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泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食材配送中标公告

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泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购中标公告

招标详情

泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购中标公告

一、项目编号:YFCG202008145(招标文件编号:YFCG202008145)

二、项目名称:泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购

三、中标(成交)信息

供应商名称:福建泉州市百泰超市有限公司

供应商地址:泉州市丰泽区东湖街道圣湖小区12#-101号

中标(成交)金额:30.0000000(万元)

四、主要标的信息

序号 供应商名称 货物名称 货物品牌 货物型号 货物数量 货物单价(元)
1 福建泉州市百泰超市有限公司 详见采购文件 详见采购文件 详见采购文件 1批 中标折扣率为80%

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

黄思育、周京玲、王金选、何培芬、高祥禄。

六、代理服务收费标准及金额:

本项目代理费收费标准:中标人在中标当日应向招标代理机构提交代理服务费人民币伍仟元整(¥:5,000.00元),该代理服务费由中标人承担。

本项目代理费总金额:0.5万元(人民币)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)

地址:泉州开发区

联系方式:徐老师0595-65216985

2.采购代理机构信息

名 称:福建云锋招标有限公司

地 址:福建省泉州市区温陵路南段178号二楼

联系方式:林先生、饶先生(0595)22988718、28131778

3.项目联系方式

项目联系人:饶先生

电 话: (0595)22988718、28131778

145泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购(定稿).doc
泉州广电传输中心

福 建 云 锋 招 标 有 限 公 司

FUJIAN YUNFENG AGENCY PROCURE CO.,LTD

采 购 文 件

采购编号:YFCG202008145

采购项目:泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购

目录投标人须知前附表 3第一部分 投标邀请书 41.投标邀请书 52.泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购一览表 7 第二部分 泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购需求与技术商务应答内容 8第一章 商务要求 9 第二章 服务要求 11第三部分 投标人须知 13A说明 14 B采购文件 15 C投标文件的编写 15 D投标文件的递交 18 E开标、评标和定标 18 F授予合同 22 第四部分 泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购合同主要内容 24第五部分 附件——投标文件格式 301.投标书 312.开标一览表 32 3.技术商务应答书 334.服务要求偏离表 345.商务条款偏离表 356.投标人参与本项目投标须提供的资格证明文件 367.投标人资格声明 388.法人委托授权书 399.法人委托授权书 4010.版权声明

投标人须知前附表 3

第一部分 投标邀请书 4

1.投标邀请书 5

2.泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购一览表 7

第二部分 泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购需求与技术商务应答内容 8

第一章 商务要求 9

第二章 服务要求 11

第三部分 投标人须知 13

A说明 14

B采购文件 15

C投标文件的编写 15

D投标文件的递交 18

E开标、评标和定标 18

F授予合同 22

第四部分 泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购合同主要内容 24

第五部分 附件——投标文件格式 30

1.投标书 31

2.开标一览表 32

3.技术商务应答书 33

4.服务要求偏离表 34

5.商务条款偏离表 35

6.投标人参与本项目投标须提供的资格证明文件 36

7.投标人资格声明 38

8.法人委托授权书 39

9.法人委托授权书 40

10.版权声明 41

投标人须知前附表

序号

项目

约定内容

1

采购项目

泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购

2

服务地点

泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)指定的服务地点

3

采购方式

公开招标

4

采购内容

详见文件第二部分泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购需求技术与商务内容

5

配送期

配送期自合同签订之日起1年,1年期内若采购金额达到30万元,本项目终止。

6

服务费用

服务费用详见采购文件第二部分第一章商务要求及第四部分合同主要内容的约定

7

投标人的资格要求及资格证明文件

详见采购文件第三部分“投标人须知”第3条“投标人条件”及第15条“投标人资格的证明文件”要求

8

投标保证金

人民币伍仟元整(¥:5,000.00元)

由投标人开户银行以电汇或转帐方式提交,不接受现金、现金缴款及汇票

9

递交投标保证金截止时间

在递交投标文件截止时间前,投标保证金应提交给采购代理机构。

10

收取投标保证金银行

开户行:兴业银行泉州分行营业部

帐 号:152300100100077663

收款人:福建云锋招标有限公司

11

中标人的履约保证金

人民币贰万元整(¥:20,000.00元)。(转账时请备注:食堂食材配送履约保证金)

12

制作投标文件数量

正本1份,副本5份,并提供电子版投标文件一套。

13

中标人产生方法

综合评分法(详见第三部分“投标人须知”第27条内容)

14

递交投标文件截止时间

2020年8月31日15:30时(北京时间)

15

递交投标文件及开标地点

福建云锋招标有限公司开标大厅(地址:泉州市区温陵路南段178号二楼)。

16

开标时间

2020年8月31日15:30时(北京时间)

17

付款方式

货款按月结算,供应商应在每月10日前,根据上月实际供货情况,提供增值税普通发票及供货详细清单后,采购人在15个工作日内以银行转账方式结清货款。

18

采购预算金额

本项目的采购预算金额为人民币叁拾万元整(¥:300,000.00元),投标人在配送期内配送食材总金额不得价超过该采购预算金额。

19

投标报价

投标人的投标报价为在采购当期市场均价的基础上提供一个合理的折扣率如:95%或90%等,折扣率不得大于100%,否则为无效投标。

20

注意事项

本招标文件共 41 请投标人领取招标文件时自行核对,如发现缺、损等情况,自领取招标文件之日起二日内向福建云锋招标有限公司提出,否则,由此造成的一切后果由投标人自负。

第一部分

投标邀请书

1.投标邀请书

福建云锋招标有限公司(采购代理机构)受泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)(采购人)的委托对泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购项目进行公开招标,现邀请符合条件的供应商前来投标。

1.采购编号:YFCG202008145

2.采购项目的名称、数量、服务要求及配送期:详见“泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购”《采购文件》。

3.投标人条件

3.1具有本次采购项目经营权且具有独立承担民事责任能力的法人单位。

3.2 具有有效的食品经营许可证。

3.3投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人(以本项目公告发布之后的查询结果为准)。

3.4投标人未被列入“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(以本项目公告发布之后的查询结果为准)。

3.5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.6有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

3.7法律、行政法规规定的其他条件。

3.8本项目不接受联合体投标。

3.9一个投标人只能提交一个投标文件。

3.10与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。

3.11单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一合同号投标或者未划分合同号的同一招标项目投标。

4.本项目采购文件发售时间为2020年8月10日至2020年8月17日。接受邀请参加投标的投标人请在上述期限内的工作时间(北京时间)每天上午8:00—12:00时,下午3:00—6:00时,到福建云锋招标有限公司(地址:泉州市区温陵南路178号二楼)购买采购文件。每份文件200元,如需邮寄另加50元。不接受没有按约定购买采购文件的供应商参加投标。

