江苏电子信息职业学院多媒体教室管理服务外包项目

单一来源采购公告

江苏电子信息职业学院对多媒体教室管理服务外包实施单一来源方式采购。现对本项目情况予以公告：

一、项目名称、编号、预算：

项目名称：多媒体教室管理服务外包采购项目

项目编号：JSEIZB2020-035

项目预算：人民币壹拾陆万元整，服务期一年

二、项目简单说明及采用单一来源采购方式原因

2020年7月27日，多媒体教室管理服务外包采购项目在江苏电子信息职业学院官网、设备与资产管理处网站发布了公开招标公告，并于8月11日10:00在勤政楼（原办公楼）B1-107开标。参加投标响应的供应商共三家，经资格审查有两家投标人不合格，导致本项目有效投标单位不足三家而流标，资格审查合格的投标人，人员要求也未能满足项目采购需求中最低人员要求。

经采购人再次调研，除江苏锐音建筑智能科技有限公司外，其他潜在投标人综合考虑人力成本、项目采购需求等因素放弃再次投标，因临近学校开学、时间紧迫，走正常公开招标流程无法保障正常教学。

三、专家论证意见

拟定江苏锐音建筑智能科技有限公司为本项目单一来源谈判单位，如有其他潜在投标人完全符合本项目资质条件和项目采购需求（详见公告附1资质条件要求和项目采购需求（含合同格式）），请在公告期内与我校招标部门工作人员联系。

定标办法：公示期内，如没有潜在投标人与招标部门工作人员联系，招标部门将组织专家与江苏锐音建筑智能科技有限公司进行单一谈判；如有一家及以上的潜在投标人与招标部门工作人员提出完全符合本项目资质条件和项目采购需求，招标部门将组织竞争性谈判方式或询价方式（价格低者中标）评审出成交单位。投标文件编制详见公告附2投标文件格式。

论证专家

五、拟定供应商的名称及联系电话

名称：江苏锐音建筑智能科技有限公司

联系人电话：13511549003

六、公告期限

2020年8月17日-—2020年8月21日

七、本次采购联系事项
招标部门联系人：罗飞 联系电话：0517-83808166 13915104038

地址：江苏电子信息职业学院

各有关当事人对评审结果有异议的，请于2020年8月21日17:00前以书面形式提出质疑，逾期将不再受理。

附1：资质条件要求和项目采购需求（含合同格式）

附2：投标文件格式

江苏电子信息职业学院设备与资产管理处

2020年8月14日

附1：资质条件要求和项目采购需求（含合同格式）

一、投标人应当具备下列资质要求:

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并提供下列材料：

1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件；

2、财务状况报告；

3、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

5、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（二）本项目要求：

1、投标人具有营业执照经营范围包含多媒体设备或相关电子设备的维修维护，或具有自2017年1月1日以来多媒体维护相关成功案例；

2、参加投标的授权委托人必须是本单位的正式员工，资格审查时提供2019年7月1日以来本单位为其缴纳任意一个月的社保证明（法定代表人无需提供）。

（三）本次项目不接受联合体供应商参加投标。

（四）拒绝下述条件的供应商参加本次采购活动:

1、供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。（须在开标活动开始前现场书面承诺）

2、凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。

3、投标人被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

二、项目采购需求

（一）项目概况

江苏电子信息职业学院多媒体教室管理服务外包，含设备维护保养、使用技术服务、运行检查，共175间多媒体教室（其中13间待改造），每间教室包含设备有投影仪、电动幕布、电子白板、中控、讲台、功放、音箱、电源控制器及监控等。

项目预算人民币壹拾陆万元整。

（二）项目人员配置要求

项目总人数不低于3人。所有工作人员必须遵守国家的法律、法规及采购人的各项规章制度，具有上岗资质，无犯罪记录，无不良嗜好；具有良好素养，爱岗敬业，责任心强，工作勤快，礼貌待人，和蔼处事；相貌端正，着装统一，身材适中，身体健康，无传染性疾病。

