河北内丘中学食堂设备更新竞争性谈判成交公告

河北内丘中学厨具设备中标公告

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河北-邢台

厨具设备

教育单位

发布于 2020-09-03

招标详情

河北内丘中学食堂设备更新竞争性谈判成交公告

发布时间： 2020-08-03 一、项目编号：
HBHYSK-2020-093
二、项目名称：
河北内丘中学食堂设备更新
三、中标（成交）信息

供应商名称	供应商地址	供应商组织机构代码
山东久丰厨业有限公司	山东省滨州市博兴县曹王镇曹王一村北首	91371625MA3MP5XF5W

四、主要标的信息

货物

供应商名称	货物名称	货物品牌	规格型号	数量	单价	中标金额	下浮率	费率	优惠率	优惠产品说明	优惠价/入围价
山东久丰厨业有限公司	食堂设备	久丰厨业	详见谈判文件	一批	490000	490000			2%	详见谈判文件

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
吴丽华、王春芝、李少峰（甲方代表）
六、代理服务收费标准及金额
本项目代理费总金额：7300
本项目代理费收费标准:参照国家计委计价格[2002]1980号文件和国家发改办价格[2003]857号文件标准
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息名称：河北内丘中学
地址：内丘县
联系方式：张彦国 0319-6887961
2.采购代理机构信息
名称：河北弘元盛科工程项目咨询有限公司
地址：河北省邢台市桥东区邢州北路国税局南侧202房屋
联系方式：殷冲 0319-3999799
3.项目联系方式
项目联系人：殷冲
电话： 0319-3999799
十、附件
食堂设备更新谈判文件惠招标
企业函
食堂设备更新谈判文件