5.递交投标文件截止时间:2020年8月31日15:30时(北京时间),实质性不符合《采购文件》的规定或逾期收到的投标文件恕不接受。

6.开标时间:2020年8月31日15:30时(北京时间)

7.采购人联系人:徐老师 联系电话:0595-65216985

8.递交投标文件地点及开标地点:福建云锋招标有限公司开标大厅(地址:泉州市区温陵路南段178号二楼)。

9.采购文件索取地点:福建云锋招标有限公司(地址:泉州市区温陵南路178号二楼)

10.供应商认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑,口头质疑不予接受。质疑书必须为原件并由法定代表人或法定代表人的授权委托人(须提供法定代表人授权书)签字并加盖报价人公章和本人按时送达。逾期送达或不符合规定的质疑书则不予受理。

11.福建云锋招标有限公司联系方式:

地 址:福建省泉州市区温陵路南段178号二楼

E-mail:YFCG2988718@163.com 邮 编:362000

电 话:(0595)22988718、28131778 传 真:(0595)22195078

联系人:林先生、饶先生

开户行:兴业银行泉州分行营业部

帐 号:152300100100077663

收款人:福建云锋招标有限公司

福建云锋招标有限公司

O二O

2、泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购一览表

采购编号:YFCG202008145 合同号:1

品目号

品目名称

主要技术商务要求

单位

数量

预计一年采购金额(元)

a

粮油类

详见采购文件“第二部分第二章服务要求”

1

300,000.00

b

干杂类

1

c

禽、蛋、肉类

1

d

水产生鲜类

1

e

蔬菜、水果类

1

备注:

1.配送期:自合同签订之日起1年,1年期内若采购金额达到30万元,本项目终止。

2.配送时间:中标人在收到采购人通知后第二天早上7:30时正常送货到采购人指定地点,采购人除了每天早上需要配送的食材外,也会存在一天多次配送的紧急情况,遇到紧急配送的在接到采购人通知后半小时内响应一小时内必须送到采购人指定地点。

3.配送期及采购总金额任一条件达到要求后合同即刻终止。

第二部分

泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购需求与技术商务应答内容

第一章 商务要求

、投标人的工作范围:

1、投标人必须能提供《采购文件》要求的全部配送服务工作。

2中标人应具备相应的配送能力,包括拥有本次配送服务的人员、设备及工具,各种所需费用均由中标人承担。

配送期、配送时间、配送地点

1、配送期:自合同签订之日起1年,1年期内若采购金额达到30万元,本项目终止。

2、配送时间:中标人在收到采购人通知后第二天早上7:30时正常送货到采购人指定地点,采购人除了每天早上需要配送的食材外,也会存在一天多次配送的紧急情况,遇到紧急配送的在接到采购人通知后半小时内响应一小时内必须送到采购人指定地点。

3、配送地点:泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)指定的服务地点

三、签订合同的时间

中标人接到《中标通知书》后应在10个工作日内与采购人签订合同,否则按开标后撤回投标处理。

四、验收、售后服务

1、验收

(1)验收由采购人指定专人和供应商依照本采购文件、相关合同的规定以及厂家质量标准等要求共同进行。

(2)所有货物在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符,标记编号等字体清晰,能够准确无误地表示货物的型号、规格,并且数量、质量及性能不得低于本采购文件中提出的要求。

(3)每次供货时,采购人有权要求供应商免费提供少量封样商品。

(4)每次供货应由采购人指定专职人员在“送货单”上签字确认后,方可视作货物验收完毕。“送货单”应载明当次所采购货物的品类、单位、数量、规格、市场价、单价等内容,并与采购人的实际采购需求一一对应,由中标人负责制作。

(5)验收前,由于不当包装、暴力搬运以及其他在途运输中出现货物损坏、丢失等原因,由中标人负责更换相应的货物,并承担所有费用。

(6)验收时,以到达学校食堂的重量为准。

2、售后服务

(1)在项目配送期内或质保期内货物如有质量问题,中标人要立即响应,要求在1小时内到达现场,在1小时内解决问题,如1小时内不能解决问题的,采购人有权退货或要求中标人立即提供相同规格的产品替代,期间产生的所有费用由供应商承担。

(2)中标人所供货物,若出现品种、规格型号不符采购人采购需求等情况的,应负责予以退换货,期间产生的所有费用由供应商承担。

(3)货物生产厂的售后服务条款比本采购文件的约定更有利于采购人的,应按照生产厂的售后服务规定执行。

五、付款方式

1、货款按月结算,供应商应在每月10日前,根据上月实际供货情况,提供增值税普通发票及供货详细清单后(附送货单),采购人在15个工作日内一次性以银行转账方式结清货款。

六、履约保证金

1、中标人在与采购人签订合同前,应向采购人提交履约保证金人民币贰万元整(¥:20,000.00元)。提交方式为:银行转帐。

2、该履约保证金在本合同有效期结束后,中标人无服务问题时,采购人于20个工作日内无息退还。

七、中标人的违约责任及处理办法

在项目有效期内,经采购人查实,中标人出现如下违约情形时,采购人视违约情况有权终止供货协议,淘汰违约供应商。

1、采购人随机抽取中标人送货单的市场价,市场价超过泉州市区范围内“麦德龙”、“新华都”两家超市内符合采购人要求的相应货物当日标签价的平均价格,累计超过三次的;

2、中标人在配送期内未能按照采购人要求提供相应货物且未能提供符合要求的相应替代商品累计达三次时,或以次充好、质量不达标、短斤少两等造成严重影响或因货物问题造成安全事故的,视为违约;

3、提供假冒伪劣产品的;

4、中标人未按照本采购文件和合同的规定,在响应采购人非紧急情况下供货需求时,无正当理由未足额供货的,或在响应采购人紧急情况下的供货需求时,无正当理由在紧急需求供货时间内无法足额供货的,采购人有权退货,并且要求中标人支付相当于该批货款30%的违约金,如该违约金不足于弥补采购人损失的则中标人仍须赔偿。累计违约达到3次的,采购人有权终止供货协议,淘汰违约供应商;

5、在采购人不定期抽样送检中发现中标人供货商品存在送检不合格、出现质量问题或者因中标人供货商品质量问题导致采购人出现食物中毒或其他食品安全责任事故的,采购人有权单方面立即终止供货协议,并追究中标人的责任;

6、中标人不服从采购人管理,未满足采购人要求的其他情况。

7、中标人收到采购人通知后未在第二天早上7:30时正常送货到采购人指定地点的,或特殊情况应急送货未在半小时响应并在一小时内送达的,扣除该货款金额的5%。

8、采购人有保留制定补充约定或者制定包含但不限于以上关于中标人违约的“违约责任及处理办法”内容的补充条款以及制定相关管理规定的权利,投标人进行投标时即为确认并接受采购人的此项权利,并承诺遵照执行。

本项目试用期为一个月,从签订合同时起算。试用期内若中标人出现以下情况的合同终止:

1、采购人随机抽取中标人送货单的市场价,市场价超过泉州市区范围内“麦德龙”、“新华都”两家超市内符合采购人要求的相应货物当日标签价的平均价格的;

2、中标人在配送期内未能按照采购人要求提供相应货物且未能提供符合要求的相应替代商品或以次充好、质量不达标、短斤少两等累计达到二次或因货物问题造成安全事故的;

3、发现提供假冒伪劣产品的;

4、中标人未按照本采购文件和合同的规定,在响应采购人非紧急情况下供货需求时,无正当理由未足额供货的,或在响应采购人紧急情况下的供货需求时,无正当理由在紧急需求供货时间内无法足额供货的;

5、中标人收到采购人通知后未在第二天早上7:30时前正常送货到采购人指定地点或特殊情况应急送货未在半小时响应并在一小时内送达二次的。

6、中标人不服从采购人管理,未满足采购人合理要求的其他情况。

八、封样:

每次供货时,采购人有权要求中标人按要求免费提供少量封样商品。封样商品由双方共同确认后封存,封存时间将不少于48小时,其将作为有可能发生的因中标人供货商品质量问题导致的食物中毒或食品安全责任事故的有力证据。

第二章 服务要求

一、货物一览表

品目号

品目名称

商品要求

a

粮油类

包含泉州市各大超市(麦德龙、新华都等)所有经营的粮油品牌及规格。

b

干杂类

包含泉州市区域内能够提供的所有干杂类产品。

c

禽、蛋、肉类

包含泉州市区域所有能够提供的鸡、鸭、等禽、蛋、肉类及相应农副产品。

d

水产生鲜类

包含泉州市各大海产市场(如浔埔、双秀等)所有经营的生鲜产品。

e

蔬菜、水果类

包含泉州市区所有能够提供时应季节性蔬果产品。

注:1、上述品目号a、b、c、d、e类实际供货以合同约定及采购人供货通知为准;2、中标人所投标的货物必须是符合相关标准的全新原厂原包装正品,通过合法渠道获取;3、必须为配送当日新采购的货物,确保菜品新鲜。

二、项目服务基本要求

1、供应商针对本项目设专职服务人员,分工明确(应有具体成员名单,包括姓名、职务、工作职责、联系方式等)。专职服务人员应能保证随叫随到,保证采购人获得优先服务的权利。专职服务人员有调整的,应及时通知采购人。配送人员须有有效的健康证

2、在配送期内货物数量以实际发生为准,投标人所报折扣率保持不变。中标人供货单价=“市场价”×中标折扣率。(“市场价”指由中标人自行提供的不得高于泉州市区范围内“麦德龙”、“新华都”两家超市中符合采购人要求的相应货物的当日标签价格的平均价,下同;)

3、采购人有权单方面或者会同中标人进行不定期调研“市场价”;最终“市场价”的确定以采购人认可的为准。

4、采购人可根据使用情况提出供货要求并明确供货标准(商品品牌、规格型号、质量标准等),中标人按采购人要求供货,供货单价按照本项目服务要求(2)执行。

5、在项目配送期内,如采购人要求的货物如在实际供货时已经废型或淘汰,中标人经采购人审核同意后方可提供规格、档次不低于原品类的货物,价格按“市场价”×中标折扣率执行。

6、中标人有义务以中标折扣率的折扣为采购人提供特殊规格、非常用以及紧急需要的货物。

7、蔬菜、水果、干杂等需要经采购人去皮、去杂等精选的货物,实际供货、验收数量以采购人最终精选后确认的数量为准,采购人可视情况要求中标人自行精选以达到采购人要求。

8、采购人不定期抽取中标人的送货单的市场价,若市场价超过泉州市区范围内“麦德龙”、“新华都”两家超市内符合采购人要求的相应货物当日标签价的平均价格,则采购人有权不予支付当日采购的所有货物的货款。

9、投标人需按照采购人提供的供货时间和数量分批送货上门,并在指定地点摆放整齐。运输及运输费用均由中标人承担,产品在运输及交付过程中的损毁灭失及其人员的安全责任事故的风险均由中标人承担,采购人不承担任何连带责任。采购人除了每天早上需要配送的食材外,也会存在一天多次配送的紧急情况,遇到紧急配送的在接到采购人通知后半小时内响应一小时内必须送到采购人指定地点。

三、其他要求

1、投标人承诺其所供应商品必须具有“QS”食品质量安全认证标识,且大米必须符合GB1354-2009标准、大豆油必须符合GB1535-2003标准、面粉必须符合GB1355-2005标准;其它物品也均应符合国家相关标准。以上标准若有更新或替换则按照最新标准参照执行。

2、投标人应有能力承担其所违约造成的违约赔偿责任及有能力承担损害赔偿责任。

3、投标人提供的所有食品货物链有建立可追溯机制。

4、投标人应具有全年无休、全天候供货能力和售后服务能力,能及时退货、换货。

5、因政府指令性计划要求采购的物品,采购人可以按规定采购,中标人不得提出异议。

6、对某些应急需要购买的物品中标人无法按规定和品质送货到位,采购人可以自行采购。

7、中标人应免费提供网上下单软件供采购人使用。

8、配送期及采购总金额任一条件达到要求后合同即刻终止。

第三部分

投标人须知


A 说明

1.适用范围

1.1 本采购文件仅适用于本次投标邀请中所叙项目的货物及服务采购。

2.定义

2.1“采购人”、“甲方”系指采购文件第一部分所指采购项目的委托方即泉州市第二实验小学(泉州开发区校区);“乙方”系指合同签订单位的乙方即中标人。

2.2“采购代理机构”系采购文件第一部分所指的组织本次采购的采购代理机构福建云锋招标有限公司。

2.3“投标人”系指满足采购文件规定的条件,并向采购代理机构提交《投标文件》参与采购活动的法人。

2.4“投标人代表”指全权代表投标人签署《投标文件》,参加采购活动的法定代表人或须持有《委托授权书》的授权代理人。

2.5“服务”系指按采购文件规定,中标人须承担的工作及自身承诺的义务。

2.6“中标候选人” 经过参与本次采购项目的评委审查、考评、推荐的中标候选人。

2.7“中标人”持有采购代理机构签发的《中标通知书》,与采购人签订《服务合同》的法人。

3.投标人条件(以下条件必须满足,且投标时应提供第15条要求的资格证明材料)

3.1具有本次采购项目经营权且具有独立承担民事责任能力的法人单位。

3.2 具有有效的食品经营许可证。

3.3投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人(以本项目公告发布之后的查询结果为准)。

3.4投标人未被列入“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(以本项目公告发布之后的查询结果为准)。

3.5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.6有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

3.7法律、行政法规规定的其他条件。

3.8本项目不接受联合体投标。

3.9一个投标人只能提交一个投标文件。

3.10与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。

3.11单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一合同号投标或者未划分合同号的同一招标项目投标。