具体要求：

1、管理调度员1名，工作职责：

（1）根据采购人要求，服从安排，并负责管理投标人拟派到校方的人员；

（2）配合校方的管理人员工作，在职责范围内尽量满足教师需求，给教师良好的工作环境，根据管理具体情况向校方管理人员提出合理建议；

（3）能够熟练掌握、使用和维护校方有关多媒体管理的软硬件，能够根据多媒体教室的使用情况及时处理问题，如临时安排教室等；

（4）督察公司人员工作情况，及时整理汇总多媒体教室的运行日志，向校方管理人员汇报（如多媒体仪器设备完好率、教室门窗水电及安全隐患等情况），及时记录设备更新情况（更换配件时间、物品、价格）；

（5）定期安排人员对投影仪进行清洁保养；

（6）安排好节假日、周末、晚上值班事宜，根据采购人的需要进行加班。

2、多媒体管理服务人员2名，具有电子或计算机相关专业大专学历。熟悉多媒体设备操作和维护保养等工作。

工作职责：

（1）排除简单的电脑软硬件故障，掌握多媒体各类仪器设备的简单故障排除方法，熟练掌握监控系统的使用操作；

（2）负责日常多媒体教室内仪器的检修和维护，每周检查教室内所有用电设备工作状况、线路安全，及时排除故障、消除隐患；

（3）更换老旧的投影仪、幕布、灯泡、监控等多媒体设备及配件；

（4）每学期对投影仪进行除尘保养一次，更换投影仪滤网、清洁光通道等等；

（5）课间至上课铃响5分钟内必须在自己责任教室范围内巡查，遇到上课教师反映问题，迅速解决，3分钟内无法排除故障的，立即安排教师在就近无人教室上课；

（6）经确定无法排除的故障或硬件问题及时向管理调度员汇报；

（7）上课10分钟后及时关闭无人教室门窗及多媒体设备、电灯电扇等设备；

（8）服从校方管理人员和管理调度员的管理，参加值班；

（9）及时帮助教师使用多媒体设备过程中遇到的问题，热情解答教师提出的问题，虚心接受教师的意见和建议，不得与老师发生争吵。

（三）考核标准

服务期内，校方随时对外包服务进行检查，如发现中标人不能遵守合同规定进行服务或服务质量不能达到标准的，学校有权对中标人进行处罚：

1、按时锁门。不能按时锁门或被保卫处通报，罚款100元/次（间）。

2、非正常上课教室关闭电气设备。非正常上课教室电气设备未关闭的，罚款50元/间。

3、维持好教室课桌椅的良好秩序。课桌椅数量明显短缺的，罚款50元/次。

4、及时报修有问题的电气设备。不及时报修的，罚款50元/次。

5、及时维护保养投影、音箱、功放等多媒体设施。维护不及时的，罚款50元/次。

6、认真履行工作职责。遇教师投诉，经查实，如属于公司方工作失职、工作能力或服务态度问题的，罚款100元/次；同一人员被投诉3次以上，外包公司必须换人。

7、节约用电和用水。发现长明灯或长流水现象，不及时处理或不及时上报，罚款20元/次。

8、爱护设备，节约耗材。如发现不爱护设备或不节约耗材现象，罚款50元/次。

9、中标人不得聘用不符合投标文件要求的人员。

10、中标人不得随意更换工作人员，确需更换的，必须征得校方同意。发现中标人随意更换工作人员，处以每人次100元以上的罚款。

11、校方不定期组织人员按照上述要求进行检查。

如发现中标人不能按要求提供服务，或服务质量不能达到标准的,或被处罚达5次每学期或5次以上每学期，采购人有权解除合同。如发现中标人聘用不符合招标文件要求的工作人员，采购人有权解除合同。如发现中标人随意更换工作人员，处罚达到三次或三人以上仍不调换的，采购人有权解除合同。

12、服务费支付与考核满意度（见附1表）挂钩，考核得分80分（含）以上的，服务费支付比例为合同金额的100%；考核得分在60分（含）-80分（不含）的，支付比例为合同金额的90%；考核得分60分（不含）以下的，支付比例为合同金额的80%。

