招标详情
项目概况
白碱滩区(克拉玛依高新区)各幼儿园食堂服务外包采购项目 招标项目的潜在投标人应在 https://www.zcygov.cn 获取(下载)招标文件,并于 2020年08月07日 16:30 (北京时间)前递交(上传)投标文件。
一、项目基本情况
项目编号: KBQ-GK-2020-062
项目名称: 白碱滩区(克拉玛依高新区)各幼儿园食堂服务外包采购项目
预算金额(元): 2000000 /年
最高限价(元): /
采购需求:
标项序号 | 标项名称 | 数量 | 预算金额(元) | 单位 | 简要规格描述 | 备注 |
1 | 白碱滩区(克拉玛依高新区)各幼儿园食堂服务外包采购项目 | 3 | 2000000 | 年 | 幼儿园食堂外包 |
合同履行期限: 3年
本项目( 否 )接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求: 见招标文件
三、获取招标文件
时间: 2020年07月17日 至 2020年08月07日 ,每天上午 00:00至12:00 ,下午 12:00至23:59 (北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)
地点(网址): https://www.zcygov.cn
方式: 线上获取
售价(元): 0
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间: 2020年08月07日 16:30 (北京时间)
投标地点(网址): https://www.zcygov.cn
开标时间: 2020年08月07日 16:30
开标地点(网址): https://www.zcygov.cn
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
/
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称: 克拉玛依市白碱滩区(克拉玛依高新技术产业开发区)教育局
项目联系人(询问):樊明星
项目联系方式(询问):18394824231
2.采购代理机构信息
名 称: 克拉玛依市白碱滩区政府采购中心
地 址: 白碱滩区中兴路77号
项目联系人(询问):张亚祥
项目联系方式(询问): 0990-6916659
政府集中采购-委托本级集采
附件信息:
062-招标文件.doc
216.1 KB
062-招标公告.docx
17.2 KB
公开招标采购文件
采购文件编号:KBQ-GK-2020-062
采购项目:白碱滩区(克拉玛依高新区)幼儿园食堂服务外包采购项目
采购人:白碱滩区(克拉玛依高新区)教育局
代理机构:白碱滩区(克拉玛依高新区)政府采购中心
2020年7月17日
关于质疑及资格审查须知
一、质疑须知
投标人对招标文件、招标过程、招标结果有异议可在有效期内依法向白碱滩区(克拉玛依高新区)政府采购中心提出有效质疑,有效质疑应包括质疑人全称、被质疑人全称、被质疑采购项目的名称和编号、质疑的具体事项(包括事实、理由和法律依据)、有效合法的证据材料、有效联系人和联系方式。白碱滩区(克拉玛依高新区)政府采购中心将召集相关责任人研究质疑事项并做出回复,如质疑人对回复意见仍有异议,可向区财政局政府采购管理办公室投诉,对投诉处理决定不服,可以依法申请行政复议或者向人民法院提起行政诉讼。(具体详见第五篇投标人须知)
二、资格审查须知
根据政府采购相关规定,在投标报名时,除发布资格预审公告的项目,白碱滩区(克拉玛依高新区)政府采购中心不得通过资质审查等方式拒绝或限制投标人报名。资格审查应在采购项目开标结束后,由采购人或者采购代理机构依法对投标人的资格进行审查。因投标人未正确解读招标文件及政府采购相关规定,导致投标人丧失投标资格或无效中标,应对自己的错误理解负责。
第一篇 投标邀请书
白碱滩区(克拉玛依高新区)政府采购中心受白碱滩区(克拉玛依高新区)教育局的委托,对白碱滩区(克拉玛依高新区)各幼儿园食堂服务外包采购项目以公开招标方式采购,欢迎有资格的供应商参加投标。
一、招标项目内容
序号 |
项目名称 |
预算(万元) |
服务年限 |
备注 |
1 |
白碱滩区(克拉玛依高新区)幼儿园食堂服务外包采购项目 |
200万/年 |
3年 |
二、资金来源
财政预算资金。
三、投标人资格要求
(一)一般资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
(二)联合体投标
本项目不接受联合体投标
(三)关联企业投标
为确保政府采购公平、公正,禁止关联企业参与同一项目投标。
四、投标、开标有关说明
(一)凡有意参加投标的供应商,请在克拉玛依市政府采购网或白碱滩区综合信息网上下载本项目招标文件,无论投标人下载与否,均视为已知晓所有招标内容,不收取招标文件费用。
(二)报名截止时间:2020年8月6日20:00
(三)开标时间:2020年8月7日16:30
(四)开标地点:白碱滩区(克拉玛依高新区)中兴路77号(老武装部会议室)
五、投标保证金
(一)投标保证金递交
本项目需要缴纳投标保证金:0元,由投标人从其公司账户将投标保证金汇至以下账户,并将兑换好的保证金收据带至现场备查。
投标保证金账户:
户 名:克拉玛依市白碱滩区国库集中支付中心
账 号:3003021009026420725
开户行:工商银行克拉玛依石油分行白碱滩区支行营业部
兑换收据地址:白碱滩区政府3号楼4层
电话:0990-6981202
1、各投标人在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。
2、各投标人在递交投标保证金时,到款账户为上述指定的投标保证金专用账户,来款账户必须为投标人开立的对公银行账户。
3、投标人转账汇款信息中必须注明“项目名称、项目编号、投标人名称”(如果汇款
时备注字数有限,可填写“项目编号、投标人简称”)。
(二)保证金退还方式
1、未中标投标人的保证金,凭保证金收据到白碱滩区(克拉玛依高新区)政府采购中心办理退款手续。
2、中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订合同后五日内,凭合同及保证金交纳收据到白碱滩区(克拉玛依高新区)政务服务中心办理退款手续。
