招标详情
项目名称:河北衡水中学食堂原料(米、面、油、肉、蛋、奶)配送采购项目
项目编号:HSZX-20202
招标人名称:河北衡水中学食堂 |
招标人地址:衡水市桃城区英才路228号 |
招标人联系方式:15131879065 |
需要落实的政府采购政策:《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规。 |
采购方式:公开招标 |
供货期限:1年 |
最高限价: |
项目实施地点:衡水中学食堂、衡水中学实验学校食堂 |
采购内容:配送食材 一标段:米 二标段:面 三标段:油 四标段:肉 五标段:蛋 六标段:奶 每标段入围 2家供应商。 |
一、投标人的资格要求: 1、在中华人民共和国境内注册的合法的经营单位,营业执照经营范围包含所投产品相关内容,符合《政府采购法》第22条之规定的条件;具有独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力。 2、具有食品经营许可证。 3、对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、企业经营异常 名 录 、重大税收违法案件当事人名单 ,在“ 中国政府采购网 ”网站(http://www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的投标人,不得参与政府采购活动(以评标委员会开标现场网上查验结果为准)。近3年内,在参加政府采购活动和经营活动中没有重大违法和不良记录的书面声明。 4、本项目不接受联合体投标。 二.招标文件的获取: 1、登陆学校官网获取招标文件(http://www.hbhz.com/)。 2、招标文件获取时间:2020年8月6日至2020年8月20日8:00-17:30(北京时间)之间任意时段,从“学校官网”(http://www.Hbhz.com/)自主下载招标文件及相关资料并及时查看有无澄清及修改。 3、潜在投标人如对招标文件有疑问或异议的,可以在规定时间内通过“学校官网”提出。若投标人在使用“学校官网”的过程中遇到任何操作性问题,可咨询客服电话:0318-2101401。 4、招标文件等资料发布后,即视为已送达所有潜在投标人,潜在投标人须从“学校官网”自行下载。潜在投标人未下载相关资料,或未获取到完整资料,导致投标被否决的,自行承担责任。 三、投标文件递交: 1、投标人应准备投标文件正本1份,副本4份。应清楚标明“正本”或“副本”,如“正本”和“副本”不符,以“正本”为准。 2、投标人文件“正本”是属于投标人自己制作的,均需用不褪色墨水书写或打印,并加盖法人公章;“正本”中所有证件及投标有关资料的复印件必须加盖法人公章。 3、 投标文件中所有文书应由投标人法定代表人或授权代表签字。 4、投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须加盖修改章或法人公章才有效。 5、投标文件的副本可以用投标文件的正本复印而成。 6、无论投标文件的副本是由正本复印而成或独立制作,投标文件正本、副本的封面及封口封条处均需由投标人加盖投标人法人公章。 7、投标人须为其投标文件的正本及所有副本制作目录并标明页码。 8、 投标文件均要装订成册,否则将被拒绝。 9、 投标文件信封封口必须用封条密封并加盖公章。 10、投标文件递交地点:膳食处 |
招标文件售价:0 元/套 |
投标截止时间:2020年8月23日上午8:00 |
开标时间:2020年8月23日上午8:00 |
开标地点:河北衡水中学求真馆二楼会议室 |
评标方法和标准:综合评分法(详见招标文件) |
联系人:吴立权 |
电话:15131879065 |
邮箱:1065165685@qq.com |
受理质疑电话:0318-2101401 |
本次招标公告“学校官网”上发布 |
衡水中学食堂米面油肉蛋奶招标文件.doc
河北衡水中学食堂原料(米、面、油、肉、蛋、奶)配送采购项目
招标文件
招标编号:HSZX-20202
采购人: 河北衡水中学
二零二零年八月
目 录
第1章 招标公告
第2章 投标人须知
第3章 采购内容及要求
第4章 评标办法
第5章 投标文件格式
第6章 合同主要条款(范本)
第一章 招标公告
项目名称:河北衡水中学食堂原料(米、面、油、肉、蛋、奶)配送采购项目
项目编号:HSZX-20202
招标人名称:河北衡水中学食堂 |
招标人地址:衡水市桃城区英才路228号 |
招标人联系方式:15131879065 |
需要落实的政府采购政策:《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规。 |
采购方式:公开招标 |
供货期限:1年 |
最高限价: |
项目实施地点:衡水中学食堂、衡水中学实验学校食堂 |
采购内容:配送食材 一标段:米 二标段:面 三标段:油 四标段:肉 五标段:蛋 六标段:奶 每标段入围 2家供应商。 |
