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华南理工大学食材配送招标公告

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华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次)公开招标公告

招标详情

华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次)公开招标公告
附件1华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次)7.16发售稿.pdf

项目概况 华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务 招标项目的潜在投标人应在广咨电子招投标交易平台网站(www.gzebid.cn)获取招标文件,并于2020年08月07日 09点30分(北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况

项目编号:0612-2041D0250180

项目名称:华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务

预算金额:350.0 万元(人民币)

最高限价(如有): 万元(人民币)

采购需求:

华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(详细内容请参阅招标文件中的相关内容)

合同履行期限:本项目服务期为三年,每服务一年考核一次,考核合格后再签订下一年服务合同。

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)、《财政部 国家发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)、《关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》(国办发〔2007〕51号)、《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)、《关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)等。

3.本项目的特定资格要求:1、投标人须符合《政府采购法》第二十二条的相关规定,已报名并获取本项目招标文件的供应商。1) 具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明);2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2018年或2019年度财务报表;投标人为2020年1月1日以后成立的,可提供近期的月或季度财务报表复印件);3) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供近半年至今任意一个月缴纳税收和社会保险的凭证复印件。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明复印件);4) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供设备的清单以及技术人员的名单材料或自行做出承诺说明);5) 提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式自定)。6)法律、行政法规规定的其他条件(提供书面声明,格式自拟)2、投标人具有有效期内的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》,食品经营许可证经营项目含:预包装食品销售。3、投标人所提供冻品类和蛋品类的产品须提供市级及以上质量监督检验检测部门出具的产品质量检验报告(冻品类鸡中翅提供1份、牛肉丸提供1份;蛋品类鸡蛋提供1份),距本次遴选时间12个月以内为有效。(出具产品质量检验报告的机构须获得国家“认监委”和“质量技术监督局”的认可,封面印有CMA 的标志,送检单位/委托人须与样品生产单位或投标人一致)4、投标人在“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购”网(www.ccgp.gov.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商(以本项目招标公告发布之日至提交投标文件截止之日期间,在上述网址的网页查询结果为准)。5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目投标。6、本项目不接受联合体投标。

三、获取招标文件

时间:2020年07月17日 至 2020年07月23日(提供期限自本公告发布之日起不得少于5个工作日),每天上午9:00至12:00,下午14:00至17:30。(北京时间,法定节假日除外)

地点:广咨电子招投标交易平台网站(www.gzebid.cn)

方式:供应商在华南理工大学采购管理与电子招投标系统参与本项目后,供应商须登录广咨电子招投标交易平台网站(www.gzebid.cn)进行网上登记获取。

售价:¥150.0 元,本公告包含的招标文件售价总和

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

2020年08月07日 09点30分(北京时间)(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)

地点:广州市天河区五山华南理工大学南秀村物资大楼2楼华南理工大学招标中心开标室

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

广东省机电设备招标有限公司受华南理工大学的委托,对华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次)进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。

一、采购项目编号:0612-2041D0250180

二、采购项目名称:华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次)

三、采购预算:

本项目预算价为350万元人民币,服务期为三年,报价按照下浮率进行报价。投标下浮率不得为负数或零,且是固定唯一值的。投标人未按招标文件要求报价的,则其投标文件作无效投标处理。

四、项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求)

华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(详细内容请参阅招标文件中的相关内容)

五、合格投标人资格条件:

1、投标人须符合《政府采购法》第二十二条的相关规定,已报名并获取本项目招标文件的供应商。

1) 具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明);

2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2018年或2019年度财务报表;投标人为2020年1月1日以后成立的,可提供近期的月或季度财务报表复印件);

3) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供近半年至今任意一个月缴纳税收和社会保险的凭证复印件。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明复印件);

4) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供设备的清单以及技术人员的名单材料或自行做出承诺说明);

5) 提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式自定)。

6)法律、行政法规规定的其他条件(提供书面声明,格式自拟)

2、投标人具有有效期内的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》,食品经营许可证经营项目含:预包装食品销售。

3、投标人所提供冻品类和蛋品类的产品须提供市级及以上质量监督检验检测部门出具的产品质量检验报告(冻品类鸡中翅提供1份、牛肉丸提供1份;蛋品类鸡蛋提供1份),距本次遴选时间12个月以内为有效。(出具产品质量检验报告的机构须获得国家 认监委 和 质量技术监督局 的认可,封面印有CMA 的标志,送检单位/委托人须与样品生产单位或投标人一致)

4、投标人在 信用中国 网(www.creditchina.gov.cn)、 中国政府采购 网(www.ccgp.gov.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商(以本项目招标公告发布之日至提交投标文件截止之日期间,在上述网址的网页查询结果为准)。

5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目投标。

6、本项目不接受联合体投标。

投标人必须于投标登记时在华南理工大学招标中心(新)采购管理与电子招投标系统(网址:http://zbzx.scut.edu.cn:8888/ECP/)成功注册。否则,投标人将不能进入登记程序,由此产生的后果由投标人负责。

投标人必须于投标登记时在华南理工大学招标中心(新)采购管理与电子招投标系统(网址:http://zbzx.scut.edu.cn:8888/ECP/)用注册账号登陆至所投项目并进行网上在线登记,否则,投标人将不能进入登记程序,由此产生的后果由投标人负责。

注册报名有关事项请加华南理工投标咨询群:754198406(QQ)

六、符合资格的供应商应当在2020年7月17日 2020年7月23日(节假日除外)上午:9:00-12:00,下午14:00 17:30(办公时间内,法定节假日除外)登记及购买招标文件,招标文件售价人民币150元,售后不退。

注:获取招标文件方式如下:

步骤一、投标人获取招标文件时须在华南理工大学招标中心(新)采购管理与电子招投标系统(网址:http://zbzx.scut.edu.cn:8888/ECP/),注册账号并登陆,找到需要投标登记的项目并在线填写获取招标文件资料,投标登记完成后打印参与结果,在招标代理机构购买招标文件时附上以上资料。否则,投标人将不能进入下一步,由此产生的后果由投标人负责。

步骤二、广咨电子招投标交易平台网站注册及项目在线登记:

本项目只接受网上登记并领取招标文件,潜在投标人须登录广东省机电设备招标有限公司广咨电子招投标交易平台网站(www.gzebid.cn)进行网上登记。招标文件购买支持微信、支付宝两种方式,支付成功后即可下载招标文件,同时我司会为您开具增值税普通电子发票,可以登录系统选择对应项目下载电子发票。

如潜在投标人尚未注册入库,须先完成注册入库(点击 投标人登录 进行注册,然后输入账号和密码登陆系统,点击左侧菜单 主体信息 下的 资料维护 填写详细的企业信息及上传企业资料),注册材料审核(2个工作日)通过后才可以进行网上登记、购买招标文件。

步骤三、在线登记:

登记及购买招标文件:进入 投标管理 我要报名 栏,勾选本项目,点击 我要报名 ,勾选具体标段,设置授权人,登记并缴费。

本项目网上登记须递交资料:

①华南理工大学招标中心(新)采购管理与电子招投标系统参与本项目网址截图页面。

②报名登记表(须加盖投标人公章)(见附件)。

2)下载招标文件:进入 投标管理 我要投标 栏,勾选本项目,点击 我要投标 ,可自行选择打印报名回执或下载投标文件。

(说明:有关网上登记、注册及采购文件发票等事宜,电话:400-150-3001,客服QQ:3151435402)

七、投标截止时间:2020年8月7日上午09:30

八、投标文件递交地点:广州市天河区五山华南理工大学南秀村物资大楼2楼华南理工大学招标中心开标室

九、开标评标时间:2020年8月7日上午09:30

十、开标评标地点:广州市天河区五山华南理工大学南秀村物资大楼2楼华南理工大学招标中心开标室

十一、本公告期限(5个工作日)自2020年7月17日 2020年7月23日止

购买招标文件联系人:

谷小姐、彭先生、刘先生

采购人联系人:

顾老师

电话:

020-83544332、020-83544117

电话:

020-22236003

传真:

020-83565537

传真:

/

联系地址:

广州市环市中路316号金鹰大厦25楼2505室

联系地址:

广州市天河区五山华南理工大学

邮编:

510060

邮编:

/

代理机构项目负责人:

张静

采购单位项目负责人:

-

项目负责人电话:

/

项目负责人电话:

/

广东省机电设备招标有限公司

2020年7月16日

七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:华南理工大学

地址:广州市天河区五山华南理工大学

联系方式:顾老师 020-22236003

2.采购代理机构信息

名 称:广东省机电设备招标有限公司

地 址:广州市环市中路316号金鹰大厦25楼2505室

联系方式:谷小姐、彭先生、刘先生 020-83544332、020-83544117

3.项目联系方式

项目联系人:谷小姐、彭先生、刘先生

电 话: 020-83544332、020-83544117

信息来源:http://www.ccgp.gov.cn/cggg/dfgg/gkzb/ 华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购 配送服务(第二次) 0612-2041D0250180 招 标 文 件 广东省机电设备招标有限公司 2020 年 7 月 投标提示 一、 如无另行说明,投标文件递交时间为投标/报价文件递交截止时间之前 30 分钟内。 二、 为避免因迟到而失去投标资格,请投标人适当提前到达开标地点(广州市天河区五山华南理工大学 南秀村物资大楼 2 楼华南理工大学招标中心)。 三、 投标供应商请务必按退保证金格式说明填写后原件附在在唱标信封内提交,以免影响保证金退还的 速度。 四、 投标文件应按顺序编制页码。 五、 请仔细检查投标文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。 六、 请正确填写《报价一览表》。多子包项目的子包号与子包名称必须对应。 七、 如投标产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。 八、 如投标供应商以非独立法人注册的分公司名义盖章和签署文件投标的,须在法定代表人授权书上加 盖总公司的公章或附总公司针对本项目投标的授权书原件。 九、 以联合体形式投标的,请提交《联合体共同投标协议书》。 十、 为了节约社会交易成本与采购时间,本中心希望购买了采购文件而决定不参加本次投标供应商,在 投标文件递交截止时间的 1 日前,请以书面或邮件形式告知招标代理机构。对您的支持与配合,谨 此致谢。 (本内容非招标文件的组成部分,仅为投标人制作文件提醒。) 1 总 目 录 第一部分 投 标 邀 请 函.......................................................... 2 第二部分 投 标 人 须 知.......................................................... 6 第三部分 用 户 需 求 书........................................................ 37 第四部分 合 同 格 式...............................................................51 第五部分 投 标 文 件 格 式.................................................. 58 0612-2041D0250180 2 第一部分 投 标 邀 请 函 0612-2041D0250180 3 投 标 邀 请 函 广东省机电设备招标有限公司(以下简称“招标代理机构”)受华南理工大学委托(以下简称“采 购人”),现就华南理工大学所需的华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次) 进行公开招标,接受合格的投标人提交的密封投标,有关事项如下: 1.本次招标内容如下: 华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务 本项目预算价为 350 万元人民币,服务期为三年,报价按照下浮率进行报价。投标下浮率不得为负数或 零,且是固定唯一值的。投标人未按招标文件要求报价的,则其投标文件作无效投标处理。 (详细内容请参阅招标文件中的相关内容) 2.本次招标报名及发售招标文件的时间(本次招标均使用北京时间): 2.1、招标公告时间:2020年 7 月 17 日至 2020年 7月 23日(节假日除外) 2.2、报名及文件发售时间 2020 年 7月 17 日—2020 年 7 月 23 日(节假日除外)上午 9:00-12:00, 下午 14:00—17:30 2.3、售价:本项目售价人民币 150 元(售后不退)。 2.4、投标报名及购买招标文件方式如下: 步骤一、投标人获取招标文件时须在华南理工大学招标中心(新)采购管理与电子招投标系统(网 址:http://zbzx.scut.edu.cn:8888/ECP/),注册账号并登陆,找到需要投标登记的项目并在线填写 获取招标文件资料,投标登记完成后打印参与结果,在招标代理机构购买招标文件时附上以上资料。否 则,投标人将不能进入下一步,由此产生的后果由投标人负责。 步骤二、广咨电子招投标交易平台网站注册及项目在线登记: 本项目只接受网上登记并领取招标文件,潜在投标人须登录广东省机电设备招标有限公司广咨电子 招投标交易平台网站(www.gzebid.cn)进行网上登记。招标文件购买支持微信、支付宝两种方式,支 付成功后即可下载招标文件,同时我司会为您开具增值税普通电子发票,可以登录系统选择对应项目下 载电子发票。 如潜在投标人尚未注册入库,须先完成注册入库(点击“投标人登录”进行注册,然后输入账号和 密码登陆系统,点击左侧菜单“主体信息”下的“资料维护”填写详细的企业信息及上传企业资料), 注册材料审核(2个工作日)通过后才可以进行网上登记、购买招标文件。 步骤三、在线登记: 1)登记及购买招标文件:进入“投标管理—我要报名”栏,勾选本项目,点击“我要报名”,勾 选具体标段,设置授权人,登记并缴费。 本项目网上登记须递交资料: ①华南理工大学招标中心(新)采购管理与电子招投标系统参与本项目网址截图页面。 ②报名登记表(须加盖投标人公章)(见附件)。 0612-2041D0250180 4 2)下载招标文件:进入“投标管理—我要投标”栏,勾选本项目,点击“我要投标”,可自行选 择打印报名回执或下载投标文件。 (说明:有关网上登记、注册及采购文件发票等事宜,电话:400-150-3001,客服 QQ:3151435402) 3.投标截止时间为 2020年 8月 7 日上午 9:30(北京时间) 4.本次招标将于 2020 年 8 月 7 日上午 9:30(北京时间)在本招标文件规定的地点公开开标。迟到的投标 文件将被拒绝,投标人的法定代表人或其委托代理人应按招标文件的要求准时参加开标会议。投标人代 表未出席开标会,不影响开标,且不得对开标程序、结果等提出任何异议。 5.递交投标文件及开标地点: 地址:广州市天河区五山华南理工大学南秀村物资大楼 2楼华南理工大学招标中心开标室 投标文件收取截止时间:2020 年 8 月 7 日上午 8:30-9:30(北京时间) 6.采购人和招标代理机构不负责投标人准备投标文件和递交投标文件发生的任何费用。 7. 投标人必须于投标登记时在华南理工大学招标中心(新)采购管理与电子招投标系统(网址: http://zbzx.scut.edu.cn:8888/ECP/)成功注册。否则,投标人将不能进入登记程序,由此产生的后果由投 标人负责。 8. 投标人必须于投标登记时在华南理工大学招标中心(新)采购管理与电子招投标系统(网址: http://zbzx.scut.edu.cn:8888/ECP/)用注册账号登陆至所投项目并进行网上在线登记,否则,投标人将不 能进入登记程序,由此产生的后果由投标人负责。 注册报名有关事项请加华南理工投标咨询群:754198406(QQ) 9. 有关本次招标之事宜,可向广东省机电设备招标有限公司查询: 招 标 人:华南理工大学 联系人:顾老师 电 话:020-22236003 招标代理机构:广东省机电设备招标有限公司 联 系 人:谷小姐、彭先生、刘先生 电 话:020-83544332、020-83544117 传 真:020-83565537 E-mail:akanishilui@qq.com 0612-2041D0250180 5 附件: 报名登记表 项目编号 项目名称 购买招标文件单位 名称 单位地址 统一社会信用代码 购买招标文件代表信息 姓名 办公电话 手机 电子邮箱(QQ 邮箱) 0612-2041D0250180 6 第二部分 投 标 人 须 知 0612-2041D0250180 7 投标人须知前附表 项号 内容规定 1 项目名称:华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次) 采购人名称:华南理工大学 ★服务期:本项目服务期为三年,每服务一年考核一次,考核合格后再签订下一年服务合 同。 交货地点:华南理工大学用户指定地点 2 资金来源:学校拨款已落实 3 招标方式:国内公开招标 4 招标信息发布:中国政府采购网、广咨电子招投标交易平台、华南理工大学招标中心网 5 招标范围:详见投标人须知 6 合格的投标人: 1、投标人须符合《政府采购法》第二十二条的相关规定,已报名并获取本项目招标文件的 供应商。 1) 具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人 的身份证明); 2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供 2018 年或 2019 年度财务报表;投标 人为 2020 年 1 月 1 日以后成立的,可提供近期的月或季度财务报表复印件); 3) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供近半年至今任意一个月缴纳税收和社 会保险的凭证复印件。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明复 印件); 4) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供设备的清单以及技术人员的名单材料 或自行做出承诺说明); 5) 提供参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式自 定)。 6)法律、行政法规规定的其他条件(提供书面声明,格式自拟) 2、投标人具有有效期内的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》,食品经营许可证经 营项目含:预包装食品销售。 3、投标人所提供冻品类和蛋品类的产品须提供市级及以上质量监督检验检测部门出具的产 品质量检验报告(冻品类鸡中翅提供 1 份、牛肉丸提供 1 份;蛋品类鸡蛋提供 1 份),距 本次遴选时间 12 个月以内为有效。(出具产品质量检验报告的机构须获得国家“认监委” 和“质量技术监督局”的认可,封面印有 CMA 的标志,送检单位/委托人须与样品生产单位 或投标人一致) 4、投标人在“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购”网 0612-2041D0250180 8 (www.ccgp.gov.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购 严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商(以本项目招标公告发布之日 至提交投标文件截止之日期间,在上述网址的网页查询结果为准)。 5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购 项目投标。 6、本项目不接受联合体投标。 7 投标文件份数:中文正本 1 份;中文副本 4份;投标文件电子文档 1 份(光盘) 8 投标有效期:90 天(日历天) 9 投标保证金:投标保证金金额为 6 万元人民币;投标保证金应当以支票、汇票、本票或者 金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交,投标保证金作为供应商 投标的组成部分,与投标文件一同递交。投标保证金收取和退还有关事项按 投标人须知的相关规定执行。 投标保证金可采用子账号方式缴纳保证金、投标担保形式缴纳。 用子账号方式提交投标保证金的,应在投标文件递交截止时间前提交,方法如下: 投标供应商网上报名成功后,可在系统获取缴纳保证金的子账号,投标保证金应从投标供 应商应在本平台注册的基本户中支付,以到达该子账号的时间为准。如从其 他账户、或未缴纳到指定的子账号, 视为无效投标保证金。 10 投标截止时间与投标文件递交地址:详见投标邀请函 11 开标时间与开标地点:详见投标邀请函 12 招标代理机构:广东省机电设备招标有限公司 地 址:广州市环市中路 316号金鹰大厦 25 楼 2505室 电 话:020-83544332 联 系 人:谷小姐、彭先生、刘先生 邮 箱:akanishilui@qq.com 0612-2041D0250180 9 一、总 则 1、项目说明 1.1 项目说明 华南理工大学是直属教育部的全国重点大学,为满足学校幼儿园的需求,广东省机电设备招标有限公司 (以下简称“招标代理机构”)受华南理工大学委托(以下简称“采购人”),就华南理工大学所需的华南 理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次) 进行国内公开招标。 1.2 资金来源 已落实。 1.3 招标方式 本次招标采用公开招标方式 1.4 招标项目 华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次) (详细内容请参阅招标文件中第三部分“用户需求书”的相关内容) 2、定义及解释 2.1 货物:指所有由投标人为满足招标文件要求而提供的货物、仪表、工具、备件、图纸、软件以及必须向 业主提供的其他相关文件;购置与安装:对投标的所有货物按照招标文件要求进行供货、安装和调试(安 装过程中涉及的所有辅助设施均由中标单位自行提供,安装完毕后,使用过程中符合招标人使用要求。 服务:指招标文件规定投标人须承担的设计、货物运输、安装、调试、技术协助、校准、质保期内的保 修、培训以及其它伴随服务。 2.2 业主/采购人/甲方/使用单位/采购人/用户:均指华南理工大学;招标代理机构:广东省机电设备招标有限 公司。 2.3 投标人/投标供应商:指响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。 2.4 评标委员会:评标委员会是依法组织的专门负责本次招标及评标工作的临时性机构。 2.5 日期:是指公历日 2.6 合同:指本次招标所产生的合同或合约文件。 2.7 招标文件中的标题或标名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释。 2.8 “业主”、“投标人”、“成员”和“各方”等人或有关组织的用词均是指依法成立的公司、组织或行 政事业单位下属机构。根据上下文的需要,这些用词的单复数具有相同的定义。 2.9 招标文件中所规定的“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括电报和传真发送。 3、合格的投标人 3.1 与本项目招标公告(或投标人须知前附表)中投标供应商资格要求一致。 4、纪律与保密事项 4.1 凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露已获得招标文件的潜在 投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招投标的其他情况。 0612-2041D0250180 10 4.2 开标后,直至向中标人发出《中标通知书》时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授 标意见等,参与招标工作的有关人员均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。 4.3 除投标人被要求对投标文件进行澄清外,从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标文件有 关的事项主动与评标委员会及业主联系。 4.4 从开标之日起至授予合同期间,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会施加任 何影响或对业主的比较及授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标文件被拒绝。 4.5 投标人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。 4.6 获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。若有要求,开标后,投标 人应归还招标文件中的保密文件和资料。 4.7 由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,被视为保密资料,仅被 用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标完成后,应采购人要求, 投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。 5、投标人须知 5.1 凡参加本次投标的投标人视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的事项及各种困难情况。 5.2 投标人应保证所提供给采购人的资料和数据是真实的。 6、投标费用 6.1 投标人应承担所有与编写和提交文件有关的费用,不论投标的结果如何,采购人在任何情况下均无义务 和责任承担这些费用。 二、招标文件 7、招标文件的构成 7.1 本次招标的有关内容和要求在招标文件中均有说明。招标文件包括: 第一部分 投标邀请函 第二部分 投标人须知 第三部分 用户需求书 第四部分 合同书格式 第五部分 投标文件格式 第六部分 招标过程中,采购人发出的澄清、修改文件 7.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提 交全部资料,或者投标文件没有对招标文件各方面都有做出实质性响应是投标人的风险,因为没有实质 性响应招标文件要求的投标将被拒绝。 8、招标文件的澄清 8.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标代理机构。招标代理机构对其在投标 人须知规定的投标截止时间 15 日以前收到的对招标文件的澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书 面答复传真给每个购买招标文件的投标人(答复中包括所有问题,但不包括问题的来源)。 0612-2041D0250180 11 8.2 对于投标供应商澄清要求的回复,招标代理机构均将以书面形式或指定网站及媒体上发布的信息通知所 有投标供应商,凡在上述网上发布的信息,与招标文件具有同等法律效力,将被视为对所有投标供应商 进行了有效通知。 9、招标文件的修改 9.1 在截止投标时间 15日前的任何时候,无论出于何种原因,采购人或招标代理机构可主动地或在解答投标 人提出的需澄清的问题时向投标人发修改文件对招标文件进行修改。 9.2 文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,该澄清文件也是招标文件的组成 部分,并对投标人具有约束力。 9.3 为使投标人编写招标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,采购人或招标代理机构可行决 定,酌情延长投标截止日期,同时将决定以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。 9.4 投标人在收到招标代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向招标代理机 构确认,如本单位在截止投标时间前未收到回传确认书,视为供应商已收到澄清修改文件。 9.5 对于招标文件的修改或补充文件,招标代理机构均将以书面形式或指定网站及媒体上发布的信息通知所 有投标供应商,凡在上述网上发布的信息,与招标文件具有同等法律效力,将被视为对所有投标供应商进 行了有效通知。 10、招标语言及计量 10.1投标文件和来往函件应用中文书写,投标供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其它语 言,但相应内容应附有中文翻译本(经公证处公证),以中文为准,对不同文字文本投标文件的解释发生异 议的,以中文文本为准。 