招标详情
我校拟对自营食堂物资供应商资格项目(重招)以自主招标方式进行采购,欢迎国内具备相应资质的组织报名,公告如下:
一、项目名称:广东工业大学自营食堂物资供应商资格项目(重招)
二、项目编号:GGDZB2020【040B】
三、采购项目预算 (元):320,000.00 (预算金额是以2019年采购额测算,并不代表实际的采购金额,也可能因疫情影响减少采购量。实际按照供货数量结算。)
四、项目需求部门:后勤管理处
五、投标人资格:
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.供应商未被列入 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn) 记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为 记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 政府采购严重违法失信行为信息记录 中的禁止参加政府采购活动期间。(以招投标中心于评审当天在 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网 (http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
3.供应商须持有有效《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。
4.本项目不接受联合体投标。
5.已登记报名并获取本项目采购文件。
六、时间安排(北京时间)及地点:
1.报名时间:2020年8月4日上午9:00~11:30;
2.报名地点:广州大学城外环西路100号广东工业大学正门保安亭;
3.招标文件售价:150元/份;
请各投标人于2020年8月4日之前以公司账户汇入广东工业大学账户,备注注明参与报名的采购项目名称和采购项目编号。
开户名称:广东工业大学
开户行:中国工商银行广州市第三支行
账号:3602028909000196985
4.投标文件递交时间:2020年7月17日(星期五)上午9:30~10:00;
5.投标文件递交地址:广州大学城外环西路100号广东工业大学正门保安亭;
6.开标时间:2020年8月7日(星期五)上午10:00;
7.开标地点:广州大学城外环西路100号广东工业大学行政楼222室。
七、报名所需提供资料:
1.工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证(三证合一)复印件(带原件核对);
2. 法定代表人授权委托书原件;
3.报名人身份证复印件(带原件核对);
4. 有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》复印件(带原件核对);
5.投标人在采购文件发售期间 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询的信用记录情况截图。
注:投标人需先下载《广东工业大学集中采购报名登记表》,填写后打印并与以上资料一并以A4纸的格式装订成册。
八、相关说明:采购人不负责投标人准备投标文件和递交投标文件发生的任何费用。
九、自主招标文件下载处。(如有修改,以发售版为准)
十、本公告期限自2020 年7月28日起至2020年8月3日止。
十一、招投标中心联系方法:
联系人:钟老师 联系电话:39322146
2020年 7 月28日
自主招标文件
采购项目编号:GGDZB2020【040B】号
采购项目名称:广东工业大学自营食堂物资供应商资格项目(重招)
采购项目组织:广东工业大学招投标中心
2020年7月
目 录
第一部分:投标邀请函……………………………………… ……….3
第二部分:投标须知…………………………………………………..5
第三部分:用户需求………………………………………………….11
第四部分:合同(样式)…………………………………………….27
第五部分:评标办法………………………………………………….41
第六部分:投标文件格式…………………………………………….46
第一部分 投标邀请函
广东工业大学就自营食堂物资供应商资格项目(重招)进行自主招标采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、采购项目编号:GGDZB2020【040B】号
二、采购项目名称:广东工业大学自营食堂物资供应商资格采购项目(重招)
三、采购项目预算 (元):人民币320,000.00 (预算金额是以2019年采购额测算,并不代表实际的采购金额,也可能因疫情影响减少采购量。实际按照供货数量结算。)
