招标详情
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《南通市教育局直属学校(单位)采购暂行管理办法》的规定,本着客观、公正、审慎的原则,江苏省南通田家炳中学拟采用竞争磋商采购的方式对以下项目组织采购,诚邀符合条件的潜在供应商参加该项目的竞争性磋商。现公告如下:
一、项目名称
江苏省南通田家炳中学食堂食品原材料供应商资格准入项目
二、项目编号
TZCG20200802
三、项目需求:
1、标的物:本项目共分十个标段:
标段一:米、面;
标段二:食用油(非转基因);
标段三:猪肉
标段四:牛肉
标段五:光鸡类(含鸡蛋、鸭蛋);
标段六:水产品;
标段七:冷冻食品、半成品类;
标段八:调味品、干货类;
标段九:豆制品类;
标段十:蔬菜类
有能力参加多个标段投标的供应商请分别按标段投标。投标供应商投标时根据自己的经营项目投标,不得对非经营项目投标。每个投标供应商可申请参与上述壹个或多个标段投标,可同时中多个标段;同时参加多个标段投标的供应商请分别按标段投标。参与多个标段投标的供应商,资格后审原件包、资格后审材料资料文件包不必分标段提交,但技术磋商响文件、商务报价磋商响应文件均需按所投标段分别制作和提交。
2、供应量:约5800名师生。
3、送货地点:江苏省南通田家炳中学三中校区食堂、学田校区、红星路校区食堂指定地点。
4、资格准入期限:合同签订之日起一年(参照南通市政务中心服务类招标文件精神,合同先签订一年,如中标单位服务质量高,业主满意程度高,可以采取1+N年[N≤2]方式续签合同)。
四、供应商资格要求
(一)符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件,并提供下列材料:
1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明(营业执照经营范围必需包含所投标段产品);
2、上一年度的财务状况报告(需提供上一年度财务审计报告,成立不满一年的不需提供);
3、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(提供2019年度中华人民共和国税收完税证明、社会保险费缴费证明);
4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
5、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(二)其他资格要求
1、供应商为经销商的需提供食品经营许可证,食品经营许可证经营项目中必需包含所投标段产品;
2、供应商为生产企业的需同时提供食品生产许可证和食品经营许可证。食品生产许可证食品类别及食品经营许可证经营项目中必需包含所投标段产品。
3、供应商必须在南通市内(含市辖县)有固定的经营场所(含办公和配送、安全标准仓储场所等),提供有固定的办公和配送、安全标准仓储场所相关证明资料(如办公和仓库的租、购合同、照片等)。
4、供应商为江苏省南通田家炳中学餐饮服务商的不得参加该项目磋商。
5、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一采购项目或同一标段中同时参加投标,一经发现,将视同围标处理。
6、本项目不接受任何形式的联合体投标。
具体资格要求详见第八章中的“资格审查文件”。
请供应商认真对照资格要求,如不符合要求,无意或故意参与投标的,所产生的一切后果由供应商承担。对提供虚假材料的响应供应商作无效标处理,磋商保证金不予退还,并报相关职能部门。
五、磋商文件领取时间及地点
有意愿参与本项目投标响应的单位,请于本公告日起至开标截止前,到
“南通教育局官网(http://jyj.nantong.gov.cn/)”和“江苏省南通田家炳中学官网(http://www.jsnttz.cn/)”下载本项目的招标文件。
六、响应文件接收截止、评审磋商开始时间及地点
2020年8月24日上午10时00分、江苏省南通田家炳中学崇德楼六楼第一会议室。
七、响应文件递交地址
江苏省南通市南园路21号江苏省南通田家炳中学崇德楼六楼第一会议室(如有变动,另行通知)。
八、磋商保证金
1、本次项目磋商保证金为:2000元/每标段,投一个标段缴纳2000元,投两个标段缴纳4000元,以此类推。磋商保证金必须按标段递交。
2、磋商保证金采用 现金 的方式,同时磋商保证金由供应商带至开标现场,在递交响应文件时递交给磋商评审小组。保证金必须密封在信封袋内,加盖供应商公章,并注明供应商名称。
3、(磋商保证金不得密封在响应文件内)未按上述要求提交磋商保证金的供应商,采购单位有权拒绝其响应文件。
九、联系方式:
1、本磋商项目联系事项
采购单位:江苏省南通田家炳中学
采购单位联系人:马小彬
联系电话:13515207315
代理机构:江苏中润工程建设咨询有限公司
联 系 人:高工
联系电话:15962756653
江苏省南通田家炳中学
2020年8月13日
8.13竞争性磋商文件-江苏省南通田家炳中学食堂伙食原材料供应商资格准入项目.docx
江苏省南通田家炳中学食堂食品原材料
供应商资格准入项目
竞争性磋商文件
项目编号:TZCG20200802
采购单位:江苏省南通田家炳中学
二〇二〇年八月十三日
目 录
第一章 竞争性磋商公告 3
第二章 磋商供应商须知 7
第三章 项目需求 11
第四章 磋商程序和内容 13
第五章 合同主要条款 20
第六章 合同授予 22
第七章 质疑提出和处理 23
第八章 响应文件组成及格式 26
尊敬的磋商供应商:
欢迎参加本采购项目的竞争性磋商。为了保证本次磋商项目顺利进行,请在制作响应文件之前,仔细阅读本竞争性磋商文件的各项条款,并按要求制作和递交响应文件。谢谢合作!