10.2 招标文件中的所有计量单位和规格说明都使用国家法定计量单位表示。 三、投标文件的编制 11、特别说明 11.1 本招标文件技术指标要求中,重要的、关键的技术指标要求或性能要求(加注 “★”的条款),投标 人要特别注意,必须对此响应或完全满足或优于这些要求。否则若有一项重要指标未响应或存在负偏差, 将按投标无效处理,即废标。 11.2 本招标文件的商务合同条款部分除保险、终止和合同生效条款外,均不允许实质性偏离。投标人必须对 本招标文件的每一项要求给予实质性的响应,否则其投标将被拒绝。 11.3 投标人对本投标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响应。 12、投标语言及计量 12.1 投标人提交的投标文件以及投标人与采购人就有关投标的所有往来函电均使用中文。投标人提供的支持 文件和印刷的文件可以使用英文,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译为准。 12.2 在投标文件及所有投标人与采购人往来文件中所有计量单位和规格说明均须用国家法定计量单位表示。 13、投标文件的构成 0612-2041D0250180 12 13.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分: (1)按投标人须知规定填写投标函、投标报价表。 (2)按投标人须知出具的资格证明文件,证明投标人是合格的且中标后有能力履行合同。 (3)按招标文件的规定出具的证明文件,证明投标人提供的设备符合招标文件的规定。 (4)按投标人须知规定提交的投标保证金。 (5)对招标文件第三部分做出书面响应,包括但不限于技术规范、技术参数、技术文件及图纸等内容。 (6)投标人应参照招标文件第五部分的内容格式提供全面的响应的文件。 14、投标文件的要求 14.1 投标人应依照招标文件中投标文件格式填写,并真正对招标文件的要求做实质性的响应。 14.2 投标人必须按照招标文件要求,正面回答所有的问题,并按所附格式要求正式签署。 14.3 投标人对于招标文件的所有“★”号要求,必须作出真实满足的响应,否则将作无效投标处理。 15、投标报价 15.1投标人应在适当的投标明细报价表上标明本合同拟提供的货物的单价(如适用)、每个单项的小计、整 个投标的总价以及合同项下的货物以及服务的来源地。 15.2 投标人从中华人民共和国境内提供的货物和服务应交采购人指定地点/仓库(包括安装至指定位置)含 税人民币价。投标人必须按招标文件中“用户需求书”规定的报价方案报价,否则视为非响应性投标。 15.3 投标人应按招标文件用户需求书中所列采购项目各序号逐项报出一个不变的价格方案(招标文件有特别 说明的除外)。报价中应已包括货物应纳全部规定税项和与货物或服务有关的运输、保险、安装、调试、 培训等费用(从中华人民共和国境外提供的货物和服务的,应包括进口关税)。税金、运输、保险、安装、 调试、培训等不单独列项报价。 15.4 投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的 投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。 16、投标货币 16.1投标人从中华人民共和国境内提供的货物和服务须用人民币报价; 16.2投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额和数量乘积不一致 的,以单价金额和数量乘积为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。 16.3投标人从中华人民共和国境外提供的货物,且能够办理免税的,须用美元、欧元或英镑报供货价(具体 付款要求见用户需求书),不接受其他外币报价。 17、证明投标人合格和资格的文件 17.1 如投标人须知规定,投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投 标文件的一部分。 17.2 投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应满足招标文件的要求: (1) 投标人与本次招标项目类似案例的业绩表,说明项目规模大小、供货范围和验收情况(必要时, 提供书面证明);(如需) (2) 如果投标人拟提供的设备不是投标人自己制造的,投标人应获得制造商愿意对业主提供该设备 0612-2041D0250180 13 的正式项目授权书或者代理权书;(如需) (3) 投标人已具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术能力;(如需) (4) 投标人应具有本招标采购的设备提供长期售后服务和备品备件的能力证明;(如需) (5) 有关确立投标人法律地位和专业技术能力的原始文件副本复印件(如营业执照、税务登记证、 设备生产、销售等资格证书)。(如需) 18、证明设备的合格性和符合招标文件规定的文件 18.1 投标人应提交证明其拟提供的货物及相关服务符合招标文件规定的文件,包括投标报价表中对货物原产 地的说明,并作为其投标文件的一部分。 18.2 证明货物及相关服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸、数据和实物,包括如下: (a) 货物的型号、规格;(如需) (b) 货物主要技术指标和性能的详细说明;(如需) (c) 详细的合同项下提供货物及相关服务的执行时间表及其实施措施,明确标注出影响合同执行的 关键时间及因素;(如需) (d) 在按采购人规定的周期内正常、连续地使用货物所必需的备品备件、专用工具的清单,包括其 货源及现行价格;(如需) (e) 对照招标文件要求的技术规格,投标人逐条说明所提供的货物及相关服务已对招标文件中的技 术规格作出了实质性的响应;或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别是对于有具体参数要求的 指标,投标人必须提供所投货物的具体参数值。(如需) 18.3 投标人在阐述投标人须知第 18.2(b)时应注意:招标文件在技术规格中指出的工艺、材料和设备标准 以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌 号或分类号,但这些替代要实质上相当(或优)于技术规格的要求。 19、投标保证金 19.1投标人应按招标文件规定的金额交纳投标保证金,投标保证金作为投标文件的组成部分。 19.2 投标保证金是为了保护采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失,采购人在因投标人的行为受到损害时可 以依法没收投标人的投标保证金。 19.3投标保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。 19.4投标保证金交纳形式:投标保证金可采用子账号方式缴纳保证金、投标担保形式缴纳 用子账号方式提交投标保证金的,应在投标文件递交截止时间前提交,方法如下: 投标供应商网上报名成功后,可在系统获取缴纳保证金的子账号,投标保证金应从投标供应商应在本 平台注册的基本户中支付,以到达该子账号的时间为准。如从其他账户、或未缴纳到指定的子账号, 视 为无效投标保证金。 19.5 凡没有根据投标人须知的规定提交投标保证金的投标,将按投标人须知的规定视为非响应性投标予以拒 绝。 19.6 未中标的投标人的保证金,将按投标人须知发出中标结果通知之日起 5 个工作日内由收款人原额退还 (保证金不计利息)。为了便于投标保证金顺利退还,所有投标人务必详细填写好投标保证金退还说明 0612-2041D0250180 14 并在开标时与标书一起递交。 19.7 中标人的投标保证金的退还必须同时满足以下要求: (1)中标人按投标人须知规定签订合同。 (2)中标人按投标人须知规定支付招标代理服务费。如果中标人拒绝支付规定的招标代理服务费, 采购人有权在投标人所交的投标保证金中扣除相应费用。 19.8 下列任何一种情况发生时,投标保证金将被没收: (1)投标人在投标文件中规定的投标有效期内撤回其投标; (2)中标人在规定期限内未能根据投标人须知规定签订合同;或未能根据投标人须知规定接受对错 误的修正; (3)投标人在投标过程中提供虚假材料。 20、知识产权 20.1 投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用设备或设备的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵 犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。 20.2 投标价应包括所有应付的对专利权、版权或其他知识产权而需要向其他方支付的版税、使用费等费用。 21、投标有效期 21.1 投标文件应根据投标人须知的规定保持有效,比规定期限短的将视为非响应投标而予以拒绝。 21.2 特殊情况下在原有投标有效期截止之前,采购人可征求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复 均为书面形式提交。投标人可以拒绝采购人的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受投标的有 效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件,而只会要求其相应地延长其投标保证金的有 效期。在这种情况下,本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。 22、投标文件的样式和签署 22.1 投标文件应按如下要求分为三部分内容: (1) 投标报价表 (2) 商务响应文件 (3) 技术响应文件 22.2 投标人应准备投标文件 1 份(正本),4份(副本),1 份(唱标信封),1份(投标文件电子文档)。每份 投标文件清楚标明“正本”或“副本”,如果“正本”与“副本”或“电子文档”不符,以“正本” 为准。 电子文件的内容应与投标人自行制作的“正本”投标文件一致,并以 MS OFFICE 2003或更高版本格式 制作保存至 U 盘或光盘介质。 唱标信封:投标一览表、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、投标保证金付款凭证(复印件)、 投标保证金退还说明以及电子文件一起单独密封。 22.3 投标人文件“正本”是属于投标人自己制作的,均需用不褪色墨水书写或打印。 22.4 投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字并加盖 修改章或公章才有效。 0612-2041D0250180 15 22.5 投标文件(副本),所有资料都有可以用投标文件的(正本)复印而成。 22.6 投标文件的正本及所有副本的封面均须由投标人加盖公章。 22.7 投标人须为其投标文件的正本及所有副本制作目录并标明页码。 22.8 电报、电话、电传、传真的投标文件将被拒绝。 22.9 投标人应出具所投标设备的说明书及技术介绍。 四、投标文件的递交 23、投标文件的密封和标记 23.1 投标文件的包封要求;投标人最好按以下规定分别独立包封投标文件,独自分开的封包数共为 3 包: 1) 投标文件正本包封为一包,并在外包装上清晰标明“正本”字样; 2) 投标文件所有的副本一起包封为一包,并在外包装上清晰标明“副本”字样; 3) 唱标信封、投标文件的电子文件(先独自封好)一起包封为一包,并在外包装上清晰标明“唱标信 封”字样; 23.2 投标文件的密封要求:投标人应确保上述各包分别独立密闭封装,外包装材料不应留有可在包封后添 加或抽取投标文件的空隙。如果没有按规定密封的投标文件,采购人和招标代理机构将予以拒绝,并 退还给投标人。 23.3 信封或外包装封套上应当注明项目名称、投标人名称。如果未按要求标记,采购人和招标代理机构对 误投或提前启封概不负责。 23.4 招标代理机构对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。 24、投标截止日期 24.1 所有投标文件应在投标截止时间前送达投标、开标地点,并交予招标代理机构专责人员,任何迟于这个 时间的投标将被拒绝。 25、迟交的投标文件 25.1 按照投标人须知规定,招标代理机构将拒绝并原封退回在规定的投标截止时间后收到的任何投标证明文 件。 26、投标文件的修改与撤回 26.1 投标人在递交投标文件后,在投标截止时间前投标人可以修改其投标,但必须以书面形式(密封同投标 文件)送达采购人,并在信袋上注明“投标修改”和“开标前不得开封”字样。投标截止时间不得修 改其投标。 26.2 投标人可以在投标截止时间前撤回其投标。 五、开标与评标 27、开标 27.1 本次招标采用一次开标形式,开标时由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况。经确认无误 0612-2041D0250180 16 后,由招标代理机构工作人员当众拆封开启唱标信封并宣读唱标信封内的所有内容,唱标信封的所有 内容应与投标文件的内容一致,不一致时以开标一览表(报价表)为准。投标人的投标文件中的相关价格 变更或者其他说明,都应在招标文件要求的投标报价表总表中明确,否则,评标时不予认可。 27.2开标时间采用北京时间计时(以国家授时中心标准时间为准)。 27.3 开标地点:详见投标邀请函。 27.4 开标由招标代理机构主持,投标人的法定代表人或其委托代理人应准时参加开标会议。投标人代表未出 席开标会,不影响开标,且不得对开标程序、结果等提出任何异议。未递交投标文件的供应商广东省 机电设备招标有限公司可拒绝其参加开标会。 27.5 开标时,招标代理机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知(如果有)、投标总报价及其他必 要的内容,除照规定原封退回迟到的投标之外,开标将不得拒绝在投标截止时间前收到的投标文件, 开标会过程中不接受已提交投标文件的投标人撤回投标文件。发现投标人不足三家的公开招标项目, 做废标处理。 27.6 迟到或撤回的投标文件将被原封退回给投标人。 27.7 招标代理机构将做开标记录,开标记录包括在开标时宣读的全部内容,并由投标人签字确认,存档备查。 28、评标委员会 28.1 本次招标依法组建评标委员会,评标委员会由五人或以上单数组成,其中采购人代表不超过全体人员的 三分之一,其余均依法从专家库中随机抽取产生。评标委员会对投标文件进行评审。评标过程除评标 委员会和工作人员外,其他人员未经允许不能进入评标会现场。 28.2 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标,即通过资格性与符合性检查的投标进行评价和 比较,响应的依据是招标文件本身的内容,而不寻求其它证据。实质上响应的投标应该是与招标文件 要求的全部主要条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标、关键条文的偏离、保留或反对。 28.3评标委员会依法根据相关法律、法规和规章,以及招标文件的规定对各投标文件进行评审,依法推荐中 标候选人,并编制评标报告。 29、 评标原则和评标方法 29.1 评标基本原则:评标工作应依据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,及有关规定,遵循“公开、 公平、公正、择优、信用”的原则进行。评标委员会将按照规定只对通过资格性审查的投标文件进行 详细评审。 29.2 评标方法:本次招标的评标方法采用综合评分法。 29.3 评标规则与步骤:详见附件 2-1; 29.4 各阶段评判标准 (1)资格性审查表: 详见附件 2-2; (2)符合性审查表: 详见附件 2-3; (3)商务评分标准: 详见附件 2-4; (4)技术评分标准: 详见附件 2-5; (5)价格的核准和评分标准:详见附件 2-6; 0612-2041D0250180 17 (6)商务、技术、价格权重分配:详见附件 2-7 30、投标文件的修正和澄清 30.1 为有助于投标文件的审核、评价和比较,评标委员会可分别要求投标人对其投标文件进行澄清,有关 澄清的要求和答复先以口头形式答辩,然后在要求的时间内以书面形式提交,但不得寻求、提供或允 许对投标价格或实质性内容做任何更改。 30.2 投标人不得通过修正和撤销不合要求的偏离或保留从而使其没有实质上响应招标文件要求的投标成为 实质上响应的投标。 30.3 所谓实质上响应投标应是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓 重大偏离和保留是指实质上影响合同的设计范围;或者实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中 业主的权力或投标人的业务。纠正这些偏离或保留将会对其他实质上的响应要求的投标人的竞争地位 产生不公正的影响,评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身内容,而不寻求外部的证 据。对于在技术响应/差异表中的描述与投标文件其他地方的描述有差异的,以该表为准。评标委员会 若注意到该差异,可要求投标人澄清(除不允许偏离的★条款外)或视为完全响应;若未注意到,则 视为完全响应。中标人必须按照技术响应表中对用户需求书的的实际响应情况供货并提供服务,否则 按提供虚假材料处理,已中标的可取消中标资格。投标人投标响应的实际情况应与投标文件中提供的 有关该投标设备的公开宣传产品彩页(经生产厂家认可)或投标文件中其他地方的所有性能描述及相 关技术证明资料相一致,如出现某些部分不一致的描述,投标人必须作出书面澄清说明,投标人未能 充分说明的,视为无效投标,已中标的取消中标资格。 30.4 评标委员会将允许修正投标文件中的不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地 方,但这些修正不能影响任何投标人相应的名次排列。 30.5 对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当 以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正,投标人应当依法响应。同类问题表述不一致 的应当以不利于投标人的表述进行评审,但投标人对此做出的澄清和确认的内容,如其中标,将视为 投标文件的一部分。 30.6 当投标下浮率大于 20%,投标人必须在投标文件中对其投标货品的来源及各项成本(包括各类货品采 购成本、加工成本、配送成本及各类应缴纳税费)进行详细的分析及说明,并提供相关的证明材料, 以说明投标人未低于成本价竞争;否则评标委员会可以直接认定投标人低于成本价竞争,对其作无效 投标处理。 31、拒绝任何或所有投标的权力 31.1 评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标文件实质性要求的,可以否决所有投标。 31.2 当投标人少于 3 名时,可以拒绝所有投标并重新组织招标。 本项目符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的定义 31.2.1 符合专业条件是指真实满足本项目招标文件合格投标人资格条件。 31.2.2 根据财政部 87 号令的文件精神,对招标文件作实质响应的供应商不足三家是指以下情形: 1)货物采购项目,是指满足招标文件实质性内容(如招标文件标注的“★”号指标等)的供应商数量 0612-2041D0250180 18 不足 3 家或者投标文件响应的产品(或核心产品)品牌数量不足 3 个; 2)服务采购项目,是指满足招标文件实质性内容(如标注的“★”号指标等)的供应商数量不足 3家 或者直接提供服务的供应商(不含代理商)不足 3 家。 31.3如果第一中标候选人不能按照招标文件要求及其投标文件的承诺签订合同或其投标文件与事实不符,采 购人有权依照法定程序将合同按顺序授予第二中标候选人或重新开启招标程序,对受影响的投标人不承 担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。 六、授予合同 32、中标人的确定 32.1 根据评标结果,采购人将依法确定中标人。 32.2 评标委员会无义务将合同授予投标报价最低的投标人。 33、中标结果公告 33.1广东省机电设备招标有限公司将在规定的时间通过指定网址公告中标结果。 33.2 在投标有效期满之前,广东省机电设备招标有限公司将在上述网址公告中标结果,并将招标结果通知采 购人。 34、合同授予 34.1 采购人将合同授予被确定的中标人,中标人必须采用总公司名义签订合同。 