招标详情
田林县旧州镇等贫困村基础设施和产业发展项目--高龙乡渭荣村
生姜加工厂设备采购
竞争性谈判采购文件
项目编号:BSZC2020-J1-1002-JYZT
采 购 人:田林县农业农村局
采购代理机构:广西建业中天工程咨询有限公司
日期:二 〇 二 〇 年 八 月
目 录
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第一章 竞标单位须知及前附表 6
一、前附表 6
二、竞 标 须 知 8
(一)总 则 8
(二) 竞争性谈判采购文件 8
(三) 竞标文件的编制 9
(四) 竞标文件的递交 11
(五) 谈判与评标 12
(六) 签订合同 15
(七) 其他事项 16
第二章 货物需求一览表 17
第三章 合同基本条款及合同书(格式) 19
一、合同基本条款 20
二、合 同 书 (格式) 22
第四章 评标原则和成交标准 23
一、评标原则 23
二、评标办法 23
三、成交供应商推荐标准 24
第五章 竞标文件(格式) 24
一、竞 标 函(格 式) 26
二、竞标报价表(格式) 28
三、技术规格偏离表(格式) 29
四 、售后服务承诺书(格式) 30
五、资格证明文件(格式) 31
5.1、竞标保证金缴纳证明(格式) 32
5.2、法定代表人身份证明(格式) 33
5.3、授权委托书(格式) 34
HYPERLINK \l _Toc18560 六、竞标单位认为有必要提供的其它材料(属于小型、微型企业的,须提供工商注册地的工业和信息化部门出具的相关证明材料,请提供) 35
关于退还竞标保证金的函(格式) 36
政府采购项目质量保证金退付意见书(格式) 37
中小企业声明函 38
广西建业中天工程咨询有限公司
田林县旧州镇等贫困村基础设施和产业发展项目--高龙乡渭荣村生姜加工厂设备采购 竞争性谈判采购公告
项目概况:
田林县旧州镇等贫困村基础设施和产业发展项目--高龙乡渭荣村生姜加工厂设备采购项目的潜在供应商应在广西建业中天工程咨询有限公司 (百色市那毕桥头环岛一路富邦广场五楼)获取采购文件,并于2020年08月12日 15点 30 分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号: BSZC2020-J1-1002-JYZT
项目名称:田林县旧州镇等贫困村基础设施和产业发展项目--高龙乡渭荣村生姜加工厂设备采购
采购方式:☑竞争性谈判 ;根据《中国人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》第十二条“采购人、采购代理机构应当通过发布公告、从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推荐的方式邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商参与竞争性谈判或者询价采购活动。”等有关规定。拟对《田林县旧州镇等贫困村基础设施和产业发展项目--高龙乡渭荣村生姜加工厂设备采购》进行国内竞争性谈判采购活动,经采购人和评审专家分别书面推荐,特邀请经推荐的供应商参与本次竞争性谈判采购活动。
预算金额:99.945507万元
采购需求:按需求采购生姜加工厂设备一批(具体内容详见采购文件中货物需求一览表)
本项目不接受联合体竞标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
1、供应商符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定;
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
2、对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与本次采购活动,投标人自行在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询相关主体信用记录并提供证明材料;
3、本项目需落实的政府采购政策:强制节能产品强制采购、节能产品及环境标志产品优先采购、促进中小企业发展扶持政策、支持监狱企业、残联企业发展等;
4.本项目的特定资格要求:无
三、获取采购文件
时间:2020年08月07日至2020年08月11日 ,每天上午08:00至12:00,下午15:00至18:00(北京时间,法定节假日除外 )
地点:广西建业中天工程咨询有限公司(百色市那毕桥头环岛一路富邦广场五楼)
方式:凭开具的竞争性谈判邀请函及响应确认函、授权委托书原件、营业执照副本复印件进行报名并购买竞争性谈判文件。
售价:250元/份
四、响应文件提交
截止时间:2020年08月12日15点30分(北京时间)
地点:广西建业中天工程咨询有限公司(百色市那毕桥头环岛一路富邦广场五楼)。
五、开启
时间:2020年08月12日15点30分(北京时间)
地点:广西建业中天工程咨询有限公司(百色市那毕桥头环岛一路富邦广场五楼)。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称: 田林县农业农村局
地 址: 田林县乐里镇迎宾路48号
联系方式: 18177828128
2.采购代理机构信息
名 称: 广西建业中天工程咨询有限公司
地 址: 百色市那毕桥头环岛一路富邦广场五楼
联系方式: 13367869240、0776-2996006
3.项目联系方式
项目联系人: 李翠晖