四.采购期:2020年8月1日—2022年1月31日
五、项目需求部门:后勤管理处
六、项目需求:详见《用户需求》
七、合格供应商资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以招投标中心于评审当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网 (http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
3.供应商须持有有效《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。
4.本项目不接受联合体投标。
5.已登记报名并获取本项目采购文件。
七、自主招标文件获取
投标人凭以下加盖公章的资料前往购买自主招标文件:
1.营业执照、组织机构代码证和税务登记证(三证合一)复印件(带原件核对);
2.报名人身份证复印件(带原件核对);
3.法定代表人授权委托书原件;
4.有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》复印件(带原件核对);
5.投标人在采购文件发售期间“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询的信用记录情况截图。
注:投标人需先下载《广东工业大学集中采购报名登记表》,填写后打印并与以上资料一并以A4纸的格式装订成册。
八、自主招标文件发售时间:2020年72020年8月14日上午9:00~11:30
九、自主招标文件售价(售后不退):人民币150元正
十、现场踏勘(答疑会)时间、地点:投标人自行前往项目现场进行实地踏勘,由采购人在现场勘察回执盖章确认。
现场考察要求:投标人自行考察现场,投标人须参加现场勘查自营食堂送货路程、时间、收货地点和现有供货质量后方得投标(本次招标报价同类物品质量原则上不得低于现有供货质量,投标人可对现有使用货品质量拍照作为报价依据)。勘查时间及联系方式如下:。
1.勘查时间:2020年 7月 28日—2020年 8月 4日。
2.联系人及联系方式:(大学城校园)陈经理39322826 13544360199;
(龙洞校区) 叶经理87084033 15817101023 ;
(东风路校区)白经理37628654 13611429949。
备注:项目经理携带身份证原件和现场勘察委派书(格式见附件1)到现场进行现场勘察,到现场领取经采购人签字盖章的现场勘察回执(格式见附件2)后放在投标文件中。
十、投标保证金:人民币6400.00元正 (支票交纳,随投标文件一起递交)
十一、投标文件递交时间:2020年72020年8月177日上午9:30~10:00
十二、投标文件递交截止时间:2020年72020年8月17日上午10:00(北京时间)
十三、投标文件送达地点:广州大学城广东工业大学行政楼222室
十四、评审时间:2020年72020年8月17日上午10:00
十五、招标人联系方式:
地 址:广州市广州大学城外环西路100号
邮 编:510006 E-mail:zbzx@gdut.edu.cn
电 话:(020) 39322146
传 真:(020)39340052
联 系 人:钟老师
广东工业大学招投标中心
2020年7月62020年7月28日
第二部分 投标须知
一、项目名称
广东工业大学自营食堂物资供应商资格项目广东工业大学自营食堂物资供应商资格项目(重招)
二、名词解释
1.招 标 人:广东工业大学。
2.招标组织:广东工业大学招投标中心。
3.投 标 人:购买自主招标文件参与本项目投标采购的供应商。
4.中 标 人:通过投标,经法定程序确定并授予本项目合同的投标人。
5.甲 方:广东工业大学。
6.乙 方:与广东工业大学签署本项目合同的中标人。
三、投标保证金
1.投标保证金金额:6400.00元正
2.交纳方式:支票(支票收款单位名称:广东工业大学)
3.交纳时间:2020年78月17日。(随投标文件一起缴纳)
4.凡未按规定交纳投标保证金的投标,为无效投标。
5.投标后撤回标书或中标后拒签合同的,投标保证金不予退还。
6.如无质疑或投诉,未中标的投标人保证金,在中标通知书发出后五个工作日内无息返还;如有质疑或投诉,招标人将在质疑和投诉处理完毕后无息返还。
7.中标单位的投标保证金在签订合同后无息返还。
四、关于投标报价
1.本次自主招标采用一次报价一次评审定标的方式;招标人拒绝接受有选择性的报价。投标人应根据自主招标文件中用户需求书的要求,对照投标报价表格式规定的填报内容进行逐项报价。
2.除非自主招标文件另有规定,报价不是唯一的或不是固定不变的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。投标人所报的报价在报价有效期及合同执行期间是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。
