包头车辆段（集经）

食堂用品采购集体议价(三次)公告

编号：BTL-XPC-2020-10

包头铁路车辆段修配厂将于2020年8月组织进行食堂用品采购集体议价。

一、采购项目：

二、主要事项

1.采购期限：1年。（2020年8月至2021年8月）

2．质量要求

所提供商品必须符合国家、行业相关标准，发现产品不合格必须无理由退换。

售前售后服务要求：⑴按需方要求的供货时间按时发货，保证发运质量、数量、规格型号准确无误。⑵原包装供货，不得更换包装。

3.交货日期要求：供货方负责按照我单位采购要求在3日内将食堂用品送至指定地点（包头铁路车辆段修配厂指定呼包动食堂，如急需食堂用品供货方应当日送达，运输途中产生一切费用由供货方承担。

4．付款方式：详见合同约定（须开具增值税专用发票）。

5．验收方式：货物送到后双方当面点清数量，产品材质、外观需符合我单位相关要求，双方签字确认，如发生货物质量问题供货方应在5日内无条件更换。

6.报价要求：本次采购采取渠道方式，投标方对本次采购的所有项目可以分标段选投，每标段内各项必须全投。报名单位报价为产品不含税单价，分项报价不得高于所公布的最高限价（不含税价），否则全部项目都视为无效报价，如报价有缺项，按无效报价处理。投标价格以人民币为报价及结算单位。此报价作为评标依据，报名单位需提供书面报价两份，电子报价一份（U盘封存）。

7．评标方式：我单位评委将对各报名企业资质进行审核，对符合条件的企业采取各标段逐项比价、议价经评审的各标段总价最低价中标法，确定供应商，如出现同质同价需要进行二次报价。

8.在任何时候发现投标人提交的议价文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，取消其议价资格。

9.会议要求：为积极响应党中央、国务院、内蒙古自治区、国铁集团、集团公司对新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作升级要求，确保议价工作安全进行，投标方参加会议前必须无条件配合各卡口工作人员测温、登记工作。会议室每人间隔1.5米入座，并按要求每人佩戴口罩。对不佩戴口罩、不配合测温的投标方，议价方将取消其报名及参评资格。议价会议期间投标方必须严格遵守会场纪律，未经主持人同意的情况下不得随意走动或发言，对不尊守会场纪律的，议价方将取消其参评资格。根据疫情变化情况，如需采取网络电子评标的，议价方将另行通知，投标方应关注相关变化。

三、投标人资格要求

1.在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力；营业执照彩印件（三证合一）；法人（负责人）授权委托书原件（必须法定代表人〈负责人〉签字的授权委托书），法定代表人（负责人）身份证复印件，被授权人身份证复印件。

2.具有履行合同所必需的场地及资质（营业执照经营范围包括食堂用品）

3.能够提供增值税专用发票（提供一般纳税人认定表或相关证明）。

4．财务状况良好（提供2020年半年度财务报表及2020年任意一个月缴税凭证）

四、时间、地点安排

报名截止时间：2020年8月3日17时

集体议价时间：2020年8 月4日早9：00

集体议价地点：包头铁路车辆段修配厂

六、报名时间、报名方式

即日起开始报名，报名方式：书面或扫描发邮件（邮箱号：63026212@qq.com）报名表要求盖公章

包头铁路车辆段修配厂

2020年7月27日

包头铁路车辆段修配厂

食堂用品采购集体议价报名表

（公章） 日期

（本表公开采购单位应字体、表格放大）

第二部分公开采购须知

一、一般说明

1.本公开采购文件不做正式合同使用，过期作废。

2.确定合格供方后，签订正式合同。

3.凡具备投标资格条件，有生产能力的企业或供应商，承认和履行公开采购文件各项规定的均可参加投标。

4.投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论公开采购的结果如何，采购方在任何情况下均无义务和责任承担。

5.投标人应认真阅读公开采购文件中所有的事项、条款，如果没有按照公开采购文件要求提交相应资料或投标文件没有对公开采购文件做出实质性响应，该投标有可能被否决，其风险应由投标人自行承担。

二、关于公开采购文件的说明

1.任何要求澄清公开采购文件的潜在投标方，均应在公开采购截止时间3个工作日前以书面形式通知采购方。采购方将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。

2.在投标截止时间至少3个工作日前，采购方有对公开采购文件修改的权利。修改后的公开采购文件将在网上公布或以书面形式通知所有持有公开采购文件的潜在投标方。

3.为使潜在投标方在编写公开采购文件时有充分时间对公开采购文件的修改部分进行研究，采购方可酌情延长公开采购日期，并在网上公布或以书面形式通知公开采购文件的潜在投标方。

4.除非有特殊要求，公开采购文件不单独提供采购物资设备使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，投标方被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