电 话: 13367869240、0776-2996006
第一章 竞标单位须知及前附表
一、前附表
项号 |
内 容 规 定 |
1 |
项目名称:田林县旧州镇等贫困村基础设施和产业发展项目--高龙乡渭荣村生姜加工厂设备采购; 项目编号:BSZC2020-J1-1002-JYZT; |
2 |
竞标人资格: 1、供应商符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定; (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 2、对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与本次采购活动,投标人自行在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询相关主体信用记录并提供证明材料; 3、本项目需落实的政府采购政策:强制节能产品强制采购、节能产品及环境标志产品优先采购、促进中小企业发展扶持政策、支持监狱企业、残联企业发展等; 4、本次采购不接受联合体竞标,不允许转包; |
3 |
资金来源:财政性资金; |
4 |
竞标报价:竞标单位必须就《竞争性谈判采购文件》中货物需求一览表全部内容做完整唯一报价; |
5 |
竞标有效期:竞标截止日后30天内。 |
竞标保证金数额(人民币):壹万玖仟元整(¥19000.00元),须足额交纳,否则竞标无效。
交纳方式:采用电汇、转账形式(其他交款形式评标委员会有权判定为无效)由竞标单位的基本账户于竞标截止时间前交到以下银行账户上,并将交款凭证(复印件加盖公章)按要求放入竞标文件中。办理竞标保证金手续时,请务必在银行进账单或电汇单的用途或空白栏上注明项目名称或项目编号,否则竞标无效 开户名称:广西建业中天工程咨询有限公司百色分公司 开户银行:建行百色东风支行 账 号:4500 1676 1910 5070 1584 |
|
7 |
竞标文件份数为:正本一套,副本叁套; |
8 |
竞标文件递交截止时间:2020年 08月12日15点30分; 竞标文件以密封形式递交至: 广西百色市那毕桥头环岛一路富邦广场五楼会议室。 |
9 |
竞争性谈判时间:2020年08月12日15点30分; 谈判地点:广西百色市那毕桥头环岛一路富邦广场五楼会议室; |
10 |
评标办法:最低评标价法。 |
二、竞 标 须 知
(一)总 则
1、资金来源
1.1 本采购项目资金来源为: 财政性资金。
2、竞标单位资格
2.1 本采购项目的竞标单位资格要求详见本须知前附表。
3、竞标费用
3.1 竞标单位应自行承担所有与本次竞标有关的全部费用。
(二) 竞争性谈判采购文件
4.竞争性谈判采购文件构成
4.1竞争性谈判采购文件包括:
(1)采购公告;
(2)竞标单位须知及前附表;
(3)项目要求及货物需求一览表;
(4)合同基本条款及合同书(格式);
(5)评标原则和成交标准;
(6)竞标文件(格式)。
5.竞争性谈判采购文件的澄清和修改
5.1竞标人要认真审核《货物需求一览表》中的技术参数及要求,如发现表中技术参数、配置有误或要求不合理的,竞标人必须在竞标截止日期前要求澄清,否则,由此产生的后果由竞标人负责。
5.2任何要求澄清竞争性谈判采购文件的竞标人,均应在竞标截止日期前1天的正常工作时间以传真等书面形式通知采购代理单位,同时认定其他澄清方式为无效。在规定的澄清时间内竞标人没有对竞争性谈判采购文件提出澄清要求的视为对竞争性谈判采购文件无异议。
5.3采购代理单位对已发出的竞争性谈判采购文件进行修改的,将在竞争性谈判采购文件要求的提交竞标文件截止时间前以书面形式通知所有竞争性谈判采购文件收受人。该澄清或修改的内容为竞争性谈判采购文件的组成部分。
5.4采购代理单位可视具体情况,延长竞标截止时间并将变更时间书面通知所有竞争性谈判采购文件收受人。
(三) 竞标文件的编制
6.竞标文件编写注意事项
6.1竞标人应认真阅读竞争性谈判采购文件,按照竞争性谈判采购文件的要求编制竞标文件。如果没有按照竞争性谈判采购文件要求提交竞标文件,没有对竞争性谈判采购文件提出的实质性要求和条件作出响应,谈判小组有权判定为无效竞标。
6.2对竞争性谈判采购文件提出的实质性要求和条件作出响应是指竞标人必须对竞争性谈判采购文件中采购项目的价格、技术参数及性能配置、数量、售后服务及其它要求、合同主要条款等内容作出响应。
7.竞标的语言及计量单位
7.1竞标单位的竞标文件以及竞标单位与采购代理单位所有来往函电统一使用中文(特别规定除外)。
7.2竞标文件中使用的计量单位除竞争性谈判采购文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
8.竞标文件构成
竞标单位编写的且在竞标文件递交截止时间前递交的竞标文件至少应包括下列内容(竞标单位必须按下列顺序自编目录及页码装订成册,否则文件失散引起的后果自负):
竞标函;
竞标报价表;
售后服务承诺书;
技术规格偏离表;
竞标人资格证明文件(按本须知第12条要求提供)
法定代表人授权委托书原件和授权委托代理人身份证复印件 (授权委托代理人参加竞标时必须提供,否则竞标无效)。
竞标单位认为有必要提供的其它材料(属于小型、微型企业的,须提供工商注册地的工业和信息化部门出具的相关证明材料,请提供)。
9、竞标文件格式
竞标单位应按竞争性谈判采购文件提供的竞标函、竞标报价表等格式详细完整地填写各项内容。若竞标人没有按照竞争性谈判采购文件提供的格式填写,视竞标人没有对竞争性谈判采购文件提出的实质性要求和条件作出响应,谈判小组有权判定为无效竞标。