第一章 竞争性磋商公告
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《南通市教育局直属学校(单位)采购暂行管理办法》的规定,本着客观、公正、审慎的原则,江苏省南通田家炳中学拟采用竞争磋商采购的方式对以下项目组织采购,诚邀符合条件的潜在供应商参加该项目的竞争性磋商。现公告如下:
一、项目名称
江苏省南通田家炳中学食堂食品原材料供应商资格准入项目
二、项目编号
TZCG20200802
三、项目需求:
1、标的物:本项目共分十个标段:
标段一:米、面;
标段二:食用油(非转基因);
标段三:猪肉
标段四:牛肉
标段五:光鸡类(含鸡蛋、鸭蛋);
标段六:水产品;
标段七:冷冻食品、半成品类;
标段八:调味品、干货类;
标段九:豆制品类;
标段十:蔬菜类
有能力参加多个标段投标的供应商请分别按标段投标。投标供应商投标时根据自己的经营项目投标,不得对非经营项目投标。每个投标供应商可申请参与上述壹个或多个标段投标,可同时中多个标段;同时参加多个标段投标的供应商请分别按标段投标。参与多个标段投标的供应商,资格后审原件包、资格后审材料资料文件包不必分标段提交,但技术磋商响文件、商务报价磋商响应文件均需按所投标段分别制作和提交。
2、供应量:约5800名师生。
3、送货地点:江苏省南通田家炳中学三中校区食堂、学田校区、红星路校区食堂指定地点。
4、资格准入期限:合同签订之日起一年(参照南通市政务中心服务类招标文件精神,合同先签订一年,如中标单位服务质量高,业主满意程度高,可以采取1+N年[N≤2]方式续签合同)。
四、供应商资格要求
(一)符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件,并提供下列材料:
1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明(营业执照经营范围必需包含所投标段产品);
2、上一年度的财务状况报告(需提供上一年度财务审计报告,成立不满一年的不需提供);
3、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(提供2019年度中华人民共和国税收完税证明、社会保险费缴费证明);
4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
5、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(二)其他资格要求
1、供应商为经销商的需提供食品经营许可证,食品经营许可证经营项目中必需包含所投标段产品;
2、供应商为生产企业的需同时提供食品生产许可证和食品经营许可证。食品生产许可证食品类别及食品经营许可证经营项目中必需包含所投标段产品。
3、供应商必须在南通市内(含市辖县)有固定的经营场所(含办公和配送、安全标准仓储场所等),提供有固定的办公和配送、安全标准仓储场所相关证明资料(如办公和仓库的租、购合同、照片等)。
4、供应商为江苏省南通田家炳中学餐饮服务商的不得参加该项目磋商。
5、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一采购项目或同一标段中同时参加投标,一经发现,将视同围标处理。
6、本项目不接受任何形式的联合体投标。
具体资格要求详见第八章中的“资格审查文件”。
请供应商认真对照资格要求,如不符合要求,无意或故意参与投标的,所产生的一切后果由供应商承担。对提供虚假材料的响应供应商作无效标处理,磋商保证金不予退还,并报相关职能部门。
五、磋商文件领取时间及地点
有意愿参与本项目投标响应的单位,请于本公告日起至开标截止前,到“南通教育局官网(http://jyj.nantong.gov.cn/)”和“江苏省南通田家炳中学官网(http://www.jsnttz.cn/)”下载本项目的招标文件。
六、响应文件接收截止、评审磋商开始时间及地点
2020年8月24日上午10时00分、江苏省南通田家炳中学崇德楼六楼第一会议室。
七、响应文件递交地址
江苏省南通市南园路21号江苏省南通田家炳中学崇德楼六楼第一会议室(如有变动,另行通知)。
八、磋商保证金
1、本次项目磋商保证金为:2000元/每标段,投一个标段缴纳2000元,投两个标段缴纳4000元,以此类推。磋商保证金必须按标段递交。
2、磋商保证金采用 现金 的方式,同时磋商保证金由供应商带至开标现场,在递交响应文件时递交给磋商评审小组。保证金必须密封在信封袋内,加盖供应商公章,并注明供应商名称。
3、(磋商保证金不得密封在响应文件内)未按上述要求提交磋商保证金的供应商,采购单位有权拒绝其响应文件。
九、联系方式:
1、本磋商项目联系事项
采购单位:江苏省南通田家炳中学
采购单位联系人:马小彬
联系电话:13515207315
