中国移动通信集团工会阳江分公司委员会

竞争性谈判文件

项目名称：中国移动通信集团工会阳江分公司委员会2020年中秋节日慰问品公开竞争性谈判项目

中国移动通信集团工会阳江分公司委员会

2020年8月

第一部分 竞争性谈判公告

中国移动通信集团工会阳江分公司委员会（以下简称“需求方”）就以下项目进行竞争性谈判，欢迎各单位参加竞争性谈判应答。

1、? 项目概况

1.1项目内容：中秋节日慰问品200元/份（含税），以礼包组合形式开展（以下组合为参考，最终采购品种经双方协商后可以适应调整），采购数量上限为815份。

1.2 项目最高限价：项目上限金额为163000元，本项目结算费用按实际采购的慰问品数量及价格进行结算。

1.3中选单位：拟选取一家合作单位。

1.4项目服务期限：合同签订之日起至2020年12月31日。

详细技术/业务规范请参阅谈判文件中的需求说明书。供应商必须对本项目所包含的全部内容进行报价，如有缺漏或最终报价超出采购预算，将导致报价无效。若报名供应商或应答有效供应商不足2家，则本次竞争性谈判失败，后续采购将根据需求方的相关规定开展。

2、? 资格要求

2.1应答方须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织（如是分支机构，则须提供具备独立法人资格的上级机构授权证明）且须提供合法有效的营业执照；对于已按商事登记改革要求更换新版营业执照的，如营业执照无经营范围、注册资本等信息的，还需提供商事主体信息最新网页查询结果截屏打印件（包括但不限于注册时间、经营范围、注册资金等内容），对于已按“三证合一”登记制度更换新版营业执照的（营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一），须提供由工商部门颁发的加载统一社会信用代码的营业执照。营业执照经营范围需包含以下任一项内容：包括商品零售贸易、商品批发贸易、日用百货等相关经营范围。

2.2应答方需提供有效期内的食品经营许可证。

2.3法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得参加未划分标段的同一项目应答。

2.4本文件所要求的资质、经营许可证明等材料，必须为应答方的资质、经营许可证明等材料，有母公司、子公司关系的，其资质、经营许可证明不得通用。

3、? 竞争性谈判工作组织及安排

本项目由中国移动通信集团工会阳江分公司委员会竞争性谈判小组负责竞争性谈判工作的组织和安排。相关安排如下：

需求联系人：梁小姐，电话：13702678999，邮箱：13702678999@139.com。

第二部分 应答人须知

第三部分 需求说明书

采购需求的详细说明和相关的技术规范详见附件一《需求说明书》/《技术规范书》，应答人须对本章全部条款进行应答。

应答文件应答如有“不满足”、“优于”或“部分满足（偏离）”，请填写在需求说明书条款偏离表（格式见附件4）。如供应商提交的“技术条款偏离部分”未填写实质性内容，则视为已接受此章的所有要求，提供空白偏离表即可。

一、服务要求

（1）? 采购清单

本次采购的产品通过“慰问礼包”的形式开展，包括但不限于牛奶、坚果、饼干、糖果等食品类及日用品类。采购方根据需要分批下单采购。

（2）? 服务团队要求

应答方必须有专业的项目服务团队（至少配备1名项目经理），由项目经理和相关项目人员组成，在服务期内为招标方提供专业化、定制化、全方位支撑服务团队的专属服务。

项目经理要求：人数1人，要求能高度重视本项目，熟知本项目需求和要求，了解本项目业务流程，有相关丰富经验，有责任感，服务意识强，主动热情、响应速度快，保证本项目工作的顺利开展。对于项目经理，需得到招标方认可；如不符合招标方要求，在合作期内招标方有权要求随时进行更换，应答方必须满足招标方人员更换要求。