一、投标人的资格要求: 1、在中华人民共和国境内注册的合法的经营单位,营业执照经营范围包含所投产品相关内容,符合《政府采购法》第22条之规定的条件;具有独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力。 2、具有食品经营许可证。 3、对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、企业经营异常 名 录 、重大税收违法案件当事人名单 ,在“ 中国政府采购网 ”网站(http://www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的投标人,不得参与政府采购活动(以评标委员会开标现场网上查验结果为准)。近3年内,在参加政府采购活动和经营活动中没有重大违法和不良记录的书面声明。 4、本项目不接受联合体投标。 二.招标文件的获取: 1、登陆学校官网获取招标文件(http://www.hbhz.com/)。 2、招标文件获取时间:2020年8月6日至2020年8月20日8:00-17:30(北京时间)之间任意时段,从“学校官网”(http://www.Hbhz.com/)自主下载招标文件及相关资料并及时查看有无澄清及修改。 3、潜在投标人如对招标文件有疑问或异议的,可以在规定时间内通过“学校官网”提出。若投标人在使用“学校官网”的过程中遇到任何操作性问题,可咨询客服电话:0318-2101401。 4、招标文件等资料发布后,即视为已送达所有潜在投标人,潜在投标人须从“学校官网”自行下载。潜在投标人未下载相关资料,或未获取到完整资料,导致投标被否决的,自行承担责任。 三、投标文件递交: 1、投标人应准备投标文件正本1份,副本4份。应清楚标明“正本”或“副本”,如“正本”和“副本”不符,以“正本”为准。 2、投标人文件“正本”是属于投标人自己制作的,均需用不褪色墨水书写或打印,并加盖法人公章;“正本”中所有证件及投标有关资料的复印件必须加盖法人公章。 3、 投标文件中所有文书应由投标人法定代表人或授权代表签字。 4、投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须加盖修改章或法人公章才有效。 5、投标文件的副本可以用投标文件的正本复印而成。 6、无论投标文件的副本是由正本复印而成或独立制作,投标文件正本、副本的封面及封口封条处均需由投标人加盖投标人法人公章。 7、投标人须为其投标文件的正本及所有副本制作目录并标明页码。 8、 投标文件均要装订成册,否则将被拒绝。 9、 投标文件信封封口必须用封条密封并加盖公章。 10、投标文件递交地点:膳食处 |
招标文件售价:0 元/套 |
投标截止时间:2020年8月23日上午8:00 |
开标时间:2020年8月23日上午8:00 |
开标地点:河北衡水中学求真馆二楼会议室 |
评标方法和标准:综合评分法(详见招标文件) |
联系人:吴立权 |
电话:15131879065 |
邮箱:1065165685@qq.com |
受理质疑电话:0318-2101401 |
本次招标公告“学校官网”上发布 |
第二章 投标人须知
一、前 附 表
序号 |
条款名称 |
说明与要求 |
1 |
采购人 |
采购人:河北衡水中学 采购人地址:衡水市桃城区英才路228号 联系人:吴立权 联系电话:15131879065 邮箱:1065165685@qq.com |
2 |
采购项目名称 |
河北衡水中学食堂原料(米、面、油、肉、蛋、奶)配送采购项目 |
3 |
采购内容 |
配送食材 一标段:米 二标段:面 三标段:油 四标段:肉 五标段:蛋 六标段:奶 每标段入围 2家供应商。 |
4 |
采购项目编号 |
HSZX-20202 |
5 |
资金来源 |
自筹 |
6 |
采购方式 |
公开招标 |
7 |
评标方法 |
综合评标法 |
8 |
供货时间、地点 |
时间:2020.9.1-2021.8.31 地点:衡水中学食堂、衡水中学实验学校食堂 |
9 |
质量要求 |
|
10 |
联合体投标 |
不接受联合体投标 |
11 |
投标人要求 |
1、在中华人民共和国境内注册的合法的经营单位,营业执照经营范围包含所投产品相关内容,符合《政府采购法》第22条之规定的条件;具有独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力; 2、具有食品经营许可证。 3、对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、企业经营异常 名 录 、 重 大 税 收 违 法 案 件 当 事 人 名 单 , 在 “ 中 国 政 府 采 购 网 ” 网 站 (http://www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的投标人,不得参与政府采购活动(以评标委员会开标现场网上查验结果为准)。近3年内,在参加政府采购活动和经营活动中没有重大违法和不良记录的书面声明。 4、本项目不接受联合体投标。 |