5.要求投标单位提供本年度有效的资质证明及有关资料。①营业执照彩印件、开户许可证彩印件；法人（负责人）授权委托书原件（必须法定代表人〈负责人〉签字的授权委托书），法定代表人（负责人）身份证复印件，被授权人身份证复印件。②提供2020年度财务报表③提供2020年度税务缴税凭证④提供一般纳税人认定表（以上内容以公开采购文件中的为准，开标后不得补充、修改。）

6.投标方应仔细阅读公开采购文件。在完全掌握采购方对采购物资设备的规格型号、技术质量、资质等要求后编制公开采购文件。

三、关于公开采购文件的说明

1.投标书以及投标方就有关投标的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除投标人有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

2.公开采购文件主要构成：投标函；投标报价表；投标方资格证明等，需按照格式制作。

3.投标书格式：投标方应按照公开采购文件要求和格式，完整地填写。

4.投标报价表：投标方对投标物资设备应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写物资设备名称、规格型号、数量、投标单价、投标总价、物资设备生产厂名称。如公开采购文件无特殊说明，上述报价应为包含运费、包装费、保险费等杂费用的到货价。产品报价不应低于成本价。如因报价低于成本价而导致的供货质量降低，采购方有权终止合同，并追究违约责任。产品报价在履约期限内始终有效。

5.每种物资设备只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。投标方必须对所投包件投标报价表中的全部物资设备进行报价，只对包件中部分物资设备报价的投标文件将被视为无效投标。

6.合格供方中标价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

7.最低投标报价不是中标的唯一条件。投标方应以人民币报价。

8.投标物资设备的适用性说明：提供投标物资设备符合公开采购文件规定的技术响应文件；对公开采购物资设备的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供规定保证物资设备正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。

9.公开采购文件的书写要求：①公开采购文件要求一式两份。在文件右上角注明 正本 、 副本 字样；②投标方可根据投标物资设备的特点自行编制其它文件，作为公开采购文件的附件；③公开采购文件须用墨水书写或打印，胶封装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表签字盖章；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的公开采购文件可能被拒绝；④投标文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖投标方的公章。

四、关于投标的说明

投标方应将投标文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖投标方公章或合同专用章。投标文件密封袋上应写明：采购单位、公开采购物资设备名称、标书编号、投标单位名称。未按本须知密封、标记和投递的投标文件，采购方不对其后果负责。

五、关于开标的说明

所有投标方的代表应按期参加开标会议，并签到以证明其出席。不参加开标会议的将被视为无效投标。由会议主持人当众公布评标、定标办法。投标方确认投标文件密封无误后进行开启，将投标文件中的开标报价表及集体议价人认为必要的内容公开唱标。

六、关于评标的说明

评标的依据仅基于公开采购文件和投标文件；与公开采购文件有重大偏离的投标文件将被拒绝；评审方法由集体议价人在公开采购文件评标办法中明确。

评标委员会有权选择和否决投标人投标，评标过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关评标信息，集体议价人没有向投标方解释的义务。

投标方在评标过程中，所进行的企图影响评标结果的活动，将导致其被取消中标资格。

投标文件的澄清：为有助于投标书的审查、评价、比较，评标委员会有权请投标方就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。投标方有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人（负责人）授权代表的签字；投标方的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变投标文件的实质内容；判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不是外部证据；确定为非实质性响应的投标将被否决；投标方不得通过修改或撤销与公开采购文件的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。

七、关于合格供方确定的说明

包头铁路车辆段修配厂根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的合格供方候选人确定合格供方。

供货渠道公开采购的，评标结果公示无异议后，评标委员会将通过采购平台对合格供方结果进行公示。

对未中标的投标方不解释落标原因，不退回投标文件。

八、关于签订合同的说明

已确定的合格供方根据中标结果公示，按规定的时间地点领取合格供方通知，按照实际供货与采购方签订合同。公开采购、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。

如已确定的合格供方违约，按照《呼和浩特铁路局物资设备供应商管理办法》规定，暂停或取消其在包头铁路车辆段修配厂组织的物资设备公开采购活动。

格式一：报价书

报价书

致采购方：

（供应商全称）授权（全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的（项目编号、项目名称）进行投标，为此：

1.提供供应商须知规定的全部报价文件：

报价书（含资格证明文件）正本1份，副本1份。

2.报价见报价一览表。

3.保证遵守集体议价文件中的有关规定和收费标准。

4.保证忠实地执行买卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。

5.愿意向贵方提供任何与该项采购活动有关的数据、情况和技术资料。

6.本报价书有效期为本次集体议价采购活动。

7.与本次采购活动有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编：

电话：

传真：

单 位（盖章）：

全权代表（签字）：

日 期：

格式二：报价一览表

报价一览表

编号：

单 位（盖章）：

全权代表（签字）：

日 期：