34.2 采购人在授予合同时根据实际的需要有权对“用户需求书”中列举的涉及内容予以适当的增减,涉及内 容的增减,按实际内容变化修正相应的价格。 35、中标通知书及中标结果通知书 35.1招标代理机构将用书面的方式向中标人发出经确认的书面《中标通知书》,中标人收到《中标通知书》 后及时书面向广东省机电设备招标有限公司确认。 35.2 《中标通知书》将是合同的一个组成部分。 35.3广东省机电设备招标有限公司发出《中标通知书》时,向所有未中标人公告中标结果,对不中标的投标 人不另行通知,亦不作任何解释。 36、签订合同 36.1 中标人在收到《中标通知书》后,应按照《中标通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表前往与甲 方签署合同。 36.2 签订合同前,采购人有权利对中标人的投标文件所有相关内容进行核实(核实内容可包括但不限于对中 标人经营场所、近两年签署的各项同类项目合同原件、相关资质文件原件、经营情况、人员情况、财务 状况、以往实施其他项目的情况等方面的核实确认)。 36.3 合同的组成基于但不限于以下部分: (1)《合同条款》; (2)招标文件及澄清、补充、修改文件; (3)中标人的投标文件及澄清、补充、修改文件; 0612-2041D0250180 19 (4)相关资料; (5)《中标通知书》。 36.4 签定合同过程中的解释顺序:1、中标通知书;2、中标单位投标文件;3、招标文件;当上述三份文件 中的表述有冲突之处,以上述文件顺序列前的文件表述为准。 36.5 不接受中标人授权其分公司或者分支机构签订合同。 37、招标代理服务费 37.1招标工作及相关财务事项由广东省机电设备招标有限公司办理,投标人在提交投标文件时应按招标文件 的要求格式递交《招标代理服务费支付承诺书》。按照《国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂 行办法》的通知》(计价格[2002]1980 号)及《国家发展改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关 问题的通知》(发改办价格【2003】857 号)的规定,中标人按照中标总金额,以差额定率累进法并下 浮 20%计算收取向招标代理机构缴纳招标代理服务费。 37.2 招标代理服务费的货币为人民币,缴纳至以下账号:。 户名:广东省机电设备招标有限公司 银行:中国工商银行股份有限公司广州第一支行 账号:3602000109000326441 事由(备注):0612-2041D0250180成交服务费 (注:以上账户仅用于接收中标人缴纳的成交服务费) 37.3 招标代理服务费的支付方式:一次性以银行电汇、支票或现金的形式支付。 37.4 中标人不按规定交纳招标代理服务费的,广东省机电设备招标有限公司将按本文件规定条款没收其投标 保证金。 38、监督与检查 38.1投标人有下列情形之一,则中标、成交无效,投标保证金不予退还,取消投标人一年至三年内参加我校 招标项目的投标资格并予以公告;给采购人造成损失的,应追究其经济责任或法律责任: 1.提供虚假投标材料的; 2.采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的; 3.与校内采购单位、其他投标人恶意串通的; 4.向校内采购单位行贿或者提供其他不正当利益的; 5.其它违法、违纪或违规的行为。 39、招标文件的解释权 39.1本如果投标人对此次招标活动有疑问,可依法向广东省机电设备招标有限公司提出质疑。广东省机电设 备招标有限公司应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。质疑应符合以下条件,如不符合,广东 省机电设备招标有限公司将不予受理。 (1) 提出质疑的应是直接参与本招标项目的供应商。 (2) 质疑必须以书面形式提出,注明质疑的项目名称、招标编号、质疑供应商的单位名称、详细地址、邮政 编码、联系人及联系电话等基本情况。 0612-2041D0250180 20 (3) 质疑文件必须由法定代表人签署或经法定代表人授权的代表签署,加盖单位公章,在规定的时限内将质 疑书原件送抵广东省机电设备招标有限公司。 (4) 有质疑的具体事项、请求及理由,不得含有虚假、恶意成份,并附相关证据材料,所依据的有关法律、 法规、规章的名称及条款内容。 (5) 质疑材料中有外文资料的,应一并附上中文译本,并以中文译本为准。 (6) 质疑事项属于有关法律、法规和规章规定处于保密阶段的事项,质疑的当事人应当提供信息来源或有效 证据。 40、政策适用性 40.1 节能、环保产品:根据财库〔2019〕9 号的规定,投标人所投设备属于节能产品、环境标志产品,应提 供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书。 40.2 根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,投标人投标时需注意: 40.2.1 本办法所称中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:(一)符合中小企 业划分标准;(二)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。 本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本办法所称中小企业划分标准,是指国务院有关部 门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。小型、微型企业提供中型 企业制造的货物的,视同为中型企业,中小企业划分标准参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》 (工信部联企业[2011]300号)执行。 40.2.2 参加政府采购活动的中小企业投标时需提供《中小企业声明函》(格式如下)。否则不予认可。 0612-2041D0250180 21 格式: 中小企业声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181 号)的规定,本公 司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件: 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规 定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微 型)企业。 2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务, 或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注 册商标的货物。(若提供其他中小微企业制造的货物的,应同时提供制造商的《中小微企业声明函(制造商)》) 。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 投标人名称(盖章): 日期: 年 月 日 0612-2041D0250180 22 41.4根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视 同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权 属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管 理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒 管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具 的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小微企业声明函》。 41.5 根据财库〔2017〕141 号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,符合条件的残疾人福利性单位 在参加政府采购活动时,应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》,提供本单位制造的货 物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使 用非残疾人福利性单位注册商标的货物),可视同小型、微型企业享受相应的价格扣除。 0612-2041D0250180 23 格式:残疾人福利性单位声明函 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的 通知》(财库〔2017〕141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加___ ___ 单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提 供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对 上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 投标人名称(盖章): 日期: 年 月 日 0612-2041D0250180 24 投标人须知附件 2-1: 评标规则和步骤 1. 评标方法:采用综合评分法。 2. 评标步骤:评标分两个阶段进行。第一阶段为资格性与符合性审查,第二阶段为对商务、技术及价格的详 细评审。通过第一阶段评标的投标人为有效投标人,方能进入第二阶段的评标。 3. 评标总得分及其统计:按照评标程序、评分标准及其权重分配的规定,评标委员会成员分别就各有效投标 人的商务状况、技术状况及其对招标文件要求的响应情况进行评分,然后将各评委的每项评分的算术平 均值汇总后为该投标人的技术评分或商务评分。然后,根据比价原则计算价格评分。最后,将技术评分、 商务评分和价格评分分别乘以权重并相加得出评标总得分(评标总得分分值按四舍五入原则精确到小数 点后两位)。 4. 中标候选人的排序和推荐: 4.1 评标委员会按对各投标人的评标总得分由高到低顺序排列,推荐前 3 名为中标候选人。排名第一的投标 人为第一中标候选人,排名第二的投标人为第二中标候选人,排名第三的投标人为第三中标候选人。 4.2 本项目评标总得分相同的,如果是节能或环保产品,节能或环保产品排在前面;评标总得分相同,且同 是节能或环保产品的,名次按评标价由低到高顺序排列;评标总得分相同、同是节能或环保产品,且评 标价相同的,名次按技术评分由高到低顺序排列;评标总得分相同、同是节能或环保产品、评标价和技 术评分均相同的,名次由评标委员会投票决定;如在确定顺序过程中,出现同一品牌的供应商,按照评 审总得分最高的同品牌投标人获得中标候选人资格,如评标总得分相同的,技术分较高者排名靠前;评 标总得分相同,且技术分相同,价格分较高者排名靠前;评标总得分、技术分和价格分均相同的,商务 分较高者排名靠前;评标总得分、技术分、价格分和商务分均相同的,由评标委员会讨论后,按照少数 服从多数的原则,确定最终同一品牌推荐供应商的名单(其他同品牌投标人不作中标候选人)最后,评 标委员会写出评标报告,将推荐的中标候选人报采购人核准。 5. 确认中标人:采购人根据评标委员会的推荐意见,依法确认真实响应招标要求和全面有能力履行合同能力 的中标人。采购人将对评标委员会推荐综合得分最高的中标候选人将其确定为中标人。中标公告后由采 购代理机构向中标人发出《中标通知书》。 0612-2041D0250180 25 投标人须知附件 2-2: 资格性审查 序号 审查项目 审 查 内 容 及 要 求 1 资格审查 投标人须符合《政府采购法》第二十二条的相关规定,已报名并获取本项目招标文 件的供应商。 2 投标人具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》,食品经营许可证经 营项目含:预包装食品销售。 3 投标人所提供冻品类和蛋品类的产品须提供市级及以上质量监督检验检测部门出 具的产品质量检验报告(冻品类鸡中翅提供 1份、牛肉丸提供 1 份;蛋品类鸡蛋提 供 1 份),距本次遴选时间 12 个月以内为有效。(出具产品质量检验报告的机构 须获得国家“认监委”和“质量技术监督局”的认可,封面印有 CMA 的标志,送 检单位/委托人须与样品生产单位或投标人一致) 4 投标人在“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购”网 (www.ccgp.gov.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、 政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商(以本项目招 标公告发布之日至提交投标文件截止之日期间,在上述网址的网页查询结果为准)。 5 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本 采购项目投标。 6 本项目不接受联合体投标。 资格审查结果:合格投标人: 家,不合格投标人: 家; 未能通过资格审查的投标人及原因: 。 本项目可以评标(如不合格投标人不足 3家,采购人按规定对本项目作出废标处理.)。 采购人代表或采购代理签名: 备注: 1、表中每一项符合的打“○” 不符合的打“×”。 2、“结论”栏按审查结果通过与否分别写“是”或“否”;任何一项出现“×”结论为“否”(即该投标 无效)。 3、未通过资格审查的投标人及未通过的原因,采购人将在发布废标公告或中标公告时予以说明,恕不另行 告知。 4、合格投标人不足三家,以及不能通过资格审查的投标人,不得进行以下符合性审查。 0612-2041D0250180 26 投标人须知附件 2-3: 1. 评标委员会将根据《符合性审查表》内容逐条对投标文件的资格性与符合性进行评标,审查每份投标文件 是否实质上响应了招标文件要求,主要审查投标文件是否完整、有关资质证明文件是否齐全和有效、是否提 交了投标保证金、文件签署是否合格、投标文件的有效期是否满足要求等。 2. 只有全部满足《符合性审查表》所列各项要求的投标才是有效投标,只要不满足《符合性审查表》所列各 项要求之一的,将被认定为无效投标。对投标有效性认定意见不一致的,评标委员会按少数服从多数原则表 决决定。通过本阶段符合性审查的为有效投标,有资格进入第二阶段(详细评审)的评标;反之为无效投标, 无资格进入第二阶段(详细评审)评标。 符合性审查 序号 审查项目 审查内容及要求 评 标 委 员 会 负 责 1 符合性审查 已提交投标函,并承诺投标有效期满足招标文件要求; 2 投标人是否按招标文件要求提交足额投标保证金; 3 投标报价是固定且唯一,投标价未超过最高报价或明显低于其他通过符合性审 查投标人的报价。 (当投标下浮率大于 20%,投标人必须在投标文件中对其投标货品的来源及各 项成本(包括各类货品采购成本、加工成本、配送成本及各类应缴纳税费)进 行详细的分析及说明,并提供相关的证明材料,以说明投标人未低于成本价竞 争;否则评标委员会可以直接认定投标人低于成本价竞争,对其作无效投标处 理。) 4 对招标文件中关键、主要货物的报价没有漏项(核查投标报价表、货物配置一 览表) 5 “★”号技术指标和条款的响应满足用户需求书要求,货物技术规格及参数没 有重大负偏离 6 投标文件完整且编排有序,内容无重大错漏,并按要求签署、盖章; 7 投标人是否有其他违反国家法律、法规的行为,按有关法律、法规规定属于中 标无效的。 结论 说明: 1、每一项符合的打“○” 不符合的打“×”。 2、“结论”栏按审查结果通过与否分别写“通过”或“不通过”;任何一项出现“×”结论为“不通过” (即该投标为无效投标)。 3、汇总时出现不同意见时,评标委员会按少数服从多数原则表决决定。 4、对于不通过的内容应在评标报告中说明,初步审核不通过的投标人,不得进入下一步评审。 0612-2041D0250180 27 5、“其它未实质性响应招标文件要求”由评标委员会审查决定。 6、其他资格证明文件包括满足合格投标人条件的相关资质证书和资格证明材料。 7、发现下列情况之一的:投标文件不满足招标文件技术规格中加注星号(“★”)的主要技术条款要求或 完全复制招标文件加注星号(“★”)的技术规格中相关内容作为其投标文件中的响应而未提供技术证明资 料,投标响应或资格证明文件与事实不符或虚假投标的,经评标委员会审查认定后,其投标文件作为无效投 标。 0612-2041D0250180 28 详细评审是对有资格进入本阶段评标的有效投标人进行商务、技术和价格方面的评分。评分总值最高为 100分,各项分值(权重)分配见各附件。评标委员会可以接受投标文件对不构成实质性偏离的微小不正规、 不一致或不规则之处,但这种接受将可能影响投标人的得分。 评标委员会就有效投标人对《用户需求书》中的企业基本情况、配送能力、仓储能力、服务能力、投标 价格等因素进行评分。 0612-2041D0250180 29 投标人须知附件 2-4:商务评审 商务评审表 序 号 评审内容 单项 权重 评分范围 1 货源保障能力 6 1.投标人有自有或合作蔬菜种植基地的,得 3 分; 投标人没有自有或合作蔬菜种植基地的,得 0 分; 须提供种植基地产权证明或者租赁合同或者准予使用的证明复 印件,不提供不得分。 2.投标人有自有或合作肉类配送基地的,得 3 分; 投标人没有自有或合作肉类配送基地的,得 0 分; 须提供肉类配送基地产权证明或者租赁合同或者准予使用的证 明复印件,不提供不得分。 2 投标人产品的检 测检验 8 一、投标人提供 2019 年以来由投标人自行送检的第三方食品检 测机构出具的肉类(含预包装冻肉)、水(海)产品类、蔬菜 及水果类、奶类及饮品类、粮油糖米及面制品类、散装干货及 预包装食品类六大类的合格检测报告(每提供一类检测报告得 1分,本项最高得 6分)。 二、投标人与第三方专业检测机构有食品安全方面合作(至投 标截止时间止处于有效期内),得 2 分。 投标人须提供与第三方检测机构有效合作合同或协议复印件; 无或未按要求提供证明材料的不得分。 3 投标人冷藏仓储 能力 4 投标人冷藏库容积 1000 立方米(含)以上的得 4 分; 500 立方米-999 立方米的得 3 分; 100 立方米-499 立方米的得 2 分; 99 立方米或以下的得 1 分; 无得 0 分。 投标人须提供自有冷藏库提供产权证明复印件或冷库建设合同 复印件;租赁冷藏库需提供租赁合同复印件,不提供不得分。 4 检测能力及资质 3 投标人自有检测中心(检测室)的,得 3 分;其他得 0 分; 投标人须提供所购买检测设备发票复印件或租赁检测设备的合 同复印件,及检测室的现场照片,不提供不得分。 0612-2041D0250180 30 5 运送车辆 5 (1)拟投入项目运送的自有或租赁车辆(不含冷链配送车), 每投入一台汽车得 0.5 分,最高 3 分。 注:自有车辆需提供车辆行驶证复印件;租赁车辆需同时提供 行驶证复印件及租赁合同复印件,缺一不得分。 (2)投标人拟投入项目运送的自有或租赁冷链配送车,每投入 一台冷链配送车得 1 分,最高 2分。 注:自有车辆需提供车辆行驶证复印件;租赁车辆需同时提供 行驶证复印件及租赁合同复印件,缺一不得分。 6 管理体系认证证 书 5 1.有效期内的 ISO14001 环境管理体系认证证书; 2.有效期内的 ISO9001 质量管理体系认证证书; 3.有效期内的职业健康安全体系认证证书; 4.有效期内的 ISO22000 食品安全管理体系认证证书; 5.有效期内的HACCP危害分析与关键控制点管理体系认证证书; 投标人每提供一项得 1 分,不提供不得分。 备注:提供以上证书复印件加盖公章,无或未按要求递交证明 材料的不得分。 7 仓储能力 4 根据存储仓库面积评分: 1、面积≥500 M2,得 4 分; 2、300 M2≤面积<500 M2,得 2 分; 3、面积<300 M2,不超过 1 分; 4、未提供仓库储存能力证明文件得 0 分。 备注:货物存储能力(提供仓库产权证明或有效租赁合同复印 件(如提供租赁合同,则须附承租仓库库有效产权证明或专家 认为有效的证明材料)),相关证明材料无体现有效面积数据 的不得分。 8 项目经验 5 投标人销售业绩(满分 5 分) 投标人 2018 年至今(以合同签订时间为准)食品配送经验:每 个合同得 0.5 分,最高 5 分。 提供合同关键页(含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、 含签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页)复印件;未 按要求提供证明材料的为无效经验,不计分。 备注: 每个单位不重复计算,业绩以书面购销合同或销售发票 0612-2041D0250180 31 复印件并加盖公章为准,其他证明材料无效。 