办理部门及电话:采购中心,0990-6916659 6917085
3、退还保证金需提供资料:
(1)白碱滩区(克拉玛依高新区)国库支付中心开具的保证金交款收据(原件);
(2)供应商企业基本账户开户许可证(复印件),须加盖单位公章;
(3)合同原件(采购中心只查阅,不留存),须加盖单位公章,只需成交供应商提供。
办理地点:白碱滩区政府3号楼4层
电话:0990-6981202
(三)投标保证金是为了保护招标采购单位免遭因投标人的行为蒙受损失而要求的。
下列任何情况发生,投标保证金将被没收:
在开标之日后到投标有效期满前,投标人擅自撤回投标的;
中标人不按招标文件规定与买方签订合同的;
中标人不按招标文件规定提交履约保证金的;
投标人采用不正当手段骗取中标的;
投标人在投标文件中提供虚假材料的;
中标人将成交项目转让给他人或者在响应文件中未说明且未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;
中标人拒绝履行合同义务的;
投标人无故不参加投标的;
其他由于投标人原因导致无法正常开标的
六、投标有关规定
(一)超过投标截止时间递交的投标文件,恕不接收。
(二)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
(三)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(四)使用综合评分法的采购项目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。
(五)同一分包的货物,制造商参与投标的,不得再委托代理商参与投标。
(六)本项目的补遗文件(如果有)一律在新疆政府采购网或白碱滩区综合信息网发布,各投标人注意下载;无论投标人下载或领取与否,均视同投标人已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。
(七)投标费用:无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。
七、标前答疑
投标人如有疑问,应在采购公告发布后10日内将有关疑问报送至白碱滩区(克拉玛依高新区)政府采购中心,采购人统一答复,超过此时间所提疑问采购人可不予答复。
八、联系方式
(一)采购代理机构:白碱滩区(克拉玛依高新区)政府采购中心
联系人:张亚祥
电 话:0990-6916659
质疑受理电话: 0990-6916659
地 址:白碱滩区中兴路77号
(二)采购人:白碱滩区(克拉玛依高新区)教育局
联系人:樊明星
电 话:18394824231
服务内容及要求
一、招标概况
一、基本要求
应建立完善的食物中毒等食品安全事故的应急预案。
按照《消防法》规定,提高消防意识,加强消防安全管理,防止发生火灾。
投标人保证有足够的技术力量为甲方师生提供服务,人员配备应符合政府有关清真食堂人员配备标准。工作人员上岗前应经过专业的职业技能培训,有专业资质要求的岗位,必须获得相应的职业资格证书或上岗证书并取得健康证后方能上岗。工作人员每年体检一次,工作人员必须按照餐饮从业人员着装要求规范上岗。
二、人员要求
应配备足够的工作人员,27个厨师,7个洗碗工,共计34人。
(一)厨师岗位职责:
1、掌握当天的供餐菜样,明了工作任务,按手续领取原料。做好每餐的开餐准备工作。
2、开餐前对工作检查一次,并承担责任,对不能解决的问题及时汇报。
3、严把食品安全卫士关杜绝腐烂、变质、伪劣和没有清
洗干净、有杂质的半成品下锅、始终把防火、防盗、防止食物中毒放在工作的首位。操作中严格按操作程序和产品规格、标准执行,注意卫生、安全检查和节约。
4、为幼儿的餐饮做好准备,必须按时供应开餐。做好餐后首位工作、妥善处理剩饭剩菜、组织餐后卫生环境清油的实施。确保餐具、盛具清洗消毒、工作案整齐、地面无垃圾、严禁陌生人和无关人员进入食堂、及加工间。
5、操作中发现问题应及时汇报:
①食品质量不符合要求;
②上道工序的操作不符合要求;
③操作的设备有异常现象;
④工具或用具不规范使用。
6、检查剩余的原料、库存原料和次日所使用的情况、根据幼儿口味和喜好,提前一周与保健医生一起拟定幼儿营养食谱。并及时调整努力提高幼儿用餐率。
7、负责操作设备保养和工具清洁及收藏。
8、负责工作结束后的原料收藏,工具清洁、环境卫生的清洁、能源的关闭。
①做好个人卫生,上岗前着装整洁,勤剪指甲、勤理发、勤洗澡。
②必须做到餐具件件消毒合格,严格执行餐具清洗、消毒程序即一洗、二清、三消毒、四保洁。
③消毒后的餐具应放入清洁的餐具保洁柜内存放。
④使用食物残渣容器,用后及时盖上,残渣及时处理。
⑤洗碗工应该持有健康培训合格上岗证。
(二)洗碗工的岗位职责:
1、负责洗刷间的环境卫生。
2、负责洗刷间各类设备、用具、用品的使用,保管工作。
3、清洗时各类餐具要注意轻拿轻放,保证不被意外破损。
4、上岗期间随时保持洗刷间的卫生整洁,不得干私活。
5、完成领导交派的各项工作。
工作内容:
1、按时着装上岗,注意个人卫生。
2、认真清理洗刷间、下水道。保证水池无污物、油腻、茶垢、无异味。
3、餐具及时清洗,空干洗刷用品,如水盆、拖布、洗碗布等,以便随时投入再次使用。
4、洗刷中注意餐具的破损率,用具的保养等。洗刷完毕,方可下班。
5、了解厨具的性质,责任心强,动作敏捷,利落。
(三)关于面点师、早餐工的相关规定:
1.遵守、执行食堂的各项管理制度,保持环境卫生和个人卫生。
2.掌握点心及馅的制作技术,能够制作各种像水饺、包子、慢头、手擀面等面点,掌握切配、拌制各类点心和小吃的生熟馅料,讲究馅料的成色。
3.按要求比例配制食品,控制食品成本。及时向厨师长汇报部门的食品储存量。
4.严格执行食品卫生法规,把好食品卫生质量关,搞好本区域的卫生,制作点心前将刀、案板、棍棒、食品容器等清洗干净;工具、用具、容器、盛器生熟分开,成品容器专用;工作结束将刀、案板、面缸、食品容器等洗刷干净。
5.不使用变质过期的配料加工,严格按操作规程加工,各式面点成品放入清洁的食品橱内,做到防尘、防鼠保证产品的质量,并对加工产品质量负责。
6.当日所剩点心制品按要求放入冰箱或指定地点,切勿生熟不分。并在规定存放期限内奶油类原料应低温存放。
7.正确操作各种机器,严禁用湿手接触开关,爱护公物,保养好各种设备。下班后,关闭本区域所有的水、电、气、油等开关,注意安全生产。