（3）? 产品要求

1、产品外观要求：所提供的各类产品须独立包装、外观形状、图案、色彩富有美感标识清晰，产品包装无破损整箱的产品包装要完整无损。

2、产品质量、工艺要求：所提供的各类产品必须正规渠道的原装正品，质量保证，符合国家食品质量安全标准及其他商品的国家及行业标准。

3、产品有效期：所提供的货物必须是有效期内产品，剩余有效使用时间不能少于有效的三分之二。

4、售后：

（1）应答方须建立良好的服务质量保证机制包括危机处理、投诉处理、快速响应等，为招标方设立服务热线和专职服务人员，实现查询、咨询、投诉、回访等一站式服务。对于招标方员工提出的一般需求、意见或投诉及时回应和处理。对于招标方提出的紧急需求、意见或投诉要在48小时内予以快速回应和处理。

（2）对于因包装破损、产品过期等问题，须在收到退换货物7个工作日内完成退换货；

（3）其他产品质量问题按国家三包政策执行。

5、配送要求：

（1）货物安全：将货物运送至采购方指定交货地点并交付给采购人指定收货人之前的货物运输由中选方负责，相关的运输费用、保险、保管、货物灭失及毁损的风险亦由中选方承担。

（2）时限要求：下单后7个工作日内完成配送。

（四）其他

1、中标方必须保证商品质量，不能提供伪劣、虚假商品或在合作期间抬高商场销售的任何商品价格，一经发现核实，不予结算。

2、为加强需求方与服务方在阳江区域各营业店的信息化业务共赢合作，本次服务方在服务承诺书中进行信息化业务合作的承诺，包含但不限于互联网专线/短彩/云业务/物联网业务等。

第四部分 商务规范书（合同）

应答方中选后按该规范书之商务合同条款与需求方签订合同。应答人无需进行点对点应答。如有“不满足”、“优于”或“部分满足（偏离）”，请填写在商务条款偏离表（格式见第六部分）。如供应商提交的“商务规范书条款偏离部分”未填写实质性内容，则视为已接受此章的所有要求。

《阳江移动节日慰问品供应协议》

甲方：中国移动通信集团工会阳江分公司委员会

乙方：

为继续实施员工关爱工程，阳江公司拟在2020年中秋节期间采购慰问品一批，现根据《中华人民共和国合同法》等国家相关法律法规，经甲、乙双方充分协商，共同订立本协议，具体如下：

