比 选 文 件

项目名称：南京中医药大学2020年教职工中秋节慰问品采购比选

项目编号：NZYZB2020-055

南京中医药大学招投标管理服务中心

供应商须知前附表

供应商须知前附表与正文内容相抵触的，以正文为准。

序号	内 容
1	项目名称：南京中医药大学2020年教职工中秋节慰问品采购比选项目 文件编号：NZYZB2020-055
2	采购组织人：南京中医药大学招投标管理服务中心 采购组织人地址：南京仙林大学城仙林大道138号南京中医药大学行政楼111室
3	项目预算：90万元 数量：1800份左右（总数量根据实际情况调整）
4	参加本次采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并具备以下条件： （1）供应商必须具有独立法人资格，采购内容在其营业执照的经营范围内，能独立承担民事责任； （2）供应商须具有食品经营许可证，应在南京市主城区具有不少于5家（含5家）直营门店，并提供证明材料。 （3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近半年内任一月份的财务状况报告，至少包括资产负债表和利润表，成立不满三个月的不需提供； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供参加本次采购活动前近半年内任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的银行缴款证明或税务部门出具的缴款证明； （5）参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明； （6）未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，提供信用查询截图； （7）本项目不接受联合体响应。
5	报名信息： （1）报名方式：本项目采用资格后审，供应商在网上报名截止时间前将以下报名资料电子版发至njucmztb@163.com （邮件中备注联系人及联系方式），报名预审结果于报名截止后邮件通知。 （2）原件于递交响应文件时现场提供并审查，未按要求提供原件者，采购方有权不接受其响应文件。 （3）网上报名起止时间：上网之日起至2020年9月4日16：30时（北京时间） （4）报名资料：法人代表授权书、供应商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、近半年内任一月份财务状况报告（成立不满三个月的不需提供）、近半年任一月份税收、社保缴纳证明、近3年内无重大违法记录声明、信用查询截图、非联合体投标声明、食品经营许可证、直营门店证明材料、近期业绩（业绩至少提供2份近三年同类项目合同）。 （5）以上资料不接收邮寄、快递。 （6）供应商须对其所提供资料的真实性负责，如有作假，一经发现立即取消报价资格，并将其列入不良行为记录名单。
6	响应文件接收信息： 采购文件在公告附件，请自行下载。递交响应文件时需现场支付资料费壹佰元整。 （1）响应文件统一接收时间： 2020年 9月8日10：00 （2）响应文件接收地点：南京仙林大学城仙林大道138号南京中医药大学行政楼111室 （3）因疫情防控需要，递交响应文件的人员与报名资料中该项目联系人（法人或法人授权代表）默认为同一人，如有变动，须在2020年9月7日14:00前邮件说明，如因延迟发送，造成当日不能入校的，后果自行承担。
7	本次采购保证金： （1） 供应商递交响应文件时，不需缴纳保证金。成交后，最终成交供应商按照如下信息缴纳履约保证金，保证金金额为壹万元整，提货凭证交付两个月后，服务无误的情况下无息退还。 （2）履约保证金汇款银行、帐号及户名： 最终成交供应商必须在本项目成交公示结束后将履约保证金汇入采购人指定的账号，帐号为：4301010109001027264（开户行为工行汉中门支行，收款人为南京中医药大学），汇款必须从基本账户转出，在备注、用途或附加说明中写明是履约保证金。最终成交供应商人凭汇款凭证领取成交通知书。逾期不交者，将列入我校不诚信单位记录名单，后期不得参与我校任何采购活动。
8	响应文件制作份数要求：正本：壹份，副本：肆份，共伍份。
9	本次采购联系事项： （1）招投标管理服务中心： 地址：南京仙林大学城仙林大道138号行政楼111室 联系电话：025-85811022 （2）使用方： 项目联系人：吴老师 联系电话：025-85811046