5 业主评价情况(满分 5 分) 投标人提供 2018 年 1 月 1 日以来用户单位评价材料(一个用户 单位的多份评价按 1份评价计算),1 份优秀评价(含)以上得 1分,1 份良好评价得 0.5 分,其他不得分,该项最高 5 分。 备注:投标人必须完全按照招标文件格式附件十六的模板(不 允许作任何修改),提供用户单位评价材料,评价材料要求由 用户单位单独密封包装,所有封口处加盖用户单位公章/业务章 (不得私自拆封),未按照招标文件格式提交用户单位评价材 料或未由用户单位单独密封包装或未与投标文件一起递交,则 视为无效。 合计 45 分 注:评委对各投标文件进行比较后,根据评分范围内相应打分,各投标人的排序可以并列。 0612-2041D0250180 32 投标人须知附件 2-5:技术评审 技术评审表 序号 评审内容 单项 权重 评分范围 1 投标人针对本 项目质量保证 及食品安全措 施、配送服务 及特殊情况应 急方案 4 质量保证及食品安全措施、配送服务及突发状况应急方案具体,符合本项 目需要,得 4 分; 质量保证及食品安全措施、配送服务及突发情况应急方案一般、基本符合 本项目的需要,得 2 分; 质量保证及食品安全措施、配送服务及突发情况应急方案不够具体、不太 符合本项目的需要,得 1 分; 其他或无得 0 分。 2 投标人配送服 务体系 6 根据投标人的售后服务能力及服务方案,售后服务内容承诺,服务人员配 置、配送时间进行评审: 内容详细、具体、可行,配送和响应迅速,得 6 分; 内容较详细、较具体、较可行,配送和响应较迅速,得 3 分; 内容不够详细、不够具体、不够可行,配送和响应不够迅速,得 1 分; 内容不详细、或不具体、或不可行,或配送和响应缓慢,或未提供的,得 0 分。 3 投标人配送距 离 5 根据投标人配送场地距离采购人所在地(华南理工大学幼儿园(含西区幼 儿园))远近进行评审: 距离为 20(含)公里内,得 5分; 距离为 30(含)公里内,得 2分; 距离为 40(含)公里内,得 1分。 备注:同时提供配送场地的以下 3 项资料作为证明材料,无或缺项或未按 要求递交证明文件的不得分:①产权证明或租赁合同复印件;②“百度地 图”测算的最短公路距离的页面截图;③配送场地照片。 4 食品安全保障 能力 6 1.有食品检测专业技术人员,每提供一个得 1分,满分 3 分。(提供专业 食品检测技术证书复印件及提供投标截止日前近6个月投标人为其缴纳社 保证明材料复印件) 2.有专职高级食品安全员,每提供一个得 1分,满分 3 分。(提供专业技 术证书或合格证明及提供投标截止日前近6个月投标人为其缴纳社保证明 材料复印件) 备注:以上人员不重复得分,本项满分 6 分。 0612-2041D0250180 33 5 出现产品质量 问题退换货承 诺 4 投标人承诺出现产品质量问题退换货响应程度,优于用户需求的,得 4 分。 投标人承诺出现产品质量问题退换货的响应程度,响应用户需求的,得 2 分。 投标人承诺出现产品质量问题退换货的响应程度,基本满足用户需求的, 得 1 分 其它 0 分。 投标人须自行提供承诺函,不提供不得分。 6 安全保障 5 投标人承诺为采购人购买食品安全责任保险的:5000 万以上得 5 分, 3000-5000 万得 4 分,1000-3000 万元得 3 分,1000 万以下得 1 分,未作 出承诺的不得分,食品安全责任险覆盖采购人所需采购食材。 7 投入服务的人 员 5 投标人拟投入到本项目的服务人员,每投入一名人员得 1 分;最高得 5 分。 (提供投标截止日前近6个月投标人为其缴纳社保证明材料复印件及承诺 函,格式自定(承诺在签订合同后 7 日内投入上述人员))。 合计 35 分 注:评委对各投标文件进行比较后,根据评分范围内相应打分,各投标人的排序可以并列。 0612-2041D0250180 34 投标人须知附件 2-6: 详细评审――价格的核准和评分标准 1、评标委员会对通过初审的投标人的投标报价进行复核,看其是否有计算上的错误或工程范围上的错误, 修正错误的原则如下: 1 若用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,以文字表示的金额为准; 2 当单价和数量的乘积与总价(或各项合计与总计)不一致时,若单价与数量乘积(或合计)大于总 价,则以总价(或总计)为准,改正单价(或分项);否则,以单价为准,改正总价。 3 买方需要投标人提供的质保期内的服务和专用工具、附带备品、配件所需的费用,如果投标人是另 外单独报价的话,需要在投标报价总表中予以说明,评分时计入投标报价总价,否则按本招标文件 第二部分 15.4 款的原则处理。 4 投标报价对所要求的非关键、非主要内容有漏项且未包含在总价中的,将采用所有投标人中该项最 高报价修正此投标人报价,同时要求漏项的投标供应商予以澄清但该澄清不作为评标依据。 5 评标委员会依据招标文件认为应该调整的价格。 6 按上述修正错误的方法调整后的投标报价(若有外币报价,还需统一折算为人民币报价),称为评 标价,对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将视为无效投标。 2、评标委员会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格对投标人具有约束力。 如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝。 3、价格评分: (1)投标人评标价的确认: 通过初审的有效投标人进入价格评分。评标委员会对通过初审的投标文件的投标下浮率进行复核及算术修 正。 (2)基准价的计算: ①采用所有通过初审投标人中的最高下浮率。 ②(1-最高评标下浮率)作为基准费率,价格分为满分。 (3)价格得分: 各有效投标人的价格评分统一按照下列公式计算: 单品价格评分=(基准费率/1-各投标人的评标下浮率)×价格权重×100 综合价格评分=所有单品价格评分之和×综合价格评分权重 (精确到小数点后两位) 4、对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除,以价格扣除后的价格作为评审报价;监狱企业、残疾人福 利性单位视同小型、微型企业享受价格扣除。投标人同时为小微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位的, 评审中只享受一次价格扣除,不重复进行价格调整。 5、投标供应商为大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成的联合体,且联合体 协议中约定小型、微型企业的协议合同金额(必须为小型或微型企业产品)占到联合体协议合同总金额 30% 以上的,对联合体报价给予 2%的价格扣除。 0612-2041D0250180 35 6、评标价仅用于计算价格评分。 投标人须知附件 2-7:商务、技术及价格权重分配 各项分值分配表(满分 100 分) 综合评分组成部分 商务评分 技术评分 价格评分 权重 45% 35% 20% 分值 45 35 20 满分值:10 投标人须知附件 2-7:报价类别价格权重 投标人须按肉类、奶类及饮品类、蔬菜及水果类、粮油糖米及面制品类单独报下浮率,具体的价格权重分配 详见下表: 序号 名称 价格权重 分值 1 肉类 10% 2 分 2 奶类及饮品类 40% 8 分 3 蔬菜及水果类 10% 2 分 4 粮油糖米及面制品类 40% 8 分 第三部分 用 户 需 求 书 (对所有加注“★”的指标项和条款必须响应并满足,否则按无效投标处理。) 0612-2041D0250180 38 一、基本内容 项目内容及要求:(采购项目技术规格、参数及要求) 包组号 包组名称、采购内容/用途 包组01 肉类 包组02 水(海)产品 包组03 蔬菜及水果 包组04 奶类及饮品 包组05 粮油糖米及面制品 包组06 散装干货及预包装食品(含预包装冻肉) 备注: 1.招标项目的详细内容及技术参数、执行标准详见招标需求书。 2.投标人应对项目所投包组中的所有内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标。 二、供货质量要求 2.1 包组 01 肉类 2.1.1.投标人须配备本包组供货、配送所需的配送车间、保鲜冷藏仓库及相应的冷藏运输工具。 2.1.2.产品票证要求 类别 产品资质名称 验收索证要求 猪、牛 肉类 家禽 类 1.《出县境动物产品检疫 合格证》 由政府动植物检疫部门出具,用于跨区销售检查 2.《广州市分割销售凭据》 送往单位为“华南理工大学幼儿园食堂”,与采购 肉类数量相符,当批次有效,原件备查 3.《产品合格证》 交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格证明, 随车同行 肉制 品 1.《卫生检疫报告》 由政府疾控部门或卫生检验部门出具(半年内有 效) 2.《产品合格证》 交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格证明, 随车同行 2.1.3.所供食材应保持优质的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,肉类保证来源 于广州市定点屠宰厂(场),供货时须提交肉联厂的验收单及当批次有效的动物检疫合格证复 印件(原件备查),鲜肉确保每日新鲜(当日屠宰),冷冻肉要求肉体冻实而坚硬,无化冻现 象,肉质紧密而有弹性,色泽均匀,不粘手,交货时干净、新鲜、无异味。各类熟食须注明供 0612-2041D0250180 39 货渠道及包装方式。 2.2 包组 02 水(海)产品 2.2.1.投标人须配备本包组所需的配送车间、保鲜冷藏仓库及相应的冷藏运输工具。 2.2.2.产品票证要求 类别 产品资质名称 验收索证要求 水产品 贮存地的出入库检疫证明, 水产品成型标准为个体单独 冷冻成型 交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格 证明 ★2.2.3.为保证水(海)产品的新鲜,保证生鲜类产品的成活率不得低于 99%。 2.3 包组 03 蔬菜及水果 ★2.3.1.每天配送,早上配送时间为 7:00 前送达,每批次产品都必须出具相关农残检验合格证 明。 2.3.2.蔬菜类产品采摘时间不得早于配送到达时间前 12 小时;水果类产品采摘时间不得早于配 送时间前 3天。 2.3.3.瓜果类产品需去皮加工为半成品的,具体按采购要求执行,重量按半成品计算,投标人 自行计算成本报价。 1.蔬菜类 ①供应产品的质量要求:瓜、果、蔬菜必须是优质货品,不得含有残留农药或污染物, 投标单位必须保证所供应的蔬菜符合卫生质量标准,同时承担因所供应蔬菜问题引起的一起事 故后果,具体感官要求: 从蔬菜色泽看,各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色,大多数有发亮的光泽,以显示蔬 菜的成熟度及鲜嫩程度; 从蔬菜气味看,多数蔬菜具有自身固有气味,可凭嗅觉识别不同品种的质量,不允许有 腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异常气味; 从形态看,应尽量避免由于客观因素而造成的各种非正常、不新鲜的蔬菜,例如枯萎、 枯黄、损伤、病变、虫害等引起的形态异常等。 叶菜类:色泽正常,无枯黄叶、病叶、泥土、明显机械伤和病虫害伤,无烧心焦变、腐 烂等现象,无畸形、异味,结球叶菜要结球适度,花椰菜应新鲜洁白,无畸形花。 茄果类:形状、色泽一致,瓜条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂,畸形、异味、明显机 械伤和病虫害伤,不带泥土。 0612-2041D0250180 40 根菜类:皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩新鲜,无腐烂、畸形、裂痕、糖心、异味、不 带泥沙,不带茎叶和须根。 薯芋类:色泽一致,不带泥沙,不带须根、茎叶,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤和 病虫害伤、马铃薯无发芽、皮不变绿。 葱蒜类:允许从、清蒜类保留干净须根,葱、蒜、韭菜不带老叶,蒜头、洋葱去根去枯 叶,可食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味。 豆类:形态完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,豆荚类新鲜、幼嫩、均匀,豆仁 类籽粒饱满。 水生菜类:肉质嫩,成熟度适中,无腐烂。畸形异味,明显机械伤和病虫害伤,不带泥 土和杂志,不干,茭白不黑心。 食用菌类:蘑菇、草菇菌盖圆整略展开,柄粗壮,菌膜紧,菇柄切削平整,不浸泡水(蘑 菇允许浸盐水保鲜),新鲜,无杂志,无畸形菇,无腐烂、异味。 芽苗类:芽苗幼嫩,不带豆壳杂质,新鲜,不浸水,无腐烂、异味。 ②食品供应链要求:所有食品来源必须清晰,蔬菜来源应当受到地方政府部门监督的自 有基地、商品菜基地或蔬菜专业流通市场,严禁收购散户农民的蔬菜供应。 2.水果类: (1)富士苹果(75#以上):富士苹果果形圆,皮薄、色红润,果面底色黄绿,肉质爽 脆、致密多汁、味甜稍酸。 (2)国产蛇果:果实大,圆锥形,单果重 250 克以上,最大可达到 500 克左右,果顶有 无棱状凸起,全果浓红,有明显的紫红粗条纹,果面富有光泽,十分鲜艳夺目,果点浅褐色或 灰白色,较脆,果汁多,味甜 (3)青苹果:果面青绿鲜亮、光洁、无斑点,果肉白,口感酥脆,脆甜适口。 (4)加力果苹果:肉质清脆,甘甜可口,芳香味浓,品质佳,果肉黄白色,肉质致密, 细脆。 (5)白酥梨:平均单果重 350 克果实近圆柱形,果皮黄色,稍带浅褐色,充分成熟为金 黄色,果点小密而明显,果心小,果肉酥脆爽口、皮薄多汁、味道浓甜而香。 (6)丰水梨:个大,皮薄,为黄褐色,肉厚,果肉细甜而脆,水分充足,口感好,含糖 量高。 (7)黄冠梨:果实椭圆形,果皮黄色,果面光洁,果点小,无锈斑,果心小,果肉洁白, 质细腻,残渣少,松脆多汁,风味酸甜适口。 0612-2041D0250180 41 (8)水晶梨:外形美观,呈倒卵形,贮藏后通体金黄,鸭梨皮薄较小,汁多无渣,香味 浓郁,清脆爽口,酸甜适度。 (9) 香梨:果实中大,大小均匀,果面黄绿色,皮薄,光滑,果点小而不明显,果梗 细而特长,肉白色,质稍粗,汁中等微香。 (10) 国产葡萄:果实红紫色,近圆形,果粒大,果皮中等厚,果粉厚,果肉多汁,透 明,味甜酸。 (11) 大油桃:果实长圆,色泽红黄色,五茸毛,单果重 60 克左右。 (12) 冬枣:果实近圆形,大小较平整,果面平整光洁,似花红果;果皮薄而脆,香味 浓,略具酸味和苹果味,品质极上,果核小。 (13) 黑布朗:圆形,果皮光亮,色泽紫黑,果肉密实,呈黄褐色,酸甜适口,果核小。 (14)红布朗:圆形,果皮光亮,色泽艳红,果实密实,呈黄褐色,酸甜适口,果核小。 (15)砂糖橘:果实扁圆形,顶部有凸起,色泽橙黄,裹壁薄,鲜美而极甜,无渣,口 感细腻。 (16)南丰蜜橘:色泽金黄、皮薄,少核,柔嫩无渣,甜酸爽口,清香。 (17)蜜柚:色泽黄色,果实结实,呈扁圆形,单果重 2斤以上。 (18)红心柚:果形倒卵圆形,皮色黄绿色,手感较粗,皮薄,汁胞红色,果汁丰富, 风味酸甜。 (19)贡柑:纯正贡柑果形靓丽,果色金黄,皮薄核少,肉脆化渣,清甜香蜜,高糖低 酸,风味浓郁。 (20)芦柑:色泽鲜艳,皮松易剔,肉质脆嫩,汁多无渣。 (21)脐橙:橙皮面橙黄光滑,颜色新鲜,清新,味鲜甜,用手指轻压果皮,有弹性的 感觉,果肉饱满,水分多。 (22)赣南橙:果大形正,橙红鲜艳,逛街美观,肉质脆嫩,无渣,风味浓甜芳香,硬 度好。 (23) 纽荷尔脐橙:果实椭圆形至长椭圆形,较大,果色橙红,果面光滑,肉质细嫩而 脆,化渣,多汁。 (24)黑美人:果形长椭圆形,果皮黑绿色有不明显黑色斑纹,果皮薄而坚韧,不易空 心,肉色深红,肉质细嫩多汁。 (25)红玉瓜:长椭圆形,绿底条纹清晰,果皮厚,瓤色鲜红肉质脆嫩爽口。 (26)京欣西瓜:瓜圆、肉厚鲜红、皮薄、无空心,口感沙甜爽口。 (27)麒麟瓜:果形圆形,含有丰富的矿物盐和多种维生素,肉色粉红,肉质细嫩多汁。 0612-2041D0250180 42 (28)无籽西瓜:文略清晰,瓜瓤鲜红,瓜子少且为白色,口感细甜。 (29)硒砂瓜:瓜型椭圆,皮色青绿,有明显条纹,背光面较粗糙,瓜瓤鲜红,沙甜多 汁。 (30)哈密瓜:果实椭圆形,色泽黄色并带有绿色斑点。 (31)天山 1 号哈密瓜:果实椭圆形,色泽黄色并带有私密网纹,瓜心甜度高,口感清 甜,爽脆多汁。 (32)白兰瓜:呈圆球状,皮白且硬,瓜肉翠绿,囊厚汁丰,脆而细嫩,含糖量高达 15% 左右,香甜可口。 (33)金蜜瓜:金蜜瓜高圆形,皮色深金色,肉质细腻,味甜多汁,略带香味。 (34)甜瓜:果实短卵圆形,果面可见隐条带,果皮灰绿色,充分成熟乳黄色。果肉白 绿色,肉质细嫩,皮薄,香甜爽口。 (35)伽师瓜:形体匀称饱满,肉厚质细,香甜清脆,汁浓,皮薄,含糖量高。 (36)国产红提:整齐度好,红色或紫红色,果皮容易剥离,肉质坚实而脆,细嫩多汁, 硬度大,刀切面不流汁。香甜可口。 (37)精选红提:果穗大,长圆锥形,果粒圆形或卵圆形,果粒松紧适度,整齐均匀; 果皮忠厚,果实显深红色,果肉硬脆,味甜可口,风味纯正,刀切无汁,品质极上,果柄长, 与果实结合紧密。 (38)玫瑰香:又名紫玫瑰香,果穗呈圆锥形,紫红色,果皮薄,果粉较厚,果肉黄绿 色,柔软多汁,稍脆,有浓郁玫瑰香味。 (39)香妃葡萄:成熟以后成绿黄色,果实接近圆形,可以切片,切开后可看见每个果 粒中含有 3——5粒种子,果肉硬脆。 (40)草莓:外观呈心形,鲜美红嫩,果肉多汁,含有特殊的浓郁水果芳香。 (41)黄金奇异果:光滑、古铜色的外皮,金黄色的果肉,香甜多汁。 (42)猕猴桃:一般称椭圆形,质地柔软。 (43)菠萝:果大,平均单果重 1100 克以上,圆筒形,小果扁平,果眼浅,果肉淡黄色, 汁多,甜酸适中。 (44)皇帝蕉:皇帝蕉外观色泽鲜艳,风味独特,果实小巧,长 10 厘米左右皮薄,果皮 厚度只有 0.1 厘米,色泽金黄,营养丰富,与普通香蕉比较更加芳香爽口。 (45)火龙果:椭圆形,鲜红,手感重,有光泽,叶绿新鲜,果肉白且饱满,口感清甜。 (46)香蕉:色泽鲜黄、表皮无斑,清头绿把粗细均匀,无硬伤,无过熟。 (47)木瓜:椭圆形或纺锤形,大小均匀,金黄色,果肉金黄,口感滑腻,清香。 0612-2041D0250180 43 (48)枇杷:果实近圆形,果皮剥离,果肉橙红色,可食率高,味浓甜,多汁、肉质软 而细腻。 (49)人参果:形状多似心脏和椭圆形,成熟时果皮呈白色或金黄,有的带有紫色条纹, 有淡雅的清香,果肉清爽多汁(大小均匀,无畸形) (50)杨桃:杨桃外观五菱型,熟时黄绿色至鲜黄色,单果重 80 克左右,皮薄如膜,纤 维少,果脆汁多,甜酸可口,方向清甜,杨桃可食率 92%以上。 2.4 包组04奶类及饮品 ★2.4.1.奶类制品必须在每天早上7:00前送达。 2.4.2.保质期超过15日的货品剩余保质期不得短于获批保质期的90%,保质期不多于15日的 货品必须为送货当日制作的货品。 3.4.3 预包装的奶类、奶制品均要符合国家规定的《预包装食品标签通则》要求。 3.4.4 冷冻奶品运送必须用冷链车。 2.5 包组05粮油盐及面制品 类别 产品资质名称 验收索证要求 米 产品检验合格证书QS认证 由厂家出具的出厂日期、产品合格证、保质 期限 食用油 产品检验合格证书QS认证 由厂家出具的出厂日期、产品合格证、保质 期限 盐 食盐批发许可证 由从当地购进食盐的企业出具 ★2.5.1.面制品必须在每天早上7:00前送达,其他产品必须在接到采购人通知后在预定送 货时间内送达。 2.5.2.保质期超过15日的货品剩余保质期不得短于获批保质期的90%,保质期不多于15日的 货品必须为送货当日制作的货品。 2.6 包组06其他干货和预包装食品类(含预包装冻肉) 包装表示良好,有生产日期、保质期、生产厂家、电话等,保质期不少于 6个月。所有预 包装食品必须为正规厂家的产品,预包装需符合国家规定的《预包装食品标签通则》要求。 预包装冷冻肉必须有有效的动物卫生监督机构出具的动物产品检疫合格图标或证明。预包 装冻肉运送必须用冷链车。 0612-2041D0250180 44 3.服务要求 ★3.1.投标人中标后应在广州市设立长期配送服务机构,提供日常和紧急的配送服务。 3.1.1.采购人每天下达一次采购计划,中标人一般按采购计划执行货品配送;紧急配送服 务中标人接到采购人紧急通知时必须做到无分货品品种和数量最晚于1小时内响应,2小时内将 货品送达采购人指定地点。如接到采购人在紧急通知取消当天订单,在当天最晚送达时间前至 少一小时无条件允许采购人的紧急通知要求。 3.1.2.投标人必须具有良好信誉和相关实力的配送队伍及与项目相适应交通运输工具和仓 储环境;每次配送配备的专职配送管理人员不少于2人,并配备足够的运输装卸人员及工具。 