第一条：购销内容

本次采购的产品通过“慰问礼包”的形式开展，包括但不限于牛奶、坚果、饼干、糖果等食品类及日用品类。

第二条：协议价款

本次慰问品采购数量上限为815份，项目上限金额为163000元，最终结算金额按实际采购数量计算。

第三条：付款方式

甲方根据实际采购数量进行一次性结算，甲方凭乙方提交的有效发票，在收到发票后15个工作日内一次性支付款项给乙方。

第四条：食品质量要求

乙方售卖的食品必须符合《中华人民共和国食品卫生法》有关规定，包装质量和安全卫生均要符合国家及广东省有关质量、卫生标准。

第五条：双方权利义务

一、甲方权利义务

甲方应按合同约定的时间和方式，向乙方足额结算合作业务款项。

二、乙方权利义务

1、乙方至少安排1名项目负责人全程跟进本项目，并积极配合需求方工作，包括客户咨询和投诉等服务工作。

2、乙方须配合甲方在规定时间内开具发票。

3、合作期间，乙方需确保所提供的产品、服务、场所、设施均符合行业的质量标准及安全，并对所经营的产品和服务承担全部法律责任。

4、如发生商品质量问题，甲方可当面拒收，乙方承诺在7个工作日内完成退换。

第六条：其他约定

1、甲乙双方本着合作精神，互惠共赢的原则，须共同促进双方其他业务的发展；

2、乙方须自本合同签订之日起使用并继续保持甲方经营的各类业务产品。

第七条：违约责任

1、乙方对使用甲方经营的各类业务产品要保持稳定性， 一经发现使用的业务量有下降的趋势，或终止使用甲方经营的业务，甲方有权终止本协议的合作关系。

2、本协议一经签订即具有法律效力，双方应严格遵守，没有法定或其他约定事由，任何一方不得擅自无故违约或解除协议，否则应向对方支付合同总额30%的违约金。

第八条： 争议处理

甲、乙双方发生纠纷，可采用下面两种方式解决：

1、甲、乙双方本着合作精神协商解决。

2、无法协商解决时，甲乙双方可向甲方所在地的江城区人民法院提起诉讼。

第九条：协议的生效

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，双方签字起生效。

甲方：中国移动通信集团工会阳江分公司委员会

地址：阳江市石湾北路223号全球通大厦

代表签名： 电 话：

日 期：

乙方：

地址：

代表签名： 电 话：

日 期：

第五部分 应答文件编制

目 录

第一部分经济分册（签字盖章单独密封）：

1、报价书

第二部分商务技术分册（签字盖章单独密封）

1、应答申请书

2、法人代表证明文件和法人代表授权委托书及其他资格证明文件

3、点对点应答

4、服务承诺书

5、其他需要补充材料（自行补充）

附件1：应答申请书

致：中国移动通信集团工会阳江分公司委员会

我方已仔细研究了中国移动通信集团工会阳江分公司委员会2020年中秋节日慰问品公开竞争性谈判项目的全部内容，我方 (应答方名称、地址） 提交下述文件：

1.应答文件正本1份（不含报价书）

2.报价书 正本1份；

据此，签字代表宣布同意如下：

1.应答报价按采购文件规定。

2.应答方将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

3.应答方已详细审查全部采购文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4.本应答有效期为自启封日起90天。

5.如果在规定的启封时间后，应答方在应答有效期内撤回应答文件，其保证金将被贵方没收。

6.根据应答方须知规定，我方承诺，与采购人聘请的为此项目提供技术支撑服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是采购人的附属机构。

7.应答方同意提供按照贵方可能要求的与其应答有关的一切数据或资料（且提供的一切数据或资料均真实有效，若提供的资料模糊不清或存在PS痕迹，贵方可不予认可，我司承担相关责任），完全理解贵方不一定接受最低价的应答。

8.与本次谈判有关的一切正式往来信函请寄：

地址：___________________ 传真：________________________

电话：____________________电子邮箱：_____________________

应答方名称： （盖公章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

年 月 日

附件2： 法人代表证明文件和法人代表授权委托书及其他资格证明文件

2.1 法人代表证明文件

致：中国移动通信集团工会阳江分公司委员会

（法定代表人名字）现任我单位 职务，为法定代表人（负责人），特此证明。

附：代表人性别： 身份证号码：

公司注册号码： 企业类型：

经营范围：

应答单位（盖公章）

日 期： 年 月 日

附：法定代表人身份证复印件（正反两面）。

2.2 法人代表授权委托书

致：中国移动通信集团工会阳江分公司委员会

兹授权 （被授权人名字）为我方委托代理人，代表我单位参加中国移动通信集团工会阳江分公司委员会2020年中秋节日慰问品公开竞争性谈判项目中报价、与贵方谈判、签署及执行合同等一切有关事务。

有效期限：

附：代表人性别： 身份证号码：

公司注册号码： 企业类型：

经营范围： 移动电话号码：

法定代表人（授权人）：（签名）

代理人（被授权人）：（签名）

应答单位：（盖公章）

日 期： 年 月 日

附：代理人身份证明（须附身份证复印件正反两面）

2.3 提供参选方营业执照复印件1份，如营业执照无经营范围、注册资本等信息的，还需提供商事主体信息最新网页查询结果截屏打印件（包括但不限于注册时间、经营范围、注册资金等内容）

