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东莞市退役军人事务局食品慰问品招标公告

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东莞市退役军人事务局2020年“八一”拥军慰问品更正公告

招标详情

东莞市退役军人事务局2020年“八一”拥军慰问品更正公告
    一、项目基本情况
  • 原公告的采购项目编号:441900-202007-0006039001-0005

    原公告的采购项目名称:2020年“八一”拥军慰问品

    首次公告日期:2020年08月10日

    二、更正信息
  • 更正事项: 采购公告 采购文件 □采购结果

    更正内容:

    一、对招标文件第二章用户需求“二、采购项目技术要求”(一):1、(1)及1、(2)目,修改如下:
    原文:▲(1)主要材质:采用100D高密梭织四面弹,94%聚酯纤维,6%氨纶。纱支密度210T(90 × 120),克重160g/㎡。
    ▲(2)面料要求:安全指标判定依据:符合GB 18401-2010 《国家纺织产品基本安全技术规范》、FZ/T 81007-2012《单、夹服装》。纤维成分含量:聚酯纤维94%,氨纶6%,.....不可检出,测试方法:GB/T 17592-2011。
    现文:▲(1)主要材质:采用100D高密梭织四面弹,94%聚酯纤维、6%氨纶(±3%)。纱支密度210T(90 × 120),克重160g/㎡。
    ▲(2)面料要求:安全指标判定依据:符合GB 18401-2010 《国家纺织产品基本安全技术规范》、FZ/T 81007-2012《单、夹服装》。纤维成分含量:聚酯纤维94%、氨纶6%(±3%),.....不可检出,测试方法:GB/T 17592-2011。
    二、对招标文件第二章用户需求“二、采购项目技术要求”:(一)、1、(10)目,修改如下:
    原文:
    序号
    样品名称
    数量
    参数
    单位
    1
    运动服/运动裤(深蓝色、黑色2XS-5XL各一件)
    20
    按用户需求书指定标准制作
    2
    拉链(深蓝色、黑色各一条)
    2
    上衣拉链
    3
    运动服面料(深蓝色、黑色各一块)
    2
    20*20CM
    现文:
    序号
    样品名称
    数量
    参数
    单位
    1
    运动服及运动裤(深蓝色、黑色2XS-5XL各一套件)
    20
    按用户需求书指定标准制作
    2
    拉链(深蓝色、黑色各一条)
    2
    上衣拉链
    3
    运动服面料(深蓝色、黑色各一块)
    2
    20*20CM
    三、对招标文件第二章用户需求“二、采购项目技术要求”(一):1、(2)及1、(6)目要求,修改如下:
    原文:(需提供所投产品的国家认可的第三方检测中心出具的检验报告带有防伪码认证复印件加盖公章。)
    (所投产品拉链需提供国家认可的第三方检测中心出具的检验报告带有防伪码认证复印件加盖公章。)
    现文:(需提供所投产品的国家认可的第三方检测机构出具的检验报告带有防伪码(形式不限)认证复印件加盖公章。)
    (所投产品拉链需提供国家认可的第三方检测机构出具的检验报告带有防伪码(形式不限)认证复印件加盖公章。)
    四、本项目递交投标文件截止时间和开标时间现延期至2020年 9 月 16 日 09 时 30 分。
    五、其他内容不变。

    更正日期:2020年08月28日

    三、其他补充事宜
    四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
  • 1.采购人信息

    名 称:东莞市退役军人事务局

    地 址:东莞市莞城区万寿路76号机关大院

    联系方式:0769-22832550

    2.采购代理机构信息(如有)