10. 竞标报价
10.1竞标单位应在竞标报价表上标明单价和总价。大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,如总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果竞标单位不接受对其错误的更正,其竞标将被拒绝。
10.2竞标单位应就《竞标报价表》中的货物内容作完整唯一报价。
10.3竞标报价指货物、随配附件、备品备件、工具运抵指定交货地点及验收等各种费用和售后服务、税金及其他所有成本费用的总和。
11. 竞标货币
竞标报价应以人民币报价。
12.竞标人资格证明文件
资格证明文件应包含[其中注明“必须提供”的文件均必须提交,同时要加盖单位公章,如提供不全或未按规定加盖单位公章的将被认定为资格审查不合格而取消其竞标资格]:
有效的企业营业执照、有效的组织机构代码证、有效的税务(国税、地税)登记证复印件(或取得统一社会信用代码的企业营业执照复印件)(必须提供);
(2)竞标保证金缴纳证明复印件(必须提供);
(3)法定代表人身份证明原件及身份证复印件(必须提供, 授权委托代理人参加竞标时可不提供法定代表人身份证明)。
(4)法定代表人授权委托书原件和委托代理人有效完整的身份证复印件(委托代理时必须提供)。
(5)提供2019年度财务审计报告复印件或2019年财务年度报表。(新成立的单位请按实际提供);
13.竞标的有效期
13.1竞标有效期为竞标截止时间后30天内。
13.2在特殊情况下,采购代理单位可与竞标单位协商延长竞标文件的有效期。
14.竞标文件的编制及签名、盖章要求
14.1竞标文件正本必须用不褪色的墨水书写或打印。
14.2竞标文件的书写应清楚工整,修改处应由法定代表人或授权委托代理人签名和加盖单位公章,否则其修改无效。
14.3字迹潦草、表达不清、未按竞争性谈判采购文件要求填写或可能导致非唯一理解的竞标文件,谈判小组有权判定为无效的竞标文件。
14.4竞标文件正本应由法定代表人或委托代理人逐页签字及盖单位公章,副本在规定签名、盖章处逐一签名和加盖单位的公章(本项目不接受电子签章),否则其竞标无效。
14.5竞标文件中所提供的资格证明文件及相关材料若为复印件必须加盖竞标单位公章,否则视为无效。
14.6竞标文件的份数:正本一套、副本三套,共四套,并在文件封面注明“正本”、“副本”字样,若正本与副本内容不符,以正本为准。
15.竞标保证金
15.1 竞标单位应提供不少于前附表规定数额的竞标保证金,此竞标保证金是竞标文件的一个组成部分。
15.2 竞标保证金交纳帐户:
开户名称:广西建业中天工程咨询有限公司百色分公司
开户银行:建行百色东风支行
账 号:4500 1676 1910 5070 1584
采用电汇、转账形式(其他交款形式评标委员会有权判定为无效)由竞标单位的基本账户于竞标截止时间前交到以下银行账户上,并将交款凭证(复印件加盖公章)按要求放入竞标文件中。办理竞标保证金手续时,请务必在银行进账单或电汇单的用途或空白栏上注明项目名称和项目编号。不按本条款要求提交竞标保证金的,谈判小组有权判定为无效竞标。
15.3未成交的竞标人的竞标保证金,将在成交通知书发出后可以退还,不计利息。成交供应商的竞标保证金将供货协议(原件一份)送采购代理单位备案后,方可办理竞标保证金退还手续。
15.4竞标单位以转账、电汇方式交纳竟标保证金的在办理竞标保证金退还手续时务必将其竞标单位或授权委托代理人的开户名称、开户银行、账号以书面形式(加盖公章)传真或送达至采购代理单位。
(四) 竞标文件的递交
16.竞标文件的密封与标记
16.1竞标人应将竞标文件正、副本分别装订成册,在每个文本封面上标明“正本”或“副本”,以及项目名称、项目编号、竞标人名称等内容。
16.2竞标人应将正、副本竞标文件(正本一份、副本三份)一并装入文件袋中加以密封,并在封口处贴密封条加盖竞标人公章。
16.3竞标人可自行制作文件袋。
16.4文件袋上应写明:
采购代理机构:
项目名称:
项目编号:
竞标单位名称:
注明: 年 月 日 时 分前不得开封
竞标文件的内层密封袋的封口处加盖竞标人公章;竞标文件的外层密封袋封口处加盖竞标人公章。
16.5竞标人在递交竞标文件时,未按本须知要求密封、标记的,采购人及采购代理单位有权拒收。
16.6竞标文件的密封以竞标文件袋无明显缝隙、无露出袋内文件且封口处有密封条并加盖竞标人公章为合格。
17.竞标截止时间
竞标单位必须在规定时间内将竞标文件递交到竞标单位须知前附表规定地点,超过竞标截止时间递交的竞标文件无效。
18.竞标文件的修改及撤回
18.1竞标单位在竞标截止时间前,对所递交的竞标文件可以进行补充、修改或撤回,对竞标单位所递交的补充、修改或撤回需要向采购代理单位出具书面通知。补充、修改的内容为竞标文件的组成部分。
18.2竞标文件的修改和撤回通知应按本须知的规定密封、标记和递交,并在封面上标明“修改”或“撤回”字样。
18.3在竞标截止时间后,竞标单位不得对其竞标做任何修改。
18.4 在竞标截止时间后的竞标有效期内,竞标单位不得撤回其竞标,否则其全部竞标保证金将不予退还。
(五) 谈判与评标
19.谈判
19.1本项目谈判会议将在竞标须知前附表规定的时间和地点举行。
19.2竞标人的法定代表人或其委托代理人必须持以下证件依时到现场参加竞标,否则作无效竞标处理。
①竞标人法定代表人参加时持法定代表人身份证明书原件及本人身份证原件;
②授权委托人参加时持授权委托书原件及本人身份证原件;