三、食品贮存
物品的入库、出库必须由专人负责,签字确认,严格入库、出库检查验收,核对数量,检验质量,杜绝质次、变质、过期食品的入库与出库。出库食品做到先进先出。
物品入库、验收、保管、出库应手续齐全,物、据、账、表相符,日清月结。盘点后相关人员均须在盘存单上签字。食堂应根据日常消耗确定合理库存。发现变质和过期的食品应及时清理销毁,并办理监销手续。
食品贮存场所根据贮存条件分别设置,食品和非食品库房分设,并配置良好的通风、防潮、防鼠等设备。食品贮存应当分类、分架、隔墙、离地存放,遵循先进先出的原则摆放,不同区域应有明显标识。散装食品应盛装在容器内,在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、供货商及联系方式等内容。盛装食品的容器应符合安全要求。
四、食品加工
食品加工过程严格执行《餐饮服务食品安全操作规范》。
必须采用新鲜安全的原材料制作食品,不得加工或使用腐烂变质和感官性状异常的食品及原料。不得制做冷荤凉菜、四季豆等高风险食品。
需要熟制烹饪的食品应烧熟煮透,烹饪后的熟制品、半成品与食品原材料应分开存放,防止交叉污染。
每餐次的食品成品必须留样,并按品种分别盛放于清洗消毒后的密闭专用容器内,放置于专用冷藏设施中冷藏48小时。每个品种留样量应满足检验要求,不少于250克,并记录留样食品名称、留样量、留样时间、留样人员、审核人员等信息。
加工结束后及时清理加工场所,做到地面无污染、残渣;及时清洗各种设备、容器和用具,做到定期消毒,消毒有记录,归位摆放。
五、食品供应
应做到食物多样、粗细荤素搭配、营养全面并保证伙食质量。制定的周食谱要提前公示,一周一换,每天至少四种以上菜品。
炊具及使用、原材料采购、贮存、加工等应符合饮食规定。
按照要求对食品容器、餐具进行清洗消毒,并存放在专用保洁设施,提倡采用热力方法进行消毒。不得让幼儿使用未经消毒清洗的餐具。
⭐七、其他要求
1.服务要求及期限:
①所有上岗人员年龄22—55岁。
②所有上岗人员必须有健康证,服务人员必须严格执行各幼儿园食堂工作人员作息时间准时上下班。
③每学期对服务单位进行测评,如有3家以上校园不满意,第一次约谈,第二次直接解除合同,采购方有权终止合同,重新招标。
④所有上岗人员必须政审过关(一人一册),公安大数据推送无问题人员且14天内无异常活动轨迹。
⑤服务单位必须在白碱滩区设立公司,每周做到巡查各校园服务人员1次以上,常驻辖区经理一名,并配备相应的服务人员。
⑥本合同的服务协议期限为三年,合同实行一年一签,合同期内因服务不能满足相关要求或发生事故的,采购方有权终止合同。
2.服务地点:白碱滩区、三坪镇、金龙镇辖区内的幼儿园6所。
3.付款方式:根据使用方要求和合同中的具体条款确定。
4.标书中需明确列明乙方工作范围、职责、取费明细等资料信息。
第三篇 项目商务要求
一、报价要求
本次报价须为人民币报价。
二、付款方式
由采购方和投标方共同商定。
服务期限
合同签订之日起三年,合同一年一签
四、履约保证金(根据使用方要求)
五、其他
(一)投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款
一、评标方法
(一)评标方法定义
本项目采用综合评分法进行评标。综合评分法是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选人的评标方法。投标人总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加。
(二)评标程序
评标工作由采购代理机构负责组织,具体评标事务由采购代理机构依法组建的评标委员会负责。
评标委员会成员到位后,推举其中一位评审专家担任评审组长,并由评审组长牵头组织该项目评审工作。
1、资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查不合格的,将失去投标人资格。资格性检查资料表如下:
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
|
1 |
投标人应符合的基本资格条件 |
(1)具有承担民事责任的能力 |
投标人法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)、组织机构代码证复印件。 |
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
信用查询。 (提供上一年度财务状况报表或其基本开户银行出具的资信证明。新成立不足一个月的公司不用提供财务报告。) |
||
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
投标人提供证明材料。 |
||
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
税务登记证(副本)复印件; 税收和社会保险缴纳证明材料复印件。(缴纳税收的证明材料是指供应商税务登记证和参加政府采购活动前一段时间内缴纳增值税、营业税和企业所得税的凭据。缴纳社会保险证明材料主要是指社会保险登记证和参加政府采购活动前一段时间内缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单) |
||
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
投标人提供诚信声明。(重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。) |
||
2 |
特定资格条件 |
证明材料的复印件 |
|
3 |
投标保证金(如有) |
足额缴纳投标保证金 |
2、符合性检查。依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。符合性检查不合格的,将按无效投标处理。符合性检查资料表如下:
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
|
1 |
有效性审查 |
投标文件签署 |
投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人授权委托书及被授权人身份证明 |