代理机构:江苏中润工程建设咨询有限公司
联 系 人:高 工
联系电话:15962756653
第二章 磋商供应商须知
一、说明
1、本竞争性磋商文件仅适用于江苏省南通田家炳中学组织的竞争性磋商采购活动。
2、竞争性磋商活动及因本次磋商产生的合同受中国法律制约和保护。
3、竞争性磋商文件的解释权属于江苏省南通田家炳中学。
4、供应商下载磋商文件后,应仔细检查磋商文件的所有内容。如内容中有页码短缺、资格要求以及任何设置有不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的,应在磋商文件发布后的3日内,以书面形式向江苏省南通田家炳中学提出询问或疑问,未在规定的时间内提出询问或疑问的,视同理解并接受本磋商文件的所有内容,因此引起的损失由供应商自负,而且供应商不得在磋商结束后针对磋商文件的所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。
5、供应商应认真审阅磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照磋商文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对磋商文件做出实质性响应,将被拒绝参与项目的磋商。
二、磋商文件的澄清、修改、答疑
1、江苏省南通田家炳中学有权对发出的磋商文件进行必要的澄清、修改或补充。
2、磋商文件的澄清、修改、补充等内容均以书面明确的形式发布,并以南通教育局官网(http://jyj.nantong.gov.cn/)和江苏省南通田家炳中学官网(www.jsnttz.cn)发布的信息为准。
3、江苏省南通田家炳中学对磋商文件的澄清、修改将构成磋商文件的一部分,对响应磋商的供应商具有约束力。
4、澄清或者修改的内容可能影响到响应文件编制的,江苏省南通田家炳中学将在提交响应文件接收截止之日5日前,发布澄清或者修改公告,不足5日的,当顺延提交响应文件接收截止时间。
5、除非江苏省南通田家炳中学以书面的形式对磋商文件作出澄清、修改及补充,供应商对涉及磋商文件的任何推论、理解和结论所造成的结果,均由供应商自负。
6、采购单位视情组织答疑会。如有产生答疑且对磋商文件内容有修改,江苏省南通田家炳中学将按照本须知有关规定,以补充通知(公告)的方式发出。
三、磋商响应文件的编写及装订
(一)磋商响应文件包括下列内容
见第八章 响应文件组成及格式,第一条:磋商响应文件组成。
(二)磋商响应文件的编制及装订
1、供应商按磋商文件要求编写响应文件,并牢固装订成册。响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经响应文件签署人签字并加盖公章。
2、磋商报价响应文件中的所有报价表(报价单),必须装订成册。
四、响应文件的份数和签署
1、磋商响应文件由:①资格后审原件包、②资格后审资料文件包、③技术磋商响应文件、④商务报价磋商响应文件,共4部分组成(以下由文件序号代称)。
2、磋商响应文件中,除“①资格后审原件包”外,其余均为一式伍份,其中“正本”壹份和“副本”肆份。
3、在每份响应文件上要明确标注项目名称、项目编号、标段名称、对应的响应文件名称、供应商的全称、日期、“正本”、“副本”字样。“正本”和“副本”若有差异,概以“正本”为准。
4、供应商可将响应文件正副本统一密封或分别密封,如正本和副本分别密封的,应在封袋上标明正、副本字样。
5、响应文件中的所有“正本”,其正文内容须按磋商文件要求由供应商法定代表人或被授权人签字(或盖章)并加盖单位公章。“副本”可复印,但须加盖单位公章。
6、特别提醒:若投标人参与多个标段的投标,应针对每个标段分别提供技术磋商响文件、商务报价磋商响应文件。若不符合此项要求,作无效标处理。
五、响应文件的密封及标记
1、供应商须将本项目响应文件:①、②、③、④单独密封。
2、密封后,应在每一密封的响应文件上明确标注磋商项目名称、项目编号、标段名称、响应文件各自对应的名称、供应商的全称及日期。
3、在边缝处加盖供应商公章或骑缝签字,可注明于开标前不得启封。
六、联合体参与磋商
不接受任何形式的联合体参与本项目的竞争性磋商。
七、磋商保证金退还
1、未成交的供应商的磋商保证金,当场退还,成交的供应商(以下称为中标人)的磋商保证金将在采购单位与中标人签订的合同生效后 5个工作日内 ,予以退还(无息)。
2、发生下列情况之一,磋商保证金将不予退还。
(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,中标人不按规定缴纳履约保证金或不与采购单位签订合同的;
(4)供应商与采购单位或其他供应商恶意串通的;
(5)供应商在磋商过程中有违反有关法律法规的行为;
(6)磋商文件规定的其他情形的。
