招标详情
武汉市建设工程设计审查和消防验收中心(武汉市设计产业促进中心)勘察设计大厦物业管理服务竞争性磋商公告
项目概况
勘察设计大厦物业管理服务采购项目的潜在供应商应在网上获取,获取服务联系电话:027-65771063获取采购文件,并于2020年09月04日14点00分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
1.项目编号:WHZC-2020-00134-CS00063
2.采购计划备案号:J20073830-3550
3.项目名称:勘察设计大厦物业管理服务
4.采购方式:竞争性磋商
5.预算金额(万元):209
6.最高限价(万元):209
7.采购需求:详见附件
8.合同履行期限:1年
9.本项目(是/否)接受联合体投标:否
10.是否可采购进口产品:否
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,即:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。
3.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得再参加本项目的其他招标采购活动。
4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
5.落实政府采购政策需满足的资格要求:节约能源、保护环境、支持监狱企业发展、促进残疾人就业、促进中小企业发展等,详见磋商文件。
6.本项目的特定资格要求:
1、须提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式要求详见第六章资格证明部分);2、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(以本中心查询结果为准);3、本项目不接受联合体参与磋商。4、提供关联供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动声明(详见第六章响应文件格式)。
三、获取采购文件
1.时间:2020年08月25日至2020年08月31日,每天上午09:00至11:30,下午13:30至17:00(北京时间,法定节假日除外)
2.地点:网上获取,获取服务联系电话:027-65771063
3.方式:供应商获取采购文件可通过登录武汉市政府采购电子交易系统(http://www.whszfcg.com/)直接获取,流程如下:(1)未注册账号的供应商,请先完成系统账号注册,经审核通过后再办理CA锁。方式为:打开武汉市政府采购电子交易系统首页,点击“供应商注册”进入网上信息注册填写。供应商注册时应诚信、客观、真实和准确地填写相关信息,不能弄虚作假或假冒他人名义。否则,一经发现,将按国家有关规定进行处理,并在有关网站上公示,由此产生的后果由供应商自己承担。注册完成后由系统后台人员审核通过后可进行CA锁办理,办理细则及操作流程可在武汉市政府采购电子交易系统首页-下载中心,下载《武汉市政府采购电子交易系统CA数字证书及电子签章办理流程》。(2)已有登录账号但未办理CA的用户可在获取文件有效时间内(北京时间、下同)登录“武汉市政府采购电子交易系统,明确所申请具体项目标段,直接从网上下载采购文件(注:未办理CA锁的供应商无法网上投标,请潜在供应商合理安排时间及时前往武汉市民之家四楼大厅窗口办理CA,否则,由此产生的后果由供应商自行承担)。(3)已办理CA证书的供应商可在获取文件有效时间内登录武汉市政府采购电子交易系统下载采购文件。且请老系统CA锁的老用户(于2019年7月1日前办理CA的用户)在下载采购文件后,到武汉市民之家四楼大厅8号窗口(中金CA窗口)进行CA签章的更新。
4.售价(元):0
四、响应文件提交
1.开始时间:2020年08月25日09点00分(北京时间)
2.截止时间:2020年09月04日14点00分(北京时间)
3.地点:武汉市江岸区金桥大道117号市民之家4楼10号开标室(供应商无需提交纸质响应文件,需于截止时间前在武汉市政府采购电子交易系统上传电子响应文件一份,提交上传地址不作限制,否则作无效响应处理)
五、开启
1.时间:2020年09月04日14点00分(北京时间)
2.地点:武汉市江岸区金桥大道117号市民之家4楼10号开标室(供应商无需提交纸质响应文件,需于截止时间前在武汉市政府采购电子交易系统上传电子响应文件一份,提交上传地址不作限制,否则作无效响应处理)