法定代表人授权委托书及被授权人身份证明有效,符合招标文件规定的格式,签字或盖章齐全。 |
||
投标方案 |
只能有一个方案投标。 |
||
报价唯一 |
只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 |
||
2 |
完整性审查 |
投标文件份数 |
投标文件正、副本数量符合招标文件要求。 |
投标文件内容 |
投标文件内容齐全、无遗漏。 |
||
3 |
投标文件的响应程度审查 |
投标文件内容 |
对招标文件第二篇规定的招标内容作出响应。 |
投标有效期 |
满足招标文件规定。 |
3、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会以书面形式(应当由评标委员会成员签字)要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人授权代表签字,其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
4、比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估。
评标委员会各成员独立对每个有效投标人的投标文件进行评价、打分,然后由评审组长组织评标委员会对各成员打分情况进行核查及复核,个别成员对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的,应对投标人的投标文件进行再次核对,确属打分有误的,应及时进行修正。
复核后,评标委员会汇总每个投标人每项评分因素的得分。
推荐中标候选人名单。按评审后得分由高到低的排列顺序推荐中标候选人。按评审后得分由高到低的排列顺序推荐 3 名中标候选人,得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。若综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;若综合得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列;若综合得分、投标报价、技术指标均相同的,按商务部分的优劣顺序排列。
二、评标标准
关于小微企有关说明:
1.1 按<关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知>(财库〔2011〕181
号)之规定,中小企业的标准为:
1.1.1 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的
货物,不包括提供或使用大型企业注册商标的货物。
1.1.2 本规定所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业
收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准(工信部联企业〔2011〕300 号)。
1.1.3 小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的,视同为中型企业;小型、微型、
中型企业提供有大型企业制造的货物的,视同为大型企业。
1.2 依照<财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知>(财库
〔2014〕68 号)之规定,监狱企业应当符合以下条件:
1.2.1 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且
全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市
监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及
新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。
1.2. 2 监狱企业参加政府采购活动时,视同小型、微型企业,应当提供由省级以上监
狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
1.3 其他说明:
残疾人福利性单位视同小型、微型企业。
三、无效投标条款
投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:
(一)投标人未按招标文件规定提交足额投标保证金的;
(二)投标人未通过资格性检查或投标文件未通过符合性检查的;
(三)投标人超出其营业执照或事业单位法人证书上经营范围(业务范围)投标的;
(四)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,上述投标人的投标均无效;
(五)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动的;
(六)投标文件未按照招标文件第七篇投标文件格式中所规定签字、盖章的;
(七)投标文件出现多个投标方案或投标报价的;
(八)投标报价超出招标文件规定的采购预算的;
(九)投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的;
(十)未按要求密封投标文件的。
四、废标条款
评标委员会评审时出现以下情况之一的,应予废标:
(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;
(二)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
第五篇 投标人须知
一、投标人
(一)合格投标人条件
合格投标人应完全符合招标文件第一篇中规定的投标人资格条件,并对招标文件作出实质性响应。
(二)投标人的风险
投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应,可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。
二、招标文件
招标文件是投标人编制投标文件的依据,是评标委员会评判依据和标准。招标文件也是采购人与中标人签订合同的基础。
