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清华大学食堂承包中标公告

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清华大学近春园、甲所劳务外包服务成交公告

招标详情

清华大学近春园、甲所劳务外包服务成交公告

一、项目编号:清后招2020054(BJYM20FW045)(招标文件编号:清后招2020054(BJYM20FW045))

二、项目名称:近春园、甲所劳务外包服务

三、中标(成交)信息

供应商名称:北京天鸿宝地物业管理经营有限公司

供应商地址:北京市海淀区恩济花园13号楼五层

中标(成交)金额:149.9938410(万元)

四、主要标的信息

序号 供应商名称 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
1 北京天鸿宝地物业管理经营有限公司 近春园、甲所劳务外包服务 近春园、甲所宾馆及周边的保洁服务、安全保卫、消防中控室管理等服务。 详见磋商文件。 自 2020年 8 月 17日至 2021年8月 16日止,具体详见详见磋商文件 详见磋商文件。

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

肖微、李登峰、戴玉华

六、代理服务收费标准及金额:

本项目代理费收费标准:本项目代理费收费标准:招标代理服务费按照《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格[2003]857号)执行

本项目代理费总金额:1.9万元(人民币)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

本公告有效期:自公告发布之日起1个工作日。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:清华大学

地址:北京市海淀区清华园

联系方式:李老师 62783560

2.采购代理机构信息

名 称:永明项目管理有限公司

地 址:北京市丰台区广安路9号院国投财富广场3号楼15A13室

联系方式:邢园园、李文珊、王晨 010-63268382转8001

3.项目联系方式

项目联系人:邢园园、李文珊、王晨

电 话: 010-63268382转8001

定稿-近春园、甲所劳务外包.pdf 专家推荐意见.pdf
项目编号:清后招 2020054(BJYM20FW045) 近春园、甲所劳务外包服务 竞争性磋商文件 采购人:清华大学 采购人实施部门:接待服务中心 采购代理机构:永明项目管理有限公司 日期:二〇二〇年七月 1 目 录 目 录 ...................................................................................................................................................... 1 第一部分 竞争性磋商邀请 .................................................................................................................... 2 第二部分 磋商须知前附表 .................................................................................................................... 4 第三部分 磋商须知 ................................................................................................................................. 6 第四部分 评审办法 ............................................................................................................................... 14 第五部分 竞争性磋商服务标准和要求 ............................................................................................... 19 第六部分 合同草案条款 ....................................................................................................................... 29 附件四 :费用汇总表(成交后填写) .............................................................................................. 36 第七部分 响应文件 ............................................................................................................................... 40 投标函 ............................................................................................................................................ 41 报价一览表 .................................................................................................................................... 42 法定代表人授权委托书 ................................................................................................................ 43 商务文件 ........................................................................................................................................ 44 主要技术要求和服务承诺偏离表 ................................................................................................ 49 ★ 号条款(如有)响应表 .......................................................................................................... 50 主要技术和服务方案说明 ............................................................................................................ 51 招标代理服务费承诺书 ................................................................................................................ 52 小型和微型企业声明函(不属于小型和微型企业的供应商无需填写) ................................ 53 残疾人福利性单位声明函(不属于残疾人福利性单位的供应商无需填写) ........................ 54 磋商文件要求或供应商认为必要的其他文件(如需) ............................................................ 55 2 第一部分 竞争性磋商邀请 项目编号:清后招 2020054,BJYM20FW045 清华大学接待服务中心委托永明项目管理有限公司,拟就近春园、甲所劳 务外包服务项目进行竞争性磋商,现邀请贵单位前来参加。 一、项目概况 1、主要内容:近春园、甲所宾馆及周边的保洁服务、安全保卫、消防中控 室管理等服务。 2、服务时间:自 2020 年 8 月 17 日至 2021 年 8 月 16 日止。合同到期后, 经过采购人考察与评估,达到服务要求,且双方同意继续合作,则原价续签一 年,但最多只能续签 1 次。 服务地点:近春园、甲所宾馆及周边 3、项目预算:人民币 150万元。 二、供应商应当具备的条件 见第二部分“磋商须知前附表”。 三、磋商文件购买时间、地点和要求 1.购买时间:2020 年 7 月 15 日—2020 年 7 月 17 日(节假日除外),每天上 午 09:00至 11:30;下午 14:00至 17:00(北京时间) 2.购买地点:北京市丰台区广安路 9号院国投财富广场 3号楼 15A13室 3.磋商文件售价:人民币 100 元/本(包),售后不退。若邮购,邮费另行 收取。 4.购买事宜请与采购代理机构联系。 四、提交响应文件截止时间及地点 见第二部分“磋商须知前附表”。 五、采购人、采购代理机构信息 采购人:清华大学 采购人实施部门:接待服务中心 地 址:北京市海淀区清华园 联 系 人:李本玲 电 话:62783560 3 采购代理机构:永明项目管理有限公司 地 址:北京市丰台区广安路 9号院国投财富广场 3号楼 15A13 室 联 系 人:邢园园、李文珊、王晨 联系电话:010-63268382 转 8001 传 真:010-63268382 电子信箱:bjymxmgl@163.com 账户信息: 户 名:永明项目管理有限公司北京分公司 开 户 行:招商银行股份有限公司北京陶然亭支行 账 号:11 0926 7352 10702 4 第二部分 磋商须知前附表 注意:本表内容与磋商文件其他部分内容不一致的,除第五部分“竞争性磋商服务标 准和要求”外,应当以本表内容为准。 