    名 称:广东财贸建设工程顾问有限公司

    地 址:东莞市东城街道世博广场J区1507室会议室

    联系方式:0769-28828623-831

    3.项目联系方式

    项目联系人:陈靖熙

    联系电话:0769-28828623-831

    五、附件
  • 采购文件






2020年“八一”拥军慰问品

招标文件




采购编号:441900-202007-0006039001-0005

采购单位:东莞市退役军人事务局

招标代理:广东财贸建设工程顾问有限公司东莞分公司




20208

目录


第一章投标邀请 4

第二章需求一览表 6

第三章投标人须知 13

一、说明 14

1 资金来源 14

2 招标人 14

3 招标代理机构 14

4 投标人 14

5 合格的货物和相关服务 15

6 投标费用 15

二、招标文件 15

7招标文件构成 15

8招标文件的询问或质疑 15

9招标文件的修改 16

三、投标文件的编制 17

10投标的语言 17

11投标文件构成 17

12投标文件格式 18

13投标报价和货币 18

14投标人资格的证明文件 18

15证明标的的合格性和符合招标文件规定的文件 19

16投标保证金 19

17投标有效期 20

18投标文件的式样和签署 20

四、投标文件的递交 21

19投标文件的密封和标记 21

20投标截止时间 21

21迟交的投标文件 21

22投标文件的修改与撤回 22

五、开标与评标 22

23开标 22

24 评标委员会 22

25 投标文件的澄清 22

26 评标 23

27 原件核对 28

28 采购结果公示 29

六、授予合同 29

29中标通知书 29

30签订合同 29

31中标服务费 29

32履约担保 30

33接受和拒绝任何或所有投标的权利 30

第四章合同格式(仅供参考) 31

第五章投标文件格式 39

1.投标函 40

2.法定代表人身份证明书 42

3.法定代表人授权委托证明书 43

4.关于资格的声明函 44

5.投标承诺书 45

6.投标资格证明文件 46

7.投标人情况一览表 47

8.经营业绩一览表 48

9.用户需求偏离表 49

10.商务条款偏离表 50

11.货物说明一览表 51

12.样品资料 52

13.售后服务措施及承诺 53

14.拟定项目参与人员情况一览表 54

15.投标保证金汇入情况说明 55

16.政府采购投标担保函 56

17 . 政府采购履约担保 58

18.中小企业声明函格式 60

19.节能、环境标志产品加分明细表 61

20 . 在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 62

21.残疾人福利性单位声明函 63

22.项目组织管理方案 64

23.投标一览表 65

24.投标分项报价表 66

第一章投标邀请

(广东财贸建设工程顾问有限公司东莞分公司)受(东莞市退役军人事务局)委托,对(2020年“八一”拥军慰问品)进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。

一、采购项目编号: 441900-202007-0006039001-0005

二、采购项目名称:2020年“八一”拥军慰问品

三、采购项目预算金额:叁佰伍拾伍万元整(RMB:¥3,550,000.00 元)

四、采购数量:1

五、采购项目内容及需求:

包号

产品或服务名称

交货期

A

2020年“八一”拥军慰问品

合同签订后15天内

六、供应商资格标准

1、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

2、投标人必须是中华人民共和国境内合法注册的独立法人机构、其他组织或者自然人

3、具备有效的“营业执照、税务登记证及组织机构代码证”或统一社会信用代码的营业执照

4、提供定代表身份证明书(原件)法定代表人授权委托证明书(原件);

5、供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(须提供书面声明);

6、投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(于投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料);

7、本项目不接受联合体投标。

七、符合资格的供应商应当在2020年8112020年818期间(办公时间内,法定节假日除外)到广东财贸建设工程顾问有限公司东莞分公司(详细地址:东莞市东城街道世博广场J区1507室)获取招标文件,招标文件每套售价150元(人民币),售后不退。

1)文件获取方式:现场获取;注:供应商在获取招标文件(报名)时须按以下要求执行:①《营业执照》或《事业单位法人证书》复印件(加盖公章);②税务登记证(国、地税)复印件(加盖公章);③组织机构代码证复印件(加盖公章)。已办理三证合一的供应商,上述资料中的营业执照、税务登记证、组织机构代码证可用三证合一的营业执照代替。获取招标文件时(网上下载或自带U盘拷贝招标文件电子文档)。

2)凡参与我市政府采购活动的供应商,须在采购结果公示前应自行通过东莞市政府采购网(http://czj.dg.gov.cn/dggp)或东莞市公共资源交易网(http://ggzy.dg.gov.cn)进行建档入库,已在市公共资源交易中心入库(企业身份为“政府采购类”)的除外。入库路径:1.东莞市政府采购网-供应商注册;2.东莞市公共资源交易网-企业信息登记-公共资源交易企业库。 操作详情详见东莞市政府采购网重要通告→关于做好政府采购供应商建档入库的通知

3)投标人须在广东省政府采购网(http://www.gdgpo.gov.cn/)平台供应商注册栏目进行操作,如遇到相关注册问题,按“办事指南”相关事项处理,请参加本项目投标且尚未在广东省政府采购网进行注册登记的供应商务必于本项目采购结果公示前完成注册登记。

4)因投标人未及时按上述要求注册登记和建档入库导致的一切后果,由投标人承担。

八、投标截止时间:202092930(北京时间)

九、提交投标文件时间、地点:202092900分至930分,东莞市东城街道世博广场J区1507会议室;

十、开标时间:202092930分;

十一、开标地点:东莞市东城街道世博广场J区1507会议室;

十二、本公告期限(6个工作日)自2020811日 至 2020818日止;

十三、联系事项

(一)招标人:东莞市退役军人事务局

地址:东莞市莞城区万寿路76号机关大院

联系人:周小姐 联系电话:0769-22832550

(二)招标代理机构 :广东财贸建设工程顾问有限公司东莞分公司

地址:东莞市东城街道世博广场J区1507室

联系人:陈先生 联系电话:0769-28828623-831

邮 编:523129 传 真:0769-28828612

(三)采购项目联系人:陈先生     联系电话:0769-28828623-831











第二章需求一览表

商务需求明细

需求名称

需求说明

★资格标准

投标人编制的投标文件中须包含以下资格证明文件(复印件加盖公章):