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
/
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:武汉市建设工程设计审查和消防验收中心(武汉市设计产业促进中心)
地 址:武汉市江岸区台北路106号,勘察设计大厦
联系方式:85799943
2.采购代理机构信息
名 称:武汉市政府采购中心
地 址:湖北省-武汉市-江岸区 金桥大道117号
联系方式:65771366
3.项目联系方式
项目联系人:张晓琪
电 话:65771366
武汉市政府采购中心
2020-08-24
附件:
项目需求.docx
武汉市建设工程设计审查和消防验收中心(武汉市设计产业促进中心)勘察设计大厦物业管理服务竞争性磋商公告
项目概况
勘察设计大厦物业管理服务采购项目的潜在供应商应在网上获取,获取服务联系电话:027-65771063获取采购文件,并于2020年09月04日14点00分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
1.项目编号:WHZC-2020-00134-CS00063
2.采购计划备案号:J20073830-3550
3.项目名称:勘察设计大厦物业管理服务
4.采购方式:竞争性磋商
5.预算金额(万元):209
6.最高限价(万元):209
7.采购需求:详见附件
8.合同履行期限:1年
9.本项目(是/否)接受联合体投标:否
10.是否可采购进口产品:否
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,即:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。
3.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得再参加本项目的其他招标采购活动。
4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
5.落实政府采购政策需满足的资格要求:节约能源、保护环境、支持监狱企业发展、促进残疾人就业、促进中小企业发展等,详见磋商文件。
6.本项目的特定资格要求:
1、须提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式要求详见第六章资格证明部分);2、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(以本中心查询结果为准);3、本项目不接受联合体参与磋商。4、提供关联供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动声明(详见第六章响应文件格式)。
三、获取采购文件
1.时间:2020年08月25日至2020年08月31日,每天上午09:00至11:30,下午13:30至17:00(北京时间,法定节假日除外)
2.地点:网上获取,获取服务联系电话:027-65771063
3.方式:供应商获取采购文件可通过登录武汉市政府采购电子交易系统(http://www.whszfcg.com/)直接获取,流程如下:(1)未注册账号的供应商,请先完成系统账号注册,经审核通过后再办理CA锁。方式为:打开武汉市政府采购电子交易系统首页,点击“供应商注册”进入网上信息注册填写。供应商注册时应诚信、客观、真实和准确地填写相关信息,不能弄虚作假或假冒他人名义。否则,一经发现,将按国家有关规定进行处理,并在有关网站上公示,由此产生的后果由供应商自己承担。注册完成后由系统后台人员审核通过后可进行CA锁办理,办理细则及操作流程可在武汉市政府采购电子交易系统首页-下载中心,下载《武汉市政府采购电子交易系统CA数字证书及电子签章办理流程》。(2)已有登录账号但未办理CA的用户可在获取文件有效时间内(北京时间、下同)登录“武汉市政府采购电子交易系统,明确所申请具体项目标段,直接从网上下载采购文件(注:未办理CA锁的供应商无法网上投标,请潜在供应商合理安排时间及时前往武汉市民之家四楼大厅窗口办理CA,否则,由此产生的后果由供应商自行承担)。(3)已办理CA证书的供应商可在获取文件有效时间内登录武汉市政府采购电子交易系统下载采购文件。且请老系统CA锁的老用户(于2019年7月1日前办理CA的用户)在下载采购文件后,到武汉市民之家四楼大厅8号窗口(中金CA窗口)进行CA签章的更新。