五、评审方式
本项目采用综合评审法。
六、关于投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标人均无义务和责任承担这些费用。
七、关于分公司参与投标
分公司报价的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。
八、自主招标文件
1.自主招标文件的澄清
如投标人就自主招标文件的某些内容有疑问时,应以书面形式在投标截止期前3天通知招标人,招标人对该问题将以书面形式做出答复,分送给所有取得自主招标文件的投标人。
2.自主招标文件的补充和修改
(1)招标人可以用书面补充通知的方式对本自主招标文件进行补充和修改。
(2)补充通知将于投标截止期前3天发往所有投标人。该补充通知为自主招标文件的一部分。投标人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。
(3)考虑到补充通知的影响,招标人可决定延长投标截止期。
九、投标文件
1. 投标文件的编写
(1)投标人应仔细阅读自主招标文件的所有内容,并按自主招标文件的规定,及附件要求的内容和格式,提交完整的投标文件。如因投标人只填写和提供了自主招标文件要求的部分内容和附件,由此可能导致的结果和责任由投标人自行承担。
(2)投标语言和计量单位: 投标文件和来往函件用中文书写,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。(除非自主招标文件中另有规定)
(3)投标人应按本自主招标文件要求的投标范围进行投标,投标包含货物的(含相关配件、附件、安装、材料)价款、所有税费、包装费、运输费、装卸费、检测费、保险费用及其技术和售后服务费等等一切有关费用,如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的,还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费,中标人不得再向招标人收取任何费用。
(4)投标人对本采购项目只允许有一个报价,招标人不接受任何有选择的报价。
(5)投标人须用人民币作为报价的货币单位。开标时,投标文件中报价一览表内容与投标文件中报价分项报价表内容不一致的,以报价一览表为准。报价一览表的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
(6)本自主招标文件中,凡标有“★”的地方均为须实质响应条款,投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。
(7)投标人应对投标货物提供完整的详细的技术说明。投标人投标的内容与本自主招标文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于招标人,投标人都应按附件的格式如实填写技术规格对比表和商务条款对比表。
(8)投标人应确保,招标人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。
2.投标文件的组成
(1)投标文件应包含但不限于以下内容:
①按规定填写的投标函、投标一览表、详细报价表;
②按要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同;
③按规定出具的证明文件,证明投标人提供的货物是合格的,而且符合自主招标文件的规定;
④按规定提交投标保证金;
⑤对本自主招标文件第三部分(用户需求)作出的书面响应,包括但不限于技术及商务要求等;
⑥投标人应按本自主招标文件的要求提交资格文件,并对这些资格文件的真实性负责。
(2)投标人参照本自主招标文件的要求编制带有目录和页码的投标文件,投标文件采用胶封装订成册。
(3)投标人必须自行承担因其投标文件的任何错漏而导致的一切后果。
3.投标文件的递交
(1)投标人投标时提交的全部材料都必须密封,具体包括:
a.投标文件一式5份(正本1份,副本4份),每本投标文件装订成册,并注明“正本”和“副本”;除特别注明外,投标文件应递交纸质文件;投标文件除规定签名、盖章的地方外,其余部分应为印刷或打印体。如果正本与副本不符,应以正本为准。
b.投标报价信封,内放投标报价一览表。
c.投标文件电子版一份(正本扫描件 PDF),电子版要求光盘介质,不留密码,无病毒。与投标文件正本封装一并递交。
(2)投标人应对投标货物提供完整的详细的技术说明,如投标人对指定的技术要求建议做任何改动,应在投标中清楚地注明。
(3)不接受以邮寄、电报、电话、传真方式的投标。