1、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

2、投标人必须是中华人民共和国境内合法注册的独立法人机构、其他组织或者自然人;

3、具备有效的“营业执照、税务登记证及组织机构代码证”或统一社会信用代码的营业执照;

4、提供法定代表人身份证明书(原件)和法定代表人授权委托证明书(原件);

5、供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(须提供书面声明);

6、投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(于投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料);

7、本项目不接受联合体投标。

★投标报价

本项目以人民币为结算单位,实行合同总价包干方式,投标人须对采购范围的全部内容进行报价,包含完成本次招标所有服务内容的费用、各种税务费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用和售后服务费等。

★投标有效期

自开标日起90个日历日。

★交货地点

招标人指定的地点。

★交货期

合同签订后15天内。

★质保期

自项目验收合格之日起,质量保证期不少于12个月(若国家或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求,应按国家或生产厂家的规定执行)。

付款方法和条件

1、签订合同后中标供应商向采购方提供正式发票后,采购方收到发票后10个工作日内支付合同总金额的30%;

2、所有货物送达采购方指定地点,通过采购方验收合格后15个工作日内,采购方向中标供应商支付合同金额的65%;

3、合同余款5%作为质保金,1年内如无质量服务问题,质保期满后10个工作日内一次性无息支付。

注:a.以上付款采用银行转账方式;

b.本项目为政府采购,根据有关规定实行收支两条线管理,采购方仅负责在上述约定时间内完成申报手续,实际付款时间及金额以支付单位(财政部门)支付时间及金额为准;

c.每次办理付款手续时,中标供应商应向采购方开具合法有效的正式等额发票原件,并提供发票复印件2份(加盖中标供应商公章),方可办理相关申报支付手续。

d因中标供应商原因或采购方财政请款原因或政策变更等不可抗力原因导致付款迟延的,采购方不以违约论,中标供应商不得追究采购方任何责任。

★采购预算

叁佰伍拾伍万元整(RMB:¥3,550,000.00元

2020年“八一”拥军慰问品

(运动服套装)用户需求


一、采购数量

为做好今年“八一”拥军慰问工作,拟为每位官兵(约10000人)购买一套价值为355元的运动服套装(1件运动外套+1条运动长裤),作为2020年“八一”拥军慰问品,此次计划采购预算为355万元。

二、采购项目技术要求

(一)采购项目需求

1、运动服套装面料规格:

▲(1)主要材质:采用100D高密梭织四面弹,94%聚酯纤维6%氨纶(±3%)。纱支密度210T(90 × 120),克重160g/㎡

▲(2)面料要求:安全指标判定依据:符合GB 18401-2010 《国家纺织产品基本安全技术规范》、FZ/T 81007-2012《单、夹服装》。纤维成分含量:聚酯纤维94%氨纶6%(±3%),测试方法:FZ/T 01057-2007,FZ/T 01095-2002;耐干摩擦色牢度≥3级,测试方法:GB/T 3920-2008;耐水色牢度≥3级(变色≥3级、沾色≥3级),测试方法:GB/T 5713-2013;耐汗渍色牢度均≥3级(变色≥3级、沾色≥3级),测试方法:GB/T 3922-2013;PH值:6.0-6.5,测试方法:GB/T 7573-2009(萃取介质为氯化钾溶液);无异味,测试方法:GB 18401-2010;甲醛含量≤300mg/kg,不可检出,测试方法:GB/T 2912.1-2009(检出限20mg/kg);可分解致癌芳香胺染料≤20 mg/kg,不可检出,测试方法:GB/T 17592-2011。

需提供所投产品的国家认可的第三方检测机构出具的检验报告带有防伪码(形式不限)认证复印件加盖公章。)

(3)产品尺码需求范围:2XS-5XL

(4)颜色:深蓝色、黑色等,最终由采购方决定。

(5)款式:简约百搭有型,时尚挺括修身;运动外套(开胸立领型)、运动长裤(侧插袋、直筒型、系带松紧腰)。

▲(6)拉链及拉头为质量优质的拉链。

A、安全指标判定依据:QB/T 2173-2014 《尼龙拉链》。耐摩擦色牢度:干、湿摩擦色牢度≥4级,测试方法:GB/T 3920-2008;耐皂洗色牢度变色≥4级,测试方法:GB/T 3921-2008(95℃,4h,钢珠10粒);平拉强力N≥600,拉合轻滑度N≤5.0,上止强力N≥90,拉头拉片结合强力N≥200,拉头自锁强力N≥35,测试方法:QB/T 2173-2014;负苛拉次,双次:≥600次,测试方法:QB/T 2173-2014(横向加负荷:16N;纵向加负荷:14N)。