1 河北内丘中学食堂设备更新项目竞争性谈判文件项目编号：HBHYSK-2020-093 采购人：河北内丘中学采购代理机构：河北弘元盛科工程项目咨询有限公司编制日期：2020年7月 2 目录第一部分谈判公告.........................................................................3 第二部分供应商须知前附表........................................................ 5 第三部分供应商须知.................................................................... 9 第四部分采购清单.......................................................................16 第五部分谈判响应文件格式...................................................... 17 第六部分评审办法及标准.......................................................... 33 第七部分合同拟定条款.............................................................. 37 第八部分竞争性谈判最终报价单.............................................. 40 第九部分澄清或更正(如有)...................................................... 41 3 第一部分谈判公告政府采购项目名称：河北内丘中学食堂设备更新项目采购项目编号：HBHYSK-2020-093 需落实的政府采购政策：中华人民共和国政府采购法及相关法律法规。采购人名称：河北内丘中学采购人地址：内丘县采购人联系人及电话：张彦国 0319-6887961 采购代理机构全称：河北弘元盛科工程项目咨询有限公司采购代理机构地址：河北省邢台市桥东区紫金泉汽配城西侧好易驹服务中心四层采购代理机构联系人、联系方式：殷冲 0319-3999799 采购内容：采购清单内所有内容采购方式：竞争性谈判预算金额：500000元供货周期：20日历天采购用途：详见竞争性谈判文件项目实施地点：采购人指定地点简要技术要求/采购项目的性质：详见竞争性谈判文件供应商报名须知：1.已在“河北省公共资源交易服务平台”注册登记的供应商，在办理河北CA后，可直接登陆“惠招标”使用河北CA登录，获取竞争性谈判文件。 2.未经资格确认（注册登记）的供应商，请登录”河北省公共资源交易公共服务平台”网站（www.hebpr.cn），进行免费注册和登记信息，具体事宜可联系0319-6868506。 3.编制竞争性谈判响应文件需使用河北CA，未办理河北CA的供应商，需进行企业CA注册。具体事宜可联系 18631901603。 4.潜在供应商如对竞争性谈判文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过“惠招标”选择投标人登录提出。若供应商在使用惠招标的过程中遇到任何操作性问题，可咨询客服电话：0311-66187855/66187858。 5.竞争性谈判文件等资料发布后，即视为已送达所有潜在供应商，潜在供应商须从“内丘县公共资源交易网”、“惠招标”自行下载，并及时查看有无澄清或修改。潜在供应商未下载相关资料，或未获取到完整资料，导致投标被否决的，自行承担责任。供应商的资格要求： 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件； 2、供应商须具有2018年8月1日以后国家钢铁材料测试中心及国家钢铁产品质量监督检验中心针对不锈钢板材、不锈钢管以及蒸饭盘出具的含8个镍及以上的食品级不锈钢分析测试报告； 3、供应商须具有针对油烟净化一体设备的中国环境保护产品认证证书（含检测报告）； 4、供应商须通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）等渠道查询参加本次政府采购活动前的相关信用记录，并提供“信用中国”、中国政府采购网的查询截图及企业信用信息公示报告（全国企业信用信息公示系统http：//gsxt.saic.gov.cn/投标截止时间前7日内打印并加盖公章有效）。列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商不得参与本次政府采购活动。 5、本项目不接受联合体投标。 4 竞争性谈判文件下载时间：2020年7月23日00时00分—2020年7月27日23时59分竞争性谈判文件获取方式：通过内丘县公共资源交易网或惠招标电子招标投标交易平台，免费自行下载。响应文件递交方法： 1.本次招标为电子招投标，响应文件采用数据电子文件，供应商可通过惠招标电子招投标交易平台在线参与开标。 2.供应商应在投标截止时间前完成电子响应文件的递交，在线递交电子响应文件前，供应商应当使用投标文件制作工具及河北 CA 为响应文件加密。投标截止时间： 2020年7月30日14时30分开标时间：2020年7月30日14时30分开标地点：网上开标，供应商应及时登录惠招标电子交易系统在线参与开标。采购代理机构受理质疑电话：0319-3999799 本公告发布媒体：中国河北政府采购网、内丘县公共资源交易网、惠招标电子招投标交易平台备注：投标报名及响应文件的获取：凡符合以上资格要求的且有意参加谈判的供应商，可直接登陆（http://www.hbidding.com）惠招标电子招投标交易平台直接下载相关谈判文件、澄清或修改等资料。如果有本项目的补充通知或答疑，将在中国河北政府采购网、内丘县公共资源交易中心网、惠招标电子招标投标交易台发布，供应商请及时关注网站。 