3、对于在磋商顺利开始后至开标结束前,根据磋商情况退出磋商的供应商,须以书面形式说明退出磋商的原因,经磋商小组同意可以退还其缴纳的磋商保证金。
八、响应文件及磋商费用
1、磋商程序顺利进行后,除供应商的原件可退回外,其余所有的响应文件都将作为档案保存,不论成交与否,江苏省南通田家炳中学均不退回。
2、无论磋商过程和结果如何,参加项目磋商的供应商自行承担与本次项目磋商有关的全部费用。
3、本项目磋商文件费400元,在提交磋商响应文件时支付给代理机构,无论成交与否不予退还。招标代理费执行发改办价格【2003】857号文规定,按采购人与代理机构合同约定由成交供应商支付【计价格(2002)1980号收费标准的60%】;专家论证和评审费用按南通市财政局通财购(2018)18号文件执行(按实支付)。供应商须综合考虑在磋商响应报价内。
代理费、专家费用由成交供应商在领取成交通知书时支付给代理机构。
九、履约保证金
1、原材料供应商在入围后与采购单位签订合同前需向采购单位缴纳贰万元/标段的履约保证金,合同期满后扣除服务期内的罚款后一次性无息退还。中标人无正当理由拒绝缴纳履约保证金及签订合同的,采购单位有权取消其中标资格,并有权收取其全额磋商保证金作为违约金。如中标人在整个履行合同过程中有违约行为,则由采购单位扣罚履约保证金。
2、成交供应商的履约保证金须在签订合同前汇入采购单位账户,成交供应商凭成交通知书及履约保证金缴费证明与采购单位订合同。
3、成交供应商在服务期满后,采购单位凭成交供应商提交的申请,扣除服务期内的罚款后一次性无息退还该合同项目的履约保证金。
4、由于成交供应商原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,采购单位有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时采购单位亦有权终止合同,成交供应商还须承担相应的法律赔偿责任。
十、未尽事宜
按《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及其他有关法律法规的规定执行。
第三章 项目需求
一、产品质量
质量指标:符合国家食品安全标准。
供货商提供的产品必须符合《国家标准》(GB),农产品符合《中华人民共和国农业行业标准》(NY)和其它相应的标准,同时,要满足学校对产品的其它质量要求并必须确保食品安全。
二、产品价格
1、供应食堂原辅料的价格必须低于同期南通市农副产品市场同类品种平均价格和大型超市(以大润发为采样点)同类价格,确保相应的下浮比例。
(1)供应商供应的蔬菜、鲜猪肉、鸡蛋、粳米(二级、三级)以南通市发展改革委员会网站(http://fgw.nantong.gov.cn/)公布的“市场价格”栏“主副食品价格”的南通市区部分市场主副食品价格的平均价作为市场价,在此基础上下浮。
(2)南通市发展改革委员会网站未公布的食材价格,以学校定期向供应商询价的价格为依据。同时学校组织询价小组按照所采购类别不定期到菜市场(东方、学田、太阳鑫城菜市场)进行询价,作为补充依据。
2、产品定价机制:
供应价=市场价×(1—承诺下浮率)
3、供应价包含材料采购价、利润、人工费、相关税费、运输到指定地点的装运费、搬卸费及各种损耗、检测费等一切费用。
三、食品配送
1、方式:中标企业需在合同中明确送货人,制作送货人胸卡,送货人代表中标企业履行配送职责,凭卡入校,学校核对胸卡,验收货物,校企共同把好送货、验收关口。
2、时间、地点:中标方须在规定时间内将食品及原材料送到指定地点,运费由中标方承担(数量与具体交货日期以合同为准)。
3、中标方必须根据学校购货计划,按时、保质、保量将原辅料送到学校指定地点,并满足适度的加工要求,如遇货源紧缺等特殊情况,必须履行供货合同,首先确保向学校供货。
四、服务期限
合同签订之日起一年(参照南通市政务中心服务类招标文件精神,合同先签订一年,如中标单位服务质量高,业主满意程度高,可以采取1+N年[N≤2]方式续签合同)。
五、其它要求
1、获得准入资格的供应商成为我校两校区食堂食品原材料入围供应商。学校有权决定与入围供应商中的一家或两家签订实质性合同。合约期内学校有权根据供应商履约情况决定每个月具体由哪一家供应商提供服务。
2、学校根据供应商履约情况,对供应商进行动态考核,考核结果报学校膳食管理委员会备案。对月度考核不合格供应商,学校有权取消其入围资格。
3、供应商与学校在本竞争性磋商文件的框架内协商具体采购内容、质量要求、配送和服务方式以及费用等,合同报校膳食管理委员会和市教育局备案。
4、供应商在配送食品原材料时,必须满足合同约定,并经过学校验收,学校实行动态管理,凡发现配送原材料出现质量问题、过期、违约等情况,学校有权解除合同,同时上报南通市教育局;入围供应商应无条件接受学校、教育局、市场监督部门的管理、指导、监督、考核。