序号 内 容 说明与要求 1. 采购人实施部门 接待服务中心 2. 供应商应当具备的条件 (1)具有独立承担民事责任的能力。 (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 (3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 (4)参加本次政府采购活动前 3 年内,在经营活动中没有重大 违法记录。 (5)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。 (6)不得被“信用中国”网站、中国政府采购网列入失信被执 行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行 为记录名单。 (7)法律、法规规定的其它条件。 3. 是否允许联合体投标 否 4. 现场踏勘(如需) 否 5. 提交响应文件截止时间 2020年 7月 28日 09:30(北京时间) 截止时间后送达的响应文件将被拒收,在规定时间内所提交的响 应文件不符合相关规定要求的也将被拒收。 具体磋商顺序将现场告知。 届时请供应商的法定代表人或授权代表及相关人员出席磋商。 6. 提交响应文件地点 北京市丰台区广安路 9号院国投财富广场 3号楼 15A13室第二会 议室 7. 供应商应提交的响应文件 见磋商文件第七部分“响应文件”。 5 序号 内 容 说明与要求 8. 投标保证金(如需) 供应商应在提交响应文件截止时间之前交纳投标保证金。 投标保证金交纳数额:人民币叁万元整(¥30000元) 投标保证金交纳形式:保证金应当采用支票、汇票、本票、网上 银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交 纳。 收款单位:永明项目管理有限公司北京分公司 开户银行:招商银行股份有限公司北京陶然亭支行 银行帐号:11 0926 7352 10702 9. 是否接受可选择或可调整的 报价 否 10. 响应文件有效期 自提交响应文件截止之日起算,响应文件有效期 35天。 11. 响应文件份数 正本 1份、副本 3份,电子版 1份。(电子版应为正本签字盖 章后的 PDF扫描件) 12. 服务时间及服务地点 见磋商文件第一部分“竞争性磋商邀请”。 13. 项目预算 项目预算:见磋商文件第一部分“竞争性磋商邀请”。 供应商应有明确报价,超过预算的响应文件按无效处理。 14. 招标代理服务费 接收招标代理服务费的专用账户信息如下: 收款单位:永明项目管理有限公司北京分公司 开户银行:建行北蜂窝路支行 银行帐号:1105 0137 7500 0000 0037 15. 其它事项 (1)请参与磋商的供应商特别注意磋商文件中加★的内容(如 有),加★的内容应做出完全的实质性响应,否则响应文件按 无效处理。供应商应在响应文件密封装袋前仔细核对相关内 容,以避免给自己带来不利后果。 (2)采购代理机构通过“信用中国”网站、中国政府采购网查 询供应商信用记录,并将信用查询记录和证据提交磋商小组,信 用查询截止时间为提交响应文件截止时间。被列入失信被执行 人、重大税收违法案件当事人名单的供应商,以及列入政府采购 严重违法失信行为记录名单且处于处罚决定规定的时间和地域范 围内的供应商,将被拒绝。 6 第三部分 磋商须知 一、总则 1 定义 1.1 “采购人实施部门”详见第二部分“磋商须知前附表”。 1.2 “工程、货物、服务”指磋商文件中第五部分所述本国工程、货物、服务。 1.3 供应商指接受采购人邀请,获得磋商文件并参加磋商的应答单位。 1.4 “成交供应商”指经磋商小组推荐和采购人认可,采购代理机构向其发出《成交通 知书》并授予其成交合同的供应商。 1.5 “磋商文件”指采购人或采购代理机构发出的采购文件及其澄清或修改文件。 1.6 “响应文件”指供应商按照磋商文件的要求提交的应答文件。 1.7 “签字”指签字人亲笔签字或加盖签字人的人名章或手签章。 2 是否允许联合体投标:见第二部分“磋商须知前附表”。 3 磋商费用 3.1 供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用,采购人或采购代理机构在任何情 况下均无义务和责任承担这些费用。 二、磋商文件 4 磋商文件组成 见目录。 5 磋商文件的答疑 5.1 所有供应商均可对磋商文件提出疑问。所有疑问应当在提交响应文件截止之日 3个 工作日前提出,采购代理机构将以书面形式予以答复,并通知所有供应商。 6 磋商文件的澄清或修改 6.1 在提交响应文件截止时间以前任何时候,采购人无论出于何种原因,均可对磋商文 件用补充或修改文件的方式进行澄清或修改。 6.2 对磋商文件的澄清或修改,将通知所有供应商。补充或修改文件将作为磋商文件的 组成部分,对所有供应商均具有约束力。 6.3 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或采购代理机构应当在提交 响应文件截止时间至少 5 日前,以书面形式通知所有供应商,不足 5 日的,应当顺 7 延提交响应文件截止时间。 7 通知 7.1 对与本项目有关的通知,采购人或采购代理机构将以书面或以在本次竞争性磋商 公告刊登的媒体上发布公告的形式通知所有供应商,联系地址和传真号码以供应 商的登记为准。因登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达,采购 人或采购代理机构不承担责任。 三、响应文件 8 响应文件的语言和计量单位 8.1 供应商提交的以及供应商与采购人或采购代理机构就有关磋商的所有来往函电均应 使用汉语简化字。 8.2 供应商所提供的响应文件,包括图纸中的说明,应使用汉语简化字。所使用的计量 单位,应使用国家法定计量单位。 9 响应文件的组成及相关要求 9.1 见磋商文件的第二部分“磋商须知前附表”及第七部分“响应文件”。 9.2 小型和微型企业政策:根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联 企业〔2011〕300 号)和《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)以及《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号),符 合相关条件的小型和微型企业,应根据磋商文件第七部分“响应文件”的相关要求提供 《小型和微型企业声明函》,或提供《残疾人福利性单位声明函》,或提供属于监狱企业 的证明文件。没有按要求提供上述材料的不被认定为小型和微型企业,评标时价格不予扣 除。 9.3 节能产品、环境标志产品政策 :《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局 关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9 号)、《关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18 号)、《关 于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)。 9.4 磋商文件要求或供应商认为必要的其他文件。 10 响应文件填写说明 10.1 供应商应认真阅读磋商文件的所有内容,按照磋商文件的要求编制完整的响应文 件。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到所引起的不利后果由供应商承 8 担。 10.2 供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任,并接受磋商小组、采 购人或采购代理机构对其中任何内容进一步审查的要求。 10.3 报价一览表应当按磋商文件第七部分“响应文件”的相关要求统一填写。 10.4 响应文件须实质性响应磋商文件要求,未实质性响应磋商文件的响应文件按无效处 理。 11 响应文件的编制及编目 11.1 响应文件按照磋商文件第七部分“响应文件”的顺序,统一编目编码装订。供应商 认为需要提交的用于满足第二部分“磋商须知前附表”、第五部分“竞争性磋商服 务标准和要求”、第六部分“合同草案条款”要求的其它自行编写的文件附后。 12 报价要求 12.1 所有报价均以人民币为计算单位。报价应已经包含了购买本项目的全部费用和所需 缴纳的所有税费。 12.2 对于一个项目中的多个分包(如有),供应商应根据磋商文件要求报价。 12.3 除磋商文件另有规定外,采购人不接受可选择的报价方案和报价。供应商对报价如 果有说明应在显著处予以注明。 12.4 最后报价在合同执行过程中是固定不变的,供应商不得以任何理由予以变更。以可 调整的价格提交的报价将被视为未实质性响应磋商文件要求,响应文件按无效处 理。 13 分包 13.1 供应商根据采购项目的实际情况,拟在成交后将项目的非主体、非关键性工作依法 分包时,应当在报价一览表中载明,且符合磋商文件的要求规定。 14 投标保证金:见第二部分“磋商须知前附表”。 15 响应文件的有效期 15.1 响应文件有效期见第二部分“磋商须知前附表”,有效期短于该规定期限的响应文 件按无效处理。 15.2 在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期。这种要求和答复都 应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受延期要求而不会被列入不良行为记录名 单。同意延长有效期的供应商除按照采购人要求修改响应文件有效期外,不能修改 9 响应文件的其他内容。 16 响应文件的签署及其他规定 16.1 组成响应文件的各项文件均应遵守本条。 16.2 法定代表人如果授权供应商代表处理一切与本次磋商有关事宜,授权供应商代表须 持有法定代表人签字的《法定代表人授权委托书》原件。 