（四）商务部分

1、服务时间:一年（以合同签订日期为准）。服务期内未出现服务质量问题和服务费用调整，服务期满，由中标单位提出继续服务的申请，经校方同意后可续签一年，一年一签，最多可续签二次。

2、服务地点:淮安信息职业技术学院

3、付款方式:

采购人每两个月支付一次中标人各项价款；每两个月后的第三个月的第十个工作日前，采购人以银行转账方式向中标人支付前两个月的各项价款（不计利息）。

附1：多媒体教室维护满意度调查表

三、合同格式

合同格式

甲方:江苏电子信息职业学院

乙方:

甲、乙双方根据项目编号JSEIZB2020-035的 采购项目公开招标采购结果及招标文件的要求,经协商一致,达成如下多媒体教室管理服务外包合同:

一、项目内容

本合同所提供的项目内容详见“项目采购需求”。

二、合同金额

本合同的总金额(大写)为___________元人民币，分项价格详见乙方提交的投标报价表。

三、服务时间和地点

本合同服务时间和地点在招标文件中有明确规定。

四、付款

本合同的付款条件在招标文件中有明确规定。

五、权利与义务

（一）甲方权利和义务

1、甲方有权对乙方的各项工作履行情况进行监督检查。对发现的问题，乙方应在24小时内进行整改，如发现乙方不能按要求提供服务，或服务质量不能达到标准的,或被处罚达5次每学期或5次以上每学期，甲方有权解除合同，并由乙方承担相应的违约责任。

2、甲方有权对乙方的聘用人员进行监督检查。乙方使用不符合招标文件要求的工作人员，甲方有权解除。乙方不得随意更换工作人员，更换工作人员必须征得甲方同意，因随意更换工作人员处罚达到三次或三人以上仍不调换的，甲方有权解除。

（二）乙方权利和义务

1．按照招标文件、投标文件履行本合同。

2．乙方的财物安全、员工的人身安全由乙方自行负责。

3．乙方不得将管理责任转让给第三方，否则甲方有权解除合同。

4．乙方必须执行甲方有关管理制度并协助甲方执行有关管理制度。

5．乙方有权督促甲方按规定的期限和数额支付管理费用。

6．若在合同履行期限内，因乙方及其工作人员违反合同约定，乙方应向甲方支付相关费用（包括但不限于经济处罚金、违约金等）且乙方未及时支付该费用的，乙方同意甲方在每次支付管理费时先行扣除相关费用后再支付剩余管理费，不足以扣除的从下次管理费中扣除，以此类推。

六、服务要求

第一条 乙方有下列情形之一的，甲方有权解除，造成甲方损失，由乙方照价赔偿:

1．由于乙方责任，造成服务范围内的财产、物资发生损毁、损失或财产、物资被盗的；

2．乙方发生责任事故给甲方带来不良影响的，或者因乙方原因，影响甲方正常工作秩序的。

第二条 合同期内如遇办公地址搬迁，经双方协商，可以继续履行或解除。

第三条 乙方全权负责服务人员（需具备健康证）在其工作范围内的人身安全及处理相关事宜。不得聘用不合条件的员工（有违法乱纪劣迹或素质较差或精神异常的人）；甲方发现乙方聘用不合条件的员工有权责令辞退。乙方用工必须严格遵守新的《劳动法》、《劳动合同法》的有关规定，自行发放所聘员工工资、补助、保险等各项福利。乙方保证所有人员个人信息齐全，发生经济或其他纠纷均由乙方承担，与甲方无关。造成乙方工作人员意外事故发生的一切后果均由乙方承担相应的赔偿责任和法律责任。