3.2.当货品送达时发现质量、数量出现问题或货品与采购人要求不符时,中标人必须无条 件接受退货,并需在2小时内将合格的货品送达采购人指定地点。如出现上述的质量、数量或货 品不符合的问题或中标人未在采购人规定的时间内送达货品的(影响到正常餐饮时间),每次 扣除履约保证金的10%,在合同期内中标人累计达到三次及严重影响幼儿园工作开展的,采购人 有权提前终止合同,取消中标人的供货资格。 3.3.各包组的采购货品中有部分食品需按采购人要求加工完成才能进行配送。 3.4.本次采购要求合理的人员人数进行配送,投标人自行合理安排。 3.5.投标人应建立并良好运行完整的质量控制体系,每日、每批货品送货前进行必要的自 检,确保食品安全。 ★4.报价要求: 4.1 根据招标采购要求,投标人货物和服务价格是广州市菜篮子报价中心提供的货品价格 信息为基准,乘以(1-投标下浮率)报价后的价格为基准价; 4.2 若广州市菜篮子报价中心没有的产品价格信息或产品价格信息在一周内没有更新的, 采购人可以从广州市(综合市场,大、中型超市等)随机抽取三家或以上同类货品的平均价为 准,乘以(1-下浮率)报价后的价格为基准价。按照采购人定期定价周期制定的经投标人确认 的采购价格执行。在定价周期内,该价格恒定不变,不受市场供需变化的影响。 4.3 所有食品经报价后,中标供应商在第一年合同履行期内,供货价不得超过基准价;从 第二年起,采购人要求中标供应商进行第二年合同履行期的报价或下浮率,经采购人行政会议 讨论后,确定第二年的供应商。供应商的供货价不得高于第二年合同履行期的报价或超过第二 年合同履行期的下浮率。第三年报价方法按第二年执行。最终解释权归采购人所有。 4.3 在合同履行期内如采购人认为需要就某一类商品降价浮动(浮动率为 5%以内)时(采 购人应提供相关证明材料,包括从广州市(含综合市场,大、中型超市等)随机抽取三家或以 上同类货品的平均价等方式进行调整,供应商应予以配合,否则,采购人可以要求暂停供应商 0612-2041D0250180 45 对该类商品的供货,由此造成供应商的损失,由供应商自行承担。 4.4当投标下浮率大于20%,投标人必须在投标文件中对其投标货品的来源及各项成本(包 括各类货品采购成本、加工成本、配送成本及各类应缴纳税费)进行详细的分析及说明,并提 供相关的证明材料,以说明投标人未低于成本价竞争;否则评标委员会可以直接认定投标人低 于成本价竞争,对其作无效投标处理。 4.5对中标单位收取履约保证金,具体金额见第三项服务承诺中要求,签订合同时按采购人 要求缴纳,否则合同无效,采购人有权取消其中标资格。 三、服务承诺 1 自身具有食品安全监测能力:无论是自建农场供给或者合作社农场自产、基地采购的产品, 要坚持对加工过程全程监控。要有食品监测中心,对农药残留、对细菌及有害化学物质超标进 行严格监测。所有员工持健康证上岗,加工场所有近乎苛刻的卫生条件,每一加工步骤都在监 控系统监视状态下完成。 2 为保证采购人食品原材料正常配送,防止因供货商食品安全问题发生食品配送断链问题,根 据采购人一年的食材订购量,供货商需给付 7万元人民币履约保证金,放入华南理工大学账户。 当供货商发生突发事件不能配送食材时,采购人能启动履约保证金,保证幼儿的午餐午点能正 常供给。 3 为保证采购人食品原材料正常配送,防止因中标供货商食品安全问题发生食品配送断链问题, 若当年中标单位发生食品安全事故或食品质量问题,采购人有权要求备选的两家单位进行报价 或报下浮率,经采购人行政会议通过确定其中一家为当年的供货商。行政会议讨论结果解释权 归采购人所有。 4、出现产品质量问题及退换承诺 切实做好采购人食品原材料供应服务,保证提供优质、安全食品,并对质量、数量、价格、售 后服务等方面郑重作出承诺: (1)遵守一切国家和各级主管部门对于食品流通的相关法律法规及规定,任何时候不出售假冒、 伪劣、过期变质产品,各项产品均经卫生、防疫、质检等政府职能部门严格检验检疫,杜绝质 量伪劣产品。如发现供应以下食品,保证全部退货外,并承担由此造成的经济责任和法律责任: 1 腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体 健康有害的; 2 含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的。 3 含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的; 4 未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫不合格的肉类及其制品; 0612-2041D0250180 46 5 病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其物品; 6 掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的; 7 超过保质期限的。 (2)在服务期限内保证按时、按质、按量将食品原材料配送到所规定的地点;保证送货品种齐 全,数量准确,所有送货数量以甲方验收为准。每天供货时间(包括临时加单、补货)由采购 人指定。 (3)保证提供的肉类每方肉上均盖有屠宰场的检验检疫章,同时提供《动物或动物产品分销信 息凭证》(凭证上送货单位写明甲方名称)、《动物检疫合格证》和《肉品品质检验合格证》, 保证提供的冰冻类原料时提供产品合格证明文件,动物产品提供《动物或动物产品分销信息凭 证》或《动物检疫合格证》。 (4)每天派专车和专人进行送货服务,提供全天候的跟踪服务,保证采购人任何需要都得到即 时的落实。 (5)有相关负责人每月定期上门回访跟踪,随时了解采购人实际情况、各种建议、意见和要求, 并及时做出处理。 5、有应对突发事件预案及能力,保证无论遇到以下哪种情况,都能将货物准时送到采购人指定 地点: 1 运输途中配送车发生突发事件:如爆胎、没油、车轮漏气、运输车不能按路线及时送达等。 2 雷击、台风、洪涝灾害:当接到气象部门较大汛情、台风警报通知后,能跟进汛情、台风 趋势,组织、安排人员提前或者推迟(避开台风正面扑来的时间)将货物送到采购人指定地 点。 3 运输途中运输车发生交通事故:如货物受损,应及时调配人员进行紧急采购,尽早送到采购 人指定地点。 4 采购人通知的紧急情况:如遇到采购人用水紧张或停水临时加单饮用水或其他食材,能按采 购人要求尽快把食材送到采购人指定地点。 6、定期派员工考察采购人所订购的大米、食用油和干货供应商的生产加工环节,控制及考察源 头,检查产品包装的完整性,包装袋子字迹清晰程度,有无厂家信息,生产及保证日期,有无 掺假情况等。 7、质量保证及检验 (1)按合同交付的食材质量应符合国家食材标准,并与投标时承诺的质量相一致,确保产 品安全有效。 (2)经双方确认需要进行食材质量检验,由供货商承担食材检验及费用,采购人通过检验 0612-2041D0250180 47 证明食材存在质量问题,则进行食材质量检验的费用由供货商承担。检验在供货商交货的最终 目的地进行。 (3)采购人在接收食材时,应对食材进行验货确认,对不符合合同要求或质量要求的,采 购人有权拒绝接受。供货商应及时更换被拒绝的食材,不得影响采购人的采购计划。 (4)采购人如果发现食材存在生产日期过期、质量霉变等问题,或发生与食材相关的其他 安全事故时,采购人有权向当地质量监督管理局举报,并有权终止供货商供货资格,在备选的 两家单位中确定当年供货商。 (5)采购人按照本项目招标文件规定的标准、方法对供货商进行验收。 8.供货商履约延误 (1)供货商应按照购销合同中采购人规定的时间,配送食材并提供伴随服务。 (2)履行合同的过程中,如果供货商遇到妨碍按时配送食材和提供伴随服务的情况时,应 及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知采购人,由采购人确定是否酌情延 长交货时间以及是否收取违约金或终止合同。 (3)如供货商无正当理由拖延交货,按合同约定处理。 9、合同履行地点、方式、分批次履行的时间及责任 (1)采购人每次购买物资的数量及包装要求、送货时间、送货地点等内容以采购人通知为 准,采购人每次以电子邮件或电话的形式通知供货商,供货商单次送货数量误差不超过总数量 的10%。 (2)供货商接到采购人每批次送货要求后,应当按采购人要求的时间内将货物送到采购人 指定地点。若供货商未能按照采购人通知正确履行该批次送货义务,采购人有权按照每批次采 购金额扣减货款的20%;若供货商连续三次未按照采购人通知的送货内容履行义务,采购人有权 解除合同。 (3)如到货不合格须发生退换货,退换货时限为24小时内,超过时限采购人有权按照该批 货物采购金额扣减货款的20%作为处罚。 (4)供货商接到采购人每批次送货通知后,超过3日无故未能履行送货义务,采购人有权 解除本合同,做所造成的损失由供货商负责。 10、中标供应商说明 10.1本项目按评审总分高低排序,排名第一名为中标供应商,第二、三名为备选供应商。 10.2 采购人不承诺将合同授予投标报价最低的投标人。 10.3 采购人承诺保证向中标人采购所签订的合同期内至少90%的货物,但采购人保留经过 价格谈判比对后,按照学校采购程序向其他备选供应商采购具有价格优势的相同品种的权利, 0612-2041D0250180 48 同等条件下,中标供应商拥有优先供货权。以上采购行为由采购人发起,并将结果告知中标供 应商。 10.4如有中标供应商存在违约、货不对板以及第7、质量保证及检验第(4)条中所出现质 量问题等无法满足采购人采购需求的情况,采购人有权终止合同,相应供货资格由备选供应商 依次递补或再次报价,由采购人行政会议讨论后确定供货商,重新签订合同供货。 10.5如中标供应商或备选供应商均无法满足采购人采购需求或者主动退出供货,采购人除 有权终止合同外,也可采取任何符合有利于学校的采购方式进行采购。 11、供应商考核机制 11.1 采购人制定详细的供应考核办法,每季度对供应商进行考核,具体考核机制内容详见 采购合同。 11.2 考核内容包括货物品质、交货期、服务质量、报价价格、其他(投诉意见处理)等内 容。 11.3 采购人根据考核结果对供应商实行分级管理,给予相应的奖励、辅导、责令整改、启 动退出机制等奖惩措施。 11.4 对于未能通过采购人相关考核的供应商,采购人将启动退出机制,取消其供应资格。 12、退出机制 如供应商发生质量、价格等弄虚作假和服务不到位等违反购销合同的情况,采购人根据合 同约定条款采取约谈、警告乃至终止合同等措施。供应商收到书面警告或约谈通知联合累计达 到3次,则启动供应商退出机制,经采购人行政会议确认,取消该供货商的供货资格,终止合同。 按供应商招标时排名高低顺序依次替补或采取再次报价方式,确定新的供应商并签订购销合同。 被取消供货资格的供应商将列入业主方供应商黑名单,五年内不再接受其投标。 发生以下情况之一的,立即终止合同协议,取消供货资格,并根据造成损失和产生的社会 影响追究赔偿责任。 12.1供应商招标时以弄虚作假等欺诈手段获得中标的,或经营情况发生变化不符合经营要 求的; 12.2在经营过程中,存在制假、掺假、售假或销售无证食品、质量过期或霉变食品、未按 规定经营范围经营等违反国家及饮食服务中心有关规定的行为,造成恶劣影响的; 12.3发生食物中毒事故,经政府卫生检验检疫部门确认的; 12.4在经营过程中出现严重影响学校声誉和形象或严重造成学校损失的其他行为的。 13.投标人必须完全按照招标文件格式附件十六的模板(不允许作任何修改),提供用户单 位评价函,为使本项目的评标委员会了解各业主单位的真实评价意愿,投标人须按如下具体步 0612-2041D0250180 49 骤制作评价信封(该项内容作为评分内容,请引起重视): A、投标人将附件的评价表中“供应商填写的内容”的各项内容详细填写后,打印下来,加 盖投标人单位公章; B、将按照步骤A要求制作的评价表原件或扫描件交至相关业主单位,请业主单位独立将“业 主单位填写内容”填写完整并加盖业主单位章后,用完好无损的信封将该业主单位填写的评价 表(此时的评价表必须完整无损,同时不接受复印件,如为复印件,视为无效评审内容)密封 好,并在信封各封口处至少加盖一个或以上业主单位章和业主单位代表签名(最好为正楷字体), 之后,业主单位将信封给与投标人; C、投标人不允许拆开任何一个评价信封,并将所有评价信封与投标人的投标文件正本或者 副本一并密封后提交; D、如未完全按照招标文件格式附件的模板提供的评价表进行填写,作无效评审内容处理。 E、评标时如评标委员会发现有评价信封有开封现象、评价表有修改、虚假填写等等情况, 经评标委员会讨论后可作无效评分内容处理。 四、违约终止合同 (1)合同服务期三年,逐年签约。第一年由招标结果第一名中标单位供货。若供应商在合同期 内达不到采购人要求,采购人有权终止合同。第二年中标单位和2家备选单位再次报价或下浮率, 采购人按报价或下浮率、经采购人行政会议讨论结果确定第二年供应商。第三年按第二年方法 执行,确定第三年供应商。 (2)供应商如有下列情况之一,采购人可向供应商发出书面通知书,提出部分或全部终止合同。 ①供应商未能在合同规定的限期或采购人同意延长的限期内提供部分或全部食材。 ②供应商未能履行合同规定的其它任何义务。 ③采购人认定供应商在本合同的实施过程中有严重违法行为。 (3)如采购人未按中标合同的规定按时结算货款,供应商有权要求采购人支付法定滞纳金并承 担相应的违约责任直至终止合同。 五、合同终止 如果供应商破产或无清偿能力,采购人可在任何时候以书面形式通知供应商,提出终止合 同而不给供应商补偿。该终止合同将不损害或影响采购人已经采取或将要采取的任何行动或补 救措施的权利。 六、承担法律责任及经济损失 1.本合同应按照中华人民共和国现行法律、法规和规章进行解释。 2. 在食品供应过程中,如出现质量问题或造成食物中毒等情况,经查实后确属供应商责任, 0612-2041D0250180 50 供应商须承担由此造成的全部法律责任及经济损失赔偿。 0612-2041D0250180 51 第四部分 合 同 格 式 注:国内供货采用 此合同为格式样板合同,双方在签订合同时可以根据具体的采购内容对合同内的条款进行增加相关内容,但 不可删减本格式合同的相关内容 0612-2041D0250180 52 华南理工大学幼儿园食堂物资定点采购合同 合同编号: 甲方(购货单位): 华南理工大学 乙方(供货单位): 经过公开招标和友好协商,本着平等互利,友好合作的原则,根据《中华人民共和国合同法》、《中华 人民共和国产品质量法》的有关规定,甲乙双方签订本合同。 一、合同履行的时间为 年 月 日起至 年 月 日。 本项目服务期为三年,具体服务时间为 1+1+1 模式,每服务一年考核一次,考核合格后再签订下一年服 务合同。 二、采购种类:详见用户需求书 三、采购价格:根据招标采购要求,按照甲方定期定价周期制定的经乙方确认的采购价格执行。在定价 周期内,该价格恒定不变,不受市场供需变化的影响。 四、质量标准: (1)交付食材的标准应与合同规定的标准相一致。 (2)计量单位应该使用公制。 (3)除非对包装另有规定,乙方提供的全部食材均应按标准保护、保鲜措施进行包装,以防止食材在 转运中损坏或变质,确保食材安全无损运抵指定地点。包装、保鲜质量要求不得低于投标时的包 装和保鲜质量标准。包装规格和保鲜标准在履约过程中不得更改。 (4)包装、保鲜、标记和包装箱内外的单据应符合法定的要求。 五、订购方式及要求 1. 甲方按照生产需要,分批向乙方订购货物,每次订货数量、包装要求、送货时间及送货地点以甲方 通知为准,甲方每次以电子邮件或电话的形式通知乙方,乙方单次送货数量误差不超过订货总数量的 10%。 2. 乙方接到甲方每批次送货数量及包装、送货时间、地点后,应当在甲方要求时间内将货物送到甲方 指定地点。 3. 乙方必须严格按时、按质、按量将甲方所订购的食品(原料)送至甲方指定地点: 华南理工大学幼儿 园厨房收货点(如后期甲方有修改指定地点,以修改后的地点为准)。经验收合格后再由甲方采购部人员带 领送至相应地方,经食堂物资保管员验收合格后交货、签收。 4. 履行方式:乙方送货至甲方收货进库,运输费、装卸费及其它与之相关的一切费用由乙方承担。 5. 乙方所安排的运输车辆,必须适用于该种食品(原料)的运输;装车方式切实符合食品安全卫生要求。 六、质量验收 1.乙方向甲方送货时,须提供每批次产品质量检验合格证。 2.乙方在货物运输过程采取合格的保存方式,确保运输过程产品不受污染和损坏。 0612-2041D0250180 53 3.采购人如果发现食材存在生产日期过期、质量霉变等问题,或发生与食材相关的其他安全事故时,采 购人有权向当地质量监督管理局举报,并有权终止供货商供货资格,在备选的两家单位中确定当年供货商。 4 在合同期内甲方可以无条件委托有资质的行政主管部门认可资质的产品质量监督检验检测机构对乙方 提供的物资实行随机抽检两次进行质量检验,检验费用由乙方承担,抽检时间、地点以甲方指定为准。 5.如果有抽检时,由甲方通知乙方派代表参加,双方代表均在现场对抽检样品予以认可。经甲方通知后 乙方未派出代表在通知的时间、地点参加质量抽检有关工作,则推定乙方对甲方组织的质量抽检程序和抽检 结果完全承认,甲方同时拥有解除合同之权利。 6.若经甲方委托的产品质量监督检验检测机构检测,乙方提供的物资不合格,甲方有权根据不合格产品 的批次、数量、甲方使用不合格产品后造成的损失及社会影响等具体情况从要求乙方予以赔偿,并有权解除 合同。如造成严重后果,应追究乙方相应的法律责任和刑事责任。 7.除按照本条第 3项规定的两次抽检外,若甲方认为乙方提供的货品不符合国家有关卫生质量要求,甲 方有权委托行政主管部门认可的产品质量监督检验检测机构或广州市疾病预防控制中心对乙方提供货品进 行单项检测,乙方必须配合。若检测结果显示乙方提供货品符合国家有关卫生质量要求,则检测费用由甲方 承担;若检测结果显示乙方提供货品不符合国家有关卫生质量要求,则由此给甲方造成一切损失由乙方全部 承担。 8.除本条规定的相关检测机构检验外,乙方必须无条件遵守甲方制定的货物质量多级监控管理规定,主 要内容如下: 8.1 乙方按照甲方通知要求组织货物,先配送到甲方指定初验地点,经初验合格,再配送到各个经营部 门(初验不合格的货物,乙方必须在两个工作日内重新配送到甲方指定初验地点); 8.2 货物配送到各个经营部门,经乙方、甲方采购验收员、甲方部门管理员三方再次检验合格,收货入 库; 8.3 货物使用后,甲方将根据使用情况(按照遴选质量标准和就餐师生反馈意见等内容)作出最后评价 货物质量是否符合遴选要求。 8.4 经最后评价货物不符合招标要求,甲方将启动货物检验程序,即通知乙方到场,当场检验送货货物, 并组织专家(专家组成:学校主管部门负责人、监督部门代表、甲方单位代表等)按照招标文件要求进行质 量评议。检验结果以专家认定的结果作为最终结论。 8.5 在多级监控管理中任何一层验收程序出现质量争议,乙方及甲方均可以提出启动检验程序。 8.6 检验最终结论不符合遴选要求,乙方须立即在甲方要求的时间内进行退换货处理,甲方有权根据不 合格产品的批次、数量、甲方使用不合格产品后造成的损失及社会影响等具体情况要求乙方予以补偿,造成 很大影响,甲方可追究其法律责任 8.7 合同期内出现两次检验结论不合符招标要求的情况,甲方有权终止合同。 9.每天送货的单据需电子单,要求乙方备一式三联。一联为乙方所有,另外两联为甲方留档及报账所有。 七、双方责任 0612-2041D0250180 54 1.为保证我园食品原材料正常配送,防止因乙方食品安全问题发生食品配送断链问题,根据我园一年的 食材订购量,乙方需给付 7 万元人民币履约保证金,放入华南理工大学账户。当乙方发生突发事件不能配送 食材时,我园能启动履约保证金,保证幼儿的午餐午点能正常供给。 2.甲方应及时为乙方提供订货计划,为乙方送货上门提供方便,并按时付款。 3. 乙方应及时提供有关票据,按实际验收数量结算,按时对公转账。 4. 乙方必须具备有效的食品(原料)供应“四证”,即:营业执照、税务登记证、食品生产许可证/食品 经营许可证和产品检验合格证,并将“四证”复印件提供给甲方留档备查。若甲方所订购的是必须具备有效 的许可证或质量体系认证证书的食品(原料),则乙方还应将这些证件的复印件送交甲方留档备查。 5. 乙方供货期间必须定期和不定期向甲方送交质量监督检验检测部门的质量检验报告复印件,由甲方 留档备查。 6. 乙方必须严格执行国家质量要求和食品安全卫生标准,不得供应假冒伪劣、变质、含农药或其它毒 素的不符合质量卫生要求的货物。 7. 乙方应实行三包政策,即:包退、包换、包补足数量。在供货品质验收不合格或数量不足时,必须 无条件及时退换、补足,不得影响甲方正常使用。若乙方送货数量超过双方约定的误差百分比,甲方有权拒 收。 8. 乙方应把好食品(原料)质量、卫生安全关和送货关,如因乙方食品质量问题、供应不及时或供应不 足而对甲方造成经济损失或不良影响,乙方必须负责赔偿所有损失,并承担一切责任。 9. 甲方若对乙方送货者有任何意见,可随时向乙方反映,乙方应及时处理、加强管理、改进工作,否 则甲方有权单方面无条件终止协议。 10. 