5 第二部分供应商须知前附表项号内容说明与要求 1 项目名称河北内丘中学食堂设备更新项目 2 实施地点采购人指定地点 3 采购方式竞争性谈判 4 采购内容采购清单内所有内容 5 预算金额 500000元 6 质量标准合格 7 供货周期 20日历天 8 项目实施地点采购人指定地点 9 资金来源财政资金 10 供应商资格要求 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件； 2、供应商须具有2018年8月1日以后国家钢铁材料测试中心及国家钢铁产品质量监督检验中心针对不锈钢板材、不锈钢管以及蒸饭盘出具的含8个镍及以上的食品级不锈钢分析测试报告； 3、供应商须具有针对油烟净化一体设备的中国环境保护产品认证证书（含检测报告）； 4、供应商须通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）等渠道查询参加本次政府采购活动前的相关信用记录，并提供“信用中国”、中国政府采购网的查询截图及企业信用信息公示报告（全国企业信用信息公示系统http：//gsxt.saic.gov.cn/ 投标截止时间前7日内打印并加盖公章有效）。列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商不得参与本次政府采购活动。 5、本项目不接受联合体投标。 11 响应文件有效期 60日历天，自谈判截止之日算起 12 谈判保证金保证金金额：10000元人民币。保证金递交截止时间: 同响应截止时间。响应保证金的有效期：同响应文件有效期。响应保证金递交方式：电子投标保函:供应商直接在惠招标上，在线确认企业信息并选择担保机构无抵押开具电子保函。注：1. 交款人要与投标申请人的名称一致，否则无效；电子投标保函扫描件，需按竞争性谈判文件要求编制到电子响应文件中。 2. 申请电子投标保函时间段为：周一至周五 8:30 — 17:30 ，节假日除外。电子投标保函咨询电话： 0311-66187855/66187858。保证金退付：电子担保保函：自谈判有效期满后自动失效，无需退还。 13 谈判响应文件提交 1.响应文件采用电子响应文件的方式，供应商应通过惠招标电子招投 6 标交易平台上传经投标客户端及 CA 加密的电子响应文件。 2.电子响应文件递交：响应文件递交的截止时间（谈判截止时间，下同）为2020年7月30日14时30分，供应商应在谈判截止时间前登录惠招标电子招标投标交易平台递交电子响应文件。在线递交电子响应文件前，供应商应当使用响应文件制作工具及 CA 为响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件，因供应商的原因导致电子响应文件不能打开的，采购人不予受理其投标。 3.电子响应文件的编制必须使用惠招标提供的响应文件制作工具进行制作，按后缀名为 hzb 的谈判文件格式编制。响应文件制作完成时，需使用供应商的河北CA 电子证书生成“ htb” 格式进行加密。 14 供应商澄清截止时间及说明潜在供应商如对谈判文件有疑问或异议的，应于收到谈判文件后三日内登录 “惠招标电子招投标交易平台”提出。供应商需及时关注“惠招标电子招投标交易平台”查看谈判文件有无澄清和修改。 15 谈判程序谈判及二次报价会在项目评标期间由谈判小组在系统中发起，但无固定时间，供应商或供应商需及时关注系统状态参与。谈判小组会通过电子交易系统对通过符合性审查的供应商发起谈判，供应商须在 30 分钟内通过电子交易系统进行回复，未在规定时间内进行回复的，视为自愿放弃谈判。谈判结束后，由谈判小组通过惠招标电子交易系统发起最后报价，所有实质性响应的供应商须在 30 分钟内通过惠招标电子交易系统提交最后报价，未在规定时间内提交最后报价的，由谈判小组按无效投标处理。 16 开标说明采购人按谈判文件中规定的时间和地点进行电子开标，解密时间规定为 30 分钟，供应商需使用 CA 在规定的时间内自行完成解密，解密结束后对开标记录进行电子签名；因供应商原因造成响应文件未解密的，视为撤销其响应文件；电子开标过程出现故障时，经主管部门批准后可转为纸质开标和评标，以纸质文件为准。 17 开标程序主持人按下列程序对电子响应文件进行开标： (1)公布开标纪律； (2)公布在投标截止时间前递交电子响应文件的供应商名称； (3)宣布开标人、记录人、监标人等有关人员姓名；供应商进入“惠招标”的电子开标大厅，对递交的电子响应文件使用河北 CA 数字证书进行解密；采购代理机构对已解密成功的响应文件进行二次解密；供应商在采购方解密结束后对开标记录使用河北 CA 进行电子签名，未进行电子签名的视为默认开标记录； 7 供应商代表、采购人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认；开标会议结束。开标补救措施： (1)供应商无法使用河北 CA 数字证书解密响应文件时，可以通过采购代理机构启用“开标保障”功能，启用后，供应商可通过开标保障密码解密响应文件。 (2)当出现以下情况时，应暂时中止电子开标，并在恢复正常后及时继续开标活动：因惠招标电子招投标交易平台系统原因，造成“惠招标”无法正常使用的情况；开标现场出现断电断网等影响采购代理正常开标的事故。注： 1、开标时供应商可以在自己单位解密，用于解密的电脑必须安装： 1）Win 7 或 Win 10 IE 11 最新版本的河北 CA 数字证书助手 2、因供应商自身原因造成电子响应文件不能解密且采取补救措施仍无法正常开启的、供应商未在解密截止时间之前解密的，则视其响应文件为无效响应文件。 19 电子签章 1、供应商应在电子响应文件要求的相应位置使用河北 CA 数字证书加盖供应商的单位电子印章。 2、电子响应文件中资格审查资质证明材料需上传原件的扫描件，供应商对提供的所有证件资料扫描件的清晰度及真实性负责，否则由此引起的一切损失由供应商自行承担。 20 评标办法及标准详见竞争性谈判文件第六部分 21 成交供应商纸质响应文件成交供应商领取成交通知书后五日内，向招标代理机构提交纸制响应文件正本一份，副本二份，并保证纸质响应文件与上传的电子响应文件内容一致，若发现有不一致的，将取消其中标资格。 22 采购代理服务费参照国家计委计价格[2002]1980号文件，成交通知书发出时由中标人向采购代理机构一次性支付。 