16.3 供应商应按照磋商文件要求,在响应文件要求的位置由其法定代表人或授权委托人 签字和加盖单位公章。 16.4 响应文件提交份数详见第二部分“磋商须知前附表”。 16.5 响应文件的正本应在封面注明“正本”字样。 16.6 响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改和增删。如果有修改错漏处,修改处须 有供应商单位公章及法定代表人或供应商代表签字。 16.7 因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。 四、响应文件的递交 17 响应文件的密封及递交 17.1 供应商应当在磋商文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止 时间后送达的响应文件为无效文件,将被拒收。 17.2 参加磋商的供应商代表应是供应商的法定代表人或授权委托人。法定代表人如果授 权供应商代表处理一切与本次磋商有关事宜,授权供应商代表应随身携带法定代表 人签字的《法定代表人授权委托书》原件,以及本人身份证明原件(身份证原件或 护照原件),并签名报到以证明其出席。 18 提交响应文件截止时间及地点 18.1 提交响应文件截止时间及地点见第二部分“磋商须知前附表”。采购人推迟提交响 应文件截止时间时,将以书面形式,通知所有供应商。在这种情况下,采购人和供应商的 权利及义务将受到新的截止时间的约束。 19 响应文件的修改或撤回 19.1 供应商在提交响应文件截止时间后不得撤回响应文件。 19.2 供应商修改或撤回响应文件的,应以书面形式提出,且须在提交响应文件截止时间 之前密封提交,并在封套上标明“修改或撤回响应文件(并注明项目名称及供应商名 称)”。 10 五、磋商和评审流程 20 符合性审查: 20.1 供应商资信条件是否响应磋商文件的要求。 20.2 供应商提交的响应文件是否满足磋商文件实质性响应要求。 20.3 磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影 响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说 明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将 其作为无效响应处理。 20.4 磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商 对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容 等作出必要的澄清、说明或者更正。 20.5 不满足符合性审查要求的响应文件按无效处理,不得进入二次报价,磋商小组应当 及时告知有关供应商。 21 竞争性磋商程序如下: 21.1 通过符合性审查的供应商将与磋商小组进行磋商或最后报价。磋商小组按相应法规 组建,相关专业评委自财政部专家库中抽取。供应商应按采购代理机构通知的时 间、地点,由法定代表人或授权代表及相关人员参加磋商。 21.2 磋商内容包括磋商小组认为存在偏离或有必要明确的问题。磋商小组将对磋商内容 以磋商纪要的形式做出书面记录,磋商结束后,供应商代表和磋商小组应在磋商纪 要上签字确认。 21.3 如果磋商中磋商小组确认需要供应商就磋商中的相关问题做出补正,供应商须在规 定时间内出具由供应商代表签字或加盖单位公章确认的证明文件或书面承诺,若供 应商未按要求出具则视为供应商退出磋商。 21.4 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技 术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变 动的内容,须经采购人代表确认。 对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书 面形式通知所有参加磋商的供应商。 21.5 二次报价 21.5.1 根据符合性审查情况、磋商情况,通过符合性审查的实质性响应的供应商获得二次 11 报价的机会。二次报价应按磋商小组要求的时间和方式提交。二次报价内容如无 法加盖单位公章,须由供应商法定代表人或授权代表签字。 21.5.2 所有报价都不进行唱标。 21.5.3 对小型和微型企业提供产品的价格给予 6%扣除,用扣除后的价格参与评审。 21.6 提出成交候选人 21.6.1 磋商小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选人,并编写 评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后 报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。 21.6.2采购代理机构应当在评审结束后 2个工作日内将评审报告送采购人确认。 22 磋商、评审过程保密 22.1 磋商评审开始之后,直到授予供应商合同止,凡是属于审查、澄清、评审的有关资 料以及授标意向等,均不得向供应商透露。 22.2 在磋商评审期间,供应商企图影响采购人或磋商小组的任何活动,将导致响应文件 按无效处理,并由其承担相应的法律责任。 六、确定成交供应商 23 确定成交供应商 23.1 采购人应当在收到评审报告后 5个工作日内,依据评审报告确定成交供应商。 24 终止竞争性磋商采购活动的权利 24.1 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,并 通知所有参加竞争性磋商采购活动的供应商,发布项目终止公告并说明原因,重新 开展采购活动: (1) 因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的; (2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3) 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3家的; (4) 因重大变故,采购任务取消的。 25 成交通知 25.1 采购代理机构应当在成交供应商确定后 2 个工作日内,在省级以上财政部门指定的 12 媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。 25.2 采购代理机构同时向其他供应商发出未成交通知或在指定媒体上公告成交结果。采 购代理机构对未成交的供应商不做未成交原因的解释。 26 签订合同 26.1 成交供应商应按采购代理机构规定的时间、地点与采购人签订成交合同。成交供应 商不得再与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议。 26.2 成交供应商应按照磋商文件、响应文件及评审过程中有关的澄清说明或补正文件的 内容与采购人签订合同。 26.3 成交供应商逾期不与采购人签订成交合同的,视为放弃中标。 26.4 成交供应商未能与采购人签订合同的,采购人将重新开展政府采购活动。 七、招标代理服务费 27 招标代理服务费 27.1 本次竞争性磋商代理服务费由成交供应商在成交通知书发出之日起 5 个工作日内向 采购代理机构缴付招标代理服务费。请供应商在测算报价时充分考虑这一因素。招 标代理服务费按照《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980 号) 和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格 [2003]857号)执行。 参考:招标代理服务收费标准 服 费 务 类 率 型 中标金额(万元) 服务招标 100以下 1.5% 100-500 0.8% 500-1000 0.45% 1000-5000 0.25% 5000-10000 0.1% 10000-100000 0.05% 1000000以上 0.01% 27.2 招标代理服务费以支票、汇票、电汇、现金等方式支付。收取招标代理服务费的 账户等信息见第二部分“磋商须知前附表”。 13 八、询问和质疑 28 询问和质疑 28.1 供应商对采购事项有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问。采购人或采 购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后 7 个工作日内作出答复,并以书面形式通知质 疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。 28.2 供应商须在法定质疑期内一次性提出针对本项目同一采购程序环节的质疑。 28.3 本项目质疑函的接收人和联系方式详见第一部分“竞争性磋商邀请”中的采购代理 机构信息。 28.4 采购人或采购代理机构在收到质疑函后 7 个工作日内作出答复,并以书面形式通知 质疑供应商和其他有关供应商。 九、 保密和披露 29 保密和披露 29.1 供应商自领取磋商文件之日起,即承担本竞争性磋商项目下保密义务,不得将因本 次竞争性磋商获得的信息向第三方外传。 29.2 采购代理机构在事先征得采购人同意后,可将供应商提供的所有资料向其他政府部 门或与评审有关的人员披露。 29.3 采购代理机构在事先征得采购人同意后,可披露关于已订立合同的资料、成交供应 商的名称及地址、成交工程(货物、服务)的有关信息以及合同条款等,但合同中 涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。 竞争性磋商文件 14 第四部分 评审办法 符合性审查表 (需磋商小组集体讨论共同认定) 序号 评审因素 供应商 1、 密封和送达情况是否符合要求。 2、 未被信用中国网站、中国政府采购网列入失信 被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政 府采购严重违法失信行为记录名单(磋商现场 查询)。 3、 法定代表人授权委托书、投标保证金(如需) 等是否满足磋商文件要求。 