南京中医药大学（采购方）就我校2020年教职工中秋节慰问品项目进行公开采购，为了维护双方的合法权益，使整个采购工作诚信、公平、公正，现将具体采购事宜告知如下：

一、项目概况

1、项目名称：2020年教职工中秋节慰问品采购

2、项目地点：南京中医药大学仙林校区

3、项目预算：90万元

4、项目内容：

南京中医药大学1800份左右中秋节慰问品提货凭证的供货及相关服务，单份提货凭证500元（单张面值50元，共10张，累计面值500元），慰问品含粮油类、时令商品类及日用品类等生活必需品。

5、慰问品规格要求：按照江苏省总工会苏工发[2018]13号文的规定，本项目的商品发放方式为提货凭证，可以供采购人教职工到指定地点凭证领取。人均500元，数量1800份左右，按实结算。供应商应自主选择和考量，给采购人提供最佳品质、优惠的商品。

6、2020年教职工中秋节慰问品（提货凭证）项目清单。

序号	货物名称	数量	简要技术要求	备注
1	品目一：粮油类	1800份左右	自行搭配	新鲜
2	品目二：时令商品类			新鲜
3	品目三：日用品类			在第1和2项合计不足500元的情况选用

7、采购需求

（1）供应商提供的产品或物资属于国家规定的“三包”范围内，产品保质期不得低于“三包”规定。

（2）供应商承诺可在任意一家网点提货，且在提货凭证有效期内，门店的会员价及优惠活动均适用于本项目。

（3）成交人应确保不更换本校业务对口负责人，并保证有一位项目负责人随时对接本校项目。

（4）如指定物品需要变更，采购人的职工应可凭提货凭证调换供应商门店中在售的等值其他商品（烟酒除外）。

（5）成交人所有提供的服务应满足采购方需求及合同要求，否则采购方有权终止合同，所造成的损失由成交人自行负责。

（6）除采购方同意外，成交人不得将承揽的服务内容转包或分包给其他单位。

（7）验收方式：采购人自行验收。

（8）售后服务：成交人提供的产品因成交人原因造成的破损，成交人须及时更换，食品如发现有质量问题或过期的，将按照退一赔十的方式进行赔付。

（9）报价人应充分了解本项目需求，提供完整的服务方案。

（10）成交人在签订合同时，不得提出附加条件和不合理要求，否则将取消其成交资格。

（11）成交人所提供的服务的质量标准按照国家标准、行业标准或采购人指定标准确定，上述标准不一致的，以严格的或最新的标准为准。没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。

（12）提货凭证有效期：2021年6月30日，特殊情况可适当予以延期。

（13）交货期：在2020年9月23日前完成全部提货凭证的供货。

二、费用

1、本次采购收取资料费：人民币壹佰元整，递交响应文件时现场支付。

2、保证金

供应商递交响应文件时，不需缴纳保证金。成交后，最终成交供应商按照如下信息缴纳履约保证金，保证金金额为壹万元整，提货凭证交付两个月后，服务无误的情况下无息退还。

保证金汇款银行、帐号及户名：

最终成交供应商必须在本项目成交公示结束后将履约保证金汇入采购人指定的账号，帐号为：4301010109001027264（开户行为工行汉中门支行，收款人为南京中医药大学），汇款必须从基本账户转出，在备注、用途或附加说明中写明是履约保证金。

最终成交供应商凭履约保证金汇款凭证领取成交通知书。逾期不交者，将列入我校不诚信单位记录名单，后期不得参与我校任何采购活动。

三、基本要求

1、无论采购结果如何，响应人自行承担所有参加采购有关的全部费用。

2、本文件中的采购人为南京中医药大学，亦称买方；响应人系指具备相应资质监理单位，具有独立法人资格和工商部门颁发的营业执照；最终成交响应人系指最后中标的响应人，亦称卖方。