第四条 甲方因工作需要，对服务范围或内容进行调整的，乙方应无条件服从甲方调整；按投标文件中的报价内容，由甲、乙双方计算、调整管理费用数额，另行签订书面补充协议。

第五条 在本合同履行期限内，若一方违反本合同、招标文件及投标文件的约定，给守约方造成损失的，违约方应当立即改正，并按照合同总价款的 5 %向守约方支付违约金。

第六条 合同期满后，本合同自行终止。乙方必须向甲方移交全部管理用房、设施设备以及全部物管档案资料(包括电子文档)，并有责任做好与后续服务单位的交接工作。

七、合同纠纷处理

本合同执行过程中发生纠纷，由甲乙双方协商解决，若协商不成，作如下2处理:

1、申请仲裁。选定仲裁机构为淮安市仲裁委员会。

2、提起诉讼。约定由招标人所在地法院管辖。

八、合同生效及其它

本合同经甲方、乙方双方授权代表签字盖章之日起生效。如有变动，必须经甲方、乙方协商一致，本合同一式陆份，甲方伍份、乙方壹份。

九、组成本合同的文件包括

1、合同条款；

2、招标文件和乙方的投标文件；

3、中标通知书；

4、甲乙双方商定的其他必要文件。 上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。

甲方：江苏电子信息职业学院（公章） 乙方： （公章）

通讯地址：淮安市高教园区枚乘路3号 通讯地址：

法定代表人或代理人： 法定代表人或代理人：

电话： 电话：

税号：123200004660009774 税号：

帐号：1110020609000021208 帐号：

开户行：工商银行淮安清江支行 开户行：

签定日期: 签定日期:

附2：投标文件格式

投标文件格式

项目名称:

项目编号:

投 标 人:

年 月 日

尊敬的投标人:

请按照以下文件的格式要求、内容、顺序制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标文件的评价。

投标函

江苏电子信息职业学院 ：（招标单位名称）

关于多媒体教室管理服务外包项目（项目编号:JSEIZB2020-035）招标文件（包括更正公告、如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加投标。同时，正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表 （投标人单位名称），全权处理本次项目投标的有关事宜。

1、按招标文件规定的各项要求，我方愿以投标报价为(大写、人民币) 元（RMB￥ 元）的投标总报价并按招标文件的规定要求提供所需服务。

2、我们接受招标文件的所有的条款和规定。

3、我们同意本投标文件的有效期为从开标之日期起计算的九十天，在此期间，本投标文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。如果我们中标，本投标文件在此期间之后将继续保持有效。如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。

4、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与投标有关的任何证据或资料，并保证所提供的都是真实的、准确的。

5、一旦我方中标，我方将根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务。

单位名称（公章）:

法定代表人（委托受托人）签字:

日期: 年 月 日

二、开标一览表

投标人： （加盖公章）

法定代表人或其委托受托人签字：

注:

（1）本项目采用总承包方式，服务所需物耗、工具等所有物品也统一由投标人自行准备。因此投标人的报价应包括全部服务的价格及投标人员工费用﹙工资、保险、福利、服装费用等﹚、材料费用、合理利润、税收、维修等其他相关的所有费用。即使国家出台提高最低工资标准的规定，本文件中人员工资未达到国家调整后的最低工资标准的，涉及淮安市最低工资标准及相关保险费用的，视为含在投标报价中。

（2）投标人的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。

（3）不接受备选的投标方案或有选择的报价。

（4）投标报价应以人民币为货币单位。

（5）开标一览表在投标文件中必须具备。投标人可以另外准备一份开标一览表并密封随同投标文件一同递交（如果投标人未另外准备一份开标一览表，因唱标需要拆开投标文件正本而导致商业机密泄露的其责任由投标人自行承担）。

三、投标报价表

投标人： （加盖公章）

法定代表人或其委托受托人签字：

注：

(1)此表为表样，不得改动。

(2)各项成本费用由投标供应商自行计算填列。

(3) “投标报价总计”数应当等于“开标一览表”中“投标报价总计”数。

(4) 在投标有效期内，如遇采购量的增减，则按投标价单价计价，包括全部服务的主材、辅材、人员工资、运输、安装、调试、包装、税金等一切相关费用。如大写和小写不符时，以大写为准。