23 付款方式签订合同时双方协商。 24 谈判小组组成竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。 8 25 其他说明如供应商须知前附表与供应商须知正文部分不一致，以供应商须知前附表为准。本谈判文件中凡是黑体字标明的，均为实质性要求。 26 政府采购相关政策要求 1、《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）； 2、《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）； 3、《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发〔2007〕51号）； 4、《环境标志产品政府采购实施的意见》（财库[2006]90号）； 5、《节能产品政府采购实施意见》（财库 [2004]185号）； 6、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）。 9 第三部分供应商须知一、总则 1.1 供应商应自行承担所有与编写和提交谈判响应文件有关的费用,不论谈判的结果如何，采购代理单位和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、竞争性谈判文件 2.1 竞争性谈判文件供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件要求提交全部资料或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，该响应文件有可能被拒绝，其风险应由供应商自行承担。 2.2 竞争性谈判文件的澄清或修改 2.2.1提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。 2.2.2谈判文件的澄清或修改将通知所有获取谈判文件的供应商,并对他们具有约束力，同时在“惠招标电子招投标交易平台”、“河北省政府采购网”、“ 内丘县公共资源交易中心”公布变更内容。三、响应文件 3.1 谈判响应文件的编制依据 3.1.1 采购代理单位提供的竞争性谈判文件及有关资料； 3.1.2 相关的法律法规。 3.2 谈判响应文件格式谈判响应文件应包括本竞争性谈判文件第五部分谈判响应文件格式中所列的内容。供应商应按照本单位的实际情况提供谈判响应文件格式中所要求的资料。 10 3.3 谈判报价 3.3.1 报价依据：本项目竞争性谈判文件中第四部分。 3.3.2 报价方法： 1) 谈判报价应按照竞争性谈判文件要求编制，填报响应函。 2) 采用全费用综合单价报价形式，除非采购人对谈判文件予以修改，供应商应按采购人提供的采购清单中列出的项目和工程量填报单价和合价。 3) 本项目的施工地点为本须知前附表项所述，各供应商可先踏勘以充分了解位置、情况及任何其他足以影响承包价的情况，任何因忽视或误解情况而导致的索赔或供货周期延长申请将不被批准。 4) 除非合同中另有规定，供应商谈判报价的价格均包括完成该项目的成本、利润、税金、开办费、技术措施费、风险费、政策性文件规定费用等所有费用。 3.4 谈判响应文件的有效期 3.4.1 谈判响应文件的有效期为谈判截止之日起 60日历天。 3.4.2 在原定谈判有效期满之前，如果出现特殊情况，经采购监督管理机构核准，采购代理单位可以以适当形式向谈判响应方提出延长谈判有效期的要求。谈判响应方须以适当形式予以答复，供应商可以拒绝这种要求而不被没收谈判保证金，同意延长谈判有效期的供应商不允许修改竞争性谈判响应文件，但需相应延长谈判保证金的有效期。 3.5 谈判保证金 3.5.1 供应商应按照竞争性谈判文件第二部分供应商须知前附表的要求提交谈判保证金。 3.5.2 谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失。有下述情况之一的，谈判保证金将被没收：（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的； 11 （4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（5）采购文件规定的其他情形。 3.5.3 谈判保证金的返还：未成交的谈判保证金将在成交通知书发出后 5 个工作日内退还，成交人的谈判保证金在合同签订后 5 个工作日内退还。 3.6 谈判响应文件的修改谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的谈判响应文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下： 3.6.1 单价累计与总价不一致，以单价为准修改总价； 3.6.2 文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表达的数值为准； 3.6.3 正本与副本不一致时，以正本为准。 3.7 谈判响应文件的编制要求 3.7.1 谈判响应文件的编制要求见须知前附表第 13 项谈判响应文件提交。 3.7.2 供应商应在电子响应文件要求的相应位置使用河北 CA 数字证书加盖供应商的单位电子印章。 3.7.3 电子响应文件所附各类证件、证书、证明采用原件扫描件，供应商自行对提供的证书、文件扫描件的真实性和清晰度负责。 3.8 废标条件 3.8.1 谈判响应文件 1)未按本竞争性谈判文件要求加盖供应商公章的； 2)未按本竞争性谈判文件要求签字或盖章的； 3)响应文件中有涂改且涂改处未加盖供应商公章的； 4)谈判响应文件不响应竞争性谈判文件的实质性要求和条件的； 5)两份以上标书有雷同现象的； 6)谈判报价超过本项目最高限价的。 7)供应商未按采购文件要求递交谈判保证金的。 3.8.2 开标会供应商应在投标截止时间前使用供应商 CA 证书上传完成惠招标响应文件制作 12 工具制作的响应文件。未按规定时间和方式提交电子文件，该响应文件按无效处理。