所投产品拉链需提供国家认可的第三方检测机构出具的检验报告带有防伪码(形式不限)认证复印件加盖公章)。

▲(7)样品要求:缝制工艺做工细腻,走线整齐,经久耐穿,不易损坏,不易起球,韧性高,面料密度小,防泼水,具有优秀的弹力度和透气度,柔软轻便舒适,能够表现出良好的舒适度和运动性能;面料材质不易皱、不掉色、吸汗吸湿功能好;可拉合的口袋设计,轻松携放手机等大小物件,便于户外运动;袖口采用拼接提花,松紧自如,弹性适度不束缚。

▲(8) 工艺要求(上衣):胸前开5#尼龙反装顺色拉链,边压0.6cm顺色单线,上领压0.6cm顺色单线,下领压0.1cm顺色单线;左前胸开3#隐形袋链,上下打0.6cm顺色枣固定;左右口袋开一字袋,内装3#反装尼龙顺色拉链,链眉两端打顺色满枣;领后中车主标和洗水唛;下摆2cm高0.1cm单线包光,内打鸡眼穿弹力绳及止滑扣;袖口4cm宽顺色松紧带。

工艺要求(裤子):左右口袋装3#反装顺色尼龙拉链,上下打顺色满枣,外压0.1cm顺色单线;底档需打枣;腰头包光拉三条线,内穿松紧带,打顺色平眼穿顺色腰头绳。

(8)投标人提供运动服套装样品的同时,需提供运动服套装面料(尺寸:20*20cm)各一块,与投标文件一同密封递交。

(9)运动服套装容量、规格、纤维成分标识、洗涤保养说明等都符合国家纺织品纤维含量标识的要求。

▲(10)投标样品要求:

a.投标样品的提供是投标人对于投标文件中文字内容的补充,将作为评标委员会及采购人对本项目的工艺和材质的了解和评审的依据。对于中标供应商,所提供样品的用料和材质将作为采购人验收的依据之一。

b.不提供样品或提供不全将影响投标单位的综合评分,但其不作为废标的事项。

c.投标人在提供投标样品的同时,提交下表中所涉及到的所有类型的投标样品,数量见下表:


序号

样品名称

数量

参数

单位

1

运动服运动裤(深蓝色、黑色2XS-5XL各一套件)

20

按用户需求书指定标准制作

2

拉链(深蓝色、黑色各一条)

2

上衣拉链

3

运动服面料(深蓝色、黑色各一块)

2

20*20CM











运动服套装参考样式:
























(二)基本要求

1、投标人在中标后,必须按照采购方要求制作产品。运动服套装的颜色和大小由采购方确定,并在运动服套装和包装盒适当位置印“2020年‘八一’拥军慰问品——东莞市人民政府赠”字样(此项为中标人签订合同前由采购方确定)。

2、报价应包含运动服套装的物料购置、设计、制作、包装、运输、验收费、税费及合同实施过程中不可预见费用等完成本次采购项下的全部费用,中标后不能在中标价之外加收任何费用。

3、所有产品要求外观整洁,标准编号以及盘面显示等字体清晰,明确能够准确无误地表示产品的名称、规格型号、材质、制造商名称、地址及联系电话;运动服套装上单独附有永久性有关的成分、洗涤、保养的说明。

4、对于影响货物正常使用的必要组成部分,无论在技术需求中指出与否,投标人都应在投标文件中明确列出,并且报价包含此部分的价格。

5、投标人提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的,并完全符合原厂质量检测标准和国家相关标准、行业标准,能提供市级或以上质监部门出具的质量检测报告。

6、中标人需保证所提供的产品与报价实样完全一致,如采购方对中标人的款式、颜色不满意而要求更换的,在不改变面料的情况下,投标人应无条件予以响应。

7、中标人所投货物必须没有任何侵权行为,注册商标合法有效,全新且符合必要的安全要求。

8、中标人需保证所提供的产品是符合本次采购要求及国家相关产品最新质量标准的全新(指交货日前半年内生产的)货物,附有原厂商提供的质保书或产品更新换代合格证书及使用所必须的各类相关资料。若交货时发现数量不足或有质量、技术等问题,投标人应负责根据合同按照用户的要求采取补足或更换等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。

9、本次采购产品数量因采购方人员变动,可能会有调整,结算时根据实际数量进行结算。

(三)供货时间

合同签订后15天之内。

三、采购项目商务要求

(一)质保期及售后服务要求

1、质量保证期:自项目验收合格之日起,质量保证期不少于12个月(若国家或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求,应按国家或生产厂家的规定执行)。

2、中标人必须在合同生效后按所要求的款式、规格、材质、颜色、工艺生产。应符合相关国家标准、行业标准并符合原厂质量标准,即原生产厂家出厂标准和产品说明中的规定,并符合招标文件要求。对于特殊大小中标人也要按照要求完成。