(一)招标文件由投标邀请书;项目技术规格、数量及质量要求;商务条款;投标人须知;评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款;合同主要条款、合同范本;投标文件格式等七部分组成。
(二)采购代理机构对招标文件所作的一切有效通知、修改、补充及澄清,都是招标文件的组成部分。
(三)本项目的招标文件、补遗文件(如果有)一律在克拉玛依市政府采购网或克拉玛依市门户网站上发布,请各投标人注意下载;无论投标人下载与否,均视同投标人已知晓本项目招标文件、补遗文件(如果有)的内容。
(四)采购代理机构对已发布的招标文件进行澄清或修改,应及时通知在澄清或修改发布前报名的供应商。
三、投标文件
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应,投标文件建议软面订本,正反面打印,同时应编制完整的页码、目录。
(一)投标文件组成
投标文件由第七篇“投标文件格式”规定的部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,投标人应按照第七篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对投标文件的评审。
(二)投标有效期
投标有效期为投标截止日期后九十天。
(三)投标保证金
1、投标人应在投标截止时间前,按招标文件第一篇规定缴纳投标保证金。
2、投标保证金为投标的有效约束条件。
3、投标保证金的有效期限在投标有效期过后三十天内继续有效。
4、投标保证金币种应与投标报价币种相同。
5、采购代理机构在《中标通知书》发出后五个工作日内无息退还未中标人的投标保证金;在采购合同签订后五个工作日无息退还中标人的投标保证金。
6、供应商有下列情形之一的,投标保证金将不予退还,由采购代理机构上缴国库:
6.1中标人无正当理由不与采购人签订合同的;
6.2中标人将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;
6.3中标人拒绝履行合同义务的。
(四)投标文件的份数和签署
1、投标文件一式6份,其中正本1份,副本5份。每套纸质投标文件须在封面清楚地标明“正本”或“副本”,副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。
2、在投标文件正本中,招标文件第七篇投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
3、若投标人对投标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖投标人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
4、正本中专门针对本项目的文件须提供原件,其他文件须为加盖公章的复印件,需现场查验原件的,须将原件携带至标会现场交评标委员会审验。
(五)投标报价
1、投标人应严格按照“投标文件格式”中“开标一览表”和“分项报价明细表”的格式填写报价。
2、投标人的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变。
3、本项目只接受一个投标报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
(六)修正错误
若投标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
1、开标一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的,以开标一览表为准;
2、投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
4、单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;
5、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价,投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。
(七)投标文件的递交
1、投标文件的密封与标记
1.1投标文件的正本、副本文档均应用信封密封。
1.2若正本、副本文档分别进行密封的,应在信封上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样。
1.3信封的封口应加盖投标人公章或法定代表人授权代表签字。
2、电报、电话、邮寄、传真形式的投标文件概不接受。
3、投标文件须密封后于(开标当日)投标截止时间前递交至开标地点。逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。
四、开标
(一)开标应当在招标文件中“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。
(二)采购代理机构可视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,将变更时间及时通知所有报名人。
(三)开标由采购代理机构主持,邀请采购人、投标人、财政部门和有关监督部门代表参加,财政部门和有关监督部门可视情况派员现场监督。
(四)开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由采购人委托的公证机构人员检查投标文件密封情况并公证;经确认密封完好的投标文件,由采购代理机构工作人员当众拆封,宣读投标文件 “开标一览表”的投标人名称和投标报价,以及招标文件允许的备选投标方案和投标文件的其他主要内容并记录。
(五)未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质性内容等,评标时不予承认。
(六)开标过程应由招标采购单位指定专人负责记录,并存档备查。
五、评标
见第四篇“评标”内容。
六、定标
(一)定标原则
采购人或其授权的评标委员会应按照评标报告中推荐的中标候选人排名顺序确定中标人。
(二)定标程序
1、采购代理机构应当自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人。