四、谈判 4.1开标 4.1.1开标（1）供应商在解密截止时间之前，登录惠招标电子开标大厅，完成电子响应文件的解密；（2）解密完成后 10 分钟内，由供应商对开标记录使用河北 CA 进行电子签名，未进行电子签名的视为默认开标记录；（3）开标会议结束。注： 1、因供应商自身原因造成电子响应文件不能解密且采取补救措施仍无法正常开启的，则视其响应文件为无效响应文件。 2、到达开标时间供应商自行解密，供应商解密时用于解密的电脑必须安装： 1）Win 7 或 Win 10 2）IE 11 3）河北 CA 数字证书助手 3、供应商解密必须使用导出响应文件时使用的 CA 锁。 4.1.2无效响应文件 1、响应文件有下列情形之一的，采购人不予受理；（1）未在响应文件截止时间前上传响应文件至惠招标平台的；（2）未按谈判文件要求的金额和形式提交投标保证金的。 2、评标时出现下列情况，由谈判小组评审后作为无效响应文件处理；（1）未按照谈判文件规定要求签署、盖章的；（2）供应商在报价时采用选择性报价；（3）供应商不具备谈判文件中规定资格要求的；（4）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的；（5）其他法律、法规及本谈判文件规定的属于按无效处理的响应文件的情形。 4.1.3有效响应文件，由谈判小组进行详细评审、比较。 13 4.2谈判 4.2.1谈判的依据本项目竞争性谈判文件。 4.2.2谈判原则评标将严格按照《政府采购法》的有关规定，公平、公正、科学合理的原则进行谈判工作。 4.2.3谈判组织谈判由采购人依法组建的谈判小组负责，竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的 2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。 4.2.4谈判内容采用最低评标价法，谈判小组以谈判文件为依据，供应商的响应文件，从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，采购人授权谈判小组确定排名第一的供应商为成交人。 4.2.5谈判程序（1）资格审查和实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，先对递交响应文件的供应商进行资格审查，对资格审查合格的供应商的响应文件进行实质性通过审查。实质性审查从供应商递交响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。（2）各供应商按谈判文件规定填报初次报价，谈判小组就报价、供货周期、技术指标、优惠条件等实质性内容与各供应商进行谈判。谈判小组对所有响应文件进行检查，凡不符合谈判文件要求的将被拒绝，不进入第二轮报价。（3）供应商进行二次报价。谈判小组要求所有参加谈判的供应商规定的时间内进行二次报价，供应商二次报价不允许高于第一次报价，否则，谈判小组有权拒绝该谈判报价并不再给予报价补救机会。（4）各供应商二次报价结束后,如竞争性谈判小组一致认为某个供应商的报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，竞争性谈判小组有权决定是否 14 通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料，竞争性谈判小组可拒绝该报价。（5）采购人授权谈判小组确定排名第一的供应商为成交人。排名第一的供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同的，采购人可以确定排名第二的供应商为成交人。排名第二的供应商因前款规定的同样原因不能签订合同的，采购人可以确定排名第三的供应商为成交人。依次确定其他供应商与采购人预期差距较大，或者对采购人明显不利的，采购人可以重新招标。 3.1 谈判响应文件的澄清 3.1.1 谈判小组有权请供应商就竞争性谈判响应文件中的有关问题予以规定形式说明和澄清。 3.1.2 供应商对要求说明和澄清的问题应以规定形式明确答复，并应有法定代表人授权代表的签章或签字。 3.1.3 供应商的澄清文件是竞争性谈判响应文件的组成部分，并替代竞争性谈判响应文件中被澄清的部分。 3.1.4 竞争性谈判响应文件的澄清不得超出竞争性谈判响应文件的范围或者改变谈判的实质内容。 3.2 其它 3.2.1 供应商在评标过程中，所进行的力图影响评标结果的不符合谈判规定的活动，可能导致其被取消成交资格。五、成交通知书采购人和采购代理机构根据谈判小组的谈判结果公示成交结果，同时向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。六、保密向成交供应商授予合同之前，谈判小组的成员不应该向提交竞争性谈判响应文件的供应商或与这些程序无关的人员泄漏与评标和合同授予有关的信息。七、签订合同 7.1 签订合同 7.1.1 成交供应商收到《成交通知书》后，按法律规定的时间与采购人签订合同。 7.2 合同履行 15 7.2.1 政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。 16 第四部分采购清单（另附，见电子谈判文件附件其他材料部分） 17 第五部分谈判响应文件格式河北内丘中学食堂设备更新项目竞争性谈判响应文件供应商：（电子公章）法定代表人：（电子签章）年月日 18 目录（格式自拟） 19 一、响应函（采购人名称）：我们收到贵方（项目名称）竞争性谈判文件，经详细研究，我们决定参加本项目的谈判。并授权（姓名），全权代表我单位提交下述文件，并同时宣布愿意遵守下列条款： 1)承认和愿意按照竞争性谈判文件中的各项规定和要求完成本项目，谈判总价为：（大写） (小写? 元),供货周期：。质量标准：。 2)愿意按照《合同法》和《政府采购法》履行自己的责任和义务。 3)供应商已详细审查全部竞争性谈判文件。我们完全理解并同意放弃对竞争性谈判文件有不明及误解的权力。 4)我们愿意提供采购人在竞争性谈判文件中要求的所有资料。 5)我们同意按竞争性谈判文件规定，交纳谈判保证金，遵守有关竞争性谈判的各项规定。 