12 |
资格审查方式 |
资格后审 |
13 |
投标有效期 |
从投标截止之日算起90日历天 |
14 |
投标保证金 |
投标保证金的金额:壹万元整(10000.00元)供应商须在2020年8月23日8:00前从公司基本账户电汇至“衡水中学食堂 ”账户,已到账时间为准(接受现金)基本账号信息证明及转账回单(需清晰)电子扫描件发送至@qq.com邮箱,注:银行电汇时请备注所投项目名称、供应商名称等信息,不注明后果自负。 户名:河北衡水中学食堂 账号:5002532900017 开户行:衡水银行河东支行 |
15 |
履约保证金 |
是否要求中标人提交履约保证金:是 签订合同前需向招标人支付贰万元的履约保证金(含已交纳的投标保证金转为履约保证金10000元) |
16 |
投标文件提交截止时间及地点 |
1、投标文件递交的截止时间为 2020 年 8月23日8 时00分。 2、投标文件递交地点:膳食处 |
17 |
投标文件样式、签署、密封要求 |
1、投标人应准备投标文件正本1份,副本4份。应清楚标明“正本”或“副本”,如“正本”和“副本”不符,以“正本”为准。 2、 投标人文件“正本”是属于投标人自己制作的,均需用不褪色墨水书写或打印,并加盖法人公章;“正本”中所有证件及投标有关资料的复印件必须加盖法人公章。 3、 投标文件中所有文书应由投标人法定代表人或授权代表签字。 4、投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须加盖修改章或法人公章才有效。 5、投标文件的副本可以用投标文件的正本复印而成。 6、无论投标文件的副本是由正本复印而成或独立制作,投标文件正本、副本的封面及封口封条处均需由投标人加盖投标人法人公章。 7、投标人须为其投标文件的正本及所有副本制作目录并标明页码。 8、投标文件均要装订成册,否则将被拒绝。 9、 投标文件信封封口必须用封条密封并加盖公章。 |
18 |
开标时间、地 点 |
开标时间:同递交投标文件截止时间: 2020 年 8 月23日8时 00 分 开标地点:河北衡水中学求真馆二楼会议室 |
二、总则
河北衡水中学、衡水中学实验学校共有在校师生2.3万多人,校内共有学生食堂6座,负责在校师生的日常饮食的供应工作。为进一步规范我单位物资采购工作,建立竞争机制,降低采购成本,提高经济效益,确保食品安全,现对河北衡水中学食堂、衡水中学实验学校共6座学生食堂食材(米、面、油、肉、蛋、奶)配送商资格的取得进行国内公开招标,欢迎符合资格的供应商参与投标。
(一)合格的投标人
1、 投标人资格要求
1.1投标人必须是米、面、油、肉、蛋、奶生产、销售或配送商,经营范围必须包括食材配送(或批发、销售)等相关项目。
1.2投标人必须为已报名获取本项目招标文件的国内独立的事业法人或独立企业法人或独立企业法人的分支机构(分支机构投标必须获得其隶属的母公司对本项目的合法授权函)。
1.3投标人必须在衡水市主城区(桃城区、滨湖新区、开发区)或周边地区(车程20公里以内)有固定的食材配送点,需提供经营场地产权证或租赁合同。
1.4一个投标人只能选择1-2个标段提交投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目两个以上标段投标:
(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
2、 投标文件样式、签署、密封要求
2.1投标人应准备投标文件正本1份,副本4份。应清楚标明“正本”或“副本”,如“正本”和“副本”不符,以“正本”为准。
2.2投标人文件“正本”是属于投标人自己制作的,均需用不褪色墨水书写或打印,并加盖法人公章;“正本”中所有证件及投标有关资料的复印件必须加盖法人公章。
2.3 投标文件中所有文书应由投标人法定代表人或授权代表签字。
2.4 投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须加盖修改章或法人公章才有效。
2.5 投标文件的副本可以用投标文件的正本复印而成。
2.6无论投标文件的副本是由正本复印而成或独立制作,投标文件正本、副本的封面及封口封条处均需由投标人加盖投标人法人公章。
2.7 投标人须为其投标文件的正本及所有副本制作目录并标明页码。
2.8 投标文件均要装订成册,否则将被拒绝。
2.9 投标文件信封封口必须用封条密封并加盖公章。
3、投标人在投标书中须附齐如下资料,并严格按如下目录顺序装订和编好页码(未按要求提供下列资料按无效投标处理):
3.1提供《法定代表人授权书》(见附表)、《投标函》(见附表);如投标人作为独立法人的分支机构参与投标,则必须提供其隶属的母公司对本项目的合法授权函。