(4)招标机构将拒绝以下情况递交的投标文件:
①未按要求密封投标文件的;
②未按自主招标文件要求提交投标保证金的;
③投标文件迟于截止时间递交的。
(5)投标文件的任何涂改或修正,必须由投标人授权代表签字确认。
(6)招标人对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。
第三部分 用户需求
一、总体要求
1.投标人须对本项目为单位的货物及服务进行整体投标,任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标。
2.本自主招标文件中,如有标“★”的地方,投标人要特别加以注意,必须对此作出一一响应。若有一项带“★”的指标未响应或不满足,将导致投标无效。
3.用户需求书中以“▲”标明的条款为重要技术参数或服务要求,负偏离将导致严重扣分。但不作为投标无效条款。
4.本项目在货物技术要求中所涉及到的产品的品牌、型号供投标人参考。投标人所投产品的技术参数不得低于参考品牌的技术要求和档次。
二、项目情况:
采购品种 |
2019年采购参考金额(万元) |
最高限价 |
配送地点 |
一次性用品类 |
21 |
《广东工业大学自营食堂物资采购报价表》 |
1.大学城校园西三(1)楼食堂) 2.东风路校区北苑一食堂 3.龙洞校区水上餐厅 |
说明:1.广东工业大学共有3个自营食堂,分布在三个校区。各食堂的2019年营业情况为:大学城校园西三(1)楼食堂年营业额约1520万元;东风路校区北苑一食堂年营业额约379万元;龙洞校区水上餐厅年营业额约362万元。
2.本项目存在受新冠肺炎等疫情影响采购量,或供货量为零,采购合同期满后自然终止,不存在续约情况,请投标人充分考虑风险。
三、项目采购内容及要求
(一)采购货物主要技术参数、质量要求
1.所供货品必须按照《广东工业大学自营食堂物资采购报价表》中品名、单位、规格和包装要求配送。
2.所供应的产品符合国家有关规定的生产标准,有产品检验合格证书,用于食品包装用的用品必须符合食品包装安全要求,产品须有标签,有生产日期、保质期、生产许可证编号等。
3.产品有妥善的行业包装标准,做到包装完好配送过程不受污染。
4.所供货品不得掺杂、掺假、以假充真、仿造或假冒,不得以不合格产品冒充合格产品,不得以次充好,不得短斤缺两,有保质期限的商品剩余保质期不得少于原有保质期的三分之二。
5.所供货品须有第三方检验机构对所供有效期内货品的《检验合格报告》,及当批次货品的《产品合格证》及检验报告。
(二)货物总体质量要求。
1.中标人所供的食品包装材料必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求,且须是正规品牌,来源于正规采购渠道,供应货物时须同时提供相关证明材料;
2.食品包装材料标签应符合各类食品安全国家标准— 食品接触用纸、纸板材料、塑料、聚乙烯等要求,包括产品名称、配料表、净含量、规格、生产者(或)经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容。
3.货物包装应完好无破漏,可视的内容物无腐败霉变或影响使用的变型,不存在危及人身安全的不合理危险。
4.货物应当具备其应当具备的使用性能,应当符合国家或行业安全标准。
5.有保质期限的商品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二。
6.投标的物资各项技术指标必须完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。中标人必须负责物资包装材料的运输、质量检测等,并提供合格的检测结果给采购人备案,所产生的费用由中标人负责,中标人定期(每年不少于两次)对供应的食品包装材料委托有资质的质检部门检测,费用由中标人负责。
7.投标人应建立不定期回访制度,虚心听取采购人对质量及服务方面的意见,做好售后服务工作。
8.合同履行期间,采购人将定期及不定期核查中标人履约情况。如发现中标人存在质量、价格、材质等弄虚作假,中标后转包,配送不及时或售后服务不到位等违反合同规定的情况,采购人根据清退机制、相关管理规定和合同约定条款采取警告、处罚乃至终止合同等措施。
9.中标人不得中标后转包,不得中标后降低物资质量和配送服务。
10.中标后,各投标人具体配送的物资品种、质量、数量等,以采购人的具体需求为准。由于实际采购物资的不确定性以及合同期价格评定制度,采购人不能保证各供应商的实际供应品种、数量及金额等。
(三)配送要求
1.中标人注册地应在广州市行政辖区内或在广州行政辖区内设有长期固定的服务机构。
2.中标人在食堂物资送货时必须做好安全防护措施。中标人货物出厂和运输时必须有良好的保护措施,防止货物受污染。所配送食堂物资供应地(中标人)到采购人目的地之间的路途距离须控制在1.5小时以内(提供距离证明材料)。
