;
4.2交付地点:福建省龙岩市新罗区东肖经济开发区曲潭路11号龙岩高速交警支队;
4.3交付条件:验收合格。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
详见竞争性磋商文件规定及投标响应文件。。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
详见竞争性磋商文件规定及投标响应文件。。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
解锁编辑
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 | 预期支付时间 (用于采购贷申贷,为空无法进行申贷) |
1 | 8.33 | 采购人每月对物业服务质量进行考评后支付 | |
2 | 8.33 | 采购人每月对物业服务质量进行考评后支付 | |
3 | 8.33 | 采购人每月对物业服务质量进行考评后支付 | |
4 | 8.33 | 采购人每月对物业服务质量进行考评后支付 | |
5 | 8.33 | 采购人每月对物业服务质量进行考评后支付 | |
6 | 8.33 | 采购人每月对物业服务质量进行考评后支付 | |
7 | 8.33 | 采购人每月对物业服务质量进行考评后支付 | |
8 | 8.33 | 采购人每月对物业服务质量进行考评后支付 | |
9 | 8.33 | 采购人每月对物业服务质量进行考评后支付 | |
10 | 8.33 | 采购人每月对物业服务质量进行考评后支付 | |
11 | 8.33 | 采购人每月对物业服务质量进行考评后支付 | |
12 | 8.37 | 采购人每月对物业服务质量进行考评后支付 |
8、履约保证金
无。
9、合同有效期
服务期限:一年。自2020年7月1日至2021年6月30日。。
10、违约责任
10.1、如因乙方原因,造成不能完成服务内容或直接造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方相应补偿;甲方有权要求乙方限期整改,若在期限内未采取整改措施的,甲方有权终止合同。 10.2、因甲方房屋建筑物、构筑物、设施设备质量或安装技术等原因,造成事故的,由甲方承担责任并负责善后处理;因乙方管理不善或操作不当等原因造成事故的,由乙方承担责任并负责善后处理。(产生事故的直接原因,以政府有关部门的鉴定结论为准) 10.3、乙方违反保密义务,给甲方造成损失或者引起重大负面影响的,甲方有权单方解除合同;乙方还应按照实际损失向有关方面予以赔偿。 10.4、合同期内任何一方不得无故单方面终止合同。如甲乙双方单方面无法履行合同,需提前一个月以书面形式通知对方,在取得对方同意后方可终止合同,否则须赔偿对方相当一个月物业管理服务费的经济损失。 10.5、甲方不定期派人检查乙方的各项工作,如未达到招标文本的工作要求,甲方有权按招标文件规定对乙方进行处罚。 10.6、有以下情形的,乙方不承担违约责任: (1)因不可抗力导致物业管理服务中断的; (2)甲方无正当理由不按时支付服务费导致物业管理服务中断的; (3)因维护物业共用部位、共用设备设备的需要且事先已告知甲方和物业使用人,而采取的暂时停水、停电、停止共用设施设备的使用的。 (4)因非乙方责任出现供水、供电及其他共用设施设备运行障碍的。 (5)非乙方原因,物业服务区域内发生的意外人身伤害或财产损失的。。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:无。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:本合同在履行中发生争议,双方应协商解决或报请物业管理行政主管部门进行调解,协商或调解不成的,双方可向由龙岩市劳动仲裁委员会仲裁或提交新罗区法院诉讼判决。。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
根据实际情况填写。竞争性磋商文件第三章(采购内容及要求)已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;竞争性磋商文件第三章(采购内容及要求)未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。 一、物业管理内容及要求 (一)、物业管理范围 1、甲方用地面积约15亩,房屋建筑面积约4226.83㎡,其中办公楼主楼6层、办公楼副楼3层,面积约3282.19㎡,电梯1台,警务辅助中心3层,面积约944.64㎡,六间接待房,1个健身房,配1台400KWA变压器。绿化面积约3264.92㎡。(面积误差允许±5%) 2、甲方大门以内(单位围墙内)所有其他公共区域,包括大楼以外的其他附属用房、停车场、操场、过道及其他场所等。 3、全年提供食堂用餐服务,工作日早餐约30人,午餐约50人,晚餐约15人,节假日提供值班人员伙食。