5、供应商所聘服务人员与学校不存在雇佣等劳动关系;供应商应培训好服务从业人员,服务人员应具有良好的从业道德。供应商所用服务人员的岗位职责、操作规范、人身安全、医疗、工资、各项保险、内部管理、各类纠纷等各项事宜及所涉及经费均由供应商自行负责,学校概不负责。
6、如果发生服务人员在配送过程中发生交通伤害事故、失窃事件或其他财产损失和人身伤害,学校不承担任何经济和法律责任。
7、投标方需严格执行《食品安全法》、《动物检验法》等相关法律。
8、供应商每次支付货款前,必须向采购单位开具正规发票,发票需能在江苏省地方税务局(http://www.jsds.gov.cn/ )或江苏国税发票查询系统(http://edu.21cn.com/wap/zx_117_624431.html )查询到。
第四章 磋商程序和内容
一、江苏中润工程建设咨询有限公司组织磋商
1、本次竞争性磋商依据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及有关法规成立磋商小组。磋商小组评审专家共5人组成;评审专家确定方式:由采购代理机构外聘。
2、磋商小组的职责
(1)磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。
(2)磋商小组成员应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密,对个人的评审意见承担法律责任。
(3)磋商小组成员在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的,应当及时向学校相关部门报告,并建议将其列入学校采购黑名单。
(4)磋商小组成员在评审过程中受到非法干涉的,应当及时向学校相关部门举报。
(5)配合采购单位答复供应商提出的质疑。
3、评审有关记录由磋商小组成员签名,存档备查。
4、供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加磋商开标会。
二、磋商的原则及方法
1、磋商小组依据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》以及有关政府采购的相关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行磋商评审。
2、磋商小组将按照竞争性磋商文件的规定,独立对每个进入打分程序的有效投标供应商的响应文件的技术部分以打分的形式进行评审和评价。技术标得分是取五位评委打分的算术平均值(计算结果均四舍五入保留两位小数)。
3、磋商小组根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。未实质性响应磋商文件要求的响应文件按无效处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。
4、磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
5、在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购单位代表确认。
6、对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
7、供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或被授权人签字或者加盖公章。由被授权人签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
8、磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐2家以上供应商的设计方案或者解决方案。
9、对于在磋商顺利开始后至开标结束前,根据磋商情况退出磋商的供应商,须以书面形式说明退出磋商的原因,经磋商小组同意可以退出磋商。
10、在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他响应磋商的供应商的技术资料及其他信息。
11、凡两家或以上公司同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的,不能同时参与同一采购项目或同一标段的磋商采购活动,一经发现,将视同串标处理。
三、磋商评定结果的方法
1、项目开标顺序:
标段一 → 标段二 → 标段三 → 标段四 → 标段五 → 标段六 → 标段七 → 标段八→ 标段九→ 标段十
2、标段评标程序:
资格符合性评审 → 技术磋商响应文件评审 → 商务报价磋商响应文件评审→确定入围候选人。
本次资格审查采用资格后审,各投标供应商资格审查通过后方能进入技术磋商响应文件及商务报价磋商响应文件的开标。
3、入围办法