4.投标费用

4.1 无论投标过程中的做法和结果如何,投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

B 采购文件

5.采购文件的组成

5.1 采购文件是用以阐明所需完成的采购项目、采购程序和合同条款的资料。采购文件由下述部分组成:

5.1.1投标邀请书;

5.1.2泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购需求与技术商务应答内容;

5.1.3投标人须知;

5.1.4泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购合同主要内容;

5.1.5投标文件格式。

5.2 除非有特殊要求,采购文件不单独提供服务项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

6.采购文件的澄清

6.1投标人对采购文件如有疑点,可要求澄清,应按投标邀请书中载明的地址以书面形式(包括信函、或传真,下同)通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,必要时将不标明查询来源的书面答复,分送已购买采购文件的每一投标人。

7.采购文件的修改

7.1采购代理机构可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改采购文件,并以书面或公告形式通知所有购买采购文件的每一投标人,对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。

7.2因为修改采购文件的缘故,采购代理机构将根据规定延长投标截止时间和开标时间,并以书面或公告形式通知已购买采购文件的每一投标人。

7.3采购文件的修改内容将构成采购文件的一部分,对投标人有约束力。

7.4供应商认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑,口头质疑不予接受。质疑书必须为原件并由法定代表人或法定代表人的授权委托人(须提供法定代表人授权书)签字并加盖报价人公章和本人按时送达。逾期送达或不符合规定的质疑书则不予受理。

C 投标文件的编写

8.要求

8.1投标人应仔细阅读采购文件的所有的内容,按采购文件的要求提供书面的投标文件,并保证所提供全部资料的真实性,以使其投标对采购文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。

8.2以电报、电话、传真形式代替投标文件的投标概不接受。

9.投标语言及计量单位

9.1投标文件及投标人和采购代理机构就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。

9.2计量单位使用中华人民共和国法定计量单位或国际单位。

9.3除另有约定外,投标文件对日期的约定一律指日历天。

10.投标货币单位

10.1投标文件涉及到的价格、金额一律使用人民币元为单位。

11.投标文件的组成

11.1投标文件应包括下列部分:

11.1.1技术商务应答书 ;

11.1.2服务要求偏离表、商务条款偏离表;

11.1.3投标人资格的证明文件(详见本须知第15);

11.1.4投标人认为需要提供的资料;

11.1.5投标保证金凭证复印件。

11.2上述投标文件按11.1.1—11.1.5顺序的装订成册,并填制“投标文件目录清单”。

11.3投标人不得提供虚假资料,否则将被没收投标保证金,取消投标人资格及中标人资格。投标人提供的证明资料原件备查,必要时,采购代理机构有权要求投标人在约定的时间内提交投标文件中的相关原件,以便确认投标文件的真实性。投标人须按照约定时间内提交相关证明资料原件。

12.投标文件格式

12.1 投标人应按采购文件中提供的第五部分投标文件格式填写投标资料。

13.投标报价

13.1投标报价是指投标人根据采购文件第二部分“泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购需求与技术商务应答内容”要求提供服务的价格,包含货款,运输费、保险费、税费、验收费、包装费、更换费用、售后服务及采购人要求的不定期抽样送检费等一切费用

13.2投标人对合同号只允许有一个报价,采购代理机构不接受任何选择性的报价。开标时,投标文件中开标一览表价格与投标文件中明细表价格不一致的,以开标一览表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

13.3投标人按上述条款要求填写报价是因为供采购代理机构定标方便的缘故,但不限制采购人以其它方式签订合同的权力。

13.4本项目投标报价采用折扣率方式提供(注:“折扣率”系指采购文件规定投标人所报的折扣百分数,保留整数。如“市场价”为100元,中标折扣率为90%,则中标人供货单价=“市场价”×中标人所报折扣率。即:中标人供货单价=100元×90%=90元。)

14.投标服务符合采购文件规定的证明文件

14.1投标人须提供证明其拟供服务符合采购文件规定的技术响应文件。

14.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据。

15.投标人资格的证明文件(以下资格证明文件必须的递交投标文件截止时间前提供完整,否则评委有权认定为无效投标)

15.1投标人代表身份证的正、反面复印件(报名时必须提供原件核对)。

15.2投标人有效的营业执照复印件。

15.3法人委托授权书原件(非法定代表人为投标人代表参加投标时需提供)。

15.4提供有效的食品经营许可证复印件。

15.5投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人的查询截图或网页打印件。

15.6投标人未被列入“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的查询截图或网页打印件。

15.7提供投标人参与投标截止时间前三个月内任一个月向当地国家税务局或地方税务局缴纳税收后取得的完税凭证复印件或上述税务机关出具的免税证明复印件

15.8提供投标人上年度或近期的资产负债表复印件。

15.9提供投标人参与投标截止时间前三个月内任一个月的本企业注册所在地辖区内相关机构出具的缴纳社会保险资金相关证明复印件或社保网站下截的缴交社保资金凭证(可网上查询)打印件。

15.10投标人的资格声明原件(格式附后)。

16.投标保证金

16.1投标人应向采购代理机构提交投标保证金人民币伍仟元整(¥:5,000.00元)。

16.2投标保证金为投标文件的组成部分之一。

16.3投标保证金用于保护本次采购免受投标人的行为而引起的风险。

16.4 投标保证金的提交方式及提交时间:

16.4.1提交方式:由投标人开户银行以转帐方式提交,不接受汇票、现金及现金缴款。

16.4.2提交时间:递交投标文件截止时间前投标保证金均应提交给采购代理机构。

16.5未按规定提交投标保证金的投标,将被视为投标无效。

16.6未中标的投标人保证金,将在发出《中标通知书》之日起五日内无息退还。

16.7中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订合同后,予以无息退还(因此与金融部门发生的相关费用由投标人承担)。

16.8发生以下情况投标保证金将被没收:

16.8.1投标人在投标有效期内撤回投标;

16.8.2如果投标人或中标人未能做到:

①按本须知第31条约定签订合同;

②按本须知第32条约定提供履约保证金;

③按本须知第33条约定支付代理服务费。

16.8.3投标人提供虚假资料。

16.8.4投标人违反政府采购相关法律、法规的情形。

17.投标有效期

17.1投标有效期为90天,投标有效期从开标之日起计算。

17.2特殊情况下,采购代理机构可于投标有效期满之前通知投标人延长有效期。

18.投标文件的签署及规定

18.1投标人应准备投标文件正本1份和副本5份,且在每一份投标文件封面上要注明“正本”或“副本”字样,一旦投标文件的正本和副本有差异时,以正本为准。并提供电子版投标文件一套。