4.售价(元):0
四、响应文件提交
1.开始时间:2020年08月25日09点00分(北京时间)
2.截止时间:2020年09月04日14点00分(北京时间)
3.地点:武汉市江岸区金桥大道117号市民之家4楼10号开标室(供应商无需提交纸质响应文件,需于截止时间前在武汉市政府采购电子交易系统上传电子响应文件一份,提交上传地址不作限制,否则作无效响应处理)
五、开启
1.时间:2020年09月04日14点00分(北京时间)
2.地点:武汉市江岸区金桥大道117号市民之家4楼10号开标室(供应商无需提交纸质响应文件,需于截止时间前在武汉市政府采购电子交易系统上传电子响应文件一份,提交上传地址不作限制,否则作无效响应处理)
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
/
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:武汉市建设工程设计审查和消防验收中心(武汉市设计产业促进中心)
地 址:武汉市江岸区台北路106号,勘察设计大厦
联系方式:85799943
2.采购代理机构信息
名 称:武汉市政府采购中心
地 址:湖北省-武汉市-江岸区 金桥大道117号
联系方式:65771366
3.项目联系方式
项目联系人:张晓琪
电 话:65771366
武汉市政府采购中心
2020-08-24
附件:
项目需求.docx
第1章 采购需求
带“★”的条款为不可偏离条款,供应商应在技术、商务偏离表中响应,如有偏离的将作无效响应处理。
一、项目概况
1.项目名称:勘察设计大厦物业管理服务
2.政府预算金额:209万元,超过预算金额为无效投标。
3.服务期:1年
二、服务要求
地点及面积
地点:武汉市江岸区台北路106号武汉勘察大厦
面积:总面积约4500平方米
三、服务内容
1.安全保卫消防工作
人员出入管控,车辆停放管理,消防设施、设备及用具的管理,消防应急方案的实施,安全监控,全天候的监视防火防盗管理,重大活动安全警戒和秩序维护等。
2.机电设施、设备运行维护
(1)强电弱电及相关设施、设备、电机电器的维护管理及低压设施及线路的维护等。
(2)大楼的水务保障。其范围包括:自来水供应;热水、开水供应;水泵及其它设施维护管理等。
3.环境卫生保洁
公共区域环境卫生、主要领导办公室室内保洁、大楼及院内消毒杀菌等。
4.食堂服务
根据甲方需求提供食堂供餐服务,保证食品安全。
5.环境绿化服务
室外绿化养护、杂草修剪清理,节日期间环境布置等。
6.会议服务保障
准确、及时、热情做好采购人会务相关服务保障工作,及时进行会后场地清理。
(三)服务要求
安全保卫、消防工作内容及要求
1.工作内容
(1)大门24小时值班,对出入大门外来人员进行验证检查和来访登记;
(2)对出入物资严格检查、登记后放行;
(3)办公楼门卫,办公区及周边区域防火、防盗、治安巡逻安全保卫;
(4)按采购人要求,提供不少于8个固定停车位,保证公务车辆通行方便,停放有序;
(5)对突发事件及时报告处理,维护好本单位正常工作秩序;
(6)制定并执行有效的安全防范措施。
(7)重大活动安全警戒与秩序维护保障;
(8)采购人提出的其他秩序维护工作。
2.工作要求
(1)安全管理人员24小时值班,主要负责大门周围秩序维持管控、来访人员及车辆检查登记、本单位公务用车外出登记放行工作(甲方工作时间不少于2人,非工作时间,不少于1人);设立服务电话,接受业主问询、报修求助、投诉等各类信息的记录和反馈,及时处理并有回访制度和记录。
(2)各班保安员必须严格执行岗位责任制,坚守岗位,不迟到、不早退、不漏岗。
(3)对来人来访及车辆登记后,行注目礼。
(4)门卫保安对来人来访要热诚、礼貌、得体,并及时联系受访部门、查验证件,并对所有到本项目来访和办事的人员出入情况,进行详细登记。
(5)当班安全管理人员有义务对本项目门口车辆进行引导,不影响其他车辆和行人通行。
3.工作标准
(1)每班巡查安防监控设备一次。
(2)每班巡查防火安全设施一次。
(3)所有登记记录完整,字迹工整。
(4)每天巡查院内安全情况。
(5)危及人身安全处设有明显标志和防范措施。
工程设施设备运行维护
1.配、供电设备维护管理
(1)工作内容
①负责各级供电及各种设备的电气保养及监管工作。
②收到电力部门的停电通知,应立即报告,查验开启及维护内部发电系统。
③负责大楼各类照明设施的维修。
(2)工作要求
①配、供电维护配备专业人员,必须具有高、低压电工操作证书