3.交货地点:广州番禺区广州大学城外环西路广东工业大学大学城校园生活区西区西三(1)楼食堂;广州市越秀区东风东路729号广东工业大学东风路校区北苑一食堂;广州市天河区龙洞街迎龙路161号广东工业大学龙洞校区水上餐厅。
4.首次供应时,应提供中标人的《营业执照》、《食品生产许可证》或《食品经营许可证》和生产企业的《营业执照》、《食品生产许可证》等证照复印件交给采购人存档。每次供应时应向采购人提供该批次产品的出厂(库)检验合格报告、加盖公章的货物清单(送货单);此外还需提供由具有法定检测资质的质量检测部门出具的产品的《检测报告》。
5.货物供应服务要求:
5.1采购人应制定采购计划,每天下午6:00前向中标人发送采购订单。中标人应按照各校区食堂的《订单》数量和《报价表》的质量规格要求准时供货,保质、保量、及时将货品送到指定地点,并配合采购人对货品的验收和质量跟踪工作。
5.2中标人应按照相关物资采购索证索票管理规定做好索证工作,并提供给采购人存档查阅。包括盖有供应商(或生产厂家)公章的《营业执照》(复印件加盖公章)、《食品经营许可证》(复印件加盖公章)、生产企业的《营业执照》、《食品生产许可证》、《产品合格证》,本批次产品的检验单、购物凭证或送货单等。
5.3中标人供应的货品如有进口食品容器、包装材料和食品用工具及设备,必须符合相应的国家卫生安全标准和卫生安全管理办法的规定,有口岸进口食品法定检验机构出具的检验合格证明,外包装配有中文标识。
5.4中标人运输外资用的工具如容器和车辆应专用符合卫生安全标准,并保持清洁无污染和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶卫生干净,车厢内无不良气味、异味,避免运输过程中物资受到污染。
5.5中标人应指定专人负责送货,送货人应持有效的餐饮从业人员《健康证明》,随时接受采购人查验,送货时遵守采购人有关规章制度。
5.6甲乙双方应保持通信畅通,及时准确收取订单,彼此反馈供货信息。如采购人认为中标人供应的货物影响食堂经营服务时,采购人可传真、电话、电邮、短信、微信方式通知中标人,中标人负责人应及时积极做出反应,做好沟通并书面或短信、微信回复,做出改善措施并实施,确保供货质量合格。当沟通无法达成一致意见时,须及时通过正式书面函件告达对方,共同商议解决。
5.7如中标人对采购人提出的质量问题有异议,中标人须提供该批次产品检验报告或委托广州市有关质检部门进行检验,所需费用由中标人承担,并承担采购人因此而造成的损失。
5.8因生产商原因停产、改变生产规格的,中标人凭生产商证明告知采购人,采购人经市场调查确认,选择替换品种、规格,与中标人协商定价后确认更换的品种、规格、价格。
6.货物的交货与验收
6.1中标人应按照采购人对货物品质、规格及数量的要求按时供货,并采用与货物运输相适应的方式将货物运输到采购人指定地点,同时提供送货清单一式四份,甲乙双方工作人员现场清点并验收签名,以作结算凭证。
6.2货物送抵采购人使用单位后,在采购人指定的食堂集中验收地点视频监控下由采购人按照报价单的名称、计量单位、数量、单价、规格型号或产品质量等要求标准进行验收,验收无误甲乙双方当场签名确认,标准不明确的参照行业质量合格标准及以上标准执行,如采购人在加工使用过程中发现有变质或损坏等现象的,采购人应及时通知中标人,并拍照存档,中标人须及时安排人员回收处理,签名确认退货数量,并在24小时内补货完毕。
6.3按照报价表的数量单位收货,计重货品按净重(除箱或所有包装物)计算重量,最终交易数量以双方签字确认的数量为准。
6.4货物过称验收后,中标人送货员须按照采购人仓管员要求把货品入仓(上架)规范存放。
6.5中标人所供货品如验收不合格,必须及时更换,并且不能影响采购人的正常使用,由此产生的费用由中标人自行承担。如因更换所影响采购人正常工作给采购人造成经济损失的,中标人应承担赔偿责任。
7.履约保证金和结算方式
7.1合同签订时,中标人须向采购人交纳履约保证金20000元,合同完成后,由中标人提出返还履约保证金申请,采购人管理部门进行审核。如未出现违约或其他处罚情形,审核完成后履约保证金将于30工作日内无息返还中标人。
7.2中标人须开具符合国家政策和广东工业大学财务管理有关规定要求的有效发票,发票必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务、服务清单》,采购人以支票形式支付货款;原则上每自然月结算一次,结算完成、支付货款期限为每自然月结束后45天(寒、暑假顺延)。
7.3中标人提供的送货单、发票等书面资料所盖公章须与本合同签订单位公章一致,所提供的票据均须符合财务管理的有关规定。
8.双方权利义务及违约责任