3.2提供《营业执照》、《税务登记证》(如更换新证“三证合一”的投标单位,只需提供《营业执照》)、《食品经营许可证》复印件并加盖公章;
3.3投标人配送场地租赁合同(若配送场地地址与营业执照上的地址一致,则无须再提供场地租赁合同);
3.4商务、技术响应表,商务、技术差异表;
3.5投标人简介;
3.6《配送服务承诺书》,对能提供的配送服务作出书面承诺;
3.7《投标报价表》;
3.8 《资格与符合性审查表自查表》;
3.9 《商务、技术评审项目投标资料自查表》;
3.10 招标文件要求的其他资料。
4、 投标保证金
4.1开标前,投标人须向招标人缴纳人民币10000元投标保证金(以现金或转账形式收取),没有在开标前提交保证金的,其投标将不予接受。
4.2转账收款单位名称:河北衡水中学食堂
收款单位账号:5002532900017
收款单位开户行:衡水银行河东支行
4.3未中标的投标人,其保证金可凭据退还(需3个工作日办理转账手续)。
4.4中标人的投标保证金则在签订合同后自动转为履约保证金的一部分,合同履行完毕且未出现违约行为的,无息退还。
5、投标人如出现下列情况,投标保证金将不予退还:
5.1投标人已递交投标文件,并在截止时间之后,投标文件有效期满之前,撤回或放弃其投标的;
5.2中标后弃标或拒绝签订合同的;
5.3投标文件中提供伪造、虚假材料的;
5.4在评标期间,投标人使用不正当手段试图影响、改变评标结果的;
5.5投标人恶意或捏造事实,对竞争对手或招标人进行攻击的。
6、履约保证金:
6.1、在签订合同前,中标人向招标人交纳人民币贰万元的履约保证金(含已交纳的投标保证金转为履约保证金10000元),该保证金用于食材的质量安全保证(如当天因中标人原因无法准时将货品送达食堂而导致影响食堂正常生产的情况)。保证金于合同期满且无出现质量安全问题后无息退还。
6.2、履约保证金在合同期满且中标人无出现违约行为,无息退还;如合同期内中标人出现违约行为,根据合同条款,扣除相应的履约保证金。
7、其它要求:
7.1配送要求:食品专用运送车配送到学校食堂,并规范堆放。
7.2投标人具有符合国家标准运输车辆或第三方符合国家标准运输车辆,提供车辆行驶证明材料,并承诺用该车辆进行中标产品运输。
7.3人员配置:提供公司配送人员、管理人员联系方式,参加本次配送服务的从业人员在2人以上,配送人员必须持有健康证,以及法律法规所要求的其他有效证件,应承诺该从业人员完成每次配送任务。
(二)项目阐述
投标法定代表人或其授权代表务必亲自带身份证(开标时验证)准时参加开标会,逾时或代表人没有参加开标会,其投标视为无效投标。如发现投标人串标、投标人少于三名或开标后发现有效标书少于三家,招标人将宣布该标此次招标失败,投标无效,并退回已收到的相关投标文件,采取重新招标或另行决定采购方式。招标人对投标人不承担任何责任。
1、 报价、询价、定价
1.1询价、定价遵照《食堂采购询价管理规定》执行,原则上,每周询价1次,逢周四进行;每月定价1次,每月1—3日进行,配送周期为本月。询价定价*(1-各中标人下浮率)=各中标人的配送价,下浮率有效值范围为(0-100%)。学校寒暑假因就餐人数减少,各食堂需求用量相应减少,配送价格按照学校放假前,最后一次的配送价格执行,执行时间到学校开学前。
1.2询价时间为每周四8:30—16:30之间,中标人可派代表参与招标人的询价工作。
1.3询价地点:面粉,衡水市征峰面粉厂;大米、大豆油,粮油批发市场;猪肉、鸡蛋、纯牛奶,吉美超市、万德福超市。
1.4无论市场价格如何变化,已定的配送价格不予调整。
1.5配送价格应包含中标人所有税费、成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险等一切费用。
2、招标人下订单订货
2.1招标人提前一天以电话、微信等方式向中标人下达订单,订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。
2.2中标人接到订单后,个别品种因天气、季节等客观原因缺货而无法提供或质量无法保证的,中标人应在接到订单当天及时知会招标人,并协商好解决方法,经招标人同意修改订单。
2.3双方可根据食堂具体需求、市场价格情况等协商调整订单的品种和数量。
3、交货要求
3.1中标人于接到订单的次日按规定时间将订单内所有食材送到招标人指定的地点并配送完毕,中标人提供质量监督部门的检测报告、本批次出厂检验报告,招标人出具《食品原料入库验收单》一式三份,双方现场过秤并验收签名,作结算凭证。
3.2大米、面粉按袋*规格计数,;大豆油按桶计数;猪肉、鸡蛋按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准,牛奶按袋计数。
3.3中标人送货人员负责将货物从车上搬到称上过磅,并放到库房指定位置。
3.4如中标人漏单则须无偿补货,必须次日上午8:00前补货至食堂。
4、数量、质量、品质要求
4.1大米:符合国家食品质量安全标准,必须是当年或者当期新米,米质纯、无杂质,无黄粒、霉粒,包装袋应坚固结实。