18.2投标文件的文字除签名及与签名相关日期外建议采用电脑打印。

18.3投标人代表应根据采购文件的要求,在投标文件中签名和加盖投标人公章。

18.4除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的投标人代表进行签名。

19.投标文件的密封和标记

19.1投标人应将投标文件正本和副本用纸质档案袋密封(所有封口加贴封条,且盖投标人公章),并标明采购编号、采购项目名称及正本或副本。

19.2每一密封件上应注明“于2020年8月31日15:30时之前不准启封”的字样。

D 投标文件的递交

20.递交投标文件

20.1所有投标文件必须按采购代理机构在投标邀请中规定的投标截止时间之前及开标地点由投标人代表送至采购代理机构约定的地点。

20.2投标人代表递交投标文件时须凭下列证明办理投标登记手续。

20.2.1投标人代表身份证明原件。

20.3出现第7.2款因采购文件的修改推迟投标截止日期时,则按采购代理机构修改通知规定的时间递交。

21.迟交的投标文件

21.1采购代理机构将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。

22.投标文件的修改和撤销

22.1投标截止时间以后未经采购代理机构允许不得修改投标文件。

22.2投标人不得在投标文件有效期内撤销投标文件。否则采购代理机构将按16.8款的规定没收其投标保证金。

E 开标、评标和定标

23.开标

23.1采购代理机构在采购通告或投标邀请函中规定的时间和地点公开开标,投标人代表及要求的人员必须参加。

23.2投标人代表及要求的人员到达开标现场,须按采购文件规定办理投标登记手续。

23.3开标前,采购代理机构查验投标文件密封情况,投标人代表确认无误后进行拆封。

24.对投标文件的审查和响应性的确定。

24.1开标后,将审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否恰当签署。

24.2在对投标文件进行详细评估之前,资格审查小组将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的投标资格是否符合采购文件的要求。

24.3经资格审查后,由评委对每一投标是否对采购文件的要求作出了实质性响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到采购文件规定的范围、质量和性能,或限制了采购人的权力,或投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。并对通过符合性审查的投标人进行进行一步的评审。

24.4评委判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

24.5评委将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。

24.6评委将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或有规则的地方,但这种允许是以不能损害或影响任何投标人为前提。

24.7投标人制作文件出现以下情况时为无效标:

24.7.1应交未交投标保证金的;

24.7.2未按招标文件要求签署投标文件或加盖公章;

24.7.3投标人没有提供第15条要求的资格证明文件,不符合招标文件规定的投标人资格;

24.7.4投标文件的正、副本中装订有投标书、开标一览表的;

24.7.5投标文件的响应与采购文件产生重大实质性偏离的;

24.7.6一个投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价,但招标文件要求提交备选投标的除外;

24.7.7投标人的投标折扣率超过100%的;

24.7.8投标人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为;

24.7.9他违反国家法律规定的情形。

24.8采购中出现下列情形之一的,应予废标:

24.8.1符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足三家的;

24.8.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;

24.8.3因重大变故,采购任务取消的。

24.9投标人有下列串通投标的情形时为无效标:

24.9.1投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容;

24.9.2投标人之间约定中标人;

24.9.3投标人之间约定部分投标人放弃投标或者中标;

24.9.4属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标;

24.9.5投标人之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采取的其他联合行动;

24.9.6不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;

24.9.7不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;

24.9.8不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人;

24.9.9不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;

24.9.10不同投标人的投标文件相互混装;

24.9.11不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出;

24.9.12有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。

25.投标文件的澄清

25.1为了有助于对投标文件进行审查和比较,评委有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。投标人代表有责任按照采购代理机构通知的时间、地点进行答疑和澄清。

25.2重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。

26.定标原则:

26.1坚持公开、公平、公正,效益和维护公共利益原则,通过市场竞争,选择企业实力强,服务质量好、价格符合采购代理机构要求的投标人为中标候选人。

27.定标方法

27.1由采购人代表和采购代理机构工作人员共3人组成资格评审小组,对投标人的资格进行审查;由采购人代表和技术、经济等方面专家组成评标委员会进行符合性审查和评审。

27.2投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。

27.2.1资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。

27.2.2符合性检查。依据采购文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。

27.3澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出采购文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

27.4本次采购项目采用综合评分法确定中标候选人。评标总分为100分。其中:技术项45分、商务项15分、价格项40分。说明如下:

27.4.1技术项(满分45分):

评标项目

评标

分值

评标方法描述

一、基本要求

20

投标人的投标文件全部满足招标文件第二部分技术和商务要求的得20分,有负偏离的每项扣2分,最低为零分。

二、服务人员

3

投标人配备专职配送人员,承诺配备1人及以上且承诺服务期间人员稳定的得3分,没有的其他不得分。[需提供配送人员有效的身份证复印件、有效的健康证复印件,否则不得分。]

三、投标人供货能力

3

对投标人的供货实力情况打分(重点考核货源渠道等),由评委会进行评价:最优的得3分,第二的得2分,第三的得1分,其它不得分。【投标人须提供供货商的营业执照、卫生许可证及供货合同并罗列清单(格式自拟)等为考评依据,如自有种植、养殖基地的需提供有效产权证明等为考评依据。】

四、食品安全

2

投标人设置食品安全管理机构并配备持有食品安全培训合格证书的专职食品安全管理人员的得1分,该人员有获得省级及以上荣誉加1分。[需提供相关证明材料及食品安全管理人员的有效健康证复印件,否则不得分。]

五、配送方案

3

根据投标人针对本项目提供的配送方案情况,方案中应包括:食品原材料的粗加工、检测、运输、装卸及善后处理等安排计划,由评委会进行评价:最优的得3分,第二的得2分,第三的得1分,其它不得分。

六、仓储配送场地规模

3

投标人在泉州市具有的最大规模(面积)单个超市门店的情况进行评价:最大的得3分,第二的得2分,第三的得1分,其它不得分。【投标时须提供场地列表、场地平面图、租赁合同、资金往来证明等材料(未提供完整材料不得分)为考评依据,自有产权的需提供有效产权证明为考评依据。】

七、保鲜库规模

4

1、投标人具备最大规模(面积)单个保鲜库进行评价:最大的得2分,第二的得1分,第三的得0.5分,其它不得分。【须提供能体现面积产权证明、材料设备图片及设备采购发票并罗列清单(格式自拟)等证明材料为考评依据,租赁的还须提供有效租赁合同复印件。】

2、若以上保鲜库为投标人自有产权的加2分。

八、退换方案

3

投标人针对本项目有提供不合格品退换方案,评委会进行评价:最优的得3分,第二的得2分,第三的得1分,其它不得分。

九、应急方案

2

1、根据投标人对采购人临时任务、节假日、考评、检查、重要或大型活动、防洪防台风的应急方案进行评分,主要根据投标人应急供应时限、日常储备种类及数量以及保障措施和方案有效性进行评价:最优的得2分,第二的得1分,第三的得0.5分,其它不得分。