8.1供货期间如发生质量问题,采购人需记录在案并退货,中标人应配合确认签字。如因质量问题造成采购人损失,中标人须承担赔偿责任。
8.2中标人应按采购人下单要求保证质量送货,不得以次充好,漏单缺货。如果确因天气等原因,市场供应货源缺货时,中标人应与采购人沟通协调,经采购人同意后,中标人须在《报价表》范围内调整采购人下单品种,否则按照中标人私自更改采购人订单处理,视为中标人违约。
8.3中标人应确保正常供货,采购人应及时安排做好货物验收工作,不得无理由拒收,按时结算货款。
8.4出现以下情形(不可抗力除外),视为中标人违约,每次扣罚中标人违约金300元。
①中标人提供的货品出现上述第五条所述不良情况,中标人应及时退货补货,如因中标人供货质量不合格而且7天内发生两批次退货数量≥2个供货单品时。
②中标人在接到采购人的订单后,必须严格按照采购人规定的时间将订购货品送达指定食堂验货区。若到货时间因中标人原因延误,迟到30分钟以内的,采购人给予警告处分,如半个月内累积警告处分2次。
③中标人未按时将订货送到验货区,迟到30分钟以上1小时以下1次。
④中标人未按时将订货送到验货区,迟到超过1小时以上2小时以下的,采购人有权拒收中标人货物,每次双倍扣罚中标人违约金,共600元。
⑤中标人供应的单一货物不符合《报价表》规定的品牌、规格要求的。多品种累计扣罚。
⑥中标人供应的单一货物为假冒产品,以次充好的情况。多品种累计扣罚。
⑦中标人漏单则须无偿补货,漏单的所有货物必须当天9:00前补货至食堂,中标人如未能按时间要求送到。
⑧如因供应货品在报价周期内涨、跌价等原因,采购人订货后,中标人当次无法正常供应。
⑨中标人私自更改采购人订单品种,影响采购人经营服务。
⑩中标人的送货人员送货时无法提供有效餐饮从业人员《健康证明》。
8.5出现下列行为者(不可抗力除外),采购人有权立即解除合同,并全额没收履约保证金及未结算供货款。中标人还须承担由此引起的一切法律和经济责任。采购人有权启用备选供应商,中标人不得有任何异议,且三年内不得参与我校相关项目的采购。
①中标人供应的当批次货物合格率达不到90%的情况。
②中标人供货期间10天内发生2次供货迟到时间超过1小时的情况。
③中标人供货期间30天内发生1次供货时间超过2小时的情况。
④经查实,中标人所供同一货源引起采购人师生食物中毒或导致出现不良反应≥5人次;
⑤中标人供应的货品是《食品安全法》禁止生产销售的非法产品。
⑥如因供应货品在报价周期内涨价等原因,采购人订货后,中标人30天内发生2次无法正常供应。个别品种停产除外,停产产品需提供厂家停产通知。
⑦因学生食堂的特殊性,如中标人无法保持通信畅通,导致采购人无法正常订货1次,影响货物供应。
⑧中标人无正当理由不配合采购人进行报价,影响采购供货工作,造成采购人受到损失。
⑨中标人30天内发生更改采购人订单5个品种的情况。
⑩弄虚作假,提供虚假材料取得中标供应资格的,或中标供应项目有转包、分包行为的,或有行贿、给回扣等不正当竞争行为等其他违法行为的。
⑪乙方在报价有效期内,撤回投标的或拒绝按中标价格供货。
⑫合同期内乙方无法按照甲方通知两次按时报价,影响物资采购的。
⑬乙方收到书面警告通知书累计达到3次,以甲方邮寄凭证计。
6.合同履行期间,乙方因自身原因单方面终止合同者,必须提前一个月提供书面文件通知采购人,经甲方确认,协商终止合同,签订《补充协议》。如乙方无法按照甲方通知两次按时报价,影响物资采购的,视为乙方自愿放弃中标供应商资格,按本合同第九条5条款处理。甲方按供应商评标时得分排名高低顺序依次替补,确定新的供应商并将情况报告甲方有关管理部门备案。
如没有可替补的供应商可补充,将由两家中标供应商进行报价,选取投标总价最低的供应商中选;同理如只有一家中标供应商,将由甲方按照本合同第四条与中标供应商协商供货价格后供货。
7.违约金扣罚办法:如乙方违约,甲方后勤管理处应书面告知乙方,经乙方确认后,甲方可在当月结算货款时扣缴纳乙方违约金,甲方扣缴乙方违约金时须提供广东工业大学内部凭证。
(四)货物采购价格(含税价)报价方式及要求
1.报价须知:本项目以人民币报价。报价人对本项目报价,则视为报价人对本项目采购货物主要技术要求指标已完成实质性响应,并满足招标人的要求,报价人已对标注有“★”条款充分理解。如报价人不完全响应主要技术要求指标的所有条款,则不得参加报价。
2. 《报价表》(附件1)的投标供货单价是指采购报价周期内中标人供货至采购人指定地点的到货结算价,含货品的采购价(出厂价)、运至合同指定地点的运输费、装卸搬运费、保险费、风险费、利润、各种税费、政策性文件规定费用等一切可预见和不可预见的费用。
3.中标人投标总价最低价的投标供货单价作为该产品第一周期供货的执行结算价格。后续供货期以中标人各期报价的最低价投标总价的报价单价作为该产品各周期供货的执行结算价格。