2.4如应答方是分支机构，则须提供具备独立法人资格的上级机构授权证明；

2.5有效期内的食品经营许可证扫描件或复印件；

附件3：点对点应答

点对点应答指谈判文件中的所有应答人须满足的条款视为点对点应答条款。视应答人满足程度分两种情况：

（1）应答人对本采购文件的所有点对点应答条款都同意、满足或者接受的，请按以下模板提供点对点应答承诺书：

点对点应答承诺书（无偏离）

致：中国移动通信集团工会阳江分公司委员会

我方已完全明白中国移动通信集团工会阳江分公司委员会2020年中秋节日慰问品公开竞争性谈判项目《采购文件》所有条款要求，经认真考虑，在此承诺以下几点：

一、我方已仔细阅读了中国移动通信集团工会阳江分公司委员会2020年中秋节日慰问品公开竞争性谈判项目的采购文件，并同意其中所列的每一项条款；

二、我方已仔细阅读了采购文件的各部分，包括【第一部分竞争性谈判公告】、【第二部分应答人须知】、【第三部分需求说明书】、【第四部分商务规范书（合同）】，承诺满足所列的每一项条款；

三、我方完全同意并认可贵公司的评审办法；

四、若我公司中选，则按采购文件的规定签署合同，若在工作中出现错、漏等问题而导致采购人遭受损失的，除按相关考核办法进行考核外，一切责任由我公司负责；

五、若我单位中选，我方将保证根据《采购文件》、《答疑文件》和《修订文件》中的要求，以及《应答文件》中的承诺，按《中选通知书》要求签订合同，并严格按合约履行责任。

注：承诺书必须加盖公章并由法定代表人或授权代理人签字。无按要求提交承诺书的应答文件按无效文件处置。

应答人（公章）：

法人代表或委托代理人（签字）：

日期：年 月 日

（2）如对采购文件的条款有不同意、不满足、不接受的，请按以下模板提供点对点应答承诺书，并在以下点对点应答偏离汇总表中一一写明不同意、不满足、不接受的偏离情况：

点对点应答承诺书（有偏离）

致：中国移动通信集团工会阳江分公司委员会

我方已完全明白中国移动通信集团工会阳江分公司委员会2020年中秋节日慰问品公开竞争性谈判项目《采购文件》所有条款要求，经认真考虑，在此承诺以下几点：

一、我方已仔细阅读了《采购文件》的各部分，包括【第一部分竞争性谈判公告】、【第二部分应答人须知】、【第三部分需求说明书】、【第四部分商务规范书（合同）】，承诺满足除了以下《点对点应答偏离汇总表》列明的条款以外的所有条款；

二、若我公司中选，则按采购文件的规定签署合同，若在工作中出现错、漏等问题而导致谈判人遭受损失的，除按相关考核办法进行考核外，一切责任由我公司负责；

三、若我单位中选，我方将保证根据《采购文件》、《答疑文件》和《修订文件》中的要求，以及《应答文件》中的承诺，按《中选通知书》要求签订合同，并严格按合约履行责任。

注：1、承诺书必须加盖公章并由法定代表人或授权代理人签字。无按要求提交承诺书的应答文件按无效文件处置。

应答人（公章）：

法人代表或委托代理人（签字）：

日期：年 月 日

点对点应答偏离汇总表

应答单位（公章）：

法人代表或委托代理人（签字）： 日期： 年 月 日

附件4：服务承诺书(格式自定，本格式供参考)

应答方应根据本采购文件中要求编写服务承诺，服务承诺应包括的内容（根据项目实际需要编写，以下为举例）

包括但不限于如下内容：1)完全满足采购文件的基本服务要求。2)额外服务承诺等。

1、基本服务承诺：(应答方编写)

1）我方承诺对不符合品质要求的食品，提供 小时内快速响应及免费退换服务;

2)为加强双方信息化共赢合作，我方承诺使用中国移动信息化业务产品，包含但不限于互联网专线/短彩/云业务/物联网业务等。

2、额外服务承诺:(应答方编写)

1）

应答单位：（盖公章）

附件5：报价书