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中电福富工会食品慰问品招标公告

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中电福富员工中秋国庆慰问品采购项目比选招标公告

招标详情

中电福富员工中秋国庆慰问品采购项目比选招标公告
发布时间:2020/8/21

招标人:中国电信集团工会中电福富信息科技有限公司委员会(简称:中电福富工会)

本项目为中电福富工会会员2020年国庆中秋慰问品(以下简称慰问品)采购项目,采购人为中电福富工会。项目资金由采购人自筹,并已落实。现进行公开比选,具有提供标的物能力的供应商均可前来报名。

一、采购内容的名称、数量、要求及中选原则

(一)采购内容:拟采购中电福富工会会员2020年中秋国庆慰问品。此次为定额标的,即每人(份)600元。慰问品为月饼、肉制品(非生鲜)、海产干货、干果、坚果、米、油、生活用品等组合礼包,具体要求如下:

1、提供3份慰问品组合礼包供员工挑选,单个礼包价值600元,其中至少1份需含有月饼(月饼价格不超过100元)组成的大礼包;

2、所有商品应为知名品牌,提供的商品必须符合《中华人民共和国产品质量法》规定;

3、礼盒装,达时距生产日期不超过30天,保质期不低于240天;月饼需符合《食品安全国家标准预包装食品标签通则》(GB 7718-2011)要求。

(二)采购项目规模:预计员工人数2600人,其中福建省内(除福州市以外地市)130人,福建省外290人;考虑到员工增减变动,实际发生金额以发放时在册人数为准;

(三)产品确认及配送方式

1、供应商提供网站、微信公众号等互联网订购渠道,员工自助通过互联网渠道进行下单;

2、供应商根据员工订单免费配送或邮寄到指定地址(国内);

3、售后服务要求

1)商家提供线下、线下售后服务,并对售后服务进行承诺;

2)配送、邮寄的商品包装破损免费更换;

3)售后服务要求24小时内响应,7天内完成有质量问题的商品调换,偏远地区可适当延长。

(四)付款方式

1、合同签订招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起10日内,根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同;

2、合同签订完成,招标人在10个工作日内预付标的物总价的首付款10%;

3、员工开始自助首单下单时间起,每周进行一次订单核对(完成配送为有效订单),双方确认签字后,3个工作日内结算该次订单。

(五)其他

同一单位有不同业务员报名参加招标的,仅受理报名1次,以报名时间最早的入围,其他的报名将不再受理。

二、资格审查方式和供应商资格要求

(一)资格审查方式:资格后审

(二)供应商资格要求

1、参选单位必须在中华人民共和国境内依法注册,注册资金不低于人民币300万元,具有工商管理部门颁发的营业执照,营业范围中包括本项目采购内容。

2、参选单位信誉良好,承诺供货为原厂制造,无假冒伪劣产品,提供的产品不能出现拆封、有使用痕迹等问题,保证均为正品(提供公司盖章的承诺书原件);

3、近1年内在经营活动中无违法、违规记录,无不良服务记录、未出现过同类项目服务质量相关问题;近1年内在经营活动中无相关部门通报的违法、违规记录及服务质量相关问题(提供公司盖章的承诺书原件);

4、本次项目不接受联合体应答。

三、参选单位送交的文件中应包括

(一)企业营业执照复印件、法人身份证复印件、税务登记证复印件加盖公章;

(二)非法定代表人参加现场参选的,须同时提交参选人单位授权委托书原件,授权投标人的身份证复印件;

(三)参选单位介绍材料,含近3年的主要业绩及服务承诺;

(四)每份慰问品的样品及参选报价(门店价及折扣价);

(五)供货服务方案,包括但不仅限于网上下单方式、配送方式、售后方式等,需提供互联网下单的操作演示文件(介绍方式:包括但不限于PPT、录制视频、WORD、UI设计图片等)。

上述所有材料和其他参选单位认为需要提交的材料请按顺序装订一份密封即可。样品(除月饼外)可在比选后3个工作日内申请退还,过期不候。

四、中标原则

本次比选按综合评分法进行评定,由评标委员会根据搭配方案、公司业绩,提供的服务、产品质量等进行评分,取平均分为最终得分,得分最高的为入选单位,公示3个工作日无异议后签订合同。

五、其他说明

(一)中电福富工会负责对所有参选文件进行审查,有权确定不符合本参选文件规定的参选书无效,有权要求参选单位投标人对参选文件做出必要的解释说明;

(二)必要时中电福富工会将对入围的参选单位进行现场实地考察;

(三)中电福富工会通知中标单位按规定的时间到指定地点签订合同,并有权不对落选单位作任何解释;但如有参选单位对评选结果提出书面质疑并提供相关证据的,中电福富工会将在质疑处理完毕后确定中标单位;中标单位拖延、拒签合同的,将被取消中标资格。

(四)商品满意度评分,由评标人员分别进行打分,评标人员为5人以上单数组成。

(五)评标人员有下列情形之一的,应当回避:

1、现在或者在采购活动发生前3年内,与投标单位存在雇佣关系;