4.报价方式及要求:下述投标总价及参考用量仅用于项目评审时使用,月参考用量并不是实际采购量,实际采购量根据食堂的使用情况而定。
4.1投标人按照品名规格要求填报《广东工业大学自营食堂物资采购报价表》,供货物品品名规格要求详见《广东工业大学自营食堂物资采购报价表》内容。
★4.2任何供货单价报价不全或漏报均为无效报价。
4.3投标总价=∑(前20项物品投标单价*前20项物品参考用量)*70% +∑(其余34项物品供货单价*其余34项物品的参考用量) *30%。
★4.4投价总价由报价表中相关数据按照公式计算生成,请投标人自行核对,因擅自修改报价表内容导致报价有误,视为无效报价,后果由投标人负责。投标时必须提供报价表电子文档方为完整报价。
(五)合同期内货品定价周期、报价定价方法
1. 选择3家资格供应商为中标供应商家数:
2.供货定价周期为6个月,具体如下表。
第一期 |
2020年8月1日-2021年1月31日 |
第二期 |
2021年2月1日-2021年7月31日 |
第三期 |
2021年8月1日-2022年1月31日 |
★3.第一期供货定价
3.1在各中标人中选择投标总价最低价的供应商为第一期中选供应商,《报价表》中所报的供货单价作为该类产品各货品第一期供货的执行价格。(举例:如三家中标人经公式计算后的投标总价分别为:27352元、27264元和26538元,即选择投标总价为26538元(投标《报价表》中部分货品供货单价可能不一定是最低的)的该供应商作为第一期中选人供货,供货期内供货单价不做任何调整(除以下第5点特殊情况外) 。投标人应充分考虑价格波动的风险。
3.2供货期内的所有供货以中选的《报价表》中的供货单价和实际供货数量办理结算。
▲4.采购周期定价方法
4.1供货周期结束前10个工作日,采购人后勤管理处采购管理科组织中标资格供货商进行下一供货期的货品供货单价报价,第一次《报价表》的各货品最高限价以上次中标供货单价上浮30%作为最高限价(特殊外),各中标人分别进行第一次密封报价。
4.2采购人后勤管理处采购管理科和膳食办公室根据中标人第一次报价情况,结合大型批发市场的调查价、网上报价、中标价格等,议定本周期《报价表》供货单价的最高限价。
4.3采购人后勤管理处采购管理科设定好第二次《报价表》供货单价的最高限价后发至各资格供货商,由资格供货商进行第二次报价。报价人第二次报价不得高于第一次报价。采购人后勤管理处采购管理科和膳食办公室对中标供应商3家的报价进行公开唱标,并对《报价表》进行审核后,选取有效报价投标总价最低的资格供应商为本周期供货商。中选的供应商《报价表》成为合同的附件,作为结算的依据。
4.4供货期内的所有供货以该次中选供货商《报价表》中的供货单价和实际供货数量办理结算。
4.5投标人应保证供货期内的供应,投标时充分考虑供货期内市场价格波动存在的风险。
5.特殊情况:如遇市场价格上涨或下跌幅度较大时,中选供应商或采购人在供货协议期满2个月后或未履行的供货协议期超过2个月前,可向采购人提出申请或通知中选供应商,采购人收到申请或发出书面通知后10个工作日内,应启动组织资格供应商完成新的报价,选出新中选供应商。在新的中选供应商未选出前,原中选供应商负责供货。
(六)清退机制
1.如中标人发生下述违反合同规定的情况,采购人根据合同约定条款采取警告、处罚乃至终止合同等措施:
(1)投标人提交的资料弄虚作假、隐瞒重大食品安全事故、骗取中标;
(2)在报价有效期内,撤回投标的或拒绝按中标价格供货;
(3)中标后转包的;
(4)合同期内无法按照采购人要求报价,影响物资采购的;
(5)供应物资达不到投标时样品标准、质量(材质)弄虚作假,验货不合格,退货补货不及时,服务不到位,后果严重影响采购人正常工作且收到3次书面警告通知书的;
(6)合同协议期内不履行投标文件承诺的。
2.口头警告无效、拒不整改的,采购人将发出书面警告通知书,书面警告通知书一式两份,采购人和中标人各执一份。供应商收到书面警告通知书累计达到3次,以邮寄凭证或当面签收计。启动供应商退出机制,经采购人确认,并报采购人有关部门同意,取消该供应商供货资格,采购人没收履约保证金,合同自然终止。
对两次不按时进行报价的中标供应商,将视为该中标供应商自动放弃中标供应商资格,采购人没收履约保证金,合同自然终止。该供应商将列入采购人自营食堂食材及物资供应商黑名单。
3. 合同履行期间,如发生中标供应商无故中途自动退出情况,将按供应商评标时排名高低顺序依次替补,确定新的供应商。被取消供货资格的供应商将列入采购人供应商黑名单,三年内不得参加采购人任何食材及物资采购项目的投标。
4.合同履行期间,中标供应商因自身原因单方面终止合同者,必须提前一个月提供书面文件通知采购人,经采购人确认,协商终止合同,签订《补充协议》。采购人按该类供应商评标时得分排名高低顺序依次替补,确定新的供应商并将情况报告采购人有关管理部门。