2

2、根据投标人提供的补货方案以及快速响应采购人服务要求进行横向比较评价:最优的得2分,第二的得1分,第三的得0.5分,其它不得分。

27.4.2商务项(满分15分)

评标项目

评标

分值

评标方法描述

一、投标人综合实力及荣誉

2

根据投标人2017年以来(以证书落款时间为准)获得过地市级或以上政府部门颁发的“守合同重信用企业”或“重合同守信用企业”称号并提供相应证明文件的得2分。(须提供证书复印件或政府文件复印件为考评依据)

3

投标人具有ISO9001质量管理体系认证、环境管理体系认证ISO14001、职业健康管理体系认证OHSAS18001、ISO2200食品安全管理体系认证的情况,全部提供的得3分,每缺少一项扣1分,最低为零分。【须同时提供有效证书复印件和中国国家认证认可监督管理委员会(http://cx.cnca.cn)或全国认证认可信息公共服务平台(https://www.cnas.org.cn)网站的下载网页并注明网址为考评依据,评标过程中如发现投标人提供的证书复印件中信息与下载网页不一致的,本项不得分】

1

投标人有获得诚信示范经营认证企业证书的得1分。(须提供证书复印件为考评依据)

2

根据投标人2018年以来获得银行或第三方评估机构出具的资信情况进行评价,获“AAA”级及以上的得2分,“AA”级的得1分,“A”级的得0.5分,其他不得分。(须提供相关证明复印件为考评依据)

二、食品安全责任保险

2

食品安全责任保险:投标人于2018年以来投保配送过的同类项目单个投保食品安全责任保险最大赔偿限额进行评价:最多的得2分,第二名的得1分,第三的得0.5分,其他不得分。(须提供保险单复印件并加盖投标人公章为考评依据)

三、业绩

5

根据投标人合同签订时间为2017年1月1日起至开标前作为独立承包人而非分包人承担类似本项目业绩的案例情况进行打分,提供1份得1分,最多得5分,未提供不得分。【投标人须列表并提供该业绩项目中标通知书复印件、中标公告(同时提供网址)、采购合同文本复印件,以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件或往来资金证明为考评依据,所有材料缺一不可(有跟标单位的视同投标计算业绩,材料按跟标配套提供)。】

27.4.3价格项(满分40分):

(一)以经资格性和符合性审查合格的投标人的有效投标报价(投标折扣率)作为评标价。满足采购文件要求且评标价最低的为评标基准价,其价格分为满分(40分)。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价÷评标价)×40。

(二)对漏(缺)报项的处理:采购文件中要求列入报价的费用,漏(缺)报的视同已含在投标总价中。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。

27.5将评委对投标人考评的技术商务得分,取算术平均值作为各投标人技术商务的最终得分,并计算每一投标人的价格得分及合计得分。

27.6 评议分、价格得分的计算采用四舍五入法,保留小数点后两位数。

27.7评委根据投标人的合计得分情况由高到低进行排序,推荐不超过三名中标候选人。

27.8当出现两个或两个以上相同合计得分时,报价低者为先;若报价相同时,则以技术商务的考评内容中的“技术考评”合计得分高者为先,若该得分仍相同,则以抽签方式确定先后排

27.9招标人将现场公布评委考评结果,宣布本次招标项目中标候选人。

27.10投标人不得干扰招标人的招标活动,否则将废除其投标资格,并没收投标保证金。

27.11上述中标候选人均由评委推荐产生。

F 授予合同

28.中标人

28.1采购代理机构在评标结束后二个工作日内将评标报告送交采购人。

28.2采购人依据评标报告在五个工作日内审查第一中标候选人的供货及服务能力、财务状况、技术实力、服务响应等是否能满足用户要求,确定其能否圆满地履行合同。如果确定该中标候选人无能力圆满履行合同或有虚假情况时,可以取消其中标候选人资格,并可对次位排名的中标候选人作出类似的审查(以此类推)或重新采购。

28.3采购人按照评标情况报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人。

29.中标通知

29.1采购代理机构向采购人确定的中标人签发《中标通知书》。

29.2《中标通知书》将作为签订合同的依据。

30.授予合同时变更数量的权力

30.1采购人有权对“泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购需求与技术商务应答内容”所需的内容予以适当的增加或减少。

31.签订合同

31.1中标人接到《中标通知书》后应在10个工作日内与采购人签订合同,否则按开标后撤回投标处理。

31.2采购文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。

32.履约保证金

32.1中标人在与采购人签订合同前,应向采购人提交履约保证金人民币贰万元整(¥:20,000.00元)。提交方式为:银行转帐。

32.2该履约保证金在合同有效期结束后,中标人无服务问题时,采购人于20个工作日内无息退还。

33.代理服务费

33.1中标人在中标当日应向招标代理机构提交代理服务费人民币伍仟元整(¥:5,000.00元),该代理服务费由中标人承担。

33.2 代理服务费的交纳方式:银行电汇、转帐或现金。

33.3 代理服务费以人民币支付。

34.专利权

供应商应保证其提供的产品及配套服务均为自身合法生产的或通过正当合法来源获得,并对之具有完全所有权,任何第三方就产品及服务的所有权、知识产权提出的异议或有关法律责任,均由供应商自行承担,招标人及招标代理机构不承担责任。

35.本《采购文件》解释权属于福建云锋招标有限公司。

第四部

泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购合同主要内容

泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食品采购定点供应商合同主要内容

采购人(甲方):

中标人(乙方):

福建云锋招标有限公司于 年 月 日组织的 (采购编号:YFCG202008145)活动,确认乙方为合同号 的中标人。依据《中华人民共和国合同法》和其他有关法规,经甲、乙双方协商,现就有关事项达成如下合同,双方同意严格执行本合同规定的所有条款。

一、合同文件的组成

1.甲方的《采购文件》(采购编号:YFCG202008145)以及相关的补充文件;

2.乙方所有的投标文件;

3.中标通知书;

4.履约保证金;

5.合同附件:

二、服务内容及范围

(一)货物一览表

品目号

品目名称

商品要求

a

粮油类

包含泉州市各大超市(麦德龙、新华都等)所有经营的粮油品牌及规格。

b

干杂类

包含泉州市区域内能够提供的所有干杂类产品。

c

禽、蛋、肉类

包含泉州市区域所有能够提供的鸡、鸭、等禽、蛋、肉类及相应农副产品。

d

水产生鲜类

包含泉州市各大海产市场(如浔埔、双秀等)所有经营的生鲜产品。

e

蔬菜、水果类

包含泉州市区所有能够提供时应季节性蔬果产品。

注:1、上述品目号a、b、c、d、e类实际供货以合同约定及甲方供货通知为准;2、乙方所投标的货物必须是符合相关标准的全新原厂原包装正品,通过合法渠道获取;3、必须为配送当日新采购的货物,确保菜品新鲜。