2、采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告中推荐的中标候选人按排名顺序确定中标人,确认后,采购代理机构在新疆政府采购网或白碱滩区综合信息网站对评标结果进行公告。
3、公告内容包括招标项目名称、中标人名单、评标委员会成员名单、采购代理机构联系人和电话。
4、如有投标人对评标结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出中标通知书。
七、中标通知书
(一)、采购人依法确定中标人后,采购代理机构以书面形式发出中标通知书。
(二)、中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标人放弃中标,应当承担相应的法律责任。
八、关于质疑和投诉
(一)质疑内容、时限、质疑书数量
1、招标文件公告期限为采购公告发出之日起五个工作日,投标人对招标文件如有异议,应在招标文件公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,并附相关证明材料。
2、投标人对中标结果有异议的,应当在中标预公示发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,并附相关证明材料。
3、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。
4、质疑书数量:一式四份。
(二)质疑答复时限
采购人、采购代理机构在收到投标人书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。
(三)不予受理或暂缓受理
1、质疑有下列情形之一的,不予受理:
1.1质疑供应商参与了投标活动后,再对招标文件内容提出质疑的;
1.2质疑超过有效期的;
1.3对同一事项重复质疑的;
1.4质疑人未在克拉玛依市信用办备案认可的信用服务机构注册的(信合联服网站);
1.5质疑人未参与所质疑的政府采购活动的。
2、质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知投标人补充材料。投标人及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:
2.1质疑书内容不符合规定的;
2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的;
2.3质疑书数量不足的。
(四)投诉
1、投标人对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。
2、在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
3、在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在政府采购网公告投诉处理决定书。
九、签订合同
(一)采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人投标文件的约定,与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。
(二)采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在克拉玛依市政府采购网上公告,7个工作日内送至市政府采购管理办公室备案,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
(三)招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。
(四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(五)采购人要求中标人提供履约保证金的,应当在招标文件中予以约定。中标人履约完毕后,采购人应于五日内无息退还其履约保证金。
第六篇 合同主要条款和格式合同
一、合同主要条款
1、定义
1.1甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
1.2乙方(供方)即中标人,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
1.3合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
1.4合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。
2、服务内容
合同包括以下内容:服务项目名称、服务提供地点、服务期限、服务标准等内容。
3、合同价格
3.1合同价格即合同总价。
3.2合同价格包括人员工资、各类社保费用、税费、为保证服务质量所购买或租赁设备的费用等。
4、转包或分包
4.1本合同范围的服务内容,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
4.2非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人;
4.3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
5、服务质量保证
5.1乙方应按招标文件规定的服务标准向甲方提供服务。
5.2乙方提供的服务标准达不到招标文件规定者,除承担相应责任外,将按失信行为处置。
6、付款
6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
6.2付款方式:银行转账、现金支票。
6.3付款方法:同本项目“第三篇 商务条款”中关于付款方式的约定。
7、检查考核
7.1按甲乙双方约定的考核办法监督检查。
8、合同争议的解决
8.1当事人友好协商达成一致
8.2在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
9、违约责任
按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。
10、合同生效及其它