如中标供应商两次通知而不按时进行报价,又没有可替补的供应商可补充,将由两家中标供应商进行报价,选取投标总价最低的供应商中选;同理如只有一家中标供应商,将由采购人与中标供应商按照采购周期定价方法协商供货价格后供货。
附件:
广东工业大学自营食堂物资采购清单
编号 |
品名 |
单位 |
规格 |
最高单价限价(元) |
参考用量(月) |
参考金额(元) |
大学城校区参考用量 |
东风路校区参考用量 |
龙洞校区参考用量 |
|
1 |
分格饭盒600庄(2L-120) |
件 |
上口径19*14CM下口径18*13.5CM高5CM |
105.00 |
70 |
0.00 |
50 |
10 |
10 |
|
2 |
白色咖啡杯盖1000庄 |
件 |
80MM |
93.00 |
28 |
0.00 |
20 |
4 |
4 |
|
3 |
筷子3000庄 |
件 |
口径4.5MM长19.5CM |
95.00 |
27 |
0.00 |
20 |
4 |
3 |
|
4 |
17号胶袋50个X150扎(5.8kg) |
件 |
95.00 |
41 |
0.00 |
30 |
6 |
5 |
||
5 |
12安黄花纸杯2000庄 |
件 |
50只*40条 上口径8cm下口径5.2cm高10cm |
230.00 |
14 |
0.00 |
10 |
2 |
2 |
|
6 |
26号胶袋50个*60扎(5.8kg) |
件 |
110.00 |
41 |
0.00 |
30 |
6 |
5 |
||
7 |
500碗600庄耀康升级版约435克 |
件 |
上口内直径11CM上口外直径11.8cm高6CM |
80.00 |
14 |
0.00 |
10 |
2 |
2 |
|
8 |
120环保盖1000庄 |
件 |
120MM |
55.00 |
14 |
0.00 |
10 |
2 |
2 |
|
9 |
450庄连盖(450ML)圆(家的人) |
件 |
上盖长11.8CM底长8.8CM高6.8CM |
145.00 |
7 |
0.00 |
5 |
1 |
1 |
|
10 |
小饭盒600庄 |
件 |
上口径16.5*11CM下口径15.5*10.3CM高5CM |
85.00 |
7 |
0.00 |
5 |
1 |
1 |
|
11 |
320杯1000庄(伟基隆) |
件 |
165.00 |
6 |
0.00 |
4 |
1 |
1 |
||
12 |
85半圆盖1000庄 |
件 |
100.00 |
5 |
0.00 |
4 |
1 |
|||
13 |
450杯(时尚泡吧)1000庄 |
件 |
上口径9.5CM下口径5.2CM高12.2CM |
180.00 |
14 |
0.00 |
10 |
2 |
2 |
|
14 |
95半圆盖1000庄 |
件 |
100.00 |
12 |
0.00 |
10 |
2 |
|||
15 |
360杯2000庄 |
件 |
155.00 |
12 |
0.00 |
10 |
2 |
|||
16 |
维达纸巾300庄v0005自然无香 |
件 |
v0005自然无香 |
170.00 |
12 |
0.00 |
8 |
2 |
2 |
|
17 |
竹签15cm*2.5mm 5000支 |
件 |
15cm*2.5mm |
50.00 |
7 |
0.00 |
5 |
1 |
1 |
|
18 |
中更5800庄 |
件 |
11.2cm*3.3cm |
160.00 |
4 |
0.00 |
3 |
1 |
||
19 |
彩色弯吸管10000支 |
件 |
口径6MM*21CM |
168.00 |
7 |
0.00 |
5 |
1 |
1 |
|
20 |
750环保饭盒300庄(快快乐) |
件 |
102.00 |
6 |
0.00 |
5 |
1 |
|||
前20项物资参考总价: |
||||||||||
21 |
竹签20cm*2.5mm 5000支 |
件 |
20cm*2.5mm |
50.00 |
7 |
0.00 |
5 |
1 |
1 |
|
22 |
500杯1000庄 |
件 |
上口径95mm下口径50mm高125mm |
150.00 |
17 |
0.00 |
12 |
2 |
3 |
|
23 |
850碗600庄注塑 |
件 |
上盖长14CM底长9CM高7CM |
150.00 |
7 |
0.00 |
5 |
1 |
1 |
|
24 |
142盖600庄 |
件 |
142mm |
45.00 |
7 |
0.00 |
5 |
1 |
1 |
|
25 |
长冰更1000庄 |
件 |
17*2.5CM |
50.00 |
4 |
0.00 |
3 |
1 |
||
26 |
一次性手套10000庄PO |
件 |
230.00 |
5 |