3、返修:在交货后15个工作日内如采购方的使用人认为运动服套装不符合要求,由采购方或员工所在单位通知中标人,由中标人给予免费修改,直至采购方满意为止;对于因中标人原因导致不可修复的部分,由中标人无偿重新制作,返修或重做的费用由中标人承担。

4、质保期内非人为原因而出现的质量问题(指线步脱落再缝制、配件如拉链损坏的更换等),以及采购方根据实际需求需要对大小进行调换的情况,中标人须在接到采购方通知后2小时内到现场响应,24小时内负责免费解决。

5、中标人必须对于出现因不符合质量标准的产品负责包退包换(不合格产品包括材质质量降低,颜色与色板不符,线路不平整,拉链损坏或不顺畅,运动服套装有烂口等)。

(二)验收标准

1、货物为全新设计制作,分人分件包装、包装完好美观,不使用有毒、过敏的染料及化学用剂,并能经多次洗擦不褪色、不易起球、无裂缝、无任何、走线、次货现象出现,配件(拉链)滑顺、不易脱落、破损,选用材料的内在质量、外观质量均要符合国家行业的的要求。

2、交付验收标准:(1)符合国家安全质量标准、环保标准或行业标准;(2)符合采购文件和响应承诺中采购人认可的合理最佳材质及各项要求。

3、货品验收:

(1)成品货物的到货验收包括:品名及标牌、数量、外观质量及产品包装完整无破损,且必须与中标样品使用的材料、材质、配件一致。

(2)验收时发现所交付的货物有短缺、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形,双方应做好记录,由中标人给予补齐、调换、修复,由此产生的费用和损失由中标人全部承担。

(3)如果合同产品在运输过程中造成货物短缺、损坏,中标人应及时安排补换,以保证合同货品按时交付,换货的相关费用和损失由中标人承担。

(4)中标人完成全部产品并通过自验并将货物运抵采购人指定地点后,由采购方组织验收。采购方将以封存的货物样板作为批量交货验收的样式、规格、颜色的标准。验收时,均严格按照招标文件要求、投标文件承诺、实物样品的规格和材质进行。三者若有不一致的,材质以三者中质量最高的为准,规格以招标文件为准。中标人向采购方提交全部或部分货物后,采购方有权选定每一样式一至两件服装由质量监督检测部门对产品进行成份检测,各项指标必须符合合同及本招标文件的要求,如有不符,采购方有权拒收全部货物。

(5)检验相关全部费用(含运费、检验费、样品报废的损失费用)完全由中标方承担。若检验结果不合格,则采购方有权拒付全部货款。

(三)报价要求

评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,将要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明(以现场通知时间为准) ,必要时提交相关证明材料(包括各类服装所有原材料采购成本、加工成本、配送成本及各类应缴纳税费,并提供相关的票据);投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会将其作为无效投标处理。

(四)付款方式

1、 签订合同后中标供应商向采购方提供正式发票后,采购方收到发票后10个工作日内支付合同总金额的30%;

2、所有货物送达采购方指定地点,通过采购方验收合格后15个工作日内,采购方向中标供应商支付合同金额的65%;

3、合同余款5%作为质保金,1年内如无质量服务问题,质保期满后10个工作日内一次性无息支付。

注:

a.以上付款采用银行转账方式;

b.本项目为政府采购,根据有关规定实行收支两条线管理,采购方仅负责在上述约定时间内完成申报手续,实际付款时间及金额以支付单位(财政部门)支付时间及金额为准;

c.每次办理付款手续时,中标供应商应向采购方开具合法有效的正式等额发票原件,并提供发票复印件2份(加盖中标供应商公章),方可办理相关申报支付手续。

d. 因中标供应商原因或采购方财政请款原因或政策变更等不可抗力原因导致付款迟延的,采购方不以违约论,中标供应商不得追究采购方任何责任。



















第三章投标人须知

一、说明

1 资金来源

1.1 财政性资金。

2 招标人

2.1 招标人是指获得资金的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。本招标文件的招标人特指“东莞市退役军人事务局”,简称招标人或买方。

3 招标代理机构

3.1 招标代理机构是指依法取得采购资格、从事采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本招标文件的招标代理机构特指“ 广东财贸建设工程顾问有限公司东莞分公司”,简称招标代理机构。