如甲、乙一方因价格、服务或质量等原因要求提前终止协议,必须提前十五天书面通知对方,并经 双方协商一致后解除购销合同。 11.乙方应当确保提供给甲方的物品的结算价不高于乙方向其他第三方的结算价,否则乙方应当按与第 三方结算价差额的十倍向甲方支付违约金。 12. 甲方若对乙方送货者有任何意见,可随时向乙方反映,乙方应及时处理、加强管理、改进工作,否 则甲方有权单方面无条件终止协议。 13. 如甲、乙一方因价格原因要求提前终止协议,必须提前十五天书面通知对方,并经双方协商一致后 方可解除购销合同。 14. 甲方承诺保证向乙方采购所签订的合同期内至少 90%的货物,但采购人保留经过价格谈判比对后, 按照学校采购程序向其他备选供应商采购具有价格优势的相同品种的权利,同等条件下,乙方拥有优先供货 权。以上采购行为由甲方发起,并将结果告知供应商。 八、考核机制 1.季度考核 考核总分为 100 分:其中 80 分或以上为优;70——79 分为良;低于 70 分为差,从当月服务费中扣 除 5%,且乙方应按照甲方要求及时整改;乙方累计 2 个季度均在 80 分以下,或当月出现 1 例危机食品安全 0612-2041D0250180 55 的事件,或已出现食品安全事故的,甲方将有权终止合同,且无需对乙方进行任何补偿,并从备选供应商汇 总选择供应商,签订服务合同。 项 目 序号 考核细则 扣分值 备注 质 量 1 统一品种货物三次(含以上发现质量不合格产品的,)如蔬 菜类带黑点或斑点、肉类带酸味、霉变、有黏液等现象,扣 5 分; 2 产品生产日期接近保质期 3/1 的,每拒收一批次扣 2 分; 3 把之前验收不合格退货的货物重新配送给甲方的,每发现一 次扣 5分; 4 未按采购计划的品种、甲方约定时间供货的,每发现一次扣 2 分; 5 提供虚假检验报告等相关票证的,每发现一项扣 5 分; 6 缺斤短两、分量不足达到该类货物总量的 5%时,每次扣 3 分; 价 格 7 未按合同价格结算的,每发现一项次扣 5 分; 8 未按合同约定时限,根据市场价格变化调整价格的,扣 5 分; 交 货 9 发生退货情况,造成伙食无法按时供应的,每发生一次扣 5 分; 10 未及时按要求随货提供相关票证的,每项次扣 2 分; 11 违反招投标文件和合同的规定,擅自更改供应货物品牌、规 格和质量的,每项次扣 5分; 12 乙方在包装、运输、装卸等环节不符合食品卫生要求的,每 发现一次扣 5 分; 服 务 13 对甲方提出的合理建议未能在约定期限内响应的,每次扣 2 分; 14 货物出现质量问题,供应商不积极配合查找原因,不及时反 馈处理结果的,每次扣 2分; 15 出现辱骂、顶撞甲方等恶劣行为,每次扣 5分; 其 它 16 乙方组织机构发生调整,或经营场所、联系人、联系方式变 更,为及时通知甲方相关部门,造成无法及时联系的,每次 扣 2 分; 17 乙方工作人员不遵守甲方各项管理规定,或泄露甲方内部情 况,每次扣 3 分; 如情节严重者,则加倍处罚 甲方经办人: 甲方部门负责人: 0612-2041D0250180 56 备注:此表由甲方主管部门填写。东区、西区、北区各填一份,分数计算为三个园区总分的平均 分。 2.年度考核 2.1 本项目采用“1+1+1”服务模式,服务期满 10 个月甲方对乙方的服务质量等根据季度考核(4 个季 度)的平均分进行综合评比:如 4 个季度的平均分≧80 分时乙方可继续为甲方提供服务。 2.2 如 4 个季度的平均分<80 分时,甲方有权终止合同,在备选单位中选另一家单位合作。 九、违约责任 1. 甲方未按时结算货款,如逾期不结,乙方将按货款总额的 1%扣缴滞纳金。 2. 乙方送货每迟到 1 小时,甲方可从履约保证金(7 万元)中扣除当天总货款的 1%作为违约金,以此 类推。 3. 乙方连续三次未按照甲方通知的送货内容准时送货,甲方有权解除合同。 4. 乙方接到甲方每批次送货通知后,超过 3 日未能履行送货义务,甲方有权解除本合同。 5. 经广州市质量监督检验检测部门检测,乙方提供的物资不符合本合同约定的质量标准,甲方有权根 据不合格产品的批次、数量、甲方使用不合格产品后造成的损失及社会影响等具体情况要求乙方予以补偿, 类似情况出现两次,甲方有权全解除合同。 6. 如出现违反第六条第 5 项规定的违法或违规行为,甲方有权立即终止本购销合同,并保留追究乙方 相应的法律责任和刑事责任的权利。 7. 除第五条第 7 项规定外,如乙方发生质量、价格等弄虚作假和服务不到位等违反购销合同的情况, 甲方根据合同约定条款采取约谈、警告乃至终止合同等措施。乙方收到书面警告通知累计达到 3 次,甲方则 启动供应商退出机制,取消乙方的供货资格,终止合同,将乙方列入甲方供应商黑名单,一段时间内不再接 受乙方遴选或竞选。 8. 发生以下情况之一的,立即终止合同协议,取消乙方供货资格,并根据造成损失和产生的社会影响 追究乙方赔偿责任。 8.1 乙方招标时以弄虚作假等欺诈手段获得中标的,或经营情况发生变化不符合经营要求的; 8.2 乙方在经营过程中,存在制假、掺假、售假或销售无证食品、未按规定经营范围经营等违反国家及 甲方有关规定的行为,经规劝、限期整改依然无效的; 8.3 因乙方货物质量问题发生食物中毒事故; 8.4 乙方在经营过程中出现严重影响甲方声誉和形象或造成甲方严重损失的其他行为的。 十、结算方式: 1. 甲方以对公转账方式支付货款,乙方须向甲方提供税务机关认可的正式发票。 2.甲方需向乙方支付“幼儿”及“老师”的食材购置费用。两笔费用不同出处,因此乙方每月需提供两 张发票,发票抬头均为“华南理工大学”。 3.甲方于每月 15 日前与乙方结清上月货款,节假顺延。若存在违约情况,甲方有权拒绝向乙方支付货 0612-2041D0250180 57 款,直到协商解决争议为止。 十一、法律权利 1. 本合同文件包括合同、合同附件、中选通知书、补充协议等其他文件,具备同等法律效应。 2. 甲方和乙方具有同等的法律申诉权。双方应本着友好合作与共同发展的精神,就本协议书未尽事宜 或有关在执行本合同过程中出现的问题进行协商解决。在双方无法协调的情况下,任何一方有权向有管辖权 的人民法院起诉。 3. 因不可抗力造成的损失,双方均不向对方承担责任。 4. 本合同一式三份,自双方代表签字盖章后生效,甲方执两份,乙方执一份,并具有同等法律效用。 5. 履行中的补充条款同本合同具有同等法律效力。 6. 甲乙双方在供应商遴选中的有关文件、协议是本合同的附件,对双方具有法律约束力。 甲方(加盖公章): 乙方(加盖公章): 代表签字: 代表签字: 地址: 地址: 联系电话: 联系电话: 日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日 第五部分 投 标 文 件 格 式 (统一用 A4纸装订,包装成册) 0612-2041D0250180 59 附件一:投标封面格式 华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次) 投标文件 (正本或副本) 招标编号:0612-2041D0250180 投标人名称: 公 章: 二〇二〇年 月 日 0612-2041D0250180 60 附件二:投标目录格式 目录(参考) 1.投标函……………………………………………………………………………………(页码范围) 2.投标报价总表……………………………………………………………………………(页码范围) 3.投标货物响应及配置一览表……………………………………………………………(页码范围) 4.技术响应/差异表………………………………………………………………………(页码范围) 5.商务偏离表………………………………………………………………………………(页码范围) 6.法定代表人授权 ………………………………………………………………………(页码范围) 7.招标代理服务费承诺书 ………………………………………………………………(页码范围) 8.投标人声明………………………………………………………………………………(页码范围) 9.投标资格声明书 ………………………………………………………………………(页码范围) 10 投标设备原厂出厂证明等…………………………………………………………… (页码范围) 11.设备生产许可证明及其它许可证明(提供原件复印件) …………………………(页码范围) 12. 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明复印件 …………(页码范围) 13.制造商的生产许可证等………………………………………………………………(页码范围) 14 项目投入人员列表及人员证书(提供原件复印件)…………………………………(页码范围) 15.与投标设备相关的生产技术能力等 (如有,提供原件复印件)…………………(页码范围) 16.近两年经审计财务报表 (提供原件复印件)………………………………………(页码范围) 17.产品彩页图纸、说明书等技术资料…………………………………………………(页码范围) 18.同类产品用户详细情况列表(如有,提供原件复印件)……………………………(页码范围) 19.设备选用原材料及生产工业说明(如有,提供原件复印件)………………………(页码范围) 20.实施方案说明…………………………………………………………………………(页码范围) 21.售后服务说明…………………………………………………………………………(页码范围) 22.其它有必要提供的资料………………………………………………………………(页码范围) 23.退投标保证金说明格式………………………………………………………………(页码范围) 24.唱标信封(用信封单独包装) 0612-2041D0250180 61 投标文件自查表 序号 自 查 内 容 自查结果 (确认则打√) 证明文件 (如有) (投标人须知附件 2-2)初审有关资料检查 1 检查提供营业执照复印件(加盖投标人公章) 第 页 2 检查有无制造商或投标设备取得的相关许可证明(如有); 有效代理的经销证明或授权书(非制造商) 第 页 第 页 3 检查是否按招标公告中合格投标人提供相关资格证明文件; 有无特别承诺声明 第 页 第 页 4 检查投标函已签署、盖章,投标有效期满足招标文件要求 第 页 5 检查投标保证金已按要求提交且提供收据复印件 唱标信封 6 已报名并获取本项目招标文件(购买标书付费凭据复印件) 第 页 7 检查法定代表人授权书及证明书(分公司投标是否加盖总公司 公章) 第 页 8 检查投标报价,是否为固定价且唯一; 是否有明细报价表,有无漏项报价(如有) 第 页 第 页 9 检查交货期是否有明确承诺 第 页 10 检查加注“★”号的技术指标和条款是否满足用户需求书要求 第 页 11 检查付款方式满足招标要求 第 页 12 检查商务条款响应有无重大偏离,售后服务能力证明及承诺 第 页 13 检查投标文件是否按要求密封、签名、盖章,内容无错漏 第 页 (投标人须知附件 2-3)技术评审表有关资料检查 14 检查技术响应/差异表已详细说明 第 页 15 重要指标是否符合招标需求,有无提供有产品彩页、等技术证 明资料 第 页 16 对技术的响应和符合性; 响应方案是否科学合理、具体明确 第 页 17 检查交货实施方案、验收承诺、售后服务证明 第 页 第 页 (投标人须知附件 2-4)商务评审表有关资料检查 第 页 18 检查商务偏离表是否作出全部响应 第 页 19 检查是否提供财务报表(有审计报告则提供); 提供银行、工商部门出具企业信誉/资信证明文件(如有) 第 页 0612-2041D0250180 62 20 检查是否有同类项目销售业绩(提供合同复印件)(如有) 第 页 21 提供售后服务承诺书,验收承诺、培训方案 第 页 唱标信封 22 检查唱标信封是否有四部分内容(单独密封包装); 退保证金说明已盖章,原件提交 —— 重要提示:请投标人认真核对上述条目相关资料提供情况,并标明页内码,以利于评委评审时快速查对。 投标人(公章): 授权代表(签名或盖章): 日 期: 年 月 日 0612-2041D0250180 63 附件三:投标函格式 投 标 函 广东省机电设备招标有限公司 我方确认收到贵方提供的“华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次) 【项目 编号:0612-2041D0250180】”的招标文件的全部内容,我方: (投标人名称)作为投 标者正式授权 (授权代表全名、职务)代表我方进行有关本投标的一切事宜。 在此提交的投标文件,正本一份,副本四份,投标电子文档 1 份,唱标信封一份。包括如下内容: (一)投标报价表 (二)商务响应文件 (三)技术响应文件 我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点: (一)我方决定参加:华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次) 【项目编号: 0612-2041D0250180】的投标; (二)全部货物供应的投标总价(详见投标报价表); (三)本投标文件有效期投标截止日后 90 天有效,如中标,有效期延至合同终止日为止; (四)我方已详细研究招标文件的所有内容包括修正本(如有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并 完全明白,我方放弃在此方面提出质疑或误解的一切权力,并声明已充分了解该招标项目概况、项 目范围、以及业主在“用户需求书”提出的所有要求,愿意在以上条件下接受竞争投标。 (五)我方明白并愿意在规定开标时间和日期之后,投标有效期内撤回投标,则投标保证金将被贵方没收; (六)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其他数据信息; (七)我方理解贵方不一定接受最低标价和任何贵方可能收到的投标; (八)我方如果中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改书(如有)中的全部责任和义务,按质、按 量、按期完成《合同书》中的全部任务。 (九)所有与本招标有关的函件请发往下列地址: 注册地址: 投标人(公章): 通讯地址: 邮政编码: 电 话: 传 真: 授权代表姓名(签名或盖章): 职 务: 投标人手机: 日 期: 0612-2041D0250180 64 附件四、投标报价表格式 招标报价表总表 序号 货物名称 供应商名称 数量 下浮率(%) 备注 1 肉类 一批 2 奶类及饮品类 一批 3 蔬菜及水果类 一批 4 粮油糖米及面制品类 一批 1、此表的下浮率是指供应商后期供货时不可以高于的下浮率,具体供货时的下浮率,按照甲方和乙方 共同商定为准。 2、供应商所提供的货物和服务价格需要以广州市菜篮子报价中心提供的货品价格信息为基准(即作为 基础价格,广州市菜篮子报价中心没有的产品价格信息或者产品价格信息在一周内没有更新的,采 购人可以从广州市(含综合市场,大、中型超市等)随机抽取三家或以上同类货品的平均价为准), 乘以甲方和乙方商定的最终下浮率。基准价格每周更新一次,如遇国家法定节日则顺延至节假日后 第二个工作日价格为基准价格。结算价=∑(基础价格 i×(1-下浮率)×实际采购量 i)。 3、此表的总计是包括了本合同所有物资的制造或采购、包装、税费、运输、安装调试(如招标文件未 特别说明,安装调试是指必须包含保证设备可以独立正常运行所需的相关线材、人工等所有预见或 不可预见的费用)、保险以及技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障等全部费用。 4、按招标文件规定,价格应固定,并在对应的合同有效期内保持不变。 5、如投标人不清楚或无法确定任何项下的范围,应在提交其投标文件前,根据第二章《投标人须知》 中的规定请求予以澄清。 6、价格必须用不褪色墨水书写或打印,任何由于错误造成的或必要的改动应由投标人签字。 7、价格应以第二章《投标人须知》中规定的货币和指明的方式进行报价,如为进口设备,可报美金或 欧元供货价。 8、此表还应按投标人须知的规定密封在唱标信封中提交。 投标人名称(公章): _____________________ 投标人代表签字:__________________________ 日 期: 0612-2041D0250180 65 附件五:设备技术参数及配置一览表格式 投标人应对拟提供的投标设备作一般性描述,且必须对拟提供的各投标设备的特点、功能、性能或特性 作出详细说明。并提出下列内容资料(可以是产品样图或有关技术资料,但有关内容必须能在提交的资料上 反映): 设备技术参数及配置一览表 序号 设备名称 型号规格 数量 技术参数 性能说明 备注:招标文件中虽未明确,而对于甲方采购货物涉及到的其他各类材质,投标 人在投标文件中必须明确,该部分作为评分的内容。 投标人名称(公章): _____________________ 投标人代表签字:__________________________ 日 期: 0612-2041D0250180 66 附件六:技术响应/差异表格式 技术响应/差异表 [说明]投标人应对照招标文件用户需求书要求,在此表中逐条说明所提供货物和服务对招标文件的技术规格 已作出实质性响应,对招标文件中加注星号(“★”)的主要技术条款应当提供技术支持资料(不限 于标准配置清单、原厂产品彩页、样品、第三方试验或检验报告、产品合格证书);若有差异和例外 的,也应在此表中就响应的差异情况(包括优于或偏离招标要求)加以详细说明,以便查对。发现下 列情况之一的:投标文件不满足招标文件技术规格中加注星号(“★”)的主要技术条款要求或完全 复制招标文件加注星号(“★”)的技术规格中相关内容作为其投标文件中的响应而未提供技术证明 资料,投标响应或资格证明文件与事实不符或虚假投标的,经评标委员会审查认定后,其投标文件作 废标处理。 序号 招标规格/要求 投标响应的实际情况 (具体参数值) 是否偏离 (无偏离/ 正偏离/负 偏离) 差异描述及技 术支持资料 (正偏离或负 偏离时填写) 1 (提示:投标人请勿简单复制招标文 件技术规格,重要技术参数提供支持 资料,以下相同。) 差异情况分析; 证明资料:见 页;下同 2 3 4 5 6 7 8 … 招标文件中其它技术条款 0612-2041D0250180 67 附件七:关键技术条款响应表 招标文件 条目号 ★招标规格及要求 投标规格响应 偏离 说明 1. ★服务期:本项目服务期为三年,每服务一年考核一次, 考核合格后再签订下一年服务合同。 2. ★2.2.3.为保证水(海)产品的新鲜,保证生鲜类产品的 成活率不得低于99%。 3. ★2.3.1.蔬菜及水果类每天配送,早上配送时间为7:00 前送达,每批次产品都必须出具相关农残检验合格证明。 4. ★2.4.1.奶类制品必须在每天早上7:00前送达。 5. ★2.5.1.面制品必须在每天早上 7:00 前送达,其他产品 必须在接到采购人通知后在预定送货时间内送达。 6. ★3.1.投标人中标后应在广州市设立长期配送服务机构, 提供日常和紧急的配送服务。 7. ★3.7.若投标人为供应产品的制造商,须取得《食品生产 许可证》,若投标人为供应产品的销售商,须保证所供应 的产品的制造商具有《食品生产许可证》。(自行提供承 诺函,格式自定) 8. ★4.报价要求: 4.1根据招标采购要求,投标人货物和服务价格是广州市 菜篮子报价中心提供的货品价格信息为基准,乘以(1- 投标下浮率)报价后的价格为基准价; 4.2若广州市菜篮子报价中心没有的产品价格信息或产品 价格信息在一周内没有更新的,采购人可以从广州市(综 合市场,大、中型超市等)随机抽取三家或以上同类货品 的平均价为准,乘以(1-下浮率)报价后的价格为基准价。 按照采购人定期定价周期制定的经投标人确认的采购价 格执行。在定价周期内,该价格恒定不变,不受市场供需 变化的影响。 4.3 所有食品经报价后,中标供应商在第一年合同履行期 内,供货价不得超过基准价;从第二年起,采购人要求中 标供应商进行第二年合同履行期的报价或下浮率,经采购 人行政会议讨论后,确定第二年的供应商。供应商的供货 价不得高于第二年合同履行期的报价或超过第二年合同 0612-2041D0250180 68 履行期的下浮率。第三年报价方法按第二年执行。最终解 释权归采购人所有。 4.3在合同履行期内如采购人认为需要就某一类商品降价 浮动(浮动率为 5%以内)时(采购人应提供相关证明材 料,包括从广州市(含综合市场,大、中型超市等)随机 抽取三家或以上同类货品的平均价等方式进行调整,供应 商应予以配合,否则,采购人可以要求暂停供应商对该类 商品的供货,由此造成供应商的损失,由供应商自行承担。 4.4 当投标下浮率大于 20%,投标人必须在投标文件中对 其投标货品的来源及各项成本(包括各类货品采购成本、 加工成本、配送成本及各类应缴纳税费)进行详细的分 析及说明,并提供相关的证明材料,以说明投标人未低 于成本价竞争;否则评标委员会可以直接认定投标人低 于成本价竞争,对其作无效投标处理。 4.5 对中标单位收取履约保证金,具体金额见第三项服务 承诺中要求,签订合同时按采购人要求缴纳,否则合同无 效,采购人有权取消其中标资格。 