(二)项目服务基本要求

1、供应商针对本项目设专职服务人员,分工明确(应有具体成员名单,包括姓名、职务、工作职责、联系方式等)。专职服务人员应能保证随叫随到,保证甲方获得优先服务的权利。专职服务人员有调整的,应及时通知甲方。配送人员须有有效的健康证

2、在配送期内货物数量以实际发生为准,投标人所报折扣率保持不变。乙方供货单价=“市场价”×中标折扣率。(“市场价”指由乙方自行提供的不得高于泉州市区范围内“麦德龙”、“新华都”两家超市中符合甲方要求的相应货物的当日标签价格的平均价,下同;)

3、甲方有权单方面或者会同乙方进行不定期调研“市场价”;最终“市场价”的确定以甲方认可的为准。

4、甲方可根据使用情况提出供货要求并明确供货标准(商品品牌、规格型号、质量标准等),乙方按甲方要求供货,供货单价按照本项目服务要求(2)执行。

5、在项目配送期内,如甲方要求的货物如在实际供货时已经废型或淘汰,乙方经甲方审核同意后方可提供规格、档次不低于原品类的货物,价格按“市场价”×中标折扣率执行。

6、乙方有义务以中标折扣率的折扣为甲方提供特殊规格、非常用以及紧急需要的货物。

7、蔬菜、水果、干杂等需要经甲方去皮、去杂等精选的货物,实际供货、验收数量以甲方最终精选后确认的数量为准,甲方可视情况要求乙方自行精选以达到甲方要求。

8、甲方不定期抽取乙方的送货单的市场价,若市场价超过泉州市区范围内“麦德龙”、“新华都”两家超市内符合甲方要求的相应货物当日标签价的平均价格,则甲方有权不予支付当日采购的所有货物的货款。

9、投标人需按照甲方提供的供货时间和数量分批送货上门,并在指定地点摆放整齐。运输及运输费用均由乙方承担,产品在运输及交付过程中的损毁灭失及其人员的安全责任事故的风险均由乙方承担,甲方不承担任何连带责任。甲方除了每天早上需要配送的食材外,也会存在一天多次配送的紧急情况,遇到紧急配送的在接到甲方通知后半小时内响应一小时内必须送到甲方指定地点。

(三)其他要求

1、投标人承诺其所供应商品必须具有“QS”食品质量安全认证标识,且大米必须符合GB1354-2009标准、大豆油必须符合GB1535-2003标准、面粉必须符合GB1355-2005标准;其它物品也均应符合国家相关标准。以上标准若有更新或替换则按照最新标准参照执行。

2、投标人应有能力承担其所违约造成的违约赔偿责任及有能力承担损害赔偿责任。

3、投标人提供的所有食品货物链有建立可追溯机制。

4、投标人应具有全年无休、全天候供货能力和售后服务能力,能及时退货、换货。

5、因政府指令性计划要求采购的物品,甲方可以按规定采购,乙方不得提出异议。

6、对某些应急需要购买的物品乙方无法按规定和品质送货到位,甲方可以自行采购。

7、乙方应免费提供网上下单软件供甲方使用。

8、配送期及采购总金额任一条件达到要求后合同即刻终止。

3合同标的及价款

1、中标折扣率:

品目号

品目名称

单位

数量

主要技术商务要求

折扣率

a

粮油类

1

详见采购文件“第二部分第二章服务要求”

b

干杂类

1

c

禽、蛋、肉类

1

d

水产生鲜类

1

e

蔬菜、水果类

1

2、甲方有权单方面或者会同乙方进行不定期调研“市场价”;但最终“市场价”的确定以甲方认可的为准。

3、甲方可根据使用情况提出供货要求并明确供货标准(商品品牌、规格型号、质量标准等),乙方按甲方要求供货,供货单价按1 执行。

4、本合同所述之结算价格包含但不限于货款,运输费、保险费、税费、验收费、包装费、更换费用、售后服务及甲方要求的不定期抽样送检费等一切费用,即甲方按约定支付的货物结算价格外,不再支付任何费用。

5、本合同所述之“市场价”指由乙方自行提供的不得高于泉州市区范围内“麦德龙”、“新华都”两家超市中符合甲方要求的相应货物的当日标签价格的平均价,下同。

6、合同的货物数量以甲方在本合同期限内采购的相应的货物数量的实际总和为准。

四、配送期、配送时间、配送地点

1、配送期:自合同签订之日起1年,1年期内若采购金额达到30万元,本项目终止。

2、配送时间:乙方在收到甲方通知后第二天早上7:30时正常送货到甲方指定地点,甲方除了每天早上需要配送的食材外,也会存在一天多次配送的紧急情况,遇到紧急配送的在接到甲方通知后半小时内响应一小时内必须送到甲方指定地点。

3、配送地点:泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)指定的服务地点。

4、配送期及采购总金额(即¥:300,000.00元)任一条件达到要求后合同即刻终止。

五、付款方式

货款按月结算,乙方应在每月10日前,根据上月实际供货情况,提供增值税普通发票及供货详细清单后,甲方在15个工作日内以银行转账方式结清货款。

六、验收、售后服务

1、验收

(1)验收由甲方指定专人和供应商依照本采购文件、相关合同的规定以及厂家质量标准等要求共同进行。

(2)所有货物在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符,标记编号等字体清晰,能够准确无误地表示货物的型号、规格,并且数量、质量及性能不得低于本采购文件中提出的要求。

(3)每次供货时,甲方有权要求供应商免费提供少量封样商品。

(4)每次供货应由甲方指定专职人员在“送货单”上签字确认后,方可视作货物验收完毕。“送货单”应载明当次所采购货物的品类、单位、数量、规格、市场价、单价等内容,并与甲方的实际采购需求一一对应,由乙方负责制作。

(5)验收前,由于不当包装、暴力搬运以及其他在途运输中出现货物损坏、丢失等原因,由乙方负责更换相应的货物,并承担所有费用。

(6)验收时,以到达学校食堂的重量为准。

2、售后服务

(1)在项目配送期内或质保期内货物如有质量问题,乙方要立即响应,要求在1小时内到达现场,在1小时内解决问题,如1小时内不能解决问题的,甲方有权退货或要求乙方立即提供相同规格的产品替代,期间产生的所有费用由供应商承担。

(2)乙方所供货物,若出现品种、规格型号不符甲方采购需求等情况的,应负责予以退换货,期间产生的所有费用由供应商承担。

(3)货物生产厂的售后服务条款比本采购文件的约定更有利于甲方的,应按照生产厂的售后服务规定执行。

3、封样:

每次供货时,甲方有权要求乙方按要求免费提供少量封样商品。封样商品由双方共同确认后封存,封存时间将不少于48小时,其将作为有可能发生的因乙方供货商品质量问题导致的食物中毒或食品安全责任事故的有力证据。