③竞标保证金缴款凭证
19.3 采购代理单位可根据项目特点组建谈判小组,谈判小组成员将由聘请的专家、采购单位代表构成。在整个谈判过程中,谈判小组将负责对全部竞标文件进行审查、谈判及评标工作。
19.4谈判小组首先对竞标单位的竞标文件进行审查,参加竞标的单位首先要通过资格审查后才能获得谈判资格。
19.5谈判开始前,谈判小组定好下列事项:谈判的具体程序,如谈判轮次及每个轮次的谈判重点;拟谈判的内容,包括价格、交货期、质量承诺等,明确谈判小组应当考虑的具体因素及相关要求等。
19.6谈判程序:
(1) 竞标单位可由1-3人参加谈判,谈判中竞标单位成员之间意见不一致时,以竞标单位的法定代表人或其委托代理人的意见为准。竞标单位的法定代表人或其授权的委托人必须持证件(法人资格证或授权委托书)及本人身份证依时到达现场等候参加谈判,并自觉接受核验上述证件。
(2)谈判小组成员作为一个集体与单个竞标单位分别进行谈判,谈判的内容包括技术条件、商务性条件及谈判小组认为需要谈判的内容。当谈判采购文件有实质性变动的,谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的竞标单位。其中涉及价格内容不得要求竞标单位在谈判时作口头报价,而应以书面形式密封报价。
(3)谈判内容应作记录,并由竞标单位及谈判小组成员签字确认。
(4)谈判结束后,谈判小组应要求竞标单位在规定的时间、地点以书面密封形式递交谈判时要求其就商务和技术条件作出包含补充、修改、承诺、重新报价等内容的应答文件,应答文件必须由竞标单位的法定代表人或授权委托代理人签名或盖单位公章,应答文件构成竞标文件的一部分。
(5)谈判小组对各竞标单位递交的应答文件统一开启,并进行评审后,认为有必要再次进行谈判的,可再次与竞标单位进行谈判,直至谈判小组认为没有必要再进行谈判,谈判方可结束。对最后一轮谈判,谈判小组应明确告知竞标单位,并要求所有竞标单位在规定的时间、地点以书面密封形式递交最终的应答文件。
19.7最终谈判结束后,谈判小组不得再与竞标单位进行任何形式的商谈。
19.8谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞标单位的技术资料、价格和其他信息。
20. 评标
20.1本采购项目采用的评标方法为最低评标价法。评标的依据为竞争性谈判采购文件和竞标文件。
20.2本采购项目是以采购控制价为最高限价,超出采购控制价的竞标报价,谈判小组不予以评审。当全部竞标报价均超出采购控制价时,谈判小组有权决定全部废标或以书面形式要求所有竞标人在规定的时间内以书面密封的形式重新报价。
20.3谈判过程的保密性。谈判小组成员、有关工作人员及其他知情人不得透露对竞标文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与谈判有关的其他情况。
20.4竞标人在谈判过程中,所进行的力图影响谈判公正性的活动,可能导致其被取消成交资格。
21.竞标文件的澄清或说明
21.1谈判小组有权要求竞标单位以书面形式就其竞标文件中含义不明确的内容在规定时间内以书面形式予以澄清或说明,并由其法定代表人或授权委托代理人的签名或盖单位公章。
21.2竞标单位的澄清或说明函是竞标文件的组成部分。
21.3竞标单位对竞标文件的澄清或说明不得超出竞标文件的范围或改变竞标的实质内容。
21.4谈判小组有权对竞标单位所提供竞标文件中相关竞标材料的真实性、有效性进行审查,经核实若竞标单位提供虚假竞标材料的,做无效竞标处理。
22、竞标文件的符合性鉴定
22.1 在详细评标之前,谈判小组将首先审定每份竞标文件是否在实质上响应了竞争性谈判采购文件的要求,即详评前首先对竞标单位的竞标文件进行符合性评审。
22.2 实质上响应要求的竞标文件,必须与竞争性谈判采购文件的所有规定要求、条件、条款和规范相符,无显著差异或保留。所谓显著差异或保留是指对采购范围、质量标准及服务产生实质性影响或者对合同中规定的采购人的权力及竞标单位的责任造成实质性限制;而且纠正这种差异或保留,将会对其他实质上响应要求的竞标单位的竞争地位产生不公正的影响。
22.3竞标文件属下列情况之一的,在符合性审查时将按照无效竞标处理:
1)应交未交竞标保证金的或未按照谈判采购文件要求提交竞标保证金的;
2)未按照谈判采购文件规定要求密封、签署、盖章的;
3)不具备谈判采购文件中规定资格要求的;
4)不符合法律、法规和谈判采购文件中规定的其他实质性要求的。
(六) 签订合同
23.成交公告
23.1采购代理单位将在评标结束五个工作日内将成交结果确认书送采购人,采购人确认后,成交结果将在中国政府采购网、广西壮族自治区政府采购网网上公布。
23.2竞标人如对成交结果有异议,可以在成交公告发布后七个工作日内以书面形式向采购代理单位提出质疑。采购代理单位将在收到竞标人的书面质疑后七个工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
23.3质疑竞标人必须首先经过质疑程序,在对采购代理单位的答复不满意或者采购代理单位未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内以书面形式向本级政府采购监督管理部门投诉。
24.成交通知
24.1在竞标有效期内,采购代理机构会将评标结果在原公告发布网站上进行公布并通知成交人,成交人在收到成交通知后须在七个工作日内至采购代理单位处办理成交手续,否则采购单位将取消其成交资格。
24.2采购代理单位无义务向未成交的竞标人解释其未成交原因和退还其竞标文件。