10.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
10.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
10.3合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
10.4合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。
10.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
二、合同(格式)
合 同 书
采购编号: |
项目名称: |
注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲 方:
电 话: 传 真: 地 址:
乙 方:
电 话: 传 真: 地 址:
项目名称: 采购编号:
根据 项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
服务内容
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
合同金额
合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)人民币。
服务要求及标准
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
服务期限、服务地点
1. 服务期限:
2. 服务地点:
付款方式
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
服务考核办法
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
违约责任与赔偿损失
1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2. 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理(合同双方一致同意提请克拉玛依区仲裁委员会仲裁或向甲方所在地的人民法院提起诉讼)。
不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
其它
1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2.在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
3.如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
第七篇 投标文件格式
一、经济文件(单独封装)
(一)开标一览表
(二)分项报价明细表
二、资格文件
(一)自查表
(二)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(三)组织机构代码证复印件
(四)上一年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件
(五)法定代表人授权委托书(格式)
(六)诚信声明(格式)
(七)投标人依法维权承诺书(格式)
(八)税务登记证(副本)复印件和纳税、社会保险缴纳证明材料
(九)特定资格条件证书或证明文件
三、商务文件
(一)投标函(格式)
(二)中小企业声明函(格式)
四、技术文件
(一)服务方案
(二)同类项目业绩
五、其他文件
(一)投标保证金缴纳情况证明文件
(二)其他与项目有关的资料(结合评分表自附)
说明:1、经济文件必须单独密封,递交一份。经济文件不得与本说明第 2 项所列文件混装,否则按无效投标处理。
2、资格文件、商务文件、技术文件、其他文件按投标文件格式要求一并封装,具体份数按“第五篇 投标人须知”要求准备。
一、经济文件
(一)开标一览表
采购项目名称:
采购项目编号:
投标商名称 |
|
投标项目名称 |
|
投标总价(小写): |
|
投标总价(大写) |
|
备注: |
按一年费用报价
投标人:(盖章)
法人代表或授权代表:(签字或盖章)
年 月 日
(二)分项报价明细表
采购项目名称:
采购项目编号:
序号 |
分项名称 |
..... |
备注 |
|||
总价 |
注:1)以上内容必须与《开标一览表》一致;
2)对于报价免费的项目必须标明“免费”;
3)所有根据合同或其它原因应由投标供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标供应商提交的投标价格中;
4)应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。
投标供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
投标文件
(正本/副本)
采购项目名称:
采购项目编号:
投标供应商名称:
日期: 年 月 日
二、资格文件
(一)自查表
资格性/符合性自查表
评审内容 |
采购文件要求 |
自查结论 |
证明资料 |
资格性审查 |
□通过 □不通过 |
见投标文件第()页 |
|
□通过 □不通过 |
见投标文件第()页 |
||
□通过 □不通过 |
见投标文件第()页 |
||
□通过 □不通过 |
见投标文件第()页 |
||
□通过 □不通过 |
见投标文件第()页 |
||
□通过 □不通过 |
见投标文件第()页 |
||
符合性审查 |
□通过 □不通过 |
见投标文件第()页 |
|
□通过 □不通过 |
见投标文件第()页 |
||
□通过 □不通过 |
见投标文件第()页 |
||
□通过 □不通过 |
见投标文件第()页 |
||
□通过 □不通过 |
见投标文件第()页 |
||
□通过 □不通过 |
见投标文件第()页 |
||
□通过 □不通过 |
见投标文件第()页 |
||
□通过 □不通过 |
见投标文件第()页 |
注:以上材料将作为投标供应商有效性审核的重要内容之一,投标供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!投标供应商根据自查结论在对应的□打“√”
。
“必须满足的服务标准”条款自查表