4、 报价未超过采购预算。 5、 供应商应当具备的条件是否满足磋商文件实质 性响应要求。 6、 磋商文件中凡加★的内容(如有)均做出实质 性响应。 7、 磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过 符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质 量或者不能诚信履约的,应当要求其在磋商现 场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相 关证明材料;供应商不能证明其报价合理性 的,磋商小组应当将其作为无效响应处理。 审查结果(符合或不符合) 磋商小组(签字): 日期: 年 月 日 竞争性磋商文件 15 磋商记录 项目名称: 项目编号: 供应商 需澄清的问题: 供应商的答复: 第一次报价(人民币) 大写 小写 第二次报价(人民币) 大写 小写 供应商代表签字: 日期: 年 月 日 磋商小组签字: 日期: 年 月 日 数字大写:1.壹 ; 2. 贰 ; 3.叁 ; 4.肆 ; 5.伍 ; 6.陆 ; 7. 柒 ; 8.捌 ; 9.玖 ; 0.零 ; 拾 ; 佰 ; 仟 ; 万 。 竞争性磋商文件 16 评分细则 评分因素 评分项目 评分标准及说明 分值 最后报价(10 分) 供应商的报价得分计算方法如下: 满足磋商文件要求且最后报价价格最低的报价为基准价, 其相应报价得分为 10,其他供应商的报价得分统一按照下 列公式计算: 响应报价得分=(评标基准价/响应报价)×10 注:响应报价得分保留 2 位小数。 10 技术部分 (60 分) 服务方案 (38) 服务总体设想及策划(8分) (1)服务总体设想及策划清晰,针对性强,适合本项 目,有特色,6-8分 (2)服务总体设想及策划一般,有一定针对性,基本满 足本项目,无特点,3-5分 (3)服务总体设想及策划含糊不适合本项目,0-2分 8 保洁管理工作方案(其中包含公作区域,门前三包、垃圾 分类等) (1)服务方案合理、全面、详尽、针对性强,8-10分 (2)服务方案较合理、较全面、较详尽,4-7分 (3)服务方案不合理、粗糙, 1-3分 10 安全保卫工作方案(其中包含公作职责,响应速度等) (1)服务方案合理、全面、详尽、针对性强,8-10分 (2)服务方案较合理、较全面、较详尽,4-7分 (3)服务方案不合理、粗糙,1-3分 10 中控室值班工作方案 (1)服务方案合理、全面、详尽、针对性强, 8-10分 (2)服务方案较合理、较全面、较详尽,4-7分 (3)服务方案不合理、粗糙,1-3分 10 应急预案 (12) 服务过程中对突发事件的应对预案: 预案措施合理、全面、详尽得 10-12 分; 预案措施较合理、较全面、较详尽 6-9 分; 预案措施不够合理、全面、详尽 3-5 分; 12 管理措施 (10 分) (1)提供国际化、标准化的管理程序制度(6 分): 完善合理 6 分、一般 3 分、无管理制度得 0 分。 (2)有完善的培训体系(4 分): 合理得 4 分、一般得 2 分、无培训的 0 分。 10 商务部分 (30 分) 人员配备 (17 分) (1)保洁人员配备(6 分) 人员配备方案合理、齐全,满足项目要求得 4-6 分; 人员配备较合理、较齐全 2-3 分; 人员配备情况一般 1 分; 未提供人员配备方案得 0 分。 (2)保安人员配备(6 分) 人员配备方案合理、齐全,满足项目要求得 4-6 分; 人员配备较合理、较齐全 2-3 分; 人员配备情况一般 1 分; 未提供人员配备方案得 0 分。 17 竞争性磋商文件 17 (3)中控室人员配备(5 分) 人员配备方案合理、齐全,满足项目要求得 4-5 分; 人员配备较合理、较齐全 2-3 分; 人员配备情况一般 1 分; 未提供人员配备方案得 0 分。 (注:需提供相应健康证、保安证,具备国家人力资 源和社会保障部颁发的消防设施操作员上岗证书,其中中 级(含)以上消防设施操作员上岗证书占比不低于 60%, 提供人员证书材料复印件、人员简历及身份证复印件并加 盖公章,不提供不得分) 投标人项目 业绩 (8 分) 供应商需提供 2017 年 1 月 1 日至今承担过与磋商文件中 “采购需求”相类似的服务业绩证明。(每提供一个得 2 分,最高得 8 分) 注:提供的业绩证明文件应包括:采购合同,合同应包含 合同首页、金额页、签字盖章页和体 现服务内容页。(复印件并加盖投标人公章)。 8 企业认证体 系(3分) 有效的质量管理体系(ISO9001 或 GB/T19001)、环境管 理体系(ISO14001 或 GB/T24001)、职业健康安全管理体 系(OHSAS18001 或 GB/T28001)认证证书复印件,每有一 项得 1分,最高 3分。 3 响应文件的 编制与质量 (2 分) 投标文件装订良好、双面打印、投标文件目录页码对应准 确,每有一项不符合扣 1 分,扣完为止。 2 合计 100 竞争性磋商文件 18 竞争性磋商项目评审报告 项目名称 项目编号 清后招 评审时间 年 月 日上午/下午 评审地点 磋商小组 评审结果 排名 次序 供应商 符合性审查结果 (符合或不符合) 最后报价 (元) 总分 磋商小组 成员名单 磋商小组 签字确认 根据本项目磋商文件中相关评标方法和标准等要求, 兹确认上述评审结果属实, 有关评审记录见附件。 采购人确 定成交供 应商意见 采购人根据磋商小组的评审结论,兹确定: 为成交供应商。 项目采购与招标领导小组签字确认: 采购人实施部门盖章: 备注 竞争性磋商文件 19 第五部分 竞争性磋商服务标准和要求 ★号条款为实质性指标,不满足将导致废标 一、项目基本情况概述 本项目主要内容包括:近春园、甲所宾馆及周边的保洁服务、安全保卫、消防中控室管理等相 关服务内容。 服务时间:自 2020 年 8 月 17 日至 2021 年 8 月 16 日止。合同到期后,经过采购人考察 与评估,达到服务要求,且双方同意继续合作,则原价续签一年,但最多只能续签 1 次。 二、本项目主要工作区域及安全保卫范围 1.保洁工作区域:大厅、公共卫生间、楼梯、楼道、电梯及电梯间的地面、墙面、门窗、玻 璃、垃圾桶、公共设施及消防设施等的日常保洁维护及清洁用品、公共区客用品投放。 2.安全保卫范围: (1)按照要求进行甲所、丙所和近春园楼内的安全秩序巡逻、设备巡查和楼宇周边的异常情 况巡查。 (2)甲所中控室和西楼中控室值班,包含中心区域夜间巡更 3次/天、寒假及暑假车队(含收 发室)巡更 7次/天。 三、人员岗位情况: 序号 工作岗位 主要工作内容概述 工作人 员数 备注 1 保洁兼职管理 人员 保洁工作并负责与采购人沟通, 管理队伍,保证服务质量 1人 着装整齐且整洁,配戴统一标牌, 有较高的管理水平和协调能力;有 良好的执行能力。 2 保洁人员 本项目工作区域保洁及门前三包 区域保洁、垃圾分类及投放。 4人 着装整齐且整洁,配戴统一标牌, 有良好的执行能力。 3 保安兼职管理 人员 安保工作并负责与采购人沟通, 管理队伍,保证服务质量 1人 着装整齐且整洁,配戴统一标牌, 有较高的管理水平和协调能力;有 良好的执行能力。 4 保安人员 日常秩序维护、安全保卫、应急 处理等 5人 着装整齐且整洁,配戴统一标牌, 有良好的执行能力。 5 中控室兼职项 目负责人 正常工作并负责与采购人沟通, 管理队伍,保证服务质量 1人 着装整齐且整洁,配戴统一标牌, 有良好的执行能力。 竞争性磋商文件 20 6 中控室人员 与中控室原有员工共同完成 24 小时双岗值班工作。 中心区域夜间巡更 3次/天、寒 假及暑假车队(含收发室)巡更 7 次/天。 另外,根据原有员工离职、请 假、休年假等情况,需按照增加 人员或加班的形式保证在岗人员 数量。 10人 着装整齐且整洁,配戴统一标牌, 有良好的执行能力。 共计 22 人 注:本项目人数配置要求不少于 22人,各岗 位人员不得交叉使用重复计数 注: ★1. 本项目人数配置不少于 22人。(供应商在响应文件中按招标文件第七部分响应文件 “附件 10★号条款响应表”进行应答。) 四、服务内容及要求 <一>保洁服务范围及人员要求 1、保洁服务范围: a) 服务范围: i. 区域:近春园、甲所宾馆及周边 ii. 项目:保洁人员服务、保洁用品、公共区客用品 b) 职责: i. 大厅、公共卫生间、楼梯、楼道、电梯及电梯间的地面、墙面、门窗、玻璃、垃圾桶、公 共设施及消防设施等的日常保洁维护及清洁用品、公共区客用品投放; ii. 负责按学校要求将楼内垃圾定时定点送到指定位置; iii. 停车场及周边卫生清扫、雨雪清理; iv. 宾馆周围自行车码放; v. 大理石地面、楼道地毯等定期保养。 c) 工作量: 公共区 公共区 位置及 面积 卫生间 楼梯、楼道 电梯及电梯间 大厅 停车场及周边 近春园 700平 5个 5层 1部 有 有 甲所 530平 2个 3层 无 有 有 2、保洁人员要求 1)、岗位设置:不少于 5人 竞争性磋商文件 21 每周 7天,每天 3 个班次,每班 7小时工作,半小时吃饭; 早 7:00——14:30 2人,14:30——22:00 2人,9:30——17:00 1人; 以上班次人员按照采购人要求在甲所和近春园综合使用。 5人中,应设一名兼职管理人员,负责与采购人沟通,管理队伍,保证服务质量。 2)、保洁人员应在 18 周岁(含)以上,50 周岁(含)以下,具有初中以上学历(含初中);所 有上岗人员须具有《健康证》及无犯罪承诺以书面形式提供并加盖公章(投标时供应商需对以上拟 投入的保安人员做无犯罪承诺。如成交则成交后向采购人提供加盖公章后的相应无犯罪证明料备案 留查); 3)、供应商负责保洁人员的思想教育、职业道德、行为规范、工作技能的培训; 4)、合同期内供应商单方面原因换人不得超于 5人次; 5)、具有服务区内的卫生保洁、记录填写、突发事件报告及应急处置的能力; 6)、保洁人员统一着装,虚心接受采购人员对卫生工作的指导; 7)、合同履行过程中,对于采购人检查出的同类问题,或不符合合同相关要求 2次以上均未 改善的,需对供应商进行相应的处罚。 3、保洁服务的职责及相关服务要求 <1>保洁人员工作职责 a.对进入我方工作区域的外包人员,按照《接待中心职工手册》进行要求、约束和奖惩。 b.