25.合同授予标准
25.1合同授予被确定为实质性响应竞争性谈判采购文件要求,评审认为具备履行合同能力,评标价最低的竞标人。
25.2成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后的成交候选供应商签订采购合同,以此类推。
25.3采购单位在授予合同时有权在“货物需求一览表”中规定的数量予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做改变。
26.履约保证金
26.1本项目履约保证金数额为中标金额的 5.0 %,由成交人在签订合同前交到采购人指定账户。并将缴纳履约保证金的缴款进帐凭证复印件一份加盖采购单位公章交到田林县政府采购服务中心,否则不予以签订合同。成交人不按本条款要求提交履约保证金的,视为放弃成交资格,其竞标保证金不予退还,给采购单位造成的损失超过竞标保证金数额的,成交人还应当对超过部分予以赔偿。
26.2当成交人履行完合同,供货完毕并验收合格后填写“采购项目质量保证金退付意见书”报至采购人确认后,履约保证金如数退还(不计利息)。
26.3如成交人在签订合同后不按双方合同规定履行合同的,将被没收其全部履约保证金。履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿采购人因成交供应商不能完成其合同义务而蒙受的损失,履约金不足以赔偿损失的,成交人还需按实际损失赔偿。
27.签订合同
27.1成交人必须在领取成交通知书之日起25 天内,根据《竞争性谈判采购文件》的相关规定和成交人的竞标文件承诺与采购人签订书面合同。成交人无正当理由拒签合同的,采购人有权取消其成交资格,其竞标保证金不予退还;给采购人造成的损失超过竞标保证金数额的,成交人还应当对超过部分予以赔偿。若由于采购人原因不与成交供应商签订合同的,采购人依法承担法律责任,并依法赔偿成交供应商的损失。
(七) 其他事项
28.采购代理服务费
代理服务费按标准收取,由成交人在领取成交通知书前应向采购代理机构一次付清。
29.解释权
29.1本竞争性谈判采购文件是根据《中华人民共和国政府采购法》的有关规定及参照国际惯例编制,解释权属本采购代理单位。
29.2本竞争性谈判采购文件中未注明处按《中华人民共和国政府采购法》及现行的有关规定执行。
货物需求一览表
序号 |
货物名称 |
单位 |
数量 |
项目需求及技术参数 |
备注 |
1 |
气泡清洗机 |
台 |
1 |
QX-3米 |
|
2 |
漂烫机 |
台 |
1 |
PT-4米 |
|
3 |
冷却机 |
台 |
1 |
LQ-3米 |
|
4 |
腌制桶 |
个 |
10 |
1000升 |
|
5 |
切菜机 |
台 |
1 |
QC-801 |
|
6 |
脱水机 |
台 |
1 |
TS-800 |
|
7 |
压榨机 |
台 |
1 |
YZ-200 |
|
8 |
炒锅 |
台 |
1 |
CG-600 |
|
9 |
真空包装机 |
台 |
1 |
BZ-600/S |
|
10 |
巴氏杀菌机 |
台 |
1 |
SJ-5米 |
|
11 |
冷却机 |
台 |
1 |
LQ-4米 |
|
12 |
风干机 |
台 |
1 |
FG-6米 |
|
13 |
烘干机 |
台 |
2 |
HG-6/3 |
|
14 |
推车 |
个 |
20 |
1米 |
|
15 |
料车 |
个 |
20 |
200升 |
|
16 |
不锈钢工作台 |
张 |
28 |
||
17 |
不锈钢储物架 |
个 |
30 |
||
18 |
多层更衣柜 |
组 |
6 |
||
19 |
过脚池 |
个 |
3 |
||
20 |
洗手盆 |
个 |
3 |
||
21 |
中转筐 |
个 |
300 |
||
22 |
转盘式冻肉刨肉机 |
台 |
1 |
YR-PR1000 |
|
23 |
肉料车 |
个 |
6 |
YR-RL200 |
|
一、售后服务及要求: 1、保修期要求:(1)保修期内免费提供技术支持等服务。质保期内非人为原因而出现产品质量问题,由中标人负责包换。2、供应商的货物必须是符合国家行业有关质量标准的全新合格产品,否则,采购人有权拒绝接收其货物; 3、按国家有关规定及厂家承诺实行“三包”,“三包”时间为一年。要求成交人免费送货上门、安装调试,投入使用前负责为业主培训二至三名熟练操作人员,验收为“到货清点验收”。将所供商品运至采购人指定地点,由采购人当场清点,安装调试完毕后,协助采购人完成验收。 4、维修响应:成交人应在8小时内对用户的服务要求作出响应,维修服务包括电话指导和现场维修; 5、交货时应提供设备产品合格证书、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册和图纸等; 6、竞标人必须提供售后服务承诺书; 7、签订合同时间:成交通知书发出之日起25个日历天内; 9、交货期:合同签订之日起 45个日历天内供货安装完毕; 10、质保期:一年; 11、交货地点:采购人指定地点; 12、本项目竞标报价包含人工费、材料原价、保险费、运杂费、安装费、技术服务、各类税费、检验费等最终交付使用前的一切费用。 |
第三章 合同基本条款及合同书(格式)
一、合同基本条款
一 、说 明
1.1合同基本条款是指买方(以下简称甲方)和成交供应商(以下简称乙方)应共同遵守的基本原则,并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款,双方应本着互谅互让的精神,在谈判中协商解决。