七、履约保证金

1.乙方在与甲方签订合同前,应向甲方提交履约保证金人民币贰万元整(¥:20,000.00元)。提交方式为:银行转帐。

2.该履约保证金在本合同有效期结束后,乙方无服务问题时,甲方于20个工作日内无息退还。

3.乙方的履约保证金在汇入时应备注项目名称及保证金性质,如“食堂食材定点供应商招标项目履约保证金”。汇款后,应到甲方的相关部门开具收款收据。

4.履约保证金提交至:户名:泉州市第二实验小学(泉州开发区校区),账号:152500101400006410,开户银行:兴业银行泉州津淮支行。

八、双方责任

8.1 甲方违约责任

8.1.1 因甲方原因逾期付款的,甲方应按逾期货款金额每日万分之_计算,向乙方支付逾期付款的违约金。

8.1.2 甲方无正当理由拒绝接收货物的,应承担因此给乙方造成的损失。

8.2 乙方违约责任

在项目有效期内,经甲方查实,乙方出现如下违约情形时,甲方视违约情况有权终止供货协议,淘汰违约供应商。

1、甲方随机抽取乙方送货单的市场价,市场价超过泉州市区范围内“麦德龙”、“新华都”两家超市内符合甲方要求的相应货物当日标签价的平均价格,累计超过三次的;

2、乙方在配送期内未能按照甲方要求提供相应货物且未能提供符合要求的相应替代商品累计达三次时,或以次充好、质量不达标、短斤少两等造成严重影响或因货物问题造成安全事故的,视为违约;

3、提供假冒伪劣产品的;

4、乙方未按照本采购文件和合同的规定,在响应甲方非紧急情况下供货需求时,无正当理由未足额供货的,或在响应甲方紧急情况下的供货需求时,无正当理由在紧急需求供货时间内无法足额供货的,甲方有权退货,并且要求乙方支付相当于该批货款30%的违约金,如该违约金不足于弥补甲方损失的则乙方仍须赔偿。累计违约达到3次的,甲方有权终止供货协议,淘汰违约供应商;

5、在甲方不定期抽样送检中发现乙方供货商品存在送检不合格、出现质量问题或者因乙方供货商品质量问题导致甲方出现食物中毒或其他食品安全责任事故的,甲方有权单方面立即终止供货协议,并追究乙方的责任;

6、乙方不服从甲方管理,未满足甲方要求的其他情况。

7、乙方收到甲方通知后未在第二天早上7:30时正常送货到甲方指定地点的,或特殊情况应急送货未在半小时响应并在一小时内送达的,扣除该货款金额的5%。

8、甲方有保留制定补充约定或者制定包含但不限于以上关于乙方违约的“违约责任及处理办法”内容的补充条款以及制定相关管理规定的权利,投标人进行投标时即为确认并接受甲方的此项权利,并承诺遵照执行。

本项目试用期为一个月,从签订合同时起算。试用期内若乙方出现以下情况的合同终止:

1、甲方随机抽取乙方送货单的市场价,市场价超过泉州市区范围内“麦德龙”、“新华都”两家超市内符合甲方要求的相应货物当日标签价的平均价格的;

2、乙方在配送期内未能按照甲方要求提供相应货物且未能提供符合要求的相应替代商品或以次充好、质量不达标、短斤少两等累计达到二次或因货物问题造成安全事故的;

3、发现提供假冒伪劣产品的;

4、乙方未按照本采购文件和合同的规定,在响应甲方非紧急情况下供货需求时,无正当理由未足额供货的,或在响应甲方紧急情况下的供货需求时,无正当理由在紧急需求供货时间内无法足额供货的;

5、乙方收到甲方通知后未在第二天早上7:30时前正常送货到甲方指定地点或特殊情况应急送货未在半小时响应并在一小时内送达二次的。

6、乙方不服从甲方管理,未满足甲方合理要求的其他情况。

九、不可抗力

1.本条所述的“不可抗力”系指那些双方无法控制,不可预见的事件,但不包括自身的违约或疏忽。不可预见的事件包括,战争、严重火灾、洪水、台风、地震及其他双方同意的情况。

2.在不可抗力事件发生后,受损方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方,除对方书面另行要求外,受损方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响延续超过一百二十(120)天,双方应通过友好协商在合理的时间内就进一步实施合同达成协议。

十、合同纠纷的解决

原则上由双方协商解决,若未能达到一致意见时,可向合同签署地有管辖权的人民法院提出诉讼。

十一、其他

1.合同双方可以就本合同主要内容以外的事项进行协商、谈判。

2.合同生效后如需变更合同条款,须经双方协商同意。

3.本合同任何条款不能认定为任何一方提供的格式条款。

4.本合同若有未尽事宜,双方可协商解决。

5.本合同一式伍份,甲、乙双方各执贰份,福建云锋招标有限公司执壹份。

甲方(公章): 乙方(公章):

法定代表人(签字): 法定代表人(签字):

委托代理人(签字): 委托代理人(签字):

联系电话: 联系电话:

传 真: 传 真:

地址: 地址:

开户银行: 开户银行:

帐 号: 帐 号:

合同签订地点:

合同签订时间: 年 月 日

第五部分

附件投标文件格式


附件1:

投标书

致:福建云锋招标有限公司

根据贵方为 项目的投标邀请 .(采购编号),签字代表 (姓名、职务)经法定代表人 (姓名) (身份证号码)正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址)提交:

1. 开标一览表;

2.以 方式,提供投标保证金人民币 元。

3.下述文件:

⑴按投标人须知第11条要求提供的全部文件;

⑵按投标人须知第15条要求提供的资格证明文件;

⑶代理服务费承诺书。

据此函,签字代表宣布同意如下:

1.所附开标一览表中规定的应提供和交付的货物及服务的投标总价。

2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3.投标人已详细审查全部招标文件(含修改文件),以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明误解的权利。

4.投标有效期自开标之日起90 个日历天(贵方有通知延长投标有效期的以通知的投示有效期为准)。

5.如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标或提供虚假资料,其投标保证金将被贵方没收。

6.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。

7.与本投标有关的一切正式往来通讯、汇款请寄:

地址: 邮编:

电话: 传真:

投标人代表姓名、职务(印刷体):

投标人代表签字:

投标人名称: (盖章)

投标人开户银行: 投标人开户行帐号:

日期

注:此投标书与开标一览表制作成正本1份、副本3份且一起密封套装

附件2:

泉州市第二实验小学(泉州开发区校区)食堂食材配送及服务采购开标一览表

采购编号:YFCG202008145 货币单位:人民币元

品目号

项目名称

单位

数量

合同号1的投标折扣率

备注

a

粮油类

1

投标人的投标报价为在采购当期市场均价的基础上提供一个合理的折扣率如:95%或90%等,折扣率不得大于100%,否则为无效投标。

b

干杂类

1