6)我方的谈判有效期为谈判截止之日起 60日历天。供应商：（电子公章）法定代表人：（电子签章）年月日 20 法定代表人身份证反面二、法定代表人身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商：（电子公章）法定代表人：（电子签章）日期：年月日法定代表人身份证正面 21 被授权代理人身份证反面三、授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我单位委托人，以本单位名义参加（项目名称）的竞争性谈判活动。委托人在谈判过程中，其所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。委托期限: 。委托人无转委托权，特此委托。委托人：（签字）性别：年龄：身份证号码：职务：供应商：（电子公章）法定代表人：（电子签章）日期：年月日被授权代理人身份证正面 22 四、资格审查资料（一）供应商基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真邮箱组织结构法定代表人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：经营范围备注 23 （二）供应商资质证明文件（按“资格审查内容及合格条件”表中要求提供，且可增加其他证明文件。） 24 五、供应商认为有必要的材料 25 六、谈判总价项目名称：谈判总价人民币（大写）：（小写）：供应商：(电子公章) 法定代表人：(电子印鉴）编制时间：年月日 26 已标价的采购清单 27 七、项目实施方案八、投标人认为需做的其他说明（如有） 28 附： 1、小型和微型企业中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库【2011】181号）的规定，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件： 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小型企业划型标准的通知》工信部联企业【2011】300号规定的划分标准，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。 2.本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。企业名称（盖章）：日期：附注：满足《政府采购促进中小企业发展暂行办法》财库〔2011〕181号要求的投标单位应满足以下要求： 1、《政府采购促进中小企业发展暂行办法》财库〔2011〕181号所称中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件： 1）符合中小企业划分标准； 2）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。办法所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。 2、投标企业应提供《政府采购促进中小企业发展暂行办法》财库〔2011〕181号所附：《中小企业声明函》；并提供投标企业（及向本项目提供制造的货物、承担的工程或者服务的 29 中小企业）注册地中小企业主管部门出具的企业划型认定资料，并注明出具单位的详细联系方式（包括地址、联系人、电话、公章），以便评标委员会现场核实其真实性，因提供虚假、无效信息无法核实其真实性的或未按要求提供材料的将不予认可； 3、符合前两条规定的投标企业，对相应报价给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。 30 2、残疾人福利性单位残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：注：1、符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。任何单位或者个人在政府采购活动中均不得要求残疾人福利性单位提供其他证明声明函内容的材料。 2、中标、成交供应商为残疾人福利性单位的，采购人或者其委托的采购代理机构应当随中标、成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》，接受社会监督。 3、供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。（如企业信誉、诚信证明材料、客户评价意见、企业综合实力等方面资料） 31 3、监狱企业财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知财库〔2014〕68号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，有关人民团体，中央国家机关政府采购中心，中共中央直属机关采购中心，全国人大机关采购中心，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、司法厅（局），新疆生产建设兵团财务局、司法局、监狱管理局：政府采购支持监狱和戒毒企业（以下简称监狱企业）发展对稳定监狱企业生产，提高财政资金使用效益，为罪犯和戒毒人员提供长期可靠的劳动岗位，提高罪犯和戒毒人员的教育改造质量，减少重新违法犯罪，确保监狱、戒毒场所安全稳定，促进社会和谐稳定具有十分重要的意义。为进一步贯彻落实国务院《关于解决监狱企业困难的实施方案的通知》（国发[2003]7 号）文件精神，发挥政府采购支持监狱企业发展的作用，现就有关事项通知如下：一、监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。二、在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。向监狱企业采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。