4.2面粉:符合国家食品质量安全标准,干燥、无霉变,包装袋应坚固结实。
4.3大豆油:符合国家食品质量安全标准,澄清、透明、无味、口感好,要使用一次性专用包装,非散装、灌装食用油。
4.4猪肉:符合国家食品质量安全标准,肉必须新鲜,观感好,肉源健康,经动物检疫和定点屠杀。
4.5鸡蛋:符合国家食品质量安全标准,新鲜无破损。
4.6牛奶:符合国家食品质量安全标准,新鲜、无凝块、无沉淀、无异味,包装完好无破损。
4.7中标人实际供应货物数量与甲方订单要求相差不能超过2%。超出部分食堂拒收。
5、试供期
5.1中标人签订合同后正式进入试供期。试供期为15天,主要考察中标人货物质量、服务、信誉等方面。
5.2试供期考核标准:货物质量、服务、信誉
(1)货物质量是否符合招标文件《用户需求表》规定的质量标准;
(2)质量符合国家相关食品安全卫生标准,中标人提供每天所供质量监督部门的检测报告、本批次出厂检验报告;
(3)每天按时将当天货物配送完毕;
(4)配送货物的数量是否达到招标人订单要求或合同允许的偏差范围内;
(5)实际送货与招标人订单短缺的部分、因质量问题而被招标人退货的部分,能否按要求补足;
(6)因以上质量问题造成退货次数达到合同第十三条(违约责任)规定的次数的,试供期视为不合格。
5.3试供期满且经招标人综合以上标准考察认为合格的,合同继续执行;若试供期间出现质量、服务等难以磨合的问题的,双方均有权提出终止合同(至少提前3天通知对方),另一方不得拒绝。合同终止后,招标人有权选择本项目下一中标候选人进行替补。试供期内合同被终止的,下一个招标年度招标人不再接受中标人的投标。
6、 结算方式
每月的5日结算1次(节假日顺延),结算依据按实际用量结算。中标人需提供与货款等额的有效发票,付款采用支票或对公转账方式。
第三章 采购内容及要求
名称 |
单位 |
预估月使用量 |
规格 |
备注 |
珍珠米 |
吨 |
200吨 |
25KG/袋 |
|
特一级面粉 |
吨 |
250吨 |
25KG/袋 |
|
一级大豆油 |
升 |
15000升 |
10L/桶 |
非转基因 |
猪肉 |
市斤 |
15000市斤 |
散装 |
当天屠宰 |
鸡蛋 |
市斤 |
100000市斤 |
散装 |
新鲜 |
纯牛奶 |
袋 |
120000袋 |
227ML/袋 |
利乐枕 |
以实际采购数量为准,以上采购数据仅供参考。
产品要求:
1米:符合国家食品质量安全标准,必须是当年或者当期新米,米质纯、无杂质,无黄粒、霉粒,包装袋应坚固结实。
2面:符合国家食品质量安全标准,干燥、无霉变,包装袋应坚固结实。
3油:符合国家食品质量安全标准,澄清、透明、无味、口感好,要使用一次性专用包装,非散装、灌装食用油。
4肉:符合国家食品质量安全标准,肉必须新鲜,观感好,肉源健康,无注水,经动物检疫和定点屠杀。
5蛋:符合国家食品质量安全标准,新鲜无破损。
6奶:符合国家食品质量安全标准,新鲜、无凝块、无沉淀、无异味,包装完好无破损。
第四章 评标办法
一、评标原则:由招标人组织招标小组按照公开、公平、公正、择优的原则,依据实地考察情况、资质、业绩、信誉、服务、承诺等因素综合评定,选择实力雄厚、服务优质、信誉良好的单位为中标单位。
二、 评标方法:综合评分法。
第一阶段:实地考察(时间2020年8月21日-8月22日)。
第二阶段:资格性和符合性检查。资质不符合的投标人于本轮淘汰。
第三阶段:商务技术评分(25分)。
第四阶段:服务分(15分)
第五阶段:价格分(60分)。
三、 总分(满分100分)
各投标人所得总分为:总分=商务技术分+服务分+价格分
(一)实地考察
1、实地考察作为资格性和符合性检查的重要依据;
2、考察场所:属于投标人(或其生产厂家)的生产、加工、仓储场地;
3、考察内容:厂房规模(面积)、设备情况、卫生环境、仓库容积、加工能力、人力配备、运输(车辆)装备、送货单据等;
4、考察有效期为1年。
(二)资格和符合性审查
1、评标委员会对投标文件的资格性和符合性进行评审,只有对招标文件所列各项作出实质性响应的投标文件才能通过评审。对是否实质性响应招标文件的要求有争议的投标,评标委员会将以记名方式表决,得票超过半数的投标人有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰。
2、评标委员会审查内容包括实地考察是否合格、投标文件是否完整、有关文件是否齐全有效、是否提交投标保证金、文件签署是否合格、投标有效期是否满足要求、投标文件的总体编排是否基本有序等。
3、在详细评审之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符合,没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的质量和性能;或者实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中采购人的权利或投标人的义务;纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻找外部的证据。