3、响应人应详阅采购文件中的所有条款、格式、表格、条件及规范。如果不按采购文件要求提交响应文件和资料，其风险应由响应人自行承担，并根据有关条款规定，其响应文件被视为废标。

4、响应人被视为充分熟悉本采购项目所在地的各种情况以及与履行合同有关一切其他情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公共设施等，本采购文件不再对上述情况进行描述。

5、本比选文件作为合同的组成部分，与合同具有同等效力。

四、响应文件的基本内容（响应文件格式见附件）

1、技术部分（复印件需加盖公章，原件备查，必须注意复印件的清晰度，如有虚假，作无效处理）

（1）法人代表授权书、供应商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、近半年内任一月份财务状况报告（成立不满三个月的不需提供）、近半年任一月份税收、社保缴纳证明、近3年内无重大违法记录声明、信用查询截图、非联合体投标声明、食品经营许可证。

（2）成功案例和业绩证明（近三年同类采购项目实施情况一览表及对应合同复印件，原件备查）。

（3）供应商直营门店规模。含供应商简介，南京地区门店列表、分布地址。

（4）供应商直营门店交通便利情况。结合南京中医药大学仙林校区、汉中门校区地理位置，直营门店的便利性情况，如周边公交车站、地铁站的便利程度，私家车停放的便利程度等，提供文字及图片说明。

（5）本项目采购需求响应。供应商根据采购方采购需求做出响应和承诺。

（6）本项目慰问品配置方案。供应商自行配置组合，提供配置方案。

（7）本项目售后服务方案。供应商提供本项目详细的售后服务方案。

（8）报价人认为可以证明其能力或业绩的其他材料。

2、商务部分（需加盖公章，如有虚假，作无效处理）

（1）报价函（附件一）。

供应商报价（单价）=提货凭证面值（500元）×优惠率。

（2）其他供应商认为有必要提供的资料。

注：供应商须按以上要求提供资料。

3、按要求装订成册。技术部分和商务部分分开装订。包装袋内装正本壹份，副本肆份。外层包封应写明采购项目名称、采购编号、供应商名称、法定代表人签字或加盖法定代表人印鉴、供应商公章，包封的粘缝全都用封签密封并加盖单位公章和法人代表名章。

4、响应文件统一使用国际标准A4型(210×297mm)公文用纸制作，响应文件内应有“正本”和“副本”标志，如正本与副本有差异，以正本为准。

五、响应文件的递交

1、响应文件统一接收时间： 2020年9月8日10：00。

2、响应文件送达地点：南京仙林大学城仙林大道138号南京中医药大学行政楼111室。

3、联系电话：025-85811022。

六、响应文件的评议

1、在响应文件递交截止时间内没有送达的响应文件和有与比选文件要求不符的响应文件在评议时不予考虑。

2、响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的在评议时不予考虑。

3、本项目采用综合评议法，评委根据供应商的报价、直营门店规模、交通便利情况、采购需求响应情况、慰问品配置方案、售后服务方案、业绩等方面进行综合评议。

具体分值分配（满分100分）

（1）报价10分。经评审，最低价得满分10分，且有效供应商的最低价为评议基准价，其他供应商价格分统一按照下列公式计算：报价得分=（评议基准价/报价）×价格权值（10）。分值保留小数点后2位。

（2）供应商直营门店规模15分。对各供应商直营门店规模进行横向比较，综合对比优得15分，良得10分，一般得5分，不提供者不得分。

（3）供应商直营门店交通便利情况15分。结合南京中医药大学仙林校区、汉中门校区地理位置，横向对比各供应商直营门店的便利性及周边交通便利程度、私家车停放便利程度，综合对比优得15分，良得10分，一般得5分，不提供者不得分。