三、各地区、各部门要积极通过预留采购份额支持监狱企业。有制服采购项目的部门，应加强对政府采购预算和计划编制工作的统筹，预留本部门制服采购项目预算总额的30%以上，专门面向监狱企业采购。省级以上政府部门组织的公务员考试、招生考试、等级考试、资格考试的试卷印刷项目原则上应当在符合有关资质的监狱企业范围内采购。各地在免费教科书政府采购工作中，应当根据符合教科书印制资质的监狱企业情况，提出由监狱企业印刷的比例要求。 32 四、各地区可以结合本地区实际，对监狱企业生产的办公用品、家具用具、车辆维修和提供的保养服务、消防设备等，提出预留份额等政府采购支持措施，加大对监狱企业产品的采购力度。五、各地区、各部门要高度重视，加强组织管理和监督，做好政府采购支持监狱企业发展的相关工作。有关部门要加强监管，确保面向监狱企业采购的工作依法依规进行。各监狱企业要不断提高监狱企业产品的质量和服务水平，为做好监狱企业产品政府采购工作提供有力保障。中华人民共和国财政部中华人民共和国司法部 2014年6月10日注1、监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。 2、在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。向监狱企业采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。 33 第六部分评审办法及标准根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及有关规定，并结合本次采购项目的实际情况，本着保护竞争，维护竞争性谈判的公正性、公平性和严肃性，特制定本谈判办法。 1、本项目采用最低评标价法，本次谈判本着供应商的谈判响应文件满足谈判文件实质性响应要求且最终报价最低的原则确定成交供应商。谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，采购人授权谈判小组确定排名第一的供应商为成交人。 2、本采购项目设最高限价500000 元，超过最高限价的谈判报价做废标处理。评标由采购人依法组建的谈判小组负责。谈判小组由采购人代表和从河北省政府采购专家库中随机抽取有关技术、经济等方面的专家组成，谈判小组为3 人。 3、成交原则： ①谈判小组首先对按本文件要求提交的《谈判响应文件》进行初步资格评审。 ②对初审通过的供应商的谈判响应文件进行符合性评审和技术性评审。通过资格评审、符合性评审和技术性评审的谈判响应文件进行最终报价。 ③采购人授权谈判小组确定排名第一的成交候选人为成交人。排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，或者竞争性谈判文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照谈判小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人。依次确定其他成交候选人与采购人预期差距较大，或者对采购人明显不利的，采购人可以重新招标。 4、评审说明（1）由谈判小组对供应商响应文件等评审内容进行综合比较评审，谈判小组评审表作为归档资料保存。（2）根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》中有关规定，对小型、微型企业产品报价给予 6%的价格扣除优惠，用扣除后的价格参与评审；中小企业认定时，须同时提供如下证明材料，否则不予认可： ①中小企业声明函（原件）。②属于中小企业的证明文件（原件）。（3）在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份 34 额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。残疾人福利性单位认定时，须提供“残疾人福利性单位声明函”，否则不予认可。（4）在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向监狱企业采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。若是监狱企业则需提供上述省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，若不是则不需要提供。（5）谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效投标处理。 35 资格审查表序号资格审查内容审查要求审查结果 (通过为√不通过为×) 1 营业执照有效原件，且将原件扫描件附在电子竞争性谈判响应文件中； 2 开户许可证有效原件，且将原件扫描件附在电子竞争性谈判响应文件中； 3 电子银行保函有效原件，且将原件扫描件附在电子竞争性谈判响应文件中； 4 测试报告 2018年8月1日以后国家钢铁材料测试中心及国家钢铁产品质量监督检验中心针对不锈钢板材、不锈钢管以及蒸饭盘出具的含8个镍及以上的食品级不锈钢分析测试报告，有效原件，且将原件扫描件附在电子竞争性谈判响应文件中； 5 认证证书油烟净化一体设备的中国环境保护产品认证证书（含检测报告），有效原件，且将原件扫描件附在电子竞争性谈判响应文件中； 6 符合《中华人民共和国政府采购法》二十二条规定条件的承诺书格式自拟，加盖供应商公章、法定代表人签字并盖法人印章；有效原件，且将原件扫描件附在电子竞争性谈判响应文件中； 7 违法失信记录信息查询结果（查询地址为“信用中国”及 “中国政府采购网”“国家企业信用信息公示系统”网站），信用中国：失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单及信用报告；中国政府采购网：政府采购严重违法失信行为记录名单；国家企业信用信息公示报告。开标前3日内有效，首页加盖公章；有效原件，且将原件扫描件附在电子竞争性谈判响应文件中；资格审查评审结果(通过或不通过) 注：1、线上电子评标时，则以电子响应文件中以上资料的原件扫描件为准。 