4、无效投标的认定,投标人有下列情况之一的,其投标将被拒绝或作无效投标处理:
4.1不符合投标文件规定的合格投标人条件的;
4.2投标人法定代表人或其授权代理人无出席开标会议或未持本人有效身份证原件参加开标会议的;
4.3投标书未按规定密封或未按要求加盖公章或投标文件签署不符合要求的;
4.4投标文件无法人代表签字或签字无法人代表有效委托的;
4.5投标报价超出本招标文件规定的有效范围内的;
4.6没有按照招标文件的有关要求完整提供投标所需资料的;
4.7投标人未提交投标保证金或金额不足的;
4.8投标文件中提供伪造、虚假材料的;
4.9投标有效期不足的;
4.10中标人与其它投标单位串通进行投标的;
4.11场地、卫生等实地考察情况不能满足招标要求的;
4.12 有其他不符合招标条件的。
四、中标人的确定
选取2名中标人。按总分从高到低的原则,评分分值可精确到小数点后两位,确定中标候选人的先后次序,得分相同的投标人,由评委投票确定其排序的先后。选取第一、第二中标候选人为中标人。
附表 1:资格审查表
序号 |
项目内容 |
合格条件 |
备注 |
是否合格及 相关情况 |
1 |
有效营业执照、组织机构代码 证、税务登记证(或三证合一的 营业执照) |
经营期限在有效期内 |
原件的扫描件 |
|
2 |
食品经营许可证 |
在有效期内 |
原件的扫描件 |
|
3 |
银行基本账户开户许可证 |
有,符合本文件要求 |
原件的扫描件 |
|
4 |
投标保证金凭证 |
有,符合本文件要求 |
原件的扫描件 |
|
5 |
在 “ 信 用 中 国 ” 网 站 (www.creditchina.gov.cn)列入失 信被执行人、企业经营异常名 录、重大税收违法案件当事人名 单,列入政府采购严重违法失信 行为记录名单及其他不符合《中 华人民共和国政府采购法》第二 十二条规定条件的投标人,不得 参与政府采购活动。近 3 年内, 在参加政府采购活动和经营活 动中没有重大违法和不良记录 的书面声明。 |
符合本文件要求 |
以评标委员会开标现场网上查验结果为准 |
|
6 |
法定代表人身份证明书及身份 证或法定代表人授权委托书及 被委托人的身份证; |
有,符合本文件要求 |
符合招标文件要求 |
|
结论 |
是否通过 |
注:以上资质材料不需提供纸质原件,但必须提交投标文件中要求的扫描件,有一项不通过时,则该资格审查部分为不通过。
附表 2:商务技术评分
商务技术满分为25分。评委对投标文件进行独立评分,取所有评委的评分的算术平均值,为该投标人所得的商务技术分。评委在评审过程中对投标文件的内容有疑问时,可要求投标人澄清,但这种澄清不能改变投标文件的实质性内容。
商务技术评分表:
序号 |
评审 项目 |
分值 |
评审内容 |
1 |
企业综合实力 |
10 |
提供2020年上半年投标人最新的为员工购买社保名单(需社保局盖章)或社保局的电子名单。 投标人提供的,得2分;不提供的不得分。 |
企业的经营状况(4分): 投标人提供的2020年经有资质的第三方审计的审计报告的;横向对比,优得4分,良得3分,中得2分,差不得分。 |
|||
企业其他实力体现(包括软实力和硬实力)(4分): 从投标人投标文件及相关资料介绍,从企业的办公场所、固定资产、人才实力等等各个方面,横向对比后给与评分, 优得4分,良得3分,中得2分,差不得分。 |
|||
2 |
企业从业经验、服务能力 |
12 |
以评标当天时间为准: 2、蔬菜基地(以土地租赁合同或相关证明材料为准)横向对比,优得3分,良2分,中得1分,差不得分。 3、运输车辆配备,根据投标人提供的与投标人相关联的车辆证明资料或车辆租赁合同,横向对比,优得3分,良得2分,中得1分,差不得分。 4、投标人提供配送人员有效健康证的得 1 分,最多得 2 分。 |
3 |
企业荣誉与信誉 |
3 |
投标人2017年以来获奖、获证情况,投标人提供相关资料,横向对比,优得3分,良得2分,中得1分,差不得分。 |
附表 3:服务评分
服务评审满分为15分。评委对投标文件进行独立评分,取所有评委的评分的算术平均值,为该投标人所得的服务分。评委在评审过程中对投标文件的内容有疑问时,可要求投标人澄清,但这种澄清不能改变投标文件的实质性内容。
服务评分表:
序号 |
评审 项目 |
分值 |
评审内容 |
1 |
企业管理制度 |
5 |
提供如下要求的书面材料,并附在投标文件: ④提供财务制度; ⑤提供安全卫生管理制度; ⑥提供食品质量管理制度; ⑦提供员工管理考核制度;(要求包括但不限于与项目相关的接单人员、配送人员、对接业务人员等岗位) 横向比较以上内容,优得5分,良得3分,中得2分,差得1分。 |
2 |
客户评价 |
5 |
评价内容包括:货品质量、服务态度、公司诚信、配送时效等相关情况。 横向对比,优得5分,良得3分,中得2分,差得1分。 |