四、人员配备表

附学历、专业、职称等相关证明材料，未提供或未完全满足项目采购需求将作无效投标处理。

投标人: （加盖公章）

法定代表人或其委托受托人签字:

五、服务承诺

应按不低于招标文件中基本服务要求的标准作出响应，格式由投标供应商自定、加盖投标供应商公章。

六、资质审查时投标人必须提交的资格证明文件

1、提供下列材料之一:

（1）投标人提供法定代表人资格证明（原件、必须提供，格式详见示范格式一）和法定代表人身份证（复印件并加盖投标人公章，原件带至投标现场备查）；

（2）投标人提供授权委托书（原件、必须提供，格式详见示范格式二）和受托人身份证（复印件并加盖投标人公章，原件带至投标现场备查）。

2、提供营业执照和税务登记证（如提供“三证合一”营业执照副本，不需提供税务登记证）（复印件并加盖投标人公章，原件带至投标现场备查）；

3、提供2019年7月以来任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料【提供相关主管部门出具的证明或者相关部门网站打印的证明材料，根据国家相关政策免缴或迟缴的需提供相关证明材料】（复印件并加盖投标人公章，必须提供）；

4、提供“具备履行合同所必需的设备和专业技术能力”的书面承诺、“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”的书面承诺（格式详见示范格式三，必须提供）；

5、提供具有营业执照经营范围包含多媒体设备或相关电子设备的维修维护的证明材料，或提供具有自2017年1月1日以来多媒体维护相关成功案例的证明材料（复印件并加盖投标人公章，原件带至投标现场备查）。

6、提供授权委托人自2019年7月1日以来本单位为其缴纳任意一个月的社保证明（复印件并加盖投标人公章，法定代表人无需提供）。

注:

1、上述是对投标人资质审查时，投标人所必须要提供的资格证明文件，如投标人未能提供上述资格证明文件以及发现投标人的资质条件不符合招标文件要求，可随时取消其投标或中标资格。

2、投标人所提供的资格证明材料应真实、有效，采购人保留对投标人提供的资格证明材料进行核查的权利。

七、投标人认为有必要提供并说明的其它资料

（格式由投标人自定，加盖投标人公章）

八、示范格式

示范格式一

法定代表人资格证明

单位名称：

地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （投标供应商名称）的法定代表人。为参与采购项目（项目编号: JSEIZB2020-035），签署上述项目的响应文件、进行投标、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标供应商： （加盖公章）

年 月 日

注:投标供应商法定代表人参加投标的，必须附法定代表人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加投标时法定代表人将身份证原件带至投标现场备查。法定代表人授权其他人参加投标的，仅需填写“授权委托书”。

示范格式二

授权委托书

致江苏电子信息职业学院：

本授权书宣告：

委托方： 地址：

法定代表人：

受托人：姓名 性别： 出生日期： 年 月 日

所在单位： 职务：

身 份 证： 联系方式：

兹委托受托人 代表我公司参加项目（项目编号: JSEIZB2020-035）的采购活动，受托人有权在该投标活动中，以我单位的名义签署投标函和响应文件，与采购方协商、澄清、解释，签订合同书并执行一切与此有关的事项。

受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无转委托权。

委托期限：至上述事宜处理完毕止。

委托单位 （公章）

年 月 日

注:投标供应商委托受托人参加投标的，必须附受托人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加投标时受托人将身份证原件带至投标现场备查。法定代表人直接参加投标的，仅需填写“法定代表人资格证明”。

示范格式三

承诺书

江苏电子信息职业学院：

我方在江苏电子信息职业学院多媒体教室管理服务外包招标项目（项目编号: JSEIZB2020-035）的政府采购活动过程中，做如下承诺：

一、企业完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力；

二、企业参加政府采购活动前3年在经营活动中没有重大违法纪律；

三、企业财务状况良好，依法缴纳税收；

四、我方保证上述信息的真实和准确，并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果，并自愿接受相关监管部门作出的任何处罚。

特此承诺！

投标供应商： (盖章)

法定代表人（委托受托人）签字：

日期： 年 月 日