本项目只对技术响应文件得分进行评审,入围办法:由评标小组对资格审查合格的投标人提供的技术响应文件进行评选,按技术响应文件得分由高到低排名,确定入围候选人。
如某个标段的有效投标人为4家以上(含4家),则取技术响应文件得分由高到低排名的前三名入围。如果出现技术响应文件得分相同,导致排名并列的,则以供应商承诺价格下浮率进行排序决定入围候选人,下浮率高者在前,如下浮率仍然相同,则采取现场抽签的方式确定(投标人的抽签顺序分别为相应标段各投标人递交投标文件签到顺序)。
如某个标段的有效投标人只有3家,则取技术响应文件得分由高到低排名的前二名入围。如果出现技术响应文件得分相同,导致排名并列的,则以供应商承诺价格下浮率进行排序决定入围候选人,下浮率高者在前,如下浮率仍然相同,则采取现场抽签的方式确定(投标人的抽签顺序分别为相应标段各投标人递交投标文件签到顺序)。
如某个标段的投标人少于3家,则该标段做流标处理。
四、综合评分评审标准
(一)技术响应文件评分(70分)
序号 |
项目 |
评分标准 |
分值 |
|
1 |
企业认证 |
提供供应商相关证书复印件加盖公章,原件现场备查,本项最高6分,不提供者不得分。认证证书需在有效期内。 |
6 |
|
认证(一) |
ISO9001质量管理体系认证证书,所投标段需在认证范围内,否则不得分。 |
2 |
||
认证(二) |
ISO14001环境管理体系认证证书,所投标段需在认证范围内,否则不得分。 |
2 |
||
认证(三) |
ISO22000食品安全管理体系认证证书,所投标段需在认证范围内,否则不得分。 |
2 |
||
2 |
企业履约能力 |
评委就冷链配送、配送人员、检测能力等方面进行综合评定。提供复印件盖公章,原件现场备查,否则不得分。 |
19 |
|
2.1 |
能力(一) |
投标人具备冷链配送能力,其中 自有冷链配送车有一辆得3分, 第三方租赁冷链配送车的有一辆得2分, 本项最高得9分; 需提供以下材料: 自有冷链配送车的须提供自有产权证明,第三方租赁冷链配送的须提供合作协议或合同,不提供不得分。 |
9 |
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2.2 |
能力(二) |
投标人提供配送人员有效健康证并同时提供供应商为其缴纳的2020年1~6月连续6个月的企业基本养老保险缴费基数明细表,有一人得1分,本小项最多得2分。 |
2 |
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2.3 |
能力(三) |
1、供应商所投产品有品牌注册的,仅限所投标段,有一份得1分,该项可得4分。 2、所投标段无品牌注册的,该项不得分。 |
4 |
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2.4 |
能力(四) |
1、供应商配备有专用的食品(或农药残留)检测室,且配备专业的检测器材,需同时提供以下材料: (1)专用的食品(或农药残留)检测室及专业的检测器材的照片 (2)专业检测器械的购置发票 以上材料齐全的得3分,不提供或提供不全的不得分。 2、专业食品检验人员,需同时提供以下材料 检验员证及对应的投标供应商为其缴纳的2020年1月至6月的企业基本养老保险缴费基数明细表 以上材料齐全的得1分,不提供或提供不全的不得分。 本项最高得4分。 |
4 |
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3 |
企业业绩 |
提供自2017年以来与企、事业单位、学校签订的供应合同。合同供应范围与所投标段相对应。 1、一个合同周期内的销售金额在100万元以上(含100万元)。每有一份合同,得4分; 2、一个合同周期内的销售金额在50~100万元的(不含100万元)。每有一份合同,得3分。 3、一个合同周期内的销售金额在10~50万元的(不含50万元)。每有一份合同,得2分。 本项最高得20分 说明:每一份完整案例,需同时提供以下材料,不能完整提供材料的不得分,原件现场核查。不按要求提供的不得分。 1、合同复印件并加盖公章(一份合同服务期至少为一年,否则无效) 2、提供被服务单位一个合同周期内,对供应商的书面评价原件,需加盖被服务单位的公章。 3、一个合同周期内结算发票复印件 4、所有案例请例出明细表,并计算出一个供货周期内的销售总金额。 |
20 |
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4 |
所投产品检测报告 |
供应商提供2020年以来的产品检测报告,本项最高得5分。 供应商需提供所投标段产品的检测报告等复印件并加盖生产企业公章,原件现场备查,否则不得分。 |
5 |
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4.1 |