准时到岗,不迟到、不早退、不脱岗、工作时间内不得擅自离岗、串岗,做其他与工作无关 的事情,不能向客人索要小费,物和礼品等,捡拾物品及时上交。 c.工作时间必须统一服装,做到干净、整洁,无污渍;工鞋干净,不得穿高跟鞋;佩戴工牌、 微笑服务、短发梳理整齐,长发盘好带头花。 d.不破坏、损坏公共设施、设备、公共财物,如人为损坏,需要照价赔偿。 e.巡视检查所有公共区域卫生情况及时增补客用品。 f.准备好当班需要的使用各种清洁用品和工具,以及各类提示牌,(保洁人员不得使用破旧、 损坏的保洁工具。)注意抹布的使用干、湿、打蜡等需分开,恭桶小便池、镜面、木质等不同设施 需区别,地面清洁用品室内、室外也需分开。 g.各类使用抹布、墩布等卫生用品随脏随时清洗、更换。 h.根据工作需要必须配备(包含但不限于):日常清洁用品类:手套、吸尘器、保洁专用筐、 各类清洁剂、消毒水等,工具类:扫帚、抹布、笤帚、纸篓、塑料袋、尘推、墩布、毛掸子、刮玻 璃器、垃圾清运工具等。 i.地毯和地面如有玻璃等碎片水迹、油迹等要及时处理掉,避免安全事故发生。 j.每天每隔 2小时巡视公共区域并记录。 竞争性磋商文件 22 k.每天根据天气变化或者是根据季节变化灵活开关公共区域、楼道,休息厅,大厅等区域照明 设施。 l.每班次保洁人员应做好每班的交接工作。 <2>门前三包卫生要求 门前三包区域:门前卫生随脏清扫,确保无杂物。根据天气变化夏天清理台阶雨水,秋季扫 树叶,春冬季如遇到下雪时及时清扫门前和周边的积雪,甲所门前—周边卫生—丙所门前—周边卫 生(停车场-甲所门前-丙所门前-工字厅桥边-甲丙区间小路-丙所小院路-甲所小院路)近春园周边 -西楼小门周边-近春园小院,注意及时清理公共区域烟头、杂物和各类垃圾等,清理台阶区域的鸟 粪。 <3>公共区域清洁工作要求 a.地面、墙面:所有公共区域地面墙面(含石材及地毯)随时保证无杂物,无灰尘,无污渍、 无脚印,并根据天气变化(如遇雨雪天气)、灰尘程度及人流量密度而调整清扫次数和方式,在大 厅进口处放置脚踏垫,大厅明显处放置好提示指示牌; b.每天在不影响客人出入的情况,及时清理尘自动门轨道,确保无灰尘、杂物,并对大厅门口 内外地毯地垫和休息厅区地毯进行吸尘清洁确保无灰尘、杂物。 c.公共区域设备设施:如壁画、踢脚线、水牌、空调开关、暖气片、门厅格子大门及门铃摆放 的所有各类设备设施等,随时确保无灰尘、污迹、水迹等,并保持完好。 d.门、窗(含玻璃):保持洁净、明亮,无水渍、污渍。 e.楼梯及扶手:保持干净、整洁,无灰尘,木制扶手保持光亮,铁艺栏杆不留死角。 f.电梯:每天对电梯内外进行清洁保养,每天对电梯按键早晚各用酒精消毒 2次,电梯脚垫吸 尘,打开电梯按动指定按扭,使电梯停止运行,将电梯停在指定楼层操作。将“正在打扫”告示牌 放在电梯门前提示客人,清洁时确保无灰尘、杂物把控制按钮恢复原位,恢复电梯正常运行。不定 时的核对电梯时间保证时间准确。 g..定期清理鱼池,保证无杂草、池壁干净无青苔、水锈,并及时换水。 h.休息区域:茶几、沙发(靠垫随时整理)、垃圾桶(随时清理垃圾)壁画、书刊架子、窗 台、做到随时擦拭确保无灰尘、杂物、水迹等。 <5>卫生间清洁工作要求 a.彻底清洁消毒公共卫生间各类设施,包括:地面、墙面、隔断门及隔断、窗户、窗台、台 面、面盆、水龙头、皂碟、洗手液盒、手纸架、衣架挂钩、电镀件、洗墩布水池、卫生间门内外, 卫生间水箱,卫生间门及门框内外、脚踏阀、储物间、冲水开关、地漏、等等,并确保无烟头。 竞争性磋商文件 23 b.清扫期间放好提示牌,随时确保电镀件表面、镜面光亮、无手印。 c.随时检查各种标识牌、装饰物(含排风扇、空调出风口)、工具储物柜等设备设施完好,保 持干净整洁。 d.注意清理蹲坑、小便池、恭桶的消毒(使用 84消毒液消毒),确保蹲坑内无结垢、无尿碱 无异味,男厕所小便池内确保放置使用芳香球。 <6>垃圾处理流程及要求: a.随时巡视公共区域垃圾情况,一旦发现垃圾,立即进行清扫并对所有垃圾进行分类处理; b.每天上、下午两次分别在垃圾转运车到达前 10分钟到固定地点(近春园北门外、甲所东门 外)收取各部位送过来的已分类垃圾(其它垃圾和少量厨余垃圾),集中送往垃圾转运点并按要求 进行处理; c.下午 18:25,负责收集各部位(包括前台、客房、客房会议室)的厨余垃圾,于 18:30- 18:40之间统一运送至固定地点按照厨余垃圾进行处理,甲所送到甲所餐厅后门垃圾池处,近春 园送到近春园餐厅后门大门口。 d.物业管理区域内垃圾分类管理服务 1)设置垃圾分类容器,定期开展垃圾分类知识宣传活动; 2)定时定点进行垃圾分类整理,收集、贮存并及时清理收运,并与修缮中心对接; 3)保证与修缮中心及时对接与沟通。 要求:1.保洁主管要了解《北京市垃圾分类管理条例》的规定,对保洁人员定期进行培训。 2. 保洁主管要经过专业培训,熟悉各种保洁用品的特性,有较高的保洁专业技能 <7>其他清洁工作及相关要求: a.每天清理安全门内外卫生,确保无污渍、杂物,不留死角。 b.每天随时清理无障碍通道和扶手清洁确保无灰尘杂物等。 c.勤巡视,保持公共区域内无烟头杂物(重点注意绿植盆内、卫生间垃圾桶、小便池等)。 d.擦拭并检查消火栓,灭火器,确保其清洁完好和确保在有效期内,并检查总数量,安全门和 安全出口灯等确保无灰尘和杂物。 e.保持所有公共区域无死角、塔灰(蜘蛛网);每两周对木质设施进行打蜡。 f.应急灯必须清洁完好无灰尘,每月 30日前进行一次放电并记录。 g.保修工作:随时检查各项设备设施、各种提示牌、各类灯具等(含消防器材不在使用状 态),如发现问题及时与采购人沟通,并记录,并关注维修的过程和结果,随时与采购人沟通。 <二>保安服务相关说明 1、保安服务范围及职责: 竞争性磋商文件 24 a) 服务范围:近春园、甲所宾馆及周边 b) 职责: i. 宾馆的日常秩序维护、安全保卫、应急处理等; ii. 按照要求对来访客人信息做好问询、登记、核查; iii. 按照要求对客人行李进行安全检查; iv. 按照要求陪同未带有效证件客人前往中派开具《临时住宿证明》; v. 按照要求进行甲所、丙所和近春园楼内的安全秩序巡逻、设备巡查和楼宇周边的 异常情况巡查; vi. 安全预防:防火、防盗、防破坏等相关任务; vii. 维护宾馆停车场及周边交通秩序; viii. 配合做好重大活动安全保卫工作; ix. 雨雪天气配合排水、扫雪、铲冰等工作; x. 宾馆周围自行车码放; xi. 完成前台交办的其他工作。 2、保安人员要求 岗位设置:不少于 6人 <1>岗位工作时间: a.每周 7天,每天 24小时 3个班次,每班 8小时工作,半小时吃饭。 b.早 7:30——16:00 2 人,15:30——24:00 2人,23:30——8:00 2人 注:两个班次之间有半小时的交接、巡逻时间 c.以上 6 个岗位中应含兼职管理人员 1 人,除具体保安员工作外负责与采购人沟通,进行队伍 管理。 (2)供应商安排的保安人员应在 18 周岁(含)以上,35 周岁(含)以下,均为男性保安员, 具有高中以上学历(含高中);上岗人员应有《保安员证》,管理人员同时有北京市公安 局监制的《保安执业证》及无犯罪承诺以书面形式提供并加盖公章(投标时供应商需对以 上拟投入的保安人员做无犯罪承诺。如成交则成交后向采购人提供加盖公章后的相应无犯 罪证明料备案留查) <2>供应商负责保安人员的思想教育、职业道德、行为规范、工作技能的培训。 <3>具有服务区内的突发事件处置、灾害预防、火灾扑救,发现和制止校内暴力事件的处理能 力。 <4>供应商按照采购人要求统一配备服装,保安人员统一着装,虚心接受采购人人员的工作安 排。 竞争性磋商文件 25 3、工作要求 保安人员应依据采购人安排,完成以下工作: (1)从采购人实际出发,定期开展在岗人员业务培训和应急预案演练; (2)部管理体制健全,全面负责日常保安队伍的规范化管理; (3)保持保安队伍的稳定,严格控制非违纪人员轮换岗比例;保安队伍主要管理人员更换, 应提前一个月以书面形式通知采购人,其他队员更换提前三天告知采购人,确保服务质 量不因人员变动而受影响; (4)保安人员的人事管理工作由甲乙双方共同负责,采购人建立保安员考勤档案,每月严格 按照采购人记录的考勤情况向供应商付服务费,并根据月考核结果,委托供应商向保安 员发放绩效奖金; (5)根据行业服务标准与校方规定要求,在采购人的具体指导下,落实服务区域安全保卫整 体方案,并在实践中不断完善; (6)保安员执行勤务时,要符合采购人的仪容仪表要求,着统一的工作服,佩戴统一的标 识,持有保安人员工作证件; (7)保安员要严格遵守学校和采购人各项规章制度,熟记采购人的安全预案,严守工作纪 律,具有较强的责任心和责任感; (8)在保安服务过程中,保安员在学校内发生盗窃等违法行为,提供保安服务的公司负责赔 偿全部经济损失; (9)管理人员竞聘上岗,须经甲乙双方共同组成的评审小组进行考核,在采购人书面明确表 示同意后由供应商负责任命; (10)工作任务和要求按照学校、海淀区、北京市等相关上级部门的要求进行调整。 (11)合同履行过程中,供应商未按照采购人要求执行或造成损失的,需对供应商进行相应 处罚。 <三>管理区域内的消防中控室管理及工作要求: <1>中控室人员及在岗要求: a.派到中控室值班的人员应具备国家人力资源和社会保障部颁发的消防设施操作员上岗证 书,其中中级(含)以上消防设施操作员上岗证书占比不低于 60%。中标后证书复印件加盖公章交 采购人备案留查。项目应有专人负责与采购人联系,配合采购人对中控室工作的整体安排。 甲所中控室和西楼中控室值班人员包干制 11人(包含中心区域夜间巡更 3次/天、寒假及暑假 车队(含收发室)巡更 7次/天)。 b.中控室在岗时间:7:00—15:00、15:00—23:00、23:00—7:00,巡更具体时间按照实际执 竞争性磋商文件 26 行。 c.与中控室原有员工共同完成 24 小时双岗值班工作。另外,根据原有员工离职、请假、休年 假等情况,需按照增加人员或加班的形式保证在岗人员数量。 d.采购人有权对供应商公司及员工在本项目工作完成情况进行检查,对于不符合要求的提出整 改要求,对于供应商员工拒绝整改的,采购人有权要求供应商将该员工收回并安排其他合 格人员上岗,对于供应商公司拒绝整改的,按照合同违约条款处理。 c.上岗时必须随身携带中控上岗证; d.爱护本岗位的所有设备、设施,做好交接班记录; e.严禁上岗时脱岗、干私活、与熟人闲聊; f.