按照甲方要求提供接待餐。 (二)、物业管理内容 1、房屋、水电、消防管理 (1)对房屋水电、消防设施进行日常管理与维修养护,检修记录和保养记录齐全。 (2)根据房屋实际使用年限,每周检查房屋的使用状况,对需修缮的,及时编制维修计划报甲方办公室,根据甲方办公室批复积极组织有关人员进行维护、修理,并严格执行建设部颁布的房屋修缮管理标准; (3)每日巡查楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,定期维修养护 (4)接到急修通知30分钟内到达现场,及时维修,修复不超过4小时; (5)每日对弱电系统,监控系统,消防系统、电梯进行巡查,并积极配合相关部门做好年检工作。 (6)路灯、楼道灯完好率不低于95%; (7)容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案; (8)维护公共秩序,车辆停放有序; (9)门岗24小时值班、不定时巡逻; (10)对水灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时应及时报告办公室,并协助采取相应措施; (11)大楼无偷、盗、抢案件发生。 2、保洁绿化服务 (1)垃圾桶:每日清洗1次并套上垃圾袋,摆放定点位置,桶外壁干净无垃圾粘着物,垃圾日产日清; (2)楼道地面:工作时间内地面每隔3小时巡扫1次,每天清拖1次,非工作日两天清拖1次;做到地面干净,目视无烟头、废纸、果皮等垃圾,无积水、无尘土、无痰迹。 (3)公共墙面:内墙面每周至少清洁1次;做到天棚、墙角每周除尘,除蜘蛛网。墙面光亮无污染、印迹;凹凸处无明显灰尘,无蜘蛛网;墙面目视光亮、整洁; (4)卫生间:每天至少清拖2次,更换垃圾娄的垃圾袋;中、晚用清洁剂清洗。做到干净、无臭味、无污渍、无蜘蛛网、便具无积垢、不锈钢表面光洁明亮、室内挂置卫生球; (5)玻璃门窗:每日用清洁毛巾擦拭,每周用清洁剂彻底清洗1次。做到玻璃明亮、目视无尘;窗台明亮、无尘;墙面目视光亮、整洁; (6)玻璃钢构雨棚:每半年清洗1次,做到光亮、整洁; (7)电梯、楼梯扶手:每日用清洁毛巾擦拭1次,做到无尘、无明显污染。 (8)楼梯梯级:每天清拖1次。做到目视干净无垃圾,无杂物,无明显污迹; (9)亮相牌、科室牌、宣传展示牌:每天清洗擦拭1次,做到目视无明显积尘,无破损; (10)窗帘:各办公室、备勤室、接待房的窗帘每半年清洗一次。 (11)绿地:每日清扫1次,做到草坪目视干净,无杂物,无枯枝烂叶和废纸屑等; (12)环境道路:每日至少清扫1次,做到目视干净无垃圾,无杂物,无明显污迹,无积水,路边无杂草; (13)公共环境墙面每月彻底擦拭1次,做到目视整洁,无乱张贴,无乱涂画和破损; (14)化粪池每年至少清掏1次,做到无堵塞、无溢出、无异味; (15)阴井及排污管道每季度至少清通1次,做到无堵塞、无溢出、无异味; (16)生活水池每年清洗2次,并由卫生防疫部门检测水样合格; (17)虫害消杀:每季度至少消杀1次,做到楼内无鼠迹,环境基本无蚊蝇、蟑螂、蚂蚁; (18)对植被、花卉进行修剪、养护;每周清除绿地杂草;预防花草、树木病虫害;(注:绿化等清洁费用包括垃圾清场费、消毒费、清洁费、清洁水池、下水道的疏通、清洁工具等由中标人自行承担); (19)负责组织实施公共照明(包括庭院、篮球场、走廊、通道、卫生间、楼梯间、电梯间室外普通灯泡)灯具更换及办公室、备勤室、食堂、接待房等地方灯具更换。 (20)采购人要求的行政办公室及备勤室每日至少清理2次,保证地面干净整洁,桌面整齐。 (21)做好会议室清理工作,会议前后都需进行卫生清洁,确保会议室整洁。 (22)每日打扫交通违法处理窗口2次,保证交通违法处理窗口清洁卫生。 (23)做好接待房的卫生服务。接待房若有客人入住时,提前做好接待房卫生及床上用品的设置,客人离开后需要做好房间卫生及床上用品的清洗。 (24)健身房地面每天清拖1次,器材每天擦拭1次。 (25)按防疫要求,对支队大楼开展日常消杀工作。 (26)菜地和果园面积约1874㎡,合同履行期间,乙方需在菜地和果园种植当季果蔬并进行养护。 3、安全防范管理 (1)安防人员实行24小时值班制度。 (2)安全防范主要工作内容 ①加强机关内部安全保卫工作,对大楼内重点部位除值班外进行巡视检查,消除安全隐患。 ②负责对进入办公楼的外来人员进行登记与查验工作。 ③负责对进出甲方大院的汽车和人员进行管理,确保各类车辆有序停放,同时负责对大楼干部、职工汽车、摩托车、非机动车的有序停放实施管理。 ④做好各班次值班记录,认真接听上级及有关部门电话,做好记录并及时向主管部门报告。 ⑤遇紧急或特殊情况随时配合甲方或相关部门做好各项防范工作(如防汛等工作)。 4、食堂服务 (1)根据要求做好甲方干部职工的日常用餐;各式中式面点的提供; (2)根据要求做好接待用餐及接待包厢相关服务; (3)做好食堂各项卫生工作,确保用餐安全; (4)餐厨垃圾餐后及时清理干净; (5)每季度至少清洁一次厨房抽油排烟系统。 (三)物业管理要求 (1)有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度齐全; (2)管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。通过全面导入ISO9001质量管理,在大楼主体、设备、环境、安全、保障、文化氛围、服务内涵等方面,达到采购方要求; (3)公示24小时服务电话。保修按双方约定时间到达现场,有保修、维修记录; (4)甲方每月组织对物业服务情况进行考核,并根据考核评分情况支付物业服务费。 (5)除以上要求外,遇重大节假日、重大活动和有关检查,乙方须根据甲方要求无条件增加人力物力,延长保洁时间,做到人员、时间、效果三到位,确保物业管理和日常保洁不出纰漏。 二、甲方的权力及义务 1、对乙方提供的物业服务实施监督检查,在合同期限内,对乙方服务质量和履行合同情况进行考核评定;如因乙方原因,造成不能完成服务内容,甲方有权要求乙方限期整改,若在期限内未采取整改措施的,甲方有权终止合同;若直接造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方相应赔偿。 2、审批乙方的年度工作计划和工作总结报告,提出改进、完善的意见和建议。 3、依照本合同约定每月对物业管理的服务质量进行检查考核,并按时足额支付乙方管理服务费用。 4、物业管理中所产生的水费、电费统一由甲方支付。乙方应遵守甲方的水电管理规定使用水电不得违规或浪费。 5、支持乙方有效地开展各项工作,对乙方提出的书面报告及时作出回复。 6、根据物业管理工作需要,健全完善机关大楼内安全技防设备设施。 7、对乙方不适岗的工作人员, 有权要求乙方予以更换,对于甲方提出的限期更换要求,乙方应当执行。 8、负责处理非乙方原因产生的各种纠纷。 9、法规政策规定由甲方享受和承担的其他权利、义务。 三、乙方的权利及义务 1、根据有关法律、法规政策及本合同的约定,制订该物业的各项管理办法、规章制度、实施细则及服务质量标准,自主开展各项管理经营活动,但不得损害甲方的合法权益,从中获取不当利益。 2、接受物业管理主管部门及有关政府部门的监督、指导,并接受甲方的监督、检查和考核,对甲方提出的问题及时整改。 3、保持服务人员的稳定,工作人员必须严格保密规定,严禁泄露秘密。乙方服务人员因离职或不适岗需更换应提前通知甲方并取得甲方的同意。 4、对所聘用的工作人员进行上岗培训、安全培训、安全教育和保密教育,做好有关保密工作,及时足额支付聘用人员的工资,按照规定缴纳养老、医疗、失业、工伤、意外等保险,及时妥善处理与聘用人员的相关手续和事宜。 5、乙方工作人员在进行工作中,非因甲方原因导致的人身财产损失由乙方负责解决并承担责任。如造成甲方损失,乙方应全额赔偿。 6、根据福建省机关管理局、发改委、财政厅《关于印发福建省节约型机关创建行动实施方案的通知》(闽机管综[2020]41号)文件精神,建设能源节约型机关,严格落实公共设施能源管理,配合甲方执行公共节能要求,落实节能措施。 7、对能源资源设施与管线、公共环境设施进行每日巡查和启停管理,及时发现和排除故障,消除长明灯、跑冒滴漏等能源资源浪费现象。对各种能耗设备提出节能建议、采取节能措施、实施节能管理规范。协助业主单位完成年度节能减排目标。 8、根据地方政府及甲方的相关规定,认真做好垃圾分类工作。 9、妥善管理物业、办公用房及共用设施、设备,定期对物业和共用设施、设备的使用情况进行巡查,及时提供物业维护方案。做好物业维修计划并实施。 10、本合同履行完毕后,及时、完整地向甲方移交所管理的物业及所有物业管理档案资料。 11、法律、法规规定的其他权利义务。 四、付款方式 乙方每月按合同约定的金额开具增值税专用发票,甲方应于收到乙方发票的15个工作日内以转账形式将服务费用支付至乙方如下账户: 户名:福建馨怡物业管理有限公司 账号:35001692490052501302 开户行:中国建设银行股份有限公司龙岩分行 五、考核标准 以纸质合同为准。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式肆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□无 。
甲方: | 福建省公安厅交警总队龙岩高速公路支队 | 乙方: | 福建馨怡物业管理有限公司 |
住所: | 龙岩市东肖经济开发区曲潭村路口 | 住所: | 福建省龙岩市新罗区西陂路303号西湖科技大厦七楼 |
单位负责人: | 陈彤 | 单位负责人: | 杨晓菁 |
委托代理人: | 委托代理人: | ||
联系方法: | 05973225032 | 联系方法: | 13850655817 |
开户银行: | 开户银行: | 中国建设银行龙岩分行 | |
账号: | 账号: | 35001692490052501302 |
签订地点:龙岩市新罗区