3 |
服务承诺 |
5 |
对问题的响应时效及处理预案 ①当批或单件货物合格率低于95%时,低于部分如何处理,如何确保所送物资的质量达标; ④因质量不达标等原因出现退货现象的处理办法; |
4:报价评分
报价分(60分)
1、报价及供货价格:
1.1投标人根据投标报价表要求填写投标报价(下浮率),下浮率有效值范围为(0-100%)。选取第1名中标人在合同期限内的配送价格,按照询价定价*(1-各中标人下浮率),(例:中标人报价下浮率为2%,招标人询价定价鸡蛋为3元/市斤,供货价格则为:3*(1-2%)=2.94元/市斤)。
1.2合同执行期间内(一年)投标人的报价下浮率不变。
2、价格分计算方法:
取合格投标人中投标报价X(下浮率)的最大值为基准价(Y),价格分满分为(60分)。各投标人的价格分(Xn)按如下公式计算:
X Xn = ╳ 60 Y |
投标报价表
下浮率= |
报价说明: 1、投标下浮率的有效范围为(0-100%),超过此范围视为无效报价。 2、原则上,每周询价1次,逢周四进行;每月定价1次,每月1—3日进行,配送周期为本月。询价定价*(1-各中标人下浮率)=各中标人的配送价,下浮率有效值范围为(0-100%)。学校寒暑假因就餐人数减少,各食堂需求用量相应减少,配送价格按照学校放假前最后一次的配送价格执行,执行时间到学校开学前。 3、询价时间为每周四08:30—16:30之间,中标人可派代表参与招标人的询价工作。 4、询价地点:面粉,衡水市征峰面粉厂;大米、大豆油,粮油批发市场;猪肉、鸡蛋、纯牛奶,吉美超市、万德福超市。 5、已定的配送价格不予调整。 6、配送价格应包含投标人所有税费、成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险等一切费用。 投标单位(公章): 授权代表(亲笔签名): 日期: |
第五章 投标文件格式
河北衡水中学食堂原料(米、面、油、肉、蛋、奶)配送采购项目
投标文件
招标编号:HSZX-20202
采购人: 河北衡水中学
二零二零年八月
目录
一、投标单位声明函
二、法定代表人身份证明书
三、法定代表人授权委托书
四、投标函
五、商务响应表
六、技术响应表
七、资格与符合性审查表自查表
八、投标人资格证明文件
九、技术文件
十、投标人认为有必要提供的其他的资料
1投标单位声明函
致:
本投标人愿意针对此项目进行投标。投标文件中所有文件、证明、陈述均是真实、
准确、有效的。若有违背,本投标人承担由此而产生的一切后果。
特此声明!
投 标 人: (公章)
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章) 日 期: 年 月 日
法定代表人证明书
单位名称:
单位地址:
单位性质:
成立时间:
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
系 的法定代表人。
特此证明。
投标人名称(加盖法人公章):
日 期: 年 月 日
法定代表人身份证复印件
法人代表授权书
河北衡水中学食堂:
兹委派 参加贵单位组织的河北衡水中学食堂 配送商资格招标活动【招标编号:HSZX-20202】,全权代表我单位处理投标的有关事宜。
附全权代表情况:
姓名 性别 年龄 职务 身份证号码
详细通讯地址
联系电话(固话)
(手机)
(传真)
投标单位名称(公章):
法人代表(签字):
授权代表(签字):
日期: 年 月 日
被授权代表身份证复印件
投标函
河北衡水中学食堂:
我方确认收到贵方提供的关于《河北衡水中学食堂食材原料(米、面、油、肉、蛋、奶)配送商资格招标文件》【招标编号:20202】的全部内容,我方 (投标人名称)作为投标者正式授权 (授权代表姓名)代表我方进行有关本次 (品种)投标的一切事宜。
在此提交投标文件一式两份。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:
1、我方决定参加贵方河北衡水中学食堂 (品种)配送商资格投标。
2、全部货物供应和有关服务的投标价见投标报价表。
3、本投标文件的有效期为在投标截止日后90天内有效,如中标,有效期将延至合同有效期终止日为止。
4、我方已详细研究了招标文件(含修正文)的所有内容,包括所有已提供的参考资料以及相关附件并完全明白。无其它需要澄清的问题和要求。
5、我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。
6、我方如中标,将保证履行招标文件(含修改书)中的全部责任和义务,按质按量,按期完成合同书中的全部任务。
7、所有与本次招标有关的函件由我方派人亲自领取或由贵方发投如下地址:
地址:
邮政编码:
电话: 传真:
授权代表姓名: 职务:
投标人(公章):
授权代表(签名或盖章):
日期:
商务响应表
条款号 |
合同条款题目 |
是否响应 |
条款号 |
合同条款题目 |