招标代理机构地址:东莞市东城街道世博广场J区1507室

招标代理机构联系人:陈先生

招标代理机构电话:0769-28828623-831

招标代理机构传真:0769-28828612

4 投标人

4.1 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或者自然人。

4.2 符合《中华人民共和国政府采购法》规定的合格供应商的其它条件。

4.3 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标代理机构的供应商才能参加投标。

4.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。

4.5 除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

4.6 投标人将被视为已合理地尽可能地对与其直接或间接相关的所有影响本采购项目的事项,包括任何与本招标文件所列明的有关的特殊困难充分了解。

4.7 由招标人向投标人提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件等所有资料(如有),投标人获得后,应对其保密。除非招标人同意,投标人不得向第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标后,应招标人要求,投标人须归还招标人认为需保密的文件和资料,并销毁所有相应的备份文件及资料。

5 合格的货物和相关服务

5.1 本采购项目为货物及相关服务采购,提供的货物必须是全新的。

5.2 货物及相关的服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。

5.3 投标人应保证,招标人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。

5.4 投标人应保证所提交给招标人和采购代理机构的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。

5.5 属于政府采购强制采购节能产品,供应商提供所投产品应已列入最新一期《节能产品政府采购清单》(注:该清单可查询中国政府采购网,请供应商打印产品所在清单页,并对相关内容作圈记)。

6 投标费用

6.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标代理机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。

二、招标文件

7招标文件构成

7.1 要求提供的服务、采购过程和合同条件在招标文件中均有说明。

招标文件共五章,内容如下:

第1章 投标邀请

第2章 需求一览表

第3章 投标人须知

第4章 合同格式

第5章 投标文件格式

7.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。

7.3 如投标人对招标文件存在异议,招标文件的最终解释权归招标代理机构所有。

8招标文件的询问或质疑

8.1 询问

8.1.1 投标人对招标活动事项有疑问的,可以向招标人和招标代理机构提出询问。

8.1.2 询问可以采取电话、当面或书面等形式。

8.1.3 招标人和招标代理机构应当自收到投标人询问之日起3个工作日内作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密或者依法应当保密的内容。

8.2.    质疑

8.2.1 投标人认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式(质疑书应当由质疑投标人的法定代表人或主要负责人签字并加盖单位公章,留有联系人及联系电话,并提供营业执照、法定代表人证明书、委托代理人授权委托书、法定代表人及被授权人身份证复印件加盖单位公章。)向招标人和招标代理机构提出质疑,逾期质疑无效。投标人应知其权益受到损害之日是指:

8.2.1.1 对招标文件提出质疑的,为收到或下载招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日;

8.2.1.2 对招标过程提出质疑的,为各招标程序环节结束之日;

8.2.1.3 对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日。

8.2.2 质疑书应明确阐述招标文件、招标过程、中标结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源,以便于有关单位调查、答复和处理。

8.2.3 投标人质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,招标人和招标代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理。

8.2.4 招标人和招标代理机构应当自受理投标人书面质疑之日起七个工作日内作出答复,并以书面形式通知提出质疑的投标人和其他有关投标人,但答复的内容不得涉及商业秘密或者依法应当保密的内容。

9招标文件的修改

9.1 无论出于何种原因,招标代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。以网上公告形式发布上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人

9.2 在递交投标文件截止时间3日前,如果招标人或招标代理机构需对招标文件进行必要的澄清或修改的,招标代理机构将酌情延长提交投标文件的截止时间,使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。公告一经上网发布,即视为送达,投标人应于收到该修改文件的当日内以书面形式给予确认,该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分,具有约束作用

9.3 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对所有投标人均有约束力。

9.4 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。

三、投标文件的编制

10投标的语言

10.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理机构和招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以翻译本为准。

11投标文件构成

11.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分,否则将导致其投标被拒绝:

第一部分:商务卷

1、 投标函

2、 法定代表人身份证明书

3、 法定代表人授权委托证明书

4、 关于资格的声明函

5、 投标承诺书

6、 投标资格证明文件

7、 投标人情况一览表

8、 经营业绩一览表

9、 用户需求偏离表

10、 商务条款偏离表

11、 货物说明一览表

12、 样品资料

13、 售后服务措施及承诺

14、 拟定项目参与人员情况一览表

15、 投标保证金汇入情况说明

16、 政府采购投标担保函

17、 政府采购履约担保

18、 中小企业声明函格式

19、 节能、环境标志产品加分明细表

20、 在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

21、 残疾人福利性单位声明函

第二部分:技术卷

22、 项目组织管理方案

第三部分:价格卷

23、 投标一览表

24、 投标分项报价表

(投标人认为需加以说明的其他内容)

部分:唱标信封

1) 投标一览表;

2)投标保证金采用银行转账或电汇方式提交的,递交以下资料:

①投标保证金支付的银行进账单(复印件加盖公章,如网上银行汇款需另加盖银行业务章);

②投标保证金汇入情况说明;

3)投标文件电子文件。

11.2 投标人应将“投标文件”装订成册(第一部分、第二部分和第三部分可以装订成一本,也可以分开装订),并编制页码及目录。

12投标文件格式

12.1 投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写“投标”、“投标一览表”、“投标分项报价表”及“项目组织管理方案”等(附件1至24)以及供唱标使用的、单独密封的投标一览表。