②保障配、供电及照明设施设备的正常运行,并按要求做好巡视记录。
③保障各设备的电气部分正常运转。
④对损坏电气设备及元件(插头、插座、空气开关、各种开关、灯泡等)进行更换,中标人负责费用支出。
⑤按责任范围每日巡查各种设备和照明设施1次。
⑥每季度按要求做好设施设备的维护。
(3)工作标准
①每天各巡查一次高、低压配电设备。
②每天各一次巡查各楼层配电间,发现问题及时处理。
③每月巡视检查一次各楼层配电间进行保养、维修。
④按要求做好各设施设备的电气维护记录。
2.给、排水系统的维护管理
(1)工作内容
①给、排水设备日常运行的检查、维修及保养。
②收到供水部门停水通知时应立即通知相关人员做好蓄水准备。
③各管线和各级阀门的检查和维修。
④各公共卫生间的给、排水设备设施的检查和维修。
⑤消防系统的检查和维修。
(2)工作要求
①保障给、排水设备系统的日常运行。
②给排水设备的故障应及时修复,如无法解决应立即上报直到修复为止。
③对各种水阀失灵及水闸渗水和损坏,应及时维修、更换,中标人负责费用支出。
④对上、下水道的堵塞不畅应及时疏通。
⑤每6个月对各水泵的阀门进行维护和保养1次。
⑥各大厦室内外达到无积水、无垃圾、无浸泡现象,无事故发生。
3.其它日常养护维修
(1)工作内容
①巡视室内外的墙面、地面、天花板、门、窗及楼道等日常检查管理。
②墙砖、地砖、瓷砖、门、窗损坏的维修和更换,小面积的木质地板修理和更换。
③墙体、地面有松动、脱落现象时应及时维修。
④有渗漏现象应找出原因,及时维修。
⑥采购人提出的其他工程维修保障工作。
(2)工作要求
①保证单位大楼的墙面、地面、天花板、门、窗及楼道的正常使用。
②保证墙砖、地砖、瓷砖、门、窗损坏的维修和更换,小面积的木质地板修理和更换。
③有渗漏现象时保证及时维修。
(3)工作标准
①定期巡查墙面、地板、地面、天花板、门、窗及楼道的使用情况。
②如出现墙砖、地砖、瓷砖、门、窗损坏应及时维修和更换。
③如出现渗漏现象,及时找出原因并针对损坏情况采取防水材料嵌补。
环境卫生的工作内容及要求
1.工作内容
(1)公共区域、楼梯、过道清扫保洁。
(2)会议室清洁服务、茶水服务。
(3)办公室清洁保洁。
(4)道路、绿化景观、大楼、停车场周边环境卫生。
(5)垃圾的收集、处理。保持卫生、清洁,做到无污水、无臭味。
(6)沟渠、污水井、雨水井无堵塞。
(7)采购人提出的其他清洁整理工作。
2.工作要求
(1)公共区域、楼梯、过道
地面无杂物、无纸屑、无污垢。墙面踢脚线、消防排烟口、警铃、安全指示灯、各种标识牌表面干净,无灰尘、水渍、污垢。电梯间墙面、地面、门框、电梯指示牌表面干净,无油迹、灰尘、杂物。扶手、栏杆光洁、无积尘。门(各卫生区域的门)干净,无灰尘、污垢。玻璃窗(玻璃、窗框、窗帘、窗台)明净、光洁、无积尘、污垢、斑点。垃圾桶外表干净,无积垢,无臭味。各种设施外表(如大厅前台、灯箱、消防栓箱、楼层分布牌灯)表面干净、无积尘、污垢、斑点。
(2)卫生间
大、小便池内外光洁、无污垢。洗手盆、镜台、镜面内外光洁,无污垢、斑点、积水、积尘。地面、墙面光洁,无污垢、杂物、脏物、积水、积尘、蜘蛛网。厕纸篓、垃圾篓无沉积物、无臭味、外表干净。
(3)会议室、办公室
保持室内的窗、窗台、窗框干净、整洁,无破损,窗帘定期清洗(或拆卸交洗衣房洗)。保持室内墙面、天花板整洁、完好、无污渍、无浮尘、无破损、无蛛网。保持地面整洁、完好,无垃圾、无污渍,无破洞。保持室内各种家具光洁、无灰尘,放置整齐。保持室内各种灯具整洁、完好、无破损。保持室内空调滤网出风口干净、整洁,无积尘、无霉斑。定时开窗通风或喷洒空气清新剂,保持室内的空气清新。办公室内卫生员不能随意翻阅公文、信件,严格遵守保密规定。
(4)室外
广场区域地面和道路:路面整洁、干净,无垃圾、沙土、纸屑、烟头、油迹等,无脏物、积水、青苔。
门前:执行政府门前“三包”规定,做到无垃圾、纸屑、烟头。
停车场:保持地面无垃圾、纸屑、烟头、积水。
垃圾箱:垃圾箱无异味散播,无蚊蝇孽生。
3.工作标准
(1)公共区域、过道、楼梯每日至少清洁一次,安排巡察保持卫生。
(2)卫生间每日至少清洁两次,安排巡察保持卫生无异味。
(3)办公室、会议室每日至少清洁一次。
(4)环境卫生的清扫、保洁每天安排巡察,不留死角。
(5)排水管道等排污部位每月至少清洁一次。
(6)主要水泥路面每月至少冲洗一次(如路面有泥要及时冲洗)。
食堂服务
1.工作内容
(1)早餐、中餐餐前准备及制作,包括食材购置、人工及食堂水、电、气等费用,工作日每天用餐人数约70人(根据每天实际就餐人数据实结算);