标段一 |
提供项目需求中①大米、②面粉的检测报告,有一份得2.5分。本项最高得5分。 |
5 |
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4.2 |
标段二 |
提供项目需求中非转基因一级标准全项目的检测报告(①调和油、②葵籽油、③菜籽色拉油、④大豆油、⑤花生油)各一份,有一份得1分,本项最高得5分。 |
5 |
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4.3 |
标段三 |
提供项目需求中猪肉类产品①动物检疫合格证、②肉品品质检验报告、③非洲猪瘟检测报告各一份,全部提供得满分5分,缺一项扣2分,扣完为止。 |
5 |
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4.4 |
标段四 |
提供项目需求中优级牛肉类产品全项目的检测报告(①牛腩、②牛胸肉、③牛腿肉、④牛柳)各一份,全部提供得满分5分,缺一项扣2分,扣完为止。 |
5 |
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4.5 |
标段五 |
提供项目需求中禽类产品的检疫证明(①鸡产品、②鸭产品)各一份,全部提供得满分5分,缺一项扣3分,扣完为止 |
5 |
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4.6 |
标段六 |
提供项目需求中水产品(①对虾、②罗氏虾、③小黄鱼、④鲳边鱼、⑤海带等)检测报告,有一份得1分,最多得5分。 |
5 |
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4.7 |
标段七 |
提供项目需求中冷冻产品(①盐酥鸡、②撒尿牛肉丸、③单冻鸡翅根、④冷冻鸡琵琶腿、⑤上校鸡块等)检测报告,有一份得1分,最多得5分 |
5 |
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4.8 |
标段八 |
提供项目需求中调味品、干货(①味精、②绵白糖、③酱油、④料洒、⑤黑木耳等)检测报告,有一份得1分。最多得5分。 |
5 |
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4.9 |
标段九 |
提供项目需求中豆制品产品检测报告(①腐类、②百叶类、③茶干类、④粉皮类)各一份,全部提供得满分5分,缺一项扣2分,扣完为止。 |
5 |
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4.10 |
标段十 |
提供蔬菜(①大白菜、②包菜、③西红柿、④黄瓜、⑤青菜等)农药残留检测报告,有一份得1分,最高得5分。 |
5 |
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5 |
项目实施服务响应方案 |
评委根据供应商所提供的各项项目实施服务响应方案及保障措施方案的完整性、科学合理性、可操作性、措施完善性等方面进行综合评定,并横向对比打分。 |
20 |
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5.1 |
措施(一) |
供应商提供以下材料: 1、供应商内部管理制度(至少包括以下方面:食材卫生安全保障制度、食品质量安全措施、配送业务操作流程规范制度、公司内部考核制度、服务质量监督制度等),优得5-4分,良得3-2分,一般得1-0分,不提供不得分。 2、原辅料配送服务方案(至少包括以下方面:原辅料货源及供应保障措施、原辅料溯源保障措施、原辅料质量保证措施、原辅料价格达到承诺市场价下浮率的价格保障措施、原辅料市场价格出现剧烈波动保障措施、原辅料配送人员安排车辆安排保障措施、原辅料安全仓储措施等) 优得7-5分,良得4-2分,一般得1-0分,不提供不得分。 |
12 |
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5.2 |
措施(二) |
供应商提供配送应急预案(至少包括:恶劣天气应急预案、配送途中突发事件应急预案、零星紧急采购等突发情况应急预案、原辅料市场价格剧烈波动应急预案、出现动物疫情应急预案等) 评委就所提供的方案的内容完善性、科学合理性、可操作性、针对性进行综合评定,并横向对比打分 优得5-4分,良得3-2分,一般得1-0分,不提供不得分。 |
5 |
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5.3 |
措施(三) |