序号 |
“必须满足的服务标准”条款 |
证明文件(如有) |
见投标文件()页 |
||
见投标文件()页 |
||
见投标文件()页 |
||
见投标文件()页 |
||
见投标文件()页 |
||
见投标文件()页 |
||
见投标文件()页 |
||
见投标文件()页 |
||
见投标文件()页 |
||
…… |
见投标文件()页 |
注: 1.此表内容必须与投标文件中所介绍的内容一致。
(二)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(三)组织机构代码证复印件
(四)税务登记证(副本复印件)
(五)社会保险缴纳证明材料
(六)上一年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件
(七)法定代表人授权委托书(格式)
采购项目名称:
致:(采购代理机构名称):
(投标人法定代表人名称)是(投标人名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人: 投标人法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章)
附:1、被授权人身份证正反面复印件。
2、投标人为被授权人缴纳不少于 6 个月的社保证明材料。(被授权
人为法定代表人的不需要提供)
(投标人公章)
年 月 日
(八)诚信声明
采购项目名称:
致:(采购代理机构名称):
(投标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(投标人公章)
年 月 日
(九)投标人依法维权承诺书
政府采购活动中的质疑、投诉是一种投标人依法维护自身权益的正常现象。政府采购法规定,如果投标人对招标文件、招标过程、招标结果有异议可在有效期内依法向白碱滩区(克拉玛依高新区)政府采购中心提出有效质疑,有效质疑应包括质疑人全称、被质疑人全称、被质疑采购项目的名称和编号、质疑的具体事项(包括事实、理由和法律依据)、有效合法的证据材料、有效联系人和联系方式。白碱滩区(克拉玛依高新区)政府采购中心将召集相关责任人研究质疑事项并做出回复,如质疑人对回复意见仍有异议,可依法向区财政局政府采购管理办公室投诉。对投诉处理决定不服,可以依法申请行政复议或者向人民法院提起行政诉讼。
投标人承诺将按照政府采购法规定维护自身权益,不出现上访,向领导、纪委递交投诉材料等非正常方式干预政府采购活动的行为。
法定代表人(或授权代表)签字:
年 月 日
(十)特定资格条件证书或证明文件
三、商务文件
(一)投 标 函
致:白碱滩区(克拉玛依高新区)政府采购中心
根据贵方项目的招标文件(编号),正式授权下述签字人(姓名和职务)代表投标人投标人的名称),提交下述文件正本一份,副本份。
(1)投标函;
(2)服务承诺
(3)与此次招标有关的商务、技术文件
据此函,签字人兹宣布同意如下:
1、我们承担根据招标文件的规定,完成合同的责任和义务。
2、我们已详细审核全部招标文件,参考资料及有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明或误解的权利。
3、我们同意在投标人须知规定的截止日期起遵循本投标文件,并在投标人须知规定的有效期满之前均具有约束力,并有可能成交。
4、同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关的任何数据或资料。
5、我们完全理解贵方有权决定中标人。
与本次投标有关的正式通讯地址为:
地址: 邮编:
电话、传真:
开户银行:
银行账号:
投标人代表姓名: 职务:
投标人联系电话:手机:
法定代表人(或授权代理人)签名:
日期: 年 月 日
(二)中小企业声明函
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)、《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)的规定,本公司郑重声明:
一、本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。
(一)本公司所属行业为。(请填写:农、林、牧、渔业,工业(包括采矿业,制造业,电力、热力、燃气及水生产和供应业),建筑业,批发业,零售业,交通运输业(不含铁路运输业),仓储业,邮政业,住宿业,餐饮业,信息传输业(包括电信、互联网和相关服务),软件和信息技术服务业,房地产开发经营,物业管理,租赁和商务服务业,其他未列明行业(包括科学研究和技术服务业,水利、环境和公共设施管理业,居民服务、修理和其他服务业,社会工作,文化、体育和娱乐业等))
(二)本公司从业人员人。
(三)本公司上年度营业收入万元。
二、本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物。
或者[本公司参加单位的项目采购活动提供其他(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。]
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
(三)售后服务(格式自定)
(以下内容可参考)
注:根据评审表的要求提交相应资料。
售后服务方案
售后服务须包括但不限于以下内容,主要根据招标文件的要求(格式自定)
1.免费保修期;
2.应急维修时间安排;
3.维修地点、地址、联系电话及技术服务人员(包括厂商认证工程师等人员);
4.维修服务收费标准;
5.制造商的技术支持;
6.其它服务承诺;
7.培训计划。
四、技术文件
(一)服务方案(格式自定)
以下内容可参考
拟任执行管理及技术人员情况
职责分工 |
姓名 |
现职务 |
曾主持/参与的同类项目经历 |
职称 |
专业工龄 |
联系电话 |
总负责人 |
||||||
其他主要技术人员 |
||||||
同类项目业绩介绍
序号 |
客户名称 |
项目名称及 合同金额(万元) |
实施 时间 |
联系人及电话 |
1 |
||||
2 |
||||
3 |
||||
… |
注:根据评审表的要求提交相应资料。
五、其他
(一)投标保证金缴纳情况证明文件(如有)
(二)其他与项目有关的资料(结合评分表自附)
(结束)