1.2制订《合同基本条款》的依据是:《中华人民共和国合同法》。
1.3政府采购合同以书面方式签订。
二 、货物条款
2.1甲、乙双方应将竞争性谈判采购文件、竞标文件及谈判小组确认的货物名称、规格型号、技术要求、质量标准、数量、交货日期、交货地点和售后服务内容等作为本条款的基础。
三 、技术资料
3.1乙方应按竞争性谈判采购文件规定时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
四 、质量保证
4.1乙方应按竞争性谈判采购文件及竞标文件的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
4.2乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起至十二个月之内止(厂家规定质保期超过一年的,按厂家规定质保期, “货物需求一览表”有规定的,按规定执行)。在保证期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费修理和更换零部件。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理:乙方应退还甲方支付的货物款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
4.3如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后按竞标时要求的时间内到达甲方现场。
4.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决。
五 、验 收
5.1乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。
5.2甲方对乙方所交货物依照竞争性谈判采购文件上的技术规格要求和国家(设备制造国)有关标准进行现场验收,性能达到技术要求的,给予签收。验收不合格的不予签收,后果由乙方负责。
5.3甲方应在货到指定地点之日起三个工作日内验收完毕,并按规定填制货物验收单。非不可抗力因素而拒绝验收或无故刁难、超过规定期限的,视同验收,损失自负。
六 、货物包装、发运及运输
6.1乙方应在货物发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸要求的包装,以保证货物安全运输到达甲方指定地点。
6.2使用说明书、质量检验证明书、产品合格证、随配附件和工具以及清单等一并附于货物内。
6.3乙方负责将货物安全运送到甲方指定地点,不另收任何费用。
6.4货物在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责。
6.5货物在发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方前48小时通知甲方,以准备接货。
七 、交货期及交货方式
7.1交货期:按货物需求一览表要求。
7.2交货方式:现场交货验收。
7.3交货地点:按货物需求一览表要求。
八 、付款方式
合同签订后,甲方付合同价的60%作为定金,合同生效;设备安装调试完毕,经甲方验收合格后二十个工作日内付清剩余37%货款,余3%作为质量保证金,质保期满一年后(验收合格之日起)甲方退还质量保证金给乙方(无息)。
九 、违约责任
9.1逾期交货或无正当理由拒收的,每天按合同额的1‰支付违约金。
9.2逾期超过10天仍不能交货的,甲方可解除双方的供货合同,造成甲方损失的,由乙方负责赔偿。
9.3其它未尽事宜,双方签订合同时按《中华人民共和国合同法》议定。
十、不可抗力事件处理
10.1在合同有效期限内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。由于不可抗力事件导致合同根本目的不能实现时,一方可解除合同。
10.2不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
10.3不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
十一 、争议处理
11.1双方在履行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,按合同事先约定的条款,向当地人民法院起诉。
十二、知识产权
乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
十三、合同生效及其它
12.1合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖双方单位公章后生效。
12.2合同履行中,如需修改或补充合同内容,由双方协商另签署书面修改或补充协议,修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分。
二、合 同 书 (格式)
合同名称:
合同编号:
甲 方: (采购单位)
乙 方: (成交供应商)
甲乙双方同意按下述条款和条件签署本合同书(以下简称合同):
1、合同文件
本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:
⑴项目要求
⑵合同基本条款
⑶竞标单位提交的竞标函、竞标报价表和售后服务承诺等全部竞标文件
⑷竞标报价表
⑸成交通知书