夜班人员严禁睡岗; g.工作人员严禁私自带人进入中控室,开启、查看、拷贝监控录像。 <2>中控室值班员工作内容 1) 红外线报警装置巡查要求每天 22:00检查一次,并做好报警器复位工作; 2) 中控室值班人员在检查、巡查中,发现不安全因素及时处理和报告,中控室值班人员根据 值班情况认真填写记录。 注:成交后供应商再根据采购人的具体要求提供本公司工作人员的工作服、相关培训方案、 考核及监督检查、工资福利发放等实施方案。 <四>所需耗材(由供应商提供) 本项目所需耗材明细表 序号 名称 ≥用量 单位 1 84 消毒液 120 桶 2 洗衣粉 270 袋 3 洗涤灵 150 箱 4 大垃圾袋 1460 个 5 小垃圾袋 7700 个 6 洗手液 48 桶 7 洁厕灵 200 桶 8 卫生纸 360 箱 9 擦手纸 100 箱 竞争性磋商文件 27 10 玻璃净 24 桶 11 全能清 110 桶 12 去污粉 150 袋 13 家私蜡 25 桶 14 高泡地毯清 5 桶 15 香片 180 片 16 K2 结晶 2 桶 17 3M 硬石蜡 3 桶 18 钢丝棉 50 个 19 不锈钢光面清洁剂 3 桶 20 喷香 288 个 21 电池 576 节 22 226 除油王 3 桶 23 牵尘液 12 桶 24 尘推布 20 套 25 小喷壶 6 个 26 玻璃刮 20 套 27 墩布 20 个 28 手柄刷 30 个 29 线手套 18 副 30 抹布 45 条 31 公桶刷 13 把 32 橡胶手套 60 副 33 竹扫把 10 把 34 高粱扫把 20 把 35 鞋油 24 盒 序号 工具设备名称 ≥数量 单位 1 铁锹 4 把 2 除雪铲 2 把 3 告示牌 10 个 竞争性磋商文件 28 4 挤水拖布车 4 个 5 铁簸箕 6 个 6 水桶 10 个 7 茶叶桶 10 个 8 垃圾夹 7 个 9 伸缩杆 10 根 10 吸尘器 2 台 11 毛掸子 5 个 12 纸篓 10 个 13 洗地机 1 台 14 地毯清洗机 1 个 15 充电式应急灯 2 个 16 云石铲刀 6 把 17 梯子 2 个 注:本项目所需耗材、工具设备明细表中所列明细及数量只供参考,实际使用过程中如有超出明 细表中所列内容的情况,相关费用由供应商承担。 竞争性磋商文件 29 第六部分 合同草案条款 近春园、甲所劳务外包服务合同 基本信息: 甲 方:清华大学 甲方采购单位:接待服务中心 地 址:清华大学校园内 乙 方: 地 址: 乙方联系人: 联系电话: 纳税识别号: 开户行: 银行账号: 第一节 总则 第一条 根据有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,拟就清华大学接待服务中 心物业服务,包括保安员、中控室值班员和公共区保洁服务项目服务,特订立本合同。 第二条 一、 承包范围 乙方负责清华大学接待服务中心的安全保卫、中控室值班、公共区保洁等工作。 二、工作标准及检查方法 1、甲乙双方管理人员定期进行全面安全卫生检查,检查结果由双方主管签字认可。每次检查 结果作为质量考核指标之一。 2、甲方将对乙方的服务情况予以综合评价,作为质量考核指标之一。 3、乙方根据甲方的要求进行工作安排和整改。 4、甲方将按照“接待中心职工手册”进行检查考核。 三、承包方式和期限 乙方以工料全包的方式承包。卫生清洁工作中所需各种工具、保洁车、各种低值易耗品、一次 性用品及劳保用品等,均由乙方承担。 合同期限:本合同期限为一年,自 年 月 日至 年 月 日止。合同到 期后,经过甲方考察与评估,乙方达到服务要求,且双方同意继续合作,则原价续签一年,但最多 只能续签 1次。 每年合同金额为: 元人民币。此合同金额乙方已经考虑了北京市最低工资标准调整、社 会保险缴纳标准调整等政策因素,在合同期内不因上述问题而变更合同金额。 服务商洽及变更结算办法: 当甲方增加服务项目内容时,原投标报价中有相同项目或类似项目时,执行原投标报价时的费 用价格;原投标报价中不含的项目,与乙方协商确认价格。 四、双方责任和义务 1、甲方承担以下责任和义务: 竞争性磋商文件 30 (1)提供乙方保洁、保安人员必备的工作场所; (2)允许乙方工作人员在学校食堂用餐,甲方协助办理食堂用餐的有关手续,不提供住宿; (3)教育工作人员遵守安全制度,自觉维护室内外卫生和安全,积极配合乙方工作 (4)监督乙方搞好岗位培训; (5)按时支付乙方的承包费用; (6)协助处理有关单位出现的工作矛盾或争议; (7)对于甲方因工作需要临时安排的加班等,甲方支付加班费; (8)甲乙双方在本协议期内,未经双方批准,均不得聘用对方员工以免引起纠纷,造成工作 动荡。 2、乙方承担以下责任和义务 (1)乙方派往甲方的工作人员应该符合《劳动法》的具体规定,承包期间出现的劳动争 议,由乙方负责解决。 (2)保证服务质量,达到双方议定的标准。 (3)针对不同的建筑材料合理使用清洁剂、避免地面、墙面等建筑物的化学损伤。如因 乙方保洁方法措施不当造成建筑材料损伤,乙方应承担责任,赔偿损失。 (4)负责对服务人员进行政审,搞好岗位培训及安全教育。提高人员政治、业务素质和 卫生观念,保持工人的相对稳定。教育服务人员文明礼貌,洁身自好,遵守规定,不发生违纪 行为。 (5)服务人员应身体健康,仪表端正。所有人员工作时间统一着装,仪表整洁。 (6)乙方根据甲方的工作特点安排具体工作并实行岗位责任制,教育工作人员严格落实 工作质量标准。 (7)负责为服务人员办理北京市规定的有关手续。 (8)乙方人员工作用品应按照甲方要求摆放。垃圾根据甲方要求进行存放,自备垃圾袋 实行袋装处理。定时清运,日产日清。 (9)爱护建筑物及室内外各种设施,注意节水、节电,协助甲方维护院内秩序,及时关 窗、锁门,检查水、电安全隐患,有问题时及时向甲方报告。 (10)乙方人员不得私自使用各种电器进行做饭、烧水、取暖等,确保用电安全。 (11)根据甲方要求安排作业时间。 (12)乙方员工所发生的一切人身伤亡与甲方无关的,均由乙方负责。 (13)乙方在甲方的工作人员,在业务上受甲乙双方的双重领导。 (14)经双方同意,在任何情况下,乙方都不应承担任何甲方的商业损失、利润或收入、 以及附带的或间接的损失。 (15)如遇重大活动、公共突发事件、各级检查等,乙方无条件全力配合甲方工作。 (16)乙方员工发生盗窃等不良行为以及违法行为的情况下,乙方无条件更换涉事员工, 对于员工行为造成的损失,乙方应先行代为赔付,再与相关员工自行解决相关事宜。 (17)乙方其他责任和义务详见附件一至附件三。 五、考评、违约责任及合同变更 竞争性磋商文件 31 1、甲方在乙方卫生清洁工作中发现较严重质量问题,缺员或人员配备不符合招标文件要 求,甲方有权进行警告、处罚。第一次口头警告,如不见效可发出检查不合格警告(罚款)通 知书。根据情节轻重,按月承包总额的 0.5%—2%扣款。如因乙方责任被有关部门罚款,一切 损失由乙方负责。 2、甲方发现乙方有违规使用电器进行做饭、烧水、取暖等情况者,有权提出警告、处 罚。口头及书面警告无效时,将予以相应的罚款。由于乙方责任引起的一切后果由乙方承担。 3、每个合同年度末双方皆可解除合同,但须提前一个月通知对方。除此以外的合同期内 如乙方提前解除合同,需支付对方违约金。违约金为一年合同金额的 5 %。 4、合同中所包含的内容如有变化(如承包区域增减、服务范围变更)或在乙方实际工作 中应一线的需求,原有人员编制需要调整,甲乙双方协商后再签订补充协议,补充协议与本合 同具有同等法律效力。 5、甲乙双方在合同期内如遇国家法律、法规发生变化,因发生公共灾难,双方无法进行 正常合同规定条款时,甲乙双方应本着实事求是的态度协商解决。 六、承包费及结算方式 承包经费:费用每月按实际在岗人数结算,每月 日前以汇款或支票形式支付前一个月费 用。 七、其他约定 1、本合同所有附件为本合同不可分割的部分,与本合同具有同样的法律效力。 2、本合同未尽事宜,由甲乙双方协商解决,协商不成的,任何一方均有权向北京仲裁委员会 申请仲裁。 3、本合同一式四份,甲方留存三份,乙方留存一份。 4、附件四、五、六、七为物业费用汇总表和员工工资福利费用明细表,及为达到服务质量要 求需投入本项目的耗材、工具设备物资明细表,所有人员、耗材、工具设备物资须达到双方议定的 标准条件。 甲方:(盖章) 乙方:(盖章) 甲方代表: 乙方代表: 年 月 日 年 月 日 附件一:保洁服务相关说明 附件二:保安服务相关说明 附件三、物业管理区域内的消防中控室管理 附件四:费用汇总表 附件五:员工工资福利及法定计提费用 附件六 :拟投入本项目的耗材明细表 附件七:投入本项目的工具设备物资明细表 竞争性磋商文件 32 附件一:保洁服务相关说明 1、保洁服务范围及职责: a) 服务范围: i. 区域:近春园、甲所宾馆及周边 ii. 项目:保洁人员服务、保洁用品、公共区客用品 b) 职责: i. 大厅、公共卫生间、楼梯、楼道、电梯及电梯间的地面、墙面、门窗、玻璃、垃 圾桶、公共设施及消防设施等的日常保洁维护及清洁用品、公共区客用品投放; ii. 负责按学校要求将楼内垃圾定时定点送到指定位置; iii. 停车场及周边卫生清扫、雨雪清理; iv. 宾馆周围自行车码放; v. 大理石地面、楼道地毯等定期保养。 c) 工作量: 公共区 面积 卫生间 楼梯、楼道 电梯及电梯间 大厅 停车场及周边 近春园 700平 5个 5层 1部 有 有 甲所 530平 2个 3层 无 有 有 2、保洁人员要求 1)、岗位设置:不少于 5人 每周 7天,每天 3 个班次,每班 7小时工作,半小时吃饭; 早 7:00——14:30 2人,14:30——22:00 2人,9:30——17:00 1人; 以上班次人员按照采购人要求在甲所和近春园综合使用。 5人中,应设一名兼职管理人员,负责与采购人沟通,管理队伍,保证服务质量。 2)、保洁人员应在 18 周岁(含)以上,50 周岁(含)以下,具有初中以上学历(含初中); 所有上岗人员须具有《健康证》。供应商须将保洁员的无犯罪证明复印件或身份证比对 结果以书面形式加盖公章后交采购人备案留查、供应商负责保洁人员的思想教育、职业 道德、行为规范、工作技能的培训; 3)、合同期内供应商单方面原因换人不得超于 5人次; 5)、具有服务区内的卫生保洁、记录填写、突发事件报告及应急处置的能力; 6)、保洁人员统一着装,虚心接受采购人人员对卫生工作的指导; 7)、合同履行过程中,对于采购人检查出的同类问题,或不符合合同相关要求 2 次以上均未改 善的,需对供应商进行相应的处罚。 