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 注:(1)本表包括所有的技术响应及偏离情况说明。 (2)对于在投标文件其他地方的描述与本表描述有差异的,评标时以本表为准。评标委员会若注意到 该差异,可要求投标人澄清(除不允许偏离的★条款外)或视为完全响应;若未注意到,则视为完全响应。 中标人必须按照用户需求书及本表的实际响应情况供货并提供服务,否则按提供虚假材料处理,已中标的取 消中标资格。 (3)表中投标人投标响应的实际情况应与投标文件中提供的有关该投标货物的公开宣传产品彩页(经 生产厂家认可)或投标文件中其他地方的的所有性能描述及相关技术证明资料相一致,如出现某些部分不一 致的描述,投标人必须作出书面澄清说明,投标人未能充分说明的,视为无效投标,已中标的取消中标资格。 (4)技术响应偏离情况说明,须按下述规定填写,任何不真实响应都将导致无效投标: A.对应项中的所有技术参数、性能和配置全部符合招标文件要求的才能填写“符合”; 0612-2041D0250180 69 B.对应项中的所有技术参数、性能和配置全部符合招标文件要求且至少有一个或以上指标优于招标文 件要求的,可填写“正偏离”; C.对应项中的所有技术参数、性能和配置中有任何一项不能达到招标文件要求的,必须填写“负偏离”。 (5)表中“招标文件中其它技术条款”指除了投标人认为需要明确响应并已经列出的技术条款外,而 在招标文件中仍有部分可能被投标人忽略或者不明确是否定义为技术要求的技术条款,如投标人明确说明为 “无偏离”,则视为投标文件对除已列出响应的技术条款外的技术条款完全响应,并且对条款理解完全按照 采购人的理解,如投标人说明为“负偏离”,则须将负偏离的相关技术条款明确列出,并于说明,否则,将 影响得分。 投标人名称(公章): _____________________ 投标人代表签字:__________________________ 日 期: 0612-2041D0250180 70 附件八:商务偏离表格式 商务偏离表 序号 招标文件的商务条款 投标文件的商务响应/承诺情况 偏离说明 (符合/负偏离) 1 按照招标文件规定的合同主 要格式条款响应并执行 提示:请投标人按实际情况具体标明响应内 容。以下相同。 2 依据“用户需求书”中的交货 期、交货地点要求 3 依据“用户需求书”中的付款 方式要求 4 依据“用户需求书”中的质保 期及售后服务要求 5 依据“用户需求书”中的安装 调试要求、培训计划 6 依据“用户需求书”的验收要 求 7 招标文件中其他的商务要求 8 …… 注: 1、投标人应根据投标的实际情况对招标文件的商务条款内容(而非简单复制招标要求)作出全面响应, 此表中的质保期及售后服务承诺应与售后服务承诺书格式中的响应内容一致。投标人递交的投标文件中与招 标文件商务部分的要求有不符时,应逐条列在商务偏离表中,否则将认为投标人接受招标文件的要求。 2、表中“招标文件中其它商务条款”指除了投标人认为需要明确响应并已经列出的商务条款外,而在招 标文件中仍有部分可能被投标人忽略或者不明确是否定义为商务要求的商务条款,这部分要求定义为招标文 件中其它商务条款,如投标人明确说明为“无偏离”,则视为投标文件对除已列出响应的商务条款外的商务 条款完全响应,并且对条款理解完全按照采购人的理解,如投标人说明为“负偏离”,则须将负偏离的相关 商务条款明确列出,并于说明,否则,将影响得分。 投标人名称(公章): _____________________ 投标人代表签字:__________________________ 日 期: 0612-2041D0250180 71 附件九:《法定代表人授权书格式》 法定代表人授权书 致:广东省机电设备招标有限公司: 本授权书声明: (法定代表人名字) 是注册于 (国家或地区) 的 (投标人名称) 的 法定代表人,现任 职务,有效证件号码: 。现授权 (姓名、职 务) 作为我公司的全权代理人,就华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次)项 目(项目编号:0612-2041D0250180)的投标和合同执行等,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。 本授权书于 年 月 日签字生效,有效期与投标函中的投标有效期相同。 特此声明。 投标人名称(公章): 法定代表人(签字或签章): 被授权人(签字或签章): (为避免废标,请务必提供本附件) 粘贴被授权人身份证双面复印件(或有效身份证明复印件) 注:投标授权代表与法定代表人为同一人的,则无需提供此表。 0612-2041D0250180 72 附《法定代表人证明书》格式 (投标人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式) 法定代表人证明书 现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。 附: 营业执照注册号码(统一社会信用代码): 。 经营范围: 。 法定代表人性别: 年龄: 法定代表人身份证号码: 本证明书于 年 月 日签字生效,有效期与投标函中的投标有效期相同。 投标人名称(盖公章): (为避免废标,请务必提供本附件) 粘贴法定代表人身份证双面复印件(或有效身份证明复印件) 0612-2041D0250180 73 附件十: 证明文件格式 (说明:投标人应按照招标文件的要求提交以下资格文件) 10.1 投标人资格声明书格式 10.2 投标产品原厂出厂证明,如为进口产品,需提供或承诺提供原产地证明书及进关单(如 需)。 10.3 设备制造商出具的授权书格式(投标人非设备制造商)(如需) 10.4 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明(原件复印件); 10.5 投标产品应具有国家有关部门颁发的生产许可证明及其它生产许可证明(原件复印件) 10.6 公司技术人员列表及人员证书 10.7 与投标产品相关的生产技术能力及设备状况说明 10.8 近两年经审计的财务报表 10.9 产品彩页图纸、说明书等技术资料 10.10 同类产品用户详细情况列表 10.11 提供同类产品的合同、交货验收报告 0612-2041D0250180 74 10.1 投标人资格声明书格式 投标人资格声明 华南理工大学: 为响应你方组织的“华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次) 【项目编号: 0612-2041D0250180 】”的招标,我方愿意参与投标,并作出以下声明: 我方作为 (投标人名称)提供“用户需求书”中的设备或服务,同时具备《中 华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并保证提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。 (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件。 我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并愿意应你方要求提交。投标人基本情况如下: (1)投标人名称: (2)注册地址: 邮 编: 电 话 : 传 真: (3)成立或注册日期: (4)公司性质: (5)法定代表人或主要负责人: (6)职员人数: (7)注册资本: (8)企业规模: (大型企业/中型企业/小型企业/微型企业) 注:企业规模标准划分参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[209]300 号) 投标人名称(公章): _____________________ 投标人代表签字:__________________________ 日 期: 0612-2041D0250180 75 10.2 投标产品原厂出厂证明,如为进口产品,需提供或承诺提供原产地证明书及进关单。 10.3 设备制造商出具的授权函(参考)格式(投标人为非设备制造商必须填写,可另页附加): 制造商授权函 致:华南理工大学 我们 (制造商名称)是按 (国家名称)法律成立的一家制造商,主要营业地点 设在 (制造商地址)。兹指派按 (国家名称)的法律正式成立的,主 要营业地点设在 (投标人地址)的 (投标人名称) 作为我方真正的和合法的代表人进行下列有效的活动: (一) 代表我方在中华人民共和国办理“华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次) 【项目编号:0612-2041D0250180】”招标的投标,提供由我方制造的设备的投标事宜,并对我方 具有约束力。 (二) 作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的 产品技术及售后服务义务。 (三) 我方兹授予 (投标人名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事 宜,具有替代或撤消的全权,兹确认 (投标人名称)或其正式授权代表依次合法的 办理一切事宜。 我方于 年 月 日签署本文件, (投标人名称)于 年 月 日接受此文件,以此为 准。 投标人(公章): 出具授权书的制造商: 法定地址: 法定地址: 授权签字的代表姓名: 授权签字的代表姓名: 职务和部门: 职务和部门: 0612-2041D0250180 76 10.4 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;(原件复印件) 10.5 投标产品应具有国家有关部门颁发的生产许可证明及其它生产许可证明(原件复印件) 10.6 投入人员列表及人员证书 人员分类 姓名 年龄 学历 工作年限 联系电话 备注 10.7 与投标产品相关的生产技术能力及设备状况说明 10.8近两年经审计的财务报表 1、投标人需提供其近两年的财务报表,同时提供第三方机构出具的审计报告。 2、投标人近两年财务状况说明,并列出近两年的资产负债率、净利润计算结果。 财务状况说明 年度 总资产 总负债 流动资产 营业收入 资产负债率 净利润 注 1:资产负债率 =(总负债/总资产)★100% 3、投标人履约能力证明文件(银行出具的资信证书、工商部门出具守合同重信用证书等企业信 誉证书或其他良好履约记录证明) 10.9产品彩页图纸、说明书等技术资料 10.10同类同类产品用户详细情况列表(提供同类项目的合同复印件,见附件十四) 序号 业主名称 项目名称 合同总价 合同签定时间 业主联系人及电话 1 … 签订的同类项目总计 共: 宗,总金额: 万元人民币 10.11提供同类产品的合同、交货验收报告 0612-2041D0250180 77 附件十一:技术服务实施方案说明 投标人应提供包括但不限于以下的说明内容,分别详细说明投标人采用何种方案、工艺、技术以保 证项目质量和进度,并列出具体保证措施。 1、方案概述 2、技术服务方案及工艺 3、项目进度计划表 4、质量保证体系及措施 5、检验及验收方案 6、图纸、手册及技术文件的交付 7、业主的配合条件 8、货物交付方案 0612-2041D0250180 78 附件十二:售后服务承诺格式(如为原厂承诺提供的售后服务必须加盖原厂的公章) 售后服务承诺书 售 后 服 务 内 容 1. 2. 3. … 可 提 供 的 优 惠 条 件 1. 2. 3. … 投标人(公章): 投标人授权代表签字: 日期: 制造商(加盖公章或附制造商售后服务授权): 日期: 说明: 投标人须对招标文件的“用户需求书”的售后服务要求作出相应承诺,并详细说明质保期前后的服务,承诺 长期供应备品备件。 [承诺书的内容应至少包含下列几项内容(若为贸易公司或代理经销的投标单位,应得到制造商的授权或保 证)] 1. 投标人对自己提供的货物 “三包”的说明; 2. 如果投标文件承诺免费保修期的提供方是不同提供方的,须说明提供方的顺序和各自期限。保修提供 方最多不得超过两个。原厂承诺的售后服务必须加盖原厂的公章或授权,否则在评标时不予认可。 3. 可向用户提供的优惠条件程度(备品、备件、专用工具等的供应); 4. 货物安装、调试计划; 5. 对用户的人员培训及费用; 6. 制造商是否建立专门的售后服务机构; 7. “三包”期间及之后,用户在使用时,出现故障的处理(响应时间、费用负担等); 8. “三包”期间及之后,对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取等; 9. 公司技术人员情况、售后服务体系和其它服务承诺。 0612-2041D0250180 79 附件十三:提供产品彩页、图纸、说明书、试验及检验报告等技术支持资料 (提供的产品彩页(经生产厂家认可)内的技术参数描述应与有关该投标设备的投标响应的实际情况及投标 文件中其他地方的描述相一致) 附件十四:提供投标人实施的同类产品的合同、验收报告(提供复印件并加盖公 章) 附件十五:提供投标人针对本项目所投入的生产设备清单 序号 设备名称 型号规格 品牌 数量 技术参数 注:投标人所投入的生产设备须提供图片及设备采购发票复印件 0612-2041D0250180 80 附件十六: 业主评价表 一、供应商填写的内容 供应商单位名称 供应商加盖单位公章处 业主单位名称 项目具体名称 具体服务年限 供应商联系方式 联系人姓名: 联系人手机号: 二、业主单位填写的内容 货物订购到货率 是否满足业主单 位要求 优( ) 良( ) 中( ) 差( ) 打分区间:优:100-90,良:89-75,中:74-50, 差:49-30 业主单位在左边对应的括号打内 “√”,并按区间相应打分 分数:( ) 供货时间是否按 时 优( ) 良( ) 中( ) 差( ) 打分区间:优:100-90,良:89-75,中:74-50, 差:49-30 业主单位在左边对应的括号打内 “√”,并按区间相应打分 分数:( ) 供货过程是否按 照业主单位要求 进行 优( ) 良( ) 中( ) 差( ) 打分区间:优:100-90,良:89-75,中:74-50, 差:49-30 业主单位在上面对应的括号打内 “√”,并按区间相应打分 分数:( ) 提供的货物是否 满足业主单位的 使用要求 优( ) 良( ) 中( ) 差( ) 打分区间:优:100-90,良:89-75,中:74-50, 差:49-30 业主单位在上面对应的括号打内 “√”,并按区间相应打分 分数:( ) 财务结算方面是 否符合业主单位 要求 优( ) 良( ) 中( ) 差( ) 打分区间:优:100-90,良:89-75,中:74-50, 差:49-30 业主单位在上面对应的括号打内 “√”,并按区间相应打分 分数:( ) 供货服务期间的 服务态度及服务 措施改进效率 优( ) 良( ) 中( ) 差( ) 打分区间:优:100-90,良:89-75,中:74-50, 差:49-30 业主单位在上面对应的括号打内 “√”,并按区间相应打分 分数:( ) 最终得分( ) 优:100-90,良:89-75,中:74-50,差:49-30 优( )良( )中( )差( ) 业主单位在上面对应的空格内打“√” 业主单位联系人签名: 加盖业主单位章: 填写时间:年月日 联系人手机号码: 差评 原因 0612-2041D0250180 81 备注 1、业主单位 6 项打分全部相加后除以 6 得到的数值填入“最终得分内(由业主单位填写,供应商不可填写 或修改); 2、供应商必须对填写的资料真实性负责,不允许私自修改; 3、如业主单位有差评范围内的打分(差:49-30),请给与简要说明,如不足填写,可自行另加页)。 0612-2041D0250180 82 附件十六:提供招标文件用户需求书、初步评审、技术评审、商务评审内容中与 投标相关的重要资料及其它认为有必要提供的资料(投标人自查核对并提供相关 资料!) 0612-2041D0250180 83 附件十七:招标代理服务费承诺书格式 招标代理服务费承诺书 广东省机电设备招标有限公司: 如果我方在贵司组织的华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次) 招标项目中 获得中标供应商资格,我方保证在收到《中标通知书》后,向贵司交纳招标代理服务费(金额按本招标文件 第二部分投标人须知中第 37条中相关规定)。 我方如违约,愿凭贵司开出的违约通知,按上述承诺金额的 200%在我方提交的投标保证金和/或买方付 给我方的中标合同款项中扣付,并在此同意和要求买方(应华南理工大学招标中心的要求)办理支付手续。 特此承诺! 投标人名称(公章): _____________________ 投标人代表签字:__________________________ 日 期: 0612-2041D0250180 84 附件十八:承诺函 承诺函 华南理工大学: 我司参加贵校华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次)项目(招标编号: 0612-2041D0250180),我司已经完全了解该项目的采购要求、安装要求等所有内容,对所有内容不存在异 议,如我司理解的内容存在与招标人的要求不一致时,以招标人的要求为准。 如果我司获得华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次) (招标编号: 0612-2041D0250180 )招标项目中获得中标供应商资格,我司承诺如若中标,我单位将按照规定与贵单位签 订合同前,严格按照投标文件所提供的设货物取得该货物制造商的相关授权书。否则,我单位承诺无条件进 行赔偿。 如果我司获得华南理工大学幼儿园(含东西北区)食品采购配送服务(第二次) 招标项目中获得中标 供应商资格,我司承诺将按照本项目招标文件相关条款内容、商定合同时相关细节内容等作为双方验收的约 定,与贵方签订合同,按合同要求提供相关服务,并保证本项目所提供的服务完全满足招标文件要求,如有 不符,我司愿承担相应责任。 我司如违约或未通过业主指定的相关验收指标,愿意承担取消中标供应商资格并接受业主无条件退货的 要求及其他关联责任,适当赔偿业主的损失。 特此承诺! 投标人名称(公章): _____________________ 投标人代表签字:__________________________ 日 期: 0612-2041D0250180 85 附件十九:退保证金说明格式 退保证金说明 (为确保投标保证金退回顺畅,请投标人仔细阅读以下表中说明并执行) 备注:1、此表必须提交原件,加盖投标人单位公章。2、如投标单位(仅指境外投标单位)保证金由 其他单位代缴的,在缴纳保证金的同时必须提交盖有代缴单位公章及投标单位公章的证明(原件)。所有保 证金均不允许个人账户划账。 我方为 投标[招标编号为: ]所提交的保证金 元,请贵中心退还时划到以下帐户: 收 款 单 位 收款单位名称 收款单位组织机 构代码证 (代码): 收款单位地址 开户银行 联系人 帐户 联系电话 投标人名称(公章): 日期: 附件二十:唱标信封(密封包装,内容与投标文件正本一致) 唱标信封内装: 17.1 开标一览表(加盖单位公章,原件)或投标文件(正本)中开标一览表复印件; 17.2 投标函(加盖单位公章,原件)或投标文件(正本)中投标函复印件; 17.3 投标保证金收据复印件(以电汇底单、转账底单的复印件)); 17.4法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、 17.5 退投标保证金说明(按退保证金说明格式填写,必须加盖单位公章,原件提交)。 总 目 录 第一部分 投 标 邀 请 函 第二部分 投 标 人 须 知 一、总 则 二、招标文件 三、投标文件的编制 四、投标文件的递交 五、开标与评标 六、授予合同 第三部分 用 户 需 求 书 一、基本内容 二、供货质量要求 3.服务要求 第四部分 合 同 格 式 第五部分 投 标 文 件 格 式 附件一:投标封面格式 附件二:投标目录格式 附件三:投标函格式 附件四、投标报价表格式 附件六:技术响应/差异表格式 附件七:关键技术条款响应表 附件九:《法定代表人授权书格式》 (为避免废标,请务必提供本附件) 粘贴法定代表人身份证双面复印件(或有效身份证明复印件) 附件十: 证明文件格式 附件十一:技术服务实施方案说明 附件十二:售后服务承诺格式(如为原厂承诺提供的售后服务必须加盖原厂的公章) 附件十三:提供产品彩页、图纸、说明书、试验及检验报告等技术支持资料 附件十四:提供投标人实施的同类产品的合同、验收报告(提供复印件并加盖公章) 附件十六: 附件十六:提供招标文件用户需求书、初步评审、技术评审、商务评审内容中与投标相关的重要资料及其它认为有 附件十七:招标代理服务费承诺书格式 附件十八:承诺函 附件十九:退保证金说明格式

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