（4）采购需求响应情况20分。根据供应商采购需求响应情况和对应承诺给分，综合对比优得20分，良得15分，一般得10分，不提供者不得分。

（5）本项目慰问品配置方案10分。根据供应商提供的慰问品配置方案给分，优得10分，良得6分，一般得3分，不提供者不得分。

（6）本项目售后服务方案20分。根据供应商提供的售后服务方案给分，优得20分，良得15分，一般得10分，不提供者不得分。

（7）业绩分10分。需提供2017年1月1日以来同类项目的合同复印件（原件备查），提供1份得2分，最多得10分。

5、评审小组确定最终评审结果并通知最终成交供应商。

七、付款方式

供应商按校工会统计采购数量交付提货凭证及发票，按实际采购数量按实结算。

九、质疑处理

1、参加采购供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以从采购结果公布结束之日起七个工作日内，以书面形式向南京中医药大学招投标管理服务中心提出质疑。非书面形式、七个工作日之外提交以及匿名的质疑将不予受理。

2、质疑必须以参加采购供应商法定代表人或授权代表（采购文件中所确定的）现场送达的方式提交，未按上述要求提交的质疑函（含传真、电子邮件等）以及质疑函中未包括质疑内容及相应的证明材料等情况，南京中医药大学招投标管理服务中心将不予受理。

3、未参加采购的供应商或在采购活动中本身权益未受到损害或从采购活动中收益的供应商所提出的质疑不予受理。

4、南京中医药大学招投标管理服务中心将在收到采购供应商的书面质疑后三个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。

5、采购人提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则，一经查实，南京中医药大学招投标管理服务中心有权依据政府采购的有关规定，报请政府采购监管部门对该采购人进行相应的行政处罚。

十、成交后的履行

1、成交后5日内，按照采购文件和供货商的响应文件订立书面合同。采购人和最终成交商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

2、最终成交商不按规定签订合同的，履约保证金将被没收。

3、履约保证金于两个月后（按实际交付提货凭证时间计算）无息退还。

南京中医药大学招投标管理服务中心

2020年8月31日

响应文件格式

1、请各供应商按后面格式制作响应文件，不按此格式制作的响应文件一律作无效处理。

2、未给出格式的，供应商可自拟格式。

响 应 文 件

采购项目名称：

采购项目编号：

响应单位名称：

日 期 ：

授权代理人 ：

联 系 电 话：

评分索引表

评分项目	在响应文件中的页码位置

（说明：此表按照采购文件中综合评分标准表逐项填写）

响应文件目录

（注：须逐项标识页码）

请按照技术部分和商务部分要求分别制作

附件一：报价函格式

报价函

1、 根据已收到的南京中医药大学2020年教职工中秋节慰问品采购比选项目（NZYZB2020-055）项目的采购文件，我单位经认真研究采购文件后，现作如下报价：

提货凭证金额/份	单份实付金额
伍佰元整	单份实付金额： （人民币）

2、我方接受采购文件的所有条款和规定。

3、我方同意提供采购人要求的有关本次采购的所有资料。

4、如果我方为最终成交供应商，我方将按照规定缴纳履约保证金作为履约担保。

5、其他承诺：

响应单位全称(公章)：

法定代表人（授权代表）(签名或盖章)：

日期： 年 月 日

营业执照（复印件）法人授权书

本授权书声明：____________（供应商名称）授权________________（被授权人的姓名）为我方就 号项目采购活动的合法代理人，以本单位名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。

本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。

代理人（被授权人）手写签名：_______________________

身份证号码：

联系电话：（手机）

单位名称：_____________________________________

授权单位（公章）：_______________________________

授权单位法人代表手写签名：______________________

单位地址：

日期：

财务状况报告（会计师事务所出具的2019年度完整年度审计报告，或本次采购前三个月中任意一个月的月报表：资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表（可缺省）供应商本次采购前三个月中任意一个月纳税证明及缴纳社保证明参加本次采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

声 明

我单位郑重声明：参加本次采购活动前 3 年内，我单位在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

直营门店规模

直营门店交通便利情况

采购需求响应及承诺

慰问品配置方案售后服务方案