12.2 投标人不得将同一项目包中的内容拆开投标,否则将导致其投标被拒绝。

13投标报价和货币

13.1 投标人应按招标文件第二章《需求一览表》中规定的报价方式报价。

13.2 国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。

13.3 在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。

13.4 如果投标人对于招标文件或答疑文件中为满足技术要求所提供设备有未报价或漏报、错报、缺报等情况,招标代理机构将视其为投标人予以招标人的投标优惠报价,中标后不予调整。

13.5 投标人提供的货物及其有关服务必须用人民币报价。

14投标人资格的证明文件

14.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。

14.2 投标人应符合招标文件第二章中规定的资格标准,否则将导致废标。

15证明标的的合格性和符合招标文件规定的文件

15.1 投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。

15.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:

1) 货物主要技术指标和性能的详细说明。

2) 货物从招标人开始使用至招标文件中列出的使用周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。

3) 对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对招标人的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。

15.3 投标人在阐述上述第15.2(3)时应注意招标人在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当或优于技术规格的要求

16投标保证金

16.1 投标人应依据本须知第16.3条的规定提交本项目投标保证金,并作为其投标的一部分,本项目投标保证金金额为人民币:万元整(RMB:70000.00元

16.2 投标保证金是为了保护招标代理机构和招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。招标代理机构和招标人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第16.7条的规定没收投标人的投标保证金。

16.3 提交保证金时应符合下列规定:

1) 投标人采用银行转账或电汇方式提交的,必须保证资金以其投标人的名称在递交投标文件截止时间前汇入保证金专用账户(以银行到帐为准,未按规定时间到达指定账户或提交金额不足的、汇错账号作为废标处理),不接收由分支机构、私人帐户和其他单位转入的保证金,不可以采用现金方式提交。无论是银行转账或电汇方式转入,保证金一律以银行转账的形式退回给投标单位的银行账户。各投标人在汇投标保证金时应在用途栏上写明采购编号。

投标保证金专用账户如下:

单位名称:广东财贸建设工程顾问有限公司东莞分公司

开户行:中国建设银行股份有限公司东莞银城支行

投标保证金账号:44001775137053022753

2)投标人采用《政府采购投标担保函》方式提交的,应符合下列规定:

(1)由《广东省政府采购信用担保试点实施方案》选定的专业担保机构出具,东莞市政府采购融资业务合作协议银行机构或担保机构名单联系方式,可在东莞市政府采购网上查询(网址:http://czj.dg.gov.cn/dggp/

(2)投标担保函有效期应与投标有效期一致。

(3)《政府采购投标担保函》必须在开标截止时间前提交到采购代理机构处,以采购代理机构收到《政府采购投标担保函》的签收时间为准,未按要求提交投标保证金的将导致废标。

16.4 凡没有根据本须知第16.1和16.3条的规定随附有效的投标保证金的投标,应按本须知第26.3条的规定视为非响应性投标予以拒绝。

16.5 未中标投标人的投标保证金在本项目中标(成交)通知书发出之日起计五个工作日内凭投标保证金收据予以无息退还,退还方式为银行转账。

16.6 中标人的投标保证金,签订了采购合同后,五个工作日内凭投标保证金收据予以无息退还,退还方式为银行转账。

16.7 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:

1) 在递交投标文件截止时间至投标有效期满之前,投标人撤回其投标文件的;

2) 经政府采购监督管理部门审查认定投标人有违反《中华人民共和国政府采购法》等

有关法规的行为。

17投标有效期

17.1 根据本须知第20条规定,投标应在规定的开标日后的(90)个日历日内保持有效。

17.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标代理机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第16条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。

18投标文件的式样和签署

18.1 投标人应准备投标文件正本(一份)和副本(份)以及一份电子版,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。

18.2 投标文件的正本需打印,并由投标人法定代表人或经法定代表人正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的授权文件附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外,投标文件的业绩、承诺函等重要资料和授权代表签字都应由投标人法定代表人或其授权代表签署或加盖公章或加盖骑缝章。投标文件的副本可采用正本的复印件。

18.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由投标人授权代表在旁边签署姓名才有效。

18.4 投标文件必须有目录索引及逐页标注连续页码,须用A4纸打印或印刷,并且装订完好。

18.5 电子文件是由投标人自行制作的与正本文件一致的所有文件。电子文件需以U盘方式储存,并在U盘上注明投标人名称及项目名称、采购编号、项目包号

四、投标文件的递交

19投标文件的密封和标记

19.1 单独制作唱标信封,信封上标明“唱标信封”字样,内装以下资料:

(1) 投标一览表;

(2)投标保证金采用银行转账或电汇方式提交的,递交以下资料:

①投标保证金支付的银行进账单(复印件加盖公章,如网上银行汇款需另加盖银行业务章);

②投标保证金汇入情况说明;

(3)投标文件电子文件。

19.2 投标文件正本上注明“正本”,副本上注明“副本(副本号)”,投标文件封面需注明投标人名称、项目名称、采购编号并加盖公章。

19.3 投标人应将投标文件正本(正本必须单独密封)和所有的副本(副本不需每本单独密封,可将全部副本密封在一起)分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。

19.4 投标文件密封封口处须加盖投标单位公章,否则其投标将被拒绝。

19.5所有信封(包括内外层信封)均应:

1) 清楚标明递交至东莞市东城街道世博广场J区1507会议室

2) 注明采购编号: 441900-202007-0006039001-0005 、项目名称2020年“八一”拥军慰问品“在202092日9时30分(24小时制)之前不得启封”的字样。

3)清楚标明投标人名称和地址。

19.6 如果外层信封未按本须知第19.1-19.5条要求加写标记和密封,招标代理机构对误投或过早启封概不负责。

20投标截止时间

20.1 本项目递交投标文件的截止时间为【202092930分(24小时制)】。

20.2 招标代理机构可以按本须知第9条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止时间。在此情况下,招标代理机构、招标人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。

21迟交的投标文件

21.1 招标代理机构将拒绝并原封退回在本须知第20条规定的截止期后收到的任何投标文件。

22投标文件的修改与撤回

22.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但投标人必须在第20条规定的投标截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交给招标代理机构。

22.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和发送。

22.3 在投标截止时间之后,投标人不得对其投标做任何修改。

22.4 从投标截止时间至投标人在投标函格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第16.7条的规定被没收。

五、开标与评标

23开标

23.1 招标人和招标代理机构在开标时间于开标地点组织公开开标。开标时需有投标人的法定代表人或其授权代表参加,参加开标的代表必须携带有效的身份证准时参加开标会并签名报到,以证明其出席。

23.2 开标时,招标代理机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明,以及招标代理机构认为合适的其他内容。除了按照本须知第21条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。

23.3 开标时,唱标信封中的投标一览表内容与投标文件中内容不一致的,以开标时宣读并经各投标人签字确认的开标一览表为准。

23.4 在开标时没有启封和读出的投标文件(包括按照本须知第 22.2条递交的修改书),在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。

23.5 招标代理机构将做开标记录,由投标人及监督代表签字确认,并存档备查。

24 评标委员会

24.1 依法组成评标委员会,评标委员会由招标人和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为人或人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。

25 投标文件的澄清

25.1 在评标期间,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。根据本须知第25.2条规定,凡属于评标委员会在评标中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。

25.2 投标文件计算错误的修正:

25.2.1评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

25.2.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝。

25.3 评标委员会如认为投标人报价明显不合理或者低于成本,有可能影响项目质量或不能诚信履约的,应当要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明,并提供相关证明材料。否则,评标委员会可以否决该投标报价,视为无效投标文件。

26 评标

26.1 定标原则:本次招标的评标方法采用综合评分方法,评标工作将严格按照招标文件的要求和条件,对投标文件进行评审,评审分为符合性检查、综合评审两部分。通过评审,根据评审得分高低向招标人推荐前3名中标候选人。


26.2 评标程序招标人及招标代理机构首先对每个投标人进行资格性检查,然后评标委员会对每个投标人进行符合性检查,对通过符合性检查的投标人进行商务、技术及价格综合评议。

26.3 评委评审内容

26.3.1 符合性检查

26.3.1.1 评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于适用法律、税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。

★26.3.1.2 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:

1) 投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合招标文件要求的;

2) 投标报价不是固定价或投标方案不是唯一的;

3) 投标文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件没有法人代表签字或加盖公章的,或签字人不是法人授权代表的;

4) 未按招标文件要求提交投标函,或投标函的内容与招标文件有明显不一致的;

5) 无投标一览表或投标分项报价表的;

6)投标报价有严重缺漏项目的;

7)投标报价超出采购预算

8) 投标人未在招标代理机构登记并获取招标文件;

9) 招标文件中带“★”号的要求和技术指标为重要和关键性要求,对其不满足的。

10)招标文件当中已列明的其他导致废标的因素。

资格性检查表:

投标单位

检查项目

资格标准

投标人必须是中华人民共和国境内合法注册的独立法人机构、其他组织或者自然人

具备有效的“营业执照、税务登记证及组织机构代码证”或统一社会信用代码的营业执照

提供法定代表人身份证明书(原件)和法定代表人授权委托证明书(原件)

供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(须提供书面声明)

投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(于投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料)

未组成联合体投标

按招标文件要求提交投标保证金

在招标代理机构登记并获取招标文件

0827(定稿)2020年“八一”拥军慰问品采购项目.docx