⑹甲、乙双方商定的补充协议
2、合同范围和条件
(本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。)
3、货物采购和服务内容
(本合同所涉及的乙方应提供的货物和服务内容详见“竞标报价表”中所列内容和《合同基本条款》。
4、合同金额
根据成交通知书的成交内容,合同的总金额为(人民币大写): (¥ 元 )。
5、付款条件
6、交货时间
本合同货物的交货时间在合同的基本条款中有明确规定。具体交货时间为: 。
7、验收办法
( 本合同货物的验收办法在合同的基本条款中有明确规定。)
8、交货地点及数量
9、合同生效及其它
本合同一式陆份,经甲乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。甲乙双方各执两份,采购代理单位执两份。
甲方名称及公章: 乙方名称及公章:
法定代表人 法定代表人
或委托代理人: 或委托代理人:
地 址: 地 址:
联系电话: 联系电话:
开户名称:
开户银行:
银行账号:
合同签订时间: 合同签订地点:
第四章 评标原则和成交标准
一、评标原则
(一) 谈判小组构成:本项目的谈判小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,其中采购人代表 1 人,专家 2 人。评标专家确定方式:评审专家库中随机抽取。
(二)评标依据:谈判小组以竞争性谈判采购文件、竞标文件为评审依据。
(三)评标办法:采用最低评标价法。
二、评标办法
1、资格性符合性评审:谈判小组首先对各竞标人递交的竞标文件进行资格性符合性审查,即审查竞标人资格及竞标文件是否响应竞争性谈判采购文件的相关要求,只有竞标文件通过符合性审查的竞标人才能进入后续的谈判及详评。
2、进入详评后谈判小组将以竞争性谈判采购文件及竞标文件为评定依据,如竞标人所竞标货物技术规格、性能参数或服务实质性未满足《货物需求一览表》要求的,将视作未对竞争性谈判采购文件作出实质性响应,评委有权作废标处理。在满足采购需求、质量及服务要求的前提下,谈判小组根据以下所列的价格要素进行评定,以最终评标价最低的供应商作为成交供应商。
3、为了保障本次采购物资质量,谈判小组发现竞标人的报价明显低于采购预算控制价的,使得其竞标报价可能低于其成本的,应当要求该竞标人作出书面说明并提供相应的证明材料。竞标人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,由谈判小组认定该竞标人以低于成本报价竞标,其竞标作废标处理。竞标人的最终报价超出采购预算控制价的,其竞标无效,本项目采购预算控制价在评审时公布。
4、评标价计算办法:
政策功能折扣:
(1)小型和微型企业产品的价格给予 6 %的扣除,用扣除后的价格参与评审。{依据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库【2011】181号)及桂财采【2012】3号文}竞标人的竞标产品属于小型和微型企业产品的,价格给予6%的扣除。扣除后的价格为评标价,即评标价=竞标报价×(1-6%);
(2)根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》第六条规定:“鼓励大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动。联合协议中约定,小型、微型企业产品的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,可给予联合体2%的价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业享受本办法第四条、第五条规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系。” ,用扣除后的价格参与以下的评审。扣除后的价格为评标价,即评标价=竞标报价×(1-2%);
(3)除上述情况外,评标价=竞标报价。
三、成交供应商推荐标准
1、谈判小组按照竞标单位的评标价由低到高依次排列次序(评标价相同的,以竞标报价低的排列在前),并按此次序推荐第一名为成交供应商,第二名为成交候选供应商。
2、如成交供应商放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同,或竞争性谈判采购文件规定应当提交质量保证金而在规定的期限内未能提交的,采购人可取消其成交资格并确定后续排名的成交候选供应商为成交供应商。
五 竞标文件(格式)
项目名称:
项目编号:
竞 标 文 件
(正/副本)
竞 标 人: (盖单位公章)
法定代表人或委托代理人: (签字)
年 月 日
一、竞 标 函(格 式)
致: (采购代理单位)
根据贵方项目编号 的 (项目名称)采购项目竞争性谈判采购文件,正式授权下述签字人 (姓名)代表 (竞标单位名称),提交下述文件正本一份,副本叁份。
一、竞标报价表
二、售后服务承诺书
三、资格证明文件提交的全部文件。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
1、按竞争性谈判采购文件货物需求一览表和竞标报价表,竞标报价如下:
报价(大写) 元 (¥ ),供货期: ,质保期: 。
2、我方同意在竞标单位须知规定的截止日期起遵循本竞争性谈判采购文件,在竞标单位须知第13条规定的竞标有效期满之前均具有约束力,并按时到场参加谈判。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