一、保洁人员工作要求 1、对进入我方工作区域的外包人员,按照《接待中心职工手册》进行要求、约束和奖惩。 2、准时到岗,不迟到、不早退、不脱岗、工作时间内不得擅自离岗、串岗,做其他与工作无关的 事情,不能向客人索要小费,物和礼品等,捡拾物品及时上交。 竞争性磋商文件 33 3工作时间必须统一服装,做到干净、整洁,无污渍;工鞋干净,不得穿高跟鞋;佩戴工牌、微笑 服务、短发梳理整齐,长发盘好带头花。 4、不破坏、损坏公共设施、设备、公共财物,如人为损坏,需要照价赔偿。 5、巡视检查所有公共区域卫生情况及时增补客用品。 6、准备好当班需要的使用各种清洁用品和工具,以及各类提示牌,(保洁人员不得使用破旧、损 坏的保洁工具。)注意抹布的使用干、湿、打蜡等需分开,恭桶小便池、镜面、木质等不同设 施需区别,地面清洁用品室内、室外也需分开。 7、各类使用抹布、墩布等卫生用品随脏随时清洗、更换。 8、根据工作需要必须配备(包含但不限于):日常清洁用品类:手套、吸尘器、保洁专用筐、各 类清洁剂、消毒水等,工具类:扫帚、抹布、笤帚、纸篓、塑料袋、尘推、墩布、毛掸子、刮 玻璃器、垃圾清运工具等。 9、地毯和地面如有玻璃等碎片水迹、油迹等要及时处理掉,避免安全事故发生。 10、每天每隔 2小时巡视公共区域并记录。 11、每天根据天气变化或者是根据季节变化灵活开关公共区域、楼道,休息厅,大厅等区域照明设 施。 12、每班次保洁人员应做好每班的交接工作。 二、门前三包卫生要求 1. 门前三包区域:门前卫生随脏清扫,确保无杂物。根据天气变化夏天清理台阶雨水,秋季扫树 叶,春冬季如遇到下雪时及时清扫门前和周边的积雪,甲所门前—周边卫生—丙所门前—周边卫生 (停车场-甲所门前-丙所门前-工字厅桥边-甲丙区间小路-丙所小院路-甲所小院路)近春园周边-西 楼小门周边-近春园小院,注意及时清理公共区域烟头、杂物和各类垃圾等,清理台阶区域的鸟 粪。 三、公共区域清洁项目检查要求 1、地面、墙面:所有公共区域地面墙面(含石材及地毯)随时保证无杂物,无灰尘,无污渍、无 脚印,并根据天气变化(如遇雨雪天气)、灰尘程度及人流量密度而调整清扫次数和方式,在 大厅进口处放置脚踏垫,大厅明显处放置好提示指示牌; 2、每天在不影响客人出入的情况,及时清理尘自动门轨道,确保无灰尘、杂物,并对大厅门口内 外地毯地垫和休息厅区地毯进行吸尘清洁确保无灰尘、杂物。 3、公共区域设备设施:如壁画、踢脚线、水牌、空调开关、暖气片、门厅格子大门及门铃摆放的 所有各类设备设施等,随时确保无灰尘、污迹、水迹等,并保持完好。 4、门、窗(含玻璃):保持洁净、明亮,无水渍、污渍。 5、楼梯及扶手:保持干净、整洁,无灰尘,木制扶手保持光亮,铁艺栏杆不留死角。 6、电梯:每天对电梯内外进行清洁保养,每天对电梯按键早晚各用酒精消毒 2次,电梯脚垫吸 尘,打开电梯按动指定按扭,使电梯停止运行,将电梯停在指定楼层操作。将“正在打扫”告 示牌放在电梯门前提示客人,清洁时确保无灰尘、杂物把控制按钮恢复原位,恢复电梯正常运 行。不定时的核对电梯时间保证时间准确。 7、定期清理鱼池,保证无杂草、池壁干净无青苔、水锈,并及时换水。 8、休息区域:茶几、沙发(靠垫随时整理)、垃圾桶(随时清理垃圾)壁画、书刊架子、窗台、 做到随时擦拭确保无灰尘、杂物、水迹等。 四、卫生间清洁项目及检查要求 1、彻底清洁消毒公共卫生间各类设施,包括:地面、墙面、隔断门及隔断、窗户、窗台、台面、 面盆、水龙头、皂碟、洗手液盒、手纸架、衣架挂钩、电镀件、洗墩布水池、卫生间门内外, 卫生间水箱,卫生间门及门框内外、脚踏阀、储物间、冲水开关、地漏、等等,并确保无烟 头。 2、清扫期间放好提示牌,随时确保电镀件表面、镜面光亮、无手印。 3、随时检查各种标识牌、装饰物(含排风扇、空调出风口)、工具储物柜等设备设施完好,保持 干净整洁。 竞争性磋商文件 34 附件二:保安服务相关说明 1、保安服务范围及职责: c) 服务范围:近春园、甲所宾馆及周边 d) 职责: i. 宾馆的日常秩序维护、安全保卫、应急处理等; ii. 按照要求对来访客人信息做好问询、登记、核查; iii. 按照要求对客人行李进行安全检查; iv. 按照要求陪同未带有效证件客人前往中派开具《临时住宿证明》; v. 按照要求进行甲所、丙所和近春园楼内的安全秩序巡逻、设备巡查和楼宇周边的 异常情况巡查; vi. 安全预防:防火、防盗、防破坏等相关任务; vii. 维护宾馆停车场及周边交通秩序; viii. 配合做好重大活动安全保卫工作; ix. 雨雪天气配合排水、扫雪、铲冰等工作; x. 宾馆周围自行车码放; xi. 完成前台交办的其他工作。 2、人员要求 1)、岗位设置:不少于 6人 4、注意清理蹲坑、小便池、恭桶的消毒(使用 84消毒液消毒),确保蹲坑内无结垢、无尿碱无异 味,男厕所小便池内确保放置使用芳香球。 五、垃圾处理流程及要求: (1)随时巡视公共区域垃圾情况,一旦发现垃圾,立即进行清扫并对所有垃圾进行分类处理; (2)每天上、下午两次分别在垃圾转运车到达前 10分钟到固定地点(近春园北门外、甲所东门 外)收取各部位送过来的已分类垃圾(其它垃圾和少量厨余垃圾),集中送往垃圾转运点并按 要求进行处理; (3)下午 18:25,负责收集各部位(包括前台、客房、客房会议室)的厨余垃圾,于 18:30- 18:40之间统一运送至固定地点按照厨余垃圾进行处理,甲所送到甲所餐厅后门垃圾池处,近 春园送到近春园餐厅后门大门口。 六、其他清洁工作及相关要求 1、每天清理安全门内外卫生,确保无污渍、杂物,不留死角。 2、每天随时清理无障碍通道和扶手清洁确保无灰尘杂物等。 3、勤巡视,保持公共区域内无烟头杂物(重点注意绿植盆内、卫生间垃圾桶、小便池等)。 4、擦拭并检查消火栓,灭火器,确保其清洁完好和确保在有效期内,并检查总数量,安全门和安 全出口灯等确保无灰尘和杂物。 5、保持所有公共区域无死角、塔灰(蜘蛛网);每两周对木质设施进行打蜡。 6、应急灯必须清洁完好无灰尘,每月 30日前进行一次放电并记录。 7、保修工作:随时检查各项设备设施、各种提示牌、各类灯具等(含消防器材不在使用状态), 如发现问题及时与采购人沟通,并记录,并关注维修的过程和结果,随时与采购人沟通。 竞争性磋商文件 35 A、每周 7天,每天 24小时 3个班次,每班 8小时工作,半小时吃饭 早 7:30——16:00 2人,15:30——24:00 2人,23:30——8:00 2人 两个班次之间有半小时的交接、巡逻时间 C、以上 6 个岗位中应含兼职管理人员 1 人,除具体保安员工作外负责与采购人沟通,进行队伍 管理。 2)、供应商安排的保安人员应在 18 周岁(含)以上,35 周岁(含)以下,均为男性保安员, 具有高中以上学历(含高中);上岗人员应有《保安员证》,管理人员同时有北京市公安 局监制的《保安执业证》。 供应商须将保安员的无犯罪证明复印件或身份证比对结果以书面形式加盖公章后交采购人备案 留查。 3)、供应商负责保安人员的思想教育、职业道德、行为规范、工作技能的培训。 4)、具有服务区内的突发事件处置、灾害预防、火灾扑救,发现和制止校内暴力事件的处理能 力。 5)供应商按照采购人要求统一配备服装,保安人员统一着装,虚心接受采购人人员的工作安 排。 3、工作要求 保安人员应依据采购人安排,完成以下工作: 1)、从采购人实际出发,定期开展在岗人员业务培训和应急预案演练; 2)、内部管理体制健全,全面负责日常保安队伍的规范化管理; 3)、保持保安队伍的稳定,严格控制非违纪人员轮换岗比例;保安队伍主要管理人员更换, 应提前一个月以书面形式通知采购人,其他队员更换提前三天告知采购人,确保服务质 量不因人员变动而受影响; 4)、保安人员的人事管理工作由甲乙双方共同负责,采购人建立保安员考勤档案,每月严格 按照采购人记录的考勤情况向供应商付服务费,并根据月考核结果,委托供应商向保安 员发放绩效奖金; 5)、根据行业服务标准与校方规定要求,在采购人的具体指导下,落实服务区域安全保卫整 体方案,并在实践中不断完善; 6)、保安员执行勤务时,要符合采购人的仪容仪表要求,着统一的工作服,佩戴统一的标 识,持有保安人员工作证件; 7)、保安员要严格遵守学校和采购人各项规章制度,熟记采购人的安全预案,严守工作纪 律,具有较强的责任心和责任感; 8)、在保安服务过程中,保安员在学校内发生盗窃等违法行为,提供保安服务的公司负责赔 偿全部经济损失; 9)、管理人员竞聘上岗,须经甲乙双方共同组成的评审小组进行考核,在采购人书面明确表 示同意后由供应商负责任命; 10)、工作任务和要求按照学校、海淀区、北京市等相关上级部门的要求进行调整。 11)、合同履行过程中,供应商未按照采购人要求执行或造成损失的,需对供应商进行相应 处罚。 附件三、物业管理区域内的消防中控室管理 1、甲所中控室和西楼中控室值班人员包干制 11 人(包含中心区域夜间巡更 3 次/天、寒假及 暑假车队(含收发室)巡更 7次/天)。 2、中控室在岗时间:7:00—15:00、15:00—23:00、23:00—7:00,巡更具体时间按照实际执 行。 3、与中控室原有员工共同完成 24小时双岗值班工作。另外,根据原有员工离职、请假、休年 假等情况,需按照增加人员或加班的形式保证在岗人员数量。 4、派到中控室值班的人员应具备国家人力资源和社会保障部颁发的中级(含)以上消防设施 操作员上岗证书,中标后,复印件交甲方备案留查。项目应有专人负责与采购人联系,配 合采购人对中控室工作的整体安排。供应商根据采购人的具体情况负责本公司人员的工作 竞争性磋商文件 36 服、培训、考核、监督检查、工资福利发放等工作事项。 5、采购人有权对供应商公司及员工在本项目工作完成情况进行检查,对于不符合要求的提出 整改要求,对于供应商员工拒绝整改的,采购人有权要求供应商将该员工收回并安排其他 合格人员上岗,对于供应商公司拒绝整改的,按照合同违约条款处理。 6、中控室值班员在岗要求 1) 上岗时必须随身携带中控上岗证; 2) 爱护本岗位的所有设备、设施,做好交接班记录; 3) 严禁上岗时脱岗、干私活、与熟人闲聊; 4) 夜班人员严禁睡岗; 5) 工作人员严禁私自带人进入中控室,开启、查看、拷贝监控录像。 