提供各项承诺(至少包括:送货质量及技术指标不得低于国家标准各项指标、优质服务承诺、不得因各种主客观理由拒绝或选择性供货的承诺等) 提供完整的各项承诺的得3分,选择性提供或不提供承诺不得分。 |
3 |
(二)商务响应文件评分(30分)
1、供应商商务响应文件中,各标段价格下浮率不得低于下表中的最低下浮率,否则作废标处理。
标段序号 |
标段名 |
最低下浮率 |
标段一 |
米、面; |
5% |
标段二 |
食用油(非转基因); |
10% |
标段三 |
猪肉 |
10% |
标段四 |
牛肉 |
5% |
标段五 |
光鸡类(含鸡蛋、鸭蛋); |
5% |
标段六 |
水产品; |
10% |
标段七 |
冷冻食品、半成品类; |
15% |
标段八 |
调味品、干货类; |
10% |
标段九 |
豆制品类; |
10% |
标段十 |
蔬菜类 |
30% |
2、根据供应商的价格下浮率承诺打分;满足磋商问价要求且价格下浮率在合理范围内最高的供应商的价格为基准下浮率,其该项得分为满分。其他供应商的该项得分按照下列公式计算:
价格下浮率得分 =(供应商承诺下浮率/基准下浮率)×100×30%
3、供应商所提供价格承诺下浮率必须在合理范围内,若所提供价格下浮率被评委认定明显过高,造成供货价低于成本价的,该项将作0分处理。
4、本资磋商采用二轮报价,第二轮所报下浮率需比第一轮所报下浮率高。否则作废标处理。
五、出现下列情形之一的,作无效标处理
1、未按规定时间、数额、规定形式提交磋商保证金的;
2、响应文件未按磋商文件要求装订、密封、签署、盖章及主要资料不齐全的;
3、响应文件的资料有虚报或者谎报的;
4、响应文件中资格审查文件出现磋商报价的内容;
5、不具备磋商文件规定的资格要求的;
6、响应文件有重大漏项或重大不合理的;
7、项目技术、方案不满足项目需求中的要求,有重大偏离或保留的;
8、不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性响应要求的;
9、磋商小组依据法律法规可以认定为无效投标的其他情况。
六、出现下列情形之一的,作废标处理
1、每标段符合资格条件或者对磋商文件作实质响应的投标单位不足3家的;
2、因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式所适用情形的;
3、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
4、因重大变故,采购任务取消的;
5、磋商小组依据法律法规可以认定为废标的其他情况。
七、成交通知
成交结果在江苏省南通田家炳中学校园网公示 1 个工作日。《成交通知书》一经发出,采购单位改变成交结果,或者中标人放弃成交的,各自承担相应的法律责任。《成交通知书》是采购合同的组成部分。
第五章 合同主要条款
一、关于合同
1、学校根据本次招标入围企业的名单,与入围单位签订合同,合同条款由学校与入围单位协商,入围供应商所供食品及原材料应符合学校要求。由于入围供应商物品质量而造成的后果,其风险、责任由入围供应商承担。
2、如因市场原因,原材料价格需要变动,由中标供应商提出书面申请,学校与中标供应商协商后,报江苏省南通田家炳中学膳食管理委员会同意后实施。
二、关于产品
供货商提供的产品必须符合《国家标准》(GB),农产品符合《中华人民共和国农业行业标准》(NY)和其它相应的标准,同时,要满足学校对产品的其它质量要求并必须确保食品安全。
三、关于价格
1、供应食堂原辅料的价格必须低于同期南通市农副产品市场同类品种平均价格和大型超市(以大润发为采样点)同类价格,确保相应的下浮比例。
(1)供应商供应的蔬菜、鲜猪肉、鸡蛋、粳米(二级、三级)以南通市发展改革委员会网站(http://fgw.nantong.gov.cn/)公布的“市场价格”栏“主副食品价格”的南通市区部分市场主副食品价格的平均价作为市场价,在此基础上下浮。
(2)南通市发展改革委员会网站未公布的食材价格,以学校定期向供应商询价的价格为依据。同时学校组织询价小组按照所采购类别不定期到菜市场(东方、学田、太阳鑫城菜市场)进行询价,作为补充依据。
2、产品定价机制:
供应价=市场价×(1—承诺下浮率)
3、供应价包含材料采购价、利润、人工费、相关税费、运输到指定地点的装运费、搬卸费及各种损耗、检测费等一切费用。
四、关于付款
食堂所需食品及原材料根据双方签订的合同及学校的具体需求,由供应商按时供货,供货完毕后,经学校验收合格后,按供货批次、供货日期登记入帐,中标单位于每月二十五日前到学校食堂对帐、严格按照各类别每500g(或500ml)单价*(1-下浮率)结算,供应商开具正式发票,款项由学校按相关财务支付规定办理支付手续,学校将于次月20日前付款。
五、其它
1、在接到学校正式下达的食品原材料数量后,中标供应商方可进行原材料备货。
2、关于质量:中标供应商在食品配送过程中,一旦发生质量问题,立即无条件终止供货