2、以上审查内容在资格审查时有一项不合格，其资格审查为不通过。 3、电子响应文件所附各类证件、证书、证明采用原件扫描件，供应商自行对提供的证书、文件扫描件的真实性负责。 36 符合性评审表序号审查内容审查结果(通过为 √不通过为×) 1 响应文件按规定格式内容编写，印章签字齐全 2 响应文件载明的质量标准、供货周期未超过竞争性谈判文件规定 3 响应文件报价未超出竞争性谈判文件规定的最高限价 4 响应文件的其他方面符合竞争性谈判文件规定的实质性要求 5 供应商未以他人名义投标、串通投标，谈判响应文件未出现雷同或者以弄虚作假等方式投标的 6 项目实施方案可行符合性评审结果（通过或不通过） 37 第七部分合同拟定条款合同编号：甲方（采购人）：乙方（供应商）：经于年月日通过竞争性谈判，确定乙方为项目中标供应商。为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定, 经甲乙双方协商一致，订立本合同。一、项目清单及合同金额（详见报价表，附后） 1. 项目编号：。 2. 项目名称：。 3. 具体内容：。(详见乙方报价表) 4. 合同金额：人民币元 (大写： )。二、付款方式及期限由双方自行协商确定。三、交货时间、交货地点 1. 交货时间：年月日； 2. 交货地点：甲方指定地点； 3. 交付方式：免费送货上门、并验收合格四、合同条文 1、本合同甲乙双方必须遵守国家现行的合同法及国家的有关规定，并履行各自应负的责任； 2、下列文件均为本合同不可分割的部分：（1）合同书（2）合同条款（3）中标通知书（4）乙方递交的谈判申请文件（5）竞争性谈判文件双方有关的洽商、变更等书面协议或文件视为协议书的组成部分； 3、上述文件应互为补充和解释，如有不清或互相矛盾之处，以上面所列顺序在前的为准； 4、乙方应清楚了解所有协议的内容，任何对此等文件的不了解或漠视均不能使其免除遵守上述条文或规范的责任，因此产生的额外费用均不获考虑； 38 5、乙方不得将上述文件（全部或部分地）作本协议以外的其它用途；五、履约验收 1．乙方提供的产品为最新生产的正品，各项指标符合出产国检测标准和出厂标准，各项技术参数符合竞争性谈判文件要求和乙方谈判申请文件承诺；。 2．乙方所交产品不符合规定或质量不合格的，由乙方负责包换，并承担换货而支付的一切费用。乙方不能调换的，按不能交货处理； 3．使用单位按国家相关标准和本竞争性谈判文件的相关要求自行组织有关人员验收。六、乙方在谈判申请文件中的其它服务承诺。七、相关权利及义务 1. 甲方在验收时对不符合竞争性谈判文件要求的货物有权拒绝接收和追究违约责任； 2. 甲方和代理机构对乙方的技术及商业机密予以保密； 3. 乙方有权按照合同，要求及时支付相应合同款项； 4. 乙方有义务按竞争性谈判文件中的售后服务承诺提供良好的服务。八、违约责任甲乙双方均应遵守本合同，如有违约，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并向对方支付本合同总额5%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法交货，甲方有权终止合同，并请示政府采购监管部门取消中标资格，不予退还谈判保证金或经双方协商同意乙方继续履行合同，除不予退还谈判保证金外，还将在延迟交货期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金，并提请政府采购监管部门将其列入不良行为记录。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。九、不可抗力甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十、争议双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可向合同签约地法院通过法律诉讼解决。十一、其它 39 1. 本合同共页，一式四份，甲乙双方、代理机构及政府采购监督管理部门各执一份，具有同等法律效力； 2.本合同自签订之日起生效； 3.本项目的竞争性谈判文件、谈判申请文件等是本合同的附件，与合同具有同等的法律效力； 4.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。甲方：（单位盖章）乙方：（单位盖章）法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：地址：地址：开户银行：开户银行：账号：账号：电话：电话：签订地点：年月日 40 第八部分竞争性谈判最终报价单项目名称：供应商名称最终报价（二次报价）大写小写优惠承诺其他说明供应商：法定代表人或授权委托人：（公章）（签字或盖章） 1、供应商登录惠招标完成二次报价环节的报价，此表不强制要求提供。 2、本项目二次报价即为最终报价且不得超出首轮报价，否则按废标处理。 41 第九部分澄清或更正(如有) 第三部分供应商须知一、总则 2.1竞争性谈判文件 2.2竞争性谈判文件的澄清或修改 3.1谈判响应文件的编制依据 3.2谈判响应文件格式 3.3谈判报价 3.4谈判响应文件的有效期 3.5谈判保证金 3.5.2谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失。有下述情况之一的，谈判保证金将被没收： 3.6谈判响应文件的修改 3.7谈判响应文件的编制要求 3.8废标条件 4.1开标 4.1.2无效响应文件 4.2谈判 3.2其它五、成交通知书六、保密七、签订合同 7.2合同履行第四部分采购清单（另附，见电子谈判文件附件其他材料部分）第五部分谈判响应文件格式三、授权委托书（一）供应商基本情况表项目名称：谈判总价人民币（大写）：（小写）：符合性评审表第八部分竞争性谈判最终报价单第九部分澄清或更正(如有)

附件（3）

河北内丘中学食堂设备更新竞争性谈判成交公告合同附件.pdf

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