7、中控室值班员工作内容 3) 红外线报警装置巡查要求每天 22:00检查一次,并做好报警器复位工作; 4) 中控室值班人员在检查、巡查中,发现不安全因素及时处理和报告; 5) 中控室值班人员根据值班情况认真填写记录。 附件四 :费用汇总表(成交后填写) 项目名称 清华大学近春园、甲所劳务外包服务采购 分项名称 分项总价(元) 磋商后总价(元) 备注 人工费合计(含人员工资、五险一 金、福利等费用) 耗材费 设备工具费用 管理费 利润 税金 合计 磋商后,最终总金额(元) 人民币大写: 人民币小写: 竞争性磋商文件 37 附件五 员工工资福利及法定计提费用(成交后填写) 序号 项目名称 人数 配置 每月人均费 用标准 (元) 每月费用标 准(元) 每年费用 (元) 备注 1 员工工资及福利 —— 1.1 项目经理 1.2 保安主管 1.3 保安员 1.4 保洁主管 1.5 保洁员 1.6 中控主管 1.7 中控员 1.8 保安主管 法定节假日加班工资 保安员 法定节假日加班工资 保洁主管 法定节假日加班工资 保洁员 法定节假日加班工资 1.9 服装费(保安、中控) 1.1 服装费(保洁) 1.11 住宿费 2 法定计提费用 2.1 养老保险 2.2 医疗统筹 2.3 失业 2.4 工伤 2.5 生育 合计 磋商减免费用 磋商后最终费用 竞争性磋商文件 38 附件六 :拟投入本项目的耗材明细表(成交后填写) 序 号 名称 品牌 单价 (元 ) 总用量 单位 金额(元/月) 金额(元/ 全服务期) 备 注 1 84消毒液 2 洗衣粉 3 洗涤灵 4 大垃圾袋 5 小垃圾袋 6 洗手液 7 洁厕灵 8 卫生纸 9 擦手纸 10 玻璃净 11 全能清 12 去污粉 13 家私蜡 14 高泡地毯清 15 香片 16 K2结晶 17 3M硬石蜡 18 钢丝棉 19 不锈钢光面 清洁剂 20 喷香 21 电池 22 226除油王 23 牵尘液 24 尘推布 25 小喷壶 26 玻璃刮 27 墩布 28 手柄刷 29 线手套 30 抹布 31 公桶刷 32 橡胶手套 33 竹扫把 34 高粱扫把 35 鞋油 36 „„ 合计 磋商减免费用 竞争性磋商文件 39 磋商后最终费用 附件七: 投入本项目的工具设备物资明细表(成交后填写) 序 号 工具设备名称 品牌 数量 单位 单价 (元) 月使用费 (元) 合计(元/全服务 期) 备 注 1 铁锹 2 除雪铲 3 告示牌 4 挤水拖布车 5 铁簸箕 6 水桶 7 茶叶桶 8 垃圾夹 9 伸缩杆 10 吸尘器 11 毛掸子 12 纸篓 13 洗地机 14 地毯清洗机 15 充电式应急灯 16 云石铲刀 17 梯子 18 „„ 合计 竞争性磋商文件 40 第七部分 响应文件 所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。供应商提交的材料不退 还。 竞争性磋商文件 41 投标函 清华大学(填采购人实施部门): (供应商名称)授权(供应商代表姓名)(职务、职称)为本公司代表,参加贵方组织 的(项目名称)竞争性磋商的有关活动,并对此项目进行报价。为此: 1、本公司报价见“报价一览表”。 服务时间为: 。 2、本公司承诺:自提交响应文件截止之日起算,响应文件有效期 天,在此期 限期满之前均具有约束力。 3、本公司承诺:接受磋商文件中《合同草案条款》,保证一旦中标忠实地执行双方所 签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。 4、本公司承诺:保证遵守磋商文件的规定。 5、本公司承诺:完全理解贵方不一定接受最低价的报价或其他任何报价。 6、本公司承诺:愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。如果 贵方需要,本公司愿意提供本公司所做承诺的证明材料。 7、本公司承诺:按照磋商文件的要求编制响应文件,并对本公司所提交的响应文件的 真实性、合法性承担法律责任。 8、本公司承诺:采购人如需追加磋商文件所列服务的,在不改变合同其他实质性条款 的前提下,按相同或更优惠的折扣提供服务。 9、与本公司有关的一切往来联络信息如下: 地址: 邮编: 电话: 传真: 供应商名称(盖单位公章): 供应商代表(签字): 日期: 年 月 日 42 报价一览表 项目名称 项目总价 (元) 人民币大写: 人民币小写: 分项名称 分项总价(元) 备注 人工费合计(含人员 工资、五险一金、福 利等费用) 耗材费 设备工具费用 管理费 利润 税金 合计 说明: 1、报价一览表务必填写清楚,准确无误。 2、项目总价含所有费用,即依据磋商文件的内容、要求、标准以及国家、行业相 关规定,对本项目综合费用的汇总报价,包括但不限于劳务支出、工资、利润、安全 保险、劳保福利、税收、管理费、社会保险等。对于供应商没有填写的分项费用,采 购人都将视为已包括在其他分项费用中并计入总价,供应商不得以任何形式再要求采 购人进行支付。 3、分项报价可根据实际情况增加项目和内容,本表不够用可按相同格式加以扩 展。 供应商名称(盖单位公章): 供应商代表(签字): 日期: 年 月 日 43 法定代表人授权委托书 清华大学(填采购人实施部门): 本授权书声明:注册于(供应商住址)的(供应商名称)法定代表人(法定代表 人姓名、职务)代表本公司授权(供应商代表姓名、职务)为本公司的合法代理人, 就贵方组织的(项目名称),以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。 供应商法定代表人签字: 供应商名称(盖单位公章): (后附被授权人身份证复印件) 44 商务文件 附件 1 法人(组织)的营业执照、组织机构代码证和税务登记证的复印件(“多证 合一企业”仅需提供新版营业执照的复印件)(加盖单位公章) 附件 2 财务状况报告 提供 2019年或 2018 年度的财务状况报告复印件(加盖单位公章)。 附件 3 社会保障资金缴纳记录及缴纳税收记录 提供递交响应文件截止时间前六个月内任意一个月的依法缴纳社会保障资金和税收的 相关材料复印件(加盖单位公章)(供应商缴纳社会保障资金和纳税的入账票据凭证 或缴费的银行单据或公司所在社保机构开具的证明等)。 附件 4 参加本次政府采购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 (格式自拟、加盖单位公章) 45 附件 5 项目管理机构配备情况、职责(格式自拟)(保洁管理人员、保安管理人 员、中控室管理人员) 46 附件 6 兼职项目负责人简历表 项目名称: 姓名 性别 年龄 职务 职称 学历 相关工作时间 担任项目经理年限 已完成项目情况 甲方 项目名称 项目规模 职务 服务期限 备注 供应商名称(盖单位公章): 供应商代表(签字): 日期: 年 月 日 47 附件 7:拟投入本项目工作人员无犯罪承诺书(格式自拟,加盖单位公章) 48 附件 8:拟投入本项目工作人员相应证明材料(加盖单位公章) 一、拟投入保洁人员及管理人员身份证及健康证复印件 二、拟投入保安人员及管理人员身份证及保安证复印件 三、拟投入中控室人员及项目负责人身份证及具备国家人力资源和社会保障部颁发的 中级(含)以上消防设施操作员上岗证书复印件 49 附件 9 主要技术要求和服务承诺偏离表 项目名称: 序号 磋商文件的条款 响应文件的条款 是否偏离 注: 1.供应商应针对磋商文件中的要求,只须在本表上填写响应有偏离的条款,如无偏 离,可不填写此表,视为供应商完全响应磋商文件的技术或服务条款。 2.除磋商文件采购需求中的技术或服务需求以外,响应的产品和货物或服务有超出磋 商文件要求的技术或服务内容,也可在本表列明。 供应商名称(盖单位公章): 供应商代表(签字): 日期: 年 月 日 50 附件 10 ★ 号条款(如有)响应表 项目名称: 序号 要求 响应情况 (满足/不满足) 1 本项目人数配置不少于 22人 供应商名称(盖单位公章): 供应商代表(签字): 日期: 年 月 日 51 主要技术和服务方案说明 针对磋商文件第五部分“竞争性磋商服务标准和要求”的要求,供应商编制的技 术文件及服务方案。 52 招标代理服务费承诺书 (采购代理机构): 本公司保证按磋商文件的规定支付招标代理服务费。否则采购代理机构有权从本 公司交纳的投标保证金中扣取招标代理服务费。 特此承诺! 供应商名称(盖单位公章): 供应商代表(签字): 日期: 年 月 日 53 小型和微型企业声明函(不属于小型和微型企业的供应商无需填写) 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规定,本公司为______(请填写:小型、微型)企业。即,本公司同时满足以 下条件: 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印 发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准,本 公司为______(请填写:小型、微型)企业。 2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企 业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:小型、微型)企业制造的货 物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日 期: 54 残疾人福利性单位声明函(不属于残疾人福利性单位的供应商无需填写) 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业 政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人 福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物 (由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包 括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称(盖章): 日 期: 55 磋商文件要求或供应商认为必要的其他文件(如需)

附件(2)