(2)餐厅、制作间、仓库等食堂日常清扫保洁及餐厨垃圾处理工作;
(3)落实炊具、餐具卫生消毒、清洗,保证食材质量、食物卫生健康;
(4)做好食堂设施设备安全运作维修保养工作;
(5)保障采购人员工外出及加班、误餐供餐;
(6)采购人提出的其他用餐保障工作。
2.工作要求
(1)负责提供食堂就餐服务,保证供餐食品质量与安全,就餐环境感觉整洁,防止食物中毒事件发生。
(2)严格执行主管部门餐饮服务从业规范操作,不发生因操作不规范导致的食品安全事故。
(3)保证菜品每周三前完成更新,并报甲方主管部门,物业公司要招聘责任心强,品德良好,业务优秀的厨师。
(4)食堂大厅、餐厅及厨房的清洁,楼道、池台、地面表面、门、窗、玻璃的拖擦,各种标识标牌、碗柜、空调、电视、就餐桌椅等设施设备的清洁维护。
3.工作标准
(1)每日食材采购标准为35元/人/日。
(2)品种丰富,注意营养搭配。
(3)早餐准备面食、米粉、小食等,可供选择。
(4)保证每日鸡蛋、牛奶及水果供应。
绿化环境服务
1.工作内容
(1)楼前花坛绿植养护;
(2)重要节日期间环境布置;
(3)采购人提出的其他环境布置保障工作。
2.工作要求
(1)负责本单位门前绿植的养护服务,按季节变化,每个月观察绿植的生长与变化。
(2)负责本项目绿植修剪、除草、防虫及清理杂草。
(3)节日期间按采购人要求布置节日氛围装饰。
四、服务人员必须满足以下要求
★1.物业管理公司为本项目提供工作人员总数不少于14人,其中项目经理1人,秩序组5人,环保组4人,餐饮组3人,工程组1人且必须合法用工。
★2.物业服务人员聘用均需符合《劳动法》及相关法律法规要求,未经采购人许可,不得更换所有用工人员,支付给在管服务工作人员工资不得低于最新的武汉市最低工资标准。所有上岗人员均应由供应商按照国家最新标准缴纳“社保”(五险),人员配备要求如下:
序号 |
岗位 |
人数 |
人员配备要求 |
1 |
项目经理 |
1 |
年龄45岁以下,身体健康、形象好,大专以上文化程度,有人事管理工作经验者优先。 |
2 |
安保 |
5 |
男性,55岁以下,身体健康、形象好,认真负责,初中以上文化程度,有保安从业工作经验者优先。 |
3 |
保洁 |
4 |
女性,55岁以下,身体健康、认真负责,初中以上文化程度,能够胜任岗位工作要求。 |
4 |
工程 |
1 |
男性,55岁以下,身体健康,具有较强的维修能力,具备强电维护及管理经验,可进配电房,责任心强,专业技能过硬、业务素质高,持有高、低压电工操作证书。 |
5 |
红案 |
1 |
年龄55岁以下,身体健康,学历初中以上,应持有中级及以上厨师资格证及健康证。 |
6 |
白案 |
1 |
|
7 |
厨工 |
1 |
|
合计 |
14 |
3、投标供应商应对参与本项目服务人员进行岗前培训。
五、商务要求
1.供应商在履行合同期间与职工产生任何纠纷;及供应商工作人员在工作期间发生的所有安全事故,与采购人无关。供应商应提交安全管理情况承诺书及安全事故处罚条款(如出现人员伤亡、盗窃等)。
2.采购人有权审查供应商所有员工身份证及相关证件,发现供应商职工不能胜任岗位工作的采购人有权要求供应商调换员工。
3.供应商在合同履行期间发生的购买工作用具、清洁用具、维修材料费用,均应事先经采购人授权代表签字同意,并按照实际费用据实结算维修费。
4.供应商提供采购人餐饮服务时的食材采购费用,并根据实际用餐人数据实结算食材费用。
5.采购人向供应商提供所需的办公用房。
6.付款方式:
(1)次月前10个工作日内支付上月物业管理费。
(2)支付方式:财政转账。
六、其他要求
1.本项目物业管理服务费按年度报价,采购服务期为一年,可续签两年。
2.供应商可针对采购人的特点提出合理、可行的特色服务条款。
3.投标人应按照国家规定,保证物管人员的工资薪酬、社保(五险)、加班费等劳保福利,以及工作早、中餐。
4.投标人应按照本项目要求制定相应企业管理制度,完善服务工作措施,明确物管人员工作职责并规范履职。上岗人员应统一着装,并佩带工作号牌。
5.各项物业管理档案资料是物业管理的重要资源,档案资料要保证完整,各项设施、设备运行记录、故障记录、统计分析等都应纳入档案管理,以便应用于指导实际工作。合同期满后,应将物业管理的全部档案资料无条件移交业主。
6.服务范围、服务标准、奖惩措施等均在委托服务合同中予以确定。
7.磋商文件描述未尽内容,由双方在签订合同时补充完善,供应商应保证所提供的服务完全符合磋商文件的要求,但不得对磋商文件已确定的事项和响应文件作实质性修改。