2、现在或者在采购活动发生前3年内担任投标单位的财务顾问、法律顾问或技术顾问;

3、现在或者在采购活动发生前3年内是投标单位的控股股东或者实际控制人;

4、与供应商的法定代表人或者负责人是直系血亲、三代以内旁系血亲及姻亲关系;

5、与投标单位之间存在其他影响或可能影响采购活动依法进行的利害关系。

六、参选文件的递交

(一)参选文件递交的截止时间:2020年8月31日上午9:00;

(二)参选文件的递交地点:福州市晋安区斗门水头路22号1楼前台;

(三)参选文件必须在截止日前,派专人送达到评选地点或以邮寄方式提交参选文件,文件提交时间以邮件签收时间为准。逾期送达的参选文件恕不接收;

(四)本次比选不接受以电子邮件、传真等方式递交的参选文件;

(五)本次比选将于上述参选文件递交截止的同一时间、同一地点公开进行。

七、发布公告的媒介

本次公告仅在中电福富公司官方网站www.ffcs.cn上发布。

八、联系方式

联系人:林女士 电话:87575150-837 传真:(0591)87575171

邮箱:gonghui@ffcs.cn地址:福州市晋安区斗门水头路22号

邮编:350013

九、免责声明

本次项目采购信息发布的官方媒介为:http://www.ffcs.cn/。除上述外,我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息,其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载,均为无效。

十、附加项

对于存在与招投标法及其实施条例所规定弄虚作假行为的厂商,根据招投标法规定,将对其做如下处罚:

1、取消其应答报名资格;如成交,则取消成交资格;

2、情节严重的,3年内不允许该厂商参与采购人及其下属公司该产品的任何投标;

中国电信集团工会
中电福富信息科技有限公司委员会

2020年8月21日

工会2020年中秋国庆慰问品比选评分表

评分类型及分值

评分因素及权重

商务部分

(20%)

1、企业资质(5%)

1、投标人提供营业执照/组织代码证/税务登记证且在有效期内,经营范围符合要求得2分。;

2、投标企业为市级及以上重点企业的得3分;

提供由工商部门核发的有效期内的最新营业执照复印件加盖单位公章,如营业执照无注册资本须提供工商部门登记注册资料截图或者国家企业信用信息公示系统网站最新查询结果(显示经营范围、注册资本等信息)的截屏打印件(加盖公章)。

2、财务状况(6%)

根据投标人2019年度营业收入情况进行评分:

2019年度营业收入>1000万元的,得6分;

1000万元 2019年度营业收入>500万元的,得4分;

100万元 2019年度营业收入>500万元的,得2分;

其余情况不得分。

3、案例与业绩(5%)

参选人须提供自2018年1 月 1 日至参选截止之日前,与本项目类似大型企事业单位慰问品服务的相关业绩合同,根据提供的有效单项合同进行打分;

(1)每提供一份单项合同服务规模在1000人以上的企事业单位的有效案例,得1分,最高得3分;

(2)每提供一份单项合同服务规模在2000人以上的企事业单位的有效案例,得1分,最高得2分;

以上业绩要求可重复得分,本项满分5分。提供合同汇总表和合同复印件,原件备查。合同复印件要求如下:提供合同关键页(须包括合同服务内容、签订日期、合同金额、合同签章页等),时间和金额以合同签订为准;合同复印件内容文字和印章须清晰可见且无遮盖(如出于商业保密目的,允许遮掩详细单价和数量文字,但需保留总价文字)。

4、投标应答(4%)

点对点应答并提供索引表,根据递交的投标材料,按照材料完整度、应答完整度现场评定,最高4分,最低0.5分。

技术部分

(25%)

1、 慰问品外观(5%)

根据所提供的产品样品评定,最低1分,最高5分

2、 慰问品内容(5%)

根据所提供的慰问品内容、质量等评定,最低1分,最高5分

3、配送方式(5%)

提供全国免费配送、邮寄得5分,不提供不得分。

4、配送时间(5%)

1、支持自助下单之日起24小时内完成订单发货的得2分;

2、支持自助下单之日起72小时内完成配送、邮寄的得3分,偏远地区可适当延长。

5、售后服务(5%)

1、提供专人线上、线下售后服务;

2、提供售后服务要求24小时内响应,7天内完成有质量问题的商品免费调换;

满足上述2点得5分,须提供承诺书并加盖单位公章,不提供不得分。

服务部分

(5%)

1、 履约能力(5%)

按以往的履约服务评价计算;以往未提供服务的按平均分计算。

价格部分

(50%)

报价折扣率

1、本项目设有最高限价600元,投标人所提供产品的价格不得超过最高限价,否则其报价为无效报价;

2、报价折扣率=(产品报价÷销售现价) 100%,同一商家提供不同礼包折扣,折扣率取最高值。

3、销售现价为同类产品门店或京东自营实际销售价格,门店实际销售价格由投标人提供相关证据,京东自营实际销售价格现场查询。

4、优惠比例最高的为第一名得50分,第二名的得分的计算方法为(第一名折扣率扣÷第二名折扣率) 50分,以此类推。

合计

100