4、我方根据竞争性谈判采购文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
5、我方已详细审核竞争性谈判采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者有其他违约行为,我方的竞标保证金可被贵方全部没收。
7、同意向贵方提供贵方可能要求的与本竞标有关的任何数据或资料。
8、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的竞标单位为成交供应商。
9、若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,如有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一到三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取成交的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(3)与采购单位、其他供应商或者采购代理单位恶意串通的;
(4)向采购单位、采购代理单位行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)在采购过程中与采购单位进行协商谈判的;
(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与本竞标有关的正式通讯地址为:
地址:
邮政编码:
电话、传真:
开户名称:
开户银行:
账号:
法定代表人或其授权委托代理人签名:
竞标单位(盖单位公章):
日 期:
二、竞标报价表(格式)
序号 |
货物名称 |
数量 |
单位 |
单价 |
金额 |
项目需求及技术参数 |
备注 |
1 |
|||||||
2 |
|||||||
… |
|||||||
总金额: |
|||||||
质保期: |
|||||||
交货期: |
|||||||
交货地点: |
|||||||
备注: |
三、技术规格偏离表(格式)
请按所竞标产品的实际技术标准,逐条对应竞争性谈判采购文件《货物需求一览表》中的要求认真填写本表(本表仅指竞争性谈判采购文件《货物需求一览表》中质量标准不明确或有误以及竞标单位选用优于竞争性谈判采购文件提供的质量标准的)。
序号 |
货物名称或 技术条款 |
采购要求 |
竞标规格 |
偏离说明 |
说明:偏离说明中应对应采购要求填写“无偏离”、 “正偏离”或“负偏离”。
竞标单位(加盖单位公章):
法定代表人或其授权委托代理人签字:
四 、售后服务承诺书(格式)
(由竞标人就《货物需求一览表》中售后服务及要求自行填写)
竞标人(加盖单位公章):
法定代表人或委托代理人签字:
五、资格证明文件(格式)
资格证明文件应包含[其中注明“必须提供”的文件均必须提交,同时要加盖单位公章,如提供不全或未按规定加盖单位公章的将被认定为资格审查不合格而取消其竞标资格]:
有效的企业营业执照、有效的组织机构代码证、有效的税务(国税、地税)登记证复印件(或取得统一社会信用代码的企业营业执照复印件)(必须提供);
(2)竞标保证金缴纳证明复印件(必须提供);
(3)法定代表人身份证明原件及身份证复印件(必须提供, 授权委托代理人参加竞标时可不提供法定代表人身份证明)。
(4)法定代表人授权委托书原件和委托代理人有效完整的身份证复印件(委托代理时必须提供)。
(5)提供2019年度财务审计报告复印件或2019年财务年度报表。(新成立的单位请按实际提供);
5.1、竞标保证金缴纳证明(格式)
5.2、法定代表人身份证明(格式)
竞标人名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (竞标人名称)的法定代表人。
特此证明。
竞标人: (加盖单位公章)
年 月 日
(附:法定代表人身份证复印件)
5.3、授权委托书(格式)
本授权委托书声明:现授权委托 (姓名和职务)为我单位代理人,以本单位名义参加 (采购项目名称) 的竞标活动。代理人在竞标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我单位均予以确认。代理期限从 年 月 日至 年 月 日止。
代理人无转委托权。特此授权委托。
代理人: 性别: 年龄:
单 位: 部门: 职务:
身份证号码: 联系电话:
竞标单位:(盖单位公章)
法定代表人:(签字)
签发日期: 年 月 日
说明:
1、法人代表授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效的时间。
2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。
3、委托书不得转借、转让,不得买卖。
4、代理人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。
六、竞标单位认为有必要提供的其它材料(属于小型、微型企业的,须提供工商注册地的工业和信息化部门出具的相关证明材料,请提供)
(由竞标单位根据自已的实际情况如实提供)
附表1:关于退还竞标保证金的函
关于退还竞标保证金的函(格式)
广西建业中天工程咨询有限公司:
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