是否响应 |
第1条 |
配送任务 |
第8条 |
数量、品质保证 |
||
第2条 |
配送范围 |
第9条 |
试供期 |
||
第3条 |
配送品种 |
第10条 |
合同期 |
||
第4条 |
询价、定价 |
第11条 |
保证金 |
||
第5条 |
下订单订货 |
第12条 |
付款方式 |
||
第6条 |
交货 |
第13条 |
违约责任 |
||
第7条 |
验收标准、退货依据 |
第14-17条 |
争端、不可抗力等 |
说明:1、投标人应根据投标的实际情况对招标文件中《食材原料(米、面、油、肉、蛋、奶)配送合同书》的条款内容作全面响应。完全满足的在“是否响应” 栏中打“√”,若有差异则打“×”,并将差异情况在差异表说明。
2、投标人递交的投标文件中与招标文件的商务部分的要求有不同时,应逐条列在商务差异表中,否则将认为投标人接受招标文件的要求。
投标人(法人公章):
授权代表(签字或盖章):
日期:
商务差异表
序号 |
招标文件要求 |
投标文件内容 |
||
条款号 |
简要内容 |
条款号 |
实际响应的具体内容 |
|
1 |
第**条 |
第**条 |
||
2 |
第**条 |
第**条 |
||
······ |
······ |
······ |
说明:投标人应根据其提供的货物和服务,对照招标文件《食材原料(米、面、油、肉、蛋、奶)配送合同书》中合同条款的要求有差异的,则在差异表中写明实际响应的具体内容。无差异的请留空。
投标人(法人公章):
授权代表(签字或盖章):
日期:
技术响应表
序号 |
标的物名称 |
投标人是否用户满足需求 |
1 |
||
2 |
说明:投标人应按照招标文件附表1《用户需求表》内容作出全面响应。
投标人(法人公章):
授权代表(签名或盖章):
日期:
技术差异表
序号 |
标的物名称 |
招标人要求 |
投标人差异 |
备注 |
---|---|---|---|---|
1 |
||||
2 |
说明: 投标人应按照招标文件附表1《用户需求表》要求对响应有差异的,则在此表说明。
投标人(法人公章):
授权代表(签字或盖章):
资格与符合性审查表自查表
评审内容(详见《资格性和符合性审查表》各项) |
自查结论 |
证明资料 |
1.投标文件完整,投标内容基本完整,无重大错漏,无伪造、虚假材料,并按要求签署、盖章。 |
□通过 □不通过 |
见投标文件第( )页 |
2.具有法定代表人证明书及委托授权代表人证明书。 |
□通过 □不通过 |
见投标文件第( )页 |
3.具有有效的《营业执照》、《税务登记证》(如更换新证“三证合一”只需提供《营业执照》)。 |
□通过 □不通过 |
见投标文件第( )页 |
4. 具有有效的《食品经营许可证》 |
□通过 □不通过 |
见投标文件第( )页 |
5.提供2020年上半年货物检测合格报告及任意一个批次出厂检验报告或动物检疫证。 |
□通过 □不通过 |
见投标文件第( )页 |
6.投标人经营范围包含食品生产(或加工或销售)。 |
□通过 □不通过 |
见投标文件第( )页 |
7.投标人为国内独立的事业法人或独立企业法人或独立企业法人的分支机构(分支机构投标必须获得其隶属的母公司的合法授权函)。 |
□通过 □不通过 |
见投标文件第( )页 |
8.投标人衡水市主城区(桃城区、滨湖新区、开发区)或周边地区(车程20公里以内)有固定的货物配送点,需提供经营场地租赁合同。 |
□通过 □不通过 |
见投标文件第( )页 |
9. 法定代表人或其授权代理人携身份证原件出席开标会议。 |
□通过 □不通过 |
见投标文件第( )页 |
10. 无出现报价漏项 |
□通过 □不通过 |
见投标文件第( )页 |
11. 投标有效期满足招标要求的。 |
□通过 □不通过 |
见投标文件第( )页 |
12. 场地、卫生等实地考察符合要求的。 |
□通过 □不通过 |
见投标文件第( )页 |
13. 无其他不符合招标条件的。 |
□通过 □不通过 |
见投标文件第( )页 |
附表:
商务技术、服务评审项目投标资料自查表
商务技术评分自查表
序号 |
评审分项 |
内容 |
证明文件(如有) |
1 |
见投标文件()页 |
||
2 |
见投标文件()页 |
||
3 |
见投标文件()页 |
||
4 |
见投标文件()页 |
||
5 |
见投标文件()页 |
||
6 |
见投标文件()页 |
||
7 |
见投标文件()页 |
||
8 |
见投标文件()页 |
||
9 |
见投标文件()页 |
||
… |
注:投标供应商应根据《商务技术评分表》的各项内容填写此表。
3.2.2服务评分自查表
序号 |
评审分项 |
内容 |
证明文件(如有) |
1 |
见投标文件()页 |
||
2 |
见投标文件()页 |
||
3 |
见投标文件()页 |
||
4 |
见投标文件()页 |
||
5 |
见投标文件()页 |
||
6 |
见投标文件()页 |
||
7 |